Magyarország Lidl Magyarország Kereskedelmi Bt. H-1037 Budapest, Rádl árok 6.
Tisztelt Partnerünk!
A szállítóleveleken szereplő információk felismerhetősége és teljessége a 178/2002 EK rendeletben előírt nyomonkövethetőség biztosításához nélkülözhetetlen. A rendelet az összes tagállamra kötelező. Emellett a Lidl Magyarország Bt. bevezeti a raklapon szereplő etikettek egységes használatát, amelyeken a nyomonkövetéshez szükséges információk szintén feltüntetésre kerülnek. Az etikett GS1 szabvány szerinti, továbbá az EDI rendszer kiterjesztésének is előfeltétele. Emiatt a jövőben összhangban a jogszabályi előírásokkal kötelező tartalmi elemeket vezetünk be a beérkező szállítóleveleken, valamint egységes raklapjelölő címke rendszert fogunk megkövetelni az árubeszállításoknál. Az új rendszer részleteit a mellékletben találják. Szíveskedjenek a mellékletet aláírásukkal ellátva részünkre 2015. 10. 02-ig a
[email protected] e-mail címre visszaküldeni, mellyel annak tudomásulvételét igazolják. Emellett kérjük, hogy előzetesen küldjenek részünkre szállítólevél ill. raklapjelölő címke mintát az új tartalmi elemekkel kiegészítve, hogy azt ellenőrizni illetve jóváhagyni tudjuk!
Tisztelettel:
Lidl Magyarország Bt.
Budapest, 2015. 09. 18.
1/6
Egységes szállítólevelek és GS1- raklap etikettek a Lidl-nél A szállítólevelek kötelező tartalmi elemei ( lsd. 1.sz. melléklet ): -
-
-
Különböző jogszabályok által előírt adatok, A Lidl-lel az eddig kötött megállapodásokban rögzített tartalmi elemek , A beszállító: o Megnevezése és cégformája (cégjegyzék szerinti) o Székhely címe (cégjegyzék szerinti) o közösségi adóazonosító (cégjegyzék szerinti) A Lidl 12 számjegyű rendelési száma ill. a rendeléshez tartozó Lidl referenciaszám (ha rendelkezésre áll). Adatok helye: a szállítólevél jobb felső sarkában, Termék szerződés szerinti megnevezése, kiszerelési egységgel ellátva. LOT szám és/vagy szavatossági idő a feltüntetésére kötelezett termékeknél: termékenként a beszállított raklapokon, kartonokban és íz/illatvariációkon szereplő valamennyi LOT szám ill. szavatossági idő. Amennyiben több LOT szám vagy szavatossági idővel történik a beszállítás, úgy az azokhoz tartozó mennyiségeket külön kell feltüntetni! Amennyiben olyan termék kerül beszállításra, amelynél egy kartonon belül több különböző LOT szám kerül leszállításra, akkor ún. „kevert LOT” számot kell alkalmazni. Mesterségesen generálni kell egy LOT számot, amely csak és kizárólag azt a vegyes kartont/kartonokat azonosítja.
1.sz. melléklet: Seite x / y
Lieferschein
Page x / y
Delivery note
Lieferant Supplier
Chipsproduzenten GmbH Musterstraße 1
Lieferschein-Nr.: 4521258888
D - 12345 Musterstadt
Delivery note no.
Bestell-Nr.: 1287 230412 01 Order no.
Warenempfänger Goods recipient
Lieferdatum: 01.05.2012 Delivery date
Name der regionalen Niederlassung / name of distribution center LIDL GmbH & Co. KG Beispiel Straße 1 D - 74638 Beispielstadt
Art.-Nr.
Artikel-Bezeichnung
Item no.
Item description
Kolliinhalt
Chargen-Nr.
MHD
Kollimenge
Anzahl Paletten
PalettenFaktor
Bruttogew. je Pal. (kg)
Bruttogew. gesamt (kg)
Case size
Batch no.
Best before
Case quantity
Palette amount
Palette factor
Gross w eight per palette (kg)
Gross w eight total (kg)
12345
Stapelchips Paprika 25x175g
25
837185
06.12.2012
48
1
48
245,8
245,8
12345
Stapelchips Paprika 25x175g
25
837189
13.12.2012
48
1
48
245,8
245,8
Stapelchips Paprika 25x175g
837187
13.12.2012
40
Stapelchips Paprika 25x175g
837188
13.12.2012
48
245,8
67891
Stapelchips SK1 25x175g
25
654321
03.01.2013
5
654319
10.01.2013
Stapelchips Sauerrahm&Zwiebel
10
654318
15.01.2013
Stapelchips Wasabi
10
654320
03.01.2013
Stapelchips Salz
Gesamt
8 96
2
48
1
491,6 245,8
3
Total
Palettentausch: Palette exchange:
Es erfolgt keine Ausgabe von Palettenscheinen. Palette notes w ill not be handed-out.
Paletten sind zu tauschen. Palettes need to be exchanged.
2/6
A GS1-raklap kötelező tartalmi elemei (lsd. 2. sz. melléklet):
A kért raklapjelölő etikettet a GS1-128-as szabvány alapján kérjük elkészíteni! A nyomonkövethetőséget biztosító kötelező tartalmi elemek: From: Beszállító megnevezése, székhelye (cégjegyzék szerinti) Product: Termék megnevezése, kiszerelése (szerződés szerinti), németül és magyarul SSCC: a raklap nemzetközileg egyedi sorszám kódja, amelyet csak egyszer lehet kiadni és felépítése a következő: o 1. karakter: a raklap sorszám első karaktere, amely 0-9 közötti értéket vehet fel beszállító döntése alapján o 2-6. és 2-11. karakter között (5-10 karakter): a beszállító által használt GS1 cégprefix (külföldi beszállító esetén 2-5. és 2-12. karakterek között, azaz 4-11 karakter hosszú lehet) o 7-17. és 12-17. karakter között (11-6 karakter): a raklap a beszállító által kiadott egyedi sorszáma (külföldi beszállító esetén 6-17. és 13-17. karakterek között, azaz 12-5 karakter hosszú lehet) o 18. karakter: ellenőrző szám, amely az 1-17 karakterekből számítódik Content: Karton GTIN (karton vonalkód): 13+1, azaz összesen 14 karakterű. Ebből a 13 karakter a beszállító által használt GS1 cégprefixből képzett kartont azonosító GTIN-13, míg a +1 karakter az Indikátor szám. Az Indikátor szám értéke általában 0, de változó mennyiségű (pl.: tömegű) termékeknél értéke 9. Amennyiben nincs GTIN száma a kartonnak, úgy azt a beszállítónak GS1 cégprefixből kell képeznie. Count: Raklapfaktor, azaz a raklapot alkotó kartonok száma (karton/raklap) Best before: Szavatossági idő. A vonalkódban ÉÉHHNN, a szöveges részben szemmel olvashatóan, a jogszabályokban megadott formátumú. Amennyiben nincs, a mező üresen hagyható, a vonalkódba nem kell beépíteni. Batch: LOT szám. Amennyiben önálló LOT szám képzés nincs, úgy feleltesse meg LOT számnak a szavatossági időt, ÉÉHHNN formátumban kitöltve azt, vagy hozzon létre egy tetszőleges LOT számot a gyártás során a termékre. A Best before adat megadása szükséges. GS1-raklap etikettek tartalma
Beszállító megnevezése, székhelye (cégjegyzék szerinti) Tartalmazott termék megnevezése, kiszerelése (szerződés szerinti) Karton GTIN (karton vonalkód) Raklapfaktor (karton/raklap) Szavatossági idő LOT szám Nettó tömeg SSCC kód -
Középső szegmensben szabad szemmel olvasható igen
Alsó harmadban feltüntetendő GS1-128 vonalkódban Adattartalom kódolt adat azonosítók nem nem
igen
nem
nem
igen igen igen igen igen igen
az 1. vonalkódban az 1. vonalkódban az 1. vonalkódban az 1. vonalkódban az 1. vonalkódban a 2. vonalkódban
02 37 15 10 3103 00
A vonalkód alatt a kód tartalmának emberi szemmel olvasható számokkal történő megjelenítése szükséges. Az egyes egységek optikai elkülönítésére zárójelekkel elhatárolt adatjelölő kódokat kell alkalmazni (lsd melléklet 2.) A raklap etiketteket a GS1 előírásainak megfelelően kell elkészíteni és alkalmazni. A Karton GTIN (Content) után az 1. vonalkódban az adatok sorrendje tetszőleges. A vonalkódok modulmérete (X méret) érje el a 0,495 mm-t, míg vonalainak magassága a 32mm-t. A logisztikai központon keresztül történt szállítások esetében a GS1- raklap etikettet a már meglévő, a Lidl-lel megállapodott raklap etikettekkel együtt kell használni. A GS1 raklap etikettet a raklap mind a 4 oldalán el kell helyezni!
Gyakorlati példa: Beszállító GS1 cégprefixe (8 számjegyű): 59973475 A raktárból kiküldött raklap sorrendben az 54321. Termék szavatossági ideje: 2013.10.01 LOT szám: önállóan nincs, így egyezzen meg a szavatossági idővel Karton GTIN: nincs, ekkor képezzünk rá GTIN számot: 5997347500995 Raklapfaktor: 30 Nettó tömeg: 67,253 kg
3/6
-
A raklap etiketten a fentiekből következően az adatok: SSCC: 059973475000543218 Content: 95997347500998 Count: 30 Raklap etikett középső szegmense Best before: 131001 Batch: 131001 Net weight: 067253 Barcode GS1-128: (02)95997347500998(3103)067253 (15)131001(10)131001(37)30 -
Alsó, vonalkódos szegmens
Barcode SSCC: (00)059973475000543218
4/6
Az adatok optikai megjelenése a következő: 2.sz. melléklet:
5/6
A 178/2002 EK rendelt és a 931/2011-es végrehajtási rendelet által előírt nyomonkövethetőség biztosítása érdekében kérjük, hogy a Lidl raktárba történő beszállításoknál 2015. 11. 18-át követően csak és kizárólag az új tartalommal ellátott szállítólevelekkel és a fent részletezett raklap etikettekkel történjen! A nem magyarországi Lidl raktárakba történő beszállítások esetében is ezen tartalommal ellátott dokumentumokkal történhet a beszállítás! Ha bármilyen ezzel kapcsolatosan felmerülő kérdése van, ezen az e-mail címen kaphat felvilágosítást:
[email protected]. Az adategyeztetés a témában kizárólag írásban történhet a fenti e-mail címen keresztül.
Tisztelettel: Lidl Magyarország Bt.
6/6
