Gemeente Middelburg Datum: 16 februari 2016 Besluitenlijst vergadering College van Burgemeester en wethouders Aanvang: 9.00 uur, kamer burgemeester ======================================================== Aanwezig: mr. H.M. Bergmann Mevr. S.J. Szarafinski Ir. J. Aalberts Chr. Dekker Chr. Simons A. Beekman mr. A. van den Brink
- burgemeester - wethouder - wethouder - wethouder - wethouder - wethouder - gemeentesecretaris
Agendapunt Inbrenger Afdeling Onderwerp Besluit
1 (Rondvraag) Wethouder Beekman Ingenieursbureau Memo samenstelling verkennende teams HGT, fase 2b Besloten wordt met de memo in te stemmen
Agendapunt Afdeling Onderwerp Besluit
2 Bestuursondersteuning Afsprakenlijst collegeleden Geactualiseerd
Agendapunt Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
3 Bestuursondersteuning Ans de Nooijer (6745481) Vaststelling besluitenlijst B. en W-vergadering d.d. 9 februari 2016 Conform vastgesteld
Agendapunt Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
4 Bestuursondersteuning Ans de Nooijer Vaststelling parafenbesluitenlijst.16 februari 2016 Conform vastgesteld
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp
5 -Alle Bestuursondersteuning Ans de Nooijer (675481) Concept raadsagenda vergadering 14 maart 2016
Besluitenlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 16 februari 2016
Besluit
Voor kennisgeving aangenomen
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
6 -Alle Bestuursondersteuning Ko Noordhoek (675482) Lijst met Toezeggingen aan de raad geactualiseerd
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar
7 140251 Wethouder Simons Ruimtelijk Beleid Cor Helmendach (675234) Dirk van der Vis (675213) Verhuren parkeerplaatsen ten behoeve van verhuur elektrische auto’s Besloten wordt: 1. 21 parkeerplaatsen te huur aan te bieden aan Havelaar BV op locaties die zijn aangeduid in de bij dit voorstel behorende kaartje; 2. Deze parkeerplaatsen te bestemmen voor Havelaar BV en hiervoor de benodigde verkeersbesluiten te nemen; 3. Een huurprijs van € 200,00 per parkeerplaats per jaar te vragen voor de duur van vijf jaar, waarbij de huurder op eigen kosten zorgdraagt voor de realisatiekosten, zoals belijning, borden, plaatsen laadpalen, -in nieuwe situatiesaanleg bestrating (parkeerplaatsen en inritconstructies), beheer en onderhoud; 4. In het gefiscaliseerde parkeergebied een parkeervergunning per parkeerplaats te verlenen t.b.v. Havelaar BV en hiervoor € 306,00 per parkeerplaats per jaar in rekening te brengen; 5. Havelaar BV in kennis te stellen van dit besluit
Onderwerp Besluit
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
8 140529 Wethouder Aalberts Belastingen Ron Kodde (675415) Jaarverslag samenwerking belastingen Walcheren en SchouwenDuiveland Besloten wordt het jaarverslag voor kennisgeving aan te nemen
Agendapunt Zaaknummer
9 140466
2
Besluitenlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 16 februari 2016
Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
Wethouder Dekker Ruimtelijk Beleid Wilbert Dingemanse (675424) Verkoop- en marketingplan woningbouw Besloten wordt de conceptmemo met bijbehorende bijlagen toe te zenden aan de gemeenteraad in het kader van de actieve informatieplicht
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp
10 135823 Wethouder Simons Ingenieursbureau Rob Vermeer (675317) Motie voorstelnummer 15-168: Terugbrengen zebrapaden HoutkaaiSegeersstraat-Koningsbrug e.o. Aangehouden
Besluit Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
11 140597 Wethouder Aalberts Ruimtelijk Beleid Willem Reijnierse (675215) Raadsvoorstel herziene exploitatieopzet Hazenburg 2, eerste fase Besloten wordt: 1. In te stemmen met de herziene exploitatieopzet Hazenburg 2, eerste fase; 2. Deze exploitatieopzet ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen; 3. De raad te vragen het beschikbaar gestelde krediet met € 538.000,00 te verlagen; 4. De financiële gegevens in de exploitatieopzet vertrouwelijk te houden en aan de raad vertrouwelijk mee te zenden
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
12 140118 Wethouder Szarafinski Stedelijk Sociaal Beleid Jos Kouwer (675603) Raadsvoorstel Walchers Cultureel Profiel Besloten wordt in de stemmen met het conceptraadsvoorstel waarin het kader wordt geschetst voor een Walchers cultureel profiel. Raadsvoorstel tekstueel aanpassen in overleg met de gemeentesecretaris
Agendapunt Zaaknummer
13 140633
3
Besluitenlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 16 februari 2016
Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
Burgemeester Bergmann Bestuursondersteuning Hans Hubregtse (675421) Raadsvoorstel wijziging gemeenschappelijke regeling Stadsgewestelijke Brandweer Vlissingen-Middelburg (SGB) Besloten wordt: 1. De raad voor te stellen, conform het advies van het Algemeen Bestuur van de Stadsgewestelijke Brandweer Vlissingen-Middelburg, te besluiten tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling Stadsgewestelijke Brandweer Vlissingen-Middelburg; 2. Formeel, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2014, te besluiten tot opheffing van de gemeentelijke brandweer 14 140579 Burgemeester Bergmann Wethouder Szarafinski Bestuursondersteuning Marinus Willemsen (675435) Aanpak kwetsbare jongeren Walcheren Besloten wordt: 1. In te stemmen met het plan van aanpak kwetsbare jongeren op Walcheren; 2. In te stemmen met een éénmalige bijdrage aan het project van € 8.500,00; 3. De bijdrage te financieren uit het budget “zorgvuldige overgang WMO”
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
15 140582 Wethouder Szarafinski Stedelijk Sociaal Beleid Martijn van Poecke (675751) Eerste begrotingswijziging Porthos 2016 Besloten wordt: 1. Akkoord te gaan met uitbreiding van de frontoffice Porthos met 1,5 fte voor de duur van twee jaar; 2. Daartoe de bijdrage van Middelburg aan Porthos voor 2016 en 2017 te verhogen met € 49.820,00; 3. Deze verhoging te dekken met het overschot Wmo 2015
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling
16 139813 Burgemeester Bergmann Bestuursondersteuning
4
Besluitenlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 16 februari 2016
Ambtenaar Onderwerp Besluit
Alex Rijpert (675579) Continuering Zeeuwse lobbyfunctie Besloten wordt: 1. Het advies van de stuurgroep IJzendijke te volgen om de Zeeuwse lobbyfunctie te continueren; 2. De Stuurgroep IJzendijke op de hoogte te stellen van het besluit; 3. De kosten te dekken uit de reeds begrote middelen voor de Zeeuwse lobbyist
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar
17 1406678 Burgemeester Bergmann Bestuursondersteuning Marinus Willemsen (675435) Rianne van Iwaarden (675536) Budget ten behoeve van borden Buurt/Whats-App/buurtpreventie Besloten wordt: 1. Positief te staan tegenover het opzetten van BuurtWhatsApp groepen in de gemeente Middelburg; 2. Overheidsparticipatie toe te passen voor initiatieven voor BuurtWhatsApp groepen, wat inhoudt dat initiatiefnemers (op beperkte schaal) worden gefaciliteerd; 3. Een bedrag van maximaal € 2.000,00 beschikbaar te stellen voor borden die aangeven dat in een buurt een burgerinitiatief is gestart met betrekking tot BuurtWhatsApp/buurtpreventie; 4. Dit bedrag voor de helft te financieren uit het budget van wijkgericht werken (kostenplaats 64586, activiteiten bewoners) en voor de andere helft uit het budget van openbare orde en veiligheid (kostenplaats 60500)
Onderwerp Besluit
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder
18 139753 Wethouder Szarafinski Ruimtelijk Beleid Harry Siebelink (675757) Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie van LPM over het slopen van de overkapping Parelplein Besloten wordt de schriftelijke vragen van de fractie van LPM over het slopen van de overkapping Parelplein te beantwoorden conform de conceptbrief 19 140671 Wethouder Szarafinski
5
Besluitenlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 16 februari 2016
Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
Bestuursondersteuning Arno van de Heijde (555403) WVE Voortgang aanbeveling Raad van Toezicht MEE Zeeland in verband met borging cliëntondersteuning en toezicht Besloten wordt de memo inzake voortgang aanbevelingen Raad van Toezicht MEE Zeeland in verband met borging cliëntondersteuning en toezicht toe te sturen aan de gemeenteraad in het kader van de actieve informatieplicht
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
20 140696 Wethouder Aalberts Ruimtelijk Beleid Cor Helmendach Raadsvoorstel standpunt herstructurering Delta NV Besloten wordt met het raadsvoorstel in te stemmen. Het raadsvoorstel tekstueel aanpassen in overleg met wethouder Aalberts
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
21 140329 Wethouder Aalberts Bedrijfsvoering Frank Tillema (675466) Managementletter 2015 Besloten wordt de managementletter in het kader van de actieve informatieplicht toe te sturen aan de gemeenteraad
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder
22
Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
Wethouder Simons Wethouder Szarafinski Ruimtelijk Beleid Harry Siebelink Aanvraag Europese subsidie Orionis (Afgevoerd van de agenda))
23 120392 Wethouder Beekman Ingenieursbureau Jacky Braspenning (675212) Ad van de Pas (675311) Raadsvoorstel onkruidbestrijding op verhardingen in 2016 en 2017 Besloten wordt:
6
Besluitenlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 16 februari 2016
1.
2.
3.
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
Agendapunt Zaaknummer Portefeuillehouder Afdeling Ambtenaar Onderwerp Besluit
De raad voor te stellen in 2016 voor beeldkwaliteit B (C en D komen ook voor) voor onkruid op verhardingen te kiezen en in te stemmen met pragmatische werkwijze die hiervoor is uitgewerkt; De raad voor te stellen voor onkruidbestrijding op verhardingen in 2017 te kiezen voor kwaliteit D en hierin met een marktpartij en Orionis tot een aanpak te komen die wat betreft kwaliteit en kosten interessant is; Voor de financiering in 2016 uit het reguliere budget van straatreiniging € 20.000,00 over te hevelen naar onkruidbestrijding op verhardingen
24 14003 Wethouder Beekman Bestuursondersteuning Alex Rijpert (675579) Vragen fracties LPM, D66, SP en GroenLinks over uitvoering kappen abelen aan de Loskade Besloten wordt de door de fracties van LPM, D66, SP en GroenLinks gestelde vragen over de abelen aan de Loskade te beantwoorden conform de conceptbrief 25 121288 Wethouder Beekman Vergunningverlening en Handhaving Bas Weeda (675310) Handhavingsverzoek wegens het voornemen tot het rooien van abelen aan de Loskade Besloten wordt: 1. Het handhavingsverzoek van Vos&Vennoten Advocaten uit Haarlem naar aanleiding van het voornemen tot het rooien van abelen aan de Loskade, af te wijzen; 2. Vos&Vennoten Advocaten te berichten overeenkomstig het conceptbesluit 26 135721 Wethouder Beekman Facilitaire Zaken Karen Bermingham (675321) Startnotitie onderzoek kantorencomplex waterschap, stadskantoor en parkeergarage Besloten wordt:
7
Besluitenlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 16 februari 2016
1.
2.
3.
In te stemmen met de startnotitie onderzoek kantorencomplex waterschap, stadskantoor en parkeergarage; In het kader van de actieve informatieplicht de gemeenteraad met de conceptmemo over de startnotitie te informeren; Dit besluit ter informatie voor te leggen aan de Ondernemingsraad.
8