Manažerský informační systém pro efektivní řízení zdravotnictví ve Středočeském kraji Josef Vencovský – ARBES Technologies, s. r. o. Michal Houštecký – ARBES Technologies, s. r. o. Praha, 24. 5. 2013
www.arbes.com
Obsah Situace před realizací projektu Definice projektu Hlavní cíle projektu Základní architektura řešení a klíčové oblasti projektu Stručná etapizace projektu Přínosy projektu
Page 2
Zdravotnická zařízení Středočeského kraje
LDN Vojkov Page 3
Situace před realizací projektu
Page 4
Situace před realizací projektu Ručně připravované krajské reporty v pěti nemocnicích Reporty byly připravované nepravidelně na vyžádání kraje Zdrojem obsahu dat pro reporty bylo více než 25 provozních systému Nejednotnost účetních osnov, účetních metodik, reportovacích procesů, organizačních struktur nemocnic, alokačních metodik apod.
Absence datového slovníku ukazatelů a popisu reportovacích procesů Vysoké kapacitní nároky na IT, ekonomická oddělení a dodavatele systémů
Page 5
Definice projektu Název projektu:
MIS pro efektivní řízení zdravotnictví ve Středočeském kraji
Sponzor projektu:
KÚ Středočeského kraje
Zadavatel projektu: Oblastní nemocnice Kladno, a.s. Dodavatel řešení:
ARBES Technologies, s.r.o.
Plánovaná realizace:
11/2011 – 05/2012 + 3 měsíce pilotní provoz
Skutečná realizace:
12/2011 – 02/2012 + 2 měsíce pilotní provoz
Počet přímých účastníků na projektu: 25 (KÚ a nemocnice) + 9 (ARBES Technologies) + ostatní dodavatelé Použitá technologie:
Page 6
Oracle
Hlavní cíle projektu Vybudování manažerského informačního systému pro podporu centrálního řízení zdravotnictví ve Středočeském kraji Integrace
ekonomických,
medicínských,
lékárenských,
personálních
a
technicko-provozních systémů všech krajských zdravotnických zařízeních do jedné konsolidované datové struktury Metodické sjednocení účetních osnov, účetních metodik, reportovacích procesů, organizačních struktur nemocnic, alokačních metodik, výstupů apod. Aplikace metodického rámce sjednocení v rámci MIS
Page 7
Základní architektura řešení
Page 8
Klíčové oblasti v rámci projektu
Page 9
Stručná etapizace projektu Centralizace řešení
Detailní analýza
Návrh řešení
• Definice současného stavu centralizace
• Detailní analýza všech centralizačních kroků a požadavků
• Procesní analýza očekávaných výstupů
• Návrh metodického a procesního rámce centralizace
• Analýza všech oblastí centralizace, klíčových rozhodovacích, kontrolních a reportovacích procesů • Navázání těchto výstupů na topologii systémů • Identifikace nových procesů centralizace, příp. změn stávajících procesů Page 10
• Detailní analýza všech procesů ovlivňující centralizaci
Realizace a provoz • Aplikace metodického rámce centralizace v DWH • Zajištění centralizačních procesů a metodik
• Analýza uživatelských požadavků na MIS
• Návrh architektury a infrastruktury řešení
• Implementace DWH a datových pump
• Analýza požadovaných reportů a dashboardů
• Návrh datových toků a transformací dat
• Implementace metadatové a prezentační vrstvy
• Analýza zdrojových dat a datových toků
• Návrh datové integrace a potřebných rozhraní
• Školení a dokumentace
• Definice ukazatelů a datového slovníku
• Návrh datového a dimenzionálního modelu
• Migrace produkčních dat
• Testování
• Go Live a pilotní provoz
Splnění hlavních cílů projektu Vybudování manažerského informačního systému pro podporu centrálního
řízení zdravotnictví ve Středočeském kraji Integrace
ekonomických,
medicínských,
lékárenských,
personálních
a
technicko-provozních systémů všech krajských zdravotnických zařízeních do jedné konsolidované datové struktury
Metodické sjednocení účetních osnov, účetních metodik, reportovacích
procesů, organizačních struktur nemocnic, alokačních metodik, výstupů apod. Aplikace metodického rámce sjednocení v rámci MIS
Page 11
Další přínosy projektu Automatizace zpracování vstupních dat a aktualizace požadovaných krajských výstupů => časová úspora Okamžitá identifikace rozdílných hodnot v rámci benchmarku nemocnic
Možnost využití řešení také pro individuální řízení nemocnic na všech úrovních (např. ředitelé, EN, primáři apod.) Jedná se především o tyto oblasti:
MIS je v současné době připravený pro aplikaci plánovacích procesů a rozpočetnictví Zvýšení datové kvality a transparentnost dat v reportech
Page 12
Na projektu se podíleli: Ekonomičtí náměstci nemocnic a jejich týmy Zástupci Krajského úřadu Středočeského kraje Vedoucí IT oddělení nemocnic a jejich týmy Pracovníci oddělení zdravotních pojišťoven v nemocnicích Dodavatelé primárních systémů (ERP, NIS, LIS, PaM, DRG Grouper) Analytický, vývojový, implementační a testovací tým oddělení ARBES BI
Page 13
Budoucnost Projekt postoupil do finále soutěže IT projekt roku 2012 Toto řešení lze zavést do jakéhokoli jiného zdravotnické zařízení či skupiny Metodický rámec centralizace lze využít i u jiných než pouze zdravotnických zařízení zejména v ekonomické oblasti Díky získaným zkušenostem a know-how velká konkurenční výhoda
Page 14
Děkujeme za pozornost
Efektivní řízení je možné! www.arbes.com
