MEMBURU NASKAH DAN MANAJEMEN PENGOLAHAN NASKAH WASMEN MANALU Departemen Anatomi, Fisiologi, dan Farmakologi, FKH, IPB
PENDAHULUAN • NASKAH ILMIAH ADALAH INTI POKOK BISNIS JURNAL ILMIAH • PERLU DILAKUKAN PERBURUAN NASKAH BERMUTU DARI CALONCALON PENULIS BERMUTU JUGA • PERLU MANAJEMEN NASKAH YANG BAIK OLEH PENGELOLA JURNAL
PERBURUAN NASKAH
PERMASALAHAN • SUPAYA KEGIATAN PENERBITAN ILMIAH (JURNAL ILMIAH) BERJALAN LANCAR, PENGADAAN NASKAH PERLU MENDAPATKAN PERHATIAN UTAMA. • UNTUK MENJAMIN KELANGSUNGAN HIDUP JURNAL DENGAN NASKAH BERMUTU, HENDAKNYA JURNAL MEMILIKI BANK NASKAH YANG SUDAH LAMA TERSEDIA. • NASKAH YANG MASUK BIASANYA MASIH BELUM SEMPURNA SEHINGGA PERLU DIMATANGKAN.
POTENSI SUMBER NASKAH YANG SELALU ADA • • • •
SKRIPSI SARJANA TESIS MAGISTER DISERTASI DOKTOR HASIL PENELITIAN DOSEN (PDM/SKW, FUNDAMENTAL, HB, PEKERTI, HIBAH TIM PASCASARJANA, DAN RAPID) • MAKALAH YANG DISAJIKAN DALAM SARASEHAN, SEMINAR, LOKAKARYA, SIMPOSIUM, KONGRES, DAN PERTEMUAN ILMIAH
PERBURUAN NASKAH YANG LEBIH AKTIF • MENGADAKAN PENDEKATAN KE PENULIS KAWAKAN DALAM BIDANG ILMU YANG DIEMBAN JURNAL. • MEMESAN NASKAH KEPADA PENULISPENULIS TERNAMA DALAM BIDANG ILMU YANG DIEMBAN JURNAL. • MENGADAKAN PERLOMBAAN PENULISAN TENTANG TOPIK YANG SEDANG MENDAPAT SOROTAN HANGAT MASYARAKAT • KERJASAMA PENERBIT BERKALA DENGAN ORGANISASI PROFESI ILMIAH
MANAJEMEN PENGOLAHAN NASKAH • PENCATATAN PENERIMAAN NASKAH DAN PEMERIKSAAN PENDAHULUAN • PEMERIKSAAN NASKAH OLEH DEWAN REDAKSI • PENELAAHAN OLEH MITRA BESTARI • PENYUNTINGAN KOPI DAN BAHASA • PENANGANAN CONTOH CETAK • PENYEDIAAN CETAK LEPAS (OFFPRINT)
PENCATATAN PENERIMAAN NASKAH DAN PEMERIKSAAN PENDAHULUAN • • • • • • • • • •
TANGGAL PENERIMAAN NASKAH PENGIRIMAN NASKAH JUMLAH RANGKAP ATAU KOPI YANG DIKIRIMKAN NAMA DAN ALAMAT PENGARANG JUDUL NASKAH JUMLAH HALAMAN NASKAH JUMLAH TABEL JUMLAH GAMBAR BAHAN LAMPIRAN LAIN CATATAN AWAL KELENGKAPAN NASKAH DAN STATUS NASKAH
PEMERIKSAAN NASKAH OLEH DEWAN REDAKSI • KELENGKAPAN DAN KESESUAIAN DENGAN BIDANG DAN KETENTUAN YANG DIANUT OLEH JURNAL (DALAM SIDANG ANGGOTA DEWAN REDAKSI) • APAKAH LAYAK UNTUK DITELAAH LEBIH LANJUT ATAU DIKEMBALIKAN SAJA TANPA PERLU DITELAAH TERLEBIH DAHULU
PEMERIKSAAN NASKAH OLEH DEWAN REDAKSI • JIKA LAYAK UNTUK DITELAAH, KELENGKAPAN NASKAH HARUS DIPERIKSA DAN DIBERI NOMOR IDENTIFIKASI • DIKELOMPOKKAN SESUAI DENGAN TOPIKNYA • DISERAHKAN KE EDITOR BIDANG UNTUK DIEVALUASI • MENCARIKAN MITRA BESTARI DAN MENGIRIMKAN NASKAH KE MITRA BESTARI
PEMERIKSAAN NASKAH OLEH DEWAN REDAKSI • PADA TAHAP INI, DEWAN REDAKSI MENGIRIMKAN SURAT KE PENULIS NASKAH BAHWA NASKAH SEDANG DALAM PROSES PENELAAHAN • SURAT PEMBERITAHUAN LENGKAP DENGAN NORMOR IDENTIFIKASI
PENELAAHAN OLEH MITRA BESTARI • JUMLAH KOPI NASKAH YANG DIKIRIMKAN OLEH PENULIS HARUS MELIPUTI JUMLAH YANG AKAN DIKIRIMKAN KE MITRA BESTARI • PENGIRIMAN SURAT DAN PENJELASAN KE MITRA BESTARI • PENILAIAN DILAKUKAN SECARA ANONIM (PENULIS TIDAK MENGETAHUI SIAPA PENELAAH, DAN PENELAAH TIDAK MENGETAHUI SIAPA PENULIS)
PENELAAHAN OLEH MITRA BESTARI • PARA PENELAAH JUGA SEBAIKNYA DIKIRIMKAN BUTIR-BUTIR TELAAH YANG DIHARAPKAN AKAN DIPERHATIKAN OLEH PENELAAH
BUTIR-BUTIR TELAAH • APAKAH INFORMASI DALAM NASKAH BARU ATAU ORISINIL? • PERNAHKAH BAHAN SERUPA DITERBITKAN SEBELUMNYA DALAM BENTUK LAIN? • APAKAH NASKAH ITU LEBIH COCOK UNTUK BERKALA LAIN? • APAKAH PENGARANG MEMILIKI KEKOMPREHENSIFAN PENGETAHUAN YANG CUKUP? • APAKAH KEPUSTAKAAN YANG DITELAAH DAN DIACU MUTAKHIR DAN LENGKAP?
BUTIR-BUTIR TELAAH • APAKAH METODE DAN PENDEKATAN MEMADAI UNTUK TUJUAN PENELITIAN? • APAKAH SEMUA BAGIAN NASKAH PERLU DITERBITKAN? • APAKAH KERANGKA SUSUNAN NASKAH SESUAI, MEMUASKAN, DAN HEMAT? • BAGIAN MANA YANG PERLU DIPERTEGAS, DIPERSINGKAT, ATAU MALAHAN DIPERPANJANG? • JELASKAH CARA PENGARANG MENYAJIKAN TULISANNYA? • ADAKAH KESALAHAN FAKTA, PENGINTERPRETASIAN, ATAU PENGHITUNGAN?
BUTIR-BUTIR TELAAH • APAKAH TABEL MENYAJIKAN DATA SECARA JELAS DAN RINGKAS? • APAKAH SEMUA ILUSTRASI DIPERLUKAN? • SEBALIKNYA, APA ADA KEKURANGAN ILUSTRASI ATAU GAMBAR? • APAKAH SEMUA KETERANGAN GAMBAR DAN JUDUL TABEL CUKUP JELAS? • APAKAH ABSTRAK LENGKAP CAKUPANNYA TETAPI RINGKAS? • APAKAH JUDUL NASKAH TEPAT DAN BETUL SESUAI DENGAN ISI KARANGAN?
Contoh Daftar Cek bagi Penelaah JUDUL : NOMOR : No
Pertanyaan
1.
Apakah sistematika dan format penulisan telah sesuiai dengan pedoman ?
2.
Apakah telah menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar ?
3.
Apakah judul makalah cukup ringkas dan dapat melukiskan isi makalah dengan jelas ?
4.
Apakah abstrak telah merangkum secara singkat dan jelas tentang • Tujuan dan ruang lingkup penelitian • Metode yang digunakan • Ringkasan hasil • Simpulan
Saran Penelaah
Lanjutan.. 5.
Apakah pendahuluan menguraikan dengan jelas tentang? • Masalah dan ruang lingkup • Status ilmiah dewasa ini • Hipotesis • Cara pendekatan penyelesaian masalah • Hasil yang diharapkan
6.
Apakah tata kerja telah ditulis secara jelas sehingga percobaan tersebut dapat diulang?
7.
Apakah hasil pembahasan disusun secara rinci sebagai berikut : data yang disajikan telah diolah, dituangkan dalam bentuk tabel atau gambar, serta diberi keterangan yang mudah dipahami. Pada bagian pembahasan terlihat adanya kaitan antara hasil yang diperoleh dan konsep dasar dan atau hipotesis.
Lanjutan.. 8.
Apakah simpulan berisi secara singkat dan jelas tentang : • Esensi Litbang. • Kesesuaian atau pertentangan dengan hasil Litbang lain? • Penalaran penulis secara logis dan judul berdasarkan fakta yang diperoleh? • Implikasi hasil Litbang baik teoritis maupun penerapan?
9.
Apakah daftar pustaka telah ditulis secara benar sesuai dengan petunjuk?
10.
Saran/komentar
Penelaah
..……………
…………………………,200
…………………………………
HASIL KEPUTUSAN PENILAIAN PENELAAH • DITERIMA TANPA PERBAIKAN PENULIS • DITERIMA DENGAN PERBAIKAN KECIL • DIPERTIMBANGKAN SESUDAH DIPERBAIKI SECARA MENDASAR, ATAU • DITOLAK
HASIL KEPUTUSAN PENILAIAN PENELAAH • KALAU ADA SARAN PERBAIKAN, HENDAKNYA PENELAAH MENJELASKAN DI MANA PERBAIKAN ITU HARUS DILAKUKAN • KEPUTUSAN AKHIR MENGENAI NASIB NASKAH BERADA DI TANGAN KETUA DEWAN REDAKSI, BERDASARKAN MASUKAN DARI PARA PENELAAH • KEPUTUSAN DEWAN PENYUNTING HARUS SEGERA DIKOMUNIKASIKAN KE PENULIS
HASIL KEPUTUSAN PENILAIAN PENELAAH • JIKA DITERIMA TANPA PERBAIKAN, HAL ITU HARUS CEPAT DIBERITAHUKAN KEPADA PENULIS • JIKA DITERIMA DENGAN PERBAIKAN, BUTIR-BUTIR PERBAIKAN ITU HARUS DIJELASKAN DENGAN RINCI • KOREKSI PENYUNTING KOPI DAN BAHASA BISA DITAMBAHKAN PADA NASKAH YANG DIKEMBALIKAN UNTUK SEDIKIT PERBAIKAN • NASKAH YANG DITERIMA DENGAN PERBAIKAN MENDASAR ATAU BANYAK, PERLU DITELAAH ULANG SETELAH REVISI
HASIL KEPUTUSAN PENILAIAN PENELAAH • JIKA MASIH BELUM SESUAI, PENULIS PERLU DIBERITAHUKAN HAL ITU, DAN DIMINTA UNTUK MEMPERBAIKINYA KEMBALI SUPAYA BISA DITERIMA • KALAU DALAM KASUS INI PENULIS TIDAK BERHASIL MELAKUKANNYA, SEBAIKNYA NASKAH ITU DITOLAK SAJA • JIKA DITOLAK, BUTIR-BUTIR DASAR PENOLAKAN PUN HARUS DIJELASKAN TANPA HARUS MEMBUAT DIA MERASA DIPERMALUKAN
PENYUNTINGAN KOPI DAN BAHASA • NASKAH YANG SUDAH MENGALAMI PERBAIKAN SESUAI DENGAN SARAN PENELAAH PERLU DIPERIKSA OLEH PENYUNTING KOPI DAN KEBAHASAAN • TUGAS PENYUNTING INI TENTUNYA TIDAK MENGUBAH ISI DAN MAKSUD YANG TERKANDUNG DALAM NASKAH • PENYUNTINGAN YANG DILAKUKAN OLEH PENYUNTING KOPI DAN BAHASA INI SESUNGGUHNYA PERLU DIKEMBALIKAN KE PENULIS UNTUK PERSETUJUANNYA
PENYUNTINGAN KOPI DAN BAHASA • JIKA SUDAH SETUJU DAN DILAKUKAN PERBAIKAN, NASKAH SIAP UNTUK DISET DALAM FORMAT PENCETAKAN • GENESIS NASKAH PERLU DICANTUMKAN DALAM ARTIKEL SEHINGGA PEMBACA BISA MENGETAHUI NASIB PERJALANAN NASKAH SAMPAI DITERBITKAN
PENANGANAN CONTOH CETAK • • •
•
SEBELUM NASKAH JURNAL ITU DICETAK, SEBAIKNYA DIBUAT TERLEBIH DAHULU CONTOH CETAK CONTOH CETAK INI SEBAIKNYA DIPERIKSA KESAMAANNYA DENGAN NASKAH ASLINYA OLEH PENULIS JIKA ADA KESALAHAN, PERLU DILAKUKAN PERBAIKAN SEBELUM DICETAK, DAN HARUS SEGERA DIKEMBALIKAN KEPADA DEWAN REDAKSI PADA JURNAL ILMIAH INTERNASIONAL, CONTOH CETAK INI SELALU DIKIRIM KE PENULIS UNTUK DIPERIKSA KESALAHAN CETAK YANG MUNGKIN TERJADI, DAN BIASANYA KOREKSINYA HARUS DIKIRIM SECEPATNYA (UMUMNYA DALAM WAKTU 24 JAM SETELAH DITERIMA)
PENYEDIAAN CETAK LEPAS (OFFPRINT) •
•
•
JUMLAH CETAK LEPAS SETIAP ARTIKEL YANG HARUS DIBUAT/DISEDIAKAN BAGI PENULIS SESUAI DENGAN ATURAN ATAU PESANANNYA, SEHARUSNYA SUDAH DITENTUKAN SEBELUM PENCETAKAN KUALITAS CETAK LEPAS INI HARUS BETUL DIJAGA (JANGAN MENGIRIMKAN FOTOKOPINYA) KARENA MERUPAKAN KOLEKSI YANG BAIK DALAM BENTUK YANG LEBIH TIPIS (DIBANDINGKAN DENGAN MENYIMPAN JURNALNYA), DAN DAPAT DIKIRIMKAN KE TEMAN SEJAWAT PENULIS CETAK LEPAS ARTIKEL INI SEBAIKNYA DIBERIKAN SAMPUL YANG BAIK DENGAN LOGO SERTA HALAMAN SAMPUL JURNAL
Diagram Alir Penerbitan Naskah NASKAH diterima
Penulis
Buku Besar diperbaiki Sidang Penyunting
Ketua
diterima
Penulis
ditolak Mitra Bestari
Percetakan
TERBIT
Terima Kasih a y n an i t a rh e P s At a
