Mekanisme Usul Pembukaan program studi Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Desember 2016
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 1
Mekanisme Usul Pembukaan Prodi
Proses Pengusulan Pembukaan Program Studi Baru
• Keseluruhan proses dilaksanakan secara daring (on-line) melalui laman silemkerma.dikti.go.id – Setiap PT hanya memiliki satu akun (account) untuk seluruh program studi yang dikelola – Pengunduhan (downloading) panduan dapat dilaksanakan setiap saat – Pengunggahan (uploading) dokumen dibatasi oleh waktu yang telah ditentukan (ada dalam panduan) – Pengumuman dilaksanakan pada laman silemkerma.dikti.go.id
Dasar Hukum Pembukaan Program Studi Baru
• Diselenggarakan atas izin Menteri setelah memenuhi persyaratan minimum akreditasi dan mendapatkan akreditasi pada saat memperoleh izin penyelenggaraan (UU No 12 Thn 2012 Pasal 33) • Terakreditasi (baik) jika memenuhi SN-Dikti (Permendikbud No 87 Tahun 2014 Pasal 3 )
Governance Usul Pembukaan Program Studi
BAN-PT / LAM-PT
Izin PT / Program Studi
DITJEN KELEMBAGAAN
SETJEN KEMRISTEKDIKTI
Kebijakan/Pemrosesan Pembukaan Prodi
TAHUN 2016
• • • • • •
Sistem on-line Pemohon tidak perlu datang menyerahkan proposal, cukup upload proposal Tidak ada kemungkinan dokumen ketlisut Perlu ada penilaian dari BAN-PT terkait akreditasi minimum Instrumen Dikti dan instrumen BAN-PT jadi satu Waktu penyelesaian 3 bulan
reform TAHUN 2017 ?
• • • • •
Simplifikasi proposal usulan prodi (Instrumen Dikti & BAN-PT) Tampilan baru proses usulan pembukaan prodi di silemkerma Bisnis proses re-engineering Penyesuaian moratorium pembukaan prodi baru Pengajuan nomenklatur program studi baru
Prosedur Usul Pembukaan Prodi
1. 2. 3. 4.
5.
Pemimpin PT meminta Rekomendasi dari L2 Dikti di wilayah PT yang akan menambah Program Studi apabila L2 Dikti telah ada. Pemimpin PT membuat dokumen sesuai persyaratan dan dikirim secara daring ke Direktur Jenderal Kelembagaan IPTEK dan Dikti Ditjen menugaskan Tim Evaluator untuk melakukan evaluasi dan verifikasi dokumen Dirjen dengan mempertimbangkan rekomendasi Tim Evaluator, mengajukan penerbitan izin pembukaan Program Studi kepada Menteri, dilampiri dengan surat keputusan akreditasi minimum dari BAN-PT atau LAM Menteri menetapkan izin Program Studi pada PTN bersangkutan yang akan diberitahukan kepada pengusul secara daring
Bisnis Proses Usul Pembukaan Program Studi Pengusul
Kelembagaan
Evauator
Ban-PT
Biro Hukor
Mengunggah Berkas Usulan Menganalisis & Mendistribusi Evaluasi Validasi
Disetujui
Perlu Perbaikan
Umumkan
Draft SK Validasi Legal & Salinan SK
Tahapan Pemrosesan Izin Pendirian/Perubahan Bentuk PTS dan Pembukaan Program Studi Tahun 2016
Disetujui Upload
Pengumuman Proses
Pengumuman Perbaikan
Ditolak untuk diajukan periode berikutnya
3 bulan
3 bulan Juni 2016 25 Maret 2016
Disetujui
Desember 2016 Upload perbaikan Deadline 30 Sept 2016
Peta Usulan Pembukaan Program Studi 2016 No 1
Status Total usulan program studi
Jumlah * 1322
2
Disetujui
176
3
Perlu perbaikan
1146
4
Usulan Perbaikan
800
*) tidak termasuk usul prodi bidang kesehatan, PJJ, profesi, dan PSDKU
Usul Prodi yang mengunggah Perbaikan
Syarat Kelulusan Penilaian Program Studi
Aspek Utama Penilaian
Syarat Utama Kelulusan
Aspek Legal
Mutlak
Lengkap
Aspek Dosen
Mutlak
Memenuhi
Aspek Lain
Relatif
Skor ≥ 250
Prisnsip Penilaian Usul Pembukaan Program Studi
• Setiap usulan prodi dievaluasi oleh 2 (dua) orang evaluator • Batas nilai kelulusan adalah 250, yang dapat dicapai jika : – Dokumen usulan diterima sistem silemkerma.dikti.go.id dengan ukuran yang telah ditentukan, tidak corrupt sehingga dapat diunduh dan dibaca isinya – Menyertakan semua lampiran yang diminta dan yang tidak diminta (sebagai alat bukti) misalnya sertifikat akreditasi – Persyaratan dosen dipenuhi (minimum 6 orang) dilengkapi dengan fotokopi ijazah dan transkrip akademik – Setiap butir pertanyaan memperoleh nilai minimum rata-rata 2,5 – Tidak ada indikasi plagiasi
Contoh Plagiasi
Contoh Plagiasi
Common Problem Pada Usul Pembukaan Prodi
• • • • • •
Salah upload file dan usulan telah difinish Upload file saat hari terakhir periode usulan Lupa password/tidak bisa login Ukuran file terlalu besar/tidak bisa diupload Tidak mengupload lampiran instrumen BAN-PT Belum membaca panduan
~ Terima Kasih ~
Masukkan dapat diemail ke:
(
[email protected])
