MANUAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK

MANUAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK

PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015

MANUAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen

:

00608 06515

Revisi

:

0

Tanggal Dibuat oleh

: :

1 Januari 2015 Tim Unit Jaminan Mutu PS Teknik Kimia FT-UB Ketua,

Ir. Bambang Ismuyanto, MS Dikendalikan oleh

:

Sekretaris PS Teknik Kimia

Ir. Bambang Poerwadi, MS Disetujui oleh

:

Ketua PS Teknik Kimia

Prof. Dr. Ir. Chandrawati Cahyani, MS

i

DAFTAR ISI

I.

Tujuan dan Pengertian ............................................................................... 4 I.1. Tujuan ............................................................................................... 4 I.2. Pengertian ......................................................................................... 4

II. Pihak Terkait .............................................................................................. 4 III. Dokumen Pendukung ................................................................................. 4 IV. Prosedur .................................................................................................... 5 V. Bagan Alir .................................................................................................. 6 Lampiran 1.

Formulir Pendaftaran Semester Pendek ........................................ 7

ii

I.

Tujuan dan Pengertian

I.1. Tujuan Manual prosedur Semester Pendek dibuat sebagai acuan bagi pihak-pihak terkait untuk menyelenggarakan, monitoring dan evaluasi kegiatan Semester Pendek sehingga dapat menjamin bahwa aktivitas pelaksanaan Semester Pendek dapat berjalan tertib dan sesuai dengan proses dan tujuan pembelajaran.

I.2. Pengertian Semester Pendek merupakan program perkuliahan bersifat remedial yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperbaiki nilai mata kuliah yang sudah pernah ditempuh dalam rangka meningkatkan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dan memperpendek masa studi serta menghindari terjadinya putus studi. Semester Pendek dapat dilaksanakan pada saat liburan Semester Genap berdasarkan Keputusan Dekan.

II.

Pihak Terkait 1.

Mahasiswa

2.

Dosen Pembimbing Akademik

3.

Dosen Pengampu Mata Kuliah

4.

Bagian Pengajaran Program Studi Teknik Kimia

III. Dokumen Pendukung 1. Formulir Pendaftaran Semester Pendek 2. Kartu Hasil Studi 3. Jadwal Perkuliahan Semester Pendek 4. Daftar Hadir Perkuliahan Semester Pendek 5. Soal Ujian Semester Pendek 6. Daftar Hadir Ujian Semester Pendek

1

IV. Prosedur 1. Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir pendaftaran Semester Pendek (Lampiran 1) yang disediakan oleh Bagian Pengajaran Program Studi Teknik Kimia. 2. Mahasiswa membayar biaya Semester Pendek ke Bagian Keuangan Program Studi Teknik Kimia FT-UB. 3. Mahasiswa mendaftar ke Bagian Pengajaran Program Studi Teknik Kimia FT-UB dengan menyerahkan Formulir Semester Pendek yang telah diisi, fotocopy KHS dan bukti pembayaran Semester Pendek. 4. Bagian Pengajaran Program Studi Teknik Kimia FT-UB merekap pendaftaran mahasiswa dan mengajukan kepada Pembantu Dekan I untuk menyelenggarakan Semester Pendek. 5. Bagian Pengajaran membuat jadwal kuliah dan merencanakan dosen pengampu mata kuliah Semester Pendek. 6. Mahasiswa mengikuti perkuliahan Semester Pendek sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 7. Pada akhir perkuliahan, mahasiswa mengikuti ujian Semester Pendek. 8. Dosen Pengampu perkuliahan memberikan nilai Semester Pendek dan menyerahkan ke Bagian Pengajaran Program Studi Teknik Kimia FT-UB.

2

V.

Bagan Alir MULAI

MP SP

 Mahasiswa  Bagian Pengajaran

Mengambil dan mengisi formulir SP (1-2 hari)

 Mahasiswa  Bagian Keuangan

Membayar Biaya SP (1-3 hari)

 Bukti Pembayaran SP

Mendaftar SP (1-2 hari)

 Formulir SP, Fotokopi KHS, Bukti Pembayaran SP

 Mahasiswa  Bagian Pengajaran

 Formulir SP

 Dosen Pengampu Mata Kuliah  Bagian Pengajaran

Penentuan kelas dan dosen Pengampu kuliah SP (1-5 hari)

 Daftar Mahasiswa peserta SP  Daftar Dosen Pengampu SP

 Bagian Pengajaran

Penyusunan Jadwal Kuliah SP (1-3 hari)

 Jadwal Perkuliahan SP

 Mahasiswa  Dosen Pengampu Mata Kuliah  Bagian Pengajaran

Pelaksanaan Perkuliahan SP (1 bulan)

 Mahasiswa  Dosen Pengampu Mata Kuliah  Bagian Pengajaran

Ujian SP (1-2 minggu)

SELESAI

 Daftar Hadir Perkuliahan SP

 Daftar Hadir Ujian SP  Soal Ujian SP

 Daftar Nilai SP

3

Lampiran 1. Formulir Pendaftaran Semester Pendek KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA Jl. Mayjen Haryono 167, Malang 65145, Indonesia Telp. : +62-341-587710, pswd : 1333, 1245, 1139, 1229; Fax : +62-341-574140

FORMULIR SEMESTER PENDEK TAHUN AKADEMIK 2012/2013

Nama

: .........................................................................................

NIM

: .........................................................................................

Program Studi

: .........................................................................................

Mata Kuliah yang diajukan : No.

Nama Mata Kuliah

Kode MK

SKS

1. 2. 3. 4. Jumlah SKS

Malang, Menyetujui, Dosen Penasehat Akademik,

Mahasiswa,

_________________________ NIP.

_________________________ NIM.

Catatan: 1. Pada saat konsultasi harap membawa KHS sesuai dengan MK yang diambil 2. Setelah disetujui dicopy sebanyak 1 (satu) kali dan diserahkan ke Bagian Pengajaran

4