MANUAL PROSEDUR PANDUAN PENEMPATAN PEGAWAI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
MANUAL PROSEDUR PENEMPATAN PEGAWAI SUBBAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen
:
00800 04073
Revisi
:
0
Tanggal
:
13 November 2014
Diajukan oleh
:
Ka.Sub.Bag Keuangan dan Kepegawaian Ttd Suminarti, SE., M.AP
Dikendalikan oleh
:
Pembantu Dekan I Ttd Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes
Disetujui oleh
:
Dekan Ttd Dr. dr. Karyono Mintaroem, SpPA
Tujuan Mengoptimalkan kompetensi yang dimiliki oleh Tenaga Pendidik dan Kependidikan sesuai dengan kualifikasi untuk meningkatkan kualitas SDM. Ruang Lingkup Ruang lingkup Penempatan Pegawai meliputi seluruh Unit Kerja didalam Fakultas, Jurusan dan Program Studi. Definisi 1. Tenaga Pendidik adalah tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. 2. Tenaga Kependidikan adalah orang yang berpartisipasi dalam penyelenggaraan pendidikan dan bertugas merencanakan dan melaksanakan
administrasi,
pengelolaan,
pengembangan,
pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. Rujukan 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 98 tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang
Wewenang
Pengangkatan,
Pemindahan
dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun 2009 tentang
Pemberian
Pelaksanaan Pejabat
Kegiatan
Tertentu
di
Kuasa
dan
Delegasi
Administrasi Lingkungan
Wewenang
Kepegawaian
Kementerian
Kepada
Pendidikan
Nasional. Garis Besar Prosedur 1. Koordinasi dengan Jurusan / Program Studi terkait penempatan tenaga pendidik atau tenaga kependidikan baru 2. Memberikan informasi tentang penempatan dosen 3. Pemrosesan surat penempatan bagi penempatan tenaga pendidik atau tenaga kependidikan baru 4. Memberikan pengarahan kepada penempatan tenaga pendidik atau tenaga kependidikan baru terkait penempatan di Jurusan / Program Studi.
BAGAN ALIR PROSEDUR PENEMPATAN TENAGA PENDIDIK NON PNS
MULAI
Pimpinan Fakultas, Jur, PS, KTU dan Kasubbag
Mengkoordinasikan dengan Jurusan/PS terkait penempatan tenaga pendidik Non PNS baru (2 hari)
Draf Undangan Penempatan Pegawai
Pimpinan Fakultas
Memberikan disposisi / memo tentang penempatan dosen. (1 hari)
Daftar Penempatan Pegawai
Admin Kepegawaian Fakultas
Memproses Surat penempatan kerja bagi ybs (1 hari)
Surat Penempatan Ybs
PD II, KTU dan Kasubbag Kepegawaian
Memberikan pengarahan kepada ybs terkait penempatan di PS/Jurusan (1 hari)
SELESAI
Penempatan ybs di PS/Jurusan
BAGAN ALIR PROSEDUR PENEMPATAN TENAGA PENDIDIK PNS
MULAI
Pimpinan Fakultas
Memberikan disposisi atau memo tentang penempatan dosen. (1 hari)
Admin Kepegawaian Fakultas
Memproses Surat penempatan kerja bagi ybs (1 hari)
PD II, KTU dan Kasubbag Kepegawaian
Memberikan pengarahan kepada ybs terkait penempatan di PS/Jurusan (1 hari)
SELESAI
Daftar Penempatan Pegawai
Surat Penempatan Ybs
Penempatan ybs di PS/Jurusan
BAGAN ALIR PROSEDUR PENEMPATAN TENAGA KEPENDIDIKAN NON PNS MULAI
PR II UB
PD II, KTU & Segenap Kasubbag
KTU & Segenap Kasubbag
PD II, KTU & Segenap Kasubbag
Kaur Kepegawaian dan Admin Ur. SK
Penyerahan pegawai baru kepada Fakultas (1 hari)
Pengarahan oleh pimpinan Fakultas (1 hari)
Orientasi Kerja Pegawai Baru (1 bulan)
Rapat Koordinasi terkait Penempatan (1 hari)
Proses penerbitan SK Penempatan ybs (1 hari)
Berkas penempatan ybs
Data Registrasi Pegawai Fakultas
Data Penilaian Orientasi Kerja
Daftar Penempatan Pegawai
Surat Keputusan
PDII, KTU & Segenap Kasubbag
Pengarahan dan penyerahan SK penempatan di PS/Jurusan/Unit Kerja (1 hari)
SELESAI
Penempatan ybs di PS/Jurusan/ Unit Kerja
