Mamut Teamwork. Jak začít s Mamut Teamwork. Zahájení práce se systémem Mamut Teamwork

Mamut Teamwork Jak začít s Mamut Teamwork

Zahájení práce se systémem Mamut Teamwork

OBSAH

Zahájení práce se systémem Mamut Teamwork

1

MAMUT TEAMWORK ...................................................................................2 1.1

Jak začít – je to snadné, jako napočítat do tří! .........................................................3

2

POŽADAVKY NA SYSTÉM........................................................................ 11

3

INSTALACE ................................................................................................ 12 3.1

4

HLAVNÍ OKNO ........................................................................................... 18 4.1

5

Registrace nového počítače nebo přihlášení k již existujícímu účtu .................... 16 Nástroje ..................................................................................................................... 19 4.1.1 Panel nástrojů ................................................................................................. 19 4.1.2 Nástroje........................................................................................................... 20 4.1.3 Hlavní panel Windows ..................................................................................... 23

ON-LINE ZÁLOHOVÁNÍ (MAMUT ONLINE BACKUP) ............................ 24 5.1

5.2 5.3

Která data by se měla zálohovat? ........................................................................... 25 5.1.1 Standardní úkoly .............................................................................................25 5.1.2 Uživatelem definované funkce ......................................................................... 28 5.1.3 Editace úkolů................................................................................................... 28 Zálohování ................................................................................................................ 30 5.2.1 Mamut Business Software a Mamut Home ...................................................... 30 Obnova dat a počítačů .............................................................................................31 5.3.1 Data, která byla přesunuta, smazána nebo přejmenována ..............................31 5.3.2 Obnovení dat prostřednictvím funkce History (Historie) ................................... 32 5.3.3 Obnovení dat funkcí Restore (Obnovit)............................................................ 34

6

ODESÍLÁNÍ (SEND) ................................................................................... 38

7

PROUD DAT (STREAM) ............................................................................ 42

8

SYNCHRONIZACE (SYNC) ....................................................................... 46

9

SDÍLENÍ (SHARE) ...................................................................................... 49

10 SLOŽKA PŘÍCHOZÍCH SOUBORŮ (INBOX)............................................ 52 11 BEZPEČNOST ............................................................................................ 56 12 ČASTÉ DOTAZY ........................................................................................ 58 12.1 Ohledně systému Mamut Teamwork ....................................................................... 58 12.2 Použití programu Mamut Teamwork ....................................................................... 59 12.3 Další dotazy .............................................................................................................. 61

TW.DOC.CZ 1091

1

JAK ZAČÍT S MAMUT TEAMWORK

1 MAMUT TEAMWORK Aplikace Mamut Teamwork umožňuje provádět zabezpečené a efektivní zálohování a distribuovat soubory bezpečným a snadným způsobem výhodným pro uživatele.

On-line zálohování (Mamut Online Backup): Zálohování vašich dat Lze bezpečně zálohovat a obnovovat šifrovaná data.

Odesílání (Send): Bezpečné elektronické převádění souborů a složek Můžete společně s dalšími osobami přijímat a odesílat data.

Proud dat (Stream): Nepřetržité vysílání vašich dat

Můžete ostatním nepřetržitě poskytovat aktualizované verze svých souborů.

Synchronizace (Sync): Bezpečná synchronizace dat mezi vašimi počítači

Zajistí se, že všechna klíčová data jsou na vašich počítačích snadno přístupná.

Sdílení (Share): Bezpečné a efektivní sdílení dat s ostatními počítači

Můžete společně s dalšími osobami číst, upravovat, mazat a přidávat informace ve sdílených souborech a složkách.

Složka příchozích souborů (Inbox): Sem přijímáte soubory nebo složky ze systému Teamwork. Zde přijímáte soubory a složky systému Mamut Teamwork nebo k nim alternativně přistupujete prostřednictvím pole Invitation code (Kód pozvánky)

2

MAMUT TEAMWORK

Automatická funkce, bezpečnost a pohodlí uživatele Aplikace Mamut Teamwork pracuje automaticky na pozadí, přičemž vaše soubory jsou nejdříve zašifrovány na vašem počítači a pak jsou bezpečně přenášeny na server, kde jsou šifrovaná data ukládána. Data jsou šifrována prostřednictvím soukromého šifrovacího klíče Mamut Key, ke kterému máte výhradní přístup pouze vy.

1.1 Jak začít – je to snadné, jako napočítat do tří! Nastavení aplikace Mamut Teamwork 1.

Stáhněte a nainstalujte program z adresy http://www.active24.cz/cz/mamut/teamwork/install/ Budete potřebovat platnou e-mailovou adresu. Kromě toho musíte také zvolit heslo (Password) dlouhé aspoň 6 znaků a klíč Mamut Key dlouhý nejméně 10 znaků. Další informace najdete v kapitole 3 Instalace, na straně 12.

2.

Klepněte na Tools (Nástroje) a nastavte hodnotu Bandwidth (Šířka pásma), která odpovídá vašemu internetovému připojení. Další informace pro omezení šířky pásma (Bandwidth restrictions) a další viz sekci 4.1.2 Nástroje na straně 20.

3.

Vyberte, které složky chcete zálohovat. Další se dozvíte v kapitole 5 On-line zálohování (Mamut Online Backup) na straně 24. Proces zálohování začne, jakmile vyberete některou složku, a bude probíhat v reálném čase. Pokaždé, když změníte obsah jedné ze složek vybraných pro zálohování, uloží se tyto změny i na server. Jak zavřít aplikaci

Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Mamut Teamwork v hlavním panelu Windows a zvolte Shutdown Application (Zavřít aplikaci). Tím se program zcela ukončí. Normálně byste měli nechat program spuštěný na pozadí, aby se zálohy prováděly hned v návaznosti na vaše denní aktivity. Stačí zavřít okno programu klepnutím na ikonu ležatého křížku (X) v pravém horním rohu. Tímto způsobem zůstane zálohování i ostatní funkce aplikace Teamwork aktivní. Že je program spuštěný, poznáte pohledem na ikonu Mamut Teamwork v hlavním panelu Windows. Jinou možností je nastavit program takovým způsobem, že programové okno se při startu programu neaktivuje. Viz sekci 4.1.2 Nástroje na straně 20, kde jsou další informace.

V následujícím se dočtete o dalších funkcích systému Mamut Teamwork. Potřebujete-li pomoc anebo máte-li dotazy ohledně této služby, můžete nás kontaktovat na adrese: [email protected]. V současné době nabízíme zkušební verzi Mamut Teamwork ZDARMA, ke které je k dispozici podpora ve formě podrobného uživatelského manuálu a nejčastějších otázek a odpovědí na těchto stránkách. Brzy pro Vás bude k dispozici také balíček Mamut Teamwork Start, který 3


bude obsahovat navýšení až na 5 GB on-line úložného prostoru a standardní profesionální podporu ACTIVE 24, s.r.o.. Uvítáme Vaše náměty k Mamut Teamwork na adrese [email protected]. Upozornění! Nemůžete používat funkce k zálohování či distribuci souborů na počítači, na kterém není nainstalován tento program. Program používá klíč Mamut Key k šifrování dat odesílaných a ukládaných na serveru Mamut. Společnost Mamut nemá žádný způsob, jak data dešifrovat, přečíst či zkopírovat, ani jak obnovit váš klíč Mamut Key v případě, že jej ztratíte.

ON-LINE ZÁLOHOVÁNÍ (MAMUT ONLINE BACKUP): ZÁLOHOVÁNÍ VAŠICH DAT Mnozí z nás mají naneštěstí zkušenosti s tím, jak snadné je přijít o data. Jestliže se porouchá počítač nebo jej někdo zcizí anebo když si omylem smažete či změníte soubory, může být mimořádně obtížné původní data obnovit – pokud je nemáte zálohovaná. On-line zálohování funguje jako vaše „elektronická bezpečnostní schránka“, která se nejen snadno a rychle postará o zabezpečení vašich dat, ale také zajistí, aby vaše data byla uložena na jiném místě, a tím byla chráněna například před požárem či krádeží.

Program provádí zálohy tak snadno, že uživatel ani nezaznamená, že zálohování během dne vůbec probíhá. Vše, co musíte udělat, je určit, které soubory na svém počítači chcete zálohovat. Program za vás pak vykoná zbytek. Záložní soubory jsou pořizovány neustále, jakmile změníte, vymažete či přidáte soubory, které jste vybrali. Například pokud uložíte nový obrázek do složky „Obrázky“, program zajistí, že se záloha vytvoří okamžitě. Nebo když pracujete na dopisu nebo projevu a uložíte si ho na počítači, okamžitě najdete jeho kopii v záložních souborech. Nehodí se vám změny provedené v dokumentu? Stačí si jej obnovit v podobě, v jaké byl předchozí den nebo dokonce před týdnem. Můžete dokonce nalézt i dokument, který jste vymazali před několika dny, přestože jste mezitím vysypali koš ve svém 4

MAMUT TEAMWORK

počítači. Tento soubor je stále bezpečně uložen na serveru Mamut Teamwork . To všechno znamená, že nyní můžete ukládat zálohy svých souborů, aniž byste museli dělat cokoliv dalšího, než že nastavíte systém tak, aby přesně vyhovoval vašim potřebám a Mamut zajistí, aby vaše soubory byly bezpečně uloženy na našem serveru. Díky unikátní technologii Mamut Teamwork můžete pomocí funkce History obnovit jednotlivé soubory i celé složky a můžete dokonce obnovit soubor v podobě, v jaké byl kupříkladu před týdnem. Funkce obnovení Restore byla navržena tak, aby vám co nejvíce usnadnila obnovení dat z počítače, který se již nepoužívá. Nicméně vám tato funkce umožní obnovit pouze poslední verzi daného souboru. Více o tomto tématu si přečtete v kapitole On-line zálohování (Mamut Online Backup) na straně 24.

5


ODESÍLÁNÍ (SEND): BEZPEČNÉ ELEKTRONICKÉ PŘEVÁDĚNÍ SOUBORŮ A SLOŽEK Funkce odesílání vám umožní odesílat složky anebo jednotlivé soubory. Konečně můžete odesílat soubory rychle a bezpečně bez zbytečných obav, zda množství odesílaných dat nepřekročí povolený limit e-mailového serveru. Dané soubory jsou dočasně bezpečně ukládány na server systému Mamut Teamwork, takže jejich adresáti nemusí být proto, aby mohli soubory přijímat, ve stejném okamžiku v režimu on-line.

Soubory můžete posílat rychle a samozřejmě bezpečně bez přehlcování kapacity emailové schránky adresáta, bez obav z restrikcí serverů elektronické pošty ohledně množství posílaných dat a bez rizika, že k vašim datům získají přístup případní vetřelci. Prostřednictvím této funkce jsou vaše data nahrávána na server Mamut Teamwork. Adresátům pak bude odeslána zpráva, která jim oznámí, že jim chcete zaslat soubor. Jednou z funkcí, která zajišťuje bezpečný přenos vašich dat, je nezbytnost, zasílat heslo zvlášť. Jednou z funkcí, která zajišťuje bezpečný přenos vašich dat, je nezbytnost zasílat klíč Mamut Key zvlášť. Aniž byste museli soubory komprimovat, můžete v rámci jedné snadné transakce odeslat i celou složku. Adresátovi je u každé výzvy povoleno pouze jedno stažení daných dat. Chcete-li, aby někteří adresáti dostávali neustálé aktualizace některé složky, můžete to zařídit pomocí funkce proudu dat Stream. Více o tomto tématu si přečtete v kapitole Odesílání (Send) na straně 38.

6

MAMUT TEAMWORK

PROUD DAT (STREAM): NEPŘETRŽITÉ VYSÍLÁNÍ VAŠICH DAT Funkci vysílání proudu dat Stream využijete k zajištění toho, aby všichni adresáti měli k dispozici vždy nejnovější verzi vašeho souboru. Například můžete „sdílet“ celou složku dokumentů týkajících se některého projektu a zajistit tak, že každý, kdo na daném projektu pracuje, bude mít přístup k nejaktuálnějším informacím.

Funkce proudu dat Stream se může hodit i pro soukromé použití. Chcete například zajistit, aby vaše tchýně dostávala nejnovější obrázky či fotografie vašeho dítěte včas? Používání této funkce je jednoduché i praktické. Nastavte, kterou složku chcete zařadit do „proudu“ a pokaždé, když změníte, přidáte nebo odeberete dokument ve složce, složka se aktualizuje a adresát bude mít přístup k nejnovější verzi. Když odesílatel aktualizuje některý soubor a přidá jej do složky Stream na svém počítači, tento soubor bude aktualizován na serveru. Adresát pak dostane tento soubor a původní soubor dostane nový název. Více o tomto tématu si přečtete v kapitole Proud dat (Stream) na straně 42.

7


SYNCHRONIZACE (SYNC): BEZPEČNÁ SYNCHRONIZACE DAT MEZI VAŠIMI POČÍTAČI S pomocí funkce synchronizace Sync se můžete přihlásit prostřednictvím stejného uživatelského účtu k různým počítačům, ke kterým máte přístup, aplikace pak připraví a synchronizuje identické kopie ve složce Sync na všech těchto počítačích.

To je užitečné kupříkladu tehdy, když máte počítač doma a chcete mít přístup ke stejným souborům doma i v práci, a sice bez nutnosti odesílat si tyto soubory domů, přihlašovat se k domácí anebo podnikové síti, případně soubory přenášet na fyzickém médiu. Nahrávání souborů začíná v okamžiku, kdy soubory určené k synchronizaci změníte. Jak dlouho to trvá, to záleží na kapacitě vašeho internetového připojení a vy máte také možnost určit, kolik z této kapacity by měl program využívat. Více o tomto tématu si přečtete v kapitole Synchronizace (Sync) na straně 46.

8

MAMUT TEAMWORK

SDÍLENÍ (SHARE): BEZPEČNÉ A EFEKTIVNÍ SDÍLENÍ DAT S OSTATNÍMI POČÍTAČI Potřebujete sdílet soubory a složky s ostatními uživateli počítačů a chcete neustále zaznamenávat všechny změny v dokumentech na každém zúčastněném počítači? Řešením je funkce sdílení Share! Uživatelé pracující ve stejné síti často sdílejí své soubory, buď na společném serveru nebo na svých počítačích, takže ostatní uživatelé mohou k těmto souborům přistupovat a případně je i měnit. Pomocí funkce sdílení Share můžete sdílet své soubory s ostatními uživateli nezávisle na tom, kde jsou.

Funkce Share se liší od funkce Sync v tom, že umožňuje sdílet složky s několika dalšími uživateli programu. Jednoduše odešlete výzvu uživatelům, se kterými chcete soubory sdílet a jakmile bude výzva přijata a bude zadáno správné heslo, zahájí se synchronizace. Pokud jsou provedeny změny v dokumentu anebo je přidán soubor do složky, která patří mezi sdílené, proběhne aktualizace u všech uživatelů současně. Je také důležité rozumět rozdílu mezi funkcemi Stream a Share. U funkce proudu dat Stream máte plnou kontrolu nad soubory vy. Změny, které na souborech provedete, budou neustále přenášeny uživatelům, které jste vybrali jako adresáty aktuálních verzí svých souborů. Na druhé straně u funkce sdílení Share jsou schopni upravovat, mazat anebo přidávat soubory ve sdílených složkách všichni zúčastnění. Tedy jestliže jiný uživatel smaže některý ze souborů, smaže se daný soubor i na vašem počítači! Upozornění Soubor, který je smazán ve sdílené složce, bude smazán i na počítačích všech uživatelů, kteří se účastní aktuálního sdílení!

Více o tomto tématu si přečtete v kapitole Sdílení (Share) na straně 49.

9


SLOŽKA PŘÍCHOZÍCH SOUBORŮ (INBOX): PŘÍJEM SOUBORŮ NEBO ÚLOH OD OSTATNÍCH UŽIVATELŮ Když obdržíte výzvu od jiného uživatele systému Mamut Teamwork, použijete složku příchozích souborů pro přijetí sdílených, vysílaných či odeslaných souborů. Můžete si zvolit, zda inicializujete průvodce složkou příchozích souborů (Inbox wizard), nebo zda přímo nakopírujete kód výzvy do pole Invitation code ve spodní části okna. Odesílatel zadá uživatelské jméno (e-mailovou adresu), kam se má výzva odeslat. Adresáti pak obdrží do své normální e-mailové schránky kód výzvy systému a musí jej poté nakopírovat do složky příchozích souborů Inbox v systému Mamut Teamwork, aby se tak spustil proces nahrávání souborů. Kromě toho odesílatel připojí klíč Mamut Key, který může být jedinečný pro každou transakci a který bude adresát muset zadat, aby měl přístup k souborům, které mu byly poslány. Klíč Mamut Key zajistí, že přístup k souborům má pouze určený adresát a současně je nástrojem pro aktivaci procesu šifrování při odesílání souborů přes internet. Použitím klíče Mamut Key se zvyšuje bezpečnost například tehdy, odešlete-li výzvu na nesprávnou adresu, jelikož klíč Mamut Key musí být adresátovi předán zvlášť, a to buď v jiné e-mailové zprávě anebo telefonicky. Více o tomto tématu si přečtete v kapitole 10 Složka příchozích souborů (Inbox) na straně 52.

KLÍČ MAMUT KEY V průběhu instalace produktu Mamut Teamwork budete požádáni o vytvoření svého vlastního klíče Mamut Key. Tento klíč si musíte zapamatovat, abyste mohli obnovit data z počítače prostřednictvím funkce Restore (Obnovit). Klíč Mamut Key není stejný jako vaše systémové heslo. Heslo se používá k přihlášení, ale není platné pro obnovení nebo získání zálohovaných dat. Pokud pracujete na několika počítačích se stejným účtem Mamut Teamwork, každý z těchto počítačů bude potřebovat vlastní klíč. Poskytovatel softwaru nemůže pro vás tento klíč obnovit ani najít – v případě, že tento klíč ztratíte či zapomenete, budete muset považovat svá data za ztracená. Rovněž byste měli vytvořit jiný klíč Mamut Key, budete-li chtít vyzvat někoho jiného k přijetí vašich souborů. Tímto způsobem můžete bezpečně provádět jednotlivé přenosy souborů bez nutnosti posílat svůj hlavní klíč Mamut Key, který umožňuje přístup ke všem vašim ostatním záložním souborům. Klíč Mamut Key musí být aspoň 10 znaků dlouhý. Toto neplatí pro klíče, které nastavíte pro jedinou úlohu odesílání, vysílání proudu dat anebo sdílení. O své klíče se dobře starejte. Když odesíláte soubory někomu jinému, budete zároveň požádáni o zadání zvláštního klíče pro každou úlohu. Doporučujeme vám abyste při posílání souborů nepoužívali svůj standardní klíč Mamut Key. Proto může být výhodou, připravíte-li si ještě před zahájením práce systém přidělování klíčů jednotlivým úlohám. Viz odpovědi na nejčastější otázky v sekci 12.1 Ohledně systému Mamut Teamwork na straně 58 kde najdete další informace o klíči Mamut Key.

10

POŽADAVKY NA SYSTÉM

2 POŽADAVKY NA SYSTÉM Před instalací programu vám doporučujeme zkontrolovat, zda váš systém splňuje požadavky pro aplikaci Mamut Teamwork.

DOPORUČENÉ MINIMÁLNÍ POŽADAVKY Operační systém

Windows XP/Vista nebo Windows 2000.

Microsoft .NET Framework 1.1

Je-li váš počítač starší než 2 roky, je možné, že budete muset dodatečně stáhnout aplikaci Microsoft .NET Framework. Potřebný odkaz najdete ve spodní části instalační stránky Mamut Teamwork http://www.active24.cz/cz/mamut/teamwork/install/ Stažení a instalace zabere přibližně pět minut se standardním širokopásmovým připojením, například s ADSL.

Prohlížeč

Internet Explorer verze 5.01 nebo novější.

Místo potřebné pro program

2 MB pro aktivní instalaci souborů programu.

Vnitřní paměť

64 MB RAM pro program Mamut Teamwork .

Procesor

Pentium – doporučeno 1GHz P-III nebo lepší.

Obrazovka

SVGA s 256 barvami (800x600) nebo lepší.

Rychlost připojení

Širokopásmové internetové připojení (ADSL) Připojení nižší rychlosti, například ISDN anebo připojení přes modem, bude fungovat také, nicméně se nedoporučuje.

Máte-li dotazy či připomínky, kontaktujte nás na této e-mailové adrese: [email protected]. V současné době nabízíme zkušební verzi Mamut Teamwork ZDARMA, ke které je k dispozici podpora ve formě podrobného uživatelského manuálu a nejčastějších otázek a odpovědí na těchto stránkách. Brzy pro Vás bude k dispozici také balíček Mamut Teamwork Start, který bude obsahovat navýšení až na 5 GB on-line úložného prostoru a standardní profesionální podporu ACTIVE 24, s.r.o. Uvítáme Vaše náměty k Mamut Teamwork na adrese [email protected].

11


3 INSTALACE Program Mamut Teamwork lze snadno nainstalovat a používat – v průběhu několika minut budete mít data zálohovaná!

Uživatelé Mamut Online Backup Pokud používáte Mamut Online Backup v. 1, neodinstalovávejte tento program před tím, než nastavíte Mamut Teamwork. Ačkoliv je systém Mamut Teamwork další vývojovou fází programu Mamut Online Backup, některé funkce, jako je například řešení šifrování, byly značně vylepšeny. To vyžaduje v Mamut Teamwork pořízení nových záloh dat, která jste již zálohovali v Mamut Online Backup v.1. Navrhujeme, abyste se přihlásili do systému Mamut Teamwork se stejným uživatelským jménem a heslem, jaké používáte pro Mamut Online Backup (nemusíte nastavovat účet v Teamwork, údaje vašeho účtu Mamut Online Backup budou v Teamwork pracovat také). V systému Mamut Teamwork vytvořte nové záložní soubory svých důležitých dat a ujistěte se, že záloha byla přenesena na server. Potom můžete program Mamut Online Backup odinstalovat. Tímto způsobem můžete fungovat s naprostou jistotou, že nebudete bez zálohy svých životně důležitých dat ani na okamžik.

Jak stáhnout a nainstalovat software 1. 2. 3.

12

Pro stažení programu přejděte na tuto webovou stránku: http://www.active24.cz/cz/mamut/teamwork/install/ Klepněte na Mamut Teamwork for businesses (pro podniky) anebo na Mamut Teamwork for individuals (pro jednotlivce). Volbou Run (Spustit) zahájíte instalaci. Program se instaluje.

INSTALACE

4.

Zvolte Language (Jazyk). Pročtěte si Licenční ujednání a zvolte I agree to the Licence Agreement (Souhlasím s licenčním ujednáním).

Registrace nového účtu Pokud je toto vaše první instalace a použití služby, zvolte New account (Nový účet). Jestliže již nějaký účet máte, můžete zvolit Log in (Přihlásit). Přihlásíte se pomocí e-mailové adresy a hesla, které jste předtím nastavili. To vás nasměruje k průvodci pro registraci nového počítače. Viz sekci 3.1 na straně 16. Jestliže jste heslo zapomněli, můžete klepnout na Forgot password? (Zapomněli jste heslo?) a my vám obratem zašleme nové heslo na vaši e-mailovou adresu, pokud byla ke stávajícímu účtu registrována. Vyberte pro první instalaci New account (Nový účet):

1.

Zadejte PC Name (Název počítače) a klepněte na Next (Další). (Program automaticky předpokládá, že název počítače bude stejný jako název používaný v operačním systému. Pokud chcete, můžete to změnit. Při používání služby na více počítačích se název počítače používá k identifikaci počítače, na který se odkazuje)

13


2.

Nastavte e-mailovou adresu a heslo. E-mailová adresa, kterou zde zadáte, bude nadále představovat váš uživatelský účet pro práci s Mamut Teamwork. V heslu můžete použít písmena i číslice.

3.

Svůj účet aktivujete zadáním čtyřmístného aktivačního kódu, který vám byl zaslán na e-mailovou adresu, kterou jste zadali, a měli byste se dostat do své složky příchozích souborů Inbox. Jako kód pro aktivaci aktualizací účtu se za určitých okolností používá Voucher Code (Kód kuponu). Toto pole je také obsaženo pod tlačítkem nástroje Account (Účet).

14

INSTALACE

4.

Nastavte klíč Mamut Key, např. „example12“, a klepněte na Next (Další). Tím se vytvoří váš osobní klíč Mamut Key, který později použijete pro přístup k uloženým datům. Poznámka! Pro přístup k souborům, které chcete obnovit, se používá pouze klíč Mamut Key, takže musíte zajistit, abyste jej nezapomněli. Můžete jej přímo z tohoto okna vytisknout nebo jej nakopírovat do schránky Windows. Uložte jej na bezpečném místě. Klíč Mamut Key není stejný jako vaše systémové heslo. Heslo se používá k přihlášení, ale není platné pro obnovení nebo získání zálohovaných dat. Pokud pracujete na několika počítačích se stejným účtem Mamut Teamwork, každý z těchto počítačů bude potřebovat vlastní klíč. Poskytovatel softwaru nemůže pro vás tento klíč obnovit ani najít – v případě, že tento klíč ztratíte či zapomenete, budete muset považovat svá data za ztracená

15


5.

6.

Než průvodce dokončíte, obdržíte souhrn všech nastavení, která jste zadali. Nezapomeňte si svůj klíč Mamut Key uložit na bezpečné místo zaškrtnutím odpovídajícího políčka. Klepněte na Finish (Dokončit). Instalace je tímto dokončena a můžete začít program používat. Co je dobré vědět Program vytvoří na ploše zástupce pro vaši složku Teamwork v Dokumentech. Tato složka se považuje za výchozí umístění dat, která přijímáte od ostatních prostřednictvím složky příchozích souborů Inbox v systému Mamut Teamwork. Data, která zvolíte ke sdílení prostřednictvím funkce Share, lze sdílet jenom z tohoto místa.

3.1 Registrace nového počítače nebo přihlášení k již existujícímu účtu Systém Mamut Teamwork můžete používat na několika počítačích. Program rozpozná různé počítače, takže když se přihlásíte na jiném počítači, budete ve speciálně vytvořeném průvodci požádáni o zadání informací specifických pro aktuální počítač. To vám pomůže udržet si přehled, ze kterého počítače se přihlašujete tak, abyste mohli spravovat zálohy z různých počítačů, synchronizovat úlohy mezi nimi a mnoho dalšího. Tento průvodce se také objeví, když se poprvé přihlásíte po instalaci systému Mamut Teamwork.

Průvodce pro registraci nového počítače Tento průvodce se spustí automaticky, přihlásíte-li se poprvé ke svému uživatelskému účtu z počítače, ze kterého jste se nikdy předtím nepřihlašovali. Budete-li se přihlašovat ze svého vlastního anebo z cizího počítače, použijete totožný název účtu (e-mailovou adresu) a heslo. Účet je ověřen prostřednictvím e-mailové adresy, kterou jste zadávali v průvodci instalací

16

INSTALACE

1.

Zadejte PC Name (Název počítače) a klepněte na Next (Další). (Program automaticky předpokládá, že název počítače bude stejný jako název používaný v operačním systému. Pokud chcete, můžete to změnit. Při používání služby na více počítačích se název počítače používá k identifikaci počítače, na který se odkazuje)

2.

Zadejte klíč Mamut Key. Každý počítač může mít vlastní klíč. Více o klíči Mamut Key si přečtete na straně 10 výše.

3.

Nezapomeňte si svůj klíč Mamut Key uložit na bezpečné místo zaškrtnutím odpovídajícího políčka. Klepněte na Finish (Dokončit).

4.

Nyní můžete začít aplikaci používat. 17


4 HLAVNÍ OKNO Ve hlavním okně naleznete úplně nahoře panel nástrojů, nabídku zástupců několika funkcí programu na levé straně a okno s aktuálními uživatelskými informacemi a novinkami na pravé straně. Tlačítka na panelu nástrojů jsou popsána níže. Funkce v nabídce na levé straně jsou popsány v samostatných kapitolách; obsah informačního okna vpravo se mění v souladu s tím, která funkce programu se právě používá. Kromě hlavního okna budete také vidět ikonu na hlavním panelu Windows, která indikuje, zda je služba právě aktivní nebo ne. Můžete klepnout pravým tlačítkem myši na tuto ikonu a například otevřít hlavní okno. Funkce v hlavním panelu Windows jsou podrobněji vysvětleny v sekci Panel nástrojů na straně 19.

Jste-li uživateli programu Mamut Business Software nebo Mamut Home Software, důrazně vám doporučujeme, abyste zálohovali svá data pomocí odpovídajících funkcí v těchto programech a abyste navíc uložili tyto zálohy s použitím systému Mamut Teamwork. Více se dozvíte v sekci 5.2.1 Mamut Business Software a Mamut Home na straně 30. Jakmile vytvoříte zálohy svých vybraných informací, můžete své soubory obnovit klepnutím na tlačítka Restore (Obnovit) nebo History (Historie) na panelu nástrojů. Další se dozvíte v sekci Obnova dat a počítačů na straně 31. V této kapitole je také vysvětleno, jaké možnosti máte při volbě tlačítka Tools (Nástroje).

18

HLAVNÍ OKNO

4.1 Nástroje 4.1.1 PANEL NÁSTROJŮ

Použitím panelu nástrojů v horní části okna získáváte přístup k různým administrativním funkcím programu. Zelené tlačítko zcela vpravo indikuje, zda je služba aktivní.

Home (Domů) Klepnutím na toto tlačítko se otevře informační sekce v pravé části hlavního okna. Také zde najdete odkazy na domovské stránky společnosti Mamut, kde se o tomto programu a o tom, jak objednávat novější verze, dočtete více.

History (Historie) Tímto tlačítkem se otevře kalendář, kde uvidíte historii zálohování každého ze svých souborů. Toto okno vám umožní obnovit soubor v podobě, v jaké byl k určitému datu. Další se dozvíte v sekci Obnova dat a počítačů na straně 31.

Log (Protokol) V pravém okně se otevře nabídka podrobného protokolu.

Account (Účet) Volba tohoto tlačítka otevře přehled o stavu vašeho účtu. Zde také najdete číslo verze programu. Všechny účty mají omezení velikosti úložné kapacity na serveru a zde můžete vidět, kolik úložné kapacity bylo pro váš účet přiděleno a kolik z ní aktuálně využíváte. Voucher code (Kód kuponu) – Používá se za určitých okolností jako kód k aktivaci aktualizací účtu. Toto pole je také v průvodci instalací. Buy more storage space (Nákup dalšího úložného prostoru) – Můžete pro svůj účet získat další úložný prostor. Klepnutím na toto tlačítko se přenesete na stránku s objednávkou.

Jakmile obdržíte potvrzení o tom, že váš upgrade byl zaregistrován, klepnutím na toto tlačítko aktualizujete svůj účet na nový limit úložného prostoru.

Pause (Pozastavit) Toto tlačítko službu dočasně deaktivuje a znovu aktivuje bez nutnosti ukončení programu. Službu můžete rovněž deaktivovat z hlavního panelu Windows klepnutím pravým tlačítkem myši na ikonu programu a výběrem položky Activate/Deactivate. Je-li program v režimu pozastavení, tlačítko vypnutí/zapnutí v pravém horním rohu bude šedé.

19


Restore (Obnovit) Toto tlačítko umožňuje spustit průvodce pro obnovení dřívější zálohy na váš či jiný počítač, jestliže například přecházíte na jiný počítač, nebo je-li váš počítač poškozen. Další se dozvíte v sekci Obnova dat a počítačů níže.

Tools (Nástroje) Viz sekci Nástroje níže.

Help (Nápověda) Otevře se on-line nápověda.

4.1.2 NÁSTROJE

Pomocí nástrojů pod tlačítkem Tools můžete program konfigurovat.

General (Všeobecné) Language (Jazyk) – Zde máte možnost snadno přepínat mezi různými jazyky. Hide window on startup (Skrýt okno při spuštění): Zaškrtněte toto políčko, nechcete-li, aby se okno programu zobrazovalo při spuštění programu. Program se nicméně spustí, ale vy máte možnost kdykoliv okno otevřít klepnutím pravým tlačítkem myši na ikonu Teamwork v hlavním panelu Windows a volbou položky View/Hide (Zobrazit/Skrýt). Start up when logging in (Spuštění při přihlašování): Ve výchozím nastavení se program spustí automaticky, když zapnete počítač nebo se k němu přihlásíte. Pokud raději nechcete program spustit, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Zamkněte soubory během nahrávání – Ve výchozím nastavení nemůžete měnit soubory, které se právě nahrávají na server. Zde můžete tuto funkci vypnout, pokud je to nezbytné. Jsou tím míněny všechny z vašich souborů, které jsou nepřetržitě nahrávány. Měli byste si vypnutí této funkce dobře rozmyslet, může to totiž vést ke zvětšení souborů, které jsou editovány často či automaticky, jelikož nikdy nebudou nahrány jako jedna verze, poněvadž se stále mění. Místo toho byste měli nastavit intervaly, aby program spouštěl nahrávání v určitých časech.

Account (Účet) Change password (Změna hesla) – Zde máte možnost změnit heslo pro svůj uživatelský účet. Doporučuje se, provádět změnu hesla v pravidelných intervalech, například jednou za tři měsíce. Při provádění změny hesla budete požádáni o zadání stávajícího hesla a o zadání nového hesla. Jakmile bude heslo změněno, objeví se potvrzující dialogové okno. Nové heslo nebude aktivováno, dokud program neopustíte a nepřihlásíte se znovu. Při spuštění budete přesměrováni na úvodní obrazovku, kde zvolíte Log in (Přihlásit se) a zadáte svou e-mailovou adresu a nové heslo.

20

HLAVNÍ OKNO

Change account (Odhlásit se a přejít na jiný účet) – Pokud máte několik uživatelských účtů, např. jeden pro zaměstnání a jeden pro soukromé použití, můžete mezi nimi přecházet stisknutím tohoto tlačítka. Když stisknete toto tlačítko, automaticky se objeví úvodní obrazovka. Nyní se můžete přihlásit s použitím jiného účtu a hesla.

Delete Account (Smazat účet) Tato funkce umožňuje smazání dat, která byla zálohována z různých používaných počítačů anebo smazání celých účtů. Upozornění: Smazání dat touto funkcí znamená, že data nebude možné později obnovit. Current computer (Stávající počítač) – Zde můžete ze serveru smazat všechna data pocházející z počítače, ke kterému jste právě přihlášeni. Another computer (Jiný počítač) – Zde můžete ze serveru smazat všechna data pocházející z jiného počítače, ke kterému jste se přihlásili. Otevře se okno, ve kterém můžete ze seznamu vybrat počítač klepnutím na jeho název. Pak klepněte na Delete (Smazat). Reset account (Vynulovat účet) – Zde můžete ze serveru smazat všechna data pocházející ze všech počítačů, ke kterým jste byli přihlášeni s aktuálním účtem. Delete Account (Smazat účet) – Zvolte tuto možnost, jestliže již nechcete nadále používat stávající uživatelský účet. Stisknete-li toto tlačítko, bude vymazán váš účet a všechny informace, které jste na server pod tímto účtem ukládali. Odpovíte-li na dotaz ohledně odstranění účtu Yes (Ano), automaticky se objeví úvodní obrazovka. Nyní máte možnost použít program s novým účtem, a to volbou Create a new account (Vytvořit nový účet). Vaše stará data nebudou nadále přístupná.

21


Network (Síť) Bandwidth Limit (Limit šířky pásma) – Tato funkce umožňuje regulovat maximální šířku pásma, kterou má systém Mamut Teamwork povoleno použít při provádění úkolů. V případě, kdy máte i další aplikace, které vyžadují sdílení šířky pásma, může být užitečné upravit podle potřeby rychlost přenosu. Mnoho lidí má připojení ADSL, tedy asymetrickou linku, kde je rychlost nahrávání menší než rychlost stahování. Doporučuje se prověřit šířku pásma (rychlost) internetového připojení a upravit podle toho nastavení v systému Mamut Teamwork.

Schedule (Časový rozvrh) Zaškrtávací políčka zde umožňují nastavit pravidla, kdy se zálohování má provádět. Toto nastavení se týká pouze funkcí, které nahrávají informace; ostatní funkce nebudou ovlivněny. Interval – Zaškrtnete.li toto políčko, můžete zvolit interval zálohování v hodinách nebo minutách. Funkce intervalu vyžaduje, aby počítač byl zapnutý. Program bude nyní hledat změny v lokálních složkách v intervalech, které jste nastavili. Turn on at/Turn off at (Zapnout v/Vypnout v) – Jako alternativu k provádění zálohy určitých intervalech můžete nastavit čas, ve kterém se má záloha provést. Nezapomeňte nastavit jak čas začátku, tak čas konce. Tato funkce se řídí hodinami na lokálním počítači a vyžaduje, aby počítač byl zapnutý

Rozšířené Ignorovat systémové soubory a složky – Systém vynechá ze všech funkcí všechny systémové soubory a složky. Ignorovat skryté soubory a složky – Systém vynechá ze všech funkcí všechny skryté soubory a složky. Tip! Pro každou úlohu můžete vynechat další typy souborů. Více se dozvíte v sekci Error! Bookmark not defined. Error! Reference source not found. Error! Bookmark not defined..

Datový systém zpožděn – Tato funkce zařídí, že program krátkou dobu počká před tím, než začne pracovat, došlo-li ke změně některého ze souborů. V případě, že přijdete na nějaký problém s ukládáním souborů u jiných aplikací, vyzkoušejte povolit toto. U Visual Studia 6 je tento problém znám. View excluded file types (Zobrazit vynechané typy souborů): Systém je nastaven takovým způsobem, že určité soubory lze vynechat z různých funkcí. Jedná se obvykle o systémové soubory, které byly vytvořeny operačním systémem, například .tmp – dočasné soubory V tomto okně můžete soubory přidávat i odstraňovat. Pokud například chcete vynechat všechny soubory .mp3, napište do první volné řádky v okně „.mp3“.

22

HLAVNÍ OKNO

4.1.3 HLAVNÍ PANEL WINDOWS

Některé nástroje Mamut Teamwork lze přizpůsobit po klepnutí pravým tlačítkem myši na ikonu Mamut Teamwork na hlavním panelu Windows.

Activate/Deactivate (Aktivovat/Deaktivovat) Klepnutí na tuto položku vám umožní dočasně službu deaktivovat. Program nebude ukončen, ale dokud bude v deaktivovaném stavu, zálohování ani ostatní služby nebudou prováděny. Pro aktivaci služeb opět klepněte na položku Activate/Deactivate. Tato možnost koresponduje s tlačítkem Pause v programu. Ikona Teamwork mění barvu v závislosti na stavu: Zelená: Všechny soubory jsou aktuální. Bílá: Program je neaktivní. Zvolili jste pauzu v programu nebo byl uveden do stavu pauzy automaticky kvůli funkci Schedule (Časový rozvrh) v nástrojích. Červená: Není k dispozici spojení se serverem. To může způsobit přerušení připojení k internetu. Oranžová: Probíhá nahrávání anebo stahování.

View/Hide (Zobrazit/Skrýt) Tuto položku použijte k zobrazení anebo skrytí okna programu. I když zvolíte skrytí okna, program bude pokračovat v činnosti na pozadí. Ve výchozím nastavení se okno programu otevře při spuštění počítače. Tomuto můžete předejít v Nástrojích (Tools) volbou skrytí programu při spuštění.

Tools (Nástroje) Otevře se okno nástrojů Tools (Nástroje). Více o nástrojích se dozvíte v sekci 4.1.2 Nástroje na straně 20.

About (O programu) Nasměruje vás do okna About Mamut Teamwork , kde můžete zkontrolovat číslo verze a informace o tom, kolik úložného prostoru máte k dispozici celkem a kolik je již využíváno.

Shutdown Application (Zavřít aplikaci) Klepnutím na tuto položku se program ukončí. Jakmile aplikaci ukončíte, nebudou se provádět žádné zálohy, dokud program znovu nespustíte. Ve výchozím nastavení se program spustí, když zapnete počítač. Jestliže máte navoleno neaktivovat program při spuštění počítače nebo jste program ukončili ručně, můžete aplikaci znovu spustit přes tlačítko Start.

Update now (Aktualizovat nyní) Když bude dostupná nová verze programu, zobrazí se tato možnost na panelu nástrojů. Dočasné aktualizace systému se budou obvykle provádět automaticky.

23


5 ON-LINE ZÁLOHOVÁNÍ (MAMUT ONLINE BACKUP) Mnozí z nás mají naneštěstí zkušenosti s tím, jak snadné je přijít o data. Jestliže se porouchá počítač nebo jej někdo zcizí anebo když si omylem smažete či změníte soubory, může být mimořádně obtížné původní data obnovit – pokud je nemáte zálohovaná. On-line zálohování funguje jako vaše „elektronická bezpečnostní schránka“, která se nejen snadno a rychle postará o zabezpečení vašich dat, ale také zajistí, aby vaše data byla uložena na jiném místě, a tím byla chráněna například před požárem či krádeží.

Program provádí zálohy tak snadno, že uživatel ani nezaznamená, že zálohování během dne vůbec probíhá. Vše, co musíte udělat, je určit, které soubory na svém počítači chcete zálohovat. Program za vás pak vykoná zbytek. Záložní soubory jsou pořizovány neustále, jakmile změníte, vymažete či přidáte soubory, které jste vybrali. Například pokud uložíte nový obrázek do složky „Obrázky“, program zajistí, že se záloha vytvoří okamžitě. Nebo když pracujete na dopisu nebo projevu a uložíte si ho na počítači, okamžitě najdete jeho kopii v záložních souborech. Nehodí se vám změny provedené v dokumentu? Stačí si jej obnovit v podobě, v jaké byl předchozí den nebo dokonce před týdnem. Můžete dokonce nalézt i dokument, který jste vymazali před několika dny, přestože jste mezitím vysypali koš ve svém počítači. Tento soubor je stále bezpečně uložen na serveru Mamut Teamwork . To všechno znamená, že nyní můžete ukládat zálohy svých souborů, aniž byste museli dělat cokoliv dalšího, než že nastavíte systém tak, aby přesně vyhovoval vašim potřebám a Mamut zajistí, aby vaše soubory byly bezpečně uloženy na našem serveru.

24

ON-LINE ZÁLOHOVÁNÍ (MAMUT ONLINE BACKUP)

Díky unikátní technologii Mamut Teamwork můžete pomocí funkce History obnovit jednotlivé soubory i celé složky a můžete dokonce obnovit soubor v podobě, v jaké byl kupříkladu před týdnem. Funkce obnovení Restore byla navržena tak, aby vám co nejvíce usnadnila obnovení dat z počítače, který se již nepoužívá. Nicméně vám tato funkce umožní obnovit pouze poslední verzi daného souboru.

Příklady použití Mamut Online Backup Jednotlivec: Mnoho domácích počítačů s operačním systémem Windows XP je nastaveno tak, že jednotliví členové rodiny mají vlastní uživatelský účet. Připojením účtu Mamut Teamwork ke každému členu své rodiny můžete zajistit, aby se záložní kopie vytvářely u dat každého uživatele. Podnik:

Pro mnoho podniků je pořizování záloh obtížným úkolem, jelikož spousta uživatelů má tendenci pracovat na svých přenosných počítačích i mimo kancelář. Standardní zálohování na server společnosti funguje pouze tehdy, když je daný počítač fyzicky umístěn v kanceláři. Nastavením funkce on-line zálohování (Mamut Online Backup) budete moci pořizovat kopie svých dat, jakmile se připojíte k internetu doma, v práci anebo kdekoliv na cestác.

5.1 Která data by se měla zálohovat? Ve funkci Backup (Zálohování) si můžete vybrat složky, které chcete zálohovat. Program byl navržen tak, že automaticky nastaví určité standardní úlohy, které korespondují se složkami umístěnými ve složce Dokumenty ve Windows.

5.1.1 STANDARDNÍ ÚKOLY

My documents (Dokumenty) – Pamatujte na to, že tato standardní úloha neobsahuje ve výchozím nastavení podsložky, které jsou samy o sobě standardními úlohami. Takže v této složce úloh najdete všechno, co je uloženo v Dokumentech na vašem počítači, kromě složek, jako jsou např. Obrázky, Hudba atd., jelikož ty jsou nastaveny jako samostatné standardní úlohy. Desktop (Plocha) – Zde máte možnost zálohovat plochu Windows. Pamatujte ale, že plocha často obsahuje zástupce k souborům a programům a že záloha zástupce nezálohuje vlastní soubor nebo program, pokud tento není v jiném místě, které jste rovněž zvolili k zálohování. Favourites (Oblíbené položky) – Zde můžete zálohovat oblíbené položky z webového prohlížeče a odkazy průzkumníka Windows. Tímto způsobem můžete ušetřit čas, potřebujete-li vyměnit počítač, pevný disk v počítači, přeinstalovat operační systém anebo chcete-li prostě mít jistotu o tom, že máte dostupné stejné odkazy na různých počítačích.

25


Tip! svém webovém prohlížeči doma. Pokud jste nastavili funkci synchronizace s počítačem v zaměstnání, najdete na něm zítra i tuto oblíbenou položku! Více o funkci Synchronizace (Sync) se dozvíte v kapitole 8 Synchronizace (Sync) na straně 46.

My pictures/My music/My videos (Obrázky/Hudba/Videa) – Tyto volby zajistí zálohování vašich složek se stejným názvem jako ve vašem uživatelském účtu ve Windows. Mamut Teamwork – Tato úloha je vytvořena programem. Rovněž bude připravena složka v Dokumentech. Pokud zvolíte sdílení dat Sdílení (Share) budete používat tuto složku. S pomocí průvodce Sdílení (Share) budete schopni vytvářet podsložky, které lze sdílet s vícero uživateli systému Teamwork. Mamut a Mamut Home – Jste-li uživateli programu Mamut Business Software nebo Mamut Home Software, důrazně vám doporučujeme, abyste zálohovali svá data pomocí odpovídajících funkcí v těchto programech a abyste navíc uložili tyto zálohy s použitím systému Mamut Teamwork. Záloha uložená na stejném počítači, jako je spouštěný program, není k ničemu, když se tento počítač porouchá, nebo je-li ukraden. Více se dozvíte v sekci 5.2.1 Mamut Business Software a Mamut Home na straně 30.

Jak vybrat standardní úlohy pro zálohování 1.

26

Klepněte na ikonu se znaménkem plus vedle tlačítka Backup a ze seznamu zvolte složky, které chcete zálohovat. Vyberte úlohu a, pokud chcete vynechat určité části ze zálohování, klepněte na Edit task (Upravit úlohu). Pak můžete odstranit zaškrtnutí z políček vedle složek, které nechcete zálohovat. Tyto složky můžete kdykoliv zahrnout znovu do výběru. Klepnutím na ikonu se znaménkem plus můžete také odkrýt podsložky, které budete možná chtít také zaškrtnutím zahrnout anebo u nich naopak zaškrtnutí zrušit.


Klepněte na Next (Další).

2. 3.

Zkontrolujte, zda celková velikost vybraných složek nepřevyšuje dostupnou velikost úložného prostoru na vašem účtu. Klepněte na Finish (Dokončit). Program nyní vytvoří tyto složky jako úlohy ve funkci zálohování Backup a okamžitě zahájí jejich zálohování.

Později budete mít možnost klepnutím na tuto ikonu rozbalit a zobrazit své vybrané úlohy zálohování a zkontrolovat jejich stav. Smažete-li složku, vaše záloha ze serveru zmizí. Nicméně nezmizí z vašeho vlastního počítače. Ve výchozím nastavení je mazání složek zablokováno. Můžete je odblokovat funkcí Edit task (Editace úkolu).

27


5.1.2 UŽIVATELEM DEFINOVANÉ FUNKCE

Standardní úlohy byly vytvořeny, aby pro vás bylo snadné zálohovat vaše soubory ve složce Dokumenty ve Windows, stejně jako mnoho jiných aplikací Windows usnadňuje ukládání dokumentů do této složky a jejich pozdější nalezení. Současně můžete zálohovat soubory z dalších umístění na svém počítači.

Jak vybrat uživatelsky definované složky pro zálohování 1. 2. 3. 4.

Klepněte na ikonu plus vedle Backup. Klepněte na Add folder (Přidat složku). Zvolte složku nebo několik složek a klepněte na OK. Klepněte na Next (Další).

5.

Zkontrolujte, zda celková velikost složek nepřevyšuje dostupnou velikost úložného prostoru vašeho účtu. Klepněte na Finish (Dokončit). Program nyní vytvoří tyto složky jako úlohy ve funkci zálohování Backup

6.

. Na tuto ikonu můžete klepnout, abyste viděli, které složky byly vybrány jako úlohy zálohování

5.1.3 EDITACE ÚKOLŮ

Své složky pro zálohování můžete později upravit. Třeba je v nich příliš mnoho dokumentů, že se nevejdou do vyhrazeného prostoru, nebo není nutné zálohovat všechny složky obsažené v úlohách. V takovém případě můžete u aktuální úlohy zvolit vynechání některých typů souborů nebo celých podsložek.

Můžete nastavit danou úlohu do režimu pauzy tím, že u ní zrušíte zaškrtnutí. Pak bude veškeré nahrávání I stahování pozastaveno až do opětovné aktivace.

Jak upravit úlohy zálohování 1. 2. 3. 4.

Klepnutím na tuto ikonu můžete rozbalit a zobrazit úlohy zálohování. Po klepnutí na tuto ikonu se zobrazí podrobnosti o aktuální úloze. Klepněte na Filter (Filtrovat). Klepněte na Excluded subfolders (Vynechané složky), chcete-li některou podsložku vynechat. Tip! Zde je také možné přidat podsložky, které jste předtím zvolili jako vynechané.

28


5.

Chcete-li vynechat jeden nebo několik typů souborů, můžete jednoduše zadat typy souborů, které vynechat, např. .avi. Typy souborů, které vyberete k vynechání tady, budou přidány k typům vybraným v nástrojích (Tools). Proces zálohování začne/skončí, jakmile klepnete na OK. Nemusíte dělat nic jiného, např. odstraňovat soubory na serveru, když jste vynechali jednu nebo více složek. Váš uživatelský účet bude od těchto složek oddělen a tyto složky se nadále nebudou počítat vzhledem k dostupné velikosti úložného prostoru vašeho účtu.

Folder (Složka) Zde můžete zobrazit název úlohy a cestu ke složce. Není-li cesta ke složce nadále správná kvůli tomu, že jste ji přesunuli nebo změnili její název v počítači, můžete zde cestu ke složce změnit.

29


Unlock this task (Odblokovat tuto úlohu) – Všechny úlohy zálohování jsou ve výchozím nastavení zablokovány, aby vzniklo nebezpečí nechtěného smazání některé úlohy. Tak nemůžete odstranit úlohu, což vlastně znamená, že nemůžete smazat zálohované soubory na serveru, pokud předtím neodblokujete danou úlohu zaškrtnutím tohoto políčka. Soubory jsou znovu zablokovány při každém novém spuštění programu. View files (Zobrazit soubory) – Klepnutím na toto tlačítko se otevře okno se seznamem souborů. Tím se zobrazí soubory, které jsou zadržované, a vy můžete ručně zvolit, co se s nimi má provést. Klepnutím na View all (Zobrazit vše) se zobrazí všechny soubory, které jsou OK.

Filter (Filtrovat) Excluded file types (Vynechané typy souborů) – v tomto poli můžete nastavit filtry pro vynechání určitých typů souborů z úlohy. Typy vynechaných souborů, které vyberete tady, budou přidány k typům již vybraným v nástrojích (Tools) Excluded subfolders (Vynechané podsložky) – Toto pole umožňuje vynechat z úlohy podsložky.

Access (Přístup) Tato volba je k dispozici pouze ve funkcích Send (odesílání), Stream (proudu dat) a Share (sdílení dat). Toto okno zobrazuje, kdo má přístup, tedy, kdo se funkce účastní. Odsud můžete rovněž vyzvat ostatní k přijímání souboru/složky volbou Send invitation (Poslat výzvu). Tím se opět spustí průvodce výzvou.

5.2 Zálohování Zálohování dat začne, jakmile vyberete některou složku a bude probíhat v reálném čase. Pokaždé, když změníte obsah úlohy zálohování, změny se uloží na server. Nemáte-li jistotu ohledně toho, která data byste měli zálohovat, doporučujeme vám, abyste především použili prostor pro zálohování na důležité informace, které si jednoduše nemůžete dovolit ztratit a jejich obsah se často mění. Jedním příkladem velmi důležitých obchodních informací, které byste měli zálohovat, je uživatelská databáze v programu Mamut Business Software. Další informace, které můžete chtít zálohovat, jsou např. soubory programů Microsoft Word a Excel, protože změny, které zde provedete, by se automaticky zálohovaly prostřednictvím služby Mamut Teamwork. Statické multimediální soubory, jako jsou digitální obrázky, videonahrávky či hudební soubory, mají často velmi značnou velikost. Chcete-li zálohovat tyto typy souborů, můžete uvažovat o zvýšení limitu úložného prostoru účtu Mamut Teamwork, nebo případně ukládejte zálohy na externí úložiště, jako jsou disky CD nebo DVD.

5.2.1 MAMUT BUSINESS SOFTWARE A MAMUT HOME

Jste-li uživateli programu Mamut Business Software nebo Mamut Home Software, důrazně vám doporučujeme, abyste zálohovali svá data pomocí odpovídajících funkcí v těchto programech a abyste navíc uložili tyto zálohy s použitím systému Mamut Teamwork.

30


Jestliže průvodce zjistí, že máte jsou tyto programy nainstalované na vašem počítači, budete mít možnost zahrnout tyto programy pro zálohování mezi standardní složky. Doporučuje se tyto složky zapnout. Funkce zálohování Mamut Teamwork Backup pak bude zpracovávat záložní soubory z výchozího umístění pro záložní soubory pro tyto programy. (Tedy systém Mamut Teamwork zálohuje soubory z Mamut Business Software nebo Mamut Home. Pokaždé, když zavřete jeden z těchto programů, budete dotázání, zda chcete pořídit zálohu před opuštěním programu. Odpovíte-li Yes (Ano), aplikace uloží zálohu. Ve výchozím nastavení budou tyto programy předpokládat, že ukládáte soubory na lokální složku na pevném disku s názvem „backup“. To znamená, že vám doporučí uložit tuto složku pomocí systému Mamut Teamwork . Když zálohujete aktuální záložní soubory a nikoliv jen oblasti, kam se ukládají data programu, máte jistotu, že jsou zálohovány všechny relevantní soubory. Kromě toho funkce v samostatných programech zajistí, že zálohy jsou ověřené, tj. zkontrolují, že záloha je provedena správně. Pokud ručně zvolíte zálohování jiných oblastí těchto programů, než jsou oblasti zahrnuté ve výchozím nastavení, doporučujeme vám, abyste nastavili uživatelsky definované funkce v systému Mamut Teamwork tak, aby se tyto soubory uložily. Pokud používáte verzi programu pro více uživatelů, musíte pořizovat zálohu z počítače, který používáte jako server. Nainstalujte systém Mamut Teamwork na tento počítač a proveďte nastavení i tam. Více se o tom, jak nastavit zálohování pro uživatelsky definované funkce, dozvíte v sekci 5.1.2 Uživatelem definované funkce na straně 28.

5.3 Obnova dat a počítačů Chcete-li obnovit soubory, které jste zálohovali s pomocí systému Mamut Teamwork, můžete to udělat dvěma způsoby: Díky unikátní technologii Mamut Teamwork můžete pomocí funkce History obnovit jednotlivé soubory i celé složky a můžete dokonce obnovit soubor v podobě, v jaké byl kupříkladu před týdnem Funkce obnovení Restore byla navržena tak, aby vám co nejvíce usnadnila obnovení dat z počítače, který se již nepoužívá. Nicméně vám tato funkce umožní obnovit pouze poslední verzi daného souboru.

5.3.1 DATA, KTERÁ BYLA PŘESUNUTA, SMAZÁNA NEBO PŘEJMENOVÁNA

Můžete obnovit jednotlivé soubory nebo celé složky, které jste dříve smazali z lokálního počítače. Když v počítači smažete, přesunete nebo přejmenujete soubor nebo složku, které jste měli vybrané pro zálohování, program Mamut Teamwork brzy zjistí, že složka nebo soubor chybí. Ikona otazníku signalizuje, že program nemůže najít některou složku.

31


Pokud jste složku přesunuli, nebo jí jinak pojmenovali, můžete ji přesunout zpět anebo jí dát původní název. Proces zálohování pak začne znovu. Cestu k souborům pro zálohování můžete změnit také tak, že klepnete na ikonu lupy a nastavíte novou přístupovou cestu. Upozornění: Uvidíte-li otazník, nesmíte smazat úlohu zálohování v systému Mamut Teamwork dříve, než chybějící složku nenajdete. Pokud byste to udělali, dávali byste tím najevo serveru, že již nechcete mít přístup k těmto souborům a neměli byste už možnost, je později obnovit. Pokud jste aktivně smazali některou složku anebo část z jejího obsahu, nebude již nadále schopni použít funkci obnovení Restore (Obnovit) k získání dat zpět. Pokud se pokusíte o obnovení, obdržíte zprávu o tom, že tato úloha je již k dispozici na vašem počítači. Místo toho použijte k obnovení smazaných souborů funkci History (Historie). Jak to provést zjistíte v sekci 5.3.2 Obnovení dat prostřednictvím funkce History níže.

5.3.2 OBNOVENÍ DAT PROSTŘEDNICTVÍM FUNKCE HISTORY (HISTORIE)

Funkce History zobrazí data, která byla zálohována či nahrána z počítače nebo účtu, ke kterému jste právě přihlášeni skrze jednu z dalších funkcí systému Mamut Teamwork. Zde máte možnost obnovit starší verze souborů, které byly zálohovány v průběhu posledních 30 dnů. To může být užitečné kupříkladu v případě, kdy jste provedli změny v dokumentu, ale později zjistíte, že přece jen potřebujete něco z obsahu, který byl ve staré verzi souboru. Okno s historií jednoduše otevřete klepnutím na tlačítko Historie na panelu nástrojů. Okno zobrazí stav všech záložních souborů k dnešku a vy můžete otevřít jednotlivé složky klepnutím na ikonu plus vedle nich a prohlížet jejich obsah. Chcete-li najít soubor, který byl zálohován před určitou dobou, můžete vybrat konkrétní datum v řádce kalendáře v horní části okna. Pamatujte, že červená linka označuje datum, ze kterého právě prohlížíte informace. Jiným způsobem lze změnit datum tak, že zadáte datum, na které chcete přejít, přímo v poli data/času nad řádkou s kalendářem. Pamatujte, že když zvolíte datum v minulosti, v okně budou zobrazeny všechny složky. Pokud složka k datu, které právě prohlížíte, nebyla ještě vytvořena, přesto bude zobrazena, ale bude se jevit jako prázdná. Klepnete-li na tlačítko Refresh (Obnovit) okno se opět vrátí k aktuálnímu dni a času. Tlačítko Zoom změní řádek s kalendářem na zobrazení hodin namísto dnů. Postup obnovení jednotlivých souborů na dřívější nebo na poslední dostupnou verzi je popsán níže

32


Jak obnovit soubor nebo úlohu funkcí Historie 1.

Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Historie.

2.

V horní části okna zvolte datum v poli datum/čas. Můžete buď datum napsat, nebo je vybrat z rozbalovací nabídky. Chcete-li vidět poslední verzi souboru, nemusíte v poli datum/čas nic měnit. V seznamu úloh najděte soubor nebo složku, kterou chcete obnovit. Pamatujte, že možná budete muset vyzkoušet různá data. Pokud jste například omylem vymazali některý soubor na svém počítači a nevíte přesně, kdy to bylo, může to chvíli trvat, než najdete jeho aktuální verzi před okamžikem smazání. Šedé vodorovné pruhy označují období, ze kterého jsou soubory k dispozici pro obnovení.

3.

4.

Poklepejte na soubor nebo na složku. V dialogovém okně Windows vyberte, kam chcete svá data uložit a zapamatujte si, kam je ukládáte. Soubor nebo složka je uloží lokálně na váš počítač ve stavu, v jakém byly v okamžiku zálohování. V závislosti na typu vašeho předplatného můžete mít také možnost obnovit ještě starší verze svých souborů. Bezplatná verze programu však umožňuje jít zpět v čase do 30 dnů.

33


5.3.3 OBNOVENÍ DAT FUNKCÍ RESTORE (OBNOVIT)

Funkce obnovení Restore byla navržena tak, aby vám co nejvíce usnadnila obnovení dat z počítače, který se již nepoužívá. Nicméně vám tato funkce umožní obnovit pouze poslední verzi daného souboru. Jestliže jste zvolili zálohovat všechno z Dokumentů, Oblíbených položek, Plochy atd., můžete tyto soubory snadno obnovit na nový počítač do stejného stavu, v jakém byly na starém počítači. Tyto soubory budou nejdříve staženy do jedné oblasti vašeho počítače a odsud je můžete přesunout na jejich „správná“ místa.

Jak obnovit data pomocí průvodce obnovení Restore 1.

Na panelu nástrojů v horní části okna klepněte na tlačítko Restore (Obnovit). Výběrem ze seznamu zvolte, ze kterého počítače chcete obnovit data.

Zobrazeny jsou počítače používané v rámci vašeho účtu. 2.

34

Vyberte zaškrtnutím políčka, které složky se mají obnovit. Klepněte na Next (Další)


3.

Pokud jsou některé ze složek, které chcete obnovit, chráněné klíčem Mamut Key jiným než výchozím, budete jej muset vložit v dalším okně. Budete na to upozorněni již v předchozím okně. Abyste mohli soubory obnovit, potřebujete správný klíč Mamut Key. Budete možná chtít prohlédnout místo, kam jste klíč uložili, když jste ho vytvořili.

4.

Zvolte, kam mají být vybrané složky na počítači obnoveny. Složky budou uloženy stejně, jako byly nahrány na server.

35


5. 6.

Zvolte, co chcete dělat se soubory na serveru. Ve výchozím nastavení zůstanou soubory nedotčené. Nicméně pokud obnovujete soubory z počítače, který již neexistuje, měli byste zvolit dolní možnost smazání záložních souborů po obnovení. Tak nebudou soubory na serveru zbytečně zabírat místo na vašem účtu. Jenom nezapomeňte pro tyto soubory nastavit úlohu zálohování na novém počítači!

7.

Nakonec se vám zobrazí okno se souhrnem vašeho výběru. Zkontrolujte jej a v případě, že odpovídá vašemu záměru, klepněte na Finish (Dokončit).

36


Spustí se stahování a jeho průběh můžete sledovat ve složce příchozích souborů. Jakmile budou soubory přijaty, dostanete zprávu o tom, že všechny soubory byly nahrány, a budete dotázáni, zda si přejete tuto úlohu odebrat. Pokud odpovíte Yes (Ano), bude ze složky příchozích souborů odstraněna. Nebude pak již zabírat místo na vašem účtu. Program poté otevře složku, do které byly soubory uloženy. Soubory naleznete na svém počítači v místě, které jste zvolili pro jejich uložení. Klepnutím na složku v levé části získáte přístup přímo k tomuto umístění. Nyní můžete začít odesílat data na místo, kde je chcete na svém novém počítači mít. To se obvykle provede prostředky Windows jako přesunování souborů.

37


6 ODESÍLÁNÍ (SEND) Funkce odesílání vám umožní odesílat složky anebo jednotlivé soubory. Konečně můžete odesílat soubory rychle a bezpečně bez zbytečných obav, zda množství odesílaných dat nepřekročí povolený limit e-mailového serveru. Dané soubory jsou dočasně bezpečně ukládány na server systému Mamut Teamwork, takže jejich adresáti nemusí být proto, aby mohli soubory přijímat, ve stejném okamžiku v režimu on-line.

Soubory můžete posílat rychle a samozřejmě bezpečně bez přehlcování kapacity emailové schránky adresáta, bez obav z restrikcí serverů elektronické pošty ohledně množství posílaných dat a bez rizika, že k vašim datům získají přístup případní vetřelci. Prostřednictvím této funkce jsou vaše data nahrávána na server Mamut Teamwork. Adresátům pak bude odeslána zpráva, která jim oznámí, že jim chcete zaslat soubor. Jednou z funkcí, která zajišťuje bezpečný přenos vašich dat, je nezbytnost, zasílat heslo zvlášť. Jednou z funkcí, která zajišťuje bezpečný přenos vašich dat, je nezbytnost zasílat klíč Mamut Key zvlášť. Aniž byste museli soubory komprimovat, můžete v rámci jedné snadné transakce odeslat i celou složku. Adresátovi je u každé výzvy povoleno pouze jedno stažení daných dat. Chcete-li, aby někteří adresáti dostávali neustálé aktualizace některé složky, můžete to zařídit pomocí funkce proudu dat Stream.

38

ODESÍLÁNÍ (SEND)

Příklady použití funkce odesílání Odesílání (Send) Jednotlivec: Máte obsáhlou složku se všemi snímky z dovolené, které chcete poslat své rodině. Nemůžete obrázky posílat poštou jednoduše proto, že by zabraly příliš mnoho místa. Odpovědí je vytvoření úlohy Send v rámci Mamut Teamwork. Inicializací průvodce funkcí Send můžete vybrat jednotlivé soubory nebo složky, které chcete odeslat, zadáte e-mailovou adresu, kam je chcete odeslat, a jakmile průvodce dokončíte, obrázky budou nahrány na server. Členové vaší rodiny nyní mohou obrázky stahovat, až na to budou mít čas, a vy dostanete zprávu o tom, kdy každý z nich stahování provedl. Podnik:

Chcete odeslat materiály reklamní agentuře. Problém je v tom, že soubory jsou tak velké, že server elektronické pošty vašeho podniku je odmítá odeslat. Dříve byste nechali materiály vypálit na CD a odeslat kurýrem. Nyní jednoduše nastavíte úlohu odeslání Send, a vaše soubory bezpečně dorazí na místo určení téměř okamžitě.

Jak odeslat soubor nebo složku 1.

Klepněte na ikonu se znaménkem plus vedle Odesílání (Send). Zvolte, zda chcete odeslat soubor nebo složku, a najděte tento soubor/složku klepnutím na Browse (Procházet). Vyberte soubor/složku a klepněte na Open (Otevřít). Nyní klepněte na Next (Další).

2.

Přidejte adresáta klepnutím na tlačítko Add (Přidat) a pak zadejte e-mailovou adresu adresáta. Tento krok opakujte, chcete-li odesílat několika adresátům.

39


Aby mohl adresát přijímat soubory, musí mít nainstalovaný tento program. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Next (Další). 3.

Můžete také pro adresáty přidat zprávu. Tato zpráva bude obsažena ve výzvě k vyzvednutí souborů doručené e-mailem. Předmět výzvy bude převzat z názvu souboru nebo z názvu složky, které odesíláte, ale můžete jej přepsat, chcete-li.

4.

Přidejte klíč Mamut Key pro ochranu dat. Klíč Mamut Key se neodešle společně s výzvou jako její součást. Odešlete jej adresátovi v jiném e-mailu anebo jej předejte telefonicky či jiným komunikačním kanálem. Důležité! Při odesílání ostatním uživatelům se doporučuje, abyste nepoužívali tentýž klíč Mamut Key, jakým získáváte přístup k vlastním zálohovaným datům.

40

ODESÍLÁNÍ (SEND)

5.

Zkontrolujte, že jste zadali správné informace, a klepněte na Finish (Dokončit). Adresátům se nyní odešle e-mail obsahující kód výzvy, který je platný pouze pro tuto konkrétní výzvu a může být použit pouze jednou.

Na obrazovce Mamut Teamwork se budou aktualizovat informace, když adresáti obdrží a přijmou vaši výzvu a jakmile si stáhnou dané soubory. Jakmile všichni adresáti úspěšně stáhnou obsah souborů, bude dotázáni, zda je chcete odstranit, protože úloha odeslání Send je dokončena, jakmile informace byly přijaty. Odstranění tohoto obsahu uvolní místo na serveru, ale nesmaže dané soubory na vašem počítači.

41


7 PROUD DAT (STREAM) Funkci vysílání proudu dat Stream využijete k zajištění toho, aby všichni adresáti měli k dispozici vždy nejnovější verzi vašeho souboru. Například můžete „sdílet“ celou složku dokumentů týkajících se některého projektu a zajistit tak, že každý, kdo na daném projektu pracuje, bude mít přístup k nejaktuálnějším informacím.

Funkce proudu dat Stream se může hodit i pro soukromé použití. Chcete například zajistit, aby vaše tchýně dostávala nejnovější obrázky či fotografie vašeho dítěte včas? Používání této funkce je jednoduché i praktické. Nastavte, kterou složku chcete zařadit do „proudu“ a pokaždé, když změníte, přidáte nebo odeberete dokument ve složce, složka se aktualizuje a adresát bude mít přístup k nejnovější verzi. Když odesílatel aktualizuje některý soubor a přidá jej do složky Stream na svém počítači, tento soubor bude aktualizován na serveru. Adresát pak dostane tento soubor a původní soubor dostane nový název.

Příklady použití funkce Proud dat Stream Jednotlivec: Vaše tchýně vás neustále upomíná o nejnovější obrázky vnoučků. Nastavíte úlohu Stream a systém Mamut Teamwork pro ni automaticky vytvoří novou složku. Pokaždé, když importujete obrázky z digitálního fotoaparátu, nakopírujete obrázky svých dětí do složky Stream a ty budou automaticky nahrány na server. Všechno, co teď vaše tchýně musí udělat, je zkontrolovat svou kopii této složky, aby mohla ocenit všechny nové obrázky, které od posledního prohlížení přibyly.

42

PROUD DAT (STREAM)

Jednotlivec: Jako vedoucí projektu vašeho atletického klubu máte odpovědnost za uspořádání příštího krajského přeboru. Pomáhá s tím množství lidí a vy musíte sledovat spoustu věcí. Aby měl každý zainteresovaný člověk přístup k nejnovějším aktuálním informacím, nastavíte úlohu Stream. Pokaždé, když upravíte nebo přidáte soubor, budou tyto změny aktualizovány pro všechny členy projektové skupiny. Podnik:

Spolupracujete s několika prodejci, kteří aktivně využívají vaše aktualizované informace o cenách a produktech a také ostatní materiály, např. dokumenty přímého marketingu a reklamní materiály. Aby bylo zajištěno, že všichni prodejci mají kdykoliv k dispozici nejčerstvější materiály, připravíte složku Stream, jejíž kopii obdrží všichni prodejci. Jelikož tato složka je nastavena do režimu vysílání proudu dat Stream, všechny soubory, které aktualizujete nebo přidáte budou automaticky kopírovány na počítače prodejců, a vy se tak vyhnete problémům s tím, že někteří prodejci stále používají staré marketingové materiály.

Jak nastavit úlohu Proud dat (Stream) 1.

2.

3.

4.

Klepněte na ikonu se znaménkem plus vedle tlačítka Stream (Streamovat). Pro výběr složky klepněte na Browse (Procházet) a pak klepněte na Open (Otevřít). Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Next (Další). Přidejte adresáta klepnutím na tlačítko Add (Přidat) a zadejte jeho e-mailovou adresu. Tento krok opakujte, chcete-li odesílat několika adresátům. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Next (Další). Můžete také pro adresáty přidat zprávu. Tato zpráva bude obsažena ve výzvě k vyzvednutí souborů doručené e-mailem. Předmět výzvy bude převzat z názvu souboru nebo z názvu složky, které odesíláte, ale můžete to přepsat, pokud chcete. Přidejte klíč Mamut Key na ochranu d. Klíč Mamut Key se neodešle společně s výzvou jako její součást. Odešlete jej adresátovi v jiném e-mailu nebo jej předejte telefonicky nebo jinou metodou komunikace. Důležité! Při odesílání ostatním uživatelům se doporučuje, abyste nikdy nepoužívali stejný klíč Mamut Key, jakým získáváte přístup k vlastním zálohovaným datům.

5.

Zkontrolujte, zda jste zadali správné informace, a klepněte na Finish (Dokončit). Adresátům se nyní odešle e-mail s oznámením, že si mohou stáhnout soubory do své složky příchozích souborů Inbox. Tento e-mail obsahuje kód výzvy, který je platný pouze pro tuto konkrétní výzvu a může být použit pouze jednou. Úloha Stream bude aktivní tak dlouho, jak jen budete chtít. To znamená, že když později něco změníte v této složce, změny budou předány adresátům.

Úprava souborů, které jsou zařazeny v proudu dat Smysl nastavení úlohy proudu dat Stream je takový, že adresáti mohou mít kdykoliv přístup k aktualizovaným souborům na jejich vlastních počítačích. Jsou to ale vaše

43


soubory. Jakmile provedete jakékoliv změny v souboru, budou zaznamenány na serveru a na počítačích adresátů. Adresát si může tyto soubory přečíst. Pokud by je adresát chtěl upravovat, měl by si je překopírovat do jiného místa na svém počítači, aby se zabránilo konfliktům mezi těmito soubory. Adresátova „verze“ daného souboru nemá vliv na proces úlohy proudu dat. Nicméně jestliže adresát otevře a upraví soubor z proudu dat přímo ve složce úlohy, ve které jej dostal, systém bude adresáta varovat zobrazením vykřičníku. Vykřičník indikuje, že došlo ke konfliktu mezi soubory, který lze vyřešit pouze ručně.

Řešení konfliktů Adresát může vyřešit konflikt přesunutím souborů mimo složku úlohy, do které byly přijaty. Jelikož soubory jsou neustále aktualizovány serverem, chybějící soubory budou adresátovi znovu staženy v přesně stejné verzi, v jaké jsou uloženy na počítači odesílatele. Úloha proudu dat Stream tedy neumožňuje úpravu souborů několika uživateli..

Zadržované soubory Můžete se setkat s tím, že některé soubory budou zadržené. Důvodem může být to, že adresát daný soubor otevřel a začal jej upravovat přímo v přijímací složce úlohy. To způsobí konflikt mezi soubory, který bude nejspíše nutné vyřešit ručním zásahem. Máte-li nastavenou úlohu Stream, můžete klepnout na ikonu lupy a zvolit View files (Zobrazit soubory). V seznamu souborů který se objeví, můžete vybrat zadržované soubory a klepnout na Mark for upload (Označit k nahrání).

Výzva několika uživatelům k přijetí souborů ze stávající úlohy Stream Můžete vyzvat několik uživatelů k přijetí souboru z transakce Stream, která je již nastavená. Provedete to takto: 1. 2. 3.

Klepněte na ikonu lupy vedle aktuální úlohy. Klepněte na Access (Přístup) a potom na Send invitation (Poslat pozvánku). Proveďte zbývající kroky v průvodci Stream. Podrobnější popis tohoto průvodce najdete výše. Adresát nakopíruje kód výzvy do speciálně vytvořeného pole v systému Mamut Teamwork a klepnutím na ikonu plus spustí průvodce složkou příchozích souborů Inbox

Odstraňování přijatých souborů (Stream) Když přijímáte soubory v rámci úlohy Stream, zjistíte, že soubory, které jste vymazali z přijímací složky této úlohy, se znovu na vašem počítači objeví. To je zcela normální, protože tato funkce neustále aktualizuje složku úlohy posledními verzemi souborů ze serveru. Pokud si již nepřejete tyto soubory přijímat, musíte tuto úlohu ukončit v systému Mamut Teamwork. Provedete to klepnutím na ikonu Stop v odpovídající úloze. Soubory zůstanou ve složce Mamut Teamwork v Dokumentech, dokud je nesmažete. 44

PROUD DAT (STREAM)

Odesílatel smaže soubory ze složky Stream Jestliže odesílatel smaže soubory na svém počítači, nemá to vliv na adresáty. Soubory zůstanou v počítači adresáta a musejí být smazány ručně.

45


8 SYNCHRONIZACE (SYNC) S pomocí funkce synchronizace Sync se můžete přihlásit prostřednictvím stejného uživatelského účtu k různým počítačům, ke kterým máte přístup, aplikace pak připraví a synchronizuje identické kopie ve složce Sync na všech těchto počítačích.

To je užitečné kupříkladu tehdy, když máte počítač doma a chcete mít přístup ke stejným souborům doma i v práci, a sice bez nutnosti odesílat si tyto soubory domů, přihlašovat se k domácí anebo podnikové síti, případně soubory přenášet na fyzickém médiu. Nahrávání souborů začíná v okamžiku, kdy soubory určené k synchronizaci změníte. Jak dlouho to trvá, to záleží na kapacitě vašeho internetového připojení a vy máte také možnost určit, kolik z této kapacity by měl program využívat.

Příklady použití funkce synchronizace Sync Jednotlivec: Máte doma několik počítačů a chcete mít kopie některých souborů na všech počítačích, aby byly snadno dostupné. Přihlásíte se se stejným uživatelským jménem na všech těchto počítačích a složky Sync, které jste vytvořili na prvním počítači, budou automaticky vytvořeny i na všech ostatních počítačích. Podnik:

46

Kolik z nás už má zkušenost s tím, že při snaze pracovat z domova se zjistilo, že některé soubory, se kterými se mělo pracovat, zůstaly na počítači v zaměstnání? Nastavením synchronizační úlohy Sync se můžete jednoduše přihlásit ke svému domácímu počítači s použitím stejného uživatelského jména jako v zaměstnání a systém Mamut Teamwork automaticky vytvoří soubor Sync na domácím počítači. Když se vrátíte do zaměstnání, veškerá práce, kterou jste udělali předchozího večera bude aktuálně na také na vašem počítači v kanceláři.

SYNCHRONIZACE (SYNC)

Jak nastavit synchronizaci pomocí funkce Sync 1.

Klepněte na ikonu plus vedle Sync. Krok 1 bude přeskočen, pokud jste předtím nepřidali složky pro synchronizaci. Toto můžete změnit odstraněním zaškrtnutí z odpovídajících políček. Chcete-li přidat novou úlohu synchronizace, klepněte na Next (Další).

2.

Zaškrtnutím příslušných políček vyberte ze seznamu standardní složky, které chcete synchronizovat. Pokud chcete, můžete k seznamu standardních složek přidat další složky, které chcete synchronizovat. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Next (Další).

47


3.

Zkontrolujte, zda celková velikost vybraných složek nepřevyšuje dostupnou velikost úložného prostoru vašeho účtu

4.

Klepněte na Finish (Dokončit).. Nahrávání dat začne okamžitě. Když se přihlásíte z jiného počítače, program zajistí, že všechny složky ve vašich synchronizačních úlohách budou přeneseny do aktuálního počítače. Jestliže jste například nastavili, že by se měla synchronizovat složka Dokumenty na vašem počítači v zaměstnání, zjistíte, že když se přihlásíte k systému Mamut Teamwork doma, program stáhne do domácího počítače všechny soubory v podobě, v jaké jsou na počítači v zaměstnání. Při nastavování funkce Sync nebudete muset vkládat zvláštní klíč Mamut Key. Když spustíte jiný počítač a přihlásíte se s použitím stejného účtu, zjistíte, že složky Sync jsou k dispozici také na tomto počítači. Nicméně pokud jste nastavili na svých počítačích různé klíče Mamut Key, budete muset zadat klíč Mamut Key na počítači, ze kterého odesíláte, když budete chtít přijmout synchronizační data na jiném počítači. Máte-li na různých počítačích různé účty Mamut Teamwork , budete muset místo synchronizace použít funkci sdílení Share, pokud budete chtít pracovat se stejnými složkami na různých počítačích. Synchronizace bude fungovat neustále, dokud ji neukončíte. Upozornění Jestliže počítače používá několik lidí se stejným uživatelským účtem Windows, musíte si být vědomi skutečnosti, že synchronizace pracuje takovým způsobem, že vždy na server nahrává nejaktuálnější soubor, který je pak kopírován na ostatní počítače. Proto musíte být opatrní při spouštění synchronizace u složek, které jsou v používání na více počítačích ve stejném čase.

48

SDÍLENÍ (SHARE)

9 SDÍLENÍ (SHARE) Potřebujete sdílet soubory a složky s ostatními uživateli počítačů a chcete neustále zaznamenávat všechny změny v dokumentech na každém zúčastněném počítači? Řešením je funkce sdílení Share! Uživatelé pracující ve stejné síti často sdílejí své soubory, buď na společném serveru nebo na svých počítačích, takže ostatní uživatelé mohou k těmto souborům přistupovat a případně je i měnit. Pomocí funkce sdílení Share můžete sdílet své soubory s ostatními uživateli nezávisle na tom, kde jsou.

Funkce Share se liší od funkce Sync v tom, že umožňuje sdílet složky s několika dalšími uživateli programu. Jednoduše odešlete výzvu uživatelům, se kterými chcete soubory sdílet a jakmile bude výzva přijata a bude zadáno správné heslo, zahájí se synchronizace. Pokud jsou provedeny změny v dokumentu anebo je přidán soubor do složky, která patří mezi sdílené, proběhne aktualizace u všech uživatelů současně. Je také důležité rozumět rozdílu mezi funkcemi Stream a Share. U funkce proudu dat Stream máte plnou kontrolu nad soubory vy. Změny, které na souborech provedete, budou neustále přenášeny uživatelům, které jste vybrali jako adresáty aktuálních verzí svých souborů. Na druhé straně u funkce sdílení Share jsou schopni upravovat, mazat anebo přidávat soubory ve sdílených složkách všichni zúčastnění. Tedy jestliže jiný uživatel smaže některý ze souborů, smaže se daný soubor i na vašem počítači! Upozornění Soubor, který je smazán ve sdílené složce, bude smazán i na počítačích všech uživatelů, kteří se účastní aktuálního sdílení!

49


Při vytváření složky sdílení Share budete mít k dispozici průvodce, který vám pomůže nastavit složky úloh, vybrat, s kým je budete sdílet, a odeslat výzvu vaším jménem. Ukončit proces sdílení Share může jen osoba, která vytvořila sdílenou složku. Na druhé straně, adresáti mohou ukončit svou účast, tedy už nadále nebudou součástí stále aktivního sdílení Upozornění Všechny složky úlohy Share budou umístěny v Dokumentech na vašem počítači. Program tam založí složku nazvanou Mamut Teamwork. Když vytváříte úlohu sdílení Share, dáte jí nějaký název a tento název bude mít i nově založená složka. Do funkce sdílení budou zahrnuty všechny soubory, které přidáte do této složky. Toto se také týká podsložek. Nemůžete ale zvolit ke sdílení jiné oblasti na svém počítači, ani na síťových prostředcích. Tím je zajištěno, že neriskujete na svém počítači nechtěné sdílení složek obsahujících citlivé údaje.

Příklady použití funkce sdílení Share Jednotlivec: Společně se svými dvěma sourozenci chcete uspořádat vynikající oslavu padesátých narozenin své matky. Je třeba napsat řeč, musí se připravit jmenovky a navíc chcete vyrobit památníček s obrázkem vás tří. Navzájem si rozdělíte úkoly a aby se práce lépe zvládla, nastavíte funkci sdílení Share, aby všichni měli přístup ke stejným informacím. Jelikož se každá provedená změna dokumentu nakopíruje všem účastníkům, připravíte pro každého z vás podsložku a dohodnete se, že když provedete jakékoliv změny v obdrženém dokumentu, bude uložen pod novým názvem kombinujícím iniciály a číslo verze „editora“ s původním názvem souboru. Podnik:

Jako vedoucí projektu nové marketingové kampaně chcete připravit společný katalog, ve kterém by všichni mohli sdílet soubory, které se budou používat. Aby se předešlo nechtěnému mazání a editování, dohodnete se na společných pravidlech, jak zacházet s novými verzemi dokumentů, který pomocný katalog se má vkládat do dokumentů a kdo bude na čem pracovat. Všichni účastníci projektu mají vlastní podsložku a jakmile je některý dokument dokončen, je umístěn do společného katalogu.

Jak nastavit úlohu Share Klepnutím na ikonu plus vedle Share přejdete k prvnímu kroku v průvodci. 1.

Zadejte údaj pro Name (Název). Tento název se stane názvem složky, která se vytvoří v oblasti Teamwork v Dokumentech. Můžete také zadat popis sdílení (Description ) a zvolit ikonu pro složku, která bude nastavena. Klepnutím na Next (Další) pokračujte ke kroku 2.

2.

Klepněte na tlačítko Add (Přidat) a zadejte e-mailovou adresu adresáta. Tento krok opakujte, chcete-li odesílat několika adresátům. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Next (Další).

3.

Zadejte předmět výzvy, který bude použit v e-mailu zaslaném adresátům. Do tohoto e-mailu můžete rovněž vložit text zprávy. Přidejte klíč Mamut Key na ochranu dat.

4.

50

SDÍLENÍ (SHARE)

Klíč Mamut Key se neodešle společně s výzvou jako její součást. Odešlete jej adresátovi v jiném e-mailu anebo jej předejte telefonicky či jiným komunikačním kanálem. Důležité! Při odesílání ostatním uživatelům se doporučuje, abyste nepoužívali tentýž klíč Mamut Key, jakým získáváte přístup k vlastním zálohovaným datům. 5.

Zkontrolujte, že jste zadali správné informace, a klepněte na Finish (Dokončit). Adresáti nyní obdrží kód výzvy, který je platný pouze pro tuto konkrétní výzvu a může být použit pouze jednou.

6.

Složka, která byla právě na vašem počítači založena, se otevře a vy do ní můžete kopírovat data, která chcete sdílet s ostatními.

Aktualizace sdílených souborů Funkce sdílení Share se nejlépe hodí například pro složky s obrázky, nebo s typy souborů, které nepotřebují aktualizace. Když nastavíte úlohu pro sdílení obrázků z výletu, na kterém jste byli s přáteli, můžete tyto obrázky vložit do složky úlohy, a každý, kdo byl na tomto výletě, si může obrázky prohlédnout. Funkce Share není totéž jako sdílení souborů. Při použití sdílení souborů na síti, budou soubory uzamčeny pro úpravy, když jsou otevřeny současně. Soubory ve funkci sdílení Share jsou dočasně nahrány na server, když byly uloženy na počítači, a pak jsou automaticky staženy k adresátům. Proto tato funkce není vhodná pro umožnění práce několika uživatelů na stejných souborech současně. Pokud byste rádi měli možnost nechat aktualizovat dané soubory několika uživateli, musíte buď zajistit určitou kontrolu nad tím, kdy se to provádí, aby se zamezilo současnému aktualizování, nebo musíte použít funkci proudu dat Stream, aby aktualizace byly možné pouze v jednom směru. Jednou možností, která se může uplatnit u souborů Microsoft Word, je nastavit funkci Stream pro vaše adresáty, kteří by pak nastavili vlastní funkci Stream pro jejich upravené soubory směrem k vám. Tímto způsobem pak můžete používat funkce ve Wordu a kontrolovat tak změny v souborech. Tip! Program vytvoří na ploše zástupce pro vaši složku Teamwork v Dokumentech. Tato složka se považuje za výchozí umístění dat, která přijímáte od ostatních prostřednictvím složky příchozích souborů Inbox v systému Mamut Teamwork. Data, která zvolíte ke sdílení prostřednictvím funkce Share, lze sdílet jenom z tohoto místa.

K přijímání dokumentů prostřednictvím funkce Share můžete vyzvat několik uživatelů. To se provede stejným způsobem jako u funkce Stream. Více se o tom dozvíte v sekci Výzva několika uživatelům k přijetí souborů ze stávající úlohy Stream na straně 44.

51


10 SLOŽKA PŘÍCHOZÍCH SOUBORŮ (INBOX) Když obdržíte výzvu od jiného uživatele systému Mamut Teamwork, použijete složku příchozích souborů pro přijetí sdílených, vysílaných či odeslaných souborů. Můžete si zvolit, zda inicializujete průvodce složkou příchozích souborů (Inbox wizard), nebo zda přímo nakopírujete kód výzvy do pole Invitation code ve spodní části okna. Odesílatel zadá uživatelské jméno (e-mailovou adresu), kam se má výzva odeslat. Adresáti pak obdrží do své normální e-mailové schránky kód výzvy systému a musí jej poté nakopírovat do složky příchozích souborů Inbox v systému Mamut Teamwork, aby se tak spustil proces nahrávání souborů. Kromě toho odesílatel připojí klíč Mamut Key, který může být jedinečný pro každou transakci a který bude adresát muset zadat, aby měl přístup k souborům, které mu byly poslány. Klíč Mamut Key zajistí, že přístup k souborům má pouze určený adresát a současně je nástrojem pro aktivaci procesu šifrování při odesílání souborů přes internet. Použitím klíče Mamut Key se zvyšuje bezpečnost například tehdy, odešlete-li výzvu na nesprávnou adresu, jelikož klíč Mamut Key musí být adresátovi předán zvlášť, a to buď v jiné e-mailové zprávě anebo telefonicky.

Jak z výzvy získat informace 1.

Zkopírujte do schránky celý kód výzvy, který jste obdrželi v e-mailu. Vložte ze schránky kód výzvy do pole Invitation code v hlavním okně a klepněte na ikonu plus vedle pole. Alternativně můžete otevřít složku příchozích souborů Inbox klepnutím na ikonu plus a pak vložit ze schránky kód výzvy do pole Invitation code (Kód pozvánky). Pak klepněte na Next (Další).

52

SLOŽKA PŘÍCHOZÍCH SOUBORŮ (INBOX)

2.

Vložte klíč Mamut Key a klepněte na Next (Další). Tento klíč vám musí poskytnout odesílatel výzvy.

3.

Zvolte, kam chcete uložit soubory, které se chystáte přijmout. Program navrhne odeslání souborů do složky Mamut Teamwork ve složce Dokumenty.

4.

Zkontrolujte výkaz. Věnujte pozornost množství dat, která hodláte přijmout. Přijměte výzvu a klepněte na Next (Další).

53


Pokud chcete, můžete výzvu odmítnout. Odesílatel vám pak bude muset dodat novou výzvu. Není možné opakovaně použít klíč výzvy, který vám byl poslán. Klepnutím na Finish (Dokončit) ukončete průvodce. Ve složce příchozích souborů (Inbox) je nyní vytvořena dočasná složka úlohy.

Spustí se stahování a jeho průběh můžete sledovat ve složce příchozích souborů. Jakmile budou soubory přijaty, dostanete zprávu o tom, že všechny soubory byly nahrány, a budete dotázáni, zda si přejete tuto úlohu odebrat. Pokud odpovíte Yes (Ano), bude ze složky příchozích souborů odstraněna. Nebude pak již zabírat místo na vašem účtu. Program poté otevře složku, do které byly soubory uloženy. Při přijímání výzev je postup přístupu k zasílaným souborům stejný pro všechny ostatní funkce s výjimkou synchronizace (Sync), což je funkce na synchronizování různých počítačů, které jsou připojené ke stejnému uživatelskému účtu Mamut Teamwork . Obdržíte-li synchronizační data Sync, budou přidána do složky úlohy Sync na všech počítačích, které používáte, aniž by se odesílala výzva.

Editování souborů Neměli byste upravovat soubory, které jste obdrželi prostřednictvím funkce Stream. Chcete-li je upravovat na svém počítači, doporučujeme vám, abyste je překopírovali z místa, kam jste je obdrželi, od jiného umístění na počítači. Editováním přímo v přijímací složce úlohy způsobíte konflikt mezi soubory, který pak bude nutné řešit ručně.

54

SLOŽKA PŘÍCHOZÍCH SOUBORŮ (INBOX)

Řešení konfliktů Adresát může vyřešit konflikt přesunutím souborů mimo složku úlohy, do které byly přijaty. Jelikož soubory jsou neustále aktualizovány serverem, chybějící soubory budou adresátovi znovu staženy v přesně stejné verzi, v jaké jsou uloženy na počítači odesílatele.

Neplatný kód pozvánky? Kód pozvánky lze použít pouze jednou. Pokud by se něco v průběhu přístupu k souborům pokazilo, můžete požádat odesílatele, aby vám dodal nový kód výzvy. Odesílatel to může udělat ručně prostřednictvím ikony lupy ve stávající aktivitě, nebo nastavením nové transakce. Postup jak vyzvat adresáta k přijetí stávající aktivity je popsán v sekci Výzva několika uživatelům k přijetí souborů ze stávající úlohy Stream na straně 44.

55


11 BEZPEČNOST Používání systému Mamut Teamwork je zcela bezpečné a systém obsahuje několik vrstev zabezpečení, které zajišťují, že vaše informace mohou být otevřeny a přečteny pouze vámi a že jsou uloženy na bezpečném místě.

Aktivační kód Během instalace musíte zadat aktivační kód, aby bylo možné pokračovat a začít program používat. Jelikož uživatelský účet je identický s vaší e-mailovou adresou, dostanete jako součást bezpečnostních opatření e-mail s aktivačním kódem na registrovanou adresu. Tímto způsobem můžeme zabránit jiným v neoprávněném používání vaší e-mailové adresy a jejímu registrování jako účtu pro tuto službu.

Šifrování Systém Mamut Teamwork všechny informace na vašem počítači před jejich odesláním přes protokol SSL šifruje pomocí symetrického šifrování AES (128bitové šifrování SSL). Standard AES je považován za jeden z nejbezpečnějších šifrovacích algoritmů na trhu. Standard AES je také známý jako Rijndael.

Bezpečný přenos Jakmile systém Mamut Teamwork zašifruje a zkomprimuje vaše data, přenáší je pak bezpečně pomocí protokolu SSL. Tento protokol poskytuje pro přenos na naše servery 128bitové šifrování. Stejného protokolu se rovněž používá při obnově záložních dat ze serveru. Systém Mamut Teamwork komunikuje s našimi servery prostřednictvím internetu. K tomu využívá port 80 (HTTP) a port 443 (HTTPS). Proto je nutné nakonfigurovat firewall a proxy-server tak, aby měl systém Mamut Teamwork k těmto portům přístup.

Bezpečné ukládání Všechny informace, které jsou zálohovány na našich serverech, jsou ukládány v zašifrované podobě; tím se zajistí, že nikdo kromě vás (ani administrátor serveru) nemá k těmto informacím přístup. Aby se dosáhlo co nejvyšší úrovně bezpečnosti, vše zálohy jsou uloženy na dvou fyzicky oddělených místech. Replikace vašich informací mezi těmito dvěma umístěními se provádí třikrát denně přes gigabitové optické kabely. Servery jsou umístěny v monitorovaném a stabilním provozním prostředí s nepřetržitou obsluhou operačního střediska, s neustálým sledováním všech operací, záložními bateriemi, kontrolou přístupu a s bezpečnostními kamerami.

Heslo pro přihlášení Heslo, které vytvoříte při registraci svého účtu, se používá pro přihlášení ke službě při spuštění programu. Tím vám dává přístup k vašim zálohám a ostatním funkcím. Vyvarujte se toho, aby se program spouštěl a přihlašoval vás automaticky. To by znamenalo, že jiní uživatelé s přístupem k vašemu počítači by měli také přístup k

56

BEZPEČNOST

vašim záložním datům. Nicméně by neměli přístup k funkci obnovení Restore bez klíče Mamut Key.

Váš osobní klíč Mamut Key V průběhu instalace produktu Mamut Teamwork budete požádáni o vytvoření svého vlastního klíče Mamut Key. Tento klíč si musíte zapamatovat, abyste mohli obnovit data z počítače prostřednictvím funkce Restore (Obnovit). Klíč Mamut Key není stejný jako vaše systémové heslo. Heslo se používá k přihlášení, ale není platné pro obnovení nebo získání zálohovaných dat. Pokud pracujete na několika počítačích se stejným účtem Mamut Teamwork, každý z těchto počítačů bude potřebovat vlastní klíč. Poskytovatel softwaru nemůže pro vás tento klíč obnovit ani najít – v případě, že tento klíč ztratíte či zapomenete, budete muset považovat svá data za ztracená. Rovněž byste měli vytvořit jiný klíč Mamut Key, budete-li chtít vyzvat někoho jiného k přijetí vašich souborů. Tímto způsobem můžete bezpečně provádět jednotlivé přenosy souborů bez nutnosti posílat svůj hlavní klíč Mamut Key, který umožňuje přístup ke všem vašim ostatním záložním souborům.

57


12 ČASTÉ DOTAZY 12.1 Ohledně systému Mamut Teamwork Kdo může používat Mamut Teamwork? Mamut Teamwork může používat kdokoliv a tento program může být nainstalován bezplatně z adresy http://www.active24.cz/cz/mamut/teamwork/install/.

Jaký je rozdíl mezi funkcemi Send a Stream? Funkce odesílání Send umožňuje jednou odeslat složky nebo soubory jednomu nebo několika adresátům. Pomocí funkce Stream můžete vysílat složky neustále jednomu nebo několika adresátům jednoduše tím, že soubory nebo celé podsložky přidáte na místo, které jste pro tuto funkci „zveřejňování“ vybrali.

Jaký je rozdíl mezi funkcemi Sync a Share? Synchronizační funkce Sync dovoluje synchronizovat složky na vašem počítači s jedním nebo s několika počítači, ke kterým máte přístup. Pomocí funkce sdílení Share můžete „synchronizovat“ složky na vašem počítači s ostatními uživateli služby.

Co to je klíč Mamut Key? Mamut Key je šifrovací a dešifrovací klíč. Doporučujeme vám, abyste používali klíč Mamut Key ve formě fráze namísto jednoduchého hesla, protože čím delší je fráze klíče, tím bezpečnější tento klíč bude. Ve frázi používejte kombinaci písmen a číslic, aby úroveň bezpečnosti byla ještě vyšší. Nicméně bez ohledu na to, jakou frázi zvolíte jako svůj klíč Mamut Key, je důležité – mimořádně důležité, abyste si ji zapamatovali! Bezpečnost programu Mamut Teamwork je vystavěna na tom, že k vlastním datům máte přístup vy a jenom vy. Jestliže svoji frázi klíče Mamut Key zapomenete, nikdo, ani náš bezpečnostní expert, nebude schopen váš klíč Mamut Key znovu získat.

Které informace mám zálohovat pomocí Mamut Teamwork? Nemáte-li jistotu ohledně toho, která data byste měli zálohovat, doporučujeme vám, abyste především použili prostor pro zálohování na důležité informace, které si jednoduše nemůžete dovolit ztratit a jejich obsah se často mění. Jedním příkladem velmi důležitých obchodních informací, které byste měli zálohovat, je uživatelská databáze v programu Mamut Business Software. Další informace, které můžete chtít zálohovat, jsou např. soubory programů Microsoft Word a Excel, protože změny, které zde provedete, by se automaticky zálohovaly prostřednictvím služby Mamut Teamwork. Statické multimediální soubory, jako jsou digitální obrázky, videonahrávky či hudební soubory, mají často velmi značnou velikost. Chcete-li zálohovat tyto typy souborů, můžete uvažovat o zvýšení limitu úložného prostoru účtu Mamut Teamwork, nebo případně ukládejte zálohy na externí úložiště, jako jsou disky CD nebo DVD.

58

ČASTÉ DOTAZY

Jak pracuje synchronizace? Systém Mamut Teamwork kontroluje jakékoliv změny v souborech nebo složkách v úlohách zálohování. To lze provádět nepřetržitě, jste-li on-line, jestliže jste zvolili nepřetržité aktualizování v nástrojích (Tools) v nabídce programu. Všechny změny tak budou synchronizovány nepřetržitě. Můžete také nastavit program tak, aby pořizoval zálohy vašich dat v určitém čase, ale to vyžaduje, aby váš počítač byl v té době zapnutý.

Co se stane s dočasnými soubory a jak to je s otevřenými soubory? Ve výchozím nastavení nejsou nahrávány všechny soubory ve složce. Všeobecně platí, že dočasné soubory .tmp a některé další typy souborů jsou vynechávány. V nabídce Tools (Nástroje) pod položkou View excluded filetypes (Zobrazit vynechané typy souborů) můžete sami zvolit, které typy souborů se mají vynechávat. Nicméně určité programy také vytvářejí další dočasné soubory. Například program Word vytváří dočasné soubory typu .doc. Ty budou zahrnuty do nahrávání, když upravujete soubor Wordu v úloze, která se nahrává na server. Dokument, na kterém pracujete, nebude nahrán na server, dokud ho neuzavřete

Jak funguje šifrování? Systém Mamut Teamwork všechny informace na vašem počítači před jejich odesláním přes protokol SSL šifruje pomocí symetrického šifrování AES (128bitové šifrování SSL). Standard AES je považován za jeden z nejbezpečnějších šifrovacích algoritmů na trhu. Standard AES je také známý jako Rijndael.

12.2 Použití programu Mamut Teamwork Mohu spouštět program na síťových prostředcích? Ne, nemůžete. Můžete zálohovat a odesílat soubory pouze lokálně ze svého vlastního počítače. Toto se týká také ostatních funkcí Teamwork.

Mám na svém počítači nastaveno několik uživatelských účtů Windows a chci, aby všechny tento program používaly. Co musím udělat? Můžete program nainstalovat zvlášť pro každý uživatelský účet operačního systému. Všichni uživatelé by měli mít vlastní účet pro Mamut Teamwork , který zaregistrujete s jejich vlastní e-mailovou adresou.

Co se stane, když udělám změny ve velkých souborech? Na server budou nahrávány pouze změny provedené v souborech nebo dokumentech. Pokud například napíšete nový odstavec ve velkém textovém dokumentu, bude nahráván pouze tento nový/upravený text.

59


Musím zálohy plánovat? Můžete si sami zvolit, zda chcete pořizovat zálohy nepřetržitě, v určitých intervalech nebo v konkrétních časech během dne. Nepřetržité zálohování vám poskytuje největší míru jistoty, jelikož zálohy jsou nahrávány na server ihned, jakmile dokončíte práci na některém souboru.

Musím nechat počítač zapnutý přes noc? Ne, můžete vypnout počítač kdykoliv. Pokud by vaše vybrané soubory a složky nebyly plně aktualizovány v okamžiku vypnutí počítače nebo odpojení od internetu, systém Mamut Teamwork bude pokračovat, jakmile se počítač znovu připojí k internetu. Totéž se vztahuje na případ výpadku proudu nebo neočekávané ztráty připojení k internetu Částečně aktualizované soubory nebudou zobrazeny v okně History, dokud nebudou plně uloženy. Jestliže máte nastaveno pořizovat zálohy v určitých časech, počítač musí být tou dobou zapnutý.

Co se stane, když nejsem on-line? V případě, že nejste on-line, ikona Mamut Teamwork v hlavním panelu Windows se zbarví červeně. Jakmile budete zase připojeni on-line, okamžitě se provede synchronizace všech změn provedených na vašich vybraných souborech. Na dobu stahování nebo nahrávání se ikona zbarví oranžově. Tedy změny provedené v nepřipojeném stavu (offline) budou vždy uloženy. Ikona se zbarví zeleně, jakmile budete připojeni on-line a všechny vybrané soubory a složky budou uloženy.

Jak mohu zjistit, která data jsou zálohovaná? Stačí zkontrolovat, které soubory nebo složky byly vybrány v úlohách zálohování systému Mamut Teamwork. Klepnutím na tlačítko History na panelu nástrojů zjistíte, které z nich byly skutečně zálohovány na server.

Co se stane, jakmile zaplním úložný prostor pro mne vyhrazený? Dostanete zprávu o tom, že váš úložný prostor byl zaplněn. Pak můžete buď odebrat některé soubory nebo složky z úloh, nebo můžete aplikaci upgradovat a získat tak více úložného prostoru. To můžete provést klepnutím na tlačítko Account (Účet) na panelu nástrojů a výběrem tlačítka Buy more storage space (Nákup dalšího úložného prostoru). Tím se dostanete na stránku, kde můžete objednat další úložný prostor.

Jak smažu soubory tak, aby zmizely ze serveru Mamut? Můžete odstranit úlohu Mamut Teamwork tak, že ji nejdříve odblokujete a pak ji smažete. Soubory nebudou nadále na serveru přístupné a úložný prostor se uvolní pro jiné úlohy. Pokud chcete zcela ukončit používání systému Mamut Teamwork a chcete odstranit všechny soubory ze serveru, můžete to udělat výběrem položky Delete Account (Smazat účet) v okně účtu Account v nástrojích (Tools).

60

ČASTÉ DOTAZY

Jak odinstaluji program? Pokud chcete program odinstalovat, nejdříve zvolte Delete Account (Smazat účet v nástrojích (Tools). Vaše data pak zmizí ze serveru a můžete je považovat za ztracená. Potom můžete program odinstalovat prostřednictvím nabídky Start vašeho počítače.

Mám připojení typu ADSL, tedy nepříliš rychlé připojení. Jak bude Mamut Teamwork pracovat v tomto případě? Veškeré nahrávání na server probíhá na pozadí. Můžete také v nabídce Tools (Nástroje) určit omezení, jakou část šířky pásma má systém Mamut Teamwork dovoleno používat. Zvolte Network (Síť) a nastavte povolenou šířku pásma. Po vhodné úpravě šířky pásma ve vztahu k celkové kapacitě si ani nevšimnete, že se zálohy provádějí. První zálohování vybraných souborů může zabrat o něco více času. Zálohování změn, které jste provedli v souborech a složkách u úloh zálohování, zabere všeobecně mnohem méně času než první zálohování.

12.3 Další dotazy Mohu přenést nastavení z programu zálohování Mamut Online Backup? Ne, budete muset celé nastavení provést znovu od začátku. Pokud používáte Mamut Online Backup v. 1, neodinstalovávejte tento program před tím, než nastavíte Mamut Teamwork. Ačkoliv je systém Mamut Teamwork další vývojovou fází programu Mamut Online Backup, některé funkce, jako je například řešení šifrování, byly značně vylepšeny. To vyžaduje v Mamut Teamwork pořízení nových záloh dat, která jste již zálohovali v Mamut Online Backup v.1. Navrhujeme, abyste se přihlásili do systému Mamut Teamwork se stejným uživatelským jménem a heslem, jaké používáte pro Mamut Online Backup (nemusíte nastavovat účet v Teamwork, údaje vašeho účtu Mamut Online Backup budou v Teamwork pracovat také). V systému Mamut Teamwork vytvořte nové záložní soubory svých důležitých dat a ujistěte se, že záloha byla přenesena na server. Potom můžete program Mamut Online Backup odinstalovat. Tímto způsobem můžete fungovat s naprostou jistotou, že nebudete bez zálohy svých životně důležitých dat ani na okamžik.

V programu Mamut Online Backup verzi 1 jsem používal soubor s názvem „Encryption Key“. Potřebuji tento soubor také v systému Mamut Teamwork? Systém Mamut Teamwork je vystavěn na stejné platformě jako Mamut Online Backup verze 1, ale se značnými vylepšeními v řešení zabezpečení. V programu Mamut Online Backup verze 1 byl šifrovací klíč uložen lokálně v souboru na počítači uživatele. Bez tohoto souboru není možné pro nikoho, ani pro technický personál společnosti Mamut, získat přístup k vašim datům. V systému Mamut Teamwork zavádíme klíč Mamut Key – šifrovací klíč uložený na serveru, přičemž pro přístup k němu potřebujete vy jako uživatel znát pouze zvláštní heslo, které klíč chrání. Úroveň zabezpečení z programu Mamut Online Backup v.1 61


zůstává, jelikož pouze osoba s přístupem ke klíči Mamut Key má přístup k datům. Výhoda řešení, kdy šifrovací klíč je uložen na serveru a nikoliv lokálně, je v tom, že se už nemusíte obávat ztráty šifrovacího klíče. Tato změna v zacházení se šifrovacím klíčem vyžaduje, abyste při přechodu z programu zálohování Mamut Online Backup verze 1 na systém Mamut Teamwork uložili své zálohy celé znovu. Pro přechodnou fázi obdržíte přístup ke dvojnásobnému množství úložného prostoru, než je obvyklé, abyste si mohli nastavit nové zálohy v systému Mamut Teamwork , než odinstalujete program Mamut Online Backup verze 1.

Co musejí zákazníci společnosti Mamut udělat, aby obdrželi dodatečný úložný prostor, na který mají nárok? Jednoduše odešlete e-mail s vaším uživatelským jménem (vaše e-mailová adresa zaregistrovaná v Mamut Teamwork ) a vaším číslem zákazníka Mamut na adresu: [email protected]. V současné době nabízíme zkušební verzi Mamut Teamwork ZDARMA, ke které je k dispozici podpora ve formě podrobného uživatelského manuálu a nejčastějších otázek a odpovědí na těchto stránkách. Brzy pro Vás bude k dispozici také balíček Mamut Teamwork Start, který bude obsahovat navýšení až na 5 GB on-line úložného prostoru a standardní profesionální podporu ACTIVE 24, s.r.o.. Uvítáme Vaše náměty k Mamut Teamwork na adrese [email protected].

Nainstaloval jsem Mamut Teamwork, ale program se nespustí. Používám Norton Internet Security; může to být tím, že firewall brání spuštění programu Mamut Teamwork? Ano. Jestliže se Mamut Teamwork nespustí, může to být tím, že Norton Internet Security blokuje spuštění programu. Musíte tedy v programu Norton Internet Security odstranit blokování spouštění programu Mamut Teamwork.

Jsou nějaká omezení pro přenosovou rychlost, kterou uživatelé získají ze strany serveru Mamut? Ne. Společnost Mamut má dostatečné kapacity ohledně rychlosti připojení schopné pokrýt dnešní požadavky a šířka pásma je podle potřeby zvětšována.

Informace od společnosti Mamut ohledně e-mailových pokynů Pokud uživatel dobrovolně poskytne jméno, adresu, e-mailovou adresu a podobné informace, například při registraci nebo při používání webového obchodu, budou tyto informace dostupné pouze pro společnost a nebudou prodány ani jiným způsobem distribuovány třetí straně. Při registraci dostane uživatel informace ohledně zvláštních nabídek, nových verzí a podobně. Pokud si uživatel nepřeje dostávat tento typ sdělení, může se kdykoliv odhlásit z jejich odběru zasláním e-mailu na adresu [email protected]. Více se dočtete na našich webových stránkách.

Po instalaci Mamut Teamwork byl vytvořen na mém počítači nový uživatelský účet s názvem „ASP.NET“. Jaký je k tomu důvod?

62

ČASTÉ DOTAZY

Mamut Teamwork vyžaduje k funkci prostředí Microsoft .NET Framework. Nainstalujete-li .NET Framework a již máte nainstalovaný webový server Microsoft (Internet Information Server), bude nastaven na počítači uživatelský účet ASP.NET. Uživatel ASP.NET je součástí podpory .NET pro webový server. Vysvětlení, jak to funguje, najdete na našich stránkách podpory.

Přišla mi výzva Mamut Teamwork - co to je? Některý uživatel produktu Mamut Teamwork si přeje vám poslat nějaký soubor nebo složku. Když obdržíte výzvu od jiného uživatele systému Mamut Teamwork, přejdete do složky příchozích souborů Inbox a přijmete sdílené, vysílané nebo zaslané soubory. Můžete si zvolit, zda inicializujete průvodce složkou příchozích souborů (Inbox wizard), nebo zda přímo nakopírujete kód výzvy do pole Invitation code ve spodní části okna. Abyste mohli soubory přijmout, musíte si stáhnout program. Chcete-li stáhnout a nainstalovat program Mamut Teamwork , jděte na adresu: http://www.active24.cz/cz/mamut/teamwork/install/. Další se dozvíte v kapitole 10 Složka příchozích souborů (Inbox) na straně 52.

O společnosti Mamut Společnost Mamut (OSE “MAMUT”) založená v roce 1994 je předním evropským poskytovatelem kompletních integrovaných řešení pro malé podniky. Společnost Mamut nabízí cenově přístupná, kompletní a uživatelsky přívětivá řešení pro integrované účetní systémy, automatizaci prodeje, systémy CRM, logistiku, řízení projektů a e-komerci. Pomocí řešení od společnosti Mamut si zjednodušuje každodenní podnikání více než 400 000 evropských uživatelů. Další informace o společnosti Mamut a jejích produktech najdete na adrese www.mamut.co.uk About Mamut Founded in 1994, Mamut (OSE “MAMUT”) is a leading European provider of complete, integrated software solutions and internet services for SME’s. Mamut offers complete and user-friendly solutions at the best value for money integrating CRM, sales force, logistics, accounting, e-commerce, domains, e-mail, web hosting and security. More than 400,000 European customers simplify their daily business with solutions from Mamut. Further information about Mamut and the company’s products can be found at www.mamut.co.uk Mamut and Active 24 – A winning combination Active 24 is part of the Mamut Corporation. Together we have the ambition of being a leading one-stop-shop of powerful, user-friendly and value for money IT solutions.

63

Mamut Teamwork. Jak začít s Mamut Teamwork. Zahájení práce se systémem Mamut Teamwork

Recommend Documents