Manajemen Penerbitan Microbiology Indonesia Agustin Wydia Gunawan
[email protected]
Lokakarya II Pengelolaan Penerbitan Berkala Ilmiah Bogor, 11 Oktober 2011
Ketua Editor 1998 - 2006 Managing Editor 2007-2011 Business Manager 2007-2009
ORGANISASI 1. Lembaga Penerbit (Penaung) 2. Lembaga Penyunting 3. Lembaga Pendukung
1 LEMBAGA PENERBIT Universitas, Fakultas, Departemen • Jurnal Pertanian Indonesia (JIPI) • Media Peternakan s.d. 2011 Akreditasi B • Hayati 2004 kerja sama dengan PBI s.d. Sep 2006 Akreditasi A 3 x berturut-turut 2006-2009 Akreditasi B 2008 Hayati Journal of Biosciences 2009-2012 Akreditasi A
1 LEMBAGA PENERBIT (lanjutan) 1. LEMBAGA PENERBIT (lanjutan) Pusat Penelitian dan Pengembangan Peternakan • Jurnal Ilmu Ternak Veteriner Akreditasi LIPI dan Dikti
Pusat Penelitian Biologi • Berita Biologi Akreditasi LIPI
Organisasi Profesi Ilmiah • Jurnal Mikrobiologi Indonesia s.d. Nov 2010 Akreditasi A 3 x berturut-turut 2007 berubah nama ‘Microbiology Indonesia’ Akreditasi A Dikti sd Nov 2013 • Floribunda • Jurnal Fitopatologi • Jurnal Biologi Indonesia Akreditasi LIPI
1
2. LEMBAGA PENYUNTING
DEWAN EDITOR
Dewan Editor Editor Pelaksana
• Menentukan mitra bestari • Menyunting kejelasan penyajian makro dan mikro • Menentukan apakah hasil suntingan perlu dikonsultasikan kepada penulis naskah/ tidak • Menyunting gaya selingkung • Menangani buram sampai siap untuk bentuk contoh cetak
Mitra Bestari (penelaah, reviewer, referee)
DEWAN EDITOR (lanjutan)
EDITOR PELAKSANA Mengelola naskah dari penulis sampai siap terbit
• Tugasnya tidak ringan, tetapi tidak pula pekerjaan basah • Rifai (1995): 3 – 7 orang • MI: 26 orang • Menguasai bidang ilmu dan kebahasaan
Yang paling penting mempunyai MODAL WAKTU, KEMAUAN, DISIPLIN KERJA
EDITOR PELAKSANA (lanjutan) Memeriksa - Gaya selingkung dan format seluruh hlm - Data paspor: judul, nomor urut berkala, ISSN, eISSN, barcode ISSN, lembaga penerbit, nama penulis dan alamat lengkap dengan kode pos; penulis korespondensi dan alamat imel, nomor telepon dan faks; abstrak (bahasa Indonesia dan Inggris), kata kunci menurut abjad(bahasa Indonesia dan Inggris), ucapan terima kasih, daftar pustaka, no doi
Mengecek keberadaan naskah pada penulis, mitra bestari, dewan editor, editor bahasa Mengecek naskah mengikuti gaya selingkung dan format
Mengelola naskah supaya dapat terbit secepatnya
EDITOR PELAKSANA (lanjutan) Memeriksa - Informasi lain -
Ucapan Terima Kasih kepada Mitra Bestari Daftar isi jurnal satu volume Indeks Penulis & Subjek Pedoman Penulisan Iklan
2
MITRA BESTARI
3. LEMBAGA PENDUKUNG
• Membantu menjaga mutu naskah • Tidak menyunting naskah
Kesekretariatan
• Membantu penulis untuk memperbaiki naskah
Kumpulan tenaga pendukung untuk tugas yang bersifat umum
sarana ketatalaksanaan rutin bagi lembaga penerbit dan lembaga penyunting
• Saran perbaikan harus jelas pada kalimat atau paragraf yang mana • Memberikan sumber acuan kepada penulis untuk merevisi
Bersama dengan lembaga penerbit memikirkan
PENGELOLAAN
Siapa yang berperan?
Berkala Ilmiah yang baik dan bermutu
pengelolaan • dana, pemasaran, pelangganan, keagenan
• Penulis naskah • Pengelola naskah
Siapa yang berperan? Apa tugas pengelola?
NASKAH BERMUTU NASKAH DIKELOLA dan DITERBITKAN SECEPATNYA
Alur Pengelolaan Naskah
Alur Pengelolaan Naskah
Proses administrasi oleh kesekretariatan – Mencatat naskah yang diterima – memeriksa pendahuluan – editor pelaksana berperanan Manajemen Naskah Dewan editor – menetapkan 3 orang mitra bestari – dapat dari anggota dewan editor
Proses administrasi Manajemen Naskah Menuju sistem daring (online)
3
Alur Pengelolaan Naskah (lanjutan) Berdasarkan pada penilaian mitra bestari, naskah diklasifikasikan ke dalam kategori
Alur Pengelolaan Naskah (lanjutan) • Diperbaiki, dikembalikan kepada penulis • Diterima, disunting oleh dewan editor
1. ditolak 2. diperbaiki 3. diterima
Alur Pengelolaan Naskah (lanjutan) • Editor pelaksana bertanggung jawab sampai naskah terbit – Diproses untuk dibuat "contoh cetak“
Diagram Alir Penerbitan Naskah Penulis
NASKAH diterima
diperbaiki Dicatat kronologinya sampai terbit
Contoh cetak diterima terbit
• dikirimkan kepada penulis
– Diedit dan dikirimkan ke percetakan untuk dibuat "dami"
Dewan Editor
– Diperiksa kembali oleh editor pelaksana • disetujui oleh Ketua editor
Ketua
Percetakan ditolak
Mitra bestari
TERBIT
– Dicetak dan diterbitkan
PEDOMAN
1. Pedoman untuk Penulis
1. Penulisan 2. Format
• • • •
Harus dibuat dengan cermat dan digunakan dalam pengelolaan
Uraian cakupan bidang berkala ilmiah Jenis naskah: hasil penelitian, … Naskah akan ditelaah oleh Mitra Bestari Pengiriman naskah ke: Alamat Berkala Ilmiah dalam bentuk …
4
1. Pedoman untuk Penulis (lanjutan) • Struktur naskah mengikuti aturan berkala ilmiah,jelaskan dengan terperinci – Judul – Baris kredit penulis: nama lengkap dan alamat diikuti kode pos – Penulis korespondensi dilengkapi no tel, faks, dan imel – Abstrak – Kata kunci
1. Pedoman untuk Penulis (lanjutan) – Keterangan lain • Contoh cetak • Cetak lepas • Biaya penerbitan • Hak penulis • dan lainnya
2. Pedoman untuk Pengelola (lanjutan) Format Berkala Ilmiah – halaman jati diri • ISSN, eISSN • Nama berkala ilmiah • Volume dan edisi terbit • Nama para pengelola • Alamat surat menyurat, tel, faks, imel, internet • Keterangan penerbitan • Biaya berlanggan
1. Pedoman untuk Penulis (lanjutan) – Pendahuluan – Bahan dan Metode – Hasil – Pembahasan – Ucapan Terima Kasih – Daftar Pustaka – Gambar dan Judul Gambar – Tabel dan Judul Tabel
2. Pedoman untuk Pengelola Format Berkala Ilmiah – ukuran kertas dan jenis kertas – halaman sampul • logo nama • ISSN, eISSN, nomor DOI • Volume dan No edisi, serta tahun terbit • Lainnya yang dianggap perlu
2. Pedoman untuk Pengelola (lanjutan) Format Berkala Ilmiah – halaman naskah • Tentukan dengan terperinci
– Halaman yang harus ada pada edisi terakhir setiap volume • Ucapan terima kasih kepada Mitra Bestari • Daftar Indeks Penulis • Daftar Indeks Isi • Daftar Isi Satu Volume • Lainnya yang dianggap perlu
5
Administrasi Naskah • Catat tanggal terima
Administrasi Naskah (lanjutan)
• Cara ketibaan – pos, kurir, diantar penulis sendiri, email • Jumlah rangkap, kini melalui imel • Nama dan alamat penulis korespondensi • Nama lengkap semua penulis dan alamatnya • Judul naskah • Jumlah halaman, diberi nomor halaman • Jumlah tabel & gambar
• Periksa kembali kelengkapannya dan sudahkah sesuai Pedoman Penulisan • Kirim kabar kepada penulis korespondensi bahwa – naskah telah diterima (received) dengan baik – nomor identifikasi untuk korespondensi – naskah sedang dalam proses penelaahan atau naskah belum memenuhi format
• Catatan awal kelengkapan naskah
PENGELOLAAN YANG BAIK Naskah dari penulis • Jelek atau tidak sesuai bidang, ditolak • Tidak mengikuti Pedoman, ditolak –Dapat diperbaiki dan dikirimkan kembali • Cukup baik atau baik –Diproses untuk diterbitkan
STATUS NASKAH • Ditolak tanpa ditelaah • Dalam proses penelaahan – Diterima tanpa perbaikan – Diterima dengan perbaikan – Ditolak setelah ditelaah • Dalam proses penyuntingan – Gaya selingkung – Bahasa – Format • Dalam proses contoh cetak • Diterbitkan
GENESIS NASKAH
CONTOH
• Untuk mengetahui hak kepemilikan intelektual seseorang atau kelompok • Letak – Catatan kaki pada halaman judul – Catatan setelah kata kunci – Di akhir tulisan sesudah Daftar Pustaka – Lainnya
• Genesis naskah – di bawah alamat penulis – di atas Abstrak Diterima 27 April 1998/Disetujui 19 Agustus 1998 Diterbitkan Desember 1998 April 1999
Jangan
Maret 1998 Desember 1997
6
SIAP TERBIT
TERBIT
• Percetakan
Microbiology Indonesia
– ‘Dami’ – Periksa kembali, khususnya simbol, gambar, urutan halaman – Tiras minimum 300 buku – Pesan Cetak
Lepas
CETAK LEPAS • Bentuk sama seperti yang berada pada buku, tetapi hanya satu artikel saja; bukan fotokopi • Dapat diberi sampul • Untuk koleksi, hadiah, persebarluasan informasi • Diberikan cuma-cuma oleh penerbit – berkala ilmiah internasional 25-50 eksemplar –
Microbiology Indonesia 5 eksemplar
• Dapat dipesan saat mengembalikan contoh cetak, minimum 50 eksemplar
• Tiras 1300 buku • Untuk penulis – Cetak Lepas 5 eksemplar
• Penyebaran kepada Pelanggan
NASKAH • Dikelola mutunya oleh Mitra Bestari (MB) • Sampaikan hal apa saja yang harus ditelaah oleh MB • Rifai (2001): 16 butir, di antaranya Rifai MA. 2001. Pegangan Gaya Penulisan, Penyuntingan dan Penerbitan. Yogyakarta: Gadjah Mada Univ Pr.
16 butir yang perlu diperhatikan (Rifai 2005) 1 2 3 4 5 6
Apakah informasi dalam naskah baru atau orisinal? Pernahkah bahan serupa diterbitkan sebelumnya dalam bentuk lain? Apakah naskah itu lebih cocok untuk berkala lain? Apakah pengarang memiliki kekomprehensifan pengetahuan yang cukup? Apakah kepustakaan yang ditelaah dan diacu mutakhir dan lengkap? Apakah metode dan pendekatan memadai untuk tujuan penelitian? ………………
MITRA BESTARI – Pakar dalam bidang ilmu, tak dibayar – MB tidak satu institusi dengan penulis – Penelaahan secara anonim – Mengenai substansi isi, tidak menyunting
16 Apakah judul naskah tepat dan betul-betul sesuai dengan isi karangan?
7
MITRA BESTARI •
3 orang pakar (MB), dapat dari dewan editor
•
Anonim
•
Diberi batas waktu untuk menelaah
•
Diberi formulir butir-butir yang harus dinilai –
tidak ada waktu atau ilmu tidak sesuai - supaya segera mengembalikan naskah kepada editor dan jika tahu dapat menyarankan nama pakar
FORMAT DAN GAYA SELINGKUNG • Ditetapkan oleh pengelola berkala ilmiah • Digunakan secara taat asas • Perubahan dapat dilakukan pada nomor awal setiap volume • Perhatikan – Apa yang ditulis pada Pedoman harus digunakan dalam pengelolaan naskah
SARANA PENYUNTINGAN • KAMUS Kamus Besar Bahasa Indonesia, kini on line • GLOSARIUM, kini online • Pedoman untuk Penulis
HALAMAN SAMPUL Ukuran buku A4 Tata letak sampul No ISSN, eISSN No volume No terbit Bulan terbit Nama berkala ilmiah Daftar isi Lembaga penerbit …
Guide for Author HALAMAN JATIDIRI
AKREDITASI sampai NOVEMBER 2014 No 64a/Dikti/Kep/2010
Berkala Ilmiah Perhimpunan Mikrobiologi Indonesia (Permi)
8
Halaman Indeks Penulis
Halaman Daftar Isi
Halaman Indeks Subyek
Halaman Artikel TIPE HURUF: Times New Roman
9 pt
10 pt 10 pt 10 pt
9 pt
0.5 cm
10 pt
16 pt 10 pt 10 pt 8 pt
9 pt 9 pt
Nomor halaman ganjil 9 pt 0.5 cm
8 pt Nomor halaman genap
9 pt 9 pt
10 pt
8 cm
0.74 cm
8 pt
8 pt
8 pt
8 pt 8 pt
9
8 pt
10
