Manual Prosedur Manajemen Administrasi Laboratorium
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2013
Manual Prosedur Manajemen Administrasi Laboratorium Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01003 07302 6 3 Juni 2013 Ketua Laboratorium
Dikendalikan oleh
: Manager Representative
Disetujui oleh
Dr. Panji Deoranto, STP, MP : Ketua Jurusan
Dr. Ir. Nur Hidayat, MP
i
Daftar Isi
Tujuan ......................................................................................................... 1 Ruang Lingkup ............................................................................................. 1 Definisi ........................................................................................................ 1 Rujukan ....................................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ..................................................................................... 1 Bagan Alir .................................................................................................... 2 1. Prosedur Manajemen Administrasi Laboratorium .......................................... 2 Lampiran ..................................................................................................... 3 1. Daftar Revisi Dokumen Manajemen Administrasi Laboratorium ..................... 3 2. Daftar Distribusi Dokumen ......................................................................... 3
ii
Tujuan Menjamin manajemen pengelolaan Laboratorium secara efektif dan efisien.
Ruang Lingkup Program S1 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Definisi 1. Laboratorium adalah lembaga atau institusi sebagai wadah pengembangan keilmuan tertentu 2. Manajemen adalah kegiatan sistematis meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi 3. Ketua Laboratorium adalah seseorang yang bersama anggotanya bertanggung jawab dalam pengembangan sekelompok disiplin ilmu 4. Laboran/teknisi adalah orang yang membantu Ketua Laboratorium dalam menjalankan tugasnya dan memiliki keahlian khusus sesuai dengan disiplin
ilmunya 5. Sumber keuangan jurusan adalah semua dana yang diterima oleh jurusan dan berasal dari: a. APBN b. PNBP c. Penggunaan laboratorium d. Kerjasama dengan instansi pemerintah maupun swasta/ stakeholder e. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat f. Dana Hibah
Rujukan : Garis Besar Prosedur 1. Penggunaan laboratorium untuk kegiatan mengacu pada manual prosedur penggunaan laboratorium dan instruksi kerja penggunaan laboratorium untuk mahasiswa dan dosen 2. Ketua Laboratorium bersama anggotanya menyusun rencana pengembangan keilmuan untuk meningkatkan kompetensi laboratorium melalui Tridharma Perguruan Tinggi. 3. Secara periodik Ketua Laboratorium bersama anggotanya melakukan monitoring dan evaluasi internal terhadap pelaksanaan kegiatan di Laboratorium. 4. Ketua Laboratorium melaporkan semua aktivitas laboratorium kepada Ketua Jurusan. 1
5. Laboran mengadministrasikan semua fasilitas laboratorium dan semua aktifitas yang ada di laboratorium dan melaporkan secara periodik ke Ketua Laboratorium.
2
Bagan Alir
1. Prosedur Manajemen Administrasi Laboratorium Mulai
Ketua Lab dan Anggota
Meningkatkan Kompetensi Laboratorium
Dosen, Ast.Dosen, Laboran, Mahasiswa
Melakukan Kegiatan Laboratorium (1-2 jam)
Ketua Lab dan anggota
Memonitoring dan Mengevaluasi Kegiatan Laboratorium (tiap semester)
Laboran
Mengadministrasikan dan Melaporkan Fasilitas dan Aktivitas Laboratorium (tiap semester)
Ketua Laboratorium
Melaporkan Aktivitas Laboratorium (tiap semester)
Selesai
2
Renc. Pengembangan Lab
MP Lab Penggunaan Lab
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Manajemen Administrasi Laboratorium Revisi ke-0
: 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.07 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.3.01
Revisi ke-2
: 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06011 Perubahan pada cover dan Tim UJM
Revisi ke-3
: 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM
Revisi ke-4
: 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07011
Revisi ke-5
: 16 Januari 2013 Perubahan pada format penulisan sesuai dengan format MP PJM UB
Revisi ke-6
: 3 Juni 2013 Perubahan kode : 01003 07302 Perubahan pada garis besar prosedur
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Salinan 1 Salinan 2 dan Asli
Revisi 5 5
Salinan 3
5
Salinan 4
5
Penerima Ketua Jurusan Manager Representative Pembantu Dekan II Pembantu Dekan III
3
Jenis Dokumen Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali
