a 13/2013.(I.18.) számú Ökt.határozat melléklete Megbízási Keretmegállapodás ( Tervezet) amely létrejött egyrészről Kazincbarcika Város Önkormányzata székhelye: 3700 Kazincbarcika, Fő tér 4. sz. törzsszám: 3500530000 adószáma: 15726456-2-05 képviseli: Szitka Péter polgármester – mint Megbízó-(továbbiakban: Megbízó) másrészről a Timpanon Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft. székhelye: adószáma: cégjegyzékszáma: képviseli: Gulyás Tibor ügyvezető igazgató- mint Megbízott-(továbbiakban: Megbízott) között alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint: 1.) Előzmények Szerződő felek rögzítik, hogy Megbízott a Megbízó többségi tulajdonában álló közfeladatot ellátó gazdasági társaság, melynek kisebbségi tulajdonosa a Megbízó 100%-os tulajdonában álló Barcika Centrum Kft. Megbízó megvizsgálta, hogy jelen szerződés a közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény 9.§ (1) bekezdés kb) pontja szerinti kivételi körbe tartozó in-house megállapodásnak minősíthető, így Megbízónak a szerződés tárgya vonatkozásában közbeszerzési eljárást lefolytatnia nem kellett. Szerződő felek rögzítik továbbá, hogy Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011.évi CLXXXIX. törvény 13. § (1) bekezdésének 1.pontja alapján a helyi közügyek, valamint a helyben biztosítható közfeladatok körében ellátandó helyi önkormányzati feladatnak minősül a településfejlesztés. Kazincbarcika Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 354/2012.(XII.20.) számú Ökt. határozatában egyetértett azzal, hogy a városfejlesztési feladatokat- projekt előkészítési, projektírási, projektmenedzsmenti feladatokat 2013. február 1-jétől a Timpanon Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft. lássa el.
2
2.) A szerződés tárgya Megbízó megbízza megbízottat az alábbi feladatok ellátásával: 2.1. 2.2. 2.3.
A Megbízó által a közeljövőben megindításra kerülő hazai, európai uniós illetve egyéb ( pl. Svájci Alap, Norvég Alap) támogatású városfejlesztési projektek teljes körű lebonyolításával. A Polgármesteri Hivatal által jelen megállapodás megkötéséig benyújtott és bonyolított – a Megállapodás 1. számú mellékletében tételesen felsorolt projektek további bonyolításával, teljes körű végrehajtásával. Megbízó – nem projekthez kötődő – egyéb felmerülő városfejlesztési feladatainak – ellátásával.
Megbízott feladatai a 2.1 pontban meghatározottak ellátásával kapcsolatosan különösen: -
pályázatfigyelés, tervezés, egyedi projektmenedzsmenti feladatok ellátása:
pályázatok
előkészítése
és
• pályázati lehetőségek keresése, pályázatok előkészítése és végrehajtása a vonatkozó pályázati kiírás, pályázati útmutatók és a megkötött támogatási szerződés alapján, • megvalósíthatósági tanulmányok elkészítése, • környezeti hatástanulmányok elkészítése és a kapcsolódó hatósági engedélyek megszerzésének támogatása (amennyiben szükséges), • a pályázat előkészítéséhez kapcsolódó műszaki és egyéb szakmai tanácsadás ideértve a pályázat benyújtásához szükséges tervezési feladatok ellátását is, • projektmenedzsmenti feladatok ellátása (menedzsment és pénzügyi tanácsadói szolgáltatások), • kifizetési kérelmek, jelentések, változás bejelentések, szerződésmódosítások készítése, • mérnöki tanácsadói szolgáltatások, a projektek műszaki típusú támogatása. • A kivitelezési munkában való részvétel a munkaterület átadásától a garanciális bejárásig. • A projektek előrehaladási és zárójelentéseinek összeállítása. ( A feladatok részletezését jelen megállapodás 2. számú melléklete tartalmazza.) Megbízott feladatai a 2.2 pontban meghatározottak ellátásával kapcsolatosan különösen: -
A projekt lebonyolításához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása:
3
• Projekt megvalósításában közreműködők munkájának összehangolása, • Benyújtott pályázatokhoz kapcsolódó hiánypótlási és egyéb feladatok, • Kivitelezési szakban lévő projektek esetén kapcsolattartás a tervezővel, kivitelezővel, közbeszerzési tanácsadóval, műszaki ellenőrrel, • A kivitelezési munkában való részvétel a munkaterület átadásától a garanciális bejárásig, • A projekt megvalósításának – kivitelezésének- nyomon követése, 2.4. Felek rögzítik, hogy a 2.1 és a 2.3 pontokkal kapcsolatos részletes feladatokat külön megbízási szerződésekben szabályozzák a konkrét feladat felmerülésekor. Megbízott kijelenti, hogy a fentebb leírt feladatok elvégzéséhez szükséges szakértelemmel rendelkezik, a feladatokat elvállalja. 3.) Megbízott kötelezettségei 3.1 Megbízott feladatait – a mindenkor hatályos jogszabályok alapján a legmagasabb szakmai színvonalon, legjobb tudása és a tőle elvárható legnagyobb gondosság követelménye szerint köteles ellátni. 3.2. Megbízott köteles együttműködni jelen megállapodásban meghatározott feladatok ellátása során a feladat megvalósításában közreműködő és érintett személyekkel. 3.3 Megbízott köteles figyelmeztetni a Megbízót, ha az célszerűtlen, szakszerűtlen vagy a vonatkozó jogszabályokkal, pályázati útmutatókkal ellentétes utasítást ad. 3.4. Megbízott köteles gondoskodni a megbízás során tudomására jutó adatok, információk bizalmas kezeléséről és kötelezettséget vállal arra, hogy ezen információkat, adatokat csak a megbízás teljesítéséhez szükséges és indokolt mértékben használja fel, és a megbízó előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem szolgáltatja ki. 3.5. Megbízott írásban köteles (levél, fax, vagy e-mail útján ) haladéktalanul közölni Megbízóval minden olyan körülményt, mely jelen keretmegállapodás meghatározott feladatok teljesítését, eredményét érinti, vagy befolyásolja. 3.6. Megbízott a feladatok előrehaladásáról köteles a Megbízót tájékoztatni, a Megbízó által kezdeményezett konzultációkon, egyeztetéseken, megbeszéléseken, a Képviselőtestület érintett Bizottságai és a Képviselő-testület ülésein részt venni. 3.7. Megbízott a beruházások előírt nyilvántartása vezetéséhez szükséges adatokat köteles a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egysége részére folyamatosan, határidőben rendelkezésre bocsátani.
4
3.8. Megbízott a beruházások aktiválásához szükséges dokumentumokat köteles biztosítani és átadni a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egysége részére. 3.9.Megbízott a beruházásokhoz kapcsolódó gazdasági elemzésekhez szükség esetén adatokat szolgáltat, a költségvetés-, beszámoló készítéséhez a szükséges információt, adatot biztosítja. 3.10. Megbízott köteles a beruházások megvalósulása során az ahhoz kapcsolódó beérkező számlákat jogosságának ellenőrzését követően továbbítani a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egységéhez. 3.11. Jelen keretmegállapodás szerinti feladatok elvégzéséhez Megbízott igénybe vehet alvállalkozókat a vonatkozó jogszabályok és a pályázati útmutatók által megengedett mértékben. Megbízott a közreműködőkért úgy felel, mintha a közreműködő által ellátott feladatokat maga végezte volna el. 3.12. A tervezési, pályázat előkészítési és projektmenedzsmenti feladatok elvégzéséhez szükséges szakértelmet Megbízott a Keretmegállapodás teljes időtartama alatt köteles biztosítani. 4.) Megbízó kötelezettségei 4.1. Megbízó biztosítja megbízott részére a megállapodásban foglalt feladatok ellátásához az alábbiakat: • A tervezési feladatok ellátására alkalmas irodahelyisége(ke)t a Polgármesteri Hivatal ( Kazincbarcika, Fő tér 4.szám ) épületében. • A projekt előkészítési és projektmenedzsmenti feladatok ellátására alkalmas irodahelyisége(ke)t a Polgármesteri Hivatal ( Kazincbarcika, Fő tér 4.szám ) épületében. • A feladatok ellátásához szükséges általános irodai infrastruktúrát (telefon, fax, fénymásolás, postai kézbesítés), továbbá 2 fő - projekt előkészítési és projektmenedzsmenti feladatokat ellátó - munkatársnak lehetővé teszi, hogy a Polgármesteri Hivatal tulajdonát képező számítógépet (laptopot) használja. • A feladatok ellátásához szükséges egyéb irodaszereket Megbízott – Polgármesteri Hivatal épületében elhelyezett munkavállalói – részére. A helyiségek használatával, valamint az infrastruktúra és irodaszerek biztosításával kapcsolatos díjak megállapításáról és megfizetéséről felek külön Megállapodásban rendelkeznek. 4.2. Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a megállapodásban meghatározott feladatok elvégzéséhez szükséges minden dokumentumot, pályázati útmutatót,
5
szerződést, közbenső iratanyagot és információt Megbízott rendelkezésére bocsátja és részére folyamatosan konzultációs lehetőséget biztosít. 4.3. Megbízott köteles a részére véleményezésre vagy jóváhagyásra megküldött anyagokat a lehető legrövidebb időn belül véleményezni. 4.4 Felek rögzítik, hogy megbízott projektmenedzsmenti és tervezői tevékenysége a társaságnak veszteséget nem okozhat. Ennek érdekében megbízott az ezekből a tevékenységekből származó bevételeit és kiadásait elkülönülten kezeli. Felek félévente – minden év július 31-ig és január 31-ig - egyeztetnek arról, hogy a megbízó által adott megbízások fedezetet nyújtanak-e a megbízott közvetlen és közvetett költségeire, valamint a tevékenységből képződő szokásos, tisztességes mértékű üzleti haszonra. 5.) Szellemi alkotásokhoz fűződő jogok 5.1 Jelen keretmegállapodás teljesítése alapján keletkezett és a Megbízott által a Megbízónak átadott szellemi alkotások vonatkozásában Megbízó mindennemű korlátozástól mentes felhasználási jogot szerez, mely joga visszavonhatatlan. Amennyiben a Megbízott által igénybe vett közreműködő a vonatkozó szerződés megkötése során ehhez képest korlátozni kívánja az általa szolgáltatott szellemi alkotásra vonatkozó felhasználás jogát, Megbízott erről köteles haladéktalanul írásban tájékoztatni megbízót, és az ügy rendezése érdekében Megbízó utasításai szerint eljárni. 6. Megbízási díj 6.1. A megbízási díj a 2.1 pontban meghatározott feladatok ellátásáért a konkrét projekthez kapcsolódóan kötött külön megállapodásban kerül meghatározásra. 6.2. A megbízási díj a 2.3 pontban meghatározott feladatok ellátásáért a feladatra vonatkozóan kötött külön megállapodásban kerül meghatározásra. 6.3 A 2.2 pontban meghatározott feladatok megbízási díja 58.300 Ft /hó+ ÁFA, melyet a Megbízó számla ellenében negyedévente, a negyedévet követő hó 10. napjáig átutalással fizet meg a Megbízott részére. 7.) A felek együttműködési kötelezettsége 7.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szerződés időtartama alatt folyamatosan kapcsolatot tartanak és folyamatosan informálják egymást minden olyan jelentős eseményről, tényről, mely a szerződés teljesítését befolyásolhatja. 7.2. Felek kapcsolattartói és értesítési címei az alábbiak:
6
Megbízó részéről: Sztupák Péter Cím: Telefon: Fax: E-mail:
3700 Kazincbarcika, Fő tér 4 sz. 48/514-700 48/ 514-706
[email protected]
Megbízott részéről: ……………….. Cím: Telefon: Fax: E-mail: 7.3. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés hatálya alá tartozó értesítések és tájékoztatások egymás irányába akkor tekinthetők hatályosnak, amennyiben azokat írásban levélpostai küldeményként, személyesen, elektronikus úton vagy fax útján a 7.2 pontban meghatározott címekre juttatják el. 7.4. Felek az értesítési címekben, vagy a kapcsolattartók személyében bekövetkezett változásról kötelesek egymást haladéktalanul, de legkésőbb három munkanapon belül értesíteni. 8.) A szerződés időtartama Felek jelen szerződést 2013. február 1-jétől 2018. január 31. napjáig terjedő határozott időtartamra kötik. 9.) A szerződés megszűnése 9.1. Jelen szerződést a felek megszüntethetik közös megegyezéssel, rendes és rendkívüli felmondással. 9.2. A felek bármelyike jogosult a szerződést - 90 napos felmondási idővel- indokolás nélkül, a másik félhez címzett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal- rendes felmondássalmegszüntetni. 9.3. Rendkívüli felmondással szüntethető meg a szerződés, ha valamelyik fél a szerződésben meghatározott kötelezettségét súlyosan megszegi és azt a másik fél
7
írásbeli felszólításában meghatározott határidőre sem teljesíti. Rendkívüli felmondással szüntethető meg a szerződés abban az esetben is, ha a 4.4. pontban írt feltételek nem teljesülnek. A rendkívüli felmondás azonnali hatályú. 10. Egyéb rendelkezések 10.1. Megbízott – tekintettel a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 9.§ (4) bekezdésében foglaltakra - a szerződés teljes időtartama alatt köteles vizsgálni és a tárgyévet követő év február 28. napjáig külön kimutatni, hogy a Kbt. 9.§ (1) bekezdés kb) pontjában foglalt feltételek teljesültek, különös tekintettel arra, hogy a szerződéskötést követően nettó árbevételének legalább 80%-a Megbízótól és a Barcika Centrum Kft-vel kötött szerződéseiből származik. 10.2. Felek egyezően rögzítik, hogy jelen megállapodás keretjellegű és így a 2.1. és a 2.3. pontban meghatározott feladatok ellátására külön fognak megbízási szerződéseket kötni, mely megbízási szerződésben kerülnek majd meghatározásra az elvégzendő feladatokra vonatkozó speciális rendelkezések és a megbízási díj összege. 10.3. Jelen szerződés csak felek egybehangzó akaratával módosítható. 10.4. Szerződő felek rögzítik, hogy esetleges vitás kérdéseiket egymás között elsősorban tárgyalásos úton rendezik. Ennek eredménytelensége esetén – értékhatártól függően - a Kazincbarcikai Járási Bíróság illetve a Miskolci Törvényszék illetékességét kötik ki. 10.5. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 10.6 Jelen szerződés négy (4) egymással szó szerint mindenben megegyező eredeti példányban készült, melyet a felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag aláírtak. Kazincbarcika, 2013. január………………..
__________________________ Megbízó képviseletében Szitka Péter polgármester
______________________________ Megbízott képviseletében Gulyás Tibor ügyvezető igazgató
8
1.számú melléklet A Kazincbarcika Város Önkormányzata által benyújtott és a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Osztálya által bonyolított, és folyamatban lévő projektek I. Támogatási szerződéssel rendelkező, folyamatban lévő projektek • Szociális város rehabilitáció Herbolya projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:…….. • Ipari park infrastrukturális fejlesztése projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. • Svájci-Magyar Együttműködési program projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. • Szalézi Szent Ferenc Gimnázium energetikai korszerűsítés projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:…….
9
• Ádám Jenő Ált. Iskola energetikai korszerűsítés projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. • Dózsa György Ált. Iskola energetikai korszerűsítés projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. • Polgármesteri Hivatal energetikai korszerűsítés projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. • Füzike óvoda felújítás projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. • Belváros rekonstrukciója projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:…….
10
• Kerékpárút 2. építés projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:…….
II.
Benyújtott pályázatok • Élmények völgye komplex turisztikai fejlesztése (bunker) projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. • Élmények völgye kerékpáros turisztikai fejlesztése projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. • Idősek otthona felújítás projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. • Szennyvíz projekt projekt pontos megnevezése:………
11
projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. • Kazinczy Ferenc Ált. Iskola tornaterem felújítás projekt pontos megnevezése:……… projekt nagysága:……….. jelenleg milyen szakaszban van:………. projektmenedzsmenti feladatokat ellátó:……. III.
Pályázat készítése folyamatban van • Egressy Agóra - multifunkcionális közösségi központ kialakítására Pályázat pontos megnevezése:…………. Pályázat nagysága:…………………… Pályázat készítője:………………….. • Csokonai óvoda energetikai korszerűsítés Pályázat pontos megnevezése:…………. Pályázat nagysága:…………………… Pályázat készítője:………………….. • Sportcsarnok energetikai korszerűsítés Pályázat pontos megnevezése:……… Pályázat nagysága:…………………… Pályázat készítője:………………….. • KSK Munkacsarnok energetikai korszerűsítés Pályázat pontos megnevezése:……… Pályázat nagysága:…………………… Pályázat készítője:…………………..
12
• Egressy Műv. ház energetikai korszerűsítés Pályázat pontos megnevezése:……… Pályázat nagysága:…………………… Pályázat készítője:………………….. • Napsugár óvoda energetikai korszerűsítés Pályázat pontos megnevezése:……… Pályázat nagysága:…………………… Pályázat készítője:…………………..
13
2.számú melléklet
A 2.1. pontban meghatározott feladatok részletezése I.
Pályázat előkészítési feladatok: • Pályázat figyelés • Pályázat benyújtásához szükséges építészeti, beruházási és műszaki tervek készítése • Pályázati dokumentáció, illetve a pályázat benyújtásához szükséges egyéb kiegészítő dokumentációk összeállítása a pályázati kiírások formai és szakmai követelményének megfelelően • A pályázat benyújtásával kapcsolatos képviselő-testületi előterjesztések elkészítése • Pályázat benyújtása, a benyújtott pályázathoz kapcsolódó hiánypótlási és egyéb feladatok ellátása
II.
Projektmenedzsmenti feladatok • Projektmenedzsmenti feladatok ellátása ( menedzsment és pénzügyi tanácsadói szolgáltatások) • Mérnöki tanácsadói szolgáltatások, a projekt megvalósításának műszaki típusú támogatása • A pályázatot kiíró, valamint a közreműködő szervezettel való kapcsolattartás • A projekt megvalósításában közreműködők (munkájának összehangolása • Kifizetési kérelmek, jelentések, változás bejelentések, szerződésmódosítások készítése • Képviselő-testületi előterjesztések, egyéb kimutatások és dokumentumok készítése
III.
A projekt végrehajtásához kapcsolódó feladatok • Előrehaladási jelentés, illetve zárójelentés összeállítása • Közreműködés a kivitelezéshez kapcsolódó közbeszerzési eljárás lefolytatásában,
14
• Kapcsolattartás a közbeszerzési tanácsadóval, kivitelezővel, műszaki ellenőrrel • A kivitelezési munkában való részvétel a munkaterület átadásától a garanciális bejárásig • Képviselő-testületi előterjesztések készítése • A projekttel kapcsolatban adatszolgáltatás a projekt megvalósításában közreműködők részére
