Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek számára (ajánlati felhívás) Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/48 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2015.04.27. 6368/2015 79340000-9;92112000-9;79342200-5;79822500-7;79311200-9;79416000-3;79821000-5
Nemzeti Kommunikációs Hivatal Magyarország egész területe: a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendeletben meghatározott érintett szervezetek székhelyei, telephelyei, illetve az általuk kijelölt teljesítési helyek. 2015.06.08.
központi hivatal általános közigazgatás
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Nemzeti azonosító (ha ismert): AK22423 Postai cím: Kossuth Lajos tér 2-4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország 1
Kapcsolattartási pont(ok): Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Címzett: Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Telefon: +36 18962486 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950833 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nkoh.kormany.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): központi hivatal I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): általános közigazgatás I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében 2
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek számára kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében, a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretmegállapodás aláírásától számított 12 hónapos határozott időtartamra. II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 13 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Magyarország egész területe: a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendeletben meghatározott érintett szervezetek székhelyei, telephelyei, illetve az általuk kijelölt teljesítési helyek. NUTS-kód HU1, HU2, HU3, HUZ II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul x A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) 3
Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma 3 Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: 12 Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 25000000000 Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): A szerződések a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó érintett szervezetek igényei szerinti értékben a keretmegállapodás hatálya alatt folyamatosan kerülnek megkötésre a 25.000.000.000 HUF keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretmegállapodás aláírásától számított 12 hónapos határozott időtartamban. A megkötendő keretmegállapodás hatálya alá tartozó érintett szervezetek beszerzéseinek finanszírozásához szükséges fedezet a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek költségvetésében áll rendelkezésre II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Keretmegállapodás a 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek számára kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében a 25.000.000.000 HUF keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretmegállapodás aláírásától számított 12 hónapos határozott időtartamra. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak:
Kiegészítő szójegyzék
79340000-9 92112000-9 79342200-5 79822500-7 79311200-9 79416000-3 79821000-5
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók 4
egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) A beszerzés mennyisége ajánlatkérő meghatározása szerint: 1 db a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatási csomag. A keretmegállapodás terhére a szerződések a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó érintett szervezetek igényei szerinti értékben a keretmegállapodás hatálya alatt folyamatosan kerülnek megkötésre a 25 Mrd HUF keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretmegállapodás aláírásától számított 12 hónapos határozott időtartamban. Ajánlatkérő a teljes mennyiséget a keretmegállapodás jellegére tekintettel nem tudja pontosabban meghatározni. A Kormány a kormányzati kommunikációs feladatok összehangolásáért az ajánlatkérő létrehozása mellett döntött, amelynek feladatait a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet az alábbiak szerint részletezi: a) ellátja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatainak szakmai felügyeletét, amelyeket az érintett szervezetek társadalmi tevékenységük érdekében, feladatkörükben, a központi költségvetés terhére hajtanak végre, b) koordinálja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatainak megvalósítását, amelynek keretében jóváhagyja az érintett szervezetek által tervezett kormányzati kommunikációs feladatok célját, ütemezését, eszközeit és költségvetését, c) összehangolja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatait biztosító szolgáltatásokat és az azokhoz kapcsolódó kommunikációs termékekre vonatkozó közbeszerzési igényeket, d) véleményezi az érintett szervezeteknek a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 33. §-a szerinti éves összesített közbeszerzési terv e rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú szolgáltatásokra és termékekre vonatkozó részeit, e) központi beszerző szervezetként az érintett szervezetek nevében és javára lebonyolítja a kormányzati kommunikációs feladatok ellátását biztosító, az 1. mellékletben meghatározott szolgáltatásokra és az azokhoz kapcsolódó termékekre vonatkozó közbeszerzéseket, f) ellenőrzi és jóváhagyja az e) pontban meghatározott közbeszerzések alapján kötött szerződéseknek az ajánlattételi felhívás műszaki tartalmával összhangban történő teljesítését. Fentiekkel kapcsolatosan ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás alapján az alábbi feladatokkal összefüggésben kíván keretmegállapodást kötni: 1 Kutatási feladatok Kutatások teljes körű tervezése és lebonyolítása, elemzése, kiértékelése Közvélemény- és marketingkutatás, hatékonyságmérés, Kvantitatív és kvalitatív kutatások, online, telefonos és személyes megkérdezések teljes körű menedzselése 2 Stratégiai tervezés és tanácsadás 5
Kommunikációs stratégia tervezés: éves, valamint ad hoc kommunikációs stratégiai tervek kidolgozása Folyamatos marketing és kommunikációs tanácsadás 3 Grafikai tervezés Arculattervezés, csomagolásfejlesztés, kiadványtervezés és szerkesztés, Kreatív tervek és koncepciók kidolgozása Reklámkampány tervezés, teljes körű kampánymenedzsment, lebonyolítás Integrált kormányzati kommunikációs feladatok ellátása: valamennyi jelenleg és jövőben ismert offline és online kommunikációs eszköz kidolgozása 4 Integrált reklámügynökségi szolgáltatások Kreatív tervek és koncepciók kidolgozása Reklámkampány tervezés, teljes körű kampánymenedzsment, lebonyolítás Integrált kormányzati kommunikációs feladatok ellátása: valamennyi jelenleg és jövőben ismert offline és online kommunikációs eszköz kidolgozása 5 PR ügynökségi szolgáltatások PR kormányzati kommunikációs feladatok teljes körű kialakítása - ide nem értve a beszédírást PR stratégia, média- és kommunikációs tréningek, sajtókapcsolatok, sajtómenedzsment, közszereplésekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenységek (tervezés, lebonyolítás), szövegírás (cikk, webes tartalmak), sajtótájékoztatók, online PR Edukációs programok Kríziskommunikáció Társadalmi felelősségvállalás Sajtófigyelés 6 Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások Online kommunikációs stratégia kidolgozása és lebonyolítása, teljes körű kampánymenedzsment: online tervezés, banner-kampányok, közösségi média management, keresőmotor optimalizálás, honlap tervezése, gyártás, programozás, applikáció-fejlesztés, valamint tartalommenedzsment, márkafejlesztés, tartalom fejlesztése, web analitika 7 Gyártás Valamennyi kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladat kiemelten a film- és videó anyag gyártás, a nyomtatási anyagok, nyomdai tevékenység, a fotózás, a promóciós eszközök gyártása és az installációk legyártása területén 8 Médiatervezés és vásárlás Teljes körű médiatervezés és vásárlás Fenti feladatokkal összefüggésben ajánlatkérő keretmegállapodást kíván kötni kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében 25 Mrd forint keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretmegállapodás aláírásától számított 12 hónapos határozott időtartamig. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy a keretmegállapodást további 12 hónappal meghosszabbítsa a II.2.3.) pontban foglaltaknak megfelelően. Amennyiben a keretmegállapodásban meghatározott keretösszeg a megadott 12 (tizenkettő) hónap alatt nem merül ki, abban az esetben a keretmegállapodás időbeli hatálya további 12 (tizenkettő) hónappal meghosszabbítható a vállalkozók előzetes, a keretmegállapodás eredeti, 12 (tizenkettő) havi időbeli hatályának lejáratát legalább 1 hónappal megelőző írásbeli értesítése mellett. (adott esetben, csak számokkal) 6
Becsült érték áfa nélkül: 25000000000 Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható igen A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): 1 vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Amennyiben Vállalkozó a Keretmegállapodás eredményeként megkötött Egyedi Szerződésben foglalt feladatot neki felróható módon határidőre nem, vagy nem a Keretmegállapodásban vagy az Egyedi Szerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. Késedelmi kötbér: Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a keretmegállapodás 2. részében az Egyedi szerződésben foglalt meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Szerződés nettó vállalkozói díja. A késedelmi kötbér mértéke: az adott Egyedi Szerződés nettó vállalkozói díjának 2 %-a/ naptári nap, (az órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbér mértéke: az Egyedi Szerződés nettó vállalkozói díjának 0,5 %-a/minden megkezdett késedelmes óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig,ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések az irányadóak), maximuma a teljes nettó vállalkozói díj 20 %-a. A késedelmi kötbér a késedelembe esés időpontjától a tényleges teljesítés elismerésének időpontjáig terjedő időszakra esedékes. Felek az Egyedi Szerződések tekintetében irányadó késedelmi kötbérrel kapcsolatos részletszabályokat a Keretmegállapodás mellékletét képező Egyedi Szerződésben rögzítik. Hibás teljesítési kötbér: Vállalkozó az Egyedi Szerződések tekintetében hibás teljesítése esetén hibás teljesítés miatti kötbér fizetésére köteles. A kötbér mértéke - ha a Megrendelő kijavítást vagy újbóli elvégzést igényel, - az Egyedi Szerződés teljes nettó vállalkozói díjának 2 %-a/naptári nap, a 7
kötbér maximuma a teljes nettó vállalkozói díj 20 %-a. Ha a teljesítés előkészítésének fogyatékosságai arra engednek következtetni, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött megfelelő határidő sikertelen eltelte után gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogokat, de kárainak enyhítése érdekében a teljesítési határidő eltelte előtt is elállhat a szerződéstől és a teljesítést más Vállalkozótól rendelheti meg. Ez esetben a kötbér alapja az Egyedi Szerződés teljes nettó vállalkozói díja,mértéke az Egyedi Szerződés teljes nettó vállalkozói díjának 20 %-a. Meghiúsulási kötbér: Az Egyedi Szerződés - Vállalkozónak felróható - meghiúsulása esetén Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek (247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó érintett szervezet) fizetni, amennyiben az Egyedi Szerződésben Megrendelő meghiúsulási kötbért köt ki, melynek alapja az Egyedi Szerződés szerinti teljes nettó vállalkozói díj, mértéke az Egyedi Szerződés szerinti teljes nettó vállalkozói díj 20%-a. Ha az Egyedi Szerződésben megfogalmazott teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait vagy azok jelentős részét csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy az Egyedi Szerződés további teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő az Egyedi szerződéstől elállhat, vagy azt felmondhatja kötbér és kártérítési igényének fenntartása mellett. Ez esetben a kötbér alapja az eseti szerződés teljes nettó vállalkozói díja, mértéke 20 %. Szerződő Felek a másik Fél ismételt és/vagy súlyos szerződésszegése esetén a Keretmegállapodást, a másik Félhez intézett egyoldalú, írásbeli nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondhatják a dokumentációban rögzített feltételek szerint. Ajánlatkérő a keretmegállapodás vonatkozásában nem határoz meg késedelmi és hibás teljesítési és meghiúsulási kötbért! III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A megkötendő keretmegállapodás hatálya alá tartozó érintett szerevezetek beszerzéseinek finanszírozásához szükséges fedezet a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó érintett szervezetek költségvetésében áll rendelkezésre. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a magyar forint. A megrendelő a keretmegállapodás alapján - a keretmegállapodásos eljárás második részében -megkötésre kerülő egyedi szerződéshez tartozó számla ellenértékét a Kbt. 130 § (1) és (5)-(6) bekezdések szerint és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1) - (2) bekezdésében előírtaknak megfelelően a számla Megrendelő általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Kifizetésre vonatkozó további jogszabályok: 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.), Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény. Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. § Részletes fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. Fizetési késedelem esetén a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat érvényes. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Gazdálkodó szervezet létrehozása nem követelmény, azaz Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását, továbbá Ajánlatkérő nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását. 8
III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: I. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó vagy nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak. II. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57. § (1) bekezdés a) d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok fennállnak. III. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel/amellyel szemben a Kbt. 56. § (2) bek. szerinti kizáró okok fennállnak. Ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, akivel, illetőleg akinek az alvállalkozójával vagy az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezettel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, továbbá Kbt. 57. § (1) bekezdés a) - d) és f) pontjaiban előírt kizáró okok bármelyike fennáll, illetve akivel szemben a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésében, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok a közbeszerzési eljárás során következnek be, figyelmmel a Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pontjára. Megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevőnek külön-külön) a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2.-8. §-ai valamint a 10.-11. §-ai szerint az ajánlatában kell igazolnia, illetve nyilatkoznia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2), valamint a Kbt. 57. § (1) a)-d) és f) pontokban foglalt kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján ajánlatában írásban kell nyilatkoznia arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevő a Kbt. 57. § (1) bekezdés a) - d) és f) pontok szerinti kizáró okokról a választása szerint a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a) - d) és f) pontok szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet ne tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a) - d) és f) pontok szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolásárára igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt 57. § (1) bekezdés a) - d) és f) pontok szerinti kizáró okok hatálya alá [310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 10. § a)-b) pont]. A Kbt. 56.§ (1) bekezdés f) és i) pontjaiban és a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-c) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok fenn nem állását közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozattal kell igazolni. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő(k)nek és alvállalkozó(ik)nak, valamint adott 9
esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)nek nyilatkozni szükséges arról, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 56 § (1) bekezdésben, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a) - d) és f) pontjaiban, illetve ajánlattevő esetében a Kbt. 56.§ (2) bekezdésében is foglaltaknak mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőknek a 310/2011. Korm. rendelet 4. §-ban meghatározott módon kell az igazolásokat és a nyilatkozatokat a Kbt. 56.§ (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 56.§ (2) bekezdésében, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a) - d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok fenn nem állásáról benyújtani. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak, igazolásoknak a jelen felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. Amennyiben ajánlattevő tekintetében változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § alapján ajánlatához csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Nemleges válasz esetén is cégszerűen nyilatkozni szükséges, hogy nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők fi gyelmét a Közbeszerzési Hatóság útmutatójára a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (K.É. 2014. évi 57. szám, 2014.05.16.), valamint a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (K.É. 2012. évi 61. szám, 2012.06.01.). Tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy a Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014 (VI.27.) számú összkollégiumi állásfoglalást adott ki, melyet a Közbeszerzési Hatóság 22.7.2014 dátummal a honlapján közzétett. Ajánlatkérő ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok [56-57. §] az eljárás során következik be. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia: P.1. a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontjára és a 310/2011. Korm. rend. 14. § (1) bek. a) pontjára figyelemmel valamennyi számlavezető pénzügyi intézménynek az ajánlattevő cégkivonatában szereplő összes, a felhívás feladásakor fennálló pénzforgalmi számlaszámáról az eljárást megindító felhívás megjelenését követően kiállított nyilatkozatát attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak, az alábbi tartalommal: I) a pénzügyi intézménynél vezetett összes pénzforgalmi jelzőszám, II) mióta vezeti az ajánlattevő pénzforgalmi számláját, III) pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 (tizenkettő) hónapban: 10
15 napot meghaladó sorbaállítás fordult-e elő. Ajánlatkérő „sorbaállítás” alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában foglaltakat érti. Minden, a felhívás III.2.2) P.1. pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek és más szervezetnek (személynek) cégszerűen nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a pénzügyi intézmények különböző tartalmú nyilatkozatokat adnak ki, ezért a nyilatkozatok tartalmára figyeljen, és a nyilatkozatot az Ajánlatkérő által megkért tartalommal mellékelje ajánlatukhoz. P.2. a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont és a 310/2011. Korm. rendelet 14. § (b) pont alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának releváns részét (eredménykimutatatás) egyszerű másolatban, amennyiben azok adatai nem találhatóak meg a www.e-beszamolo.kim.gov.hu honlapon. Amennyiben az adatok megtalálhatóak a fent említett honlapon, ajánlatkérő a Kbt. 36. § (5) bekezdés, illetve a 310/2011. Korm. rend. 14. § (1) b) pontja alapján a pénzügyi alkalmasságot maga ellenőrzi, a beszámolók csatolása nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik ezen időszakra vonatkozó beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatához a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 14. § (2) bek. szerint a közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása) szerinti árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (kommunikációs feladatok ellátása) általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket. P.3. cégszerűen aláírt nyilatkozatot az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti év (a vizsgált időszak kezdete után létrejött gazdasági szereplők esetében a működése ideje alatt, az eljárást megindító felhívás feladásáig elért) közbeszerzés tárgyából (kommunikációs feladatok ellátása) származó nettó árbevételéről évenkénti bontásban. Ha az ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének b) vagy c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P.4. A közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása) szerinti szakmai felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolás egyszerű másolata és cégszerű nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti szakmai felelősségbiztosítás fennállásáról, vagy cégszerű nyilatkozat, hogy a keretmegállapodás aláírásának napjáig rendelkezni fog közbeszerzés tárgya szerinti (kommunikációs feladatok ellátása) szakmai felelősségbiztosítással. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (5) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 18. §-ban és 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az 11
adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. A P1)-P.4.) pontban meghatározott követelménynek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az NFM-NFÜ (ME)-KH-EUTAF közös álláspontja értelmében a 310/2011. (XII. 23) Kor. rendelet 14.§ (1) bekezdésének a) , b) és d) pontja szerinti alkalmassági követelmények esetében az együttes megfelelés akként értelmezhető, hogy a közös ajánlattevők legalább egyikének teljes mértékben meg kell felelnie az adott követelménynek, tekintettel arra, hogy a hivatkozott pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételek személyhez kötötten értelmezhetők. Az együttes megfelelés értelmezésére vonatkozó elvek abban az esetben is irányadóak, ha az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Amennyiben Ajánlattevő a P1)-P2). alkalmasság igazolásához (a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján) más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, akkor a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti rendelkezésre állást igazoló dokumentumo(ka)t kell csatolni, továbbá köteles csatolni az ebben a pontban meghatározottak szerint az alkalmassági előírás(ok)nak való megfelelését igazoló dokumentumokat is. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55.§ (6) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a keretszerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére vonatkozik, az Ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a keretszerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. 12
(XII.23.) Korm. rendelet 14. § és 17. §.(1) bekezdés rendelkezései alkalmazandóak. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Ajánlattevő (közös ajánlagttevő) alkalmatlan, ha az alább meghatározott feltételek közül bármelyik fennáll: P.1. a 310/2011. Korm. rend. 14. § (1) bek. a) pontjára figyelemmel a benyújtott pénzügyi intézményi nyilatkozatok alapján megállapítható, hogy a felhívás TED-re való (http://ted.europa.eu/) feladásának napjától visszafelé számított 12 (tizenkettő) hónapban: 15 napot meghaladóan sorbaállítás fordult elő, illetve, ha a számlanyitás ennél későbbi időpontban történt, akkor a számlanyitás időpontjától. A később létrejött gazdasági szereplő esetén a becsatolt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy a számlatulajdonos bármely pénzforgalmi számláján a szervezet megalakulása óta eltelt időtartam alatt 15 napot meghaladó időtartamú sorbaálllítás van/volt.
P.2. a Kbt. 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bek. b) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egynél több évben volt negatív, a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bek. szerinti esetben pedig a közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása) szerinti nettó árbevétele a működése ideje alatt, az eljárást megindító felhívás feladásának napjáig nem éri el legalább a nettó 1.000.000.000,- Ft-ot.
P.3. a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 14. § (1) bek. c) pontjára figyelemmel nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti évben összesen legalább nettó 1.000.000.000,- Ft közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása) szerinti árbevétellel, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Azon gazdasági szereplő, amely a vizsgált időszak kezdete után kezdte meg működését, alkalmatlan, ha nem rendelkezik a működésének ideje alatt, az eljárást megindító felhívás feladásának napjáig összesen legalább nettó 1.000.000.000,- Ft közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása) szerinti árbevétellel.
P.4. a 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 14. § (1) bek. d) pontjára figyelemmel nem rendelkezik, vagy a keretmegállapodás aláírásának napjáig nem fog rendelkezni legalább a tárgyi közbeszerzési eljárás alapján megkötendő keretmegállapodás alap időtartamával megegyező érvényességi idejű, legalább 50 millió Ft/év és 10 millió Ft/káresemény értékű, a közbeszerzés tárgya szerinti feladatokra (kommunikációs feladatok ellátása) vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással. 13
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek a műszaki és szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia: M.1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján a jelen felhívás TED-re való (http://ted.europa.eu/) feladásától visszafelé számított 3 (három) év legjelentősebb szolgáltatásainak (referencia) ismertetése. A referenciaigazolásnak/nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell: • a szerződést teljesítő szervezet (ajánlattevő/az igénybe venni kívánt alvállalkozó/a Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerinti szervezet) nevét, címét (székhelyét), • a teljesítés időtartamát (kezdés/befejezés időpontja naptári nap pontossággal), • a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét (székhelyét), kapcsolattartója nevének, e-mail elérhetőségének, telefonszámának megjelölését, • a szerződés szerinti teljesített szolgáltatások megnevezését, az elvégzett releváns munkák (szolgáltatás tárgyának) felsorolását, • a szerződés szerinti ellenszolgáltatás összegét, közös ajánlattevők esetén a saját teljesítés értékét • nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az alkalmassággal kapcsolatban ismertetendő adatokat olyan pontossággal kérjük megadni, hogy abból a jelen felhívásban meghatározott alkalmasság egyértelműen megállapítható legyen. Az ismertetésnél elegendő kitérni az alkalmasság minimumkövetelményeiben meghatározottakra. Az ismertetés tartalmazzon minden olyan adatot, amely az alkalmasság megítéléséhez, a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. A műszaki- szakmai alkalmasság igazolására a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 16.§ (1)-( 2) bekezdés az irányadó. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (6) bekezdés). Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy amennyiben a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6.§ (1) bekezdésének a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK (2014/24/EK) európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást kell csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 16. § (1) bekezdés a) pontja szerint. Ha azonban a szerződést kötő másik fél az előző mondatban foglaltakhoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolást vagy ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát kell csatolni. A csatolt nyilatkozatból / igazolásból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmények! A cégszerű nyilatkozatban szükséges feltüntetni, hogy ajánlattevő az egyes referenciákat melyik alkalmassági minimum-követelmény tekintetében kívánja felhasználni! M.2. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezése, végzettségük, képzettségük, szakmai 14
tapasztalatuk ismertetése, a szakmai gyakorlatot igazoló, az adott szakember által aláírt szakmai önéletrajz egyszerű másolati példányának csatolásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során a végzettséget és/vagy képzettséget és a szakmai tapasztalatot alátámasztó saját kezűleg aláírt önéletrajzot, a szakemberek végzettségét és/vagy képzettségét igazoló dokumentumokat kell benyújtani. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek által saját kezüleg aláírt olyan részletezettségű szakmai önéletrajzokat kérünk csatolni, amelyből az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható. Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen a betöltött munkakör ismertetését, az adott szakember által a hivatkozott munkakörben ellátott feladat, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap), valamint az ajánlattétel időpontjában annak a személynek/szervezetnek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az adott szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát és a szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát, melyben nyilatkozik, hogy tárgyi közbeszerzési eljárásban az alkalmasság minimumkövetelménye(i) szerinti adott (konkrétan megjelölt) pozícióban a szerződés teljesítése alatt rendelkezésre fog állni. Ajánlatkérő a gyakorlati idő meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe. Ajánlattevők külön íven szövegezett cégszerűen aláírt nyilatkozatot kötelesek az ajánlatukba csatolni arról, hogy az ajánlatukban megjelölt szakembereket mely pozícióra kívánják bevonni. Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást a Kbt. 36. § (6) bekezdése alapján.
M.3. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 15. § (3) bekezdés e) pontjára figyelemmel a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség (adatbázisok és engedélyek) leírásával olyan részletességgel, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható, Ennek keretében a bemutatott adatbázisok tulajdonosainak (felhasználási jogosultjainak) nyilatkozatával a szerződés teljesítéshez szükséges adatbázisok rendelkezésre állásáról. Közös ajánlattétel esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55 § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15-17. § rendelkezései alkalmazandóak. 15
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Ajánlattevő (közös ajánlattevő) alkalmatlan, ha nem rendelkezik: M.1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 15. § (3) bek. a) pontjára figyelemmel nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) évben (36 hónapban) összesen a) legalább 2 db egyenként legalább nettó 2 millió forint ellenértékű kvalitatív és/vagy kvantitatív közvéleménykutatási referenciával; b) legalább 2 db kommunikációs stratégia tervezésére vonatkozó referenciával, amely a vizsgált 36 hónapos időtartamon belül legalább 1 éves időtartamra vonatkozott (az 1 éves időtartam egészének a 36 hónapos időtartamon belül kell lennie) és melyek ellenértéke meghaladta egyenként a nettó 5 millió forintot; c) legalább 2 db arculattervezési referenciával, melyek egyenként legalább nettó 4 millió forint ellenértékűek; d) legalább 2 db integrált, eredeti (nem adaptált) reklámkampány tervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával, melyből legalább egy meghaladta a nettó 10 millió forint ellenértéket; e) legalább 1 db kiadványtervezésre, szerkesztésre és előállításra vonatkozó referenciával, mely legalább nettó 2 millió forint ellenértékű; f) legalább 2 db PR ügynökségi szolgáltatás ellátásra vonatkozó referenciával, melyek ellenértéke egyenként meghaladta a nettó 4 millió forintot, és melyek közül legalább egy állami tulajdonú megbízó és/vagy a 247/2011 (X. I.) Korm. rendelet 5.§ (1) bekezdés szerinti költségvetési szerv részére készült; g) legalább 2 db online kommunikációs és/vagy közösségi média szolgáltatások ellátására vonatkozó referenciával, melyek ellenértéke egyenként meghaladta a nettó 2 millió forintot; h) legalább 2 db honlap kialakítására és üzemeltetésére vonatkozó referenciával melyek ellenértéke egyenként meghaladta a nettó 2 millió forintot, és melyek közül legalább egy állami tulajdonú megbízó és/vagy a 247/2011 (X. I.) Korm. rendelet 5.§ (1) bekezdés szerinti költségvetési szerv részére készült; i) legalább 1 db tartalomelőállítási feladatok ellátásra vonatkozó referenciával, melyek ellenértéke egyenként meghaladta a nettó 2 millió forintot; j) legalább 2 db nyomdai gyártási feladatok ellátására vonatkozó referenciával, melyek ellenértéke egyenként meghaladta a nettó 5 millió forintot; k) legalább 2 db filmgyártására vonatkozó referenciával amelyek közül legalább egy ellenértéke meghaladta a nettó 5 millió forintot; l), legalább 1 db médiatervezés és médiavásárlás tárgyú befejezett referenciával, melynek ellenértéke legalább nettó 500 millió forint. m) legalább 1 db olyan minimum 12 hónapos megvalósítási időtartamú kommunikációs feladatok ellátására irányuló referenciával, amelynek keretében minimum 250, abban érintett szervezettel és/vagy gazdasági társasággal kapcsolatosan kellett ellátni kommunikációs feladatokat (247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 1. számú melléklete szerinti kommunikációs feladatok ellátása). A fentiekben meghatározott különböző tárgyú referenciák igazolhatóak egy vagy több szerződéssel is, abban az esetben, ha egy adott szerződésen belül az adott szolgáltatások és annak ellenértékei jól elkülöníthetőek. Ajánlatkérő elfogadja a konzorciumi megállapodás keretében teljesített referenciát is, ha közös ajánlattevőként saját hányadban kielégíti az előírt minimumkövetelményt. M.2. a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 15. § (3) bek. d) pontjára figyelemmel a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberei közt: - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű kutatási igazgatóval, aki legalább 3 (három) éves 16
közvéleménykutatási szakmai gyakorlattal rendelkezik; - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű kutatási szakemberrel, aki legalább 3 (három) éves közvéleménykutatási szakmai gyakorlattal rendelkezik; - legalább 1 fő grafikussal, akik legalább 3 (három) éves arculattervezési és/vagy kiadványtervezési szakmai gyakorlattal rendelkeznek; - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű kreatív szakemberrel, aki legalább 3 (három) éves kommunikációs kampányok kidolgozásában szerzett szakmai gyakorlattal rendelkezik; - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű sajtókapcsolati vezetővel, aki kommunikációs kampány sajtókapcsolati feladatainak ellátásában legalább 3 (három) éves szakmai tapasztalattal rendelkezik; - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű tartalomelőállítási szakemberrel, aki legalább 3 (három) éves szerkesztői szakmai tapasztalattal rendelkezik; - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű online szakemberrel, aki legalább 3 (három) éves online kampánymenedzsment szakmai tapasztalattal rendelkezik; - legalább 1 fő, középfokú végzettségű közösségi média szakemberrel, aki legalább 3 (három) éves közösségi média kampánymenedzsment szakmai tapasztalattal rendelkezik; - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű produkciós szakemberrel; - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű médiatervező szakemberrel, aki legalább 3 (három) éves médiatervezési szakmai tapasztalattal rendelkezik; - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű médiavásárló szakemberrel, aki legalább 3 (három) éves médiavásárlási szakmai tapasztalattal rendelkezik; - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű szövegíró szakemberrel, aki legalább 3 (három) éves PR területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik; - legalább 1 fő felsőfokú végzettségű ügyfélkapcsolati vezetővel, aki legalább 3 (három) éves ügyfélkapcsolati szakmai tapasztalattal rendelkezik; - legalább 1 fő középfokú végzettségű ügyfélkapcsolati munkatárssal; - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű projektmenedzserrel,aki rendelkezik olyan szakmai tapasztalattal, mely legalább 1 év alatt legalább 250 szervezetet és/vagy gazdasági társaságot érintő kommunikációs feladatok (247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 1. számú melléklete szerinti kommunikációs feladatok ellátása)lebonyolítására vonatkozik. A szakemberek között az átfedés nem megengedett, tekintettel a 247/2014 (X.I.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó érintett szervezetek magas számára, illetve az egyazon időben elvégzendő feladatok várható mennyiségére. Egy szakember csak egy pozícióra jelölhető. M.3. Nem rendelkezik a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 15. § (3) bek. e) pontjára figyelemmel a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi bárki számára elérhető szoftverek valamelyikével,vagy ezekkel funkcionalítás szempontjából egyenértékű szoftverrel: - AGB Nielsen: Arianna (korábbi nevén TeleMonitor és Telespot) szoftver, valamint a hozzá tartozó nézettségi és reklám adatbázisok, - Millward Brown: Choices szoftver és TGI adatbázis, - Ipsos-Gemius: gemiusExploler szoftver és Audiance Online közönségmérés, - Ipsos: Nemzeti Olvasottsági Kutatás adatbázis: MédiaNavigátor. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik 17
III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) 18
a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Szakemberek óradíjai Grafikai tervezés összesített ára Gyártás összesített ára a dekorációs és marketing eszközök vonatkozásában Gyártás összesített ára a reklámajándékok vonatkozásában Gyártás összesített ára a fotózás vonatkozásában Gyártás összesített ára a rádió vonatkozásában Gyártás összesített ára a filmek vonatkozásában Gyártás összesített ára az utazás és szállítás vonatkozásában Gyártás összesített ára a nyomdai szolgáltatások vonatkozásában Integrált reklámügynöki tevékenység összesített ára Integrált reklámügynöki tevékenység összesített ára online kommunikáció esetén
Súlyszám 10 10 4 4 4 5 8 3 7 25
15
Kutatási feladatok összesített ára Ellenszolgáltatás (net-net ár) értéke a médiavásárlások tekintetében PR ügynöki szolgáltatás összesített ára Stratégiai tervezés és tanácsadás összesített ára
20
Mintafeladat kidolgozottsága
135
60 25 10
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év)
19
IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/06/08 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/06/08 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/06/08 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 (adott esetben) Hely: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 1055 Budapest, Bihari János utca 5. II. emelet 208. tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson résztvenni jogosultak az jánlatkérő képviselői, ajánlattevők, az általuk meghívott személyek. [Kbt. 62. § (2)] Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az ajánlattevők neve, címe, valamint azok a főbb számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. [Kbt. 62. § (3)] Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a Kbt. 62. § (4) bekezdésében előírtakat. Az ajánlatok bontásán az ott jelen lévő, Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti személy - kérésére - azonnal betekinthet a felolvasólapba. [Kbt. 62. § (6)] Ajánlatkérő a bontásról jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az ajánlattevőknek. [Kbt. 62. § (7)] A Kbt. 62. § (2) bek.-ben meghatározottak.Az ajánlattevők az érkezéshez vegyék figyelembe, hogy az épületbe való bejutás biztonsági okokból csak személyazonosítást követően lehetséges és 5-10 percet vehet igénybe.
20
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1./ A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további információkat a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján. Amennyiben az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak. A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján CD-én vagy DVD-én elektronikus formátumban az ajánlatkérő címén (1055 Budapest, Bihari János utca 5. II. emelet 204. szoba) a
[email protected] email címre előzetesen küldött kérelem ellenében: hétfő-péntek: 09:00-12.00 óra közötti időpontokban az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-11:00 óráig. Az ajánlati dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bek.-ében előírtak figyelembevételével jelentkező kérelmére postai úton, illetve elektronikusan is megküldjük. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek (közös ajánlat benyújtása esetén a közös ajánlattevők valamelyikének) vagy a megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció átadásához/megküldéséhez az Ajánlatkérő elektronikus úton történő visszaigazolását követően a következő adatok megadása szükséges: legalább az Ajánlattevő cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét, a kapcsolattartásra vonatkozó postacímét, faxszámát, e-mail címét. Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelemben elektronikus úton - igény esetén postai úton is - (nem szerkeszthető (pdf) formátumban és a nyilatkozat mintákat, Excel ártáblázatokat szerkeszthető formátumban CD-én vagy DVD-én) egyaránt az Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja. A dokumentáció terjedelme miatt faxon történő megküldés nem lehetséges. Elektronikus úton történő megküldés esetén Ajánlatkérő akkor tekinti átvettnek a dokumentációt, ha Ajánlattevő visszaigazolja, hogy a megküldött dokumentáció tartalmát teljes terjedelemben meg tudja ismerni. A dokumentáció átvételi kérelemben kérjük feltüntetni az eljárás rövid megnevezését: “Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek számára kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében.” Az ajánlattételi dokumentáció másra nem ruházható át, nyilvánosságra nem hozható és nem publikálható. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy biztosítja a dokumentációba való betekintést, munkanapokon 09:00-12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-11:00 óráig az ajánlatkérő címén (1055 Budapest, Bihari János utca 5. II. emelet 208. szoba) előzetes bejelentkezést és ajánlatkérői visszaigazolást követően. Ajánlatkérő a betekintésről 21
jegyzőkönyvet készít. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció átvétele. 2./ Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám (amely minden részszempont esetében azonos) alsó határa: 1, felső határa: 10. 3./ Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: összességében legelőnyösebb ajánlat. A szakmai ajánlatokat szakmai zsűri értékeli. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontjai esetén az értékelés során adható pontszámok az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (K.É. 2012. évi 61. szám, 2012. június 01., a továbbiakban: Útmutató) alapján: Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám (amely minden részszempont esetében azonos) alsó határa: 1, felső határa: 10. Az ajánlatkérő az 1-15. értékelési részszempontok esetén az Útmutató III. A) 1. ba) pontja szerinti fordított arányosítás szabályai szerint értékeli az ajánlatokat. Az ajánlatkérő a 16. számú értékelési részszempont (mintafeladat kidolgozottsága) esetén a felsorolt tartalmi elemekre megfelelő / nem megfelelő minősítést ad. A megfelelő 10, míg a nem megfelelő tartalomra 1 pont jár (abszolút pontkiosztás módszere). Ajánlatkérő az egyes tartalmi követelményekre így kiosztott pontokat összeadja, ami az értékelési számot adja. Majd ezt az értékelési számot (ami minimum 10 - maximálisan 100) alapul véve a Közbeszerzési Hatóság összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatóját (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám, 2012. VI. 1.) alkalmazza (útmutató III.A.1. bb) pontja szerint az egyenes arányosítás módszerével kiosztja az adható pontszámokat.) A pontszámok (a módszer alkalmazását követően a súlyszámmal való felszorzást megelőzően) minimum 1 és maximum 10. Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint. A fenti módszer alapján kiszámított pontszám a felhívásban meghatározott súlyszámmal kerül megszorzásra, amely művelet eredménye lesz az ajánlattevő által elért és az összességében legelőnyösebb ajánlat meghatározása során figyelembevett (azaz a többi bírálati résszempont tekintetében elért pontszámmal összeadásra kerülő) pontszám. Az egyes részszempontoknál elért pontszám a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek. Szempont Súlyszám 1. Szakemberek óradíjai 10 2. Grafikai tervezés összesített ára 10 3. Gyártás összesített ára a dekorációs és marketing eszközök vonatkozásában 4 4. Gyártás összesített ára a reklámajándékok vonatkozásában 4 5. Gyártás összesített ára a fotózás vonatkozásában 4 6. Gyártás összesített ára a rádió vonatkozásában 5 7. Gyártás összesített ára a filmek vonatkozásában 8 8. Gyártás összesített ára az utazás és szállítás vonatkozásában 3 9. Gyártás összesített ára a nyomdai szolgáltatások vonatkozásában 7 22
10. Integrált reklámügynöki tevékenység összesített ára 25 11. Integrált reklámügynöki tevékenység összesített ára online kommunikáció esetén 15 12. Kutatási feladatok összesített ára 20 13. Ellenszolgáltatás (net-net ár) értéke a médiavásárlások tekintetében 60 a. Megyei napilapok (Kereskedelmi) esetében összesen net-net ár mértéke 4 b. Megyei napilapok (TCR) esetében összesen net-net ár mértéke 1 c. Országos napilapok (Kereskedelmi) esetében összesen net-net ár mértéke 8 d. Országos napilapok (TCR) esetében összesen net-net ár mértéke 2 e. Heti-, Kétheti és havilapok (Kereskedelmi) esetében összesen net-net ár mértéke 4 f. Heti-, Kétheti és havilapok (TCR) esetében összesen net-net ár mértéke 1 g. Közterületi megjelenések (Kereskedelmi) esetében összesen net-net ár mértéke 8 h. Közterületi megjelenések (TCR) esetében összesen net-net ár mértéke 2 i. Online (Kereskedelmi) esetében összesen net-net ár mértéke 6 j. Online (TCR) esetében összesen net-net ár mértéke 1 k. Rádió (Kereskedelmi) esetében összesen net-net ár mértéke 4 l. Rádió (TCR) esetében összesen net-net ár mértéke 1 m. Televízió (Kereskedelmi) esetében összesen net-net ár mértéke 10 n. Televízió (TCR) esetében összesen net-net ár mértéke 3 o. Egyéb médiafelületre vonatkozó ügynökségi kedvezmény (Kereskedelmi) esetében összesen net-net ár mértéke 4 p. Egyéb médiafelületre vonatkozó ügynökségi kedvezmény (TCR) esetében összesen net-net ár mértéke 1 14. PR ügynöki szolgáltatás összesített ára 25 15. Stratégiai tervezés és tanácsadás összesített ára 10 16. Mintafeladat kidolgozottsága 135 Mintafeladat kidolgozottsága: Szakmai ajánlattal (célcsoportok és üzenetek) kapcsolatos tartalmi követelmények. Ajánlattevő tárgyi bírálati résszempont esetében összesen három darab komplex kommunikációs javaslatot és egy darab közszolgáltatási kommunikációs stratégiai javaslatot köteles kidolgozni. A mintafedatok elkészítésével kapcsolatos további részletes információkat a dokumentáció tartalmazza. Értékelési szempont a keretmegállapodás második részében a versenyújranyitásos eljárás során: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 4./ A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevő valamennyi gazdasági és pénzügyi, valamint valamennyi műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit (a 23
felhívás III.2.2.) pontjában, valamint a III.2.3) pontjában) szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál. 5./ Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt figyelemmel a Kbt. 59. § (1) bek-ére ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek összege 20.000.000,-Ft, azaz húszmillió forint. Az ajánlati biztosítékot ajánlattevők az ajánlat benyújtásától az ajánlati kötöttség időtartamáig, illetve a szerződés megkötéséig kell fenntartani. A Kbt. 59. § (2) bek-ében előírtakra tekintettel az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00334710-00000000 számú bankszámlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték teljesíthető, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén: - az ajánlatkérő fent meghatározott számlájára az ajánlattételi határidő lejáratáig készpénz átutalási megbízással, vagy átutalással (Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy ebben az esetben az ajánlatkérő számlájára történő könyvelés dátuma minősül a biztosíték rendelkezésre bocsátása időpontjának.). Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az Ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással teljesíti, úgy az átutalási megbízásban fel kell tüntetni az alábbiakat. - Az Ajánlati Felhívás számát (A hirdetmény száma), - Az ajánlati biztosíték összegét, - Az átutalt összeg ajánlati biztosítékként szolgál; - feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot Bankgarancia benyújtásával teljesíti, úgy a Bankgaranciának az alábbi kötelező elemeket kell tartalmaznia. - Az Ajánlati Felhívás számát (A hirdetmény száma), - A szerződés tárgyát, - Az Ajánlatkérő nevét, címét, - Az ajánlattevő nevét, címét, - A Bank megnevezését, címét, - Az ajánlati biztosíték összegét, - A Bank általi feltétel nélküli és visszavonhatatlan kötelezettség vállalását, arra vonatkozóan, hogy az Ajánlatkérő első írásos felszólítására a Bank kifizet a vonatkozó ajánlati biztosíték összegének erejéig bármely összeget, az ajánlattevő, a Bank, vagy bármely más fél által támasztott jogvita ellenére, amennyiben az Ajánlatkérő a követelésében kijelenti, hogy az Ajánlatkérő által követelt összeg az ajánlatnak az ajánlati kötöttség ideje alatti visszavonása vagy a szerződés megkötésének az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történt meghiúsulása miatt vált esedékessé, - A Bankgarancia érvényességét, - A Bankgarancia a Bank részéről történő aláírása, - A Bank pecsétje; - biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény benyújtásával teljesíti, úgy a kötelezvénynek az alábbi kötelező elemeket kell tartalmaznia. - Az Ajánlati Felhívás számát (A hirdetmény száma), - A szerződés tárgyát, - Az Ajánlatkérő nevét, címét, 24
- Az ajánlattevő nevét, címét, - A Biztosító megnevezését, címét, - Az ajánlati biztosíték összegét, - A Biztosító általi feltétel nélküli és visszavonhatatlan készfizető kezességvállalását, arra vonatkozóan, hogy az Ajánlatkérő első írásos felszólítására a Biztosító az alapügylet vizsgálata nélkül kifizet a vonatkozó ajánlati biztosíték összegének erejéig bármely összeget, az ajánlattevő, a Biztosító, vagy bármely más fél által támasztott jogvita ellenére, amennyiben az Ajánlatkérő a követelésében kijelenti, hogy az Ajánlatkérő által követelt összeg az ajánlatnak az ajánlati kötöttség ideje alatti visszavonása vagy a szerződés megkötésének az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történt meghiúsulása miatt vált esedékessé, - A Kötelezvény érvényességét, - A Kötelezvény a Biztosító részéről történő aláírása, - A Biztosító pecsétje. Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása: Banki átutalás esetén a bank által kiállított terhelési igazolás eredeti vagy hiteles másolatát csatolni kell az ajánlatba becsatolni. Az ajánlati biztosíték bankgarancia vagy biztosítói garancia formájában vagy biztosítási szerződés alapján történő nyújtása esetén a bankgarancia/biztosítói garancia-okirat, ill. a biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányának az ajánlatba csatolása kötelező. A biztosíték visszafizetésére a Kbt. 59. § (5) bekezdésében foglalt rendelkezések irányadók. A befizetést/átutalást igazoló dokumentumot, bankgarancia nyilatkozatot vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvényt az ajánlattevő befűzés nélkül köteles az ajánlatának eredeti példányához zárt borítékban csatolni. A közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk azzal, hogy az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg [Kbt. 25. § (2)] A Kbt. 59. § (4) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. 6./ Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: [x] nem 7./ A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §. (1)-(6) bekezdésében foglaltak az irányadók. Az ajánlattevők kiegészítő tájékoztatást az ajánlatban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kérhetnek az ajánlatkérőtől az ajánlati felhívás I.1) pontjában meghatározott elérhetőségen azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) a
[email protected] elektronikus címre is meg kell küldeni szerkeszthető formában (pl: word). 8./ Az ajánlattevőknek az ajánlatuk részeként szakmai ajánlatot kell benyújtaniuk. A szakmai ajánlatot a műszaki leírásban, az excel táblázatokban és az értékelési módszer ismertetésben részletezett pontok szerint kell elkészíteniük az ajánlattevőknek. Az ajánlattevőknek az ajánlatuk részeként részletes kitöltött ártáblázatot kell benyújtaniuk a dokumentáció mellékleteként kiadott excel táblázatnak megfelelően. 9./ Az ajánlatokat írásban és zártan, a 1055 Budapest, Bihari János u. 5. II. em. 204. számú iroda alatti címen közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai 25
küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlattevők az érkezéshez vegyék figyelembe, hogy az épületbe való bejutás biztonsági okokból csak személyazonosítást követően lehetséges és 5-10 percet vehet igénybe. 10./ Az ajánlatot egy eredeti papír alapú példányban (roncsolásmentesen nem bontható kötésben), továbbá egy példányban elektronikus adathordozón (DVD vagy CD). pdf fájlformátumban és az excel ártáblákat kitöltve szerkeszthető formában és papír alapon is be kell nyújtani, amellyel kapcsolatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az ajánlat formai követelményeire a dokumentációban foglaltak irányadóak. Az ajánlati példányokat zárt borítékban, az ajánlatkérő nevét, címét, az eljárás tárgyát, és a „Nem bontható fel az ajánlatok hivatalos bontási eljárása (helyszín,dátum, időpont) megkezdése előtt!” feliratot feltüntetve kell benyújtani. (a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján) 11./ Csatolni kell az ajánlatba: a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése, a 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja és az 55. § (6) bekezdés a), b) és c) pontok szerinti nyilatkozatot, felolvasólapot, beárazott ártáblázatokat szerkeszthető excel formátumban és papír alapon is, a Korm. rendelet 10. §-a szerinti nyilatkozatot, az ajánlati felhívás III.2.2. és a III.2.3. pontban foglaltak igazolásához szükséges igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint nyilatkozatot a keretemegállapodás teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről és a keretmegállapodás elfogadásáról, valamint egyéb, a dokumentációban előírt nyilatkozatokat és iratokat. A Kbt. 40. § (1) bekezdésre tekintettel a nemleges nyilatkozatot is csatolni szükséges. 12./ A felolvasólapon szerepeltetni kell a kapcsolattartó fax számát és email címét. Az ajánlatkérő az eljárás gördülékeny és gyors lebonyolítása érdekében ezen elérhetőségeken fogja tartani a kapcsolatot az ajánlattevőkkel, ezért az ajánlattevők kötelesek ezek üzemképességéről gondoskodni. Az ajánlatkérő a faxkészülék által adott kézbesítési igazolás és az e-mail-kézbesítési igazolás esetén az adott dokumentumot kézbesítettnek tekinti, így annak sikertelenségére az ajánlattevő utólag nem hivatkozhat. Az ajánlatkérő a postai kézbesítést csak mindkét előbbi kézbesítési mód sikertelensége esetén alkalmazza, azonban a postázás késedelméből eredő hátrányért felelősséget nem vállal. 13./ Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli. 14./ Irányadó idő: az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 15./ Árfolyamok: Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés - napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek - a fentiek szerint - Ft-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is 16./ Tájékozódási kötelezettség: ajánlatkérő az ajánlattevők számára a Kbt. 54. §.a alapján előírja, 26
hogy az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. (Kbt. 54. § (1)-(2) bekezdés.) 17./ Fordítás: Kizárólag idegen nyelven készült irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az iratnak az ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordítását is be kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. Az eredendően több nyelven készült iratok tekintetében, amelyek magyar szöveget is tartalmaznak, kizárólag magyar nyelvű irat tartalmát veszi figyelembe az Ajánlatkérő, amennyiben kapcsolódó további fordítás nem kerül benyújtásra.Ajánlattevőnek a fordítás hitelességért felelősséget vállaló nyilatkozatot is kell ajánlatához csatolnia. 18./ Az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégadatait az ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adat alapján. 19./ Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek, az alvállalkozónak, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek a Kbt. 56. § (1) bekezdése, 56. § (2) bekezdése és az 57. § (1) bekezdése tekintetében a dokumentumokat eredetiben vagy a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban kell benyújtania, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyet az ajánlat eredeti példányában eredetiben kell csatolni [Kbt. 36. § (3) bekezdés]. A Kbt. 56. § (1) bekezdés f), i), és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-c) pontok és az f) pontban foglaltak vonatkozásában közjegyző illetve szakmai kamar által hitelesített nyilatkozatot kell benyújtani) azzal, hogy az Ajánlatkérő megköveteli a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló (garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, a biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalását tartalmazó - kötelezvény) eredetiben vagy hiteles másolatban történő benyújtását. Az ajánlathoz csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni. 20./ Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdését alkalmazza. 21./ Amennyiben az ajánlattevő, vagy az alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, akkor a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. Korm. rendelet 7. §-a szerint. 22./ Az ajánlathoz csatolandó az Ajánlattevő(k), alvállalkozók, és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetek nevében megtett és képviseletében eljárva az ajánlatot és a csatolt nyilatkozatokat cégszerű aláírással ellátó vagy szignáló személy(ek) aláírási címpéldánya vagy ügyvéd által elkészített aláírás mintája egyszerű másolatban. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott személy ír alá, az ajánlathoz az eredeti meghatalmazást és a meghatalmazó(k) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által elkészített aláírás mintáját (eredetiben, közjegyző által hitelesített, vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. A meghatalmazásnak 27
tartalmaznia kell a cégszerű aláírásra jogosult meghatalmazó(k), a meghatalmazott és két tanú aláírását, valamint a tanúk lakcímét is. Abban az esetben, ha a cégkivonatból nem állapítható meg a cégjegyzésre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot az ajánlatban hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával igazolni kell. Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k), alvállalkozók, ajánlatban nyilatkozatot tevő egyéb szervezet(ek) adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Abban az esetben, ha a cégkivonat a fenti útvonalon nem érhető el, akkor az ajánlatba csatolandó az ajánlattevő(k), alvállalkozó(k) és kapacitást biztosító szervezet(ek) esetében az ajánlattételi határidő lejártánál 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolata. Egyéni vállalkozó esetében csatolandó a vállalkozói igazolvány egyszerű másolata. Amennyiben a nyilatkozattevő/meghatalmazó képviseleti joga nem állapítható meg, Ajánlatkérő ennek igazolásaként a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem másolatát csatolni kell. 23./ Közös ajánlat esetén az ajánlathoz a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó hatályos - teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt - együttműködési megállapodását eredetiben vagy egyszerű másolatban, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia (és a Kbt. 25. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot): • az együttműködési megállapodásban részes felek által végzett feladatok meghatározása, ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető között (közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetése), • közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása, • az együttműködési megállapodás vezetőjének, ajánlatkérő felé a képviselőnek a kijelölése és képviseletére történő meghatalmazása, ajánlat aláírása módjának ismertetése, • vezető közös ajánlattevő (a képviselő) megjelölése azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében, • az együttműködési megállapodás alapján a Közös ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek), aláírásra jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása, • a számlázás rendje, külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet. • Az együttműködési megállapodásban meg kell jelölni, hogy mely ajánlattevő végzi a „közbeszerzési vevőszolgálati” feladatokat. A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az ajánlatok bontásának napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az ajánlati kötöttség lejártáig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők tételes megjelölését. 24./ Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 25./ Hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján. Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (5) bekezdés második mondatával kapcsolatban tájékoztatja az 28
ajánlattevőket, hogy az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 26./ Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók. Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy ajánlata tartalmaz-e üzleti titkot (ha igen, akkor az ajánlat mely részében). 27./ Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell - annak fennállása esetén - az erőforrás rendelkezésére állására vonatkozóan. 28./ Az eljárás a Kbt. 109.§ (1) bekezdés d) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányul. A keretmegállapodás eljárás második részében a tényleges igények beszerzése versenyújranyitással a Kbt. 110. § (5)-(7) bekezdések szerinti eljárással valósulnak meg. A 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés b) pont alapján ajánlatkérő rendelekzik, hogy a keretmegállapodás alapján a versenyújranyitást az Ajánlatkérő (Nemzeti Kommunikációs Hivatal) bonyolítja le. 29./ A keretmegállapodásos eljárás második részében, a jelen közbeszerzési eljárástól eltérően az egyes ajánlatokat ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempont alapján bírálja el. 30./ Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 31./ Tájékoztatatja ajánlatkérő az érdeklődőket, hogy a jelen közbeszerzési eljárás lefolytatására a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet felhatalmazása alapján kerül sor. 32./ Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében és a 128. § (2) bekezdésben foglaltakra. 33./Nyertes ajánlattevőknek a keretmegállapodás aláírásának napján rendelkeznie kell a keretmegállapodás hatálya alatt érvényes a közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása) szerinti ISO 9001 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival. A rendelkezésre állásról az ajánlattevőknek cégszerű nyilatkozatot kell csatolniuk az ajánlatban. A nyertes ajánlattevőknek a keretmegállapodás aláírásákor be kell nyújtania az ajánlatkérő részére a keretmegállapodás hatálya alatt érvényes a közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása) szerinti ISO 9001 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvány egyszerű másolatát, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvány egyszerű másolatát, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a nyertes ajánlattevők nem nyújtják be az ajánlatkérő részére a fent előírt tanúsítványokat (egyszerű másolatban) a keretmegállapodás aláírásának napjáig, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg a keretmegállapodás megkötése és az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg (Kbt. 59. § (4) bekezdése alapján). 34./ Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő 29
szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 35./ Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és a közbeszerzésekre vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 137. §-a szerint VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/04/22 (nap/hónap/év)
30
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Bihari János utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Címzett: Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Telefon: +36 18962486 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950833 Internetcím (URL): www.nkoh.kormany.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Bihari János utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Címzett: Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Telefon: +36 18962486 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950833 Internetcím (URL): www.nkoh.kormany.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Bihari János utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Címzett: Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Telefon: +36 18962486 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950833 Internetcím (URL): www.nkoh.kormany.hu IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: 31
Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 32
Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 33
Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
34