'l
o
7
st
RAT
xrdnu$,til
KEruA pEr{cADrLAt{AcAtA NEr-As rA BAr*rAffiAsrf{
ll,omor : WtsAtI
3
16 ,OT.(lt.g fi tr0{4
TEI{TAilG STAMIAROPERASIOf{AIPROSEOIR(SOPIPAITA PEr{GAr}tr-AilAGttA(ELAStABA*rARfrtAStr{ KEIUA PEISGAIHLAI{ AGAIIA tGtAS tA MilJARitASil
lllenimbaq
Bafiwa untuk terlib dan kelancaa dalan menryai target Uge pokok @a Pffigadilan Agama Kelas 1A Baniarmasin, maka dipandang perlu npnehdran Sbndar Qerakrnal Proaedur (SOP) layanan pada Pengdilan Agama Kelas 1A Baniarmmin ; Bahwa seblah mernpahatikan pmgardtan dai Ketua PTA Baniarmmin dan pem@aran dari Tim Pengarah bnhng $adu Opermionat Prwe&n {SOF} Pen@$arTingi Agarna kriarmasin dan Pengadilan foama se Kalimanbn SdaHr ;
l6engfrr'ffi
1.
2.
thtdtrtg{trrdmg }lsIEI T Tdttrn 1m hrrkng Per"dilm furama yarg dhuboh dengm ttnOag-tlnOag Nomor 3 Tahun 2006 dan Perub*an kedua dengan Undang - Undang t{omor 50 Tahun 2009; Keputusan kesiden Nffinr 21 Tahun fl04 bntsng Pengalihan &ganisasi, Administasi dar finansial dilingkungm Pemdilan Umum, Peradilan Tah Usaha Negaa dan Pemdilan Agana ke Mahkanah Agung
Rl.; 3.
4.
Surat Kerutusan Mahdtan$ Agung Rl Nomor 1-1441K}|A/S102011 bntag rodnffi Pelayarar lntmnasidi kngadilan ; Surat E"claraa Mdfianah Agung Rl Nomor 13 T*rm 2010 Efitilrg bafnna m{lap pengadlff dranrstan rnernbuat
Uernperta*ar
Hm{l
Sbnda Operasioral Prosedur (SOP) ;
Rffat tGfa
Daerah Perqa&?an TtngXS Agama Banfarma$n dengan Fengadllan Agama
Kdinmhn Sdffir txrygd
31
e
Jaruai sampaidergm 2 Fekuai 2011 d[ Taruhi lGrrdatry.
MEMUTUSKAN: Menela$an irtelaksanakan hasil Rapat Kaia Daerdr Pengadihn Tinggi Agama Barjanrasin deng{r Perryad[lan
Pertama
Agama se Kdimanhn Selatan hnggd 31 Januari Kedua
ir€rnbuat{,il nd*sardtar Stmdtr
Ke{iga
Smat
tteptsm
@skxrd
- 2 lOofln m1t
Mr
(SOP)
di Tanuhi lQndangan,
ffi*rg lGruawaiat
ini beilal$ s€iak hnggol dite*apkan dar @illa dkennrdiain hai terryatn terdapat l(ryrhsar iniakffi diadakan perbaikar sebagr$mana nmtinya.
kekeliruan dalam furat
Surat Keputusan ini d'sarpamar
k@a
yaU berkeperflingil un[*
se@aflmanm*tinya
$btapkardi
TEMBUSAN
:
1. Sektelaris Mahkamatr Agung Rl.;
Milan
2. Ketua Muda Urusan Lingkungan Agama MARi; 3. Oir€tftrr &nderafi Baddr Ps?d[tan Amrna t$ARt ;
4, Ketua Pengadilan Tinggi Agarna Banjamasin ; 5. Arsip.
dikefiafrui
dar dildtsardrar
PENGADILAN AGATiA KELAS 1A BANJARMASIN t
Standard Operating Procedures Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian
Nomor SOP
Revisi Tgl-
TglDitetapkan : 2 Januari20l4 No
Uraian Kegiatan DISKRIPSI
A.
Halaman : Pelaksanaan
Ldari2hal.
Unit/Peiabat
Waktu
Terkait
Petry€lesaian
:
Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian yang efektif dan efisien PENELAAHAN 1. Kepegawaian mempelajari surat dan melaksanakan disposisi bagi surat surat masuk bagian dengan mengarahkan kepada unit berdasarkan klasifikasi isi surat.
Kasubbag isi isi
Kasubbag Kepegawaian
5 menit
Unit Pengolah
16 menit
kepegawaian pengolah
B.
PENGONSEPAN SURAT
1.
Unit pengolah membuat konsep surat kemudian menyerahkan kepada
Kasubbag kepegawaian. melalui Kepegawaian, Sekretaris dan Sekretaris apabila hanya kewenangan Sekretaris, atau apabila kewenangan Ketua, kemudian konsep surat disetujui dengan membubuhkan paraf pejabat yang bersangkutan. 3. kemudian diserahkan kembali kepada untuk diselesaikan sebagai surat jadi.
2, Pengoreksian surat
lGsubbag Wakil
Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua
melalui Ketua
Surat dinas
unit
c.
Unit Pengolah
pengolah
PENYELESAIAN SURAT
1.
Surat dinas diberi nomor melalui sub bagian umumr
diberi kartu kendali surat keluar diserahkan kembali bagian kepegawaian. 2. Surat dinas dparaf melalui lGsubbag Kepegawaian dan Wakil Sekretaris, kemudian ditandatangani oleh Sekretaris
Sub Umum
dan kepada Sub
apabila surat tersebut merupakan kewenangan Sekretaris, atau diparaf oleh Sekretaris dan ditandatangani
Kasub, Wasek, dan atau Ketua
Pansek,
ll
Menit
Ket
7 PENGADILAN AGAr,lA KETAS 1A BANJARI,IASIN t
Standard Operating Procedures Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian
Nomor SOP
TglDitetapkan
Revisi Tgl.
Halaman
2 Januari 2014
:
2dari2hal.
Ketua apabila surat tersebut kewenangan Ketua.
1. Pengarsipan surat dilakukan dengan menggandakan surat
2.
berdasarkan keperluan. Surat dinas diserahkan kepada pengelola administrasi umum kepegawaian untuk dicatat
dalam buku surat
kepegawaian
Pengelola Arsip
6 Menit
Pengelola Adm. Umum
keluar dan
diserahkanldikirim berdasarkan fuiuan surat.
(,( ""'-,
al ft
PA Banjarnasin
19590424 197903 2 001
7 PENGADII.AN AGAAAA KETAS 1A BANJARTAASIN 5
Standard Operating Proced ures REKAPITU1ASI DAFTAR HADIR
Nomor SOP Tgl
No
Ditetapkan :
Uraian Kegiatan DISKRIPSI
A.
Revisi Tgl.
Halaman
2 )anuari 2014 Pelalsanaan
ldari2hal.
Unit/Peiabat
Wakfir
Terkait
Pen5relesaian
Ket
:
Rekapitutasi daftar hadir seluruh pegawai PA Kelas lA Baniarmasin PENGUMPULAN DATA 1. Unit pengelola mengumpulkan daftar hadir seluruh pegawai.
B.
:
Pengelola Absen
5 menit
Pengelola Absen
60 menit
Harian
Pengelola Abeen
60 menit
Bulanan
Pengelola Absen Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua
60 Menit
PEMERIKSAAN DAFTAR HADIR
1.
Dafiar hadir diperiksa
per
pegawai dan untuk rekapitulasi
harian dilakukan setiap hari €etelah 1 (satu) hari absensi beriatan
2. Penulisan rekap absen 1 (satu) bulan ke dalam kolom rekap ab$en untuk seluruh pegawai dilakukan pada tanggal terakhir bulan berjalan.
c.
REKAPITUI-ASI KEHADIRAN
l. Konsep rekap absensi yang sudah selesai
dilaporkan
kepada pimpinan
dengan
hirarki Kasubbag Kepegararaian, Wakil Sekretaris, Parritera/Sekretiaris dan oleh Ketua untuk disetujui.
2. Setelah disetujui, pengelola membuat rekap daftar hadir jadi yang ditandatangani oleh Kasubbag Kepegawaian. D.
PENGARSIPAN
1. Rekapitulasi daftar hadir Pengelola disimpan dalam file daftar Absen hadir dan diserahkan kepada Sub Bagian Keuangan. Rekapilulasi absen pegavuai selesai
10 Menit
7 PENGADILAN AGAiIA KEIAS 1A BANJARITIASIN i
Standard Operating Proced ures REXAPTTULASI DAFTAR HADIR
NomorSOP Tgl
Ditetapkan :
RevisiTel.
Halarnan
2 Januari 2014
:
llru$ )\.,
H al)
o-.
d(m
PA Banjannasin
tsl 19500424 197903 2 001
Zdari2hal.
7 PENGADILAN AGAI A KELAS 1A BANJART^ASIN t
Standard Operating Proced ures PERMOHONAN CUTI PEGAWAI
NomorSOP
RevisiTel-
TglDitetapkan
No
Uraian Kegiatan DISKRIPSI
A.
Halaman
2 Januari 2014
Pelaksanaan
:
Ldari2hal.
Unit/Pejabat
Wakhr
Terkait
Peuyelesaian
:
Penyelesaian permohonan cuti pegawai PENGA.JUAN PERMOHONAN Pegawai
l.
mengajukan
Pengelola Cuti
10 Menit
Atasan pegawai ybs
5 Menit
Kasub Kepegawaian
5 Menit
Ketua Pansek
15 Menit
Pengelola Guti
30 Menit
permohonan cuti dengan mengisi formulir yang telah disediakan yang dituiukan kepada Ketua bagi Wakil Ketua, Hakim dan Panitera/ Sekretaris. Bagi peiabat 'strukturaUfungsional dan
pada ditujukan
pegavuai
umumnya kepada
Panitera/Sekretaris melalui
atasan langsung, dan ditandatangani oleh yang bersangkutan.
2. Atasan Langsung memberikan pertimbangan. B.
PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SURAT CUTI
1.
Surat
permohonan cuti diserahkan kepada Sub Bagian Kepegawaian untuk diteliti berapa lama dan cuti apa saja yang belum pernah
diambil kemudian
mencatiat
pada lembar permohonan.
2.
Sub Bagian
Kepegawaian
dan meneruskan permohonan cuti tersebut
memproses
kepada pejabat
yang
benuenang (Ketua atau Panitera/Sekretaris) untuk disetujui.
3. Setelah permohonan cuti
disetujui, pengelola
cuti
langsung rmembuatkan surat
Ket
7 PENGADILAN AGArriA KEI-AS 1A BANJARiiASIN t
Standard Operating Procedures PERMOHONAN CUTI PEGAWAI
Nomor SOP Tgl
Ditetapkan :
RevisiTel.
2
Januari 2A14
Halaman
:
19590424 197903 2 001
2dari2hal.
7 PENGADILAN AGAilA KEI.AS 1A BANJARTAASIN t
Standard Operating Procedures KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI
Nomor Tgl
No
SOP
Ditetapkan :
Halaman
Januari 2A!4
Uraian Kegiatan DISKRIPSI
A.
Revisi Tsl-
2
:
Unit/Pejabat
Pelaksanaan
Terkait
Ldari2hal. Hrakhr Penyelesaian
:
Penyelesaian dan Fembuatan SK Kenaikan Pangkat pegawai PENELAAHAN 1. Kepegawaian
Kasubbag menerima
Permohonan
lGsubbag
5 menit
Kepegawaian
kenaikan pangkat disertai berkas lampiran kenaikan pangkat yang dituiukan kepada
Ketua Pengadilan Tingkat Banding.
l.
'Kasubbag
kepegawaian
menyerahkan berkas kepada pengelola kenaikan pangkat. B.
PENGUSULAN
l. Kelengkapan berkas diperiksa oleh penge&rta Kenaikan
Unit Pengolah
10 mENIT
Unit Pengolah
5 menit
(MNBadilag)
(Kondisional)
BKN
t hari
Pangkat dan diteliti apakah pegawai
ybs
layak pangkatnya,
dinaikkan kemudian
diajukan
kepada
Pimpinan untuk disetujui usul kenaikan pangkat.
2. Pengelola Kenaikan Pangkat membuat surat pengantar usul
kenaikan pangkat
yang
ditujukan kepada Mahkamah Agung Rl, atau Dirjen Badilag dan atau BKN Propinsi sesuai
dengan kenaikan
pangkat
pegawai ybs.
c.
PENYELESAIAN SURAT
1.
Apabila kenaikan
pangkat
ditujukan kepada BKN, maka
BKN akan
membuatkan
Persetuiuan Kenaikan Pangkat dan akan dikembalikan ke PTA Banjarmasin.
Ket"
7 PENGADILAN AGAf,lA KELAS 1A BANJARIIAS|X t
Standard Operating Procedures KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI
Nomor
SCIP
TglDitetapkan :
Revisi Tel.
2Januari2Ol4
Halaman
2. Pembuatan
SK
Kenaikan
:
2dari2hal.
Unit Pengolah
10 Menit
Pengelola Arsip
6 Menit
Pangkat bagi pegawai ybs. D.
PENGARSIPAN
1.
SK
Kenaikan
pangkat
diarsipkan dalam file pegawai
yang
bersangkutan
dan
diserahkan kepada pegawai dan pejabat terkait Pembuatan Surat Selesai
PA Banjarmasin
1979003 2 001
