Pendaftaran Yudisium
MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN YUDISUM
JURUSAN SOSIAL EKONOMI Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya MP.UJM.JSE.FP.UB. 04.12 Revisi
: -
Tanggal
: 18 Juni 2008
Dikaji ulang oleh
: Ketua Jurusan Sosial Ekonomi
Dikendalikan oleh
: Unit Jaminan Mutu
Disetujui oleh
: Ketua Jurusan Sosial Ekonomi
© Universitas Brawijaya, 2007 – All Rights Reserved
Jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian Revisi ke-
MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN YUDISUM
Tanggal MP.UJM.JSE.FP.UB. 04.12
-
Disetujui Oleh
18 Juni 2008
Ketua Jurusan Sosial Ekonomi
i
Pendaftaran Yudisium
KATA PENGANTAR Salah satu aktivitas Bidang Akademik Jurusan Sosial Ekonomi adalah Yudicium. Aktivitas ini dilakukan oleh Jurusan Sosial Ekonomi setiap akhir bulan sekali. Berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh
mahasiswa,
maka
Jurusan
membuat
Manual
Prosedur
Pendaftaran Yudisium. Hal ini dibuat agar mahasiswa dapat tertib administrasi dan memudahkan inventarisir pengelolaannya. Manual Prosedur ini akan diperbaiki bila ada kekeliruan dan perubahan kebijakan Jurusan Sosial Ekonomi maupun Fakultas / Universitas. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak yang terkait selalu kami harapkan.
Malang, 30 Mei 2008 Ketua Jurusan
Dr. Ir. Djoko Koestiono, MS.
i
Pendaftaran Yudisium
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ..........................................................................
i
Daftar Isi ....................................................................................
ii
Pendaftaran Yudicium : ~ Tujuan Yudicium .....................................................................
1
~ Ruang Lingkup ........................................................................
1
~ Definisi ...................................................................................
1
~ Dokumen Yang Diperlukan ....................................................
1
~ Prosedur Kegiatan .................................................................
1
A
Mahasiswa ..........................................................................
2
B
Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji ...............................
2
C
Staf Administrasi .................................................................
2
D
Ketua Jurusan .....................................................................
2
Diskripsi Kegiatan ......................................................................
3
~ Daftar Pustaka .......................................................................
3
~ Daftar Tim Penyusun .............................................................
3
~ Lampian .................................................................................
3
Gambar 1. Diagram Alur Pendaftaran Yudisium ........................
4
ii
Pendaftaran Yudisium
PENDAFTARAN YUDISIUM A. Tujuan : Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran dan pelaksanaan yudisium yang bertujuan agar mahasiswa tertib administrasi sehingga
memudahkan
pelayanan
dan
pengelolaan
inventarisir
administrasi Jurusan. B.
Ruang Lingkup Pelaksanaan Pendaftaran Yudisium adalah suatu bagian dari
kegiatan akademik yang termasuk bidang pendidikan dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pihak-pihak terkait antara lain : 1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji 3. Staf Administrasi 4. Ketua Jurusan C. Definisi Definisi
Yudisium
adalah
seorang
mahasiswa
yang
telah
menyelesaikan tugas di bidang pendidikan dan dinyatakan lulus apabila telah mengikuti yudisium D. Dokumen Yang Diperlukan 1. Buku Pendaftaran Yudicium 2. Buku Kendali Studi Mahasiswa (BKSM) dan copy KTM 3. Skripsi, Ringkasan Skripsi dan Jurnal 4. CD berisikan : Skripsi, Ringkasan dan Jurnal 5. Foto 4x 6 berwarna 1 lembar 6. Stopmap warna abu-abu E. Prosedur Kegiatan ~ Mahasiswa 1. Mendaftar Yudicium ke Koordinator Administrasi Jurusan.
1
Pendaftaran Yudisium
2. Menulis Nama, NIM, Judul Skripsi, Alamat Asal dan Nomor Telepon/HP. 3. Menyerahkan : Skripsi, Ringkasan, Jurnal, CD, Photo, dan Stopmap 4. Menunggu pengumuman hari dan pelaksanaan (Akhir Bulan) Yudicium. ~
Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji 1. Menyetujui dan Menandatangani lembar revisi skripsi. 2. Menandatangani lembar pengesahan skripsi
~ Staf Administrasi 1. Melakukan pencatatan dalam Buku Pendaftaran Yudicium. 2. Verifikasi kelengkapan administratif berupa : a.
Lembar Revisi Skripsi yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji
b.
Lembar Perbanyakan Skripsi yang telah disetujui oleh Ketua Jurusan
c.
Menerima, jurnal, ringkasan skripsi, skripsi yang telah dijilid dan CD berisi jurnal, ringkasan skripsi, skripsi, pas photo serta map
3. Membuat undangan dan Pengumuman yudicium tentang hari dan tanggal pelaksanaan yudicium 4. Membuat Surat Keterangan Yudicium (SKY) dan Surat Keputusan Kelulusan dan minta tanda tangan pengesyahan Ketua Jurusan. 5. Membuat Daftar peserta Yudicium untuk dilaporkan ke Pembantu Dekan I dan Subbag. Akademik sebagai tembusan. 6. Mengarsip berkas Yudicium termasuk Daftar peserta Yudicium, Surat Keterangan Yudicium (SKY), dan Surat Keputusan Kelulusan. ~ Ketua Jurusan 1. Menandatangani lembar perbanyakan dan pengesyahan skripsi 2. Menandatangani Surat Keterangan Yudicium (SKY) masing-masing mahasiswa. 3. Menandatangani Surat Keputusan Kelulusan beserta lampirannya.
2
Pendaftaran Yudisium
4. Memimpin sidang yudicium setiap 1 bulan sekali pada akhir bulan. 5. Menandatangani Laporan Yudicium ke Pembantu Dekan I dan Subbag. Akademik sebagai tembusan.
F. Diskripsi Kegiatan Diskripsi Pendaftaran Yudisium secara rinci dapat dilihat pada Gambar 1
DAFTAR PUSTAKA Anonymous, 2003. Sistem Pendidikan Nasional. UU No. 20.2003. Depdiknas, Jakarta Anonymous, 2003. Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Jakarta Anonymous, 2007. Pedoman Akademik. Fakultas Pertanian. Universitas Brawijaya. Malang Anonymous, 2006. Buku Pedoman Pendidikan Non Perkuliah-an. Fakultas Pertanian. Univ. Brawijaya. Malang Anonymous, 2007. Pedoman Pelaksanaan Ujian Sarjana/ Keputusan Hasil Rapat Jurusan, 12 Januari 2007
Skripsi.
DAFTAR TIM PENYUSUN Penanggung Jawab
: Ketua Jurusan Sosial Ekonomi FP
Ketua Umum
: Dr. Ir. Syafrial, MS.
Ketua Tim Penyusun : Djoko Pamilih Anggota
: Ir. Agustina Shinta, MP. Fitria Dina Riana, SP., MP. Dina Novia P, SP. MP. Setiyono Yuli Handono, SP.
Daftar Lampiran Lampiran 1 : Gambar Diagram Alur MP Pendaftaran Yudisium Lampiran 2 : Buku Pendaftaran Yudicium Lampiran 3 : Buku Daftar Alumni Lampiran 4 : Buku Kendali Studi Mahasiswa (BKSM) dan copy KTM Lampiran 5 : Skripsi, Ringkasan Skripsi dan Jurnal Lampiran 6 : CD berisikan : Skripsi, Ringkasan dan Jurnal
3
Pendaftaran Yudisium
Gambar 1. Alur MP Pendaftaran Yudisium Alur Kegiatan
Penanggung Jawab
Dokumen Yang Perlukan
Koord. Adm. Membuat pengumuman pada mhs tentang Yudisium
Mulai Mahasiswa
Mahasiswa menyiapkan berkas
Ketua Jurusan Ds. Pembimbing Ds. Penguji
Penjelasan
Lampiran Berkas
1. Buku Pend. Yudicium 2. Buku Kendali Studi Mahasiswa (BKSM) dan copy KTM 3. Skripsi, Ringkasan Skripsi dan Jurnal 4. CD berisikan : Skripsi, Ringkasan dan Jurnal 5. Foto 4x 6 berwarna 1 lembar 6. Stopmap warna abuabu
1. Skripsi, Ringkasan 1. Ketua Jurusan Skripsi dan Jurnal 2. Ds. Pembimbing 2. Form Perbanyakan 3. Dosen Penguji 3. Form Pengesyahan
Mahasiswa
Mahasiswa
Koord. Administrasi
Koord. Adm. Verifikasi
Mahasiswa
Mahasiswa Tunggu Pengumuman
1. Buku Pend. Yudicium 2. Buku Kendali Studi Mahasiswa (BKSM) dan copy KTM 3. Skripsi, Ringkasan Skripsi dan Jurnal 4. CD berisikan : Skripsi, Ringkasan dan Jurnal 5. Foto 4x 6 berwarna 1 lembar 6. Stopmap warna abuabu 7. Form Perbanyakan 8. Form Pengesyahan
Mhs mengurus berkas : 1. Lembar perbanyakan Skrispsi/ Ringkasan 2. Buat Jurnal 3. Form Pengesyahan Skripsi 4. Penjilidan Skrispsi/Ringkasan & Jurnal 5. Copy CD : Skrispsi/Ringkasan & Jurnal
Pendatanganan / ACC : 1. Form Revisi 2. Form Pengesyahan Skripsi 3. Form Keaslian Isi Skripsi
Mahasiswa seharusnya : 1. Revisi ulang Skripsi 2. Meminta lagi Acc Revisi 3. Meminta Acc Form pengesyahan & perbanyakan skripsi, Ringkasan & Jurnal 4. Melakukan penjilidan : skripsi, Ringkasan & Jurnal 5. Membuat copy CD : skripsi, Ringkasan & Jurnal 6. Menyerahkan Stopmap 7. Mendaftar ke Koord. Adm. 1. Melakukan verifikasi syaratsyarat Yudisium dengan teliti dan cermat 2. Mencatat Nana mahasiswa peserta Yudisium 3. Memasukkan ke daftar Alumni 4. Membuat Daftar Peserta 5. Pengetikan SK Jurusan dan SK Yudisium 6. Membuat pengumuman pelaksanaan yudisum 7. Membuat dan Menyebarkan Udangan
Mahasiswa
Pelaksanaan Yudiicium
Panitia Yudisium
4
