MEDEWERKERSREGLEMENT Juli 2015 Shauni Oliviers

MEDEWERKERSREGLEMENT Juli 2015 – Shauni Oliviers – [email protected]

ARTIKEL 1: VOORWERP 1.1 De vrijwilliger voert één van de volgende activiteiten uit voor Student Kick Off vzw (de Organisatie): barmedewerker, begeleiding van randactiviteiten, algemene/administratieve organisatie, opbouw/afbraak, afvalbeheer, en/of andersluidende taken (de taken). 1.2 Bij de uitoefening van deze taken zal de vrijwilliger ter goeder trouw en naar best vermogen de richtlijnen opvolgen die hem door de Organisatie worden meegedeeld. Hij houdt daarbij rekening met de bepalingen van het bezoekersreglement die onontbeerlijk zijn voor de goede werking van de Organisatie en die zijn ingegeven door veiligheidsoverwegingen. Deze bepalingen zullen hen op de dag van de uitoefening van hun taken worden meegedeeld. 1.3 De partijen verklaren dat de rechten en verplichtingen van de vrijwilliger en de Organisatie opgenomen in deze overeenkomst juridisch afdwingbaar zijn.

ARTIKEL 2: PERIODE Het vrijwilligerswerk neemt plaats voor één of meerdere dagen tussen vrijdag 18 en vrijdag 25 september 2015 (het Evenement) overeenkomstig de bevestigde planning door de Organisatie.

ARTIKEL 3: ONBEZOLDIGDE PRESTATIE 3.1 De activiteit van de vrijwilliger is onbezoldigd. De tewerkstelling van de vrijwilliger op het Evenement en tijdens de opbouw en afbraak van Student Kick Off vzw kan niet worden gekwalificeerd als een arbeidsovereenkomst en kan op geen enkel ogenblik stilzwijgend omgevormd worden tot een arbeidsovereenkomst. 3.2 Weliswaar verkrijgt de vrijwilliger een bepaalde prestatie in natura. Deze prestatie is verschillend naargelang de vrijwilliger al dan niet zijn taken uitoefent binnen het kader van een vereniging. 3.3 Een vrijwilliger die zijn taken niet vervult in het kader van een vereniging en werkt op andere dagen dan de Festivaldag verkrijgt 2 drankbonnen per gepresteerd uur (60 minuten) en één à twee maaltijden per dag, naargelang hij/zij in de voormiddag en/of namiddag heeft gewerkt. De dranken maaltijdbonnen worden op het einde van de voormiddag of namiddag per gewerkte dag verdeeld door de Organisatie. 3.4 Een vrijwilliger die zijn Taken niet vervult in het kader van een vereniging en op de Festivaldag werkt, verkrijgt 2 drankbonnen per gepresteerd uur (60 minuten). Indien de vrijwilligers zich engageert voor meer dan één shift, bestaande uit 3 gepresteerde uren, krijgt de vrijwilliger toegang tot de boterhammenstand van de medewerkers waar de medewerker boterhammen en vers fruit kan nuttigen. 3.5 Een vereniging die zich vrijwilliger heeft gesteld op het Evenement verkrijgt 10 bakken bier, waarbij het soort bier bepaald wordt door de Organisatie, per 120 uren dat hun leden Taken hebben uitgevoerd. Wel zal bij het afhalen aan de vereniging gevraagd worden om het leeggoed van deze bakken te betalen . Per 30 uren dat bovenop de eerste schijf van 120 manuren wordt gepresteerd door een vereniging, verkrijgt deze laatste twee bierbakken extra.

1

Student Kick-Off vzw • Blekerijstraat 75, bus 3, 9000 Gent • www.studentkickoff.be


ARTIKEL 4: INFORMATIEVERPLICHTINGEN De Organisatie zal aan de vrijwilliger de vereiste documenten en uitrusting ter beschikking stellen voor de uitvoering van zijn taken. De medewerker dient zich tijdens de uitvoering van zijn opdracht ten alle tijden te kunnen legitimeren, wanneer hij hierom wordt verzocht door een vertegenwoordiger van de Organisatie. ARTIKEL 5: TOEGANG: 5.1 Op het ogenblik dat een vrijwilliger zich aanmeldt, voor de aanvang van zijn Taken, verkrijgt deze van de Organisatie een polsbandje dat hem toegang verleent tot het Sint-Pietersplein, waar het Evenement zich afspeelt en de niet-publieke zones, noodzakelijk voor de uitoefening van zijn Taken. 5.2 Algemeen: polsbandje: 5.2.1 Toegang tot niet-publieke zones is enkel mogelijk met een geldig en gepersonaliseerd polsbandje. Enkel de zones vermeld op het polsbandje zijn toegankelijk en dit slechts op de aangegeven tijdstippen. Dit geldt eveneens voor de 'steriele' zone, dit is de niet voor het publiek toegankelijke zone, rond het plein. Ook wanneer het plein voor het publiek afgesloten wordt wegens volzet, is er in geen geval toegang tot de steriele zone zonder geldig polsbandje. 5.2.2 Het meebrengen van glas of blik op het plein of in de medewerkerszone is absoluut verboden.

5.3 Medewerkerszone: 5.3.1 Voor of na het uitvoeren van de taak of tijdens een pauze, zijn er voor de medewerkers gezonde snacks en drankjes verkrijgbaar in de medewerkerszone. Deze is slechts toegankelijk met een geldig polsbandje en van een uur vóór tot een uur na de voorziene shift. Snacks en drankjes worden in beperkte mate genuttigd, zodat ook andere medewerkers nog iets kunnen verkrijgen. 5.3.2 Persoonlijke spullen kunnen in de medewerkerszone achtergelaten worden in de daartoe bestemde ruimte. De Organisatie is echter niet verantwoordelijk voor eventuele diefstal of schade. ARTIKEL 6: PRAKTISCHE AFSPRAKEN 6.1 De medewerkers die hun Taken uitoefenen op een andere dag dan woensdag 23/09/2015 (de Festivaldag) dienen zich op het aanvangsuur van hun Taken aan te melden bij de onthaalbalie. 6.2 De medewerkers die hun Taken uitoefenen op de Festivaldag dienen zich minstens een half uur voor aanvang van hun Taken aan te melden bij de onthaalbalie. Van hen wordt tevens verwacht dat zij maximaal 30 minuten na het einduur van hun Taken beschikbaar blijven, dit om een vlot verloop van de wissel van shiften te garanderen en gelet op de verplichting om zich af te melden. 6.3 Alle medewerkers zullen een e-mail ontvangen hebben, waarin duidelijk vermeld staat waar zij zich dienen aan te melden. De vrijwilliger verklaart alle informatie te hebben ontvangen, overeenkomstig artikel 4 van de Wet betreffende de rechten van vrijwilligers. 6.4 De vrijwilliger verwittigt de Organisatie minstens 7 dagen voorafgaand aan het Evenement dat hij/zij niet aanwezig zal kunnen zijn op vooraf bevestigde tijdstippen door De Organisatie. Dit geldt eveneens voor de verenigingen die te kennen hebben gegeven Taken te zullen vervullen op het Evenement.

2



6.5 Per vereniging wordt minstens 7 dagen voor het Evenement een verantwoordelijke meegedeeld aan de Organisatie. Deze verantwoordelijk staat in voor alle leden van zijn/haar vereniging. 6.6 De Organisatie voorziet per vrijwilliger een T-shirt, die bij de aanmelding zal worden overhandigd. Deze T-shirt dient verplicht gedragen te worden door de vrijwilliger gedurende de volledige duur van de uitoefening van zijn Taken. Nadat de vrijwilliger zijn taken heeft uitgevoerd, begeeft hij/zij zich naar de medewerkerstent om het toegangsbandje tot de verschillende zones af te geven in ruil voor de goodiebag en drankbonnetjes. 6.6 bis. Na de uitvoering van de taken doet de vrijwilliger zijn T-shirt uit, maar mag deze alsnog bijhouden. Dit wordt gevraagd om verwarring op het festivalterrein uit te sluiten. 6.7 De Stewards zullen op het Evenement, vooraleer ze aan hun taak beginnen, uitgebreid gebriefd worden door de verantwoordelijke van de Organisatie voor veiligheid. Van de Stewards wordt verwacht dat ze de aanbevelingen geuit tijdens deze briefing volgen bij het uitvoeren van hun opdracht. ARTIKEL 7: RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE VRIJWILLIGERS 7.1 De medewerker zal ter bevestiging van zijn engagement een vrijwillgerscontract ondertekenen. Deze ondertekening zal plaatsvinden bij het inchecken in de medewerkstent. Na het ondertekenen van het vrijwilligerscontract ontvangt de vrijwilliger zijn T-shirt en kan de vrijwilliger zijn persoonlijke spullen veilig in bewaring geven zoals vermeld in artikel 5.2. Tot ten laatste een halfuur na de shift opdat de andere vrijwilligers ook hun persoonlijke spullen in bewaring kunnen geven. 7.1 bis. De vrijwilliger verbindt er zich toe een correct gedrag voor de dag te leggen en zich te gedragen als een normaal, zorgvuldige persoon geplaatst in dezelfde omstandigheden. Eenmaal de vrijwilliger een T-shirt van Student Kick-Off draagt, heeft hij/zij een voorbeeldfunctie en is hij/zij een uithangbord van de organisatie. 7.2 Geweld tijdens het Evenement wordt niet getolereerd. Tegen iedere vrijwilliger die zich gewelddadig gedraagt zullen de sanctiemogelijkheden voorzien in dit reglement kunnen worden aangewend. De vrijwilliger verbindt er zich toe de geheimhoudingsplicht na te leven en zal geen interne informatie van De Organisatie aan derden bekendmaken. 7.3 De vrijwilliger zal de naam en faam van de organisator respecteren bij de uitvoering van zijn taken. 7.4 Het gratis weggeven van drank of jetons wordt in geen enkel geval getolereerd. Hierop zullen strenge controles worden uitgevoerd. 7.5 Medewerkers die (bar)verantwoordelijke.

overtredingen

vaststellen

van

een

vrijwilliger,

melden

dit

aan

de

7.6 Door barmedewerkers bij verkoop ontvangen drankjetons worden in de daartoe bestemde buizen gedeponeerd. Het bijhouden van jetons door een medewerker wordt als een strenge overtreding gezien. 7.7 De koeltrailers achter de bars zijn enkel toegankelijk voor door de (bar)verantwoordelijke aangeduide medewerkers. Andere medewerkers hebben geen toegang.

3



7.8 De werkplaats wordt niet verlaten voor het beëindigen van de taak, tenzij uitzonderlijk op voorhand aangevraagd aan de planningsverantwoordelijken of goedgekeurd door de verantwoordelijke ter plaatse. Ook na de sluiting van de bar blijft de medewerker in dienst tot alles opgekuist is en de verantwoordelijke toelating geeft om te vertrekken. 7.9 Een bar wordt nooit alleen gelaten. Indien er om één of andere reden andere medewerkers de bar even dienen te verlaten, blijft er minstens één persoon aan de voortoog aanwezig. Ook wordt er niet gewisseld met andere medewerkers tussen de tap (drank klaarzetten) en voortoog (drank verkopen) zonder toestemming van de verantwoordelijke. 7.10 Van de stewards wordt verwacht dat ze nooit de te bewaken locatie verlaten vooraleer er aflossing door andere stewards of tussenkomst van de verantwoordelijke kan plaatsvinden. 7.11 Alcoholgebruik tijdens het uitvoeren van de taak is niet toegelaten. Tijdens een pauze of na de uitvoering van de taak kan alcohol, met uitzondering van sterke dranken, wel benuttigd worden, hetzij enkel op publiek toegankelijke plaatsen. Indien de medewerker nog aan een taak dient te beginnen, is alcohol, met andere woorden bier, slechts in beperkte mate toegelaten. 7.12 De medewerker toont respect voor het materiaal waar hij/zij tijdens het uitvoeren van zijn/haar taken mee werkt. Indien vandalisme of fysiek geweld wordt vastgesteld, is de medewerker aansprakelijk voor alle door zijn gedrag veroorzaakte kosten kunnen de hieronder genoemde sanctiemogelijkheden eveneens worden aangewend. 7.13 Het besturen van voertuigen op en rond het plein is niet toegelaten zonder geldige licentie en enkel mits toelating van de bevoegde verantwoordelijke. 7.14 Het is ten strengste verboden om sterke drank uit te schenken/verkopen aan minderjarigen en om bier te verkopen aan personen jonger dan 16 jaar. Indien de vrijwilliger twijfel heeft over de leeftijd van de festivalganger dan heeft hij/zij het recht een legitimatiebewijs, andere dan de identiteitskaart, te vragen. Indien hieruit blijkt dat de persoon geen alcohol mag consumeren is het ten strengste verboden voor de vrijwilliger om alsnog alcohol aan die persoon te verkopen. ARTIKEL 8: SANCTIEMOGELIJKHEDEN 8.1 Bij niet naleving van bovenstaande verplichtingen kan de vrijwilliger door een verantwoordelijke van de Organisatie verplicht worden het hem toegekende polsbandje af te geven en het Evenement onmiddellijk te verlaten. Bijkomend zal de vrijwilliger in dit geval geen recht hebben op een vergoeding in natura, zoals hierboven beschreven. 8.2 Deze lijst met sanctiemogelijkheden is niet limitatief. De verantwoordelijken kunnen nog steeds maatregelen nemen daar waar nodig, opdat de organisatie van de Student-Kick Off op een vlot, eerlijke en rustige wijze plaatsvindt. 8.3 In dit geval verliest de vrijwilliger elke aanspraak op de voorafgaand aan de activiteit voor de prestatie voorziene vergoeding, zoals, drankjetons, maaltijden, e.d.m. 8.4 Een overtreding van dit reglement door één of meerdere medewerkers van een bepaalde groep of vereniging kan het verlies van bepaalde of alle voor de hele groep voorziene beloningen tot gevolg hebben, naargelang de graad van de overtreding(en).

4


MEDEWERKERSREGLEMENT Juli 2015 – Shauni Oliviers – [email protected] ARTIKEL 9: KLACHTEN Voor eventuele klachten kunnen de vrijwilligers de Organisatie bereiken op het volgende e-mail adres: [email protected] ARTIKEL 10: VERZEKERING De Organisatie heeft, overeenkomstig artikel 6, §1 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, een verzekering afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid uit risico’s bij vrijwilligerswerk. ARTIKEL 11: BEVOEGDE RECHTBANK Overeenkomstig de territoriale bevoegdheid zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement OostVlaanderen, afdeling Gent bevoegd om uitspraak te doen over de geschillen in verband met onderhavig reglement.

5


MEDEWERKERSREGLEMENT Juli 2015 Shauni Oliviers

Recommend Documents