Marc Decraemer wordt gecoöpteerd in Dagelijkse Bestuur. Deze coöptatie wordt bekrachtigd op de algemene vergadering van 2015

SPORTRAAD OOSTENDE – Dagelijks Bestuur Vergadering dinsdag 3 februari 2015 Aanwezig : Van de Poel Marc Denys Jacques Poppe Dirk Simoens Rudy Beyen Peter Dewaele Johnny Deweert Annick Rommelaere Trees Decraemer Marc Verontschuldigd : Deblauwe Arne Thielens Davy Boncquet Rik Develter Philippe Pettens Vicky Bossier Daniël Delahaye Jean Debruycker Bart

Hoofd van Dienst/ verslaggever Ondervoorzitter Voorzitter Zwembadbeheerder Penningmeester Secretaris Lid Lid

Schepen voor Sport Sportfunctionaris Sportfunctionaris Lid Directeur Lid Lid Lid

VERSLAG 1.Goekeuring verslag vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd 2. Coöptatie nieuw lid dagelijks bestuur Marc Decraemer wordt gecoöpteerd in Dagelijkse Bestuur. Deze coöptatie wordt bekrachtigd op de algemene vergadering van 2015 Bart Debruycker blijft aangesteld namens KV Oostende jeugd 3. Evaluatie en bijsturing algemene vergadering en commissies Er worden verschillende bemerkingen gemaakt :  Zijn commissievergaderingen nodig  Sommige aanwezigen verdwijnen na de commissievergadering, terwijl andere leden juist niet naar de commissievergadering komen en wel aanwezig zijn in plenum  Mobiele clubs behoeft een afzonderlijke commissie  Eerst verzamelen in aula en daarna zich begeven naar commissievergaderingen is teveel tijdverlies  Aanvangsuur is te vroeg  Onthaal gebeurt in een te kleine ruimte  Betere afspraken maken betreffende inhoud  Powerpoint ondersteunen met fotomateriaal  Mogen individuen de vergadering bijwonen  Minder aanwezigen t.o.v. vorige jaren

Voorstellen voor 2016 :  Commissievergaderingen blijven behouden  18.45 uur start het onthaal in de refter van de school  19.00 starten de commissievergaderingen in de verschillende klaslokalen  Herbekijken van de samenstelling van de verschillende commissies : o.a - afzonderlijke commissie mobiele werking - clubs moeten zelf kunnen kiezen in welke commissie ze zitten ( bv afhankelijk van infrastructuurgebruik )  Vastlegging van te bespreken punten gebeurt in dagelijks bestuur van december 2015, zodat power-point ( met fotomateriaal ) tijdig kunnen voorbereid en opgemaakt worden  Vooraf uittesten van laptop en beamer  Voorzien van een micro Algemeen : 

Herstelling van technische problemen in de verschillende infrastructuur laat te wensen over en gebeurt veel te traag. Mogelijk kan dit in de toekomst gebeuren via TMVW. Sportraad gaat een advies in die zin formuleren.

4. Problematiek sportzaal TTC DRIVE Jacques Denys kadert :  de aanwezigheid van zijn club in de gebouwen van het KTA-STIO ten gevolge van de inval van de bouwkraan op het SC Koninklijke Stallingen  de huidige technische problematiek in de turnzaal van het KTA-STIO o.a. waterinsijpelingen, verwarming, verlichting, kleedkamers en douches, cafetaria en schilderproblematiek  zijn vraag naar een toekomstige oplossing voor gebruik van een andere zaal, gezien de gebouwen van het KTA-STIO in de toekomst worden platgelegd Dirk Poppe legt uit dat de problematiek van niet uitvoeren van de gevraagde herstellingswerken te wijten is aan een juridisch steekspel tussen onderwijs en projectontwikkelaar. Immers het stadsbestuur is geen eigenaar meer. Volgende werkzaamheden worden voor Paasvakantie uitgevoerd :  Herstelling van sanitair door leerkrachten en leerlingen  Leveren van verf aan TTC Drive Jacques Denys deelt mee dat een vergadering doorging met schepen voor sport waarop hij een voorstel formuleerde voor realisatie van een aanbouw met een zaal voor tafeltennis en voor lage zaalsporten op het tennisterrein achter de Mr.V-arena. Om een meer concreet voorstel te kunnen doen vraagt hij de afmetingen op waarop eventueel een dergelijke zaal kan gerealiseerd worden. De sportraad herhaalt nogmaals dat de realisatie van een zaal voor lage zaalsporten met stip werd aangegeven op de denkdag voor de verkiezingen van de huidige legislatuur

5. Sport over dag/ Sportavonden Dirk Poppe vraagt om dit jaar een brief te sturen naar alle Oostendse sportclubs met de vraag of ze willen meewerken aan de acties sport over dag en sportavonden. Deze brief kan ook de volgende items omvatten : meewerken aan multimove en start toreeksen 6. Feest van de Sport (vrijdag 13.03.2015) De vergadering beoordeelt de huidige vorm van jurering als positief. Ze gaat akkoord om vanaf 2016 één jurylid van de sportraad te vervangen door één afgevaardigde van de pers. De jury wordt voortaan als volgt samengesteld : een vertegenwoordiger vanuit : sportraad, pers, BLOSO, provinciale sportdienst en een externe sportfunctionaris De vergadering vraagt om :  Organisatiedatum van de volgende viering sneller te plannen  Meer en sneller reclame te maken voor de viering : - Via website - Via strooifolders en affiches ( cfr Middelkerke ) Marc Decraemer vraagt om :  

de correcte informatie te plaatsen op de website b.v. juiste omschrijving van de prestaties van Sandrine Tas de gevierden snel op de hoogte te brengen en persoonlijk uit te nodigen

7. Schoolsport Dirk Poppe geeft toelichtingen over 2 nieuwe projecten sportsnack :  i.s.m. Van Glabbekeschool en baseballclub Piranhas  i.s.m. Moreauxschool en O-L-V-college Vuurtorenwijk en zaalvoetbalclub Fusion in SC Spuikom Marc Van de Poel meldt dat kortelings een brief zal verstuurd worden naar alle Oostendse sportclubs met de vraag tot samenwerking betreffende het oprichten van bewegingsscholen met toepassing van het Multimove principe 7. Infosessie Dirk Poppe deelt mee een infosessie te willen organiseren eind april in Vesalius-instituut . Volgende thema’s kunnen aan bod komen :  Toelichting van zijn recente BMS-rapporten KU Leuven o.a. Sportief Innovatief in een veranderende samenleving/ Sportclubs in beeld( Jeroen Schreerder )  Speedating  Typologie van sportclubs ( model Vlaamse Sportfederatie ) Het thema van semi-agorabel arbeid ( studie VUB ) is een interessant thema, maar kan gezien zijn inhoud beter op een ander moment georganiseerd worden

Marc Van de Poel zal contact opnemen met Vlaamse Sportfederatie voor opsnorren spreker 8. Infomoment sportclubs 

Op donderdag 19.03.2015 wordt in de conferentiezaal een infomoment georganiseerd over het gebruik van Drupal bij de opmaak van een clubwebsite

9. Overzicht vergaderdata 2015-2016 Data worden in een afzonderlijke mail door Dirk bezorgd 9. Rondvraag Dirk Poppe geeft mee dat de samenwerking met HitFM werd opgestart. Na de persconferentie zal het initiatief bekend gemaakt worden via de website en nieuwsbrief. Trees Rommelaere deelt mee geen lid te zijn van turnverenging WIK. Dirk Poppe stelt dat dit geen probleem mag vormen en dat Trees als expert in het Dagelijkse Bestuur wordt aangesteld Jacques Denys vraagt aan de dienst sport om na de berekeningen van de subsidies een evaluatievergadering Subsidio te organiseren waarbij de voorzitters en secretarissen worden uitgenodigd. Het is de bedoeling om de problemen namens dienst sport en sportclubs op te lijsten betreffende de concrete invulling van het dossier. Peter Beyen vraagt of er een handleiding Subsidio ter beschikking is, zodat sportclubs dit document bij het invullen kunnen gebruiken. Annick Deweert meldt dat er recent een overleg werd georganiseerd met de verschillende voorzitters van de turnverenigingen over de gebruiksprincipes van de turnzaal van de Mr.V-arena. Er werd afgeweken van het oorspronkelijke opzet, namelijk de ontlasting van de zaal, zodat beloftevolle turners opnieuw volop kunnen trainen zonder constant gestoord te worden in een overdrukke en rumoerige zaal Op deze vergadering werd door de turnfederatie voorgesteld dat de verschillende turnverengingen zouden samenwerken en ook voorstellen gedaan over o.a. :    

Welke turndisciplines worden toegelaten : AGH, AGD en trampoline Topsport als limiet van gebruik Het aanduiden van trainers die de talentvolle turners in de disciplines AGH,AGD en trampoline zouden begeleiden Het doorsturen van de talentvolle gymnasten vanuit de respectievelijke clubs naar deze aangeduide trainers

Ze legt uit zelf voorstander te zijn :  om de turndisciplines open te trekken b.v. acro-gym wel, dubbele minitrampoline niet. Trainingen van demo-team WIK vormen geen probleem, gezien deze doorgaan op zaterdagavond wanneer andere disciplines niet aanwezig zijn  het topsportniveau als limiet van gebruik te verlagen : wat is immers topsport : zijn dit atleten op internationaal niveau, A-niveau, B-niveau…enz…  sommige weinig kwalitatieve trainers te weren uit de zaal

Elke turnvereniging gaat zich in eigen bestuur bezinnen en zijn bemerkingen formuleren over de verschillende voorstellen. Een volgende vergadering wordt gepland op maandag 23.02.2015