MANUAL PROSEDUR PENJAGAAN DAN KEAMANAN STUDIO STUDIO MANAJEMEN INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2016
MANUAL PROSEDUR PENJAGAAN DAN KEAMANAN STUDIO STUDIO MANAJEMEN INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : Revisi : Tanggal Diajukan oleh
00607 66113 Ke-0 : 2 Desember 2016 : Kepala Studio
Dikendalikan oleh
Agustina Eunike, ST., MT., M.BA. : Manager Representative
Disetujui oleh
Arif Rahman, ST., MT. : Ketua Jurusan Teknik Industri FT UB
Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D.
DAFTAR ISI
Daftar isi ............................................................................................................................. i I.
Tujuan .................................................................................................................................... 1
II.
Ruang Lingkup ...................................................................................................................... 1
III. Definisi .................................................................................................................................. 1 IV. Rujukan.................................................................................................................................. 1 V. Pihak Terkait.......................................................................................................................... 1 VI. Prosedur Pengolahan Keamanan ............................................................................................ 2 VII. Flowchart Pengolahan Keamanan ......................................................................................... 4
I. TUJUAN Tujuan manual prosedur pengolahan keamanan Studio Manajemen Industri adalah sebagai acuan bagi pihak Studio Manajemen Industri dalam melakukan pelayanan berupa pengolahan keamanan terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Studio Manajemen Industri. II. RUANG LINGKUP Manual prosedur ini mencakup kegiatan pengolahan keamanan fasilitas yang dimiliki oleh Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. III. DEFINISI 1.
Studio Manajemen Industri merupakan salah satu Studio di bawah Jurusan Teknik Industri.
2.
Fasilitas Studio merupakan aset bergerak yang dimiliki Studio.
3.
Pihak Studio adalah Kepala Studio dan Asisten Studio.
4.
Kepala Studio adalah dosen Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Rektor untuk bertanggung jawab atas operasional Studio
5.
Asisten Studio adalah mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Kepala Studio untuk membantu proses operasional Studio
6.
Pengguna Studio adalah orang perorangan maupun kelompok selain pihak Studio yang masuk ke dalam Studio dan memanfaatkan fasilitas yang ada dalam Studio baik sarana maupun prasarana
IV. RUJUKAN 1. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik 2. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri
V. PIHAK TERKAIT 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Kepala Studio Manajemen Industri 3. Dosen Studio Manajemen Industri 4. Asisten Studio Manajemen Industri 5. Semua Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa di lingkungan Jurusan Teknik Industri 6. Pihak lain pengguna jasa Studio Manajemen Industri
VI. PROSEDUR PENGOLAHAN KEAMANAN FASILITAS STUDIO 6.1 Pengolahan Kemananan Pintu Studio 6.1.1
Fungsi
Fungsi dari pengolahan keamanan pintu Studio adalah sebagai berikut: 1.
Sebagai bentuk pengamanan fasilitas yang dimiliki oleh Studio Manajemen Industri.
2.
Untuk mememudahkan controlling terhadap penggunaan fasilitas yang dimiliki Studio.
6.1.2
Prosedur
Prosedur pelaksanaan pengolahan keamanan pintu Studio adalah: 1.
Pengolahan keamanan pintu dilakukan oleh Studio Manajemen Industri.
2.
Koordinator Asisten Studio Manajemen Industri melakukan penentuan pihak-pihak yang berwenang untuk memegang kunci Studio.
3.
Pihak-pihak yang berwenang untuk memegang kunci Studio adalah Jurusan Teknik Industri, Kepala Studio, masing-masing satu kunci untuk 1 divisi yang terdapat di Studio Manajemen Industri.
4.
Diwajibkan melakukan penguncian Studio jika tidak ada anggota Studio di dalam Studio.
6.2 Pengolahan Kemanan Mading 6.2.1
Fungsi
Fungsi dari kegiatan pengolahan keamanan mading adalah sebagai berikut: Sebagai bentuk pengolahan keamanan Mading yang dimiliki oleh Studio Manajemen Industri untuk menjaga keamanan informasi yang dimiliki oleh Studio Manajemen Industri. 6.2.2
Prosedur
Prosedur pelaksanaan pengolahan keamanan mading adalah: 1.
Pengolahan keamanan mading dilakukan oleh Studio Manajemen Industri.
2.
Studio Manajemen Industri khususnya semua asisten wajib untuk mengamankan dan memantau mading.
3.
Asisten Studio Manajemen Industri wajib melakukan pengecekan mading setiap 3 hari sekali.
4.
Pihak-pihak yang berwenang untuk memegang kunci mading adalah Asisten Studio Manajemen Industri.
6.3 Pengolahan Lemari Buku 6.3.1
Fungsi
Fungsi dari kegiatan pengolahan keamanan lemari buku adalah sebagai berikut: Sebagai bentuk pengolahan keamanan Lemari Buku yang dimiliki oleh Studio Manajemen Industri untuk menjaga keamanan Buku dan lain lain yang dimiliki oleh Studio Manajemen Industri.
6.3.2
Prosedur
Prosedur pelaksanaan pengolahan keamanan rak buku adalah: 1.
Pengolahan keamanan lemari buku dilakukan oleh Studio Manajemen Industri.
2.
Studio Manajemen Industri khususnya semua asisten wajib untuk mengamankan, menjaga dan memantau lemari buku di Studio.
3.
Asisten Studio Manajemen Industri wajib melakukan pengecekan lemari buku setiap 3 hari sekali.
4.
Pihak-pihak yang berwenang untuk memegang kunci lemari buku adalah Kepala Studio, Administrasi, Asisten Studio Manajemen Industri.
VII. FLOWCHART PENGOLAHAN KEAMANAN FASILITAS STUDIO 7.1 Flowchart Pengolahan Kemananan Pintu Studio Mulai
Koordinator Asisten Studio Manajemen Industri
Ditentukan yang berhak memegang kunci studio
Koordinator Asisten Studio Manajemen Industri
Asisten memberikan kunci kepada asisten
Apakah ada anggota di studio?
Tidak Asisten Studio Manajemen Industri
Dilakukan penguncian pintu Ya
Selesai
Gambar 1. Flowchart Pengolahan Kemananan Pintu Studio
7.2 Flowchart Pengolahan Keamanan Mading Mulai
Asisten Studio Manajemen Industri
Semua asisten wajib memantau dan menjaga mading
Asisten Studio Manajemen Industri
Asisten melakukan pengecekan setiap 3 hari sekali
Asisten Studio Manajemen Industri
Pemberian kunci kepada asisten yang bersangkutan
Asisten Studio Manajemen Industri
Tutup ,cek dan kunci kembali apabila telah menggunakan mading
Selesai
Gambar 2. Flowchart Pengolahan Keamanan Mading
7.3 Flowchart Pengolahan Keamanan Lemari Buku
Mulai
Asisten Studio Manajemen Industri
Semua asisten wajib memantau dan menjaga lemari buku
Asisten Studio Manajemen Industri
Asisten melakukan pengecekan setiap 3 hari sekali
Asisten Studio Manajemen Industri
Pemberian kunci kepada asisten yang bersangkutan
Asisten SMI Peminjam Buku
Setelah mengambil dan mengembalikan buku, sebaiknya di rapikan
Selesai
Gambar 3. Flowchart Pengolahan Keamanan Lemari Buku
