Proses Pembimbing Tugas Akhir (Skripsi/Magang)
MANUAL PROSEDUR PROSES PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR ( SKRIPSI / MAGANG )
JURUSAN SOSIAL EKONOMI Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya MP.UJM.JSE.FP.UB. 04.02 Revisi
:
-
Tanggal
:
25 Juli 2008
Dikaji ulang oleh
:
Ketua Jurusan Sosial Ekonomi
Dikendalikan oleh
:
Unit Jaminan Mutu
Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan Sosial Ekonomi
MANUAL PROSEDUR Jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian
Revisi ke
Disetujui Oleh
PROSES PEMBIMBING TUGAS AKHIR (SKRIPSI / MAGANG)
Tanggal 25 Juli 2008
MP.UJM.JSE.FP.UB. 04.02
Ketua Jurusan Sosial Ekonomi
1
Proses Pembimbing Tugas Akhir (Skripsi/Magang)
KATA PENGANTAR Seorang mahasiswa Jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian Program Strata Satu (S!) pada akhir studinya diwajibkan untuk membuat Karya Tulis Ilmiah (Skripsi). Skripsi dapat dilakukan dalam bentuk kegiatan penelitian, magang kerja, maupun percobaan / survai disertai dengan penggalian pendapat-pendapat dari sejumlah pustaka. Berkaitan dengan hal itu, maka perlu dibuat Manual Prosedur Pembimbingan Tugas Akhir (Skripsi / Magang) dengan harapan menjadi acuan bagi semua pihak yang terkait. Manual Prosedur ini akan diperbaiki bila ada kekeliruan dan perubahan
kebijakan
Jurusan
Sosial
Ekonomi
maupun
Fakultas/
Universitas. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak yang terkait selalu kami harapkan.
Malang, 25 Juli 2008 Ketua Jurusan
Dr. Ir. Djoko Koestiono, MS.
i
Proses Pembimbing Tugas Akhir (Skripsi/Magang)
DAFTAR ISI Kata Pengantar
.........................................................
i
Daftar Isi .................................................................
ii
Tujuan ....................................................................
1
Ruang Lingkup ...........................................................
1
Definisi ...................................................................
1
Dokumen / Buku / Laporan / Formulir ..............................
1
Prosedur Kegiatan ......................................................
2
1. Mahasiswa ...........................................................
2
2. Dosen Pembimbing .................................................
2
3. Perusahaan / Instansi Terkait .....................................
3
3. Ketua Program Studi ...............................................
3
4. Ketua Jurusan .......................................................
3
5. Staf Administrasi Jurusan ..........................................
3
Diskripsi Kegiatan .......................................................
3
Gambar Alur 1 : Proses Pembimbingan Tugas Akhir (Skripsi) ....
4
Daftar Pustaka ..........................................................
5
Daftar Tim Penyusun ...................................................
5
Daftar Lampiran ........................................................
5
ii
Proses Pembimbing Tugas Akhir (Skripsi/Magang)
PROSES PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR ( SKRIPSI / MAGANG ) A. Tujuan Tujuan Sebuah Karya Tulis (Skripsi) adalah kumpulan data (hasil penelitian/ percobaan/survai) yang dituangkan secara ilmiah disertai penggalian pendapat-pendapat dari sejumlah pustaka dan hasilnya dapat dipertanggung jawabkan di depan majelis penguji untuk memeroleh gelar sarjana sesuai dengan SK MENPAN No. 59/1987. Tujuan Manual Prosedur Proses Pembimbingan Tugas Akhir (Skripsi/Magang) adalah proses atau tahapan-tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk membuat sebauah Karya Tulis (Skripsi)
B. Ruang Lingkup Pihak-pihak yang terkait meliputi : 1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing 3. Perusahaan / InstansiTerkait 4. Ketua Program Studi 5. Ketua Jurusan 6. Staf Administrasi
C. Definisi Definisi Proses Pembimbingan Tugas Akhir (Skripsi/ Magang) adalah suatu proses atau tahapan-tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk sebuah Karya Ilmiah (Skripsi) yang dapat dipertanggung jawabkan. D. Dokumen Yang Yang Diperlukan 1. Borang / Form pengajuan Judul dan Dosen Pembimbing 2. Surat Tugas Pembimbingan 3. Surat ijin penelitian
1
Proses Pembimbing Tugas Akhir (Skripsi/Magang)
4. Surat Tugas Supervisi 5. Buku data / Koesioner 6. Data hasil pengolahan 7. Draft Proposal, dan Draft Tugas Akhir (Skripsi)
E. Prosedur Kegiatan ~ Mahasiswa Mahasiswa (waktu yang dibutuhkan : 6 bulan) 1. Mengajukan judul Tugas Akhir (Skripsi/Magang) ke Ketua Program Studi 2. Memperoleh dosen Pembimbing 3. Mencari / survai lokasi penelitian atau tempat magang 4. Membuat draft proposal untuk diajukan ke dosen pembimbing 5. Melaksanakan seminar proposal 6. Melakukan penelitian/percobaan/magang atau survai 7. Menerima supervisi dosen pembimbing di lokasi penelitian 8. Pengolahan data (Analisis data) 9. Pembuatan draft Skripsi 10. Melaksakan seminar hasil penelitian Tugas Akhir (Skripsi/Magang) 11. Daftar Ujian Tugas Akhir (skripsi/Magang) 12. Ujian ~
Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping 1. Mendapat Surat Tugas sebagai Pembimbing dari Ketua Jurusan 2. Mempertimbangkan Judul Tugas Akhir (skripsi/Magang) : ya dan tidak 3. Membantu mahasiswa dalam mencari masalah penelitian/lokasi magang yang dijadikan dasar dalam penyelesaian skripsi 4. Mengadakan supervisi ke lokasi/tempat penelitian/ percobaan/ survai atau lokasi magang kerja 5. Membimbing
mahasiswa
secara
akademis
ilmiah
dalam
pelaksanaan kegiatan di lapangan maupun penulisan karya ilmiah 6. Menandatangani persetujuan (Acc) draft Tugas Akhir (Skripsi)
2
Proses Pembimbing Tugas Akhir (Skripsi/Magang)
~
Perusahaan / InstansiTerkait 1. Memberi kebebasan kepada mahasiswa memperoleh data yang dibutuhkan selama tidak terkait dengan rahasia perusahaan 2. Memberi bimbingan kepada mahasiswa 3. Kebebasan mahasiswa menggunakan fasilitas yang diberikan perusahaan
~
Ketua Program Studi 1. Mempetimbangkan judul dan mengusulkan dosen pembimbing ke Kajur 2. Mengusahakan dosen penguji
~
Ketua Jurusan 1. Menerbitkan surat ijin survai lokasi penelitian 2. Menerbitkan surat ijin penelitian 3. Menetapkan dan Menerbitkan Surat Tugas Pembimbing 4. Mengesyahkan revisi skripsi untuk diperbanyak dan dijilid
~
Staf Administrasi 1. Menerima dan mencatat nama mahasiswa yang mengajukan judul tugas akhir (skripsi/magang) 2. Mencatat nama Dosen Pembimbing 3. Pengetikan surat-surat : •
Ijin survai ke lokasi/tempat magang atau penelitian untuk mahasiswa
•
Ijin penelitian untuk mahasiswa ke perusahaan/instansi
•
Surat tugas pembimbing
F. Diskripsi Kegiatan Secara umum persyaratan pembimbing adalah sebagai berikut : a. Punya jabatan akademik b. S2 atau S1 sudah mengajar ... tahun c. Sesuai dengan keahliannya Prosedur Pengajuan Pembimbing Skripsi dapat dilihat pada Gambar 1
3
Proses Pembimbing Tugas Akhir (Skripsi/Magang)
Gambar 1. MP. PROSES PEMBIMBINGAN SKRIPSI BAGAN ALIR PELAKSANAAN
PENANGGUNG JAWAB
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
Mahasiswa
1. Borang/Form Pengajuan Judul Skripsi & Pembimbing
1. Mengisi Borang/Form Pengaju-an Judul & Pembimbing 2. Diserahkan ke TU Adm
1. Staf Administrasi 2. Ketua Prog.Studi 3. Ketua Jurusan (Waktu : 4 minggu)
2. Daftar usulan Judul 3. Borang/Form penetapan judul & Pembimbing 4. Surat Ijin Penelitian
1. Buat daftar Usulan Judul & Pemb. 2. Pertimbangan Usulan Judul & Penetapan Dosen Pembimbing 3. Surat ijin Penelitian ke perusahaan
PENJELASAN
MULAI
MAHASISWA
Staf Adm Ka. Prog. Studi Ketua Jurusan
Mahasiswa (Waktu : 4 minggu)
1. Buat Proposal 2. Melakukan seminar Proposal
Mahasiswa Ya
Ditolak
Mahasiswa
Mahasiswa Dosen Pembimbing
Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Mahasiswa
SELESAI
Mahasiswa Memperoleh Data
Melakukan penelitian
Perusahaan Instansi
1. Mahasiswa 2. Perusahaan / Instansi (Waktu : 10 minggu)
5. Surat kesedian perusahaan / Instansi
1. Pertimbangan Usulan Penelitian 2. Disetujui untuk melaksanakan Penelitian
Mahasiswa melaksanakan Penelitian Mahasiswa
1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing
Mahasiswa (Waktu : 5 minggu)
Dosen Pembimbing (Waktu : 5 minggu)
Mahasiswa (Waktu : 1 minggu)
6. Surat Tugas Supervisi 7. Buku Kendali Studi Mhs (BKSM)
1. Mahasiswa menerima kunjungan supervisi dosen pembimbing 2. DP melaksanakan kunjungan Supervisi 3. Mengisi BKSM
8. Borang/Form Konsultasi 9. BKSM 10. Draft Skripsi
1. Mengolah & Analisis Data Penelt 2. Konsultasi ke Dosen Pembimbing 3. Buat Draft Skripsi 4. Melakukan seminar Hasil Peneltian 1. Melayani dan memberi arahan serta masukan untuk draft skripsi 2. Menyetujui / Acc draft skripsi 3. Mendatangani persetujuan ujian
1. Mahasiswa mendaftar Ujian Skripsi
UJIAN
4
Proses Pembimbing Tugas Akhir (Skripsi/Magang)
DAFTAR PUSTAKA Anonymous, 2003. Sistem Pendidikan Nasional. UU No. 20.2003. Depdiknas, Jakarta Anonymous, 2003. Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Jakarta Anonymous, 2007. Pedoman Akademik. Fakultas Pertanian. Universitas Brawijaya. Malang Anonymous, 2006. Buku Pedoman Pendidikan Non Perkuliahan. Fakultas Pertanian. Univ. Brawijaya. Malang Anonymous, 2007. Pedoman Pelaksanaan Ujian Sarjana/ Keputusan Hasil Rapat Jurusan, 12 Januari 2007
Skripsi.
DAFTAR TIM PENYUSUN Penanggung Jawab : Ketua Jurusan Sosial Ekonomi FP – UB Ketua Umum
: Dr. Ir. Syafrial, MS.
Ketua Pelaksana : Djoko Pamilih Anggota
: Ir. Agustina Shinta, MP. Fitria Dina Riana, SP., MP. Dina Novia P, SP. MP. Setiyono Yuli Handono, SP.
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1.
Buku Pedoman Akademik dan Non Akademik Fakultas Pertanian UB.
Lampiran 2. Borang / Form pengajuan Judul dan Dosen Pembimbing Lampiran 3. Surat Tugas Pembimbingan Lampiran 4. Surat ijin penelitian Lampiran 5. Surat Tugas Supervisi Lampiran 6. Berita Acara Seminar Proposal dan Hasil penelitian Lampiran 7. Skripsi
5