MEDEWERKERS INFOWIJZER
PERSONALIA Naam
: …………………………………………..
Lidnummer
: …………………………………………..
Woonplaats
: …………………………………………..
2 / 26
INHOUD VOORAF ..........................................................................................5 ALGEMENE INFO............................................................................6 INFO BEVERS .................................................................................6 INFO DWEK’S..................................................................................6 INFO SCOUTS .................................................................................7 INFO EXPLORERS ..........................................................................7 PARKEREN......................................................................................8 ORGANISATIE.................................................................................9 GESCHIEDENIS RSW ...................................................................10 THEMA BEVERS ...........................................................................11 PROGRAMMA BEVERS ...............................................................12 THEMA DWEK’S............................................................................13 PROGRAMMA DWEK’S ................................................................14 THEMA SCOUTS ...........................................................................15 SLOTTONEEL ZAT 23 APRIL.......................................................16 THEMA EXPLORERS....................................................................18 PROGRAMMA EXPLORERS ........................................................19 PLATTEGROND ............................................................................20 BEOORDELING RSW ...................................................................21 SOUVENIRS...................................................................................23 3 / 26
CONSUMPTIEBONNEN ................................................................23 AFSPRAKEN .................................................................................24 EHBO .............................................................................................24
4 / 26
VOORAF Beste leiding en/of medewerker, We staan aan het begin van een mooie traditie: het Westlands Scouting Spektakel 2005. Het Westlands Scouting Spektakel bevat een aantal bekende en minder bekende onderdelen. Het bestaat uit de Regionale Scouting Wedstrijden (RSW), Regiospel voor DWEK’s, de BeverDoeDag en RIP-weekend (Regio Interesse Party). Er zijn ongeveer 120 scouts, 350 DWEK’s, 100 bevers en 50 explorers die zich hebben opgegeven voor het spektakel, tel daarbij alle leiding en medewerkers op en we komen op een mooi aantal van ongeveer 700 deelnemers aan het eerste Westlands Scouting Spektakel. De hoofdzaak van dit Spektakel is om het gezellig en leuk met elkaar te hebben door het doen van activiteiten die aangepast zijn op de leeftijd van de deelnemers. In dit boekje vind je alles wat je moet weten om het weekend te overleven, tijdig op de juiste plaats te zijn en de moeilijkste vragen van een deelnemer te kunnen beantwoorden. In dit boekje staat ook een globaal tijdschema per speltak waarin je alle activiteiten kunt terugvinden. Laten we er met elkaar een onvergetelijke Scouting-belevenis van maken voor ons zelf en natuurlijk voor de deelnemers. Harald van Antwerpen en Brenda Kortekaas Eindcoördinatoren WSS
5 / 26
ALGEMENE INFO Waar :
Wanneer : Internet :
Labelterrein Staelduin Maasdijk 168 te ‘s-Gravenzande Vrijdag 22 april t/m zondag 24 april http://users.scoutnet.nl/~wss
INFO BEVERS Wanneer : Aankomst: Bijdrage : Sluiting : Vertrek :
Zaterdag 23 april vanaf 13.00 uur tot 13.30 uur € 1, -± 15.45 uur ± 16.00 uur
Leiding/Medewerkers Bevers: Opbouwen: zaterdag 23 april vanaf 11.30 uur Toneeloverleg: 12.00 uur bij schuilhut
INFO DWEK’S Wanneer : Aankomst: Bijdrage : Sluiting : Vertrek :
Zaterdag 23 april vanaf 12.30 uur tot 13.00 uur € 1, -± 15.30 uur ± 16.15 uur
Leiding/Medewerkers DWEK’s: Opbouwen: zaterdag 23 april vanaf 11.00 uur Toneeloverleg: 12.00 uur bij schuilhut 6 / 26
INFO SCOUTS Wanneer : Aankomst: Bijdrage : Sluiting : Vertrek :
Vrijdag 22 april tot zaterdag 23 april vanaf 18.30 uur tot 20.30 uur € 5, -Zaterdag 23 april om ± 15.30 uur Zaterdag 23 april om ± 16.30 uur
Leiding/Medewerkers scouts: Opbouwen: Vrijdag 22 april vanaf 12.00 uur Toneeloverleg: Zaterdag 23 april 12.00 uur bij schuilhut
INFO EXPLORERS Wanneer : Aankomst: Bijdrage :
Sluiting Vertrek
: :
Zaterdag 23 april vanaf 17.00 uur tot 18.00 uur € 10, -- voor zaterdagavond € 12,50 met overnachting + ontbijt zondag 24 april ± 13.00 uur zondag 24 april na 14.30 uur
Leiding/Medewerkers Explorers: Opbouwen: zaterdag 23 april vanaf 16.00 uur
7 / 26
PARKEREN Door de ligging van Labelterrein Staelduin is het helaas niet mogelijk om materiaal en deelnemers bij het labelterrein rustig af te zetten of om er langere tijd te parkeren. Een aanhangwagen met een luchtbandneuswiel rijdt het beste op de paden van Scoutcentrum Staelduin. De aanhangwagen blijft op het (bewaakte) terrein achter, echter wel op eigen risico. Alle kampeermaterialen en persoonlijke bagage moeten op een aanhangwagen vervoerd worden. Iedereen wordt verzocht de aanwijzingen op te volgen die ter plekke worden gegeven. AANKOMST DEELNEMERS De deelnemers moeten zich aanmelden. Hierna kunnen ze zich opstellen voor de groepsfoto en vervolgens duwen zij hun aanhangwagen in de richting van het kampterrein. VERTREK DEELNEMERS Op zaterdag vertrekken eerst de bevers en de DWEK’s. Scouts verlaten dus als laatste Staelduin. Zij kunnen, in de tijd die nodig is om de jongere scoutingleden te laten vertrekken, de aanhangwagen opladen en naar voren rijden. Ook hier geldt weer: Volg de aanwijzingen op die ter plekke worden gegeven. AANKOMST – VERTREK MEDEWERKERS/LEIDING Op vrijdag 22 april is het terrein open om 12.00 uur. Medewerkers kunnen hun bagage lossen op de parkeerplaats van Labelterrein Staelduin en zorgen dat daarna de auto elders geparkeerd wordt. De tijd dat de parkeerplaats leeg moet zijn is vrijdagavond 18.30 uur. Voor een aantal personen zal een ontheffing voor het permanent parkeren op Labelterrein Staelduin worden verleend. 8 / 26
ORGANISATIE De organisatie van het WSS is opgedeeld in diverse zelfstandig opererende groepen met een eigen taakstelling. Het hieronder afgebeelde organigram verduidelijkt de organisatie van het coördinatieteam. Elke coördinator stuurt diverse groepen aan, die elk voor de uitvoering van hun onderdeel verantwoordelijk zijn.
Eindcoordinator Harald van Antwerpen Brenda Kortekaas
Coordinator Bevers Mark Wubben
Financien André Zuidgeest
Fourage Roel Batist
Coördinator Communicatie Brenda Kortekaas
Coordinator facilitair Peter van der Sman
Coordinator DWEK’s Alfred Veenman
Coordinator Scouts Cor Meeuwisse
9 / 26
Coördinator RIP Brenda Kortekaas
GESCHIEDENIS RSW In 1924 organiseerde de NPV (Nederlandsche Padvinders Vereeniging) wedstrijden om te bepalen wie er naar de wereldkampioenschappen mocht. De voorselectie voor de wereldkampioenschappen was zo goed bevallen, dat men daarom vanaf 1925 de zogenaamde Patrouillewedstrijden ging organiseren. Deze wedstrijden werden gehouden met Pinksteren op Ada’s Hoeve in Ommen. In de beginjaren waren de klasse-eisen het uitgangspunt van de wedstrijden. Tegen het eind van de jaren dertig veranderde dat naar een centraal thema waarop alle activiteiten werden gebaseerd.Tegenwoordig zijn de thema’s zulke grote spektakels, dat je bijna zou vergeten dat het om wedstrijden gaat. In 1979 veranderde de naam van Landelijke Patrouille Wedstrijden in Landelijke Scoutingwedstrijden.. Om een afvaardiging uit het Westland te sturen die het op kan nemen tegen andere scouts worden al een aantal jaren de Regionale Scouting Wedstrijden georganiseerd. Door onvoldoende deelnemers zijn de wedstrijden in 2004 niet doorgegaan. De winnaar van de RSW 2003 was een ploeg van de Evita Peron e Vendel van de Laurentius & Mirjamgroep uit Naaldwijk. Zij zijn 98 geëindigd in Baarn. Kan jou ploeg het beter?? Dit jaar zijn de RSW een onderdeel van het Westlands Scouting Spektakel (WSS). Dat houdt in dat er naast scouts ook bevers, welpen, dolfijnen, esta’s en kabouters op het terrein te vinden zijn. Ook voor de leden ouder dan 16 jaar zijn er verschillende activiteiten. 10 / 26
THEMA BEVERS Lange Doener komt op het toneel en hij heeft een vriend mee genomen: Caro Kunst. Caro heeft een kunstwerk gemaakt en gaat dit als cadeau aan Lange Doener geven. Maar als hij het wil onthullen blijkt de draak, die op het schilderij staat, verdwenen te zijn. Grote paniek volgt. Caro belt zijn vriend Vlerk Speurwerk en vraagt hem of hij komt helpen zoeken. Vlerk zegt dat hij eraan komt, en loopt vrijwel direct daarna het toneel op. De bevers worden gevraagd om te helpen de draak te vangen. Om haar te kunnen verdoven is er een slaapmiddel nodig, de ingrediënten hiervoor worden bijeengespeeld door spelletjes. Natuurlijk zijn alle ingrediënten bij elkaar gespeeld en kan de slaapdrank gemaakt worden.We zetten de drank klaar en verstoppen ons: zo hopen we de draak in de hinderlaag te lokken. De draak komt er aan en zegt dat ze net eieren gelegd heeft en nu dorst heeft. Dan ziet ze de slaapdrank, neemt een slok en valt in slaap. Lange Doener zegt dat we de eieren moeten gaan zoeken. We leiden de bevers van het veld af zodat de draak kan verdwijnen en we haar weer op het schilderij kunnen zetten. Dan vinden de bevers de eieren van de draak. Hierna lopen we terug naar de kampvuurkuil We gooien de eieren in het vuur (zodat er geen nieuwe, gevaarlijke draken uit komen). 11 / 26
PROGRAMMA BEVERS Het programma is vrij globaal, er komt een uitgebreider programma als inlegvel bij. Zaterdag 23 april Tijd Activiteit Wie Waar 11.30 uur Opbouwen Iedere groep 12.00 uur Overleg slot toneel Toneelspelers Schuilhut Va 13.00 u inschrijving & betaling André Veld 13 groepsfoto Sander 13.30 uur Opening Toneelspelers Veld 13 14.00 uur Spellen spelen Iedere groep Veld 8+9 15.30 uur Start sluiting Toneelspelers Veld ? 15.45 uur Algemene sluiting Toneelspelers Veld 13 16.00 uur Vertrek Bevers Iedere groep
12 / 26
THEMA DWEK’S Met een VOC schip komen alles kinderen zaterdag middag aan. De kinderen gaan aan land op het strand waar alles zal beginnen. Op het strand zullen we alle DWEK’s verzamelen, waarna de stoere Sint Joris ten tonele verschijnt. Nou ja stoer ....... ??? Door een leiding wordt een klein mannetje naar voren geschoven op het podium. Hhmmm, ... wij hadden ons onze held toch heel anders voorgesteld. Maar nu we er toch zijn, laat maar eens horen wat die dreumes allemaal in zijn mars heeft. Aarzelend en stotterend verteld Sint Joris dat hij eigenlijk niet zo stoer is. Ieder jaar moet hij de draak verslaan en dat ging altijd behoorlijk succesvol. Maar dit jaar was anders, ongewoon en ongekend. Op een van de eilanden liggen namelijk draken eieren. Achter in roept een leiding hard “Nou en!!”. Piepend roept Sint Joris terug, dat de eieren wellicht al zijn uit gekomen en een hongerige troep draken ons nu zit op te wachten. Eneh, 1 draak is leuk, maar een hele kudde ...... dat is toch andere koek! Opeens roept een wijze leiding, “Laten we Sint Joris eens gaan helpen! We maken eerst een echte man van die jongen en dan vernietigen we die eieren gewoon. Het was immers een koude winter en die zijn vast nog niet uit gekomen!” Blij neemt Sint Joris het voorstel aan en de DWEK gaan op weg naar het eiland, om daar spellen doen. Na het doen van de spellen vinden we ons zelf aardig stoer en besluiten we naar de grot te gaan. Onderweg zien we al rookpluimpjes aan de horizon en de temperatuur loopt aardig op. 13 / 26
We horen een stel draken brullen en angstig kijkt iedereen om zich heen, terwijl de rillingen over onze ruggen lopen. Weten we dit wel zeker?..?
PROGRAMMA DWEK’S Het programma is vrij globaal, er komt een uitgebreider programma als inlegvel bij. Zaterdag 23 april Tijd Activiteit Wie Waar 11.00 uur Opbouwen Iedere groep 12.00 uur Overleg slot toneel Toneelspelers Schuilhut Va 12.30 u inschrijving & betaling André Veld 13 groepsfoto Sander 13.00 uur Opening Toneelspelers Veld 13 13.30 uur Spellen spelen Iedere groep Veld 2+3 +7+10 15.30 uur Algemene sluiting Toneelspelers Veld 13 16.15 uur Vertrek DWEK’s Iedere groep
14 / 26
THEMA SCOUTS Er is een schip, een VOC-schip. Dat schip vaart uit, op zoek naar nieuwe werelden en spannende avonturen. Zijn de scouts stoer genoeg om op het schip te stappen?? Of is het spannendste juist om van het schip af te stappen als het in een vreemde omgeving aanmeerd?? Waar zal de reis naar toe gaan????
PROGRAMMA SCOUTS Het programma is vrij globaal, er komt een uitgebreider programma als inlegvel bij. Vrijdag 22 april Tijd 12.00 uur Va 18.30u
20.30 uur 21.00 uur
Activiteit Opbouwen inschrijving & betaling groepsfoto Opbouwen kampterrein Opening Avondspel
21.00 uur 22.30 uur 23.30 uur 1.00 uur
Beoordelen tenten Kampvuur Naar bed Stilte op het terrein
Va 19.00 u
Zaterdag 23 april Tijd Activiteit 7.00 uur Opstaan leiding 7.30 uur Opstaan Scouts 8.00 uur Ochtendbeweging 15 / 26
Wie Iedere groep André Sander Iedere groep Toneelspelers Laurentius & Mirjamgroep Telbureau Monster Iedere groep Iedereen!!!!
Wie
Waar Veld 13 Veld 1+5+6 Veld 13 Veld 13
Schuilhut
Waar
8.30 uur 9.30 uur
Gezamenlijk ontbijt Start hike naar Hoek van Holland
12.00 uur
Lunch Hoek van Holland Beoordeling lunch Overleg slot toneel Vertrek uit Hoek van Holland Start sluiting Einde sluiting Vertrek scouts
12.00 uur 12.00 uur 14.00 uur 15.30 uur 16.00 uur Va 16.30 u
Foef Monster Posten door: Maasland Kwintsheul Wateringen 2x Laurentius & Mirjamgroep Foef
Veld 12
Telbureau Toneelspelers Monster
Schuilhut
Toneelgroep
Veld 13
SLOTTONEEL ZAT 23 APRIL Op 23 april is er nog een overleg om het slottoneelstuk meer vorm te geven. Dit overleg is om 12.00 uur bij de Schuilhut. Iedereen die meespeelt tijdens het slottoneel wordt daar verwacht!! Het globale verhaal is als volgt: Op veld 13 staan de scouts en DWEK’s. De DWEK’s moeten samen met Joris draken verslaan en de scouts hebben een grot nodig voor de kapitein om hun goud in te verstoppen wat ze de avond en ochtend daarvoor met de VOC hebben verdiend. Joris en de Kapitein gooien het op een akkoordje, waarna Joris samen met enkele stoere scouts de draken gaat verslaan. Er ontstaat een stoffige en luidruchtige knokpartij, waarbij we de draken en hun belagers door elkaar heen horen brullen. Er 16 / 26
lijkt geen eind aan te komen, even lijken de draken de overhand te hebben, maar nee ... scouts waren de draken toch te slim af. Het enige wat nu nog over is zijn de eieren en die liggen de scouts behoorlijk in de weg. Op het moment dat de draken zijn verslagen komen de bevers aangelopen. Zij hebben in het bos allemaal draken eieren gevonden en komen aan Joris vragen wat ze er mee moeten doen. Tja, samen met de eieren uit de grot zijn het er weer heel wat en Joris heeft geen zin volgende week weer een troep draken achter zich aan te hebben. Na wat denkwerk komt hij op een idee. Echte scouts zijn goed in het aanleggen van een mooi kampvuurtje. Dus, we verbranden die eieren gewoon. Zo zijn de eieren opgeruimd, is de grot vrij voor de kapitein en kan Joris weer rustig slapen. De eieren worden dus verbrand en de draken zijn wederom verslagen!! Nu kan iedereen weer gerust naar huis en kunnen de scouts weer terug roeien met hun kapitein.
17 / 26
THEMA EXPLORERS Ook explorers en leiding ontkomen dit RIP-weekend (RIP = Regio Interesse Party) ook niet aan de VOC. Na een barbecue start zaterdagavond het VOC-feest, er is niet alleen een discotheek aanwezig, maar uiteraard ook een kampvuurtje en 2 live bands: Hard Labour (Metallica Tribute Band) en Tis Best (o.a. Normaal, de Stones en Status Quo) live spelen. Tijdens het feest wordt de mooist verkleedde aanwezige in het zonnetje gezet door middel van een aantal consumptiebonnen. De zondagochtend wordt ingevuld door een activiteit die je ook kan doen met een kater en uiteraard wordt de taart uitgereikt aan de groep die de origineelste, leukste, raarste, gekste, mooiste, apartste, schitterendste, speciaalste, bijzonderste, buitengewoonste, kunstigste, VOC-ste mascotte heeft gemaakt. Tijdens het RIPweekend wordt bepaald wie de felbegeerde RIP-trofee ontvangt. Ook de reden van ontvangen wordt tijdens het weekend bedacht!
18 / 26
PROGRAMMA EXPLORERS Zaterdag 23 april Tijd Activiteit Va 16.00 u Inloop/opbouwen 18.00 uur Opening RIP 18.30 uur Start BBQ 18.30 uur Start Kampvuur 18.30 uur Start Drive in 20.15 uur Uitreiking 10 consumptiebonnen aan mooist verkleedde persoon e 20.30 uur 1 band e 22.30 uur 2 band 2.00 uur Stilte op het terrein
Zondag 24 april tijd Activiteit 10.00 uur ontbijt 11.00 uur Uitreiking taart voor mascotte 12.00 uur Activiteit 14.00 uur Start sluiting uitreiking RIPtroffee 14.30 uur Afbreken, opruimen en naar huis
19 / 26
Wie Ieder
Waar Veld 12
Foef
Veld 12 Schuilhut Veld 12 Schuilhut
Monster Brenda
Schuilhut Schuilhut Iedereen
Wie Foef Brenda
Waar Veld 12 Veld 12
Brenda Brenda
Veld 13 Veld 13
Iedereen
Overal
PLATTEGROND 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 A B C E E
scouts DWEK DWEK organisatie scouts scouts DWEK bevers bevers DWEK niet betreden RIP opening en sluiting schuilhut Kampwacht Kampvuurkuil Parkeerplaats auto’s organisatie Parkeren fietsen
20 / 26
BEOORDELING RSW Het beoordelen van de activiteiten is een van de belangrijkste aspecten van de RSW. Ook voor de kinderen is het erg spannend om beoordeeld te worden. Ga daarom zorgvuldig om met de gegeven richtlijnen! Het belangrijkste van beoordelen is dat het eerlijk moet gebeuren. Tijdens de RSW ben jij niet de enige die beoordeelt. Verander zelf geen regels of puntentellingen. De scouts hebben de volgende beoordelingsrichtlijnen beschreven gekregen in hun InfoWijzer: KAMPOPBOUW & -AFBRAAK • constructie, stevigheid, materiaalzorg; • samenwerking, taakverdeling; • thema aankleding van je kamp; • zorg voor de natuur (beschadig de humuslaag niet!); HIKE • tochttechnieken; • samenwerking, inventiviteit; • uitwerking van de opdrachten MAALTIJDEN • smaak, voedingswaarde, hygiëne; • samenwerking, taakverdeling; • thema-inleving, originaliteit en presentatie.
21 / 26
ACTIVITEITEN Tijdens de RSW zul je met je ploeg veel opdrachten doen. De jurymedewerkers krijgen bij iedere opdracht duidelijke richtlijnen hoe de punten mogen worden toegekend. M.a.w.: elke ploeg wordt volgens dezelfde regels beoordeeld. Als regel kun je aanhouden dat alle activiteitengebieden uit het Werkboek Scouts aan bod komen Jij bent niet de enige die beoordeelt tijdens de RSW. Daarom zijn er door de programmagroepen beoordelingscriteria opgesteld. Houd je daar ook aan! Het kan natuurlijk zijn dat je het niet eens bent met deze criteria of dat je suggesties hebt ter verbetering van de beoordeling. Overleg dit dan met de programmagroep en het telbureau, ga NIET op eigen houtje de criteria wijzigen. Je bent immers niet de enige die beoordeelt. We beoordelen van nul tot tien. Een nul mag, maar ook een tien mag. Het hoeven niet allemaal zesjes of zevens te zijn. Schrijf duidelijk met potlood op de beoordelingsformulieren. Luister goed naar de uitleg. Lever de beoordelingsformulieren op tijd weer in. De deelnemers hebben niets aan de door jouw toegekende punten, omdat het telbureau met verschillende wegingsfactoren werkt. De jurymedewerkers zijn altijd duidelijk te herkennen aan een baseball-jury-pet.
22 / 26
SOUVENIRS BEKERS Voor het WSS is een prachtig logo ontworpen. Dit logo hebben we op een beker gezet. Bij inschrijving krijgen alle deelnemers een beker. Wil je meer dan 1 beker, dan kan je deze kopen voor € 1,50.
SWOPPEN Zoals gebruikelijk is binnen scouting is swoppen tussen kinderen onderling toegestaan en tussen medewerkers onderling toegestaan. Wat dus niet mag is swoppen tussen medewerkers en kinderen. Let hier aub op.
CONSUMPTIEBONNEN Tijdens het weekend zijn er consumptiebonnen te koop te besteden op veld 12 voor drank en fris. 5 bonnen voor 5 euro, 10 bonnen voor 10 euro. Koffie en thee is gratis, evenals de limonade tijdens activiteiten. 23 / 26
AFSPRAKEN •
• • • • • • • • •
Medewerkers gaan niet naar de subkampen wanneer ze even genieten van een welverdiende pauze. Deelnemers denken dan dat zij beoordeeld worden en teveel bekijks geeft onrust in de subkampen. Pauze houden kun je bij veld 12. Daar is altijd koffie en thee verkrijgbaar. Als je niets te doen hebt kun je altijd bij de eindcoördinatoren (Harald en Brenda) terecht. Er is altijd wel wat te doen. Roken is alleen toegestaan op veld 12 (niet tijdens het ontbijt natuurlijk!!) Voor deelnemers onder de 16 jaar is roken en drank niet toegestaan! Mobiele telefoons zijn voor de deelnemers niet toegestaan, gebruik ze als medewerker terughoudend.. ’s Avonds na het programma wordt de medewerkersbar geopend op veld 12. Hier wordt bier en fris geschonken. De bar sluit om 01.00 uur. Dit betekent dat het dan ook stil moet zijn op het hele terrein. Het nuttigen van alcohol bij de slaaptenten is dan ook niet toegestaan. Als Jury-Medewerker beoordeel je NOOIT ploegen uit je groep. Geef in dat geval de jurering in handen van een andere medewerker. Als je jureert draag je altijd een baseball-jury-cap, zodat je altijd duidelijk herkenbaar bent als jurylid.
EHBO Elke groep zorgt voor zijn eigen EHBO. Als er geen groepsactiviteiten zijn, is de EHBO in handen van Brenda Kortekaas 24 / 26
NOTITIES
25 / 26
26 / 26
