magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság

20. szám

127. évfolyam

2012. augusztus 31.

ÉRTESÍTŐ magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság TARTALOM Utasítás

Oldal

44/2012. (VIII. 31. MÁV Ért. 20.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról, vala1089 mint a MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Listájáról

Utasítások 44/2012. (VIII. 31. MÁV ÉRT. 20.) EVIG szÁMú ELnök-VEzÉRIGAzGATóI UTAsíTÁs A MÁV zRT. MűködÉsI És szERVEzETI szAbÁLyzATÁRóL, VALAMInT A MÁV zRT. dönTÉsI És hATÁsköRI LIsTÁjÁRóL A MÁV Zrt. Igazgatóságának határozata értelmében a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatának I. és II. kötetét, a Döntési Hatásköri Listát és a Szakmai alkalmassági függeléket az utasítás mellékleteként egységes szerkezetben teszem közzé. A Működési és Szervezeti Szabályzat egységes szerkezetben, letölthető formátumban az Internet Explorer böngészőben megnyitva a http://intranet.mav.hu/Mszsz címen érhető el. A Társaság Mszsz I. Általános adatok és rendelkezések kötetében átvezetésre kerülnek a Társaság munkaszervezetének rendjében történő változások. A Társaság Mszsz II. kötetében, a munkaszervezet felépítésében az alábbi változások történnek:

• nemzetközi kapcsolatokért felelős általános vezérigazgató-helyettes Megszüntetésre kerül a Nemzetközi kapcsolatokért felelős általános vezérigazgató-helyettesi pozíció. Az Elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alatt kialakításra kerül a Nemzetközi kapcsolatok szervezet. • Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes Megszüntetésre került az Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesi pozíció. • szabályozás, etika és kockázatmenedzsment (Compliance) A Szabályozás, etika és kockázatmenedzsment (Compliance) megszűnik. Az általa ellátott feladatokat a továbbiakban a Belső ellenőrzési főosztály, a Biztonsági igazgatóság, a Humánerőforrás igazgatóság és a Jogi igazgatóság látja el. • humánerőforrás Igazgatóság Átalakításra kerül a Humánerőforrás igazgatóság belső szervezeti struktúrája, valamint a szervezetek közötti feladatmegosztás. A MÁV Zrt. tulajdonában és bérlőkijelölési jogában lévő lakások tekintetében a lakók jog-

1090

A MÁV Zrt. Értesítője

20. szám

viszony rendezhetőségének vizsgálati tevékenysége átadásra kerül a Humánerőforrás igazgatóságtól az Ingatlangazdálkodási igazgatóság feladatkörébe. Az egészségi/munkaköri alkalmassági vizsgálat hálózati szintű ellátásának feladatköre a Humánerőforrás igazgatóságtól átadásra kerül az EBK főosztály tevékenységébe

• Ingatlangazdálkodási igazgatóság

• biztonsági Igazgatóság

• stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás

Kialakításra kerül az Információvédelem szervezet. Megszűntetésre kerül a Személyszállítás-biztonság szervezet, továbbá a Vagyonvédelmi és portfólió-biztonság tevékenységében nagyobb hangsúlyt kap a biztonságtechnikai feladatkör.

A fejlesztési, beruházási és karbantartási folyamatok vállalati szintű újrastrukturálásával kialakításra kerül az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes irányítása alatt a Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás szervezet a jelenlegi Fejlesztés, tervezés, beruházás előkészítés szervezet név- és feladat változásával. A Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás szervezeten belül látja el feladatát a Hálózatfejlesztés, a Műszaki előkészítés a Műszaki tervezés szervezet. A Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás szervezethez tartozó Beruházási szolgáltató egység jövőben végzett feladatainak megfelelően a szervezet neve Műszaki lebonyolítás megnevezésre módosul, és belső szervezet struktúrája az új feladatmegosztásnak megfelelően pontosításra kerül.

• beszerzési és logisztikai igazgatóság A Társasági szolgáltatás igazgatóság és a Beszerzési és Készletgazdálkodási szolgáltató egység megszűnik. Az Elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alatt kialakításra kerül a Beszerzési és logisztikai igazgatóság. A Beszerzési és logisztikai igazgatóság irányítása alá kerül a Jármű projekt központ és a Működéstámogatás, melynek kialakításra kerül a belső működési struktúrája. A Beszerzési és logisztikai igazgatóság szervezetében kerül kialakításra a Beszerzés szervezet és a Logisztika szervezet. A Beszerzés szervezet irányítása alá kerül a Központi energiagazdálkodás. • kontrolling igazgatóság A Pályavasúti kontrolling feladata, felelőssége és hatásköre pontosításra kerül. • Általános vezérigazgató-helyettes Az Általános vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá kerül változatlan struktúrával az EBK főosztály, és a Vasúti mérnöki- és mérésügyi szolgáltató központ. Az általános vezérigazgató-helyettes irányítása alá kerül a Projektiroda, melynek feladatai is módosításra kerülnek a fejlesztési tevékenységekkel összefüggésben. • Infokommunikációs igazgatóság Az Infokommunikációs igazgatóság szervezeti struktúrája és működési rendje módosításra kerül. Kialakításra kerül az Infokommunikációs szolgáltatásmenedzsment szervezet és az Infokommunikációs fejlesztés szervezet. Az Infokommunikációs szolgáltatásmenedzsment végzi a megszüntetésre kerülő Infokommunikációs stratégia és Infokommunikációs gazdálkodás szervezetek által végzett tevékenységeket is.

A fejlesztési tevékenységek társasági szintű átalakítása miatt a fejlesztési feladatok a jövőben a Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás szervezetbe kerülnek át, így az Ingatlanfejlesztés és hasznosítás szervezet Ingatlanhasznosításra változik.

• Pályavasúti üzemeltetés A szervezeti feladatok átcsoportosításával a Pályavasút üzletág neve Pályavasúti üzemeltetésre változik a szervezet által ellátott feladatok jellegének megfelelően A teljes szervezetet érintő koordinálást igénylő feladatok ellátására a Pályavasúti üzemeltetés vezető közvetlen irányítása alatt létrejön a Működéstámogatás szervezet. A vágányzár tervezési tevékenységek szervezeti átstrukturálásával a Pályalétesítményi Főosztály Műszaki előkészítő osztálya megszüntetésre kerül. A tervezhető karbantartási tevékenységhez kapcsolódó feladatok a Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítási szervezethez kerülnek, így megszűnnek a Pályavasúti Területi Központok Pályakarbantartási alosztályai. döntési hatásköri Lista: A döntésre jogosultak köre megváltozik a DHL Döntési szintek részében és a vonatkozó lábjegyzetek is pontosításra kerülnek. Az elnök-vezérigazgató és a vezérigazgató-helyettesek közötti munkamegosztás átalakítása következtében a vezérigazgató-helyettesek döntési hatásköre növekedett. A DHL általános részében alapelvi szinten kerül rögzítésre a szerződésmódosításhoz kapcsolódó hatáskör, illetve a beszerzési eljárásokkal kapcsolatos tájékoztatási kötelezettség. A DHL kiegészült az 5.10 és 6.5 pontokkal.

20. szám


szakmai alkalmassági függelék A Pályavasút üzletágvezető Pályavasúti üzemeltetési vezetőre változik, és a munkaköri feladatai is pontosításra kerültek. Módosul az Általános vezérigazgató-helyettes feladatainak köre. Pontosításra került a pályalétesítményi főosztályvezető és a távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési főosztályvezető pozíció feladatai. A pályavasúti üzemeltetési szervezethez tartozó pozíciók esetében a vasúti szakmai tapasztalat egységesen 5 évben került meghatározásra. hatályba lépés: Jelen utasítás rendelkezéseit 2012. szeptember 1. napjától kell alkalmazni. hatályon kívül helyezések: Az utasítás hatályba lépésével egyidejűleg az alábbi utasítások hatályukat vesztik: • 53/2011. (MÁV. Ért. 29.) Humánerőforrás igazgató elnök-vezérigazgatói utasítás A MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról, valamint a MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Listájáról szóló utasítás • 39/2012. (MÁV. Ért. 18.) Humánerőforrás igazgató elnök-vezérigazgatói utasítás A MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról, valamint a MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Listájáról szóló 53/2011. (XII. 30. MÁV Ért. 29.) EVIG számú utasítás 1. sz. módosításáról szóló utasítás. Dávid Ilona s.k. elnök-vezérigazgató

1091

1092


MűködÉsI És szERVEzETI szAbÁLyzAT I. köTET Általános adatok és rendelkezések 1. A MűködÉsI És szERVEzETI szAbÁLyzAT hELyE, szEREPE A MÁV zRT. szAbÁLyOzÁsI És IRÁnyíTÁsI REndszERÉbEn A Magyar Köztársaság Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztériuma, mint a Magyar Állam tulajdonosi jogának gyakorlója (Alapító) a tartósan állami tulajdonban maradó vállalkozói vagyon kezeléséről és hasznosításáról szóló 1992. évi LIII. törvény, valamint a koncesszióról szóló 1991. évi XVI. törvény rendelkezései alapján 1993. június 30. napján megállapította a Magyar Államvasutak Részvénytársaság – mint egyszemélyes részvénytársaság – Alapító Okiratát. Az Alapító a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény, a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény, a vasúti közlekedésről szóló 2005. évi CLXXXIII. törvény és az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény rendelkezéseinek megfelelően a Társaság jelenleg hatályos Alapító Okiratát 2012.május 10. napján állapította meg. Az Alapító Okirat tartalmazza a MÁV Zrt. működésére, szervezetére, irányítási rendszerére vonatkozó alapvető rendelkezéseket, meghatározza az Alapító, a Társaság Igazgatóságának, Elnök-vezérigazgatójának, általános vezérigazgató-helyetteseinek, Felügyelő Bizottságának és Könyvvizsgálójának feladatait, hatáskörét, az Igazgatóság és a Felügyelő Bizottság működésére vonatkozó alapvető rendelkezéseket. Az Alapító Okirat rendelkezései a Társaság valamennyi szervezeti egysége, tisztségviselője, vezetője és munkavállalója számára kötelezőek, azokkal ellentétes határozat, döntés, intézkedés nem hozható. A Társaság ügyvezető szerve az Igazgatóság. Az Igazgatóság testületként látja el a Társaság ügyvezetését, az Alapító Okiratban meghatározott keretek között és az Alapító eseti határozataiban foglaltaknak megfelelően. Az Igazgatóság ügyrendjét az Alapító hagyja jóvá. Jelen Működési és Szervezeti Szabályzat I. kötetének (Általános adatok és rendelkezések) jóváhagyása az Igazgatóság hatásköre.

20. szám

A Társaság munkaszervezetét az elnök-vezérigazgató irányítja az általános vezérigazgató-helyettesek részvételével a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötetének (A munkaszervezet működési rendje) és a hozzá csatolt döntési hatásköri lista (DHL) előírásai alapján. 2. A TÁRsAsÁG AdATAI, TEVÉkEnysÉGI köRE Az Alapító Okirat tartalmazza a Társaság adatait (magyar és idegen nyelvű megnevezések, székhely, alaptőke és szerkezete, stb). A Társaság Alapító Okiratban rögzített tevékenységi körei: A Társaság főtevékenysége: Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás A Társaság további főbb tevékenységi köreit az Alapító Okirat 3.2. pontja tartalmazza. 3. A TÁRsAsÁG IRÁnyíTÁsA, fELüGyELETE A Társaság Alapítója A Társaság tulajdonosa a Magyar Állam. A tulajdonosi jogok gyakorlója Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban: Alapító). A Társaság a Gt. 172. §-ának (2) bekezdése alapján zártkörűen működik. Az Alapító a Társaság valamennyi kibocsátott részvényét átvette. Az Alapítót a jogszabályokban és az Alapító Okiratban meghatározott jogok és kötelezettségek illetik meg, illetve terhelik. Az Alapító Okirat tartalmazza az alapítói jogok gyakorlásának rendjét és az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozó döntéseket. A Társaság Igazgatósága Ha a Gt. eltérően nem rendelkezik az Igazgatóság a Társaság ügyvezető szerve, képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok és más hatóságok előtt. Az Alapító Okirat tartalmazza az Igazgatóság tekintetében az alábbiakat: • A Társaság Igazgatóságának tagságáról • Az Igazgatóság feladatairól, döntési jogköréről • Az Igazgatóság tagjainak jogáról és kötelezettségéről • Az Igazgatóság elnökének feladatairól és hatásköréről, jogáról és kötelezettségéről szóló szabályokat.

20. szám


Az Igazgatóság tagjainak névsorát, továbbá megbízatásuk időtartamát az Alapító Okirat 1. számú melléklete tartalmazza. Az Igazgatóság működési rendjének részletes szabályait az Igazgatóság Ügyrendje tartalmazza. A Társaság felügyelő bizottsága A Felügyelő Bizottság az Alapító részére ellenőrzi a Társaság ügyvezetését. Az Alapító Okirat tartalmazza a Felügyelő Bizottság tekintetében az alábbiakat: • A Társaság Felügyelő Bizottságának létszámáról, öszszetételéről • a Felügyelő Bizottsági elnök jelölésének rendjéről és hatásköréről • A Felügyelő Bizottság feladatáról és hatásköréről • A Felügyelő Bizottság tagjainak kötelezettségeiről szóló szabályokat. A Felügyelő Bizottság tagjainak névsorát, továbbá megbízatásuk időtartamát az Alapító Okirat 2. számú melléklete tartalmazza. A Felügyelő Bizottság működési rendjének részletes szabályait a Felügyelő Bizottság Ügyrendje tartalmazza. felügyelő bizottság Titkársága A Felügyelő Bizottság Titkársága (Titkárság) közvetlenül a Felügyelő Bizottság Elnökének felügyelete alatt áll. feladata: 1. A Titkárság, tekintettel a MÁV Zrt. Igazgatóságának, illetve a MÁV Zrt. elnök-vezérigazgatói értekezletének munkatervére, elkészíti az FB aktuális féléves munkatervét, amelyet az FB jóváhagyását követően tájékoztatásul megküld az Alapítónak, az Igazgatóság Elnökének. 2. A Titkárság szervezi az FB rendes, illetve rendkívüli üléseinek lebonyolítását, az FB megbízásából, az ülések napirendi pontjainak megfelelően bekéri az írásos anyagokat. 3. A Titkárságnak – az FB munkatervben szereplő témakörök megtárgyalása, illetve az FB ellenőrzési feladatai végrehajtása elősegítése érdekében – koordinációs kötelezettsége van az Elnök-vezérigazgatatói Kabinet, illetve a MÁV Zrt. munkaszervezete irányában. 4. A Titkárság az FB tagjainak megbízásából konzultációs megbeszéléseket szervez a MÁV Zrt. vezetői és az FB tagjai között, amelyeken igény szerint rész vesz. 5. A Titkárság az FB által kijelölt témavizsgálatokkal kapcsolatban, a Belső ellenőrzési főosztály által készített vizsgálati anyagok összeállításában koordinációs, a komplett előterjesztések vonatkozásában döntés előkészítő szerepet tölt be.

1093

6. A Titkárság az FB tagjai részére a Titkárságon fellelhető anyagok alapján teljes körű tájékoztatást köteles adni. A Társaság munkaszervezetének, egyéb MÁV szervezetek képviselőinek, illetve MÁV-on kívüli szerveknek, személyeknek – a titoktartási szabályok betartása mellett -, az FB-től, illetve az FB Elnökétől kapott információk alapján szolgáltat információkat. A Felügyelő Bizottság Ügyrendje az 1-6. pontokhoz kapcsolódóan részletes szabályokat állapíthat meg. felelős: 1. Az FB működését támogató tevékenységek időben és koordináltan történő megvalósulásáért. hatásköre: 1. Koordinációs tevékenység folytatása. A Társaság könyvvizsgálója A könyvvizsgáló feladata, hogy gondoskodjon a számviteli törvényben meghatározott könyvvizsgálat elvégzéséről, és ennek során mindenekelőtt annak megállapításáról, hogy a gazdasági társaság számviteli törvény szerinti beszámolója megfelel-e a jogszabályoknak, továbbá megbízható és valós képet ad-e a Társaság vagyoni és pénzügyi helyzetéről, működésének eredményéről. Az Alapító Okirat tartalmazza: • A Társaság könyvvizsgálójának jelöléséről és megválasztásáról • A könyvvizsgáló jogairól, feladatáról és felelősségéről • A könyvvizsgáló személyére, tevékenységére és feladatára vonatkozó tilalmakról szóló szabályokat. A Társaság könyvvizsgálójának nevét, továbbá megbízatása időtartamát az Alapító Okirat 3. számú melléklete tartalmazza. A Társaság elnök-vezérigazgatója A Társaság elnök-vezérigazgatóját az Alapító nevezi ki. Az elnök-vezérigazgató az igazgatóság elnöke. A Társaság elnök-vezérigazgatójának feladata annak biztosítása, hogy a Társaság tevékenysége a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az alapítói és igazgatósági határozatoknak megfeleljen. Az Alapító Okirat tartalmazza az elnök-vezérigazgató irányítási-, ellenőrzési- és tájékoztatási kötelezettségére vonatkozó jogait és az elnök-vezérigazgató hatáskörét. Az elnök-vezérigazgató a tevékenységéről az Igazgatóságnak rendszeresen beszámol. Az elnök-vezérigazgató jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Működési és Szervezeti Szabályzat keretei között a Társaság további munkavállalóira átruházni.

1094


Gazdasági általános vezérigazgató – helyettes A Társaság gazdasági általános vezérigazgató-helyettesének kinevezéséről és a rá vonatkozó munkáltatói jogok szabályzásáról az Alapító Okirat rendelkezik. A gazdasági általános vezérigazgató-helyettes főbb feladatait a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötete tartalmazza. Általános vezérigazgató-helyettes: A Társaság általános vezérigazgató-helyettesének kinevezéséről az Elnök-vezérigazgató dönt, a rá vonatkozó munkáltatói jogok szabályzásáról az Alapító Okirat rendelkezik. Az általános vezérigazgató-helyettes főbb feladatait a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötete tartalmazza. A Munka törvénykönyve 208. §-ának (1) bekezdése szerinti vezetőnek minősül: • Elnök-vezérigazgató Továbbá a Munka törvénykönyve 208. §-ának (1) bekezdése szerinti vezetőnek minősülnek a következő munkaköröket betöltő munkavállalók, mivel az Elnökvezérigazgató helyettesítésére jogosultak: • Gazdasági általános vezérigazgató-helyettes • Általános vezérigazgató-helyettes 4. A TÁRsAsÁG kÉPVIsELETE A cégképviselet, és a cégjegyzés részletes szabályai Cégképviselet A cégképviselet a Társaság képviselete harmadik személyek, hatóságok, bíróságok előtt, a Társaság képviseletben jognyilatkozatok tétele. A jognyilatkozat a Társaság részére jogok szerzését, kötelezettségek vállalását tartalmazó bármilyen nyilatkozat, szerződés, megállapodás, meghatalmazás, jog elismerése, jogról való lemondás, harmadik személytől érkező megkeresésre adott nyilatkozat stb. tétele, aláírása. A képviselő eljárása alapján a cég válik jogosulttá, illetve kötelezetté. A cégjegyzés A Társaság vezető tisztségviselői és munkavállalói cégjegyzési jogának módját a mindenkor hatályos Alapító Okirat határozza meg. A cégjegyzési jog a cég írásbeli képviseletére, a cég nevében történő aláírásra való jogosultságot jelenti. A cégjegyzés a társaság nevében tett írásbeli jognyilatkozatnak a cégnyilvánosságról, a bírósági cég-

20. szám

eljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény által meghatározott formában történő aláírása. A cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (címpéldány) illetve meghatalmazás tartalmazza. A közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányon – az Alapító Okiratban foglaltakkal egyezően - fel kell tüntetni a cég nevét, a cégjegyzésre jogosult nevét, születési adatait, személyigazolvány számát, lakóhelyét, anyjának leánykori nevét, a cégjegyzésre jogosult tisztségét, a cégjegyzés módját, valamint a cégjegyzésre jogosult aláírási mintáját. A meghatalmazáson alapuló képviselet joghatására a Polgári Törvénykönyv képviseletre vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. A meghatalmazásban a képviseleti jogosultság kereteit egyértelműen meg kell határozni. A cégjegyzés módja önálló vagy együttes. Egy személy csak egyféleképpen jegyezheti a céget vagy önállóan, vagy mással együttesen. Az önálló cégjegyzési jogosultság azt jelenti, hogy a cégjegyzésre jogosult személy más cégjegyzésre jogosulttól függetlenül, egyedül írhat alá a cég nevében, jognyilatkozatának érvényességéhez nem szükséges más személyek hasonló cselekménye, nyilatkozata. Az együttes cégjegyzés két cégjegyzési joggal rendelkező személy együttes aláírását feltételezi. Ilyenkor egyik jogosult sem írhat alá egyedül a cég nevében, mert a jognyilatkozat érvényességéhez szükség van a másik jogosult cégjegyzésére is. Cégjegyzésre jogosultak köre és a cégjegyzési jog gyakorlása A cégjegyzési jogosultság gyakorlásának hatásköri kereteit és korlátait a döntési és hatásköri lista (DHL), a cégjegyzésre jogosultak körét az Alapító Okirat és a Társaság Igazgatósága által hozott Határozat szabályozza. A bankszámla feletti rendelkezési jog A bankszámla feletti rendelkezési jog gyakorlására a cégjegyzésre vonatkozó eljárási szabályok érvényesek. A cégjegyzésről szóló Igazgatósági Határozat nevesíti a cégjegyzési joggal rendelkező munkavállalók körén túl a bankszámla feletti rendelkezésre feljogosított munkavállalók körét. A bankszámla feletti rendelkezésre és egyéb bankügyletekkel kapcsolatos aláírásra jogosultak körét az illetékes bankhoz be kell jelenteni. A jogi képviselet A Társaság jogi képviseletére a Fővárosi Bíróságnál és a megyei bíróságoknál vezetett jogtanácsosi névjegy-

20. szám


zékben nyilvántartott, és a Társasággal munkaviszonyban álló jogtanácsosok, valamint ügyvédi meghatalmazás alapján ügyvédi irodák, egyéni ügyvédek jogosultak. A jogi képviselet kívülálló harmadik személyekkel szemben és az eljáró hatóság illetve bíróság előtt a jogtanácsosok esetében korlátlan, egyéb esetben a meghatalmazásban foglalt korlátokkal érvényes. Az eljáró jogi képviselő kötelezettsége, hogy nyilatkozattétel előtt a döntéshozatalra a DHL szerint illetékes döntéshozó előzetes jóváhagyását beszerezze. A jogtanácsosok szerződéskötésnél betöltött szerepét (szerződések jogi szignálása) külön utasítás tartalmazza. Vezetésben való munkavállalói képviselet, érdekképviselet A Társaság biztosítja a Munka Törvénykönyvében, a munkaviszonyra vonatkozó egyéb szabályokban meghatározott jogokat az üzemi tanácsoknak, a munkavédelmi képviselőknek és a társaságnál képviselettel rendelkező érdekképviseleti szervezeteknek . A belső kapcsolattartás rendje A Társaság működése, az egyes feladatok eredményes végrehajtása érdekében a kapcsolattartás a Társaság teljes szervezetén belül korlátozás nélkül szabad. A Társaságon belül érvényesülnie kell azon elvnek, hogy az egyes szervezeti egységek vezetői, dolgozói a szervezeti egység MSZSZ-ben rögzített feladata és hatásköre által meghatározott körben kezdeményezhetik és tarthatják fenn a kapcsolatot más szervezetek vezetőivel, képviselőivel. A Társaság valamennyi vezetője és munkavállalója köteles a belső szervezeti egységektől érkező megkereséseket megválaszolni, a kért segítséget vagy véleményt elvárható időn belül megadni, az információkat megosztani. külső kapcsolatok rendje Tájékoztatási kötelezettség a közszolgáltatási személyszállítás körében A MÁV Zrt. által nyújtott közszolgáltatás körébe tartozó személyszállítás szolgáltatásairól kötelezően adandó utastájékoztatás rendszerének kialakításáért és annak folyamatos naprakész fenntartásáért a keskeny nyomközű vasút személyszállítási vezetője felelős. A Társaság erre illetékes valamennyi munkavállalójának kiemelt kötelezettsége a pontos és teljes körű utastájékoztatás. A téves, nem időbeni vagy nem pontos tájékoztatással okozott kárért a mulasztó munkavállaló kártérítési felelősséggel tartozik

1095

kapcsolattartás a médiával, a sajtónyilatkozatok rendje A média kapcsolatok és a sajtónyilatkozatok rendjének kialakításáért és a Társaság média-kommunikációjának felügyeletéért a kommunikációs igazgató felelős. Sajtó részére nyilatkozatot a MÁV Zrt. nevében csak az erre feljogosított munkavállaló tehet. A sajtónyilatkozatok során minden nyilatkozónak gondoskodni kell az üzleti titok védelméről, és köteles a Társaság érdekeit tiszteletben tartani, a Társaság jó hírnevét nem csorbítani. A sajtónyilatkozatok rendjére vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. kapcsolattartás a tulajdonosi joggyakorlóval A tulajdonosi jogokat gyakorló Minisztérium szervezeteivel és döntéshozatali fórumaival fő szabályként az adott kérdésben illetékes főtevékenységi kör vezetők tarthatnak közvetlen hivatalos kapcsolatot a Társaság elnök-vezérigazgatójának felhatalmazása alapján. 5. UTAsíTÁsI És szAbÁLyOzÁsI REndszER A normatív utasítások hierarchiája és kiadásának rendje A normatív utasítás olyan társasági szabályozás, amely tartósan illetve átmeneti jelleggel jogokat és kötelezettségeket állapít meg a társaság egésze vagy annak egy, illetve több szervezete, a munkavállalók meghatározott csoportja tekintetében. A normatív utasítások jelentőségükre tekintettel túlmutathatnak a MÁV Zrt. szabályozási körén. Ilyen esetben jogszabályi szintre emeléssel, szerződéssel vagy leányvállalat esetében tulajdonosi döntéssel kerülhet kiterjesztésre az utasítás hatálya. A leányvállalatok irányításának szabályait a Portfoliókezelési Szabályzat tartalmazza. A normatív utasítás a társaság üzleti és funkcionális folyamatait szabályozza a folyamat- szervezés általános követelményeinek megfelelően. Normatív utasítás kiadására jogosultak az elnök-vezérigazgató és az általános vezérigazgató helyettesek az alábbiak szerint. Elnök- vezérigazgatói utasítás kerül kiadásra, ha: – a szabályozás tárgya az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alatt álló több főtevékenységi kört érinti, – a szabályozás tárgyát nem lehet egyetlen főtevékenységi körhöz kötni, – a szabályozás az általános vezérigazgató-helyettesek irányítása alá tartozó szervezeti egységeket egyaránt érinti, – a szabályozást az elnök-vezérigazgató így rendeli el.

1096


Vezérigazgató-helyettesi utasítás kerül kiadásra, ha: – a szabályozás tárgya a vezérigazgató-helyettes irányítása alatt álló főtevékenységi köröket, szervezeti egységeket érinti. – az adott tárgy szabályozására vonatkozó hatáskörét az elnök-vezérigazgató a vezérigazgató-helyettesre delegálja. (a szabályozást az elnök-vezérigazgató így rendeli el.) Az Alapító Okiratban, illetve a DHL-ben meghatározott körben az utasítások jóváhagyása az Alapító, illetve az Igazgatóság hatáskörébe tartozik. A korábbi általános vezérigazgató-helyettesi utasításokat az elnök-vezérigazgató jogosult módosítani, illetve újra kiadni, és ezen általános vezérigazgató-helyettesi utasításokat elnök-vezérigazgatói utasításként kell kezelni, kivétel azon utasítások, melyeket az elnök- vezérigazgató valamelyik általános vezérigazgató-helyettes számára delegál. A normatív utasítások nem lehetnek ellentétesek jogszabállyal, az Alapító Okirat előírásaival, az Alapító határozataival, az Igazgatóság határozataival és jelen MSZSZ előírásaival. A társasági normatív utasítások hierarchiája követi a kiadásra jogosultak közötti hierarchiát. Ennek megfelelően az általános vezérigazgató-helyettesi utasítások rendelkezései nem lehetnek ellentétesek az elnök-vezérigazgatói utasításokban leírtakkal. A normatív utasítások közzétételéért, nyilvántartásáért és belső normarendszer konzisztenciájáért a vezető jogtanácsos felelős. A normatív utasítások kiadásának részletes szabályait elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. A szerződéskötések rendje A Társaság nevében szerződéses kötelezettségeket, illetve szerződéses jogokat csak cégjegyzési és képviseleti joggal felruházott munkavállaló vállalhat, illetve szerezhet. A szerződés megkötésére vonatkozó jogosultságok Társaságon belüli korlátozásait az Alapító Okiraton alapuló MSZSZ (DHL) tartalmazza. Ha a szerződést kötő munkavállaló a hatásköri korlátozásokat megsérti, vele szemben a munkáltatói jogkör gyakorlója vizsgálatot rendelhet el, és a vétkes kötelezettségszegést szankcionálhatja az erre vonatkozó szabályok szerint. Szerződésben vállalható fizetési kötelezettség mértékét a szerződést megkötő szervezeti egység üzleti tervben meghatározott, és még fel nem használt kerete (beruházási keret, jóváhagyott projekt keret, költségkeret) is meghatározza. Olyan, a Társaság számára kötelezettségvállalást, tartalmazó szerződést tilos megkötni, mely kötelezettségvállalás teljesítésére, a jóváhagyásra előterjesztett illetve jóváhagyott üzleti tervben nincs szabad fedezet.

20. szám

A szerződéses partnert főszabályként versenyeztetés útján kell kiválasztani, különösen, ha a Társaság a megkötendő szerződés alapján: • szolgáltatást, • árut, berendezést, anyagot, tárgyi eszközt, egyéb vagyonelemet kíván beszerezni, vagy ilyen vagyonelem használati jogát kívánja megszerezni, • ingatlant, tárgyi eszközt, társasági részesedést vagy egyéb vagyonelemet kíván értékesíteni, vagy annak használati jogát átengedni. Ettől eltérő kivételes eljárásra az Igazgatóság egyedi döntése alapján kerülhet sor. Valamennyi szerződés előkészítése során az elvárható gondossággal és körültekintéssel kell eljárni, és a szerződés feltételeit a Társaság üzleti érdekeinek elsődlegességét érvényesítve kell kialakítani. A szerződéskötések előkészítése során maradéktalanul érvényesíteni kell a közbeszerzésre és a tisztességes piaci magatartásra vonatkozó jogszabályi előírásokat. A szerződéskötésekre, illetve a szabályozást igénylő egyes szerződéstípusokra (ügyvédi, szakértői szerződések stb.) a szerződéskötéseknél a közbeszerzési rendelkezések alkalmazására vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítások tartalmazzák. A megkötött szerződéseket, illetve azok módosítását a nyilvántartás érdekében valamennyi egység köteles a Jogi igazgatóság részére megküldeni. 6. A MUnkAszERVEzET bELső TAGOLÁsA, A MűködÉs ALAPELVEI A működés és a szervezet alakításának és szabályozásának elvei A szervezet a stratégia megvalósításának eszköze. A szervezet kialakítását a folyamatokra kell építeni. A folyamatok összefüggő rendszert kell, hogy alkossanak. A folyamatok résztevékenységekből épülnek fel, melyeket a végrehajtásuk eljárási rendje és a végrehajtás szakmai szabályai vezérelnek. A folyamatokat alkotó résztevékenységekből összefüggő tevékenységköröket kell létrehozni. A tevékenységi körökre bontás adja a társasági feladat-, hatáskörés felelősség-megosztás, vagyis a szervezeti egységek azonosításának alapját. Ennek a felbontásnak az eredményeként alakul ki a társasági tevékenység struktúra váza, fő szabályként az alábbiak szerint: • főtevékenységi kör, • tevékenységi kör, • feladatkör, • munkakör. Az irányíthatóság biztosítása érdekében több, összekapcsolódó tevékenységi kört is össze lehet vonni közös irányítás alá. Ez az elv a struktúra alsóbb szintjein is érvényesíthető.

20. szám


A szervezeti egység fentiek szerint kialakított tevékenységi és feladatköre az egyén munkaköri leírásának alapja. Nagy, komplex, több főtevékenységi kör szakmai kompetenciáját igénylő, nem a napi rutinhoz tartozó egyedi feladatok végrehajtására feladatorientált projektszervezetet kell létrehozni. Ez a szervezeti forma nem állandó, a feladat megoldása után megszűnik. A projekt meghatározott célok elérése érdekében elvégzendő, előre definiált eredményt létrehozó, megtervezett időütemezéssel, és erőforrás ráfordítással meghatározott, összehangolt cselekvés sorozat a hozzárendelt erőforrásokkal együtt. A kiemelt projektek végrehajtásához szükséges munkaerőt teljes, vagy részmunkaidőben kell a projekt szervezethez helyezni a projekt idejére. A projektszervezet feladatokat végző alapegysége a team. A team a Társaság vezetőinek, munkatársainak, előadóinak céljellegű munkacsoportja, a szakértői munka érvényesülésének, kibontakozásának biztosítéka. A MÁV Zrt. vezetőinek kezdeményezniük kell a team munkát minden olyan kérdésben, mely alapvetően funkciójukhoz tartozik, de a kidolgozáshoz szükség van további szakértők és vezetők egymást kiegészítő, összehangolt munkájára is. A projektek előkészítésére, jóváhagyására és működésére vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. A Társaság irányítása A társaság irányításának feladata, hogy összehangolja a MÁV Zrt. stratégiájának kialakítását, elősegítse az üzleti egységek stratégiáinak megvalósítását, ezzel növelje a Társaság üzleti értékét, hatékonyságát és a szolgáltatás színvonalát. Az elnök-vezérigazgató feladata a társaság külső környezetének, kiemelten a kormányzati kapcsolatok pro-

1097

aktív menedzselése, a költségvetési kapcsolatok fenntartása valamint az átalakítási folyamat, a stratégiai célok megvalósításának felügyelete. Továbbá az elnök-vezérigazgató irányítja a Társaság munkaszervezetét az általános vezérigazgató-helyettesek részvételével. Az elnök-vezérigazgató feladata az üzleti tevékenységek és a kapcsolódó funkciók irányítása az üzleti érték növelése, a hatékonyság javítása és a szolgáltatás színvonalának növelése céljából. A munkaszervezet működési rendje és belső irányítási rendszere alapján a Társaság működését nagymértékben meghatározó szakterületek vezetői: • vezető jogtanácsos, • kommunikációs igazgató, • humánerőforrás igazgató, • belső ellenőrzési főosztályvezető, • stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás vezető, • műszaki lebonyolítás vezető, • pályavasúti üzemeltetés vezető, • ügyfélkapcsolat és értékesítés vezető, • forgalmi főosztályvezető, • pályalétesítményi főosztályvezető, • távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési főosztályvezető, • pályavasúti területi központvezető, • biztonsági igazgató, • infokommunikációs igazgató, • egészség-, biztonság, környezetvédelmi főosztályvezető, • pénzügyi igazgató, • számviteli vezető, • kontrolling igazgató, • portfólió-gazdálkodási igazgató • ingatlangazdálkodási igazgató, • beszerzési és logisztikai igazgató. A Társaság munkaszervezetének előzőekben felsorolt nagyobb egységeit főtevékenységi köröknek nevezzük.

A Társaság munkaszervezetének felépítése

1098


Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás fő feladata az infrastruktúra-fejlesztési feladatok ellátása, a tevékenységhez kapcsolódó valamennyi részterületen (műszaki tervezés, műszaki előkészítés, beruházás lebonyolítás, beruházás elemzés és gazdasági tervezés). Műszaki lebonyolítás fő feladata egységes beruházási politika megvalósítása, a beruházások, felújítások és karbantartások vállalt összegen belül, határidőre, elvárt minőségben történő megvalósításának biztosítása, a jótállási, szavatossági jogok érvényesítése. A Pályavasúti üzemeltetés fő feladata a pályavasúti szolgáltatások megtervezése, a szolgáltatások nyújtása, valamint a szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó értékesítési és vevőgondozási feladatok ellátása. A pályavasút szolgáltatása a vasúti közlekedéshez szükséges infrastruktúra működtetése, és a vasúti közlekedés lebonyolítása. Az Ügyfélkapcsolat és értékesítés fő feladata a teljesítmények megtartása és növelése érdekében szövetségi rendszerek működtetése és együttműködési megállapodások megkötése, a pályavasúti ügyfélkapcsolati és értékesítési rendszer kialakítása, a folyamatos vevőgondozás, a hálózat-hozzáférési díjstratégia kialakítása, a pályahasználattal kapcsolatos szolgáltatások elszámolásának és az ügyfélkapcsolati rendszernek működtetése. A Pályalétesítményi szakterület fő feladata a hálózati pálya- híd- és alépítmények felügyeleti, karbantartási, felújítási és fejlesztési tevékenységének szakmai szabályozása. A TEB szakterület fő feladata a hálózati távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési felügyeleti, karbantartási, hibaelhárítási, felújítási és fejlesztési (nagyjavítás) tevékenység szakmai szabályozása. A Forgalom fő feladata a vasúthálózaton a vonatközlekedés lebonyolításának biztosítása, az egységes szabályozási környezet kialakítása, valamint a vonatközlekedés folyamatosságának és minőségének ellenőrzése. A Pályavasúti területi központ fő feladata vonatforgalom lebonyolítása, forgalomszabályozás, vonatközlekedéssel kapcsolatos feladatok végzése. Pályafelügyelet és nem tervezhető karbantartás, TEB berendezések üzemeltetése, felügyelete, hiba- és zavar elhárítás. Technológia kidolgozása, rendkívüli események kezelése. Végrehajtó egységek irányítása, felügyelete. A Kommunikáció fő feladata a MÁV Csoport külső és belső kommunikációs tevékenységének ellátása, a

20. szám

MÁV Csoport vállalatai egységes megjelenésének biztosítása. A Jog fő feladata a Társaság működéséhez szükséges jogi feladatok, jogi képviselet ellátása, a Társaság hatályos jogszabályok szerinti működésének biztosítása. A Humánerőforrás gazdálkodás fő feladata a Társaság működéséhez szükséges munkaerő biztosítása, valamint korszerű humán rendszerek alkalmazása a munkaerőállomány hatékony foglalkoztatása érdekében. A Belső ellenőrzés fő feladata a Társaság működésének, gazdálkodásának ellenőrzése, a kockázatot jelentő területek ellenőrzése, értékelése, a csoportszintű etikai elvek betartásának ellenőrzése. A Pénzügy fő feladata a MÁV Csoport pénzgazdálkodási, pénzügyi kockázatkezelési és számviteli rendszereinek kialakítása és működtetése. A Számvitel fő feladata a Társaság számviteli és adózási szabályzatainak, számviteli rendszerének kialakítása, működtetése, a Társaság számviteli- és adó jogszabályok szerinti működésének biztosítása. A Kontrolling fő feladata a Társaság kontrolling feladatainak teljes körű ellátása, a portfolióba tartozó leányvállalatok feletti tulajdonosi kontroll biztosítása a kontrolling eszközrendszerének alkalmazásával. A Portfolió-gazdálkodás fő feladata a Társaság tulajdonát képező portfolió kezelése. A Beszerzés és logisztika fő feladata központosított szolgáltatások biztosítása a MÁV Csoport tevékenységének ellátásához. A központosított szolgáltatások a beszerzés-készletezés, közbeszerzések lebonyolítása, energiagazdálkodás, a Társaság tulajdonában levő gördülőállomány-gazdálkodás. Az Ingatlangazdálkodás fő feladata az egységes ingatlan nyilvántartási, gazdálkodási, üzemeltetési rendszer működtetése a Társaság ingatlanvagyonának eredményes menedzselése érdekében. Egészség-, biztonság, környezetvédelem fő feladata a Társaság egészségvédelmi, munkabiztonsági és környezetvédelmi rendszereinek kialakítása és működtetése. Az Infokommunikáció fő feladata a MÁV Csoport üzleti és funkcionális folyamataihoz szükséges informatikai rendszerek működtetése, felügyelete, az új rendszerek kialakításának felügyelete, irányítása és koordinálása, valamint az alkalmazott informatikai rendszerek integrációjának megteremtése.

20. szám


A Biztonság fő feladata a MÁV Csoport vagyonvédelmi,, tűzbiztonsági, veszélyes árufuvarozás biztonsági, gazdaságvédelmi, katasztrófavédelmi, informatikai biztonsági, személyesadat-védelmi, minősített adatvédelmi, üzleti titok védelmi, honvédelmi és polgári védelmi, valamint a hatáskörébe tartozó más védelmi, biztonsági feladatainak ellátásával a MÁV Csoportba tartozó társaságok létesítményeinek, eszközeinek, szellemi javainak megóvása. A munkaszervezet részletes működési és szervezeti rendjét a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzata (MSZSZ) II. kötete tartalmazza. A munkaszervezet működési rendje főtevékenységi körönként: • szervezeti ábra (belső munkamegosztás), • szervezeti egységek – főtevékenységi kör, tevékenységi kör és feladatkör szintű egységek feladat- felelősségi kör és hatásköri megoszlása. A vezetőkre vonatkozó általános rendelkezések A társaság valamennyi vezetői feladatokat ellátó munkavállalója köteles elsődlegesen a társaság stratégiai célkitűzéseinek és éves üzleti tervének megvalósulása érdekében végezni saját, valamint irányítani a vezetése alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét. Ennek keretében legfontosabb feladatai: • a vezetése alatt álló szervezeti egység(ek) munkájának megszervezése, szükség szerinti szabályozása, szakmai irányítása és ellenőrzése, • a munkavállalók feladatainak általános és operatív meghatározása, munkaköri leírásban vagy munkaköri leírásban való rögzítése, azok kiadása és éves felülvizsgálata, • az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, a vagyon- és tűzbiztonsági szabályok betartása és betartatása, megfelelő munkamegosztás biztosítása, • a feladatköréhez tartozó belső és külső tájékoztatási, valamint egyéb kapcsolattartási kötelezettségek teljesítése, • az üzleti titok megőrzése, titokban tartásának biztosítása, a döntés-előkészítő adatok nyilvánosságra kerülésének megakadályozása • a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok, rendelkezések, utasítások, valamint a bizonylati fegyelem betartása és betartatása, ennek körében kiemelten a Kollektív Szerződés és a Működési és Szervezeti Szabályzat előírásainak betartása, • az irányítása alá tartozó munkavállalók munkájának folyamatos ellenőrzése, minősítése, értékelése, és a munkavállalók képességeinek fejlesztése, • saját szakmai tudásának folyamatos fejlesztése, • vezetői beosztása megszűnésekor munkakörének a Működési és Szervezeti Szabályzatban rögzítettek szerinti átadása,

1099

• a szervezeti egység tevékenységi körébe tartozó vagy eseti utasítás alapján végzendő feladatok határidőben történő hibamentes és gazdaságos elvégzése, • az egyes szervezeti egységek, illetve munkavállalók között az együttműködés biztosítása, az egymásra épülő feladatok határidőben történő elvégzése érdekében a társasági érdekek maximális biztosítása mellett. • az üzleti tervekben szereplő, az egyes folyamatok továbbvitele érdekében időben döntéseket hozni, hatáskör hiányában döntést előkészíteni és kezdeményezni. • felel a vezetése alatt álló szervezeti egység(ek)nél felmerült (beazonosított) kockázatok kezeléséért a hatályos utasításban foglaltaknak megfelelően A Társaság valamennyi vezetői munkakört betöltő munkavállalója munkajogilag, büntetőjogilag, anyagilag felelős az előírt munkafeladatok körültekintő, megfelelő gondossággal történő elvégzéséért, intézkedéseiért, utasításaiért, ellenőrzési kötelezettségének megfelelő teljesítéséért, valamint mindazokért az intézkedésekért, amelyeket munka-, és hatáskörének megfelelően megtett, illetve megtenni elmulasztott. Anyagi felelősségének körét és mértékét az Mt. és – az elnök-vezérigazgató és helyettesei, valamint az Mt. 208. § (2) bekezdés hatálya alá tartozó vezetők kivételével a Kollektív Szerződés határozza meg. Vezetői munkakör betöltésének főbb szabályai Vezetői munkakör betölthető: • az erre irányuló munkaszerződés kötésével, • érvényes MÁV munkaszerződés módosításával határozatlan időre lehet. Határozott időre tölthető be a munkakör: • a munkakör ellátására irányuló megállapodáson alapuló megbízással, • kivételes esetben (elnök-vezérigazgatói engedéllyel) munkaszerződés kötésével, illetőleg hatályos munkaszerződés meghosszabbításával, módosításával. A már MÁV Zrt. munkaviszonyban álló munkavállalóval kötött megállapodásnak tartalmaznia kell a megbízás visszavonásának lehetőségét, illetőleg a megbízás időtartamának leteltét követően a munkavállaló munkajogi helyzetével kapcsolatos kérdéseket is (eredeti vagy más munkakörbe helyezés, munkaviszony megszüntetés). A munkáltatói jogkört gyakorló a vezetői munkakör betöltésére pályázatot ír ki. A megbízást a megbízó a munkavállaló előzetes, az indokokat tartalmazó és írásbeli értesítését követően vonhatja vissza. A vezetői munkakörök betöltésével kapcsolatos, illetőleg a mérlegelést igénylő ügyek döntésre való előkészítése az illetékes személyügyi tevékenységet ellátó szervek feladata.

1100


A munkakör átadás-átvétel szabályai A vezetői munkakört betöltő munkavállalók munkaviszonyuk megszűnése vagy más munkakörbe történő helyezésük esetén a munkakörüket átadás-átvételi eljárás keretében kötelesek átadni az új vezetőnek, ha a vezető felmentésével egyidejűleg új vezetőt neveztek ki, vagy bíztak meg. Amennyiben az új vezető kinevezésére vagy megbízására még nem került sor, a munkakör átadás-átvételi eljárás másik résztvevője a szolgálati felettes által meghatározott személy. A munkakör átadás-átvétel során maradéktalanul figyelembe kell venni az ügyviteli rendelkezésben foglaltakat. A munkaviszony megszűnését, illetőleg más munkakörbe helyezést tartalmazó munkáltatói intézkedésben vagy közös megegyezésben a munkakör átadásának idejére és körülményeire utalni kell. A munkakör átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, és a kinevező elé kell terjeszteni jóváhagyásra. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell • az átadás-átvételben szereplő személyeket és az eljárás időpontját, • az átadott munkakörrel kapcsolatos általános jellegű tájékoztatást, • az átadott konkrét ügyek és az azokban teendő intézkedések megnevezését, valamint az azokkal kapcsolatos megjegyzéseket, • az átadó nyilatkozatát az átadott iratok, adathordozók és információk teljeskörűségéről, • egyéb részletes adatokat, körülményeket, az átadó-átvevő aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a vezető felmentésének hatályba lépését megelőzően be kell fejezni. A beosztott munkavállalók személyében bekövetkezett változások esetén ezeket a szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni azzal, hogy az átadás-átvételi jegyzőkönyvet a közvetlen szolgálati felettes részére kell jóváhagyásra benyújtani. A helyettesítés szabályai A távollévő vagy az adott szerv, szervezeti egység vezetésében akadályozott vezetőt az általa megbízott munkavállaló helyettesíti. Ilyen rendelkezés hiányában a közvetlen szolgálati felettes jogosult a helyettesítő személyének írásban történő megbízással való kijelölésére. Az irányítási rendszer elemei Vezetői együttműködési fórumok A vezetők nem egyszerűen területük szakmai vezetői, hanem a vezetői team tagjai, ezért velük szemben alappal elvárható követelmény, hogy a különböző vezetői értekezletek elé kerülő témákkal kapcsolatban felelősen foglaljanak állást.

20. szám

Véleményalkotásuk során elsődlegesen a MÁV Zrt. érdekeit kötelesek képviselni, és kötelesek a társasági optimum kialakítására törekedni. Állásfoglalásukban, vélemény-alkotásukban saját szakmai területük szempontjait és megközelítési módját kell érvényre juttatniuk. Kompetenciájukba nem tartozó témákban is véleményt alkothatnak, tiszteletben tartva az illetékes kollégák szakmai kompetenciáját. A munkában az együttműködés a vezérlő elv, az együttműködési fórumok tagjai nyitottak és fogadó-készek az eltérő vélemények, esetleges kritikák befogadására és megvitatására. Tiszteletben tartják mások véleményét és a döntésre rendelkezésre álló időt. A testületi vita lezárása és a vezetői döntést követően eltérő véleményt nem képviselhetnek. A Társaság vezetésének alapelve a mátrix rendszerű csapatmunka. Elnök-vezérigazgatói értekezlet A Társaság munkaszervezetét az elnök-vezérigazgató irányítja az általános vezérigazgató-helyettesek részvételével, döntése előkészítésébe bevonja a stratégiai jelentőségű szervezetek vezetőit. Ennek fóruma az Elnök-vezérigazgatói értekezlet, mely a Társaság legmagasabb szintű döntés-előkészítő fóruma. Az Elnök-vezérigazgatói értekezlet állandó résztvevői: • elnök-vezérigazgató, • általános vezérigazgató-helyettesek, • pályavasúti üzemeltetés vezető, • stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás vezető • humánerőforrás igazgató, • vezető jogtanácsos, • biztonsági igazgató • kommunikációs igazgató, • belső ellenőrzési főosztályvezető, • beszerzési és logisztikai igazgató • pénzügyi igazgató • az elnök-vezérigazgatói kabinet vezetője és tagjai. Az elnök-vezérigazgatói értekezlet fő feladatai a következők: • A munkaszervezet irányításának összehangolása. • Stratégiai célokra vonatkozó javaslatok meghatározása. • Az Igazgatósági és az elnök-vezérigazgatói döntések előkészítése, ennek keretében az eltérő vélemények és érdekek harmonizálása. • A stratégia megvalósulásának értékelése. • Az üzleti javaslat összeállítása, a végrehajtás értékelése illetve biztosítása. • Kiemelt projektek meghatározása, egyedi irányítása. • A Társaság szervezeti átalakításának irányítása. • Kockázatkezelés a terv és a stratégiai célok megvalósulásánál.

20. szám


Az elnök-vezérigazgatói értekezletnek, mint testületnek nincs önálló döntési hatásköre. Működésére a vezetői együttműködési fórumok általános elvei az irányadók. Az értekezletet az elnök-vezérigazgató hetente hívja össze napirendek megjelölésével, az értekezletről emlékeztető készül feladatokkal és határidőkkel. Az elnökvezérigazgatói értekezlet keretein belül az elnök-vezérigazgató által hozott döntéseket a szakmai tartalom meghatározásának kiemelésével kell írásba foglalni. koordinációs eszközök Tervezési, döntési rendszer A MÁV Zrt. mint konszern (MÁV Zrt. és leányvállalatok) irányítása alapvetően stratégiai jellegű, melynek része az üzleti és funkcionális stratégiai célok kialakítása, a célok megvalósítását biztosító akciók/projektek kidolgozása, a koordinált forrásallokációval megvalósuló fejlesztés-tervezés, és az üzletekre/teljesítményegységekre vonatkozó teljesítménykövetelmények tervezése. A teljesítménykövetelmények pénzügyi és nem pénzügyi (vevőkre, folyamatok hatékonyságára, a képességek és a szakmai tudás fejlesztésére irányuló) mutatókkal jellemezhetőek. A teljesítménykövetelmény-rendszer szerinti üzleti célkitűzések konkrét, számszerűsíthető tevékenységeken, programokon/projekteken keresztül valósulnak meg. A tervezési folyamat fókuszában ezeknek a kidolgozása áll. A tervezés a kontrolling rendszer része. A programok/projektek adott évre vonatkozó pénzügyi kereteit az üzleti terv tartalmazza. Az alapvető üzleti döntéseknek jellemzően a tervezési rendszer keretében kell megszületniük. Az üzleti egységek vezetői e kereteken belül a MÁV Zrt. belső szabályzatait, normáit, politikáját betartva jellemzően önállóan dönthetnek a felelősségeikkel összefüggő kérdésekben. A tervtől eltérő, értékhatárt meghaladó vagy nagy kockázatú döntések centralizáltak. Az ilyen döntések meghozatalának időbeli kezdeményezéséért a feladat jellegének és a költségek felmerülési helyének megfelelő szervezeti egységek vezetői felelősek. Beszámoltatás rendszere A teljesítmények ellenőrzése alapvetően a kontrolling rendszeren keresztül valósul meg. Ezen belül megvalósul a programok (akciók/projektek) végrehajtásának kontrollja és a rövidebb időszakokra vonatkozó teljesítmények rendszeres terv/tény/várható adatok értékelése. A felelősségi egységek rendszeres értékelése, beszámoltatása kiegészül a szolgáltatások folyamatelvű értékelésével is. A standard elemzési eljárások rendszerét egyedi elemzések egészítik ki. Mindezek célja a proaktív üzleti alkalmazkodás elősegítése.

1101

A beszámolórendszer hierarchikus felépítésű, szintenként a megfelelően összegzett információkat biztosítja a vezetés és az üzletvitel számára. A beszámolórendszer integrált, hatékony informatikai rendszerre támaszkodik. A működés során érvényesül az üzleti transzparencia. A riportokban valósághű adatok és információk jelennek meg. Elkülönül és mérlegelés, döntés tárgyát képezi minden konszern szinten jelentkező, közvetlen üzleti célokat nem szolgáló (ezért üzleti egységekre nem leosztható) ráfordítás. A jelentéskészítési (riporting) rendszernek minden szintre tartalmaznia kell a kitűzött célok megvalósításának kockázati faktorait, ezek konkrét kezelését feladatokkal, felelősökkel és határidőkkel. Ösztönzési rendszer alapelvei Az ösztönzési rendszernek az üzleti teljesítménycélok megvalósítására kell irányulnia. Alapvető eleme a munkakör értékén alapuló besorolás. A menedzserek érdekeltségét egyrészt az éves elvárt jövedelmezőséghez és a releváns egyéb pénzügyi és nem pénzügyi teljesítménymutatókhoz kell kötni. A teljesítmény célok kitűzésénél a csoport vagy egyén által nem befolyásolható objektív tényezőket figyelmen kívül kell hagyni. Az ösztönzés másik eleme a minden munkatársra kiterjedő egyéni teljesítmény-menedzselés kell, hogy legyen. A belső teljesítmény átadás alapelvei A megrendelő az elnök-vezérigazgató által jóváhagyott, belső elszámolási áron veszi igénybe a belső szolgáltatást, szolgáltató – a társasági szabályok keretei között – nem tagadhatja meg a szolgáltatás nyújtását. A szolgáltatási tevékenységek költségei a külső piacról megvásárolható megfelelő minőségű szolgáltatások árát tartósan nem haladhatják meg, ellenkező esetben a szolgáltatás kapacitását le kell építeni. Ezt a lehetőséget folyamatosan felül kell vizsgálni, és értékelni. A Társasági szinten jóváhagyott teljesítménytípusok, azok belső árai és elszámolási módjuk nem lehetnek a megrendelő és a szolgáltató közötti alku tárgyai. Az alku csak az igénybe vett mennyiség lehet. A szolgáltatást nyújtó olyan nyilvántartást köteles vezetni, mely alapján a megrendelő számára átlátható az elszámolások megalapozottsága . belső szolgáltatások igénybevételére kötendő megállapodások A belső szolgáltatások igénybevételére írásos megállapodásokat kell kötni. A megállapodások tartalmát és formáját a szolgáltatások jellegének megfelelően kell kialakítani. A megállapodásoknak piaci alapokon kell nyugodnia. Egyedi feladatok esetében a megállapodásoknak rész-

1102


letesen tartalmazniuk kell a követelményeket, teljesítménykritériumokat. Az azonos típusú, nagy tömegű, összetett folyamatokat tartalmazó, valamint a nem anyagi jellegű szolgáltatásokra keretmegállapodásokat kell kötni. Keretmegállapodásokon belüli szolgáltatások egyszerűbb formában is igényelhetők, amennyiben a keretmegállapodásban a fentiek mindkét fél számára egyértelműen rögzítettek. A megállapodások megkötésére az MSZSZ vagy a vonatkozó utasítás szerint illetékes vezető jogosult. Teljesítés közbeni együttműködés, megrendelői ellenőrzés és közreműködés A megállapodó feleket felelősség terheli azért, hogy az együttműködés során a tőlük elvárható gondossággal járjanak el a megállapodás teljesítése érdekében. kapacitások lekötése, tervezés Az üzleti tervezési folyamatban biztosítani kell, hogy a szolgáltató szervezetek az üzleti területekkel párhuzamosan tudjanak tervezni. Ennek érdekében a szolgáltató szervezetek igényelt kapacitását az adott terv időhorizontjára előzetesen kell meghatározni. A kapacitások kötelezettségvállalással járó lekötésére az éves tervezés során kerül sor, melynek során a megrendelő és a szolgáltató – a társasági szinten jóváhagyott rendszer keretein belül – írásos megállapodás formájában meghatározzák a szolgáltatás mennyiségét és minőségét . Vitás kérdések rendezése A tervszámok betartása mellett a belső tartalmat a felek módosíthatják. Egyoldalú felmondás esetén a kapacitás igénybe nem vételéből eredő fedezetlen költségek a megrendelőt terhelik. Az üzleti tervtől való eltérés esetében a megrendelő: - a saját rendelésállományán belül a témákat átsorolhatja, - külső kapacitások igénybevétele esetén a többletköltségeket elismeri. Teljesítménytípusonként, a meghozható intézkedésekkel összhangban (pl.: kapacitások leköthetősége, szükség esetén felszámolhatósága alapján) kell meghatározni a megállapodások kötelezettségvállalási határidejét. Ha a szolgáltató nem a megállapodásban foglaltak szerint teljesít, úgy a megrendelő jogosult az átvétel megtagadására, vagy a teljesítménydíj csökkentésére. A következményekért a felelősség a szolgáltatót terheli. Amennyiben a felek nem tudnak a vitás kérdésekben megegyezni, az illetékes főtevékenységi kör vezetők egyeztetést követően döntenek.

20. szám

7. ÁLTALÁnOs MűködÉsI szAbÁLyOk A munkavállalókra vonatkozó általános rendelkezések A munkavállalók a Munka Törvénykönyvében, a MÁV Zrt. Kollektív Szerződésében és munkaszerződésükben valamint egyéb munkaviszonyra vonatkozó szabályokban előírt jogok gyakorlása, illetve kötelezettségek teljesítése útján a munkaszerződésükben előírtak és ennek keretei között kiadott szóbeli munkáltatói utasítás maradéktalan végrehajtásáért felelősek. Együttműködési kötelezettségek és szabályok A Társaság munkaszervezetének munkavégzésére az általános érvényű meghatározó elv az együttműködési kötelezettség az egyes szervezetek, illetve azok vezetői és munkavállalói között. Amennyiben egyenrangú szervezeti egységek között – a végrehajtást akadályozó – véleményeltérés marad fenn, az ügyet közös előterjesztés kíséretében az egy szinttel feljebb álló közös vezető elé kell utalni döntésre, aki e döntési jogát más vezetőre átruházhatja. A Társaságnak függetlenül attól, hogy tevékenységeit különböző, esetleg földrajzilag is differenciált szervezeti egységekben folytatja - partnereivel szemben egységes egészként kell fellépnie. Ennek a fellépésnek bármely egységen keresztül történjen is az - a társasági érdeket kell kifejeznie. A társasági érdek előmozdítása, a társaságon belüli vezetői előírások betartása, végrehajtása az egyes szervezeti egységek részéről koordinatív, összehangolt munkát igényel. Ha az egységek olyan feladatot kapnak, illetve vállalnak, amelyet közösen kell megoldaniuk, vagy amelyek megoldásához többirányú szakértelem szükséges, azt célorientált együttműködésben, az együttműködés általános szabályainak alkalmazásával kell végrehajtani. A MÁV Zrt. jelen MSZSZ-ben szabályozott tevékenységeinek együttműködő módon történő végrehajtásáért a leírásokban megnevezett vezetők a felelősek. Amennyiben felelős személy nincs megjelölve, a feladat teljesítésében érdekelt szervezeti egység vezetője, illetve az általa megbízott dolgozók a felelősek. A belső együttműködés általános szabályai • a munkakapcsolatba került dolgozók kötelesek az adott feladat megoldásában öntevékenyen együttműködni és a társasági érdek maximális érvényre juttatása érdekében dolgozni, • a tennivalók meghatározásában olyan megegyezésre kell törekedni, hogy az a feladat sikeres teljesítését biztosítsa, • a megegyezésnek olyan időpontig kell létrejönni, amíg az a feladat végrehajtás határidejét nem veszélyezteti,

20. szám


• az együttműködésben olyan gondossággal kell részt venni, mintha a teljes feladat saját feladat lenne, • a végrehajtás során kötelesek egymásnak a munkatárs által kért információkat megadni, illetve minden olyan információt kérés nélkül is átadni, ami a munkatárs munkáját segítheti, • az együttműködés során kötött szóbeli megállapodásoknak egyenértékűeknek kell lenni az írásban rögzítettekkel, • a közösen hozott határozatokat úgy kell végrehajtani, mintha az közös vezetői utasítás lenne, • amennyiben a végrehajtásban akadályok merülnek fel, kötelesek erről egymást tájékoztatni, új megállapodást kötni és azt az előzőekben rögzített szabályok szerint végrehajtani, • amennyiben az együttműködésre kötelezettek nem tudnak megegyezni, akkor döntésért a közös felső vezetőhöz kell fordulni. összeférhetetlenség Döntési hatáskörrel vagy szerződéskötési jogosultsággal felruházott valamennyi munkavállaló köteles bejelenteni saját és közeli hozzátartozójának gazdasági érdekeltségeit. (tulajdonosi érdekeltség gazdasági társaságban, vezető tisztségviselés gazdasági társaságban vagy egyéb jogi személyben) A munkavállaló nem vehet részt olyan döntés meghozatalában vagy szerződés megkötésében, mely döntés vagy szerződés alapján közeli hozzátartozója, vagy gazdasági érdekkörébe tartozó jogi személy válik a Társasággal szemben jogosulttá. Az összeférhetetlenségre vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. Az üzleti titok és a belső használatú (nem nyilvános) adatok védelme A Társaság valamennyi munkavállalója köteles a tudomására jutott üzleti titkokat, azaz a Társaság gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tényt, információt vagy egyéb adatot, valamint a belőlük álló olyan összeállítást, megőrizni, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a Társaság jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné. A munkavállaló köteles a titok birtokban tartása érdekében az elvárható intézkedéseket megtenni. Ezen túlmenően, a Társaság feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adatot a munkavállaló engedély nélkül nem hozhatja nyilvánosságra. Nem közölhet illetéktelen személynek egyéb olyan adatot, amely munkaköre betöltésével öszszefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a Társaságra vagy más személyre hátrányos következményekkel járna, illetve üzleti jó hírnevét sértheti.

1103

Az üzleti titok és belső használatra készült dokumentumok védelmére vonatkozó részletes szabályokat, továbbá a közérdekű adatok közzétételével, nyilvánosságára hozásával kapcsolatos előírásokat elnök-vezérigazgatói utasítások tartalmazzák. A közadatok A Társaságnál kezelt közadatok közzététele a vonatkozó belső utasítás (közzétételi szabályzat) szerint történik.

1104


Működési és szeRvezeTi szAbáLyzAT ii. köTeT A munkaszervezet működési rendje

20. szám

20. szám


Valamennyi szervezet felelőssége és hatásköre Tervezés • Feladatkörébe tartozó tevékenységek megtervezése, lebontása saját szervezetre, valamint a tevékenység tervezéséhez kapcsolódó költségterv és létszámterv kialakítása. • Tevékenység tervezéséhez szükséges és a feladatkörébe tartozó politikák, szabályzatok, technológiák, utasítások kidolgozása, naprakészségének biztosítása. • Az üzleti tervben előírtak lebontása szervezeti szintre • A hatékony költséggazdálkodás, a költségkeretek tervezése • A tevékenységéhez kapcsolódó belső szolgáltatási igények meghatározása. Működtetés • A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésének biztosítása. • Tevékenységhez kapcsolódó hazai és nemzetközi normák, szabályrendszerek változásának és átalakulásának követése, és az ezekből adódó lehetőségek beazonosítása és csoportszintű érvényesítésének kezdeményezése. • A tevékenységi körébe tartozó feladatok megfelelő szakmai színvonalon és határidőre történő ellátása. • Az általa irányított rendszerek, folyamatok kidolgozása, bevezetése, hatékony működtetése, folyamatos fejlesztése. • A területére előírt teljesítménymutatók, teljesítménykövetelmények – így különösen az eredményesség, hatékonyság és minőségi megfelelés – teljesítése, a költségkeretek és a létszámtervek betartása és betartatása. • Rendelkezésre álló erőforrásokkal való hatékony gazdálkodás. • Az általa szolgáltatott információk, adatok, javaslatok szakmai megalapozottsága, valódisága, megfelelősége és határidőre történő teljesítése, valamint tevékenysége ellátásához szükséges adatkérés. • Szakmai körébe tartozó akciók teljesítése. • Tevékenységének fejlesztését célzó projektek kezdeményezése, jóváhagyott projektek határidőre, megfelelő minőségben, pénzügyi keretek betartásával való menedzselése, megvalósítása. • Tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartási rendszerek szakszerű és pontos működtetése. • Szakterületére vonatkozóan döntés-előkészítő javaslatok kidolgozása, előterjesztése. • Etikai normák betartása és betartatása. • Az irányítása alá tartozó egységek összehangolt működésének biztosítása. Ellenőrzés • A teljesítménykövetelményeknek való megfelelés és a szabályzatok, utasítások betartásának ellenőrzése. • Minőségbiztosítási tevékenység végzése. • A hatáskörébe tartozó tevékenységek, szervezetek

1105

munkájának szakmai szabályozása, irányítása, felügyelete és ellenőrzése. • Az alárendelt szervezetek gazdálkodásának ellenőrzése, felügyelete. • Felelősségi körébe tartozó szerződések teljesítésének ellenőrzése Képviselet • Szakterület képviselete a feladatkörébe tartozó területeken. • Szakmai állásfoglalások, vélemények kialakítása. • Külső és belső kapcsolattartás és együttműködés. Elnök-vezérigazgató A Társaság Elnök-vezérigazgatójának feladata annak biztosítása, hogy a Társaság tevékenysége a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az alapítói és igazgatósági határozatoknak megfeleljen. Feladata: 1. Irányítja a MÁV Zrt. munkaszervezetét. 2. Irányítja a társaság csoportstratégiájának kialakítását, döntés-előkészítő javaslatot dolgoz ki a társaság csoportstratégiai koncepciójára. 3. Irányítja a társaság csoportstratégiájában rögzített kiemelt akciók végrehajtását. 4. Részt vesz a társaság stratégiájában meghatározott kiemelt akciók irányításában. 5. Javaslatot tesz az Igazgatóságnak a társaság munkaszervezetére és a Működési és Szervezeti Szabályzatára. 6. Az Igazgatóság által meghatározott keretek között meghatározza a munkaszervezet és az egyes szervezeti egységek létszám- és bérgazdálkodásának alapelveit. 7. Munkáltatói jogot gyakorol az általa közvetlenül irányított szervezetek vezetői felett. 8. Irányítja és felügyeli a társaság állami költségvetéshez kapcsolódó tevékenységét. 9. Képviseli a társaságot az Alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, az érdekképviseleti-, valamint más szakmai- és társadalmi szervek előtt. 10. Rendszeresen tájékoztatja az Igazgatóságot a Társaság működéséről, az általa elvégzett feladatokról, gondoskodik mindazon kérdések előterjesztéséről, – időszerű beszámolók, jelentések, döntési javaslatok – amelyekben a hatáskör az Igazgatóságot illeti. 11. Gondoskodik arról, hogy az Alapító illetve az Igazgatóság határozatainak végrehajtása időben és teljes körűen megtörténjen. 12. Az Elnök-vezérigazgató a tevékenységéről az Igazgatóságnak rendszeresen beszámol. Felelős: 1. Felelős az Alapító és az Igazgatóság vonatkozó döntéseinek előkészítéséért és végrehajtásáért.

1106


Hatásköre: 1. Az Alapító Okiratban, a Működési és Szervezeti Szabályzat I. kötetében és a DHL-ben meghatározott hatáskör. 2. Dönt az irányítása alá tartozó szervezetek részletes működési és szervezeti rendjéről. 3. Jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Működési és Szervezeti Szabályzat keretei között a társaság munkavállalóira átruházni. 4. Jogosult a társaság üzleti és funkcionális folyamatait szabályozó normatív utasítások kiadására. 5. Önállóan jogosult a társaság cégjegyzésére. Elnök-vezérigazgatói kabinet A szervezet célja: Az Elnök-vezérigazgató és az Igazgatóság munkájának támogatása. MÁV Zrt. és a kormányzat különböző egységei közötti kapcsolat proaktív menedzseléséhez szükséges előkészítő és koordináló feladatok ellátása. A döntések előkészítésének és végrehajtásuk kontrolljának biztosítása. Feladata: 1. Az Elnök-vezérigazgató hatáskörébe tartozó rövid, közép és hosszú távú döntések előkészítésében való részvétel, az előkészítő munka szakmaközi összehangolása, a döntésre előkészített előterjesztések elemzése, véleményezése, javaslattétel, a döntések végrehajtásának figyelemmel kísérése, intézkedések kezdeményezése a végrehajtás megvalósulása érdekében. 2. Támogatja a társaság csoportstratégiája kialakítását, illetve a csoportstratégiában rögzített kiemelt akciók végrehajtását. 3. Támogatja a döntési folyamatokat a tartalmi követelmények elősegítésével, közreműködik az Igazgatóság megalapozott döntéshozatalában. 4. A Társaság Igazgatósága feladataival összefüggő döntés-előkészítő anyagok előkészítésével kapcsolatos adminisztratív összehangoló tevékenység végzése, az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása, a munkafeltételeinek folyamatos biztosítása 5. Az Igazgatósági tagok információs igényeinek munkaszervezet felé történő továbbítása, és a tájékoztatás tagok felé való eljuttatása. 6. Az Igazgatóság ülésére a meghívók és mellékleteik összeállítása, az ülések napirendjének elkészítése. 7. Gondoskodik az Igazgatóság ülésének előkészítéséről, tárgyi feltételeinek biztosításáról és a konferencia beszélgetés műszaki feltételeiről. 8. Nyilvántartásba veszi az Igazgatósági előterjesztést az Igazgatósági tagok részére történő kézbesítés érdekében. 9. Az Igazgatósági ülések jegyzőkönyv-vezetési feladatainak ellátása, az Igazgatósági ülésekről készült hangfelvételek őrzése, selejtezése,

20. szám

10. Az Igazgatóság üléseiről készített jegyzőkönyvek, határozatok nyilvántartása, megküldése az Alapítónak, az Igazgatóság tagjainak, a vezérigazgató-helyetteseknek - a cégeljáráshoz szükséges eredeti iratokkal együttesen - a vezető jogtanácsosnak, a Felügyelő Bizottság elnökének, valamint a könyvvizsgálónak. 11. Az Igazgatóság határozatai teljesítéséről szóló elnök-vezérigazgatói beszámolók előkészítésében való közreműködés. 12. Az Alapító döntését igénylő előterjesztések benyújtása az Alapítóhoz. 13. Az Alapítói határozatok nyilvántartása, az Alapítói határozatok és határozat-tervezetek Igazgatóság tagjai, a Felügyelő Bizottság, a Jogi igazgatóság és a határozattal érintett szervezeti egység részére történő megküldése, valamint a határozatok végrehajtásának figyelemmel kísérése. 14. A Társaság Igazgatósága, az Alapító, a Könyvvizsgáló, a Felügyelő Bizottság és a munkaszervezet, valamint az Igazgatóság és külső szervek közötti kapcsolatrendszer összehangolása, működtetése. 15. Az Igazgatósága tagjainak sajtó- és tájékoztatási tevékenységével összefüggő feladataik előkészítése, koordinálása. 16. Előkészíti és koordinálja az Igazgatósága elnökének nemzetközi tevékenységét. 17. Az Igazgatóság tagjai díjazásával összefüggő operatív feladatok ellátása. 18. A vezető által tartott értekezletek, megbeszélések szakmai megszervezése, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése, ideértve az emlékeztetők elkészítését, a résztvevőknek és az Igazgatóság tagjainak történő megküldését is. 19. A társaság tevékenységét érintő miniszteri döntések, FB határozatok, az Elnök-vezérigazgató, illetve általános vezérigazgató-helyettesek utasításainak nyilvántartása, végrehajtásuk figyelemmel kísérése. 20. Az Elnök-vezérigazgatóhoz érkező és onnan kimenő posta kezelése, a feladatfigyelési, vezetői elfoglaltsági rendszer figyelemmel kísérése, működtetése. 21. A társaság vonatkozásában az állami ügyeleti szolgálat ellátásához szükséges segítő biztosítása. 22. Az Elnök-vezérigazgató, általános vezérigazgatóhelyettesek képviselete az általuk meghatározott ügyekben és szervezetekben. 23. A MÁV Zrt. tevékenységéhez kapcsolódó alapítványok, egyesületek támogatási rendszerének kidolgozása, felügyelete. 24. Közreműködés az Elnök-vezérigazgató társadalmi kapcsolatainak ápolásában, ideértve a gazdasági és iparkamarákkal, alapítványokkal, stb. kialakított kapcsolatokat is. Felelős: 1. Az általa előkészített megállapodások megfelelőségéért, minőségéért.

20. szám


Hatásköre: 1. A tevékenységi körébe tartozó szerződések előkészítése. Igazgatás és ügyvitel: Feladata: 1. Az igazgatási ügyviteli munka szakmai ellenőrzése. A komplex ügyviteli, az ahhoz kapcsolódó adattovábbítási, archiválási és adatszolgáltatási rendszerek működtetése a csoport székhelyén és a területi központokon. 2. A társaság területére történő ki- és belépés rendjének kialakítása, működtetése, társasági rendszeresítésű igazolványok kezelése, határátlépési igazolványok kezelése. Külső felek részére belépési igazolványok kiadása, kezelése. 3. Társasági rendeltetésű igazolványok kiadása, kezelése valamennyi MÁV szerv vonatkozásában illetékességi területén. 4. Bélyegző-nyilvántartás vezetése. 5. A számítógépes iktatási rendszer felügyelete. 6. A dokumentum menedzsment rendszer bevezetésében való közreműködés. 7. Ellátja a területen megjelenő igazgatási-ügyviteli feladatokat. Hatásköre: 1. A számítógépes iktatási rendszer felügyelete. Nemzetközi kapcsolatok Feladata: 1. Együttműködés a közlekedési tárcával és szervezetekkel nemzetközi ügyekben, megkeresés alapján a kormányzati szintű tárgyalások vasúti szintű részanyagainak kimunkálásának összefogása, javaslatok és elemzések összeállítása, egyezmények és megállapodások véleményezése. 2. A nemzetközi szervezetekben nemzetközi regionális csoportokban és társaságokban a MÁV Zrt. közreműködésének biztosítása, koordinálása, különös tekintettel a társaság képviselői által betöltendő posztok megszerzésére. A jelölések koordinálása, kezdeményezése. 3. Közreműködés a MÁV külképviseletek működési felügyeletének ellátásában, a Magyarországon tevékenykedő külföldi vasúti képviselők munkájának támogatásában. 4. A nemzetközi szervezetek tevékenységéről tájékoztatók összeállítása a MÁV számára. 5. Az adatszolgáltatás és információ áramlás biztosítása a nemzetközi szervezetek és a MÁV Zrt. között. 6. Közreműködés a nemzetközi kapcsolati és szövetségi stratégia kidolgozásában, a nemzetközi tevékenységgel kapcsolatos szabályozások előkészítésében.

1107

7. A MÁV Zrt. nemzetközi megítélésének és a nemzetközi szervezetekben való részvételének erősítése, a vasútszakmai „diplomácia” megteremtése. 8. Csoportszintű üzleti és vasút-diplomáciai érdekek érvényesítése a nemzetközi kapcsolatokban. 9. Két- és többoldalú együttműködés koordinálása a társvasutakkal, a szervezeti fórumok működtetése, a szükséges szabályozások kidolgozásának koordinálása. 10. A szomszédos vasutat érintő határforgalmi szabályozás háromszintű rendszere kialakításának és korszerűsítésének biztosítása, a határforgalmi megállapodások kidolgozása és ügyvitele. 11. A vasúti állandó munkacsoportok tevékenységének felügyelete, a titkársági feladatok ellátása. 12. Részvétel a határmenti regionális együttműködés vasutakat érintő feladatainak ellátásában. 13. A MÁV Csoport külföldi utaztatási feladatainak tervezése, az adminisztrációs feladatok ellátása, az utazási költségek folyamatos figyelemmel kísérése. 14. A külföldre kiküldött munkavállalók szolgálati útjainak szervezése, (valutaigénylés, biztosítás, a határátlépési igazolványok beszerzése és kezelése, vízumbeszerzés) az útielőleg elszámolása. 15. A MÁV külképviseletek tevékenységének általános és gazdálkodási felügyelete, a képviseleti hálózat működésének fejlesztése, a külképviselők pénzügyi és elszámolási munkáinak intézése. 16. A társaság felső vezetőinek nemzetközi tárgyalásaihoz szakmai anyagok összeállítása. 17. A nemzetközi együttműködésből adódó MÁV oldali feladatok ellátása. 18. A 6-os és a 7-es (Orient Corridor) EU RFC korridorokkal kapcsolatos teendők ellátása, az Orient Corridorban a titkársági feladatok ellátása, az ügyvezető testület munkájának irányítása és koordinálása. 19. Az OSZZSD korridorok kapcsolatos tevékenységek, a keleti kapcsolatok és a keletről irányuló áruforgalom megszerzése és növelése érdekében a szükséges nemzetközi kapcsolatok kialakítása, a munka megszervezése. 20. Nemzetközi fórumokon a társaság képviselete. Felelős: 1. A nemzetközi együttműködésből adódó MÁV oldali feladatok ellátásáért. 2. A nemzetközi kapcsolatokban a csoportszintű üzleti és vasút-diplomáciai érdekek érvényesítéséért. Hatásköre: 3. A társaság képviselete nemzetközi fórumokon.

1108


Kommunikációs igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Csoport külső és belső környezetének tudatos befolyásolása a kommunikációs eszközökkel eljuttatott információk, kulcsüzenetek révén. A MÁV stratégiájára alapozott, vállalati image javítását, a munkatársi lojalitás növelését támogató, összehangolt külső és belső kommunikáció megvalósítása. Feladata: 1. Csoportszintű kommunikációs stratégia kialakítása, előterjesztése. 2. Vállalati Társadalmi felelősségvállalási program működtetésének koordinálása. 3. Külső és belső kommunikációs csatornák működtetésének irányítása. 4. Arculati irányelvek kialakításának, valamint az Arculati kézikönyv karbantartásának és fejlesztésének irányítása. 5. A MÁV Csoport marketingkommunikációs irányelvek meghatározásának koordinálása. 6. Csoportszintű kommunikációs beszerzések központi felügyelete. szervezeti ábra:

20. szám

7. Médiaügynökségi szolgáltatások biztosításának felügyelete csoportszinten. 8. A MÁV Csoport szponzorációs rendszerének működtetése. 9. Felügyeli a MÁVINFORM szolgáltatás keretében a vasúti közlekedéssel kapcsolatos folyamatos utasforgalmi tájékoztatás biztosítását a médián és weblapon keresztül. 10. Vállalati kiadványok készítésének felügyelete. 11. Folyamatos kapcsolattartás a vasúti közlekedésért felelős minisztérium kommunikációs vezetőjével és a szóvivővel. Felelős: 1. A marketingkommunikációs tevékenység csoportszintű összehangolásáért, összefogásáért. 2. Külső és belső kommunikációs csatornák működéséért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a vasúti közlekedésért felelős minisztériummal, hatóságokkal.

20. szám


Társasági kommunikáció Feladata: 1. A MÁV Csoport belső és külső kommunikációs tevékenységének irányítása. 2. A kommunikációs stratégia alapján a csoportszintű akciótervek kidolgozása és megvalósítása. 3. A csoportszintű és a leányvállalati sajtómunka teljes körű irányítása. A sajtószóvivői feladatok csoportszintű ellátása. 4. A média és a belső kommunikációs monitoring rendszer (pl.: sajtófigyelés és elemzés, korai figyelmeztető rendszer) működésének felügyelete és az információáramlás biztosítása a cégcsoport menedzsmentjének. 5. A MÁVINFORM szolgáltatás keretében a vasúti közlekedéssel kapcsolatos folyamatos utasforgalmi tájékoztatás biztosítása a médián és weboldalakon keresztül. 6. Arculati irányelvek kialakítása és betartatásának felügyelete. Az Arculati kézikönyv karbantartása és fejlesztése. 7. A Vállalati Társadalmi Felelősségvállalás (CSR) programjának csoportszintű kidolgozása és működtetése. 8. Szükség esetén a MÁV kríziskommunikációs tevékenységének működtetése. Kríziskommunikációs kézikönyv elkészítése és karbantartása. 9. Kapcsolattartás a vasúti közlekedésért felelős minisztériummal és civil, valamint szakmai szervezetekkel. Felelős: 1. A belső és külső kommunikációs akciók ütemezésének működtetéséért. 2. Az általa szolgáltatott információ tartalmáért. 3. A MÁVINFORM szolgáltatás keretében az utasforgalmi tájékoztatás biztosításáért. 4. A MÁV Csoport arculati előírásainak kidolgozásáért, frissítéséért és érvényesítéséért. Hatásköre: 1. Sajtókapcsolatok felügyelete, sajtóintézkedések megtétele. 2. A vasúti működéssel (pl.: menetrend, pályakarbantartás, korlátozások, utazási kedvezmények) kapcsolatos információk közlése a média felé. Marketingkommunikáció Feladata: 1. A MÁV Csoport marketingkommunikációs tevékenységére irányelvek meghatározása. 2. A MÁV Csoport és a leányvállalatok honlapjainak tartalmi fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozása. 3. Vállalati kiadványok és céges brosúrák készítésére vonatkozó tartalmi javaslatok kidolgozása, a kiadványok elkészítésének koordinálása, szerkesztése.

1109

4. Üzleti célú forgatási és felvétel készítési kérelmek szakmai elbírálása, engedélyeztetés, lebonyolítás koordinálása. 5. A MÁV Csoport szponzorációs tevékenységének ellátása. 6. Csoportszintű médiavásárlások felügyelete és koordinációja. 7. Kommunikációval kapcsolatos beszerzések központi megrendelése és a szerződések kezelése (pl.: kreatív tervezés, média, kutatások, PR tevékenység, médiafigyelés) csoportszinten. 8. Leányvállalatok kampányaihoz kapcsolódó költségvetések jóváhagyása. 9. A MÁV Csoport kommunikáció hatékonyságának mérésével kapcsolatos felmérések, kutatások végzése, valamint készítésének koordinációja. 10. A marketingkommunikációs és reklámcélú portfólió hasznosítása, és értékesítési javaslatok kidolgozása. Felelős: 1. Cégcsoportszintű marketingkommunikációs tevékenység működtetésének hatékonyságáért. Hatásköre: 1. MÁV és leányvállalatok marketingkommunikációs kampányainak pénzügyi és tartalmi szempontú, előzetes és utólagos kontrollja. 2. Média szerződések megkötése, kezelése. 3. Filmforgatásokkal, üzleti célú fotózásokkal kapcsolatos koordináció ellátása. 4. A reklámcélú portfolió hasznosítása; a vonatkozó javaslatok kidolgozása, koordinálása. 5. A MÁV Csoport szponzorációs célú keretének kezelése Jogi igazgatóság Célja: A MÁV Csoport egységes jogi képviselete és az érvényes jogszabályok szerinti működés biztosítása. A csoport és valamennyi szervezeti egységének működésével összefüggő komplex jogi feladatok ellátása. Feladata: 1. A MÁV Csoport működési jogszerűségének folyamatos vizsgálata és a szükséges intézkedések megtétele. 2. A MÁV Csoport működését érintő jogszabályok alkalmazásának, hatályának figyelemmel kísérése, a joggyakorlat, jogalkalmazás tapasztalatainak összegzése alapján szintetizált jogszabály módosítási javaslatok előterjesztése az igazgatóság felé, jogszabálytervezetek véleményezése. 3. Létesítő okiratok kialakítása, jogi ellenőrzése, valamint a belső normarendszer jogi kontrollja. 4. Szerződéskötési, pályáztatási rendszer jogi felügyelete, szerződéskötések jogi támogatása.

1110


5. A MÁV Csoport jogi képviseleti rendszer koncepciójának kidolgozása, a csoport jogi képviselete bíróságok, hatóságok előtt, a MÁV Csoportot képviselő ügyvédi irodák, ügyvédek munkájának irányítása, a képviselet koncepciójának meghatározása, tevékenységük felügyelete, koordinálása. Munkajogi képviseleti rendszer működtetésében előzetesen egyeztetésre köteles a Munkajogi szervezettel. 6. A MÁV Csoport vezetői fórumainak jogi támogatása. 7. A MÁV Csoport működésével összefüggő folyamatok, a csoport szakmai és üzleti koncepcióinak jogi szakértői támogatása, javaslattétel a csoport szervezeti keretein belül ellátott, illetve tevékenység-kihelyezés keretében ellátott feladatkörökre, illetve szerződéses jogviszony keretében ellátott tevékenységekre, beleértve tevékenység kihelyezés, szerződéses jogviszony eljárási rendjére teendő javaslatokat is. 8. Szabálysértési, büntető ügyek intézése, az ilyen jellegű tevékenység hálózati szintű ellátása. 9. Kártérítési ügyekben közreműködés a kárrendezésnél. 10. A közbeszerzési projektek jogi koordinálása, kontrollja. Jogi közreműködés a közbeszerzés előkészítésében, az eljárás lefolytatásában, a közbeszerzés jogi szignójának megadása. 11. A pályahálózat-működtetői, illetve az állami tulajdonú eszközök kezelésére vonatkozó szerződés kidolgozásában való közreműködés. 12. A pályakapacitás elosztásával összefüggő jogi feladatok ellátása, ezen belül közreműködés a Hálózati Üzletszabályzat (HÜSZ) javaslatának kidolgozásában, hálózat-hozzáférési szerződések általános feltételei koncepciójának kidolgozásában, a nem független pályahálózat-működtető társaságon belüli megállapodások kidolgozásában, kapcsolattartás a vasúti igazgatási szervvel és a közlekedési hatósággal, a Vasúti Pályakapacitás-elosztó Szervezettel. 13. A pályaműködtetéssel és a vasúti közlekedéssel öszszefüggő nemzetközi szervezetek (CER, RNE) jogi feladatainak ellátása, határforgalommal összefüggő jogi feladatok ellátása. 14. A nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózat működtetésével, valamint a vasúti pályahálózat használatával öszszefüggő tevékenységek komplex jogi szakmai támogatása, jogi képviselete. 15. A vasúti társasági tevékenységgel összefüggő hatósági engedélyek beszerzésével összefüggő jogi feladatok csoportszintű ellátása, koordinálása. 16. A MÁV Zrt. Alapító Okiratának, az Alapító Okirat módosításának jogi előkészítése, ellenjegyzése, a kapcsolódó cégjogi feladatok ellátása. 17. A MÁV Zrt. szerződésállományának, a nem selejtezhető iratanyagának és a központosított tervtári dokumentumainak szakszerű feldolgozása, tárolása, kezelése és kapcsolódó adatszolgáltatás. 18. A társaság fotó- és filmarchívumának működtetése és kapcsolódó adatszolgáltatás.

20. szám

19. A MÁV Csoportot érintő versenyfelügyeleti, piacfelügyeleti eljárásokkal összefüggő jogi szakmai állásfoglalások nyújtása. 20. A MÁV Csoport működésével összefüggő adatvédelmi és közadat közzétételi kötelezettségek jogi szakmai felügyelete. 21. A Társaság belső szabályozási tevékenységének, normarendszerének felügyelete és koordinálása, a jogszabályi megfelelőség és a szabályzatok összhangjának biztosítása. A normatív utasítások kiadásának, közzétételének és a kiadott normatív utasítások nyilvántartásának biztosítása. 22. Normatív utasítások elkészítésére, módosítására javaslattétel. A feltárt szabályozási hiányosságok kiküszöbölése érdekében szabályozási javaslatok elkészítése. 23. A normatív szabályozás csoportszintű elveinek és a MÁV Csoport tagvállalatainak közreműködésével a csoportszintű szabályozási tevékenység támogatása. Felelős: 1. A jogi szolgáltatás szakszerűségéért, jogok rendeltetésszerű gyakorlásért, etikai normákkal való szinkronjáért és költséghatékonyságáért. 2. A hatályos jogszabályok alapján szükségessé váló rendelkezések belső szabályzatokban, koncepciókban való megjelenítéséért. 3. A szerződésállomány, a nem selejtezhető iratanyagok és a központosított tervtári dokumentumok szakszerű feldolgozásáért, kezeléséért és az adatszolgáltatások minőségéért. 4. A belső szabályok egységességének kiépítéséért, fenntartásáért (konzisztencia-vizsgálat). Hatásköre: 1. Közreműködés a társaság Működési és Szervezeti Szabályzata koncepciójának kidolgozásában, megalkotásában, karbantartásában. 2. Javaslattétel a MÁV Csoport jogi képviseleti koncepciójára. 3. A MÁV Csoport képviselete jogvitás ügyekben. 4. Javaslattétel jogszabály módosításokra. 5. Kapcsolattartás a külső jogi szolgáltatókkal, és döntés a külső jogi szolgáltatók igénybevételéről. 6. Szerződések jogi ellenjegyzése. 7. Adatszolgáltatás a szerződésállományhoz, a nem selejtezhető iratanyagokhoz, tervrajzokhoz, fotó és filmarchívumokhoz kapcsolódóan.

20. szám


Belső ellenőrzési főosztály A szervezet célja: A menedzsment és a vezető testületek támogatása a MÁV Zrt. vállalatcsoport stratégiai céljainak megvalósításában. Független, tárgyilagos ellenőrző tevékenysége során, a szervezet hiányosságainak-, a folyamatok működési zavarainak-, valamint a munkatársak által elkövetett hibák feltárásával a társaság öntanuló képességének fontos eleme, és így a fejlődőképesség egyik pillére. Feladata: 1. A belső ellenőrzési tevékenység irányelveinek-, prioritásainak megfogalmazása, döntésre előkészítése. 2. A belső ellenőrzési stratégia kidolgozása, döntésre előkészítése. 3. A MÁV Zrt. és a MÁV Csoport belső ellenőrzési rendszerének kialakítására-, szabályozására javaslatok kidolgozása. 4. A belső ellenőrzési tevékenységre vonatkozó eljárások kidolgozása, módszertanának, folyamatos fejlesztése, karbantartása, javítása. 5. Az ellenőrzési tervek elkészítése, döntésre előterjesztése. 6. Az ellenőrzési tervben szereplő-, valamint a társaság irányítása és a Megfelelési Bizottság által kezdeményezett vizsgálatok szervezése és végrehajtása. 7. A társaság kockázatkezelési rendszerének rendszeres értékelése. 8. A belső ellenőrzési vizsgálatok tapasztalatainak hasznosítására javaslatok megfogalmazása. 9. Az ellenőrzések során feltárt hiányosságok megszüntetését szolgáló döntések végrehajtásának ellenőrzése. 10. A megfogalmazott szabályoktól, normáktól eltérő magatartás észlelése esetén vizsgálat kezdeményezése, valamint a Megfelelőségi Bizottság döntése alapján a szükséges vizsgálatok lebonyolítása. 11. A Megfelelőségi Bizottság munkájának szervezése és vezetése a szabályoknak és az Etikai Kódexnek megfelelő működés megerősítése, helyreállítása érdekében. 12. Az etikai bejelentő- és támogató rendszer működtetése. 13. Közreműködés az összeférhetetlenségi nyilatkozatok vizsgálatának lefolytatásában. 14. Részvétel a hazai és nemzetközi szakmai szervezetek munkájában. Felelős: 1. Az ellenőrzési feladattervek jóváhagyásra történő előterjesztéséért, a végrehajtás forrásigényének, a források korlátozottsága hatásának bemutatásáért. 2. A megállapítások helytállóságáért, a jelentős problémák jelentéséért, ezek megoldását célzó javaslatok előterjesztéséért.

1111

3. A vizsgálati megállapítások és a javaslatok alapján hozott határozatok kommunikálásáért, a határozatok végrehajtásának nyomon követéséért. 4. A csoportszintű etikai elvek betartásának ellenőrzéséért. 5. A Megfelelőségi Bizottság vezetéséért, működtetéséért. Hatásköre: 1. A főosztály ellenőrzési hatásköre kiterjed a MÁV Zrt. szervezeti egységeire, munkafolyamataira, projektjeire, és külön felhatalmazás alapján a MÁV Zrt. vállalatcsoportba tartozó gazdasági társaságokra. 2. A vizsgálatok módszertanának meghatározása. A vizsgálati programok elkészítése, kiadása, egyeztetése az érintett szervezetekkel és az ellenőrzések lefolytatása a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységénél, valamint külön felhatalmazás alapján a vállalatcsoportba tartozó gazdasági társaságoknál, az ellenőrzési feladatban résztvevő munkatársak munkavégzésének operatív irányítása, koordinálása. 3. Betekintés az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó dokumentumokba. 4. A vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 5. A vizsgálati jelentések, megállapítások és javaslatok egyeztetése az érintett szervezetekkel, előterjesztése a felső vezetés felé. 6. A megállapítások és határozatok kommunikálása a felelős szervezeti egységek és - szükség szerint – más közreműködő szervezetek felé. 7. Megfigyelőként részvétel a szervezet- és működésfejlesztési projektek értekezletein, betekintés a projektek dokumentumaiba, tanácsadói szintű javaslattétel a projektszponzor részére. 8. Rendszeres beszámolás a felső vezetés és a Felügyelő Bizottság részére a belső ellenőrzési tevékenység célkitűzéseiről, hatásköréről, a szervezet feladatairól és a terv végrehajtásának állapotáról, a feltárt jelentős kockázati tényezőkről és kontrollkérdésekről, a vállalatirányítással kapcsolatos témákról a javasolt intézkedésekről és azok alapján hozott határozatok végrehajtásáról. 9. A csoportszintű etikai elvek betartásának ellenőrzése. 10. A Megfelelőségi Bizottság működési feltételeinek biztosítása.

1112


20. szám

szervezeti ábra:

Üzleti folyamatok ellenőrzési osztály Feladata: 1. Közreműködés a belső ellenőrzési tevékenység irányelveinek-, prioritásainak megfogalmazásában, döntésre előkészítésében. 2. Részvétel a belső ellenőrzési stratégia kidolgozásában, döntésre előkészítésében. 3. A MÁV Zrt. és a MÁV Csoport belső ellenőrzési rendszerének kialakítására-, szabályozására javaslatok kidolgozása az üzleti folyamatok tekintetében. 4. Az üzleti folyamatok belső ellenőrzési tevékenységére vonatkozó eljárások kidolgozása, módszertanának, folyamatos fejlesztése, karbantartása, javítása. 5. Az üzleti folyamatok ellenőrzési terveinek elkészítése, döntésre előterjesztése. 6. Az ellenőrzési tervben szereplő-, valamint a társaság irányítása és a Megfelelési Bizottság által kezdeményezett vizsgálatok szervezése és végrehajtása. 7. A társaság kockázatkezelési rendszerének rendszeres értékelésében való közreműködés. 8. Az üzleti folyamatok belső ellenőrzési vizsgálati tapasztalatainak hasznosítására javaslatok megfogalmazása. 9. Az üzleti folyamatok ellenőrzései során feltárt hiányosságok megszüntetését szolgáló döntések végrehajtásának ellenőrzése. Felelős: 1. A hatáskörébe tartozó szakmai területeken a jelentős kockázatok feltárásáért, a középtávú és éves tervekben az ellenőrzési kockázatok figyelembevételével az osztály hatáskörébe tartozó szakmai területek ellenőrzési lefedettségének biztosításáért. 2. Az ellenőrzési megállapítások, javaslatok realizálásának nyomon követéséért, nem megfelelősség esetén intézkedések kezdeményezéséért.

Hatásköre: 1. Az osztály ellenőrzési hatásköre kiterjed a MÁV Zrt. szervezeti egységeire, munkafolyamataira, projektjeire és külön felhatalmazás alapján a MÁV Zrt. vállalatcsoportba tartozó gazdasági társaságokra. 2. A vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése és az Általános Ellenőrzési Utasítás, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 3. Javaslattétel a feltárt hiányosságok megszüntetésére vonatkozóan. irányítási és támogató folyamatok ellenőrzési osztály Feladata: 1. Közreműködés a belső ellenőrzési tevékenység irányelveinek-, prioritásainak megfogalmazásában, döntésre előkészítésében. 2. Részvétel a belső ellenőrzési stratégia kidolgozásában, döntésre előkészítésében. 3. A MÁV Zrt. és a MÁV Csoport belső ellenőrzési rendszerének kialakítására-, szabályozására javaslatok kidolgozása az irányítási és támogató folyamatok tekintetében. 4. Az irányítási és támogató folyamatok belső ellenőrzési tevékenységére vonatkozó eljárások kidolgozása, módszertanának, folyamatos fejlesztése, karbantartása, javítása. 5. Az irányítási és támogató folyamatok ellenőrzési terveinek elkészítése, döntésre előterjesztése. 6. Az ellenőrzési tervben szereplő-, valamint a társaság irányítása és a Megfelelési Bizottság által kezdeményezett vizsgálatok szervezése és végrehajtása. 7. A társaság kockázatkezelési rendszerének rendszeres értékelésében való közreműködés. 8. Az irányítási és támogató folyamatok belső ellenőrzési vizsgálati tapasztalatainak hasznosítására javaslatok megfogalmazása.

20. szám


9. Az irányítási és támogató folyamatok ellenőrzései során feltárt hiányosságok megszüntetését szolgáló döntések végrehajtásának ellenőrzése. Felelős: 1. A hatáskörébe tartozó szakmai területeken a jelentős kockázatok feltárásáért, a középtávú és éves tervekben az ellenőrzési kockázatok figyelembevételével az osztály hatáskörébe tartozó szakmai területek ellenőrzési lefedettségének biztosításáért. 2. Az ellenőrzési megállapítások, javaslatok realizálásának nyomon követéséért, nem megfelelősség esetén intézkedések kezdeményezéséért. Hatásköre: 1. Az osztály ellenőrzési hatásköre kiterjed a MÁV Zrt. szervezeti egységeire, munkafolyamataira – elsődlegesen a pénzügy, számvitel, kontrolling, ingatlangazdálkodás, portfolió-gazdálkodás, humánerőforrás, társasági szolgáltatások, stratégia, kommunikáció, jog, EU-támogatásokkal foglalkozó szervezetek, projektek és külön felhatalmazás alapján a MÁV Zrt. vállalatcsoportba tartozó gazdasági társaságok működésére. 2. A vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése és az Általános Ellenőrzési Utasítás, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 3. Javaslattétel a feltárt hiányosságok megszüntetésére vonatkozóan. 4. Vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése és az Általános Ellenőrzési Utasítás, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 5. Javaslattétel a feltárt hiányosságok megszüntetésére vonatkozóan . Területi ellenőrzési központ Feladata: 1. Javaslattétel a Belső ellenőrzési főosztály éves ellenőrzési tervének összeállításához az erőforrás igény egyidejű meghatározásával. 2. Az Üzleti folyamat ellenőrzési osztály valamint az Irányítási és támogató folyamat ellenőrzési osztály irányításával az audit standardok és a modern, informatikai ellenőrzési technikák alkalmazásával belső ellenőrzési vizsgálatok végrehajtása a MÁV Zrt. területi szervezeti egységeinél és a vállalatcsoportba tartozó társaságoknál. 3. Működési területét érintően belső ellenőrzési vizsgálatok végzése. 4. A belső ellenőrzési vizsgálati tapasztalatainak hasznosítására javaslatok megfogalmazása. 5. Az ellenőrzések során feltárt hiányosságok megszüntetését szolgáló döntések végrehajtásának ellenőrzése. 6. Az elvégzett vizsgálatok alapján hozott vezetői határozatok, döntések területi szintű monitoringja. Az ellen-

1113

őrzési javaslatok hasznosulásának figyelemmel kísérése, szükség esetén újabb vizsgálatok, utóellenőrzések kezdeményezése, végrehajtása. 7. Az ellenőrzési munkafolyamatok területi kontrollálása, a vizsgálati megállapítások, következtetések és javaslatok minőségének, megalapozottságának, ellenőrzése. 8. Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, szolgáltató egységek területi szerveivel, végrehajtási egységeivel, részvétel a területi koordinációs értekezleteken. Felelős: 1. Az ellenőrzési megállapítások, javaslatok realizálásának figyelemmel kíséréséért, nem megfelelősség esetén intézkedések kezdeményezéséért. Hatásköre: 1. A vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése és az Általános Ellenőrzési Utasítás, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 2. Vizsgálati megállapítások alapján javaslattétel a hiányosságok megszüntetésére, az elvégzett saját területi vizsgálatok eredményei alapján a hozott intézkedések nyomon követése. 3. A vizsgálati részjelentések egyeztetése az ellenőrzött szervezetekkel, területi központokkal. Humánerőforrás igazgatóság A szervezet célja: Az emberi erőforrás menedzsment eszközeivel hozzájárulni a társaság hatékonyságának javításához, értékének maximalizálásához. Feladata: 1. A humánstratégia kialakítása. 2. A vállalati kultúra stratégiai céloknak megfelelő alakítása és fejlesztése. 3. A MÁV Zrt. szintű humán stratégia készítésének irányítása, a stratégiai akciók megvalósításának koordinációja. 4. A humán erőforrás rendszerek, folyamatok, tevékenységek hatékonyságának elemzése, nemzetközi összehasonlítása, humán erőforrás rendszerfejlesztési akciójavaslatok elkészítésének koordinálása az érintett szakmai területekkel. 5. A vállalati kultúra és dolgozói elégedettség rendszeres mérése, értékelése és társasági szintű kultúrafejlesztési akciók megfogalmazása a stratégia - struktúra - kultúra összhangjának biztosítása valamint a hatékony szervezeti működést biztosító szervezeti kultúra meghatározása érdekében. 6. A szervezeti hatékonyság növelését elősegítő humán irányítási rendszerek, eljárások és programok kialakítása és működtetése az alábbi területeken:

1114


- munkaerő-gazdálkodás, - munkakörelemzés, -értékelés, - teljesítmény-menedzselés, - béren kívüli juttatások és szolgáltatások, - motiváció, bérezés és ösztönzés, - munkaerő kiválasztás, beilleszkedés, - személyügyi nyilvántartás és információs rendszer, - karrier és utódlástervezés, - személyzetfejlesztés, képzés, átképzés, - vezetésfejlesztés, - munkajog. 7. Személyügyi szolgáltatások irányítása, és szakmai támogatás a szervezeti egységek személyi jellegű költséggazdálkodásában, valamint munkaerő-gazdálkodásában. 8. A MÁV Zrt. portfólióba tartozó társaságok működtetésével kapcsolatos humánpolitikai feladatok végzése. 9. Munkaügyi kapcsolatok kezelése. Felelős: 1. A funkcionális stratégiai célok és politikák üzleti eredményességéért. 2. A munkaügyi kapcsolatok működtetéséért. szervezeti ábra:

20. szám

Hatásköre: 1. Javaslattétel a személyi jellegű költségekkel összefüggő premisszákra és peremfeltételekre. 2. Javaslattétel a teljesítményegységek humán erőforrás gazdálkodási és személyi jellegű ráfordítási teljesítménykövetelményeire. 3. A Kontrolling igazgatósággal együttműködve javaslattétel a teljesítményegységek létszám- és személyi jellegű költség-terveire. 4. Javaslattétel a szakképzési alap felhasználására. 5. Javaslattétel a felsővezetői érdekeltségi juttatások rendszerére. 6. Kapcsolattartás a társasági szintű érdekképviseleti szervekkel, a Központi Üzemi Tanáccsal és a vonatkozó szabályozás kialakítása. 7. Javaslattétel a Kollektív Szerződés tartalmára és az érdekegyeztetés során követendő munkáltatói magatartásra. 8. Javaslattétel az üzemi tanácsokkal, a Központi Üzemi Tanáccsal, és a szakszervezetekkel való együttműködési megállapodások tartalmára.

20. szám


vezetői személyügy Feladata: 1. Az Elnök-vezérigazgató munkáltatói jogköre alá tartozó munkavállalókkal kapcsolatos humánpolitikai jellegű feladatok rendszerbe foglalása, ellátása (munkaviszony létesítésének és megszüntetésének előkészítése, a munkaszerződésből eredő járandóságok és juttatások biztosítása, erre a körre vonatkozóan anyagi ösztönzési, teljesítménymenedzselési, karrier és utánpótlási rendszer működtetése). E munkavállalói körrel összefüggő elemzések, értékelések, adatszolgáltatások elkészítése. 2. MÁV Zrt. portfolióba tartozó társaságok ügyvezetőinek és vezető tisztségviselőinek a MÁV Zrt. tulajdonosi pozíciójából adódó humánpolitikai feladatainak kidolgozása és ellátása. 3. A nemzetbiztonsági feladatokkal kapcsolatos szabályozási rendszer kialakítása, működtetése, ellenőrzése. 4. Vezetői javadalmazási rendszer szabályozásának előkészítése, jóváhagyásra való előterjesztése, valamint a MÁV Zrt. szabályozásának érvényesítése a MÁV portfolióba tartozó társaságok vonatkozásában. 5. A vezetői juttatások egységes elvek mentén való biztosítása, vezetői prémiumrendszer működtetése a MÁV Zrt-nél, valamint a portfolióba tartozó társaságok első számú vezetőinek vonatkozásában. Felelős: 1. A személyes adatok védelméért, a munkaügyi dokumentumok megfelelő kezeléséért. Hatásköre: 1. Vezetőkkel kapcsolatos feladatok ellátása. 2. Javaslattétel, döntéselőkészítés a MÁV portfolióba tartozó társaságok ügyvezetőivel, vezető tisztségviselőivel kapcsolatos személyügyi kérdésekben. Humánerőforrás menedzsment Feladata: 1. A humán folyamatok, szabályzatok egységes működésének biztosítása, a szükséges folyamati, szabályozási és dokumentációs változások leegyeztetése, lebonyolítása. 2. A humán eljárások és munkafolyamatok hatékonyságának elemzése, vizsgálata, működési zavarok feltárása, folyamatok konzisztencia vizsgálata, a velük kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása. 3. A humán erőforrás rendszerek, folyamatok, tevékenységek hatékonyságának elemzése, ellenőrzése, humán erőforrás rendszerfejlesztési akciójavaslatok elkészítésének koordinálása az érintett szakmai területekkel. 4. Szervezeti változásokat biztosító változásmenedzselési akciók kidolgozása és koordinálása együttműködve a Szervezet és működéstámogatás szervezettel. 5. A szervezeti változások által generált vezetésfejlesz-

1115

tési feladatok meghatározása együttműködve a Humánerőforrás fejlesztési szervezettel. 6. A Toborzás-kiválasztási Kézikönyv elkészítése, bevezetése, a működtetés felügyelete. 7. Az SAP alapú E-Toborzás rendszer működésének felügyelete és fejlesztése. A rendszer tovább fejlesztéséhez szükséges szakmai támogatás biztosítása. 8. A toborzás-kiválasztási költségek tervezése, folyamatos nyomon követése. 9. Egyetemi/főiskolai állásbörzéken való részvétel megszervezése, lebonyolítása, és pályakezdők toborzása a MÁV Zrt. utánpótlásának rendszerszerű biztosítása érdekében. 10. Gyakornoki Program kialakítása, bevezetésének irányítása az emberi erőforrás lehető leghatékonyabb alkalmazása, a támogatott szervezeti egységek célkitűzéseinek elérése érdekében. 11. Oktatási intézmények állásbörzéin való részvételmegszervezése, lebonyolítása, és pályakezdők toborzása a MÁV Zrt. utánpótlásának rendszerszerű biztosítása érdekében. 12. A MÁV Zrt. mint munkáltató képviselete a belső és külső munkaerőpiacon. 13. Teljesítmény menedzsment rendszer (TMR) koncepciójának kialakítása, a TMR rendszer bevezetése, folyamatos fejlesztése. 14. Döntés-előkészítés a MÁV Zrt. tulajdonában és bérlőkijelölési jogában lévő lakás bérlőkijelölésére, azok optimális felhasználása érdekében a foglalkoztatáspolitikai céloknak megfelelően. 15. Az összeférhetetlenséggel kapcsolatos szabályozási rendszer kialakítása, működtetése, ellenőrzése. 16. A csoportszintű etikai elvek megfogalmazása, aktualizálása, megismertetése. 17. A humán partneri szervezet működésének anyagi feltételinek biztosításához kapcsolódó eljárások biztosítása. 18. A humán partneri szervezet operatív feladatai ellátásának felügyelete, koordináció az egyes humán szakterületek és a humán partneri szervezet között. Felelős: 1. A személyes adatok védelméért, a munkaügyi dokumentumok megfelelő kezeléséért. Hatásköre: 1. Humán folyamatok változtatására vonatkozó javaslatok kialakítása, folyamatok módosításának végrehajtása. 2. A Társaság humánerőforrás állományának utánpótlás-biztosítása.

1116


Humánpartner szervezet Feladata: 1. A társaság munkavállalóival kapcsolatos humánpolitikai jellegű feladatok rendszerbe foglalása, ellátása (munkaviszony létesítésének és megszüntetésének előkészítése, a munkaszerződésből eredő járandóságok és juttatások biztosítása, erre a körre vonatkozóan anyagi ösztönzési, teljesítménymenedzselési, karrier és utánpótlási rendszer működtetése). 2. Szakmai támogatást nyújt a munkáltatói jogkörgyakorlók részére a munkaköri leírások elkészítéséhez, a központilag meghatározott keretek és módszertanok alkalmazásával megtervezi és elemzi a munkaerő-, bér-, személyi jellegű ráfordításokat, valamint előkészíti a vezetői döntésekhez kapcsolódó béren kívüli juttatások dokumentumait jóváhagyásra. 3. A társaság létszámterveinek teljesítéséhez szükséges munkaerő toborzás, kiválasztás biztosítása a társaság egészére. Egységes toborzás-kiválasztási politika és eszköztár működtetése, és ellenőrzése. 4. A MÁV Zrt. munkaerő állományának biztosítása a rendelkezésre álló emberi erőforrás lehető leghatékonyabb alkalmazása, az utánpótlás-tervezés. 5. A szakmai/technológiai oktatáson kívüli képzési igényeket felméri, biztosítja a jóváhagyott képzési igényeknek megfelelő tanulmányi szerződések megkötését. 6. A TMR rendszer operatív működtetése. 7. A társaság munkavállalóival összefüggő elemzések, értékelések, adatszolgáltatások elkészítése. 8. Felügyeli a foglalkoztatásra vonatkozó jogszabályok alkalmazását. 9. Támogatást nyújt a munkáltatói jogkörgyakorlóknak a társaság humánerőforrás rendszereinek működtetésével kapcsolatban. Felelős: 1. A személyes adatok védelméért, a munkaügyi dokumentumok megfelelő kezeléséért. Hatásköre: 1. Szakmai támogatás nyújtása a toborzási, kiválasztási, beilleszkedési rendszerek működtetéséhez. 2. Humánpolitikai szempontból a munkaviszonnyal kapcsolatos szerződések/dokumentumok jóváhagyása. Humánerőforrás gazdálkodás Feladata: 1. A társaság munkaerő-politikai irányelveinek kidolgozása, alkalmazásának felügyelete. 2. A társaság létszámterveinek kialakítása, a létszám és munkaerő-mozgások folyamatos nyomon követése, beszámolók előkészítése. 3. Vállalati munkaerő-piaci helyzet, folyamatok felmérése, elemzése, értékelése.

20. szám

4. A munkaidő felhasználás tervezési és beszámolási rendszerének kialakítása és működtetése. 5. Foglalkoztatással kapcsolatos munkaidő felhasználás elemzése (bázis/terv/tény). 6. Foglalkoztatást elősegítő, pénzügyi támogatást nyújtó pályázatokon (EU-s, állami) való részvétel, pályázatok elkészítése. 7. A kompenzációs politika azonosítása, működtetése, naprakészségének fenntartása. 8. A társaság bérgazdálkodási szabályainak kialakítása. 9. A bérrendszer irányelveinek, szabályainak kialakítása, szabályzatainak elkészítése. 10. Bér-összehasonlító vizsgálatok, elemzések és a jövedelemszint felmérések elkészítése. 11. A munkakör-értékelésen alapuló egységes bérrendszer, és egyéb bérjellegű (teljesítménymenedzselési rendszer kompenzációja, rövid-, hosszú távú ösztönzés) rendszerek kialakítása, elfogadtatása, fejlesztése és működtetésének ellenőrzése. 12. A besorolási rendszer szabályozása, fejlesztése és működtetése együttműködve a Szervezet és működéstámogatással. 13. A béren kívüli juttatási rendszer irányelveinek, szabályainak kialakítása, az ehhez kapcsolódó folyamatok szabályozása. 14. Korszerű, egységes szociális- és jóléti juttatási rendszer működtetése, szociális segélyezési és munkabérelőleg, menetkedvezményi rendszer irányelveinek kialakítása, szabályozása. 15. A Társaság szociális és jóléti eszközeinek (jóléti célú ingatlanok kivételével) tudatos és optimális felhasználásának koordinációja, együttműködésben a Központi Üzemi Tanáccsal. 16. A MÁV Zrt. kitüntetési, jutalmazási rendszerének kialakítása és működtetése. 17. Egységes ruházati ellátási rendszer működtetési koncepciójának kidolgozása, felügyelete. 18. A választható béren kívüli juttatási rendszerben résztvevő egészségpénztárakkal, nyugdíjpénztárakkal, önsegélyező pénztárakkal és egyéb juttatási elemmel foglalkozó cégekkel pénzügyi, adóügyi elemzés alapján az éves tárgyalások, megállapodások lefolytatása. 19. A Társaság nyugállományú, volt munkavállalói részére juttatási rendszer működtetése. 20. A Kollektív Szerződés módosításához javaslattétel a bérrendszer, a béren kívüli juttatások rendszere és a kapcsolódó egyéb kompenzációs elemek vonatkozásában. 21. Döntés előkészítő anyagok, beszámolók, tájékoztatók készítése a felsővezetés, a szakszervezetek és a KÜT számára a társaság foglalkoztatáspolitikai és jövedelempolitikai céljainak megvalósulásáról. Felelős: 1. A társaság létszámának tervezéséért és a jóváhagyott létszámterv betartásáért.

20. szám


2. Javaslattételért a MÁV Zrt. üzleti tervének részét képező személyi jellegű költségek tervezési peremfeltételeire, premisszáinak kialakítására. A szükséges információk Humánerőforrás Kontrolling szervezet felé történő biztosításáért, valamint a jóváhagyott személyi jellegű költség keretek betartatásáért. 3. A MÁV Zrt. foglalkoztatás politikai módszerének kialakításáért, megfelelőségéért a foglalkoztatáspolitikai problémák megoldásáért. 4. Az alternatív foglalkoztatási módok kidolgozásáért, bevezetéséért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a foglalkoztatáspolitikai és jövedelempolitikai tevékenységgel kapcsolatos akciókra. 2. Információnyújtás a felső vezetés, a szakszervezetek és a KÜT részére feladatával összefüggő tartozó ügyekben. szervezet és működéstámogatás Feladata: 1. A döntéshozó vezetők támogatása a Társaság szervezeti változásainak megtervezésében. 2. Szervezeti változások előterjesztési folyamatának menedzselése. 3. Az MSZSZ és a DHL karbantartása a Jogi igazgatósággal együttműködve, a szervezetmenedzsment folyamat szabályozása, működtetése és ellenőrzése. 4. Szervezeti változások informatikai rendszereken való átvezetésének kezdeményezése, operatív végrehajtásának koordinálása. 5. A szervezeti struktúra és társasági folyamatok összehangolásának biztosítása. 6. A vállalati szervezeti struktúra, döntési hatásköri és felelősségi köreinek összehangolása a munkaköri rendszerrel. 7. A munkakör-értékelési rendszer szabályozása, fejlesztése és működtetése együttműködve a Humán gazdálkodási szervezettel. 8. A szervezeti struktúra változásából eredő munkaköri struktúra-módosítási igények meghatározása. 9. A MÁV egységes munkaköri leírásai elkészítésének koordinálása, felülvizsgálata. 10. A munkaköri kvalifikációs követelményrendszer kialakításában való részvétel. 11. A Társaság stratégiai céljaira kihatással lévő szervezeti és működési kockázatok, gazdasági visszaélési (fraud) kockázatok, illetve a kockázatokat kiváltó események, valamint a vagyonvesztési lehetőségek beazonosításának irányítása. A beazonosított kockázatok értékelése és javaslattétel a kockázatok elkerülésére. 12. A kockázatkezelési politika kidolgozása és karbantartása a Társaság szervezeti egységeinek és a MÁV Csoport tagvállalatainak közreműködésével, a csoportszintű kockázati koordinátorok munkájának támogatása és felügyelete.

1117

13. A kockázatmenedzsment eljárásrend működésével kapcsolatos dokumentumok (Kockázati Univerzum, Fejlettségi Modell, Kockázati Esemény Listák, Kockázati térképek) elkészítése és módosítása. 14. A szerződéses üzleti partnerek minősítési rendszerének működéséhez a rendszer kockázatelemzési módszertanának kidolgozása, valamint a rendszer szabályozási hátterének biztosítása és folyamatos fejlesztése. Hatásköre: 1. Javaslattétel az MSZSZ-re és a DHL-re. 2. A szervezetfejlesztést támogató és HR stratégiai akciókra vonatkozó javaslattétel, valamint a jóváhagyott akciók koordinálása és végrehajtása. 3. Információnyújtás a felső vezetés, a szakszervezetek és a KÜT részére feladatával összefüggő tartozó ügyekben. 4. Ellátja a kockázatmenedzsmenttel összefüggő tevékenységeket, illetve ennek érdekében felkészíti, felügyeli és irányítja a MÁV Csoport kockázatkezeléssel megbízott munkavállalóit. Munkajog Feladata: 1. A MÁV Zrt. munkajogi tevékenységének jogi felügyelete, a vonatkozó jogszabályok módosítási tervezeteinek jogi véleményezése, azok társasági szintű végrehajtásával összefüggő szabályzatok, utasítások, iránymutatások véleményezése, központi szerkesztése, végrehajtásuk ellenőrzése, szakmai útmutatók szerkesztése és kiadása, valamint munkajogi állásfoglalások kiadása. 2. Egyes kiemelt jelentőségű elvi munkaügyi jogvitákban a munkáltató bírósági képviselete a peres, illetve peren kívüli bírósági eljárásokban. 3. A MÁV Zrt. Kollektív Szerződése tervezetének, illetve módosításainak előkészítése, a hatályos Kollektív Szerződés folyamatos munkajogi karbantartása, rendelkezéseinek értelmezése, valamint a Kollektív Szerződés helyi függelékeinek előzetes munkajogi jóváhagyása 4. A munkáltató szakmai képviseletének ellátása a VÉT üléseken, illetve a sztrájkkal kapcsolatos egyeztetéseken. 5. A MÁV Zrt munkajogi tárgyú oktatásaiban, képzéseiben történő szakmai közreműködés. 6. A MÁV Zrt. vezetőinek, munkáltatói jogkörgyakorlóinak támogatása foglalkoztatási kérdésekben, tanácsadás biztosítása a Humánerőforrás Igazgatóság tevékenységeihez kapcsolódóan. 7. A jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak megfelelő működés biztosítása, az ellenőrzések eszközrendszerének kialakítása. 8. A szabályszerű működést biztosító ellenőrzések lebonyolítása, javaslattétel a feltárt problémák kezelésére,

1118


20. szám

különös tekintettel a hátrányos jogkövetkezmény kiszabására irányuló eljárásokra. 9. A vizsgálóbiztosi tevékenység ellátása a hátrányos jogkövetkezmények, illetve munkavállalói kártérítések kiszabására irányuló eljárásokban, ezen tevékenység központi felügyelete és irányítása. 10. A személyügyi adminisztrációhoz kapcsolódó humán eljárások egységes működésének és bizonylatolásának jogszabályoknak megfelelő biztosítása, a jogszabályváltozásokhoz kapcsolódó folyamat és dokumentációs változások leegyeztetése, a változások végrehajtásának koordinálása. 11. A társasági munkaügyi kapcsolatok rendszereinek kialakítása, folyamatos felügyelete, felülvizsgálata, fejlesztésére való javaslattétel. 12. A Vasúti Érdekegyeztető Tanácsban (VÉT) kötendő megállapodás-tervezetek készítése egyeztetése a szakszervezetekkel, az egyeztetések dokumentálása. 13. A KÜT-el kötendő üzemi megállapodások-tervezetének előkészítése, valamint az egyéb szervezetekkel kötendő együttműködési megállapodások előkészítése. 14. A szakszervezetekkel, üzemi tanácsokkal, munkavédelmi bizottságokkal központilag kötött megállapodások feltételeinek biztosítása. 15. Az üzemi tanácsok, üzemi megbízottak, munkavédelmi képviselők választásával és működésével kapcsolatos munkáltatói feladatok összefogása, koordinálása. 16. A VÉT-en felvetett szakszervezeti javaslatok, észrevételek továbbítása az intézkedésre jogosult (köteles) szervezeti egység vezetőjéhez. 17. Az egyes szakszervezeteket, üzemi tanácsokat, üzemi megbízottakat megillető munkaidő-kedvezményekről szóló megállapodások felülvizsgálata, a felhasználás nyilvántartása. 18. A Kollektív Szerződéssel kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése az illetékes Minisztérium felé 19. A munkaadói és az érdekvédelmi, érdekképviseleti szervezetekkel, valamint az ágazati szociális párbeszéd szereplőivel való kapcsolattartás. 20. A Munka Törvénykönyvében előírt, illetőleg a Kollektív Szerződésben vállalt munkáltatói kötelezettségek teljesítésének biztosítása, véleményeztetési, konzultációs kötelezettségek teljesítése.

Hatásköre: 1. A munkaviszonyra vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzése 2. Elvi jelentőségű munkaügyi jogvitákban bíróság előtti jogi képviselet ellátása 3. A hálózati munkaügyi kapcsolatok felügyelete. 4. A munkavállalói érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel való kapcsolattartás.

Felelős: 1. A MÁV Zrt. Kollektív Szerződésének munkajogi karbantartásáért. 2. A munkajogi ismeretek és tudásanyag társasági szintű fejlesztéséért. 3. A hátrányos jogkövetkezmények, illetve munkavállalói kártérítési eljárások során a vizsgálóbiztosi tevékenység jogszerű ellátásáért. 4. A Vasúti Érdekegyeztető Tanács működési feltételeinek biztosításáért. 5. A szakszervezeti munkaidő-kedvezmény felhasználásának ellenőrzéséért.

Felelős: 1. A MÁV Zrt. képzések stratégiai irányításáért és szabályozásáért. 2. A társaság képzési költségeinek – a fejlesztési céloknak megfelelő – felhasználásáért. 3. A megfogalmazott személyzetfejlesztési és képzési programok társasági céloknak való megfeleléséért.

Humánerőforrás fejlesztés Feladata: 1. Fejlesztési igényeknek megfelelő képzési programok lebonyolítása, BGOK-val, vagy külső szolgáltatóval való lebonyolíttatása. 2. A Baross Gábor Oktatási Központ szakmai irányítása és felügyelete. 3. A társaság személyzetfejlesztési stratégiájának kialakítása, a fejlesztési irányok meghatározása. 4. Társasági szintű képzési szabályzat elkészítése, karbantartása. 5. A személyzetfejlesztési tevékenység társasági szintű koordinációja, szakmai felügyelete, képzési igények összegyűjtése, preferenciák meghatározása, jóváhagyás. 6. A fejlesztési igények alapján az éves terv összeállítása és jóváhagyásra történő előterjesztése. 7. A Humánerőforrás Kontrolling szervezettel együttműködve a MÁV Zrt. üzleti tervének részét képező külső képzési költségek tervezése, nyomonkövetése, elemzése 8. Vezetői állományt érintő elemzések készítése, vezetésfejlesztési programok koncepciójának kidolgozása, a programok lebonyolítása. 9. Vezetői és szakmai utánpótlás fejlesztési programok kialakítása, működtetése, potenciál feltárása, a működési rendszer koordinációja. 10. Új munkavállalók beillesztési programja (pl.: Gyakornoki program) koncepciójának kialakítása, megvalósítása. 11. Képzések, tréningek lebonyolításának koordinálása, ellenőrzése. 12. A munkaköri kvalifikációs követelményrendszer kialakításának koordinálása, rendszertani működtetése.

Hatásköre: 1. A társaság képzési költségei felhasználásának ellenőrzése.

20. szám


2. A társaság szervezeti egységei által kezdeményezett személyzetfejlesztési célú programok jóváhagyása, költségfelhasználásának ellenőrzése. baross Gábor Oktatási központ Feladata: 1. Képzési rendeletben, egyéb jogszabályokban meghatározott képzőszervi feladatok ellátásához kapcsolódó szakmai, személyi és tárgyi feltételek biztosítása. 2. Az Oktatási Központ éves beruházási és üzleti tervének elkészítéséhez szükséges teljesítménytervek kidolgozása. 3. A BGOK éves képzési terve összeállítása a megjelenő képzési igények alapján. 4. A hatáskörébe tartozó képzési programok kidolgozása, engedélyeztetése. 5. Tananyagok fejlesztése az illetékes vasútszakmai területekkel közreműködve. 6. A hatáskörébe tartozó felnőttképzésekhez tartozó engedélyek beszerzése, tanúsítványok megpályázása, intézményi és programakkreditáció kezdeményezése. A felnőttképzési tevékenység megszervezése, lebonyolítása és dokumentálása. 7. Az időszakos oktatások megszervezése, lebonyolítása, dokumentálása, vizsgára való bejelentés. 8. Az iskolarendszerű gyakorlati képzéssel összefüggő feladatok ellátásának irányítása és koordinálása a gyakorlati képző helyeken. 9. Egyéb képzések, tréningek, konferenciák gyakorlati lebonyolítása a megjelenő igények alapján. 10. A tanfolyami rendszerű képzések megszervezése, lebonyolítása és dokumentálása. 11. A BGOK önköltség számítási rendszerének kialakítása és működtetése, önköltségi szabályzat készítése. Képzési programok elő- és utókalkulációs rendszer működtetése, díjkalkuláció végzése. 12. Az oktatási központ szabad kapacitásainak külső üzleti partnerek számára történő értékesítése, árképzési rendszerének működtetése. 13. Szakképzési hozzájárulás felhasználásának megtervezése, nyomon követése és a rendszer működtetése. 14. Kapcsolattartás a társaság szervezeti egységeivel, leányvállalataival, más vasútvállalatokkal, mint a képzési programok megrendelőivel. 15. Kapcsolattartás nemzetközi vasúti szervezetekkel, társvasút vállalatokkal. Felelős: 1. Valamennyi tanfolyami képzés hatósági és más intézmények részére történő bejelentéséért, szükség szerinti akkreditálásáért. 2. A középfokú iskolarenszerű gyakorlati képzési helyszínek kamarai akkreditációjáért és annak szükség szerinti megújításáért.

1119

Hatásköre: 1. Az intézményi ISO 9001 minőségirányítási rendszer működtetése. 2. Az intézményi és a képzési programok regisztrálásának, akkreditációjának biztosítása, dokumentálása. 3. A szakképzési hozzájárulás bevallás elkészítéséhez szükséges adatszolgáltatás és adatbekérés, valamint a bevallások ellenőrzéséhez kapcsolódó adatszolgáltatások teljesítése. 4. A BGOK képviselete a megrendelői, képzési intézmények, hatóságok felé. Humán szolgáltatás Feladata: 1. Komplex humán szolgáltatás (munkavállalókkal közvetlen kapcsolattartást biztosító ügyfélszolgáltatási tevékenység, TB kifizetőhely működtetése, VBKJ ügyviteli rendszer szervezése és működtetése, hatóságiintézményi adatszolgáltatások, az IHIR rendszer fejlesztése, üzemeltetése, munkaügyi adminisztráció és jövedelem-elszámolás) nyújtásának irányítása, fejlesztése, ügyviteli szabályozások, akció tervek készítése a MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező egyéb vállalatok részére.. 2. Részvétel a humán stratégia megvalósításában, humán rendszerek kidolgozásában, fejlesztésében, humán szakterületet érintő társasági szabályok véleményezése. 3. A szolgáltatáshoz kapcsolódó belső megállapodások, külső szerződések menedzselése és humán szolgáltatás naturáliáinak követése. 4. Integrált humán információs rendszer szakmai és üzemviteli felügyelete. 5. Hatékony ügyfélszolgálati rendszer üzemeltetése, a változó megrendelői igényekhez való igazítása. 6. A humán szolgáltatási tevékenységekhez kapcsolódó professzionális háttértevékenység biztosítása. 7. Help desk biztosítása a szervezeti egységek időadatszolgáltatói részére. 8. A társaság kötelezettségét képező kártérítési járadékok folyósításával kapcsolatos feladatok ellátásának irányítása. 9. Adatszolgáltatás biztosítása külső intézmények, hatóságok felé, hatósági-intézményi kapcsolattartás. Felelős: 1. A személyes adatok védelméért, a munkaügyi dokumentumok megfelelő kezeléséért. 2. A szolgáltatási szerződésekben foglalt kötelezettségek teljesítéséért. 3. Az IHIR-ben tárolt személyi adatok hozzáférésének menedzseléséért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás intézményekkel, önkormányzatokkal, hatóságokkal a humán szolgáltatást érintő ügyekben.

1120


2. A szolgáltatási tevékenységek körébe tartozó szerződések, megállapodások megkötése a belső szabályzat és a költségterv szerint. 3. A szolgáltatás biztosításához kapcsolódó utalások, igazolások, adatszolgáltatások kiadása. Biztonsági igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Csoport vasútbiztonsági, vagyonvédelmi, tűzbiztonsági, veszélyes árufuvarozás biztonsági, gazdaságvédelmi, katasztrófavédelmi, informatikai biztonsági, személyesadat-védelmi, minősített adat és üzleti titok védelmi, honvédelmi és polgári védelmi, valamint a hatáskörébe tartozó más védelmi, biztonsági feladatainak ellátásával a MÁV Csoportba tartozó társaságok létesítményeinek, eszközeinek, szellemi javainak megóvása, továbbá a MÁV Zrt. közérdekű és közérdekből nyilvános adatainak (továbbiakban közérdekű adatok) közzététele. Feladata: 1. A MÁV Csoport egységes vasútbiztonsági, vagyonvédelmi politikájának, valamint a MÁV Zrt. biztonságirányítási rendszere dokumentációjának kidolgozása, karbantartása. 2. A feladatkörébe tartozó feladatok normatív szabályozásának kidolgozása, karbantartása. 3. A MÁV Csoportba tartozó vasúti társaságok vasútbiztonságának felügyelete, ellenőrzése, a vasúti balesetek, események megelőzése valamint a vasúti baleseti vizsgálati rendszer kialakítása, működtetése. 4. A műszaki mentés és segélynyújtás, vegyi és más katasztrófa elleni védekezés eszközrendszerének fejlesztése, felügyelete. 5. Feladatkörében a Csoport szintű kockázatelemzési és értékelési rendszer kialakítása, működtetése. 6. Az információvédelmi szabályok kialakítása, és megtartásának ellenőrzése. 7. MÁV Zrt.-re kiterjedően a minősítettadat-védelmi szabályok kialakítása, megtartásának ellenőrzése, a feladatok végrehajtásának irányítása, a minősített adatokat tartalmazó iratok központi kezelése érdekében működtetett nyilvántartó szakmai irányítása; e körben a biztonsági vezetői feladatok ellátása. 8. MÁV Csoportba tartozó társaságokra is kiterjedően az üzletititok-védelmi szabályok kialakítása, megtartásának ellenőrzése, a feladatok végrehajtásának irányítása. 9. A feladatkörében a minősített adatok védelméről évente jelentés készítése. 10. Az informatikai infrastruktúra által kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának biztosítása a technológiai szint feletti hatókörben. 11. A MÁV Csoportra kiterjedően a kritikus infrastruktúra és az üzemi területek védelmére egységes őrzésvédelmi rendszer kialakítása, fenntartása.

20. szám

12. A MÁV Csoportba tartozó társaságok vagyonvédelmi tevékenységének felügyelete, ellenőrzése, a személy- és vagyon elleni támadások megelőzése. 13. Balesetek, tűzesetek, vagyonbiztonságot sértő esetek, veszélyes áru ellenőrizetlen szabadba jutásából előforduló esetek vizsgálati, nyilvántartási, beszámolási és értékelési rendszerének kidolgozása, a rendszerek működtetése. 14. A fegyveres biztonsági őrségek tevékenységének szakmai felügyelete. 15. A válságmenedzsment működését segítő együttműködés a MÁV Csoport szervezeteivel, a rendkívüli események, válsághelyzetek bekövetkezése esetére szükséges értesítési, valamint riasztási rend kidolgozása, továbbá az ilyen esetekben szükséges főbb intézkedések meghatározása. 16. A közérdekvédelmi bejelentő rendszer kialakítása, működtetése, a visszaélések, korrupciós cselekmények kivizsgálása, megelőzése, a társaságok jogát vagy jogos érdekét sértő vagy veszélyeztető cselekmények esetén feljelentés megtétele. 17. Vagyonvédelmi technikai védelmi eszközök működtetése, a működtetés feltételeinek biztosítása. 18. A MÁV Zrt. közérdekű adatai kezelése során, az elektronikus közzététel, továbbá a megismerésre irányuló egyedi igények teljesítésének szabályozása, végzése. 19. A biztonsági oktatás követelményeinek, tematikájának és programjának meghatározása. Felelős: 1. A biztonsági vezető feladatkörébe tartozó személyi biztonsági tanúsítvány kiadásával összefüggő adatok kezeléséért, személyi, adminisztratív, fizikai és elektronikai biztonsági feltételek kialakításáért, a biztonsági intézkedések folyamatos ellátásáért. 2. A jogszabályokban előírt biztonsági feladatok végrehajtásának szabályozásáért, a rendkívüli események kezelési rendje eljárási rendjének kidolgozásáért. 3. A hatáskörébe tartozó vizsgálatok szakszerűségéért, az események értékelése alapján a megelőző intézkedések kezdeményezéséért, a kezdeményezett intézkedés végrehajtásának ellenőrzéséért. 4. A rendkívüli helyzetekben szükséges MÁV Csoport szintű intézkedési tervek kidolgozásáért, begyakoroltatásáért. 5. A MÁV Zrt. által kezelt minősített adatok védelme területén a biztonsági vezető számára jogszabályban meghatározott tevékenységek ellátásáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a MÁV Csoport szintű vasútbiztonsági, vagyonvédelmi politikára, valamint a MÁV Zrt. biztonságirányítási rendszere dokumentációjára. 2. Javaslattétel a vasúti balesetek vizsgálatának, a műszaki mentés és segélynyújtás, a válságkezelés, a tűzvédelem, a katasztrófavédelem, hon- és polgári

20. szám


védelem, a vagyonvédelem, a közérdekvédelmi bejelentések kivizsgálásának, a védett vezetők utazása biztosításának csoportszintű szabályozására, továbbá a minősített adatok, az üzleti titkok, a nem nyilvános adatok, a személyes adatok védelmét, és a közérdekű adatok közzétételét szabályozó utasításokra. 3. MÁV Zrt. szinten a minősítettadat-védelmi és a MÁV Csoportot érintően üzletititok-védelmi felügyeleti ellenőrzések végzése, a tevékenység felügyelete, közérdekű adatok elektronikus közzététele. 4. A MÁV Csoportba tartozó társaságoknál vagy a MÁV Csoportot érintő általános és részleges vasútbiztonsági, vagyonvédelmi ellenőrzések, más biztonsági célú ellenőrzés elrendelése. 5. A MÁV Csoportra kiterjedően a kritikus infrastruktúrák és az üzemi területek egységes védelmére Őrzésvédelmi tervek kiadása, a végrehajtásuk ellenőrzése. 6. Vasútbiztonsági, vagyonvédelmi vizsgálatok, a minősített-adat-, üzleti titoksértéssel, informatikai incidensekkel kapcsolatos vizsgálat, továbbá a MÁV Csoport társaságai jó hírnevét, gazdasági, üzleti és más érdekeit sértő vagy veszélyeztető események vizsgálatának elrendelése. 7. Biztonsági tájékoztatók, beszámolók, a társaságok vezető munkavállalóinak biztonsággal összefüggő beszámoltatása. szervezeti ábra:

1121

8. Intézkedés a vasútbiztonságot, a vagyonbiztonságot, informatikai biztonságot érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 9. Javaslattétel a vasúti balesetek vizsgálatának, a műszaki mentés és segélynyújtás, a válságkezelés, a tűzvédelem, a katasztrófavédelem, hon- és polgári védelem, a vagyonvédelem, a közérdekvédelmi bejelentések kivizsgálásának, a védett vezetők utazása biztosításának csoportszintű szabályozására. 10. Kapcsolattartás az Országos Rendőr-főkapitánysággal, az Alkotmányvédelmi Hivatallal, az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatósággal, a Magyar Honvédséggel, a Legfőbb Ügyészséggel, a Nemzeti Adó- és Vámhivatallal, a Védelmi Bizottságokkal és területi szerveikkel, továbbá a Nemzeti Biztonsági Felügyelettel, és az Országos Atomenergia Hivatallal. 11. Vagyonvédelmi szolgáltatási és fegyveres biztonsági őrzési igények MÁV Csoport szintű meghatározása, az őrzendő kritikus infrastruktúra és más őrzendő létesítmények kijelölése, kapcsolattartás a biztonsági szolgáltatókkal. 12. A MÁV VASÚTŐR Kft. szakmai irányítása és felügyelete.

1122


vasútbiztonság Feladata: 1. Javaslattétel a MÁV Csoport szintű vasútbiztonsági politikára, a vagyonvédelmi, információvédelmi politika vasútbiztonságot érintő fejezeteire, a MÁV Zrt. biztonságirányítási rendszere dokumentációjára. Javaslattétel, a katasztrófa- és polgári védelmi, balesetvizsgálati utasításokra, a védett vezetők utazása biztosításának szabályozására, valamint azok szervezési, irányítási és nyilvántartási feladatainak ellátása. 2. A vasútbiztonságot szolgáló szabályozások, rendszabályok, utasítások, módszertani útmutatók, előterjesztések, javaslatok kidolgozása. 3. Közreműködés a Baleseti segélynyújtási, vegyi elhárítási rendszer működtetésének szabályozásában, műszaki fejlesztésében. 4. A veszélyes áruk vasúti fuvarozásával összefüggő közbiztonsági terv elkészítése, érvényesítése. 5. A balesetveszélyek feltárása, figyelemmel kísérése. A baleset-megelőzési szempontok kidolgozása, érvényesítése a belső normákban. 6. Baleseti értesítési és vizsgálati rendszer kidolgozása, működtetése. 7. Vasútbiztonsági ellenőrzések végzése, elemzések kidolgozása, értékelés készítése. 8. Baleset-megelőzési felvilágosító, tájékoztató munka ellátása. 9. Vasútbiztonsági szakértői, tanácsadói feladatok ellátása. 10. Baleseti készenléti szolgálat ellátása. 11. A területi vasútbiztonsági szervezetek baleset-megelőzési és baleset-vizsgálati munkájának felügyelete. 12. Kapcsolattartás a hatóságok közlekedés-biztonsági és baleset-megelőzési szerveivel. 13. A balesetek vizsgálatának irányítása, vezetése, a vizsgálati jelentések felülvizsgálata, jóváhagyása. A balesetben részes vasúti és más társaságok balesetvizsgálatban megállapított felelősségének, a felelősség arányának vitatása esetében döntés. 14. A MÁV Csoport tűzvédelmi tevékenységének és a tűzvédelmi felügyelői tevékenységének irányítása, a tűzvédelem helyzetének elemzése, értékelése. 15. A MÁV Csoport szintű tűzvédelmi szabályozások, tervek és más dokumentumok kidolgozása. 16. A tűzesetek vizsgálatának irányítása. 17. A tűzvédelmi eszközök, berendezések, tűzmegelőzési módszerek fejlesztésében történő közreműködés. 18. A vegyvédelmi ellenőrök munkájának szakmai irányítása. 19. Veszélyes áruk fuvarozása közben előforduló rendkívüli események vizsgálatának irányítása, közreműködés az elhárításban. 20. Kapcsolattartás és együttműködés a tűzvédelmi hatóságokkal. 21. Kapcsolattartás és együttműködés a MÁV Csoport társaságai szervezeti egységeivel.

20. szám

22. Biztonsági műszaki fejlesztések véleményezése. 23. A vasúti kockázatelemzési eljárások és módszerek kidolgozása, dokumentálása, a kockázatelemzési és értékelési rendszer működtetése. 24. A Biztonsági Testület MÁV Csoport szintű működtetése. Felelős: 1. A MÁV Csoport vasútbiztonságáért. 2. A vasútbiztonsági politika, a baleset és tűzeset vizsgálati, kárelhárítási utasítások, a közbiztonsági terv, a biztonságirányítási, a kockázatelemzési és értékelési rendszer és a baleseti értesítési rend kidolgozásáért, működtetéséért. 3. A vasút területén az egységes biztonsági szemlélet és követelményrendszer kialakításáért, és fenntartásáért. 4. A tűz- és veszélyes áruszállítás közbeni veszélyhelyzetekben szükséges cselekvési, veszélyelhárítási tervek kidolgoztatásáért, begyakoroltatásáért, a rendkívüli események kezelésére vonatkozó tervek, eljárások elkészítéséért. Hatásköre: 1. A MÁV Csoport társaságai szabályozásában a biztonsági szempontok érvényesítése. 2. Vasútbiztonsági feladatokkal összefüggő éves értékelések alapján szükséges intézkedések kiadása, javaslatok megtétele. 3. A baleset-megelőzési szempontok érvényesítése a MÁV Csoport társaságainak szabályzataiban. 4. Tűz- és veszélyes áruszállítási feladatokkal összefüggő éves értékelések alapján szükséges intézkedések kiadása, javaslatok megtétele. 5. Intézkedés a vasútbiztonságot érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 6. A területi szervek vizsgálati, vasútbiztonsági ellenőrzési, katasztrófavédelmi és polgári védelmi, balesetmegelőzési tevékenységének szakmai irányítása és felügyelete. vagyonvédelmi és portfolió-biztonság Feladata: 1. Javaslattétel a MÁV Csoport szintű vagyonvédelmi politikára. 2. A vagyonvédelmi tevékenységet szolgáló szabályozások, rendszabályok, módszertani útmutatók, előterjesztések, javaslatok kidolgozása. 3. A MÁV Csoport társaságai vagyonbiztonsági tevékenységének, a honvédelemmel kapcsolatos feladatok irányítása, koordinálása, felügyelete, ellenőrzése. 4. A MÁV Csoport társaságaival szoros együttműködésben a vagyon elleni és más jogsértő cselekmények adatainak folyamatos gyűjtése, kockázatelemzése, értékelése, bűncselekmények feltárása, intézkedések megtétele a bűnelkövetési alkalmak csökkentése érdekében.

20. szám


5. A MÁV Csoport vagyonát érintő vagyonvédelmi események kivizsgálásának irányítása, felügyelete, ellenőrzése. 6. A MÁV Zrt. kezelésében lévő ingatlanok értékesítésének, bérbeadásának biztonsági ellenőrzése. 7. A vagyonvédelmi tevékenységet érintő előterjesztések, technikai fejlesztési javaslatok, szabályozások készítése, tervek véleményezése, értékelése, technikai védelmi lehetőségek, rendszerek kutatása a MÁV Csoport vagyonvédelme érdekében. 8. A vagyonvédelmi élőerős és technikai védelem MÁV Csoport szintű koordinálása, az őrzésvédelem felügyelete, ellenőrzése, a kritikus vasúti infrastruktúra védelmének irányítása. 9. A technikai védelem MÁV Csoport szintű koordinálása, a Biztonsági Igazgatóság üzemeltetésébe vagy állagába tartozó videokamerás megfigyelő és más technikai rendszerek felügyelete, működésük biztosítása, nyilvántartása. 10. A MÁV Vasútőr Kft-vel kötendő őrzés-védelmi szolgáltatási szerződések előkészítése. 11. Részvétel a munkavállalók vagyonvédelmi képzésében, továbbképzésében. 12. A vagyonbiztonság érdekében együttműködés a Rendőrség, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a Magyar Honvédség illetékes szervezeteivel. 13. A MÁV Zrt. vagyonvédelmi tevékenységét támogató biztonságtechnikai rendszerek, eszközök üzemeltetésének irányítása, koordinálása, felügyelete, ellenőrzése. 14. Részvétel és adatszolgáltatás a MÁV Csoport vagyonát érintő vagyonvédelmi események kivizsgálásában. 15. A vagyonvédelmi tevékenységet érintő előterjesztések, technikai fejlesztési javaslatok, szabályozások készítése, tervek véleményezése, értékelése, technikai védelmi lehetőségek, rendszerek kutatása a MÁV Csoport vagyonvédelme érdekében. 16. A MÁV Zrt üzemletetésében lévő létesítmények, ingatlanok építési, felújítási terveinek biztonságtechnikai szempontú véleményezése, a kialakítandó védelmi rendszerek meghatározása. 17. A technikai védelem MÁV Csoport szintű koordinálása, a Biztonsági Igazgatóság üzemeltetésébe vagy állagába tartozó videokamerás megfigyelő és más technikai rendszerek felügyelete, működésük biztosítása, nyilvántartása. Felelős: 1. A MÁV Csoportba tartozó társaságok területén a vagyonbiztonsági követelményrendszer kialakításáért, ellenőrzéséért. 2. A vagyonbiztonságot szolgáló együttműködés kialakításáért a MÁV Csoporton belül és külső szervekkel. 3. A vagyonvédelmi szolgáltatók, valamint a vagyonvédelmi szolgáltatásokra kötött szerződések nyilvántartásáért.

1123

4. A MÁV Csoport vagyon- és honvédelmi feladatai ellátásának koordinációért. 5. A MÁV Zrt. területén a vagyonvédelmet támogató biztonságtechnikai eszközök követelményrendszerének a kialakításáért, ellenőrzéséért. 6. A vagyonvédelmet szolgáló egységes biztonságtechnikai rendszer kialakításáért és annak biztonságos működtetésért a MÁV Zrt-n belüli és külső szervekkel. 7. A vagyonvédelmi rendszerek telepítését, üzemeltetését ellátó szolgáltatók, valamint a beruházás kivitelezési-, javítási- és karbantartási szolgáltatásokra kötött szerződések és a biztonságtechnikai rendszerek és eszközök nyilvántartásáért. 8. A MÁV Zrt. szakterületek biztonságtechnikai fejlesztéseinek koordinációjáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a MÁV Csoport vagyonvédelmi politikájára. 2. Intézkedés a vagyonbiztonságot érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 3. Fegyveres biztonsági őrségek működtetésére vonatkozó közigazgatási határozat módosítására irányuló kérelem előkészítése, felterjesztése. 4. A MÁV Vasútőr Kft. által a MÁV Csoportnak nyújtott vagyonvédelmi, fegyveres biztonsági őri szolgáltatás szakmai irányítása és felügyelete. 5. Javaslattétel a MÁV Zrt. egységes biztonságtechnikai rendszer kialakítására. 6. Intézkedés a biztonságtechnikai rendszerek működési zavarainak megszüntetésére. 7. A biztonságtechnikai rendszereket, eszközöket üzemeltető belső és külső szolgáltatók szakmai felügyelete, a javítási karbantartási feladatok megrendelése és koordinálása. Gazdaságvédelem Feladata: 1. A MÁV Csoport érdekeltségi körében a belső visszaélések, korrupciós cselekmények és más bűnelkövetési magatartások visszaszorítása érdekében információk gyűjtése, értékelése és elemzése, intézkedések kezdeményezése, az elrendelt vizsgálatok lefolytatása. 2. A közérdekvédelmi bejelentő rendszer kialakítása, működtetése. 3. A MÁV Zrt. elnök-vezérigazgató, a MÁV társaságok vezetőinek döntéshozó munkájához igény szerinti kiegészítő információk biztosítása. 4. Közérdekvédelmi bejelentések kivizsgálása. 5. A MÁV Csoport központi irodaházak ki-, beléptetés rendjének szabályozása, biztonsági felügyelete, ellenőrzése. 6. A közbeszerzési eljárások és pályáztatások biztonsági szempontú felügyelete, a lebonyolítási eljárások tisztaságának biztosítása.

1124


7. Közreműködés az összeférhetetlenségi nyilatkozatok vizsgálatának lefolytatásában. 8. Együttműködés a hatóság szerveivel és más hazai stratégiai fontosságú cégek biztonsági szerveivel. 9. Együttműködés a MÁV Csoport központi és területi szerveivel a belső védelmet érintő kérdésekben. Felelős: 1. A közbeszerzési eljárások és pályáztatások biztonsági szempontú felügyeletéért, a lebonyolítási eljárások tisztaságának biztosításáért. Hatásköre: 1. Ellenőrzés a MÁV Zrt. biztonságát érintő kérdésekben. 2. Az elrendelt vizsgálatok körében iratbetekintés nyílt és minősített iratokba. 3. Javaslattétel büntető- és szabálysértési eljárás, valamint munkáltatói intézkedés megtételére. 4. A területi vasútbiztonsági szervezetekkel vizsgálati, részvizsgálati feladatok elvégeztetése, a területi védelmi munkatársak gazdaságbiztonsági tevékenységének szakmai irányítása, felügyelete. 5. A MÁV Vasútőr Kft., a MÁV Csoport működési területén végzett védelmi, biztonsági szolgáltatásokat ellátó munkavállalók alkalmasságának ellenőrzése. információvédelem Feladata: 1. Kialakítja és karbantartja az informatikai biztonsági politikát. 2. A Társaság működésével összefüggő információk védelmének biztosítása, ennek érdekében informatikai biztonsági szabályozó rendszer létrehozása, folyamatos karbantartása, illetve kialakításában való részvétel. 3. Javaslattétel az infokommunikációs biztonsági intézkedésekre, a MÁV Csoport egészére vonatkozóan. 4. Az informatikai biztonsági szabályzat végrehajtás ellenőrzésének megszervezése. Az informatikai biztonsági vezető tevékenység ellátása. 5. A Társaság működését érintő, illetve a MÁV Csoport érdekeit jelentősen veszélyeztető informatikai incidensek, számítógépes visszaélések kivizsgálásának irányítása. 6. Közreműködés a rendszerszintű információbiztonság, illetve az infokommunikációs technológiai biztonság normáinak meghatározásában, a normák betartásának felügyelete, a szervezeti egységek vezetőinek és az üzleti tulajdonosoknak szakmai támogatása. 7. Az informatikai rendszerek által kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és a rendelkezésre állás feltételeinek biztosítása, az infokommunikációs technológiai biztonsági tevékenység felügyelete. 8. A MÁV Zrt. által kezelt személyes adatok védelmének biztosítása, a Társaság személyesadat-kezelési tevékenységére vonatkozó biztonsági normák

20. szám

meghatározása és betartatása. A belső adatvédelmi felelős tevékenység ellátása. A személyesadat-kezelési tevékenységek felügyelete és fejlesztése. 9. A MÁV Csoport közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatainak elektronikus formában történő közzététele, a Társaság közérdekű adatai nyilvánosságának biztosítása, hozzáférhetővé tétele. A közadatfelelős tevékenység ellátása a MÁV Zrt.-n belül. 10. A Társasági szintű adatbiztonsági követelmények megtartásának ellenőrzése, a bejelentések kivizsgálása, jogosulatlan adatkezelés esetén a szükséges intézkedések megtétele. A minősített adatok védelmével összefüggésben a biztonsági vezető támogatása. A minősített iratok központi kezelése érdekében nyilvántartó működtetése. A Telephelybiztonsági tanúsítvány rendszeres aktualizálása. A minősített adatok védelmével kapcsolatos személyi biztonsági tanúsítványok, továbbá az ezzel összefüggő személyes adatok kezelése. A minősített adatok elektronikus kezelése tekintetében rendszerbiztonsági felügyelő feladatkör ellátása. 11. MÁV Zrt. szinten az üzleti tikokat tartalmazó dokumentumok központi kezelése, e körben a titokvédelmi felügyelő tevékenység ellátása. 12. A területi vasútbiztonsági szervezetek információvédelmi munkájának szakmai irányítása, felügyelete. Felelős: 1. Az informatikai biztonsági előírások megfogalmazásáért és érvényre juttatásáért, a végrehajtás ellenőrzéséért. 2. A hatáskörébe tartozó információvédelmi vizsgálatok szakszerűségéért, az események értékelése alapján a megelőző intézkedések kezdeményezéséért, a kezdeményezett intézkedések végrehajtásnak ellenőrzéséért. 3. A személyes adatok védelme érdekében az adatkezelések, adatfeldolgozások szakmai irányításáért- vonatkozó előírások érvényre juttatásáért a személyes adatokat kezelő rendszerekben. 4. A MÁV Zrt. üzleti titkai megőrzésének védelméért. 5. A meghatározott közérdekű adatok elektronikus közzétételéért, az egyedi adatigénylések teljesítésének elbírálásáért. Hatásköre: 1. A MÁV Csoport működését és érdekeit veszélyeztető, illetve a MÁV Zrt. informatikai rendszereit érintő incidensek feltárása alapján, a szükséges intézkedések megtétele. 2. A tevékenységi körébe tartozó ellenőrzések elrendelése; vizsgálatok lefolytatása, ennek keretében intézkedések megtétele; feladatkörében a szükséges adatokba, üzleti titkokba, személyes adatokba, illetve korlátozott körben a minősített adatokba betekintés. 3. A MÁV Csoport tagvállalatainak tulajdonában, illetve használatában lévő minden olyan helyiségbe belépés, ahol informatikai, távközlési eszköz van elhelyezve, illetve adatkezelés, adatfeldolgozás folyik, továbbá bár-

20. szám


milyen irat vagy digitális adathordozó tárolására szolgál. 4. A MÁV Csoportba tartozó társaságok közérdekű adatainak közzététele. Területi vasútbiztonság Feladata: 1. A hatáskörébe tartozó balesetvizsgálatok végzése, a keletkezett kár felmérésének-, a személyi felelősség megállapításának-, a munkáltatói intézkedés kezdeményezése, a területi balesetvizsgálatok felülvizsgálata, lezárása, nyilvántartása. 2. A rendkívüli események bekövetkezésekor a szükséges helyszínelési feladatok ellátása, az ehhez szükséges készenléti értesítési rendszer kidolgozása és folyamatos karbantartása. 3. Üzembiztonsági és más biztonsági ellenőrzések szervezése, végzése, intézkedés a hiányosságok megszüntetésére. 4. Az idegen hibából útátjárón történt balesetek és gépjárművel okozott sorompórongálások bejelentése az illetékes biztosító társaságnak. 5. Balesetvizsgálati, készenléti szolgálat (lakáson vagy munkahelyen) működtetése. 6. A MÁV Csoport szervezeti egységeire vonatkozó vagyonvédelmi követelmények teljesülésének ellenőrzése. 7. Vagyonvédelmi szolgáltatási-, élőerős őrzési-, igények összehangolása, a szolgáltatások szakmai felügyelete; 8. Működési területén a vagyonbiztonsági kockázatok értékelése, javaslat készítése a kockázatok csökkentésére, a vagyonvédelmi technikai fejlesztésekre. 9. A 300.000.- Ft kárértéket meghaladó vagyon elleni cselekmények vizsgálata. 10. Időszakos tűzbiztonsági vizsgálatok végrehajtásának ellenőrzése. 11. Több szervezeti egységet érintő tűzvédelmi ügyek koordinálása. Beruházások és műszaki fejlesztések esetén tűzvédelmi szakvélemények elkészítése. 12. A központi hatáskörbe tartozó tűzvizsgálatok végzése, megelőző intézkedések-, személyi felelősség megállapításának kezdeményezése, a tűzvizsgálatok felügyelete, lezárása. 13. A veszélyes áruk fuvarozása közbeni technológia ellenőrzése, az előforduló rendkívüli események vizsgálata, értékelése, nyilvántartása. Javaslattétel a megelőző intézkedésre. 14. Közreműködés a katasztrófavédelmi tervek elkészítésében, kiadásában, valamint a területi védelmi bizottság által meghatározott tervezési szervezési feladatok végrehajtása, a védelmi munkaerő-gazdálkodási feladatok irányítása. 15. A Helyreállító Szolgálat (HSZ), a Rendkívüli Üzemviteli Szervezet (RÜSZ) szervezése. 16. A honvédelmi személyi nyilvántartás feladatainak irányítása, ellenőrzése, végrehajtása.

1125

17. A polgári védelmi anyagok, eszközök összetételének, tárolásának koordinálása, szakmai felügyelete. 18. Területi informatikai biztonsági megbízotti feladatok ellátása. 19. A titokvédelmi ellenőrzések szervezése, titokvédelmi feladatok ellátása. 20. A videokamerás felügyeleti rendszerek üzemeltetésének, a távközlési eszközön folytatott beszélgetést rögzítő berendezések használatának felügyelete, ellenőrzése. 21. Nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások végzése, statisztika jelentések összeállítása, elemzések, értékelések végzése. 22. A szakmai oktatások, szakvizsgák, gyakorlatok megszervezése, közreműködés azok végrehajtásában. 23. Szakvélemények, javaslatok készítése, közreműködés a hatósági eljárásokban. 24. Kapcsolattartás a hatóságokkal. Felelős: 1. A biztonsági követelmények érvényre juttatásáért. Hatásköre: 1. Biztonsági tervek jóváhagyása. 2. A balesetvizsgálatok alapján a személyi felelősség megállapítása, a munkáltatói intézkedés kezdeményezése, a keletkezett kár felmérése, a területi balesetvizsgálatok felülvizsgálata. 3. Központi ellenőrzések és vizsgálatok elrendelése és végrehajtása. 4. Intézkedés a vasútbiztonságot, a vagyonbiztonságot, adatbiztonságot érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 5. Vagyonvédelmi események vizsgálatánál személyi és szervezeti felelősség megállapítása, munkáltatói intézkedések kezdeményezése. 6. Vagyonvédelmi szolgáltatások felügyelete. 7. Kapcsolattartás a MÁV Csoport társaságai területi szervezeteivel. vagyonvédelmi szervezet (csak a budapesti Területi vasútbiztonsági szervezetnél) Feladata: 1. A MÁV Csoport szervezeti egységei vagyonvédelmi feladatainak ellenőrzése. 2. Vagyonvédelmi szolgáltatási-, élőerős őrzési igények összehangolása, a szolgáltatások szakmai felügyelete. 3. Vagyonbiztonsági kockázatok értékelése, javaslatok kidolgozása a kockázatok csökkentésére, vagyonvédelmi technikai fejlesztésekre. 4. Utasítás szerinti kárértéket meghaladó vagyon elleni cselekmények vizsgálata. 5. Személyszállító vonatok kisérésének, a személykocsik védelmi feladatainak egyeztetése, a végrehajtás ellenőrzése, a hatékonyság vizsgálata.

1126


6. A veszélyes áru fuvarozás Közbiztonsági Tervében szereplő feladatok végrehajtásának ellenőrzése. 7. A vagyonvédelmi technikai eszközök alkalmazásának felügyelete, hatékonyságának elemzése. 8. Terror fenyegetések esetén az intézkedések koordinálása az illetékes hatóságokkal. 9. A belső védelmi feladatok területi ellátása a Gazdaságvédelem szervezet irányításával. 10. A vagyonvédelemmel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatásainak végzése, statisztikai jelentések összeállítása, elemzések, értékelések készítése. 11. Kapcsolattartás vagyonvédelmi ügyekben az illetékes hatóságokkal. Felelős: 1. Az illetékességi területén működő vasúti szervezetek, vagyonvédelmi feladatainak összehangolásáért. 2. A vagyonvédelmi követelmények érvényre jutásáért. Hatásköre: 1. Vagyonvédelmi szolgáltatások felügyelete. 2. Az illetékességi területén működő vasúti szervezetek vagyonvédelmi feladatainak összehangolása. 3. A vagyonvédelmet sértő esetek vizsgálatai alapján munkáltatói intézkedés kezdeményezése. 4. A közbiztonsági feladatokban az illetékes hatóságokkal az együttműködés biztosítása. Beszerzési és logisztikai igazgatóság A szervezet célja Központosított szolgáltatások (a beszerzés, készletgazdálkodás, logisztikai szolgáltatások, műszaki és egyéb szolgáltatások, közbeszerzések lebonyolítása, energiagazdálkodás, a Társaság tulajdonában levő gördülőállomány-gazdálkodás, eszközgazdálkodás, belső levelezés logisztikájának lebonyolítása) biztosítása a MÁV Csoport tevékenységének ellátásához . Feladata: 1. A beszerzési és készletezési, beruházási, flottaüzemeltetési szolgáltatási színvonalat meghatározó normák rögzítése, és az egyes szolgáltatási rendszerek kialakítása. 2. Csoportszintű beszerzési és készletezési, logisztikai stratégia kialakítása. 3. Beszerzési és készletezési szolgáltatások biztosítása, és a kapcsolódó beszállító menedzselési feladatok ellátása. 4. Csoportszintű flottamenedzsment rendszer kialakítása, és működtetése. 5. Csoportszintű energiagazdálkodási feladatok ellátása. 6. A leányvállalatok tevékenységéhez kötődő, de a MÁV Zrt. tulajdonában maradt eszközállomány kezelése, az eszközök bérbeadásával, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása.

20. szám

7. A beszerzési, logisztikai és beruházási folyamatok szabályozási rendszerének összefogása és működtetése. 8. A folyamatokhoz, költségekhez, ügyfélkiszolgáláshoz, hatékonyságnöveléshez kapcsolódó mérési és mutatószám rendszer kidolgozása, működtetése és fejlesztése. A tevékenység hatékonyságának folyamatos elemzése, a szolgáltatási színvonal és a működési hatékonyság növelését célzó akciók kidolgozása. 9. Az igazgatóság tevékenységeire kiterjedő minőségirányítási rendszer működtetése, fejlesztése. 10. A belső teljesítmény-elszámolási rendszer működtetése az igazgatóság tevékenységeire vonatkozóan. 11. Vasúti járművek átadás-átvételének, üzembe helyezésének felügyelete. 12. A csoportszintű egységes beszerzési, logisztikai politika kialakítása és megvalósítása. 13. Egyéb, a Csoport működtetésével összefüggő szolgáltatások biztosítása. Felelős: 1. A csoportszintű egységes beszerzési, logisztikai politika kialakításáért és megvalósításáért. 2. Az egyes szolgáltatási célok és politikák üzleti eredményességéért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a feladatkörébe tartozó szolgáltatásokra vonatkozó stratégiákra, politikákra, szabályzatokra, teljesítmény mutatókra és eljárás rendekre. 2. Javaslattétel a szolgáltató szervezetek működési és belső szervezeti rendjére. 3. Javaslattétel a szolgáltatási teljesítmény-transzfer rendszer elemeire (teljesítmény- és ártípus, valamint az elszámolás módja és folyamata). 4. Javaslattétel a szolgáltatási színvonal és a működési hatékonyság növelésére. 5. Beszállítók minősítése. 6. Kapcsolattartás a beszállítókkal. 7. A MÁV Zrt. képviselete energiagazdálkodási ügyekben. 8. Üzleti adminisztrációs feladatok tárgyában intézkedések kiadása szervezeti egységek felé. 9. A belső teljesítményi megállapodások előkészítése az igazgatóság tevékenységei tekintetében.

20. szám


1127

szervezeti ábra:

Működéstámogatás Feladata: 1. A társasági szolgáltatás hatékony működésének támogatása érdekében, csoportszintű folyamatok kialakítása, fejlesztése, informatikai támogatás biztosítása. 2. A központosított szolgáltatási (beszerzési, készletgazdálkodási, logisztikai, műszaki és egyéb szolgáltatási) folyamatok által igényelt IT rendszerek folyamatos rendelkezésre állás biztosításának, változáskezelésének, valamint fejlesztések kezdeményezésének, ehhez kapcsolódó, hatáskörébe tartozó help desk feladatok ellátásának koordinálása. 3. Részvétel a beszerzési és készletezési stratégia kidolgozásában. 4. Katalógus menedzsment működtetése, fejlesztése. 5. Hatáskörébe utalt leltározási és leltárellenőrzési tevékenység koordinálása. 6. A MÁV Zrt. és a leányvállalatok tevékenységéhez kötődő, de a MÁV Zrt. tulajdonában maradt eszközállomány kezelése, az eszközök bérbeadásával, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása. 7. A működési területének folyamataihoz, költségekhez, ügyfélkiszolgáláshoz, hatékonyságnöveléshez kapcsolódó mérési és mutatószám rendszer kidolgozása, működtetése és fejlesztése. Felelős: 1. A Beszerzési és logisztikai igazgatóság által működtetett IT rendszerek összehangolásáért, és az IT rendszerekhez kapcsolódó, hatáskörébe tartozó help desk feladatok ellátásáért.

2. Katalógus menedzsment működtetéséért és fejlesztéséért. 3. A tevékenységéhez kapcsolódó leltározási és leltárellenőrzési tevékenység végzéséért. Hatásköre: 1. Hatáskörébe utalt leltározási és leltárellenőrzési tevékenység koordinálása. Támogató és adminisztrációs központ Feladata: 1. A központosított szolgáltatási (beszerzési, készletgazdálkodási, logisztikai, műszaki és egyéb szolgáltatási) folyamatok által igényelt IT rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása, változáskezelése, öszszehangolása, fejlesztésének kezdeményezése, valamint az IT rendszerekhez kapcsolódó, hatáskörébe tartozó help desk feladatok ellátása. 2. A Beszerzési és logisztikai igazgatóság szervezeteinek tervezési tevékenységéhez szükséges alapadatok kimutatások előkészítése, valamint közreműködése az egyeztetés folyamatában. 3. Beszerzési és logisztikai igazgatósági tevékenységéhez kapcsolódó mennyiségi és minőségi mutatókhoz riportok készítése. 4. A Beszerzési és logisztikai igazgatósághoz tartozó szervezeti egységek részére történő adminisztrációs feladatok ellátása. 5. Katalógus és cikktörzs menedzsment működtetése, fejlesztése.

1128


6. A területi szolgáltató egységek karbantartási terveinek felülvizsgálata, összesített karbantartási terv készítése, karbantartási tevékenység irányítása. Felelős: 1. A Beszerzési és logisztikai igazgatóság szervezeteinél működő IT rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosításáért, változáskezeléséért, fejlesztésének kezdeményezéséért, az IT rendszerek összehangolásáért, valamint hatáskörébe tartozó help desk feladatok ellátásáért. Hatásköre: 1. Riportok készítése a Beszerzési és logisztikai igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó mennyiségi és minőségi mutatókhoz. eszközgazdálkodási és leltározási szolgáltató központ Feladata: 1. Társasági szinten a leltározási feladatok tervezése, előkészítése, szervezése, bonyolítása, valamint a hatáskörébe tartozó leltárellenőrzési feladat ellátása. 2. Vasúti gördülő állomány leltározási tevékenységének elvégzése, ehhez kapcsolódóan a leltárellenőrzési tevékenység ellátása. 3. A MÁV Zrt. és a leányvállalatok tevékenységéhez kötődő, de a MÁV Zrt. tulajdonában maradt eszközállomány kezelése, az eszközök bérbeadásával, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása. Felelős: 1. Hatáskörébe utalt leltározási és leltárellenőrzési tevékenység végzéséért. Hatásköre: 1. A leltározási feladatok ütemezése. 2. Hatáskörébe utalt leltárellenőrzési tevékenység végzése. Jármű projekt központ Feladata: 1. A vasúti járműfejlesztési projektek lebonyolítása, a kivitelezés pénzügyi elszámolása, az eszközök létesítmények üzembe helyezési, aktiválási folyamatának irányítása. 2. Megbízás alapján a beruházási okmányok elkészítése felterjesztése. 3. Műszaki tervek előterjesztése jóváhagyásra, a szükséges hatósági engedélyek megszerzése. 4. A gyártási folyamat ellenőrzése a megbízóval együttműködve. 5. A költségszámlák kollaudálása, a beruházási teljesítmények hatáskörnek megfelelő rögzítése a GIR modulokban.

20. szám

6. A vasúti járművek átadás-átvételével, üzembe helyezésével, aktiválásával kapcsolatos feladatok ellátása. Felelős: 1. A megkötött szerződések betartásáért. 2. A vasúti járművek átadás-átvételéért, üzembe helyezéséért, aktiválásáért. 3. A befogadott számlák helyességéért. Hatásköre: 1. A feladatkörébe tartozó ügyekben a helyesbítő és megelőző intézkedések megtétele. 2. A kivitelezés a műszaki és pénzügyi teljesítések elismerése. 3. Garanciális és szavatossági jogok érvényesítése. beszerzés Feladata: 1. A Csoport tagvállalatai részére a szükséges anyagok, energia, tárgyi eszközök és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése. 2. Közreműködés a csoportszintű egységes beszerzési politika kialakításában és megvalósításában. 3. Építési beruházás (szolgáltatás) beszerzése. 4. A vasúti szakanyagok, általános felhasználási célú anyagok, tárgyi eszközök és kapcsolódó szolgáltatások beszerzésének csoportszintű kontrollja, a beszerzési folyamat menedzselése. 5. A Műszaki lebonyolítás szervezet által meghatározott prioritás alapján, a vasútfejlesztési programok megvalósításához szükséges beruházás teljes folyamat-lebonyolításának felügyelete. 6. Az egységes beszerzési eljárásrend kialakításának összefogása. 7. Beszerzési eljárások lebonyolításának koordinálása. 8. Beszerzési tervek készítésének koordinálása. 9. Az operatív feladatok (beszállítói tervek készítése, elemzése, piackutatások végzése, igényfelmérések, igényösszesítések) végzésének felügyelete. 10. Nemzetközi kereskedelem koordinálása külföldi piaci szereplőkkel. 11. Beszerzési elektronikus rendszerek folyamatos fejlesztése, működtetésének felügyelete. Felelős: 1. Anyagok, tárgyi eszközök és kapcsolódó szolgáltatások csoportszintű beszerzéséért. 2. A csoportszintű beszerzési politika megvalósításáért. 3. Az egységes beszerzési eljárásrend kialakításáért. Hatásköre: 1. A beszerzési szerződések (anyag, energia, tárgyi eszköz, szolgáltatás) előkészítése és megkötése. 2. Szolgáltatási színvonal normáinak megállapítása.

20. szám


központi energiagazdálkodás Feladata: 1. A nemzetgazdaság energiapolitikai elvárásaihoz igazodó vállalati energiapolitika kialakítása a vezetékes energiahordozók (villamosenergia, gázenergia, távhő) terén. 2. A MÁV Zrt. energetikai stratégiájának kidolgozása. A hosszú távú energiagazdálkodási koncepció megfogalmazása és kidolgozása. 3. Energetikai fejlesztések koordinálása. A fejlesztésekhez szükséges források tervezése, illetve a külső tőke bevonás lehetőségének vizsgálata. 4. A liberalizált energiapiacról történő villamos- és gázenergia beszerzés megvalósítása és rendszerbe állítása. 5. Energia felhasználási tervek készítése. 6. Közreműködés az energiahordozók beszerzésére irányuló közbeszerzési eljárások lefolytatásában. 7. Közreműködés az energiaracionalizálási projektekben. 8. Tájékoztatás az energiahordozó igényekről. 9. Energiagazdálkodási kérdésekben a Csoport területi képviseletének ellátása. 10. Az energia szolgáltatási igények csoportszintű felmérése. 11. Az energia felhasználással kapcsolatos statisztikák, beszámolók készítése. 12. A villamos energia és a földgáz közüzemi szerződések előkészítése, illetőleg szükség szerinti módosítása. 13. Energia továbbadási szerződések előkészítése, megkötése. Felelős: 1. Tájékoztatók, statisztikák készítéséért a felügyeleti szervek felé. 2. A liberalizált energiapiaci kapcsolatok megteremtéséért és a Csoport számára megfelelő működtetéséért. 3. A MÁV Zrt. energiaellátásának biztosításáért - a belső elosztás, illetve a külső betáplálás összehangolásáért – a meddő teljesítmények csökkentéséért. 4. Az energiagazdálkodási koncepció és az energetikai fejlesztések koordinálásáért. 5. A Társaság számára kedvező közüzemi tarifák megválasztásáért. 6. Az energiaellátással kapcsolatos szerződések megfelelőségéért, előkészítéséért és megkötéséért. Hatásköre: 1. Javaslat adás az energiafelhasználás racionalizálására. 2. A Társaság és a szerződéses kapcsolatban álló leányvállalatok energiafelhasználásának szakmai ellenőrzése, nyilvántartása. 3. Az üzleti tervben szereplő - energetikára vonatkozó – vállalati mutatók/naturáliák meghatározása és folyamatos kontrollja. 4. Közreműködés az energiahordozók beszerzésével kapcsolatos versenyeztetési eljárásokban.

1129

5. Az energiahordozók beszerzésével kapcsolatos közüzemi és szabadpiaci szerződések előkészítése. 6. Folyamatos kapcsolattartása az áram- és gázenergia szolgáltatókkal, illetőleg kereskedőkkel, a hálózati engedélyesekkel, valamint az önkormányzatokkal, bérlőkkel és egyéb idegen felekkel. 7. Kapcsolattartás az UIC-vel, a társ- és magánvasutakkal, a vasúti közlekedésért felelős minisztériummal, a Központi Statisztikai Hivatallal, a Magyar Energia Hivatallal, az Energetikai Információs Ügynökséggel, az áram- és gázszolgáltatókkal, a villamos- és földgáz energia kereskedőkkel, a Magyar Energiafogyasztók Szövetségével, az Ipari Energiafogyasztók Fórumával. beruházási divízió Feladat: 1. A vasútfejlesztési programok megvalósításához szükséges beruházás teljes folyamatának lebonyolítása a Műszaki lebonyolítás szervezet által meghatározott prioritás alapján. 2. Közreműködés az egységes beszerzési eljárásrend kialakításában. 3. Beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó adatbázis és adatszolgáltatási rendszer működtetése a Csoport vonatkozásában. 4. Hazai és nemzetközi piacfeltáró, -elemző munka végzése. 5. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lebonyolítása. 6. A közbeszerzési törvénynek megfelelő éves közbeszerzési terv és beszámoló összeállítása, illetve továbbítása az illetékes hatóságok, bizottságok felé. 7. A szerződések előkészítése, a szerződések megkötésének biztosítása, felhasználóknak történő megküldése. 8. Nemzetközi kereskedelem külföldi piaci szereplőkkel. 9. Vámügyek komplex kezelése, szállítmányozási feladatok végeztetése, spedíció. 10. Igénylők tájékoztatása a beszerzési folyamat alakulásáról. 11. Közreműködés a beszerzési beszámolók elkészítésében. 12. Kapcsolattartás, koordináció nemzetközi szervezetekkel, hatóságokkal, a MÁV Zrt. és a Csoport tagok szervezeti egységeivel a beszerzési feladatok körében. 13. Operatív feladatok végzése. (beszállítói tervek készítése, elemzése, piackutatás, igényfelmérés, igényöszszesítés.) 14. Intrastat jelentés készítése (KSH részére) illetve a környezetvédelmi termékforgalmi statisztika. 15. Jövedéki termékek vámellenőrzése során a hatósági eljárásokban részt venni, jövedéki törvényben előírt adatot szolgáltatni. 16. Közreműködés a beszerzési tervek készítésében, a tényadatok elemzése.

1130


17. Tevékenységi köréhez kapcsolódó GIR és Basware rendszer alkalmazása. 18. Beszerzési elektronikus rendszerek (e-aukció, e-tenderezés) folyamatos fejlesztése, működtetése. Felelős: 1. Beszerzések csoportszintű kontrolljáért, beszerzési folyamat menedzseléséért. 2. Az ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások szabályszerű lebonyolításáért. 3. A szerződések előkészítéséért, DHL szerinti megkötéséért. 4. A feladatkörébe utalt beszerzési tervek készítésében történő közreműködéséért, azok adatainak elemzéséért és csoportszintű betartásáért. 5. A Jogi igazgatósággal közösen a Közbeszerzések Tanácsával való folyamatos kapcsolattartásért. 6. A beszerzési projektek koordinálásáért és folyamatos kontrolljáért. 7. A vám és szállítmányozási feladatok teljes körű végzéséért. Hatásköre: 1. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások kezdeményezése és az eljárások lefolytatása jogi támogatás mellett. 2. A szerződések előkészítése, DHL szerinti megkötése. 3. A sajáthatáskörű beszerzések eseti engedélyezése. 4. A vámhatósági eljárások kezdeményezése és a szállítmányozók kiválasztása. 5. Jövedéki termékek vámellenőrzése során a hatósági eljárásokban részt venni, jövedéki törvényben előírt adatot szolgáltatni. vasúti divízió Feladat: 1. A MÁV Csoport működéséhez szükséges vasúti (vasútépítési, pályafenntartási, TEB, üzemeltetési) szakanyagok, eszközök és a kapcsolódó szolgáltatások beszerzése. 2. A vasúti szakanyagok, eszközök és kapcsolódó szolgáltatások beszerzésének csoportszintű kontrollja, a beszerzési folyamat menedzselése. 3. Közreműködés az egységes beszerzési eljárásrend kialakításában. 4. Beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó adatbázis és adatszolgáltatási rendszer működtetése a Csoport vonatkozásában. 5. Hazai és nemzetközi piacfeltáró, -elemző munka végzése. 6. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lebonyolítása. 7. A közbeszerzési törvénynek megfelelő éves közbeszerzési terv és beszámoló összeállítása, illetve továbbítása az illetékes hatóságok, bizottságok felé. 8. A szerződések előkészítése, a szerződések megköté-

20. szám

sének biztosítása, felhasználóknak történő megküldése. 9. Nemzetközi kereskedelem külföldi piaci szereplőkkel. 10. Vámügyek komplex kezelése, szállítmányozási feladatok végeztetése, spedíció. 11. Igénylők tájékoztatása a beszerzési folyamat alakulásáról. 12. Közreműködés a beszerzési beszámolók elkészítésében. 13. Kapcsolattartás, koordináció nemzetközi szervezetekkel, hatóságokkal, a MÁV Zrt. és a Csoport tagok szervezeti egységeivel a beszerzési feladatok körében. 14. Operatív feladatok végzése. (beszállítói tervek készítése, elemzése, piackutatás, igényfelmérés, igényöszszesítés.) 15. Intrastat jelentés készítése (KSH részére) illetve a környezetvédelmi termékforgalmi statisztika. 16. Jövedéki termékek vámellenőrzése során a hatósági eljárásokban részt venni, jövedéki törvényben előírt adatot szolgáltatni. 17. Közreműködés a beszerzési tervek készítésében, a tényadatok elemzése. 18. Tevékenységi köréhez kapcsolódó GIR és Basware rendszer alkalmazása. 19. Beszerzési elektronikus rendszerek (e-aukció, e-tenderezés) folyamatos fejlesztése, működtetése. Felelős: 1. Beszerzések csoportszintű kontrolljáért, beszerzési folyamat menedzseléséért. 2. Az ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások szabályszerű lebonyolításáért. 3. A feladatkörébe utalt beszerzési tervek készítésében történő közreműködéséért, azok adatainak elemzéséért és csoportszintű betartásáért. 4. A szerződések előkészítéséért DHL szerinti megkötéséért. 5. A Jogi igazgatósággal közösen a Közbeszerzések Tanácsával való folyamatos kapcsolattartásért. 6. A beszerzési projektek koordinálásáért és folyamatos kontrolljáért. 7. A vám és szállítmányozási feladatok teljes körű végzéséért. Hatásköre: 1. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások kezdeményezése és az eljárások lefolytatása jogi támogatás mellett. 2. A szerződések előkészítése, DHL szerinti megkötése. 3. A sajáthatáskörű beszerzések eseti engedélyezése. 4. A vámhatósági eljárások kezdeményezése és a szállítmányozók kiválasztása. 5. Jövedéki termékek vámellenőrzése során a hatósági eljárásokban részt venni, jövedéki törvényben előírt adatot szolgáltatni.

20. szám


Működtetés és háttér-szolgáltatási divízió Feladata: 1. Általános felhasználási célú anyagok és szolgáltatások beszerzése a MÁV Csoport részére, teljes körű export-import tevékenység végzése, megrendelés alapján. 2. A feladatkörébe utalt beszerzések csoportszintű kontrollja, a beszerzési folyamat menedzselése. 3. Feladatkörébe utalt beszerzési tervek készítésében történő közreműködése, a tényadatok elemzése. 4. Hazai és nemzetközi piacfeltáró, -elemző munka végzése. 5. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lefolytatása. 6. Szerződések előkészítése, a szerződések megkötésének biztosítása, felhasználóknak történő megküldése. 7. Nemzetközi kereskedelem külföldi piaci szereplőkkel. 8. Vámügyek komplex kezelése, szállítmányozási feladatok végeztetése, spedíció. 9. Igénylők folyamatos tájékoztatása a beszerzési folyamat alakulásáról. 10. Közreműködés a beszerzési beszámolók elkészítésében. 11. Kapcsolattartás, koordináció hatóságokkal, nemzetközi szervezetekkel a MÁV Zrt. és a Csoport tagok szervezeti egységeivel a beszerzési feladatok körében. 12. A közbeszerzési törvénynek megfelelő éves közbeszerzési terv és beszámoló összeállítása, illetve továbbítása az illetékes hatóságok, bizottságok felé. 13. Közreműködés az egységes beszerzési eljárásrend kialakításában. 14. A beszerzési eljáráshoz kapcsolódó társasági szintű adatbázis és adatszolgáltatási rendszer működtetése a Csoport vonatkozásában. 15. Intrastat jelentés készítése (KSH részére) illetve a környezetvédelmi termékforgalmi statisztika. 16. Jövedéki termékek vámellenőrzése során a hatósági eljárásokban részt venni, jövedéki törvényben előírt adatot szolgáltatni. 17. Nemzetközi kereskedelem külföldi piaci szereplőkkel. 18. Tevékenységi köréhez kapcsolódó GIR modulok és Basware rendszer alkalmazása. 19. Beszerzési elektronikus rendszerek (e-aukció, e-tenderezés) folyamatos fejlesztése, működtetése. Felelős: 1. A feladatkörébe utalt általános anyagokra, szolgáltatásokra és készletezhető energiára vonatkozó beszerzési tervek készítésében történő közreműködéséért, és azok adatainak elemzéséért, és csoportszintű betartásáért. 2. Az ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások szabályszerű lebonyolításáért. 3. A szerződések előkészítéséért, DHL szerinti megkötéséért.

1131

4. A beszerzési projektek koordinálásáért és folyamatos kontrolljáért. 5. A Jogi igazgatósággal közösen a Közbeszerzések Tanácsával való folyamatos kapcsolattartásért. 6. A közbeszerzési eljárásra vonatkozó szabályozáselkészítésében való közreműködéséért. Hatásköre: 1. A tevékenységi körébe tartozó általános felhasználási célú anyagok, szolgáltatások, beszerzése a Csoport vonatkozásában. 2. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lefolytatása. 3. A szerződések előkészítése és DHL szerinti megkötése. 4. A sajáthatáskörű beszerzések előzetes és utólagos kontrollja. 5. A vámhatósági eljárások kezdeményezése és a szállítmányozók kiválasztása. 6. Jövedéki termékek vámellenőrzése során a hatósági eljárásokban részt venni, jövedéki törvényben előírt adatot szolgáltatni. Logisztika Feladata: 1. Közreműködik a csoportszintű egységes logisztikai politika kialakításában és megvalósításában. 2. Közreműködik a készletezési stratégia kidolgozásában. 3. A csoportszintű üzleti tervvel összhangban az éves készlettervek elkészítésének koordinálása. 4. A raktári készletek nyilvántartási elszámolási rend kialakításának irányítása. 5. A MÁV Zrt. tulajdonú anyagok és tárgyi eszközök újrahasznosítási rendszerének működtetése, megbízás alapján szolgáltatásként idegen eszközök és felesleges anyagok esetében is. 6. A MÁV Zrt. tulajdonú feleslegessé vált anyagok és tárgyi eszközök selejtezése, megbízás alapján idegen eszközök és anyagok esetében is. 7. A tevékenységéhez kapcsolódó műszaki szolgáltatások biztosítása. 8. Logisztikai kiszolgálás országos koordinálása. 9. Ruházati járandóságok kezelésének, kiosztásának, reklamációk kezelésének felügyelete. 10. A közúti gépjárművek üzemeltetésére, igénybevételére, elszámolására vonatkozó szabályozási rendszerek irányítása. Felelős: 1. A csoportszintű készletgazdálkodási politika megvalósításáért. 2. A felhasználói igények szolgáltatói szemléletű és hatékony kielégítéséért.

1132


3. Az éves készlettervek elkészítésében történő közreműködéséért a felhasználói igények figyelembevétele mellett. 4. A készletek állag- és vagyonvédelméért, a raktárak biztonságos működéséért. 5. A készletek optimalizálásáért, inkurrencia feltárásáért és a selejtezések lebonyolításáért. 6. A MÁV Zrt. tulajdonú anyagok és tárgyi eszközök újrahasznosítási rendszerének működtetéséért. Hatásköre: 1. A felhasználói igények figyelembevételével az optimális készletszintek meghatározása és jóváhagyásának kezdeményezése. 2. A logisztikai rendszer racionalizálásához szükséges döntések meghozatala (raktárak bezárása, készletek áttárolása, fuvarozási igények koordinálása, stb.). 3. Szolgáltatási színvonal normáinak megállapítása. 4. A MÁV Zrt. tulajdonú anyagok és tárgyi eszközök újrahasznosítási rendszerének működtetéséért. 5. A Csoport használatában lévő közúti gépjárműállomány nyilvántartásának ellenőrzése. Logisztikai támogatás Feladata: 1. Készletezési stratégia kidolgozása a csoportszintű üzleti tervvel összhangban. 2. A csoportszintű üzleti tervvel összhangban az éves készlettervek elkészítése. 3. Meghatározza a készletgazdálkodás csoportszintű mennyiségi és minőségi mutatóit, elemzések készítéséhez adatot szolgáltat. 4. Feladatkörébe utalt anyagokra vonatkozó igények felmérése, beszerzési-, felhasználási-, értékesítési-, selejtezési-, és készlettervek készítése, a tényadatok elemzése. 5. Operatív és Stratégiai készletgazdálkodási feladatok végzése meghatározott normatívák szerint. 6. Cikkelemek készletgazdához rendelése, raktárfeltöltés, készletoptimalizálás, főanyag lista karbantartása. 7. Közreműködés a beszerzési eljárások készletgazdálkodás szempontú előkészítésében, szerződések véleményezésében. 8. Közreműködés a készletgazdálkodási beszámolók elkészítésében. 9. Készlet konszolidációs javaslatok készítése, migrációs program végrehajtása. 10. Társasági tulajdon védelme érdekében raktárak, készletek, tervezett és váratlan ellenőrzése. 11. Szállítói, felhasználói és külső, belső ügyfél kapcsolattartás, reklamációkezelés. 12. Ellátásmenedzsment rendszer működtetése. 13. A felesleges készletek feltárása az újrahasznosítási rendszerben történő bekapcsolhatóság érdekében.

20. szám

14. A Csoport belső szállítási igényeinek, igényváltozásainak és a külső szolgáltató kapacitásának megfelelő erőforrás gazdálkodása, csoportszintű koordinációja. 15. Az üzemeltetést és kezelést végző külső szolgáltató számlázott költségeinek elemzése, ellenőrzése, feldolgozása, a teljesítmény elismerése, a szolgáltatást igénybe vevő MÁV szervezetekre történő költségterhelések informatikai alapú végzése. 16. A MÁV Csoport használatában lévő közúti gépjármű állomány kártyás rendszerű üzemanyag ellátásának költséghatékony biztosítása. 17. A Csoport használatában lévő közúti gépjárműállomány nyilvántartásának csoportszintű végzése, üzemeltetésének csoportszintű irányítása. 18. A közúti gépjárművek üzemeltetésére, igénybevételére, elszámolására vonatkozó szabályozási rendszerének kidolgozása, összefogása és működtetése. 19. Önkormányzatokkal kapcsolattartás, a gépjármű súlyadó kötelezettséggel járó feladatok elvégzése, egyeztetés, fizetés. 20. A hatáskörébe utalt eszközök, gépek, berendezések felülvizsgálata, karbantartása, ellenőrzése, felügyelete és hatósági ügyintézése. Felelős: 1. A készletgazdálkodás mennyiségi és minőségi mutatóinak meghatározásáért. 2. A hálózati anyagbiztosítás koordinálásáért. 3. Operatív és Stratégiai készletgazdálkodási feladatok végzéséért meghatározott normatívák szerint. 4. Az üzleti egységekkel közösen az optimális készletösszetétel és készletszint kialakításáért. 5. A MÁV Csoport használatában lévő közúti gépjármű állomány kártyás rendszerű üzemanyag ellátásának költséghatékony biztosításáért, üzemeltetésének csoportszintű irányításáért. 6. Az önkormányzatok felé történő súlyadó kötelezettség teljesítéséért. 7. A Csoport használatában lévő közúti gépjárműállomány nyilvántartásának csoportszintű végzéséért, üzemeltetéséért, csoport szintű irányításáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel az üzleti egységek részére a készletnormára. 2. Javaslattétel az inkurrens készletek felszámolására. 3. A tevékenységi körébe utalt anyagok optimális készletszintjeinek meghatározása, karbantartása. 4. Raktárak, készletek ellenőrzése. 5. Szállítói, felhasználói és külső, belső ügyfél kapcsolattartás, reklamációkezelés. 6. Készletezési, felhasználási, üzemeltetési, működési költségtervek készítése. 7. Készlet konszolidációs javaslatok készítése, migrációs program végrehajtása. 8. Leányvállalatok, külső vevők anyag eszköz igényeinek kielégítése.

20. szám


1133

9. MÁV Csoport szintű belső szállítási igényeinek és a flottakapacitás összhangjának biztosítása a hatályos belső szabályzatoknak megfelelően. 10. A MÁV Csoport használatában lévő közúti gépjármű állomány külső szolgáltató által történő üzemeltetéséhez kapcsolódó külső, belső kommunikáció és adatszolgáltatás. 11. Javaslattétel a közúti gépjármű állomány üzemeltetésére, elszámolására vonatkozó szabályozások aktualizálására. 12. A hatáskörébe utalt eszközök felülvizsgálata, karbantartása, ellenőrzése, felügyelete.

20. Selejtezések bonyolítása, és végzése, felesleges készletek hasznosítása. 21. Hulladékgazdálkodás koordinálása, üzemi gyűjtőhelyek működtetésének irányítása. 22. A raktározási, tárolási technológiához kapcsolódó tárgyi infrastruktúra üzemeltetése, karbantartása. 23. Közreműködés a területi szolgáltató egységek karbantartási terveinek felülvizsgálatában. 24. Gázolaj ellátó rendszerek és alrendszereik időszakos felülvizsgálata, karbantartásának koordinálása. 25. Ruházati járandóságok kezelése, kiosztása, reklamációk kezelése.

Regionális logisztikai központ

Felelős: 1. Tárgyi infrastruktúra üzemeltetéséért, karbantartásáért. 2. A beszerzett anyagok szakszerű átvételéért, hálózati terítéséért. 3. A saját kezelésű anyagok előírás szerinti tárolásáért, a készletek állagmegóvásáért, selejtezések lebonyolításáért, leltározások előkészítéséért. 4. A különleges célú készletek kezeléséért, tárolásáért. 5. Az anyagok kiszolgálásáért, értékesítéséért, elszámolásáért. 6. Az üzleti egységekkel közösen az optimális készletösszetétel és készletszint kialakításáért. 7. Hulladék anyagok szabályszerű tárolásáért, átadásáért.

Feladata: 1. MÁV Csoport szintű logisztika szolgáltatás nyújtása. 2. Logisztikai koordináció, tárhely optimalizáció, szállításkoordináció, fuvarok szervezése. 3. Készletezett igények kiszolgálása. 4. Konszignációs készlet kezelése, elszámolása. 5. Áruátvétel, raktározás, anyagok terítésének koordinálása és végzése. 6. Tevékenységi köréhez kapcsolódó GIR, BW, VEGA és KUTINFO modulok alkalmazása. 7. Saját kezelésű készletek állagmegóvása, selejtezésének, leltározásának előkészítése. 8. Vasúti gördülő állomány selejtezési tevékenységének végzése. 9. Különleges célú készletek (PV) kezelése, tárolása. 10. Raktári és technológiai hulladékok szelektív gyűjtése, környezetvédelmi szempontok szerinti felelős őrzése, intézkedések a környezeti terhelés csökkentésére. 11. Hulladékok átvétele átadások bonyolítása külső átvevők felé. Hulladék anyagok felesleges eszközök, és tárgyi eszközök csoportszintű, vevői szerződések koordinálása, illetve szerződéskötések koordinálása a nem értékesíthető hulladékok átadására. 12. Szállítói, felhasználói és külső, belső ügyfél kapcsolattartás, reklamációkezelés. 13. Társasági tulajdon védelme érdekében raktárak, készletek, tervezett és váratlan ellenőrzése. 14. Beszállítói utóminősítés. 15. Közreműködés a visszáru kezelésben, bontott anyag minősítésében, újrahasznosításban. 16. Logisztikai, raktározási beruházások szakmai tartalmának tervezése. 17. Belső levelezési logisztika működtetése, összehangolása a működtetett elosztási logisztikai tevékenységekkel. 18. Szállítási szolgáltatási logisztikai rendszer működtetése. 19. A vasútszolgálati postaanyag fővonali kezelésének és továbbításának elvi irányítása és megvalósítása, a mellékvonali vasúti posta működtetésének koordinálása.

Hatásköre: 1. A beszerzett anyagok szerződés szerinti átvétele, a hálózati terítés sorrendjének és ütemének meghatározása. 2. A beszerzett anyagok jellegének megfelelően a tárolás módjának meghatározása. 3. Gázolaj ellátó rendszerek és alrendszereik időszakos felülvizsgálata. 4. A selejtezési és hasznosítási feladatok ütemezése. Gazdasági általános vezérigazgató – helyettes A gazdasági általános vezérigazgató-helyettes a Társasággal munkaviszonyban áll, felette az alapvető munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét a mindenkor hatályos Alapító okirat tartalmazza. Feladata: 1. Részt vesz a vállalat vezetésében. 2. Részt vesz a Társaság csoportstratégiájának kialakításában és irányítja a Társaság csoportstratégiájában rögzített, területét érintő akciók végrehajtását. 3. Irányítja a pénzügyi tevékenységet, beleértve a kontrolling területet, az operatív és középtávú tervek, a számviteli beszámolók és elemzések elkészítését. 4. Irányítja a Társaság portfolió-kezelési tevékenységét, és felelős a társaság portfolió-hasznosítási tevékenységéért.

1134


5. Teljesítmény- és hatékonyságkövetelményeket határoz meg az általa irányított szervezeti egységek számára és értékeli azok teljesítését. 6. Beszámol a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatójának az általa irányított munkaszervezet működéséről. Felelős: 1. Az Elnök-vezérigazgatóval megosztottan felelős a MÁV Zrt. munkaszervezete egészének eredményességéért, és egy személyben a közvetlenül alárendelt funkciók és tevékenységek eredményes működéséért, az Alapítói, Igazgatósági és vezetői döntés-előkészítésekért. 2. Felelős az Alapító az Igazgatóság és az Elnök-vezérigazgató vonatkozó döntéseinek végrehajtásáért. 3. A Külső szervek (Állami Számvevőszék, vasúti közlekedésért felelős minisztérium), a társasági szervek (Felügyelő Bizottság és Belső Ellenőrzés) valamint a Társaság könyvvizsgálója eljárásainak támogatásáért. Hatásköre: 1. A DHL-ben meghatározott hatáskör. 2. Az Elnök-vezérigazgató távollétében, jogosult az elnök-vezérigazgató helyettesítésére. 3. Jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat az irányítása alá rendelt szervezetek további munkavállalóira átruházni. Pénzügyi igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Csoport üzleti értékét maximalizáló pénzgazdálkodási, pénzügyi kockázatkezelési és számviteli rendszerek kialakítása és működtetése. szervezeti ábra:

20. szám

Feladata: 1. A MÁV Zrt. pénzügyi stratégiájának a kidolgozása. 2. A MÁV Csoport rövid- és hosszú távú finanszírozásának megtervezése. 3. A MÁV Csoport működtetéséhez szükséges optimális likviditás és pénzforgalom biztosítása. 4. Vevői-szállítói, és a nemzetközi pénzügyi kapcsolatok kezelése. 5. A pénzügyi és a biztosítással kezelhető kockázatok kezelése. 6. A számviteli politika és a számviteli rend kialakítása. 7. A számviteli tevékenység teljes körű ellátásának felügyelete a MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatoknak nyújtott szolgáltatás vonatkozásában. 8. Kockázatkezelési politikák kidolgozása. Felelős: 1. A pénzgazdálkodás eredményességéért. 2. A pénzügyi és a biztosítással kezelhető kockázatok kezelésére vonatkozó javaslatok, akciótervek szakmai megfelelőségéért. Hatásköre: 1. Operatív kapcsolattartás külső pénzügyi intézetekkel, döntés operatív pénzgazdálkodási ügyekben a Döntési Hatásköri Lista szerint. 2. Feladatkörében kapcsolattartás külső partnerekkel. 3. Szerződések általános pénzügyi és számviteli-adózási feltételeinek meghatározása. 4. Javaslat a könyvvizsgáló kiválasztás szakmai feltételeire. 5. Kétes és határidőn túli követelésekhez kapcsolódó döntések meghozatala a Döntési Hatásköri Lista szerint. 6. Javaslattétel a vagyonelemek pénzügyi értékesítési kondícióira.

20. szám


1135

kockázatkezelés és kontroll

Pénzgazdálkodás

Feladata: 1. Kockázatkezelési politika kidolgozása a pénzügyi piaci kockázatok és a biztosítással fedezhető kockázatok kezelésére. 2. Kockázatkezelési politikáktól való eltérés figyelése, eltérés esetén akcióterv készítése. 3. Pénzügyi piaci kockázati (deviza-, kamat- és árukockázati) kitettség azonosítása, mérése, kockázatok kezelésére javaslattétel és a jóváhagyott fedezeti ügyletek végrehajtása. 4. Pénzügyi piaci kockázatok figyelése, havi monitoring és összefoglaló elkészítése. 5. Új fedezeti termékek és fedezési struktúrák kockázati, valamint finanszírozási lehetőségek értékelése és elemzése. 6. Deviza és pénzgazdálkodás támogatása, devizakonverzió, betétlekötés. 7. A biztosítási tevékenységek felügyelete, koordinációja, főtevékenységi körök, leányvállalatok közreműködésével. 8. Közreműködés a MÁV Zrt. biztosítási szerződéseinek előkészítésében, megkötésében és végrehajtásában. 9. A biztosítási szerződések teljesítésének folyamatos értékelése, indokolt esetben a szerződés felülvizsgálatra javaslatadás. 10. A kiemelt összegű károk kárrendezésében koordinációs és biztosítási kárrendezési tanácsadási feladatok ellátása a főtevékenységi körök számára. 11. Valamennyi biztosítási szerződéssel kezelhető kockázati területre vonatkozó központi adatgyűjtési és kárnyilvántartási rendszer kialakítása és működtetése, ezen belül a kárköltségek és a kárrendezésre vonatkozó adatok elemzése. 12. Biztosítási szerződéssel kezelhető kockázatok elemzése a fő tevékenységi körök részvételével. 13. Pénzügyi, finanszírozási és kockázatkezelési szaktanácsadás, leányvállalatok szakmai támogatása, a MÁV Csoport kockázatkezelésének elősegítése. 14. Pénzügyi területet érintő utasítások, szabályzatok folyamatos felülvizsgálata, módosítása.

Feladata: 1. A MÁV pénzügyi és bankstratégiájának kidolgozása és karbantartása. 2. A MÁV rövid és hosszú távú fizetőképességének biztosítása. 3. Finanszírozási terv készítése és megvalósítása. 4. Pénzügyi beszámolók, pénzforgalmi előrejelzések készítése. 5. Pénzügyi, finanszírozási szaktanácsadás, leányvállalatok szakmai támogatása, a MÁV Csoport rövid- és hosszú távú finanszírozásának elősegítése. 6. Kapcsolattartás pénzintézetekkel, kiemelt partnerekkel. 7. A külső pénzpiaci források beszerzése, szerződés kötése, adósságszolgálat teljesítése. 8. Vevő-szállító állománykezelés. 9. Díjtendenciák elemzése, a pénzpiaci termékek díjtételeiben való megállapodás. 10. A szerződéskötésekkor érvényesítendő pénzügyi szempontok meghatározása, az ún. szignós utasítás elkészítése és karbantartása, MÁV-os szerződések véleményezése pénzügyi szempontból. 11. Pénzkezeléssel kapcsolatos szabályzatok (bankszámla, bankkártya, készpénz, pénztár) kiadása és karbantartása, a betartás ellenőrzése. 12. Nemzetközi szervezetekben a MÁV pénzügyi érdekeinek képviselete. 13. Nemzetközi elszámolások bonyolítása, határforgalmi leszámolások során a MÁV Zrt. pénzügyi képviselete. 14. Forint és deviza kimenő tételek összeállítása, menesztése, pénzforgalom tervezése, optimalizálása. 15. Banki termékek beszerzése, teljes körű ügyintézése. (bankkártya, bankgarancia, akkreditív, stb) 16. Kölcsön nyújtása, kezesség adása leányvállalatoknak és ezek teljes körű ügyintézése.

Felelős: 1. A limitek figyeléséért, a limit meghaladásának megelőzésére szolgáló javaslatok megtételéért. Hatásköre: 1. Adatok igénylése és kezelése, szervezeti egységek adatszolgáltatási kötelezettségének meghatározása. 2. Tevékenységi körébe tartozó szerződések előkészítése.

Felelős: 1. A MÁV rövid és hosszú távú fizetőképességének biztosításáért. 2. A bank és partnerkapcsolati munka hatékony megszervezéséért. 3. A partnerekkel fenntartott korrekt együttműködésért. 4. A társaság érdekeinek megfelelő pénzügyi képviseletéért, a belföldi és nemzetközi társaságoknál, szervezeteknél. Hatásköre: 1. A tevékenységi körébe tartozó kérdésekben vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok véleményezése. 2. Kapcsolattartás pénzintézetekkel, kiemelt partnerekkel.

1136


számvitel Feladata: 1. A MÁV Zrt. részére végzett számviteli tevékenység teljes körű ellátásának irányítása. A számviteli szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok részére nyújtott szolgáltatás végzése és szakmai kontrollja. 2. A MÁV Zrt. számviteli politikájának és a számviteli elszámolást meghatározó szabályzatok kialakítása. 3. A MÁV csoport számviteli irányelveinek meghatározása. 4. A MÁV Zrt. és a számviteli szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok számviteli rendszerének kialakítása, működtetése (beleértve az információtechnológiai rendszert is). 5. A nyilvántartási, értékelési, tevékenység szabályozása és felügyelete. 6. A MÁV Zrt. által kezelt állami tulajdonú eszközök tulajdonosa felé történő elszámolása, a vagyonkörben bekövetkezett változások tekintetében. 7. A könyvvizsgálat és feladatköréhez kapcsolódóan külső hatóság, szervek ellenőrzéseinek (ÁSZ, NAV stb.), támogatása és koordinálása. 8. A MÁV Zrt. adó- és járulékkötelezettségeinek teljesítésének felügyelete. 9. Külső számviteli beszámolási kötelezettségek teljesítésének felügyelete. 10. Számviteli és adótanácsadás a MÁV Zrt. vezetése részére egyes kiemelt szintű döntések meghozatalához, szerződéskötésekhez, pályázatokhoz. 11. Számviteli és adó, könyvelési, valamint a számviteli működéstámogató szervezeti egység szakmai irányítása és ellenőrzése. Felelős: 1. Számviteli irányelvek vállalatcsoport szintű meghatározásáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan. 2. Egységes eljárásrend és gyakorlat kialakítása. 3. Adatok szolgáltatása külső és belső ellenőrzések, valamint a könyvvizsgáló számára. könyvelés Feladata: 1. A MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatai követelései és kötelezettségei analitikus számviteli nyilvántartásának teljes körű végzése. 2. A MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatai pénzeszközeinek változásával kapcsolatos könyvelések teljes körű végzése. 3. Az immateriális javakkal és tárgyi eszközökkel - ide értve a bérbe adott és bérbe vett eszközökkel kapcsolatos pénzügy-számviteli tevékenységek ellátása.

20. szám

4. A tevékenységi köréhez tartozó feladatok hatékony ellátása érdekében az azt támogató informatikai rendszerek (GIR vonatkozó moduljai, BSZR, IKSZR, SZVFR, Követeléskezelő rendszer) felhasználói üzemeltetése. 5. Káreseményekkel kapcsolatos elszámolások végzése. 6. A tevékenységhez kapcsolódó törzsadat karbantartások végzése. 7. Csőd-, felszámolási és végelszámolási eljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása. 8. Követeléskezelési tevékenység, az elmaradt bevételek behajtásának érdekében. 9. Évközi és éves zárással kapcsolatos feladatok ellátása. Felelős: 1. Feladatköréhez tartozóan a MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok analitikus könyvelésének helyességéért. Hatásköre: 1. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 2. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan. bejövő számla könyvelés Feladata: 1. A MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatai részére bejövő számlák és egyéb bizonylatok szkennelése, irattározása és BSZR-ben történő kezelése. 2. A bejövő számlák (a közüzemi számlák kivételével) és egyéb fizetési kötelezettséget tartalmazó bizonylatok könyvelése és kifizetésre történő előkészítése. 3. Főfelhasználói feladatok ellátása a GIR Kötelezettség modulban, a BSZR és SZVFR rendszerekben. 4. Káresemények nyilvántartása, kár-helyreállítási költségek kiszámlázása, intézkedés a bekövetelés iránt, valamint a kárhelyreállítás ráfordításainak megfelelő költségviselőre történő elszámolása. 5. Partnertörzs karbantartása a MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok részére (szállító - vevő). 6. Adatszolgáltatás MÁV Zrt. szervezetei és számviteli szerződéssel rendelkező leányvállalatai, valamint külső partnerek részére. 7. Önrevíziós számlák könyvelése, önrevíziós kimutatások ellenőrzése. 8. Késedelmi kamatterhelő levelek felülvizsgálata és könyvelése. 9. Folyószámla–egyeztetés a szállítókkal (IC-n kívüli partnereknél), számlareklamációk kezelése. 10. Feladatköréhez kapcsolódóan évközi és éves zárlati feladatok ellátása MÁV Zrt. és a szerződéssel rendelkező leányvállalatai részére.

20. szám


11. Feladatköréhez tartozóan kapcsolattartás a MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok szervezeteivel. Felelős: 1. A bejövő számlák szabályszerű könyveléséért. Hatásköre: 1. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 2. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan. kimenő számla könyvelés Feladata: 1. A MÁV Zrt. szervezeti egységek és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok által az alapbizonylatokról kiállított adatközlők alapján kimenő számlák és kimenő előleg számlák GIR-ben történő könyvelése és megküldése a vevők részére (kivéve az ingatlanhasznosításhoz kapcsolódó kimenő számlákat). 2. Az alkalmazásból kilépett dolgozókkal szembeni követelések nyilvántartása és bekövetelése. 3. A MÁV Zrt. GIR-ben könyvelt nyitott követelései tekintetében a központi követeléskezelés tevékenység ellátása. Követelés kezelő rendszer működtetése. 4. Folyamatban lévő csőd-, felszámolási és végelszámolási eljárásokhoz kapcsolódóan döntéshozók tájékoztatása, bizonylatok bekérése és továbbítása. Csőd-, felszámolási és végelszámolási eljárások kezdeményezése. 5. Kompenzációval és körkompenzációval történő fizetés koordinációja, a technikai kifizetések könyvelése a megküldött bizonylatok alapján. 6. Követelések értékvesztésére vonatkozó javaslat előterjesztése. 7. Feladatköréhez kapcsolódóan évközi és éves zárlati feladatok ellátása MÁV Zrt. és a szerződéssel rendelkező leányvállalatai részére. 8. A menetdíj visszatérítéssel kapcsolatos árbevétel rendezése és intézkedés a kiegyenlítés iránt. 9. Késedelmi kamat kiszámlázása. 10. Önrevíziós számlák könyvelése, önrevíziós kimutatások ellenőrzése.. 11. Folyószámla–egyeztetés a vevőkkel (IC-n kívüli partnereknél), számlareklamációk kezelése. 12. Főfelhasználói feladatok ellátása a GIR Kintlévőség modulban. 13. Feladatköréhez tartozóan kapcsolattartás a MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok szervezeteivel. Hatásköre: 1. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 2. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan.

1137

Pénzforgalmi könyvelés Feladata: 1. A MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok pénzeszközei változásával kapcsolatos könyvelések végzése: - Banki terhelési és jóváírási tranzakciók könyvelése a bankszámlakivonatok alapján. - Házi és kézipénztárak forgalmának könyvelése, egyeztetése. - Az állomási pénztárak és térségi vasutak főszámadásainak könyvelése. A felülvizsgálata során megállapított eltérések rendezése. - Bankkártyával történő kifizetésekhez kapcsolódó könyvelések végzése, ellenőrzése, nyilvántartás vezetése 2. A MÁV Zrt. házi és valutapénztárának üzemeltetése. 3. Vasútközi folyószámlával kapcsolatos könyvelések végzése, a feladatok koordinálása, egyeztetések végrehajtása. 4. Munkavállalók részére értékesített bérlakásokkal kapcsolatos nyilvántartási, elszámolási és adatszolgáltatási feladatok ellátása. 5. Házi- és kézipénztárakkal, valamint a bankkártyákkal kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése. 6. A munkavállalók részére nyújtott kedvezményes kamatozású lakáskölcsönökkel kapcsolatos nyilvántartási, elszámolási és adatszolgáltatási feladatok ellátása. analitikus és szintetikus nyilvántartása 7. Munkavállalói készpénzes számlák rögzítése, intézkedés a kifizetésről. 8. Feladatköréhez kapcsolódóan évközi és éves zárlati feladatok ellátása MÁV Zrt. és a szerződéssel rendelkező leányvállalatai részére 9. Intézkedés kézipénztárak, elszámolási előlegek engedélyeztetéséről és kapcsolódó feladatokról. 10. Önrevízió könyvelése, önrevíziós kimutatások ellenőrzése. 11. Főfelhasználói feladatok ellátása a GIR Készpénzgazdálkodási és Vasútközi folyószámla modulokban. 12. Feladatköréhez kapcsolódóan törzsadat karbantartási feladatok ellátása (bankos és bankszámlák, pénztárak, árfolyamok, egyéb befolyás jogcímek stb.). 13. Feladatköréhez tartozóan kapcsolattartás a MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok szervezeteivel. Hatásköre: 1. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 2. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan.

1138


Tárgyi eszköz könyvelés Feladata: 1. Tárgyi eszközök állagváltozásáról a számadók által kiállított bizonylatok felülvizsgálata, a TEV és a TEA bizonylatok rögzítése a GIR-ben (minden mozgástípusról kivéve az aktiválást. (selejt, káresemény stb.)). 2. Bizonylat alapján egyéb könyvelések (átsorolás, átszámítás, hibás tételek javítása, leltári szám kiadás, tömeges tranzakció importálása stb.) és a zárási folyamat felügyelete, koordinálása csoporton belüli szakmai irányítás ellátása az érvényben lévő szabályozások alapján. 3. A tárgyi eszköz tranzakciókhoz kapcsolódó járulékos könyvelések feladása. (Előző évet érintő értékcsökkenés könyvelése.) 4. Bérbe adott és bérbe vett eszközök analitikus nyilvántartása. 5. A tárgyi eszköz modul értékeinek egyeztetése a főkönyvi modullal, bruttó érték és értékcsökkenés vonatkozásában az egyeztetés ellenőrzése. 6. A tárgyi eszköz modul ingatlanokra vonatkozó adatainak folyamatos egyeztetése a MÁV Zrt. ingatlan nyilvántartásért felelős szervezetével. 7. Főfelhasználói feladatok ellátása a GIR Tárgyi eszköz modulban. 8. Bizonylat alapján állományváltozások (apport, térítés nélküli átvét, többlet, hiány, selejt, értékesítés stb.) és az elektronikus aktiválás könyvelésének felügyelete, koordinálása, ellenőrzése az érvényben lévő szabályozások alapján. 9. Feladatköréhez kapcsolódóan évközi és éves zárlati feladatok ellátása MÁV Zrt. és a szerződéssel rendelkező leányvállalatai részére. 10. Tárgyi eszköz nyilvántartással kapcsolatos törzsadat-karbantartás (pl.: számjegyzéki szám). 11. Illetékességi területén kapcsolattartás a MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatai szervezeteivel. Hatásköre: 1. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 2. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan. ingatlan könyvelés Feladata: 1. Áramszámlák, vízszámlák, gáz- és távhőszámlák feldolgozása a BSZR, IKSZR és GIR rendszerekben. 2. Üzleti célú bérleti díjak szerződései alapján bérleti díjak és ingatlankezelési díjak kiszámlázása a GIR Kintlévőség modulban, helyesbítő számlák előállítása. 3. Lakbérek kiszámlázása, közüzemi díjak elszámolása a lakbér nyilvántartó programban, könyvelése GIR-ben. Az átutalásos befizetések rögzítése a lakbér nyilvántartó programba.

20. szám

4. Az IKSZR-ben rögzített idegen fogyasztások továbbszámlázása a GIR Kintlévőség modulban. 5. Az ingatlan-elszámolással kapcsolatos bankszámlaforgalom könyvelése. 6. Lakbérekhez kapcsolódó követeléskezelés: fizetési felszólítások kezelése, késedelmi kamatok felülvizsgálata, értékvesztés elszámolása, peresítés, behajthatatlan követelések leírása. 7. Kapcsolattartás üzleti területtel, felettes szervekkel, szolgáltatókkal és vevőkkel. Lakbérekkel kapcsolatos ügyekben ügyfélszolgálati teendők ellátása. 8. Energiaszolgáltatók részére egyenlegközlők kiadása, valamint folyószámla egyeztetés. 9. Vevői egyenlegközlővel kapcsolatos reklamáló levelek felülvizsgálata, intézkedések megtétele. 10. Be nem érkezett közüzemi számlákhoz kapcsolódó időbeli elhatárolások képzése. 11. Önrevízió (számlához kapcsolódó) könyvelése, analitika vezetése. 12. AZ IKSZR alkalmazás funkcionális felügyelete. 13. Az IKSZR-ben a törzsadatok kezelése, törzsadat módosítások ellenőrzése. 14. Feladatköréhez kapcsolódóan évközi és éves zárlati feladatok ellátása. Hatásköre: 1. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 2. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan. beszámolás és adózás Feladata: 1. A MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok számviteli nyilvántartása vezetése illetve a Könyvelés által végzett számviteli tevékenység szakmai felügyelete. 2. A társaságok számviteli nyilvántartása évközi és éves zárlati teendőinek ellátása és irányítása. 3. Számviteli szabályozás és adózással kapcsolatos szabályozási tevékenység irányítása, a MÁV Zrt. és a vállalatcsoport vonatkozásában. 4. A MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok részére éves beszámoló és a vállalatcsoport konszolidált éves beszámolójának elkészítésének irányítása, a beszámolók közzététele. 5. Számviteli szakértői tevékenység végzése a MÁV Zrt. és szerződéses leányvállalatok részére. 6. A könyvvizsgálati munka, valamint egyéb ellenőrzések támogatásának koordinálása, mind számviteli szempontból, mind adózási szempontból. 7. Szakértői szabályozási feladatok ellátásának felügyelete a MÁV Zrt-re és megkeresés esetén a szerződéses leányvállalatokra vonatkozóan. 8. Számviteli tevékenységhez kapcsolódó és adózással összefüggő adatszolgáltatások felügyelete.

20. szám


9. Teljes számviteli és adótanácsadás a MÁV és szerződéses leányvállalatok részére. 10. Adóbevallások és önrevíziós bevallások összeállítása és benyújtása. 11. Külső és belső adatszolgáltatások készítése, a számviteli szervezet más területei által készített adatszolgáltatások szakmai kontrollja. 12. Szerződések, pályázatok dokumentációi, előterjesztések szakmai szempontú (számviteli, értékhatártól függően pénzügyi és adózási) felülvizsgálata. Hatásköre: 1. Információ biztosítása a könyvvizsgáló, valamint a különféle külső és belső ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére. 2. Kapcsolattartás a számviteli szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatokkal. 3. Kapcsolattartás az MNV Zrt-vel és a MÁK-kal az állami vagyonnal kapcsolatos ügyekben. 4. Szerződések, számlák pénzügyi-számviteli és adóminősítése. beszámoló készítés Máv Feladata: 1. A MÁV Zrt. számviteli nyilvántartása vezetése, a Könyvelés által végzett számviteli tevékenység szakmai felügyelete. 2. A MÁV Zrt. éves beszámolójának és a vállalatcsoport konszolidált éves beszámolójának elkészítése a tulajdonos és a hitelezők törvényi előírásoknak megfelelő tájékoztatása érdekében. A beszámolók közzététele és letétbe helyezése. A számviteli beszámolóhoz kapcsolódó egyéb jelentések készítése (pl.: mérleg, eredménykimutatás, cash-flow, kiegészítő melléklet). 3. Számviteli szakértői szabályozási tevékenységek végzése MÁV szinten (pl.: projektek számviteli szakmai támogatása, szerződés-véleményezés, üzleti területek utasítás tervezeteinek véleményezése és számviteli szignó, szabályozás irányelveinek megadása, döntés előkészítés). 4. Számviteli szabályozás MÁV- és vállalatcsoport szintű kialakítása. 5. Főkönyvi könyveléssel kapcsolatos feladatok ellátása (részesedésekkel, céltartalékokkal, értékpapírokkal, készletekkel, hitelekkel, halasztott bevétellel kapcsolatos könyvelések, saját tőkét érintő könyvelések, állami tulajdonú eszközökkel kapcsolatos járulékos könyvelés, egyéb vegyes könyvelés). 6. Éves és havi zárási feladatok koordinálása, végzése (beleértve az időbeli elhatárolások, átértékelések, tárgyi eszköz terven felüli értékcsökkenés könyvelését). 7. Önrevíziós analitika ellenőrzése, előző éveket érintő tételek könyvelése. 8. Számviteli folyamatok fejlesztésének kezdeményezése, számviteli elszámolások változtatási igényeinek megfogalmazása.

1139

9. A könyvvizsgálati munka és különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) támogatása és koordinálása. 10. A konszolidáció szabályainak kidolgozása, betartásának nyomon követése. 11. Tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatások végzése. 12. A GIR MÁV orgban Főkönyvi főfelhasználói feladatok ellátása 13. Vállalatcsoporton belüli (IC) egyeztetések végzése, koordinálása és csoportszintű felügyelete. 14. Kapcsolattartás megrendelői körrel, leányvállalatokkal, Magyar Államkincstárral (MÁK). 15. A MÁV Zrt. által kezelt állami vagyon elszámolásának szabályozása és végzése. Az előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek teljesítése. 16. Negyedéves és éves felügyeleti jelentés hatóság részére való elkészítése, a számviteli elkülönítéssel kapcsolatos feladatok végzése. Hatásköre: 1. Információ biztosítása a könyvvizsgáló, valamint a különféle külső és belső ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére. 2. Kapcsolattartás az MNV Zrt-vel és a MÁK-kal az állami vagyonnal kapcsolatos ügyekben. 3. Szerződések, számlák, utasítástervezetek és előterjesztések számviteli, és összeghatártól függően pénzügyi minősítése. beszámoló készítés Máv-sTART Feladata: 1. A MÁV-START Zrt. számviteli nyilvántartása vezetése, a Könyvelés által végzett számviteli tevékenység szakmai felügyelete. 2. A MÁV-START Zrt. éves beszámolójának elkészítése a tulajdonos és a hitelezők törvényi előírásoknak megfelelő tájékoztatása érdekében. Egyéb jelentések készítése (pl.: cash-flow). 3. A MÁV-START üzleti területeinek számviteli szakértői támogatása. 4. Javaslattétel számviteli szabályozásokra, számviteli szabályozások előkészítése, valamint döntés előkészítés végzése. 5. Időbeli elhatárolások (aktív és passzív) képzése és könyvelése. 6. Éves és havi zárási feladatok koordinálása és végzése, beszámolók összeállítása, éves zárlati ütemterv elkészítése. 7. Önrevíziós analitika ellenőrzése, előző éveket érintő tételek könyvelése. 8. Számviteli folyamatok fejlesztésének kezdeményezése, számviteli elszámolások változtatási igényeinek megfogalmazása. 9. A könyvvizsgálati munka és különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) támogatása és koordinálása. 10. Konszolidációs tevékenység támogatása.

1140


11. Tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatások végzése. 12. A GIR START orgban Főkönyvi modulban főfelhasználói feladatok ellátása. 13. Kapcsolattartás a MÁV-START Zrt-vel. 14. A számviteli szolgáltatást megrendelő leányvállalat nevében IC egyeztetések végzése. 15. Igény szerint számviteli szaktanácsadás a MÁVSTART Zrt. részére. 16. Közreműködés a negyedéves és éves felügyeleti jelentés hatóság részére történő elkészítésében. Hatásköre: 1. A számviteli szolgáltatási szerződés keretein belül kapcsolattartás a MÁV-START Zrt-vel. 2. Információ biztosítása a könyvvizsgáló, valamint a különféle külső és belső ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére. beszámoló készítés Máv-TRAkCiÓ Feladata: 1. A MÁV-TRAKCIÓ Zrt. számviteli nyilvántartása vezetése, a Könyvelés által végzett számviteli tevékenység szakmai felügyelete. 2. A MÁV-TRAKCIÓ Zrt. éves beszámolójának elkészítése a tulajdonos és a hitelezők törvényi előírásoknak megfelelő tájékoztatása érdekében. Egyéb jelentések készítése (pl.: cash-flow) 3. A MÁV-TRAKCIÓ üzleti területeinek számviteli szakértői támogatása. 4. Javaslattétel számviteli szabályozásokra, számviteli szabályozások előkészítése, valamint döntés előkészítés végzése. 5. Időbeli elhatárolások (aktív és passzív) képzése és könyvelése. 6. Éves és havi zárási feladatok koordinálása és végzése, beszámolók összeállítása, éves zárlati ütemterv elkészítése. 7. Önrevíziós analitika ellenőrzése, előző éveket érintő tételek könyvelése. 8. Számviteli folyamatok fejlesztésének kezdeményezése, számviteli elszámolások változtatási igényeinek megfogalmazása. 9. A könyvvizsgálati munka és különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) támogatása és koordinálása. 10. Konszolidációs tevékenység támogatása. 11. Tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatások végzése. 12. A GIR TRAKCIÓ orgban Főkönyvi modulban főfelhasználói feladatok ellátása. 13. A számviteli szolgáltatási szerződés által előírt egyéb feladatok ellátása. 14. Kapcsolattartás a számviteli szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalattal. 15. A számviteli szolgáltatást megrendelő leányvállalat nevében IC egyeztetések végzése.

20. szám

Hatásköre: 1. A számviteli szolgáltatási szerződés keretein belül kapcsolattartás a MÁV-TRAKCIÓ Zrt-vel. 2. Információ biztosítása a könyvvizsgáló, valamint a különféle külső és belső ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére. Adózás Feladata: 1. A hatályos törvényi előírások alapján az adóbevallások és önrevíziós bevallások összeállítása és határidőre történő benyújtása az adóhatóságok részére, MÁV Zrt. és szerződéses leányvállalatok vonatkozásában. Az önrevíziós pótlék megállapítása és nyilvántartása. Az adófizetési kötelezettségek pénzügyi teljesítése érdekében a szükséges intézkedések megtétele. 2. Az adók kiszámításának végzése, adóelőlegekkel kapcsolatos teendők megtétele, adófeltöltések intézése. 3. A MÁV Zrt., valamint igény esetén szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok szerződéskötésre felhatalmazott szervezetei által kötött szerződések és pályázatok dokumentációjának adózási szakmai szempontú felülvizsgálata. Bizonyos, kiemelt, meghatározott típusú számlák adóminősítése. 4. Az adózással kapcsolatban teljes körű közreműködés a könyvvizsgálatban, a külső és belső ellenőrzést végző szervek vizsgálataiban. 5. Adóhatósági revíziók támogatása, a kapcsolódó koordinációs feladatok ellátása. 6. Az adókhoz kapcsolódó főkönyvi számlák egyenlegének, kötelező számlaösszefüggéseinek folyamatos ellenőrzése, egyeztetése. 7. Adózással összefüggő adatszolgáltatás a MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok, illetve külső szervezetek (pl.: vasúti közlekedésért felelős minisztérium, a felügyeletet ellátó hatóságok) részére, valamint adatszolgáltatások fogadása. 8. Szakértői szabályozási feladatok ellátása a MÁV Zrtre és megkeresés esetén a szerződéses leányvállalatokra vonatkozóan. A hatályos törvényi előírások értelmezésével kapcsolatban állásfoglalások kérése (pl.: PM, NAV, vasúti közlekedésért felelős minisztérium, Önkormányzatok, stb.) és nyújtása a MÁV és megkeresés esetén a szerződéses leányvállalatok szervezeteinek megkeresésére. 9. Az egyes adónemekhez kapcsolódó bevallási és eljárási kötelezettségekkel, valamint pénzügyi teljesítésekkel, adóhatósági ellenőrzések határozataiban szereplő adókötelezettségekkel kapcsolatosan a könyvelési faladatok elkészítése. 10. Az adózást érintő törvényi változások folyamatos nyomon követése, ezekről az illetékes szervezetek tájékoztatása, intézkedési terv kidolgozása. Az új adónemekkel kapcsolatos anyagi és eljárási folyamatok kialakítása.

20. szám


11. A MÁV adózással kapcsolatos tevékenységének szabályozása, különösen a MÁV Zrt. vonatkozásában az egyes adónemekre, költségvetési kapcsolatok kezelésére, az adózás rendjére vonatkozó, adókötelezettségekkel, valamint az adózás alapjául szolgáló bizonylatokkal kapcsolatos utasítások, szabályzatok kidolgozása és karbantartása a törvényi szabályozás és a MÁV belső szabályozási rendszere megfelelősségének biztosítása érdekében. 12. Teljes adótanácsadás MÁV és szerződéses leányvállalatai részére. 13. Kapcsolattartás az adóhatóságokkal az ellenőrzések, adófolyószámla egyeztetések, adóigazolások kéréséhez, bejelentési kötelezettségek teljesítéséhez, gyakorított elszámolások engedélyezési kérelmeinek benyújtásához stb. kapcsolódóan. Kapcsolattartás a leányvállalatokkal, minisztériumokkal való kommunikáció. 14. A MÁV adószabályzatának elkészítése. Vállalatcsoport szintű adózási szabályok kidolgozása. 15. Könyvelés adózással kapcsolatos feladatainak koordinálása és ellenőrzése. Hatásköre: 1. Szerződések, számlák utasítástervezetek és előterjesztések adóminősítése. Működéstámogatás Feladata: 1. A számviteli szervezet hatékony működésének támogatása egységes számviteli folyamatok kialakításával, szabályozásával, fejlesztésével és informatikai támogatás biztosításával. 2. A számviteli szervezeti egységek teljesítményének mérése, értékelése, a működés hatékonyságának javítására vonatkozó javaslatok kidolgozása. 3. Belső folyamatfejlesztések végzése a Beszámolás és adózás, a Könyvelés részére, illetve az üzleti szervezetek kezdeményezéseivel összhangban. 4. Egységes számlarend, számviteli elszámolási rend és zárlati folyamat biztosítása a MÁV Zrt. és szerződéses leányvállalatai részére, a beszámolásért felelős szervezetek szakmai felügyelete mellett. 5. A számviteli folyamatok által igényelt informatikai rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása, azok működtetésének, karbantartásának és fejlesztésének koordinációja. A számviteli információs rendszereket érintő hibák kezelése, a módosítási, valamint fejlesztési igények összefogása, felülvizsgálata, elbírálása. Felelős: 1. A számviteli folyamatokat támogató informatikai megoldások kidolgozásáért. 2. A számviteli folyamatokat és informatikai rendszereket érintő módosítási igények koordinálásáért.

1141

3. A GIR és a kapcsolódó informatikai rendszerek folyamatos üzemeltetéséért, a működés során felmerülő hibák kiküszöböléséért. Hatásköre: 1. A számviteli informatikai rendszereket érintő fejlesztési és módosítási igények összefogása és közvetítése a fejlesztők felé, a rendszerek használata során felmerülő hibák kijavításával kapcsolatos intézkedés. számviteli iT támogatás Feladata: 1. A MÁV Zrt. pénzügyi-számviteli-beszámolási rendszerének alapját képező Gazdálkodásirányítási Információs Rendszer (GIR) és a kapcsolódó informatikai rendszerek rendszergazdai felügyelete. 2. A számviteli IT rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának, rendszerbiztonságának, rendszer-hozzáférési elvek és eljárások biztosítása, a rendszerek komplex működtetése, karbantartása, változáskezelése és azok fejlesztésében közreműködés. 3. A számviteli informatikai rendszerek folyamatos működtetéséhez szükséges Helpdesk és hibakezelő rendszerek kialakítása, üzemeltetése, fejlesztése. 4. A GIR-rel kapcsolatban lévő egyéb informatikai rendszerek interfész kapcsolatának biztosítása. 5. A GIR és a kapcsolódó informatikai rendszerek használata során keletkezett hibák javítása és javíttatása. 6. A GIR és a bejövő számlakezelő rendszer felhasználóinak és jogosultságainak felülvizsgálata, beállítása. 7. A GIR gazdálkodási és a jóváhagyási szervezeti hierarchiák, rendszerbeállítások és egyes törzsadatok beállítása. Felelős: 1. A számvitel IT rendszereinek folyamatos rendelkezésre állásáért, a külső és belső szabályozásban foglaltak, valamint a számviteli folyamatok által elvárt működéséért. 2. A GIR és a kapcsolódó informatikai rendszerek üzemeltetése során a felhasználói oldalról keletkezett hibák kijavításáért, illetve kijavíttatásáért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a rendszer üzemeltetését és támogatását biztosító szolgáltatókkal. Folyamatszabályozás Feladata: 1. A számviteli szervezet belső folyamatai kidolgozása, szabályozása és ellenőrzése. 2. Számviteli folyamatokat érintő változtatási javaslatok kidolgozása. Belső folyamatfejlesztések végzése a Beszámolás és adózás, a Könyvelés részére, illetve az üzleti szervezetek kezdeményezéseivel összhangban.

1142


3. A szervezet belső működéséből, illetve a belső működés és a külső elvárások eltéréséből adódó eltérések feltárása, megoldási javaslatok kidolgozása. 4. Szakértői részvétel a MÁV Zrt. és a vállalatcsoport számviteli folyamatokkal összefüggő szabályozásának kialakításában, az együttműködés feltételeinek megteremtésében. 5. A szervezeti egységek teljesítményének méréséhez kulcsteljesítmény-mutatók meghatározása és azok mérése, értékelése. 6. A számvitel szervezeti egységei teljesítményeinek és költségeinek folyamatos monitorozása, értékelése. 7. Egységes számlarend, számviteli elszámolási rend és zárlati folyamat biztosítása a MÁV Zrt. és szerződéses leányvállalatai részére, a beszámolásért felelős szervezetek szakmai felügyelete mellett. 8. A számviteli informatikai rendszereket érintő módosítási és fejlesztési igények összefogása és elbírálása a rendszer egészének működése és a számviteli rendszerbe illeszkedés szempontjából, valamint az elvégzett fejlesztések tesztelése, jóváhagyása. 9. A számviteli szolgáltatási szerződések megfelelőségének folyamatos nyomon követése, a belső és külső feltételek változása esetén javaslatok kidolgozása a szolgáltatási szerződésben foglaltak teljesítése érdekében. Felelős: 1. A belső folyamatok kidolgozásáért, a szervezet működésének értékeléséért és a működés hatékonyságának javítását biztosító változtatási javaslatok kidolgozásáért. Hatásköre: 1. A számviteli folyamatok hatékonyságának javítása céljából javaslatok kidolgozása, szabályozások módosítása. 2. Informatikai rendszerek fejlesztési igényeinek elbírálása, az elvégzett fejlesztések jóváhagyása. Kontrolling igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Zrt. kontrolling feladatainak teljes körű ellátása, a portfolióba tartozó leányvállalatok feletti tulajdonosi kontroll biztosítása kontrolling rendszerek működtetésével. Feladata: 1. Az irányítási filozófiához illeszkedő stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerének kialakítására vonatkozó javaslattétel. 2. A MÁV Csoport vonatkozásában üzleti és éves tervezés módszerének és eljárásrendjének kialakítása és fejlesztése. 3. A MÁV Csoport szintjén koordinálja a kontrolling folyamatokat.

20. szám

4. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazása és az elvárások lebontása tervezési egységekre. 5. A MÁV Csoport középtávú és éves operatív tervének összehangolt kialakítása. 6. A MÁV Csoport éven belüli teljesítményértékelési, vezetői beszámolási rendszerének koordinált kialakítása és működtetése. 7. A MÁV Csoport szintű üzleti tervezés sarokszámaira vonatkozó javaslattétel. 8. A MÁV és leányvállalati középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételei, premisszái kialakítása és kiadása. 9. Éves üzleti terv, negyedéves és éves beszámolók, középtávú előrejelzések, döntés előkészítő anyagok készítése a felsővezetés részére. 10. Az üzleti egységekre vonatkozóan a stratégiai célokat támogató teljesítménykövetelmények struktúrájának és azok éves értékeinek kidolgozása, elvárásokat fogalmaz meg az üzleti egységek részére. 11. Az üzleti terv teljesülésének folyamatos vizsgálata, a költségek alakulásának folyamatos elemzése. 12. Időszaki beszámolók, várhatószámítások, monitoring-jelentések készítése. 13. Javaslatok és intézkedési tervek kialakítása az eltérések elemzése alapján. 14. A kontrolling tevékenység ellátásához szükséges szabályzatok kialakítása és a szabályok szerinti működés felügyelete. 15. Feladatkörébe tartozóan informatikai rendszerek szakmai felügyelete. 16. A társasági szintű statisztikai adatszolgáltatás koordinálása és végzése. 17. A MÁV Zrt. önköltségszámítási tevékenységének irányítása és szabályozása. Felelős: 1. A statisztikai fegyelem betartásáért. Hatásköre: 1. Az adatok valódiságának a MÁV Zrt. egész területén a felmerülés, feldolgozás és tárolás helyén ellenőrzése. 2. Eltérések jelzése, javaslattétel a megoldásra. 3. Javaslattétel az irányítási rendszer vonatkozásában.

20. szám


1143

szervezeti ábra:

Holding kontrolling Feladata: 1. A MÁV Csoport szintű kontrolling folyamatok irányítása. 2. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 3. A MÁV Zrt. vezetése számára a stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerére, a csoportkontrolling módszertanára vonatkozó javaslattétel. 4. A MÁV Csoport szintű kontrolling-módszertan kidolgozása, folyamatos fejlesztése, részvétel a pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában. 5. A kontrolling-rendszer fejlesztését célzó projektekre vonatkozó javaslattétel. 6. A tervezési és beszámolási ütemtervek elkészítése és kiadása, azok betartásának ellenőrzése. 7. A MÁV Csoport szintű üzleti tervezés sarokszámaira vonatkozó javaslattétel. 8. A MÁV és leányvállalati középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételei, premisszái kialakítása és kiadása. 9. Éves üzleti terv, negyedéves és éves beszámolók, középtávú előrejelzések, döntéselőkészítő anyagok készítése a felsővezetés részére. 10. Külső felek felé (könyvvizsgáló, minisztériumok, hatóságok, egyéb szervezetek adatokat szolgáltat és szakmai kapcsolatot tart. 11. Az önköltségszámítás MÁV Zrt. szintű egységes szabályozásának, az önköltségszámítási utasítás kiadásának és karbantartásának, valamint az utókalkuláció társasági szintű összehangolt elvégzésének a Pályavasúti kontrolling szervezettel közösen történő koordinációja.

Felelős: 1. A Pályavasúti kontrolling szervezettel közösen felelős az önköltségszámítással kapcsolatos feladatok MÁV Zrt. szintű egységes koordinációjáért és elvégzéséért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerére, a csoportkontrolling módszertanára. 2. Javaslattétel a kontrolling-rendszer fejlesztését célzó projektekre. 3. Javaslattétel a MÁV Csoport szintű üzleti tervezés sarokszámaira. 4. A MÁV és leányvállalati középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételei, premisszái kialakítása és kiadása. Csoport kontrolling és módszertan Feladata: 1. A MÁV Zrt. és az általa irányított portfolióba tartozó vállalatok számára egységes keretek meghatározása módszertanilag és számszerű elvárások formájában a csoportszintű kontrolling rendszer üzemeltetéséhez. 2. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 3. A stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerének kialakítására és a csoport-kontrolling módszertanára vonatkozó javaslattétel. 4. A csoportszintű kontrolling módszertan kidolgozása és fejlesztése, valamint részvétel a pénzügyi-számviteli szabályozások kialakításában. 5. Minisztériumokkal, hatóságokkal, egyéb szervezetekkel való szakmai kapcsolattartás, közreműködés a könyvvizsgálat lebonyolításában.

1144


6. A kontrolling-rendszer fejlesztését célzó projektekre vonatkozó javaslattétel. 7. A funkcionális szervezeti egységek tervezési és beszámolási rendszerének kialakítása. 8. A tervezési és beszámolási ütemtervek elkészítése és kiadása, azok betartásának ellenőrzése. 9. A MÁV Csoport szintű üzleti tervezés sarokszámaira vonatkozó javaslattétel. 10. A MÁV és leányvállalati középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételei, premisszái kialakítása és kiadása. 11. Éves üzleti terv, negyedéves és éves beszámolók, középtávú előrejelzések, döntés-előkészítő anyagok készítése a felsővezetés részére. 12. Közreműködés a teljesítményi és pénzügyi adatok, műszaki-gazdasági mutatók összeállításában, a MÁV Zrt. statisztikai adatait tartalmazó nyomtatott és elektronikus kiadványok megjelentetésében. Hatásköre: 1. Javaslattétel a stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerének kialakítására és a csoport-kontrolling módszertanára. 2. Javaslattétel a MÁV Csoport szintű üzleti tervezés sarokszámaira. 3. A MÁV és leányvállalati középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételei, premisszái kialakítása és kiadása. 4. A tervezési és beszámolási ütemtervek elkészítése és kiadása, azok betartásának ellenőrzése. Funkcionális kontrolling Feladata: 1. A MÁV funkcionális szervezetei (kivéve Humánerőforrás Igazgatóság és Ingatlangazdálkodási igazgatóság) kontrolling feladatainak ellátása. 2. Folyamatos kapcsolattartás és szoros együttműködés a funkcionális szervezetekkel. 3. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 4. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján a funkcionális szervezetek tervezési és beszámolási feladatainak ellátása (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). 5. A funkcionális szervezetek működésére vonatkozó tervek elkészítése és gondozása, valamint egyeztetése a vezetőkkel. (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). 6. A tervezés során az átadásra kerülő belső teljesítmények a Kontrolling igazgatóságon belüli egyeztetése, MÁV Csoporton belül nyújtott szolgáltatások árazásának kialakításában való részvétel.

20. szám

7. Az üzleti terv teljesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, a funkcionális szervezetek költségei alakulásának folyamatos elemzése, (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). 8. Időszaki beszámolók, várhatószámítások, monitoring-jelentések, javaslatok, intézkedési tervek elkészítése. 9. A funkcionális szervezetek által megkötni tervezett szerződéseket költségkeret szempontjából vizsgálja, kiadja a kontrolling szignót, (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). 10. A beruházás- és projektkontrolling-feladatokban való részvétel. 11. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában való részvétel. 12. Szakmai kérdések tekintetében a kontrollingot érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. 13. Közreműködés a MÁV Zrt. önköltségszámítási szabályzatának kialakításában és aktualizálásában. Főtevékenységi körökre vonatkozó, illetve az önköltségszámítási szabályzatban előírt szervezeti mélységű utókalkuláció és önköltségszámítás végzése a MÁV Zrt. funkcionális egységei (kivéve Humánerőforrás Igazgatóság és Ingatlangazdálkodási igazgatóság), a térségi személyszállítás és a közszolgáltatási személyszállítás vonatkozásában. Felelős: 1. A funkcionális szervezetek szerződéstervezeteinek kontrolling szignóval történő ellátásáért, (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). Hatásköre: 1. A funkcionális szervezetek szerződéstervezeteinek kontrolling szignóval való ellátása, (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő kontrolling feladatok). Humánerőforrás kontrolling Feladata: 1. A MÁV Csoport létszámának és személyi jellegű költségeinek alakulásának folyamatos figyelemmel kísérése, elemzése. 2. A Társaság személyi jellegű költségtervének, és a Humánerőforrás igazgatóság működésére vonatkozó tervének elkészítése, valamint egyeztetése a Humánerőforrás igazgatóssággal. 3. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 4. Az üzleti terv teljesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, a létszám és személyi jellegű költségek alakulásának folyamatos elemzése. Az időszaki beszámolók,

20. szám


várhatószámítások, monitoring-jelentések, javaslatok, intézkedési tervek elkészítése a létszám- és a személyi jellegű költségek vonatkozásában. 5. A Humánerőforrás igazgatósággal való folyamatos szakmai kapcsolattartás. 6. A tervezés során az átadásra kerülő belső teljesítmények a Kontrolling igazgatóságon belüli egyeztetése, MÁV Csoporton belül nyújtott szolgáltatások árazásának kialakításában való részvétel. 7. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján meghatározott tervezési és beszámolási feladatok ellátása. 8. A Humánerőforrás igazgatóság által megkötni tervezett szerződéseket költségkeret szempontjából vizsgálja, kiadja a kontrolling szignót. 9. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában való részt vétel. 10. Szakmai kérdések tekintetében a kontrollingot érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. 11. Közreműködés a MÁV Zrt. önköltségszámítási szabályzatának kialakításában és aktualizálásában. Főtevékenységi körre vonatkozó, illetve az önköltségszámítási szabályzatban előírt szervezeti mélységű utókalkuláció és önköltségszámítás végzése a MÁV Zrt. Humánerőforrás Igazgatóság vonatkozásában. Hatásköre: 1. A Humánerőforrás igazgatóság szerződéstervezeteinek kontrolling szignóval való ellátása. Portfolió kontrolling Feladata: 1. A MÁV Zrt. portfoliójába tartozó vállalatok tulajdonosi kontrolljának biztosítása a kontrolling módszertanok alkalmazásán keresztül. 2. A kialakított kontrolling módszertanok érvényre juttatásának biztosítása a MÁV portfoliójába tartozó vállalatok tekintetében. 3. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részt vétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 4. A MÁV portfoliójába tartozó vállalatok vezetésével való folyamatos kapcsolattartás a MÁV Csoport szintű kontrolling tevékenység ellátása céljából. 5. A Portfoliógazdálkodási igazgatósággal való folyamatos szakmai kapcsolattartás. 6. A MÁV leányvállalatai tervezési premisszáinak kiadása. 7. A MÁV Csoport szintű tervezés és beszámolás szakmai támogatása a MÁV portfoliójába tartozó leányvállalatok számára. 8. A leányvállalatok részéről megküldött tervek és beszámolók folyamatos ellenőrzése. 9. Az üzleti terv teljesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, a portfolióba tartozó vállalatok költségei alakulásának folyamatos elemzése. Az időszaki beszámo

1145

lók, várhatószámítások, monitoring-jelentések, javaslatok, intézkedési tervek elkészítése a leányvállalatok gazdálkodása vonatkozásában. 10. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján meghatározott tervezési és beszámolási feladatok ellátása. 11. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában való részt vétel. 12. Szakmai kérdések tekintetében a kontrollingot érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. Hatásköre: 1. A leányvállalatok részéről megküldött tervek és beszámolók folyamatos ellenőrzése. Pályavasúti kontrolling Feladata: 1. A Pályavasúti üzemeltetés, a Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás, valamint az Ingatlan gazdálkodáshoz tartozó teljesítmény egységekre vonatkozóan a teljes körű kontrolling feladatok ellátása, az operatív tervek összehangolása, a tervezési folyamat koordinálása és irányítása, a tervdokumentumok összeállítása. 2. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján meghatározott tervezési és beszámolási feladatok ellátása. 3. A Pályavasúti üzemeltetés, a Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás, és az Ingatlan gazdálkodás költségei és bevételei alakulásának folyamatos elemzése, a teljesítményegységekre/üzleti területekre vonatkozó teljesítménymérési, ráfordítás- és bevételkontroll, illetve elemzési rendszer működtetése, és figyelemmel kísérése a kapcsolódó szerződések, megrendelők, kimenő és bejövő számlák kontrolling szempontból történő felülvizsgálatával. 4. Az éves előrejelzések rendszerének kialakítása és működtetése, a tervmegvalósulás vizsgálata, intézkedési javaslattétel, monitoring jelentések, beszámoló jelentések, az üzleti és konszolidált üzleti jelentés összeállítása. 5. Időszaki jelentések, kötelező statisztikai adatszolgáltatások összeállítása. 6. A beruházás- és projekt kontrolling-feladatokban való részvétel. 7. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában való részvétel. 8. Szakmai kérdések tekintetében a kontrolling területet érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. 9. Közreműködés a stratégiai üzleti és felelősségi egységek kialakításában 10. A belső gazdálkodás rendszeréről szóló utasítások készítése, meghatározott tervezés-módszertani utasítások adaptálása, ezek karbantartásában való részvétel. 11. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 12. Folyamatos kapcsolattartás és szoros együttműködés a Pályavasúti üzemeltetés, a Stratégiai pályavasúti

1146


fejlesztés és lebonyolítás, valamint az Ingatlan gazdálkodás szervezeteivel, stratégiai céljaik megvalósulását biztosító lehetőségek feltárása. 13. A belső teljesítményátadási rendszer operatív működtetése, az átadásra kerülő belső teljesítmények társzervezetekkel való egyeztetése. 14. MÁV szintű vezetői előterjesztések véleményezése, szabályozások, előterjesztések kontrolling, pénzügyi, gazdálkodási szempontú felülvizsgálata 15. A kárbejelentési utasítás alapján a káresemények havi nyilvántartása, ráfordítás adatainak folyamatos figyelemmel kísérése, egyeztetése a könyvelt adatokkal. 16. A HELP DESK rendszer működtetése. Az informatikai rendszerek használatához felmerült igények /jogosultságok, hierarchia/ továbbítása és elintézés után az igénylők értesítése. Folyamatos kapcsolattartás a teljesítményegységekkel az informatikai rendszerekben felmerülő hibák kiküszöbölésére a hibabejelentések alapján. 17. Segíti/támogatja az üzleti területeket a bevezetésre kerülő új számviteli rendszerek alkalmazásában 18. A Pályavasúti üzemeltetés üzleti adminisztrációs tevékenységének szakmai irányítása, gazdálkodási tevékenység ellátásának tárgyában utasítások adaptálása, végrehajtási utasítások kiadása. A Pályavasúti Ellenőrzési Utasításban rögzített ellenőrzési tevékenység végzése. 19. A számviteli adatok valódiságának ellenőrzése a felmerülés, feldolgozás és tárolás helyén. 20. Részvétel - a MÁV Zrt. működését szabályozó utasítások készítésében, - A Pályavasúti üzemeltetés, Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás, és az Ingatlan gazdálkodás fejlesztési projektjeihez kapcsolódó munkákban, - gazdaságossági számítások készítésében. 21. Közreműködés a MÁV Zrt. önköltségszámítási szabályzatának kialakításában és aktualizálásában. A pályaműködtetési tevékenységgel összefüggő Díjképzési Módszertan, illetve pályaműködtetési szerződés szerinti adatszolgáltatás, valamint a vasúti pályahálózat működtetés, továbbá az ingatlanszolgáltatás önköltségszámítására vonatkozó szabályok meghatározása. A Díjképzési Módszertannal, illetve a pályaműködtetési szerződéssel kapcsolatos adatszolgáltatás végrehajtása. Főtevékenységi körre vonatkozó, illetve az önköltségszámítási szabályzatban előírt szervezeti mélységű utókalkuláció és önköltségszámítás végzése a Pályavasúti üzemeltetés és az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság vonatkozásában. 22. Az önköltségszámítás MÁV Zrt. szintű egységes szabályozásának, az önköltségszámítási utasítás kiadásának, és karbantartásának, valamint az utókalkuláció társasági szintű összehangolt elvégzésének a Holding kontrolling szervezettel közösen történő koordinálása.

20. szám

Hatásköre: 1. A Pályavasúti üzemeltetés, Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás, és az Ingatlan gazdálkodás szervezeti egységei szerződéstervezeteinek kontrolling szignóval való ellátása. 2. A Pályavasúti üzemeltetés, Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás, és az Ingatlan gazdálkodás részletes tervezési és beszámolási ütemtervének elkészítése. Jóváhagyás után az üzleti területek részére történő kiadása. 3. A Pályavasúti üzemeltetés üzleti adminisztrációs tevékenységének szakmai felügyelete, irányítása. 4. A Pályavasúti üzemeltetés Ellenőrzési Utasításban meghatározott ellenőrzések végzése. beruházás és projekt kontrolling Feladata: 1. A MÁV Csoport beruházási- és projekt kontrolling tevékenységének szakmai koordinálása. 2. A MÁV Csoport beruházási forrás-allokációs rendszerének keretében a beruházási javaslatok egységes értékelésének biztosítása. 3. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 4. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján meghatározott tervezési és beszámolási feladatok ellátása. 5. A projekt tervezés és beruházás-tervezés támogatása a MÁV és a portfolióba tartozó leányvállalatok szervezeti egységei számára. 6. A beruházási és projekttervek elkészítésében való közreműködés, valamint egyeztetése a vezetőkkel. 7. Projekt kontrolling rendszer kialakítása, működtetése, valamint beszámolók összeállítása. 8. Projekt utóértékelés rendszerének kialakítása, működtetése. 9. Az időszaki beszámolók, várhatószámítások, monitoring-jelentések, javaslatok, intézkedési tervek elkészítése a beruházási és projektköltségek vonatkozásában. 10. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában való részvétel. 11. Szakmai kérdések tekintetében a kontrollingot érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. Felelős: 1. A beruházás kontrolling az üzleti tervezéshez, és beszámolási folyamathoz való illeszkedéséért. 2. A projekt utóértékelések valódiságáért, objektivitásáért, teljességéért. Hatásköre: 1. A MÁV Csoport üzleti értékét maximalizáló éves beruházási terv kialakítása. 2. A beruházások megvalósulásának, ütemszerű haladásának ellenőrzése.

20. szám


3. A társasági és csoportszintű havi, negyedéves, éves és eseti projekt beszámolók, elemzések elkészítése. kontrolling üzemeltetés Feladata: 1. Biztosítja a kontrolling vezetői információrendszerének üzemeltetését. 2. A kontrollinghoz tartozó informatikai rendszerek működtetéséhez szükséges riportigények kielégítésének biztosítása. 3. A belső teljesítmény-elszámolási rendszer szakmai működtetése. 4. A kontrolling folyamatok technikai támogatása és kiszolgálása. 5. A tervezéshez szükséges táblák elkészítése és frissítése, az adatszolgáltatás kezdeményezése a tervtáblák kiküldésével. 6. A tervezésben és beszámolásban részt vevők számára szakmai támogatás nyújtása. 7. A beküldött tervek és beszámolók formai és konzisztencia szempontjából való ellenőrzése. 8. A kontrolling rendszerbe történő tényadat betöltések elvégzése, a betöltött adatok validálása, esetleges korrekciók végrehajtása. 9. Automatikus riportok elkészítése, folyamatos frissítése, szükséges manuális riportok bekérése a társ kontrolling szervezetektől. 10. Gondozza a vezetői számviteli objektumokat. 11. Beszámolócsomagokat állít össze és terjeszt. 12. A MÁV Zrt-n belül a szervezeti egységek közötti belső elszámolási rend kialakítása, szabályozása és működtetése. 13. A határidők betartásának felügyelete, a visszajelzések, eltéréselemzések és magyarázatok összegyűjtése. Felelős: 1. A kontrollinghoz tartozó informatikai rendszer adatbiztonságáért, az adatmentési feladatok elvégzéséért.

1147

pítására, a portfolió átalakítására, akvizíciókra, egyesülésekre, beolvadásokra, szétválásokra, értékesítésekre. 2. Portfoliófejlesztés, a MÁV-csoporthoz tartozó portfolió társaságainak tulajdoni jogviszonyaival, a működési szinergiákkal kapcsolatos stratégiák kidolgozása. 3. MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságok alapító okiratainak, társasági és szindikátusi szerződéseinek felülvizsgálata, vegyes tulajdon esetében a módosítások kezdeményezése. 4. Javaslatok készítése a társaságok megszüntetésére, átalakítására, egyesülésére, beolvadására, szétválására, törzstőkéjének felemelésére illetve leszállítására. 5. A MÁV Zrt. elfogadott stratégiájának megfelelően gazdasági társaságok alapításának lebonyolításának koordinálása. 6. Működő gazdasági társaságokba való belépések lebonyolításának koordinálása. 7. Érdekeltségek kezelése. 8. A MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságok mögöttes felelősségvállalására tagi kölcsönök, hitelek engedélyezésre vonatkozó döntés-előkészítés, a döntés alapján alapító intézkedés végrehajtása. 9. A MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságokban a tulajdonosi intézkedések kezdeményezése. 10. A MÁV Zrt. részesedésű társaságok mérlegeinek, eredmény-kimutatásainak elemzése, beszámolók készítése. 11. A társaságok gazdasági működésének folyamatos felügyelete, javaslattétel a portfolióban lévő társaságok eredményfelosztására és az osztalékpolitikára és a felügyelő bizottsági tagok munkájának értékelése. 12. Adatszolgáltatás végzése (pl.: a MÁV Zrt. kontrolling, számviteli rendszeréhez, könyvvizsgálathoz). 13. Javaslattétel értékvesztésekre, céltartalék képzésekre és feloldásokra. 14. A MÁV Zrt. számviteli beszámolójának részét képező részesedés leltár elkészítése.

A szervezet célja: A Társaság által elfogadott stratégiának megfelelően befektetés-politikai koncepció kidolgozása, a Társaság vagyonának megőrzése, gyarapítása.

Felelős: 1. A MÁV Zrt. elfogadott stratégiájába illeszkedő befektetés politikai koncepcióért. 2. A MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságok alapító okiratainak, társasági és szindikátusi szerződéseinek aktualizáltságáért. 3. A MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságokban a tulajdonosi intézkedések megtételéért, azok megfelelőségéért. 4. Az üzletrész értékesítési folyamat lebonyolításáért, szerződések előkészítéséért, az értékesítési dokumentumok archiválásáért. 5. A MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságokban az ügyvezetők tevékenységének figyelemmel kiséréséért.

Feladata: 1. A MÁV Zrt. elfogadott stratégiájának megfelelően befektetés-politikai koncepció kidolgozása a MÁV Zrt. társaságokban lévő vagyonának megőrzésére és gyara-

Hatásköre: 1. A MÁV Zrt. tulajdonú társaságok működésének tulajdonosi felügyelete, tulajdonosi intézkedések kezdeményezése.

Hatásköre: 1. A beküldött tervek és beszámolók formai és konzisztencia szempontjából való ellenőrzése. 2. A kontrolling rendszerbe betöltött tényadatok szükséges korrekcióinak végrehajtása. Portfólió-gazdálkodási igazgatóság

1148


20. szám

Általános vezérigazgató-helyettes

EBK főosztály

Az általános vezérigazgató-helyettes a Társasággal munkaviszonyban áll, felette az alapvető munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét a mindenkor hatályos Alapító okirat tartalmazza.

Feladata: 1. Társasági és MÁV Csoport szintű EBK szervezet működtetése. 2. EBK területi szolgáltató szervezetek irányítása és működtetése. 3. Szolgáltatások igényeinek tervezése, az elszámolási rendszer, díjak kialakítása, szolgáltatási szerződések kötése. 4. A MÁV Zrt. Környezetvédelmi Stratégia és utasítás, valamint a kapcsolódó eljárási utasítások előterjesztése. 5. A MÁV Zrt. munkavédelmi stratégiájának és Munkavédelmi Szabályzatának előterjesztése és rendszeres értékelése. 6. MÁV Zrt. érdekeinek képviselete a hatóságok, államigazgatási szervek, valamint társadalmi szervezetek felé. 7. Társasági szintű beszámoló előterjesztése a munkabiztonsági helyzetről, a környezetvédelmi és hulladékgazdálkodási tevékenységről, az Országos Környezeti Kármentesítési Program Vasúti Alprogramjáról, a vasút átalakulásához kapcsolódó környezeti auditok értékeléséről. 8. A vasútvállalatok együttműködésére vonatkozó intézkedési javaslatok előterjesztése. 9. A munkabalesetek központi nyilvántartási rendszerének kidolgozása, a hálózati szintű munkabaleseti helyzet elemzése és értékelése. 10. A kockázatértékelésen alapuló hálózati szintű intézkedési javaslatok előterjesztése. 11. A környezeti állapotot regisztráló mérő és monitoring hálózat irányítása. 12. Szakmai képviselet ellátása a munkavédelmi érdekképviseleti szervezetek tárgyalásain. 13. A Főosztály éves közbeszerzési tervének összeállítása, a tervben szereplő közbeszerzések ajánlatkérési dokumentációja szakmai fejezeteinek összeállítása, az eljárásokat követően a szerződések megkötése. 14. A MÁV Zrt. Hulladékgazdálkodási Tervének előterjesztése. 15. Vasúti zaj Stratégiai Zajtérképének és Intézkedési Tervének előterjesztése. 16. A foglalkozás-egészségügyi feladat ellátását biztosító szolgáltatási – és ehhez kapcsolódó egyéb – szerződések kötése, a társasági és csoport szintű költségterv összeállítása. 17. Közvetített foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás nyújtása a MÁV Zrt. és a kiemelt leányvállalatai részére.

Feladata: 1. Részt vesz a vállalat vezetésében, irányítja a MÁV Zrt. munkaszervezetét. 2. Részt vesz a társaság stratégiájában meghatározott kiemelt akciók irányításában. 3. A Pályavasút üzemeltetés működési folyamatainak optimalizálása, a változásra kezeléséhez kapcsolódó projektek vezetése, különös tekintettel a tervezett közösségi közlekedési holdingra és a tervezett független pályavasútra. 4. Irányítja a munka- és környezetvédelmi, a mérnökiés mérésügyi szolgáltatási tevékenységet. 5. A MÁV által kiemelt projektek teljes körű lebonyolításának felügyelete. 6. Az infrastruktúra fejlesztési, tervezett karbantartási tevékenység koordinálása, fejlesztési irányvonalak meghatározása. 7. Képviseli a társaságot az Alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, szakmai és társadalmi szervek előtt. 8. Döntésre jogosult a vezérigazgató-helyettes részére meghatározott hatáskörökben. 9. Gondoskodik az Alapító és az Igazgatóság által, a Társaság operatív működésére vonatkozóan hozott határozatainak időben és teljes körűen történő végrehajtásáról. Felelős: 1. Az Elnök-vezérigazgatóval megosztottan felelős a MÁV Zrt. munkaszervezete egészének eredményességéért, és egy személyben a közvetlenül alárendelt funkciók és tevékenységek eredményes működéséért, az Alapítói, Igazgatósági és vezetői döntés-előkészítésekért. 2. Felelős az Alapító az Igazgatóság és az Elnök-vezérigazgató vonatkozó döntéseinek végrehajtásáért. 3. A Külső szervek (Állami Számvevőszék, vasúti közlekedésért felelős minisztérium), a társasági szervek (Felügyelő Bizottság és Belső Ellenőrzés) valamint a Társaság könyvvizsgálója eljárásainak támogatásáért. Hatásköre: 1. A DHL-ben meghatározott hatáskör. 2. Az Elnök-vezérigazgató távollétében, jogosult az elnök-vezérigazgató helyettesítésére. 3. Jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat az irányítása alá rendelt szervezetek további munkavállalóira átruházni.

Hatásköre: 1. A MÁV Zrt. képviselete környezetvédelmi-, munkabiztonsági ügyekben. 2. Szakmai hatóságok felé a MÁV Zrt. érdekeinek képviseletére.

20. szám


1149

szervezeti ábra:

Foglalkozás-egészségügyi csoport Feladata: 1. A foglalkozás-egészségügyi feladat ellátását biztosító szolgáltatási – és ehhez kapcsolódó egyéb – szerződések előkészítése, javaslattétel a társasági szintű költségterv összeállításához. 2. A foglalkozás-egészségügyi szolgáltatásokhoz a megrendelői képesség biztosítása, az orvos szakmai kontrolling tevékenység ellátása, a teljesítmények elismerése. 3. Egészségmegőrző program folyamatáról szóló utasítástervezet előkészítése, az igényfelmérés elkészítése a MÁV Zrt. és a kiemelt leányvállalatainak részére. Az éves beszámoló összeállítása. 4. Menedzserszűrés szervezése. 5. A vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkaköröket betöltő munkavállalókkal szemben támasztott egészségügyi követelmények folyamatos felülvizsgálata, azonosítása és hozzárendelése a munkakörökhöz és az alapvető vasútüzemi technológiákhoz. Orvos szakmai javaslattétel a kritériumrendszer módosítására. Az egészségi / munkaköri alkalmassági vizsgálatokhoz kapcsolódó feladatok hálózati szintű ellátása. 6. A közvetített szolgáltatásokat biztosító szerződések előkészítése. 7. Közreműködik az elsodrási határon belül, balesetveszélyes körülmények közötti munkaköröket tartalmazó belső szabályzat kidolgozásában. 8. Közreműködik az alkalmassági vizsgálatok rendjéről szóló munkáltatói belső szabályzat kidolgozásában. 9. Közreműködés a Társasági Pandémiás Terv kidolgo-

zásában. Részt vesz a Pandémiás Válságstáb munkájában. Részvétel az oltóanyag igény meghatározásában. 10. Kapcsolattartás a közvetített szolgáltatásokat nyújtó szervezetekkel, az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálattal, az Országos Munkaügyi és Munkabiztonsági Felügyelőségekkel, Országos Tiszti főorvosi Hivatallal. 11. A munkabalesetek és utas-balesetek kártérítési igényeinek orvos szakmai véleményezése Felelős: 1. Az orvosi szakmai követelményrendszer érvényesítéséért. Hatásköre: 1. Az orvosi szakmai követelményrendszer előterjesztése. 2. Kapcsolattartás a Vasútegészségügyi Kft.-vel. Munkabiztonsági csoport Feladata: 1. Szakmai követelményrendszerek meghatározása. 2. A MÁV Zrt. munkavédelmi stratégiájának, Munkavédelmi Szabályzatának, valamint a kapcsolódó eljárási utasításoknak az előkészítése, kidolgozása. 3. A teljesítménymutatók komplex rendszerének alkalmazása, teljesítményértékelés. 4. Szakmai irányítási és információs rendszerek kialakítása, működtetése. 5. Részvétel a halálos és súlyos munkabalesetek kivizsgálásában.

1150


6. Munkahelyek munkavédelmi követelményeinek vizsgálatára irányuló módszerek kidolgozása. 7. Szervezési és egyéb intézkedések, fejlesztések munkavédelmi hatáselemzési módszereinek kidolgozása. 8. Gép, berendezés munkabiztonsági szempontú vizsgálati alapelveinek kidolgozása, szempontrendszerek meghatározása. 9. Javaslattétel a munkakörülmények javítására vonatkozó intézkedési tervekre. 10. A munkahelyi egészségvédelem és biztonságirányítási rendszerre (MEBIR) vonatkozó javaslat kidolgozása. 11. Hálózati fejlesztések munkabiztonsági hatásvizsgálatainak irányítása. 12. Szakértői támogatás a szervezeti egységek részére. 13. A munkahelyi kockázatértékelés, a proaktív balesetmegelőzés irányítása, koordinálása. 14. Munkavállalók, érdekképviseleti szervek munkabiztonsággal kapcsolatos panaszainak, bejelentéseinek vizsgálata, egyeztetése. 15. Vasútvállalatok közötti együttműködési megállapodás előkészítése, egyeztetéseken a munkabiztonsági szakmai érdekképviselet ellátása. 16. Kapcsolattartás a munkavédelmi érdekképviseleti szervezetekkel. 17. Munkabalesetekkel kapcsolatos kártérítések szakmai véleményezése. 18. Közreműködés a közbeszerzési eljárások műszaki dokumentációi előkészítésénél, a munkavédelmi követelmények meghatározásánál, valamint a pályázatok elbírálásánál. 19. Közreműködés a műszaki tervek munkavédelmi követelményeinek meghatározásánál, megoldási javaslatok kidolgozásánál. 20. A munkabalesetek központi nyilvántartása, elemzése, értékelése. 21. MÁV Zrt. érdekeinek képviselete a hatóságok, államigazgatási szervek, valamint társadalmi szervezetek felé, kapcsolattartás a Közlekedésbiztonsági Szervezettel és az OÉT Munkavédelmi Bizottságával. 22. A munkabiztonságot érintő jogszabályok, biztonsági szabályzatok szakmai véleményezése. 23. Szakmai feladatok megoldását célzó országos és nemzetközi szintű projektek szakmai követelményeinek előkészítése. Felelős: 1. Munkabiztonsági teljesítmények értékeléséért. 2. A munkavédelmi szabályok betartásának rendszeres ellenőrzéséért. Hatásköre: 1. A munkaképes állapot ellenőrzése. 2. Hatóságokkal, érdekképviseletekkel, Központi Munkavédelmi Bizottsággal kapcsolattartás.

20. szám

3. Ellenőrzési jogosultsága kiterjed az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés feltételeinek vizsgálatára. 4. Közreműködés munkabalesetek kivizsgálásában, minősítésében. környezetvédelmi csoport Feladata: 1. Szakmai követelményrendszerek meghatározása. 2. A MÁV Zrt. Környezetvédelmi Stratégia és utasítás, valamint a kapcsolódó eljárási utasítások előkészítése, kidolgozása. 3. Javaslattétel a környezetvédelmi teljesítménymutatók komplex rendszerének alkalmazására, teljesítményértékelésére. 4. Szakmai irányítási és információs rendszerek kialakítása, működtetése. 5. Szakértői támogatás a Társaság szervezeti egységei részére. 6. A környezeti kárelhárításból és haváriákból adódó feladatok tervezése, irányítása. 7. Környezetvédelmi céltartalék képzéssel és feloldással járó környezetvédelmi szakmai feladatok végrehajtása, valamint az ezt támogató analitikai rendszer működtetése. 8. Az OKKP Vasúti Alprogram éves feladatainak végrehajtása. A Főosztály éves közbeszerzési tervének, a tervben szereplő környezetvédelmi tárgyú közbeszerzések ajánlatkérési dokumentációja szakmai fejezeteinek, az eljárásokat követően a szerződések megkötésének előkészítése. 9. Társasági szintű beszámoló összeállítása a környezetvédelmi és hulladékgazdálkodási tevékenységről, az Országos Környezeti Kármentesítési Program Vasúti Alprogramjáról. 10. A MÁV Zrt. Hulladékgazdálkodási Tervének előkészítése, összeállítása. 11. Hulladékgazdálkodással kapcsolatos hálózati szintű feladatok irányítása. 12. Légszennyező pontforrások környezetvédelmi feladatainak hálózati szintű irányítása. 13. A környezeti állapotot regisztráló mérő és monitoring hálózat működtetése. 14. Vasúti zaj Stratégiai Zajtérképének és Intézkedési Tervének előkészítése, valamint zaj és rezgésvédelemmel kapcsolatos lakossági, önkormányzati panaszok, hatósági ügyek kivizsgálása. 15. Hasznosításra tervezett ingatlanok szakági véleményezésében közreműködés, szükség esetén tényfeltárások, kármentesítések elvégzésének kezdeményezése. 16. Vállalati átalakuláshoz kötött környezeti audit előkészítése, irányítása. 17. Szakmai feladatok megoldását célzó országos és nemzetközi szintű projektek szakmai követelményeinek előkészítése.

20. szám


18. Szolgáltatások tervezésének, az elszámolási rendszernek, díjaknak az előkészítése. 19. Infrastruktúrális beruházások előkészítéséhez és lebonyolításához kapcsolódó hatástanulmányok, tervek, ajánlati felhívások, szerződéstervezetek környezetvédelmi szempontú véleményezése, követelményrendszereinek meghatározása. 20. A társasági szintű beszerzések során a környezetvédelmi követelmények meghatározása, érvényesítése. Felelős: 1. Környezetvédelmi teljesítmények értékeléséért. 2. Országos Környezeti Kármentesítési Program (OKKP) Vasúti Alprogram, valamint a Környezeti Károk Rendezési Tervében (KKRT) foglaltak teljesítéséért. Hatásköre: 1. A Társaság tevékenységének környezetvédelmi szempontú ellenőrzése. 2. A központi kárelhárításból eredő feladatok ellátásának ellenőrzése. 3. Környezeti károk tervszerű felszámolásának, rendkívüli események (havária) bekövetkezésekor okozott környezeti károk irányítása. környezetvédelmi műszaki szolgáltató központ Feladata: 1. Társasági szintű információs rendszer működtetése, statisztikai adatok feldolgozása. 2. A jogosultságaiból eredő (meglévő és kiterjesztendő akkreditáció) laboratóriumi vizsgálatok végzése. 3. Környezeti (munkabiztonsági és környezetvédelmi) kockázatok műszeres vizsgálata. 4. Szakértői támogatás a panaszbejelentések vizsgálatához. 5. Területi Szolgáltató Központok szakértői támogatása. 6. A környezeti monitoring-rendszer működtetése (nyilvántartás, észlelés, vizsgálat, elemzés, stb.). 7. A környezeti dokumentációk archiválása. 8. Szennyezettségi (talaj, víz, zaj, stb.) kataszterek kialakítása, aktualizálása, karbantartása a MÁV Zrt. egész hálózatára, akciótervek kidolgozása. 9. Szakmai, pályázati anyagok előkészítése. 10. Vízlabor üzemeltetésével akkreditált talaj és talajvíz vizsgálatok végzése, kiértékelése. 11. Szükség esetén környezetvédelmi kármentesítési feladatok műszaki ellenőrzése, felügyelete. Felelős: 1. A tevékenységhez kapcsolódó akkreditációért. 2. A szennyezettségi kataszter kialakításáért és rendszeres aktualizálásáért.

1151

Hatásköre: 1. Megelőző intézkedés kezdeményezése az egészséget és biztonságot közvetlenül veszélyeztető környezeti haváriát kiváltható eseményeknél. ebk Területi szolgáltató központ Feladata: 1. Szakértői támogatás a szervezeti egységek részére. 2. Kapcsolattartás a területi hatósági felügyeletekkel és államigazgatási szervekkel, hatósági kötelezések végrehajtásának ellenőrzése. 3. A helyi szakmai eljárási utasítások elkészítése. 4. A munkabiztonsági és környezetvédelmi követelmények személyi- és tárgyi feltételeinek ellenőrzése. 5. Technológiák biztonsági és környezetvédelmi előírásai teljesítésének ellenőrzése. 6. Szakértői támogatás a környezetet, valamint az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosításához, tervezéséhez. 7. Szakmai koordináció a szervezeti egységek között. 8. A központi kárfelszámolási tevékenység végrehajtása. 9. Környezeti kárt okozó rendkívüli események hatóság felé történő bejelentése, az azonnali intézkedési kötelezettség teljesítése. 10. Környezeti kármentesítések esetén azok műszaki ellenőrzése, felügyelete, teljesítésigazolás. 11. MÁV portfoliók és bérbe adott területei környezetvédelmi ellenőrzése. 12. Hasznosításra tervezett ingatlanok szakági véleményezése, szükség esetén tényfeltárások, kármentesítések elvégzésének kezdeményezése. 13. Légszennyező pontforrások környezetvédelmi feladatainak ellátása. 14. Fejlesztések környezetvédelmi szempontú vizsgálata, a létesítéshez kapcsolódó, és az üzembe helyezést megelőző munkabiztonsági és környezetvédelmi vizsgálatok. 15. Oktatás, vizsgáztatás. 16. A vezetői szemlék előkészítése. 17. A munkabalesetek, üzemi-úti balesetek vizsgálata, intézkedések kezdeményezése a balesetek megelőzésére. 18. A munkahelyi kockázatértékelés rendszeres végzése, intézkedések kezdeményezése a nem elfogadható kockázatok csökkentésére. 19. A munkabaleseti készenléti rendszer működtetése. 20. A munkabiztonsági szaktevékenység körébe tartozó feladatok végrehajtása 21. Tevékenységével összefüggő statisztikai adatok gyűjtése. 22. Éves hatósági adatszolgáltatások Társasági szintű teljesítése. 23. Hulladékgazdálkodási feladatok ellátása (pl.: hulladék-nyilvántartás, hulladékbevallás). 24. Nem szakértői körbe tartozó veszélyes munkaeszközök időszakos biztonsági felülvizsgálata.

1152


Felelős: 1. A szolgáltatások szerződés szerinti teljesítéséért. 2. A rendkívüli eseményekkel, Környezeti Károk Rendezési Tervével kapcsolatos feladatok végrehajtásáért. 3. Az egyéni védőeszköz ellátás szakszerűségéért. Hatásköre: 1. A terület földrajzi határain belüli MÁV Zrt. szervezeti egységek felé a szakmai követelmények érvényesítése, ellenőrzése. 2. Balesetek jogszabály szerinti minősítése, munkabalesetek vizsgálata. 3. Munkára képes állapot ellenőrzése. 4. A területileg illetékes szakmai hatósági felügyeletek felé a MÁV Zrt. érdekeinek képviselete. Vasúti mérnöki- és mérésügyi szolgáltató központ Feladata: 1. A MÁV Zrt. és a vasúti tevékenységeket ellátó leányvállalatai működéséhez szükséges szolgáltatások végzése a vasúti járművek, mint vasúti alrendszer megfelelőségének, illetve a vasúti közlekedés környezeti hatásainak vizsgálatával. 2. A vasúti járművekkel kapcsolatos • Vontatási-energetikai, • futástechnikai • szilárdsági • járműszerkezeti (fék, futómű) • álló helyzeti és alhaladási zaj • hőtechnikai (jellemzően tervezési, technológiai és fejlesztési) mérési feladatok, vizsgálatok végzése. 3. A beszerzendő és beszerzett eszközök munkabiztonsági-munkavédelmi célú vasútüzemi megfelelőségi vizsgálata és minősítése. 4. Vasúti járművek műszaki követelményeinek kidolgozása a jármű tulajdonosának megbízása alapján. 5. A MÁV Zrt. és a leányvállalatainak tevékenységét érintő jármű-infrastruktúra és jármű-jármű kapcsolódó felületek műszaki kérdéseinek szabályozása. 6. A műszaki szabályozási (szabványügyi) jellegű feladatok végzésének koordinálása. 7. Vasúti szakkönyvtári, szakirodalmi dokumentációs feladatok ellátásának, valamint a Csoport által megjelentetett kiadványok köteles példányai gyűjtésének felügyelete. 8. Vasúti szakirodalmi adatbázis építésének és az információszolgáltatásnak a felügyelete. 9. Műszaki szabályozás hálózati irányító jogkörrel, ami magába foglalja a szabványok tervezését, kibocsátását, nyilvántartását, valamint az ez irányú tevékenységek koordinálását. 10. Közreműködés az UIC és egyéb nemzetközi szervezetek dokumentációs jellegű bizottsági munkájában. 11. Szakfordítási ügyek intézése a MÁV Csoport számára.

20. szám

12. A MÁV Zrt. képviselete hatáskörébe utalt fejlesztési ügyekben, valamint a belföldi szabványosítási szervezetekben. Felelős: 1. Szolgáltatási megállapodásokban foglaltak teljesítéséért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a Magyar Köztársaság vasúti hatóságaival, és nemzetközi vasúti szervezetekkel a hatáskörébe utalt ügyekben, illetve - megbízás alapján műszaki kérdésekben. 2. Helyesbítő és megelőző intézkedések megtétele a feladat-, és jogkörébe tartozó ügyekben. 3. Állásfoglalás a feladatára vonatkozó minősítési és minőségügyi kérdésekben. 4. Véleményezés és javaslattétel új technológiák bevezetésével kapcsolatosan. Fejlesztési és mérnöki szolgáltató Feladata: 1. A MÁV Zrt. szervezetei, leányvállalatai, és egyéb megrendelők részére, velük együttműködve a vasúti jármű műszaki és technológiai fejlesztés minden területére kiterjedő döntéselőkésztő, szakértői szolgáltatás. 2. Járművekhez kapcsolódó kutatási fejlesztési témákra javaslattétel és szükség esetén a témák önálló kidolgozása. 3. MÁV Zrt. stratégiai fejlesztések döntés előkészítéséhez, műszaki információszolgáltatás. 4. Hatáskörébe utalt elemzések, vizsgálatok végzése kormányzati, hatósági szervek számára. 5. Az újbeszerzésű és felújításra kerülő vasúti járművekre vonatkozó műszaki követelmények, követelmény rendszerek kidolgozása. 6. Kiemelt vasúti jármű szerkezeti egységek (fék, kerékpár, forgóváz, ütköző-, vonókészülék, stb.) fejlesztésében való részvétel, koordinálás, hatósági engedélyeztetés. 7. Az új beszerzésű és korszerűsített járművek rajzainak felülvizsgálata, és az átvételi utasítások, mérőlapok kidolgozása. 8. Vasúti járművek korszerűsítésével kapcsolatos tervezési-, fejlesztési-, engedélyeztetési feladatok koordinálása. 9. A MÁV Zrt. és a leányvállalatok tevékenységét érintő jármű-infrastruktúra és jármű-jármű kapcsolófelületek műszaki kérdéseinek szabályozása. 10. Közreműködés szakmai előírások, dokumentációk készítésében, honosításában. 11. A járművekhez kapcsolódó rajzdokumentáció kezelése, amely magában foglalja a szakszerű tárolást, valamint a naprakész nyilvántartást, másolási szolgáltatást, rendszeres állomány felülvizsgálatot, archiválást, stb.

20. szám


12. Prototípusjárművek üzemi tapasztalatainak rendszerezése, elemzések és értékelések készítése. 13. A MÁV Zrt. által beszerzésre kerülő vasúti járművek gyártásközi minőségellenőrzése és végátvételben való közreműködés. 14. A műszaki szabályozási (szabványügyi) jellegű feladatok operatív végzése. 15. Vasúti szakkönyvtári, szakirodalmi dokumentációs feladatok ellátása, a Csoport által megjelentetett kiadványok köteles példányainak gyűjtése. 16. Vasúti szakirodalmi adatbázis építése, információszolgáltatás. 17. Műszaki szabályozás hálózati irányító jogkörrel, ami magába foglalja a szabványok tervezését, kibocsátását, nyilvántartását, valamint az ez irányú tevékenységek koordinálását. 18. Közreműködés az UIC és egyéb nemzetközi szervezetek dokumentációs jellegű bizottsági munkájában. 19. A társaság képviselete a belföldi szabványosítási szervezetekben. 20. Kapcsolódó sokszorosítási feladatok koordinálása, ellátása. 21. Nemzetközi szervezetekben mérnöki tevékenység végzése, a szervezetekben hozott döntések szabályozása, érvényesítése a MÁV Csoporton belül. Felelős: 1. A megbízások alapján kapott feladatoknál a gazdaságos megoldások kidolgozásáért. Hatásköre: 1. Tevékenységére vonatkozó megállapodások előkészítése. 2. Feladatára vonatkozó minőségügyi kérdésekben állásfoglalás. 3. A tevékenységét érintő műszaki kérdések szabályozása. Járművizsgálat Feladata: 1. MÁV Zrt. kutatás-fejlesztési feladatainak elvégzése. 2. Vasúti járművek vontatási-energetikai jellemzőinek vizsgálata. 3. Vasúti járművek futás- és hajtásdinamikai vizsgálata. 4. Vasúti járművek statikus és kvázistatikus siklás-biztonságának vizsgálata. 5. Vasúti pálya - jármű (kerék/sín) kölcsönhatás vizsgálata. 6. Vasúti járművek szilárdsági vizsgálata. 7. Vasúti járművek fékezésdinamikai vizsgálata. 8. Álló helyzeti és elhaladási zajvizsgálatok. 9. Vasúti és közúti járművek hőtechnikai jellemzőinek vizsgálata. 10. Munkavédelmi engedélyezési vizsgálatok, minősítések.

1153

11. A közlekedésbiztonság fokozására szolgáló hibafeltáró méréses vizsgálatok, járműszerkezeti módosítások ellenőrzése. Felelős: 1. A vizsgálati megrendelések megállapodás szerinti teljesítéséért. 2. Az általa átvett anyagok, alkatrészek megfelelőségéért. 3. A vizsgálatokat végző munkatársak szakmai felkészültségéért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal hatáskörébe utalt ügyekben, illetve megbízás alapján. 2. Állásfoglalás a feladatára vonatkozó minőségügyi kérdésekben. Infokommunikációs igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Csoport üzleti és funkcionális folyamataihoz szükséges informatikai rendszerek működtetése, felügyelete, az új rendszerek kialakításának felügyelete, irányítása és koordinálása, valamint az alkalmazott informatikai rendszerek integrációjának megteremtése. Feladata: 1. Pályavasúti és csoportszintű informatikai stratégia meghatározása, az elfogadott stratégia megvalósításának folyamatos felügyelete, koordinációja. 2. Az informatikai sztenderdek kidolgozása, a technológia tipizálása. 3. Az informatikai tevékenységet támogató szabályozások kialakítása, normatívák meghatározása, valamint az informatikai biztonság technológiák kiválasztása, szabályozása. 4. Az informatikai Fejlesztési irányelvek kidolgozása: alkalmazás-fejlesztési, IT infrastruktúra-fejlesztési (szerver-tároló-mentési rendszerek) és IT hálózat-fejlesztési (lokális LAN) tevékenység koordinálása, kialakítása és betartatása az eredménytermék fejlesztési irányelvek szerinti megvalósulásának visszamérése. Továbbá közreműködik a következő rendszerek fejlesztésében: WAN hálózat, WiFi hálózatok. 5. A MÁV Zrt. és a csoportvállalatok által alkalmazott informatikai rendszerek üzemeltetésének felügyelete, valamint a működés minőségi megvalósulásának mérése. 6. Az alkalmazott rendszerek integrált működtetésére vonatkozó javaslattétel, projektjavaslatok elfogadtatása, valamint az integrációt támogató projektek felügyelete. 7. Az üzleti és funkcionális folyamatok informatikai szolgáltatási igényeinek rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre.

1154


8. Az üzleti és funkcionális folyamatok racionalizálása érdekében informatikai megoldások keresése, a megvalósításra projektek kezdeményezése. 9. Közreműködés az üzleti terv informatikai fejezeteinek kialakításában együttműködve a társaság szervezeti egységeivel. 10. Az üzleti tervnek megfelelően a társasági szintű informatikai projektek megvalósításának folyamatos felügyelete, közreműködés az üzleti és a funkcionális szervezetek által kezdeményezett projektek informatikai feladataiban. 11. A gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt informatikai szolgáltatási színvonal meghatározása, a szolgáltatási színvonal-szerződések (SLA) kialakítása, kezelése és követése. 12. A Társaság szakmai képviselete az informatikai szervezetekben és a vasúti társaságok közötti együttműködések során. 13. Az informatikai szolgáltatásokat biztosító külső partnerekkel való kapcsolattartás, a szolgáltatási szerződések teljesítésének folyamatos figyelemmel kísérése, vitás kérdésekben a MÁV Csoport érdekeinek képviselete a szolgáltatást nyújtó partnerekkel szemben. 14. A MÁV csoport informatikai fejlesztéseinek minisztériumi engedélyeztetése.

20. szám

Felelős: 1. Az informatikai stratégia kialakításáért és karbantartásáért. 2. Az üzleti terv informatikai fejezeteinek elkészítésében való közreműködéséért. 3. Az informatikai szolgáltatások biztosításáért. 4. Az informatikai biztonsági rendszerek (tűzfalak, behatolás jelző/védő rendszerek, vírus és spam-szűrők) szabályrendszerének kidolgozásáért. Hatásköre: 1. Informatikai stratégia kialakítása a stratégia alkotási szabályok figyelembe vételével. 2. Csoportszintű informatikai fejlesztési terv elkészítése. 3. Informatikai üzleti terv készítése. 4. Javaslatadás az informatikai infrastruktúra fejlesztésére. 5. Az informatikai beruházási és beszerzési folyamatok szakmai jóváhagyása. A Társaság üzleti és funkcionális folyamataihoz szükséges informatikai szolgáltatások biztosítása. 6. A MÁV Informatika Zrt. szakmai és tulajdonosi felügyelete.

szervezeti ábra:

infokommunikációs fejlesztés Feladata: 1. Az üzleti területek által jelzett fejlesztési igények elemzése, informatikai fejlesztésekhez kapcsolódó rendszerfejlesztési javaslatok kialakítása. 2. Az üzleti és funkcionális folyamatok racionalizálása érdekében informatikai fejlesztések megvalósítására projektek kezdeményezése. 3. Rendszerfejlesztési projektekben alkalmazásfejlesztési, infrastruktúra illetve LAN hálózatfejlesztési feladatok ellátásának biztosítása belső vagy külső erőforrás igénybevételével. 4. A Csoport által használt technológiák, informatikai eszközök valamint igénybevett szolgáltatások technológiájának meghatározása.

5. Fejlesztési feladatok során a megfelelő felügyeleti és dokumentációs feladatok ellátása. 6. Az Informatikai Fejlesztési irányelvek kidolgozása: alkalmazás-fejlesztési, (szerver alapú alkalmazások) IT infrastruktúra-fejlesztési (szerver-tároló-mentési rendszerek) és IT hálózat-fejlesztési (lokális LAN), kialakítása és betartatása az eredménytermék fejlesztési irányelvek szerinti megvalósulásának visszamérése. Az informatikai üzleti igényeknek, és projekteknek megfelelő fejlesztések felügyelete. . Továbbá közreműködik a következő rendszerek fejlesztésében: WAN hálózat, WiFi hálózatok. 7. EU forrásból megvalósítható informatikai projektjavaslatok kidolgozása, felügyelete.

20. szám


8. Szakmai részvétel a csoport szintű EU projektek megvalósításában. Hatásköre: 1. Külső erőforrás igénybevétele a jóváhagyott informatikai rendszer-, infrastruktúra- és hálózatfejlesztési feladatok ellátásához. 2. Az üzleti és funkcionális folyamatokhoz szükséges informatikai fejlesztési igények rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre. infokommunikációs projektiroda Feladata: 1. Az informatikai projektek nyilvántartása, folyamatos nyomon követése. 2. Az informatikai projektek előkészítésében való közreműködés. 3. Az üzleti tervnek megfelelően az informatikai projektek megvalósításában projektvezető delegálásával történő közreműködés. 4. Informatikai projektek módszertani támogatása és minőségbiztosítása, a dokumentációs követelményeknek és a szabályoknak való megfelelés biztosítása. 5. Az informatikai projektek eredményesség-mérési rendszerének kialakítása és működtetése. 6. Informatikai projektek megvalósítását követő felülvizsgálat lebonyolítása, audit támogatás biztosítása. 7. Informatikai partnerkapcsolati csoport működtetése, kapcsolattartás és koordináció ellátása az üzleti területek és a fejlesztést végzők között. Felelős: 1. A projektek dokumentációs rendjének kialakításáért. 2. A projektértékelés rendjének kialakításáért, a célértékek és mérési módjuk kidolgozásáért. Hatásköre: 1. Az informatikai fejlesztések és a társasági projektek infokommunikációs vonatkozásainak előzetes véleményezése. infokommunikációs szolgáltatásmenedzsment Feladata: 1. A Csoport működését támogató informatikai stratégia kialakítása és folyamatos karbantartása, megvalósításának nyomon követése. 2. Az informatikai stratégia alapján intézkedési javaslatterv készítése, megvalósulásának rendszeres értékelése. 3. A MÁV külső informatikai kapcsolatainak kezelése, közreműködés a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, stb.) informatikai szakterülettel kapcsolatos munkájában.

1155

4. Az informatikai szolgáltatásokkal kapcsolatos benchmark adatok gyűjtése és értékelése. 5. A MÁV Csoport informatikai fejlesztési tevékenységének szabályozása, folyamatos aktualizálása és betartatása. 6. A MÁV Csoport informatikára vonatkozó normatívák meghatározása, folyamatos aktualizálása és betartatása, kivételek kezelése. 7. Az informatikai szolgáltatások biztosításának irányítása. 8. Az informatikai szolgáltatási igények rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre. 9. Az informatikai szolgáltatások igénylésének és teljesítésének nyomon követését biztosító rendszer kialakítása és működtetése. Ügyfélkapcsolati rendszer kialakítása és működtetése, valamint a beérkezett szolgáltatási igények teljesítésének biztosítása. 10. Közreműködés a gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt informatikai szolgáltatási színvonalak meghatározásában. 11. Közreműködés a gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt külső (mobil és vezetékes) távközlési szolgáltatási színvonalak meghatározásában. 12. Az informatikai partnerek által a MÁV Csoport részére nyújtott szolgáltatási szerződések kialakítása és követése. 13. A MÁV Zrt. által külső felek részére nyújtott informatikai szolgáltatások nyilvántartása, szerződéskötés és teljesítés nyomon követése az értékarányosság biztosítása érdekében. 14. A központi csoportszintű licensz gazdálkodás és licensz szerződések egységesítése. 15. Informatikai költségek tervezése, valamint alakulásának folyamatos nyomon követése, elemzése, együttműködés a Kontrolling igazgatósággal. 16. Informatikai eszközök, szolgáltatások beszerzésében, közbeszerzésében való közreműködés biztosítása. 17. Informatikai bevételek és a csoporton belüli szolgáltatások elszámolási rendszerének kialakítása, működtetése. 18. Hatáskörébe tartozó szerződések nyilvántartási, nyomon követési rendszerének kialakítása és működtetése. 19. Informatikai eszközök nyilvántartási rendszerének kialakítása és folyamatos működtetése, az eszközök adataiban bekövetkező változások folyamatos nyomon követése. 20. Közreműködés az üzleti terv informatikai fejezetére vonatkozó tervjavaslat elkészítésében. 21. A Csoport által használt technológiák, valamint igénybevett szolgáltatások technológiájának meghatározása. 22. A mobil és külső vezetékes távközlési szolgáltatások igénylésének és teljesítésének nyomon követését biztosító rendszer kialakítása és működtetése.

1156


23. A mobil és külső vezetékes távközlési szolgáltatási igények rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre. 24. A mobil és külső vezetékes távközlési szolgáltatási szerződések kialakítása, kezelése és követése. 25. A külső partnerek által a MÁV Csoport részére nyújtott mobil és külső vezetékes távközlési szolgáltatási szerződések kialakítása és követése. 26. A szolgáltatási színvonal és a hibastatisztikák figyelemmel kisérése, elemzése. 27. A szolgáltatási portfólió kialakítása, koordinálása és ellenőrzése. Felelős: 1. Az informatikai stratégia kialakításáért és karbantartásáért. 2. Az informatikai szolgáltatási igények felméréséért, összegyűjtéséért, nyilvántartásáért és elemzéséért, a szükséges fejlesztésekre való javaslattételért. 3. Informatikai eszközök és rendszerek műszaki nyilvántartásának kialakításáért és működtetéséért. 4. Informatikai költségek, bevételek és belső szolgáltatások elszámolási rendszerének kialakításáért és működtetéséért. 5. Az informatikai szolgáltatások biztosításához szükséges erőforrások, eszközök mennyiségének és minőségének meghatározásáért. Hatásköre: 1. Az informatikai stratégia karbantartása. 2. Az üzleti és funkcionális folyamatokhoz szükséges infokommunikációs, valamint külső (mobil és vezetékes) szolgáltatóktól szolgáltatási szerződés útján vásárolt távközlési szolgáltatási igények rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre. 3. A MÁV Informatika Zrt. szakmai és tulajdonosi felügyelete. infokommunikációs biztonság Feladata: 1. Az infokommunikációs biztonság technológiai szabályozásának elkészítése, normatívák meghatározása, a szabályozás folyamatos aktualizálása és betartatása. 2. Az infokommunikációs biztonsági technológiai, technikai előírások érvényesítése az infokommunikációs projektekben. 3. Az infokommunikációs biztonsági technológiai előírások érvényesítése az infokommunikációs szolgáltatási szerződésekben. 4. infokommunikációs biztonság technológiai állapotjelentés rendszeres készítése. 5. A kockázatelemzés alapján javaslattétel az infokommunikációs biztonsági rendszerek kiválasztására, a meglévő rendszerek technológiai fejlesztésére.

20. szám

6. Részt vesz az infokommunikációs biztonsági problémák feltárásában, vizsgálatában. 7. Közreműködik az Informatikai Biztonsági Szabályzat (IBSZ) készítésében. Felelős: 1. Az IT biztonsági rendszerek felügyeletéért 2. Az informatikai biztonsági rendszerek (tűzfalak, behatolás jelző/védő rendszerek, vírus és spam-szűrők) szabályrendszerének kidolgozásáért. Hatásköre: 1. Az infokommunikációs biztonsági technológiai előírások érvényesítése a projektekben. 2. Az infokommunikációs biztonsági technológiai előírások érvényesítése a szolgáltatási szerződésekben. Ingatlangazdálkodási igazgatóság Célja: Egységes, ingatlangazdálkodási, üzemeltetési rendszer és feladatok megvalósítása a MÁV Zrt. ingatlanvagyonának eredményes menedzselése érdekében. Az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság feladatait - megbízási szerződések alapján – a MÁV Vagyonkezelő Zrt, illetve a MÁV Ingatlankezelő Kft. bevonásával, a szerződésekben szabályozott feladat és hatáskör figyelembe vételével látja el. Feladata: 1. Az ingatlangazdálkodási stratégia kialakítása. 2. Az ingatlanhasznosításokhoz kapcsolódóan a vasútüzem számára szükséges és nem szükséges ingatlanok minősíttetése a Pályavasúti üzemeltetéssel. A vastüzem működéséhez nem szükséges építmény (épület és műtárgy) és közműfejlesztési beruházási, felújítási feladatok irányítása. 3. Az állagában, illetve kezelésében lévő magasépítményi épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények esetében a műszaki felügyeleti tevékenység irányítása. 4. Az állagában, illetve kezelésében lévő magasépítményi épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények karbantartásának, zavar- és hibaelhárításának, kárelhárításának irányítása. 5. Az ingatlangazdálkodási és kezelési tevékenység szabályozása, eszköz és módszertanának kialakítása. 6. Lakások, sport-, jóléti és művelődési ingatlanok, valamint egészségügyi létesítmények gazdálkodási feladatainak irányítása, a szükséges munkavállalói érdekképviseleti egyeztetéseken részvétel, egyeztetések lefolytatása. 7. A kijelölt ingatlanok értékesítése, bérbe vagy használatba adása a MÁV Zrt. érdekeltségek és piaci szereplők részére. 8. MTR-IGM (MÁV Térinformatikai Rendszer Ingatlangazdálkodási Modul) rendszer üzemeltetése, a föld-

20. szám


területek és nem vasútüzemi épületek, és építmények nyilvántartásának vezetése, az ezzel kapcsolatos informatikai rendszer fejlesztési feladatok végzése. 9. Ingatlanrendezéssel és nyilvántartással összefüggő geodéziai feladatok irányítása, végzése 10. Műemlékek nyilvántartása, a felújítás, karbantartásból adódó műemléki terv egyeztetési feladatok ellátása. 11. Ingatlanfejlesztési projekt indítására javaslattétel. 12. Az egyes szakterületek (ingatlankezelés, -hasznosítás, -nyilvántartás) működésének felügyelete. 13. Közreműködés a vasútfejlesztési, illetve visszafejlesztési programokban. 14. Ingatlan elbirtoklásának gyanúja esetén, ennek kivizsgálása és intézkedés az elbirtoklás megakadályozására, az erre vonatkozó belső utasítás előírásai szerint. 15. Az MTR-IGM rendszeren keresztül az ingatlankezelési tevékenységgel kapcsolatos költségek elszámolásában való részvétel.

1157

Felelős: 1. A társasági szintű ingatlangazdálkodással kapcsolatos stratégia kialakításáért, az üzleti céloknak megfelelő döntések végrehajtásáért. 2. Az ingatlanok megfelelő hasznosításáért. 3. Az ingatlanokhoz kapcsolódó teljesítmények és értékek maximalizálásáért. 4. Az ingatlan elbirtoklások megakadályozásáért. Hatásköre: 1. A hasznosítási, értékesítési stratégiai kialakítása. 2. Ingatlanok műszaki állapotának minősítése. 3. Ingatlanok bérbe, használatba adásával és értékesítésével kapcsolatos feladatok ellátása. 4. Az ingatlanok tulajdonjogával, nyilvántartásával öszszefüggő feladatok. 5. Piacfejlesztési és termékfejlesztési felmérések készítése.

szervezeti ábra:

ingatlanhasznosítás Feladata: 1. Javaslattétel ingatlanfejlesztési projektek indítására. 2. Külső ingatlanpiaci igények figyelemmel kísérése. 3. Közreműködés a vasútfejlesztési programokban, javaslattétel az ezekkel kapcsolatos ingatlan ügyekben a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonatkozásában. 4. A MÁV Zrt. által vasútüzemi célokra nem használt ingatlanok hasznosítására vonatkozó korszerű eszközökkel megvalósuló fejlesztésére, értékesítésére tett javaslatok a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonatkozásában. 5. Javaslattétel az ingatlan portfolióelemek fejlesztésére. 6. Javaslat az értékesíthető ingatlanok körének, területi elhelyezkedésének meghatározására a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonatkozásában.

7. Felújítási projekt-javaslatok előkészítésében együttműködés a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonatkozásában. 8. Ingatlanhasznosítási célrendszer kidolgozása, érvényesülésének ellenőrzése. 9. Az ingatlanhasznosítás fejlesztési irányaira vonatkozó javaslat előkészítése. 10. Az ingatlanhasznosítási tevékenység szabályozásának kialakítása. 11. Piackutatás, piacfigyelés, konkurencia-elemzés, értékesítési tervek, pénzügyi bevételek tervezése, értékesítés előkészítés. 12. A vasútüzem számára szükséges és nem szükséges ingatlanok, vagy ingatlan részek meghatározása a pályavasút igénye alapján. 13. A kijelölt ingatlanok értékesítésének szervezése, irányítása, ingatlanhasznosítási tranzakciók előkészítése. 14. MÁV szervezetek, gazdasági társaságok és piaci szereplők részére történő helyiség és terület bérbeadás

1158


és ezzel összefüggő feladatok ellátása, a bérlőkkel való teljes körű kapcsolattartás. 15. Lakások, sport-, jóléti és művelődési ingatlanok, valamint egészségügyi létesítmények hasznosítása. 16. Vasúti határátkelőhelyek államközi egyezményeken alapuló bérbeadási feladatainak ellátása. 17. A hatáskörébe tartozó feladatok ellátása során, az ingatlanok elbirtoklására utaló tények dokumentálása és ennek továbbítása az elbirtoklás megakadályozására vonatkozó belső utasítás előírásai szerint. 18. Az MTR-IGM- Bérleti almodul felelősi feladatok ellátása. 19. A MÁV Zrt. tulajdonában és bérlőkijelölési jogában lévő lakások tekintetében a lakók jogviszony rendezhetőségének vizsgálata, műszaki és jogi szakmai állásfoglalás alapján. 20. Közreműködik a fejlesztési és felújítási tervjóváhagyásoknál, a terveket hasznosítási szempontból felülvizsgálja és jóváhagyja. Felelős: 1. A társasági szintű ingatlangazdálkodással kapcsolatos, üzleti és vasútüzemi céloknak megfelelő döntések végrehajtásáért. 2. Az ingatlanok MÁV Zrt. számára valós értéket növelő hasznosítási javaslatoknak a kidolgozásáért. 3. A fellelhető szinergiák kihasználásáért, a társasági szintű eredmény követelmény teljesítéséért. 4. Az üzleti stratégiák megalapozottságáért, előremutató jellegéért és teljesíthetőségéért. 5. A társasági szintű ingatlanhasznosítással kapcsolatos, üzleti céloknak megfelelő döntések végrehajtásáért. 6. Az ingatlanok stratégiai céloknak megfelelő hasznosításáért. Hatásköre: 1. Javaslat adása ingatlanokkal kapcsolatos fejlesztési projektekhez. 2. Teljesítmények növelése érdekében javaslatok kidolgozása a szinergiák kihasználására, új együttműködési normák kialakítására. 3. Az ingatlan hasznosítási és értékesítési stratégiai javaslat kialakítása. 4. A MÁV Zrt. tulajdonában és bérlőkijelölési jogában lévő lakások tekintetében a lakók jogviszony rendezhetőségének vizsgálata, műszaki és jogi szakmai állásfoglalás alapján. ingatlan-nyilvántartás és MTR koordináció ingatlan alapnyilvántartás Feladata: 1. Az állami és társasági tulajdonú ingatlanok megosztásának előkészítése a megosztások jóváhagyatása, a tulajdonrendezés földhivatali bejegyeztetése.

20. szám

2. Szolgalmi és vezetékjogokkal, szomszédjogokkal kapcsolatos ügyintézés, vonatkozó szerződések előkészítése. 3. A MÁV Zrt. ingatlanrendezésére és ingatlan-nyilvántartására vonatkozó szabályrendszer kidolgozása. 4. Ingatlanrendezési-, és nyilvántartási szabályrendszer és követelmények alkalmazása, ingatlanrendezési tevékenység felügyelete. 5. Kapcsolattartás a szakhatóságokkal, külső szervezetekkel, társszervezetekkel. 6. Az ingatlanok alap-nyilvántartási - térinformatikai (térképi és leíró) - adatainak karbantartása (adatbevitel, módosítás, törlés). 7. Adatszolgáltatás az ingatlanok (épület, építmény, telek) önkormányzathoz történő bevallásának kitöltéséhez. 8. Rendezett ingatlan-nyilvántartási állapot létrehozása, ingatlan alapnyilvántartás vezetése, a földek, épületek és építmények földhivatali alapadatainak vonatkozásában. (földmérési alappont nyilvántartás, mind épületen mind területen) a térképi földterület és épületváltozások valamint a földingatlanok vasútüzemhez szükséges minősítésének vezetése, karbantartása. 9. Ingatlanhasznosítási (értékesítés, bérbeadás) tranzakciókhoz egyedi esetekben adatszolgáltatási előkészítése. 10. A hatáskörébe tartozó feladatok ellátása során, az ingatlanok elbirtoklására utaló tények dokumentálása és ennek továbbítása az elbirtoklás megakadályozására vonatkozó belső utasítás előírásai szerint. Felelős: 1. A földhivatali ingatlan-nyilvántartási alapadatok (leíró és térképi) helyességéért, naprakészségéért, a földhivatali és az MTR nyilvántartásban. 2. A MÁV Térinformatikai Rendszer Ingatlangazdálkodási Modul, Ingatlan Alap-nyilvántartási (IANY) almoduljának almodulfelelősi feladatainak ellátásáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel az ingatlanhasznosítási stratégia kialakítására, figyelembe véve az ingatlanrendezés helyzetét. 2. Az ingatlanrendezés eredményessége érdekében közvetlen kapcsolattartás a szükséges hatóságokkal. 3. Az ingatlanrendezésre vonatkozó szabályrendszer betartásának ellenőrzése. 4. Javaslattétel a feladatok ellátásához külső vállalkozók, szakértők, tanácsadók bevonására. 5. Ingatlan-nyilvántartási követelmények meghatározása.

20. szám


Máv Térinformatikai Rendszer (MTR) koordináció Feladata: 1. Az MTR Ingatlangazdálkodási Modul (IGM) működtetése, és az ehhez kapcsolódó infrastruktúra üzemeltetésével kapcsolatos feladatok koordinálása, MTR Help Desk feladatok ellátása (hibakezelés, dokumentálás, stb.). 2. MTR jogosultságkezelés (jogosultság megadás, viszszavonás, ellenőrzés, stb.). 3. Az ingatlan-nyilvántartással kapcsolatos dokumentációk, tervek, iratok nyilvántartásának Ingatlangazdálkodási igazgatóság szintű koordinálása, az MTR infrastrukturális almodulok működtetése. 4. Kapcsolattartás, együttműködés: a. MTR-IGM almodul, és a PTM felelősökkel b. MÁV-os belső felhasználókkal c. Kiemelt partnerekkel d. Kapcsolódó rendszerek üzemeltetőivel, fejlesztőivel, külső szakmai szervezetekkel. 5. Alkalmazói szoftver-fejlesztések, módosítások koordinálása, engedélyeztetése, megrendelése, tesztelése, bevezetése az éles rendszerbe az IGM almodul és a PTM felelősökkel közösen, változáskezelés. 6. MTR rendszerhasználathoz kapcsolódó utasítások kidolgozása, aktualizálása az üzleti területekkel együttműködve (RIBSZ, Rendszerterv, üzemeltetői szabályzatok, stb.). 7. Átfogó jellegű rendszerüzemeltetői vezetői beszámolók, statisztikák készítése. 8. Részvétel a Rendszer egészét érintő projektszerű fejlesztésekben. 9. Az IGI-t érintő informatikai beruházásokban, projektekben való közreműködés. Felelős: 1. Az Ingatlangazdálkodási igazgatóság informatikai beruházások tervezéséért, koordinálásáért. 2. Az MÁV Térinformatikai Rendszer informatikai szakmai rendszerszintű üzemeltetéséért a Pályavasúti üzemeltetéssel közösen. Hatásköre: 1. Közreműködés az ingatlan-nyilvántartási és MTR koordináció folyamatfelelősségéből következő szabályozások kiadásában. 2. Az ingatlan-nyilvántartásra, rendszerkoordinációra vonatkozó szabályrendszerek betartásának ellenőrzése. 3. Az ingatlangazdálkodási szervezet informatikai beruházások tervezése, koordinálása. 4. Javaslattétel a feladatok ellátásához külső vállalkozók, szakértők, tanácsadók bevonására. 5. Az Ingatlan-nyilvántartás Rendszer szintű követelményeinek meghatározása.

1159

ingatlankezelési szolgáltató egység Feladata: 1. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanok, helyiséggazdálkodási tevékenység körében való meghatározása a pályavasút és leányvállalatok igényének figyelembevételével. Hasznosítható területek létrehozása, kijelölése, a vasútüzemhez szükséges helyiségek optimális kialakítása. 2. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő a vasút üzem működéséhez szükséges (épületek és a hozzá tartozó építmények), és a működéshez nem szükséges ingatlanok (épületek és a hozzá tartozó vasútüzemhez nem szükséges építmények) teljes körű kezelése, beleértve ezek üzemeltetését és fenntartását, valamint a terület- létesítmény- és helyiséggazdálkodási feladatokat, valamint az ingatlan adatok rendszerszintű nyilvántartását, karbantartását a MÁV Térinformatikai Rendszerben. 3. A vasút üzemhez nem szükséges ingatlanok tekintetében ingatlanüzemeltetési tevékenység ellátására vonatkozó szabályok kialakítása, alkalmazásának biztosítása. 4. A vasút üzemhez nem szükséges ingatlanok használatával kapcsolatos feltételrendszer és szabályozások kidolgozása, az ezzel összefüggő feladatok ellátása és irányítása. 5. A MÁV Zrt tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanokon épületek és a hozzá tartozó vasútüzemhez nem szükséges építmények karbantartási, felújítási, közműfejlesztési beruházási, felújítási és rehabilitációs feladatainak műszaki/gazdasági előkészítése, megvalósításának irányítása. 6. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő vasút üzemhez szükséges és nem szükséges ingatlanok megfelelő műszaki állapotának helyreállítását eredményező, és a hatósági kötelezések, munkakörülmény javítások teljesítését célzó beruházások és felújítási munkák előkészítése és megvalósítása, beleértve az elavult funkciók korszerűsítését is. 7. Az építésfelügyeleti tevékenység épület és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények műszaki felügyeletének ellátására vonatkozó szabályok kidolgozása, a tevékenységek ellátásának hálózati szintű irányítása. 8. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények létesítésére és fenntartására vonatkozó műszaki előírások kidolgozása. 9. Közreműködés a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanokon folyó ingatlanfejlesztési, ingatlanhasznosítási, ingatlankezelési tevékenységek megvalósításánál. 10. A felújítási és karbantartási feladatokhoz kapcsolódó magasépítési, épületgépészeti és közműépítési tervek esetében az előírások, szabványok alkalmazásának terv-

1160


jóváhagyások útján való betartásának biztosítása, a tervek ennek alapján történő jóváhagyása. 11. A vízi közmű üzemeltetés teljes körű ellátása, annak irányítása, szolgáltatási szerződések kötése, úgy, mint szolgáltató és úgy, mint vevő vonatkozásában. 12. A felújítási és karbantartási feladatok esetén a kulturális örökség védelmével kapcsolatos, ingatlanokat érintő feladatok teljes körű ellátásának irányítása, a műemlékvédelmi előírások betartásának biztosítása. 13. Az épületek és a hozzá tartozó, de vasútüzemhez nem szükséges építmények kezelésével és felújításával kapcsolatos építészeti előírások kidolgozása, alkalmazásának tervjóváhagyások útján való biztosítása. 14. A MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő ingatlanokat érintő felújítási és karbantartási feladatokhoz kapcsolódó építészeti, épületgépészeti, elektromos és parképítési tervek jóváhagyása. 15. Tulajdonosi hozzájárulások kiadása a bérleményekben tervezett beruházási, felújítási, karbantartási feladatokhoz. Beruházási megállapodások előkészítése a bérbeadáshoz kapcsolódóan. 16. Közreműködés a területfejlesztési, rendezési, szabályozási koncepciók, tervek készítésénél, az ezekhez adott tulajdonosi hozzájárulások kiadásánál 17. Az ingatlankezelési tevékenység minőségbiztosítási rendszerének kidolgozása. 18. Az ingatlankezelési tevékenység műszaki/gazdasági tervezése, irányítása, ellenőrzése. 19. Az ingatlanüzemeltetési feladatok szolgáltatási szintjeinek és a feladatokkal kapcsolatos minőségi elvárások meghatározása. 20. Beszállító rendszerrel kapcsolatos előírások kialakítása, beszállítói szerződések tartalmi és formai kialakítása. 21. Közreműködés, illetve szakmai jóváhagyás a megfelelő színvonalú kereskedelmi szolgáltatás-struktúra kialakításánál az állomások utasforgalmi létesítményeiben. 22. Az ingatlanhasználat tulajdonosi ellenőrzése, kapcsolattartás és folyamatos egyeztetés az ingatlanokat használó vasúti szervezetekkel és a bérlőkkel. 23. Közreműködés az ingatlanértékesítések előkészítésénél, adatszolgáltatás, illetve szakmai véleményezés. 24. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő összes épület és a vasútüzem működéséhez nem szükséges építmény vonatkozásában a selejtezési és bontási javaslatok elkészítése tulajdonosi engedélyezésre. 25. A selejtezés és bontás engedélyezése után, a selejtezési eljárás és a bontási tevékenység előkészítése és lebonyolítása, a bontáshoz szükséges hatósági engedélyek beszerzése, a munkák megrendelése, valamint a folyamat szakmai felügyelete. 26. A területi ingatlankezelési központok munkájának irányítása, ellenőrzése. 27. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő földingatlanok, épületek és a hozzá tartozó, de a

20. szám

vasútüzemhez nem szükséges építmények mennyiségi változásainak az MTR- IGM TÉNY almoduljában és a GIR-ben való átvezetése), az adatok változásainak kezelése, koordinálása, az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság állagban lévő építményeknél leltárfelelősséggel. Tevékenységéhez kapcsolódóan a leltárellenőrzési tevékenység végzése. 28. A hatáskörébe tartozó feladatok ellátása során, az ingatlanok elbirtoklására utaló tények dokumentálása és intézkedés kezdeményezése az elbirtoklás megakadályozására, a vonatkozó belső utasítás előírásai szerint. 29. Ingatlan - nyilvántartási adatszolgáltatás útján közreműködés a MÁV Ingatlanokat érintő ingatlanfejlesztési és a nemzeti infrastruktúra fejlesztési projektek lebonyolítását végző gazdasági társaság által lebonyolításra kerülő projektek megvalósításában. 30. Ingatlan-nyilvántartási adatszolgáltatás útján közreműködés a tervezési programok elkészítésében. 31. A felújítási és karbantartási feladatokhoz kapcsolódó közbeszerzések műszaki előkészítése, illetve közreműködés a tevékenységeivel kapcsolatban felmerülő közbeszerzéseinek kiírásában. 32. Javaslattétel az állagnövelés (beruházás) és állagcsökkentés (selejtezés, elidegenítés) kérdésében. 33. A havária, káresemények kezelése az épületek és építményeken bekövetkező különböző károk esetében. 34. Közreműködés az adatszolgáltatási feladatokban, az ingatlanok (épület, építmény, telek) önkormányzathoz történő bevallásának kitöltéséhez 35. Az MTR Ingatlangazdálkodási Modul (IGM) TÉNY, HG, ÉF, IK almoduljainak almodul-felelősi feladatainak ellátása, az almodulok működtetése, és az ehhez kapcsolódó szakmai irányítási feladatok végzése (hibakezelés, dokumentálás, stb.). Felelős: 1. A terület-, létesítmény- és helyiséggazdálkodási stratégia eredményes megvalósításáért. 2. Az épületek, és a vasútüzem működéséhez nem szükséges építmények műszaki felügyeleti tevékenység ellátásának irányításáért. 3. A felújítási és karbantartási feladatok esetén a kulturális örökség védelmével kapcsolatos, ingatlanokat érintő feladatok teljes körű ellátásáért, a műemlékvédelmi előírások betartásának biztosításáért. 4. Az épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények kezelésével és felújításával kapcsolatos építészeti előírások kidolgozásáért, alkalmazásának tervjóváhagyások útján való biztosításáért. 5. A MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő ingatlanokat érintő felújítási és karbantartási feladatok esetén építészeti, épületgépészeti, elektromos, vízellátási és csatornázási, parképítési, valamint az utasforgalmi épületek információs-rendszerének kialakítására vonatkozó tervek jóváhagyásáért. 6. Felújítási és karbantartási feladatok esetén az épített környezet védelmére vonatkozó előírások betartásáért,

20. szám


a kezelt ingatlanokon lévő művészeti alkotások megóvásáért. 7. Az MTR- IGM TÉNY, HG, ÉF, IK almoduljaiban és a GIR-ben a földingatlanok, épületek, nem vasútüzemi építmények adatainak helyességéért, a változások átvezetéséért, és a feladatok végzésének irányításáért. 8. Felelős a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő összes épület és a vasútüzem működéséhez nem szükséges építmények műszaki állapotáért, felügyeletéért, valamint az azzal kapcsolatos minden tevékenység irányításáért. 9. Felelős a szervezet hatáskörébe tartozó pénzügyi források hatékony felhasználásáért, a költségek betartásáért. Hatásköre: 1. Az ingatlankezelési tevékenységére vonatkozó stratégiai kialakítása. 2. A MÁV Zrt. felújítási és karbantartási feladatai esetén építész-, épületgépész-, elektromos-és kertépítési tervek jóváhagyása. 3. Az épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmény-fenntartási célrendszer kialakítása, részvétel az ingatlankezelési stratégia kidolgozásában. 4. A MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények műszaki állapotának, rendeltetés szerinti használatának ellenőrzése. 5. A MÁV Zrt. képviselete a szakhatóságok és hatóságok, valamint külső felek felé, felújítási és karbantartási feladatok esetén. 6. Rendkívüli esetekben operatív döntések meghozatala, információk bekérése. 7. Az ingatlankezelés eszközkörének meghatározása. 8. Szolgáltatási színvonal normáinak megállapítása. 9. Beszállítói és a hatáskörébe tartozó szolgáltatói szerződések megkötése. ingatlan üzemeltetés Feladata: 1. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanokkal kapcsolatos üzemeltetési feladatok ellátásának irányítása. 2. Ingatlanok üzemeltetésével kapcsolatos szabályok kialakítása és az ezeknek megfelelő munkavégzés biztosítása. 3. Az ingatlanüzemeltetési feladatok szolgáltatási szintjeinek és minőségi elvárásainak meghatározása, valamint a hatályos Közszolgáltatási Szerződés utasforgalmi területeire vonatkozó üzemeltetési elvárásainak való megfeleltetés. 4. A helyiséggazdálkodási feladatok ellátása, az ingatlanok MÁV Zrt. szervezetei és a bérlők részére való átadás-átvétel szabályainak kialakítása, végrehajtása.

1161

5. Az ingatlanok házirendjének elkészítése, kifüggesztésének és a használókkal, bérlőkkel való megismertetésének biztosítása. Használatba és bérbe adott ingatlanok tulajdonosi ellenőrzése, kapcsolattartás a használókkal és a bérlőkkel. Az ingatlanok birtokbaadása és a visszavétele. 6. Együttműködés a beszállítók kiválasztására és a velük való együttműködésre, a beszállítói szerződések tartalmi és formai elvárásaira vonatkozó szabályok kialakításában, az üzemeltetői feladatok ezeknek megfelelő ellátásának biztosítása. 7. A beszállítói tevékenység folyamatos ellenőrzésének megszervezése, a beszállítók munkájának értékelése. 8. Közreműködés az ingatlanüzemeltetési tevékenység ellátására vonatkozó minőségbiztosítási rendszer kidolgozásában. 9. A környezetvédelmi, illetve hulladékgazdálkodási előírások betartásának biztosítása. 10. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő parkok fenntartásával kapcsolatos kertészeti feladatok ellátásának irányítása. 11. Közreműködés a bérlők által igénybevett ingatlankezelési szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződéskötések előkészítésében. beleértve az energia-továbbszolgáltatásokat is. 12. Adatszolgáltatás a nyilvántartási rendszerek részére, együttműködés a dokumentációs rendszerrel. 13. Egységes gazdálkodási és beszámoltatási rendszer kialakítása és működtetése, az üzemeltetési tevékenység ennek megfelelő tervezése, koordinálása, ellenőrzése. 14. Az ingatlangazdálkodáshoz közvetlenül kapcsolódó energiagazdálkodási feladatok teljes körű ellátása. 15. A MÁV Zrt. MTR-IGM Ingatlankezelési IK) és Helyiséggazdálkodási (HG) almoduljaival kapcsolatos almodulfelelősi rendszergazdai feladatok ellátása. 16. Közreműködik a tervjóváhagyásoknál, a terveket üzemeltetési szempontból felülvizsgálja és jóváhagyja. Felelős: 1. Energia költségek kezeléséért, elszámolási rendszer működéséért. 2 A feladatához szükséges műszaki-gazdasági tervek megfelelőségéért. 3. Feladataival kapcsolatos költségtervek elkészítéséért, betartásáért, számonkéréséért, követéséért, beszámolók készítéséért. Hatásköre: 1. Közreműködés az ingatlankezelési stratégia kidolgozásában. 2. Rendkívüli esetekben operatív döntések meghozatala. 3. Ingatlan értékesítések és bérleti szerződésekkel kapcsolatos feladatok végrehajtásának irányítása. 4. Teljesítménymutatók területi értékelése és végrehajtási alapegység szintű lebontása. 5. Beszállítói szerződések megkötése, illetve megkötésének engedélyezése.

1162


építészet és közműkezelés Feladata: 1. Felújítási és karbantartási feladatok esetén az építészeti, épületgépészeti, vízi közműves, elektromos és parképítési tervek szakmai felülvizsgálata, jóváhagyásra való előterjesztése. 2. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények megfelelő műszaki állapotát biztosító éves karbantartási, felújítási tervek összeállítása, javaslat kidolgozása a munkakörülmény javító, illetve hatósági előírások, stb. által igényelt beruházási munkákhoz, ezek jóváhagyásra való előterjesztése, a jóváhagyott feladatok végrehajtásának irányítása, ellenőrzése. 3. A MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátásának irányítása. 4. Az épület-, és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmény felújítási, munkákra vonatkozó, a munkakörülmény javító, illetve hatósági előírások, stb. által igényelt beruházási munkákhoz javaslat kidolgozása, a jóváhagyásra való előterjesztése, a jóváhagyott felújítások és beruházások előkészítése, megvalósításának irányítása. 5. Az épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények karbantartásának, a vasútüzem zavartalan ellátást akadályozó hibák normaidőn belüli megszüntetése (zavar-elhárítás), szükséges feladatok meghatározása, a keletkező károk elhárításának irányítása. 6. Az épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények karbantartásának műszakigazdasági tervezése, a jóváhagyott feladattervek megvalósításának irányítása, ellenőrzése. 7. Az MTR-IGM rendszer Épületfelügyeleti (ÉF) és Terület és Építmény Nyilvántartási (TÉNY) almoduljainak működtetése, adatszolgáltatások biztosítása, almodul felelősi feladatok végzés. 8. A tevékenységének végzése során a minőségbiztosítási szabályok kidolgozása, betartatása, ellenőrzése. 9. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanok vízellátásának és a keletkező szennyvizek kezelésének biztosítása, a MÁV Zrt. tulajdonában lévő víziközművek kezelésével kapcsolatos feladatok ellátásának irányítása. 10. A magasépítési és víziközmű-kezelési tevékenység ellátásához szükséges műszaki terv- és dokumentációs tárak működtetése. 11. Környezetvédelmi szabályok figyelemmel kísérése, követése, betartatása. 12. A hatáskörébe utalt feladatokkal kapcsolatos költségtervek elkészítése, a jóváhagyott költségkeretek területi bontásának elkészítése, a keretszámok betartatása, a tényköltségek rendszeres elemzése, és a szükséges ve-

20. szám

zetői intézkedésekre vonatkozó javaslatok kidolgozása. 13. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges létesítmények selejtezésével kapcsolatos tevékenység ellátásának szakmai irányítása, beleértve az éves tervjavaslatok összeállítását, a selejtezési eljárásokban való közreműködést és a bontások előkészítő munkáit is. 14. Közreműködés az ingatlanokon folyó ingatlanfejlesztési, ingatlanhasznosítási, ingatlankezelési tevékenységek megvalósításánál. 15. Ütemezett karbantartási munkák éves tervjavaslatának összeállítása, a jóváhagyott ütemezett karbantartási terv megvalósításának irányítása, beleértve a műszaki tartalom meghatározását, a közreműködők kiválasztását biztosító közbeszerzési eljárást és, a szerződések előkészítését is. 16. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő földingatlanok, épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények adatváltozásainak az MTR- IGM TÉNY almoduljában és a GIRben való átvezetése), az adatok változásainak kezelése, koordinálása, az állagban lévő épületeknél és építményeknél leltárfelelősséggel. Tevékenységéhez kapcsolódóan a leltárellenőrzési tevékenység végzése. 17. A közbeszerzések műszaki előkészítése, illetve közreműködés a tevékenységeivel kapcsolatban felmerülő közbeszerzéseinek kiírásában. 18. Tervezési programok elkészítése felújítási és karbantartási feladatok esetében. Javaslattétel az állagnövelés (beruházás) és állagcsökkentés (selejtezés, elidegenítés) kérdésében. 19. A havária, káresemények kezelése az épületek és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építményeken bekövetkező különböző károk esetében. Operatív döntések meghozatala, rendkívüli események bekövetkezésekor, a károk elhárítására, a balesetek megelőzésére és az ingatlanvagyon védelmére. 20. A bérlők által igénybevett közmű szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződéskötések előkészítése, gondozása. 21. Műemlékek nyilvántartása, a felújítás, karbantartásból adódó műemléki terv egyeztetési feladatok ellátása. Felelős: 1. Felújítási és karbantartási feladatok esetén a MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő ingatlanokat érintő az építészeti, épületgépészeti, elektromos, vízellátási és csatornázási, parképítési, valamint az utasforgalmi épület információs-rendszerének kialakítására vonatkozó tervek felülvizsgálatának szakszerű végrehajtásáért, jóváhagyásának előkészítéséért. 2. Az ingatlanok megfelelő műszaki állapotának biztosításáért, állagának megóvásáért. 3. Az adatok és információk valódiságának, illetve korrektségének ellenőrzéséért.

20. szám


4. Víziközmű-szolgáltatás zavartalan biztosításáért. 5. A feladatához szükséges műszaki-gazdasági tervek megfelelőségéért. 6. Feladataival kapcsolatos költségtervek elkészítéséért, betartásáért, számonkéréséért, követéséért, beszámolók készítéséért. Hatásköre: 1. Az építmény-fenntartási célrendszer kialakítása, részvétel az ingatlankezelési stratégia kidolgozásában. 2. Felújítási és karbantartási feladatok esetén építészeti, épületgépészeti, elektromos és parképítési műszaki tervek szakmai felülvizsgálata, jóváhagyásra való előterjesztése. 3. Operatív döntések meghozatala, rendkívüli események bekövetkezésekor, a károk elhárítására, a balestek megelőzésére és az ingatlanvagyon védelmére. 4. Szerződéses partner bevonása a víziközmű-szolgáltatások nyújtásának biztosításához. 5. A kezelt építmények műszaki állapotának, rendeltetés szerinti használatának ellenőrzése. 6. Az Ingatlankezelési Szolgáltató Egység képviselete a szakhatóságok, valamint külső felek felé, az építmények, épületek karbantartásával és felújításával kapcsolatos ügyekben. ingatlankezelési területi központ Feladata: 1. Az ingatlankezelési feladatok (üzemeltetés és karbantartás) ellátásának irányítása a területi központ hatáskörébe utalt ingatlanok vonatkozásában. 2. A helyiséggazdálkodási feladatok ellátása, a vasútüzem és a vasúti alaptevékenységek működéséhez szükséges ingatlanok biztosítása, az ingatlanok MÁV Zrt. szervezetei és a bérlők részére való átadás-átvételének lebonyolítása. 3. Az ingatlanüzemeltetési feladatok szolgáltatási szinteknek megfelelő végrehajtásának biztosítása, a közreműködő vállalkozók tevékenységének ellenőrzése. 4. A kezelt ingatlanok karbantartási feladatainak ellátása, a hiba- és zavarelhárítás normaidőn belüli végrehajtásának biztosítása, az ütemezett karbantartások megvalósításának koordinálása, ellenőrzése. 5. A kezelt közműhálózat, vízadó- és ellátó berendezések, valamint a szennyvízkezelő létesítmények üzemeltetése, karbantartása; a tevékenység ellátását végző vállalkozók ellenőrzése. 6. A kezelt létesítmények selejtezésével kapcsolatos tevékenység ellátása, beleértve a selejtezési eljárásokban való közreműködést és a bontások lebonyolítását. 7. Közreműködés a kezelt ingatlanokon folyó felújítási, ingatlanhasznosítási, ingatlankezelési tevékenységek összehangolásánál. 8. Közreműködés az ingatlankezelési tevékenység műszaki-gazdasági tervezésében, a beszámolási kötelezettség területi működtetése.

1163

9. Ingatlanokkal kapcsolatos dokumentációs és tervtár működtetése. 10. Épület-felügyeleti tevékenység utasítás szerinti teljes körű ellátása. 11. Az ingatlanhasználók részére nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos szerződések előkészítése beleértve az energia-továbbszolgáltatásokat is. 12. Az ingatlanbérlőkkel való kapcsolattartás, a bérleti szerződésekben rögzített bérlői kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése. 13. Közreműködés ingatlanok bérbeadásának lebonyolításánál, előkészítésénél, hozzájáruló nyilatkozatok megadása. 14. Adatszolgáltatás az ingatlanok értékesítéséhez, zsűriztetéshez szakmai anyag, szakvélemény összeállítása és megadása a vonatkozó utasítás szerinti tartalommal. 15. Közreműködés a MÁV Zrt. tulajdonában lévő ingatlanok esetében a tulajdonosi hozzájárulások kiadásánál. 16. Házirendek összeállítása, aktualizálása, belső és külső használók felé történő kommunikálása. 17. Ütemezett karbantartási munkák lebonyolítása, beleértve a kivitelezés műszaki ellenőrzését és a műszaki átadás-átvétel lebonyolítását. Szakszolgálatok, illetve leányvállalatok által végzett ISZE által jóváhagyott munkák helyszíni ellenőrzése, teljesítések igazolása. 18. Az Ingatlankezelési Szolgáltató Egység képviselete a helyi közműszolgáltatók, hatóságok és szakhatóságok felé. 19. A környezetvédelmi és műemlékvédelmi előírások betartásának biztosítása a kezelt ingatlanok vonatkozásában felújítási és karbantartási feladatok esetén. 20. Hatáskörben elvégzett feladatok esetén számlák befogadása, ellenőrzése, teljesítés-igazolási egyeztetések lebonyolítása fővállalkozóval, illetve leányvállalatokkal, dokumentumok elismerése és annak könyvelésre történő továbbítása. IKSZR programban adatfeltöltés és ellenőrzés, közüzemi számlák elismerése. 21. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő földingatlanok, épületek a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmények adatváltozásainak az MTR- IGM TÉNY almoduljában és a GIR-ben való átvezetése), az adatok változásainak kezelése, koordinálása, a területi központ állagában lévő épületeknél, építményeknél leltárfelelősséggel. Tevékenységéhez kapcsolódóan a leltárellenőrzési tevékenység végzése. A földmérési alappontokkal kapcsolatos jogszabályi feladatok ellátása. 22. A parkok fenntartásával és felújításával kapcsolatos feladatok ellátásának ellenőrzése. 23. A hatáskörébe tartozó feladatok ellátása során, az ingatlanok elbirtoklására utaló tények dokumentálása és ennek továbbítása az elbirtoklás megakadályozására vonatkozó belső utasítás előírásai szerint. 24. Az MTR- IGM TÉNY, HG, ÉF, IK almoduljaiban és a GIR-ben a földingatlanok, épületek, nem vasútüzemi építmények adatainak bevitele, és a változások

1164


átvezetése, az MTR - ben ellenőrző és jóváhagyó funkciók végzése, állagban tartói feladatainak ellátása, az állagváltozások kezelése (bevételezés, értékesítés, megosztás). 25. Jóléti ingatlanok –kiemelten üdülő ingatlanok – ingó eszközeinek nyilvántartása, kezelése. 26. Kinnlevőség-kezelési feladatok ellátása, víz-továbbszolgáltatási használói tartozásokkal kapcsolatosan. 27. Energiagazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó fogyasztásmérők – almérők nyilvántartása, ellenőrzésekkel és elemzésekkel az illegális fogyasztás felszámolása, energia racionalizálási tevékenység végzése. 28. A MÁV Zrt. kiemelt létesítményeinek kiürítési tervek készítése és évente történő felülvizsgálata, aktualizálása, szakhatóságokkal és rendőrséggel, valamint a MÁV Zrt. belső szervezeteivel történő együttműködés biztosítása. Felelős: 1. A GIR-ben és az MTR- IGM TÉNY, HG, ÉF, IK almodulokban lévő föld, épület és nem vasútüzemi építmények adatainak helyességéért, az adatváltozások nyilvántartásba való átvezetéséért. 2. Az épület és a hozzá tartozó, de a vasútüzemhez nem szükséges építmény-karbantartási tevékenység szakszerű ellátásáért; az épület-felügyeleti tevékenység utasítás szerinti végrehajtásáért és az építési előírások működési területükön való betartásáért. 3. A víziközművek működőképességének biztosításáért. 4. A vasútüzem működéséhez szükséges ingatlanok, helyiségek biztosításáért, a helyiséggazdálkodás hatékony megvalósításával. 5. A megvalósításra kerülő beruházások, felújítások jóváhagyott tervek szerinti megvalósításáért. 6. A megkötött közmű szolgáltatási szerződések végrehajtásáért, folyamatos ellenőrzéséért, változások kezeléséért. Hatásköre: 1. Ingatlankezelési és víz-továbbszolgáltatási szerződések kezelése. 2. Az ingatlankezeléshez szükséges energiagazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása. 3. Rendkívüli esetekben operatív döntések, közreműködés. 4. Közreműködés a tulajdonosi hozzájárulások kiadásánál. 5. Felújítási és karbantartási feladatokhoz kapcsolódó Építészeti, épületgépészeti, épületvillamossági és közmű tervek jóváhagyása egyedi felhatalmazás alapján. 6. Közreműködés a működési területén megvalósuló ingatlanhasznosítási ügyeknél. 7. Felújítási és karbantartási feladatok esetén Ellenőrzés a működési területén megvalósuló munkáknál. 8. Épület, épületrész, terület lezárása, elkerítése balesetveszély esetén.

20. szám

9. Ingatlan-karbantartás és fenntartás, park karbantartás megrendelése, a teljesítések igazolása. 10. Felújítási és karbantartási feladatok esetén kapcsolattartás és együttműködés a területi központ hatáskörébe tartozó építéshatósági és egyéb szervezetekkel, hatóságokkal. 11. Víziközmű szolgáltatás biztosítása szerződéses partner bevonásával. Projektiroda Célja: A projektiroda célja a Társaság által kiemeltnek minősített projektek kezelése, teljes körű lebonyolítása és megvalósítása. Feladata: 1. A MÁV Zrt. saját lebonyolítású kiemelt EU-s projektjeinek pályázati előkészítése. 2. A MÁV Zrt. saját lebonyolítású kiemelt EU-s projekt pályázatainak összeállítása. 3. A MÁV Zrt. saját kiemelt EU-s projektjeinek lebonyolítása. 4. A MÁV Zrt. saját kiemelt EU-s projektjeinek műszaki, pénzügyi, jogi és közbeszerzési koordinációja. 5. Kapcsolattartás az EU-s projektekben részt vevő külső szervezetekkel (NFM, JASPERS, NFÜ, KIKSZ, NIF, stb.). 6. Folyamatos egyeztetés az intézményi képviselőkkel a jelenlegi programozási időszak akciótervi, pályázati és egyéb finanszírozási konstrukcióinak kialakítására. 7. A MÁV Csoporton (MÁV és kiemelt leányvállalatai) belüli fejlesztési és kiemelt egyéb, működési hatékonyságot javító projekt javaslatok összesítése, priorizálási szempontrendszer kidolgozása, a projektek ütemezése a MÁV Csoport stratégiája , üzleti terve , beruházási terve és a pályázati források rendelkezésre állása alapján. 8. A döntéshozó szervek részére a projektek projekt szponzorral történő együttes előterjesztése, a csoportszintű hatások bemutatása. 9. A hatáskörébe tartozó projektek uniós, illetve egyéb finanszírozási követelményeknek megfelelő pályázati dokumentációjának kidolgozása és benyújtása a kedvezményezettel együttműködésben. 10. A projektek működéséhez szükséges belső szabályzat kialakítása, működtetése. 11. A hatáskörébe tartozó projektek megvalósításának folyamatos koordinálása a MÁV illetékes szakterületeinek bevonásával. 12. A projektek finanszírozási, uniós elszámolási, valamint monitoring rendszerének kialakítása és működtetése a gazdasági vezérigazgató helyettessel együttműködésben. 13. A projekt megvalósítási folyamat (beleértve a beszerzéseket és kivitelezéseket) minőségbiztosítása, részvétel a közbeszerzési eljárások lebonyolításában.

20. szám


Hatásköre: 1. MÁV Zrt. szakmai erőforrásainak koordinálása a saját lebonyolítású kiemelt EU-s projektek megvalósítása érdekében 2. Minden a MÁV Csoporton belül, uniós finanszírozással megvalósítható projekt, azaz a közvetlen EU-s finanszírozású, a kohéziós és strukturális alapokból megvalósuló nemzeti programok keretében finanszírozott konstrukció valamint a hazai egyedi kormányzati döntéssel megvalósuló kiemelt projekt előkészítésének és annak megvalósításában való közreműködés. A finanszírozási és elszámolási követelmények érvényesítése a gazdasági vezérigazgató-helyettessel való folyamatos kapcsolattartás mellett. 3. A Bizottság, NFM, NFÜ, KIKSZ és egyéb intézményi szereplők képviselőivel való kapcsolattartás. 4. A tevékenységi körébe tartozó, a projektek megvalósítása érdekében szükséges szakértők igénybevétele és megbízása, szakértői pool-ok kialakítása. Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás Célja: Valamennyi infrastruktúra-fejlesztési feladat ellátása, az ehhez szükséges belső kapcsolattartás és külső felek felé képviselet. Feladata: 1. Nemzetközi, állami, saját és magánfinanszírozásban megvalósítandó infrastruktúra fejlesztési projektek javaslatának, tanulmányának, részletes megvalósíthatósági tervének elkészítése, megrendelése. 2. Stratégiai célok megvalósulását biztosító lehetőségek elemzése, programba rendezése. 3. A projektek koordinációja, fejlesztési projektszervezet működtetése, az ezzel kapcsolatos jelentési és dokumentációs rendszer létrehozása és működtetése. 4. A pályavasúti infrastruktúra kapacitásainak nyomon követése. Az igényekhez igazodó kapacitás meghatározása. Javaslattétel a kapacitások növelésére és csökkentésére. 5. A pályavasút gazdálkodási eredményességének, valamennyi közlekedési módozaton belül a versenyképességének javítását célzó új műszaki megoldások megkeresése, alkalmazásukra javaslattétel. 6. Közép- és hosszú távú karbantartási, beruházási tervek elkészítése és koordinációja a hálózatfejlesztéssel, a pályavasúti szakmai szervezetekkel, a személyszállítással és az áruszállító vállalatokkal. Közép- és hosszú távú karbantartási, beruházási terv összeállítása, előterjesztése; és a beruházási folyamatban meghatározott egyéb feladatok végzése. 7. Előzetes projekt tervek vizsgálata, stratégiai célokhoz való illeszkedés, attraktivitás és megvalósíthatóság szempontjából, előzetes projekttervek rangsorolása. Programok közötti sorrendek, programokon belül projektek rangsorolása, az optimális üzleti értéket képviselő

1165

programterv összeállítása, a programterv üzleti tervbe való integrálása. Fejlesztési, beruházási, karbantartási tevékenység koordinációja, prioritások kialakítása, a hatáskörében lévő projektek előterjesztése. 8. Az infrastruktúra fejlesztési tevékenységekkel kapcsolatos tervezési tevékenység ellátásának irányítása, összehangolása. 9. Jóváhagyott fejlesztések, beruházások, karbantartások lebonyolításának, megvalósításának koordinálása. 10. Ingatlan – földterület, épület, építmény - igénybevétele, üzemeltetővel való kapcsolattartás, hasznosítás előtti véleményezés, létesítéshez és selejtezéshez kapcsolódó egyeztetések, üzemeltetési (hibaelhárítás, karbantartás) egyeztetések, fejlesztési egyeztetések. 11. Javaslattétel a MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő teljes ingatlanállomány tekintetében a vasútüzemhez szükséges (VÜSZ) és nem szükséges ingatlanok (VÜNSZ) elkülönítésére. 12. Műszaki fejlesztési, beruházási, karbantartási feladatok ellátása során az érintett szakterületekkel való együttműködés, egyeztetett álláspont kialakítása. 13. A forrásallokáció szabályrendszerének, a programprojekt értékelés rendszerének, módszerének kialakítása, működtetése. 14. Projekt kontrolling rendszer kialakítása, és működtetése. 15. Forrásallokációra vonatkozó korrekciók kezdeményezése. 16. Projekt utóértékelések elvégzése. 17. A MÁV Zrt. saját lebonyolítású nem kiemelt EU-s projektjeinek előkészítése és lebonyolítása, koordinációja. Felelős 1. A projekt rangsorolások megfelelőségéért, az összeállított programterv üzleti értékéért. 2. Hosszú-, középtávú és éves beruházási, karbantartási terv helytállóságáért, a stratégiában megfogalmazott célokkal való egyezőségéért; és a beruházási folyamatban meghatározott egyéb feladatok végzése. 3. Jóváhagyott fejlesztések, beruházások, karbantartások lebonyolításának, megvalósításának koordinálása. 4. A projekt utóértékelések valódiságáért, objektivitásáért. Hatásköre 1. Adatok igénylése és kezelése szervezeti egységektől. 2. Hosszú-, középtávú- és éves beruházási, karbantartási terv összeállítása, előterjesztése, és a beruházási folyamatban meghatározott egyéb feladatok végzése. 3. Projekt megvalósítás folyamatos figyelemmel kísérése.

1166


20. szám

szervezeti ábra

Hálózatfejlesztés Feladata: beruházás, felújítás, tervezhető karbantartás 1. Hálózati szinten jelentkező szűk keresztmetszetek feltárása. Kapacitásbővítési terv készítése. Irányítja a MÁV Zrt. vasúti pályahálózatával kapcsolatos beruházások, felújítások, és tervezhető karbantartások koncepciójának kidolgozását, a pályaparaméterek meghatározását a várható szolgáltatási igények függvényében. A forgalomra ható zavarérzékeny helyek meghatározása (felsővezeték, biztosító berendezés, pálya), megszűntetésükre program kidolgozása. 2. Összefogja és irányítja a kapacitáskorlátozások elemzését, megszüntetésének metodikáját. Forgalmi modellek kidolgozása, a pálya-rehabilitációs munkák előkészítése. 3. A bázis menetrend és a beérkezett igények összehasonlító elemzése alapján prioritási szempontok megadása a műszaki feladattervek kidolgozásához a Területi Központok felé. 4. Fejlesztési, karbantartási feladatok költséghatékony elemzése és a szolgáltatási igényekkel való összehangolása. Javaslattétel a menetrendből származó menetrend alapú, különböző időszakokat felölelő vasúti fejlesztési tervekre, a vasúti közlekedés versenyképességét fokozó fejlesztési tervekre, a vasúti személyszállítás és árufuvarozás erősítését és az árufuvarozók megelégedettségét javító termékfejlesztési és beruházási tervekre, illetve logisztikai

célkitűzésekre, a hazai és az országon átmenő áruforgalom vasútra terelésére. 5. Biztosítja az alapadatok beszerzését a koncepciók, valamint a gördülő terv kidolgozása érdekében (szolgáltatási igények, infrastruktúra állapot, finanszírozási keretek, beruházások hatásai). 6. A vasútüzem számára szükséges ingatlanok fejlesztésének koordinálása, a vasúthálózat fejlesztésével való összehangolása. 7. Vasútfejlesztési programelemek prioritásainak kijelölése, a műszaki paraméterek megfogalmazása, a vasúti fejlesztések projektlistájának összeállítása, előterjesztése és DHL szerinti jóváhagyás megszerzése. 8. Hálózati szinten irányítja a gördülő infrastruktúra fejlesztési tervek kidolgozását közép és hosszú távú kitekintéssel. 9. Gördülő karbantartási terv javaslat elkészítésének koordinálása, jóváhagyás beszerzése. 10. A hálózatfejlesztéshez szükséges műszaki tervek megrendelése. A gördülő tervezési program megvalósítása érdekében a szakági vélemények és jóváhagyások biztosítása. 11. MÁV hálózatra vonatkozó komplex infrastruktúra elemekre típustervek, arculati tervek készíttetése. 12. Az egyes fejlesztési projektek műszaki tartalmának tételes azonosítása, a különféle diszpozíciók megadása a pályalétesítményi, TEB, forgalmi, ingatlan és infokommunikációs gazdálkodási szakterületek álláspontjának beépítésével. 13. A pályavasútnál jelenleg alkalmazott informatikai rendszerek jövőbeni működésének, átalakításának, vizs-

20. szám


gálata az Infokommunikációs Igazgatósággal közösen. Az informatikai rendszerek, adatbázisok egységesítését koordinálja és felügyeli ezen rendszerek alkalmazási feltételeinek biztosítását és működtetését. A pályavasúti informatikai szolgáltatási, fejlesztési igények koordinálása. 14. Döntés-előkészítő dokumentációk készítése a kitűzött szolgáltatási célok megvalósíthatóságára. 15. A beruházási, felújítási és a tervezhető karbantartási munkák nyomon követhetősége érdekében, komplex (gazdasági, műszaki) monitoring rendszert alakít ki és működtet a tervkövetés érdekében a fejlesztési terület társszervezeteivel közösen. Pályavasúti stratégia, fejlesztés és koordináció, k+F 1. Fejlesztésekkel kapcsolatos rendszeres és egyedi vezetői tájékoztatók, elemzések elkészítése döntéstámogatás érdekében. 2. Fejlesztési tervekkel kapcsolatos adatok, információk, tervek gyűjtése, rendszerezése és – szükséges esetben - rendelkezésre bocsátása. 3. A fejlesztési nyilatkozatok kiadása. 4. Összefogja és ellátja a NIF Zrt.-vel való szakmai kapcsolattartást, a NIF Zrt. beruházásában készülő fejlesztési projektekben MÁV Zrt. szakmai álláspontjának képviselete, a NIF – mint külső lebonyolító- tevékenységének folyamatos nyomon követése a fejlesztési feladat átadásától az üzemeltetésre való visszaadásig. 5. Ellátja a NIF Zrt. által lebonyolított projektek koordinációját a projekt megvalósulásának teljes ideje alatt. 6. A NIF Zrt. által lebonyolított fejlesztések kivitelezésének, a jótállási és szavatossági időszakokban szükséges rendszeres nyomon követésének biztosítása. 7. Összefogja és ellátja a NIF Zrt.-vel való szakmai kapcsolattartást, a NIF Zrt. beruházásában készülő fejlesztési projektekben MÁV Zrt. szakmai álláspontjának képviseletét, vezeti a NIF Zrt.-nél folyó fejlesztések teljes körű monitoringját. 8. MÁV Zrt. hálózatán irányítja a kitűzött szolgáltatási célszint eléréséhez szükséges vasúti infrastruktúra fejlesztési program megfogalmazását az irányadó országos, szakpolitika, a vállalati stratégiák valamint a vasútbiztonsági célkitűzések figyelembe vételével. 9. A MÁV Zrt alapítói által elfogadott stratégiában meghatározott EU támogatásra javasolt fejlesztési programokhoz konkrét prioritások meghatározása, és az operatív programok kidolgozásában a MÁV Zrt céljainak érvényesítése. 10. A vasúti infrastruktúra egészére kiterjedő fejlesztéspolitika előkészítése. 11. Közép- és hosszú távú fejlesztési koncepciók, programok kidolgozása a szolgáltatási célok és a forgalombiztonsági célkitűzések figyelembevételével. 12. Vasúti személy és áruszállítás teljesítményadatainak elemzése és értékelése. Piackutatás, a fejlesztési irányokat befolyásoló változások jelzése.

1167

13. A kutatás-fejlesztési tevékenység vállalati szintű rendszerének támogatása, a kutatás-fejlesztési tevékenység megszervezése és monitoringja. 14. Szállítási, azon belül vasúti szállítás alágazatra vonatkozóan rövid, közép és hosszú távú prognózisok készítése döntéstámogatási célból. 15. A vasúti szállítási piac folyamatos figyelése, javaslatok kidolgozása a hálózatméret optimalizálására, a mellékvonali hálózat kezelésére, működésére, alternatív megoldásokra. 16. Vasúti személy és áruszállítás teljesítményadatainak gyűjtése és értékelése. Folyamatos piacelemzés és piacfigyelés. A fejlesztési irányokat befolyásoló változások jelzése. 17. Vasúti fejlesztések gazdasági adatainak hazai és nemzetközi összehasonlítása, elemzése, értékelése, javaslatok megfogalmazása a hazai alkalmazáshoz. Szakmai benchmarkok kialakítása. 18. Az infrastruktúra fejlesztésére és a szolgáltatások bővítésére partnerségi kapcsolatok feltérképezése, kialakítása, működtetése, együttműködési megállapodások előkészítése. Pályázat és nem kiemelt projektek 1. Kapcsolattartás a közlekedésfejlesztésben érintett szervezetekkel, közöttük is kiemelten az EU támogatású programok megfogalmazásában, pályázatok kiírásában és elbírálásában közreműködő intézményekkel. 2. Fejlesztési projektek listájának egyeztetése, a feltárt pályázati források szerkezete tükrében. 3. Vasútfejlesztések projektdokumentációjának összeállítása, projektalapító dokumentum elkészítése, projektcélok, kapcsolódások, felelősségi körök, sikerkritériumok azonosítása, ütemezés rögzítése. 4. Ellátja a jóváhagyott fejlesztési projektek (javaslatok) teljes körű projektmenedzsmentjének vezetését a projektek kivitelezési szakaszának megkezdéséig. 5. Harmadik fél (nem MÁV Zrt. és nem NIF Zrt.) által kezdeményezett, de vasúti érdekeket is érintő fejlesztési projektekben MÁV Zrt. szakmai és üzleti érdekeinek képviselete. 6. A MÁV Zrt. saját lebonyolítású nem kiemelt EU-s projektjeinek pályázati előkészítése. 7. A MÁV Zrt. saját lebonyolítású nem kiemelt EU-s projekt pályázatainak összeállítása. 8. A MÁV Zrt. saját nem kiemelt EU-s projektjeinek lebonyolítása. 9. A MÁV Zrt. saját nem kiemelt EU-s projektjeinek műszaki, pénzügyi, jogi és közbeszerzési koordinációja. 10. A hatáskörébe tartozó projektek uniós, illetve egyéb finanszírozási követelményeknek megfelelő pályázati dokumentációjának kidolgozása és benyújtása a kedvezményezettel együttműködésben. 11. A hatáskörébe tartozó projektek megvalósításának folyamatos koordinálása a MÁV illetékes szakterületeinek bevonásával.

1168


12. A hatáskörébe tartozó projekt megvalósítási folyamat (beleértve a beszerzéseket és kivitelezéseket) minőségbiztosítása, részvétel a közbeszerzési eljárások lebonyolításában. Felelős: 1. A MÁV Zrt. vasúti pályahálózatával kapcsolatos beruházások, felújítások, és tervezhető karbantartások koncepciójának kidolgozásáért, a pályaparaméterek meghatározásáért a várható szolgáltatási igények függvényében. 2. Fejlesztések gördülőtervének előkészítéséért, jóváhagyatásáért a DHL-ben foglalt döntési szinteken. 3. A NIF Zrt. beruházásában készülő fejlesztési projektekben MÁV Zrt. szakmai álláspontjának képviseletéért, a NIF Zrt.-nél folyó fejlesztések teljes körű monitoringjáért. 4. A NIF Zrt. által lebonyolított projektek koordinációjáért a projekt megvalósulásának teljes ideje alatt. Hatáskör: 1. Vasútfejlesztési programelemek prioritásainak kijelölése, a vasúti fejlesztések projektlistájának előterjesztése. 2. A bázis menetrend és a beérkezett igények összehasonlító elemzése alapján prioritási szempontok megadása. 3. A fejlesztési nyilatkozatok kiadása. 4. Harmadik fél által kezdeményezett, de vasúti érdekeket is érintő fejlesztési projektekben MÁV Zrt. szakmai és üzleti érdekeinek képviselete. Műszaki előkészítés Feladata: 1. A pályavasúti normarendszerek kialakítása, karbantartása, a normarendszerek kapcsolatainak a megteremtése a NIF és egyéb normarendszerekkel. A műszaki adatbázis egységes anyag- és teljesítmény egységár képzésére vonatkozó elvek kidolgozása, alkalmazása, karbantartása. Az adatbázis működtetéséhez szükséges műszaki tényadatok gyűjtése, csoportosítása, elemzése. 2. Az ingatlan normarendszer adaptálása a MÁV Zrt-re a rendszer karbantartása és felügyelete. 3. A normarendszerek alapján létesítményjegyzék készítő adatbázisok készítése, karbantartása, rendszerfelügyelete. 4. A lebonyolítást segítő karbantartás nyilvántartási rendszer bevezetése rendszerfelügyelete és fejlesztése. 5. Beruházási folyamatmenedzsment rendszer létrehozása és üzemeltetése. 6. Erőforrás felügyeleti rendszerek létrehozása és üzemeltetése. 7. A lebonyolítási tényadatok elemzése, normarendszerbe való visszaillesztése. 8. A beruházások, felújítások és tervezhető karbantartások műszaki tartalmának meghatározása, illetve a meghatározás koordinálása és ellenőrzése

20. szám

9. Műszaki tervek és mennyiségszámítások alapján költségbecslések és költségelőirányzatok és költségvetési kiírások elkészítése 10. Beruházási, karbantartási és felújítási programokhoz egységes értékelési módszertan kidolgozása, továbbfejlesztése. 11. A beruházásokhoz, felújításokhoz és a tervezhető karbantartási munkákhoz a részletes költségelőirányzat és erőforrás szükséglet meghatározása illetve annak koordinálása. 12. A megvalósításhoz szükséges vállalkozói erőforrások előzetes meghatározása. A jóváhagyott projekt dokumentumok alapján a részletes megvalósítási műszaki ütemtervek kidolgozása, a kidolgozás koordinációja. 13. A karbantartási, felújítási és fejlesztési feladatokhoz szükséges hálózati vágányzár (éves, 2 éves, stb.) tervezése, szabályrendszer kialakítása, működtetésének biztosítása, összeállítása, optimális keretfeltételek meghatározása, koncentrált vágányzár létrehozása 14. Hálózati szintű elemzések, értékelések készítése a biztosított vágányzárak felhasználásáról, a pályavasúti üzemeltetés szolgáltatási színvonalára gyakorolt hatásáról, valamint a nem biztosított, elmaradt vágányzárak hatásáról a pálya műszaki állapotára. Havi hálózati vágányzári monitoring rendszer kidolgozása, működtetése és felügyelete. 15. Nemzetközi finanszírozású munkák vágányzári keretfeltételeinek meghatározása (MÁV-NIF keret-megállapodás alapján). 16. Részvétel a MÁV Központi Vágányzári Bizottság munkájában. 17. Együttműködés: • az EU forrásból történő beruházások előkészítésében. • a stratégiai, illetve éves üzleti és beruházási terveinek elkészítésében. • építési, szerelési, karbantartási technológiákhoz kapcsolódó vágányzári időszükségletek meghatározásában, • használt szakanyagok minősítésében, • szakanyagok selejtezésében és készlet leértékelésben, • a pályavasúti számadás rendezési kérelmek felülvizsgálatában, • a hálózati szintű karbantartási és felújítási tervjavaslatok évközi vágányzári összehangolásban, • a VPE-nél lefolytatott összehangolási eljárásban, 18. A beruházási, felújítási, karbantartási, hiba- és zavarelhárítási munkákhoz az éves várható új anyagigények összegyűjtése, összesítése, felülvizsgálata, pontosítása, rendszerezése és továbbítása a Beszerzés felé. Az anyagbeszerzési folyamat és az igények kielégítése figyelemmel kísérése. 19. A jelentkező használt anyagigények összegyűjtése, a készletben lévő és a bontási munkákból várható vissznyereményekből kikerülő használt szakanyagok koordinálása, a beruházási, felújítási és karbantartási munkákhoz a használt szakanyagok delegálása.

20. szám


20. Üzembiztonsági, első kiszerelési zavar-elhárítási készletek mennyiségének felülvizsgálata, optimalizálása. Az állókészlettel kapcsolatos adatok gyűjtése, igények felülvizsgálata, döntés előkészítés. 21. A rendkívüli események helyreállításához szükséges soron kívüli anyagigények koordinálása. 22. Elvégzi az igények összesítését a pályavasúti szakanyag beszerzésére készített közbeszerzési eljárásokhoz, részt vesz az ajánlatok elbírálásában. 23. Megtérülési-, jövedelmezőségi számítások megvalósulásának nyomon követése, elemzése projekt szinten. 24. Beruházási, felújítási és karbantartási munkák utókalkulációja. 25. A beruházási, korszerűsítési és felújítási projektek utóértékelése. 26. Az állagában lévő vontató és vontatott vasúti és közúti járművek, gépek koordinációja és a zúzott szállító kocsik, hálózati koordinációja. A külső fél állagában lévő nagymunkagépek felhasználásának figyelemmel kísérése, a külső féllel egyeztetett gépprogram készítése és figyelemmel kisérése. 27. Közbeszerzési-, versenyeztetési-, pályáztatási eljárások Bíráló- és Értékelő Bizottságában való árszakértői részvétel. Vállalkozói ár költségszakértői felülvizsgálata. 28. A beszámolási, jelentési rendszer belső utasítások szerinti működtetése Felelős: 1. A normarendszerek pontosságáért, megalapozottságáért és naprakészségéért. 2. A normarendszerek használatát segítő szoftverek működőképességéért. 3. A beruházási, felújítási és tervezhető karbantartási munkák műszaki előkészítéséért, a létesítményjegyzék és a mérnökár meghatározásáért. 4. A megvalósításhoz szükséges a MÁV Zrt. által biztosított erőforrások és alvállakozói erőforrások koordinálásáért. 5. Az általa készített vágányzári tervek, továbbadott adatok helyességéért. 6. A vágányzárakkal kapcsolatos monitorozási eljárás kidolgozásáért, működtetéséért. 7. Az anyagigénylések műszaki és mennyiségi megfelelőségének felülvizsgálatáért 8. A döntés előkészítéshez készített költségbecslések szakszerűségéért és pontosságáért 9. Az utókalkulációk elvégzéséért, és az utókalkulációs adatok alapján referenciaárak képzéséért. Hatásköre: 1. A beruházási, felújítási és tervezhető karbantartási munkák műszaki létesítményjegyzékének és mérnökárának a jóváhagyása. 2. Vágányzárakkal kapcsolatos szakmai állásfoglalások kialakítása.

1169

3. Hálózati vágányzári prioritások meghatározása. 4. Anyagbeszerzési prioritások meghatározása a gördülő és az éves tervek függvényében Műszaki tervezés Feladata: 1. Az előkészítéséhez és megvalósításához szükséges műszaki tervezési feladatok ellátása, az ehhez szükséges felmérések, vizsgálatok, elemzések elvégzése. 2. A fejlesztési, beruházási, felújítási és karbantartási munkák előkészítéséhez és megvalósításához szükséges műszaki tervezési feladatok ellátása saját és szükség szerint külső erőforrásokkal. 3. A tervezési feladatok ellátásához szükséges helyszíni felmérések, laboratóriumi vizsgálatok, elemzések elvégzése. 4. Műszaki tervezési feladatok igények pontosítása, szükséges erőforrások meghatározása, erőforrás felhasználás rögzítése. 5. Tervezési feladatok ellátásához szükséges alapadatok (meglevő tervek, információk, dokumentációk) gyűjtése, elemzése, alapadatok egyeztetése az érintett szakterületekkel, szükség esetén hatóságokkal. 6. A Műszaki tervezés szervezet tervei alapján megvalósuló fejlesztési, beruházási, felújítási vagy karbantartási munkák végrehajtása során tervezői művezetés biztosítása, a tervek megvalósulásának ellenőrzése a műszaki ellenőrzéssel együttműködve. 7. Műszaki átadás-átvételi eljárásban való részvétel. 8. A tervezés-fejlesztési feladatokhoz kapcsolódóan tervezői adatszolgáltatások megtétele. 9. Együttműködés: • a gördülőterv javaslat készítésében, • a kivitelező kiválasztási eljárásban. • a hatósági eljárásokban. 10. Az elkészült tervdokumentációk, megvalósulási tervek sokszorosítása és archiválása. 11. Minőségirányítási rendszer működtetése. Felelős: 1. A tervezési feladatok határidőre, megfelelő minőségben történő költséghatékony megvalósításáért. 2. Az általa készített vagy általa külső féltől megrendelt műszaki terv megfelelőségéért, tartalmáért. 3. Méret és mennyiségi kimutatás megfelelősségéért, pontosságáért. Műszaki lebonyolítás Feladata: 1. Egységes beruházási politika kialakításában való közreműködés és annak megvalósítása, normatívák alapján történő döntéshozatal feltételeinek kidolgozása. 2. A beruházások felújítások, karbantartások, előkészítésében való együttműködés, részvétel a tervek összeállításában, a különböző időtávú tervjavaslatok

1170


egységes formában történő összeállításában, az időszakos tervfelülvizsgálatokban, valamint a tervek aktualizálásában. 3. A gördülő tervekben jóváhagyott fejlesztési, beruházási, felújítási és karbantartási feladatok megvalósítása a tervezéstől az üzembe-helyezésig bezárólag. 4. A megvalósításhoz szükséges műszaki tervek megrendelése, az elkészült tervek jóváhagyatása. 5. A megvalósításhoz szükséges idegen tulajdonú területek megszerzésének kezdeményezése, a feladat végrehajtásának koordinálása. 6. A kivitelezések megvalósításához szükséges engedélyek beszerzése. 7. A megvalósításhoz szükséges vállalkozói erőforrások meghatározása és koordinálása. 8. A beruházási, felújítási és karbantartási feladatok elvégzéséhez szükséges beszerzések irányítása, a feladat és hatáskörébe tartozó beszerzések koordinálása, a saját hatáskörbe utalt eljárások lefolytatása. 9. A beruházások, felújítások és karbantartások vállalt összegen belüli, határidőre, az elvárt minőségben történő kiviteleztetése, a műszaki ellenőri feladatok ellátása. 10. A beruházások, felújítások, karbantartások műszaki ellenőri feladatainak ellátása. 11. A kivitelezés pénzügyi elszámolása, a létesítmények üzembe helyezési, aktiválási folyamatának irányítása. A beszámolási rendszer működtetése. 12. A jótállási, szavatossági jogok érvényesítése. 13. Havária és rendkívüli kívüli események helyreállításának műszaki felügyelete. 14. A szervezet ISO 9001 szabvány szerint tanúsított, minőségirányítási rendszerének működtetése, folyamatos fejlesztése. Felelős: 1. A beruházási felújítás, karbantartás terv megvalósításáért, ezen belül a szervezet éves tervének teljesítéséért. 2. A kivitelezési feladatok határidőre, megfelelő minőségben történő költséghatékony megvalósításáért. 3. A beruházási felújítás, karbantartás munkák kivitelezésére kötött szerződések szerződésszerű teljesítéséért. Hatásköre: 1. A feladatkörébe tartozó beruházás, felújítás és karbantartás lebonyolítása. 2. A kivitelezések műszaki ellenőrzése, a teljesítések igazolása. 3. A feladat és hatáskörébe tartozó munkaszervezési kérdésekben közvetlenül irányítja az erre a feladatra kijelölt beszerzési egységet. 4. Kapcsolattartás a működési körébe tartozó önkormányzatokkal, hatóságokkal, szakhatóságokkal.

20. szám

back-Office Feladata: 1. Adminisztrációs tevékenységek irányítása, a beszámolási rendszer belső utasítások szerinti működtetése. Adatszolgáltatás a kontrolling szervezet és a megbízók részére. 2. A Területi Mérnöki Központokban végzett Back Office tevékenységek irányítása. 3. Részvétel a közbeszerzést nem igénylő eljárásokban, ajánlatkérések, versenyeztetések lebonyolításában. 4. A beruházás folyamatának pénzügyi-számviteli, prognosztizálási, adatszolgáltatási, adatkezelési, üzleti tervezési, ellenőrzési feltételeinek megteremtése. 5. A beruházási projektek pénzügyi elszámolása, GIRbe és Basware-be történő rögzítési feladatainak ellátása, a létesítmények üzembe helyezési, aktiválási folyamatának támogatása a számlakezelés-nyilvántartástól a pénzügyi üzembe helyezésig. 6. Karbantartáshoz kapcsolódó számviteli rendszerek működtetésének biztosítása a feladatok pénzügyi elszámolása, GIR-ben és Basware-ben történő rögzítése és a kárnyilvántartási feladatok ellátása. 7. A szerződések teljesítésének követése, a főkönyvvel egyező beruházási analitika elkészítése. 8. A befejezetlen állomány alakulásának követése, intézkedés kezdeményezése, ill. selejtezési eljárás kezdeményezése. 9. Help desk biztosítása a GIR Projekt modulban, részvétel az informatikai rendszer fejlesztésének tesztelésében. 10. Részvétel a szervezet költségtervének elkészítésében, az évközi elszámolások vezetésében. 11. A szervezet ISO 9001 minőségirányítási rendszerének működtetése. Felelős: 1. A beruházási és karbantartási jelentések, beszámolók, adatszolgáltatások határidőre történő elkészítéséért, azok minőségéért és naprakészségéért. A szöveges értékelések konszolidálásáért, véglegesítéséért. 2. A GIR és Basware rendszerek szabályszerű működtetésért. 3. A beruházási analitika elkészítéséért, a főkönyvvel való egyezőség biztosításáért. Hatásköre: 1. A feladatkörébe utalt beruházások, felújítások és karbantartások elszámolása és monitoringja. 2. A Back Office jellegű tevékenységek irányítása a Műszaki Lebonyolítás egységeinél. Műszaki koordináció Feladata: 1. Hálózati szinten a megvalósításhoz szükséges hatósági engedélyek egyéb engedélyek, megszerzése.

20. szám


2. Szervezet szintű megvalósulási ütemterv készítése, karbantartása és aktualizálása, betartásának ellenőrzése. 3. Az előkészített beruházások, felújítások, és karbantartások technikai körülményeinek kontrollja. 4. A jóváhagyott építési beruházások, karbantartások beszerzési igényéhez tartozó műszaki dokumentáció felhívás megjelenése előtti véglegesítése, továbbítása a beszerzők felé. 5. A szervezet Területi Mérnöki Központjainak lebonyolítási feladatok delegálása. 6. A szervezet Területi Mérnöki Központjai által készített műszaki dokumentációk felülvizsgálata. 7. Részvétel a közbeszerzést nem igénylő eljárások műszaki előkészítésében, ajánlatkérések, versenyeztetések lebonyolításában. 8. Nem építési jellegű beruházási projektek nyomon követése, ellenőrzése és a teljesítésigazolások kiállítása. 9. Eszközök beszerzésének megrendelése, a leszállított eszközök teljesítésigazolásának kiállítása. 10. Műszaki jogszabályok, szabványok, utasítások és előírások változásának nyomon követése, a gyakorlati tapasztalatokkal való összehangolása, a szervezet műszaki kollégáinak oktatása. 11. A szervezet ISO 9001 minőségirányítási rendszerének működtetése. Felelős: 1. Projektek hálózati szintű koordinációjáért. 2. Az eszközbeszerzések teljesítésének igazolásáért, a kiadott igazolások valódiságáért, törvényességéért és szerződéssel való összhangjáért. Hatásköre: 1. Az eszközbeszerzések teljesítésének igazolásáért. 2. Beszerzési eljárások lebonyolításában való részvétel. Területi mérnöki központok Feladata: 1. A feladatkörébe adott beruházások, felújítások, karbantartások megvalósításának szervezése, koordinálása és ellenőrzése. 2. Közreműködés a felújítás, karbantartás és beruházási projektek előkészítésében. 3. Havária és soron kívüli események koordinálása a lebonyolító szervezet szintjén. 4. A beruházási okmányok elkészítése és jóváhagyásra felterjesztése, szükség esetén a műszaki tervek előterjesztése jóváhagyásra. 5. A feladatkörébe utalt hatósági engedélyek megszerzése. 6. A munkaterület átadása a kivitelezőnek, vágányzár és az ahhoz kapcsolódó feltételek és eszközök meglétének ellenőrzése. 7. Kivitelezés közbeni műszaki ellenőri feladatok ellátása. 8. A koordinációs értekezletek szervezése.

1171

9. A létesítmények átadás-átvételével, üzembe helyezésével, aktiválásával kapcsolatos feladatok ellátása. 10. Közreműködés a beruházási, felújítási és karbantartási projektek utóértékelésében. 11. A jótállási, szavatossági jogok érvényesítése 12. Az adott karbantartási feladatok műszaki megvalósításának részletes megterveztetése. 13. A munkák készre jelentése után intézkedés az eszköz forgalomba helyezésére, közreműködés az átadásban, és a végzett teljesítmény elismerése. 14. Üzleti adminisztráció végzése a Back Office irányításának útmutatásai szerint. Számviteli rendszerek területet érintő, hatáskörébe utalt, működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR és Basware rendszer üzemeltetéséhez szükséges rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 15. A felügyeleti köréhez tartozó területen a szervezet ISO 9001 minőségirányítási rendszer működtetése. Felelős: 1. A hatósági engedélyekben meghatározott követelmények teljesítéséért. 2. a GIR és Basware rendszerek hatáskörébe utalt, szabályszerű működtetéséért. 3. Jótállási felülvizsgálat megszervezéséért. 4. A teljesítések igazolásáért, a kiadott igazolások valódiságáért és szerződéssel való összhangjáért. 5. Megfelelő műszaki dokumentáció készítéséért és azok teljességéért. Hatásköre: 1. A műszaki ellenőri feladatok ellátása, intézkedések megtétele. 2. A kivitelező teljesítményének műszaki és pénzügyi elismerése. 3. Jótállási jogok érvényesítése. 4. A feladatkörébe tartozó ügyekben a helyesbítő és megelőző intézkedések megtétele. Keskeny nyomközű vasút személyszállítás A szervezet célja: Keskeny nyomközű vasutak személyszállítási tevékenységének irányítása és működésének felügyelete. Feladata: 1. Irányítja és felügyeli a MÁV Zrt. keskeny nyomközű vasúti egységeinek működését. 2. A keskeny nyomközű vasúti egységek létrehozása, valamint a működéssel kapcsolatos vállalaton kívüli és belüli koordináció és tájékoztatás. 3. A keskeny nyomközű vonalakon biztosított személyszállítási szolgáltatások megtervezése, a szolgáltatás menetrendben való meghirdetésének megrendelése. 4. Keskeny nyomközű egységek és a MÁV-START Zrt. közötti koordináció.

1172


5. A keskeny nyomközű vonalakon végzett személyszállítási szolgáltatások műszaki és technológiai, valamint üzemeltetési feladatainak irányítása, koordinálása és ellenőrzése. 6. A menetrendben meghirdetett személyszállító vonatok leközlekedtetésének megszervezése. 7. A keskeny nyomközű vonalak üzemeltetéséből fakadó elemzések, gazdaságossági vizsgálatok készítésének irányítása. Hatásköre: 1. A keskeny nyomközű vonalakon biztosított személyszállítási szolgáltatások megtervezése, a szolgáltatás menetrendben való meghirdetése. Pályavasúti üzemeltetés i. A pályavasúti szolgáltatás folyamata Folyamat felelősség A Pályavasút Üzemeltetés a teljes pályavasúti szolgáltatás folyamatának végrehajtásának felelőse. A folyamatfelelős az a vezető, aki felelős a folyamat hatékony működtetéséért, a folyamat végeredményének magas színvonalú, gazdaságos, megfelelő időben történő előállításáért. A pályavasúti szolgáltatás fő folyamat tartalmazza • pályavasúti szolgáltatási igények megismerése, • szolgáltatások, és azok színvonalának meghatározása, tervezése, meghirdetése, • szolgáltatásnyújtáshoz szükséges feltételek, erőforrások biztosítása, • a szolgáltatás végzése és a zavartalan vasúti forgalom biztosítása, • a teljesítmények mérése, bizonylatolása és • a vevőgondozás folyamatokat. A pályavasúti szolgáltatás fő folyamatban közreműködik: A személyszállító és árufuvarozó vállalatok • menetrendi és szolgáltatási igények megfogalmazása, megrendelése. A vontatási tevékenységet végző vállalatok • vontatójármű biztosítása az állomási tolatáshoz, rendezéshez, kiszolgáláshoz, • saját belső tevékenységéhez szükséges vontatási igény kielégítése. A Pályavasúti Üzemeltetés irányításának felelőssége a pályavasúti szolgáltatási folyamattal kapcsolatos szakmai szabályzatok és munka utasítások kidolgozása és betartatása. A szabályzatok kidolgozása az Pályavasút irányítási egységek feladata. Az operatív irányítást végző területi központok irányítását a Pályavasút üzemeltetés vezető

20. szám

végzi az illetékes szakmai szervezeti egységek közreműködésével. Pályavasút Üzemeltetési szervezet Célja: A pályavasúti szolgáltatások színvonalas és költséghatékony biztosítása, összhangban a Pályaműködtetési Szerződésben foglalt elvárásokkal. Feladata: 1. A vasúti infrastruktúra üzemeltetése, a forgalom szervezése és irányítása. 2. A szakmai tevékenységhez kapcsolódó szabályozások, utasítások, szabályozások kidolgozása, felügyelete és karbantartása. 3. Üzleti (személyszállítási, árufuvarozási) igényekre alapozott pályavasúti szolgáltatások rendszerének kialakítása, javaslatok kidolgozása az ügyfelek igényei alapján. 4. Javaslattétel a vasúti infrastruktúra fejlesztésére, az üzleti igények és a rendelkezésre álló infrastruktúra-információk alapján. Műszaki tervek jóváhagyása. 5. A nem tervezhető karbantartás, a zavar- és hibaelhárítás irányítása, a felügyeleti tevékenység ellátása. 6. Pályavasúti ügyfélkapcsolati és értékesítési rendszerek irányítása. 7. Javaslattétel a VPE felé a Hálózati üzletszabályzatra. 8. Az Üzemeltetési Szervezet tevékenységével összefüggő – biztosítási szerződéssel kezelhető – kockázatok felmérése, elemzése, a biztosítási szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése, jogok érvényesítése 9. Záhonyi logisztikai terület pályavasút feladatainak ellátása. Felelős: 1. A balesetmentes vasúti közlekedés biztosításáért (üzemirányítás). 2. A hálózati szintű vevői elégedettség mérésének és elemzésének szakszerűségéért, megalapozottságáért. 3. A szakterületére vonatkozó nemzetközi kötelezettségek teljesítéséért. Hatásköre: 1. A pályavasúti fejlesztésekhez, beruházásokhoz és karbantartásokhoz kapcsolódó műszaki tervek jóváhagyása. 2. Javaslattétel a gördülő tervezéshez. 3. Ügyfél kapcsolati rendszer kialakítása, működtetése. 4. Javaslattétel a tevékenységével összefüggő nemzetközi megállapodás tervezetekre. 5. A humánpolitikai irányelveknek megfelelő éves munkaerő struktúra és szükséges létszám meghatározása. 6. Együttműködés a képzési programok kialakításában. 7. Az üzleti tevékenység végzéséhez szükséges szolgáltatások megrendelése a belső és külső szolgáltatóktól.

20. szám


1173

1174


Egyes területi központban az alosztályok összevontan is működhetnek (pl. Pályalétesítményi alosztály), illetve a Budapesti Területi Központban az alosztályok száma a szakaszok számával arányosan több lehet. Működéstámogatás 1. A Pályaműködtetési Szerződés teljesítésének összefogása, a szerződés rendszeres felülvizsgálatának az pályavasúton belüli koordinálása, a szolgáltatási színt mérési képesség határidőre történő kialakításának öszszefogása, folyamatos karbantartása. 2. A pályahálózat működtetés és a személyszállítási közszolgáltatási kötelezettség igényeinek az azokból eredő feladatok teljesítésének egyeztetése, a minőségi követelményszintek kölcsönös harmonizálása, a nem teljesítésből adódó zavarok kezelése. 3. A Pályavasúti üzemeltetési szervezet működésének folyamatos elemzése, a pályaműködtetés és a pályavasúti szolgáltatások tapasztalatainak összegzése, javaslatok megfogalmazása. 4. Javaslatok kidolgozása a hálózatméret optimalizálására, a forgalomszüneteltetett mellékvonali hálózat kezelésére, esetleges működésére, alternatív megoldásokra. 5. K+F tevékenységben való együttműködés. 6. A pályavasúti infrastruktúra vágányzári ütemezésének összefogása, irányítása. A hálózati vágányzári terv összeállítása. Operatív és nem tervezhető kapacitásigények kezelése. A menetvonalat érintő valamennyi kapacitásigény kezelése. 7. A Központi Vágányzári Bizottság működtetése, munkájának szervezése. A Vágányzári Utasítás és vágányzári normatívák kidolgozásának, karbantartásának irányítása. 8. Az elkészített vágányzári tervek határidőre történő átadása a Vasúti Pályakapacitás-Elosztó szervezet részére annak szempontrendszere szerint, megküldése a Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás részére, és tájékoztatásul az érintett szervezeti egységek részére. 9. Havi hálózati vágányzári monitoring rendszer kidolgozása, működtetése és felügyelete. 10. A Pályavasúti Üzemeltetési Vezető hatáskörébe tartozó döntések előkészítésében való részvétel. Az üzemeltetési vezető támogatása az integrált pályavasúti területi központok tevékenységének, működésének irányításában, belső információs csatorna kialakítása és működtetése. 11. A Pályavasúti Üzemeltetési Szervezet működésével és feladataival összefüggő adminisztratív összehangoló tevékenység végzése. A döntésre előkészített előterjesztések elemzése, véleményezése, javaslatok megfogalmazása, a hozott határozatok teljesítésének figyelése, intézkedések kezdeményezése a végrehajtás megvalósulása érdekében,

20. szám

12. Részvétel a kiemelt projektek munkájában. A hatáskörébe utalt projektek adminisztrálása, irányítása, a projektmunka egyeztetése, szervezése, koordinálása. 13. A keskeny nyomközű vasutak működésének felügyelete, irányítása, a tevékenység összehangolása a személyszállítást felügyelő szervezettel. 14. Eszközgazdálkodási tevékenység koordinációja, ehhez szükséges műszaki nyilvántartás kialakítása és működtetése (MTR-PTM, azaz a MÁV Térinformatikai rendszerének Pályavasúti Tárgyi eszköz Modulja), selejtezési döntések előkészítése. A pályavasút mérlegében kimutatott eszközállomány kezelésének irányítása, koordinációja. 15. A Pályavasút üzemeltetés teljes szervezetének általános anyagkezelése, felhasználásának irányítása és ellenőrzése. 16. Minőségirányítási rendszer és minőségügyi szervezet működtetésének szakmai irányítása, valamint a minőségügyi folyamatok és minőségügyi mérőrendszer kialakítása, a hozzájuk kapcsolódó kommunikáció fejlesztése, alakulásuknak monitoringja. Minőségügyi stratégia megalkotása. Alvállalkozók, beszállítók minősítési rendszerének működtetése Audittevékenység pályavasúti szintű irányítása, összefogása, monitoring. Irányítási Kézikönyv kialakítása, karbantartása, pályavasúti szabályzatok működési rendszerbe illesztése. Műszaki dokumentációk és szabványok kezelésének szabályozása és irányítása. 17. Pályavasúti Üzemeltetési Szervezet Ellenőrzési Utasításának elkészítése, karbantartása, ellenőrzési tervek összesítése, éves beszámoló jelentés elkészítése. 18. A szervezet közúti gépjármű igényeinek összehangolása, üzemeltetésük hálózati szabályozása, irányítása. 19. Koordinálja a Nemzeti Közlekedési Hatóság Pályavasútat érintő megkereséseit, határozatait, azok teljesítését. Felelős: 1. A menetvonalat érintő valamennyi kapacitásigény kezeléséért, a vágányzári tevékenység ellátásáért. 2. Minőségirányítási rendszer és minőségügyi szervezet működtetésének szakmai irányításáért. Az Irányítási Kézikönyv naprakészségéért. 3. A Pályavasúti Üzemeltetési Szervezet eszközállomány kezelésének irányításáért, az MTR PTM koordinációjáért. Ügyfélkapcsolat és értékesítés Feladata: 1. A pályavasúti stratégiába illeszkedő ügyfélszolgálati és értékesítési stratégia kidolgozása, stratégiai elemzések készítése. 2. Menetvonal- és egyéb hozzáféréssel kapcsolatos szolgáltatásigények megismerése, szolgáltatáskatalógus létrehozása, nemzetközi benchmark elemzések készítése, piackutatás, versenytárs-elemzés.

20. szám


3. Javaslattétel a HÜSZ szolgáltatási struktúrájára vonatkozóan. 4. Koordinálja a pályahasználati szabályozások kialakítására, módosítására (különös tekintettel a Hálózati Üzletszabályzatra és Teljesítményösztönzési Rendszerre), irányuló javaslatokat a Jogi igazgatóság közreműködésével, valamint közreműködik az ezzel kapcsolatos társasági és pályavasúti szabályozások elkészítésében. 5. Az árufuvarozási pályahasználati teljesítmények megtartása és növelése érdekében szövetségi rendszerek működtetése és együttműködési megállapodások megkötése a nemzetközi folyosókon, Záhony körzetben és más nyílt hozzáférésű pályaszakaszokon. 6. A pályahasználattal kapcsolatos üzletkötési tevékenység végzése a fuvarpiaci részesedés fenntartása, ill. növelése érdekében. 7. Pályahasználattal összefüggő gazdaságosságnövelési, hatékonyságjavítási, működés- és szolgáltatásfejlesztési projektek indítása, vezetése. 8. Hozzáférési lehetőségek feltárása, rendszerszintű teljesítésnyújtási zavarok kezelésének irányítása. 9. Üzletpolitikai kedvezményrendszer kidolgozása a nem HÜSZ alapú szolgáltatások vonatkozásában. 10. Kialakítja a teljesítmény-tervezési, -mérési és -elszámolási rendszert. 11. Pályahasználati teljesítmények tervezéséhez, méréséhez és elszámolásához kapcsolódó informatikai szolgáltatási, fejlesztési igények, javaslatok megfogalmazása, koordinálása az Infokommunikációs igazgatósággal. 12. A pályahasználattal kapcsolatos szolgáltatások elszámolása és számlázásra előkészítése. 13. Megrendelő-szolgáltató közötti koordináció, hálózat-hozzáférési szolgáltatások nyújtásának, bizonylatolásának ellenőrzése és felügyelete, ügyfélkapcsolati rendszer működtetése, számlareklamáció-kezelés és egyéb ügyfélszolgálati tevékenységek végzése. 14. Közreműködés kapacitás-elemzés, kapacitás- és szolgáltatás-bővítési terv, valamint üzleti terv készítésében. 15. A pályavasúti marketing kommunikációs rendszer kialakítása, működtetése, a pályavasúti arculat kialakítása. 16. A marketing és értékesítési stratégia megvalósulása érdekében az ehhez szükséges szakmai rendezvények, konferenciák kezdeményezése, szakmai összefogása. 17. Pályavasúti döntés-előkészítéshez támogatás. 18. A Pályavasút érdekeinek képviselete hazai és nemzetközi fórumokon. Felelős: 1. A Hálózati Üzletszabályzat és a Teljesítményösztönzési Rendszer vonatkozásában a pályavasúti javaslat összeállításáért. 2. A pályahasználattal kapcsolatos üzletszerzési lehetőségek kihasználásáért.

1175

Hatásköre: 1. Együttműködési megállapodások megkötése a pályahasználati, ezen belül különösen az árufuvarozási teljesítmények megtartása és növelése érdekében. 2. Hálózat-hozzáférési szerződések megkötése. 3. A Hálózati Üzletszabályzat és a Teljesítményösztönzési Rendszer szerinti működés érdekében az érintettek tájékoztatása. 4. A pályahasználattal kapcsolatos értékesítési és ügyfélszolgálati tevékenység végzése, a nyújtott hálózat-hozzáférési szolgáltatások elszámolása, a teljesítésigazolási jegyzőkönyvek elkészítése. 5. Javaslat tétel a működési folyamatok átalakítására, működési zavarok megszüntetésére. 6. Javaslatadás pályavasúti szintű pályahasználathoz kötődő, fejlesztés-beruházási, szolgáltatás- és IT-fejlesztési témakörben. kereskedelem Feladata: 1. A társasági stratégia alapján a pályavasúti értékesítési stratégia kidolgozása, végrehajtásának koordinálása és ellenőrzése. 2. Kialakítja a Hálózati Üzletszabályzatra vonatkozó pályavasúti javaslatot, 3. Üzletmegtartásra és üzletszerzésre vonatkozó stratégiai együttműködési megállapodások kidolgozása, szövetségi rendszer létrehozása a szomszédos pályahálózat-működtetőkkel, tulajdonosaikkal és az ügyfél vasúti társaságokkal. 4. Üzletfejlesztési akvizíciók és projektek lebonyolítása elsősorban a nemzetközi árufuvarozási folyosókon a MÁV Csoport szinergia-lehetőségeinek kihasználásával. 5. Javaslattétel a társaság és MÁV vasúti pályahálózatának és technológiájának fejlesztésére a megrendelői igények alapján az értékesítési stratégiai célok elérése érdekében. 6. A nemzetközi értékesítési kapcsolatrendszer fejlesztése az értékesítési csatornák kiépítésével és működtetésével, különös tekintettel a liberalizált árufuvarozási piacon történő üzletszerzési lehetőségekre. A külföldi partnerhálózat gondozása, valamint újabb kapcsolatok kiépítése a piaci pozíció megtartása, javítása érdekében. 7. Versenytárs és -környezet elemzés, piackutatás és szegmentálás. 8. A pályavasút által értékesíteni kívánt termékek, szolgáltatások minőségi paramétereinek kategorizálási elveinek, teljesítménymérési rendszerének meghatározása. 9. Piaci igényeken alapuló szolgáltatáskatalógus készítése és fejlesztése, javaslattétel a VPE felé. 10. Üzletpolitikai kedvezményrendszer kidolgozása a nem HÜSZ alapú szolgáltatások vonatkozásában.

1176


11. Az ügyfélszolgálati kommunikációs csatornák működtetése, ügyfélelégedettség-mérési rendszer kialakítása és működtetése. 12. Hálózat-hozzáférési szerződések és egyéb szolgáltatási szerződések készítése és karbantartása. 13. A hálózati kereskedelmi tevékenységek végzése, koordinálása, felügyelete, ennek során a hálózati és területi értékesítők munkájának tervezése, szervezése, irányítása és értékelése. Az értékesítők éves üzleti tervének meghatározása, bevételeik figyelemmel kísérése. 14. Közös szolgáltatások kialakítása a záhonyi pályavasúti és logisztikai (átrakás, áttengelyezés, átfejtés, tárolás, raktározás) szolgáltatások értékesítésére, komplex szolgáltatási szerződések megkötése. 15. A Hálózati Üzletszabályzat előírásai gyakorlati alkalmazásának társasági szintű és vasúti társaságok számára történő oktatása és képzése, az előírások betartásának ellenőrzése. 16. Közreműködés kapacitás-elemzés, kapacitás- és szolgáltatás-bővítési terv, valamint üzleti terv készítésében. 17. Pályavasúti szolgáltatásokkal kapcsolatos PR tevékenység kezdeményezése. 18. Kapcsolattartás kereskedelmi kérdésekben külső társaságokkal és szervezetekkel (vasúti társaságok, pályakapacitás-elosztó szervezet, vasúti igazgatási szerv, közlekedési hatóság, egyéb hazai és nemzetközi szervezetek), és a társaságon belüli szervezeti egységekkel. 19. Koordinálja a hálózat-hozzáférési szerződés alapján a kártérítési igények, a különböző jogszabályokból, egyéb szerződésekből, szerződésen kívüli tevékenyégből adódó kártérítési igények kivizsgálását, elbírálását. Közreműködik a kárigények rendezését elősegítő megállapodások, egyezségek és egyéb szerződések megkötésében. Felelős: 1. Az üzletszerzési lehetőségek kihasználásáért, főként az árufuvarozási akvizíciókat illetően. 2. A hálózat-hozzáférési szerződések megkötéséért. 3. A pályavasúti értékesítési stratégia megalapozottságáért és teljesíthetőségéért. 4. A társaság termékeivel, szolgáltatásaival összefüggő szolgáltatás-fejlesztési tevékenységért. 5. Javaslattétel a HÜSZ szolgáltatás struktúrájára vonatkozóan. 6. A vevőközpontú szolgáltatáskatalógus kidolgozásáért, javaslattételért a VPE felé. 7. A nem HÜSZ alapú szolgáltatások vonatkozásában az üzletpolitikai kedvezményrendszer kidolgozásáért. Hatásköre: 1. Szolgáltatásfejlesztési lehetőségek kidolgozása a Forgalmi főosztály és a Stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás szervezet közreműködésével. 2. Üzletszerzési lehetőségek felkutatása és kihasználása, pályahasználati szövetségi rendszer működtetése.

20. szám

3. Javaslattétel összefogása a Hálózati Üzletszabályzatra vonatkozóan. 4. Szerződés- és megállapodás-kötés, továbbá az abban foglaltak betartatása a pályahasználattal kapcsolatos szolgáltatások igénylőivel és a szolgáltató szervezeti egységekkel. 5. A vasúti pályakapacitás-elosztó által nem kezelt, a hálózat-hozzáférési szerződés keretében nyújtott szolgáltatások igénylésének fogadása, ajánlattétel. 6. Ügyfélkapcsolat ápolása a vasúti társaságokkal. 7. A Pályavasúti Üzemeltetés Ellenőrzési Utasításban meghatározott ellenőrzések végzése. Ügyfélkapcsolat Feladata: 1. Javaslatot tesz a Díjképzési Módszertant és Díjszámítási Dokumentum kialakítására közreműködik az elkészítésében, a karbantartásában, a számítási algoritmus véleményezésében, teljesíti a jogszabályok szerinti adatszolgáltatást a Pályavasúti kontrollinggal együttműködve. 2. Ügyfélkapcsolati rendszer működtetése: a rendszer kialakítása, a kiemelt ügyfélkapcsolatok megteremtése és fejlesztése, a kiemelt fontosságú ügyfelek igényeinek figyelemmel kísérése mellett a számukra nyújtott pályavasúti szolgáltatások felügyelete és szervezése, az esetleges zavarok rendszerszintű kezelése. 3. Az ügyfélszolgálat informatikai fejlesztési és működtetési igényeinek megfogalmazása, a rendszereihez kapcsolódó fejlesztési igények megfogalmazása, közreműködés a fejlesztési stratégia kialakításában, az alkalmazások működésének felhasználói felügyelete. 4. A szolgáltatásnyújtással kapcsolatos ügyfélszolgálati munka végzése és irányítása az ügyfelek elégedettségének megtartása és növelése érdekében. 5. Közreműködés a záhonyi pályavasúti és logisztikai (átrakás, áttengelyezés, átfejtés, tárolás, raktározás), valamint a határforgalmi szolgáltatások igénybevételére megkötendő szerződések kidolgozásában. 6. A pályavasúti szolgáltatások teljesítmény-mérési elvének kidolgozása, a bejövő adatok alapján a hálózathozzáférési bevételek számítása. 7. A vasúti társaságok által igénybevett, a nyílt hozzáférésű vasúti pályahasználattal kapcsolatos szolgáltatások elszámolása. A teljesítésigazolási folyamat lefolytatása a teljesítményadatok megrendelőnek történő eljuttatásától kezdődően a teljesítésigazolási megállapodás jegyzőkönyvének aláírásig bezárólag. 8. A szolgáltatások megrendelése és teljesítése alapján a számlamellékletek előállítása, a könyvelésfeladási dokumentumok teljesítésigazolásra alkalmas formátumban történő elkészítése, valamint a kapcsolódó szolgáltatási szerződések elkészítése. 9. Vasúti társaságok teljesítmény-adatai pontosságának ellenőrzése.

20. szám


10. A vitatott teljesítményigazolási és elszámolási esetek kezelése, TÖR alapú többletfizetési kötelezettségek, kártérítések intézése az adott szolgáltatásra vonatkozó dokumentumok és adatok felhasználásával. 11. A szolgáltatások elszámolásával kapcsolatos észrevételek, panaszok, számlareklamációk kezelése. Visszajelzések beszerzése az ügyfelektől, azok elemzése, visszacsatolása, és a szabályozással és működéssel kapcsolatos igények közvetítése a szabályozást és a szolgáltatást végző szervezeti egységek részére. 12. Hálózat-hozzáférési bevételek beszedésének ellenőrzése a Pénzügyi igazgatóság által nyújtott adatok alapján. 13. Az ügyfelek részére nyújtott pályavasúti szolgáltatások felügyelete, értékelése, szükség esetén beavatkozás a szolgáltatási folyamatba. 14. Az ügyfelek és szolgáltató szervezeti egységek informálása a megrendelések teljesítéséhez kapcsolódó kérdésekben a közreműködőkkel történt egyeztetéseket követően. 15. Adatszolgáltatás a szolgáltatáskatalógus kidolgozásához, a VPE felé történő javaslattétel. 16. Kapcsolattartás elszámolási és ügyfélkapcsolati kérdésekben külső társaságokkal és szervezetekkel (vasúti társaságok, pályakapacitás-elosztó szervezet, vasúti igazgatási szerv, közlekedési hatóság, egyéb hazai és nemzetközi szervezetek), és a társaságon belüli szervezeti egységekkel. Felelős: 1. A szolgáltatási színvonal folyamatos biztosításáért, az ügyfelek tájékoztatásának megfelelő minőségéért, az ügyfélszolgálati rendszernek az ügyfelek megelégedésére történő működtetéséért. 2. Tevékenységének végzése során a társaság üzleti érdekeinek érvényesítéséért, a társaság jó hírnevének megőrzésért és jobbításáért. Hatásköre: 1. Díjszabási elvek, rendszerek kidolgozása. 2. Javaslattétel a Díjképzési Módszertanra és a Díjszámítási Dokumentumra. 3. Intézkedés a hálózat-hozzáférési bevételek kiszámlázására. 4. A szolgáltatások nyújtásával, elszámolással kapcsolatos reklamációk kezelése. 5. A feltárt szolgáltatási hiányosságok kapcsán vizsgálatok kezdeményezése, javaslattétel megelőző és helyesbítő intézkedésekről megtételére. 6. Folyamatos ügyfélkapcsolati riportkészítés. 7. Javaslattétel üzletszerzési és szolgáltatás-fejlesztési lehetőségekkel kapcsolatban.

1177

Pályalétesítményi főosztály Feladata: 1. A pálya- híd- és alépítmény-felügyeleti, karbantartási, felújítási és fejlesztési szakmai tevékenységhez kapcsolódó szakmai szabályozások, utasítások kidolgozása és felügyelete. 2. A vasúti pályák, hidak és alépítmények felügyeleti és diagnosztikai módszereinek szabályozása és fejlesztése, javaslat készítése. 3. Hálózati szintű növény- és földvédelmi, fásítási tevékenység szabályozása. 4. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények jóváhagyásának szabályozása, eseti jóváhagyás. 5. Az építési, szerelési, karbantartási technológiák jóváhagyása. 6. A szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 7. A szakterület funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 8. A új műszaki technikák, technológiák, eszközök, szerkezetek figyelemmel kísérése, javaslat az alkalmazásra, ehhez kapcsolódó eseti fejlesztések végzése. 9. A pálya- és hídállapot és -szerkezet szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és járműtípusok meghatározása. 10. Az al-, felépítményi, pálya- és hídszerkezetek szerkezetfejlesztési tevékenységével, az új szerkezetek bevezetésével kapcsolatos feladatok irányítása. 11. Hálózati szintű elemzések, értékelések, készítése a vasúti felépítmények, a vasúti hidak és alépítmények állapotáról. Menetrendi pályás alapadatok biztosítása a diagnosztika alapján a menetrend szerkesztéshez, a menetrendszerűség vizsgálata. 12. Együttműködés hálózati szintű karbantartási és felújítási tervjavaslatok összehangolásában. 13. A pálya-, híd- és alépítményi létesítmények műszaki terveinek véleményezése, jóváhagyása. A pályaépítési korszerűsítési tervek műszaki véleményezése, jóváhagyása. 14. A nem tervezhető karbantartás, a zavar- és hibaelhárítás szakmai koordinációja és monitoringja. 15. Kivitelezői műszaki felkészültséget igazoló referencianyilatkozatok elbírálása, a minőségbiztosítási rendszer szerint. 16. Gépészeti eszközök műszaki és biztonsági követelményeinek, paramétereinek, karbantartási feltételeinek és előírásainak meghatározása Pályavasúti szinten. 17. Darukkal, emelő-berendezésekkel, emelő-szerkezetekkel, vágányhídmérlegekkel, és vasúti kocsimosó berendezésekkel kapcsolatos tevékenység szakmai irányítása, szakértői feladatok ellátása Pályavasúti szinten.

1178


18. Járatási ügyek- túlsúlyos, rakszelvényen túlérő egyedi rakományok pályaparaméter szerinti közlekedési feltételeinek meghatározása. 19. Űrszelvénymérések ütemezése, szabad-űrszelvénymérési adatok nyilvántartása, naprakész biztosítása. 20. A térinformatikai fejlesztések során a szakmai szempontok érvényesítése, továbbá az üzemeltetési feladatok ellátásának irányítása, ellenőrzése. A szakterület felügyelete alá tartozó műszaki létesítmények, berendezések térinformatikai rendszerben tárolt adatai folyamatos aktualizálásának biztosítása hálózati szinten. 21. Együttműködés: • az üzleti és beruházási terv elkészítésében, • a MÁV Zrt. menetrendi irányelveinek kidolgozásában, • a forgalmi, jelzési és egyéb szakmai utasítások összeállításában, • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében, • a HÜSZ és környezetvédelmi ügyekben, • a vasúti infrastruktúrakorszerűsítési, fejlesztési koncepcióinak kidolgozásában, • a fejlesztésekre vonatkozó alternatív technológiai javaslatok elbírálásában, • a K+F tevékenység végrehajtásában, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • tárgyi és személyi sérüléses balesetek vizsgálatában, • az új járműtípusok pályaparaméterekhez igazodó méreteinek vizsgálatában, • képzési programok kialakításában, • a vasúti nemzetközi szervezetek szakterülettel kapcsolatos munkájában. 22. A Pályalétesítményi Főosztály szintű informatikai szolgáltatási, fejlesztési igények megfogalmazása. Felelős: 1. Menetrendi pályás alapadatok biztosítása a diagnosztika alapján a menetrend-szerkesztéshez. 2. A hatáskörébe utalt pálya-, híd- és alépítményi létesítményekkel kapcsolatos műszaki tervek véleményezése, jóváhagyása. Hatásköre: 1. Javaslattétel a társaság pályahálózatának vonalkategóriák szerinti besorolására. 2. A hatáskörébe utalt pálya, híd és alépítményi létesítményekkel kapcsolatos műszaki tervek véleményezése, jóváhagyása. 3. Hálózati szintű zavartatást okozó rendkívüli események felszámolásának szervezése. 4. Ideiglenes pálya-, híd- és alépítményi létesítmények engedélyezése.

20. szám

5. Javaslatadás főosztályi szintű IT eszközgazdálkodási, és IT fejlesztési témakörben. Pályalétesítményi osztály Feladata: 1. A pálya-felügyeleti, karbantartási, felújítási és fejlesztési tevékenység szakmai szabályozása. 2. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 3. A vasúti pályák felügyeleti és diagnosztikai módszereinek ellenőrzése. 4. Saját célú vasúti pályahálózat, összekötő és csatlakozó vágány valamint rakterületek, rakodóvágányok ügyeinek szabályzása. 5. A pályaállapot és a szerkezet szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és a közlekedtethető járműtípusok meghatározása. 6. Az alépítmény tárgykörébe tartozó szerkezeti elemek közül a szintbeli közúti-vasúti keresztezésekre, az utasperonokra, az utasperonok megközelítésére szolgáló gyalogjárókra, zajvédelmi létesítményekre, vágányzáró sorompókra valamint mobil hóvédművekre vonatkozó szerkezetekkel kapcsolatos tevékenységek (jóváhagyás, véleményezés, stb.) végzése. 7. Alapadatok biztosítása a diagnosztika alapján a menetrendszerkesztéshez, menetrendszerűség vizsgálata. Hálózati szintű elemzések, értékelések, készítése a vasúti pályák állapotáról. 8. Hatáskörébe utalt hálózati és regionális szintű műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 9. Létesítési engedélyhez MÁV üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 10. Együttműködés: • a szakterület üzleti és beruházási terveinek elkészítésében, • a vasúti pályahálózat korszerűsítési, fejlesztési koncepcióinak kidolgozásában, • a MÁV Zrt. menetrendi irányelveinek kidolgozásában, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • a forgalmi, jelzési és egyéb szakmai utasítások összeállításában, • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek megteremtésében, a végrehajtás szervezésében, • a főosztály informatikai rendszereinek kialakításában, fejlesztésében, • az oktatási, képzési igények meghatározásában, • képzési programok kialakításában, • az új járműtípusok pályaparaméterekhez igazodó méreteinek vizsgálatában, • a HÜSZ és környezetvédelmi ügyekben,

20. szám


• tárgyi és személyi sérüléses balesetek vizsgálatában. 11. Járatási ügyek- túlsúlyos, rakszelvényen túlérő egyedi rakományok pályaparaméter szerinti közlekedési feltételeinek meghatározása. 12. Űrszelvénymérések ütemezése, szabad-űrszelvénymérési adatok nyilvántartása, naprakész biztosítása. 13. Katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok előkészítése, irányítása, ellenőrzése hálózati szinten a szakterülethez kapcsolódóan. 14. Szakanyag kezelés, felhasználás szakmai szabályozása, ellenőrzése. 15. A területen jelentkező pályás szakanyagok selejtezésével kapcsolatos ügyek intézése, a selejtezési és készlet leértékelési javaslatainak felülvizsgálata és jóváhagyása. 16. A területén jelentkező számadás rendezési kérelmek - a 10%-ot meghaladó kopási veszteség miatt – felülvizsgálata, a súlykülönbözet elszámolásának engedélyezése. Hatásköre: 1. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 2. A hálózati feladatokat ellátó szervezetek munkájának szabályozása, irányítása és ellenőrzése. 3. A társaság pályahálózatának vonalkategória besorolására javaslattétel. 4. Létesítési engedélyhez MÁV üzemeltetői hozzájárulás kiadása. Híd és alépítményi osztály Feladata: 1. A hálózati híd- és alépítmény-felügyeleti, karbantartási, felújítási és szerkezetfejlesztési tevékenység szakmai szabályozása. 2. A híd- és alépítmény felügyeleti, diagnosztikai módszerek szabályozása és fejlesztése, javaslat készítése. 3. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 4. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények jóváhagyásának szabályozása, eseti jóváhagyás. 5. Az alépítmény tárgykörébe tartozó szerkezeti elemek közül a földművekre, felszíni és felszín alatti víztelenítő rendszerekre, vagyonvédelmi kerítésekre, MÁV kezelésű saját és magánutakra vonatkozó szerkezetekkel kapcsolatos tevékenység. (jóváhagyás, véleményezés, stb.) végzése. 6. Az ár- és belvíz-védekezési feladatainak szabályozása, aktualizálása, a területi védekezési tervek ellenőrzése, jóváhagyása. 7. A hídállapot és szerkezet, valamint vasúti földművek állapotának szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és járműtípusok meghatározása.

1179

8. Felújítási és beruházási munkákhoz készített technológiai utasítások, mintavételi és minősítési tervek felülvizsgálata, jóváhagyása. 9. Hálózati szintű elemzések készítése a vasúti hidak, alépítmények (földművek) és műtárgyak állapotának bemutatására. 10. Együttműködés a vasúti infrastruktúra korszerűsítési, fejlesztési koncepcióinak kidolgozásában. 11. Új szerkezetek alkalmazásának véleményezése az általános alkalmazási engedély kiadásához. 12. A hatáskörébe utalt híd- és alépítményi létesítmények műszaki terveinek véleményezése, jóváhagyása. Híd és alépítményi szerkezetek korszerűsítési tervek véleményezése. 13. Létesítési engedélyhez MÁV üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 14. A határhidak időszakos vizsgálatának előkészítése, tervezése, szervezése, végrehajtása. 15. Közúti ágazattal közösen üzemeltetett hidak vizsgálatának előkészítése, tervezése, szervezése, végrehajtása. 16. A vasúti nemzetközi átjárhatóság híd és alépítmény ügyekkel kapcsolatos feladatok végzése. 17. Együttműködés a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben. 18. Együttműködés a híd és alépítményi - létesítményekre vonatkozóan: • a rendkívüli küldeményekkel kapcsolatos ügyekben, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • az oktatási, képzési igények meghatározásában, • a képzési programok kialakításában. 19. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok előkészítése, irányítása, ellenőrzése, hálózati szinten szakterületéhez kapcsolódóan. Kapcsolattartás az Országos Katasztrófavédelmi és Árvédelmi Bizottsággal, és közreműködés a védekezési feladatok során. Felelős: 1. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítményekkel kapcsolatos feladatok előírásszerű ellátásának biztosításáért. 2. A hídállapot szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és járműtípusok meghatározásáért. Hatásköre: 1. Létesítési engedélyhez MÁV üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 2. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 3. Hatáskörébe utalt létesítmények üzembe helyezése. 4. A társaság pályahálózatának vonalkategória besorolására javaslattétel.

1180


Pályalétesítményi technológiai osztály Feladata: 1. Vasúti pályaszerkezetek szakmailag elfogadott tevékenységeinek általános technológiai szintre emelt és normatív utasításainak kidolgozásának irányítása. 2. A pályadiagnosztikai tevékenység szabályozása, fejlesztésére javaslattétel. 3. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. Szabványosítással kapcsolatos feladatok ellátása. 4. A vasúti pályák felügyeleti és diagnosztikai módszereinek szabályozása, fejlesztése. 5. A hatáskörébe tartozó növény- és földvédelmi, fásítási tevékenység szabályozása. 6. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és véleményezése és jóváhagyása. A felépítményi szerkezetek műszaki korszerűsítési terveinek véleményezése, jóváhagyása. 7. Munkagépeket, vasúti járműveket érintő technológia készítése. 8. Gépészeti eszközök, berendezések műszaki és biztonsági követelményeinek, paramétereinek, karbantartási feltételeinek meghatározása. 9. Daruk, emelő-berendezések, emelőszerkezetek, vágányhídmérlegek szakértői feladatainak ellátása. 10. Közmunkával kapcsolatos feladatok ellátása. 11. A pályavasút tűzvédelmi feladatainak irányítása. 12. Együttműködés képzési programok kialakításában. Felelős: 1. A vasúthálózat környezeti rendjét érintő stratégiai tervek, koncepciók megalapozottságáért, műszaki és biztonsági követelmények meghatározásáért. 2. Munkagépeket, vasúti járműveket érintő technológiai tervek, koncepciók megalapozottságáért. 3. Gépészeti eszközök, berendezések műszaki és biztonsági követelményeinek, paramétereinek meghatározásáért és azok megfelelőségéért. Hatásköre: 1. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. Távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési főosztály Feladata: 1. A vasúti infrastruktúrához tartozó távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési felügyeleti, karbantartási, hibaelhárítási, felújítási és fejlesztési (nagyjavítási) tevékenység szakmai szabályozása.

20. szám

2. A távközlő, erősáramú és biztosítóberendezések felügyeleti és diagnosztikai módszereinek szabályozása és fejlesztése. 3. GSM-R rendszer felügyeleti, karbantartási, hibaelhárítási, felújítási és fejlesztési (nagyjavítási) tevékenység irányítása, szakmai szabályozása. 4. A távközlési, erősáramú és biztosítóberendezési szakterületekre vonatkozó építési, szerelési, karbantartási technológiák és normatívák jóváhagyása. 5. A műszaki fejlesztések figyelemmel kísérése, javaslat az alkalmazásra. Szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 6. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és a feltétfüzetek jóváhagyása. 7. Javaslatadás a vasúti infrastruktúrához tartozó távközlési, erősáramú és biztosítóberendezési eszközök karbantartási prioritásaira. Együttműködés hálózati szintű karbantartási és felújítási tervjavaslatok összehangolásában. 8. Összesítések, elemzések, értékelések, készítése a távközlő, erősáramú és biztosítóberendezések állapotáról, hálózati intézkedések elrendelése. Menetrendi TEB-es alapadatok biztosítása a menetrend szerkesztéshez. 9. A nem tervezhető karbantartás, a zavar- és hibaelhárítás szakmai koordinációja és gazdasági monitoringja. 10. A hatáskörébe utalt távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 11. Távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési rehabilitációs munkák időszakos ellenőrzése. 12. Ideiglenes erősáramú és biztosítóberendezési létesítmények engedélyezése. 13. Biztosítóberendezési Biztonságügyi Szervezet működtetése. 14. A szakterület felügyelete alá tartozó műszaki létesítmények, berendezések térinformatikai rendszerben tárolt adatai folyamatos aktualizálásának biztosítása hálózati szinten. 15. A gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt távközlési szolgáltatási színvonal meghatározása, a távközlési szolgáltatási színvonal szerződések (SLA) kialakítása. 16. A távközlési szolgáltatások biztosításához szükséges erőforrások, eszközök minőségének és mennyiségének meghatározása, távközlési eszközgazdálkodási javaslatok kidolgozása. 17. Együttműködés: • üzleti és beruházási terv elkészítésében, • a forgalmi, jelzési és egyéb szakmai utasítások összeállításában, • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében, • a HÜSZ mellékleteinek összeállításában,

20. szám


• a speciális vasúti járműveket érintő stratégiai fejlesztési tervek, koncepciók kidolgozásában, • a fejlesztésekre vonatkozó alternatív technológiai javaslatok elbírálásában, • a K+F tevékenység végrehajtásában. • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben, • képzési programok kialakításában, • a pályavasút szakmai informatikai rendszereinek kialakításában, fejlesztésében, • a vasúti nemzetközi szervezetek szakterülettel kapcsolatos munkájában, • a távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési szakterületet érintő projektek minőségbiztosításának irányításában. Felelős: 1. A felügyeleti technológiák és szabályzatok kialakításáért és/vagy jóváhagyásáért és fejlesztéséért. 2. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítményekkel kapcsolatos feladatok előírásszerű elvégzéséért. 3. A Pályavasúti szolgáltatási színvonal biztosításáért hálózati szinten a szakterületre vonatkoztatva, a közlekedésbiztonsági követelmények szerint. 4. A szakterület felügyelete alá tartozó műszaki létesítmények, berendezések térinformatikai rendszerben tárolt adatai folyamatos aktualizálásának biztosításáért hálózati szinten. 5. A távközlési szolgáltatások biztosításának irányításáért. Hatásköre: 1. Szakterületét érintő hálózati szintű zavartatást okozó rendkívüli események kezelésének szervezése, irányítása. 2. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 3. Szakmai irányítás a hatáskörébe tartozó pályavasúti rendszerek működtetésében. Távközlési osztály Feladata: 1. A vasúti infrastruktúrához tartozó távközlési hálózatok, berendezések felügyeleti, üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási tevékenységének szakmai szabályozása, felügyelete. 2. GSM-R rendszer felügyeleti, karbantartási, hibaelhárítási, felújítási és fejlesztési (nagyjavítási) tevékenység irányítása, szakmai szabályozása.

1181

3. A távközlési szakterületre vonatkozó építési, szerelési technológiák és normatívák jóváhagyása. 4. A szakterülettel kapcsolatos műszaki minőségszabályozási tevékenységgel és a szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása és koordinálása. 5. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes hírközlési és közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyásának előkészítése. 6. A vasúti távközléssel összefüggő szakmai utasítások, szabályzatok kidolgozása, illetve kidolgoztatása, jóváhagyásának előkészítése. 7. Együttműködés a pályavasúti üzleti, fejlesztési és felújítási tervek távközlési fejezetének elkészítésében. 8. Közreműködik a távközlési stratégia készítésében 9. A hatáskörébe utalt új berendezések, rendszerek bevezetésének menedzselése, műszaki dokumentációk elkészítése, illetve elkészíttetése, kezelési szabályzatok elkészítésének elvi irányítása, koordinálása és a jóváhagyás előkészítése. 10. Javaslatadás illetve hatáskörében engedély kiadása új berendezések, technológiák, rendszerek, szakanyagok fejlesztésére, bevezetésére, alkalmazására. 11. Összesítések, elemzések, értékelések készítése a távközlő berendezések állapotáról. 12. A hatáskörébe utalt létesítési, korszerűsítési tervek véleményezése és jóváhagyása. 13. Távközlési szakmai ellenőrzési feladatok irányítása. 14. A távközlési szolgáltatások biztosításának irányítása. 15. A gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt távközlési szolgáltatási színvonal meghatározása, a távközlési szolgáltatási színvonal szerződések (SLA) kialakítása. 16. A távközlési szolgáltatások biztosításához szükséges erőforrások, eszközök minőségének és mennyiségének meghatározása, távközlési eszközgazdálkodási javaslatok kidolgozása. 17. Együttműködés • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében, • a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • képzési programok kialakításában, • a vasúti nemzetközi szervezetek vasúti távközléssel kapcsolatos munkájában, • a távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési szakterületet érintő projektek minőségbiztosításának irányításában.

1182


18. Katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok előkészítése, irányítása, ellenőrzése hálózati szinten a szakterülethez kapcsolódóan. Felelős: 1. A távközlési szolgáltatások fenntartásáért, az SLAmérés bevezetéséért és adatszolgáltatásért. 2. A vasútüzemmel kapcsolatos szakterületi feladatok ellátásáért a vasúti közlekedésben résztvevő vállatokkal és a társvasutakkal együttműködve. 3. A szakmai tevékenységhez kötődően a belső szolgáltatási igények teljesítéséért. 4. A vasúti távközlési szolgáltatások szakmai tevékenységhez kötődően a belső és külső szolgáltatási igények irányításáért és teljesítésért. Hatásköre: 1. Az üzemeltetési és felügyeleti, felújítási munkákhoz szükséges hálózati igényekre vonatkozó javaslatok véleményezése. 2. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 3. Javaslatadás, illetve hatáskörében engedély kiadása új berendezések létesítésére. 4. A távközlési szolgáltatások biztosításának irányítása. erősáramú osztály Feladata: 1. Hálózati szinten az erősáramú berendezések üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási fejlesztési, felújítási tevékenységének szakmai szabályozása. 2. Szakmai utasítások, szabályzatok kidolgozása, illetve a kidolgoztatás elvi irányítása, koordinálása, jóváhagyása vagy jóváhagyásra előkészítése. 3. Új berendezések, rendszerek bevezetésének menedzselése, műszaki dokumentációk elkészítése, illetve elkészíttetése, kezelési szabályzatok elkészítésének elvi irányítása. 4. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 5. A szakterülettel kapcsolatos műszaki minőségszabályozási tevékenységgel és a szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 6. Javaslatadás, illetve hatáskörében engedély kiadása új berendezések, technológiák, rendszerek, szakanyagok fejlesztésére, bevezetésére, alkalmazására. 7. Az építési, szerelési technológiák és normatívák véleményezése. 8. Hálózati szintű elemzések, értékelések készítése az erősáramú berendezések állapotáról. 9. Együttműködés a szakterületet érintő üzleti, fejlesztési és felújítási tervek összeállításában.

20. szám

10. Létesítési, korszerűsítési tervek véleményezése és jóváhagyása. 11. Műszaki szakértői feladatok ellátása villamos biztonságtechnikai, érintésvédelmi kérdésekben. 12. Együttműködés • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében, • a vasúti pályát megközelítő és keresztező 120 kV-nál nagyobb feszültségszintű létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben, • a HÜSZ mellékleteinek összeállításában, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • képzési programok kialakításában. 13. Közreműködés a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, ERRI, stb.) szakterülettel kapcsolatos munkájában. 14. Katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok előkészítése, irányítása, ellenőrzése hálózati szinten a szakterülethez kapcsolódóan. Hatásköre: 1. A tevékenységéhez kapcsolódó tervjavaslatok véleményezése, összeállítása. 2. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 3. Hatáskörében engedély kiadása új berendezések létesítésére. biztosítóberendezési osztály Feladata: 1. Hálózati szinten a biztosítóberendezések karbantartási, hibaelhárítási, fejlesztési, felújítási tevékenységének szakmai szabályozása. 2. Szakmai utasítások, szabályzatok kidolgozása, illetve a kidolgoztatás elvi irányítása, koordinálása, jóváhagyásának előkészítése. 3. Az építési, szerelési, karbantartási technológiák és normatívák véleményezése, jóváhagyás előkészítése. 4. Új berendezések, rendszerek bevezetésének menedzselése, műszaki dokumentációk elkészítése, illetve elkészíttetése, kezelési szabályzatok elkészítésének elvi irányítása. 5. Javaslatadás új berendezések, technológiák, rendszerek, szakanyagok fejlesztésére, bevezetésére, alkalmazására. 6. A szakterülettel kapcsolatos műszaki minőségszabályozási tevékenységgel és a szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 7. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyez-

20. szám


tetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 8. Hálózati szintű elemzések, értékelések készítése a jelző- és biztosítóberendezések állapotáról. 9. Együttműködés a szakterületet érintő üzleti, fejlesztési és felújítási tervek összeállításában. 10. Létesítési, korszerűsítési tervek véleményezése és jóváhagyása. 11. Együttműködés • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében, • a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • a HÜSZ mellékletek összeállításában, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában, • képzési programok kialakításában. 12. Közreműködés a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, ERRI, stb.) szakterülettel kapcsolatos munkájában. 13. Katasztrófavédelmi, ár- és belvízvédelmi feladatok előkészítése, irányítása, ellenőrzése hálózati szinten a szakterülethez kapcsolódóan. Felelős: 1. A vasútüzemmel kapcsolatos szakterületi feladatok ellátásáért a vasúti közlekedésben résztvevő vállatokkal és a társvasutakkal együttműködve. Hatásköre: 1. A tevékenységéhez kapcsolódó tervjavaslatok véleményezése. 2. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 3. Hatáskörében engedély kiadása, új berendezések létesítésére. Forgalmi főosztály Feladata: 1. A forgalmi szolgálat ellátásához szükséges utasítások, szabályzatok kidolgozása. 2. A MÁV Zrt. hálózatán rendezési, tolatási, kiszolgálási feladatok szabályozása. 3. Az állomási forgalmi technológiák kidolgozását meghatározó szabályozások elkészítése. A menetvonal igények teljesítéséhez szükséges technológiák, tervek elkészíttetése és kiadmányozása. 4. A vizuális és élőszavas állomási utastájékoztatás elvi szabályozása. 5. A vállalkozó vasúti társaságok technológiai igényeinek fogadása a vasúti pályakapacitás-elosztó szerveze-

1183

ten keresztül, azok illesztése és harmonizálása a forgalmi technológiákkal. 6. VPE-vel való kapcsolattartás a havi és operatív vágányzárat érintő ügyekben. 7. A hálózati forgalom irányítás ellátása az Üzemirányító Központ útján. 8. A forgalombiztonsági helyzet hálózati szintű elemzése, hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi ügyek vizsgálata, a vonatkésések hálózati szintű elemzése, intézkedések kezdeményezése a szűk kapacitások feloldására, javaslat tétel a fölös kapacitások leépítésére. 9. A forgalmi informatikai, szolgáltatásminőségi rendszerben nyilvántartott adatok feldolgozása, statisztikák, elemzések készítése, információk továbbítása. 10. A vonatforgalom lebonyolítása során fellépő rendkívüli helyzetek elhárítását, feloldását biztosító, hálózati szintű intézkedések kiadása, koordinálása. 11. A MÁV Zrt. hálózatán továbbításra kerülő különleges szabályozást igénylő küldemények és katonai szállítmányok továbbítási feltételeinek meghatározása útvonaltervezése, irányítása az Üzemirányító Központon keresztül. 12. Együttműködik az operatív vágányzári tevékenység tervezésében, szabályozásában, felügyeletében, a vonatközlekedéssel történő összehangolásában. 13. A menetrendi hirdetmények és szolgálati menetrendi kiadványok elkészítése a pályavasúti egységek részére. 14. Információt szolgáltat az utazóközönséget, utasforgalmat érintő, médián keresztül történő tájékoztatáshoz a Kommunikációs Igazgatóságnak és a MÁVINFORMnak. 15. Az ukrán vasutak felé határforgalmi megállapodás előkészítése és megkötése a nemzetközi forgalomban közlekedő vasúti kocsik használatára. 16. A magyar állam OSZZSD-ben lévő tagságával együtt járó feladatainak ellátása, valamint a magyarországi bejegyzésű vasúti társaságok képviselete a PGV megállapodásban érintett ügyekben. 17. Felügyeli az ukrán-magyar határforgalomban a záhonyi területen végzett kereskedelmi, műszaki és elszámolási technológiai folyamatokat. 18. A határforgalmi technológiák alapján, a vállalkozó vasúti társaságok technológiáinak illesztése, harmonizálása a forgalmi technológiákhoz. 19. Együttműködés: • a pályavasúti stratégia kialakításában, • a HÜSZ mellékleteinek összeállításában, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában, • képzési programok kialakításában. 20. Kapcsolattartás a szomszédos országok pályavasúti társaságainak forgalom irányító szervezeteivel. 21. A tehervonati technológiák illesztése céljából a pályavasút képviselete a nemzetközi menetrendi tárgyalásokon.

1184


Felelős: 1. A forgalom biztonságos lebonyolításáért. 2. A hálózati üzemirányítási feladatok egységes rendszerének kidolgozásáért, működtetéséért. 3. Rendkívüli helyzetek forgalmi irányítási szintű kezeléséért, a szükséges koordinációs csatornák működéséért. 4. A Pályavasút részére előírt szolgáltatási színvonal támogatása a szakterület közlekedésbiztonsági követelményei szerint. 5. A társvasutakkal történő operatív irányítási együttműködéséért. Hatásköre: 1. A MÁV Zrt. hálózatán valamennyi vonatforgalom lebonyolítással összefüggő kérdésben történő szabályozási, elvi irányítási, rendelkezési jogosultság. 2. A szolgálati menetrendkönyv elkészítése és kiadása a Pályavasúti Üzemeltetés szervezeti egységei részére. 3. A különleges szabályozást igénylő és katonai küldemények közlekedésével kapcsolatos rendelkezések kiadása. Forgalmi osztály Feladata: 1. A forgalmi alaputasítások rendszerének kialakítása, forgalmi szabályzatok kialakítása, karbantartása, más vasutak forgalmi, jelzési és végrehajtási utasításainak egyeztetése. 2. A technológiai utasítások, állomási végrehajtási utasítások készítésének, jóváhagyásának szabályozása. 3. Szakterületi téli forgalmi tevékenység összefogása, szabályozása. 4. A vizuális és élőszavas állomási utastájékoztatás elvi szabályozása. 5. Hálózati szinten javaslatok kidolgozása az egyszerűsített forgalmi szolgálat bevezetésére, a javaslatok vizsgálata, véleményezése és a szükséges intézkedések megtétele. 6. Az érdekképviseleti egyeztetési, tájékoztatási körbe tartozó hálózati forgalmi előterjesztések készítése, a területi tervezetek összehangolása. 7. Intézkedés a próbaüzemek bevezetéséről. 8. Együttműködik az operatív vágányzári tevékenység tervezésében, felügyeletében, a vonatközlekedéssel történő összehangolásában. 9. A Pályavasúti Üzemeltetés forgalmi szakterület ellenőrzési rendszerének kialakításában való közreműködés, a rendszer felügyelete, irányítása. 10. A forgalombiztonsági helyzet elemzése, az alkalmazott forgalmi technológiák, szabályzatok és a technológiához kapcsolt erőforrás normatívák kialakítása. 11. Együttműködik a Pályavasúti üzemeltetés értékesítési tevékenységének szabályozásában az Ügyfélkapcsolat és értékesítéssel. 12. Együttműködés:

20. szám

• a pályavasúti stratégia kialakításában, • a HÜSZ mellékleteinek összeállításában, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában, • képzési programok kialakításában. Felelős: 1. A forgalombiztonságot javító intézkedések meghatározásáért. 2. A szakmai ellenőrzési tevékenység irányításáért, Hatásköre: 1. Intézkedések, javaslatok megtétele ellenőrzési, felügyeleti tevékenységéből eredően. Technológiai osztály Feladata: 1. A személyszállítással összefüggő állomási és vonali technológiák kidolgozásának irányítása. 2. Hálózati szinten a pályaadatok (állomások, nyílt vonal), lassújelek, biztosítóberendezési adatok, felső vezetékkel kapcsolatos adatok nyilvántartása, a változások rögzítése. A menetrendi segédkönyvek (I, II, III) naprakészségének biztosítása, esetenként újra kiadása és az adatok átadása a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet részére. 3. A vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet által megküldött éves és eseti menetvonal igényeinek fogadása, szakmai felülvizsgálata és visszautalása a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet felé. 4. A menetrendtervezés során jelentkező kapacitáshiány, vagy felesleg feltárása, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre és az esetleges visszafejlesztésekre a forgalmi osztályok és az érintett szakágak közreműködésével. 5. A szolgálati menetrendkönyvek összeállítása, a menetrendábrák, vágányzári hirdetmények elkészítése és kiadása. A menetrendi utastájékoztató, és szolgálati kiadmányok elkészítése, a Menetrendi Utasítás elkészítése és kiadása. Menetrendi éven belüli változások, módosítások, különvonati és vágányzári menetrendi kiadmányok összeállítása, sokszorosítása és szétosztása a pályavasúti egységek részére. 6. A vágányzári technológiák egyeztetése az érdekeltekkel a jóváhagyás előtt. Az operatív vágányzári igények elbírálási folyamatában, a vágányzár miatt érintett menetvonalak tulajdonosaival az egyeztetések lefolytatása. Az egyeztetés eredményének bejelentése a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet felé. 7. A MÁV Zrt. internetes honlapjának vágányzári adatokkal és közleményekkel való ellátása, az utazó közönség tájékoztatására. 8. Személyszállító és tehervonatok menetrendszerűségének elemzése. Hiánylatokra adott igazolások felülvizsgálata menetrendi szempontból. Javaslattétel a szükséges intézkedések, korrekciók végrehajtására a

20. szám


vasúti társaságok felé a Forgalmi Osztállyal történő egyeztetést követően. 9. Vasúti vonalszakaszok, állomások teljesítő képességének meghatározása, kapacitási korlátok feltárása. 10. A vasúti üzemi folyamatok forgalmi technológiákkal történő ellátása, az áruszállítással összefüggő állomási és vonali technológiák kidolgozásának irányítása. 11. A határforgalmi technológiák szakmai felügyelete és koordinálása. 12. A határállomási tartózkodási idők felügyelete a határőrizeti szervekkel együttműködve, a szükséges intézkedések megtétele. 13. Az ukrán vasutak felé határforgalmi megállapodás előkészítése és megkötése a nemzetközi forgalomban közlekedő vasúti kocsik használatára. 14. Képviseli a MÁV Zrt. érdekeit a nemzetközi menetvonal tárgyalásokon és egyezteti a nemzetközi menetvonalakat. Felelős: 1. A vasúti pálya használatát befolyásoló paraméterek, adatok rögzítéséért és karbantartásáért. 2. A VPE által átadott menetrendek és technológiák lebonyolíthatóságának ellenőrzéséért (üzemeltetői felülvizsgálat) 3. Az operatív vágányzári igények elbírálási folyamatában az előzetes egyeztetésekben való közreműködéséért és a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezettel való egyeztetésért. 4. A menetrendnek a pályavasúti szervezetek részére történő kiadásáért. 5. A menetrendszerkesztéssel összefüggő pályaadatokat karbantartó elektronikus programok üzemeltetéséért, az adatbázis karbantartásáért.

1185

lyozást igénylő küldemények és katonai szállítmányok tervezése, irányítása, szabályozása, elvi ügyeinek intézése az Üzemirányító Központon keresztül. 6. Szolgáltatás minőség értékelési rendszer kialakítása, működtetése. 7. A forgalmi informatikai, szolgáltatásminőségi rendszerben nyilvántartott adatok feldolgozása statisztikák, elemzések készítése, információk továbbítása. 8. Elemzések alapján intézkedések kezdeményezése a szűk kapacitások feloldására, a fölös kapacitások leépítésére, a szolgáltatásminőség és a hatékonyság javítása érdekében.. 9. Kapcsolattartás a szomszédos társvasutak irányító szervezeteivel. Felelős: 1. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatokkal történő vonatforgalom irányítási feladatok együttműködés keretében való megvalósításáért. 2. A rendkívüli helyzetek irányítási szintű kezeléséért, a szükséges koordinációs csatornák működéséért. 3. A különleges szabályozást igénylő küldemények és a katonai szállítások szabályozottságáért. 4. A hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi ügyek kivizsgálásának szakszerűségéért, helyességéért. 5. A társvasutakkal történő operatív irányítási együttműködéséért. 6. Az üzemviteli statisztikai feladatok meghatározásáért.

Hatásköre: 1. A személy-, árufuvarozással, összefüggő technológiák elkészíttetése, jóváhagyása, felügyelete. 2. A szolgálati menetrend kiadása, a pályavasúti egységek részére. 3. A határállomási tartózkodási idők felügyelete. 4. A fali menetrendhirdetmények elkészítése.

Hatásköre: 1. A MÁV Zrt. hálózatán valamennyi vonatforgalom lebonyolítással összefüggő üzemirányítási kérdésben történő szabályozási, elvi irányítási, rendelkezési jogosultság. 2. Döntés és intézkedés a hálózati szintű menetvonal igényekkel kapcsolatban rendkívüli helyzetek esetén. 3. A különleges szabályozást igénylő és katonai küldemények közlekedésével kapcsolatos rendelkezések kiadására. 4. A közlekedő vonatok menetrendszerűségéről és egyéb alapadatairól információszolgáltatás.

Üzemirányítási osztály

Pályalétesítményi központ

Feladata: 1. A hálózati üzemirányítás elvi szabályozása. 2. Rendkívüli helyzetekben az események elhárításában, helyreállításban, vonatforgalmi intézkedések meghozatalában irányító és koordináló tevékenység. 3. A hálózat irányítási feladatainak ellátása az Üzemirányító Központon keresztül. 4. A forgalom végrehajtási tevékenységét támogató informatikai rendszerek felügyelete, javaslatok, fejlesztésekre vonatkozó igények meghatározása, technológiai elvárások közvetítése a fejlesztők, szolgáltatók felé. 5. A MÁV Zrt. hálózatán közlekedő különleges szabá-

Feladata: 1. A pályaépítési, technológiai és pályaszerkezet fejlesztési feladatok megoldásában, szakmai szabályzatok, utasítások ki és átdolgozásában közreműködés. Műszaki dokumentációk, tervcsomagok és szabványok kezelése, tervezési alapadatok, előzmények biztosítása, feladatok végrehajtása a szakterületi szinten és külső feleknek is. 2. Az állagában lévő vontató és vontatott vasúti és közúti járművek, gépek üzemeltetési feltételeinek biztosítása, karbantartásának tervezése, előkészítése, kapcsolódó ügyek intézése. A zúzottkő szállító kocsik biztosítása, hálózati koordinációja.

1186


3. Pályalétesítményi diagnosztikai tervek összeállítása. A pályalétesítményi diagnosztikai tevékenység eredményeinek feldolgozása, elemzése, javaslat a Pályalétesítményi Főosztály és a Területi Központok felé. 4. A mérővonatok forgalomba történő bevezetése, menetvonal biztosítása. A mérőkocsikhoz és a mérési rendszerekhez kapcsolódó karbantartási, felújítási és beruházási feladatok ellátása. 5. A Hosszúsíngyártó Üzem működtetése, az új és használt hosszúsín gyártási tevékenység irányítása, koordinálása, ellenőrzése. 6. A Pályavasúti Üzemeltetés térinformatikai rendszerének kialakítása során a feladatok összefogása, szervezése, a kialakított térinformatikai rendszer működtetése, továbbfejlesztése. 7. Koordináció a térinformatikai rendszerrel támogatott folyamat működési elveinek kidolgozása és bevezetése során a szakterületekkel. 8. A működés-javítási paraméterek mérőrendszerének kidolgozása, a geodéziai és térinformatikai felmérések koordinálása, a vágány és az alépítmény állapottal kapcsolatos geodéziai felmérések végrehajtása, feldolgozása, pályatervezési munkákhoz felmérési adatok, tervek készítése. 9. A térinformatikai rendszer működéséhez szükséges pályavasúti adatszolgáltatás és felmérés szervezése, információk biztosítása, az adat-nyilvántartási szabványok kialakítása és koordinálása a szakterületekkel. 10. Minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenység végzése. 11. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása 12. A központ védelmi feladatainak ellátása. Hatásköre: 1. A gépi diagnosztika eszközeinek programozása, a diagnosztikai feladatokkal kapcsolatos intézkedések megtétele. 2. Állagában lévő vasúti- és közúti járművek programozása, diszponálása. 3. A menetlevél adatok valódiságának és vezetésének ellenőrzése. 4. Hosszúsín gyártási tevékenységgel kapcsolatos intézkedések megtétele Távközlő, erősáramú- és biztosítóberendezési központ Feladata: 1. A biztosítóberendezések felújítási technológiai folyamatainak vizsgálata elemzése és javaslattétel korszerűsítésre. 2. Távközlő, erősáramú- és biztosítóberendezési országos hálózat és berendezés felügyelet ellátása, felügyeleti mérések végzése.

20. szám

3. Vasúti rádióhálózatok, berendezések nyilvántartása, hatósági engedélyezési eljárások ügyintézése, frekvencia rendszergazda tevékenység. 4. A távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezések országos üzemzavarai, hálózatban keletkezett hibák gyűjtése, hibastatisztikák vezetése és hibaelemzések készítése, információszolgáltatás a TEB Főosztály és a Területi Központok felé. 5. Kijelölt berendezések fővizsgálata, funkcionális vizsgálata, felügyeleti mérések villamos zavartatás mérések. A működési körbe eső új villamos berendezések komplex vizsgálata. 6. Akkreditált műszerkalibráló laboratórium működtetése, a TEB szakszolgálat műszereinek és használati etalonjainak nyilvántartása, kalibrálása. Akkreditált EMC vizsgáló laboratórium működtetése, terepi EMC vizsgálatok. 7. Felsővezetéki berendezések hálózati szintű – vasúti mérővonatos – ellenőrző mérések elvégzése, kiértékelése, információszolgáltatás a TEB Főosztály és a Területi központok osztályai felé. 8. Villamos alállomások komplex vizsgálata, karbantartása, ellenőrzése. 9. Új berendezések, rendszerek, részegységek típusvizsgálata, mérése, funkcionális és biztonságtechnikai vizsgálata, minősítése. Kijelölt berendezések kiviteli terveinek jóváhagyás előtti felülvizsgálata. Az új berendezések fenntartási technológiáinak, átvételi utasításainak kidolgozása, karbantartása. 10. Központi javításba vont speciális rendszerek, részegységek és biztosítóberendezési fődarabok javítása. 11. A szakanyaghoz kapcsolódó megrendelői feladatok hálózati irányítása és a területi központok igényeinek összefogása a TEB szakterületen. TEB szakanyagok gyártásközi ellenőrzése, megfelelőségi minősítése, minőségi átvétele. 12. A területen jelentkező TEB szakanyagok selejtezésével kapcsolatos ügyek intézése, a selejtezési és készlet leértékelési javaslatainak felülvizsgálata és jóváhagyása. 13. A területén jelentkező számadás rendezési kérelmek - a 10%-ot meghaladó kopási veszteség miatt – felülvizsgálata, a súlykülönbözet elszámolásának engedélyezése. 14. Biztosítóberendezési Biztonságügyi Szervezet működtetése. 15. Szakterületi dokumentációs rendszer működtetése, a TEB szakszolgálat eszközeit tartalmazó térinformatikai rendszer működtetése. 16. IP/MPLS vasútüzemi technológiai szolgáltatások biztosítása, levelezés és VPN szolgáltatások, valamint az IP cím nyilvántartás biztosítása. 17. A távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési szakterületekre vonatkozó építési, szerelési, karbantartási technológiák és normatívák kidolgozása és kezelése. 18. A távközlési szolgáltatási szerződések (SLA alapú) és megállapodások, kezelése és követése.

20. szám


19. A távközlési eszközgazdálkodási javaslatok kezelése és követése. 20. Távközlési szolgáltatási számlák kiállításának kezdeményezése 21. A biztosítóberendezések meghatározott fődarabjaihoz kapcsolódó tevékenységek hálózati végzése. 22. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása 23. A TEB szakszolgálat képviselete ingatlangazdálkodási ügyekben, illetve koordinációs feladatok ellátása. 24. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése. Hatásköre: 1. Állagában lévő vasúti- és közúti járművek, gépi- és diagnosztikai eszközök programozása, diszponálása. 2. A szakanyagokhoz kapcsolódó megrendelői feladatok hálózati szintű irányítása, koordinálása. 3. Biztonsági igazolások, alkalmassági tanúsítványok készítése a közlekedési hatóság előírásai szerint. 4. A távközlési ügyfélszolgálat működtetése. Üzemirányító központ Feladata: 1. Irányító tevékenységével és koordinációs intézkedéseivel elősegíti és biztosítja a MÁV Zrt. üzemviteli munkájának zavartalan működését. 2. A személy és áruforgalom lebonyolításának figyelemmel kísérése. 3. A szomszédos társvasutak irányító szolgálatával kapcsolattartás. 4. Rendkívüli helyzetek bekövetkezése esetén az üzemviteli zavarral járó események elhárításában, helyreállításában való közreműködés és koordináció. Hatóságok és a MÁV illetékes vezetőinek értesítése, elhárító egységek riasztása. 5. Információt szolgáltat az utazóközönséget, utasforgalmat érintő, médián keresztül történő tájékoztatáshoz a Kommunikációs Igazgatóságnak és a MÁVINFORMnak. 6. A megállapodások szerint tájékoztatásadás a szomszéd vasutak felé a kiemelt vonatok forgalmi jellemzőiről. 7. Üzemviteli, statisztikai jelentések összeállítása, kiadása, igény szerinti jelentések elkészítése. 8. A MÁV hálózatára a nemzetközi forgalomból belépő rendkívüli küldemények közlekedtetéséhez szükséges műszaki és forgalomszervezési intézkedések meghatározása (ennek érdekében koordináció ellátása a társ szakszolgálatokkal). 9. A MÁV hálózatát érintő nemzetközi katonai küldemények tervezése, irányítása és egyeztetése a szállításban érdekelt társvasutakkal.

1187

10. A belföldi katonai szállítmány vonatok tervezése és irányítása, nyilvántartása és futásának felügyelete. 11. Vonatforgalmi tervezésben való részvétel és a tervek jóváhagyása. 12. Informatikai rendszerek alkalmazása, a területen az alkalmazás feltételeinek biztosítása. Informatikai rendszerek forgalmi működtetése. 13. Együttműködés a pályavasúti szakterületek vezető diszpécserszolgálataival. 14. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése. Felelős: 1. A vonatforgalom hálózati szintű zavartalan lebonyolításáért. 2. Az operatív vonatforgalom megtervezéséért. 3. Rendkívüli helyzetek kezeléséért, intézkedései szakszerűségéért, szabályszerűségéért. Hatásköre: 1. A MÁV hálózatán a vonatforgalom lebonyolításával kapcsolatos valamennyi kérdésben rendelkezési jogosultság. 2. Közlekedési zavarok feloldása érdekében operatív intézkedések megtétele. 3. Rendkívüli események bekövetkezésekor a MÁV érintett vezetőinek és szükség szerint a hatóságoknak az értesítése. 4. Elegytorlódás esetén kerülő útirány kijelölése, feltartóztatott vonatok feloszlatása, az érvényben lévő technológiai utasítások előírásaitól eltérő intézkedések megtétele. 5. Speciális adatbázis lekérdezések, koordinációs és ellenőrzési tevékenység, intézkedési jogosultság. Pályavasúti Területi központ Feladata (a hatáskörébe utalt területen): 1. Szabályzatok, technológiák kidolgozása, jóváhagyása. 2. Vágányzári tevékenység előkészítése, helyi szintű szabályozása. 3. Karbantartási feladatok meghatározása, fejlesztési, karbantartási igények megfogalmazása. 4. Komplex pályafelügyelet ellátása, a pálya állapotát rögzítő információ gyűjtése, rendszerezése, integrált pályaállapot-információ előállítása. 5. Vonatforgalom technológia szerinti lebonyolítása, felügyelete, elemzése. 6. Megrendelés alapján rendezési, tolatási, kiszolgálási feladatok tervezése, szervezése, végzése. 7. 24 órán belüli menetvonal igények fogadása, engedélyezése, vonatok leközlekedtetése. 8. Forgalombiztonsági intézkedések megtétele. 9. Rendkívüli események kezelése, kárhely-parancsnoki teendők ellátása.

1188


10. Nem tervezhető karbantartás, hiba és zavarelhárítás operatív végzése, ehhez kapcsolódó kapacitáskorlátozás bevezetése. 11. Erőforrások allokációja, optimalizálása. 12. A pályavasúti szolgáltatások nyújtásához szükséges eszközök kezelése. 13. Végrehajtó egységek tevékenységének megszervezése, irányítása, ellenőrzése. 14. Képviseli a MÁV Zrt.-t a régióban a közigazgatási, gazdasági, társadalmi és civil szervezetekkel. Ennek keretében együttműködik a regionális közlekedési társaságokkal a helyközi közlekedés megszervezésében, a helyi szintű egyeztetésében. Részt vesz a térségi programok és koncepciók kidolgozásában, a vasúti célkitűzéseket képviseli az egyeztetéseken. 15. Helyi belső információs csatornák működtetése. 16. Hatáskörébe utalt minőségirányítási, folyamatszabályozási tevékenység végzése. Felelős: 1. A vonatforgalom és a vasúti szolgáltatás technológia szerinti, biztonságos lebonyolításáért. 2. A műszaki létesítmények, berendezések üzembiztonságáért. 3. Felügyeleti tevékenység szabályok szerinti elvégzéséért. 4. A hatáskörébe tartozó eszközök kezeléséért, megóvásáért. Hatásköre: 1. A vasúti pálya állapotával kapcsolatos intézkedések megtétele. 2. Forgalomszabályozással összefüggő szabályzatok, technológiai és koordinációs tervek kidolgozása, jóváhagyása, kiadása, kapacitás korlátozások elrendelése. 3. Vágányzári tevékenység lebonyolítása. 4. A területre vonatkozóan fejlesztési javaslatok előterjesztése. 5. Üzemeltetői hozzájárulások kiadása. Titkárság Feladata: 1. Döntés előkészítő tevékenység a területi központ vezető részére műszaki – gazdasági - fejlesztési kérdésekben. 2. Működési és hatékonyságjavító projektek irányítása. 3. Kárhely-parancsnoki rendszer irányítása. 4. A területi központ egészét érintő kérdésekben kapcsolattartás vasúti közlekedésben résztvevő vállatok területi központjaival. 5. A területi központ szervezeteinek műszaki-gazdasági, informatikai-, és egyéb szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos tevékenységeinek koordinálása, a megrendelő képesség biztosítása.

20. szám

6. Területi központ szinten az állami tulajdonú eszközök és társasági vagyon kezelésének, nyilvántartásának irányítása és összefogása. 7. Energetikai feladatok, tűzvédelmi feladatok, vagyonvédelmi feladatok kezelése területi központ szinten. 8. A területi központ eszközgazdálkodási tevékenységének végzése, döntés-előkészítési feladatok. 9. Területi központ belső kommunikációs és értekezleti rendjének működtetése, helyi belső információs csatornák működtetése. 10. A területi központ minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyelete, operatív irányítása. 11. Ingatlan – földterület, épület, építmény – igénybevétele, kezelővel kapcsolattartás, hasznosítás előtti véleményezés, létesítéshez és selejtezés kapcsolódó egyeztetések, üzemeltetési (hibaelhárítás, karbantartás) egyeztetések, fejlesztési egyeztetések területi központ szinten. Felelős: 1. A helyi kommunikációs, információs rendszer működéséért. Pályalétesítményi osztály Feladata: 1. A hatáskörébe tartozó pálya- híd és alépítményi létesítmények, berendezések teljes körű üzemeltetése, a felügyelt terület folyamatos működésének biztosítása, beleértve a működőképesség fenntartását célzó zavarelhárítást. Zavarelhárítás végzésének irányítása, koordinálása, szükség esetén szolgáltatások megrendelése. 2. Forgalombiztonsági intézkedések megtétele, sebességkorlátozások felülvizsgálata, engedélyezése. 3. A létesítmények, berendezések állapotát, mennyiségét rögzítő információs rendszer működtetése, naprakész információ szolgáltatás a vasúti infrastruktúra állapotáról. Diszpécser-szolgálat működtetése. 4. A különböző szakterületeken felmerült, a pálya-, híd és alépítményi létesítmények állapotából eredő fejlesztési, felújítási és karbantartási igények összesítése, öszszehangolása, a területre vonatkozó prioritások javaslat formájában történő meghatározása. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 5. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 6. A nem tervezett karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. A nem tervezett karbantartási tevékenységek elvégzése, külső kivitelezői teljesítmény lehívása a meglévő keretszerződések terhére. 7. Vágányzári tervjavaslatok összeállítása, területi öszszehangolása.

20. szám


8. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek folyamatos elemzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslat tétel a tervfelelősségből adódóan. 9. A forgalomba helyezési eljárás meghirdetése, a forgalomba helyezési eljáráshoz szükséges mérések, a forgalomba helyezésre engedély kiadása, hatáskörében forgalomba helyezés végrehajtása. 10. A pálya-, híd- és alépítményi létesítmények üzemeltetési feladatokhoz szükséges erőforrások hozzárendelése. 11. Téli forgalmi feladatok irányítása és végrehajtása. 12. Műszaki dokumentáció készítése, feladatkörébe utalt üzleti adminisztrációs, védelmi adatszolgáltatás. 13. Készenléti szolgálat szervezése és működtetése. 14. Vasút alatti átvezetések engedélyezése. 15. Együttműködés és részvétel: • a területén folyó felújítási, beruházási munkák koordinációjában. • baleset, rendkívüli helyzet kezelése, közreműködés balesetvizsgálatban. • rendkívüli küldemények engedélyezésében, továbbításában, • közigazgatási, hatósági bejárásokon és eljárásokon. 16. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok végrehajtása, kapcsolattartás a területi katasztrófavédelmi és árvédelmi szervezetekkel, és közreműködés a védekezési feladatok során. 17. Az osztály minőség irányítási és folyamat szabályozási tevékenységének végzése, a végrehajtási egységek minőségirányitási tevékenységének felügyelete. Felelős: 1. A pályavasúti berendezések, létesítmények üzembiztos állapotáért. 2. A felügyeleti tevékenység minőségéért, szakszerűségéért, az abból levont következtetések megfelelőségéért. 3. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. 4. Rendkívüli események kezeléséért. 5. A balesetek vizsgálatában a tevékenység szakszerűségéért Hatásköre: 1. Tevékenységi körében engedélyek kiadása. 2. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 3. Intézkedések megtétele rendkívüli események bekövetkezésekor. 4. Forgalmi korlátozások elrendelése. 5. Üzemeltetői hozzájárulások kiadása. Pályafenntartási alosztály Feladata: 1. Az üzemeltetési tevékenység irányítása és koordinálása a pálya létesítmények tekintetében a vonatkozó sza

1189

bályzatok betartásával és betartatásával. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, értékelése. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása. Zavarelhárítás irányítása. Az operatív hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele a hibák elhárítására. 2. A társszakterületek és külső felek megrendelése alapján a pályajellegű eszközök üzemeltetés szakmai feladatainak irányítása. 3. A társszakterületek és külső felek megrendelése alapján szakfelügyeleti és hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése. 4. Információ gyűjtése, rendszerezése a pálya létesítmények, berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 5. Karbantartási igények, feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és továbbítása. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 6. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 7. A nem tervezett karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 8. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 9. A munkák készre jelentése után meghirdetése, a forgalomba helyezési eljáráshoz szükséges mérések, a forgalomba helyezésre engedély kiadása, intézkedés az eszköz forgalomba helyezése iránt. 10. A területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának végzése. 11. Készenléti szolgálat szervezése és működtetése. 12. Együttműködés a balesetek vizsgálatában. 13. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására 14. Javaslattétel az oktatási tervek elkészítéséhez, közreműködés a szakma specifikus oktatások végzésében. 15. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyelete. 16. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 17. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok ellátása az osztály hálózatán, kapcsolattartás területi katasztrófavédelmi és árvédelmi szervezetekkel, és közreműködés a védekezési feladatok során. Felelős: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 2. Az előre be nem tervezett, megrendelt feladatok (hibaelhárítás) elvégzéséért.

1190


3. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. 4. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. 3. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. Híd és alépítményi alosztály Feladata: 1. Az üzemeltetési tevékenység irányítása és koordinálása a mérnöki létesítmények tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása. Zavarelhárítás irányítása. 2. A társszakterületek és külső felek megrendelése alapján a mérnöki létesítmény jellegű eszközök üzemeltetése szakmai feladatainak irányítása. 3. A társszakterületek és külső felek megrendelése alapján szakfelügyeleti feladatok végzése, végeztetése. 4. Információ gyűjtése, rendszerezése a feladatkörébe tartozó létesítmények, berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 5. Karbantartási igények, feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és továbbítása Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 6. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 7. A nem tervezett karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 8. Az operatív hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele a hibák elhárítására. 9. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 10. A munkák készre jelentése után meghirdetése, a forgalomba helyezési eljáráshoz szükséges mérések, a forgalomba helyezésre engedély kiadása, intézkedés az eszköz forgalomba helyezése iránt. 11. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok végzése, irányítása, értékelése. 12. Vasút alatti átvezetések engedélyezése. 13. A területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása. 14. Készenléti szolgálat szervezése és működtetése. 15. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 16. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására 17. Javaslattétel az oktatási tervek elkészítéséhez, közreműködés a szakmaspecifikus oktatások végzésében

20. szám

18. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyelete, 19. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 20. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok ellátása az osztály hálózatán. Kapcsolattartás a területi katasztrófavédelmi és árvédelmi szervezetekkel, és közreműködés a védekezési feladatok során. Az ár- és belvíz - védekezési tervek, nyilvántartások elkészítése. Felelős: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 2. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 3. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. 3. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása 4. Üzemeltetői hozzájárulások kiadása. . Tengelyátszerelési alosztály Feladata: 1. Fejlesztési-, karbantartási- és társasági szolgáltatásokra vonatkozó igények megfogalmazása. 2. Rakodó- és anyagmozgató gépek, berendezések, eszközök különböző szintű vizsgálatának irányítása, szervezése, megrendelése. 3. A vasúti társaságok igényei alapján a vasúti járművekkel kapcsolatos áttengelyezési és/vagy tárolási szolgáltatások nyújtása, tervezése, végzése. 4. A Tengelyátszerelő egység szolgáltató tevékenységének tervezése, szakmai irányítása, felügyelete. 5. A pályavasút állagában lévő Tengelyátszerelő egységben a tengelyátszerelési feladatok irányítása, illetve a tárolt forgóalvázak, közvetítőkocsik karbantartásának tervezése, ellenőrzése, selejtezése. 6. Területére vonatkozó külső és belső igények megismerése, kezelése; erőforrások allokációja, optimalizálása. 7. Az állagában lévő rakodógépek, berendezések, eszközök helyes felhasználásának, üzemeltetésének, alkalmazásának ellenőrzése. 8. Közreműködés a szakterületre vonatkozó szabványok, utasítások, szabályzatok, különböző ciklusidejű tervek kidolgozásában, felülvizsgálatában. 9. A működési körébe rendelt területen –külön leszabályozás szerint- az ingatlanok, tárgyi eszközök nyilvántartásával, üzemeltetésével, a technológiát kiszolgáló

20. szám


közművek üzemeltetéséhez kapcsolódó, hatáskörébe utalt feladatok ellátása, felügyelete. 10. Helyi belső információs csatornák működtetése, valamint koordinált, operatív együttműködés a vasúti közlekedésben részt vevő vállalatokkal, külső szervezetekkel. Felelős: 1. A műszaki létesítmények, berendezések üzembiztonságáért, illetve a hatáskörébe tartozó eszközök kezeléséért, megóvásáért. 2. A hatáskörébe utalt gépek, eszközök, berendezések állagban tartásáért, üzembetartásának biztonságáért a mindenkori jogszabályokban előírtaknak megfelelően. 3. A biztonságos üzemeltetés folyamatos fenntartásáért, ellenőrzéséért, különös tekintettel a különböző ciklusidejű tervek jóváhagyásáért, betartatásáért. 4. Az átvett és átadott eszközök, berendezések, gépek, forgóalvázak, közvetítőkocsik épségéért és műszaki állapotáért. Hatásköre: 1. Üzemeltetői hozzájárulások kiadása. Pályafenntartási és hidász szakaszmérnökség Feladata: 1. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a gondozási, karbantartási és felújítási munkákra. 2. Pályalétesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 3. Pálya és tartozékainak gondozása. 4. Hiba- és zavarelhárítás, nem tervezhető karbantartás elvégzése. 5. Karbantartási beruházási munka esetén munkaterület biztosítása. 6. Diagnosztikai mérési eredmények elemzése, avulási folyamat követése. 7. Hatáskörébe utalt ellenőrzések végzése. 8. A saját felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése. 9. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok elvégzése. 10. Eszközök nyilvántartása, adatszolgáltatás végzése. 11. Eszközszükséglet felmérése, beszerzési és selejtezési javaslat készítése. 12. Szükséges erőforrások (eszköz, munkaerő, anyag, szolgáltatás) biztosítása. 13. Együttműködés: • a hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezésében. • a bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában. • balesetek vizsgálatában. • rendkívüli küldemények közlekedtetésében.

1191

• hatósági ügyekben. • a szakmai statisztikai rendszer működtetésében. 14. Társszakterületek szolgáltatásainak operatív igénybevétele. 15. A szakaszmérnökség tevékenységével kapcsolatos műszaki és üzleti adminisztráció végzése. Felelős: 1. A pálya műszaki biztonságáért. 2. Felügyelet és gondozás rendszeres végzéséért. 3. Pályaparaméterek és szerkezeti jellemzők szinten tartásáért, helyreállításáért és dokumentálásáért. 4. Vágányzári idők hatékony felhasználásáért. 5. Műszaki dokumentációval való egyezőségért. 6. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. Hatásköre: 1. Felügyeleti, gondozási, hiba és zavarelhárítási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések megtétele. 2. Forgalmi korlátozások foganatosítása. 3. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezelése. 4. Tevékenységei ellátásához szükséges eszközök, erőforrások megőrzése, működőképes állapotban tartása, hatékony és rendeltetésszerű használata. Tengelyátszerelő egység Feladata: 1. Az Ukrajnából belépő széles nyomtávú teherkocsik igény szerinti átszerelése normál nyomtávra, a felszabaduló széles forgóalvázak tárolása, majd a visszatérő kocsik alá az eredeti saját forgóalvázak visszahelyezése. 2. Az átszereléshez beállított kocsik előkészítése, a forgóalvázak kiszerelése, a forgóalvázak tárolása, szortírozása, vizsgálata, valamint a forgóalvázak visszaszerelése és a forgóváz csere utáni féktechnikai vizsgálatokkal kapcsolatos tevékenységek végzése. 3. A forgóvázak karbantartása. Távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési osztály Feladata: 1. A hatáskörébe tartozó távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési létesítmények, berendezések teljes körű üzemeltetése, felügyelete, a terület folyamatos működésének biztosítása, beleértve a működőképesség fenntartását célzó zavar- és hibaelhárítás irányítása. 2. Forgalombiztonsági intézkedések megtétele. 3. Együttműködés a területén folyó felújítási, beruházási munkák koordinációjában, szakfelügyelet biztosítása. 4. Vágányzári, kikapcsolási és feszültségmentesítési tervjavaslatok összeállítása.

1192


5. A létesítmények, berendezések állapotát, mennyiségét rögzítő információs rendszer működtetése, naprakész információ szolgáltatás a vasúti infrastruktúra állapotáról. Diszpécser-szolgálat működtetése. 6. A különböző szakterületeken felmerült, a távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési létesítmények állapotából eredő fejlesztési, felújítási és karbantartási igények összesítése, összehangolása, a területre vonatkozó prioritások javaslat formájában történő meghatározása. 7. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. Vasúti, illetve idegen létesítmények kiviteli terveivel kapcsolatos tervegyeztetések végzése. 8. A nem tervezett karbantartási tevékenységek elvégzése, külső kivitelezői teljesítmény lehívása a meglévő keretszerződések terhére. 9. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 10. Üzembe helyezések előkészítése, koordinálása. 11. A szakterületi téli forgalmi feladatok irányítása és végrehajtása. 12. Műszaki dokumentáció készíttetése, feladatkörébe utalt üzleti adminisztrációs feladatok végzése, adatszolgáltatás. 13. Baleset, rendkívüli helyzet kezelése, közreműködés balesetvizsgálatban. 14. Rendkívüli küldemények engedélyezésében, továbbításában közreműködés. 15. Készenléti és felügyeleti szolgálat szervezése és működtetése. 16. Vasúti űrszelvény feletti átvezetések engedélyezése. 17. Kezelési Szabályzatok jóváhagyása. 18. Állami tulajdonú eszközök kezelésének, nyilvántartásának koordinálása. 19. A TEB berendezések üzemeltetési feladataihoz az erőforrások hozzárendelése. 20. A hatáskörébe tartozó távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezések szervezeti egységek anyagbiztosítási tevékenységének koordinálása. 21. Az osztály elhatárolási körébe tartozó eszközgazdálkodási tevékenységének végzése. 22. Részvétel közigazgatási, hatósági eljárásokban. 23. Közreműködik a vasúti pályát megközelítő és keresztező legfeljebb 120 kV feszültségszintű létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos MÁV feladatok végrehajtásában. 24. Javaslattétel az oktatási tervek elkészítéséhez. 25. A TEB osztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, az alosztályok minőségirányítási tevékenységének felügyelete. Felelős: 1. Az üzemeltetési, zavar és hibaelhárítási tevékenység ütemezett, szakszerű és minőségi elvégzéséért. 2. Beruházás, felújítási munkáknál és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél a szakfelügyelet biztosításáért.

20. szám

3. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. 4. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködés. Hatásköre: 1. Működési területén lévő távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezések üzemeltetési, , zavar és hibaelhárítási tevékenységek megtervezése. 2. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. Távközlési alosztály Feladata: 1. Az üzemeltetési tevékenység irányítása és koordinálása az elhatárolási körébe tartozó terület tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. Az operatív zavar és hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele, a végrehajtás irányítása, koordinálása és a végrehajtás nyomon követése. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatok és külső felek megrendelése alapján hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése, a kivitelezés szakmai ellenőrzése. 2. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. Diszpécser szolgálat működtetése. 3. Beruházási, felújítási munkák során és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása. 4. Távközlési szolgáltatások megrendeléseinek fogadása, a hatáskörébe tartozó szervezeti egységekkel a feladat elvégeztetése, adatszolgáltatás számla kiállításhoz. 5. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 6. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 7. Az üzemeltetési és karbantartási tevékenységek tervezése a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevételével, a feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és az adott karbantartási feladat részletes megtervezése. 8. A nem tervezett karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 9. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 10. A vágányzári feltételek és eszközök biztosítása. 11. A munkák készre jelentése után a forgalomba helyezési eljárás meghirdetése, a forgalomba helyezési eljáráshoz szükséges a szükséges mérések elvégzése, a forgalomba helyezésre engedély kiadása, az eszköz forgalomba helyezése iránti intézkedés, közreműködés az átadásban.

20. szám


12. A szakterületi téli forgalmi feladatok végrehajtása. 13. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 14. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása, a területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása, valamint az elhatárolási körébe tartozó állami tulajdonú eszközök kezelése, nyilvántartása. 15. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, értékelése. 16. Gépek, gépjárművek, mérőeszközök működtetési feltételeinek koordinálása, energia felhasználás elemzése. 17. A hatáskörébe tartozó távközlő szervezeti egységek anyagbiztosítási tevékenységének összefogása, igények összesítése. 18. Javaslattétel az oktatási tervek elkészítéséhez. 19. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 20. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a mérnöki szakaszok minőségirányítási tevékenységének felügyelete. Felelős: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 2. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 3. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. 4. A nem tervezett karbantartási feladatok elvégzéséért. 5. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködés. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 3. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. erősáramú alosztály Feladata: 1. Az üzemeltetési tevékenység irányítása és koordinálása az elhatárolási körébe tartozó terület tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. 2. Az operatív zavar és hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele, a végrehajtás irányítása, koordinálása és a végrehajtás nyomon követése. 3. A nem tervezett karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 4. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatok és külső felek megrendelése alapján hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése.

1193

5. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. Közreműködés a statisztikai rendszer működtetésében. Diszpécser szolgálat működtetése. 6. Belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása. 7. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 8. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 9. A vágányzári feltételek és eszközök biztosítása. 10. A munkák készre jelentése után az üzembe, forgalomba helyezési eljárás meghirdetése, elvégzi a forgalomba helyezési eljáráshoz szükséges a szükséges mérnöki szintű vizsgálatok elvégzése, a forgalomba helyezésre engedély kiadása, intézkedés az eszköz forgalomba helyezése iránt, közreműködés az átadásban. . 11. Közreműködik a vasúti pályát megközelítő és keresztező legfeljebb 120 kV feszültségszintű létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben. 12. A szakterületi téli forgalmi feladatok végrehajtása. 13. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 14. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, értékelése. 15. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása, a területéhez tartozó eszközök nyilvántartása, valamint Az elhatárolási körébe tartozó állami és vállalati tulajdonú eszközök kezelése, nyilvántartása. 16. Vasúti űrszelvény feletti átvezetések engedélyezése. 17. Rendkívüli küldemények engedélyezésében, továbbításában közreműködés. 18. A hatáskörébe tartozó szervezeti egységek anyagbiztosítási tevékenységének összefogása, igények koordinálása és összesítése 19. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 20. Javaslattétel az oktatási tervek elkészítéséhez. 21. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 22. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a szakaszmérnökségek minőségirányítási tevékenységének felügyelete. Felelős: 1. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 2. A nem tervezhető karbantartások (hibaelhárítás) minőségi, szakszerű, határidőre történő elvégzéséért illetve a külső partnerrel történő elvégeztetéséért.

1194


3. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. 4. Megfelelő műszaki vizsgálat és dokumentáció készítéséért. 5. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködés. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 3. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. biztosítóberendezési alosztály Feladata: 1. Az üzemeltetési tevékenység irányítása és koordinálása az elhatárolási körébe tartozó terület tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. 2. Az üzemeltetési és karbantartási tevékenységek tervezése a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevételével, a feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és az adott karbantartási feladat részletes megtervezése. 3. Az operatív zavar és hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele, a végrehajtás irányítása, koordinálása és a végrehajtás nyomon követése. 4. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatok és külső felek megrendelése alapján hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése, a kivitelezés szakmai ellenőrzése. 5. Beruházási, felújítási munkák során és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása. 6. Üzembe helyezés előtti funkcionális vizsgálatok elvégzése, javaslattétel az üzembe helyezésre. 7. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. Diszpécser szolgálat működtetése 8. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 9. A nem tervezett karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 10. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 11. A vágányzári feltételek és eszközök biztosítása. 12. A szakterületi téli forgalmi feladatok végrehajtása. 13. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, értékelése. 14. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása, a területéhez tartozó eszközök nyilvántartása, valamint az elhatárolási körébe tartozó állami tulajdonú eszközök kezelése, nyilvántartása.

20. szám

15. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 16. A hatáskörébe tartozó biztosítóberendezési, szervezeti egységek anyagbiztosítási tevékenységének összefogása, igények összesítése, megrendelő-képesség biztosítása. 17. Kezelési Szabályzatok elkészítése. 18. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 19. Javaslattétel az oktatási tervek elkészítéséhez. 20. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 21. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a mérnöki szakaszok minőségirányítási tevékenységének felügyelete. Felelős: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 2. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 3. A nem tervezhető karbantartások (hibaelhárítás) minőségi, szakszerű, határidőre történő elvégzéséért, illetve külső partnerrel történő elvégeztetéséért. 4. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. 5. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködés. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 3. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. Felsővezetéki szakaszmérnökség Feladata: 1. A területéhez tartozó felsővezeték hálózat üzemeltetés végrehajtási feladatainak ellátása, szükséges munkaszervezési intézkedések megtétele. 2. Hiba és üzemzavar elhárítási feladatok elvégzése. 3. A területéhez tartozó felsővezeték hálózat előírásoknak megfelelő állapotának fenntartása. 4. A területéhez tartozó felsővezeték hálózat karbantartási munkáinak elvégzése. 5. Beruházási munka esetén munkaterület biztosítása. 6. Javaslattétel a területéhez tartozó felsővezeték hálózatra vonatkozó szakmai fejlesztési igényekre. 7. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok végzése. 8. A tevékenységéhez kapcsolódó mérési és tervezési tevékenység végzése. 9. Hatáskörébe utalt ellenőrzések végzése. 10. Szükséges erőforrások (eszköz, munkaerő, anyag, szolgáltatás) igénylése.

20. szám


11. Eszközszükséglet felmérése, beszerzési és selejtezési javaslat készítése. 12. Eszközök nyilvántartása, adatszolgáltatás végzése. 13. A szakaszmérnökség tevékenységével kapcsolatos műszaki és üzleti adminisztráció végzése. 14. Együttműködés: • hatósági ügyekben • a hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezésében • balesetek vizsgálatában • a szakmai statisztikai rendszer működtetésében. 15. Helyi kapcsolattartás és együttműködés más szakterületekkel. Felelős: 1. A felsővezeték hálózat műszaki biztonságáért, üzemképességéért. 2. Műszaki dokumentációval való egyezőségért. 3. Tevékenységei ellátásához szükséges eszközök, erőforrások megőrzéséért, működőképes állapotban tartásáért, hatékony és rendeltetésszerű használatáért. 4. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. Hatásköre: 1. Üzemeltetési, karbantartási és hibaelhárítási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések megtétele. 2. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezelése. Távközlő és biztosítóberendezési mérnöki szakasz Feladata: 1. Pályavasúti létesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 2. Zavarelhárítási feladatokban való közreműködés. 3. Diagnosztikai mérési eredmények elemzése. 4. Közreműködés a statisztikai rendszer működtetésében. 5. A saját felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése. 6. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok végzése. 7. Üzemeltetői ellenőrzés, monitoring feladatok elvégzése. 8. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a karbantartási és beruházási, felújítási és gondozási munkákra. 9. Együttműködés a hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezésében. 10. A területéhez tartozó tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 11. A mérnöki szakasz működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítése.

1195

12. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására. 13. Közreműködés a bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában. 14. Közreműködés balesetek vizsgálatában. 15. Vissznyereményi anyagok minősítése során mérnöki jellegű vizsgálatok végzése. 16. A szakasz tevékenységével kapcsolatos műszaki és üzleti adminisztráció végzése. 17. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése. Felelős: 1. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok elvégzéséért. 2. A felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetésért. 3. A területén a szakterületi szolgáltatási színvonal biztosítása a Pályavasúti szolgáltatási színvonal biztosíthatóságának érdekében a közlekedésbiztonsági követelmények szerint. 4. A rendkívüli eseményekhez kapcsolódó feladatainak elvégzéséért. 5. A mérnöki szakasz működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítéséért. Hatásköre: 1. A felügyeleti feladatok ellátásához kapcsolódó intézkedések megtétele. 2. Az üzembe helyezés előtti mérnöki szintű vizsgálatok elvégzése. 3. A felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése. Távközlési szakasz, blokkmesteri szakasz, alállomási szakasz, energiaellátás szakasz Feladata: 1. Felügyelet (érzékszervi és gépi) végzése. Műszaki felügyeleti ellenőrzés. Hatáskörébe utalt ellenőrzések végzése. 2. Karbantartási munkák (hiba- és zavarelhárítás, tervezett karbantartás, felújítás) elvégzése. 3. Gépek, mérőeszközök működtetési feltételeinek biztosítása. 4. A vasúti közlekedésben résztvevő vállalatok szolgáltatásainak végrehajtásának operatív kezelése. 5. Eszközök nyilvántartások, adatszolgáltatás végzése. 6. Mérések, biztonsági- és munkapont beállítások. 7. Szükséges erőforrások (eszköz, munkaerő, anyag, szolgáltatás) biztosítása. 8. Közreműködés hatósági ügyekben.

1196


Felelős: 1. Felügyelet és gondozás rendszeres végzéséért. 2. Vágányzári idők hatékony felhasználásáért. 3. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. 4. Műszaki dokumentációval való egyezőségért. Hatásköre: 1. Felügyeleti, gondozási, karbantartási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések kiadása. 2. Forgalmi korlátozások foganatosítása. 3. Karbantartás, beruházás esetén munkaterület biztosítása. Forgalmi osztály Feladata: 1. Végrehajtási utasítások és segédkönyvek elkészítése. 2. Vonatforgalom technológia szerinti lebonyolítása, felügyelete. 3. Területi üzemirányító központ működtetése. 4. Javaslattétel fejlesztésekre (szolgáltatási, műszaki, technológiai), karbantartásra. 5. A Hálózati Üzletszabályzat szerint hatáskörébe utalt igények fogadása. 6. Forgalmi alapinformációk biztosítása az informatikai rendszereken keresztül. 7. Vágányzári rendelkezések elkészítése, vágányzári bizottság vezetése. 8. Vonatforgalom elemzése, minőség-felügyelet. 9. Forgalombiztonsági felülvizsgálat és beszámoltatás. 10. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetére előírt intézkedések megtétele. 11. A hatáskörébe utalt társasági szolgáltatásokra vonatkozóan igény megfogalmazása. 12. Erőforrás allokáció, optimalizálás. Felelős: 1. A fejlesztési javaslatok megalapozottságáért. 2. A pályavasút által nyújtott szolgáltatások nyilvántartásáért. Hatásköre: 1. Állomási üzemi tervek, technológiák, végrehajtási utasítások készítése, jóváhagyása. 2. Vonatközlekedéssel kapcsolatos operatív döntések kiadása. Forgalomfelügyeleti alosztály Feladata: 1. A Forgalmi osztály működési területén Vágányzári rendelkezések elkészítése, kiadmányozása. 2. A Hálózati Üzletszabályzat alapján a hatáskörébe utalt rendkívüli igények végrehajtásának leszabályozása.

20. szám

3. Területére vonatkozó, hatáskörébe utalt Végrehajtási utasítások és segédkönyvek elkészítése, illetve jóváhagyása. 4. A technológiák koordinálása, felügyelete. 5. A Forgalmi főosztály ellenőrzési rendjének megfelelő vizsgálatok és beszámoltatások elvégzése. 6. Javaslattétel fejlesztésekre (szolgáltatási, műszaki, technológiai), karbantartásra, végrehajtás prioritásainak meghatározása. 7. Rendkívüli helyzetek kezelése. 8. A terület forgalom- és munkabiztonsági helyzetétének elemzése, szükség esetén intézkedik. 9. A terület feladatainak megfelelően az erőforrások allokációja, optimalizálása. 10. Végrehajtási egységek teljesítményének kontrollja. 11. Helyi belső információs csatornák kialakítása, működtetése. 12. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyelete. Felelős: 1. Vonatforgalom és a vasúti szolgáltatás technológia szerinti biztonságos lebonyolításáért. 2. MÁV optimumot biztosító operatív együttműködésben való közreműködéséért, technológiai harmonizálásért. Hatásköre: 1. Területére vonatkozó vágányzári utasítás kiadása. 2. Forgalombiztonságot érintő intézkedések kiadása. 3. Üzemi tervek, állomási végrehajtási utasítások jóváhagyása. 4. A forgalmi technológia operatív módosítása területét érintően. Forgalomirányítási alosztály Feladata: 1. Az általa felügyelt területen a vonatforgalom technológia szerinti zavartalan lebonyolítása, felügyelete, ellenőrzése; 2. A forgalmi technológia betartatásával az eszközök és a kapacitások optimális kihasználásának biztosítása. 3. Együttműködés az operatív vonatforgalmi tervezésben. 4. Együttműködés a szakterületi diszpécserszolgálatokkal, balesetek, rendkívüli események alkalmával intézkedés a zavartatás csökkentésére. 5. Saját hibás teljesítések vizsgálata. 6. Informatikai rendszerek felügyelete és forgalmi ügyeinek (gépnyilvántartás, jogosultság engedélyezés, vizsgáztatás, ellenőrzés stb.) intézése. 7. Informatikai rendszerek alkalmazása, a területen az alkalmazás feltételeinek biztosítása. 8. Szolgáltatásaihoz kapcsolódó adatszolgáltatás és adattovábbítás végzése.

20. szám


9. Tájékoztatás adás a szomszéd vasutak határátmeneti forgalmáról. Felelős: 1. A vonatforgalom zavartalan lebonyolításáért. 2. Az operatív vonatforgalom megtervezéséért. Hatásköre: 1. Területi szinten a Forgalomfelügyeleti alosztály hatáskörébe tartozó területen üzemirányítás lebonyolításának felügyelete, szükség esetén rendelkezik és a vezetők részére tájékoztatást ad. 2. A rendkívüli eseményekről kapott jelentés vétele után – a vonatkozó utasítás előírása szerint – azonnal köteles értesíteni az érintetteket. 3. Informatikai rendszerek felügyelete és forgalmi ügyeinek (gépnyilvántartás, jogosultság) engedélyezése. Üzemeltetési alosztály Feladata 1. Határforgalomhoz kötődő kereskedelmi és műszaki tevékenység ellátása. Ezzel kapcsolatosan a kocsi- és egyéb szolgáltatások leszámolási alapbizonylatainak a kiállítása, a megrendelői reklamációk fogadása és kezelése. 2. Működési területén a Pályavasúti Ellenőrzési Utasításban meghatározott vizsgálatok és beszámoltatások elvégzése. 3. Javaslattétel fejlesztésekre (szolgáltatási, műszaki, technológiai), karbantartásra, végrehajtás prioritásainak meghatározása. 4. Működési területén közreműködés a vágányzári tevékenységek üzemviteli előkészítésében. 5. A terület forgalom- és munkabiztonsági helyzetének elemzése, szükség esetén intézkedés. 6. A technológiák koordinálása, felügyelete. 7. Hatáskörébe utalt szabályzatok, technológiák kidolgozása végrehajtási utasítások és segédkönyvek elkészítése, illetve jóváhagyása. 8. A SZIR-ZAIR, FOR rendszer felügyelete, fejlesztési igények megfogalmazása. 9. Területére vonatkozó külső és belső igények megismerése és továbbítása. 10. Helyi belső információs csatornák kialakítása, működtetése. 11. Az erőforrások allokációja, optimalizálása. 12. A Hálózati Üzletszabályzat alapján a hatáskörébe utalt rendkívüli igények végrehajtásának leszabályozása. 13. Rendkívüli helyzetek kezelése. 14. Ügyfélkapcsolat vasúti társaságokkal, szolgáltatásigénylőkkel, saját célú vasúti pályahasználókkal a szerződések előkészítése és karbantartása. 15. A határforgalmi ügyekben kapcsolattartás az ukrán vasúttal (volumenegyeztetés, leszámolás előkészítése), vasúti társaságokkal, fuvaroztatókkal és a hatóságokkal.

1197

Felelős: 1. Vonatforgalom és a vasúti szolgáltatás technológia szerinti biztonságos lebonyolításáért. 2. MÁV optimumot biztosító operatív együttműködésben való közreműködéséért, technológiai harmonizálásért. 3. Ügyfélkapcsolat vasúti társaságokkal, szolgáltatásigénylőkkel, saját célú vasúti pályahasználókkal a szerződések előkészítéséért és karbantartásáért. 4. A pályavasút által nyújtott szolgáltatások nyilvántartásáért és elszámoltatásáért. 5. A határforgalmi ügyekben kapcsolattartásért az ukrán vasúttal, vasúti társaságokkal, fuvaroztatókkal és a hatóságokkal. Hatásköre: 1. Az általa felügyelt területen az állomási üzemi tervek, technológiák, végrehajtási utasítások készítése, jóváhagyása. 2. Vonatközlekedéssel kapcsolatos operatív döntések kiadása. 3. Megrendelések fogadása, szolgáltatási ajánlat készítése. 4. Forgalombiztonságot érintő intézkedések kiadása. 5. A forgalmi technológia operatív módosítása területét érintően. 6. Ügyfélkapcsolat vasúti társaságokkal, szolgáltatásigénylőkkel, saját célú vasúti pályahasználókkal a szerződések előkészítése és karbantartása. 7. A határforgalmi ügyekben kapcsolattartás az ukrán vasúttal, vasúti társaságokkal, fuvaroztatókkal és a hatóságokkal. Forgalmi csomópont Feladata: 1. A csomópont és a csomóponthoz tartozó körzet teljes személy-és teherszállítást érintő forgalmi technológiai kialakítása, szabályozása, társ szervezetekkel való harmonizálása. 2. A vonatközlekedés lebonyolítása, vonatok képzése, indítása, fogadása. 3. Tolatások, rendezések, kiszolgálások, vonat összeállítások előkészítése és végrehajtása. 4. A forgalmi feladat ellátásához szükséges műszaki berendezések (biztosító berendezések, védelmi berendezések, villamos üzemmel kapcsolatos berendezések) kezelése. 5. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatok felé megrendelés szerint, illetve megállapodások szerinti szolgáltatások végzése. 6. A forgalmi utasításokban szabályozott felügyeleti és ellenőrzési feladatok ellátása. 7. A szakmai munkát segítő informatikai rendszerek alkalmazása, a szükséges adatrögzítések elvégzése. 8. Rendkívüli helyzetek végrehajtás szintű intézkedéseinek meghozatala.

1198


9. Az operatív utas-tájékoztatás (élőszavas és vizuális) elvégzése. 10. Az állomásokra vonatkozó menetrendi kiadmányok elkészítése és kezelése. 11. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 12. A szükséges erőforrások (munkaerő, eszközök, anyag stb.) biztosítása. 13. Képviselet és kapcsolattartás a vasúti közlekedésben résztvevő vállalatok helyi szervezeteivel és az érintett külső szervekkel, szervezetekkel. 14. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása 15. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése. Csak a Forgalmi csomópont Záhony és Eperjeske-rendező esetében: 1. Működési területén a vasúti kocsik mérlegelése. 2. Működési területén a vasúti társaságok igényei alapján a teherkocsik az átrakó/átfejtő/áttengelyező helyekre való beállítása, és kihúzása, illetve az ehhez kapcsolódó elegyrendezési-, és kiszolgálási feladatok tervezése, szervezése. 3. A MÁV Zrt. Záhony körzet területén közlekedő vasúti kocsik, konténerek és küldemények hely és állapot szerinti követése, továbbá közúti fel- és elfuvarozásának, valamint a küldemények földre való lerakása utáni raktár szintű nyilvántartása a ZAIR rendszerben külső megrendelés útján. 4. A széles és normál nyomtávolságú határforgalomban be- és kilépő kocsik, konténerek és küldemények átadása/átvétele kereskedelmi és műszaki szempontból. 5. Feladatok elvégzésének szervezése, koordinálása, erőforrások allokációja. 6. Képviselet és kapcsolattartás a ZÁHONY-PORT Zrt., vasúti társaságok, szakszolgálatok helyi szervezeteivel és az érintett külső szervekkel, szervezetekkel. Felelős: 1. Menetrendszerű és biztonságos vonatközlekedésért, tolatásért, vonat összeállításért. 2. Megbízás alapján végzett kereskedelmi feladatok szakszerű ellátásáért. 3. A csomóponti technológia megvalósításáért. 4. Megfelelő szakmai- vonal-, típus- és helyismerettel rendelkező munkavállaló biztosításáért. 5. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. Hatásköre: 1. Vonatforgalom és tolatás lebonyolításával kapcsolatos rendelkezések kiadása.

20. szám

20. szám


1199

1200


20. szám

20. szám


1201

1202


20. szám

20. szám


MÁV Zrt. Döntési és HatÁsköri Lista a DHL kidolgozásának rendszergazdája: Humánerőforrás igazgatóság és a Jogi igazgatóság alapvetések: • Alapító Okiratban szereplő nem leadható hatásköröket nem tartalmazza. • A tulajdonos érdekei érvényesítésének biztosítása. • Gördülékeny működés biztosítása a döntések megfelelő szintre történő helyezésével, az operatív ügyek felesleges lassítása nélkül, ugyanakkor erős központi kontroll érvényesítése. • Az egységes elvek, szempontok szerinti döntéshozatal segítése. • A DHL alapját az Alapító Okirat adja. A társaság belső szabályozásának ezzel mindenkor összhangban kell lennie. • A DHL-ben meghatározott döntések meghozatala során valamennyi vezető köteles a Társaság szerződéskötési és engedélyezési rendjének maradéktalan érvényesítésére. alkalmazási terület: A MÁV Zrt. munkaszervezete, valamint azok a Társaságok, amelyek esetében a tulajdonosi hányad, illetve a társasági szerződés erre lehetőséget biztosít. Döntési szintek: A: Alapító IG: Igazgatóság I/A. szint: Elnök-vezérigazgató I/B. szint: Vezérigazgató-helyettesek II. szint: Főtevékenységi kör vezetők III. szint: Szervezeti egység vezetők (MSZSZ szerinti vezetők - beleértve az I/A., I/B. és II. szintű vezetőket is) A II. szinthez az alábbi vezetők tartoznak: • vezető jogtanácsos, • kommunikációs igazgató, • humánerőforrás igazgató, • belső ellenőrzési főosztályvezető, • stratégiai pályavasúti fejlesztés és lebonyolítás vezető, • műszaki lebonyolítás vezető, • pályavasúti üzemeltetés vezető, • ügyfélkapcsolat és értékesítés vezető, • forgalmi főosztályvezető, • pályalétesítményi főosztályvezető, • távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési főosztályvezető, • pályavasúti területi központvezetők, • biztonsági igazgató, • infokommunikációs igazgató,

1203

• egészség-, biztonság, környezetvédelmi főosztályvezető, • pénzügyi igazgató, • számviteli vezető, • kontrolling igazgató, • portfólió-gazdálkodási igazgató, • ingatlangazdálkodási igazgató, • beszerzési és logisztikai igazgató. Külön jelzés hiányában az adott szinthez tartozó valamennyi vezető jogosult döntés meghozatalára. Azokban az esetekben, ahol a döntés konkrét vezetői pozíció kompetenciájába tartozik, akkor lábjegyzetben került meghatározásra az illetékes szervezeti egység vezető(k). kompetencia D: dönt alapító okirat által meghatározott szabályok: • Az alapítói hatásköröknél meghatározott értékek nettó értékek és tranzakciónként értendők. Az Alapító által jóváhagyott éves üzleti tervben nem szereplő kötelezettségvállalásról való, az Alapító Okirat 6.4. a-t pontjaiban fel nem sorolt döntés -, ha annak értéke eléri vagy meghaladja az 5 milliárd Ft-ot, ide nem értve az Alapító által (az 500 millió Ft feletti közbeszerzésekre vonatkozó éves közbeszerzési tervben illetve egyedileg) jóváhagyott közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződéseket – az Alapító hatásköre az Alapító Okirat 6.4. v. pontja alapján. 5 milliárd Ft-ot meghaladó, üzleti tervben nem szereplő kötelezettségvállalás jóváhagyása az Alapító hatásköre, kivéve, ha a kötelezettségvállalás az Alapító által előzetesen jóváhagyott közbeszerzési eljárás eredményeképpen jön létre. Az Alapító Okirat eltérő rendelkezése hiányában a - eltérő rendelkezések alatt értve azt az esetet is, amennyiben az Igazgatóság döntési hatásköre nincsen értékhatárhoz kötve- 10 milliárd Ft-ot elérő vagy meghaladó nettó értékű ügyletek jóváhagyása az Alapító hatásköre. Az előző mondatban írt esetekben - ide értve azokat az eseteket is, amikor az Igazgatóság döntési hatásköre nincs értékhatárhoz kötve- a 2 milliárd Ft-ot elérő vagy meghaladó nettó értékű ügyletekről - amennyiben azok jóváhagyása nem tartozik alapítói hatáskörbe- a Társaság köteles a döntést követő 10 munkanapon belül az Alapítót - a 7.11. pont szerinti tájékoztatáson felül- külön tájékoztatni. (AO 6.4.) • Azokban az esetekben, amikor az elnök-vezérigazgató, mémint döntéshozó személye a Kbt. 24. § (4) bek. értel go-ben összeférhetetlenséget eredményez, a döntésre jo sult a beszerzési és logisztikai igazgató és a közbeszerzési eljárást megrendelő forrásgazda szervezet vezetője együttesen.

1204


kötelezettségvállalás: A kötelezettségvállalás – az érintett szervezeti egység szignálása mellett – kettős aláírással történik (kivéve azon eseteket, ahol az Elnök-vezérigazgató az aláírásra jogosult, ebben az esetben a szignálás a második helyi aláírás tartalmi felelősségét is tartalmazza): 1. a szignálás az elkészítésért és szakmai helyességért való felelősségvállalás jele, 2. a második helyi aláírás a tartalmi ellenőrzésért és a szakmai megvalósításhoz szükséges feltételek rendelkezésre állásáért vállalt felelősséget jelzi, 3. az első helyi aláírás a döntésért, az irat kiadhatóságáért vállalt felelősséget jelzi, a kötelezettségvállalás tényleges bekövetkezését jelenti. Az első helyi aláírás jelenti egyben a döntéshozót a DHL-ben meghatározottaknak megfelelően. Alapítói és igazgatósági döntés esetén a jóváhagyó határozatban kell megjelölni, hogy a döntéshozó mely vezetőt hatalmazza fel az aláírásra. Ha nem rendelkezik erről a határozat, akkor a döntésnek megfelelő dokumentumokat az elnök-vezérigazgató írja alá. Szerződésmódosítás 1.) Alapszerződés: az a szerződés, amelyben a felek megállapodtak a szolgáltatás és ellenszolgáltatás, a szerződést biztosító mellékkötelezettségek, a határidő és egyéb lényeges feltételek tekintetében. 2.) Kötelezettségvállalásnak minősül akár az alapszerződésben, akár a szerződésmódosításban bármely szerződő félre vonatkozóan rögzített, a szolgáltatás vagy az ellenszolgáltatás teljesítésére, a szerződést biztosító mellékkötelezettségekre (foglaló, kötbér, jótállás, bankgarancia, zálogjog, óvadék, kezesség) valamint a teljesítési és egyéb határidőkre, vagy egyéb, az alapszerződésben rögzített feltételre vonatkozó döntés. 3.) Szerződésmódosítás esetén a döntési szintet a szerződésmódosításban rögzített kötelezettségvállalás – az alapszerződés értékét nem számítva meghatározott értéke alapítja meg, kivéve, ha az alapszerződésben rögzített egyéb feltételeket (szerződést biztosító mellékkötelezettségek, teljesítési és egyéb határidők, stb.) az alapszerződéshez képest a MÁV Zrt. részére hátrányosan kívánják meghatározni. Utóbbi esetben – ide értve azt is, amikor a hátrányos módosítás a szerződés értékét nem érinti - a döntési szint megegyezik az alapszerződés kötése során eljárt döntési szinttel. 4.) Ha a szerződésmódosítás a szerződés értékét nem érinti, az egyéb feltételeket pedig a MÁV Zrt. részére kedvezően kívánják módosítani, a módosításról az alapszerződés megkötése során eljárt döntési szintet közvetlenül követő döntési szint jogosult dönteni.

20. szám

5.) A szerződéskötés vagy szerződésmódosítás során eljárt magasabb döntési szintet a későbbi szerződésmódosítás során eljáró alacsonyabb döntési szintnek értesítenie kell. 6.) A szerződésmódosítást a magasabb döntési fórum elé kell terjeszteni, ha az alapszerződés és a szerződésmódosítás vagy szerződésmódosítások érték összege alapján a döntési szint magasabb az alapszerződés megkötésénél eljáró döntési szintnél. 7.) Szerződésmódosítás esetében a döntési szintnek a szerződés módosításban szereplő kötelezettségvállalás értékén alapuló meghatározása a DHL 1.2., 1.5, 3.5., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6., 5.2., 5.3., 5.4., 5.5., 6.1., 6.2., 6.3., 7.2. pontjai tekintetében alkalmazandó. Közbeszerzések jóváhagyása A döntéshozó köteles az Igazgatóságot a döntést követően haladéktalanul tájékoztatni a nem az Igazgatóság döntési hatáskörébe tartozó, 200 millió forintot elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzési eljárás lefolytatását jóváhagyó döntéseiről. A közbeszerzésen kívüli beszerzési eljárásokra az Alapító Okirat és a DHL rendelkezései az irányadók azzal, hogy a Kbt. 118. §. alkalmazásával közbeszerzési eljárás mellőzésével megkötött szerződésekre a fentiekben meghatározott tájékoztatási kötelezettség vonatkozik.

20. szám


1205

1206


20. szám

20. szám


1207

1208


20. szám

20. szám


1209

1210


20. szám

20. szám


1211

1212


20. szám

20. szám


1213

1214


20. szám

20. szám


1215

1216


20. szám

Szerkeszti a MÁV Zrt. Szabályozás, etika és kockázatmenedzsment. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60.)

HU issn 1419–3973 Nyomda: Oláh Nyomdaipari Kft. Felelős vezető: Oláh Miklós vezérigazgató

magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság

Recommend Documents