Magyarázat az egyes költségvetési sorok tartalmához Általános feltételek:
Az Intézkedés keretében megvalósítandó projektek esetében csak olyan költségek számolhatók el, amelyek megfelelnek a következı feltételeknek: -
A Kedvezményezetteknél valóban felmerült költségek, melyek teljesítése eredeti számlákkal, egyéb dokumentumokkal igazolható. A Kedvezményezettnek cégszerő aláírásával kell igazolni a teljesítés megtörténtét.
-
A
költségek
a
Támogatási
Szerzıdésben
rögzített
projekt
megvalósítási
idıszakban merültek fel, valamint a Támogatásban részesülı projektek esetén elszámolhatók a 2006. december 20. után felmerült projekt elıkészítési – a pályázat
benyújtásához
elıírt
dokumentációk
elkészítéséhez
kapcsolódó
–
költségek. -
Kizárólag
Magyarország
földrajzi
területén
megvalósuló
projektekhez
kapcsolódnak. -
Közvetlenül kapcsolódnak a támogatott projektekhez és nélkülözhetetlenek annak elıkészítéséhez, elindításához és/vagy végrehajtásához és a projekt elfogadott költségvetésében betervezésre kerültek.
-
Szerepelnek a pályázati dokumentáció elszámolható költségek listáján, és nem szerepelnek a nem elszámolható költségek listáján.
-
A költségszámítás alapjául szolgáló egységárak nem haladják meg a piaci árat, és a piaci ár független módon megállapítható és ellenırizhetı.
-
A Kedvezményezettnek a Kifizetési kérelem benyújtásakor nincs köztartozása, illetve figyelemmel kell lennie a vonatkozó, projektadatlap részeként tett nyilatkozatára (a Magyar Államkincstár figyeli a köztartozásokat és a támogatáshalmozódásokat. Amennyiben kiderül, hogy a Kedvezményezettnek köztartozása van, Kifizetési kérelem nem fogadható be, ha a befogadást követıen szereztünk tudomást róla, a kifizetés felfüggesztésre kerül).
-
A költségek elszámolása mindig a hatályos vonatkozó jogszabályok alapján történhet.
-
Nem
elszámolhatóak
kapcsolatban
az
felmerült
olyan
alvállalkozói,
költségek,
amelyek
szolgáltatói növelik
szerzıdésekkel a
tevékenység
végrehajtásának költségeit, de a hozzáadott érték nem arányos a költségekkel (pl. a támogatás elnyerésétıl függıvé tett sikerdíj).
Egyéb: o
Csak olyan szerzıdések számolhatóak el, amelyek projekt végrehajtáshoz feltétlenül szükségesek és arányos hozzá adott értéket képviselnek;
o
Nem számolhatóak el az olyan közvetítıkkel vagy tanácsadókkal kötött szolgáltatási szerzıdéssel kapcsolatban felmerült költségek, amely szerzıdés a kifizetést a tevékenység összköltségének a százalékos arányában határozza meg, kivéve, ha a részteljesítés lehetıségét a szerzıdés vagy hatályos módosítása tartalmazza, és az ilyen ténylegesen felmerült és kiegyenlített részköltségeket a végsı kedvezményezett alátámasztja a munka vagy a szolgáltatás tartalmára és valóságos értékére való hivatkozással.
o
Nem fogadható el olyan árajánlat, megrendelı, szerzıdés, egyéb kötelezettségvállalás olyan szolgáltatótól, amelyben a pályázó szervezet(ek) tulajdonosa/ fenntartója, vagy nevében nyilatkozatra jogosult személy vagy mindezeknek – a Ptk. 685. §. b) értelmében – közeli hozzátartozója tulajdonosi/fenntartói jogokat gyakorol, és fordítva: amely szervezet tulajdonosa vagy nevében nyilatkozatra jogosult személy vagy mindezek közeli hozzátartozója a pályázó szervezetben tulajdonosi/fenntartói jogokat gyakorol.
o
A támogatott projekt megvalósítása során beszerzésre kerülı eszközök, szolgáltatások beszállítóit, illetve az épületek kivitelezıit a vonatkozó közbeszerzési szabályok betartásával kell kiválasztani. A beszállító, illetve a kivitelezı nem lehet a kedvezményezett támogatásban részesülı partnere.
o
A projekt elszámolható összes költségének legfeljebb 90 %-a, de a 64/2004. (IV.15.) Korm. rendeletben megnevezett leghátrányosabb helyzető kistérségek esetén legfeljebb 95%. A jelen pályázat keretében elnyerhetı támogatás mértéke: minimum 20 millió Ft, de maximum 1200 millió Ft lehet.
Támogatott tevékenységek
A támogatás minimális összege (millió)
A támogatás maximális összege (millió)
Szervezeti integrációk kialakítását célzó pályázatok esetében
100
1000
Kollégiumi fejlesztést is tartalmazó projektek esetén (de a kollégiumi projektelem maximális támogatási összege nem haladhatja meg a 200 MFtot)
100
1200
20
200
Szervezeti integrációt nem tartalmazó szakmai együttmőködések esetében
Új építés, bıvítés, 2007. január 1-e elıtt mőemléki védettség alá helyezett épület felújítása esetén a bruttó építési költség nem haladhatja meg a 230 000 Ft/m2-t. Felújítás, korszerősítés, rekonstrukció esetén a bruttó építési költség nem haladhatja meg a 160 000 Ft/m2-t.
Tevékenységek I. Projekt elıkészítés
Tevékenység rövid magyarázata, beruházás, beszerzés részletezése A projekt támogatása esetén, a pályázat befogadása elıtti idıszakban (2006. december 20. után) annak elıkészítéséhez feltétlenül és igazoltan kapcsolódó költségek támogathatók, mint pl.: 1. Szakhatóság által elıírt, - a jogerıs építési engedélyhez szükséges - tanulmányok elkészítése; 2. Szükséges engedélyezési dokumentumok, mőszaki tervek és ezek hatósági díjának költségei; 3. Rehabilitációs szakmérnök, szaktanácsadó díja; 4. Elızetes közbeszerzési eljárások költségei; 5. Belsıépítész, dizájner költsége; 6. Projekt összefoglaló tanulmány; 7. Megvalósíthatósági tanulmány.
Az elıkészítés teljes elszámolható költsége nem haladhatja meg a teljes megvalósítás összes elszámolható költségének 6 %-át, de maximum 30 millió Ft-ot. A pályázat kidolgozáshoz esetlegesen igénybevett szakértıi szolgáltatásokat a menedzsment költségek között lehet elszámolni és a költségvetésbe betervezni.
II.
Projekt
menedzsment költségei
1. Projekt menedzsment bérköltségek: A projektmenedzsment bérköltségeinél és személyi jellegő ráfordításainál a projektmenedzseri, pénzügyi, és adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak – munkaviszonyban, megbízási viszonyban, közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatott – bérköltsége, illetve annak a projekt menedzselésére fordított munkaidejével
arányos része vehetı figyelembe. Itt kell
elszámolni
az egyéb jogviszonyban ilyen
tevékenységhez kapcsolódó költségeket is. A fıállású polgármester és a vezetı beosztású köztisztviselı bére csak akkor elszámolható, ha a projekt végrehajtásához kapcsolódik, a feladat ellátása a munkakörébe tartozik és ezt a munkaidı beosztásának
részletes kimutatásával igazolja. A költségeket úgy kell alátámasztani, hogy lehetıvé tegye a tevékenység megvalósításában részt vevı közszolgáltató szervezet tényleges költségeinek azonosítását (pl. munkaköri leírás). Amennyiben a projekttel kapcsolatban, a kedvezményezett illetékességi körébe tartozó kötelezı hatósági feladatok ellátásához kapcsolódóan merül fel költség, akkor az nem elszámolható. Amennyiben a projektmenedzsment valamely egyéb szervezeti egység része (tipikusan önkormányzat esetében fordul elı), és elkülönített nyilvántartással nem rendelkezik, akkor a támogatás lehívásához a költségek projektre vetített arányosítása szükséges. Az arányosítás alkalmazható módszere a költség jellegétıl függ (pl. munkaidı-alapú).
2. Projekt menedzsment utazási és napidíj költségek A projektben résztvevı munkatársaknak a projekt megvalósításához közvetlenül köthetı, a támogatott tevékenységekhez
kapcsolódó,
külsı
helyszínen
történı
munkavégzése,
a
projekt
megvalósításával
összefüggı továbbképzése miatt felmerülı utazási és szállás költségei elszámolhatóak. Az utazási és napidíj költségek a magyar jogszabályok szerint, az utánuk fizetendı járulékokkal együtt számolhatóak el. Szállásköltségként a projektmenedzsment projekt megvalósításával szorosan összefüggı utazásai kapcsán, legfeljebb háromcsillagos kategóriájú szálláshely igénybevétele esetén felmerült szállásköltségek számolhatók el. Amennyiben a szállásköltségben ellátási költségeket (pl. reggeli stb.) is érvényesíteni kívánnak, ezeket a költségeket is számlával kell igazolni (vagy a szállodai számlán külön tételként kell számláztatni). A pályázat megvalósítása során igénybevett szolgáltatás a menedzsment költségek között számolható el (pl.: szerzıdés, számla és teljesítés igazolás alapján). Napidíjat csak a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítı munkavállaló élelmezési költségtérítésérıl szóló 278/2005. (XII.20.) Korm. rendelet, a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekrıl szóló 168/1995. (XII. 27.) Korm. rendelet, valamint a mindenkori vonatkozó hazai jogszabályok alapján lehet elszámolni. Az utazási és napidíj költségeket lehetıség szerint alkalmazottanként és idıtartamra, alkalomra vonatkozóan kell
kimutatni és elszámolni. 3. Projekt menedzsment tevékenységhez kapcsolódó anyag költségek A menedzsment tevékenységhez kapcsolódó anyag - és személyjellegő költségek elszámolhatóak (pl. napidíj, utazási költség, étkezési jegy stb.).
4. Projekt menedzsment tevékenységhez igénybevett szakértıi szolgáltatások költsége
Ha nincs a Kedvezményezettnek a menedzsment feladatokat kellı szaktudással, tapasztalattal, felelısséggel ellátó szakembergárdája, akkor a megfelelı szakmai színvonal biztosítása érdekében a Közbeszerzési Törvény (2003. évi CXXIX. Törvény) szabályainak figyelembe vételével szakmai szolgáltatást is igénybe vehet a menedzsment feladatok ellátásához, a projektmenedzsment költségei terhére.
A projektmenedzsment költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt összes elszámolható költségének a 4 %-át, de maximum 20 millió forintot.
III.
1. Építés, felújítás, bıvítés
Beruházások/eszközök A pályázati útmutató C1 (támogatható tevékenységek) pontjában meghatározott építési beruházáshoz közvetlenül kapcsolódó költségek elszámolhatóak. Amennyiben pályázatában kollégiumi fejlesztésre irányuló projektelem is szerepel, kérem, szíveskedjen ebben a dokumentumban az építési költségek részletezésekor elkülönítetten is megadni a kollégiumi projektelemre vonatkozó tervezett összköltség- és támogatási adatokat.
2. Eszközbeszerzés:
A
pályázati
útmutató C1. (támogatható tevékenységek)
pontjában
meghatározott
tevékenységekhez
közvetlenül kapcsolódó eszközbeszerzések elszámolhatóak. Kérem, szíveskedjen az eszközbeszerzések tervezett végösszegén belül e dokumentumban elkülönítetten bemutatni: 1.
az alapfokú mővészetoktatási tevékenységhez kapcsolódó beszerzések összegét illetve
2.
a szakmai együttmőködést támogató eszközök tervezett összegét.
A modern nevelési-oktatási környezet megteremtése érdekében javasolt, hogy projekt keretében beszerzésre kerülı bútorzat és felszerelés a következı feltételeknek tegyen eleget: •
Feleljen meg a különbözı korosztályok méreteinek és ergonómiai követelményeknek;
•
A bútor illetve berendezés könnyen mozgatható legyen, hogy biztosítsa a funkcionálisan egységes átrendezhetıséget, flexibilis használatot;
•
Kopásálló legyen, feleljen meg a fokozott használati követelményeknek (szabvány és egyéb hatósági elıírások biztonsági követelményeinek figyelembevételével);
•
Biztosítsa a baleset és fertızésmentes használatot.
•
A felhasznált anyagok felületi megmunkálása, színe feleljen meg a nevelés oktatás sajátos követelményeinek.
Teljes
körő
eligazítást
nyújt
jelen
pályázati
útmutató
„Szakmai
követelményrendszer”
c.
melléklete a beszerzendı bútorzat és felszerelés kialakításához. A regionális támogatásokra vonatkozó iránymutatás hatálya alá esı szervezetek esetében a beszerzett javak támogatásánál szükséges, hogy a regionális támogatásra jogosult kedvezményezett régióhoz kapcsolódjanak, és ne képezzék más – fıleg regionális támogatásra nem jogosult – régiókat elınyhöz juttató átruházás tárgyát. Ennek érdekében a támogatható javaknak meg kell felelniük a következı feltételeknek:
a) Kizárólag a regionális támogatásban részesülı létesítményben használhatóak fel; b) Leírható eszközöknek kell ıket tekinteni; c) Piaci feltételek mellett harmadik féltıl kell ıket megvásárolni; d) A pályázó eszközei közé kell sorolni ıket, és legalább öt évig a regionális támogatásban részesülı létesítményben kell maradniuk; e)
A regionális támogatásokra vonatkozó iránymutatás alapján a megszerzett eszközöknek újaknak kell lenniük.
3. Immateriális javak beszerzése
IV. Szolgáltatások
1. Mérnöki, szakértıi díjak (amelyek nem a projekt elıkészítéshez kapcsolódóan merülnek fel)
o
Tervezési, építési, engedélyezési munkák költségei.
o
Hatósági eljárási díjak.
o
Mőszaki ellenır díja.
o
Rehabilitációs szakmérnök/szakértı díja.
2. Tervek, tanulmányok készítése (amelyek nem a projekt elıkészítéshez kapcsolódóan merülnek fel)
A tervezett építési munkálatokhoz (beleértve az IKT komplex eszközrendszerének intézményi befogadásához alkalmas környezet létrehozását is) kapcsolódóan szükséges megalapozó tanulmányok, tételes költségbecslés készítésének költségei elszámolhatók.
3. Rendezvényszervezés
4. Nyilvánosság biztosítása
Nyilvánosság
biztosításának
költségei,
(pl.
kiadványok,
információs
füzetek
készítése,
elektronikus
megjelenés), tudatosság növelése, tájékoztatás (pl: kommunikációs kampányok).
5. Közbeszerzési költségek (amelyek nem a projekt elıkészítéshez kapcsolódóan merülnek fel)
Közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatban felmerülı költségek (pl. közbeszerzési szakértı díja, hirdetési költségek, ajánlati felhívás elkészítésének költségei).
6. Könyvvizsgálói díjak: 50 millió forintos támogatási összeg felett. 7. Egyéb, projektmegvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatások (amelyek nem a projekt elıkészítéshez kapcsolódóan merülnek fel) Pl.: Jogi szakértı díja: a jogi tanácsadás díjai, jegyzıi illetékek, amelyek szükségesek a projekt elıkészítéséhez, indításához és megvalósításához elszámolhatók, ha közvetlenül kapcsolhatók a projekthez.
