Manual Prosedur Skripsi
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2013
Manual Prosedur Skripsi Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01003 07205 6 3 Juni 2013 Ketua Program Studi
Dikendalikan oleh
Arif Hidayat, STP, M.AIT : Manager Representative
Disetujui oleh
Dr. Panji Deoranto, STP, MP : Ketua Jurusan
Dr. Ir. Nur Hidayat, MP
DAFTAR ISI Tujuan ................................................................................................. 1 Ruang Lingkup ..................................................................................... 1 Definisi ................................................................................................ 1 Rujukan ............................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ............................................................................ 1 Bagan Alir ............................................................................................ 2 1. Prosedur Skripsi................................................................................ 2 Lampiran ............................................................................................. 3 1. Daftar Revisi Dokumen ..................................................................... 3 2. Daftar Distribusi Dokumen ................................................................ 3
Tujuan Menjamin terselenggaranya pelaksanaan skripsi yang tepat waktu sesuai dengan bidang ilmu di Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya.
Ruang Lingkup Program S1 di Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya.
Definisi 1. Skripsi adalah karya tulis ilmiah dengan sistematika tertentu sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Sarjana Teknologi Pertanian, yang disusun oleh mahasiswa yang telah mencapai persyaratan, berdasarkan pada data yang diperoleh, dianalisis dan diinterpretasikan dengan metode yang benar untuk menjawab suatu permasalahan di bawah bimbingan dosen dalam bidang ilmunya (sumber : buku pedoman skripsi FTP). 2. Pembimbing Utama adalah dosen FTP-UB dari Program Studi yang sama dengan mahasiswa yang dibimbingnya, sekurang-kurangnya mempunyai jabatan fungsional akademik Lektor Kepala dan atau Guru Besar, atau Lektor dengan tambahan gelar Magister atau Asisten Ahli dengan tambahan gelar Doktor 3. Pembimbing Pendamping adalah dosen FTP-UB yang memenuhi syarat sebagai Dosen Pembimbing Utama dan atau dosen FTP-UB yang sekurangkurangnya mempunyai jabatan fungsional Lektor, atau Asisten Ahli dengan tambahan gelar minimal Magister, atau dari luar Universitas Brawijaya harus disetujui oleh Ketua Jurusan dan diajukan kepada Dekan FTP-UB c.q Pembantu Dekan Bidang Akademik. 4. Penguji Skripsi adalah Dosen di Jurusan TIP yang telah berhak membimbing. 5. Bidang Penelitian adalah kajian keilmuan dan teknologi untuk pemecahan masalah dalam bidang agroindustri. yang menjadi topik utama skripsi. 6. Penelitian adalah kegiatan yang diawali dari persiapan pengumpulan data, pengumpulan data, pengolahan dan analisis serta penyusunan draft laporan skripsi. 7. IKPS adalah Indeks Kelancaran Pelaksanaan Skripsi
Rujukan Panduan Penulisan Skripsi dan PKL di Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya yang berlaku.
Garis Besar Prosedur 1.
Pemilihan minat penelitian yaitu: a. Mahasiswa yang telah menempuh 120 SKS dan PKL berhak memilih minat penelitian. b. Pemilihan minat penelitian dilakukan setiap awal semester (tanggal 1-15 September atau 1-15 Maret), dengan mengisi Formulir Minat Penelitian
2. Penentuan dosen pembimbing utama, yaitu: a. Mahasiswa yang telah memilih Minat Penelitian akan memperoleh Dosen Pembimbing Utama Skripsi yang ditentukan oleh Ketua Program Studi S1, selambat-lambatnya lima belas hari setelah waktu pengajuan ditutup (30 September atau 31 Maret). b. Mahasiswa yang telah mendapatkan pembimbing utama selambatlambatnya dalam waktu 6 minggu telah dapat menyelesaikan Proposal penelitian Bab I, untuk mengajukan Pembimbing Pendamping. c. Apabila dalam waktu 6 minggu mahasiswa yang bersangkutan belum menyelesaikan bab I proposal penelitiannya, maka diberi waktu perpanjangan selama 6 minggu untuk menyelesaikan. Apabila setelah waktu perpanjangan habis, dan mahasiswa belum menyelesaikan maka Dosen Pembimbing Utama dibatalkan, dan mahasiswa harus mengulang prosedur butir b. 3. Penentuan dosen pembimbing pendamping, yaitu: a. Mahasiswa yang telah menyelesaikan proposal penelitian Bab I Pendahuluan, berhak mengajukan pembimbing pendamping. b. Pengajuan Pembimbing Pendamping dilakukan dengan mengsisi Formulir Pengajuan Dosen Pembimbing Pendamping 4.
Penggantian dosen pembimbing utama dan/atau pendamping: a. Apabila Dosen Pembimbing Utama tidak dapat melaksanakan tugasnya karena alasan yang kuat, maka Dosen Pembimbing Utama akan digantikan Dosen Pembimbing lain yang ditentukan oleh Ketua Program Studi S1. b. Apabila Dosen Pembimbing Pendamping tidak dapat melaksanakan tugasnya karena alasan yang kuat, maka penggantian Dosen Pembimbing Pendamping dilakukan oleh Ketua Program Studi S1.
5.
Penyusunan proposal penelitian: a. Setelah mendapatkan dosen pembimbing pendamping mahasiswa menyelesaikan proposal penelitian dengan dibimbing oleh kedua pembimbing. b. Proposal penelitian dinyatakan selesai apabila sudah mendapatkan persetujuan dari kedua pembimbing.
c. Penyelesaikan proposal penelitian selambat-lambatnya 4 bulan sesudah mahasiswa mendapatkan pembimbing pendamping. 6.
Pelaksanaan seminar proposal skripsi. Pelaksanaan seminar proposal skripsi selambat-lambatnya 3 hari setelah didaftarkan di Bagian Administrasi Jurusan TIP mengacu (IK Seminar Proposal Skripsi - 01003 08024).
7.
Pengumpulan data dan penyusunan draft laporan. Lama pengumpulan data dan penyusunan draft laporan maksimal 6 bulan setelah tanggal Seminar Proposal. Pelaksanaan Penelitian mengacu pada (IK Pelaksanaan Penelitian Skripsi - 01003 08025). Apabila dalam waktu 6 bulan mahasiswa belum menyelesaikan draft laporan maka diharuskan mengajukan perpanjangan penelitian. Perpanjangan hanya dapat dilakukan sekali maksimal 3 bulan. Apabila setelah perpanjangan penelitian tidak selesai maka mahasiswa harus mengulang penelitian/skripsi dengan mengikuti prosedur pengajuan skripsi dari awal.
8.
Pelaksanaan seminar hasil skripsi. Seminar hasil skripsi dilaksanakan setelah draft skripsi disetujui oleh pembimbing (utama dan pendamping) dan selambat-lambatnya 2 minggu setelah disetujui, mengacu pada (IK semhas)
9. Pelaksanaan ujian skripsi : a. Pelaksanaan ujian skripsi untuk mahasiswa IK Ujian Skrpsi bagi dosen dan mahasiswa b. Ujian Skripsi dapat berlangsung dan dinyatakan sah bila dihadiri oleh mahasiswa dan dihadiri oleh Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji dan selambat-lambatnya satu bulan setelah seminar hasil. Apabila telah melampaui satu bulan, maka mahasiswa harus mengajukan permohonan perpanjangan maksimal satu bulan dengan Formulir Perpanjangan Penyusunan Bab I Proposal Penelitian/ Proposal Penelitian / Draft Laporan / Ujian. 10. Ujian skripsi ulangan : a. Jika nilai mutu skripsi kurang dari C, maka mahasiswa harus mengulang ujian skripsi sampai mendapat nilai mutu skripsi minimal C. b. Untuk mengikuti ujian skripsi ulangan, mahasiswa wajib menunjukkan bukti pembayaran ujian skripsi ulangan yang telah ditransfer ke Rekening UB kepada pengelola Jurusan. c. Ujian skripsi ulangan harus sudah terlaksana paling lambat dua bulan setelah jadual ujian pertama berlangsung. d. Mahasiswa diberi kesempatan ujian skripsi ulangan maksimal dua kali.
9.
Revisi naskah skripsi : Batas penyelesaian perbaikan skripsi adalah 1 bulan setelah ujian skripsi yang mengacu pada IK Revisi Naskah Skripsi. Jika tidak, maka ada 2 alternatif pilihan yaitu : a. Pengurangan nilai satu grade atau, b. Melakukan ujian skripsi ulangan selambat-lambatnya 2 minggu setelah batas akhir waktu revisi.
10. Penyerahan naskah skripsi. Naskah skripsi yang telah direvisi dan mendapat persetujuan dosen pembimbing maupun penguji dapat segera dijilid lalu diserahkan kepada dosen pembimbing, dosen penguji, perpustakaan pusat, perpustakaan jurusan, dan bagian administrasi jurusan baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy. 11. Untuk mengevaluasi (waktu) kelancaran pelaksanaan skripsi digunakan rumusan yang disebut IKPS (Indeks Kelancaran Pelaksanaan Skripsi). Komponen IKPS meliputi: a. Waktu antara penentuan pembimbing utama dengan bab I disetujui penyerahan judul ke Jurusan (J). b. Waktu antara penentuan pembimbing pendamping dengan terselenggarakannya seminar proposal (P) c. Waktu antara seminar proposal dan Hasil (H) d. Waktu antara seminar hasil dan ujian (U) Rumusan IKPS = (0,2 x J) + (0,2 x P) + (0,3 x H) + (0,3 x U) J = waktu yang dibutuhkan dengan skala 1 – 4 Waktu antara Penentuan Pembimbing Utama Nilai hingga penyerahan judul proposal bab I disetujui(minggu) ≤6 4 6 < J <9 3 9 < J <10 2 10 < J <12 1 P = waktu yang dibutuhkan dengan skala 1 – 4 Waktu antara Penentuan Pembimbing Pendamping hingga Seminar proposal (bulan) ≤4 4< P<5 5< P <6 =6 H = waktu yang dibutuhkan dengan skala 1 – 4 Waktu antara Seminar Proposal hingga Seminar Hasil (bulan) <6 6
Nilai 4 3 2 1
Nilai 4 3
7
2 1
Nilai 4 3 2 1
12. Nilai IKPS dosen pembimbing utama dihitung dengan rumus: IKPS Pembimbing Utama = (0,5 x J) + (0,25 x H) + (0,25 x U) Nilai IKPS dosen pembimbing pendamping dihitung dengan rumus: IKPS Pembimbing Pendamping = (0,5 x P) + (0,25 x H) + (0,25 x U). Semuanya dalam Formulir Indeks Kelancaran Pelaksanaan Skripsi 13. Untuk keperluan Analisis Data Statistik, Unit Jaminan Mutu (UJM) akan mendapatkan softcopy data evaluasi dosen/hasil IKPS dari Bagian Akademik Jurusan. 14. Monitoring dan evaluasi didasarkan pada: a. Rerata IKPS <3 selama 2 tahun berturut-turut, akan diadakan revisi prosedur. b. IKPS untuk tiap dosen <3 maka dosen yang bersangkutan diminta untuk memberikan laporan tertulis tentang keterlambatan yang dilakukan dalam pelaksanaan pembimbingan dan akan dijadikan dasar untuk memberikan teguran dan atau sanksi.
Bagan Alir Prosedur Skripsi Mulai
Mahasiswa
Ketua Program Studi S1
Memilih minat penelitian (2 minggu)
Form Minat Penelitian Instruksi Kerja Pemilihan Minat Penelitian
Menentukan dosen pembimbing utama (1 hari)
Proposal Bab I Instruksi Kerja Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi
Ketua Program Studi S1
Menentukan dosen pembimbing pendamping (1 hari)
Mahasiswa
Menyelesaikan proposal skripsi (4 bulan)
Mahasiswa
Mengajukan seminar proposal skripsi (3 hari)
Instruksi Kerja Seminar Proposal Skripsi
Mahasiswa
Melaksanakan penelitian dan menyusun naskah (6 bulan)
Instruksi Kerja Pelaksanaan Penelitian
Mahasiswa
Mengajukan seminar hasil skripsi (2 minggu)
Mahasiswa
Mengajukan ujian skripsi (1 minggu)
Mahasiswa
Revisi naskah skripsi (1 bulan)
Mahasiswa
Menyerahkan naskah skripsi (1 hari)
Selesai
Instruksi Kerja Seminar Hasil Skripsi
Instruksi Kerja Ujian Skripsi
Naskah Skripsi
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Skripsi Revisi ke-0
: 6 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.15 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 4 April 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.4.06
Revisi ke-2
: 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06019 Perubahan pada cover dan Tim UJM
Revisi ke-3
: 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM
Revisi ke-4
: 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07019
Revisi ke-5
: 16 Januari 2013 Perubahan pada format penulisan sesuai dengan format MP PJM UB
Revisi ke-6
: 03 Juni 2013 Perubahan kode : 01003 07204 Perubahan garis besar prosedur
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Salinan 1 dan Asli Salinan 2
Revisi 6 6
Salinan 3 Salinan 4 Salinan 5
6 6 6
Salinan 6
6
Penerima Pembantu Dekan I Kasubag Akademik Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Administrasi Jurusan Dosen
Jenis Dokumen Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali
