Mandatenlijst behorende bij mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008 vastgesteld op 25 november 2008 (bekendmaking Gemeenteblad Westland 2008 nr. 55, 4-12-2008)
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
november 2008
1
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
art. 139 Gemeentewet
College / burgemeester College / burgemeester
afdelingshoofden
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Directie en alle afdelingen Gemeentewet Aa1
bekendmaking algemeen verbindende voorschriften door middel van publicatie in het Gemeenteblad Westland
Aa2
mededeling aan het arrondissementsparket van algemeen art. 143 verbindende voorschriften op de overtreding waarvan Gemeentewet straf is gesteld
Aa3
het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten, met uitzondering van onroerende zaken en voorzover geen mandaat is verleend aan het afdelingshoofd Interne Dienstverlening
artikel 160 Gemeentewet, eerste lid, onder e
College
afdelingshoofden
Aa4
handelingen ter voorbereiding van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures, namens de gemeente of het gemeentebestuur, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist
art. 160, eerste lid, onder f Gemeentewet
College
afdelingshoofden
de gemeente vertegenwoordigen in en buiten rechte
art. 171 Gemeentewet
Burgemeester
afdelingshoofden
art. 6 Wet openbaarheid van bestuur
College / burgemeester
afdelingshoofden
Algemene wet bestuursrecht:, art.
College / burgemeester
afdelingshoofden
Aa5
afdelingshoofden
teamleiders eigen afdeling Projectleiders I + II binnen taakgebied project gemeente-advocaat
teamleiders, beleidsmedewerkers, adviseurs en vakspecialisten eigen afdeling neen
teamleiders projectleiders I + II en vakspecialisten II van het team exploitatie afd. planontwikkeling
LET OP: Het besluiten tot het aanvangen van rechtsgedingen, het maken van bezwaar of het aantekenen van administratief beroep namens de gemeente of het gemeentebestuur, valt niet onder dit mandaatbesluit. Deze bevoegdheid blijft aan het college.
teamleiders eigen afdeling
LET OP: Dit betreft niet de vertegenwoordiging van bestuursorganen in administratiefrechtelijke procedures. Hiervoor is een permanente machtiging afgegeven
Wet openbaarheid van bestuur Aa6
beslissen op een verzoek om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur
na afstemming met afdeling BMO, team BJZ
Algemene wet bestuursrecht bevoegdheden met betrekking tot het totstandkomen van besluiten en beschikkingen Aa7
−
verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
teamleiders eigen afdeling
Beleidsmedewerkers en vakspecianovember 2008
2
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
− − −
door- of terugzenden van geschriften kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan bevoegdheden m.b.t. externe advisering het volgen van de openbare voorbereidingsprocedure mededeling van besluiten het vaststellen van (aanvraag)formulieren verzoeken aan aanvrager om t.a.v. de aanvraag aanvullende gegevens te verstrekken besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens onvolledigheid horen van aanvrager/andere belanghebbenden informatie omtrent beslistermijnen het verlengen van de beslistermijn
−
het verstrekken van algemene feitelijke informatie
− − − − − − −
Aa8
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan listen eigen afdeling
College / burgemeester
afdelingshoofden
teamleiders eigen afdeling
medewerkers met klantcontacten
College / burgemeester
afdelingshoofden
Teamleiders afd. planontwik
teamleiders eigen afdeling/ proj. leiders I +II en vakspecialisten II team exploitatie afd. planontwik
College
afdelingshoofden
teamleiders
College
afdelingshoofden
Teamleiders voor hun eigen team
College
afdelingshoofden
Teamleiders voor hun eigen
2:1, 2e lid, art.2:3 , afdelingen 3.3 en 3.4 art. 3:43,art. 3:44, art. 4:4, art. 4:5, art. 4:7, art. 4:8 en art. 4:14
Instructie, opmerking of beperking
verweer en inlichtingen in beroepsprocedures Aa9
− − − − − − −
Aa10
−
het geven van schriftelijke inlichtingen aan de rechtbank het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken verzending van op beroepschrift betrekking hebbende stukken aan rechtbank en indiening verweerschrift het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de rechtbank tijdens het vooronderzoek bekendmaking uitspraak rechtbank die in de plaats treedt van een vernietigd besluit toezending van op de zaak betrekking hebbende stukken bij verzoek om voorlopige voorziening Beslissen op door rechterlijke instantie gedaan verzoek om mediation behandelen van klachten
Algemene wet bestuursrecht: art. 8:28 art. 8:39, 3e lid art. 8:42, 1e lid art. 8:45
indienen schriftelijke stukken na instemming afdeling BMO, team BJZ
art. 8:80 art. 8:83, 1e lid 8:81
hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht en interne klachtregeling
Personele aangelegenheden Aa11
Openstellen vacature
Aa12
Benoeming medewerker binnen de formatie en budget
Art. 160, 1e lid
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Mandaat wordt verleend aan de direct leidinggevende van de open te stellen vacature, voorzover binnen budget en formatie Mandaat wordt verleend november 2008
3
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
Gemeentewet
team
Aa13
Afnemen van de ambtseed of ambtsbelofte
Art. 15:1:2 CAR/UWO
College
Aa14
Ontslag op eigen verzoek, uitgezonderd directielid
Art. 8:1 CAR/UWO
College
afdelingshoofden
Aa15
Ontslag wegens ouderdomspensioen, uitgezonderd directielid Ontslag wegens reorganisatie, uitgezonderd directielid Ontslag wegens arbeidsongeschiktheid, uitgezonderd directielid Ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid, uitgezonderd directielid Ontslag wegens overige gronden, uitgezonderd directielid Overig ontslag wegens overige gronden, uitgezonderd directielid Ontslag op eigen verzoek wegens aanvaarding functie publiekrechtelijk college, uitgezonderd directielid Ontslag wegens FPU, uitgezonderd directielid
Art. 8:2 CAR/UWO
College
afdelingshoofden
Art. 8:4 CAR/UWO Art. 8:5 CAR/UWO
College College
afdelingshoofden afdelingshoofden
Art. 8:6 CAR/UWO
College
afdelingshoofden
Art. 8:7 CAR/UWO Art. 8:8 CAR/UWO
College College
afdelingshoofden afdelingshoofden
Art. 8:10 CAR/UWO Art. 8:11 CAR/UWO Art. 8:12 CAR/UWO Hoofdstuk 17 CAR/UWO, regeling studiefaciliteiten Art.160, 1e lid, onder 1 Gemeentewet Art.160, 1e lid, onder 1 Gemeentewet Sociaal Statuut
College
afdelingshoofden
College
afdelingshoofden
College
afdelingshoofden
College
afdelingshoofden
College
afdelingshoofden
College
afdelingshoofden
College College
afdelingshoofden
Aa16 Aa17 Aa18 Aa19 Aa20 Aa21 Aa22
Aa24
Ontslag uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding, uitgezonderd directielid Opleiding en ontwikkeling, uitgezonderd directielid
Aa25
Getuigschrift, uitgezonderd directielid
Aa26
Inschakelen Outplacementbureau, uitgezonderd directielid
Aa27 Aa28
Uitvoering Sociaal Statuut, uitgezonderd directielid Bevorderen naar functionele schaal, uitgezonderd directielid Extra periodieke verhoging, uitgezonderd directielid
Aa23
Aa29 Aa30
Verlof c.a. Het beslissen op aanvragen om gewoon verlof Het beslissen op aanvragen om buitengewoon verlof (vakbonds- of studieverlof) Kortdurend zorgverlof
verder ondermandaat toegestaan aan
Art. 9 Bezoldigings- College regeling College 6:1 CAR 6:4, 6:5 ,17:1:1 CAR) 6 :4 :3 CAR
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Instructie, opmerking of beperking aan de direct leidinggevende van de op te stellen vacature Dit mandaat wordt alleen verleend aan de secretaris, niet aan dierecteuren
Teamleiders eigen team Teamleiders eigen team
Teamleiders eigen afdeling Teamleiders eigen afdeling Teamleiders eigen afdeling Teamleiders eigen afdeling
Teamleiders eigen afdeling
Teamleiders eigen team
afdelingshoofden afdelingshoofden behoudens vakbondverlof hiervoor alleen mandaat aan afdelingshoofd
Teamleiders eigen team, behoudens vakbondsverlof: hiervoor alleen mandaat aan teamleider P&O
november 2008
4
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid -
zwangerschaps en bevallingsverlof
Aa31
Betaald ouderschapsverlof − betaald ouderschapsverlof verlenen
Aa32
Werken buiten vastgestelde werktijd - Verlenen toestemming overwerk c.q. werken buiten de vastgestelde werktijden tijdelijk personeel/stagiaires − bevoegdheid tot inhuren van tijdelijk personeel − Het aannemen van stagiaires wijzigen omvang arbeidsduur − de arbeidsduur wijzigen Seniorenregeling − toekennen van seniorenverlof en andere seniorenmaatregelen
Aa33
Aa34 Aa35
Aa37
Bevoorschotting bezoldiging − een voorschot op de bezoldiging toekennen Toekennen waarnemerstoeslag
Aa38
Toekennen overwerkvergoeding
Aa39
Toekennen toelage onregelmatige dienst
Aa40
Ambtsjubileum/gratificatie
Aa41
Persoonlijke toelage of arbeidsmarkttoelage toekennen
Aa42
Verlofuren uitwisselen tegen geld
Aa43
Geld uitwisselen tegen vakantie-uren
Aa36
juridische grondslag 6 :7 CAR 2:1 CAR Regeling bijzonder verlof en regeling arbeidsduur en vakantieverlof 6:5:1 t/m 6:5 :7 CAR 3:2,3:3 CAR
2:7 CAR/UWO
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
BMO
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
College
afdelingshoofden
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
College
afdelingshoofden
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
College
afdelingshoofden
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
Teamleiders eigen afdeling −
5:1, 5:2 en 5:3 CAR/UWO 3:1:1 CAR 3:1:2 CAR/UWO bezoldigingsregeling 3:2:1 CAR/UWO bezoldigingsregeling 3:3:1 CAR/UWO bezoldigingsregeling 3:5 en 3:5:1 CAR regeling jubileumgratificaties 3:7:8 CAR/UWO bezoldigingsregeling 4a:1 CAR/UWO regeling arbeidsduur en vakantieverlof 4a:2 CAR/UWO regeling arbeidsduur en vakantieverlof
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
november 2008
5
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
Aa44
Inhouding op de bezoldiging, eindejaarsuitkering of urenvergoeding
Aa45 Aa46
Maatregelen of voorzieningen in belang herstel ambtenaar Vergoeding kosten geneeskundige verzorging bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst Staken van doorbetaling van de bezoldiging Sanctie bij nalatigheid algemene verplichtingen ambtenaar Bezoldiging uitbetalen aan anderen en nabetaling aan ambtenaar
Aa47 Aa48 Aa49 Aa50 Aa51
Bevoorschotting vakantietoelage − een voorschot op de vakantietoelage toekennen Vergoeding van verhuis-, reis- en pensionkosten − een vergoeding van verhuiskosten, reiskosten van en naar de woonplaats en pensionkosten in het woongebied toekennen − afgifte verklaring verhuisplicht
juridische grondslag
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
afdelingshoofden afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
7:13:2 CAR/UWO 7:14 CAR/UWO 7:15:1 CAR/UWO
College College College
afdelingshoofden afdelingshoofden afdelingshoofden
College
afdelingshoofden
College
afdelingshoofden
11:12 CAR/UWO CAR UWO artt. 1:4:1 en 15:1:15
College
afdelingshoofden
Teamleiders
College
afdelingshoofden
Teamleider P&O
College
afdelingshoofden
Teamleiders eigen afdeling
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Teamleiders eigen afdeling
6:3, 6:3:1 CAR 18:1:1 t/m 18:1:13 CAR
Functionerings- en beoordelingsgesprekken Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers
Aa53
15:3 CAR
Aa56
Bedrijfskinderopvang − bedrijfskinderopvang verlenen Opname levenslooptegoed − onbetaald verlof onder meer t.b.v. gemeentelijke levensloopregeling Regeling verlof en arbeidsduur - beslissingen op aanvragen en verzoeken op grond van de Regeling verlof en arbeidsduur 2007 Plicht aanvaarden andere betrekking
Aa57
Plichtsverzuim
Aa55
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
4a:3 CAR/UWO regeling arbeidsduur en vakantieverlof 7:2:7 CAR/UWO College 7:7 lid 1 CAR/UWO College
Aa52
Aa54
oorspronkelijk bevoegd orgaan College
− Functioneringsgesprekken vinden plaats door de direct leidinggevende van de betroffen medewerkers − Beoordelingsgesprekken: Idem
6:9 CAR Art. 8, 9 en 18 Regeling
College
Art. 15:1:10 CAR
College
16:1:1 t/m 16:1:5 CAR
College
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Dit mandaat wordt alleen verleend aan de secretaris, niet aan directeuren Behoudens het strafontslag ex art. 8:13 CAR Dit mandaat wordt alleen verleend aan de secretaris, niet aan directeuren november 2008
6
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
art. 160 Gemeentewet Art. 24, 25 en 27 WOR
College
afdelingshoofden
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Overig Aa58 Aa59
Verstrekken gegevens aan CBS - gegevens aan het CBS verstrekken Wet op de ondernemingsraden Bespreken van de algemene gang van zaken met de ondernemingsraad, vragen advies en instemming ondernemingsraad
College
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Teamleiders Dit mandaat wordt alleen verleend aan de secretaris, niet aan directeuren
november 2008
7
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
Burgemeester
Afdelingshoofd
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Afdeling Publiekszaken PZ/01
Uitstel van begraving of crematie − uitstel van begraving of crematie verlenen
art. 17 Wet op de Lijkbezorging
Teamleiders FrontOffice Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken
balie/receptiemedewerker vakspecialist BurgerZaken Teamleiders FrontOffice - balie/receptie medewerker Teamleider BackOffice belastingen en - vakspecialist BurgerZaken BurgerZaken Teamleiders FrontOffice - balie/receptiemedewerker Teamleider BackOffice vakspecialist belastingen en BurgerZaken BurgerZaken Teamleiders Frontoffice - consulent Burgerzaken Frontoffice burgerzaken - Teamleiders FrontOffice Bijstandsmedewerker Teamleider BackOffice BurgerZaken belastingen en BurgerZaken
PZ/02
Laissez-passer − een laissez-passer voor een lijk afgeven
art. 11 Besluit op de Lijkbezorging
Burgemeester
Afdelingshoofd
PZ/03
Verlof tot ontleding − verlof tot ontleding van een lijk geven
art. 67 Wet op de Lijkbezorging
Burgemeester
Afdelingshoofd
PZ/04
Lijkbezorging van overheidswege - opdracht geven tot begraven
art. 20 t/m 22 Wet op de lijkbezorging
Burgemeester
afdelingshoofd
PZ/05
Opgave over sterfgevallen − maandelijks opgave doen aan de Inspecteur der registratie en successie over sterfgevallen
Koninklijk Besluit 18-10-1933, nr. 32
Burgemeester
Afdelingshoofd
PZ/06
Uitvoering GBA − De bevoegdheden genoemd in de Wet gemeentelijke basisadministratie behoudens de in de artikelen 14, 96 en 100 van deze wet genoemde regelgevende bevoegdheden.
Wet GBA
College
Afdelingshoofd
PZ/07
Wijziging geslachtsnaam − advies geven over een verzoek tot wijziging van de geslachtsnaam
circulaire Staatssecr. van Justitie, 24-091987, nr. 509/187
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice Teamleiders Belastingen en BurgerZaken
PZ/08
Huursubsidie − persoonsgegevens te verifiëren die zijn vermeld op een aanvraag om huursubsidie
Huursubsidiewet
College
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice
PZ/09 verkeer
Gehandicaptenparkeerkaarten − beslissen op een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart Stemmen in stembureau naar keuze − beslissen op een verzoek te kunnen stemmen in een stembureau naar keuze
Art. 49 BABW / art. 87 RVV
College
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice Balie/receptiemed Verstrekken of afwijzen locatiecoördinator Frontoffice ewerker, consulent alleen overeenkomstig Frontoffice het advies van het CIZ
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken Teamleiders FrontOffice
Stemmen bij volmacht − beslissen op een verzoek te kunnen stemmen bij volmacht
L11 lid 1 Kieswet
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken' Teamleiders FrontOffice
PZ/10 kiesrecht
PZ/11 kiesrecht
-
K8 Kieswet
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Teamleiders FrontOffice Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken
- Bijstandsmedewerker BurgerZaken - Medewerker FrontOffice Balie/receptiemedewerker Vakspecialist BurgerZaken Balie/receptiemed ewerker
Specialist BurgerZaken Balie/receptiemed ewerker Specialist BurgerZaken Balie/receptiemed
november 2008
8
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
M4 Kieswet
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken Teamleiders FrontOffice
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken
Reglement burgerlijke stand, art.5 Reglement burgerlijke stand, art. 5 Rijkswet op het Nederlanderschap
College
Afdelingshoofd
Teamleider Frondtoffice burgerzaken
College
Afdelingshoofd
Teamleider Frontoffice burgerzaken
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice Teamleider BackOffice, belasting + BurgerZaken
verder ondermandaat toegestaan aan ewerker Specialist BurgerZaken Balie/receptiemed ewerker Specialist BurgerZaken
PZ/12 kiesrecht
Stemmen per brief − beslissen op een verzoek te kunnen stemmen per brief
PZ/13 kiesrecht
PZ/14
Ondersteuning kandidatenlijst door kiezer − aanwezig zijn bij het tekenen van een verklaring van ondersteuning door de kiezer − controleren identiteit − aantekenen op kiezersverklaring dat de kiezer als inwoner is geregistreerd Aanwijzen bijzondere ambtenaren burgerlijke stand
PZ/15
Aanwijzen bijzondere trouwlocaties
PZ/16 Nederlander
Bewijs van Nederlanderschap − een bewijs van Nederlanderschap afgeven
PZ/17 Nederlander
Verklaring tot verkrijgen of afstaan Nederlanderschap − een verklaring tot het verkrijgen of afstaan van het Nederlanderschap in ontvangst nemen − Beoordeling van een verzoek tot het verkrijgen Nederlanderschap Naturalisatie - advies geven over een verzoek tot naturalisatie
21 Rijkswet op het Nederlanderschap art.13 JD, art. 2n Besluit inl.JD
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken Teamleiders FrontOffice
circulaire Staatssecr. van Justitie, 24-091987, nr. 509/187
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken Teamleiders FrontOffice
Paspoort; Nederlandse identiteitskaart − een paspoort of een nederlandse identiteitskaart afgeven, aanvullen of wijzigen − verkrijgen van inlichtingen bij centrale justitiële documentatie proces-verbaal documenten − proces-verbaal opmaken over verschreven documenten, aanwezige voorraad, vermissing of diefstal en dergelijke Rijbewijs − rijbewijzen afgeven en omwisseling buitenlands rijbewijs - vragen van informatie bij centrale Justitiële documentatie
Art. 40 en 43 Paspoortwet art 15 JD,art 4 besluit inl.strafregister
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice
4,7,8,9 Regeling van 30-09-1991, nr. R104596, Stc. 199 Min. V&W
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice
consulent Burgerzaken
9 lid 3 Wegenverkeerswet art 13 WJD,art.7lid 3d
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice
Balie/receptiemed ewerker
Vreemdelingenwet
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice
Balie/receptiemed
PZ/18 Nederlander
PZ/19 pas
PZ/20 pas
PZ/21 pas
PZ/22
−
besluiten vaststelling rechtmatig verblijf ex artikel 8
H4 lid 3 Kieswet
Instructie, opmerking of beperking
standaarddocument: model H4 Kieswet
Balie/receptiemed ewerker Bijstandsmedewer ker Specialist BurgerZaken Consulent Burgerzaken Specialist BurgerZaken Consulent BurgerZaken Balie/receptiemed ewerker
College
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
november 2008
9
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
pas
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan ewerker
Afdelingshoofd
Balie/receptiemed ewerker Balie/receptiemed ewerker/Bijstandsm edewerker Balie/receptiemed ewerker Vakspecialist BurgerZaken Balie/receptiemed ewerker
besluiten op aanvragen ex artikel 3.10 Voorschrift vreemdelingen 2000 − afgifte verblijfsdocumenten volgens bijlage 7 Voorschrift vreemdelingen 2000 attestatie de vita − een attestatie de vita afgeven − uittreksel gewaarmerkt afschrift
2000
art 2 Koninklijk Besluit van 12-011966 en andere wettelijke. Regel.
Burgemeester
PZ/24
verklaring omtrent het gedrag − Opvragen inlichtingen t.b.v. afgeven verklaringen en afgifte verklaring omtrent het gedrag
Wet op de justitiële documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice Teamleider BackOffice Belastingen+ BurgerZaken
PZ/25 verklaring
verklaring omtrent inkomen en vermogen − een verklaring omtrent inkomen en vermogen afgeven verklaring onder ede − een verklaring onder ede afleggen
25 Wet rechtsbijstand
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice
36 onder e Wet GBA
Burgemeester
Afdelingshoofd
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken Teamleiders FrontOffice Teamleiders BackOffice Belastingen + Burgerzaken
College
Afdelingshoofd
Teamleiders FrontOffice Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken
Huursubsidiewet
College
Afdelingshoofd
Teamleiders F.Ol Teamleider BackOffice belastingen en BurgerZaken
Medewerker Financiële Administratie
Wwb, Inv. wet Wwb, WIN, Reg. KOV IOAW en IOAZ
College/ burgemeester (verzoekschriften)
Afdelingshoofd
Teamleiders BackOffice Sociale Zaken
adm. medewerker Casemanager Toetser/beslisser medewerker bezwaar en beroep
−
PZ/23 verklaring
PZ/26 Verklaring
legaliseren handtekening PZ/27 handtekening − een handtekening legaliseren
PZ/28 huur
PZ/29 huur
PZ/30
Huursubsidie − een besluit nemen in het kader van de vangnetregeling huursubsidie − het verstrekken van voorschotten op individuele huursubsidie Huursubsidie − het aanvragen voorschotten in het kader van de vangnetregeling huursubsidie − het indienen van declaraties in het kader van de vangnetregeling huursubsidie Wwb, Inv. wet Wwb, WIN, regeling kinderopvang alleenstaande ouders, IOAW en IOAZ − het verstrekken van informatie aan diverse instanties − aanvragen van adviezen incl doorzenden van een aanvraag om uitkering(Wwb) − aanvragen toestemming vrijwilligerswerk, dienstverband (Wwb, IOAW/IOAZ) − uitnodigingen − besluit op aanvraag − besluiten tot wijzigingen, herzieningen, afstemming, beëindiging, verhaal en terug- en invordering, inclusief indienen verzoekschriften tot verhaal van bijstand
Teamleiders FrontOffice Teamleiders FrontOffice Teamleider BackOffice Belastingen + BurgerZaken
hoofdstuk 4a Huursubsidiewet
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Instructie, opmerking of beperking
consulent vakspecialist BurgerZaken Balie/receptiemed ewerker Vakspecialist BurgerZaken toetser/beslisser consulent Zorg
november 2008
10
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
PZ/31 herstel PZ/32
Hersteltermijn − opleggen van een hersteltermijn Regeling administratieve uitvoeringskosten − een besluit te nemen ingevolge de Regeling administratieve uitvoeringskosten
PZ/33
bijstandverlening zelfstandigen − een besluit te nemen ingevolge het Besluit bijstandverlening zelfstandigen bijzonder onderzoek − opdracht geven tot het instellen van een bijzonder onderzoek boete-oplegging − het nemen van een besluit inzake de boeteoplegging - vooraankondiging boete-oplegging reïntegratie arbeidsgehandicapten − een besluit nemen ingevolge de Wet reïntegratie arbeidsgehandicapten Sociale verzekeringsfraude - aangifte doen bij Officier van Justitie naar aanleiding van misbruik of oneigenlijk gebruik van sociale voorzieningen/verzekeringen Schuldsanering natuurlijke personen verklaring afgeven dat een minnelijke schikking niet tot stand heeft kunnen komen verklaring afgeven inzake schuldsanering indienen verzoekschriften op grond van de wet Schuldhulpverleningsplan - besluiten in het kader van een schuldhulpverleningsplan Bijzondere Bijstand een besluit nemen in het kader van de bijzondere bijstand Incentive - vaststellen recht op hoogte van premies incentive regeling Jaaropgaaf en kwartaalrekening en -declaraties - een jaaropgaaf Wwb en kwartaalrekening opstellen - kwartaaldeclaratie indienen declaraties Regeling kinderopvang alleenstaande ouders Wet Boeten en Maatregelen aankondiging boeten
PZ/34
PZ/35 Boete PZ/36 werk PZ/37
PZ/38 Schuld
PZ/39 Schuld PZ/40 Bijz.bijs PZ/41 Incentive PZ/42 Adm
PZ/43 Boete PZ/44 nieuwkomer
Inburgering nieuwkomers − nemen van besluiten en uitvoeren van de overige onderdelen van de Wet inburgering en bijbehorende uitvoeringsbesluiten, m.u.v. de inkoop van educatie
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan College
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
verder ondermandaat toegestaan aan casemanager
Regeling Administratieve Uitvoeringvoorschriften Besluit bijstandverlening zelfstandigen
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
toetser/beslisser
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
toetser/beslisser
div. regelingen
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
toetser/beslisser
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
toetser/beslisser
Wet Rea
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
toetser/beslisser casemanager
WWB, IOAW, IOAZ, WVG
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
Neen
art 284 en 285 Faillissementswet
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
toetser/beslisser medewerker schuldverlening
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
Consulent
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa FrontOffice
Toetser/beslisser Consulent Zorg
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
Ioaw/Ioaz
Wet werk en bijstand
WWB, regeling kinderopvang alleenstaande ouders
Wet inburgering en uitvoeringsbesluit nieuwkomers
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Instructie, opmerking of beperking
Rechtstreeks van toepassing zijn de bepalingen in de Awb)
Medewerker Financiële Administratie
− bij art. 4 lid 1 kunnen fasen van het onderzoek worden uitbesteed aan gespecialiseerde november 2008
11
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid het indienen van declaraties in het kader van COA, de Wet inburgering (nieuwkomers) bij cfi van Ministerie van onderwijs, Cultuur en Wetenschappen Declaraties nieuw – en oudkomers − afhandelen declaraties voor nieuw- en oudkomers
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
instanties − alleen mandaat bij budgettaire neutraliteit
−
PZ/45
PZ/46 nieuwkomer PZ/47 vlucht PZ/48 wvg
PZ/.49. wmo
Pz/50 WKPD
Pz/51 belasting
Aanwijzing toezichthoudend ambtenaar − Aanwijzen van een ambtenaar belast met toezicht op de Wet inburgering nieuwkomers Huur-/bruikleenovereenkomsten houders VVTV − huur- en bruikleenovereenkomst aangaan t.b.v. vvtv’ers Voorzieningen gehandicapten − een besluit te nemen ingevolge de Wet voorzieningen gehandicapten en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelingen − adviezen aanvragen − vaststellen van vorderingen o.g.v. de uitkeringsregelingen WVG − Het terugvorderen van onverschuldigde betaling o.g.v. art.6:203 BW en het indienen van een verzoekschrift daartoe bij de rechtbank − Het aanvragen van een vergoeding in het kader van het Besluit Rijksvergoedingsregeling Wet Woonvoorzieningen Gehandicapten bij Min.VWS Individuele verstrekkingen voorzieningen gehandicapten − een besluit te nemen ingevolge de Wet maatschappelijke ondersteuning en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelingen − adviezen aanvragen − vaststellen van vorderingen o.g.v. de uitkeringsregelingen Wmo − Het terugvorderen van onverschuldigde betaling o.g.v. art.6:203 BW en het indienen van een verzoekschrift daartoe bij de rechtbank Toepassing wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken − Het inschrijven of wijzigen van beperkingen in het beperkingenregister − Het op verzoek verstrekken van een gewaarmerkt afschrift of een schreiftelijke verklaring, zoals bedoeld in art 9 van de WKPD Bezwaarschrift − beslissen op bezwaar naar aanleiding van een
Instructie, opmerking of beperking
art 4 Regeling inburgering nieuwkomers; 52 t/m 55d Bek. besluit welzijnsbeleid; 10 Welzijnswet
college
Afdelingshoofd
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
10 Zorgwet VVTV
College
Afdelingshoofd
Teamleider BackOffice SoZa
Art. 2 Wvg; Verordening. Voorzieningen Gehandicapten; Besluit fin. tegemoetkomingvo orzieningen gehandicapten
College
Afdelingshoofd
Teamleiders FO en SoZa
Toetser/beslisser Consulent Zorg
Wet maatschappelijke ondersteuning
College
Afdelingshoofd
Teamleider FO en SoZa, locatiecoördinator FO2
Toetser/beslisser Consulent Zorg, CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg)
Art. 7 en 9 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken
College
Afdelingshoofd
Teamleider Frontoffice II, Locatiecoordinator loket bouwen, wonen en leefomgeving
College
Afdelingshoofd
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Teamleider
- Teamleider BackOffice
Ambtenaar is aangewezen november 2008
12
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
art 255 Gemeentewet; 17 Invorderingswet
College
Afdelingshoofd
kwijtschelding
Pz/52 belasting
Afschrijving of oninbaarverklaring van alle gemeentelijke belastingen en andersoortige vorderingen
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
verder Instructie, opmerking of ondermandaat beperking toegestaan aan Belastingen en - bij beroep college BurgerZaken bevoegd - Coördinator Woz - na overleg BJZ Teamleider BackOffice Belastingen en BurgerZaken Coördinator Woz
november 2008
13
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
Art. 160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken en teamleider vastgoed
Art. 160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken en teamleider vastgoed
Art. 160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken en teamleider vastgoed
Art. 160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken en teamleider vastgoed
Art. 160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken en teamleider vastgoed
Art. 160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken en teamleider vastgoed
Art. 160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken en teamleider vastgoed
College Art. 42 WRO jo. art. 9.1.17 Invoeringswet Wet ruimtelijke ordening (Wro), Exploitatieverordening Westland
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken en teamleider vastgoed
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Afdeling Planontwikkeling PO/01
PO/02
PO/03
PO/04
PO/05
PO/06
PO/07
PO/08
Verwerving onroerende zaken/beperkte rechten Besluiten betreffende aankoop of verkrijging anderszins van onroerende zaken en beperkte rechten en alle overige daarmee verband houdende zaken. Uitgifte onroerende zaken Besluiten betreffende de verkoop of vervreemding / uitgifte anderszins van onroerende zaken, waaronder begrepen de bloot eigendom, en alle overige daarmee verband houdende zaken. Ruiling onroerende zaken Besluiten betreffende het ruilen van onroerende zaken en alle overige daarmee verband houdende zaken. Vestiging beperkte rechten, kwalitatieve rechten, kwalitatieve verplichtingen, mandeligheden en appartementsrechten Besluiten betreffende het vestigen van beperkte rechten, kwalitatieve rechten, kwalitatieve verplichtingen, mandeligheden en appartementsrechten op c.q. ten laste van gemeente-eigendom en alle overige daarmee verband houdende zaken. Aanvaarding beperkte rechten, kwalitatieve rechten, kwalitatieve verplichtingen en mandeligheden Besluiten betreffende het aanvaarden van beperkte rechten, kwalitatieve rechten, kwalitatieve verplichtingen en mandeligheden op c.q. ten laste van eigendommen van derden en alle overige daarmee verband houdende zaken. Verhuur/ingebruikgeving gemeente-eigendom Besluiten betreffende het verhuren, verpachten of op enige andere wijze in gebruik geven van gemeentelijke eigendommen en alle overige daarmee verband houdende zaken, doch uitsluitend voorzover behorende tot de competentie van de afdeling planontwikkeling. Huren/ingebruikneming van onroerende zaken van derden Besluiten betreffende het huren, pachten of op enige andere wijze in gebruik nemen van onroerende zaken van derden en alle overige daarmee verband houdende zaken, doch uitsluitend voorzover behorende tot de competentie van de afdeling planontwikkeling. Aangaan van exploitatie-overeenkomsten ter uitvoering van de Exploitatieverordening Besluiten betreffende het aangaan van exploitatieovereenkomsten ter uitvoering van de Exploitatieverordening op grond van artikel 42 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening en alle overige daarmee verband houdende zaken.
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
november 2008
14
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
PO/09
PO/10
PO/11
PO/12
PO/13
PO/14
Planschadevergoedingsovereenkomsten Besluiten betreffende de afsluiting van planschadevergoedingsovereenkomsten als bedoeld in artikel 49 en 49a van de Wet op de Ruimtelijke Ordening en alle overige daarmee verband houdende zaken, doch uitsluitend in combinatie met de tot de competentie van de afdeling planontwikkeling behorende taak betreffende het aangaan van exploitatie-overeenkomsten op grond van de Exploitatieverordening instellen van bezwaar en/of beroep tegen beschikkingen van het Kadaster Besluiten tot het instellen van bezwaar en/of beroep en het ter uitvoering daarvan indienen van bezwaarschriften tegen beschikkingen van de directeur van het Kadaster inzake de bijhouding van de kadastrale registratie en het indienen van beroepschriften tegen beschikkingen van de hoofdbewaarder van het kadaster en de openbare registers betreffende door hem genomen beslissingen op ingediende bezwaarschriften tegen beschikkingen van de directeur van het Kadaster inzake de bijhouding van de kadastrale registratie. Anterieure en posterieure overeenkomsten over grondexploitatie Besluiten betreffende het aangaan van anterieure en posterieure overeenkomsten over grondexploitatie ex artikel 6.24 c.a. van de Wet ruimtelijke ordening en alle overige daarmee verband houdende zaken met ingang van de datum van inwerkingtreding van de nieuwe Wet ruimtelijke ordening. Aangaan van overeenkomsten ter voorziening in parkeergelegenheid, als bedoeld in artikel 2.5.30 van de Bouwverordening gemeente Westland 2005 Besluiten betreffende het aangaan van overeenkomsten ter voorziening in parkeergelegenheid, als bedoeld in artikel 2.5.30 van de Bouwverordening gemeente Westland 2005 en alle overige daarmee verband houdende zaken. Planschadeverhaal (artikel 6.4a Wet ruimtelijke ordening) Besluiten betreffende het aangaan van planschadeverhaalsovereenkomsten inzake planschadekosten, als bedoeld in artikel 6.4a van de Wet ruimtelijke ordening, en alle overige daarmee verband houdende zaken met ingang van de datum van inwerkingtreding van de nieuwe Wet ruimtelijke ordening en voor zover behorende tot de competentie van de afdeling planontwikkeling. Ondertekening van kennisgevingen ter uitvoering van
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
2005 Art. 49 WRO jo. College artt. 9.1.18 en 9.1.19 Invoeringswet Wet ruimtelijke ordening (Wro)
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken
Gemeentewet, art. 160/ Kadasterwet 7m, 7n, 7o
College
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken en teamleider vastgoed
Art. 160 Gemeentewet en art. 6.24 c.a. Wro
College
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken
Artikel 2.5.30 Bouwverordening gemeente Westland 2005
College
Afdelingshoofd
Teamleider Grondzaken
Art. 160 Gemeentewet / art. 6.4a Wro
College/
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken
Art. 7, lid 2, Wet
College
Afdelingshoofd
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Teamleider
Na raadsbesluit vestiging november 2008
15
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
PO/15
PO/16
PO/17
PO/18
PO/19
PO/20
een besluit van de gemeenteraad tot een voorkeursrecht op grond van artikel 2 Wet voorkeursrcht gemeenten Ondertekening van kennisgevingen aan belanghebbenden op grond van de Wet voorkeursrecht gemeenten Ondertekening van kennisgevingen ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders tot vestiging van een voorlopig voorkeursrecht op grond van artikel 6 Wet voorkeursrcht gemeenten Ondertekening van kennisgevingen aan belanghebbenden op grond van de Wet voorkeursrecht gemeenten Ontheffing op grond van de Wet voorkeursrecht gemeenten Besluiten betreffende het verlenen van ontheffing op grond van de Wet voorkeursrecht gemeenten in individuele gevallen. Ondertekening van kennisgevingen ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders tot een intrekking van de aanwijzing, dan wel voorlopige aanwijzing van een voorkeursrecht op grond van artikel 2 of 6 Wet voorkeursrecht gemeenten Ondertekening van kennisgevingen aan belanghebbenden op grond van de Wet voorkeursrecht gemeenten Ondertekening van kennisgevingen inzake het van rechtswege vervallen zijn van een besluit van de gemeenteraad tot aanwijzing ex artikel 2 Wet voorkeursrecht gemeenten Ondertekening van kennisgevingen aan belanghebbenden op grond van de Wet voorkeursrecht gemeenten Ondertekening van kennisgevingen inzake het van rechtswege vervallen zijn van een besluit van het college van burgemeester en wethouders tot voorlopige aanwijzing ex artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten Ondertekening van kennisgevingen aan belanghebbenden op grond van de Wet voorkeursrecht gemeenten Ondertekening van alle stukken die met vorengenoemde mandaten , behoudens de mandaten genummer PO/14 tot en met PO/19 Ondertekening van alle stukken die met vorengenoemde mandaten verband houden
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
voorkeursrecht gemeenten
Art. 7, lid 2, Wet voorkeursrecht gemeenten
College
Afdelingshoofd
Wet voorkeursrecht College gemeenten
Afdelingshoofd
Teamleider grondzaken
Art. 8 Wet voorkeursrecht gemeenten
College
Afdelingshoofd
Teamleider Grondzaken
Art. 9, lid 6 Wet voorkeursrecht gemeenten
College
Afdelingshoofd
Teamleider Grondzaken
Art. 9, lid 6 Wet voorkeursrecht gemeenten
College
Afdelingshoofd
Teamleider Grondzaken
Gemeentewet art.160
College
Afdelingshoofd
Teamleider Grondzaken
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
verder ondermandaat toegestaan aan Grondzaken
Instructie, opmerking of beperking voorkeursrecht
Teamleider Grondzaken
november 2008
16
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Wet kinderopvang en Algemene wet bestuursrecht
College
Afdelingshoofd
vakspecialist/belei dsmedewerker
− Na wijziging van het Register kinderopvang, bevestiging hiervan aan de houder van het kindercentrum en bekendmaking in plaatselijk huis-aanhuisblad. − .
Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Wet educatie en beroepsonderwijs Wet op het Primair onderwijs
College
afdelingshoofd
Basisonderwijs - alle bevoegheden en verantwoordelijkheden die o.g.v. de Wet op het primair onderwijs zijn toegekend aan het college Leerlingenvervoer Verordening - Besluiten inzake de bekostiging van noodzakelijk leerlingenvergeachte vervoerskosten en de organisatie van het vervoer voer Regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig Wet op het voortschoolverlaten gezet onderwijs, Binnen de structuur van de RMC-regio Haaglanden func- Wet op het (specitioneert een Ambtelijk Overleg. In dit besluitvormend aal) voortgezet onorgaan worden de begroting vastgesteld en de regionale derwijs en de Wet effectrapportage voor het ministerie opgesteld. op de expertisecentra Onderwijshuisvesting Verordening - alle bevoegdheden die op grond van de huisvesting huisvestingsverordening onderwijs aan het college zijn toegekend - het houden van aanbestedingen, voeren van prijsonderhandelingen - het gunnen van werken die zijn aanbesteed Leerplicht Leerplichtwet de bevoegdheid tot het verlenen van vrijstelling en/of ontheffing van de vervangende leerplicht
College
afdelingshoofd
Teamleiders
College
afdelingshoofd
Teamleiders
College
afdelingshoofd
Teamleiders
College
afdelingshoofd
Mandaat geldt niet indien sprake is van nieuwbouw.
College
Leerplichtambtenaar
instructie leerplichtambtenaar
Inzage in boekhouding/administratie − de verplichting opleggen aan de subsidieontvanger
College
Afdelingshoofd
Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Kinderopvang − Bijhouden van het Register kinderopvang Westland − kennis te nemen van inspectierapporten kinderopvang ingeval in het rapport geen overtredingen worden vermeld; − een waarschuwing of aanwijzing aan de houder van het kindercentrum op te leggen ingeval in het rapport overtredingen worden vermeld; − ingeval een inspectierapport kinderopvang een overtreding vermeldt, een hersteltermijn aan de houder op te leggen Primair, Voortgezet en Speciaal onderwijs + Volwasseneneducatie − alle bevoegdheden die op grond van de Wet op het primair onderwijs, de Wet op het voortgezet onderwijs en de Wet op de expertisecentra zijn toegekend aan 't 'college
Mo/1
Mo/2
Mo/3
Mo/4
Mo/5
Mo/6
Mo/7
Mo/8 subsidie
4:37 Algemene wet bestuursrecht/
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Teamleiders
Beleidsmedewerke r onderwijs
Teamleiders
november 2008
17
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid inzage te geven in de boekhouding/administratie en andere noodzakelijke informatie te verstrekken Verstrekken subsidievoorschot het verstrekken subsidievoorschot voor subsidies
Mo/9
MO/10
MO11
MO12
MO 13
MO14
Mo/15 nieuwkomer
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
subsidiverordening Subsidieverordening
Afdelingshoofd
Subsidieaanvragen Het opleggen van een hersteltermijn ter aanvulling van de verstrekte gegevens
Art 13 subsidieverordening, Algemene wet bestuursrecht, Beleidsregels subsidievoorwaard en Westland Subsidieaanvragen Art. 3, eerste en Beslissingen overeenkomstig art. 3, eerste en tweede lid tweede lid Beleidsregels van de Beleidsregels Voorwaarden subsidieaanvragen subsidievoorwaard Westland en westland Subsidieaanvragen strucurele subsidies Subsidieverordenin g en Titel 4.2 Het ten opzichte van voorgaande jaren (nagenoeg) Algemen wet ongewijzigd verlenen en vaststellen conform de eerdere bestuursrecht, verlening van structurele subsidies tot een bedrag van € Beleidsregels 100.000,subsidievoorwaard en Westland Subsidieaanvragen incidentele subsidies Subsidieverordenin g en Titel 4.2 Het verlenen en (nagenoeg) conform de subsidieverlening vaststellen van incidentele subsidies tot Algemen wet bestuursrecht, een bedrag van € 10.000,Beleidsregels subsidievoorwaard en Westland Subsidieaanvragen incidentele subsidies Subsidieverordenin g en Titel 4.2 Het afwijzen van aanvragen voor incidentele subsidies Algemen wet tot maximaal € 100.000,bestuursrecht, Beleidsregels subsidievoorwaard en Westland Inburgering nieuwkomers Wet inburgering en uitv. besluit nieuw− inkoop educatiepakketten komers
Afdelingshoofd
College
afdelingshoofd
College
afdelingshoofd
College
afdelingshoofd
College
afdelingshoofd
College
Afdelingshoofd
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Teamleiders
Teamleiders
november 2008
18
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
College
Afdelingshoofd
Teamleiders
College
Afdelingshoofd
Teamleider
College
Afdelingshoofd
Teamleider
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Afdeling Inrichting Openbare Ruimte IOR/1 verkeer lOR/2 aanbesteding IOR/3 inkoop
subsidies infrastructuur − aanvragen van subsidies ten behoeve van de realisering van de gemeentelijke infrastructuur Het houden van aanbestedingen - het houden van aanbestedingen, voeren van prijsonderhandelingen op het vakgebied van de afdeling Inkoop − inkoop
160 Gemeentewet
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
-
november 2008
19
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
2.1.5.3,lid 1 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider
5.1.10 lid 1 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider
College 4.5.2, lid 1 APV Westland 2004 4.5.7 APV Westland 2004 4.5.6 APV Westland 2004, allen in combinatie met art. 6.5 lid 11 APV Westland 2007 A.V.K.L. , artikel 6a College
Afdelingshoofd
Teamleider
Afdelingshoofd
Teamleider
College
Afdelingshoofd
Teamleider
College
Afdelingshoofd
Teamleider
College
Afdelingshoofd
Teamleider
College
Afdelingshoofd
Teamleider
2.1.5.2, lid 1 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider
2.1.5.3 lid 1 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Afdeling Beheer Openbare Ruimte BOR/1 groen
BOR/2 groen
BOR/3 kap
BOR/4
BOR/5
BOR/6
BOR/7 Riool BOR/8 Uitweg, dammen en duikers BOR/9 weg-
BOR/10
tuinuitgangen via plantsoenen − ontheffing verlenen voor het maken, hebben of wijzigen van een tuinuitgang naar de weg die door een openbare groenvoorziening loopt Aantasting groenvoorzieningen door voertuigen − ontheffing verlenen voor het plaatsen van een voertuig of (brom)fiets of het rijden in een openbare groenvoorziening Hoofdstuk 4 afd. 5 Bewaren houtopstanden - het verlenen van een kapvergunning - het beslissen op een verzoek om schadevergoeding indien een belanghebbende schade lijdt die redelijkerwijs niet te zijnen laste behoort te komen door toepassing van art. 4.5.2 APV - een verplichting opleggen om bomen te herplanten of tot het treffen van voorzieningen aan bomen
Leggen van kabels en leidingen Het beslissen op aanvragen om vergunning voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentegrond aan nutsbedrijven Aan-en afsluiten gebouwen op het net Zorgen voor aan-en afsluiting gemeentelijke gebouwen op electriciteits-gas,water,riool- en telefoonnet Algemene Begraafplaats Het beslissen op aanvragen om vergunning voor het plaatsen van gedenktekens en grafbedekkingen op de algemene begraafplaatsen Rioolaansluiting het beslissen op aanvragen vergunning tot aansluiting op gemeenteriool Leggen van dammen en duikers het beslissen op aanvragen om toestemming tot het leggen van dammen,duikers e.d. in sloten eigendom, c.q. beheer bij de gemeente Aanleggen, beschadigen of veranderen van een weg - ontheffing verlenen voor het aanleggen van een weg, het opbreken van een wegverharding het graven of spitten in een weg, het veranderen van de aard of breedte van een wegverharding, of anderszins brengen van verandering in de wijze van aanleg van een weg Maken of veranderen van een uitweg
Beheersverordening begraafplaatsen en uitvoeringsvoorschriften Wet Milieubeheer en het GRPWestland
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
november 2008
20
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
Uitweg
BOR/11 tenten, strandhuisjes BOR/12 verkeer
BOR/13 grondsnipper beleid BOR/14 oud papier BOR/15 aanbesteding BOR/16 inkoop
- vergunning verlenen voor het maken van een uitweg naar de weg, het gebruik maken van de weg voor het hebben van een uitweg of het brengen verandering in een bestaande weg Tenten, strandhuisjes en dergelijke voorwerpen - vergunning verlenen voor het plaatsen, te laten liggen of te laten staan van tenten, strandhuisjes of dergelijke voorwerpen Verkeersbesluiten − het nemen van verkeersbesluiten, inclusief invalidenparkeerplaatsen - het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen Uitvoeren beleid verkoop snippergroen Het uitvoeren/afwijzen van verzoeken tot aankoop van snippergroen Verordening subsidie oud papier Het nemen van besluiten op grond van de verordening Het houden van aanbestedingen - het houden van aanbestedingen, voeren van prijsonderhandelingen op het vakgebied van de afdeling Inkoop − inkoop
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
5.9.7 jo 2.1.5.1 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider
art. 15 en 149 lid 1 onder d WvW 1994/ art. 34 BABW
College
Afdelingshoofd
Teamleider
Nota grondsnipperbeleid
College
Afdelingshoofd
teamleider
Verordening College subsidie oud papier College
Afdelingshoofd
Teamleider
Afdelingshoofd
Teamleider
160 Gemeentewet
Afdelingshoofd
Teamleider
College
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
-
november 2008
21
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Afdeling Ruimte, Bouwen en Milieu RBM/1
Verordening naamgeving en nummering (adressen) Westland 2004 − het toekennen van een nummer aan een object
RBM/2
Principeverzoek inzake bouwplan strijdig met bestemmingsplan het afhandelen van een verzoek tot beoordeling van een schetsplan met betrekking tot de vraag of op een, op basis van het schetsplan, uitgewerkte bouwplan: - het bestemmingsplan zou kunnen worden gewijzigd als bedoeld in art. 3.6, lid 1, onder a, van de Wet ruimtelijke ordening; of - ontheffing van het bestemmingsplan zou kunnen worden verleend als bedoeld in art. 3.6, lid 1, onder c, art. 3.22 of art. 3.23, en met gebruikmaking daarvan een bouwvergunning zou kunnen worden verleend Woningwet - het beslissen omtrent een aanvraag om een bouwvergunning; bouwplan niet in strijd met weigeringsgronden als bedoeld in artikel 44 - het beslissen omtrent een aanvraag om een bouwvergunning; wijziging bestemmingsplan als bedoeld in art. 3.6, lid 1, onder a, van de Wet ruimtelijke ordening - het beslissen omtrent een aanvraag om een bouwvergunning; binnenplanse ontheffing als bedoeld in art. 3.6, lid 1, onder c, van de Wet ruimtelijke ordening - het beslissen omtrent een aanvraag om een bouwvergunning in samenloop met een door het bevoegde bestuursorgaan genomen beslissing op een aanvraag om een projectbesluit als bedoeld in art. 3.10 van de Wet ruimtelijke ordening - het beslissen omtrent een aanvraag om een bouwvergunning; tijdelijke ontheffing als bedoeld in art. 3.22 van de Wet ruimtelijke ordening - het beslissen omtrent een aanvraag om een bouwvergunning; ontheffing als bedoeld in art. 3.23 van de Wet ruimtelijke ordening - de bevoegdheid af te wijken van een advies van de welstandscommissie
RBM3
RBM/4
RBM/5
RBM/6
RBM/7
RBM/8
RBM/9 RBM/10
RBM/11
- het beslissen tot het, in afwijking van artikel 46, lid l, verdagen van de beslissing omtrent een aanvraag om bouwvergunning - het beslissen tot het, in afwijking van artikel 46, lid 1, aanhouden van de beslissing omtrent een aanvraag
art. 3 -
College College
Afdelingshoofd Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen Teamleider Bouwen
art. 40, 46 en 56
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 40, 46 en 56
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 40, 44, 46 en 56
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 40, 44, 46 en 56
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 40, 44, 46 en 56
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 40, 44, 46 en 56
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 44, lid 1, onderdeel d art. 46, lid 2
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 50, 50a, 51, 52, 52a, 53, 54, 55 en 56b
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
november 2008
22
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid om bouwvergunning het beslissen tot het geheel of gedeeltelijk intrekken van een bouwvergunning het beslissen omtrent een aanvraag om een woonvergunning
RBM/12
-
RBM/13
-
RBM/14
Principeverzoek inzake wijziging of ontheffing bestemmingsplan - het afhandelen van een verzoek tot beoordeling van een plan waarbij geen samenloop is van een aanvraag om een bouwvergunning of een aanvraag om een aanlegvergunning, met betrekking tot de vraag of op basis van dat plan: - het bestemmingsplan zou kunnen worden gewijzigd als bedoeld in art. 3.6, lid 1, onder a, van de Wet ruimtelijke ordening; of - ontheffing van het bestemmingsplan zou kunnen worden verleend als bedoeld in art. 3.6, lid 1, onder c, art. 3.22 of art. 3.23 Wet ruimtelijke ordening - het beslissen omtrent een aanvraag tot wijziging van het bestemmingsplan waarbij geen samenloop is van een aanvraag om een bouwvergunning of een aanvraag om een aanlegvergunning - het beslissen omtrent een aanvraag tot het verkrijgen van een binnenplanse ontheffing waarbij geen samenloop is van een aanvraag om een bouwvergunning of een aanvraag om een aanlegvergunning - het beslissen omtrent een aanvraag tot het nemen van een projectbesluit waarbij geen samenloop is van een aanvraag om een bouwvergunning of een aanvraag om een aanlegvergunning - het beslissen omtrent een aanvraag tot het verkrijgen van een tijdelijke ontheffing waarbij geen samenloop is van een aanvraag om een bouwvergunning of een aanvraag om een aanlegvergunning - het beslissen omtrent een aanvraag tot het verkrijgen van een ontheffing waarbij geen samenloop is van een aanvraag om een bouwvergunning of een aanvraag om een aanlegvergunning - het beslissen omtrent een aanvraag om een aanlegvergunning - het beslissen omtrent het intrekken van een aanlegvergunning - het beslissen omtrent een aanvraag om een
RBM/15
RBM/16
RBM/17
RBM/18
RBM/19
RBM/20 RBM/21 RBM/22
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
art. 59
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 60
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
-
College
Afdelingshoofd
Teamleider RJZ
art. 3.6, lid 1, onder a
College
Afdelingshoofd
Teamleider RJZ
art. 3.6, lid 1, onder c
College
Afdelingshoofd
Teamleider RJZ
art. 3.10
College
Afdelingshoofd
Teamleider RJZ
art. 3.22
College
Afdelingshoofd
Teamleider RJZ
art. 3.23
College
Afdelingshoofd
Teamleider RJZ
art. 3.3, onder a
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 3.19
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 3.3, onder b
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
november 2008
23
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
art. 3.21
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 6.1
College
Afdelingshoofd
Teamleider RJZ
Art. 6.4, lid 2
College
Afdelingshoofd
Teamleider RJZ
art. 1.11
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 2.1.5, lid 3 en 4
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 2.4.2
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
RBM/28
sloopvergunning - het beslissen omtrent het intrekken van een sloopvergunning - het beslissen omtrent een aanvraag voor een tegemoetkoming in schade - het beslissen omtrent het niet-ontvankelijk verklaren van een aanvraag voor een tegemoetkoming in schade Bouwbesluit 2003 - het beslissen omtrent ontheffing van bij of krachtens dit besluit al dan niet vastgesteld voorschrift Bouwverordening Westland 2005 - het beslissen omtrent ontheffing van de plicht tot het indienen van een onderzoeksrapport - het stellen van saneringsvoorwaarden
RBM/29
-
het beslissen omtrent ontheffing van een in deze paragraaf vastgesteld voorschrift
hoofdstuk 2, paragraaf 5
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
RBM30
-
het beslissen omtrent ontheffing eis tot aansluiting aan het aardgasnet
art. 2.7.3 lid 2
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
RBM/31
-
het beslissen omtrent ontheffing eis tot aansluiting aan de openbare riolering
art. 2.7.4, lid 4
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
RBM/32
-
het beslissen op een aanvraag om sloop vergunning
art. 8.1.1
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
RBM/33
-
het beslissen omtrent het verdagen of aanhouden van de beslissing over een aanvraag om sloopvergunning
art. 8.1.4
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
RBM/34
-
het beslissen omtrent het intrekken van de sloopvergunning
art. 8.1.7
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
RBM/35 RBM/36
-
art. 8.2.1 art. 9.7, lid 4
College College
Afdelingshoofd Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen Teamleider Bouwen
art. 10..3
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 14
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 19, lid 1
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
RBM/23 RBM/24 RBM/25 RBM/26
RBM/27
RBM/37
RBM/38
RBM/39
het afhandelen van een sloopmelding het beoordelen of een bouwplan voor een lichtvergunningplichtig bouwwerk niet in strijd is met redelijke eisen van welstand - het beslissen omtrent een aanvraag om overschrijving van een bouwvergunning, een woonvergunning als bedoeld in artikel 60 van de Woningwet dan wel een sloopvergunning als bedoeld in artikel 8.1.1, op naam van een ander. Monumentenwet 1988 - het beslissen omtrent een aanvraag om een monumentenvergunning - het beslissen omtrent het verbinden van voorschriften aan de monumentenvergunning
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Vakspecialist II en III van team Bouwen
november 2008
24
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
RBM/40 RBM/41 RBM/42
RBM/43 RBM/44 RBM/45
RBM/46
RBM/47 RBM/48 RBM/49
- het beslissen tot het intrekken van een monumentenvergunning - het beslissen omtrent een verzoek om vergoeding van schade
art. 21
oorspronkelijk bevoegd orgaan College
art. 22, lid 2
Monumentenverordening Westland 2004 - het beslissen omtrent een aanvraag om een monumentenvergunning - het beslissen omtrent het intrekken van een monumentenvergunning - het beslissen omtrent een aanvraag om vergoeding van schade Subsidieverordening gemeentelijke monumenten Westland 2007 - het beslissen omtrent subsidieverlening, het intrekken of wijzigen van de subsidieverlening, subsidievaststelling, het intrekken of wijzigen van de subsidievaststelling en het terugvorderen van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen en voorschotten Regionale Huisvestingsverordening stadsgewest Haaglanden 2005 - het beslissen omtrent een aanvraag om een huisvestingsvergunning voor een woonruimte, aangewezen in artikel 5 in gebruik te nemen voor bewoning - het beslissen omtrent het intrekken van een huisvestingsvergunning - het beslissen omtrent een aanvraag om een voorrangsverklaring - het beslissen omtrent het wijzigen of intrekken van een voorrangsverklaring
RBM/50
-
RBM/51
- het beslissen omtrent een aanvraag om overschrijving van een splitsingsvergunning op naam van een ander - het beslissen omtrent een aanvraag om een onttrekkingsvergunning - het beslissen omtrent een aanvraag om overschrijving van een ontrekkingsvergunning op naam van een ander Verordening VROM Startersregeling - het beslissen omtrent het toekennen van een VROM Starterslening - het beslissen omtrent het geheel of gedeeltelijk intrekken van een VROM Starterslening Leegstandwet - het beslissen omtrent een aanvraag om vergunning tot huur en verhuur van woonruimte Wet milieubeheer - het beslissen omtrent een aanvraag om vergunning tot
RBM/52 RBM/53 RBM/54
RBM/55 RBM/56
RBM/57
het beslissen omtrent een aanvraag om een splitsingsvergunning
juridische grondslag
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 10, lid 2, 17 en 19
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art 14
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 23
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 3
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
art. 10
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art.11
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art. 33
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art. 35
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art. 40
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art. 44
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art. 47
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art. 52
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art. 4, lid 1
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art. 8
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art. 15
College
Afdelingshoofd
Teamleider RO
art. 8.2
College
Afdelingshoofd
Teamleider Milieu
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
november 2008
25
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
RBM/58
RBM/59
het oprichten, het veranderen, het in werking hebben van een inrichting - het beslissen of een vergunning moet worden aangevraagd voor de gehele inrichting in verband met het veranderen van de inrichting of het veranderen van de werking daarvan of voor een onderdeel van de inrichting in verband met het veranderen van dat onderdeel of het veranderen van de werking daarvan - het beslissen omtrent het buiten behandeling laten van aanvragen om vergunning
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
art. 8.4, lid 1
College
Afdelingshoofd
Teamleider Milieu
art. 8.4, lid 2
College
Afdelingshoofd
Teamleider Milieu
RBM/60
- het adviseren van het bevoegde gezag
art. 8.7
College
Afdelingshoofd
Teamleider Milieu
RBM/61
- het afgeven van een verklaring dat de verandering geen aanleiding geeft tot toepassing van de artikelen 8.22, 8.23 of 8.25 - het beslissen omtrent het wijzigen, aanvullen of intrekken van een vergunning of van voorschriften verbonden aan de vergunning - het beslissen omtrent het stellen van nadere eisen op basis van de algemene maatregel van bestuur Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer - het beslissen omtrent het overleggen van een akoestisch onderzoek - het beslissen omtrent het stellen van maatwerkvoorschriften Wet geluidhinder - het beslissen omtrent het vaststellen van een hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting en alle overige daarmee verband houdende zaken APV Westland 2007 - het beslissen omtrent een aanvraag om een reclamevergunning
art. 8.19, lid 2
College
Afdelingshoofd
Teamleider Milieu
art. 8.22, 8.23, 8.24, 8.25, 8.26 en 8.34 art. 8.42, lid 1
College
Afdelingshoofd
Teamleider Milieu
College
Afdelingshoofd
Teamleider Milieu
art. 1.11, lid 5
College
Afdelingshoofd
Teamleider Milieu
art. 2.1, lid 3
College
Afdelingshoofd
Teamleider Milieu
art. 110a
College
Afdelingshoofd
Teamleider Milieu
art. 4.4.2
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouwen
RBM/62
RBM/63 RBM/64
RBM/65 RBM/66
RBM/67
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
november 2008
26
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Veiligheid, Handhaving en Brandweerzorg VHB/01 brandweer
Brandweerpersoneel Benoemen, schorsen of ontslaan vrijwilligers van de gemeentelijke brandweer
Art. 1 Brandweerwet Hoofdstuk 19 Car/UWO
College
Afdelingshoofd
Teamleider Brandweer
VHB/02 brandweer VHB/03 vuur
Operationele inzetbaarheid Wijzigingen aanbrengen in de operationele inzetbaarheid Stoken van vuur in de open lucht Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod om in de open lucht vuur aan te leggen, te stoken of te hebben Gebruiksvergunning bouwwerken Uitvoeren van hoofdstuk 6 van de Bouwverordening
Brandweerwet
College
Afdelingshoofd
Teamleider Brandweer
Art. 5.5.1 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Hfdst. 6 Bouwverordening
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouw- & Woningtoezicht
geen mandaat bij weigering gebruiksvergunning
VHB/05 brandveilig
Brandbeveiligingsverordening Uitvoeren van de Brandbeveiligingsverordening
Brandbeveiligingsverordening
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Toezicht en naleving verordening bij de brandweer
VHB/06 Rampen
Deelplannen en draaiboek rampenplan Aanbrengen van wijzigingen van ondergeschikte aard in ter uitwerking van het gemeentelijke rampenplan door het college vastgestelde deelplannen en draaiboeken Wet vervoer gevaarlijke stoffen Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod gevaarlijke stoffen te vervoeren over andere dan aangewezen wegen
Art. 160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider Beleid
Art. 22 Wet vervoer College gevaarlijke stoffen
Afdelingshoofd
Teamleider Milieuhandhaving
Marktverordening Uitvoeren Marktverordening
Marktverordening
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Betreden van afgezette wegen Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod zich te begeven of te bevinden op terreinen, wegen of weggedeelten die door of vanwege het bevoegd gezag zijn afgezet Betogingen, samenkomsten, vergaderingen Voor kennisgeving aannemen van het voornemen een betoging, samenkomst of vergadering op een openbare plaats te houden Gebruik van de weg Verlenen, weigeren of intrekken van vergunning voor het
Art. 2.1.1.1, leden 3 en 4, APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Artt. 2.1.2.2 t/m 2.1.2.4 APV
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 2.1.5.1 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
VHB/04 brandveilig
VHB/07 Vervoer gevaarlijke stoffen VHB/08 Markt VHB09/ weg
VHB/10 betoging
VHB/11 weg
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Mandatering na vaststelling verordening brandveiligheid & Hulpverlening Ondermandaat aan teamleider geldt niet voor schorsing en disciplinaire maatregelen
november 2008
27
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
VHB/12 evenement
VHB/13 horeca
VHB/14 gokken
VHB/15 weg
VHB/16 bijen
VHB/17 verkoop
VHB/18 evenement
VHB/19 evenement VHB/20 evenement
VHB/21 zicht
gebruik van (een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig zijn bestemming Evenementen Verlenen, weigeren of intrekken van vergunning voor het organiseren van een evenement. Het beoordelen, accepteren en weigeren van een melding voor een klein evenement. Vaststellen sluitingsuur horecabedrijf − Vaststellen van andere sluitingsuren voor afzonderlijke horecabedrijven of gedeelten daarvan − Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing sluitingsuur max. 4 keer per jaar tot 04.00 uur Speelautomaten Verlenen, weigeren of intrekken van vergunning voor het aanwezig hebben van één of meer speelautomaten Betreden van plantsoenen e.d. Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing voor het zich onbevoegd bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelplaatsen, plantsoenen, groenstroken of grasperken, buiten de daarin gelegen wegen of paden Bijen Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod bijen te houden binnen een afstand van 30 meter van woningen of gebouwen waar overdag mensen verblijven of van de weg Waarmerken verkoopregister Waarmerken van een doorlopend register waarin aantekening wordt gehouden van de verkoop of overdracht van gebruikte of ongeregelde goederen Aanwijzing t.b.v. collectieve festiviteiten - Aanwijzen van dagen of dagdelen waarop de voorschriften 2.17, 2.19, 2.20 en 4.110 van het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer niet gelden voor collectieve festiviteiten Kennisgeving incidentele festiviteiten Voor kennisgeving aannemen van het voornemen een incidentele festiviteit te houden Verboden incidentele festiviteiten Uitvaardigen van een verbod een incidentele festiviteit te organiseren, toe te laten, feitelijk te leiden of daaraan deel te nemen Aanschrijving bij gevaar of hinder vergunningvrije handelsreclame en ideële reclame Aanschrijven van een rechthebbende voorzieningen te treffen aan vergunningvrije handelsreclame en ideële
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
Art. 2.2.2, 2.2.2a en 2.2.2b APV
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 2.3.1.4 APV
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 2.3.3.1 APV, art. 30 b Wet op de kansspelen
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 2.4.5 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 2.4.24 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 2.5.2 APV
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 4.1.2 APV
Burgemeester
Afdelingshoofd
Art. 4.1.3 APV
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 4.1.4 APV
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 4.7.3 APV Art. 4.4.2 lid 4 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
november 2008
28
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
VHB/22 parkeren
VHB/23 parkeren
VHB/24 parkeren
VHB/25 parkeren
VHB/26 inzameling
VHBl/27 standplaats
VHB/28 snuffelmarkt
VHB/29 strand
VHB/30 Strand
reclame, ter voorkoming, beperking of opheffing van verkeersonveiligheid of hinder voor de omgeving Parkeren van voertuigen van autobedrijf e.d. Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod voor het op de weg parkeren een bepaald aantal voertuigen in een bepaalde cirkel t.b.v. een autobedrijf e.d. Parkeren caravans e.d. Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod een caravan e.d. op de weg te plaatsen of te hebben langer dan drie achtereenvolgende dagen of op een niet-toegestane plaats Parkeren van reclamevoertuigen Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod op de weg een van handelsreclame voorzien voertuig te parkeren met het kennelijke doel daarmee handelsreclame te maken Parkeren grote voertuigen Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod een voertuig van een nader aangeduide lengte, hoogte of breedte te parkeren op niet-toegestane plaatsen en/of tijden Inzameling of collecte − Verlenen, weigeren of intrekken van vergunning voor het houden of het aanbieden van een intekenlijst voor een openbare inzameling van geld of goederen − Verlenen, weigeren of intrekken van vrijstelling van de vergunningplicht aan aangewezen instellingen Innemen van standplaats Verlenen, intrekken of intrekken van vergunning voor het innemen van een standplaats op of aan de weg, openbaar water, of een andere voor het publiek toegankelijke plaats in de open lucht Snuffelmarkten e.d. Verlenen, weigeren of intrekken van vergunning voor het organiseren of toelaten van een markt of het toelaten, bevorderen of gelegenheid geven tot het innemen van een standplaats in of op een openbaar gebouw of plaats Voorwerpen Verlenen, weigeren of intrekken van vergunning voor het laten liggen of laten staan van tenten, strandhuisjes of dergelijke voorwerpen, afsluiting te maken, lijnen te spannen of het verkeer in enig opzicht te belemmeren Verhuur Verlenen, weigeren of intrekken van vergunning voor het verhuren van stoelen of windschermen of het voor verhuur aanwezig hebben van rij- of trekdieren of op enige wijze gebruik maken van dieren ter vermaak van
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Art. 5.1.2 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Teamleider
Art. 5.1.5 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 5.1.6 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 5.1.7 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 5.2.1 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 5.2.3 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 5.2.4 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 5.7.1 APV Art. 5.9.7 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 5.7.2 APV Arti 5.9.8 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Instructie, opmerking of beperking
de instelling staat in het landelijk collecteplan van het Centraal Archief voor het Inzamelingswezen
november 2008
29
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
VHB/31 Strand VHB/32 Strand VHB/33 Strand
VHB/34 Horeca
VHB/35 horeca
VHB/36 winkel
VHB/37 zondag
VHB/38 luchtvaart
VHB/39
VHB/40 toezicht
publiek Voertuigen op het strand Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod met motorvoertuigen/bromfietsen op het strand te rijden Rij- of trekdieren Verlenen, weigeren of intrekken van vergunning gedurende de aangegeven periode en tijd om zich met een rij- of trekdier op te houden Vaartuigen Verlenen, weigeren of intrekken van vergunning gedurende de aangegeven periode voor het hebben van een vaartuig anders dan een zeilplank, catamaran, kiteboard, (golf)surfplank, kano, jetski, waterski of parasail Drank-en Horecawet - Verlenen, weigeren of intrekken van drank- en horecavergunning voor horecabedrijf of slijterijbedrijf - Vragen om inlichtingen in het kader van behandeling aanvragen drank- en horecavergunning Verstrekken alcohol bij bijzondere gelegenheden Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod tot verstrekken van alcoholhoudende drank t.b.v. het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard Overdracht van ontheffingen Verlenen, weigeren of intrekken van toestemming voor overdracht van een ontheffing, verleend op grond van de Winkeltijdenverordening. Activiteiten op zondag voor 13.00 uur Verlenen, weigeren of intrekken van ontheffing van het verbod openbare vermakelijkheden te doen op zondag voor 13.00 uur Opstijgen en landen helikopter, heteluchtballon etc. − afgeven of weigeren van een verklaring van geen bezwaar voor het opstijgen en/of landen van een helikopter, een vrije of kabelballon, of een landbouwvleugelvliegtuig Opvragen justitiele gegevens Opvragen van justitiële gegevens ten behoeve van vergunningverlening Toezichthouders Aanwijzen van personen die toezien op de naleving van de wettelijke voorschriften waarvan de gemeentelijke handhaving tot de taken van de afdeling VHB behoort
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
Art. 5.7.4 APV Art. 5.9.2 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 5.7.4 APV Art. 5.9.2 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 5.7.4 APV Art. 5.9.2 APV
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 3 Drank- en Horecawet Art. 13 Wet JD Art. 7 Besluit Inlichtingen JD
College/Burge meester
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 35 Drank- en Horecawet
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 3, lid 1, Winkeltijdenvrd
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Art. 4, lid 3, Zondagswet
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
Artt. 5, lid 6, 9, onder 2, 10, onder 2, 13, lid 2, Besluit inrichting en gebruik niet-aangewezen luchtvaartterreinnen
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
College
Afdelingshoofd
Teamleider Rechtshandhaving
College/ burgemeester
Afdelingshoofd
Afdeling 5.2 Algemen wet bestuursrecht
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Achteraf melden aan verantwoordelijk collegelid
november 2008
30
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
VHB/41 toezicht VHB/42 bouwstop VHB/43 Intrekken bouwverg
VHB/44 Intrekken bouwverg
VHB/45
VHB/46
juridische grondslag
Toezicht - vaststellen toezichtrapport - betrokkenen informeren over toezichtrapport en toezichtstrategie die zal worden gevolgd Bouwstop (weigeren of intrekken) Stilleggen bouwwerkzaamheden o.g.v. art. 100, lid 3, Woningwet Intrekken bouwvergunning - Geheel of gedeeltelijk intrekken bouwvergunning i.v.m. onjuiste of onvolledige opgave of niet tijdige overlegging van gegevens of bescheiden - Geheel of gedeeltelijk intrekken bouwvergunning i.v.m. niet voldoen aan voorwaarde bouwvergunning
Afdeling 5.2 Algemen wet bestuursrecht
Intrekken bouwvergunning - Intrekken bouwvergunning indien binnen bepaalde termijn geen begin is gemaakt met de bouwwerkzaamheden, indien geen zienswijzen kenbaar zijn gemaakt - Intrekken bouwvergunning indien werkzaamheden langer dan bepaalde termijn hebben stilgelegen, indien geen zienswijzen kenbaar zijn gemaakt Vaststellen formulier principeverzoek Vaststellen en wijzigen van het formulier voor het doen van principeverzoeken voor grote evenementen. Ambtshalve of op verzoek besluiten tot het toepassen van bestuursdwang of het opleggen van een last onder dwangsom.
oorspronkelijk bevoegd orgaan College/ burgemeester
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan Afdelingshoofd
Teamleider Milieuhandhaving en Bouw& Woningtoezicht
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Art. 100, lid 3, Woningwet
College
Afdelingshoofd
Teamleider en Bouw- & Woningtoezicht
Achteraf melden aan verantwoordelijk collegelid
Art. 59, lid 1, onder a en b, Woningwet
College
Afdelingshoofd
Teamleider en Bouw- & Woningtoezicht
Achteraf melden aan verantwoordelijk collegelid
Art. 59, lid 1, onder c en d, Woningwet
College
Afdelingshoofd
Teamleider Bouw- & Woningtoezicht
Art. 2.2.2b APV
Burgemeester
Afdelingshoofd
Art. 125 Gemeentewet jo. artt. 5:22 en 5:32 Algemen wet bestuursrecht, Woningwet (incl. Bouwbesluit en bouwverordening); Wet op de Ruimtelijke Ordening (strijdig gebruik en aanlegvergunning); Monumentenwet; Monumentenverordening;Regionale Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden; Leegstandswet; Brandbeveiligingsverordening; Wet milieubeheer (incl. op deze wet gebaseerde Amvb’s); Wet bo-
College en burgemeester ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft
Afdelingshoofd
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Teamleider Rechtshandhaving
november 2008
31
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
VHB/47
Het voorbereiden en bekendmaken van een voornemen tot handhaving en het horen van belanghebbenden in het kader van de mogelijkheid zienswijze naar voren te brengen.
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
demsanering; Wet verontreiniging oppervlaktewatere n; Wet geluidhinder Wet milieugevaarlijke stoffen Wet inzake de luchtverontreiniging APV Westland Drank- en Horecawet; Wet op de Kansspelen; Winkeltijdenverordening; Zondagswet; Marktverordening Artt. 4:7 en 4:8 College en Algemen wet burgemeester bestuursrecht ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Afdelingshoofd
Medewerkers handhaving voor zover het betreft het horen ex artt. 4:7 en 4:8 Algemen wet bestuursrecht
Teamleider Rechtshandhaving
Instructie, opmerking of beperking
november 2008
32
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
College/ burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider BJZ
Adviseurs BJZ
College/ burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleiders eigen afdeling
Adviseurs BJZ
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider BJZ
Direct overleg BJZ / burgemeester; College informeren in eerstvolgende vergadering
Burgemeester en college
afdelingshoofd
Teamleider BJZ
College
afdelingshoofd
Teamleider BJZ en gemeenteadvocaat
Geldt alleen voor besluiten die op basis van (onder)mandaat zijn genomen en nadat de commissie bezwaarschriften op het bezwaar overeenkomstig art. 7:3 Awb heeft geadviseerd Tot een maximum van € 10.000,- , verplichting tot afstemming met afd. financien en verzekeraar(s)
college
Afdelingshoofd
Teamleider BJZ en
Afdeling Bestuurs- en managementondersteuning BMO/1 alg
BMO/2 b&b
BMO/3 strafr
BMO/4
BMO/5
BMO/6
Algemene wet bestuursrecht − doorzending onjuist ingediend bezwaar- of beroepschrift en mededeling daarvan aan de indiener − het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- een beslissing moet zijn genomen
2:3, 6:15 lid 1 en 2 Algemene wet bestuursrecht 7:10 Algemen wet bestuursrecht 8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80, 8:83 lid 1 Algemen wet bestuursrecht
Voorbereiding beroepschriften en voorlopige voorzieningen − het geven van schriftelijke inlichtingen aan de rechtbank − het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken − verzending van op beroepschrift betrekking hebbende stukken aan rechtbank en indiening verweerschrift − het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de rechtbank tijdens het vooronderzoek − bekendmaking uitspraak rechtbank die in de plaats treedt van een vernietigd besluit − toezending van op de zaak betrekking hebbende stukken bij verzoek om voorlopige voorziening − het vertegenwoordigen bij de rechterlijke macht of bij de afd. bestuursrechtspraak van de Raad van State of bij de sector bestuursrecht bij de rechtbank, gedeputeerde staten of andere administratief rechterlijke colleges gerechtelijk bevel − het namens de burgemeester in ontvangst nemen van 588 Wetb. Sv een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon strafrechtelijk wordt gedagvaard Bezwaarschriften Algemene wet Besluiten op bezwaarschriften die overeenkomstig art. 7:3 bestuursrecht Awb worden aangemerkt als kennelijk niet-ontvankelijk en kennelijk ongegrond
Beoordelen van aansprakelijkheid uit onrechtmatige daad) of uit overeenkomst - namens de gemeente afwijzen van aansprakelijkheid - namens de gemeente aanvaarden van aansprakelijkheid tot een bedrag van € 10.000,verhalen van schade
6:162 en 6:74 BW
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
november 2008
33
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid (rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van een overeenkomst − (rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit onrechtmatige daad − voegen als benadeelde partij in een strafrechtelijke procedure 1%-regeling ziektekosten − de 1%-regeling ziektekosten uitvoeren Loondoorbetaling bij ziekte - Loondoorbetaling (annex korting op de bezoldiging bij ziekte) Werkgeversverklaringen − verklaringen betreffende de tewerkstelling van werknemers afgeven Vergoeding van schade − een vergoeding toekennen wegens schade, buiten schuld of nalatigheid tijdens de vervulling van de functie geleden aan kleding of uitrusting niet zijnde een motorrijtuig in de zin van de WAM − overige schade, waarin het CAR niet voorziet. Vertegenwoordiging in rechte Het voeren van verweer in civiele en arbitrale procedures waarin de gemeente wordt gedagvaard. Het aanvangen van civiele incassoprocedures voor geldvorderingen met een hoofdsom van maximaal € 50.000,−
BMO/7 BMO/8
BMO/9
BMO/10
BMO/11
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
gemeenteadvocaat
6:74 BW 6:162 e.v. BW;
titel IIIa Wetb. Sv College
afdelingshoofd
Teamleider P&O
College
afdelingshoofd
Teamleider P&O
College
Afdelingshoofd
Teamleider P&O
College
Afdelingshoofd
Teamleider P&O
maximaal € 5000 per geval, binnen maximaal schadebedrag verzekering.
art. 160, eerste lid onder f Gemeentewet
college
afdelingshoofd
Gemeente-advocaat
Na overleg met verantwoordelijk collegelid en betrokken afdeling(en) De uitvoering van incassoprocedures kan worden overgedragen aan afdeling Financien. LET OP: Het besluit om op te treden in rechtsgedingen, niet zijnde civiele incassoprocedures, waarbij de gemeente optreedt als eisende partij valt niet onder dit mandaat. Deze bevoegdheid blijft een collegebevoegdheid
160 Gemeentewet;
College
Afdelingshoofd
Teamleider financiële
7:12:2, 7:12:3 CAR 7:3 CAR/UWO
160 Gemeentewet
15:1:23 en 15:1:25 CAR
Afdeling Financiën Fi/1
algemene uitkering
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Medewerker P&C november 2008
34
Nr.
alg. uit.
Fi/2 verzekering
Fi/3 Betaling
Fi/4 treasury
Fi/5
Fi/6
Fi/7
−
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
opgaven verstrekken t.b.v. bevoorschotting van de algemene uitkering uit het Gemeentefonds
Financiële Verhoudingswet
Verzekeringen − beheren gemeentelijke verzekeringen (polissen en contracten) − derden aansprakelijk stellen voor schade aan gemeenteeigendommen − aansprakelijkheid van de gemeente geheel of gedeeltelijk aanvaarden of afwijzen − bij aanvaarding aansprakelijkheid overgaan tot vergoeding − voegen als benadeelde partij in een strafrechtelijke procedure Betalingen − Verrichten van betalingen
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan concerntaken
verder ondermandaat toegestaan aan (vakspecialist 2)
College
Afdelingshoofd
Teamleider financiële concerntaken
College
Afdelingshoofd
Teamleider financiële concerntaken en teamleider financiële administratie en informatievoorziening
Treasury a. vaste geldleningen b. kas- en daggeldleningen aangaan ter voorziening in de behoefte aan financieringsmiddelen alsmede het beleggen van overtallige geldmiddelen c. aangaan van rekening courant overeenkomsten d. afromen van de rekening courant (overtollige kasgelden) Hypotheken ambtenaren -uitvoering hypotheekregeling met uitzondering van de verstrekking van leningen
College (via delegatie van de raad)
Afdelingshoofd
Teamleider financiële concerntaken
College
Afdelingshoofd
Teamleider financiële concerntaken
Specialist Treasury (vakspecialist 2)
Garantie geldleningen - aanpassingen van reeds afgegeven garanties geldleningen in verband met rente-aanpassingen Ondertekening van overeenkomsten tot geldlening met standaard-borgtocht Het ondertekenen van overeenkomsten tot geldlening met standaard-borgtocht-overeenkomst (en met standaardoverkomst gemeente/waarborgfonds)
College
Afdelingshoofd
Teamleider financiële concerntaken
Specialist Treasury (vakspecialist 2)
160 Gemeentewet
Instructie, opmerking of beperking
Aanvaarden aansprakelijkheid boven een bedrag van € 10.000,- in overleg met BMO/BJZ
6:74 BW 6:162 e.v. BW;
titel IIIa Wetb. Sv
Gemeentewet art. 171
Burgemeester Afdelingshoofd (op basis van een voorafgaand collegebesluit)
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Coörinator jaarrekening (vakspecialist 2) en medewerker P&C (vakspecialist 2) en financieel beleidsmedewerker (beleidsmedewerker 1) Specialist Treasury Afbakening via het (vakspecialist 2) treasurystatuut (nog op te stellen)
Teamleider
november 2008
35
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Afdeling Interne Dienstverlening 160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider
160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider
College
Afdelingshoofd
Teamleider
College
Afdelingshoofd
Teamleider
College
Afdelingshoofd
Temleider / medewerker
160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider
ID/7 post
Diensten − inkoop van diensten onderhandelingen met leveranciers − het voeren van onderhandelingen en het verrichten van correspondentie met leveranciers tot het moment van de aanschaf van de producten/diensten en de daarbij behorende nazorg Het houden van aanbestedingen - het houden van aanbestedingen, voeren van prijsonderhandelingen op het vakgebied van de afdeling Het gunnen van bestede opdrachten - het gunnen van opdrachten die zijn aanbesteed op het vakgebied van de afdeling Het plaatsen van bestellingen - Het plaatsen van bestellingen op het vakgebied van de afdeling Telecommunicatie − het inhuren van diensten op het gebied van telecommunicatie incl. de aanschaf van de daarbij behorende nazorg Postbehandeling − het openen van post
74 lid 1 Gemeentewet
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider
Medewerker
ID/8 verh
verhuur zaalruimte in gemeentehuis − zaalruimte in het gemeentehuis verhuren
160 Gemeentewet
College
Afdelingshoofd
Teamleider
medewerker
ID-9
Aangifte bij vernieling gemeentelijke eigendom - het doen van aangifte van vernieling aan gemeentelijke eigendommen
171 Gemeentewet
Burgemeester
Afdelingshoofd
Teamleider Faciliteire zaken
ID/1 inkoop ID/2 beste
lD/3 aanbesteding ID/4 gunningen ID/5
ID/6 inhuur
Ondermandaat aan medewerkers binnen de gemaakte afspraken Ondermandaat aan medewerkers binnen de gemaakte afspraken Melding van aangifte aan agressiecoördinator
−
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
november 2008
36
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Externe mandaten Extern01
Diensten − inkoop van diensten
Gemeentewet, art. 160
College
Griffier
Plv. griffier
Exern02
onderhandelingen met leveranciers het voeren van onderhandelingen en het verrichten van correspondentie met leveranciers tot het moment van de aanschaf van de producten/diensten en de daarbij behorende nazorg Overeenkomsten het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten, met uitzondering van onroerende zaken en voorzover geen mandaat is verleend aan het afdelingshoofd Interne Dienstverlening
160 Gemeentewet
College
Griffier
Plv. griffier
artikel 160 Gemeentewet, eerste lid, onder e
College
Griffier
Plv. griffier
Extern04
Ontheffingverlening exceptionele transporten Het verlenen van een ontheffing voor exceptionele transporten
149a Wegenverkeerswet 1994
College
Rijksdienst voor het wegverkeer (RDW)
Extern05
Individuele verstrekkingen Voorzieningen Wmo gehandicapten − een besluit te nemen ingevolge de Wet maatschappelijke ondersteuning en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelingen
College
Afdelingshoofd
Extern03
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
Uitvoering overeenkomstig budgethoudersregeling en beleid inkoop en aanbesteding Uitvoering overeenkomstig budgethoudersregeling en beleid inkoop en aanbesteding - binnen taakgebied griffie - overeenkomstig budgethoudersregeling - overeenkomstig beleid inkoop en aanbesteding - als sprake is van een verplichte Europese aanbesteding via opgesteld proces verbaal college achteraf melden over resultaat. Hierbij gelden de volgende beperkingen: - Voor alle wegen smaller of glijk aan 4 meter: altijd advies; - Voor alle wegen gelegen op waterkeringen (dijken en kaden) altijd advies; - Voor alle wegen smaller dan 6 meter, voor breedtetransport boven de 3 meter begeleiding cat. 1; - Voor alle wegen een maximumaslast van 10.000 kg, voor pendelassen 16.000kg, met een maximum totaalgewicht van 60.000 kg altijd advies
CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg)
november 2008
37
Nr.
Aan de secretaris en directeur(en) gemandateerde bevoegdheid
juridische grondslag
oorspronkelijk bevoegd orgaan
ondermandaat aan door het afdelingshoofd verleend ondermandaat aan
college
Afdelingshoofd MO
Directeur GGD
Extern06
− adviezen aanvragen Jeugdgezondheidszorg Besluiten tot verlening van sibsidies op grond van het beleid Jeugdgezondheiodszorg
Extern07
Archeologie Besluiten inzake uitvoering archeologie
Wet op de Archeologische Monumentenzorg
college
Afdelingshoofd RBM
Gemeentelijk archeoloog gemeente Delft
Extern08
Uitvoering WSW
Wet sociale werkvoorziening
college
Afdelingshoofd PuZa
Directeur van de Stichting Patijnenburg
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
verder ondermandaat toegestaan aan
Instructie, opmerking of beperking
Dit mandaat betreft de subsidies in het kader van de jeugdgezondheidszorg, zoals geregeld bij besluit van het college d.d. 12-2-2007, per brief verzonden op 15-2-2007 In overeenstemming met het collegebesluitvan 202-2007 en het raadsbesluit van 24-4-2007
november 2008
38
datum
paraaf
handtekening
Voorzover het de door de secretaris en directeuren aan afdelingshoofden verleende ondermandaten betreft:
Secretaris, dhr M. Van Beek
1e Loco-secretaris, dhr N. Ridder 2e Loco-secretaris, mw. J. Kooijenga Voorzover het de door de afdelingshoofden aan teamleidersen anderen verleende ondermandaten betreft:
Concerncontroller dhr. J.L. van der Bijl Afdelingshoofd Publiekszaken, dhr A.H. Schalkwijk Afdelingshoofd Planontwikkeling, dhr C.E. van Rosmalen Afdelingshoofd Maatschappelijke Ontwikkeling, vacature Afdelingshoofd Inrichting Openbare Ruimte, Dhr W. Teeuwen (a.i.) Afdelingshoofd Beheer Openbare Ruimte, dhr P.A. de Jong Afdelingshoofd Ruimte, Bouwen en Milieu, dhr W.V. Kuipers Afdelingshoofd Veiligheid en Handhaving, dhr P.C.J. Neuteboom Afdelingshoofd Bestuur en Managementondersteuning, mw J. Kooijenga Afdelingshoofd Financiën, mw. A.P. Brandsen Afdelingshoofd Interne Dienstverlening, dhr H. van Liere
Mandatenlijst behorende bij de mandaatregeling college en burgemeester Westland 2008
november 2008
39