Mendistrict Oost

Mendistrict Oost [email protected]

Verslag van de Algemene Ledenvergadering Mendistrict Oost op 8 april 2013 ten kantore van de KNHS te Ermelo Aanwezigen:

1.

Bestuursleden Wim Veldboom (voorzitter), Cor Hak (penningmeester), Mark Jan Vink (secretariaat) en Itz Grijpstra (bestuurslid algemeen) Commissieleden Paul Sueters, Vincent Boland en Hanneke Adam (notulen) Volgens presentielijst: 77 personen van 37 verenigingen

Opening De voorzitter heet om 20.00 uur de aanwezigen welkom. Speciaal welkom voor de heer Arjen Coppoolse, die later tijdens deze vergadering een presentatie zal verzorgen vanuit de KNHS. Tevens wordt de heer G.W. Stoffer welkom geheten. Hij is docent aan de CAH in Dronten en is uitgenodigd om de presentatie bij te wonen van de resultaten van de enquête, die gegeven wordt door leerlingen van de CAH, namelijk Wiebke Heimhalt en Sandra Koll. Er is bericht van verhindering van Menvereniging De Heemruiters, Menvereniging Wierden en van Menvereniging De Roskam.

2.

Notulen Algemene Ledenvergadering Mendistrict Oost van 19 november 2012 Tekstueel: De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. Naar aanleiding van: Er zijn geen op- of aanmerkingen.

3.

Ingekomen/uitgaande stukken Er zijn twee ingekomen stukken (over Jonge Talentencompetitie en Jumping Amsterdam) die beide behandeld zullen worden tijdens het onderwerp Wedstrijdzaken onder het agendapunt Bestuursmededelingen.

4.

Presentatie resultaten enquête Wiebke Heimhalt en Sandra Koll, beide leerling aan het CAH in Dronten, hebben de enquête uitgevoerd als studieopdracht. Zij presenteren de resultaten van die enquête tijdens deze vergadering. De volledige resultaten zijn op te vragen bij het secretariaat van het Mendistrict. Getracht is de wensen en behoeften van de menners in beeld te brengen. De conclusies zijn: - de leden zijn blij met de website. Deze is duidelijk en actueel - de Districtskampioenschappen zijn goed georganiseerd en verlopen soepel - er moet meer duidelijkheid komen over de rol van het Mendistrict richting menners en KNHS De aanbevelingen zijn: - rol van het Mendistrict in het Menplatform en richting KNHS verhelderen - toegevoegde waarde van het Mendistrict ten opzichte van alle partijen (menners, Menplatform en KNHS) duidelijk maken - meer aandacht besteden aan clinics, trainingen en jeugdzaken - nagaan of er een andere wijze van selecteren mogelijk is voor de Districtskampioenschappen Dressuur/Vaardigheid indoor

5.

Verslag van de penningmeester - jaarrekening - kascommissie De jaarrekening is vooraf gepubliceerd via de website. De penningmeester, Cor Hak, geeft aan dat de inkomsten het afgelopen jaar stabiel waren. In het uitgavenpatroon is wel een stijging te zien. Dit is mede veroorzaakt doordat het afgelopen jaar het nieuwe Bestuur aangetreden is en er vrij regelmatig vergaderd is. Bovendien is de samenstelling van het bestuur uitgebreid hetgeen meer kosten met zich mee brengt. De Algemene Ledenvergaderingen zijn zeer goed bezocht, hetgeen natuurlijk enorm gewaardeerd wordt maar wat ook meer kosten met zich mee brengt. De wedstrijden hebben bovendien meer gekost dan verwacht was. Hierdoor is er een negatief saldo ontstaan. De kascommissie (Hetty Nawijn en Arie Dibbits, die plaatsvervanger was) complimenteert de penningmeester en geeft de penningmeester décharge. Hetty en Arie vormen nu de nieuwe kascommissie en Wim te Winkel zal als plaatsvervanger optreden.

6.

Bestuursverkiezing en bestuurssamenstelling De voorzitter refereert aan de Algemene Ledenvergadering van 19 november 2012. De vergadering stemde er toen mee in de huidige commissieleden, Hanneke Adam, Paul Sueters en Vincent Boland, tijdens deze vergadering toe te laten treden tot het Bestuur. Dit is vermeld in de notulen van 19 november 2012. Vandaag is Cor Hak, de penningmeester, aftredend. De voorzitter geeft aan dat Cor 7 jaren deel uitgemaakt heeft van het Bestuur en gebleken is dat hij een zeer ervaren lid van het Bestuur was. Hij heeft een roerige periode meegemaakt, maar hij heeft al die jaren stand gehouden. De voorzitter overhandigt Cor een lekkere fles wijn en geeft hem een mooie zweetdeken met daarop het logo van het Mendistrict als aandenken. Cor bedankt de voorzitter voor zijn lovende woorden en geeft aan dat hij minder prettige jaren meegemaakt heeft in het Bestuur van het Mendistrict maar dat hij het laatste jaar als erg plezierig ervaren heeft. Daarvoor bedankt hij het Bestuur. De Bestuurssamenstelling is als volgt: Wim Veldboom: voorzitter en afgevaardigde Menplatform Vincent Boland: penningmeester en Mendurance Mark Jan Vink: secretaris wedstrijdzaken en jeugdzaken Hanneke Adam: secretaris bestuurs- en overige zaken, website en communicatie Itz Grijpstra: Clinics en trainingen Paul Sueters: materiaalwagen, clinics en trainingen, tweede afgevaardigde Menplatform.

7.

Mededelingen vanuit het Bestuur Wim Veldboom geeft aan dat mededelingen vanuit het Menplatform vandaag door Arjen Coppoolse gedaan zullen worden bij agendapunt 9. Cor Hak heeft geen verdere mededelingen na zijn toelichting op de jaarrekening. Mark Jan Vink: Mark Jan geeft aan dat het Bestuur meer wil gaan werken met commissieleden, die hun kennis en kunde speciaal voor een bepaald onderwerp in gaan zetten. Het Bestuur heeft al met een aantal mensen gesproken, die zich daarvoor beschikbaar willen stellen. Voor Jeugdzaken gaat het hierbij om Ank Wickel en Cornelie de Geijter. Beide zijn aanwezig op deze vergadering en ze worden aan de overige aanwezigen voorgesteld, voor zover ze nog niet bij hen bekend zijn. Voor Wedstrijdzaken gaat het hierbij om Steven van de Veen. Ook hij wordt aan de aanwezigen voorgesteld. Hij gaat zich in eerste instantie bezighouden met de mogelijkheden voor de selectieprocedure Dressuur/Vaardigheid indoor voor de Districtskampioenschappen. Op 25 en 26 mei a.s. is in Haaksbergen het Districtskampioenschap Samengesteld. De wedstrijd in Haaksbergen was en is bijzonder geliefd bij de menners. Binnen enkele dagen was de wedstrijd daarom al vol! Op dit moment is er een wachtlijst van 25 menners. Helaas is slechts 80% van de deelnemers vanuit het district Oost. Getracht wordt bij afzeggingen de deelnemers vanuit het district Oost voorrang te geven zodat straks misschien meer dan 80% van de deelnemers vanuit Oost komt. De voorzitter van de Sterruiters uit Haaksbergen stemt hier ter vergadering mee in. Het Bestuur heeft hier lering uit getrokken en zal inschrijving vanuit het District gedurende de maand januari voorrang geven. Pas na 1 februari zullen dan (als er nog plaatsen beschikbaar zijn) ook deelnemers vanuit andere districten toegelaten worden.

Mark Jan attendeert erop dat de datum van de Hippiade gewijzigd is. Deze zal nu plaatsvinden op zaterdag 14 september 2013! Arjen Coppoolse legt uit dat de KNHS de datum gewijzigd heeft om logistieke redenen. Er is een ingekomen brief over de Talentencompetitie Jonge paarden/pony’s. Tijdens deze competitie wordt bekeken of een aanspanning geschikt is voor het mennen. De selecties zullen plaatsvinden bij Ruitersportcentrum Kraaij in Nijkerkerveen, die hun accommodatie en organisatie hiervoor beschikbaar hebben gesteld. De finale zal plaatsvinden tijdens Horse Event in Deurne op vrijdag 13 september 2013. Er is een ingekomen brief over de menavond tijdens Jumping Amsterdam 2014. Het Bestuur van het Mendistrict heeft ervoor gekozen de selectie voor deze menavond wederom te laten plaatsvinden tijdens de menindoor in Nijkerk op 21, 22 en 23 november 2013. Het Bestuur meent dat de menindoor Nijkerk de grootste menindoor in het District is met de meeste deelnemers en dus heel geschikt voor deze selectie. Tenslotte doet Mark Jan nog een oproep aan alle verenigingen binnen het district om zich beschikbaar te stellen voor de organisatie van een Districtskampioenschap indoor Dressuur en Vaardigheid voor februari of maart 2014. De kampioenschappen voor paarden en pony’s zullen weer gescheiden plaatsvinden. Menclub De Lange Boom in Nijkerk stelt zich hierop al beschikbaar. Mark Jan geeft aan dat het prettig zou zijn als ook een vereniging in het oosten van het district zich beschikbaar zou willen stellen. Itz Grijpstra: De try-out van de Kür op Muziek, gehouden op 23 februari 2013, was een ongekend succes. Zoals op de website staat was de dag inderdaad een feest. Itz doet verslag van de dag en geeft aan dat het Bestuur voornemens is volgend jaar opnieuw een Kür op Muziek te organiseren. Hoe de dag precies zal gaan verlopen wordt nog besproken. Hiervoor is een commissie in het leven geroepen bestaande uit Paul Sueters, Itz Grijpstra, Hanneke Adam en Guusta van Ommeren. Train de trainer: is een project waar het Mendistrict momenteel aan werkt en wat in voorbereiding is. Paul Sueters: Materiaalwagen: deze is inmiddels voorzien van het logo van het Mendistrict. Vraag aan diegenen die de wagen huren is om deze na gebruik weer compleet en schoon terug te brengen. Clinic: door de bril van de jury. Paul geeft de aanwezigen een uitleg over deze clinic. Alle informatie zal binnenkort op de website geplaatst worden. Belangrijkste vraag aan de leden is om films toe te sturen aan het Mendistrict als beeldmateriaal voor de clinic. Het gaat hierbij om films van officiële dressuurproeven tijdens een wedstrijd met een kopie van het desbetreffende protocol er bij. De leden wordt gevraagd om suggesties en ideeën omtrent clinics en trainingen. Verenigingen wordt gevraagd eventueel samen te werken met het Mendistrict. Desgevraagd geeft Arjen Coppoolse aan dat deelname aan de clinic Door de bril van de jury voor instructeurs gezien kan worden als een leertraject en eventueel in aanmerking kan komen voor licentiepunten. Ook het project Train de trainer, wat nu nog in voorbereiding is, zou hiervoor in aanmerking kunnen komen. Op de vraag of er eventuele suggestie en ideeën zijn vanuit de leden komen een tweetal suggesties naar voren, nl.: - Ank Wickel stelt voor een clinic te laten verzorgen door Antoine de Bodt. Zij geeft aan dat vooral rijders in de dressuur hier enorm veel van zouden kunnen leren. Antoine de Bodt heeft zijn sporen verdiend als het gaat om recht richten. - Arie Dibbits stelt een clinic voor van Cees van Beckhoven, gespecialiseerd in hartslagmeting bij paarden en software voor het uitlezen hiervan alsmede het interpreteren hiervan, en van Carolien Munster, gespecialiseerd om op basis van hartslagmeting, fitheidstest en een bloedwaardemeting trainingsschema’s op te stellen. Het Bestuur neemt beide suggesties mee. Hanneke Adam: Secretariaat bestuurszaken: aandacht wordt gevraagd voor het mailadres [email protected].

Website: het Bestuur is nog op zoek naar iemand die verstand heeft van het bouwen van websites en bereid is zijn/haar diensten ter beschikking te stellen om eventueel een vernieuwde website te bouwen in een gebruikersvriendelijk programma. Communicatie: het Bestuur heeft Karen Stork gevraagd als commissielid Communicatie. Karen wordt voorgesteld aan de aanwezigen. Zij heeft reeds enkele artikelen geschreven en van foto’s voorzien voor het Mendistrict (de Kür op Muziek en de Districtskampioenschappen Dressuur/Vaardigheid indoor). Karen en Hanneke verzorgen samen de contacten naar de diverse media (Paard & Sport, Hoefnet, Mensport, Paardenkrant, Bit, etc.). Vincent Boland: De Mendurance moet gezien worden als een ontspannen rit door prachtige natuur. Er is sprake van drie klassen, nl. klasse 1 over 25 km, klasse 2 over 50 km verdeeld over twee trajecten en klasse 3 over 70 km verdeeld over 3 trajecten. Na ieder traject is er een rustpauze met een veterinaire controle, waarbij beoordeeld wordt of een paard/pony “fit to continue” is. Vincent attendeert erop dat een Mendurance ook heel goed zou kunnen passen in het trainingsschema van paard en menner voor een samengestelde menwedstrijd of als afwisseling voor een paard/pony in training voor de dressuur en vaardigheid. Vincent roept verenigingen op om naast hun samengestelde menwedstrijd een deel van hun traject ter beschikking te stellen voor een Mendurance. Beide zouden namelijk prima gelijktijdig gehouden kunnen worden. De nieuwe reglementen (m.i.v. 1 maart 2013) staan op de website van Mendistrict Oost. 8.

Huldiging Districtskampioenen indoorseizoen De kampioenen van drie Districtskampioenschappen worden gehuldigd. Het betreft het Districtskampioenschap indoor marathon Kootwijkerbroek, het Districtskampioenschap Dressuur/Vaardigheid indoor pony’s Nijkerk en het Districtskampioenschap Dressuur/Vaardigheid indoor paarden Kootwijkerbroek. Alle kampioenen ontvangen de mooie nieuwe Mendistrict Oost-polo. Koffiepauze Tijdens de koffiepauze kunnen de aanwezigen een vraag, die zij willen stellen tijdens de Rondvraag, opschrijven en inleveren bij het Bestuur. Briefjes om de vragen op te schrijven liggen gereed in de zaal.

9.

Highlights vanuit KNHS (gepresenteerd door Arjen Coppoolse) Arjen heeft een samenvatting gegeven van zaken die onder andere aan de orde zijn geweest in het Menplatform. De afschaffing van het staptraject door de FEI heeft nogal wat stof doen opwaaien, maar Arjen geeft aan dat de FEI dit bepaald heeft en dat de KNHS hierin mee heeft moeten gaan. Verder heeft Arjen de volgende onderwerpen toegelicht: - verschillende type menwedstrijden - reglementswijzigingen 2013 - data KNHS-kampioenschappen - veiliger sportklimaat (NOC/NSF). Ten aanzien van de reglementswijzigingen zegt Arjen toe dat de wijzigingen zo snel mogelijk opgenomen zullen worden in het totale Reglement, zodat er niet diverse documenten op nageslagen hoeven te worden.

10.

Rondvraag Vraag 1: Zijn er regels voor de tijdsduur dat paarden op een trailer mogen staan? Antwoord 1: nee, hier zijn geen regels voor. Eigenaren/deelnemers zijn hier zelf verantwoordelijk voor. Vraag 2: Waarom krijgen de grooms geen kampioensshirt? Antwoord 2: Uit kostenoogpunt. Vraag 3: Hoeveel jury’s zijn er nodig bij de indoor menmarathons? Antwoord 3: Het aantal jury’s is afhankelijk van de grootte van de rijbaan en van de overzichtelijkheid. Er zijn regels voor.

Vraag 4: Waarom vindt het NK Samengesteld Mennen niet plaats in Ermelo, net als de Hippiade? Antwoord 4: Voor een NK Samengesteld zijn veel vrijwilligers nodig. Die heeft de KNHS niet. Bovendien speelt mee de beschikbaarheid van het terrein. Nu worden de NK’s afwisselend in een ander district gehouden en soms wordt het gekoppeld aan een jubileum van een vereniging. Vraag 5: Waarom is het staptraject zonder enig overleg uit de samengestelde wedstrijden gehaald? Antwoord 5: Deze vraag is al eerder beantwoord: omdat de FEI dit zo besloten heeft. Vraag 6: Mag je voor de selectie voor de Hippiade (en dus het Districtskampioenschap) maar 1 rijder opgeven per pony in dezelfde klasse? Antwoord 6: Op een districtskampioenschap en op de Hippiade mogen niet 2 rijders starten met één pony in dezelfde klasse. Vraag 7: Is het niet beter om voor selectiewedstrijden voorwaarden te verbinden aan de juryleden? Bijvoorbeeld 2 juryleden per proef of juryleden uit een ander district? Antwoord 7: Dit zou te duur worden voor de organiserende vereniging. Vraag 8: Waarom is de rijbaan bij het Districtskampioenschap Dressuur/Vaardigheid voor de paarden zo paardonvriendelijk versierd? Antwoord 8: Hier zijn de meningen over verdeeld, maar in de reglementen zal vanaf nu komen te staan dat een versiering van de wedstrijdbaan alleen toegestaan is als de inrijbaan ook zo versierd is. Vraag 9: Waarom zijn op het Districtskampioenschap Dressuur/Vaardigheid voor de paarden klassen samengevoegd? Antwoord 9: Het samenvoegen van klassen is opgenomen in de reglementen. Vraag 10: Wat kost de Talentencompetitie? Antwoord 10: Inschrijving voor de Talentencompetitie kost € 20,=. Vraag 11: Waarom wordt er naast een kascontrole niet ook een accountantscontrole gedaan? Antwoord 11: Een accountantscontrole is een prijzige aangelegenheid en voegt niets toe. Bij een kascontrole worden alle bankafschriften gecontroleerd. 11.

Sluiting De voorzitter geeft aan dat het Bestuur erg blij is met de input aan deze vergadering vanuit de aanwezigen. Hij sluit hiermee de vergadering om 22.20 uur en wenst iedereen een goede thuisreis. Na de vergadering is er nog gelegenheid tot het nuttigen van een drankje en een hapje en om nog wat na te praten.