BESZÁMOLÓ a Hírlevél mőködésérıl 2008. október – 2009. október Az önkormányzati fenntartású Pusztamérgesi Hírlevél 2006. február óta jelenik meg. Elsősorban Pusztamérges közéletével, az Önkormányzat munkájával, feladataival foglalkozó rendszeres, havi megjelenésű nyomtatott kiadványként indult. Alapítása óta szerkesztem a hírlevelet, így a kezdeti nehézségektől fogva nyomon kísérhettem a fejlődését. A Megyeszéle c. alapítványi kiadványnál szerzett tapasztalataimra valamint szakirányú ismeretekre és a fellelhető szakirodalomra támaszkodva próbálom koordinálni a munkát. Egy kis település helyi újságjának legfőbb feladata a település lakóinak tájékoztatása szűkebb környezetük eseményeiről, a közéleti hírekről, rendezvényekről, a helyi intézményekben folyó munkáról. Mivel a hírlevél Pusztamérges minden háztartásába, minden lakoshoz eljuthat, így mára már nagy közfigyelmet élvez. Az egyik legfontosabb törekvés, hogy a lakosság tájékoztatása önkormányzati ügyekben részletes, rendszeres és objektív legyen. A tájékoztatás csak ebben a minőségében képes arra, hogy a helyi közélet iránt érdeklődőkkel párbeszédet generáljon, ezáltal a lakosság nyíltan véleményt formáljon, toleráns, elfogadó és a demokrácia szabályainak megfelelő olvasói magatartást tanúsítson. A hírlevél utóbbi egy évében sajnos ez alig valósult meg.
Megtorpant a fejlıdés A hírlevél alapításának fő célja az önkormányzat és a képviselő-testület munkájáról, döntéseiről szóló és azok előkészítésével kapcsolatos információk szolgáltatása volt. Ezzel ellentétben a képviselő-testület üléséről a 2008. június-július (26.) számban jelent meg utoljára összefoglaló! Azóta kizárólag rövid közlemények és felhívások jelentek meg egy-egy konkrét témában. Ezek kétségtelenül hasznosak – sőt egy karácsonyi szám hangulatához sokkal jobban illik, mint egy másfél oldalas beszámoló – de nem képesek helyettesíteni az önkormányzati munkáról szóló beszámolót, legfeljebb kapcsolódhat ahhoz, ha a téma megköveteli. Ez a hiányosság azért is szembetűnő, mert a képviselő-testületi ülések beszámolója volt az egyetlen rendszeres rovata a hírlevélnek, ami mindig a második oldalon1 kezdődött. Rendszeres rovat hiányában a kiadvány váza sérül, az olvasó elveszti egyik tájékozódási pontját2 és bármilyen körültekintően szerkesztett a kiadvány, nem alakul ki benne az érzés, hogy egy hónapról hónapra megjelenő sajtóterméket tart a kezében. Megjelent számok terjedelme: 2008. október hónaptól 29. szám (dec.) 30. szám (jan.) 31. szám (febr.) 32. szám (márc.-ápr.)
4 oldal 8 8 4
1
A legtöbb napi- illetve hetilapban ez a külföldi tudósítások helye, de települési hírlevélben ilyen rovatnak nem igazán van létjogosultsága. 2 Az azonosíthatóságot szolgáló elsődleges elem a fejléc és az impresszum, amely mindig ugyanott helyezkedik el.
a Pusztamérgesi Hírlevél működéséről - 2007. okt. – 2008. okt.
1
33. szám (máj.-jún.) 34. szám (júl.-aug.) 35. szám (szept.-okt.) 36. szám (nov.)
8 4 8 8 (terv)
Az utóbbi egy évben 4 alkalommal jelent meg kéthavi, azaz összevont szám. Hosszú távon ez hatással volt a hirdetési hajlandóságra is: az érdekeltek szívesebben teszik közzé fizetett felhívásaikat (reklámot, keretes hirdetést, stb.) olyan kiadványokban, amelyek kiszámítható rendszerességgel jelennek meg. Fizetett hirdetések: 29. szám 1/4 + 1/18 oldal 30. szám 1/18 oldal 31. szám 1,5 + 2 x 1/4 + 1/9 + 1/18 oldal 32. szám 1/3 + 2 x 1/4 oldal 33. szám 1/3 + 3 x 1/4 oldal 34. szám 0 oldal 35. szám 0 oldal 36. szám (szerk. alatt) 0 oldal
1.250 Ft 250 Ft 8.750 Ft 3.350 Ft 4.350 Ft 0 Ft 0 Ft 0 Ft
december (1) január (1) február (1) március (1) május (2) július (2) szeptember (2) november (2)
2008. évben a hirdetésekből befolyt összeg 17.950 Ft volt (2007-ben 20.780 Ft) a nyári szám 1,5 oldalas – 6.000 Ft – hirdetését az említett okok miatt a megrendelő visszamondta. A visszafogott tarifák ellenére rendkívül nehéz a hirdetésszervezés, ha nincs elegendő hír és ezért nincs pontos információ arról, hogy mikor jelenik meg a kiadvány. Szezonális vagy időponthoz kötött3 reklámok esetén ez egyenesen kivitelezhetetlen; nem elég magát a hirdetést megjelentetni, azt körül kell venni „fogyasztható” információval, ami eladhatóvá teszi magát a hirdetést is.
Szerkesztés Az anyaggyűjtés, rendszerezés és a grafikai munkák az e-Magyarország Pontban készülnek. Az informatikai infrastruktúra jó hátteret biztosít a munkához. A beérkező híreket önálló postafiókban4 gyűjtöm, innen történik a hirdetőkkel, cikkírókkal folytatott kommunikáció is. A fiók mérete lehetővé teszi az archiválást is, minden eddigi levél utóélete nyomon követhető. A hírlevél arculatát az önkormányzat anyagi lehetőségei szerint próbáltam kialakítani. A szerkesztés ingyenes DTP programmal történik, amely a hagyományos szövegszerkesztőknél tágabb teret enged a tipográfiai lehetőségek alkalmazásának, de teljesítménye, gyorsasága és pontossága kissé elmarad a professzionális - meglehetősen drága - programokétól. Érdekesebb és sokrétűbb lesz a kiadvány a különböző méretű és alakú hirdetés által, amelyek megtörik a szöveggel teli hasábokat, és úgy vonja magára az olvasó figyelmét, hogy közben nem csökkenti az informatív tartalom jelentőségét. Néhány kivételtől eltekintve a keretes hirdetések is az e-Magyarország Pontban készülnek. A hírlevélben megjelenő fotók túlnyomó része saját felvétel. Nagy előny az e-Magyarország Pont saját digitális fényképezőgépének használata – a község weboldalán szinte napra készen jelenhet meg a fényképpel illusztrált cikk, hír, tudósítás. Önkormányzati pályázatok, rendezvények dokumentálásánál szintén hasznát vesszük a gépnek. Több cikk → több kép → informatív oldalak → keresettebb kiadvány 3 4
Pl. húsvéti leárazás, KGFB biztosító váltás, nyári gumi akció, stb.
[email protected] címen több mint 7,2 GB tárterület áll rendelkezésre
a Pusztamérgesi Hírlevél működéséről - 2007. okt. – 2008. okt.
2
A megjelenés gyakorisága nagyon eltolódott a kéthavi rendszeresség irányába, pedig a Hírlevél alapvetően havi megjelenés esetén tudná betölteni a funkcióját. Történtek próbálkozások az időponthoz kötött (minden hónap 20. napja) megjelenésre, de ez a jelen pillanatig sem váltotta be a hozzá fűzött reményeket. Állandósult a tavaly még csak ritkán jelentkező probléma.
Az e-Magyarország Pont, mint hírközpont Információáramlás és közvetítés szempontjából a Pusztamérgesi Hírlevél úttörő szerepet töltött be a falu életében. Az e-Magyarország Pont a hírlevél fennállásának 3,5 éve alatt települési hírcentrummá fejlődött és ehhez megteremtette a szükséges feltételeket is. Ma már nem különül el, hogy a felhasználók internet-hozzáférési-, a fiatalok közösségi hely iránti igénye vagy a hírközpont szerep a fontosabb – ezek a funkciók egymás mellérendeltjei és kölcsönösen kiegészítik egymást. A beérkező hírmennyiség nagyon lecsökkent, pedig a multiplikátor szerep erősödött. HÍR
HÍR
HÍRDETÉS
HÍR
felhasználók, fiatalok, lakosság… a CIVILEK
Az e-Magyarország Pont már 4 médium számára szolgáltat híreket, információkat! 1. Pusztamérgesi Hírlevél • alapítva: 2006. február hónap • kiadja: Pusztamérges Község Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala • szerkeszti: e-Magyarország Pont • nyomja: Alfa-Center Nyomdai, Kiadói és Szolgáltató Kft, Szeged • megjelenik: havonta 550 példányban • terjeszti: belterületen az e-Magyarország Pont önkéntesei, külterületen a Magyar Posta • a Hírlevél pdf formátumban a település weboldalán is megtalálható és letölthető (Helyi újság menüpont alatt 2006 - 2009. évi számok) • Az alapítás óta 35 alkalommal jelent meg + 2 melléklet (választás, tábornapló – 2007.) • az e-Magyarország Pont archiválja a Pusztamérgesi Hírlevél összes megjelent számát a Pusztamérgesi Hírlevél működéséről - 2007. okt. – 2008. okt.
3
2. Homokhát Tv A települési kapcsolattartók feladata, hogy az adás hírblokkjában felolvasott híreket elküldjék a mórahalmi szerkesztőségbe. Határidős feladat, a csütörtökön adásba kerülő híreknek szerda délig meg kell érkeznie a felvétel miatt. A kapott e-mailek alapján rendszeres a hírhiány; a többi helyi kapcsolattartó aktivitása sokat javítana a helyzeten – nem kellene hétről-hétre híreket átírni, ha ezt a feladatot átvállalnák. Nem ugyanaz a szerkezete5 egy tévés hírnek, mint a nyomtatott sajtóban megjelenő hírnek, tudósításnak. 3. www.pusztamerges.hu A községi weblap szerkesztése is az e-Magyarország Pontból történik – az újságba szánt cikkek, események már közvetlenül a szerkesztés fázisa után megjelenhetnek az interneten, így a weblap egy része online újságként is funkcionál. A hírlevélhez kapcsolódó fényképarchívum és annak internetes változatának feltöltése is 100%-ban az e-Pontban folyó tevékenységhez köthető. Jelenleg 44 képgaléria van feltöltve az oldalra (Zákányszék 93, Mórahalom 46, Üllés 30, Forráskút 23 galériával büszkélkedhet). Szakmai szemmel mérve Pusztamérges weblapja a kistérségi települési weblapok élvonalába tartozik: sűrűn és rendszeresen frissül a tartalom (kiemelt hírek, hírek, fotógaléria, események). 4. Térségi Tükör Ide is rendszeresen kér a szerkesztőség – általában – tematikus anyagokat. Legutóbb a Szüreti Fesztiválról készült beszámoló jelent meg a kistérségi újságban. Ez hasonló ugyan a Hírlevélben közölt cikkhez, de több módosítás található benne. Egy rendezvényből nem ugyanaz a fontos a helyi lakosnak, mint a szomszédos vagy távolabbi településen élőnek; nem érvényesül tehát a „több legyet egy csapásra” elv a különböző tudósítások írásakor. Tudósítói, hírszerkesztői feladataimat az e-Magyarország Pont napi teendői mellett látom el, ami több esetben fennakadásokat okozott. A hír nem jön házhoz, a fotók sem – utána kell járni az információnak, ez idő alatt viszont az e-Pont zárva van. Nem mindig tervezhető napokkal előtte, hogy mikor szünetel – akár csak egy órára is – a szolgáltatás, ami elég kellemetlen azoknak a felhasználóknak, akik éppen akkor szeretnének internetezni, fénymásolni vagy nyomtatni. A könyvtár sem tudja minden esetben átvállalni a feladatot; mivel keddi és pénteki napokon a gyermekjóléti szolgálat teendőit is el kell látni. Kevés olyan segítő akad, aki rendszeresen szállítja a híreket, hogy érdekes kiadvány állhasson össze a hónap végére. Főként a Sportegyesület vezetője, Fődi Imre falugazdász, Szögi Tiborné védőnő és a Gondozási Központ dolgozói voltak segítségemre abban, hogy munkájukról, annak eredményeiről beszámolhassunk.
Terjesztés Az 550 példányban megjelenő kiadvány a szegedi Alfa-Center Nyomdai- Kiadói és Szolgáltató Kft. nyomdájában készül. A takarékosságot szem előtt tartva a kiszállításról mindig az gondoskodik, aki ügyintézés céljából a városban tartózkodik. A belterületi terjesztés visszakerült az e-Magyarország Pontba, amit szerencsésnek tartok. A közhasznú dolgozók is elláthatnák ezt a feladatot, de az a tapasztalatom, hogy a gyerekekre bízott feladat segít bennük – és társaikban – kialakítani a helyes társadalmi értékrendet és az önkéntes munka iránti megbecsülést. Ez pedig megérdemel annyi befektetést, amit a géphasználat jelent számukra. Eleinte voltak problémák a terjesztéssel kapcsolatban, de mára már presztízse van a Hírlevél kihordásának; a gyerekek egymás munkáját ellenőrzik és figyelmeztetik társaikat.
5
Írott sajtóban általában „lead”-et alkalmaznak, a televíziós hírek pedig körkörös szerkezetűek.
a Pusztamérgesi Hírlevél működéséről - 2007. okt. – 2008. okt.
4
Külterületen a postaládák cseréje óta nincs lehetőség arra, hogy azokba a tanyagondnokok helyezzék el az újságot; ezt a feladatot a külterületi kézbesítők végezték. A privatizáció óta is változatlan a helyzet: a Posta előtti közterület karbantartásáért (söprögetés, hó eltakarítás, gyomtalanítás, fűnyírás, stb.) cserébe az alkalmazottak elvégzik a kézbesítést.
Eredmények, javaslatok A felsorolt problémák és nehézségek ellenére eredményekről is beszámolhatok. Tavaly nem voltak nagyszabású vagy kivitelezhetetlen elképzelések a hírlevéllel kapcsolatban – ezért ha nem is maradéktalanul, de a sikerült azok nagy részét megvalósítani. o Az önkormányzat és intézményeinek hírein kívül Csongrád megye Sajtószolgálata, az APEH, a Munkaügyi Központ és az e-Magyarország Centrum híreire is támaszkodhatunk. Ez nem minden esetben segítség, de vannak használható információk. o A lakosság lassan kezd bekapcsolódni a szerkesztésbe. Több cikk, vélemény látott napvilágot, amit a Hírlevélben megjelent írások ihlettek. Letisztulni látszik az a trend, ami év elején borzolta a kedélyeket az újság oldalain. o A Közösségi Ház folyosójára kihelyezett „ötletláda” kimerült. Már nem érkeznek javaslatok arra, hogy mi az, amiről szívesen olvasnának. A viccsarkot javaslom megtartani és ha a terjedelmi korlátok lehetővé teszik, újabb állandó rovato(ka)t kellene létrehozni. (vélemény, polgármesteri jelentés, rövid riportok, stb.) o Vonzóbb a lap, ha nem csak hírértékkel bíró cikkek jelennek meg, hanem az olvasó komfortérzetét javító elemek is. (pl. rejtvény, receptek, képregény). Ne az oldalszám csökkentését, hanem a rendelkezésre álló 8 oldal tartalmas feltöltését tartsuk szem előtt! o A képes tudósításoknak köszönhetően javult a Hírlevél külleme és megítélése. Lehetőség szerint minden cikkhez igyekszem fotót mellékelni, ami többlet információt hordoz. o A lakosság aktivitásának további javulása és a lapzárták időpontjának stabilizálódása esetén megfontolandó a szerkesztőségi ülés bevezetése, ahol a „külsős” segítők véleményére, írásaira is alapozva lehetne összeállítani a hírlevelet. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet a Hírlevél éves beszámolójának megvitatására és annak elfogadására. Pusztamérges, 2009. október 22.
tisztelettel: Csala István
a Pusztamérgesi Hírlevél működéséről - 2007. okt. – 2008. okt.
5
