Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3 Petunjuk Penggunaan SIM Aplikasi PMP Terkoneksi Dapodik

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3 Petunjuk Penggunaan SIM Aplikasi PMP Terkoneksi Dapodik

KOMPATIBEL DENGAN DAPODIK VERSI 2016a atau 2016b

SD

SMP

SMA SMK

SLB

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2016

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa atas berkat limpahan rahmat-Nya dan hidayah-Nya kami Tim Kerja SIM Penjaminan Mutu Pendidikan Pendidikan Dasar dan Menengah ini dapat menyelesaikan tahapan demi tahapan pekerjaan yang dalam hal ini meyusun Buku Petujuk atau Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3. Ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya kami sampaikan pada semua pihak yang turut berpartisipasi langsung maupun tak langsung dalam rangka menyukseskan pendataan Penjaminan Mutu Pendidikan Dikdasmen ini. Sesuai amanat Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dalam rangka memfasilitasi agar proses pelaksanaan sistem penjaminan mutu untuk satuan pendidikan berjalan lebih efektif dan efisien, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah mengembangkan Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP). Adanya Aplikasi PMP diharapkan dapat memfasilitasi satuan pendidikan dalam penerapan sistem penjaminan mutu, dalam rangka memperkuat upaya satuan pendidikan dalam memberikan pelayanan pendidikan yang bermutu sesuai kebutuhan nyata di lapangan. Oleh karena itu diibutuhkan berbagai acuan peraturan, petunjuk pelaksanaan, serta tahapan-tahapan dalam pelaksanaannya yang diinformasikan melalui media berbasis internet dalam Website PMP Dikdasmen. Adapun untuk melakukan penjaringan data mutu pendidikan dikdasmen telah kami siapkan Aplikasi Instrumen PMP versi 1.2 Updater 1.3 beserta buku panduan yang telah kami susun ini. Buku ini diharapkan dapat menjadi bahan panduan yang memudahkan operator dalam melaksanakan tugas menjaring data mutu pendidikan jenjang dasar dan menengah sehingga mampu menghasilkan data yang berkualitas dan dapat dijadikan informasi bagi pemangku kepentingan dunia pendidikan. Kami menyadari masih terdapat celah perbaikan dan improvisasi untuk menyempurnakan buku panduan ini, kami mengapresiasi jika terdapat kritik dan saran yang membangun. Akhirnya, semoga buku panduan ini dapat digunakan dan bermanfaat semaksimal mungkin untul mencapai tujuan penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah di Indonesia. Salam Satu Data! Jakarta, September 2016 Sekretaris Direktorat Jenderal

Dr. Thamrin Kasman NIP 196011261988031001

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

i


DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ....................................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... v 1.

2.

3.

4.

5.

PENDAHULUAN .................................................................................................... 1 1.1.

Deskripsi Umum Aplikasi PMP............................................................................ 1

1.2.

Tujuan Pembuatan Manual Aplikasi SIM PMP ...................................................... 2

1.3.

Pengguna Aplikasi PMP ..................................................................................... 2

1.4.

Alur Pendataan Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP) ................................ 3

PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN ....................................................................... 4 2.1.

Perangkat Lunak (Software).............................................................................. 4

2.2.

Perangkat Keras (Hardware) ............................................................................. 4

2.3.

Koneksi Internet .............................................................................................. 5

2.4.

Sumber Daya Manusia ...................................................................................... 5

INSTALASI DAPODIK ........................................................................................... 6 3.1.

Persiapan Instalasi ........................................................................................... 6

3.2.

Langkah-Langkah Instalasi Dapodik ..................................................................13

3.3.

Registrasi Aplikasi Dapodik ..............................................................................17

3.4.

Pembaharuan Aplikasi Dapodik.........................................................................22

3.5.

Uninstall (Pencopotan) Aplikasi Dapodik ............................................................26

INSTALASI APLIKASI PMP ................................................................................ 27 4.1.

Langkah-Langkah Instalasi PMP .......................................................................27

4.2.

Pembaharuan Aplikasi PMP ..............................................................................32

4.3.

Uninstall (Pencopotan) Aplikasi PMP .................................................................35

PENGGUNAAN APLIKASI PMP ........................................................................... 36 5.1.

Login Sebagai Operator Sekolah .......................................................................36

5.2.

Beranda Operator Sekolah ...............................................................................37

5.3.

Manajemen Pengguna .....................................................................................38

5.4.

Tukar Pengguna .............................................................................................42

5.5.

Kuesioner untuk Kepala Sekolah .......................................................................43

5.6.

Instrumen untuk Kepala Sekolah ......................................................................46

5.7.

Verifikasi dan Kirim Data..................................................................................47


ii


6.

5.8.

Tentang .........................................................................................................51

5.9.

Login Sebagai PTK ..........................................................................................52

5.10.

Kuesioner untuk PTK ....................................................................................53

5.11.

Verifikasi Pengguna PTK ...............................................................................56

5.12.

Login Sebagai Peserta Didik ..........................................................................58

5.13.

Kuesioner untuk Peserta Didik ......................................................................59

5.14.

Verifikasi Pengguna Peserta Didik..................................................................61

5.15.

Login Sebagai Pengawas ..............................................................................63

5.16.

Kuesioner untuk Pengawas ...........................................................................64

5.17.

Verifikasi Pengguna Pengawas ......................................................................67

5.18.

Login Sebagai Komite Sekolah ......................................................................69

5.19.

Kuesioner untuk Komite Sekolah ...................................................................70

5.20.

Verifikasi Pengguna Komite Sekolah ..............................................................72

5.21.

Backup dan Restore Data .............................................................................73

5.22.

Kirim Data...................................................................................................75

PENGGUNAAN WEBSITE PMP ............................................................................ 76 6.1.

Beranda .........................................................................................................76

6.2.

Berita.............................................................................................................78

6.3.

Progres Kirim ..................................................................................................78

6.4.

Perangkat.......................................................................................................80

6.5.

Pedoman ........................................................................................................80

6.6.

Petunjuk Pelaksanaan .....................................................................................81

6.7.

Paparan .........................................................................................................82

6.8.

Instrumen ......................................................................................................82

6.9.

Peraturan Undang-Undang ..............................................................................83

6.10.

Peraturan Pemerintah ..................................................................................83

6.11.

Peraturan Menteri Pendidikan .......................................................................84

6.12.

Agenda .......................................................................................................85

6.13.

Sekolah Rujukan ..........................................................................................85

6.14.

Profil Mutu ..................................................................................................86

6.15.

Praktik Baik .................................................................................................86

6.16.

FAQ ............................................................................................................87

6.17.

Feedback ....................................................................................................87

6.18.

Kontak ........................................................................................................88


iii


7.

8.

PETUNJUK INPUT DATA PMP DALAM JARINGAN ............................................. 89 7.1.

Konsep Input Data PMP dalam Jaringan ............................................................89

7.2.

Perangkat Kerja ..............................................................................................90

7.3.

Pengaturan Jaringan melalui Koneksi Peer to Peer / Adhoc .................................91

7.4.

Pengaturan Penggunaan IP Lokal .....................................................................94

7.5.

Troubleshooting ..............................................................................................96

PENUTUP ............................................................................................................ 97


iv


DAFTAR GAMBAR Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

1-1 Diagram Alur Pendataan SIM Penjaminan Mutu Pendidikan 2016 ................... 3 2-1 Perangkat Kerja dalam Implementasi SIM PMP ............................................. 4 3-1 Aplikasi Dapodik 2016 ................................................................................ 6 3-2 Halaman unduh Aplikasi Dapodik 2016 ........................................................ 7 3-3 Halaman Aplikasi Prefill .............................................................................. 7 3-4 Formulir Prefill ........................................................................................... 9 3-5 Proses Generate Prefill ............................................................................... 9 3-6 Lamanya Pembuatan File Prefill ..................................................................10 3-7 Unduh Prefill dan cara penempatan di folder ...............................................10 3-8 Pengaturan Waktu dan Tanggal .................................................................11 3-9 Rincian Pengaturan Tanggal ......................................................................11 3-10 Pengaturan Zona waktu ...........................................................................11 3-11 Cara Menonaktifkan Firewall ....................................................................12 3-12 File Installer Dapodik ...............................................................................13 3-13 Jendela Instalasi Dapodik ........................................................................14 3-14 Lokasi Tujuan Instalasi ............................................................................14 3-15 Folder Start Menu Aplikasi .......................................................................15 3-16 Jendela Persiapan Pemasangan Aplikasi ....................................................15 3-17 Proses Pemasangan Aplikasi.....................................................................16 3-18 Mengakhiri Pemasangan Aplikasi ..............................................................16 3-19 Cara Membuka Aplikasi Dapodik Versi 2016 ...............................................17 3-20 Tampilan awal Dapodik 2016 ...................................................................17 3-21 Pilihan Registrasi Secara Online dan Offline ...............................................18 3-22 Proses Registrasi Secara Online ................................................................18 3-23 Notifikasi Registrasi Online berhasil...........................................................19 3-24 File Prefill ...............................................................................................19 3-25 Folder prefill_dapodik ..............................................................................20 3-26 Gambar Dapodik pada Desktop ................................................................20 3-27 Alamat Aplikasi Dapodik...........................................................................20 3-28 Proses Registrasi Offline ..........................................................................21 3-29 Proses Registrasi Offline ..........................................................................21 3-30 Halaman Login Utama Aplikasi Dapodik.....................................................22 3-31 Cek Pembaharuan Online .........................................................................23 3-32 Pembaharuan aplikasi melalui Updater / Patch ...........................................24 3-33 Pemasangan Updater / Patch ...................................................................25 3-34 Langkah Uninstall / pencopotan Aplikasi Dapodik .......................................26 4-1 Instalasi PMP ............................................................................................27 4-2 Perjanjian Persetujuan ..............................................................................28 4-3 Lokasi Tujuan Instalasi Aplikasi ..................................................................28 4-4 Pilih Folder Start Menu ..............................................................................29 4-5 Siap Untuk Memasang Instalasi ..................................................................29


v


Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

4-6 Proses Memasang Aplikasi .........................................................................30 4-7 Proses Mengakhiri Pemasangan .................................................................30 4-8 Windows Security Alert.............................................................................31 4-9 Instalasi Aplikasi PMP Selesai .....................................................................31 4-10 Cek Pembaharuan Online .........................................................................32 4-11 Pembaharuan Aplikasi melalui Updater / Patch ..........................................33 4-12 Pemasangan Updater / Patch ...................................................................34 4-13 Langkah uninstall / pencopotan aplikasi PMP .............................................35 5-1 Desktop Komputer ....................................................................................36 5-2 Login Aplikasi PMP ....................................................................................36 5-3 Berhasil Login ...........................................................................................37 5-4 Tampilan Beranda .....................................................................................37 5-5 Manajemen Pengguna ...............................................................................38 5-6 Salin PTK .................................................................................................39 5-7 Salin Peserta Didik ....................................................................................40 5-8 Tambah Pengguna ....................................................................................41 5-9 Tukar Pengguna .......................................................................................42 5-10 Kuesioner Kepala Sekolah A. Hasil Belajar .................................................43 5-11 Instrumen Kurikulum ...............................................................................46 5-12 Verifikasi dan Kirim Data ..........................................................................47 5-13 Verifikasi Sub Menu Kepala Sekolah ..........................................................48 5-14 Verifikasi Sub Menu PTK ..........................................................................48 5-15 Verifikasi Sub Menu Peserta Didik .............................................................49 5-16 Verifikasi Sub Menu Pengawas .................................................................49 5-17 Verifikasi Sub Menu Komite Sekolah .........................................................50 5-18 Menu Tentang ........................................................................................51 5-19 Login Pengguna PTK ...............................................................................52 5-20 Beranda PTK...........................................................................................52 5-21 Kuesioner untuk PTK ...............................................................................53 5-22 Verifikasi Pengguna PTK ..........................................................................56 5-23 Validasi Pertanyaan .................................................................................57 5-24 Login Pengguna Peserta Didik ..................................................................58 5-25 Beranda Peserta Didik .............................................................................58 5-26 Kuesioner Peserta Didik ...........................................................................59 5-27 Verifikasi Pengguna Peserta Didik .............................................................61 5-28 Validasi Pertanyaan .................................................................................61 5-29 Login Pengguna Pengawas ......................................................................63 5-30 Beranda Pengawas ..................................................................................63 5-31 Kuesioner Pengawas ...............................................................................64 5-32 Verifikasi Pengguna Pengawas .................................................................67 5-33 Validasi Pertanyaan Pengawas .................................................................68 5-34 Login Komite Sekolah ..............................................................................69 5-35 Beranda Komite Sekolah ..........................................................................69 5-36 Kuesioner Komite Sekolah........................................................................70 5-37 Verifikasi Pengguna Komite Sekolah..........................................................72


vi


Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

5-38 Validasi Pertanyaan Komite Sekolah ..........................................................72 5-39 Langkah Backup Data ..............................................................................73 5-40 Langkah Restore Data .............................................................................74 5-41 Restore Data Berhasil ..............................................................................75 6-1 Beranda Web PMP ....................................................................................77 6-2 Menu Berita PMP ......................................................................................78 6-3 Menu Progres Kirim ...................................................................................78 6-4 Progres Pengiriman Per Kabupaten Kota .....................................................79 6-5 Progres Pengiriman Per Sekolah .................................................................79 6-6 Menu Perangkat > Aplikasi ........................................................................80 6-7 Menu Pedoman.........................................................................................81 6-8 Menu Perangkat > Petunjuk Pelaksanaan....................................................81 6-9 Menu Perangkat > Paparan .......................................................................82 6-10 Menu Perangkat > Instrumen ..................................................................82 6-11 Menu Peraturan > Undang-undang...........................................................83 6-12 Menu Peraturan > Peraturan Pemerintah ..................................................83 6-13 Menu Peraturan > Peraturan Menteri Pendidikan .......................................84 6-14 View dan Unduh Dokumen .......................................................................84 6-15 Menu Agenda .........................................................................................85 6-16 Menu Layanan Kami > Sekolah Rujukan....................................................85 6-17 Menu Layanan Kami > Profil Mutu ............................................................86 6-18 Menu Layanan Kami > Praktik Baik ...........................................................86 6-19 Menu Bantuan > FAQ ..............................................................................87 6-20 Menu Bantuan > Feedback ......................................................................87 6-21 Menu Bantuan > Kontak ..........................................................................88 7-1 Konsep Jaringan Komputer ........................................................................89 7-2 Konsep Koneksi Adhoc ..............................................................................90 7-3 Perangkat Kerja Input PMP dalam jaringan / adhoc......................................90 7-4 Icon network di taskbar .............................................................................91 7-5 Manage wireless network ..........................................................................91 7-6 Add network .............................................................................................91 7-7 Create an ad-hoc network .........................................................................92 7-8 Proses Pembuatan Jaringan Adhoc .............................................................92 7-9 Pembuatan nama SSID dan Password ........................................................93 7-10 Pembuatan nama SSID dan Password telah berhasil ..................................93 7-11 Koneksi SSID yang telah berhasil dibuat....................................................94 7-12 Ketik ‘CMD’ pada menu RUN ....................................................................95 7-13 Ketik ‘ipconfig’ pada menu CMD ...............................................................95 7-14 Pilih IPv4 Address untuk menemukan IP Address .......................................95 7-15 Ketik IPv4 Address pada laman web .........................................................96 7-16 Tampilan login aplikasi dengan menggunakan jaringan adhoc .....................96


vii


1. PENDAHULUAN 1.1.

Deskripsi Umum Aplikasi PMP

Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan menerapkan penjaminan mutu pendidikan di satuan pendidikan dasar dan menengah. Tujuan penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah adalah untuk memastikan penyelenggaraan pendidikan dasar dan menengah oleh satuan pendidikan di Indonesia berjalan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan. Sistem Penjaminan Mutu yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan terdiri atas Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). SPMI dilaksanakan oleh satuan pendidikan, sedangkan SPME dilaksanakan oleh institusi di luar satuan pendidikan seperti pemerintah pusat, pemerintah daerah, Badan Standar Nasional Pendidikan, dan Badan Akreditasi Sekolah/Madrasah. Penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah adalah suatu mekanisme yang sistematis, terintegrasi, dan berkelanjutan untuk memastikan bahwa seluruh proses penyelenggaraan pendidikan telah sesuai dengan standar mutu dan aturan yang ditetapkan. Untuk dapat melakukan penjaminan mutu pendidikan dengan baik diperlukan adanya sistem penjaminan mutu pendidikan. Dalam rangka memfasilitasi agar proses pelaksanaan sistem penjaminan mutu untuk satuan pendidikan berjalan lebih efektif dan efisien, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah mengembangkan Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP). Adanya Aplikasi PMP diharapkan dapat memfasilitasi satuan pendidikan dalam penerapan sistem penjaminan mutu, dalam rangka memperkuat upaya satuan pendidikan dalam memberikan pelayanan pendidikan yang bermutu sesuai kebutuhan nyata di lapangan. Aplikasi PMP dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kaidah-kaidah sistem penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah yang bertujuan untuk menjamin pemenuhan standar pada satuan pendidikan dasar dan menengah secara sistemik, holistik, dan berkelanjutan, sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu pada satuan pendidikan secara mandiri. Di dalam aplikasi PMP tersedia kuesioner untuk setiap stakeholder sekolah yang digunakan untuk melakukan pemetaan mutu


1


pendidikan yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan. Secara teknis Aplikasi PMP bersifat komponen opsional (add-on/pengaya) dari Aplikasi Dapodik, maka Aplikasi PMP akan dapat diinstal dan berjalan jika di komputer tersebut telah terinstal Aplikasi Dapodik. Secara otomatis Aplikasi PMP akan mengambil entitas data pokok dari Aplikasi Dapodik seperti data profil sekolah, PTK, PD dan lainnya. Selanjutnya Aplikasi PMP akan menampilkan daftar pertanyaan/kuesioner untuk masing-masing entitas data tersebut. Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) adalah lembaga yang berada di tingkat provinsi di bawah Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah yang bertugas melaksanakan Penjaminan Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah di provinsi berdasarkan kebijakan nasional. LPMP yang akan melakukan sosialisasi dan pendampingan terhadap implementasi dan pelaksanaan Sistem penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah menggunakan Aplikasi PMP. Aplikasi PMP dapat diunduh pada laman : http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id atau http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id, selanjutnya panduan teknis serta informasi-informasi seputar Aplikasi PMP dan pelaksanaan Sistem penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah akan diunggah melalui laman tersebut di atas.

1.2.

Tujuan Pembuatan Manual Aplikasi SIM PMP

Manual Aplikasi SIM Penjaminan Mutu Pendidikan (SIM PMP) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut: 1. 2. 3. 4.

Menjelaskan penggunaan aplikasi PMP untuk pengguna (user). Sebagai panduan instalasi aplikasi PMP. Sebagai panduan konfigurasi aplikasi PMP. Sebagai panduan mendapatkan informasi seputar SIM PMP Dikdasmen.

1.3.

Pengguna Aplikasi PMP

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan buku manual ini yaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ditjen Dikdasmen Administrator PMP LPMP / Dinas Pendidikan Propinsi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Sekolah Pengawas Komite Sekolah


2


1.4.

Alur Pendataan Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP)

Berikut Diagram Alur Pendataan SIM Penjaminan Mutu Pendidikan 2016:

Gambar 1-1 Diagram Alur Pendataan SIM Penjaminan Mutu Pendidikan 2016

Dari gambar diatas, alur SIM PMP dari instalasi, input sampai kirim data, yaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pertama-tama unduh aplikasi Dapodik 2016 dan PMP Kemudian lakukan instalasi aplikasi Dapodik 2016 (install updater jika ada) Lakukan registrasi pada aplikasi Dapodik 2016 Lakukan instalasi aplikasi PMP versi terbaru (install updater jika ada) Selanjutnya mulai menginput kuisioner yang ada Kemudian melakukan verifikasi hasil input data Kirim data PMP Cek progres di laman web: pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id


3


2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN 2.1.

Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mengoperasikan aplikasi PMP adalah: 1. Windows 7, 8 atau 10 sebagai sistem operasi. 2. Web Browser Google Chrome versi 52.0 atau Mozilla Firefox versi 48.0. 3. Aplikasi Dapodikdasmen versi 2016a / 2016b atau versi di atasnya.

2.2.

Perangkat Keras (Hardware)

Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan ialah aplikasi desktop yang berbasis web sehingga tidak membutuhkan spesifikasi komputer yang terlalu tinggi. Namun terdapat spesifikasi minimal dan ideal dari komputer yang digunakan agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik. Spesifikasi Perangkat keras yang dibutuhkan untuk mengoperasikan aplikasi PMP adalah PC atau Laptop dengan kriteria: 1. Spesifikasi Minimal a. Komputer Intel Core2duo b. Memory 2GB 2. Spesifikasi Ideal a. Komputer Intel Core i3 setara atau lebih baik. b. Memory lebih dari 4GB Access Point / Wifi Router atau Smartphone yang tersedia layanan Hotspot Wifi sebagai penganti AP-router. (Alat ini dibutuhkan dalam proses input data PMP dalam jaringan/adhoc yang akan dibahas pada bab selanjutnya).

Gambar 2-1 Perangkat Kerja dalam Implementasi SIM PMP


4


2.3.

Koneksi Internet

Pada prinsipnya Aplikasi PMP dapat dikerjakan secara offline. Koneksi internet dibutuhkan untuk proses pengiriman data aplikasi PMP, cek pembaharuan online, dan registrasi dapodik secara online. Spesifikasi Bandwith Internet: Minimal 512 Kbps; Ideal > 1 Mbps.

2.4.

Sumber Daya Manusia

Adapun faktor SDM memegang peranan penting bagi suksesnya implementasi SIM PMP ini, maka dibutuhkan kriteria sebagai berikut: 1. Kriteria a. b. c.

minimal Mengenal sistem operasi Windows 7 Mengenal pemanfaatan teknologi web Mengenal Aplikasi Dapodikdasmen

2. Kriteria a. b. c.

Ideal Menguasai sistem operasi Windows 7 atau versi lebih update. Berpengalaman mengoperasikan perangkat lunak berbasis web Menguasai Aplikasi Dapodikdasmen


5


3. INSTALASI DAPODIK 3.1.

Persiapan Instalasi

Gambar 3-1 Aplikasi Dapodik 2016

Sebelum melangkah lebih jauh dalam input data PMP, langkah awal yang perlu dilakukan adalah memastikan laptop yang digunakan sudah terinstall aplikasi Dapodik 2016. Aplikasi Dapodik ini diperuntukan untuk jenjang SD, SMP, SMA, SMK, SLB. Apabila aplikasi Dapodik 2016 belum terinstal, maka disarankan untuk menginstal terlebih dahulu aplikasi Dapodik 2016. Adapun persiapan dalam melakukan instalasi aplikasi Dapodik 2016 sebagai berikut: a. Unduh Aplikasi Dapodik Aplikasi Dapodik V.2016 saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan

hasil

perbaikan

dan

pengembangan

dari

aplikasi

versi

sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodik V.2016, lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1) Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/ di address bar. 2) Klik menu "Unduhan" lalu klik “Unduh Installer Dapodik” Versi 2016 seperti di bawah ini, lalu simpan di lokal komputer/laptop. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

6


Gambar 3-2 Halaman unduh Aplikasi Dapodik 2016

b. Generate Prefill Aplikasi Dapodik Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar dapat diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline (dalam bentuk file *.prf). Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah. Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan setelah pengguna berhasil login menggunakan username, password, dan kode registrasi Dapodik sekolah yang aktif.

Gambar 3-3 Halaman Aplikasi Prefill

Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate ulang prefill, pengguna perlu mengetahui terlebih dahulu ketentuanketentuan umum generate ulang prefill.


7


Berikut ini beberapa ketentuan terkait Generate Ulang Prefill: 1) Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar dapat diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline. 2) Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah. 3) Masukkan username, password yang lama dan kode registrasi sesuai di aplikasi Dapodik, Jika lupa username/password silakan hubungi admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk dilakukan reset ulang 4) Untuk sekolah baru, hubungi admin dinas kabupaten/kota (KKDATADIK) untuk mengaktivasikan username dan password. 5) Saat registrasi di aplikasi, isi username dan password sesuai pada saat unduh prefill. 6) Registrasi awal masuk ke dalam aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus online/terhubung internet. 7) Dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) dapat membantu melakukan generate prefill sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SDM, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun di laman http://118.98.166.61/prefill_dikdasmen/generate_prefill.php . 8) Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill kadaluarsa (lama). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang". (untuk mencegah duplikasi data). 9) Kode registrasi, username dan password dapat di-reset oleh admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) jika diperlukan (terjadi pergantian operator).

Selengkapnya, silakan lakukan langkah-langkah seperti berikut: 1. Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan di address

bar. 2. Pilih Data Prefill kemudian pilih link prefill atau link alternatif lainnya. 3. Pilih jenjang yang sesuai. 4. Masukkan username, password, dan kode registrasi.


8


Gambar 3-4 Formulir Prefill

Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill adalah yang terdaftar terakhir dan tersimpan di server Pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika melakukan proses generate prefill, lakukan konfirmasi dengan operator Dapodik di dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK). Dinas kabupaten/kota dapat membantu melakukan generate ulang prefill sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SD, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun khusus dinas kabupaten/kota di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan Langkah-langkah dalam mendownload file prefill yaitu: 1) Setelah berhasil memasukkan username, password, dan registrasi, klik “Generate”. Tunggu proses generate selesai.

kode

Gambar 3-5 Proses Generate Prefill


9


2) Setelah proses generate prefill selesai, selanjutnya akan tampil jendela seperti pada gambar.

Gambar 3-6 Lamanya Pembuatan File Prefill

3) Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”. 4) Lalu Lakukan Registrasi di Aplikasi Dapodik. 5) Setelah proses registrasi berhasil, maka file prefill dalam folder “prefill_dapodik” tersebut akan hilang.

Gambar 3-7 Unduh Prefill dan cara penempatan di folder


10


c. Pengaturan pada Komputer Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada komputer. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings”

Gambar 3-8 Pengaturan Waktu dan Tanggal

2. Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat ini.

Gambar 3-9 Rincian Pengaturan Tanggal

3. Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan wilayah setempat. Contoh: untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

Gambar 3-10 Pengaturan Zona waktu


11


d. Program Pengamanan Dinonaktifkan Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya: 1. Deep Freeze: harus dinonaktifkan 2. Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinonaktifkan atau dihapus. Antivirus yang disarankan adalah Windows Defender atau Microsoft Essentials. Antivirus ini dapat diunduh di laman resmi Windows dan tidak berbayar. 3. Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan. Cara menonaktifkannya adalah:

Gambar 3-11 Cara Menonaktifkan Firewall

e. Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi Dapodik Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode registrasi didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) atau dengan cara login ke laman SDM di http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika belum memiliki akun di http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka operator sekolah harus segera melakukan registrasi dengan melampirkan surat tugasnya sebagai Operator Dapodik. Setelah mengambil kode registrasi sekolah dari laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka pastikan kode registrasi tersimpan dan tercatat dengan baik serta tidak membagi/memberitahukan kode registrasi ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi kode registrasi sifatnya RAHASIA.


12


Untuk sekolah baru dan belum memiliki Kode registrasi, maka prosedur untuk memperoleh Kode registrasi Aplikasi Dapodik adalah sebagai berikut: 1. Sekolah harus telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K 2. Operator sekolah melakukan registrasi atau mendaftar di laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas atau SK Operator (file dalam bentuk *.pdf). 3. Operator sekolah dapat mengecek status approve atau persetujuan dari admin di PDSP-K. 4. Jika statusnya telah di-generate, maka operator sekolah dapat melihat dan mengambil Kode Registrasi pada laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan di atas.

3.2.

Langkah-Langkah Instalasi Dapodik

Setelah semua tahapan persiapan instalasi dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah melakukan instalasi dengan menjalankan file full installer yang telah diunduh. Panduan ini menggunakan aplikasi dapodik V.2016. Proses instalasi dengan status normal akan berlangsung cukup lama yaitu sekitar 15 menit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi, sangat disarankan untuk menutup program lainnya.

Gambar 3-12 File Installer Dapodik

2. Klik ganda file installer, jika muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”. 3. Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi Dapodik, pilih “Lanjut”.


13


Gambar 3-13 Jendela Instalasi Dapodik

4) Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”. 5) Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files(x86)\Dapodik”. Pilih “Lanjut”.

Gambar 3-14 Lokasi Tujuan Instalasi

6) Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi “Dapodik”. Pilih “Lanjut”.


14


Gambar 3-15 Folder Start Menu Aplikasi

7) Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik “Pasang” untuk memulai proses instalasi aplikasi.

Gambar 3-16 Jendela Persiapan Pemasangan Aplikasi

8) Proses instalasi aplikasi Dapodik sedang berjalan. Tunggu hingga proses pemasangan ini selesai.


15


Gambar 3-17 Proses Pemasangan Aplikasi

9) Untuk mengakhiri proses pemasangan aplikasi Dapodik, klik “Selesai.

Gambar 3-18 Mengakhiri Pemasangan Aplikasi

10) Setelah proses instalasi maka akan muncul ikon aplikasi Dapodik di halaman desktop. Klik ganda pada ikon untuk membuka aplikasi.


16


Gambar 3-19 Cara Membuka Aplikasi Dapodik Versi 2016

3.3.

Registrasi Aplikasi Dapodik

Tahapan berikutnya setelah selesai melakukan instalasi yaitu melakukan registrasi aplikasi. Registrasi aplikasi ini harus dilakukan oleh operator setelah melakukan install baru/install ulang menggunakan file installer. Akan tetapi jika hanya melakukan proses upgrade versi yaitu installasi menggunakan file updater maka tidak diperlukan untuk registrasi aplikasi. Perbedaan registrasi pada aplikasi versi 2016 adalah pada fungsinya. Proses registrasi yang sebelumnya sebagai proses tambah data pengguna (operator sekolah) kini berubah fungsinya menjadi verifikasi data pengguna. Username dan password harus terdaftar sebelumnya di server Dapodik semester sebelumnya serta harus cocok dengan kode registrasi milik sekolah. Contoh seperti gambar dibawah ini:

Gambar 3-20 Tampilan awal Dapodik 2016


17


Tambah data pengguna baru (operator sekolah) dapat dilakukan di KKDATADIK Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Proses registrasi di aplikasi Dapodik versi 2016 dapat dilakukan secara onlline atau offline.

Gambar 3-21 Pilihan Registrasi Secara Online dan Offline

a. Registrasi secara Online Jika pengguna melakukan registrasi secara online, pengguna tidak perlu menggunakan file prefill. Cukup menginputkan data username, password dan kode registrasi yang tepat maka proses registrasi dapat dilakukan. Proses registrasi online kurang lebih berlangsung selama 5 menit jika koneksi internet lancar.

Gambar 3-22 Proses Registrasi Secara Online

Jika terdapat kesalahan data maka akan muncul peringatan data sekolah tidak ditemukan atau data pengguna salah. Pada proses registrasi yang berhasil maka akan muncul notifikasi Sinkronisasi selesai, kemudian diarahkan ke halaman login aplikasi.


18


Gambar 3-23 Notifikasi Registrasi Online berhasil

b. Registrasi secara Offline Proses registasi secara offline, ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan: 1. Siapkan file prefill yang sudah berhasil diunduh (lihat penjelasan mengenai file prefill hasil generate di Bab 4 mengenai persiapan instalasi aplikasi). 2. Pastikan nama file prefill hasil unduhan tidak memiliki angka (1), (2), dst. Hal tersebut disebabkan oleh pengguna yang pernah mengunduh file prefill lebih dari satu kali dan disimpan di tempat/direktori yang sama.

Gambar 3-24 File Prefill

Pada gambar di atas, gambar dengan nomor 1 adalah contoh penulisan nama pada prefill yang salah karena terdapat angka (1), (2), dst. Sedangkan gambar dengan nomor 2 adalah contoh file prefill yang benar. 3. Selanjutnya, taruh file prefill di direktori C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”.


19


Gambar 3-25 Folder prefill_dapodik

4. Setelah selesai, selanjutnya jalankan aplikasi Dapodik yang berada di Start Menu atau klik ganda ikon Dapodik yang ada di Desktop.

Gambar 3-26 Gambar Dapodik pada Desktop

5. Selain menjalankan aplikasi melalui short-cut di Desktop, pengguna juga dapat menjalankan aplikasi dengan cara memasukkan alamat localhost:5774 di address bar peramban web.

Gambar 3-27 Alamat Aplikasi Dapodik

6. Tampilan registrasi akan muncul secara otomatis setelah melakukan instalasi aplikasi. 7. Isi lengkap form registrasi yang tertera di aplikasi Dapodik, lalu klik “Submit”. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

20


Gambar 3-28 Proses Registrasi Offline

8. Setelah berhasil melakukan registrasi, akan ada peringatan “Proses sinkronisasi telah selesai”.

Gambar 3-29 Proses Registrasi Offline

9. Sila lakukan login menggunakan username dan password yang sudah berhasil diregistrasikan lalu klik “Masuk”.


21


Gambar berkut adalah tampilan halaman login ketika proses registrasi telah selesai.

Gambar 3-30 Halaman Login Utama Aplikasi Dapodik

3.4.

Pembaharuan Aplikasi Dapodik

Dalam perjalanannya baik dapodik seringkali mengalami perubahan dan penyesuaian untuk mengakomodir kebutuhan dari pengguna / pemanfaat data dapodik sehingga dapat dimaksimalkan manfaatnya, seperti contoh pemanfaatan untuk data BOS, PIP, dan tunjangan guru. Pembaharuan pada aplikasi dapodik dapat dilakukan dengan beberapa metode, antara lain: Cek pembahruan Online, updater versi terbaru, dan installer versi terbaru. Berikut ini penjelasannya: a. Cek Pembaharuan Online Cek pembaharuan secara online terdapat pada menu beranda dan menu pengaturan. Tombol ini dapat berfungsi hanya jika komputer anda terkoneksi dengan internet. Tekan tombol tersebut lalu akan muncul keterangan versi aplikasi terbaru, lalu pilih ‘Lanjutkan’. Langkah Cek pembaharuan Online dijelaskan dalam gambar di bawah ini:


22


Cek Versi Aplikasi

2. Klik Cek Pembaharuan

1. Pilih Menu Pengaturan, pastikan komputer dalam kondisi ONLINE

Jika terdapat pembaharuan, Klik “Lanjutkan”

Gambar 3-31 Cek Pembaharuan Online

Catatan: Setelah melakukan pembaharuan, tekan Ctrl+F5 untuk me-refresh tampilan aplikasi PMP sekaligus membersihkan data sebelumnya ( clear chace). Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

23


b. Updater Versi Terbaru Untuk melakukan update aplikasi versi terbaru, terlebih dahulu unduh terlebih dahulu file updaternya di website dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan lalu pilih menu ‘Updater’ kemudian klik ‘Unduh Updater’. Berikut penjelasan langkah pembahaharuan aplikasi dapodik melalui Updater.

1

2

3

4

Gambar 3-32 Pembaharuan aplikasi melalui Updater / Patch

Setelah mengunduh File Patch / Updater Dapodik, jalankan patch dengan cara klik 2x pada file tersebut, lalu pilih ‘Run’. Kemudian kita cukup meneruskan langkah berikutnya dengan menekan tombol ‘Lanjut’ dan ‘Pasang’ sampai dengan ‘Selesai’ seperti pada gambar di bawah ini.


24


Gambar 3-33 Pemasangan Updater / Patch

c. Installer versi terbaru Pembaharuan menggunakan Installer versi terbaru langkahnya telah dijelaskan pada bab instalasi dapodik, namun sebelum melakukan instalasi versi terbaru ada beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu:   

Sinkronisasi data dapodik terlebih dahulu (khusus operator sekolah), Uninstall (Pencopotan) Aplikasi Dapodik versi sebelumnya. Install Aplikasi versi terbaru

Berikut ini akan dijelaskan proses uninstall (pencopotan) aplikasi. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

25


3.5.

Uninstall (Pencopotan) Aplikasi Dapodik

Langkah Uninstall atau pencopotan aplikasi dapodik dilakukan apabila terdapat versi terbaru atau kesalahan (error) pada proses instalasi sehingga menyebabkan aplikasi tidak dapat digunakan. Langkah uninstall aplikasi dapodik adalah sebagai berikut:

1 2

4 3

5

Gambar 3-34 Langkah Uninstall / pencopotan Aplikasi Dapodik

Penjelasan Gambar: 1. 2. 3. 4. 5.

Pada Menu Windows Pilih Start, lalu Pilih Default Programs. Jika Muncul jendela baru, Pilih Program and Features. Pilih aplikasi versi lama yang akan diuninstall (misal: Aplikasi Dapodik 2016). Klik Uninstall Muncul jendela konfirmasi, Pilih ‘Yes’.

Catatan: Tunggu sampai ada notofikasi aplikasi berhasil dicopot/di-uninstall dari komputer anda. Jika masih terdapat berkas file tersisa, maka Hapus secara manual Folder Dapodik di C:/Program Files/Dapodik untuk Windows 32bit atau C:/Program Files (x86)/Dapodik untuk Windows 64bit. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

26


4. INSTALASI APLIKASI PMP 4.1.

Langkah-Langkah Instalasi PMP

Sebelum menggunakan aplikasi PMP, terlebih dahulu perlu melakukan proses instalasiaplikasi PMP pada komputer yang sudah terinstal aplikasi dapodik, jika aplikasi dapodik belum terinstal pada komputer tersebut maka aplikasi PMP tidak dapat diinstal/berfungsi. Pastikan Aplikasi Dapodik yang terinstall adalah versi 2016a ke atas. Setelah dipastikan komputer sudah terinstal aplikasi Dapodik, lalu klik “Run as Administrator” pada installer Aplikasi PMP untuk memulai proses instalasi.

Gambar 4-1 Instalasi PMP

Klik ‘Lanjut’ untuk melanjutkan proses instalasi aplikasi PMP.


27


Gambar 4-2 Perjanjian Persetujuan

Setelah muncul tampilan perjanjian persetujuan instalasi aplikasi harap baca terlebih dahulu perjanjian persetujuan ini. Anda harus menyetujui peraturan dari perjanjian ini sebelum melanjutkan, caranya pilih saya setuju kemudian klik ‘Lanjut’.

Gambar 4-3 Lokasi Tujuan Instalasi Aplikasi

Pilih lokasi folder dimana aplikasi akan diinstal setelah itu klik ‘Lanjut’.


28


Gambar 4-4 Pilih Folder Start Menu

Pilih folder start menu kemudian klik ‘Lanjut’.

Gambar 4-5 Siap Untuk Memasang Instalasi

Setelah muncul tampilan siap untuk memasang, instalasi sekarang telah siap untuk memulai pemasangan aplikasi PMP pada komputer anda klik ‘Pasang’ untuk melanjutkan.


29


Gambar 4-6 Proses Memasang Aplikasi

Setelah klik ‘Pasang’ silahkan tunggu sementara Instalasi memasang aplikasi PMP di komputer anda.

Gambar 4-7 Proses Mengakhiri Pemasangan

Tampilan di atas adalah proses akhir instalasi aplikasi PMP.


30


Gambar 4-8 Windows Security Alert

Setelah selesai proses instalasi aplikasi maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas klik ‘Allow access’

Gambar 4-9 Instalasi Aplikasi PMP Selesai

Klik ‘Selesai’ untuk mengakhiri pemasangan, proses instalasi telah berhasil memasang aplikasi PMP di komputer anda. Aplikasi dapat dijalankan dengan memilih ikon yang terpasang.


31


4.2.

Pembaharuan Aplikasi PMP

Pembaharuan pada aplikasi PMP dapat dilakukan dengan beberapa metode, antara lain: Cek pembahruan Online, updater versi terbaru, dan installer versi terbaru. Berikut ini penjelasannya: a. Cek Pembaharuan Online Cek pembaharuan secara online terdapat pada menu beranda. Tombol ini dapat berfungsi hanya jika komputer anda terkoneksi dengan internet. Tekan tombol tersebut lalu akan muncul keterangan versi aplikasi terbaru, lalu pilih ‘Lanjutkan’. Langkah Cek Pembaharuan Online dijelaskan dalam gambar di bawah ini:

Gambar 4-10 Cek Pembaharuan Online

Catatan: Setelah melakukan pembaharuan, tekan Ctrl+F5 untuk me-refresh tampilan aplikasi PMP sekaligus membersihkan data sebelumnya (clear chace).


32


b. Updater Versi Terbaru Untuk melakukan update aplikasi versi terbaru, terlebih dahulu unduh terlebih dahulu file updaternya di website dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan lalu pilih menu ‘Aplikasi PMP’ kemudian klik ‘Unduh Patch’. Berikut penjelasan langkah pembahaharuan aplikasi dapodik melalui Updater.

1

2

3

4 Gambar 4-11 Pembaharuan Aplikasi melalui Updater / Patch

Setelah mengunduh File Patch / Updater Dapodik lalu jalankan patch dengan cara klik 2x pada file tersebut, lalu pilih ‘Run’. Kemudian kita cukup meneruskan langkah berikutnya dengan menekan tombol ‘Lanjut’ dan ‘Pasang’ sampai dengan ‘Selesai’ seperti pada gambar di bawah ini.


33


Gambar 4-12 Pemasangan Updater / Patch

c. Installer versi terbaru Pembaharuan menggunakan Installer versi terbaru langkahnya telah dijelaskan pada bab instalasi PMP, namun sebelum melakukan instalasi versi terbaru ada beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu:   

Lakukan Backup atau Kirim Data sebelum melakukan uninstall/pencopotan aplikasi PMP (khusus operator sekolah), Uninstall (Pencopotan) Aplikasi PMP versi sebelumnya. Install Aplikasi versi terbaru

Berikut ini akan dijelaskan proses uninstall (pencopotan) aplikasi.


34


4.3.

Uninstall (Pencopotan) Aplikasi PMP

Langkah Uninstall atau pencopotan Aplikasi PMP dilakukan apabila terdapat versi terbaru atau kesalahan (error) pada proses instalasi sehingga menyebabkan aplikasi tidak dapat digunakan. Langkah uninstall aplikasi dapodik adalah sebagai berikut:

1 2

4 3 5 Gambar 4-13 Langkah uninstall / pencopotan aplikasi PMP

Penjelasan Gambar: 1. 2. 3. 4. 5.

Pada Menu Windows Pilih Start, lalu Pilih Default Programs Jika Muncul jendela baru, Pilih Program and Features Pilih aplikasi versi lama yang akan diuninstall (misal: PMP versi 1.3). Klik Uninstall Muncul jendela konfirmasi, Pilih ‘Yes’.

Catatan: Tunggu sampai ada notofikasi aplikasi berhasil dicopot/di-uninstall dari komputer anda. Jika masih terdapat berkas file tersisa, maka Hapus secara manual Folder PMP di C:/Program Files/PMP untuk Windows 32bit atau C:/Program Files (x86)/PMP untuk Windows 64bit. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

35


5. PENGGUNAAN APLIKASI PMP Untuk masuk kedalam aplikasi PMP yang telah diinstal klik ikon aplikasi PMP yang terdapat di Desktop komputer.

Gambar 5-1 Desktop Komputer

5.1.

Login Sebagai Operator Sekolah

Setelah klik ikon aplikasi PMP akan tampil antar muka login aplikasi PMP. Pastikan PMP Terkoneksi dengan dapodik. Silahkan masukkan username dan password aplikasi dapodik kemudian klik ‘Masuk Aplikasi’ untuk login kedalam aplikasi PMP.

Pastikan Apliaksi PMP Terkoneksi dengan dapodik

Gambar 5-2 Login Aplikasi PMP


36


Tampilan memuat aplikassi PMP ketika berhasil login.

Gambar 5-3 Berhasil Login

5.2.

Beranda Operator Sekolah

Setelah berhasil Login pengguna dapat masuk ke tampilan beranda yang berisikan informasi versi aplikasi PMP, identitas pengguna, verifikasi dan kirim data serta log pengiriman sekolah.

Gambar 5-4 Tampilan Beranda

Terdapat tujuh menu aplikasi PMP ketika pengguna login sebagai operator sekolah. Menu tersebut ialah Beranda, Kuesioner (untuk kepala sekolah), Instrumen, Tukar Pengguna, Verifikasi & Kirim Data, Manajemen Pengguna dan Tentang.


37


5.3.

Manajemen Pengguna

Gambar 5-5 Manajemen Pengguna

Menu manajemen pengguna digunakan untuk mengelola pengguna aplikasi PMP baik tambah pengguna, salin pengguna maupun hapus pengguna. Aplikasi PMP terdiri dari 5 (lima) pengguna yaitu: 1. 2. 3. 4. 5.

Kepala Sekolah PTK Peserta Didik Pengawas Komite Sekolah

Tata cara dan login pengguna akan dijelaskan dalam deskripsi di bawah ini: a. Kepala Sekolah Untuk kepala sekolah username dan password sama dengan username dan password operator dapodik, data pengguna kepala sekolah tidak tercantum di manajemen pengguna ini. b. PTK Untuk menambah pengguna PTK terlebih dahulu klik ‘Salin PTK’.


38


Tombol ‘Salin PTK’ berfungsi untuk menyalin data PTK yang ada di aplikasi dapodik menjadi pengguna aplikasi PMP untuk keperluan pengisian kuesioner. PTK yang dapat disalin dari aplikasi dapodik adalah PTK yang sudah memenuhi 3 kondisi yaitu: 1. PTK yang telah mendapatkan penugasan di tahun ajaran ini 2. Berstatus sebagai guru (jenis PTK di dapodik = Guru) 3. Telah mengisi email di aplikasi dapodik

Gambar 5-6 Salin PTK

Setelah memenuhi persyaratan salin PTK klik ‘ya’ maka data PTK akan tersalin di manajemen pengguna. Username PTK adalah email yang diisikan di aplikasi dapodik sedangkan password PTK adalah tanggal lahir yang diisikan di aplikasi dapodik dengan format yyyy-mm-dd (contoh: 1980-08-20).

c. Peserta Didik Untuk menambah pengguna peserta didik terlebih dahulu klik ‘salin peserta didik’.

Tombol ini berfungsi untuk menyalin data peserta didik yang ada di aplikasi dapodik menjadi pengguna aplikasi PMP untuk keperluan pengisian kuesioner. Peserta didik yang dapat disalin dari aplikasi dapodik adalah peserta didik yang sudah memenuhi 3 kondisi yaitu:


39


1. Peserta didik yang telah terdaftar di sekolah 2. Telah terpetakan ke dalam rombel kelas di dalam dapodik 3. Telah memiliki NISN Setelah memenuhi persyaratan salin peserta didik klik ‘Ya’ maka data peserta didik akan tersalin di manajemen pengguna. Username peserta didik adalah NISN yang diisikan di aplikasi dapodik dan password peserta didik adalah NISN yang diisikan di aplikasi dapodik (username dan password sama yaitu NISN).

Gambar 5-7 Salin Peserta Didik

d. Pengawas Untuk menambah pengguna pengawas terlebih dahulu klik ‘Tambah’, tombol ini berfungsi untuk menambah pengguna pengawas dan komite sekolah pada aplikasi PMP untuk keperluan pengisian kuesioner.

Kemudian isikan data nama, peran, username (email), password, ulang password, NIK, NIP, Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan NUPTK. Data yang ditandai dengan bintang merah wajib diisi.


40


Gambar 5-8 Tambah Pengguna

Setelah pengisian data pengguna klik ‘ save’ untuk menyimpan pengguna baru jika berhasil menyimpan pengguna baru maka akan muncul pesan berhasil disimpan. Ketika ingin login sebagai pengguna pengawas masukkan username dan password sesuai dengan yang telah didaftarkan. Untuk menambah pengguna komite sekolah terlebih dahulu klik ‘Tambah’, tombol ini berfungsi untuk menambah pengguna pengawas dan komite sekolah pada aplikasi PMP untuk keperluan pengisian kuesioner.

Kemudian isikan data nama, peran, username (email), password, ulang password, NIK, NIP, Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan NUPTK. Data yang ditandai dengan bintang merah wajib diisi. Setelah pengisian data pengguna klik ‘ save’ untuk menyimpan pengguna baru jika berhasil menyimpan pengguna baru maka akan muncul pesan berhasil disimpan. Ketika ingin login sebagai pengguna komite sekolah masukkan username dan password sesuai dengan yang telah didaftarkan.


41


5.4.

Tukar Pengguna

Gambar 5-9 Tukar Pengguna

Menu tukar pengguna digunakan oleh operator sekolah untuk mengganti pengguna aplikasi PMP menjadi PTK atau peserta didik untuk pengisian kuesioner. Menu ini adalah alternatif selain menggunakan login. Cara menggunakan menu ini pilih PTK atau peserta didik dengan cara klik tombol dropdown kemudian pilih nama pengguna yang diinginkan lalu klik ‘Tukar’ untuk menukar pengguna. Nama PTK yang tampil pada dropdown pilih PTK adalah PTK yang telah memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. PTK yang telah mendapat penugasan di tahun ajaran ini 2. Berstatus sebagai guru (jenis ptk di dapodik = guru) 3. Telah mengisi email di aplikasi dapodik 4. Username PTK adalah email yang diisikan di aplikasi dapodik 5. Password PTK adalah tanggal lahir yang diisikan di aplikasi dapodik dengan format yyyy-mm-dd (contoh: 1980-08-20) Sedangkan nama peserta didik yang tampil pada dropdown pilih peserta didik adalah peserta didik yang telah memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Peserta didik yang telah terdaftar di sekolah 2. Telah terpetakan ke dalam rombel kelas di dalam dapodik 3. Telah memiliki NISN 4. Username PD adalah NISN yang tersedia di aplikasi dapodik 5. Password PD adalah NISN yang tersedia di aplikasi dapodik


42


5.5.

Kuesioner untuk Kepala Sekolah

Gambar 5-10 Kuesioner Kepala Sekolah A. Hasil Belajar

Kuesioner yang tampil ketika login sebagai operator sekolah adalah kuesioner untuk kepala sekolah. Jumlah pertanyaan kuesioner untuk kepala sekolah adalah sebanyak 557 pertanyaan. Kuesioner untuk kepala sekolah terbagi menjadi: A. Hasil Belajar A1. Permasalahan sikap siswa yang terjadi di sekolah anda (30 Pertanyaan) A2. Tindak kekerasan yang terjadi di sekolah anda (42 Pertanyaan) A3. Prestasi siswa dibidang akademis (4 Pertanyaan) A4. Capaian keterampilan siswa yang terjadi di sekolah anda (15 Pertanyaan) A5. Siswa mahir dalam menggunakan berbagai sumber informasi dalam belajar (6 Pertanyaan) A6. Siswa mahir dalam menggunakan teknologi dalam belajar (4 Pertanyaan) A7. Siswa secara mandiri bekerjasama dalam aktifitas belajar/kesiswaan (5 Pertanyaan) A8. Penghargaan yang didapat siswa/kelompok atas karya (mesin, lukisan, prakarya atau lainnya) yang dihasilkan (4 Pertanyaan) A9. Penghargaan yang didapat siswa/kelompok atas keterampilan (debat, menyanyi, olahraga) yang ditunjukkan (4 Pertanyaan) B. Isi Pendidikan B1. Perangkat kurikulum dimiliki dan atau dibuat sekolah (12 Pertanyaan) B2. Sosialisasi perangkat kurikulum (12 Pertanyaan) Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

43


B3. Dasar penyusunan arah dan kebijakan sekolah (1 Pertanyaan) B4. Keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan KTSP (1 Pertanyaan) B5. Hal-hal yang disempurnakan dalam silabus sekolah adalah (1 Pertanyaan) B6. Ketersediaan muatan nasional dalam KTSP (72 Pertanyaan) B7. Ketersediaan muatan lokal dalam KTSP (3 Pertanyaan) B8. Pengembangan materi sesuai prinsip (72 Pertanyaan) C. Proses Pembelajaran C1. Pembuatan RPP oleh guru dilakukan (1 Pertanyaan) C2. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh kepala sekolah (1 Pertanyaan) C3. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh pengawas sekolah (1 Pertanyaan) C4. Isi Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) (1 Pertanyaan) C5. Kualitas dokumen perencanaan proses pembelajaran (4 Pertanyaan) C6. Ditahap mana dalam proses penyusunan RPP yang menurut anda terkendala (9 Pertanyaan) C7. Penyusunan RPP dilakukan oleh (9 Pertanyaan) C8. Hal-hal yang disampaikan oleh guru pada awal semester kepada peserta didik adalah (1 Pertanyaan) C9. Aktifitas dilakukan siswa sebelum/sesudah proses pembelajar (7 Pertanyaan) C10. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat membuka kegiatan pembelajaran (1 Pertanyaan) C11. Kegiatan pembelajaran yang dilakukan oleh guru disekolah (24 Pertanyaan) C12. Kegiatan belajar yang dilakukan siswa di sekolah pada umumnya mencakup hal-hal sebagai berikut (25 Pertanyaan) C13. Media pembelajaran yang digunakan dalam proses pembelajaran di sekolah (1 Pertanyaan) C14. Fasilitas yang pernah digunakan siswa dalam pembelajaran di sekolah (1 Pertanyaan) C15. Aktifitas yang dilakukan oleh guru untuk memperbaiki proses pembelajaran untuk meningkatkan kompetensi peserta didik adalah (1 Pertanyaan) C16. Kesulitan guru dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif (1 Pertanyaan) C17. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di sekolah(1 Pertanyaan)


44


C18. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di luar sekolah (1 Pertanyaan) C19. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat menutup kegiatan pembelajaran (1 Pertanyaan). D. Penilaian Pembelajaran D1. Cakupan teknik penilaian yang ada dalam pedoman penilaian pendidikan yang disusun sekolah (10 Pertanyaan) D2. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian sikap siswa (1 Pertanyaan) D3. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian pengetahuan siswa (1 Pertanyaan) D4. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian keterampilan siswa (1 Pertanyaan) D5. Tindak lanjut hasil penilaian yang dilakukan oleh guru (1 Pertanyaan) D6. Bentuk laporan penilaian (3 Pertanyaan) E. Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan E1. Pelatihan dan pengembangan yang sering diikuti oleh pendidik dan tenaga kependidikan (11 Pertanyaan) F. Pengelolaan Pendidikan F1. Pihak-pihak yang dilibatkan dalam penyusunan perencanaan sekolah (10 Pertanyaan) F2. Sosialisasi Rencana Sekolah (10 Pertanyaan) F3. Periode evaluasi terhadap dokumen perencanaan (5 Pertanyaan) F4. Ketentuan yang dimuat dalam rencana kerja tahunan sekolah/madrasah anda (1 Pertanyaan) F5. Ketersediaan dan sosialisasi pedoman sekolah (20 Pertanyaan) F6. Evaluasi pedoman sekolah (9 Pertanyaan) F7. Di dokumen mana aturan mengenai hal-hal berikut dapat ditemukan di sekolah anda (34 Pertanyaan) F8. Proses penerimaan siswa baru (1 Pertanyaan) F9. Orientasi peserta didik baru (1 Pertanyaan) F10. Layanan kesiswaan yang dilaksanakan sekolah (1 Pertanyaan) F11. Aktifitas yang dilaksanakan di sekolah anda (29 Pertanyaan) F12. Proses pengawasan dilaksanakan oleh (5 Pertanyaan) F13. Sekolah memiliki dokumentasi hasil pengawasan (10 Pertanyaan) F14. Periode pengawasan yang dilakukan di sekolah (5 Pertanyaan) F15. Penyampaian laporan hasil evaluasi mata pelajaran serta hasil penilaian setiap peserta didik kepada kepala sekolah oleh guru (1 Pertanyaan) Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

45


F16. Penyampaian laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada orang tua (3 Pertanyaan) F17. Penyampaian rekapitulasi laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada pemerintah daerah (3 Pertanyaan) F18. Sekolah mendapatkan pembinaan dan kunjungan pengawas (1 Pertanyaan) F19. Sekolah memiliki sistem informasi manajemen (1 Pertanyaan) Cara pengisian kuesioner pengguna cukup memilih jawaban yang sesuai dengan kondisi sekolah, jenis jawaban ada yang berupa radio button (jawaban hanya satu) dan ada yang berupa check box (jawaban bisa lebih dari satu). Setelah selesai mengisi jawaban kuesioner klik tombol simpan jawaban agar aplikasi PMP menyimpan jawaban kuesioner yang telah dijawab.

5.6.

Instrumen untuk Kepala Sekolah

Gambar 5-11 Instrumen Kurikulum

Pada menu ini kepala sekolah mengisi nilai Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) untuk tiap mata pelajaran per kelas, setelah selesai mengisi nilai KKM klik ‘simpan’ untuk menyimpan nilai KKM yang telah diisi.


46


5.7.

Verifikasi dan Kirim Data

Gambar 5-12 Verifikasi dan Kirim Data

Menu verifikasi dan kirim data digunakan untuk memeriksa kelengkapan data kuesioner yang telah dijawab dan mengirim data tersebut ke server, kirimkan data ke server ketika sudah melengkapi semua kuesioner. Pada menu ini pengguna bisa melihat total jumlah pertanyaan kuesioner, jumlah terjawab dan progres pengisian untuk verifikasi pertanyaan kuesioner kepala sekolah. Verifikasi pertanyaan kuesioner untuk PTK pengguna bisa melihat jumlah PTK, Target responden PTK, PTK menjawab lengkap dan progres pengisian PTK. Verifikasi pertanyaan kuesioner untuk peserta didik pengguna bisa melihat jumlah peserta didik, target responden peserta didik, peserta didik menjawab lengkap dan progres pengisian peserta didik.

Pada menu ini juga terdapat backup data yang berfungsi membackup data aplikasi dalam bentuk file kompresi. Selanjutnya data tersebut juga dapat direstore kembali ke dalam aplikasi dengan menggunakan restore data.


47


Gambar 5-13 Verifikasi Sub Menu Kepala Sekolah

Pada verifikasi sub menu kepala sekolah pengguna dapat melihat status data kuesioner kepala sekolah yang sudah terjawab ataupun belum, jika sudah terjawab pada status terjawab terdapat tanda centang hijau, jika belum terjawab pada status terjawab terdapat tanda silang merah. Pada menu ini pengguna dapat menyaring pertanyaan dengan menggunakan fasilitas saring dan juga dapat mengunduh data kedalam bentuk excel dengan cara klik ‘unduh excel’.

Gambar 5-14 Verifikasi Sub Menu PTK


48


Pada verifikasi sub menu PTK pengguna dapat melihat data nama responden PTK, username, jumlah kuesioner, jumlah terjawab, progres pengisian dan status. Pada menu ini pengguna juga dapat mengunduh data ke dalam bentuk excel.

Gambar 5-15 Verifikasi Sub Menu Peserta Didik

Pada verifikasi sub menu peserta didik pengguna dapat melihat data nama responden peserta didik, username, jumlah kuesioner, jumlah terjawab, progres pengisian dan status. Pada menu ini pengguna juga dapat mengunduh data ke dalam bentuk excel.

Gambar 5-16 Verifikasi Sub Menu Pengawas


49


Pada verifikasi sub menu pengawas pengguna dapat melihat data nama responden pengawas, username, jumlah kuesioner, jumlah terjawab, progres pengisian dan status.

Gambar 5-17 Verifikasi Sub Menu Komite Sekolah

Pada verifikasi sub menu komite sekolah pengguna dapat melihat data nama responden komite sekolah, username, jumlah kuesioner, jumlah terjawab, progres pengisian dan status.


50


5.8.

Tentang

Gambar 5-18 Menu Tentang

Menu “Tentang” menjelaskan versi aplikasi PMP, tanggal rilis dan penjelasan aplikasi PMP. Aplikasi PMP adalah sistem yang dibuat oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (yang selanjutnya disebut Kemendikbud) untuk pengambilan data mutu Pendidikan Dasar dan Menengah di Indonesia. Kemendikbud menghormati semua undang-undang hak cipta dan ketentuan yang berlaku untuk pembuatan, pengembangan serta distribusi dan perangkat lunak. Kemendikbud memberikan hak kepada pengguna perangkat lunak dalam hal ini Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan dan Sekolah Menengah Luar Biasa, Dinas Pendidikan Kabupaten atau Kota untuk menggunakan dan menyebarkan perangkat lunak ini di wilayahnya untuk kepentingan pendataan Pendidikan. Dilarang keras memanfaatkan perangkat lunak ini untuk keperluan komersial. Penggunaan perangkat lunak ini dilindungi undang-undang. Dengan menginput data dan mengirimkan data melalui perangkat lunak ini berarti anda telah sepakat untuk mengirimkan data sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa. Segala pelanggaran hukum terkait data dapat mengakibatkan sanksi pidana sesuai undang-undang yang berlaku. Untuk informasi lebih lanjut silakan menghubungi Sekretariat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kemendikbud.


51


5.9.

Login Sebagai PTK

Untuk masuk kedalam aplikasi sebagai PTK Username PTK adalah email yang diisikan di aplikasi dapodik dan Password PTK adalah tanggal lahir yang diisikan di aplikasi dapodik dengan format yyyy-mm-dd (contoh: 1980-08-20).

Gambar 5-19 Login Pengguna PTK

Menu untuk pengguna PTK ada 4 yaitu: Beranda, Kuesioner, Verifikasi dan Tentang.

Gambar 5-20 Beranda PTK


52



5.10. Kuesioner untuk PTK

Gambar 5-21 Kuesioner untuk PTK

Jumlah pertanyaan kuesioner untuk PTK adalah sebanyak 545 pertanyaan. Kuesioner untuk PTK terbagi menjadi: A. Hasil Belajar A1. Permasalahan sikap siswa yang terjadi di sekolah anda (30 Pertanyaan) A2. Tindak kekerasan yang terjadi di sekolah anda (42 Pertanyaan) A4. Capaian keterampilan siswa yang terjadi di sekolah anda (15 Pertanyaan) A5. Siswa mahir dalam menggunakan berbagai sumber informasi dalam belajar (6 Pertanyaan) A6. Siswa mahir dalam menggunakan teknologi dalam belajar (4 Pertanyaan) A7. Siswa secara mandiri bekerjasama dalam aktifitas belajar/kesiswaan (5 Pertanyaan) B. Isi Pendidikan B1. Perangkat kurikulum dimiliki dan atau dibuat sekolah (12 Pertanyaan)


53


B2. Sosialisasi perangkat kurikulum (12 Pertanyaan) B3. Dasar penyusunan arah dan kebijakan sekolah (1 Pertanyaan) B4. Keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan KTSP (1 Pertanyaan) B5. Hal-hal yang disempurnakan dalam silabus sekolah adalah (1 Pertanyaan) B6. Ketersediaan muatan nasional dalam KTSP (72 Pertanyaan) B7. Ketersediaan muatan lokal dalam KTSP (3 Pertanyaan) B8. Pengembangan materi sesuai prinsip (72 Pertanyaan) C. Proses Pembelajaran C1. Pembuatan RPP oleh guru dilakukan (1 Pertanyaan) C2. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh kepala sekolah (1 Pertanyaan) C3. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh pengawas sekolah (1 Pertanyaan) C4. Isi Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) (1 Pertanyaan) C5. Kualitas dokumen perencanaan proses pembelajaran (4 Pertanyaan) C6. Ditahap mana dalam proses penyusunan RPP yang menurut anda terkendala (9 Pertanyaan) C7. Penyusunan RPP dilakukan oleh (9 Pertanyaan) C8. Hal-hal yang disampaikan oleh guru pada awal semester kepada peserta didik adalah (1 Pertanyaan) C9. Aktifitas dilakukan siswa sebelum/sesudah proses pembelajar (7 Pertanyaan) C10. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat membuka kegiatan pembelajaran (1 Pertanyaan) C11. Kegiatan pembelajaran yang dilakukan oleh guru disekolah (24 Pertanyaan) C12. Kegiatan belajar yang dilakukan siswa di sekolah pada umumnya mencakup hal-hal sebagai berikut (25 Pertanyaan) C13. Media pembelajaran yang digunakan dalam proses pembelajaran di sekolah (1 Pertanyaan) C14. Fasilitas yang pernah digunakan siswa dalam pembelajaran di sekolah (1 Pertanyaan) C15. Aktifitas yang dilakukan oleh guru untuk memperbaiki proses pembelajaran untuk meningkatkan kompetensi peserta didik adalah (1 Pertanyaan) C16. Kesulitan guru dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif (1 Pertanyaan) C17. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di sekolah(1 Pertanyaan) Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

54


C18. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di luar sekolah (1 Pertanyaan) C19. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat menutup kegiatan pembelajaran (1 Pertanyaan) D. Penilaian Pembelajaran D1. Cakupan teknik penilaian yang ada dalam pedoman penilaian pendidikan yang disusun sekolah (10 Pertanyaan) D2. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian sikap siswa (1 Pertanyaan) D3. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian pengetahuan siswa (1 Pertanyaan) D4. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian keterampilan siswa (1 Pertanyaan) D5. Tindak lanjut hasil penilaian yang dilakukan oleh guru (1 Pertanyaan) D6. Bentuk laporan penilaian (3 Pertanyaan) E. Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan E1. Pelatihan dan pengembangan yang sering diikuti oleh pendidik dan tenaga kependidikan (11 Pertanyaan) F. Pengelolaan Pendidikan F1. Pihak-pihak yang dilibatkan dalam penyusunan perencanaan sekolah (10 Pertanyaan) F2. Sosialisasi Rencana Sekolah (10 Pertanyaan) F3. Periode evaluasi terhadap dokumen perencanaan (5 Pertanyaan) F4. Ketentuan yang dimuat dalam rencana kerja tahunan sekolah/madrasah anda (1 Pertanyaan) F5. Ketersediaan dan sosialisasi pedoman sekolah (20 Pertanyaan) F6. Evaluasi pedoman sekolah (9 Pertanyaan) F7. Di dokumen mana aturan mengenai hal-hal berikut dapat ditemukan di sekolah anda (34 Pertanyaan) F8. Proses penerimaan siswa baru (1 Pertanyaan) F9. Orientasi peserta didik baru (1 Pertanyaan) F10. Layanan kesiswaan yang dilaksanakan sekolah (1 Pertanyaan) F11. Aktifitas yang dilaksanakan di sekolah anda (29 Pertanyaan) F12. Proses pengawasan dilaksanakan oleh (5 Pertanyaan) F13. Sekolah memiliki dokumentasi hasil pengawasan (10 Pertanyaan) F14. Periode pengawasan yang dilakukan di sekolah (5 Pertanyaan) F15. Penyampaian laporan hasil evaluasi mata pelajaran serta hasil penilaian setiap peserta didik kepada kepala sekolah oleh guru (1 Pertanyaan) Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

55


F16. Penyampaian laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada orang tua (3 Pertanyaan) F17. Penyampaian rekapitulasi laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada pemerintah daerah (3 Pertanyaan) F18. Sekolah mendapatkan pembinaan dan kunjungan pengawas (1 Pertanyaan) F19. Sekolah memiliki sistem informasi manajemen (1 Pertanyaan)

Cara pengisian kuesioner pengguna cukup memilih jawaban yang sesuai dengan kondisi sekolah, jenis jawaban ada yang berupa radio button (jawaban hanya satu) dan ada yang berupa check box (jawaban bisa lebih dari satu). Setelah selesai mengisi jawaban kuesioner klik tombol simpan jawaban agar aplikasi PMP menyimpan jawaban kuesioner yang telah dijawab.

5.11. Verifikasi Pengguna PTK

Gambar 5-22 Verifikasi Pengguna PTK

Menu verifikasi data digunakan untuk memeriksa kelengkapan data kuesioner yang telah dijawab. Pada menu ini pengguna bisa melihat total jumlah pertanyaan kuesioner, jumlah terjawab dan progres pengisian.


56


Gambar 5-23 Validasi Pertanyaan

Pada validasi pertanyaan pengguna dapat melihat status data kuesioner PTK yang sudah terjawab ataupun belum, jika sudah terjawab pada status terjawab terdapat tanda centang hijau, jika belum terjawab pada status terjawab terdapat tanda silang merah. Pada menu ini pengguna dapat menyaring pertanyaan dengan menggunakan fasilitas saring dan juga dapat mengunduh data kedalam bentuk excel dengan cara klik ‘unduh excel’.


57


5.12. Login Sebagai Peserta Didik Untuk masuk kedalam aplikasi sebagai peserta didik Username peserta didik adalah NISN yang diisikan di aplikasi dapodik dan Password peserta didik adalah NISN yang diisikan di aplikasi dapodik (username dan password sama yaitu NISN)

Gambar 5-24 Login Pengguna Peserta Didik

Menu untuk peserta didik ada 4 yaitu Beranda,Kuesioner, Verifikasi dan Tentang.

Gambar 5-25 Beranda Peserta Didik


58



5.13. Kuesioner untuk Peserta Didik

Gambar 5-26 Kuesioner Peserta Didik

Jumlah pertanyaan kuesioner untuk peserta didik adalah sebanyak 187 pertanyaan. Kuesioner untuk peserta didik terbagi menjadi: A. Hasil Belajar A2. Tindak kekerasan yang terjadi di sekolah anda (42 Pertanyaan) A7. Siswa secara mandiri bekerjasama dalam aktifitas belajar/kesiswaan (5 Pertanyaan) C. Proses Pembelajaran C8. Hal-hal yang disampaikan oleh guru pada awal semester kepada peserta didik adalah (1 Pertanyaan) C9. Aktifitas dilakukan siswa sebelum/sesudah proses pembelajar (7 Pertanyaan) C10. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat membuka kegiatan pembelajaran (1 Pertanyaan)


59


C11. Kegiatan pembelajaran yang dilakukan oleh guru disekolah (24 Pertanyaan) C12. Kegiatan belajar yang dilakukan siswa di sekolah pada umumnya mencakup hal-hal sebagai berikut (25 Pertanyaan) C13. Media pembelajaran yang digunakan dalam proses pembelajaran di sekolah (1 Pertanyaan) C14. Fasilitas yang pernah digunakan siswa dalam pembelajaran di sekolah (1 Pertanyaan) C15. Aktifitas yang dilakukan oleh guru untuk memperbaiki proses pembelajaran untuk meningkatkan kompetensi peserta didik adalah (1 Pertanyaan) C16. Kesulitan guru dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif (1 Pertanyaan) C17. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di sekolah(1 Pertanyaan) C18. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di luar sekolah (1 Pertanyaan) C19. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat menutup kegiatan pembelajaran (1 Pertanyaan) F. Pengelolaan Pendidikan F5. Ketersediaan dan sosialisasi pedoman sekolah (20 Pertanyaan) F7. Di dokumen mana aturan mengenai hal-hal berikut dapat ditemukan di sekolah anda (34 Pertanyaan) F9. Orientasi peserta didik baru (1 Pertanyaan) F10. Layanan kesiswaan yang dilaksanakan sekolah (1 Pertanyaan) F11. Aktifitas yang dilaksanakan di sekolah anda (29 Pertanyaan)



60


5.14. Verifikasi Pengguna Peserta Didik

Gambar 5-27 Verifikasi Pengguna Peserta Didik


Gambar 5-28 Validasi Pertanyaan


61


Pada validasi pertanyaan pengguna dapat melihat status data kuesioner peserta didik yang sudah terjawab ataupun belum, jika sudah terjawab pada status terjawab terdapat tanda centang hijau, jika belum terjawab pada status terjawab terdapat tanda silang merah. Pada menu ini pengguna dapat menyaring pertanyaan dengan menggunakan fasilitas saring dan juga dapat mengunduh data kedalam bentuk excel dengan cara klik ‘unduh excel’.


62


5.15. Login Sebagai Pengawas Untuk masuk ke dalam aplikasi sebagai pengawas langkahnya adalah masukkan username pengawas yaitu email yang didaftarkan di manajemen pengguan dan password pengawas adalah password yang didaftarkan di manajemen pengguna.

Gambar 5-29 Login Pengguna Pengawas

Menu yang tampil untuk pengawas ada 4 yaitu Beranda, Kuesioner, Verifikasi dan Tentang.

Gambar 5-30 Beranda Pengawas


63



5.16. Kuesioner untuk Pengawas

Gambar 5-31 Kuesioner Pengawas

Jumlah pertanyaan kuesioner untuk pengawas adalah sebanyak 543 pertanyaan. Kuesioner untuk pengawas terbagi menjadi: A. Hasil Belajar A1. Permasalahan sikap siswa yang terjadi di sekolah anda (30 Pertanyaan) A2. Tindak kekerasan yang terjadi di sekolah anda (42 Pertanyaan) A4. Capaian keterampilan siswa yang terjadi di sekolah anda (15 Pertanyaan) A6. Siswa mahir dalam menggunakan teknologi dalam belajar (4 Pertanyaan) A7. Siswa secara mandiri bekerjasama dalam aktifitas belajar/kesiswaan (5 Pertanyaan) A8. Penghargaan yang didapat siswa/kelompok atas karya (mesin, lukisan, prakarya atau lainnya) yang dihasilkan (4 Pertanyaan) B. Isi Pendidikan B1. Perangkat kurikulum dimiliki dan atau dibuat sekolah (12 Pertanyaan)


64


B2. Sosialisasi perangkat kurikulum (12 Pertanyaan) B3. Dasar penyusunan arah dan kebijakan sekolah (1 Pertanyaan) B4. Keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan KTSP (1 Pertanyaan) B5. Hal-hal yang disempurnakan dalam silabus sekolah adalah (1 Pertanyaan) B6. Ketersediaan muatan nasional dalam KTSP (72 Pertanyaan) B7. Ketersediaan muatan lokal dalam KTSP (3 Pertanyaan) B8. Pengembangan materi sesuai prinsip (72 Pertanyaan) C. Proses Pembelajaran C1. Pembuatan RPP oleh guru dilakukan (1 Pertanyaan) C2. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh kepala sekolah (1 Pertanyaan) C3. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh pengawas sekolah (1 Pertanyaan) C4. Isi Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) (1 Pertanyaan) C5. Kualitas dokumen perencanaan proses pembelajaran (4 Pertanyaan) C6. Ditahap mana dalam proses penyusunan RPP yang menurut anda terkendala (9 Pertanyaan) C7. Penyusunan RPP dilakukan oleh (9 Pertanyaan) C8. Hal-hal yang disampaikan oleh guru pada awal semester kepada peserta didik adalah (1 Pertanyaan) C9. Aktifitas dilakukan siswa sebelum/sesudah proses pembelajar (7 Pertanyaan) C10. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat membuka kegiatan pembelajaran (1 Pertanyaan) C11. Kegiatan pembelajaran yang dilakukan oleh guru disekolah (24 Pertanyaan) C12. Kegiatan belajar yang dilakukan siswa di sekolah pada umumnya mencakup hal-hal sebagai berikut (25 Pertanyaan) C13. Media pembelajaran yang digunakan dalam proses pembelajaran di sekolah (1 Pertanyaan) C14. Fasilitas yang pernah digunakan siswa dalam pembelajaran di sekolah (1 Pertanyaan) C15. Aktifitas yang dilakukan oleh guru untuk memperbaiki proses pembelajaran untuk meningkatkan kompetensi peserta didik adalah (1 Pertanyaan) C16. Kesulitan guru dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif (1 Pertanyaan) C17. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di sekolah(1 Pertanyaan) Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

65


C18. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di luar sekolah (1 Pertanyaan) C19. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat menutup kegiatan pembelajaran (1 Pertanyaan) D. Penilaian Pembelajaran D1. Cakupan teknik penilaian yang ada dalam pedoman penilaian pendidikan yang disusun sekolah (10 Pertanyaan) D2. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian sikap siswa (1 Pertanyaan) D3. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian pengetahuan siswa (1 Pertanyaan) D4. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian keterampilan siswa (1 Pertanyaan) D5. Tindak lanjut hasil penilaian yang dilakukan oleh guru (1 Pertanyaan) D6. Bentuk laporan penilaian (3 Pertanyaan) E. Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan E1. Pelatihan dan pengembangan yang sering diikuti oleh pendidik dan tenaga kependidikan (11 Pertanyaan) F. Pengelolaan Pendidikan F1. Pihak-pihak yang dilibatkan dalam penyusunan perencanaan sekolah (10 Pertanyaan) F2. Sosialisasi Rencana Sekolah (10 Pertanyaan) F3. Periode evaluasi terhadap dokumen perencanaan (5 Pertanyaan) F4. Ketentuan yang dimuat dalam rencana kerja tahunan sekolah/madrasah anda (1 Pertanyaan) F5. Ketersediaan dan sosialisasi pedoman sekolah (20 Pertanyaan) F6. Evaluasi pedoman sekolah (9 Pertanyaan) F7. Di dokumen mana aturan mengenai hal-hal berikut dapat ditemukan di sekolah anda (34 Pertanyaan) F8. Proses penerimaan siswa baru (1 Pertanyaan) F9. Orientasi peserta didik baru (1 Pertanyaan) F10. Layanan kesiswaan yang dilaksanakan sekolah (1 Pertanyaan) F11. Aktifitas yang dilaksanakan di sekolah anda (29 Pertanyaan) F12. Proses pengawasan dilaksanakan oleh (5 Pertanyaan) F13. Sekolah memiliki dokumentasi hasil pengawasan (10 Pertanyaan) F14. Periode pengawasan yang dilakukan di sekolah (5 Pertanyaan) F15. Penyampaian laporan hasil evaluasi mata pelajaran serta hasil penilaian setiap peserta didik kepada kepala sekolah oleh guru (1 Pertanyaan) Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

66


F16. Penyampaian laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada orang tua (3 Pertanyaan) F17. Penyampaian rekapitulasi laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada pemerintah daerah (3 Pertanyaan) F18. Sekolah mendapatkan pembinaan dan kunjungan pengawas (1 Pertanyaan) F19. Sekolah memiliki sistem informasi manajemen (1 Pertanyaan)


5.17. Verifikasi Pengguna Pengawas

Gambar 5-32 Verifikasi Pengguna Pengawas



67


Gambar 5-33 Validasi Pertanyaan Pengawas

Pada validasi pertanyaan pengguna dapat melihat status data kuesioner pengawas yang sudah terjawab ataupun belum, jika sudah terjawab pada status terjawab terdapat tanda centang hijau, jika belum terjawab pada status terjawab terdapat tanda silang merah. Pada menu ini pengguna dapat menyaring kuesioner dengan menggunakan fasilitas saring dan juga dapat mengunduh data kedalam bentuk excel dengan cara klik ‘unduh excel’.


68


5.18. Login Sebagai Komite Sekolah Untuk masuk ke dalam aplikasi sebagai komite sekolah langkahnya adalah masukkan username komite sekolah yaitu email yang didaftarkan di manajemen pengguan dan password komite sekolah adalah password yang didaftarkan di manajemen pengguna.

Gambar 5-34 Login Komite Sekolah

Menu yang tampil untuk komite sekolah ada 4 yaitu Beranda, Kuesioner, Verifikasi dan Tentang.

Gambar 5-35 Beranda Komite Sekolah

Setelah berhasil Login pengguna dapat masuk ke tampilan beranda yang berisikan informasi versi aplikasi PMP, identitas pengguna, verifikasi dan kirim data serta log pengiriman sekolah. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

69


5.19. Kuesioner untuk Komite Sekolah

Gambar 5-36 Kuesioner Komite Sekolah

Jumlah pertanyaan kuesioner untuk komite sekolah adalah pertanyaan. Kuesioner untuk komite sekolah terbagi menjadi:

sebanyak 248

A. Hasil Belajar A1. Permasalahan sikap siswa yang terjadi di sekolah anda (30 Pertanyaan) A2. Tindak kekerasan yang terjadi di sekolah anda (42 Pertanyaan) A7. Siswa secara mandiri bekerjasama dalam aktifitas belajar/kesiswaan (5 Pertanyaan) A8. Penghargaan yang didapat siswa/kelompok atas karya (mesin, lukisan, prakarya atau lainnya) yang dihasilkan (4 Pertanyaan) B. Isi Pendidikan B2. Sosialisasi perangkat kurikulum (12 Pertanyaan) D. Penilaian Pembelajaran D6. Bentuk laporan penilaian (3 Pertanyaan) E. Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan E1. Pelatihan dan pengembangan yang sering diikuti oleh pendidik dan tenaga kependidikan (11 Pertanyaan)


70


F. Pengelolaan Pendidikan F1. Pihak-pihak yang dilibatkan dalam penyusunan perencanaan sekolah (10 Pertanyaan) F2. Sosialisasi Rencana Sekolah (10 Pertanyaan) F3. Periode evaluasi terhadap dokumen perencanaan (5 Pertanyaan) F4. Ketentuan yang dimuat dalam rencana kerja tahunan sekolah/madrasah anda (1 Pertanyaan) F5. Ketersediaan dan sosialisasi pedoman sekolah (20 Pertanyaan) F6. Evaluasi pedoman sekolah (9 Pertanyaan) F7. Di dokumen mana aturan mengenai hal-hal berikut dapat ditemukan di sekolah anda (34 Pertanyaan) F8. Proses penerimaan siswa baru (1 Pertanyaan) F9. Orientasi peserta didik baru (1 Pertanyaan) F10. Layanan kesiswaan yang dilaksanakan sekolah (1 Pertanyaan) F11. Aktifitas yang dilaksanakan di sekolah anda (29 Pertanyaan) F12. Proses pengawasan dilaksanakan oleh (5 Pertanyaan) F16. Penyampaian laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada orang tua (3 Pertanyaan) F17. Penyampaian rekapitulasi laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada pemerintah daerah (3 Pertanyaan) F19. Sekolah memiliki sistem informasi manajemen (1 Pertanyaan)



71


5.20. Verifikasi Pengguna Komite Sekolah

Gambar 5-37 Verifikasi Pengguna Komite Sekolah


Gambar 5-38 Validasi Pertanyaan Komite Sekolah


72


Pada validasi pertanyaan pengguna dapat melihat status data kuesioner komite sekolah yang sudah terjawab ataupun belum, jika sudah terjawab pada status terjawab terdapat tanda centang hijau, jika belum terjawab pada status terjawab terdapat tanda silang merah. Pada menu ini pengguna dapat menyaring kuesioner dengan menggunakan fasilitas saring dan juga dapat mengunduh data kedalam bentuk excel dengan cara klik ‘unduh excel’.

5.21. Backup dan Restore Data Backup dan restore data hanya bisa dilakukan oleh pengguna operator sekolah. Backup dan restore data terdapat di menu Verifikasi dan Kirim Data. a. Backup Data Berikut ini langkah-langkah backup data pada aplikasi PMP:

2 1 Gambar 5-39 Langkah Backup Data

Backup data berfungsi membackup data aplikasi dalam bentuk file kompresi, selanjutnya data tersebut dapat direstore kembali ke dalam aplikasi dengan menggunakan restore data. Simpanlah backup data dengan baik, karena dapat menjadi cadangan apabila terdapat perubahan versi aplikasi ataupun trouble pada komputer anda.


73


b. Restore Data Berikut ini langkah-langkah restore data pada aplikasi PMP:

2

1

3

4 Gambar 5-40 Langkah Restore Data

Restore data berfungsi mengembalikan isi data PMP sesuai dengan tanggal backup terakhir. Fitur ini bermanfaat jika terdapat perubahan versi aplikasi ataupun trouble pada komputer anda.


74


Gambar 5-41 Restore Data Berhasil

5.22. Kirim Data Kirim data hanya bisa dilakukan oleh pengguna operator sekolah. Kirim data terdapat di menu verifikasi dan kirim data.

Kirim data berfungsi mengirim data hasil jawaban kuesioner ke server. Kirimkan data ke server ketika sudah melengkapi dan sudah submit/kuisioner semua jawaban kuesioner. Setelah berhasil mengirim data dari aplikasi PMP lihatlah report pengiriman datanya di website http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/pengiriman. Beberapa hal yang harus diperhatikan pada fitur Kirim Data adalah: 1. Untuk mengirim data PMP wajib membutuhkan koneksi internet 2. Tombol Kirim Data akan aktif jika seluruh responden telah mengisi semua data dan melakukan submit/konfirmasi (jawaban tidak dapat diubah setelah konfirmasi). 3. Jumlah Responden ditentukan dalam aplikasi, jika terdapat perbedaan dengan kondisi di sekolah, maka pengisian instrumen dan kirim tetap dapat dilakukan dengan acuan jumlah minimum responden sesuai yang tercantum di aplikasi. 4. Kirim data dapat dilakukan berulang kali dan akan terekam ke dalam website PMP, berapa kali sekolah tersebut mengirimkan datanya dan bagaimana status pengerjaan aplikasi instrumen PMP. 5. Untuk daerah yang sulit akses internet, kirim data dapat dilakukan melalui website PMP pada menu Upload


75


6. PENGGUNAAN WEBSITE PMP Website Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP) adalah salah satu fasilitas dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Alamat website Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP) daopat diakses pada laman web:

http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id Menu navigasi utama yang terdapat pada Website PMP antara lain:    



   

Beranda Berita Progres Kirim Perangkat o Aplikasi o Pedoman o Petunjuk Pelaksanaan o Paparan o Instrumen Peraturan o Undang-undang o Peraturan Pemerintah o Peraturan Menteri Pendidikan Layanan Kami (Sekolah Rujukan, Profil Mutu, Praktik Baik) *[belum aktif] Agenda Daftar LPMP Bantuan o FAQ o Feedback o Kontak

Penjelasan mengenai konten menu tersebut akan diijelaskan pada tiap sub bab.

6.1.

Beranda

Menu Beranda bermanfaat untuk melakukan monitoring progress pengiriman data aplikasi PMP. Pada halaman beranda ini sajian Informasi yang didapat adalah: Daftar progres pengiriman 10 hari terakhir, Daftar Log pengiriman 10 sekolah terakhir, Berita terbaru terkait PMP, Galery LPMP, Ringkasan Agenda, Ringkasan Unduhan Dokumen, Ringkasan Trobleshoot atau FAQ, Tautan lainnya terkait pendidikan. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

76


Gambar 6-1 Beranda Web PMP


77


6.2.

Berita

Gambar 6-2 Menu Berita PMP

Halaman berita ini menyajikan Informasi berita terkini, pada halaman ini fokus menampilkan berita mulai dari awal diterbitkan hingga terakhir berita yang telah diterbitkan.

6.3.

Progres Kirim

Gambar 6-3 Menu Progres Kirim


78


Berbeda dengan halaman beranda, pada halaman progress kirim ini menampilkan progress berdasarkan propinsi. Data PMP berasal dari setiap jenjang, mulai dari SD, SMP, SMA dan SMK, dan SLB. Setiap propinsi yang di klik akan menampilkan rekap progress pengiriman level di bawahnya yaitu kabupaten, kecamatan sampai sekolah.

Gambar 6-4 Progres Pengiriman Per Kabupaten Kota

Setelah Kabupaten maka level selanjutnya adalah data per kecamatan, setelah data kecamatan maka individu sekolah dapat kita cek datanya. Report progress pengiriman ini memudahkan kita untuk mengetahui sejauh mana pengisian data dan kualitas data di setiap sekolah yang ada pada wilayah kita masing-masing.

Gambar 6-5 Progres Pengiriman Per Sekolah


79


6.4.

Perangkat

Pada laman Aplikasi akan menyajikan unduhan aplikasi PMP terkini. Tidak berbeda jauh dengan aplikasi dapodik, Aplikasi PMP akan selalu terus diperbarui mengingat permintaan data dan perubahan yang sangat dinamis, maka dari itu untuk mengecek status versi aplikasi terbaru dapat dilihat pada laman ini. Jika terdapat Installer ataupun Updater / Patch versi terbaru akan disimpan pada menu Perangkat dan sub-menu Aplikasi. Pengguna Aplikasi PMP harus memperhatikan versi aplikasi dan tanggal rilis yang dicantumkan agar selalu mendapatkan perangkat aplikasi terbaru. Tampilan Perangkat Aplikasi sebagaimana pada gambar berikut ini:

Gambar 6-6 Menu Perangkat > Aplikasi

6.5.

Pedoman

Beberapa pedoman akan disediakan pada laman ini, mengingat banyaknya dokumen dan beberapa peraturan yang harus dipahami. Agar memudahkan untuk melakukan pengecekan, kita tidak perlu mencarinya di Google. Cukup membuka laman pedoman maka semua pedoman terkait PMP akan disediakan.


80


Gambar 6-7 Menu Pedoman

Dengan menekan tombol “unduh”, anda dapat melihat isi dokumen melalui view PDF di web browser.

6.6.

Petunjuk Pelaksanaan

Gambar 6-8 Menu Perangkat > Petunjuk Pelaksanaan

Petunjuk pelaksanaan aplikasi PMP, baik itu secara teknis maupun non teknis akan disediakan dan dapat diunduh pada halaman ini.


81


6.7.

Paparan

Gambar 6-9 Menu Perangkat > Paparan

Paparan mengenai PMP disediakan dan dapat diunduh pada halaman ini.

6.8.

Instrumen

Gambar 6-10 Menu Perangkat > Instrumen

Dokumen panduan instrumen PMP disediakan dan dapat diunduh pada halaman ini.


82


6.9.

Peraturan Undang-Undang

Gambar 6-11 Menu Peraturan > Undang-undang

Pada halaman ini akan disediakan beberapa undang undang yang berhubungan dengan penjaminan mutu pendidikan. Hal ini memudahkan kita untuk tidak mencarinya lagi di mesin pencari google. Cukup membuka laman ini maka akan tersedia UU terkait Penjaminan mutu pendidikan. File undang-undang ini dapat di unduk dengan klik ‘unduh’.

6.10. Peraturan Pemerintah

Gambar 6-12 Menu Peraturan > Peraturan Pemerintah


83


Sama halnya dengan halaman undang-undang, pada halaman ini akan menyediakan beberapa peraturan pemerintah yang berhubungan dengan penjaminan mutu pendidikan. File peraturan pemerintah ini dapat di undu dengan kllik tombol ‘unduh’.

6.11. Peraturan Menteri Pendidikan

Gambar 6-13 Menu Peraturan > Peraturan Menteri Pendidikan

Sama halnya dengan halaman undang-undang, pada halaman ini akan menyediakan beberapa peraturan menteri pendidikan yang berhubungan dengan penjaminan mutu pendidikan. File peraturan ini dapat di unduk dengan menekan tombol ‘unduh’. Pada saat tombol unduh ditekan browser/peramban web akan menampilkan dokumen untuk dibaca/di-view terlebih dahulu, setelah itu pengguna dapat mengunduhnya dengan menekan tomboh unduh yang biasanya digambarkan dengan gambar panah ke bawah.

Gambar 6-14 View dan Unduh Dokumen


84


6.12. Agenda

Gambar 6-15 Menu Agenda

Agenda kegiatan Penjaminan Mutu Pendidikan digambarkan pada halaman ini. Selanjutnya akan dijelaskan Menu “Layanan Kami”, namun untuk sampai saat buku panduan ini dirilis belum diaktifkan karena tidak ada konten di dalamnya.

6.13. Sekolah Rujukan

Gambar 6-16 Menu Layanan Kami > Sekolah Rujukan

Sekolah rujukan aplikasi PMP disediakan pada halaman ini.


85


6.14. Profil Mutu

Gambar 6-17 Menu Layanan Kami > Profil Mutu

Profil mutu aplikasi PMP disediakan pada halaman ini.

6.15. Praktik Baik

Gambar 6-18 Menu Layanan Kami > Praktik Baik

Praktik baik aplikasi PMP disediakan pada halaman ini. Menu selanjutnya adalah Bantuan yang terdiri dari FAQ, Feedback, dan Kontak yang akan dijelaskan di bawah ini.


86


6.16. FAQ

Gambar 6-19 Menu Bantuan > FAQ

FAQ (Frequently Asked Question) Aplikasi PMP membahas seputar pertanyaan yang banyak muncul di lapangan disertai solusinya. Konten dari menu FAQ ini akan bertambah seiring dengan permasalahan yang muncul di lapangan.

6.17. Feedback

Gambar 6-20 Menu Bantuan > Feedback


87


Menu Feedback disediakan untuk menampung masukan, permasalahan, dan saran sekaligus media komunikasi satu arah dari pengguna ke satgas PMP pusat. Pengguna dapat mengisi nama, email, dan kategori masalah dan pesan yang ingin disampaikan kepada admin pusat. Pesan akan terkirim ke email admin PMP pusat: [email protected]

6.18. Kontak

Gambar 6-21 Menu Bantuan > Kontak

Kontak menampilkan informasi alamat Sekretariat Penjaminan Mutu Pendidikan Ditjen Dikdasmen, informasi aplikasi terakhir, dan alamat email resmi Sekretariat PMP pusat.


88


7.

7.1.

PETUNJUK INPUT DATA PMP DALAM JARINGAN Konsep Input Data PMP dalam Jaringan

Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan adalah aplikasi yang dikembangkan berbasis web, sehingga memungkinkan untuk dilakukan penginputan data secara multi-user atau dapat dilakukan bersama2 dalam satu jaringan. Namun sebelumnya perlu dipahami konsep jaringan komputer terlebihn dahulu. a. Jaringan Komputer Jaringan komputer (jaringan) adalah sebuah sistem yang terdiri atas komputer-komputer yang didesain untuk dapat berbagi sumber daya (printer, CPU). Tujuan dari jaringan komputer adalah agar dapat mencapai PC/laptop servernya, setiap bagian dari jaringan komputer dapat meminta dan memberikan layanan (service). Pihak yang meminta/menerima layanan disebut klien (client) dan yang memberikan/mengirim layanan disebut peladen (server). Desain ini disebut dengan sistem client-server, dan digunakan pada hampir seluruh aplikasi jaringan komputer.

Gambar 7-1 Konsep Jaringan Komputer

b. Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc Jaringan Ad hoc adalah jaringan mode WLAN yang memungkinkan beberapa komputer dapat saling terhubung untuk berbagi pakai secara bersama melalui jaringan nirkabel. Data dapodik dan PMP dapat diinputkan melalui jaringan


89


Ad-Hoc dengan menggunakan laptop/PC awal yang telah terinstall aplikasi PMP sebagai server dan laptop/PC lain tanpa menginstall aplikasi PMP sebagai client.

SERVER

CLIENT

SERVER

CLIENT

CLIENT

CLIENT Gambar 7-2 Konsep Koneksi Adhoc

7.2.

Perangkat Kerja

Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan adalah aplikasi yang dikembangkan berbasis web, sehingga memungkinkan untuk dilakukan penginputan data secara multi-user atau dapat dilakukan bersama2 dalam satu jaringan.

Gambar 7-3 Perangkat Kerja Input PMP dalam jaringan / adhoc


90


7.3.

Pengaturan Jaringan melalui Koneksi Peer to Peer / Adhoc

Untuk membuat koneksi adhoc dari laptop/PC client yang terinstall aplikasi PMP versi 1.3 ke atas adalah sebagai berikut : 

Klik icon Network pada taskbar dan klik kanan open network and sharing center

Gambar 7-4 Icon network di taskbar



Setelah klik open network and sharing center akan muncul jendela baru lalu klik Manage wireless network

Gambar 7-5 Manage wireless network



Lalu klik add pada pada jendela tersebut :

Gambar 7-6 Add network



Lalu akan muncul jendela Manually Connect to a wireless Network lalu pilih create an ad hoc network seperti pada gambar berikut :


91


Gambar 7-7 Create an ad-hoc network



Lalu klik create an ad hoc network dan akan muncul jendela baru lalu klik next

Gambar 7-8 Proses Pembuatan Jaringan Adhoc

Setelah klik next lalu akan muncul jendela baru untuk melakukan pembuatan nama SSID yang akan digunakan:


92


PMP-Dikdasmen

1

pmpdikdasmen

2

Gambar 7-9 Pembuatan nama SSID dan Password

Keterangan gambar : 1. Network name: Diisikan nama SSID atau nama Wifi yang akan di gunakan sebagai server PMP (misal Network name: PMP-Dikdasmen; Password: pmpdikdasmen). 2. Security Type: Membantu dari segi keamanan saat pengiputan data. (berikan security type agar aplikasi PMP pada server tidak mudah diakses oleh PC/Laptop selain milik sekolah atau Operator Sekolah).



Setelah selesai melakukan pembuatan nama dan password untuk SSID telah dilakukan makan akan muncul gambar seperti dibawah :

PMP-Dikdasmen

Gambar 7-10 Pembuatan nama SSID dan Password telah berhasil


93


Lakukan cek dengan melihat di menu taskbar dengan icon atau Laptop client yang belum terinstall aplikasi PMP.

, lakukan cek pada PC

PMP-Dikdasmen

Gambar 7-11 Koneksi SSID yang telah berhasil dibuat



Jika PC atau Laptop Client sudah connect dengan SSID yang telah dibuat buka Browser pada PC atau Laptop Client lalu ketikan Url yang sama dengan Url server saat membuka Aplikasi PMP (ex. Localhost:1745).

Catatan: Metode Ad-hoc untuk Aplikasi PMP hanya dapat melakukan pengiriman menggunakan PC atau Laptop yang menjadi server.

7.4.

Pengaturan Penggunaan IP Lokal

Untuk membuat koneksi adhoc dari laptop/PC client yang terinstall aplikasi PMP versi 1.3 ke atas adalah sebagai berikut : Pengisian data pada aplikasi PMP dapat menggunakan PC/Laptop server yang terkoneksi dengan internet. Penggunaan internet yang sama antara PC/Laptop server dengan client, dapat mengakses Aplikasi PMP tanpa harus menginstall aplikasi PMP di PC/laptop client. Tata cara penggunaannya sebagai berikut : 

Pastikan internet yang dipakai adalah internet yang sama antara PC/laptop server dan client. Koneksi dapat menggunakan Wifi Router, maupun AP (Access Point) Router dari Handphone pengguna.


94




Setelah internet yang di gunakan sama cek IP yang di dapatkan oleh PC/Laptop yang dijadikan server dengan cara START + search, lalu ketikkan CMD :

Gambar 7-12 Ketik ‘CMD’ pada menu RUN



Lalu akan muncul jendela baru atau yang biasa disebut terminal windows, dan ketikan “ipconfig” pada terminal cmd lalu tekan Enter:

Gambar 7-13 Ketik ‘ipconfig’ pada menu CMD

Gambar 7-14 Pilih IPv4 Address untuk menemukan IP Address


95


Setelah menemukan ipconfig lalu akan muncul Windows IP Configuration seperti gambar dibawah lalu tulis IPv4 Address yang tertera pada jendela CMD :

Gambar 7-15 Ketik IPv4 Address pada laman web



Ketik alamat IP (IPv4 address) yang sudah didapat pada PC/Laptop server pada Web browser PC/Laptop Client lalu tambahkan port 1745 seperti contoh di atas:

Gambar 7-16 Tampilan login aplikasi dengan menggunakan jaringan adhoc

7.5.

Troubleshooting

Apabila dalam menggunakan aplikasi PMP terdapat permasalahan, maka untuk mencari troubleshooting (penyelesaian masalah), pengguna aplikasi dapat mengirimkan permasalahannya melalui beberapa jalur: 1. Mencari solusi melalui Bantuan > FAQ (pertanyaan yang sering diajukan) pada website PMP. 2. Menu Bantuan > Feedback pada website pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id. 3. Kirim e-mail: [email protected] atau [email protected] 4. Bertanya langsung ke Helpdesk Penjaminan Mutu Pendidikan Dikdasmen di Sekretarian PMP Gedung E lantai 14 Kemdikbud Senayan Jakarta.


96


8.

PENUTUP

Manual Sistem Informasi Manajemen Penjaminan Mutu [SIM PMP] Tahun 2016 versi 1.2 Updater 1.3 disusun untuk menjadi referensi bagi para pengguna SIM PMP baik di tingkat sekolah, Dinas Pendidikan Provinsi, LPMP, dan Dinas Kabupaten/Kota. Buku panduan ini semoga dapat memudahkan semua pelaksana Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan di lapangan dalam melaksanakan tugas-tugasnya. Buku ini masih relevan terhadap perubahan minor di versi selanjutnya, namun jika terdapat perubahan yang bersifat mayor/signifikan akan diikuti dengan pembaharuan buku panduan pada versi selanjutnya. Setiap Masukan dan saran dari pengguna sistem aplikasi ini dapat menjadi dasar bagi tim pengembang untuk dapat melakukan evaluasi dan pembenahan secara berkelanjutan. Selamat Bekerja, Salam Satu Data!


97

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3 Petunjuk Penggunaan SIM Aplikasi PMP Terkoneksi Dapodik

Recommend Documents