Verwelkoming Martin Claeys, ondervoorzitter VTDV Voorzitter kringwerking Oost en West Vlaanderen www.vtdv.be
Welkom in het Jan Yperman Ziekenhuis Studieavond: bedrijfszekere energievoorziening in ziekenhuizen - een levensnoodzakelijk kwaad.
Persyn Rik, diensthoofd technische dienst - bouwcoördinator
Overzicht van de sprekers • “Verwelkoming”: - Dhr. Martin Claeys van het VTDV bestuur
• “Voorstelling Jan Yperman Ziekenhuis”: – door dhr. Rik Persyn, bouwcoördinator Yperman
• “Doorgedreven optimalisatie van de energieconcepten”: – door ir. Bruno Vanquaethem - VK ENGINEERING
• “Noodstroom- en UPS voorziening voor een ziekenhuis – een technische uitdaging”: Deel A – door ir. Karl Neyrinck- EEG Deel B - door ir, Frederic De Waele
• “Belang van automatisering bij de kritische stroom voorziening”: - door ir. Bavo De Man SDME
• “Dynamische UPS Systeem”: - door ir. Robert Van Wymeersch Horsepower Europe
• “Integratie van een ziekenhuis in een noodstroompool – berekende gok of win-win situatie ?” – door dhr. Cedric De Jonghe - Actility Benelux
• “Vraagstelling”
• Einde rond 20u30 afsluitend walking dinner en mogelijkheid tot bezoek installatie
Een fusieziekenhuis ontstaan in 1998
Ieper Zwarte Zusters 152 bedden Poperinge Mariaziekenhuis 138 bedden
Vzw Jan Yperman Ziekenhuis
O.-L.-Vrouw Ieper 200 bedden
JYZ = één ziekenhuis van 500 bedden in de westhoek
Campussen van het JYZ
Ieper hoofdcampus
CAD Veurne
Poli Poperinge
radiologisch kabinet Ieper
Campus Wervik
radiologisch kabinet Comines
Enkele kerncijfers •1150 personeelsleden •120 artsen
•Cijfers 2013 • Opnames grote poort: • Dagziekenhuiscontacten: • Spoedgevallen: • Operatiekwartier: • Bevallingen:
16 957 patiënten 20 940 patiënten 20 178 patiënten 17 806 ingrepen 1 100 bevallingen
JYZ technische info Regenwater opslag 700.000 liter voor WC spoeling
Noodverlichting op centrale batterijen
90 bewakingscamera’s
80 elektronische infoschermen
75 luchtgroepen 2 grote serverlokalen voor een redudant netwerk
1100 actieve tags voor lokatiebepaling van mobiel materiaal en personen, temperatuurcontrole en agressie
270 toegangen met badgecontrole
43 GSM antennes 514 wifi antennes 150 dect antennes
Honeywell gebouwencontrolesysteem
2013 energie: 9,7 Gwh elektriciteit 11,2 Gwh gas 2712 branddetectoren
800 parkeerplaatsen
Bouw &Technische dienst Jan Yperman •Technische dienst valt onder de Directeur Financiën, ICT, Technische Dienst, Administratie dhr. M. De Winne •Structuur TD: – – – – – – –
17 fulltime equivalenten Verantwoordelijke, projectingenieur en secretaresse Biotechniek: 1 verantwoordelijke met 2 techniekers 4,5 polyvalente techniekers voor elektriciteit en sanitair 2 schrijnwerkers 4 polyvalente krachten (afval, transport, tech. logistiek ) HVAC onderhoudscontract met Cegelec (Vinci)
•We werken met het softwareprogramma Ultimo: -voor aanvraag herstelling -preventief onderhoud -beheer van medische toestellen enz. •In 2013 zijn via dit systeem 18.320 meldingen binnengekomen
JCI- technische dienst • De directie besliste 2 jaar geleden om voor de JCI accreditering te gaan. • Het FMS (Facility Management en Safety) is een zwaar hoofdstuk voor onze dienst ( beleidsplan, procedures, medische toestellen, onderhoudsplannen, enz). • Met onze beperkte groep hebben we al een hele weg afgelegd. • Op de Mock Survey van maart ll. waren er nog tal van opmerkingen, maar we zien licht in de duisternis. • Eind september volgt de echte Survey (dus nog een drukke zomer).
Het JYZ wil onze klanten kwaliteit en service bieden door een professionele en multidisciplinaire aanpak, met respect voor het individu, zodat de patiëntentevredenheid toeneemt. aanpak
Jan Yperman Bouw en verbouwing verschillende fasen In 2002 startten we het Vipa project met een uitbreiding bij het bestaande OLV ziekenhuis. 2002-2007:bouw Y-blok (bedden vleugel) en MTB +/- 30.000m² Nov. 2007:kwamen alle patiënten en personeel naar deze campus 2007-2010:renovatie bestaande gebouwen: +/- 18.000m² 2010-2012:bouw admin. en Geriatrie blok +/- 8.000m² 2014:uitbreiding van de G-blok met 2 verdiepingen +/- 2.500m²
Architectbureau: Boeckx. Architecture & engineering Architect: Projectleider:
Serge Lefevere Bjorn Vanmoerkerke
Technieken en stabiliteit: VK Architects & Engineers technieken: Stabiliteit:
Bruno Vanquaethem Frederique Noë
Bouwteam Jan Yperman 20022002-2014 • Deze week vond werfvergadering 472 plaats, op naar de 500. • In 2007 en 2012 vonden hier de officiële openingen plaats waar sommige nu nog van spreken. • Tijdens de bouw trakteren we 2 x per jaar de bouwvakkers met frietjes en een pintje. Dit werd door sommige andere instellingen ook overgenomen. • Sinds 2002 hebben op de werfvergaderingen gediscuteerd, gevloekt, soms geworpen met suikers, verrekeningen in min geëist en gelachen. Nog niet te spreken over de slapeloze nachten. • Lang en in fase bouwen heeft ook voordelen: leren uit vorige fase, problemen worden nog opgelost omdat de firma’s in huis zijn, veel opleveringen ( korte nachten). • Bedankt allemaal: Bjorn, Bruno, Jente, Frederique, Jef, Niek, Joost, Luc, David, Dirk, Rik, Johan, Jeroen, Pieter, Frank, Martijn, enz.
Oorspronkelijk energievoorziening 2007 Elektriciteit: 2 transfo’s: 1000KVA 2 transfo’s: 500 KVA noodgenerator: 800 KW bestaande noodgenerator: 320 KVA Koeling: Y + MTB-blok:
2 x 800KW met ijswaterbuffer
bestaand gebouw:
3 x 250 KW
admin en G-blok:
3 x 250 KW
Verwarming: Stook 1: 2 x 900KW + 1 x 1200KW Stook 2: 3 x 1146KW
Project 2013: WKK / dyn UPS / backup generator Probleemstelling: •
Regelmatig micro onderbreking waardoor mijn mensen één dag nodig hadden om alles weer in normale werking te krijgen. PC’s die niet op UPS staan: kleine ramp.
•
Geregeld geschakelde voedingen die defect waren (oorzaak onstabiel en vervuild net?). Daarom starten we een studie voor dynamische UPS’s
•
Mijn toenmalige directeur dhr. Mouton stelde eens de vraag: wat als er in Vlaanderen een black-out is voor meerdere dagen? Mijn antwoord: dan draaien we op onze noodgenerator, maar met veel beperkingen • Beperkte koeling • Niet dringende ingrepen uitstellen • Geen warme keuken • Opname stop • Enz. Zijn antwoord: wil je daarvan de economische en commerciële kost weten? Daarom starten we een studie om het volledige ziekenhuis elektrisch te kunnen backuppen.
•
•
•
Gezien ik ook geen al te groen imago heb en de meeste investeringen die ik doe geen geld opbrengen zijn we op zoek gegaan naar één groen project en dit zijn 2 WKK geworden.
)
Eindresultaat van het energieproject. • Laat je begeleiden door professionele firma’s en ontwerp een totaal concept vooraf. • Het was voor iedereen een leerschool. • We hebben een 8-tal nacht testen uitgevoerd (zelfs één nacht bij -12°C) tot frustratie van verpleging, dokters, maar ook van ons omdat er weer een niet gekend probleem opdook. • Maar het eindresultaat is wat we hadden vooropgesteld en laat de black-outs nu maar komen. • Ook hier zou ik veel mensen moeten bedanken, maar één persoon wil ik speciaal bedanken, Godfried van de firma EEG, gezien zijn leeftijd was hij altijd aanwezig op de testen. Kon bij problemen (rustig) een analyse maken. Hij bekijkt studies van firma’s of studiebureaus met een kritisch oog (soms tot ergernis van sommigen), staat binnen het uur in Ieper als er een HS of noodstroom probleem opduikt. Ook geeft hij de jonge techniekers uitleg over het mooie van de techniek, maar ook over de gevaren. • BEDANKT Godfried
Einde • Normaal komen alle presentaties op de website: www.vtdv.be. • Als er nadien nog vragen zijn, kan je mij contacteren. – Persyn Rik – Tel 057/35.66.81 – email:
[email protected]
• Er zijn ook nog info van de firma’s te krijgen in de ruimte hiernaast. • Nog vragen?
