Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang BAGIAN 1 GAMBARAN KEGIATAN

TEMA Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa Sumatera Barat Yogyakarta melalui Sepak bola.

PENDAHULUAN Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang – cabang olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan kebersamaan baik antara pemain maupun sporter. Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan, umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki jarak. Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” merupakan salah satu organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai penyelenggara event – event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang diadakan oganisasi lain. Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai – nilai yang terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh semangat.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” dan merupakan kelanjutan dari Turnamen Tepak bola Mersi Cup III yang berlangsung dengan sukses.

TUJUAN 

Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa , pemuda dan masyarakat yang ada di Yogyakarta.



Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan.



Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan kegemaran sebagian besar para pemuda dan Mahasiswa Minang di Yogyakarta.



Kelanjutan dari turnamen Sepak bola Mersi Cup III.

FAKTOR PENDUKUNG 

Sepak Bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa pada saat ini.



Event – event sepak bola dilaksanakan akhir – akhir ini menyebabkan antusiasme terhadap sepak bola mencapai puncaknya.

SKETSA KEGIATAN Bentuk Kegiatan Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem gugur. Peserta Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa minang, serta tim undangan khusus dari panitia.

Waktu dan Tempat Turnamen ini akan dilaksanakan dari tanggal 24 April di Lapangan Karangwaru dengan rincian jadwal pertandingan sebagai berikut : 

Babak penyisihan dan perempat final



Babak semi final



Babak final


Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang Hadiah 



Juara I -

Trofi bergilir

-

Trofi tetap

Juara II -



Juara III -



Trofi tetap

Trofi tetap

Juara IV -

Trofi tetap

KAPASITAS PANITIA Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang” yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Pulang Basamo Asrama Mahasiswa ”Merapi Singgalang”. Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlpn. (0274) 580372.

SUMBER DANA -

Donatur

-

Sponsorship

-

Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat

ANGGARAN DANA Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana yang terlampir.


Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari berbagai pihak yang berkepentingan. Hal – hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap jalannya acara ini.

Yogyakarta, 01 Februari 2010 Hormat kami, PANITIA

Diko Laderta Nuardi Ketua

Ismail Pratama Bendahara

Fadli Fajrin Sekretaris

Ketua Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang

Emil Erisco

Mengetahui, Ketua Yayasan Baringin Yogyakarta

Prof.Dr.dr.H.Rusdi Lamsudin M,Med.Sc,SpS(K)


Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang BAGIAN 2 LAMPIRAN

Rencana Tim Yang Diundang 1. Forum Mahasiswa Ranah Minang (Formaram) UMY 2. Ikatan Warga Atar (IWATAR) 3. Ikatan Mahasiswa Minang (Imami) UIN Sunan Kalijaga 4. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM 5. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom 6. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN) 7. Minang Sepakat 8. Mahasiswa Minang Pasaman Barat 9. Mahasiswa Minang Damasraya 10. Mahasiswa Minang (Hamka) UII 11. Ikatan Generasi Muda Minang Yogyakarta (IGMMY) 12. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI 13. Ikatan Mahasiswa Minang (IKAMMI) Semarang


Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

SUSUNAN PANITIA Pelindung Penanggung Jawab

: Prof.Dr.dr.H.Rusdi Lamsudin M,Med.Sc,SpS(K) : Emil Erisco

Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Bidang – Bidang  Humas Koordinator Anggota 













: Diko Laderta Nuardi : Fadli Fajrin : Ismail Pratama

: Niko Yama : - Syafri

- Renzo

-Bazel

Perlengkapan dan tempat Koordinator : Efrizal Anggota : - Nova

- Erik

-Adek

Konsumsi Koordinator Anggota

: Dandiko Galanova : - Ilwan

- Riko 09

-Arif

Koordinator Anggota

: Zakirul Fadli : - Ahmad Ridwan

- Usman

Koordinator Anggota

: Omar Mufti : - Furqan

-Levi

Keamanan Koordinator Anggota

: Riko 07 : - Yon

- Andri Akbar

Dokumentasi Koordinator Anggota

: Anton : - Imron

- Uska

Dana Usaha Koordinator Anggota

: Ahmad Zaki : - Arfan

- Andri 02

-Arfan 06

Acara -Oki

P3k

- Semua warga

-Irvan

- Anggun



Anggaran Dana 1. Sekretariat 2 rim kertas 80 gr @35.000 Amplop 1 kotak Biaya print Cocarde 55 buah @5000 T-Shirt panitia 50 buah @35.000 Total

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

70.000 25.000 250.000 275.000 1.750.000 + 2.370.000

Rp Rp Rp Rp

1.500.000 700.000 500.000 + 2.700.000

Rp Rp Rp Rp

525.000 200.000 200.000 + 925.000

Rp Rp Rp

750.000 300.000 + 1.050.000

Total

Rp Rp

500.000 + 500.000

Total

Rp Rp

500.000 + 500.000

Rp Rp Rp

750.000 300.000 + 1.050.000

2. Biaya Pertandingan Honor wasit dan hakim garis Sewa lapangan Piala Total 3. Konsumsi Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000 Snack tamu undangan Konsumsi Technical Meeting Total

4. Pubdok Spanduk 5 buah @150.000 Dokumentasi turnamen Total

5. Transportasi Transportasi

6. Operasional Operasional panitia

7. Perlengkapan Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000 P3K Total 8. Dana tak Terduga Dana tak terduga Total

Rp Rp

1.000.000 + 1.000.000



Rekapitulasi        

Sekretariatan Biaya pertandingan Konsumsi Pubdok Transportasi Operasional Perlengkapan Dana tak terduga Total

PEMASUKAN Dana awal

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

2.370.000 2.700.000 925.000 1.050.000 500.000 500.000 1.050.000 1.000.000 + 10.095.000

Rp 300.000



BAGIAN 3 DONATUR DAN SPONSORSHIP Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang” memberikan kesempatan seluas – luasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

DONATUR Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan kontrapretasi.

SPONSOR Macam – macam sponsor 

Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.



Sponsor utama Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75 % dari total anggaran.



Sponsor Biasa a. Logo, nama perusahaan / produk pada 5 spanduk Rp. 1.500.000 b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000 c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000

Paket – Paket Sponsor 1. Spanduk Rentang -

Bahan

: Kain spanduk

-

Ukuran

: 7 meter

-

Ruang sponsor

: Terlampir


Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang -

Jumlah

: 5 buah

-

Harga

: Terlampir

-

Teknis

: Sablon

-

Bahan

: Cotton

-

Ruang Sponsor

: Terlampir

-

Jumlah

: 50 buah

-

Teknis

: Sablon

-

Harga

: Terlampir

2. T – Shirt

3. Cocard Panitia -

Bahan

: Kertas Linen

-

Ruang sponsor

: Terlampir

-

Jumlah

: 55 buah

-

Teknis

: Sablon

-

Harga

: Terlampir

TEKNIK KERJASAMA

Pembayaran Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang – kurangnya 50 % dari nilai kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai kesepakatan.

Materi Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan -

Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.


Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang -

Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia.

-

Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman -

Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama perusahaan dikirim selambat – lambatnya 30 hari sebelum acara dilaksanakan.

-

Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain, bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.

-

Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup IV

: Asrama Mahasiswa

Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru kidul TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372.

LAMPIRAN SPONSORSHIP Spanduk Rentang Ruang Sponsor Tunggal

2 m

0,9 m 7m

1m

1m II

I

II

0,9 m III 7m



Ruang Sponsor : I.

Sponsor Utama

II.

Sponsor Biasa

III.

Sponsor Biasa

Rp. 10.000.000 @ Rp. 3.500.000

Cocard Panitia Ruang Sonsor Tunggal

16 cm

5 cm 11 cm

16 cm

I

II 5 cm 11 cm

Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa

@ Rp.500.000,-



T – Shirt Gambar punggung t- shirt : Ruang Sponsor Tunggal

25 cm

20 cm

11 cm 12cm I II

25 cm

20 cm

Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa

@ Rp.6.000.000


Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

: _______________________________________

Jabatan

: _______________________________________

Perusahaan / Lembaga

: _______________________________________ _______________________________________

Alamat

: _______________________________________ _______________________________________

Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship Rp. ________________ ( __________________________________________ ). Dengan perincian sebagai berikut : a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________ b. Kami bayar sebagian, Rp. .................................................................. Pada tanggal _______________________________ Pada tanggal _______________________________. Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama. _______, __________________ 2010

Yang Menerima

Pihak Sponsor

( _______________ )

( __________________ )

Nama lengkap & Stempel

Nama lengkap & Stempel

* Lembar 1 : Untuk panitia


Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Recommend Documents