MANUÁL pro první přihlášení k portálu ROTARY Aktivujte si prosím přístup k novému portálu na: www.rotary2240.org/admin .
Do přihlašovacího okna vložte své přihlašovací jméno a heslo a klepněte na
. Pro první přihlášení je nyní Vaše jméno (login) i heslo jednotně nastaveno na: jmeno.prijmeni (např. „vladimir.adamek“ pro Vladimíra Adámka). Pokud je jméno a heslo v pořádku, dostanete se na úvodní stranu v administrativním modulu.
1
Uvítací obrazovka obsahuje nástěnku, na které budou v budoucnu inzerovány klubové informace. V levé části okna navigaci (menu) volíte při ukončování práce a pro navstupování a úpravu svých osobních dat. Pokračováním volby se dostanete na stránky editace svých osobních údajů:
Okno pro úpravu záznamu má 6 záložek ( Přihlášení | Kontaktní údaje | Funkce | Rodina, Rozšířené | Jazyk ). V záložce |Přihlášení| je možnost změnit své přihlašovací údaje. Dokud nebude portál v úplném provozu, doporučuji neměnit tyto údaje, aby bylo možné snadně ti vzdáleně pomoc při event. potížích s nastavením. Při zapomenutí/ztrátě Vašeho hesla nebo jména vám klubový web správce nepomůže, bude nutné obrátit se na distriktního administrátora. Přemísti se nyní kliknutím na ouško do záložky |Kontaktní údaje| a doplňte své kontaktní a osobní údaje.
Máte-li svou digitální fotku (formát JPG, max velikost 300kB), vložte ji na portál z paměti svého počítače pomocí . Pokud foto nemáte, netrapte se s tím a pokračujte. Datum narození nelze vepsat, musíte se proklikat nástrojem publikační aplikace webu. Dá to si práce, nemusíte ale řešit formátování. Nastavením vedle data narození můžete ovlivnit, 2
komu bude přístupný údaj o vašem narození (celé veřejnosti, všem rotariánům distriktu 2240 a nebo pouze RC Ostrava)
K základním údajům nyní připojte adresy (privátní, firemní, přechodnou apod.). Pokud ve Vašem adresáři dosud nic není, klikněte na záložku |Nová adresa| a vepište zde postupně údaje:
U privátní adresy nevypisujte položky „Společnost“ a „Pozice“. Do položky „Název“ vepište své jméno a příjmení u privátní adresy, a firemní jméno pro adresu do zaměstnání. Číselníky obcí a měst nejsou úplně korektní, pro ostravské adresy chybí městské obvody používejte město „Ostrava“ (uprostřed seznamu). Po vložení nové adresy ji musíte ZAKTIVNIT přepínačem „Aktivní/Neaktivní“ v seznamu adres. Vyplňte a udržujte všechny své osobní kontakty. Zaškrtávací tlačítko „Alias“ vedle pole e-mailu slouží k nastavení výše uvedeného e-mailu pro přeposílání elektronické pošty z boxu [email protected] . Zatrhněte alespoň 1 adresu, z které vybíráte pravidelně svoji poštu. Zatrhnou můžete i více adres, pokud chcete aby vám zprávy pro adresáta [email protected] chodilo do více schránek (soukromá, firemní, … ). Poslední položkou je možné opět natavit úroveň zobrazení. Nastavte status zobrazení na „District“ (údaje budou přístupné pouze v rámci Districtu 2240), a nebo „Veřejnost (pak budou přístupné všem).
3
Další záložka |Funkce| slouží k zápisu všech funkcí, které v rotary zastáváte. Na základě vybrané funkce Vám bude přiřazena i role v publikačním systému webu Rotary. Je proto důležité, aby byly funkce úplně a platně vyplněny výběrem z nabízených možností.
Pokud by nějaká funkce ve výběru chyběla, obraťte se na administrátora. Úplnost a aktuálnost informací o funkcích člena má vliv na zobrazení funkcionářů ve webové časti „Vedení klubu“ . Proto aktualizujte informace vždy pro každé funkční období …. 4
V záložce |Rodina| je možné informovat o své manželce a svých dětech. Veškeré zobrazení informací (ochrana dat) na této záložce je možné omezit statusem zobrazení. V záložce |Rozšířené| vyplňte další údaje o svém povolání a profesi. Omezujícím je jednotný číselník. V případě, že Vám bude nějaký Obor nebo Profese chybět, obraťte se na administrátora s požadavkem na rozšíření číselníku. Poslední záložkou je |Jazyk| , kde zatržením vyberte jazyky, které ovládáte, a v jaké míře. (příp. zvolíte „neumím“). 24. 11. 2009
5
