FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSIT AS BRAW IJAYA MALANG 2011
Manual Prosedur Pelaksanaan Semester Pendek (SP) Fakulta s Perta ni a n Universi t a s Brawijay a Kode Dokume n Revisi Tangga l Diajuka n oleh
Di Kendali k a n oleh
Disetujui oleh
: : : :
00400069 013 1 9 Juni 2011 Kepala Tata Usaha
:
Ttd Mahmuda h, SAB Pemba nt u Dekan I
:
ttd Ir. Didik Supray og o, MSc. PhD Dekan ttd Prof. Ir. Sume ru Ashari, M.Agr.Sc., PhD.
ii
DAFTAR ISI
Halama n LEMBA R PENG ESA H A N
ii
DAFTA R ISI
iii
Tujua n
1
Ruang Lingk up
1
Tanggung Jawab
1
Definisi
1
Singk at a n
1
Refere nsi
2
Garis Besar Prose d ur
2
Bagan Alir
4
iii
1.
2.
Tujuan : 1.1
M el a k uk a n pe nde nda li a n t e rha da p ma ha si sw a y a ng t e rk ena ev al ua si k e rbe ha sil a n st udi a ga r ti da k terkena DO.
1.2
Mema stik a n bahwa pelaksa na a n seme st e r pe nde k ha ny a di pe runt uk k a n ba gi ma ha si swa y a ng memili ki nilai renda h agar tidak sampai DO.
Ruang Lingkup : M a nua l prose dur (M P) ini me ne ra ngk an ca ra l a ngk a h-l a ngk ah ti nda ka n pe nge nda li a n ma ha si swa y a ng me milik i nil ai re nda h da n t e ra nca m D O mul ai da ri k e bi jak a n pel a k sa na a n Se mest e r pe nde k (SP), prose s pe nda f t ara n, pe ne nua n dose n pe nga ja r, pel a k sa na a n, da n evalua si keberhasil a n.
3.
Tanggun g Jawab : 1.
Dekan mene nt uk a n pendek ;
kebijak a n
pelaksa na a n
seme st e r
2.
Pe mba nt u Dekan I me ng usulk a n k e bi jak a n pel a k sa na a n SP dise rt ai de nga n t ujua n da n la pora n ha sil e v alua si k e be rhasil a n st udi , daf t a r maha si sw a yang memiliki nilai renda h dan ternca m DO;
3.
K et ua Progra m St udi (K PS) me mbe ri k an la pora n k e PD 1 me nge na i pe rma sa l a ha n ma ha si swa y a ng t e ra nca m DO dan mengajuk a n usul a n pelaksa na a n SP untuk penge nd ali a n;
4.
Ketua Jurusan mene nt uk a n dose n penga m pu yang diusulk a n untuk dilaksa nak a n dalam SP;
5.
Kepala Sub Bagia n mengel ua rk an dan prose s pelaksa na a n SP;
6.
Dosen PA memb eri k an araha n dan perset ujua n MK yang diambil maha si sw a untuk SP;
MK
pengum um a n
1
4.
Definisi : 4.1
Se mest e r Pe nde k a dal a h progra m pe rk uli a ha n yang dilaksa na k a n pada saat libura n seme st e r gena p, ditujuk a n unt uk membe ri k an kesemp at a n k e pa da ma ha si swa unt uk me mpe rba i ki nil ai ma t a k uli a h ya ng suda h pe rna h di t e mp uh ma k si ma l nil ai D+ dal a m ra ngk a meni ngk a tk a n indek s pre st a si kumul a tif .
5.
Referensi : 6.1 6.2
Manual Mutu FP-UB Manual Prose d ur Pengen dali a n Dokume n dan Reka ma n Manual Prose du r Penge ndali a n Produk yang Tidak Sesuai MP Tindaka n Pence ga ha n dan Perbaik a n
6.3 6.4 6.
Garis Besar Prose du r :
7.1
Pe m ba nt u D ekan 1 me ne ri ma l a pora n K e t ua Progra m St udi (K PS) me nge na i ak a r pe rma sa l a ha n ma ha si swa y a ng t erk ena e v al ua si k e be rhasil a n st udi (IPK re nda h da n t e ra nca m DO) se rta usul a n pelaksa na a n SP bagi maha si sw a terse but .
7.2
Pemba nt u Dekan 1 mengk aji Lapora n KPS da n meme ri nt a hk a n Kasuba g Akade mik unt uk me n gi nv e nt a ri si r D aft a r M a t a K uli a h y a ng da pa t di progra m oleh maha si sw a yang te rk ena evalua si keberhasil a n studi.
7.3
K a suba g a k a de mi k me ny usun daft a r M K y a ng da pa t di progra m unt uk pel a k sa na a n SP da n di se ra hk a n k e pa da PD 1, maksi mal 1 minggu;
7.4 SP
PD
1
mengi ri m k a n
usula n
pelaksa na a n
progra m
besert a MK-nya kepada masing-m a si n g Ketua Jurusa n; 7.5
M a si ng- ma si ng K e t ua J urusa n me ne nt uk a n daf t ar dose n
2
pe nga mp u unt uk MK se sua i de nga n y a ng di usulk a n ol e h PD 1;
3
7.6
Pemba nt u Dekan 1 mengel ua rkan pe ngu m u ma n Progra m SP, al ur pel ak sanaa n, ba t a s ak hir pe nda ft a ra n SP, dan waktu pelaksa na a nny a kepada maha si sw a;
7.7
Mahasi sw a mendaft a r SP sesuai denga n yang dikelola oleh masing -m a si ng Jurusa n ;
7.8
PD 1 meny usun usul a n pe lak sa na a n progra m SP k e pa da D ek a n de nga n dil a mpi ri daft a r M K da n dose n pe nga suh untuk dibua tk a n surat tugas;
7.9
Dekan mengelua rk an penga m pu MK SP;
7.10
Dosen dan maha si sw a melak sa na k a n SP untuk masi ngmasing MK sesuai denga n beba n SKS;
7.11
Dosen penga m p u meny e ra hk a n nilai hasil per masi ng-m a si ng MK kepada Kasuba g Akade mik ;
7.12
K a suba g ak a de mik me l a pork an ha sil pel a k sa na a n SP unt uk se mua M K y a ng di progra mk a n k e pa da PD 1 da n me nge l ua rk an pe ng u mu ma n ha sil pe nil ai a n masing - masing MK kepada mahasi sw a ;
7.13
PD 1 me mbuat lapora n pelaksa n a a n SP kepada Dekan;
7.14
Dekan mengel u ark an SK mengaja r dose n untuk SP.
Surat
Tugas
MK
bagi
dose n
4
SP
7.
Baga n Alir : Menerima usulan SP dari KPS
PD 1
PD 1
Kasubag akademik
Mengkaji Laporan KPS
Mengirimk a n usulan SP + daftar MK Ke masing-masing Kajur
PD 1
Mengumumka n batas pendaftara n SP dan alur pelaksanaa nny a
PD 1
Dekan
Dosen, Mahasiswa
PD 1
Surat Pemberitahuan, Rekaman evaluasi studi
Menginve nt ari sir Daftar Mk
PD 1
Mahasiswa
Rekaman usul pengendalian Mahasiswa terancam DO
Mendaftar SP di masing-masi ng Jurusan
Usualan pelaksanaan SP dan Surat Tugas
Surat tugas dosen
Menjalankan SP dan melaporkan hasilnya ke Kasubag Akademik
