MAG – Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Ügyfélbarát ügyintézés, partneri kapcsolat a pályázatkezelésben – Az Új Széchenyi Terv pályázatok tanulságai Milos Katalin, igazgató 2013. április 11. Szeged
2012 számokban az ellenőrzések 611 598 km érdekében megtett kilométerek: európai uniós 110,1 milliárd programokhoz folyósított támogatások: A MAG Zrt. honlapja 168 125 látogatót fogadott elvégzett ellenőrzések 2586 darab száma: kedvezményezettek 1038 darab sajtóközleményeinek száma:
Beérkezett pályázatok (GOP) Összesen: 42449 6 530
2013 2012
12 612 6 194
2011 2010
5 533
2009
5 597 2 800
2008
3 209
2007 0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
6 000
7 000
8 000
beérkezett pályázatok száma
9 000
10 000 11 000 12 000 13 000
2013 kifizetések (GOP/KMOP)
Hónapok Január
Kiutalt összeg (Ft) 10.2 milliárd
Február
15.6 milliárd
Március
17.1 milliárd
Az átfutási időt csökkentő intézkedések 1. A benyújtandó dokumentáció felülvizsgálata 2. Folyamatos kapcsolattartás és tájékoztatás
• Roadshow, információs napok • Ügyféloktatás • MAG Zrt., NFÜ honlap • Projekt Partneri rendszer
Projekt Partner Rendszer
A Projekt Partneri Rendszer célja, hogy a MAG Zrt. ügyfelei minden pályázat esetében egy adott személytől, a pályázatukhoz rendelt Projekt Partnerüktől kapjanak naprakész tájékoztatást a pályázat teljes életútja során.
A Projekt Partner feladata az ügyfélkapcsolatok partneri színvonalú kezelése, a megkeresések nyomon követhetőségének és átláthatóságának biztosítása.
Kifizetések buktatói Nettó átfutási idő
A MAG Zrt. adott elszámolás feldolgozására fordított ideje Nettó átfutási idő +
Bruttó átfutási idő Elszámolás beérkezése és az átutalás között eltelt idő
• • • • • • • • •
Hiánypótlás Helyszíni ellenőrzés Szerződésmódosítás Szabálytalansági vizsgálat Köztartozás vizsgálata, felszólítás IH állásfoglalás Jog állásfoglalás Monitoring jelentés elfogadása Korrekció
= pénzügyi felfüggesztést igénylő folyamatok
A pénzügyi dokumentációban tapasztalt gyakori hiányosságok Formanyomtatványok hiányos kitöltése, elírások (nagyon gyakori a bankszámlaszám elírása) Üzembe helyezési dokumentum hiányzik Megrendelés vagy szerződés vagy nyilatkozat szóbeli megállapodásról hiányzik (helyszínen mégis előkerül) a számlákon hiányoznak a feliratok idegen nyelvű számla nincs fordítással ellátva Előlegbekérő vagy Előlegszámla vagy proforma számla nem kerül benyújtásra Számlák kiegyenlítését igazoló dokumentumok hiányoznak vagy nem egyértelműek nincsenek összhangban – pl. korábban üzembe helyezik, mint a leszállítás dátuma, stb.
A helyszíni ellenőrzésen tapasztalt gyakori hiányosságok A kiértesítő levélben felsorolt, vagy az ellenőrrel egyeztetett dokumentumok hiányos előkészítése, több helyszínes dokumentumőrzés/kezelés esetén megfelelő koordináció hiánya A könyvelési dokumentumok nincsenek a helyszínen, az elkülönített nyilvántartás hiánya Beszerzett eszközök nem a megvalósítás helyszínén találhatóak és előre nem jelezték a további helyszíneket Ellenőrzéshez szükséges személyi feltételek nem adottak, projekt szakmai tartalmát ismerő szakember nem vesz részt az ellenőrzésen (különösen IT és K+F+I projektek esetében) Cégjegyzésre jogosult személy nincs jelen ellenőrzésen, illetve hiányzik a meghatalmazás
az
Mi az, amire nem lehet elégszer felhívni a figyelmet? • Vonatkozó dokumentumokat - pályázati kiírás, útmutató, támogatási szerződés – újra és újra érdemes elolvasni • Érdemes nyomon követni a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok változását • Nélkülözhetetlen a beruházás megvalósulását igazoló dokumentumok pontos kitöltése, rendelkezésre állása • Az elszámolások hiánytalanul kerüljenek benyújtásra • Az elszámolások, előrehaladási jelentések sikeres benyújtásához segítséget nyújtanak a kitöltő programok • Nem beruházás jellegű projektek esetén a teljesítések dokumentálására nem fordítanak kellő figyelmet. Ez pedig utólag nem pótolható. Előzetesen keressenek meg minket, és kérdezzenek bizalommal!
Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlap: www.ujszechenyiterv.gov.hu www.nfu.hu e-mail:
[email protected] Infovonal: 06 40 638-638 MAG Zrt. honlap: www.magzrt.hu e-mail:
[email protected] Infovonal: 06 40 200 617
Köszönöm megtisztelő figyelmüket!
