Makalah Jenis-Jenis Sistem Informasi “toko baju”
Oleh Eko Hariyanto (13111006)
Tugas Mata Kuliah Konsep Sistem informasi
Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Mercubuana Yogyakarta 2015
BAB I A. LATAR BELAKANG Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya,sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik. Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat. Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru.
B. JENIS SISTEM INFORMASI Di sini saya akan menjelaskan tentang jenis sistem informasi yang di gunakan dalam pekerjaan saya. Sebelum saya menjelaskan tentang jenis sistem informasi kerja saya alangkah lebih baik kita mengetahui seperti apa dan bagaiman jenis sistem informasi yang kami gunakan berikut ini pengartiannya
1.
Definisi sistem informasi manajemen
Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi,penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan ketiga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen. Eko Hariyanto - 13111006 | Makalah KSI Jenis Sistem Informasi
1
Definisi sebuah sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted ) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras ( hardware ) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.
2.
Kegunaan sistem informasi manajemen
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat bergunabagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusanmanajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis. Beberapa kegunaan/fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagaiberikut: 1.
Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para
pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi. 2.
Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi
secara kritis. 3.
Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4.
Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sisteminformasi.
5.
Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6.
Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis darisistem
informasi dan teknologi baru. 7.
Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaansistem.
8.
Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi,
mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salahsatu produk atau pelayanan mereka. 9.
Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah danmembuat
berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi. 10.
Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada
tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barangyang tersedia.
Eko Hariyanto - 13111006 | Makalah KSI Jenis Sistem Informasi
2
11.
Sistem Informasi Untuk Perencanaan Strategis Tujuan perencanaan strategisadalah
untuk mengembangkan strategi dimana suatu organisasi akanmampu mencapai tujuannya. Aktifitas perencanaan strategis tidak harusterjadi dalam suatu siklus periode seperti kegiatan pengendalianmanajemen.
Kegiatan
ini
memang
agak
tidak
teratur,
meskipun
beberapaperencanaan strategis bisa dijadwalkan ke dalam perencanaan tahunan dansiklus penganggaran. Dukungan sistem informasi untuk perencanaan strategis tidak bisa selengkap seperti bagi pengendalian manajemen danpengendalian operasional. Namun demikian sistem informasi manajemendapat memberi bantuan yang cukup pada proses perencanaan strategis,misalnya: a.
Evaluasi kemampuan yang ada didasarkan atas data internal yangditimbulkan kebutuhan
pengolahan operasional. b.
Proyeksi kemampuan mendatang dapat dikembangkan oleh data masalampau dan
diproyeksikan ke masa mendatang. c.
Data pasar dan persaingan yang mungkin bisa direkam dalam databasekomputer.
12.
Sistem Informasi Manajemen Berdasarkan Fungsi OrganisasiSistem informasi
manajemen dapat dianggap sebagai suatu federasisubsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam suatuorganisasi. Masing-masing subsistem membutuhkan aplikasiaplikasi
untukmembentuk
semua
proses
informasi
yang
berhubungan
dengan
fungsinya,walaupun akan menyangkut database, model base dan beberapa programkomputer yang biasa untuk setiap subsistem fungsional. Dalam masing-masing subsistem fungsional, terdapat aplikasi untuk proses transaksi,pengendalian operasional, pengendalian manajemen, dan perencanaanstrategis.
3.
Kelebihan sistem informasi manajemen
1.
Meningkatkan efisiensi operasionalInvestasi di dalam teknologi sistem informasi dapat
menolong operasiperusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuatperusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya (low-costleadership). Dengan menanamkan investasi pada teknologi sisteminformasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasukiindustri tersebut
(barriers to
entry)
dengan jalan meningkatkan
besarnyainvestasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasukipersaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalahmengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangunhubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.
Eko Hariyanto - 13111006 | Makalah KSI Jenis Sistem Informasi
3
2.
Memperkenalkan inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM (automated teller machine)
dalam perbankan merupakancontoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan
adanyaATM,
bank-bank
besar
dapat
memperoleh
keuntungan
strategis
melebihipesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun. Penekanan utamadalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran(switching costs) ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumenatau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah sistemreservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agenperjalanan oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agenperjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut,maka mereka akan segan utnuk menggunakan sistem reservasi daripenerbangan lain. 3.
Membangun sumber-sumber informasi strategis. Teknologi sistem informasi
memampukan perusahaan untuk membangunsumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalamkeuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras danperangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewaspesialis sistem informasi, dan melatih end users.
4.
Kekurangan sistem informasi manajemen
Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangantenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran. Selain itudengan adanya SIM tersebut membuat ketergantungan manusia terhadapSIM tersebut,, sehimgga mengesampingkan rasionalitas manusia itusendiri.
Eko Hariyanto - 13111006 | Makalah KSI Jenis Sistem Informasi
4
BAB II A. Sistem informasi yang kami gunakan Seperti yang sudah saya tulis di atas tadi salah satu jenis sistem informasi yang kami gunakan adalah sistem informasi management. Dimana terdapat bebrapa sistem di dalamnya yang saling berhubungan untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen. Berikut gambaranya
sistem informasi penjualan
sistem informasi keuangan
sistem informasi akuntansi
sistem informasi pembelian
sistem informasi SDM
Dimana semua sistem saling berhubungan dalam memproses sebuah kebijakan di pihak manajemen. Alurnya dari semua sistem informasi memberi laporan kepada sistem informasi akuntansi untuk memperhitungkan dari penjualan dan pembelian sebelum di kembalikan ke pembelian untuk melakukuan pembelian barang yang baru sehingga tidak terjadi perbedaan output dan input biaya yang berbeda jauh atau tidak logis. Sedangkan sistem informasi akuntansinya secara sedehana seperti berikut ini
penjualan
Proses ketersediaan
keuangan
Gaji karyawan dll
pembelian
Eko Hariyanto - 13111006 | Makalah KSI Jenis Sistem Informasi
5
Alur Dari penjuan kita akan melakukan checking ketersediaan barang kalau ada maka akan langsung laporan tentang penjualan ke bagian keuangan untuk di proses untuk pengadaan barang yang selanjutnya dan dari hasil itu tadi akan di kalkulasi untuk pembelian barang,gaji karyawan,dll. Namun jika barang tidak ada maka akan di laporkan ke bagian ke keuangan juga yang selanjutnya akan di teruskan ke bagian pembelian untuk penggadaan barang.
Untuk penyimpanan data pada keuanagn
Keteranagan Semua data opersasional pembelian di inputkan kedalam basis data yang kemudian di simpan dan di proses sehingga outputnya pada laporan rugi laba dan rencana pembelian berdasarkan stock.
Eko Hariyanto - 13111006 | Makalah KSI Jenis Sistem Informasi
6
Untuk pemrosesan transaksinya Penjualan/pe mbelian
Proses transaksi
Basis data
laporan
Dari semua proses pembelian dan penjualan di proses kedalam transaksi baik jual maupun beli kemudian di simpan dalam basis data dan outputnya berupa laporan kepada admin. Untuk pemrosesan data ke pusat
Jadi semua basis data yang ada di setiap outlet dikirim setiap hari berupa laporan periodis ke kantor puasat untuk di olah datanya.
Eko Hariyanto - 13111006 | Makalah KSI Jenis Sistem Informasi
7
BAB III KESIMPULAN DAN PENUTUP
Dari hasil pembuatan makalah ini saya dapat mengetahui lebih jauh tentang sistem informasi dan jenis-jenisnya. Selain itu dari makalah ini saya dapat mengetahui jenis sistem informasi yang ada dalam pekerjaan saya. Demikian makalah mengenai jenis sistem informasi yang ada dalam pekerjaan saya.
Eko Hariyanto - 13111006 | Makalah KSI Jenis Sistem Informasi
8
