MANUAL PROSEDUR SKRIPSI
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR SKRIPSI PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
01500 04108 2 26 Februari 2013 Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK ttd
Dikendalikan oleh
:
Disetujui oleh
:
Dra. Endang Budha, M.AP. Ketua GJM PTIIK ttd RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Ketua PTIIK UB ttd Ir. Sutrisno, ST., MT
DAFTAR ISI
Daftar Isi .......................................................... i I. Tujuan dan Pengertian ................................... 1 II.Pihak-pihak yang terkait ................................. 2 III. Referensi .................................................... 3 IV. Ruang Lingkup ............................................. 3 V. Mekanisme dan Prosedur ............................... 4
I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Skripsi ini adalah menjamin agar proses pelaksanaan skripsi mahasiswa dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu yang direncanakan. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Kaprodi : orang yang bertugas untuk mempimpin, membina dan bertanggung jawab atas program studi yang dipimpinnya. 2. Sekprodi : Sekretaris Program Studi yang merupakan wakil dari kaprodi. 3. Bagian akademik: unit kerja yang betugas melayani pengurusan administrasi akademik mahasiswa di seetiap program studi. 4. Mahasiswa : peserta didik yang terdaftar di PTIIK
Universitas
Brawijaya. 5. Kepala labolatorium : dosen yang memegang jabatan sebagai kepala labolatorium tertentu. 6. Laboran : Staff Admin yang ditunjuk dan ditugaskan dalam pengelolaan, pengembangan, serta kelancaran praktikum II. Pihak-pihak yang terkait 1. Mahasiswa 2. Sekretaris Program Studi 3. Dosen Pembimbing 4. Akademik Program Studi
5. Ketua Program Studi 6. Kepala Laboratorium 7. Laboran 8. Dosen Penguji
III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/2013 2. Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013 IV. Ruang Lingkup Manual prosedur pelaksanaan skripsi ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang dibawah tanggung-jawab Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya. V. Daftar Dokumen / Formulir Dokumen/formulir yang dibutuhkan dalam seminar proposal adalah: 1.
Proposal Skripsi P-01
2.
Kartu Kendali Proposal Skripsi P-02
3.
Evaluasi Kelayakan P-03
4.
Kesediaan Membimbing P-04
5.
Kartu Kendali Bimbingan P-05
6.
Berita acara progress report P-06
7.
Penilaian progress report P-07
8.
Kuisionair pameran P-08
9.
Berita acara Pameran skripsi P-09
10. Prosedur Penyelesaian Proposal Skripsi, PS 13-00 11. Form pengajuan Judul Skripsi PS 13-01 12. Pembimbingan Skripsi, PS13-02 13. Pernyataan Kesediaan Pembimbingan Skripsi, PS 13-03 14. Pendaftaran Seminar Proposal Skripsi, PS 13-04 15. Undangan Seminar Proposal Skripsi, PS 13-05 16. Evaluasi Proposal Skripsi, PS 13-08 17. Hasil Evaluasi Proposal Skripsi, PS 13-09 18. Kartu Kendali Pembimbingan Skripsi, PS 13-10 19. Buku Catatan Harian Penyelesaian Skripsi PS 13-12. 20. SH 15-00 Prosedur Seminar Hasil Skripsi 21. SH 15-01 Kartu Kegiatan Seminar Skripsi 22. SH 15-02 Daftar Peserta Seminar Hasil 23. SH 15-03 Jadwal Seminar Hasil/Skripsi 24. SH 15-04 Surat Tugas Penilai Seminar Hasil 25. SH 15-05 Daftar Hadir Seminar Hasil Skripsi 26. SH 15-06 Formulir Penilaian Seminar Skripsi 27. PS 15-08 Kartu Kendali Pembimbingan Skripsi 28. US16-00 Prosedur Ujian Skripsi 29. S-01 Persyaratan Mengikuti Ujian Skripsi 30. SH 15-06 Formulir Penilaian Seminar Skripsi 31. US 16-01 Daftar Peserta Ujian Skripsi 32. US 16-02 SK Ketua PTIIK tentang 33. Majelis Penguji Ujian Skripsi 34. US 16-03 Nilai Pembimbing Skripsi
35. US 16-04 Soal Ujian Skripsi 36. US 16-05 Daftar Revisi Skripsi 37. S-02 Persyaratan Mengikuti Wisuda VI. Mekanisme dan Prosedur Skripsi 1. Membuat Proposal (Sesuai dengan pedoman penulisan proposal) dan melengkapi syarat pengajuan skripsi. (Dokumen P-01,P02)
2. staff akademik memeriksa kelengkapan persyaratan pengajuan skripsi, Syarat-syarat administratif antara lain: a. Telah dinyatakan memenuhi persyaratan untuk mengambil mata kuliah seminar proposal skripsi
oleh program studi
dengan menyerahkan daftar nilai/transkrip, ≥126 sks. 3. Jika dinyatakan memenuhi persyaratan maka staff akademik menyerahkan proposal mahasiswa untuk diberikan ke Program Studi . 4. Sekretaris Program studi mendistribusikan proposal mahasiswa ke kepala laboratorium yang sesuai (Dokumen P-02). 5. Kepala laboratorium memberikan persetujuan judul dan disertai dengan usulan calon dosen pembimbing, yang nantinya ditanda tangani oleh calon dosen pembimbing. (Dokumen P-03 & P-04) 6. Surat kebersediaan calon pembimbing akan ditanda tangani oleh kaprodi (Dokumen P-04) 7. Kaprodi akan meminta staff akademik untuk membuat draft SK pembimbingan.
8. Kaprodi memberikan paraf pada SK pembimbingan dan nantinya disahkan oleh ketua program. SK pembimbing ditembuskan ke Ka.Prodi, Ka.Lab dan staff akademik. 9.
Bimbingan skripsi berjalan yang ditempuh dengan dua metode, metode pertama adalah bimbingan dengan dosen pembimbing yang dianjurkan setiap 2 minggu. Dan dengan metode laporan kemajuan skripsi yang diseminarkan setiap 2 minggu. (dikontrol melalui kartu kendali P-05)
10. Laboran melakukan penjadwalan untuk seminar kemajuan skripsi.( dijadwalkan setiap 2 bulan dan dilaksanakan oleh mahasiswa dan pembimbing) 11. Pada saat pelaksanaan laporan kemajuan skripsi/progress report, dosen mengisi berita acara kemajuan skripsi pada dokumen P-06. 12. Dosen pembimbing memberikan penilaian seminar progress report pada dokumen P-07. 13. Pembimbing akan melakukan pengecekan apakah skripsi mahasiswa sudah layak untuk diujikan. 14. Apila skripsi mahasiswa sudah siap untuk diujikan, maka mahasiswa diwajibkan untuk melaksanakan pameran skripsi. 15. Mahasiswa mendaftar ke laboran untuk pameran hasil skripsi dengan
menyiapkan
format
jurnal,
poster,
daftar
hadir
pengunjung quisioner (dokumen P-08) dan produk(bila ada produk).
16. Setelah mahasiswa menyelesaikan pameran skripsi, maka mahasiswa mengisi berita acara pameran skripsi yang di acc oleh kepala laboratorium. (Dokumen P-09) 17. Mahasiswa mendaftar ke staff akademik untuk pelaksanaan ujian skripsi. 18. Staff akademik akan meneruskan ke program studi dan program studi menetapkan tim penguji skripsi. 19. Staff akademik membuat draf tim penguji skripsi yang di beri paraf oleh program studi di setujui oleh ketua program. 20. Mahasiswa dan tim penguji, melaksanakan ujian skripsi dan ketua majelis mengisi form berita acara ujian skripsi dan nilai ujian skripsi. (Dokumen P-10,P-11,P-12,P-13)
DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR SKRIPSI Waktu
Mahasiswa
Staff Akademik
Kaprodi/Sekprodi
Kepala Laboratorium
Laboran
Ketua PTIIK
Pembimbing
Penguji
Mulai
Membuat Proposal (Sesuai dengan pedoman penulisan proposal) dan melengkapi syarat pengajuan skripsi
staff akademik memeriksa kelengkapan persyaratan pengajuan skripsi
Tidak
Terpenuhi Mendistribusikan ke Kepala Laboratorium yang sesuai
Menyetujui/ menolak proposal skripsi (Pelaksanaan dapat dibantu oleh rekan dosen anggota laboratorium)
Pengembalian berkas proposal ke mahasiswa
Menolak
Menyetujui/ menolak
Pembuatan draft SK pembimbing
Menyetujui/ merevisi pembimbing
Mengusulkan 2 calon dosen pembimbing & Mengajukan surat kebersediaan membimbing ke calon dosen pembimbing
Ya
2 Minggu Selesai
Menyetujui
Pengesahan SK pembimbing dengan tembusan Ka.Prodi, Ka.Lab, & staff akademik
Fase Pendaftaran Proposal Skripsi
Paraf draft SK pembimbing Pengumuman hasil Proposal Skripsi & Mendapatkan dosen pembimbing serta kartu Kendali Bimbingan
Menerima SK Tembusan Pembimbingan & menerbitkan Kartu Kendali Bimbingan (maksimum 2 bulan dari terbitnya SK harus memberikan laporan kemajuan skripsi)
Menerima tembusan SK pembimbingan
Mendapatkan SK Pembimbing
Menerima tembusan SK pembimbingan
Penjadwalan pelaksanaan laporan kemajuan skripsi dengan jangka waktu 2 bulan
2 Bulan Pelaksanaan bimbingan (dianjurkan setiap 2 minggu) dimonitor melalui kartu kendali
Fase Bimbingan Skripsi
Membantu Pelaksanaan Laporan Kemajuan Skripsi yang dihadiri oleh mahasiswa dan dosen pembimbing
Tidak
Menerima berita acara laporan Kemajuan skripsi dan melakukan rekord laporan kemajuan skripsi
Skripsi sudah siap untuk diujikan?
Mendaftar unuk pameran skripsi & mempersiapkan format jurnal, poster, daftar hadir pengunjung, quisioner dan produk (bila ada)
Ya
Menjadwalkan Jadwal Pameran hasil skripsi dan mengumumkan ke mahasiswa
Pelaksanaan pameran skripsi
1 Minggu
Fase Pameran Skripsi
Membuat berita acara pameran hasil skripsi untuk di acc ka.lab dlengkapi dengan buku tamu, kuisioner, Poster hardcopy & Softcopy (diberikan ke laboran)
Mendaftar dan menyiapkan Ujian skripsi
Tidak Terpenuhi
Melakukan pengecekan administrasi Ujian Skripsi
Menyiapkan dosen penguji & menjadwalkan ujian Skripsi dibantu staff akademik
Terpenuhi
Membuat draft SK Tim Penguji skripsi
2 Minggu
Paraf draft SK tim penguji skripsi
Tidak
Pelaksanaan Ujian Skripsi
Menerima hasil lulus atau tidak Ujian Skripsi
Fase Ujian Skripsi
Lulus
Lulus
Fase Revisi
1 Bulan
Revisi & Finalisasi format jurnal (di acc pembimbing)
Selesai
Pengesahan SK tim Penguji Skripsi
Menerima SK Tim Penguji
Pelaksanaan Ujian Skripsi
Menerima Berita Acara Skripsi
Pembuatan Berita Acara Ujian Skripsi
Menerima SK Tim Penguji
Pelaksanaan Ujian Skripsi
