Meerlanden afval I openbare ruimte I bio-energie
- 5 DEC, 20U
Postbus 391 1430 AJ Aalsmeer Aarbergerweg 41
Gemeente Heemstede Uitvoering Openbare Ruimte T.a.v. de heer R. van Schaik Postbus 352 2100 AJ Heemstede
Datum Uw kenmerk Ons kenmerk Behandeld door Doorkiesnummer Bijlage(n) Onderwerp
1435 CA Rijsenhout Telefoon 0297 - 381 777 Fax 0297 - 381 778 E-mail
[email protected] Internet www.meerlanden.nl
4 december 2014 A-20141224 Paul Hulsbosch 0297 - 381 793 Memo 'Vervangen ondergrondse containers' d.d. 16-04-2014 Offerte vervangen ondergrondse glas- en papiercontainers
Geachte heer Van Schaik, De ondergrondse glas- en papiercontainers in de gemeente Heemstede zijn op dit moment ruim 10 jaar oud en aan vervanging toe. Dit is duidelijk te zien aan de toename van de onderhoudskosten in de afgelopen jaren. in de memo van de heer Rustenburg van 16 april 2014 is reeds uiteen gezet hoeveel keer onderhoud aan de ondergrondse containers heeft plaatsgevonden in de periode 2012 t/m het eerste kwartaal van 2014. In 2013 was een forse stijging van de onderhoudskosten te zien en ook dit jaar (2014) zijn/worden regelmatig reparatiewerkzaamheden uitgevoerd. In dezelfde memo is een overzicht gegeven van de kosten voor het vervangen van de containers. Daarbij is een ander type container (Evolution XL) voorgesteld die, ten opzichte van de nu gebruikte containers, minder kans op schade heeft bij het ledigen. Op grond van de genoemde memo heeft u ons op 13 november j.l. via de email verzocht om een offerte uit te brengen. Bij deze bieden wij u een offerte aan voor de volgende activiteiten:
ISO 26000 ;
v~-
A F V A L & MILIEU KvK te Amsterdam nr. 34098948 BTW nr. NL.8054.06.256.B01
r Meerlanden ^^^"•^
Vervangen ondergrondse glas-en papiercontainers Ondergrondse papiercontainer, 31 stuks a type Evolution XL, inhoud 5m3 Ondergrondse glascontainer, type Evolution XL, inhoud 5m3 31 stuks a Console veiligheidsvloer (1650) 40 stuks a Minderprijs console veiligheidsvloer (1670) 20 stuks a Putophoging 62 stuks a Demontage oude systemen 62 stuks a Montage nieuwe systemen 62 stuks a Transport 11 ritten a Totaal
€ € € -€ € € € €
3.488,-
afval
€ 108.128,-
3.677,€ 113.987,€ 11.000,275,517,- - € 10.340,97,90 € 6.070,165,€ 10.230,55,€ 3.410,209,2.299,€
openbare ruimte
1
2 3
4
€ 244.784
Planning In uw email van 13 november heeft u aangegeven dat alle containers in één keer (dus niet in fases) vervangen kunnen worden. De vervanging zal plaatsvinden in een aaneengesloten periode (over meerdere weken), per fractie. Dit om te voorkomen dat (over een langere periode) bij het inzamelen van één fractie verschillende voertuigen moeten worden ingezet omdat de containers van verschillende opnamesystemen zijn voorzien. Binnen 8 a 10 weken na verlening van de opdracht kan met het vervangen van de inzamelcontainers worden gestart. Uitgaande van minimaal 6 containers per week (rekening houdend met productietijd) neemt de vervanging maximaal 10 weken in beslag.
1
Deze prijs betreft zowel het bestellen als het plaatsen van de ondergrondse containers. Op verzoek van de heer N. Ottenhof (per email d.d. 27-11-2014) zijn met spoed twee veiligheidsvloeren vervangen. Deze kosten worden als reguliere onderhoudskosten verrekend Omdat bij 20 containers in de huidige situatie recent al nieuwe veiligheidsvloeren zijn geplaatst, worden de kosten voor 20 stuks in mindering gebracht. Onder voorbehoud van eventuele onverwachte omstandigheden (overmacht) 2
3
4
bio-energie
0
Meerlanden afval I openbare ruimte i bio-energie
Verrekening Met u is op 17 november j.l. mondeling besproken dat het genoemde bedrag van € 245.334,- in fases in rekening zal worden gebracht: 40% (€ 98.133,60) direct na het verlenen van de opdracht; 30% (€ 73.600,20) halverwege de uitvoering van de werkzaamheden; 30% (€ 73.600,20) na oplevering. Bovenstaande is gebaseerd op de navolgende uitgangspunten: Prijzen zijn exclusief BTW. Eventuele meerkosten worden op basis van nacalculatie doorbelast. Deze offerte is geldig tot 30 dagen na offertedatum. Voor vragen kunt u contact opnemen met de heer P. Hulsbosch, telefoonnummer 06 - 83 77 02 55. Wij vertrouwen erop u van een passend voorstel te hebben voorzien en zien uw schriftelijke opdrachtbevestiging met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet.
Contractmanager Publieke Sector
Dhr. R. van Schaik Uitvoering Openbare Ruimte Gemeente Heemstede
Memo Datum Kenmerk Opgesteld door Aan Bijlage(n) Onderwerp
15-4-2014 T.A.Rustenburg Dhr.R.van Schaik Vervangen bestaande ondergrondse glas en papier containers gemeente Heemstede
In 2013 was een flinke stijging te zien in de onderhoudskosten van de ondergrondse glas en papier containers. Dit wordt mede veroorzaakt door de leeftijd van de containers. De containers zijn per augustus 2014 , 10 jaar oud en aan vervanging toe. De meest kritische fractie is papier, doordat deze fractie een hogere frequentie van ledigen heeft ten opzichte van glas. Verder zorgt het huidige opname systeem(aanslagsysteem) ervoor dat de containers extra zwaar belast worden. Wij verwachten dan ook dat deze onderhoudskosten de komende jaren flink zullen doorstijgen. In onderstaand overzicht is het aantal keren dat er onderhoud is geweest aan een ondergrondse container weergegeven. Aantal van Storing aan Fractie Glas 2 kleur
Totaal Glas 2 kleur Glas bont Totaal Glas bont Glas wit
Jaar 2012
2013
Container Veiligheidsvloer
3 5
1 8
Veiligheidsvloer
8 3 3
9 2 2
Storing aan
Veiligheidsvloer Totaal Glas wit Kunststof/ Plastic
Container Inwerpzuil Veiligheidsvloer Totaal K u n s t s t o f / Plastic Papier Inwerpzuil Veiligheidsvloer Totaal Papier Eindtotaal
1 1
2014 Eindtotaal 1 1 4 14 1 2 3 3 1
5 5
1 2 4
5 5 1 8 9 26
1 7 20 14 34 57
6
19 8 8 1 6 7 2 4 6 12 21 22 43 89
T Meerlanden afval I openbare ruimte ! bio-energie
Kosten van vervangen: Omschrijving
totaal x aantal
31 ondergrondse afvalinzamelsystemen Evolution XL, fractie papier, inhoud 5m3 3 1 ondergrondse afvalinzamelsystemen Evolution XL, Fractie glas 2 compartimenten, inhoud 4m3 42 console veiligheidsvloeren type 1650
€3.488
€ 108.131,10
€3.677
€ 113.996,30
€275
€ 11.550,00
20 stuks minderprijs console 1670 62 stuks putophogingen
€-517 €97,90
€ 10.340,00-
62 stuks demontage oude systemen
€165
€ 10.230,00
62 stuks montage nieuwe systemen
€55
€ 3.410,00
transport naar Heemstede, 6 containers inclusief vloeren per rit (11 ritten)
€ 6.069,80
€ 2.299,00
*(Exclusief straatwerk en verkeersmaatregelen.)
r
I
•BAMMENS
•BAMMENS
Evolution XL
Evolution XL
Paper
big
Glnu-2
. '1! i i i i i
!
i ü ié
i i1
! 1 1
r
. J 111 * I . il i4 ! * i MutHaa* 11-H«* | 1 - H ^
Het vervangen van de bestaande glas en papier containers zou gefaseerd kunnen worden uitgevoerd. Logistiek gezien is het wenselijk dat er per fractie in één keer wordt vervangen. Dit om te voorkomen dat er bij het inzamelen van dezelfde fractie er verschillende voertuigen moeten worden ingezet, daar de eventueel nieuw te plaatsen containers voorzien zijn van een ander opname systeem. De containers worden besteld vanuit het raamcontract "Ondergrondse containers", van de Meerlanden, en de "prefered suppliers" worden jaarlijks door een minicompetitie geselecteerd. Er bestaat een risico wanneer dit gefaseerd wordt uitgevoerd er in 2015 een andere leverancier wordt geselecteerd, dus eventueel ook een ander uiterlijk van de container. Dit zou kunnen worden voorkomen door alle containers in 2014 te bestellen en deze dan gedeeltelijk in 2015 te laten afleveren.
