ガンジャル
MANAJEMEN LABORATORIUM KIMIA
10 月 24 日 2013 | red_lady_daisuki
Lab. Administrasi
Safety Use (LK3)
Inventory & Security
Peraturan Dasar
Infrastuktur
PETA KONSEP
Budget Facility
Equipment
Jenis Pekerjaan
Organisasi
Penanganan Masalah Umum
Skill Disiplin
Safety Use Peralatan safety untuk bekerja dengan bahan-bahan kimia, seperti : masker, jas lab, sarung tangan, googles, dll. Inventory & Security Peralatan untuk keamanan bagi laboratory user, seperti : shower, fire extinguisher (Tipe A-D), dll. Infrasturktur Listrik, air, gas, lampu, toilet, tempat sampah. Equipment Peralatan kaca & non kaca, bahan kimia Jenis Pekerjaan Laboran & teknisi Skill Disesuaikan dengan jenis pekerjaan antara laboran & teknisi Disiplin
Penanganan Masalah Umum Kebersihan & kerapihan, Organisasi Budget Facility Data tentang nilai harga kisaran peralatan laboratorium Peraturan Dasar Lab. Administrasi *** STRUKTUR ORGANISASI
Kepala Laboratorium
Sekertaris
Laboran
I.
Teknisi
JOB DESCRIPTION
I.1 Kepala Laboratorium Tugas Pokok : 1. Memimpin dan mengendalikan keseluruhan operasi Laboratorium. 2. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pembinaan program divisi-divisi. Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab atas keseluruhan program kerja kepada Ketua Jurusan. 2. Bertanggung jawab atas segala
bentuk tindakan
dan kejadian dalam wilayah kewenangan
kelembagaan laboratorium. 3. Bertanggungjawab terhadap pengembangan sarana dan prasarana laboratorium
Wewenang : 1. Berkewenangan mengambil keputusan manajemen puncak. 2. Berkewenangan untuk mengoreksi program dan atau tindakan divisi yang dipandang menyimpang dari ketentuan yang ditetapkan. 3. Berkewenangan menandatangani seluruh dokumen kelembagaan Laboratorium baik yang berlaku bagi lingkungan internal maupun dalam kaitan kerjasama kelembagaan dengan pihak luar.
I.2 Sekertaris Laboratorium Tugas Pokok : 1. Membantu Kepala dalam menjalankan tugas pokoknya. 2. Menangani operasi teknis ketatalaksanaan kelembagaan. Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab dalam menjalankan operasi teknis ketatalaksanaan laboratorium. 2. Bertanggung jawab dalam pemeliharaan aset pengembangan laboratorium. Wewenang : 1. Mengurusi layanan ketatalaksanaan laboratorium 2. Bersama kepala menentukan kebijakan penggunaan aset kelembagaan laboratorium 3. Atas sepengetahuan dan seijin kepala mewakili tugas lembaga memenuhi undangan dan bernegosiasi dengan pihak luar.
I.3 Teknisi Tugas Pokok Administratif : 1. Merencanakan pemanfaatan laboratorium 2. Mengatur penyimpanan bahan, peralatan, perkakas, dan suku cadang laboratorium Tugas Pokok Profesional : 1. Menyiapkan kegiatan laboratorium (praktikum/ penelitian) 2. Merawat peralatan dan bahan di laboratorium 3. Menjaga kesehatan & keselamatan kerja di laboratorium Tanggung Jawab : Bertanggungjawab terhadap semua kondisi peralatan dan bahan yang ada di laboratorium Wewenang : Mengoperasikan semua peralatan laboratorium sesuai kompeten teknisi tersebut
I.4 Laboran Tugas Pokok Administratif : 1. Inventarisasi bahan praktikum 2. Inventarisasi peralatan praktikum 3. Mencatat kegiatan praktikum Tugas Pokok Profesional : 1. Merawat ruang laboratorium 2. Mengelola bahan dan peralatan laboratorium 3. Melayani kegiatan praktikum/ penelitian 4. Menjaga kesehatan dan keselamatan kerja di laboratorium Tanggung Jawab : Bertanggungjawab terhadap semua kondisi peralatan dan bahan yang ada di laboratorium Wewenang : Mengoperasikan semua peralatan laboratorium sesuai kompeten teknisi tersebut
II.
RINCIAN TUGAS
II.1 Kepala Laboratorium 1. Membuat program kerja tahunan 2. Membuat kebijakan-kebijakan dalam wilayah laboratorium 3. Membuat laporan kerja (masa periode disesuaikan instansi masing-masing : triwulan, semester, tahunan) II.2 Sekertaris Laboratorium 1. Membantu kepala dalam hal penulisan-penulisan laporan dan pencatatan lainnya II.3 Teknisi 1. Merencanakan kebutuhan bahan, peralatan, dan suku cadang laboratorium dengan memanfaatkan katalog sebagai acuan 2. Membuat daftar bahan, peralatan, dan suku cadang yang diperlukan laboratorium 3. Merencanakan kebutuhan bahan dan perkakas sebagai alat untuk perawatan dan perbaikan peralatan laboratorium 4. Merencanakan jadwal maintenance peralatan laboratorium
5. Melakukan perbaikan-perbaikan peralatan laboratorium jika ada kerusakan-kerusakan kecil (tanpa memanggil seorang expert) 6. Mencatat bahan, peralatan, dan fasilitas laboratorium 7. Mengatur tata letak bahan, peralatan, fasilitas laboratorium, dan perkakas lainnya yang diperlukan untuk maintenance peralatan laboratorium 8. Menyiapkan petunjuk SOP penggunaan peralatan, khususnya peralatan elektronik & instrumen 9. Menangani B3 sesuai prosedur yang berlaku 10. Menangani limbah B3 sesuai prosedur yang berlaku 11. Memberikan first aid pada kecelakaan II.4 Laboran 1.
Menginventarisasi bahan pratikum
2.
Menginventarisasi peralatan praktikum
3.
Mencatat kegiatan praktikum
4.
Merawat ruang laboratorium
5.
Melayani kegiatan praktikum
6.
Pencatatan bahan laboratorium
7.
Pencatatan dan pelaporan penggunaan bahan laboratorium
8.
Pencatatan peralatan laboratorium
9.
Pelaporan kondisi laboratorium
10. Pembuatan absensi laboratory user (praktikan, peneliti) 11. Pencatatan penggunaan/ peminjaman peralatan laboratorium oleh laboratory user 12. Pencatatan kerusakan alat 13. Membuat berita acara kegiatan laboratorium (praktikum) 14. Mengamankan ruang laboratorium
