magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság

9. szám

127. évfolyam

2012. április 13.

ÉRTESÍTŐ magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság TARTALOM Utasítások

Oldal

Oldal

19/2012. (IV. 13. MÁV Ért. 9.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV-ÉVEK és a MÁV-ESÉLY programról. 293 20/2012. (IV.13. MÁV Ért. 9.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a nők 40 éves jogosultsági idővel történő nyugdíjba vonulásának és a korhatár előtti ellátás igénybevételének ösztönzése. 309 21/2012. (IV. 13. MÁV Ért. 9.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény gyakorlati végrehajtásával kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátására. 310

Utasítások 19/2012. (IV. 13. MÁV ÉRT. 9.) EVIG szÁMú ELnök-VEzÉRIGAzGATóI UTAsíTÁs A MÁVÉVEk És A MÁV-EsÉLY pROGRAMRóL. 1.0. Az UTAsíTÁs CÉLJA A munkáltató működésével összefüggő ok miatt munkáltatói rendes felmondással érintett munkavállalók közül a korhatár előtti ellátásra, illetve a teljes összegű öregségi nyugellátásra való jog megszerzése előtt – legfeljebb a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban rögzített felmondási idő, végkielégítés és az ezek idejére járó szabadság időtartamával – állók részére a MÁVnál töltött életpálya méltányos lezárásának lehetőségére szolgáló MÁV-ÉVEK, illetve a 45 év feletti munkavállalók részére munkahely keresés esélyének javítására a MÁV-ESÉLY programok részvételi feltételeinek és végrehajtásuk szabályainak meghatározása.

22/2012. (IV. 13. MÁV Ért. 9.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a megváltozott munkaképességű munkavállalók foglalkoztatásának végrehajtásával kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátásárára 316 23/2012. (IV. 13. MÁV Ért. 9.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Humánszolgáltató Szervezetének kezelésében lévő értékutalványok leltározási szabályozásáról. 321

2.0. HATÁLY- És FELELŐssÉG MEGHATÁROzÁsA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. Jelen utasítás a 2012. I. félév folyamán előterjesztett, a programban való részvételi szándékra vonatkozó és munkáltatóhoz megküldött munkavállalói nyilatkozatokra alkalmazandó. 2.2. Felelősség Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás Igazgatóság Munkaerő-gazdálkodási Szervezet vezetője felelős. A rendszer működtetéséért felelős a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet vezetője, a humánpartnerek, továbbá a munkáltatói jogkörgyakorlók.

294

A MÁV Zrt. Értesítője

3.0. FOGALMAk MEGHATÁROzÁsA 4.0. Az UTAsíTÁs LEíRÁsA 4.1. MÁV-ÉVEk program A program konkrét célja a hosszú MÁV munkaviszonynyal rendelkező, de nyugdíjra még jogosultságot nem szerzett, létszámleépítésben érintett munkavállalók részére lehetőség biztosítása a szolgálati idő növelésére. Azokat érinti, akiknek legfeljebb a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban rögzített felmondási idő, végkielégítés és az ezek idejére járó szabadság időtartama hiányzik (életkorban és/vagy szolgálati időben) ahhoz, hogy korhatár előtti ellátásra vagy teljes összegű nyugellátásra jogosultságot szerezzenek. 4.1.1. A részvétel feltételei: Önként választhatja az a munkavállaló, aki egyidejűleg megfelel a következő feltételeknek: a) A munkáltató működésével összefüggő ok miatt munkáltatói rendes felmondással érintett, és erről írásos tájékoztatást kapott, illetve a munkaerőpiaci szolgálat igénybevételének lehetőségéről írásos tájékoztatást kapott, b) A programban való részvételi szándékra vonatkozó munkavállalói nyilatkozat benyújtásának időpontjában nem jogosult korhatár előtti ellátásra, vagy teljes öszszegű nyugdíjra, de ezekre a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban rögzített felmondási idő, végkielégítés és az erre az időre járó szabadság időtartama leteltével jogosulttá válik.

9. szám

c) az utolsó munkaviszony létesítésétől legalább 15 év folyamatos (megszakítás nélküli) MÁV Zrt-vel, vagy a MÁV Zrt. által ilyennek elismert munkaviszonnyal rendelkezik, d) hozzájárul határozatlan idejű munkaviszonya határozott időtartamra történő módosításához. 4.1.2. A program lényege: A munkáltató működésével összefüggő okra alapított rendes felmondás esetén a munkavállalót a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban rögzített járandóságai (felmondási idő, végkielégítés) valamint ezeken túlmenően további 3 havi átlagkeresetnek megfelelő járandóságok hónapjainak megfelelő időtartamra, továbbá az erre az időszakra járó szabadsága időtartamára, de legfeljebb a korhatár előtti ellátásra, illetve a teljes összegű öregségi nyugdíjra való jogosultságáig a munkavállaló munkaviszonya fennmarad, de mentesül a munkavégzési kötelezettsége alól az Mt. 107.§ h) pontja alkalmazásával. Ennek érdekében a munkaviszonyt – munkaszerződés módosítással - határozott időtartamúvá kell átalakítani a MÁV-ÉVEK program idejére. A résztvevő a MÁV-ÉVEK program időtartama alatt havonta kapja meg a megállapodás megkötésének időpontjában megállapított havi átlagkeresetének megfelelő mértékű juttatást. Amennyiben a program ideje alatt a munkavállaló kezdeményezi a munkaviszonyának közös megegyezéssel történő megszüntetését, akkor ehhez a munkáltató köteles hozzájárulni. Ez esetben a programból hátralévő időre járó juttatást egy összegben részére ki kell fizetni, melyet a jogszabályban rögzített különadó számítása során figyelembe kell venni.

9. szám


A szabadság időtartama a járandóságoknak megfelelő, a táblázat szerinti hónapokra eső időarányos, munkanapokban számolt szabadság, amit a MÁV-ÉVEK program hosszának kiszámításakor a megfelelő hónapok száma szerinti időtartamhoz naptár szerinti munkanapokban kell hozzá számítani.(Pl. a 45. életévet betöltött munkavállalónak 21 havi járandóság esetén az erre vonatkozó szabadság mértéke 53 munkanap). A programban történő részvételre kötendő megállapodás megkötésének időpontjáig a tárgyévi szabadság járandóságot időarányosan a munkavállaló részére ki kell adni és ezen időpontig a munkavállaló munkakörét az erre előírt rendben köteles átadni és a munkáltatóval elszámolni. A MÁV ÉVEK programban való részvételi szándékra vonatkozó nyilatkozat leadása napjától számított 5 munkanapon belül a megállapodást meg kell kötni. A MÁV ÉVEK program időtartama alatt a munkavállalót bérfejlesztés nem illeti meg, tekintettel arra, hogy részére a felmondás esetén járó juttatások havi értékével megegyező összeg, azaz a munkavállalónak a megállapodásban rögzített havi átlagkeresete kerül kifizetésre. A MÁV-ÉVEK programot választó munkavállalók VBKJ keret összegre való jogosultsága a MÁV Zrt. Kollektív Szerződése értelmében a program első 90 napjára terjed ki. A MÁV-ÉVEK programban részt vevők a 91. naptól nem jogosultak a VBKJ igénybevételére. A VBKJ elszámolásokat a 91. napon kell elvégezni. A VBKJ juttatásra való jogosultság tekintetében a MÁV-ESÉLY programból átlépőkre eltérő szabályok vonatkoznak, melyeket a 4.2.6. pont tartalmaz. 4.1.3. Munkajogi vonatkozások A MÁV-ÉVEK program időtartama alatt az Mt. 107. § h) bekezdését kell megfelelően alkalmazni, „107. § Mentesül a munkavállaló a munkavégzési kötelezettsége alól h) munkaviszonyra vonatkozó szabály vagy a munkáltató engedélye alapján.” 4.1.4. Társadalombiztosítási vonatkozások A munkavállaló munkaviszonya a MÁV-ÉVEK program időszaka alatt fennáll, így továbbra is biztosítási időnek és szolgálati időnek számít. (Az 1997. évi LXXXI. tv. 42. §-a szerint a munkavégzés alóli mentesítés időtartamát akkor nem lehetne szolgálati időként figyelembe venni, ha erre az időre nyugdíjjárulék alapjául szolgáló kereset-, jövedelem kifizetés nem történne.)

295

Betegszabadság és táppénz nem jár a keresőképtelenségnek arra a tartamára, amelyre a biztosított a teljes keresetét megkapja. (1997. évi LXXXIII. Tv. 47.§ (2) bek. a) és b) pontjai) 4.1.5. statisztikai vonatkozások A programban részt vevő munkaviszonya nem szünetel, a munkajogi állományi létszámba beletartozik. A statisztikai állományi létszámból a munkavállalót a programba vétel első napjától törölni kell. A járandóságait a már statisztikai állományba nem tartozók (állományon kívüliek) adataiban kell elszámolni. 4.1.6. Tájékoztatás, nyilatkoztatás, munkaszerződés módosítás A létszámleépítésben érintett munkavállalók körét a munkáltatói jogkörgyakorló és humánpartner át kell, tekintse abból a szempontból, hogy kik felelnek meg a MÁV-ÉVEK program 4.1.1. a)-c) feltételeinek. munkáltatói jogkörgyakorló a munkáltató működésével összefüggő ok miatt munkáltatói rendes felmondással érintett és erről írásos tájékoztatást kapott, illetve a munkaerőpiaci szolgálat igénybevételének lehetőségéről írásos tájékoztatást kapott munkavállaló részére köteles írásban felajánlani a programban való részvétel 4.1.1. a)-c) feltételeivel rendelkező érintett számára a MÁV-ÉVEK programban való részvétel lehetőségét, egyúttal tájékoztatni őt a program szabályairól (l.sz.melléklet), a felajánlás kézhezvételétől számított 15 napon belül a programban részt venni szándékozó munkavállaló írásbeli nyilatkozata alapján az illetékes humánpartner az SAP → listák, statisztikák → dolgozó „ZEVEK – MÁV ÉVEK átlagbér” tranzakcióból kinyomtatja a munkavállaló átlagkeresetét tartalmazó „MÁV ÉVEK megállapodás előkészített jegyzék” –ét, mely a megállapodás másodpéldányával együtt az ügyiratba kerül elhelyezésre. a humánpartner az átlagbér ismeretében gondoskodik a határozatlan időre szóló munkaszerződés határozott idejű munkaszerződésre történő módosításáról (2.sz. melléklet). A munkaszerződés-módosítás kizárólag a munkáltató és a munkavállaló közös akaratával megegyezően történhet, ezért 2 tanú közreműködése szükséges a megállapodás megkötéséhez,  átlagváltó hónapoknál a megállapodás megkötésére csak a havi bérszámfejtést követően (azaz negyedévet követő hónap 10. napja után) kerülhet sor.  A MÁV-ÉVEK programban való részvételre vonatkozó nyilatkozat munkáltatói jogkörgyakorló részére történő átadásának határideje legkésőbb 2012. június 25-e, melynek alapján kerülhet sor a megállapodás megkötésére.

296


a munkáltatói jogkörgyakorló a humánpartner útján írásban név szerinti tájékoztatást ad a MÁV-ÉVEK programot választó munkavállalókról (név, szolgálati hely, munkakör, születési dátum, szolgálati idő, MÁV szolgálati idő) a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet részére, mellékelve a munkaszerződés módosítás fénymásolt példányát, a módosítást követő 5 napon belül. Felelős: Munkáltatói jogkör gyakorló Közreműködik: illetékes humánpartner 4.1.7. Egyéb rendelkezések A MÁV-ÉVEK programban résztvevő munkavállalót továbbra is ugyanannál a létszámban tartó szervezeti egységnél kell nyilvántartani – gondoskodva a külön nyilvántartásról a statisztikai állományban már nem tartozók között – mint azt megelőzően.  A programban résztvevő munkavállaló a megállapodás megkötéséig munkakörét az erre előírt rendben köteles átadni és a munkáltatóval elszámolni. A munkáltatói jogkör gyakorló humánpartnere köteles gondoskodni arról – a programban résztvevő együttműködésével – hogy a munkavállaló munkaviszonya megszűnjön a módosított munkaszerződésben foglaltak szerint. Felelős: illetékes humánpartner Közreműködik: illetékes humán szolgáltató A nyilvántartásnál az SAP által kidolgozott rögzítési szabályokat kell alkalmazni. Felelős: illetékes humánpartner A utasítás hatályba lépését követően MÁV-ÉVEK programot elkezdők részére a szabadság generálást le kell tiltani. Felelős: IHIR üzemvitel Közreműködik: illetékes humánpartner 4.2. MÁV - EsÉLY program A program konkrét célja a részvételi feltételeknek megfelelő munkavállalók részére MÁV Zrt-n belüli munkahelykeresésre hosszabb idő (szabadidő) biztosítása.

9. szám

feltételeinek nem felel meg, korhatár előtti ellátásra, teljes összegű öregségi nyugdíjra nem jogosult, és nyilatkozott, hogy belép a MÁV – ESÉLY programba, a részvétel szándékáról szóló nyilatkozatot 5 napon belül a munkáltatóval megköti. b) vállalja, hogy a MÁV-ESÉLY program időtartama alatt elhelyezkedése érdekében együttműködik a Munkaerő-gazdálkodási szervezettel. c) rendelkezik a legalább 10 év egybefüggő folyamatos MÁV munkaviszonnyal vagy a MÁV Zrt. által ilyennek elismert munkaviszonnyal 4.2.2. A program lényege: A program időtartama alatt – amely valamennyi érintett esetében legfeljebb 3 hónap - a munkavállaló munkaviszonya fennmarad, de mentesül a munkavégzési kötelezettség alól. A munkavállaló a megállapodás megkötésének időpontjában érvényes, (Mt. 152.§. szerinti) havi átlagkeresete mértékének megfelelő járandóságot kap havonta. A MÁV-ESÉLY program időtartama alatt a munkáltatói jogkör gyakorlója felmenti a munkavállalót a munkavégzés alól a munkahelykereséshez szükséges idő biztosítása céljából. Ezen időtartam alatt a munkavállaló a Munkaerő-gazdálkodási Szervezettel tartja a kapcsolatot. Amennyiben a program időtartama alatt MÁV-on belüli álláskeresése eredményes lesz, a programban való részvétele megszűnik, a belső áthelyezés és a mindenkor hatályos besorolási utasítás szabályai szerint kerül módosításra munkaszerződése. Amennyiben a program időtartama alatt a MÁV-on kívül talál állást, a munkavállaló kezdeményezésére a programban való részvétele közös megegyezéssel megszüntetésre kerül a programból hátralévő idő kifizetése nélkül. A programban való részvétel a meghatározott időtartam elteltével megszűnik, és a munkavállaló munkaviszonya munkáltatói rendes felmondással megszüntetésre kerül az Mt. és KSz. szerinti járandóságok biztosításával.

4.2.1. A részvétel feltételei:

4.2.3. Tájékoztatás, nyilatkoztatás, szabályok:

Önként választhatja az a munkavállaló, aki a) A munkáltató működésével összefüggő ok miatt munkáltatói rendes felmondással érintett és erről írásos tájékoztatást kapott, illetve a munkaerőpiaci szolgálat igénybevételének lehetőségéről írásos tájékoztatást kapott 45. életévét betöltött munkavállaló, aki életkora vagy munkaviszonya alapján a MÁV-ÉVEK program

A munkáltatói jogkör gyakorló: a munkáltató működésével összefüggő ok miatt munkáltatói rendes felmondással érintett és erről írásos tájékoztatást kapott, illetve a munkaerőpiaci szolgálat igénybevételének lehetőségéről írásos tájékoztatást kapott 45. életévet betöltött munkavállalók részére a tá-

9. szám


jékoztatás átadásával egyidejűleg köteles írásban felajánlani a MÁV-ESÉLY programban való részvétel lehetőségét, egyúttal tájékoztatni a program szabályairól (3. sz. melléklet), a programban részt vevő - a felajánlás kézhezvételétől számított 15 napon belül írásban megadott – nyilatkozata esetén gondoskodik a MÁV-ESÉLY programba kerülésről szóló megállapodás megkötéséről 5 napon belül (4. sz. melléklet). a humánpartner útján eljuttatja a MÁV-ESÉLY programot választó munkavállalóval megkötött megállapodás 1-1 példányát a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet, a Humánszolgáltató Szervezet részére a megkötést követő munkanapon. A megállapodás megkötését követően betegszabadságra, illetve táppénzre kiállított betegállományba vételre jogosító orvosi igazolás alapján táppénzben töltött idővel a program időtartama nem növelhető. A MÁV-ESÉLY program időtartama alatt az érintett részére saját eszközeivel és módszereivel segíti elő a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet az álláskeresést. A munkahely keresés eredményessége esetén azonnal, annak hiányában a meghatározott időtartam letelte előtt 5 nappal a munkavállaló értesíti az illetékes munkáltatói jogkör gyakorlót és humánpartnerét, aki a további ügyintézést végzi. 4.2.4. statisztikai vonatkozások A programban résztvevő munkaviszonya nem szünetel, a munkajogi állományi létszámba beletartozik. A statisztikai állományi létszámból a munkavállalót a programba vétel első napjától törölni kell. A járandóságait a már statisztikai állományba nem tartozók (állományon kívüliek) adataiban kell elszámolni. Ha a munkavállaló MÁV-on belüli áthelyezése eredménnyel jár, a munkavégzési kötelezettség ismét fenn áll, ismét fel kell venni a statisztikai állományi létszámba, a megfelelő állománycsoportba. 4.2.5. Egyéb rendelkezések A MÁV-ESÉLY programban résztvevő munkavállalót továbbra is ugyanannál a létszámba tartó szervezeti egységnél kell nyilvántartani – gondoskodva a külön nyilvántartásról a statisztikai állományba már nem tartozók között – mint azt megelőzően. A nyilvántartásnál az SAP által kidolgozott rögzítési szabályokat kell alkalmazni. Felelős: illetékes humánpartner

297

4.2.6. Átjárhatóság a MÁV-ÉVEk és a MÁVEsÉLY program között Az a MÁV-ESÉLY programban résztvevő munkavállaló, aki jogosulttá válik a MÁV-ÉVEK program igénybevételére és írásban kérelmezi, hogy legkésőbb a MÁV-ESÉLY programban töltött ideje 3. hónapja végén átkerüljön a MÁV-ÉVEK programba, átléphet abba, a három havi átlagkeresetből már felhasznált idő és járandóság beszámításával. Ebben az esetben a MÁV-ÉVEK program ideje alatt a VBKJ juttatás csak a 90 nap MÁVESÉLY programban ténylegesen eltöltött idővel csökkentett időtartamára illeti meg a munkavállalót. Ezt az időtartamot a megkötendő megállapodásban rögzíteni kell. 5.0. HIVATkOzÁsOk, HATÁLYOn kíVÜL HELYEzÉsEk HIVATkOzÁsOk: 1992. évi XXII. törvény, a Munka Törvénykönyvéről 1997. évi LXXXI. törvény, a társadalombiztosítási nyugellátásról 1991. évi IV. törvény, A foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról 6.0. HATÁLYBA LÉpTETÉs Az utasítás 2012. január 1-től 2012. június 30.-ig hatályos. 7.0. MELLÉkLETEk 1. sz. melléklet: TÁJÉKOZTATÁS a MÁV-ÉVEK PROGRAMRÓL munkavállalók részére és NYILATKOZAT 2. sz. melléklet: MEGÁLLAPODÁS (a MÁV-ÉVEK Programban való részvételre) 3. sz. melléklet: TÁJÉKOZTATÁS a MÁV-ESÉLY PROGRAMRÓL munkavállalók részére és NYILATKOZAT 4. sz. melléklet: MEGÁLLAPODÁS (a MÁV-ESÉLY Programban való részvételre) Szarvas Ferenc s.k. elnök-vezérigazgató

298


9. szám

1. sz. melléklet

9. szám


299

300


9. szám

9. szám


301

302


9. szám

9. szám


303

2. sz. melléklet

304


9. szám

9. szám


305

3. sz. melléklet

306


9. szám

9. szám


307

308


9. szám

4. sz. melléklet

9. szám


20/2012. (IV.13. MÁV Ért. 9.) EVIG szÁMú Elnök-VEzÉrIGazGatóI utasítÁs a nők 40 ÉVEs joGosultsÁGI IdőVEl törtÉnő nyuGdíjba VonulÁsÁnak És a korhatÁr ElőttI EllÁtÁs IGÉnybEVÉtElÉnEk ösztönzÉsE. 1.0 az utasítÁs CÉlja A nők 40 éves jogosultsági idővel történő nyugdíjba vonulásának, illetve a korhatár előtti ellátás igénybe vételének ösztönzése a 2012. évi foglalkoztatáspolitikai feladatok végrehajtásának elősegítését célozza a humánus létszámcsökkentés eszköztárának egyik fő elemeként. Az utasításban szabályozott ösztönzési formák a MÁV Zrt. 2012 évi foglalkoztatási nehézségeinek megoldására alkalmazott eszközök, melyek segítséget nyújtanak a gazdálkodási egységek vezetőinek a munkaerő hatékonyabb foglalkoztatásában, illetve az érintetté váló, azon munkavállalóknak, akik a nők 40 éves jogosultsági idővel történő nyugdíjba vonulásának, illetve a korhatár előtti ellátás lehetőségével élni kívánnak. 2.0 hatÁly- És FElElőssÉG MEGhatÁrozÁsa 2.1 az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységénél munkaviszonyban álló mindazon munkavállalókra, akik  a nők 40 éves jogosultsági idővel történő nyugdíjba vonulására,  korhatár előtti ellátásra jogosultságot szereznek. 2.2. Felelősség Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás Igazgatóság Munkaerő-gazdálkodási Szervezet vezetője, a konstrukciók működtetéséért a munkáltatói jogkör gyakorlók és humánpartnereik felelősek. 3.0 FoGalMak MEGhatÁrozÁsa Foglalkoztatáspolitikai célú ösztönzési konstrukciók: Munkáltató a foglalkoztatáspolitikai célkitűzésekkel összhangban, létszámcsökkentésben érintett munkavállalók munkaviszonyának megszűntetésének kezelésére az alábbi eszközöket alkalmazza: a) nők 40 éves jogosultsági idővel történő nyugdíjba vonulásának ösztönzése b) korhatár előtti ellátás igénybevételének ösztönzése

309

4.0 az utasítÁs lEírÁsa 4.1. a foglalkoztatáspolitikai célú ösztönzési konstrukciók közös szabályai  A foglalkoztatáspolitikai célú ösztönzési konstrukciók 2012. január 1-től június 30-ig folyamatosan alkalmazhatók.  Az ilyen ösztönzési forma igénybevétele által megüresedett munkakört külső, új felvétellel nem lehet betölteni. Belső átcsoportosítás lehetőségével élhet valamennyi szervezet abban az esetben, ha kimutathatóan csökken az ösztönzést igénybevevők számával az adott szervezet létszáma. Az erre vonatkozó engedélyezés az adott főtevékenységi kör vezetőjének illetékességi körébe tartozik. Az így ösztönzött munkavállalók számával az adott főtevékenységi kör létszáma a következő és azt követő években csökken.  A munkaviszonyt az Mt. 87.§ (1) bek. a. pontja alapján közös megegyezéssel kell megszüntetni.  A feladatok zökkenőmentes elvégzéséhez és az üzemvitel biztonságának garantálásához a létszámszükséglet biztosítása a munkáltatói jogkör gyakorlójának felelősségkörébe tartozik.  A foglalkoztatáspolitikai célú ösztönzési konstrukciók értelemszerűen kiterjednek a korkedvezmény mértékével számított jogosultságokra is. 4.2. a foglalkoztatáspolitikai célú ösztönzési konstrukciók speciális szabályai a) A nők 40 éves jogosultsági idővel történő nyugdíjba vonulásának ösztönzése A létszámcsökkentéssel érintett, az öregségi nyugdíjkorhatárt el nem ért azon női munkavállalókra terjed ki, akik életkoruktól függetlenül a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. Törvény 18.§ (2a)-(2d) pont alapján szereznek nyugellátásra jogosultságot. b) Korhatár előtti ellátás igénybevételének ösztönzése A létszámcsökkentéssel érintett, az öregségi nyugdíjkorhatárt el nem ért azon munkavállalókra terjed ki, akik korhatár előtti ellátásra jogosultak. 2012. évben erre az jogosult, aki: - 2011. december 31.-ig az előrehozott, csökkentett öszszegű előrehozott öregségi nyugdíj igénybevételéhez a Tny., 2012 január 1-jét megelőzően hatályos szabályai szerint szükséges életkort betöltötte és szolgálati időt megszerezte, - az az 1953-ban született nő, aki 59. életévét betöltötte és a korhatár előtti ellátás kezdő napjáig, de legkésőbb 2012. december 31-éig legalább 37 év szolgálati időt szerzett,

310


- az, aki a korhatár előtti ellátás kezdő napjáig, de legkésőbb 2012. december 31-éig a Tny, 2012 január 1-jét megelőzően hatályos szabályai szerint korkedvezményre jogosultságot szerzett, amennyiben a megszerzett korkedvezményes időtartamnak megfelelő idő hiányzik az öregségi nyugdíjkorhatáráig - az akinek a biztosítással járó munkaviszonyának megszüntetéséhez szükséges egyoldalú jognyilatkozatot 2012. január 1-jét megelőzően közölték, avagy a jogviszonyt megszüntető megállapodást 2012. január 1-jét megelőzően írásban megkötötték, feltéve, hogy a biztosítással járó jogviszony megszűnését követő nap 2012. évben van, és a jogosult biztosítással járó jogviszony megszüntetését követő napon a 2011. december 31.-n hatályos szabályok szerint előrehozott, csökkentett előrehozott, korengedményes nyugdíjra (korhatár előtti nyugellátásra) jogosult lett volna Az a) pont alapján nyugdíjba vonuló, illetve a b.) pont szerinti korhatár előtti ellátást igénybe vevő munkavállalót ösztönzésként 4 havi átlagkeresetnek megfelelő egyösszegű juttatás egyszeri segély jogcímen illeti meg legkésőbb az utolsó munkában töltött napon. 4.3. az utasításban foglaltak ellenőrzése

9. szám

21/2012. (IV. 13. MÁV Ért. 9.) EVIG szÁMú Elnök-VEzÉrIGazGatóI utasítÁs a tÁrsadaloMbIztosítÁsI nyuGEllÁtÁsról szóló 1997. ÉVI lXXXI. törVÉny GyakorlatI VÉGrEhajtÁsÁVal kaPCsolatos MunkÁltatóI FEladatok EllÁtÁsÁra. 1.0. az utasítÁs CÉlja A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény valamint kapcsolódó jogszabályok 2010. évi módosításával összefüggő változásokból adódó folyamatok és a munkáltatói feladatok ellátásának szabályozása 2.0. hatÁlyossÁG És FElElőssÉG MEGhatÁrozÁsa 2.1. az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi munkavállalójára és szervezeti egységére.

A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet ellenőrzi az utasításban foglalt nyugdíjazási konstrukciók szabályos működését, a juttatások kifizetésének jogosságát.

2.2. az utasítás időbeli hatálya

5.0 hIVatkozÁsok, MódosítÁsok

2.3. Felelősség

 A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény

Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV Zrt. Humánerőforrás Igazgatóság, Munkaerő-gazdálkodási Szervezet vezetője, végrehajtásáért a munkáltatói jogkörgyakorlók, a humánpartner és a humánszolgáltató szervezet a felelősek.

6.0 hatÁlyba lÉPtEtÉs, hatÁlyon kíVÜl hElyEzÉsEk Az utasítás 2012. január 1-től 2012. június 30-ig hatályos. Ezen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 14/2011.(IV. 29.MÁV.Ért.9.) EVIG.sz. elnökvezérigazgatói utasítás a támogatott előrehozott öregségi nyugdíjazás és a korengedményes nyugdíjazás 2011. évi alkalmazásáról. 7.0 MEllÉklEtEk Ezen utasítás mellékleteket nem tartalmaz. Szarvas Ferenc s.k. elnök-vezérigazgató

Ezen utasítás előírásait 2012. január 01. napjától kell alkalmazni.

3.0. FoGalMak MEGhatÁrozÁsa Öregségi nyugdíj: Az öregségi nyugdíjkorhatárt (Társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. Törvény (a továbbiakban Tny.)18. § (1) bekezdése szerint meghatározott korhatárt elérő, a (2) bekezdésben megállapított jogosultsági idővel rendelkező személy részére megállapított nyugellátás. Öregségi nyugdíjnak számít ezen felül – életkortól függetlenül - a nők kedvezményes 40 éves jogosultsági idő alapján megállapított nyugellátás is. Korhatár előtti ellátás: A korhatár előtti öregségi nyugdíjak megszüntetéséről, a korhatár előtti ellátásáról és a szolgálati járandóságról szóló 2011. évi CLXVII. törvény 1.§ (c) bekezdése szerinti az öregségi nyugdíjkorhatárt be nem töltött személynek járó nyugdíjszerű

9. szám


ellátás. Az igénylésre, megállapításra, folyósításra vonatkozó munkáltatói feladatok megegyeznek az öregségi nyugdíjra vonatkozó szabályokkal. 4.0. az utasítÁs lEírÁsa A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvényt módosító 2010. évi CLXX. törvény hatályos rendelkezései alapján kerülnek meghatározásra a munkáltatói feladatok. A 2010. évtől fokozatosan 62-ről 65-re emelkedik a társadalombiztosítási öregségi nyugdíjra jogosító öregségi nyugdíjkorhatár. A nyugdíjkorhatár az 1952. január 01je előtt születettek esetében marad a 62. életév. A változás az 1951. december 31-ét követő időpontban születetteket érinti. 2012. január 01-jétől az irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően igényelt öregségi nyugdíj, a nők 40 éves jogosultsági idő alapján igényelt nyugdíj, valamint a korhatár előtti ellátás tekintetében is jogosultsági feltétel a biztosítással járó jogviszony megszűntetése. Az igénylő tehát azon a napon, amelytől kezdődően az öregségi teljes-, vagy résznyugdíjat, illetve a korhatár előtti ellátást részére megállapítják, a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXXI. törvény szerint biztosítással járó jogviszonyban nem állhat. 4.1. az öregségi nyugdíj A jogosultság életkori feltétele: - 1952. január 1-je előtt születetteknél 62. életév - 1952-ben születetteknél 62. életév betöltését követő 183.nap - 1953-ban születetteknél 63. életév - 1954-ben születetteknél 63. életév betöltését követő 183.nap - 1955-ban születetteknél 64. életév - 1956-ben születetteknél 64. életév betöltését követő 183.nap - 1957. január 01-je után születetteknél 65. életév Életkoruktól függetlenül nyugdíjba mehetnek azok a nők, akiknek a keresőtevékenységgel és gyermekneveléssel szerzett együttes jogosultsági idejük eléri a 40 évet és ebből legalább 32 évet keresőtevékenységgel töltöttek. A szolgálati időbe egyébként beszámítható időtartamoknak csak a jogszabály által külön nevesített elemei számítanak jogosultsági időnek. Míg a szolgálati időbe beszámít – többek között - a felsőoktatási intézmény nappali tagozatán 1998 előtt folytatott tanulmányok ideje, vagy az álláskeresési járadék folyósításának időtartama, addig ezek a 40 éves jogosultsági időtartamba már nem számíthatók be.

311

A keresőtevékenységgel járó biztosítási vagy azzal egy tekintet alá eső jogviszonyokat 168/1997.(X..6.) Korm. rendelete határozza meg. 4.2. korhatár előtti ellátás : 2012. január 01.-től korhatár előtti ellátásra jogosult, aki a., 2011. december 31.-ig az előrehozott, csökkentett összegű előrehozott öregségi nyugdíj igénybevételéhez a Tny., 2012 január 1-jét megelőzően hatályos szabályai szerint szükséges életkort betöltötte és szolgálati időt megszerezte, b., az az 1953-ban született nő, aki 59. életévét betöltötte és a korhatár előtti ellátás kezdő napjáig, de legkésőbb 2012. december 31-éig legalább 37 év szolgálati időt szerzett, c., az, aki a korhatár előtti ellátás kezdő napjáig, de legkésőbb 2012. december 31-éig a Tny, 2012 január 1-jét megelőzően hatályos szabályai szerint korkedvezményre jogosultságot szerzett, d., akinek a biztosítással járó munkaviszonyának megszüntetéséhez szükséges egyoldalú jognyilatkozatot 2012. január 1-jét megelőzően közölték, avagy a jogviszonyt megszüntető megállapodást 2012. január 1-jét megelőzően írásban megkötötték, feltéve, hogy a biztosítással járó jogviszony megszűnését követő nap 2012. évben van, és a jogosult biztosítással járó jogviszony megszüntetését követő napon a 2011. december 31.-én hatályos szabályok szerint előrehozott, csökkentett öszszegű előrehozott öregségi nyugdíjra, korengedményes nyugdíjra (korhatár előtti nyugellátásra) jogosult lett volna feltéve, hogy a korhatár előtti ellátás kezdő napjáig az öregségi nyugdíjkorhatárt nem töltötte be, a korhatár előtti ellátás kezdő napján biztosítással járó jogviszonyban nem áll, és a korhatár előtti ellátás kezdő napján rendszeres pénzellátásban nem részesül. Az Utasítás 4.2.c. pont szerinti esetben a jogosult a korhatár előtti ellátást az öregségi nyugdíjkorhatár betöltése előtt annyi évvel kérheti, ahány év korkedvezményt a Tny. 2011. december 31.-én hatályos szabályai szerint a korhatár előtti ellátás kezdő napját megelőző napig szerzett, ha a korhatár előtti ellátás kezdő napja 2012. évben van, illetve ahány évet 2012. december 31.-éig szerzett. 4. 3. a nyugellátásokkal kapcsolatos feladatok 4.3.1. Előkészítés A társadalombiztosítás keretében nyújtott nyugellátás, korhatár előtti ellátás megállapításához az öregségi nyugdíjkorhatár elérése előtt legfeljebb naptári évenként egyszer a munkavállaló a nyugdíj-megállapító szervtől kérheti a szolgálati idejének, valamint a korkedvezményre és egyéb, jogszabályban meghatározott foglal-

312


koztatáshoz kapcsolódó kedvezményre jogosító idejének megállapítását személyesen a lakóhely szerint illetékes Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Ügyfélszolgálatán. A kérelem benyújtása az illetékes Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság részére a szükséges mellékletekkel együtt a munkavállaló feladata.(a szükséges iratok, okmányok felsorolását az 1.sz. melléklet tartalmazza) A munkavállaló az internetről letölti a kérelemhez szükséges formanyomtatványt, vagy személyesen a lakóhelye szerinti illetékes Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Ügyfélszolgálatán beszerzi azt. (2.sz.melléklet A kérelem benyújtását követően – szükség esetén – a Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság adategyeztetés céljából felveszi a kapcsolatot az érintett munkavállalóval (kérheti az eredeti okmányok bemutatását, hiányzó igazolások pótlását stb.). A Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság kérésére a Humánszolgáltató Szervezet munkaviszony igazolást állít ki, továbbá korkedvezményes munkakörben foglalkoztatott munkavállalók esetében kiadja az igazolást a korkedvezményre jogosító munkakörben eltöltött időről (3.sz.melléklet) A szolgálati idő, jogosultsági idő elismerésről hozott határozatot a Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság megküldi a munkavállaló részére. A határozatot a munkavállaló bemutatja a Humánpartner Szervezet munkatársának, majd a Humánszolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájában, ahol a fénymásolt dokumentumot továbbítják a Személyügyi Adminisztrációs Szervezetnek szkennelés céljából. 4.3.2 öregségi nyugdíjazás, korhatár előtti ellátás A társadalombiztosítás keretében nyújtott nyugellátás, korhatár előtti ellátás iránti igényt a munkavállalónak személyesen a lakóhely szerint illetékes Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Ügyfélszolgálatán kell előterjeszteni. A nyugdíjazással összefüggésben munkaviszony megszűntetésére irányuló nyilatkozatot a munkavállalónak írásban kell benyújtania a munkáltatói jogkör gyakorlója részére. A munkáltatói jogkör gyakorló a helyi humánpartner szervezet munkatársával együtt vizsgálja a nyugdíjazás, korhatár előtti ellátás feltételeinek való megfelelést. Amennyiben a munkavállaló a feltételeknek megfelel, munkaviszonya a Munka Törvénykönyve rendelkezései szerint megszűntetésre kerül.

9. szám

4.3.3. a nyugellátás iránti igény elbírálása A nyugellátás iránti igény elbírálásáról határozat elkészítése, a nyugdíj összegének megállapítása az illetékes Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság feladata a munkavállaló által benyújtott dokumentumok átadását követően, aki megállapításra került nyugellátásról készült határozatot a munkavállaló részére megküldi. 4.3.4. Egyéb rendelkezések A nyugállományba vonuló munkavállalók menetkedvezményeinek további biztosítása érdekében a Humánszolgáltató Szervezet igazolást ad ki az érintett munkavállalók részére, mely tartalmazza a munkaviszony megszűnésének módját, és egyben tájékoztatást nyújt a nyugdíjas arcképes igazolvány igénylésének rendjéről. Törvényes letiltások esetén a Humán Szolgáltató Szervezet a letiltásra vonatkozó okmány hitelesített másolatát az illetékes Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatósága részére megküldi. 5.0 hIVatkozÁsok, MódosítÁsok, hatÁlyon kíVÜl hElyEzÉsEk Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg a 13/2011. (IV.29.MÁV Ért. 9.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény gyakorlati végrehajtásával kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátására szóló utasítás hatályát veszti. 6.0 hatÁlyba lÉPtEtÉs A jelen utasítás 2012. január 1. napján lép hatályba és ettől a naptól kezdődően alkalmazandó. 7.0 MEllÉklEtEk jEGyzÉkE 1.sz. melléklet: Szolgálati idő elismerés iránti kérelemhez csatolandó okmányok 2.sz. melléklet: Igénybejelentéshez alkalmazandó formanyomtatványok felsorolása 3.sz. melléklet: IGAZOLÁS a korkedvezményre jogosító munkakörben eltöltött időről 1997.évi LXXXI. Törvény 8/B.§(1) bekezdése alapján Szarvas Ferenc s.k. elnök-vezérigazgató

9. szám


313

1. sz. melléklet

314


9. szám

2. sz. melléklet

9. szám


315

3. sz. melléklet

(Már az új 2012-es)!

316


22/2012. (IV. 13. MÁV Ért. 9.) EVIG szÁMú Elnök-VEzÉrIGazGatóI utasítÁs a MEGVÁltozott MunkakÉpEssÉGű MunkaVÁllalók foGlalkoztatÁsÁnak VÉGrEhajtÁsÁVal kapcsolatos MunkÁltatóI fEladatok EllÁtÁsÁrÁra 1.0. az utasítÁs cÉlja A MÁV Zrt-nél alkalmazásban álló megváltozott munkaképességű személyek foglalkoztatásával kapcsolatos munkáltatói feladatok, valamint a szervezet Rehabilitációs Bizottsága feladatainak szabályozása. 2.0. hatÁly És fElElőssÉG MEGhatÁrozÁsa 2.1. az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi munkavállalójára és szervezeti egységére. 2.2. az utasítás időbeli hatálya Ezen utasítás előírásait MÁV Értesítőben történő közzététele napjától kell alkalmazni. 2.3. felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV Zrt. Humánerőforrás Igazgató, végrehajtásáért a Munkaerő-gazdálkodási szervezet vezetője, a munkáltatói jogkörgyakorlók, a humánpartnerek és humán szolgáltató szervezet munkavállalói a felelősek. 3.0. foGaloM MEGhatÁrozÁsok A jelen utasításban használt fogalmakat a 2011. évi CXCI. törvény határozza meg. 4.0. az utasítÁs lEírÁsa 4.1. a megváltozott munkaképesség megállapítása Megváltozott munkaképességű személyek ellátásai a rehabilitációs hatóság (Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal) komplex minősítése keretében megállapított rehabilitációs javaslattól függően: a.) rehabilitációs ellátás, vagy b.) rokkantsági ellátás.

9. szám

A rehabilitációs hatóság a komplex minősítés során megállapítja, hogy a megváltozott munkaképességű személy a.) rehabilitálható, ezen belül a1.) foglalkoztatása rehabilitációval helyreállítható, vagy a2.) tartós foglalkozási rehabilitációt igényel, b.) rehabilitációja nem javasolt, ezen belül: b1.) egészségi állapota alapján foglalkoztathatósága rehabilitációval helyreállítható, azonban a komplex minősítés szakmai szabályairól szóló rendeletben meghatározott egyéb körülményei miatt foglalkozási rehabilitációja nem javasolt, b.2.) egészségi állapota alapján tartós foglalkozási rehabilitációt igényel, azonban a komplex minősítés szakmai szabályairól szóló rendeletben meghatározott egyéb körülményei miatt foglalkozási rehabilitációja nem javasolt, b3.) kizárólag folyamatos támogatással foglalkoztatható, vagy b4.) egészségkárosodása jelentős és önellátásra nem vagy csak segítséggel képes. A rehabilitálható megváltozott munkaképességű személy rehabilitációs ellátásra jogosult. A megváltozott munkaképességű személy rokkantsági ellátásra jogosult, ha a rehabilitációja nem javasolt. Rokkantsági ellátást kell megállapítani annak a megváltozott munkaképességű személynek is, akinek a foglalkoztathatósága rehabilitációval helyreállítható, vagy aki tartós foglalkozási rehabilitációt igényel és a kérelem benyújtásának időpontjában az öregségi nyugdíjkorhatár betöltéséig hátralévő időtartam az 5 évet nem haladja meg. 4.2. rehabilitációs bizottságok működése A törvényben foglalt feladatok végrehajtása érdekében munkáltató Rehabilitációs Bizottságokat működtet. 4.2.1. rehabilitációs Bizottságok I. szint: tagjai: munkáltatói jogkör gyakorló, helyi humánpartner, foglalkozás egészségügyi orvos, Üzemi Tanács képviselője. II.szint: tagjai: Humán Erőforrás Igazgatóság Munkaerő-gazdálkodási Szervezet megbízottja, EBK megbízottja, Központi Üzemi Tanács képviselője. A rehabilitációs hatóság a komplex minősítés során javaslatban állapítja meg a munkavállaló egészségi álla-

9. szám


potának százalékos mértékét, a rehabilitálhatóságot, és a megváltozott munkaképességű személy rehabilitálhatósága esetén rehabilitációs javaslatot készít, melyről értesíti a munkavállalót a vizsgálat eredményéről a megváltozott munkaképesség mértékéről. 4.2.2. a rehabilitációs Bizottságok feladatai A munkavállaló a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal által kiadott szakvéleményt 5 munkanapon belül köteles a munkáltatói jogkörgyakorló részére bemutatni, annak érdekében, hogy a munkáltatói jogkörgyakorló intézkedni tudjon a konzultációs lehetőség iránt. A munkáltatói jogkörgyakorló a munkaképesség változásról történt tudomásszerzést, illetve a keresőképessé nyilvánítást követően a humánpartner közreműködésével intézkedik a munkavállaló soron kívüli egészségi alkalmassági orvosi vizsgálatra küldéséről. A munkaköri alkalmassági vizsgálat eredménye határozza meg, hogy a munkavállaló foglalkoztatható-e eredeti munkakörében. Amennyiben erre nincs lehetőség, rehabilitációs célú egyeztetési eljárás lefolytatására van szükség. Ennek érdekében a munkáltatói jogkörgyakorló 3 munkanapon belül összehívja az I. szintű rehabilitációs bizottság tagjait. Az I. szintű Rehabilitációs Bizottság tagjai áttekintik annak lehetőségét, hogy helyi, illetve területi szinten van-e mód más munkakörben történő foglalkoztatás lehetőségére. A területi szinten mutatkozó megfelelő üres munkakörök jegyzékét a területi humánpartner vezetők, illetve munkatársaik a biztosítják a bizottság részére. Amennyiben van a megváltozott munkaképességű munkavállaló részére felkínálható megfelelő munkakör (üres pozíció), a munkavállaló munkaszerződésének módosítását kezdeményezni kell. Amennyiben nincs felajánlható üres pozíció, akkor az I. szintű Rehabilitációs Bizottság által készített jegyzőkönyv megküldésével 3 munkanapon belül értesíti a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet megbízottját, aki 4 munkanapon belül intézkedik a II. szintű Rehabilitációs Bizottság összehívására. A II. szintű bizottság áttekinti, hogy van-e vállalati szinten megfelelő üres pozíció, melyről tájékoztatja a munkáltatót. Felkínálható üres pozíció hiányában a munkavállaló munkaviszonyát munkáltató megszűnteti, kiemelt figyelemmel az Mt.89.§.(8)bek., 90.§.(1.)bek. g.) pont, valamint a 91.§-aira.1 Amennyiben a munkáltató működési körében nem sikerül a munkavállaló részére más, megfelelő pozíciót biztosítani, a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet tájékoztatja az illetékes állami foglalkoztatási szervet (Kormányhivatal Munkaügyi Központját) arról, hogy a 1

2012.VII.01-től Mt.66.§. (7) bek. foglaltak

317

megváltozott munkaképességű munkavállaló részére a munkáltató alkalmas munkahelyet biztosítani nem tud. Amennyiben lehetőség van a társaság működési körében a munkavállaló számára olyan – a munkavállaló egészségi állapotának, képzettségének megfelelő – munkakört felajánlani, amely a munkáltató tényleges szolgáltató tevékenységének elősegítésére irányul, a munkáltató a szükséges rehabilitációs intézkedéseket vállalva részt vesz a rehabilitációs megállapodás és a rehabilitációs terv kialakításában. A Rehabilitációs Bizottság mindkét szintjén tartott üléseiről jegyzőkönyvet készít. 4.3. rehabilitációs és rokkantsági ellátásra jogosult munkavállalókkal kapcsolatos munkáltatói feladatok A törvény értelmében a MÁV Zrt a rehabilitációs hozzájárulás megállapítása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza: a) a munkavállaló természetes személyazonosító adatait, b.) a társadalombiztosítási adóazonosító jelét, c.) a munkaképesség változásának, egészségi állapotának, egészségkárosodásának mértékét, d.) a fogyatékosság tényét, e.) továbbá az ezek igazolására szolgáló okirat másolatát. A nyilvántartást a munkáltató a foglalkoztatás megszűntetését követő 5 évig köteles megőrizni. Fentiek alapján a rehabilitációs hatóság által kiadott komplex minősítésről szóló határozatot a munkavállaló annak kézhezvételét követő 5 munkanapon belül köteles bemutatni a munkáltatói jogkörgyakorlójának, valamint az illetékes humánpartner munkatársnak. A munkáltatói nyilvántartás érdekében a humánpartner munkatárs a határozat 1 másolati példányát 3 munkanapon belül továbbítja a Humánszolgáltatás részére a SAP HR rendszerben vezetett nyilvántartás és szkennelés céljából. A rehabilitációs hatóság komplex minősítése keretében megállapítottak alapján amennyiben valamely ellátásra (rehabilitációs, rokkantsági) jogosult kereső tevékenységet folytat a MÁV Zrt-nél, mint foglalkoztatónál, akkor rehabilitációját elsősorban ennek keretében kell megkísérelni. A továbbfoglalkoztatás érdekében a munkavállalót a 203/2009. (IX.18.) Korm. rendeletben, valamint a 73/2010. (XII.10. MÁV Ért. 37.) EVIG. számú utasításban meghatározottak szerint soron kívüli (szükség esetén előzetes) egészségügyi vizsgálatra kell küldeni az utasításban meghatározottak szerint. Az egészségi vizsgálat eredményéről kiadott határozatban foglaltak alapján kerül megállapításra, hogy a megváltozott munkaképességű munkavállaló a továbbiakban a szervezetnél foglalkoztatható-e.

318


A rehabilitációs hatóság együttműködik az állami foglalkoztatási szervvel, a munkáltatóval a megfelelő munkavégző képességgel rendelkező, ellátásban részesülő személy további foglalkoztatása érdekében. A rehabilitációs terv körültekintő és felelősségteljes munkáltatói döntést igényel, ezért az együttműködésben a rehabilitációs hatósággal a MÁV Zrt nevében a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet jár el. 4.4. rehabilitációs és rokkantsági ellátás igénylése A rehabilitációs, valamint rokkantsági ellátást a Országos Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság által rendszeresített nyomtatványon (igénybejelentő lap) írásban, valamint elektronikus úton lehet igényelni az illetékes Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Ügyfélszolgálatán. A rehabilitációs és rokkantsági ellátás a jogosultsági feltételek bekövetkezésének napjától állapítható meg. Megállapításához kérelmet kell benyújtani személyesen, vagy postai úton a lakóhely szerint illetékes Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Ügyfélszolgálatán az erre a célra rendszeresített ONYF. 3515-279. jelű igénybejelentő lapon. Ehhez a munkavállaló az internetről letölti a kérelemhez szükséges formanyomtatványt, vagy személyesen a lakóhelye szerinti illetékes megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Ügyfélszolgálatán igényelheti azt (1.sz.melléklet). A kérelem benyújtása az illetékes megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság részére a szükséges mellékletekkel együtt a munkavállaló feladata.(A szükséges iratok, okmányok felsorolását a 2.sz. melléklet tartalmazza) A kérelem benyújtását követően – szükség esetén – a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság adategyeztetés céljából felveszi a kapcsolatot az érintett munkavállalóval. (Kérheti az eredeti okmányok bemutatását, hiányzó igazolások pótlását stb.) A Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságának megkeresésére, a határozatban kért adatokat a Humánszolgáltató szervezet küldi meg az illetékes közigazgatási szervnek. A rehabilitációs vagy rokkantsági ellátás elismeréséről hozott határozatot a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság megküldi a munkavállaló részére. A határozatot a munkavállaló 10 napon belül köteles bemutatni a munkáltatói jogkör gyakorlójának és a Humánszolgáltatás szervezetnél a határozat l másolati példányt leadni. A rehabilitációs, vagy rokkantsági ellátás elismeréséről hozott határozat alapján munkáltató kezdeményezi a munkaviszony megszűntetését.

9. szám

Az illetékes humánpartner szervezet a munkavállaló munkaviszonyának SAP-ban történő megszűntetését „intézkedések” keretében rögzíti és intézkedik a munkavállaló munkaviszonyának megszüntetéséhez kacsolódó feladatok ellátásáról. A Humánszolgáltatás folytatja az intézkedést az SAPban, és a munkaviszony megszűnésekor kiállítandó igazolásokat átadja a munkavállaló részére. 4.5. nyilvántartás A megváltozott munkaképességű munkavállalókról jelen utasítás 4.3. pontjában meghatározottak rögzítése a SAP rendszerben történik. A nyilvántartás vezetése – a munkavállaló által bemutatott és leadott szakvélemény alapján – Humánszolgáltatás szervezet feladata. A rendszerben történő nyilvántartás érdekében ezen utasítás hatályba lépését megelőzően a munkavállalók részére a NRSZH által kiadott határozatok munkáltatói jogkörgyakorló részére történő bemutatása szükséges 2012. április 30-ig. A munkavállalók által átadott határozatok másolati példányát az illetékes humánpartner munkatárs a Humánszolgáltatás részére továbbítja. 4.6. Egyéb rendelkezések A rokkantsági ellátásra jogosult munkavállalók menetkedvezményeinek további biztosítása érdekében a Humánszolgáltatás az érintett munkavállaló részére a rangfokozatáról igazolást ad ki, amellyel a munkavállaló a MÁV START Zrt-től igényli a nyugdíjas arcképes igazolványt.. 5.0 hIVatkozÁsok, MódosítÁsok, hatÁlyon kíVÜl hElyEzÉsEk hivatkozások: 2011.évi CXCI. Törvény a megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról hatályon kívül helyezések: Az utasítás hatályba lépésével egyidejűleg a 36/2008.(X.23.MÁV Ért 26.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a megváltozott munkaképességű munkavállalók foglalkoztatásának végrehajtásával kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátására szóló utasítás hatályát veszti. 6.0 hatÁlyBa lÉptEtÉs Az utasítás hatályba lép: MÁV Értesítőben történő közzététele napjától.

9. szám


7.0 MEllÉklEtEk jEGyzÉkE 1.sz. melléklet: Igénybejelentéshez alkalmazandó formanyomtatványok felsorolása 2.sz. melléklet: szolgálati idő elismerés iránti kérelemhez csatolandó okmányok Szarvas Ferenc s.k. elnök-vezérigazgató

319

320


9. szám

1. sz. melléklet Igénybejelentéshez alkalmazandó formanyomtatványok felsorolása: 1.) Igénybejelentés az 1997. évi LXXXI. Törvény alapján (ONYF 3515-279.) letölthető: http://www.onyf.hu

2. sz. melléklet szolgálati idő elismerés iránti kérelemhez csatolandó okmányok: - Munkakönyv (szolgálati időket igazoló okmányokat, illetve azok hiteles másolatát csatolni kell) - Nappali tagozaton folytatott tanulmányokat igazoló bizonyítvány, oklevél – szakmunkásképző és felsőoktatási időszakról, továbbá tanulmányi értesítő, leckekönyv - stb. - Katona könyv - Munkanélküli ellátásokról szóló igazolások - Ápolási díjban töltött időre szóló igazolás - Közeli hozzátartozó ápolásáról szóló igazolás - Saját lakás építésének idejére szóló igazolás, ha a nyugdíj járulékot megfizette - Gyermekgondozási díj, gyermekgondozási segély, gyermek nevelési támogatás időtartamáról szóló igazolás - Munkaviszony igazolások, (amelyek a munkakönyvben nem szerepelnek) - Korkedvezményre jogosító igazolások - Megállapodással szerzett idő(k)ről minden olyan okmány, amely igazolja, hogy az adott időtartamra a nyugdíj járulékot megfizette

9. szám


23/2012. (IV. 13. MÁV Ért. 9.) EVIG szÁMú Elnök-VEzÉrIGazGatóI utasítÁs a MÁV zrt. huMÁnszolGÁltató szErVEzEtÉnEk kEzElÉsÉBEn lÉVő ÉrtÉkutalVÁnyok lEltÁrozÁsI szaBÁlyozÁsÁról.

1.0 az utasítÁs cÉlja Jelen utasítás célja a 6/2010 (IX.10. MÁV Értesítő 25.) GÁVIGH számon megjelent MÁV Zrt. leltározási szabályzata alapján, a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás kezelésében lévő értékutalványok leltározási szabályozása. 2.0 hatÁly És fElElőssÉG MEGhatÁrozÁsa 2.1. az utasítás személyi hatálya Jelen utasítás kiterjed a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás értékutalvány kezelésében közreműködő munkavállalóira. 2.2. az utasítás időbeli hatálya Az utasítás rendelkezéseit először a 2012. üzleti évben kell alkalmazni, az utasítás kiadását követően. Az utasítás annak visszavonásáig, hatályon kívül helyezéséig érvényes. 2.3. felelősség

321

LELTÁROZÁS TÁRGYA: A MÁV Zrt. tulajdonában lévő valamennyi, fajtánként a Humán Szolgáltatás által elkülönítetten kezelt értékutalvány melyet a vállalat választható béren kívüli javadalmazási rendszerének- röviden: VBKJ rendszer- keretében, vagy egyéb belső szabályozás útján vásárolt meg, és amely értékutalvány készlet a leltár fordulónapjáig nem került felhasználásra. SAP HR: A MÁV Zrt. integrált humán információs rendszere GIR: A MÁV Zrt. gazdálkodásirányítási információs rendszere ÁLLAGBANTARTÓ: jelen utasítás esetében a Humánerőforrás Igazgatóság SZÁMADÓ SZERVEZET: jelen utasítás esetében a Humán Szolgáltatás SZÁMADÓ: jelen utasítás esetében a Humánszolgáltató szervezet Humán szolgáltatás működtetés és fejlesztés szakértője LELTÁRFELELŐS: jelen utasítás esetében a Humán Szolgáltatás ügyfélszolgálati koordinátorai ANYAGILAG FELELŐS: jelen utasítás esetében a Humán Szolgáltatás értékutalvány kezelésével megbízott munkatársai - Számadó, ügyfélszolgálati munkatársak, ügyfélszolgálati koordinátorok. ÉRTÉKUTALVÁNY ADATRÖGZÍTÉSÉRT FELELŐS MUNKATÁRSAK: jelen utasítás esetében az értékutalvány adatok SAP HR-ben történő rögzítésével megbízott munkatársai

Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért, valamint működtetéséért a MÁV Zrt. Humánerőforrás Igazgatóság Humánszolgáltató Szervezet vezetője a felelős.

FORDULÓNAP: a mérleget alátámasztó leltár fordulónapja tárgy év december 31-e.

3.0 foGaloM MEGhatÁrozÁsok

SZÁMVITELI NYILVÁNTARTÁS: GIR Főkönyv, illetve a GIR analitikus moduljai

ÉRTÉKUTALVÁNY LELTÁR: olyan kimutatás, amely a MÁV Zrt. tulajdonában lévő értékutalvány készletet egy adott időpontra vonatkozóan, ellenőrizhetően (tételesen) tartalmazza.

LELTÁRKÜLÖNBÖZET: ha a leltározott értékutalványok tényleges mennyisége eltér a Humán Szolgáltatás nyilvántartásban szereplő mennyiségektől, leltári többlet, illetőleg leltárhiány keletkezik.

ÉRTÉKUTALVÁNY LELTÁROZÁS: olyan tevékenység, amelynek során a MÁV Zrt. tulajdonát képező, a Humán Szolgáltatás kezelésében lévő értékutalvány készlet valóságban meglévő állománya, a leltár fordulónapjára vonatkozóan megállapításra kerül. A leltározási tevékenységhez tartozik a nyilvántartások szerinti állomány és a tényleges állomány közötti különbözet –hiányok, többletek – megállapítása és rendeztetése is.

4.0 az utasítÁs lEírÁsa A Sztv. előírásai szerint a könyvek év végi zárásához, a beszámoló elkészítéséhez olyan leltárt kell készíteni, amely tételesen, ellenőrizhető módon tartalmazza a mérleg fordulónapján a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás által kezelt, meglévő értékutalványait, mennyiségben és értékben. A leltározási kötelezettség teljesítése az alábbi alapelvek érvényesülése mellett biztosítható.

322


4.1. a leltározás alapelvei 4.1.1. a leltározás célja A helyes eszköz- és forrásállományok megállapításán keresztül az éves beszámoló tételeinek alátámasztása, a mérleg valódiságának biztosítsa. A főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartások pontosságának, egyezőségének ellenőrzése, a bizonylati fegyelem megszilárdításának elősegítése A MÁV Zrt. tulajdonának védelme és az anyagi felelősök elszámoltatása. Az eltérések - többletek és hiányok - feltárása, a nyilvántartások tényleges vagyoni helyzetnek megfelelő rendezése. 4.1.2. a leltározás időpontja a leltározás időpontja szerint lehet: fordulónapi leltározás: a mérleget alátámasztó leltár fordulónapja tárgy év december 31-e. Évközi leltározás: az éves zárlati utasításban meghatározott ütemtervtől eltérő időpontban. Évközi leltározásnak minősül: Átadó-átvevő leltár: A leltár elkészítésére az értékutalvány készletek kezeléséért felelős személy változása esetén kerül sor. Ezen leltár az átadó és átvevő elszámoltatásának, anyagi és büntetőjogi felelősségének alapokmánya. Ellenőrző (elszámoltató) leltár: - A Humán Szolgáltatás vezetője rendeli el az általa meghatározott fordulónapra az anyagilag felelős személy(ek) elszámoltatására, tevékenységük szakszerűségének és gondosságának ellenőrzésére - A számadó éves leltározási ütemterve alapján a leltárfelelősök az ütemtervben meghatározott fordulónapokra folyamatos adatszolgáltatással készítik el. - Rendkívüli esetben (betörés, elemi kár, szabálytalanság, visszaélés) soron kívül kerül elrendelésre 4.1.3. a leltárfelvétel módja A leltár készíthető: A.,) mennyiségi felvétellel (leltározással) B.,) nyilvántartások alapján (egyeztetéssel), 4.1.3. a. Mennyiségi felvétel Ezt a leltárfelvételi módot a mérleget alátámasztó leltár fordulónapjára, vagyis tárgy év december 31-ére elkészítendő leltárak esetében, évközi leltárak esetén pedig

9. szám

az Átadó-átvevő leltár és az Ellenőrző (leltárfelelősöket elszámoltató) leltáraknál kell alkalmazni. A közvetlen vagy mennyiségi felvétel megszámlálással, a nyilvántartással való utólagos összehasonlítással történik. Az értékutalvány állományát, a nyilvántartásokkal történő egyeztetés mellett a tényleges értékutalvány készlettekkel is egyeztetni kell. Gyakorlati végrehajtás: - Mérleget alátámasztó leltár elkészítése: Adott év, legkésőbb december 31-ét megelőző hét hétfőjére a leltárfelelősök az addig az időpontig ki nem osztott értékutalványokat tartalmazó lezárt borítékokat felnyitják, majd tételes, elektronikus nyilvántartást készítenek: értékutalvány fajtánként, címletenként, sorszámtartomány megjelölésével, melyet az utalványokkal együtt átadnak a számadónak. - A számadó az átvett értékutalványokat címletenként, tételesen megszámolja és a leltárfelelősök által elkészített elektronikus nyilvántartásokat összesíti. Ha ebben az időpontban rendelkezik központi (saját kezelésében lévő) készlettel, akkor a központi készletet is fentiek szerint veszi nyilvántartásba (értékutalvány fajtánként, címletenként, sorszámtartomány megjelölésével) majd összesíti az adatait a leltárfelelősök kimutatásaival. - Ezt követően a számviteli nyilvántartás adatai a valós állapottal kerülnek összevetésre: ehhez a számadó az összesített analitikus nyilvántartást összeveti a Számviteli szervezettől elektronikus formában rendelkezésére bocsátott, megfelelő készletszámlák főkönyvi kivonatával. - A számadó az összesített és egyeztetett analitikus kimutatásokat (1 sz. Melléklet) a leltárkimutatást (2.sz. Melléklet), valamint az aktuális zárlati utasításban meghatározott kitöltött nyilvántartást a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás vezetőnek adja át ellenőrzésre, majd a Humán Szolgáltatás vezető jóváhagyása után továbbítja, az éves zárlati utasításban előírt határidőre, a MÁV Zrt. Beszámoló készítés szervezet részére. - Amennyiben a számadó a főkönyvi adatok és a valós értékutalvány készlet között eltérést tapasztal, az okokról jelentést készít a Humán Szolgáltatás vezetőjének, majd az egyezőség érdekében rendező könyvelési bizonylatot készít, melyet jóváhagyás után továbbít feldolgozásra a MÁV Zrt. Beszámoló készítés szervezet részére. (3.sz. Melléklet) - Ellenőrző (leltárfelelősöket elszámoltató) leltár elkészítése: - A számadó, az általa összeállított éves leltározási ütemtervet a leltárfelelősök részére legkésőbb március 31-ig megküldi. - A leltárfelelős a fordulónapig át nem vett utalványokat

9. szám


megszámlálással (a lezárt borítékok előlapján feltüntetett boríték értékek egyeztetésével) átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében az ügyfélszolgálati munkatársaktól átveszi. - A leltárfelelős a tényleges-megrendelt- állomány értékét egyezteti a számfejtésre került utalvány átvételek nyilvántartásaival, majd a ki nem osztott utalványokról fajtánként, boríték darabszám-érték, valamint sorszámtartomány részletezésben összesítést készít, mellyel leszámol a számadó felé. (5.sz. Melléklet) - A leltárfelelős az ütemtervben meghatározott fordulónapra, a koordinációja alá tartozó ügyfélszolgálati munkatársak nyilvántartásait összesíti, majd elkészíti utalvány fajtánként a leltárakat, melyet átad a számadónak. (4 sz. Melléklet) Kivétel az éves leltár (december 31-i fordulónap) elkészítése, melynek során nem kerül sor a 4. sz. melléklet szerinti leltárfelvételi módra, erre az esetre a mérleget alátámasztó leltár elkészítésekor alkalmazandó szabályozás vonatkozik. - Átadó-átvevő leltár elkészítése: - Az értékutalvány készletek kezeléséért felelős személyek változása esetén az értékutalványt átadó fél, az átadás-átvétel napjáig ki nem osztott utalványokat megszámlálással ellenőrzi. - Az átadó fél átadás-átvételi jegyzőkönyvet készít, melyen a ki nem osztott utalvány készletét fajtánként, boríték darabszám-érték, valamint sorszámtartomány részletezésben összesíti. (6.sz. Melléklet) 4.1.3.B. Egyeztetés Évközi leltárak esetében (mely dec.31-től eltérő dátumú fordulónapra kerül elkészítésre) a leltár kizárólag nyilvántartások alapján (egyeztetéssel) készíthető el. Az egyeztetéssel történő leltározás során az értékutalvány fajtánkénti állományát a nyilvántartásokkal kell egyeztetni. Ebben az eseten a nyilvántartásoknak a tényleges értékutalvány készlettel történő egyeztetése az értékutalványok megrendelésével, osztásával, leszámolásával kapcsolatos belső folyamatszabályozási okok miatt nem lehetséges. Az egyeztetés, mint leltárfelvételi mód belső egyeztetés útján valósul meg. A számviteli nyilvántartás adatait a Humán Szolgáltatás saját belső analitikus nyilvántartásaival, a könyvelés helyességét igazoló, annak valós voltát alátámasztó kimutatásaival egyezteti. Az egyeztetés során elengedhetetlen követelmény, hogy a leltár alapját képező analitikus nyilvántartás és a főkönyvi számlák adatainak egyezősége biztosított legyen. Gyakorlati végrehajtás: - A leltár elkészítését a számadó koordinálja. - A számadó egyezteti a nyilvántartásait a főkönyvi számlák adataival: megállapítja a leltározott értékutal-

323

vány értékét úgy, hogy kimutatást készít a megadott fordulónapig megrendelt és kiosztott értékutalványok különbözetéről, a SAP HR rendszerben nyilvántartott adatok alapján. A kimutatást utalvány fajtánként és munkavállalónként, munkavállalónkénti azonosítók (Törzsszám, Név) megjelölésével készíti el, a munkavállalónként megrendelt, de átvételre nem került utalványok értékének feltüntetésével. A kimutatás nem tartalmaz értékutalvány azonosítókat, sem címletenkénti megbontást, sem címletenkénti sorszámot, sorszámtartományt. - A számadó a SAP HR rendszer és a GIR rendszer adatait között az esetleges eltéréseket megvizsgálja, a rendezés érdekében a rendezendő adatokat a jövedelem elszámolás szakmai szervezet felé átadja. Az egyeztetéssel elkészített analitikus leltárkimutatás formátumát a 7.sz. Melléklet tartalmazza. - A számadó az összesített és egyeztetett analitikus kimutatásokat a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás vezetőnek adja át ellenőrzésre, majd a Humán Szolgáltatás vezető jóváhagyása után továbbítja a MÁV Zrt. Beszámoló készítés szervezet részére. 4.1.4. a leltározás személyi feltételei, feladatok, felelősség: MÁV zrt. humán szolgáltatás vezető Feladatok: - Leltározási utasítás készítését rendeli el, vagy a meglévőt korszerűsítteti, azt jóváhagyja - A számadó által dec.31-i fordulónapra összeállított leltárt ellenőrzi, jóváhagyja, a főkönyvi adatok és a valós értékutalvány készlet közötti esetleges eltéréseket megvizsgáltatja, az egyezőség érdekében a számadó által összeállított rendező könyvelési bizonylatot hagy jóvá. - Leltárhiány esetén dönt a hiány megtérítése, illetve a jogi igény érvényesítéséről - A leltárértékelést követően utasítást ad a leltározás során tapasztalt hiányosságok jövőbeni megszüntetéséhez szükséges intézkedésekre Felelősség: -A leltárkezelési utasítás kidolgozásáért, karbantartásáért, betartatásáért - Ellenőrzési felelősség az adatszolgáltatáshoz szükséges leltárak és az esetleges rendező könyvelési bizonylatok adattartamára, valamint az adatszolgáltatás határidejének betartására vonatkozóan. - A leltárértékelést követő intézkedések betartásáért számadó- a Humánszolgáltató szervezet Humán szolgáltatás működtetés és fejlesztés szakértője Feladatok: - Leltárfelelősségi megállapodás alapján utalványt

324


kezel: átveszi a leltárfelelősöktől, valamint az utalványt szolgáltatótól az értékutalványokat, szükség esetén átadja átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében munkavállaló számára, vagy saját kezelésében (központi készlet) megőrzi az értékutalványokat a felhasználhatóság határidejéig. - Az értékutalványok felhasználására megadott határidőt nyomon követi, a határidő lejártát követően az utalványokat az utalványt szolgáltatónál becserélteti, vagy visszaváltja. - Ellenőrzi az értékutalványt szolgáltató által kiállított és a kezelésére megküldött számlák helyességét, majd ellenőrzés után továbbítja a számlákat a számviteli szervezet felé feldolgozásra. - Elkészíti a leltározási utasítást, vagy a meglévőt korszerűsíti. - Éves leltározási ütemtervet készít, melynek során kijelöli a leltárfelelősöket, meghatározza az értékutalvánnyal történő leszámolás időbeli ütemezését, a nyilvántartással történő egyeztetés módját, a leszámoláshoz szükséges kimutatások formátumát. A leltárfelelősök által összeállított kimutatásokat összesíti, ellenőrzi. A SAP HR rendszer és a GIR rendszer adatait egyezteti, az ütemtervben meghatározott fordulónapra a leltárfelelősök részleltárai alapján összesített leltárt készít, az esetleges eltéréseket megvizsgálja, a rendezés érdekében a rendezendő adatokat a jövedelem elszámolás szakmai szervezet felé átadja. - Az évközi, december 31-étől eltérő dátumra kért adatszolgáltatáshoz egyezteti a nyilvántartásait a főkönyvi számlák adataival. Analitikus kimutatást készít utalvány fajtánként, adott évre vonatkozóan, a meghatározott fordulónapig megrendelt és kiosztott értékutalványok különbözetéről, a SAP HR rendszerben nyilvántartott adatok alapján. A kimutatást munkavállalónként részletezve, munkavállalónkénti azonosítók (Törzsszám, Név) feltüntetésével készíti el, értékutalvány azonosítók feltüntetése nélkül. A SAP HR rendszer és a GIR rendszer adatait egyezteti a meghatározott fordulónapra, az esetleges eltéréseket megvizsgálja, a rendezés érdekében a rendezendő adatokat a jövedelem elszámolás szakmai szervezet felé átadja. - A MÁV Zrt. éves zárlati ütemterve alapján a leltár fordulónapjára, (december 31.), leltárat készít: Ellenőrzi az értékutalványok meglétét- az értékutalvány főkönyvi számlák egyenlegét egyezteti a valós értékutalvány készlethez megszámlálással. Ezt követően tételes, utalvány fajtánként és címletenként sorszám szerinti analitikus kimutatást készít a fel nem használt állományról. Az analitikus nyilvántartásokat a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás vezető ellenőrzése és jóváhagyása után a leltárral együtt továbbítja, az éves zárlati utasításban előírt határidőre, a MÁV Zrt. Beszámoló készítés szervezet részére. Amennyiben a főkönyvi adatok és a valós értékutalvány készlet között eltérést tapasztal, a kiváltó okokat megvizsgáltatja, az okokról jelentést készít a Humán Szolgáltatás vezetőjének, majd az egyezőség ér-

9. szám

dekében rendező könyvelési bizonylatot készít, melyet jóváhagyás után továbbít feldolgozásra a MÁV Zrt. Beszámoló készítés szervezet részére. - A leltározási utasításban foglaltakat ellenőrzi. Felelősség: -Leltárfelelősség az adatszolgáltatáshoz szükséges leltárak adattartamára vonatkozóan. - Amennyiben hiány mutatkozik az általa személyesen kezelt értékutalvány készletben, úgy anyagi felelősséggel tartozik. Értékutalvány kezelésével megbízott munkatársak: a MÁV zrt. humánszolgáltató szervezet- humánszolgáltató szakelőadói Feladatok: - Leltárfelelősségi megállapodás alapján utalványt kezel: tételes egyeztetés után átveszi az utalványt szolgáltatótól a megrendelést, előkészíti kiosztásra, szabályszerűen átadja a jogosult munkavállalónak, vagy szükség esetén megőrzi későbbi időpontban történő átadásra. - Nyilvántartást vezet utalvány fajtánként, munkavállalónkénti részletezésben, munkavállalónkénti azonosítók (Név, Törzsszám), valamint a az értékutalványra vonatkozó azonosítók (sorszámtartomány) feltüntetésével az átadásra került értékutalványok névértékéről. (utalvány kiosztási listák) - Utalványosztási időszakokban a kiszállítás napjától kezdve az osztás utolsó napjáig, a pénztári nyitva tartást követően naponta készít pénztárzárlatot. A pénztárzárlat dokumentuma a Pénztárjelentés. 9.sz. Melléklet - A számadó által összeállított éves ütemterv szerinti időpontban és módon leszámol a leltárfelelős felé a ki nem osztott értékutalványokkal. Felelősség: - Az általa vezetett nyilvántartás hiánytalanul tartalmazza a megőrzésére bízott utalvány készletben történt átadás-átvételeket. - Amennyiben hiány mutatkozik a számára átadott értékutalvány készletben, úgy anyagi felelősséggel tartozik. 8.a sz. Melléklet a MÁV zrt. humán szolgáltatás értékutalvány adatrögzítésért felelős munkatársai- humánszolgáltató szakelőadók Feladatok: - Az értékutalvány kezelésével megbízott munkatársaktól kapott nyilvántartásokat (utalvány kiosztási listákat) a SAP HR rendszerben rögzítik. A listák alapján munkavállalónként kerül feladásra a SAP HR rendszerből az átvett értékutalvány értéke.

9. szám


- Leltáreltérés esetén közreműködik az eltérés kivizsgálásában, majd a számadó által meghatározott rendezést rögzíti a SAP HR rendszerben. Felelősség: - az értékutalvány kiosztási listák adatainak hiánytalan rögzítése a SAP HR rendszerben - a leltáreltérések során átadott rendező tételek hiánytalan rögzítése a SAP HR rendszerben leltárfelelős- ügyfélszolgálati koordinátor Feladatok: - Leltárfelelősségi megbízás alapján utalványt kezel: tételes egyeztetés után átveszi az utalványt az ügyfélszolgálati/adminisztrációs munkatárstól, megőrzi, majd átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében továbbítja a számadó részére. - A számadó által meghatározott ütemterv szerint, a koordinációja alá tartozó ügyfélszolgálati/adminisztrációs munkatársak nyilvántartásait összesíti, majd elkészíti az ütemtervben meghatározott fordulónapra utalvány fajtánként a leltárakat, melyeket az értékutalványok tételes leszámolásával együtt ad át a számadónak. - A SAP HR rendszer és a rendelési állomány adatait egyezteti, az esetleges eltéréseket megvizsgálja, az eltérésekről kimutatást készít indoklással, melyet a számadónak átad. Felelősség: - Leltárfelelősség a koordinációja alá tartozó ügyfélszolgálatok leltárainak, valamint a számadónak átadott, eltérésekről összeállított kimutatás adattartamára vonatkozóan. - Amennyiben hiány mutatkozik az általa személyesen kezelt értékutalvány készletben, úgy anyagi felelősséggel tartozik. 8.b sz. Melléklet 4.1.5. a leltározás tárgyi feltételei: - Leltárfelelősségi megbízás 8/a, 8/b melléklet - Leltár elkészítéséhez szükséges nyomtatványok (jelen utasítás mellékletei) 4.1.6. a leltározás ütemterve: - Az évközi és az év végi zárlati utasítás ütemterve szerint a leltárak elkészítésének időpontja: 03.31., 06.30., 09.30., 12.31. - Ellenőrző, leltárfelelősöket elszámoltató leltár esetében az ütemezés mindenkor az adott év VBKJ Utasításában meghatározott, utalványrendelési időszakhoz kötött. Ezért a számadó, az éves leltározási ütemtervet a VBKJ Utasítás alapján, összhangban az éves zárlati utasítással készíti el, majd a leltárfelelősök részére legkésőbb március 31-ig megküldi. (10. sz. Melléklet)

325

5.0 hIVatkozÁsok, MódosítÁsok, hatÁlyon kíVÜl hElyEzÉsEk hivatkozások: 6/2010. (IX.10. MÁV Értesítő 25.) GÁVIGH sz. MÁV Zrt. leltározási szabályzata 38/2006. (XI.24.MÁV Értesítő 47.) PVH sz. utasítás a MÁV Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszerének számviteli elszámolásáról 8/2010. (X.15. MÁV Értesítő 29.) GÁVIGH sz. utasítás a bérszámfejtéshez kapcsolódó együttműködési feladatok a számviteli és a humán szervezetek között Jelen utasítás kiadásával hatályát veszti a 2/2012. (MÁV Ért. 2.) EVIG számú A MÁV Zrt. Humánszolgáltató Szervezetének, valamint a Baross Gábor Oktatási Központ kezelésében lévő értékutalványok leltározási szabályozásáról szóló utasítás 6.0 hatÁlyBa lÉptEtÉs Az utasítás a kiadás napján lép hatályba. 7.0 MEllÉklEtEk 1. számú melléklet: Leltár dec.31-i fordulónapra 2. számú melléklet: Leltárkimutatás nyilatkozat dec.31-i fordulónapra 3. számú melléklet: Rendező könyvelési bizonylat 4. számú melléklet: Egyeztető analitika Ellenőrző (leltárfelelősök elszámoltatása) 5. számú melléklet: Leltárfelelősök értékutalvány leszámolása a számadó felé 6. számú melléklet: Leltárkimutatás formátum Átadóátvevő leltár 7. számú melléklet: Leltárkimutatás évközi adatszolgáltatáshoz 8.a számú melléklet: Leltárfelelősségi megbízás humánszolgáltató szakelőadó 8.b számú melléklet: Leltárfelelősségi megbízás ügyfélszolgálati koordinátor 9. számú melléklet: Pénztárjelentés 10. számú melléklet: Leltározási ütemterv Szarvas Ferenc s. k. elnök-vezérigazgató

326


9. szám

1. sz. melléklet

leltár dec. 31-i fordulónapra

9. szám


327

2. sz. melléklet

328


9. szám

3. sz. melléklet

9. szám


329

4. sz. melléklet

330


9. szám

9. szám


331

5. sz. melléklet leltárfelelősök értékutalvány leszámolása a számadó felé

332


9. szám

6. sz. melléklet

9. szám


333

7. sz. melléklet Leltárkimutatás évközi adatszolgáltatáshoz

334


9. szám

8/a. sz. melléklet

9. szám


335

8/b. sz. melléklet

336


9. szám

9. sz. melléklet

9. szám


337

MÁV Zrt.

10. sz. melléklet

338


9. szám

9. szám


339

340


9. szám

Szerkeszti a MÁV Zrt. Szabályozás és Kockázatmenedzsment. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60.)

HU ISSN 1419–3973 Nyomda: Oláh Nyomdaipari Kft. Felelős vezető: Oláh Miklós vezérigazgató

magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság

Recommend Documents