Maak het u gemakkelijk: volg de MassPost Gids

Maak het u gemakkelijk: volg de MassPost Gids >>

Deze praktische gids toont u hoe u het best grote hoeveelheden zendingen afgeeft. Goed voorbereide zendingen kunnen immers sneller en tegen voordeligere tarieven door De Post verwerkt worden.

Wat is nieuw? > Vereenvoudiging van de SMALL, LARGE en SPECIAL formaten en operationele richtlijnen. Door naar u te luisteren, kon De Post haar aanbod vereenvoudigen. De belangrijkste veranderingen werden geïntegreerd in sectie 1 “Brieven”. > Voorsortering per postcode voor de LARGE en SPECIAL formaten. Dankzij deze voorsortering heeft u volledige creatieve vrijheid voor de LARGE en SPECIAL format-zendingen.

Wilt u de toekomstige updates van deze Gids via post of e-mail ontvangen? Vul dan ons online formulier in op www.depost.be/masspostgids en blijf op de hoogte van eventuele aanpassingen.

Wist u dat…

We hebben de belangrijkste richtlijnen van de MassPost Gids samengebracht onder posterformaat. U kunt hem online bestellen via www.depost.be/masspostgids.

BRIEVEN

1. BRIEVEN Creatie SMALL format LARGE format SPECIAL format

Adressering De plaats van het adres op uw zending De druk van het adres De structuur van het adres Het gebruik van afkortingen en cijfers Het gebruik van Mail ID Kleurnormen

Voorbereiding van uw zendingen Conditionering Voorsorteeropties

Afgifte Afgifte van uw zendingen Afhaling ten huize (ATH)

>> 1 1 11 21 27 28 28 30 32 33 36 37 37 47 87 87 97

Bijlage

101

Borderel van aankondiging bijzondere overeenkomst

101

Creatie

1. BRIEVEN

>>

Creatie small format large format special format

1 11 21

CReATIE SMALL format

1. BRIEVEN

>>

Creatie small format 1. Afmetingen, gewicht en dikte 2. Lay-out van SMALL Format-zendingen 2.1. Adressering 2.2. Pagina-indeling van de zendingen 2.2.1. Voorzijde 2.2.2. Achterzijde 2.2.3. Het adres van de verzender 3. Sluiting van de zending 4. Optische en technische kenmerken 5. Opmerking 6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden 6.1. De selfmailer 6.2. De postkaart

2 2

8 8 8 9

1. BRIEVEN > CREATIE

small Format >> Een SMALL format-zending is een rechthoekige zending met kleine afmetingen, 1

waarvan de sortering, het transport en de verdeling geoptimaliseerd zijn.

Zendingen met kleine afmetingen die niet voldoen aan de kenmerken die worden beschreven in dit hoofdstuk, worden als LARGE format-zendingen beschouwd. Het gaat vooral om zendingen met kleine afmetingen die minstens één van de volgende eigenschappen bezitten: ierkante vorm; V Bijna vierkante vorm, d.w.z. de verhouding tussen de lange en korte zijde is kleiner dan 1,20 (lengte/breedte < 1,20); Portretzendingen: dit zijn zendingen waarbij de adresregels evenwijdig lopen met de korte zijde van de zending; De zending is stijf en/of gekartonneerd; De zending bevat een stijf voorwerp; Het papier is glanzend en/of weerspiegelend; De zending is gesloten met een kleefstrip of een zelfklever; De zending heeft 1 of meerdere verwijderbare zelfklevers; De zending zit onder een plastic folie. Anderzijds worden niet-rechthoekige zendingen en/of zendingen met openingen, alsook zendingen waarbij bepaalde elementen zoals kaarten, enveloppen,… gedeeltelijk gekleefd zijn, beschouwd als SPECIAL format-zendingen.

1 U

moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post naleven m.b.t. de inhoud van elke zending die toevertrouwd wordt aan De Post. U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post raadplegen via de site www.depost.be/masspost.

Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 1


small Format 1. Afmetingen, gewicht en dikte De SMALL format-zendingen moeten voldoen aan onderstaande afmetingen, gewicht en dikte:

245 mm

162 mm

dl

90 mm

110 mm

114 mm

MIN

Vorm: rechthoekig. Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm x 0,15 mm. Maximumafmetingen: 165 mm x 245 mm x 5 mm.

220 mm

c6 140 mm

162 mm

c5

max

165 mm

229 mm

Meest gebruikte formaten

Maximumgewicht: 50 g. De verhouding tussen de lange en de korte zijde is ≥ 1,20 (lengte/breedte ≥ 1,20). Afdrukstand: de adresregels lopen evenwijdig met de lange zijde van de zending.

Minimale en maximale afmetingen van SMALL format-zendingen.

2. Lay-out van SMALL Format-zendingen De SMALL format-zendingen worden ofwel: onder enveloppe verzonden als losse zendingen verzonden (zonder enveloppe, in de vorm van een selfmailer of briefkaart).

2.1. Adressering Om te garanderen dat het adres optisch herkend wordt door de sorteermachines, moet de adressering voldoen aan de normen die vermeld staan in het hoofdstuk Adressering. Dit houdt ook in dat de toegelaten achtergrondkleuren voor de adreszone (de Pantone-kleuren of hun quadri-equivalent) gerespecteerd moeten worden. Zendingen die de normen, vermeld in het hoofdstuk Adressering niet respecteren, worden automatisch beschouwd als LARGE format.



small Format 2.2. Pagina-indeling van de zendingen 2.2.1. Voorzijde e voorzijde van de zending komt overeen met de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering D vermeld staan (beide elementen moeten op dezelfde zijde staan). De lay-out van uw zending kan variëren naargelang de aan- of afwezigheid van een venster voor het adres van de bestemmeling. A

Indien het adres niet in een venster verschijnt: 220 mm (140 mm min. - 245 mm max.)

40 mm

110 mm (90 mm min. - 165 mm max.)

74 mm

4

15 mm min.

3 1

2

15 mm

20 mm min.

4

1

100 mm max.

5

125 mm max.

140 mm

15 mm min.

6

De zone van het adres van de bestemmeling Altijd aan de rechterzijde van de enveloppe. Bevat het adreskader van de bestemmeling.

2

Kader voor het adres van de bestemmeling (Adreskader) Virtueel kader binnen zone 1 waarin het adres van de bestemmeling komt. Dit kader mag geen tekst of grafisch element bevatten behalve het adres van de bestemmeling, uitgezonderd de eventuele elementen die hieronder worden vermeld: > De Mail ID-barcode (zie het hoofdstuk Adressering). > Een andere barcode dan het Mail ID, onder de volgende voorwaarden: > de barcode staat vermeld boven of onder het adres van de bestemmeling; > de code wordt van het adres van de bestemmeling gescheiden door een blanco regel.

> Eventuele referenties (voorbeeld: een klantnummer), onder de volgende voorwaarden: > de referenties staan vermeld boven het adres van de bestemmeling; > ze worden gescheiden van het adres van de bestemmeling door een blanco regel.

De adressering volgt de regels die in het hoofdstuk Adressering worden vermeld. Dit omvat ook dat de toegelaten achtergrondkleuren voor de adreszone (de Pantone-kleuren of hun quadri-equivalent) gerespecteerd moeten worden. > Zendingen die deze regels niet respecteren, worden beschouwd als LARGE format-zendingen. Gebruik van een adresetiket: > U kunt een adresetiket gebruiken voor het adres van de bestemmeling. > Het label moet zo op de enveloppe gekleefd worden dat de frankeerzone en het vak voor het adres van de bestemmeling gerespecteerd worden. > Het adres van de afzender kan op één regel worden afgedrukt, aan de linkerkant, naast de frankeerzone (max. 7 punten, eventueel onderlijnd, in cursief en/of vet). Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 3


small Format

3

Frankeer- en afstempelzone De frankering moet met het blote oog² leesbaar zijn en moet zich altijd bevinden: in de rechterbovenhoek van de enveloppe; rechts boven het adres van de bestemmeling; in een virtuele rechthoek met een maximumafmeting van 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en maximum 40 mm van de bovenzijde van de enveloppe.

4

Zone volledig ter beschikking van de afzender Alle kleuren. Alle grafische elementen. Alle tekstvormen en -formaten.

5

Horizontale uitbreiding van de zone waarin het adres van de bestemmeling vermeld staat Idem zone 4, uitgezonderd elk element dat met een adres verward kan worden (postcode + gemeente of volledig adres). > Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat verward kan worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen. Uitzondering: het adres van de afzender mag op een verticale lijn geschreven worden, links van de adreszone.

6

Indexatiezone Zone waarin de indexatiecode wordt gedrukt wanneer uw zending door de sorteermachines gaat. Deze zone is daarom idealiter wit of heeft een lichte kleur. Andere kleuren, grafische elementen of een eventuele tekst is toegelaten op voorwaarde dat de tekst of tekstelementen niet verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres). > Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat kan worden verward met een adres (postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen. > O pmerking: vanaf 2010 wordt deze zone voorbehouden voor de heradressering van zendingen in het geval dat de bestemmeling verhuisd is. De afmetingen van de indexatiezone en de heradressering zullen als volgt worden aangepast: > lengte: onveranderd (140 mm); > hoogte: aangepast (30 mm vs 15 mm nu); > meer details over dit project zullen in de loop van 2009 worden gecommuniceerd.

Reclamevensters

WIST U DAT…

2

Zie §5. Opmerking.

Elke zending waarbij het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt en die één of meerdere reclamevensters bevat, wordt beschouwd als een LARGE format-zending.



small Format

B

Indien het adres in een venster verschijnt: 220 mm (140 mm min. - 245 mm max.)

40 mm

4

3

4 mm 1

4

1

15 mm

100 mm max.

5 2

125 mm max.

140 mm

110 mm (90 mm min. - 165 mm max.)

74 mm

15 mm min.

6

Adresvenster Het adresvenster bevat enkel het adres van de bestemmeling, uitgezonderd de eventuele elementen die hieronder worden vermeld: De Mail ID-barcode (zie het hoofdstuk Adressering) Een andere barcode dan het Mail ID, onder de volgende voorwaarden: > de barcode staat vermeld boven of onder het adres van de bestemmeling; > de code en het adres van de bestemmeling worden gescheiden door een blanco regel. Eventuele referenties (voorbeeld: een klantnummer), onder de volgende voorwaarden: > de referenties staan vermeld boven het adres van de bestemmeling; > ze worden gescheiden van het adres van de bestemmeling door een blanco regel. Het adres van de afzender, in overeenstemming met de voorwaarden vermeld in paragraaf 2.2.3. hieronder. Het adresvenster moet voldoen aan de volgende voorwaarden: De adressering moet voldoen aan de regels die vermeld worden in het hoofdstuk Adressering. Dit omvat ook dat de toegelaten achtergrondkleuren voor de adreszone worden gerespecteerd (Pantone-kleuren of hun quadri-equivalent). Minimumafmetingen: 40 x 100 mm. Maximumafmetingen: 125 x 100 mm. Het adresvenster mag ook een niet-rechthoekige vorm hebben, maar moet altijd passen in een rechthoek van 125 x 100 mm. Er is een marge van 4 mm voorzien tussen de randen van het venster en het adresblok 2 . Het venster kan zich rechts of links op de enveloppe bevinden, zolang de volgende afmetingen gerespecteerd worden: > Minimum 15 mm van de rechterzijde; > Minimum 40 mm van de bovenzijde; > Minimum 15 mm van de onderzijde. Er moet een transparante folie aanwezig zijn. De randen van deze folie moeten perfect zijn vastgelijmd aan de binnenranden van de uitsparing in de enveloppe. Het venster mag niet geplooid zijn. Er mogen geen lijnen in staan en het venster mag ook niet omkaderd of omlijnd zijn. Het volledige adres moet steeds leesbaar blijven door het venster, ook wanneer de inhoud van de enveloppe eventueel verschuift. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 5


small Format

3

Frankeer- en afstempelzone De frankering moet met het blote oog3 leesbaar zijn, en bevindt zich steeds: in de rechterbovenhoek van de enveloppe; rechts boven het adres van de bestemmeling; in een virtuele rechthoek met een maximumafmeting van 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en maximum 40 mm van de bovenzijde van de enveloppe.

4

Zone volledig ter beschikking van de afzender Alle kleuren. Alle graphics. Alle tekstvormen en –formaten.

5

Horizontale uitbreiding, rechts en links, van het adresvenster Idem zone 4, uitgezonderd elk element dat met een adres verward kan worden (postcode + gemeente of volledig adres). > Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat verward kan worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen. Uitzondering: het adres van de afzender mag op een verticale lijn worden geschreven, links of rechts van het adresvenster.

6

Indexatie- en heradresseringszone one waarin de indexatiecode wordt gedrukt wanneer uw zending door de sorteermachines gaat. Deze zone Z is daarom idealiter wit of heeft een lichte kleur. Andere kleuren, grafische elementen of een eventuele tekst zijn toegelaten op voorwaarde dat de tekst of tekstelementen niet verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres). > Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat kan worden verward met een adres (postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen. > Opmerking: vanaf 2010 wordt deze zone voorbehouden voor de heradressering van zendingen in het geval dat de bestemmeling verhuisd is. De afmetingen van de indexatiezone en de heradressering zullen als volgt worden aangepast: > lengte: onveranderd (140 mm); > hoogte: aangepast (30 mm vs 15 mm nu); > meer details over dit project zullen in de loop van 2009 worden gecommuniceerd.

Reclamevensters Zendingen met één of meerdere reclamevensters worden beschouwd als SMALL format-zendingen, uitgezonderd zendingen met een venster dat één of meerdere elementen bevat die kunnen worden verward met een adres (postcode + gemeente of volledig adres). Uitzondering: u kunt het adres van de afzender vermelden in een reclamevenster in de linkerbovenhoek van de enveloppe op voorwaarde dat het adres, geschreven op één of meerdere regels, gedrukt staat in een karakter dat kleiner is dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling, maar minstens twee punten kleiner). Dit adres mag in geen geval op dezelfde hoogte staan als het adres van de bestemmeling.

3

Zie § 5. Opmerking.

Paul Janssens Dendemondestraat 55 1000 Brussel

De Post Brussel 5 Steenweg op Boondaal 55 2018 Antwerpen



small Format 2.2.2. Achterzijde Op de achterzijde van de zending kunnen alle vormen van tekst of grafische elementen vrij worden afgedrukt. Adres van de afzender De adresgegevens van de afzender kunnen, zonder beperkingen, op de achterzijde vermeld worden. Extra venster (facultatief) Een venster waardoor teksten of grafische elementen te zien zijn. De randen van het venster moeten minstens 15 mm verwijderd zijn van de randen van de enveloppe. De randen van het venstervak moeten perfect vastgelijmd zijn aan de binnenranden van de uitsparing in de enveloppe.

2.2.3. Het adres van de afzender Het adres van de afzender wordt bij voorkeur vermeld op de achterzijde van de zending. Als het op de voorzijde van de zending staat, staat het bij voorkeur in de linkerbovenhoek van de enveloppe. Het adres van de afzender kan ook als volgt verschijnen: Zending waarbij het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt (hoofdstuk 2.2.1.A.):

WIST U DAT…

Het adres van de afzender (retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending.

Op de voorzijde van de zending, in zone 4. Op de voorzijde van de zending, in zone 3. > het adres staat dan geschreven op een regel en in een lettertype dat kleiner is dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling, maar minstens 2 punten kleiner). Op de voorzijde van de zending, op een verticale lijn links van de zone waar het adres van de bestemmeling vermeld wordt. Zending waarbij het adres van de bestemmeling in een venster verschijnt (hoofdstuk 2.2.1.B.) : Op de voorzijde van de zending, in zone 4. Op de voorzijde van de zending, in zone 3. > Het adres staat dan geschreven op een regel en in een lettertype dat kleiner is dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling, maar minstens 2 punten kleiner). Op de voorzijde van de zending, in het adresvenster, als: > beide adressen duidelijk zichtbaar zijn in een venster; > het adres van de afzender boven het adres van de bestemmeling staat; > het adres van de afzender vermeld staat op een enkele regel; > beide adressen gescheiden zijn door een lijn; > het lettertype dat wordt gebruikt om het adres van de afzender af te drukken maximum 7 punten groot is; > de kleur van het lettertype lichter is dan dat van het adres van de bestemmeling, bij voorkeur lichtgrijs; > het adres van de afzender moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘verz.’ of ‘afzender’, die perfect op gelijke hoogte moeten staan, bij voorkeur in vet of cursief. Afzender: Dhr J. Goethals, Schildknaapstraat 4, 1000 Brussel

Paul Janssens Dendermondestraat 55 2018 Antwerpen

Op de voorzijde van de zending, op een verticale lijn links of rechts van het adresvenster. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 7


small Format 3. Sluiting van de zending Om beschouwd te worden als SMALL format-zendingen, moeten de zendingen voldoen aan de volgende kenmerken: e zending moet, aan alle 4 de zijden, volledig gesloten zijn zodat deze niet kan opengaan of kan scheuren tijdens de D verwerking. De lijm van de sluiting mag zeker niet in contact komen met andere zendingen. De inhoud van de zending mag niet uit de enveloppe komen. De externe sluitstrip moet voldoende stevig zijn (minimumdikte 0,2 mm) en aangepast zijn aan de inhoud. De zending mag niet worden gesloten met nietjes, paperclips of metalen oogjes.

4. Optische & technische kenmerken Een SMALL format-zending moet voldoen aan volgende kenmerken: ndoorzichtig: het papier van de enveloppe moet voldoende ondoorzichtig zijn zodat de inhoud van de enveloppe O niet zichtbaar of leesbaar is. Gewicht van de zending: minstens 140 g/m2. Flexibiliteit: de zending moet voldoende buigzaam zijn zodat ze rond een cilinder met een omtrek van 21 cm kan draaien (voorbeeld: blikje van 33 cl).

5. Opmerking Als de frankering niet goed leesbaar is, wordt rekening gehouden met de volgende criteria: Alle karakters op eenzelfde regel hebben dezelfde afmeting. De hoogte van de karakters ≥ 1,5 mm.



small Format 6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden 6.1. De selfmailer

Een selfmailer is een voorgedrukte, geadresseerde en gefrankeerde zending die met de post verstuurd kan worden zonder dat hij eerst in een enveloppe moet.

Randen dichtgemaakt met perforatie

De randen zijn volledig gelijmd of geperforeerd, of dichtgemaakt met lijmpunten, zelfklevers of afscheurbare randen.

6.1.1. Kenmerken Een selfmailer wordt als SMALL format-zending beschouwd als ze aan alle kenmerken van het SMALL format beantwoordt. Er zijn wel uitzonderingen op de sluiting van de zending.

Randen om af te scheuren

Ook moet een selfmailer idealiter langs de 4 zijden volledig dichtgemaakt zijn, zodat deze tijdens de verwerking niet kan opengaan of scheuren. Uw zending is ook een SMALL format-zending: als de bovenzijde evenwijdig aan het adres dichtgemaakt is met lijmpunten; als de zending aan de rechterzijde (bekeken vanaf de voorzijde van de zending met frankering bovenaan) volledig gesloten is en de andere zijden gedeeltelijk zijn afgesloten. Daarentegen: en zending die niet volledig dichtgemaakt is aan de rechterzijde (bekeken vanaf de voorzijde van de zending), wordt e beschouwd als een LARGE format-zending; een zending die dichtgemaakt is met nietjes, paperclips of metalen ringen, wordt ook beschouwd als een LARGE format-zending.

Opmerkingen ij twijfel over een goede sluiting van de rechterzijde door middel van lijmpunten, geldt het volgende criterium: B de afstand tussen 2 lijmpunten mag maximum 4,5 cm bedragen. Alle selfmailers die niet rechthoekig zijn en/of gaatjes hebben, worden beschouwd als SPECIAL format-zendingen.



small Format 6.2. De postkaart Postkaarten worden beschouwd als SMALL format-zendingen als ze aan alle kenmerken van een SMALL format-zendingen beantwoorden. Zij kunnen bovendien aan onderstaande kenmerken voldoen:

6.2.1. Kenmerken

> d e barcode boven of onder het adres van de bestemmeling vermeld staat en gescheiden is van het adres van de bestemmeling door een blanco lijn.

40 mm

Adres van de afzender

74 mm

80 mm min. 15 mm

e zone vanaf de rechterzijde van de kaart tot 80 mm van D de rechterzijde is voorbehouden voor de adressering en frankering. De frankering moet worden aangebracht in de rechterbovenhoek, rechts boven het adres van de bestemmeling. Het adres moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog5. Enkel de frankering en het adres van de bestemmeling mogen in deze zone voorkomen (geen grafische elementen), op uitzondering van de volgende elementen: > de Mail ID-barcode (zie hoofdstuk Mail ID). > e en andere barcode dan die voor Mail ID, op voorwaarde dat:

140 mm

Opmerking: De drie stippellijnen in de blauwe zone van het schema hierboven, geven de zone weer van het adres van de bestemmeling. Deze lijnen zijn niet verplicht.

> eventuele referenties (vb. klantennummer) op voorwaarde dat: > de referenties zich boven het adres van de bestemmeling bevinden; > ze gescheiden worden van het adres van de bestemmeling door een blanco lijn.

en verticale scheidingslijn kan gebruikt worden om de kaart in 2 te delen. Deze lijn moet zich dan bevinden op E minstens 80 mm afstand van de rechterzijde van de kaart. Deze scheidingslijn loopt over de volledige hoogte van de kaart, is minstens 1,2 mm dik en stopt 15 mm van de onderzijde van de kaart. Het adresblok bevindt zich op minstens 3 mm rechts van de scheidingslijn. De regels voor het adres van de bestemmeling lopen horizontaal evenwijdig met de onderkant van de kaart (landschapsoriëntatie). Vermeld het adres van de verzender in de linkerbovenhoek of op de achterzijde van de kaart. U kunt het adres ook verticaal op één enkele regel schrijven op minstens 80 mm van de rechterzijde.

WIST U DAT…

5

Elke postkaart die niet rechthoekig is en/of openingen heeft, wordt beschouwd als een SPECIAL format-zending op voorwaarde dat een papiergewicht minstens 140 g/m2 is.

Zie 5. Opmerking.

MEER WETEN

Als u twijfelt over de mogelijke behandeling van losse zendingen (selfmailer of postkaart), neem dan contact op 022 011 111 of stuur een e-mail naar [email protected]. met ons Service Centre op het nummer Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 10

CReATIe LARGE Format

1

1. BRIEVEN

>>

Creatie LARGE Format 1. Afmetingen, gewicht en dikte 2. Lay-out van LARGE Format-zendingen 2.1. Voorzijde 2.2. Achterzijde 3. Sluiting van de zending 4. Technische kenmerken van de zendingen 5. Opmerkingen 6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden 6.1. De selfmailer 6.2. De postkaart 7. Specifieke opmerkingen voor zendingen onder plastic folie 7.1. De adressering 7.2. Plaatsing van het adres van bestemmeling, het adres van de afzender en de frankeerzone 7.3. Specifieke kenmerken van de plastic folie

12 12

15 15 16 16

18


LARGE Format >> Een LARGE format-zending

1

is een rechthoekige of vierkante zending:

met grote afmetingen en/of met een gewicht dat hoger ligt dan 50 g en/of die niet beantwoordt aan één of meerdere kenmerken van het SMALL format.

Zendingen van het type LARGE format zijn onder andere: alle vierkante zendingen; alle zendingen die bijna vierkant zijn. Dit zijn zendingen waarvan de verhouding tussen de lange en korte zijde kleiner is dan 1,20 (lengte/breedte < 1,20); alle portretzendingen. Dit zijn zendingen waarbij de adresregels evenwijdig lopen met de korte zijde van de zending; alle zendingen die niet plooibaar zijn en/of uit karton zijn vervaardigd; alle zendingen die een hard voorwerp bevatten; alle zendingen in blinkend en/of reflecterend papier; alle zendingen die met een bandje of zelfklever worden gesloten; alle zendingen met één of meerdere verwijderbare zelfklevers; alle zendingen die niet aan de adrescriteria van het hoofdstuk Adressering voldoen, uitgezonderd de zendingen die aan de kenmerken van een SMALL format beantwoorden en een leesbare Mail ID-code hebben; alle zendingen met een klein formaat die niet aan de kenmerken van een SMALL format beantwoorden; alle zendingen onder een plastic folie. Anderzijds worden zendingen die niet rechthoekig zijn en/of openingen bevatten, en zendingen waarop karton, kaartjes, enveloppen etc. zijn gekleefd, als een SPECIAL format-zending beschouwd.

1 U

moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post naleven wat betreft de inhoud van elke zending die aan De Post toevertrouwd wordt. U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post raadplegen via www.depost.be/masspost.



LARGE Format 1. Afmetingen, gewicht en dikte LARGE format-zendingen moeten voldoen aan volgende afmeting, gewicht en dikte:

350 mm

229 mm

c4

max

229 mm 162 mm

c5

230 mm

324 mm

Vorm: rechthoekig of vierkant. Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm x 0,15 mm. Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm x 30 mm. Maximumgewicht: 2 kg.

162 mm

220 mm

dl

110 mm

90 mm

MIN

c6

114 mm

140 mm

De meest courante formaten

Een zending die groter is dan één van deze maximumafmetingen (230 mm x 350 mm x 30 mm) en/of meer dan 2 kg weegt en/of als koker wordt verzonden, wordt beschouwd als een Taxipostzending (pakket).

Minimum- en maximumafmetingen van een LARGE format-zending. De afbeelding is op ware grootte opgenomen als bijlage.

2. Lay-out van LARGE format-zendingen De LARGE format-zendingen kunnen als volgt verstuurd worden: onder enveloppe of karton; onder plastic folie; gesloten met een bandje of zelfklever; als losse zending (bijv. onder de vorm van een selfmailer of postkaart).

2.1. Voorzijde e voorzijde van de zending komt overeen met de zijde waarop de frankering en het adres van de bestemmeling D worden vermeld. (Beiden moeten op dezelfde zijde staan). De frankering moet altijd in de rechterbovenhoek van de enveloppe komen, rechts boven het adres van de bestemmeling. De frankering moet met het blote oog leesbaar zijn2. Het adres van de bestemmeling en dat van de afzender moeten met het blote oog leesbaar zijn2. Het adres van de afzender (retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending.

2 Zie

§ 5. Opmerkingen.



LARGE Format Het LARGE format biedt u tal van creatieve mogelijkheden. De regels voor de voorzijde van een LARGE format die hieronder beschreven worden, zijn slechts aanbevelingen.

Indien het adres niet in een venster verschijnt:

Horizontaal C4 formaat (Landscape)

125 mm max.

2

2

55 mm

4 4

Verticaal C4 formaat (Portret)

140 mm

Zone voor het adres van de bestemmeling: Dit adres plaatst u bij voorkeur op de rechterzijde van de enveloppe. Deze zone bevat het adreskader.

2

15 mm min.

1

140 mm 55 mm

1

15 mm min.

100 mm max.

20 mm min.

125 mm max.

5

15 mm min.

15 mm min.

1

3

100 mm max.

5

20 mm min.

3

40 mm

74 mm

15 mm min.

Kader voor het adres van de bestemmeling (adreskader): Zone 2 is een virtueel kader binnen zone 1 waarin het adres van de bestemmeling komt. Dit adres volgt bij voorkeur de regels voor adressering die terug te vinden zijn in het hoofdstuk Adressering. U dient ook rekening te houden met de toegelaten achtergrondkleuren waarop het adres wordt gedrukt (Pantone-kleur of quadri-equivalent van de Pantone).

3

Zone volledig ter beschikking van de afzender et adres van de afzender wordt idealiter in de linkerbovenhoek van de enveloppe of op de keerzijde H geplaatst. Alle kleuren. Alle grafische elementen. Alle soorten tekst.

4

Indexatiezone. Deze zone is voorbehouden voor de indexatiecode die eventueel wordt aangebracht wanneer de zending door de sorteermachine gaat. anneer een LARGE format-zending machinaal gesorteerd wordt, zal de machine automatisch onderstaande W elementen in deze zone aanbrengen: > meestal een zwarte barcode, of een witte zelfklever met daarop de zwarte barcode. De zelfklever wordt in volgende gevallen gebruikt: > > > >

het papier blinkt of reflecteert; als als de zending in plastic folie wordt verstuurd; als er een venster in zone 4 is; als de zending veel grafische elementen en/of een donkere kleur in zone 4 bevat. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 13

324 mm (140 mm min. - 350 mm max.)

229 mm (90 mm min. - 230 mm max.)

74 mm

229 mm (90 mm min. - 230 mm max.)

324 mm (140 mm min. - 350 mm max.)

40 mm

A


LARGE Format Wij raden u af om deze zone te gebruiken voor het adresvenster en/of eventuele reclamevensters. Het risico bestaat dat deze (gedeeltelijk) bedekt worden door de indexatiecode en/of door de witte zelfklever met de indexatiecode. Wij raden u aan om zone 4 wit te laten of een heldere kleur te gebruiken, zonder tekst of grafische elementen. 5

Frankeerzone

B

Indien het adres in een venster verschijnt:

1 125 mm max.

Horizontaal C4 formaat (Landscape)

5

1 125 mm max.

4 mm

2

2

55 mm 140 mm 55 mm

1

15 mm min.

100 mm max.

4 mm

3

15 mm min.

5

40 mm

3

100 mm max.

40 mm

74 mm

4 4

Adresvenster

Verticaal C4 formaat

140 mm

(Portret) et adresvenster bevat het adres van de bestemmeling en H respecteert bij voorkeur de regels voor adressering die terug te vinden zijn in het hoofdstuk Adressering. U dient ook rekening te 15 mm min. houden met de toegelaten achtergrondkleuren waarop het adres wordt gedrukt (Pantone-kleur of quadri-equivalent van de Pantone). Het adres van de afzender mag in het venster opgenomen worden. Hierbij moet wel rekening gehouden worden met de voorwaarden die u terugvindt in het hoofdstuk Adressering. Het venster beantwoordt bij voorkeur aan volgende criteria: > Minimumafmetingen: 40 x 100 mm. > Maximumafmetingen: 125 x 100 mm. > De vorm hoeft niet rechthoekig te zijn, zolang deze past binnen een rechthoek van 125 x 100 mm. > U voorziet een marge van 4 mm tussen het venster en het adresblok 2 . > Het is noodzakelijk om een transparante folie te voorzien. De randen van deze folie moeten perfect vastgelijmd zijn aan de binnenranden van de uitsparing in de enveloppe. > Het venster mag niet geplooid zijn. Er mogen geen lijnen in staan en het mag ook niet omkaderd of omlijnd zijn. > Het complete adres moet volledig zichtbaar blijven door het venster, ook wanneer de inhoud van de enveloppe eventueel verschuift. Indien het document met het adres van de bestemmeling kan verschuiven, mag in het venster geen tekst zichtbaar zijn die verward kan worden met het adres en of de postcode.

3

Zone volledig ter beschikking van de afzender Alle kleuren. Alle grafische elementen. Alle soorten tekst. Het adres van de afzender wordt idealiter in de linkerbovenhoek van de enveloppe of aan de keerzijde geplaatst. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 14

324 mm (140 mm min. - 350 mm max.)

229 mm (90 mm min. - 230 mm max.)

74 mm

229 mm (90 mm min. - 230 mm max.)

324 mm (140 mm min. - 350 mm max.)


LARGE Format 4

Indexatiezone. Deze zone wordt gebruikt in het geval dat de zending door de sorteermachine gaat. Wanneer een LARGE format-zending machinaal gesorteerd wordt, zal de machine automatisch onderstaande elementen in deze zone aanbrengen: > meestal een zwarte barcode of een witte zelfklever met daarop de zwarte barcode. De zelfklever wordt in volgende gevallen gebruikt: > > > >

het papier blinkt of reflecteert, als als de zending onder plastic folie wordt verzonden, als er een venster in zone 4 is, als de zending veel grafische elementen en/of een donkere kleur in zone 4 bevat.

ij raden u af om deze zone te gebruiken voor het adresvenster en/of eventuele reclamevensters. Het risico W bestaat dat deze (gedeeltelijk) bedekt worden door de indexatiezone en/of door de witte zelfklever met de indexatiecode. Wij raden u aan zone 4 wit te laten of een heldere kleur te gebruiken, zonder tekst of grafische elementen. 5

Frankeerzone

Opmerking Reclamevensters worden aanvaard zonder beperkingen.

2.2. Achterzijde Adres van de afzender: De gegevens van de afzender kunnen op de keerzijde aangebracht worden. Hier zijn verder geen beperkingen van toepassing. Panoramisch venster: Dit venster laat toe teksten of grafische elementen van de inhoud van de zending te zien. De randen van het venster moeten zich minimum 15 mm van de rand van de enveloppe bevinden. De randen van het venster moeten perfect op de binnenrand van de uitsparing van de enveloppe vastgelijmd zijn.

3. Sluiting van de zending De zending moet zo gesloten zijn dat deze niet open of kapot kan gaan tijdens de verwerking. De lijm van de sluiting mag zeker niet in contact komen met andere zendingen. De inhoud van de zending mag niet uit de enveloppe komen. De externe sluitstrip moet stevig genoeg zijn (minimumdikte 0,2 mm) en aangepast worden aan de inhoud.

4. Technische kenmerken van de zending Papiergrammage: minimum 70 g/m2.



LARGE Format 5. Opmerkingen Twijfelt u aan de leesbaarheid van de frankering of aan de leesbaarheid van het adres van de bestemmeling of afzender? Hou dan rekening met volgende criteria: Leesbaarheid van het adres van de bestemmeling De puntgrootte van het lettertype moet leesbaar zijn met het blote oog. Hoogte van de karakters: minimum 1,6 mm voor kleine letters en 2,4 mm voor DRUKLETTERS. Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben. Aantal karakters per inch (= 2,54 cm): maximum 12. Leesbaarheid van de frankering en het adres van de afzender: De puntgrootte van de letters moet goed leesbaar zijn. Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben. Hoogte van de karakters: groter of gelijk aan 1,5 mm.

6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden 6.1. De selfmailer Een selfmailer-zending is een voorgedrukte, geadresseerde en gefrankeerde zending die met De Post verstuurd kan worden zonder dat hij eerst in een enveloppe moet. De randen zijn volledig gelijmd of geperforeerd, of dichtgemaakt met lijmpunten, zelfklevers of afscheurbare randen.

Randen dichtgemaakt met perforatie

6.1.1. Kenmerken Selfmailer-zendingen worden beschouwd als LARGE formatzendingen, wanneer ze:

Randen om af te scheuren

beantwoorden aan de definitie van een LARGE format en/of één of meerdere kenmerken hebben van het LARGE format en/of niet volledig dichtgemaakt zijn aan de rechterkant, bekeken vanaf de voorzijde van de zending (met frankering bovenaan) en/of dichtgemaakt zijn met behulp van nietjes, paperclips of metalen ringen.

WIST U DAT…

Alle selfmailers die niet rechthoekig zijn en/of openingen hebben, worden beschouwd als een zending in SPECIAL format.



LARGE Format 6.2. De postkaart Postkaarten worden beschouwd als zendingen in LARGE format als ze een of meerdere kenmerken hebben van een LARGE format. Postkaarten die beschouwd worden als LARGE format moeten bij voorkeur voldoen aan de hieronder vermelde kenmerken.

6.2.1. Kenmerken LARGE format-postkaarten voldoen bij voorkeur aan de volgende pagina-indeling:

3


40 mm

74 mm

80 mm min.

140 mm 55 mm

e zone vanaf de rechterzijde van de D kaart tot 80 mm van de rechterzijde is voorbehouden voor adressering en frankering. De frankering moet worden aangebracht in de rechterbovenhoek, rechts boven het adres van de bestemmeling. Het adres moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog3. Een verticale scheidingslijn kan gebruikt worden om de kaart in twee te delen. Deze lijn moet zich dan bevinden op minstens 80 mm afstand van de rechterzijde van de kaart. Deze scheidingslijn loopt over de volledige hoogte van de kaart, is minstens 1,2 mm dik en stopt 55 mm van de onderzijde. De regels voor het adres van de bestemmeling lopen horizontaal evenwijdig met de onderkant van de kaart (landschapsoriëntatie). Het adres van de afzender moet altijd vermeld worden in de linkerbovenhoek of op de achterzijde van de kaart. U kunt het ook verticaal op één enkele regel schrijven op minstens 80 mm van de rechterzijde. Papiergrammage: minimum 140 gr/m2.

Opmerking: De drie stippellijnen in de blauwe zone van het schema hierboven, geven de zone weer van het adres van de bestemmeling. Deze lijnen zijn niet verplicht.

WIST U DAT…

lke postkaart die niet rechthoekig E is en/of openingen heeft, wordt beschouwd als een SPECIAL format-zending op voorwaarde dat de papiergrammage minstens 140 g/m2 is.

Zie de opmerking vermeld in paragraaf 5 op de voorgaande pagina.

MEER WETEN

Als u twijfelt over de mogelijke behandeling van een selfmailer of postkaart, neem dan contact op met ons Service Centre 022 011 111 of stuur een e-mail naar [email protected]. op het nummer Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 17


LARGE Format 7. Specifieke opmerkingen voor zendingen onder plastic folie 7.1. De adressering Het adres van de bestemmeling kan: vermeld worden op de plastic verpakking: > door middel van een adresetiket dat op de plastic folie gekleefd wordt; > door het adres rechtstreeks op het plastic te drukken, op een witte, ondoorzichtige band. vermeld worden aan de binnenzijde van de plastic verpakking: > door middel van een adresetiket dat op de inhoud van de zending is gekleefd; > door het adres rechtstreeks op de titelpagina af te drukken; > door het adres op een schutblad af te drukken dat in de plastic verpakking wordt gestopt. > In dat geval moet er goed op worden gelet dat de schutbladen niet kunnen verschuiven binnenin de zending. Ze moeten steeds dezelfde richting houden.

> In al deze gevallen moet de plastic folie volledig doorzichtig zijn ter hoogte van de plaats waar het adres komt te staan, zodat het perfect leesbaar is. > Zorg ervoor dat het adres van de bestemmeling niet terecht komt onder de lasnaad van de plastic folie.

7.2. P laatsing van het adres van de bestemmeling, het adres van de afzender en de frankeerzone. A

Het adres van de bestemmeling, de frankering en het adres van de afzender (als dat vooraan op de zending staat) staan bij voorkeur in een rechthoek van minimum 90 x 140 mm. In dat geval volgt de plaatsing van de verschillende zones het voorbeeld zoals aangegeven in het onderstaande schema.

Min 90 mm / Max. 230 mm

AFZENDER: Adres van de afzender

P.B. / Frankeerzone


P.B. / Frankeerzone




Adresseringsvak

Adresseringsvak



LARGE Format b

Het adres van de afzender, het adresseringsvak en de frankeerzone kunnen ook op een zelfde horizontale regel worden gezet, op voorwaarde dat het woord “Afzender” vermeld wordt voor het adres van de afzender. Zo kan het duidelijk onderscheiden worden van het adres van de bestemmeling.


c

Adresseringsvak

P.B. / Frankeerzone

Verder kunnen het adres van de afzender, het adresseringsvak en de frankeerzone op een zelfde verticale lijn staan, op voorwaarde dat het woord “Afzender” vermeld wordt voor het adres van de afzender. Zo kan het duidelijk onderscheiden worden van het adres van de bestemmeling.

P.B. / Frankeerzone

Adreszone


D

Als de plastic folie een witte, ondoorzichtige band bevat of een adresetiket dat kleiner is dan de oppervlakte van de zending: et adres van de afzender staat bij voorkeur in de linkerbovenhoek en wordt voorafgegaan door het woord H “Afzender”, alles geschreven op een lijn. > We raden u aan om voor dit adres een kleiner lettertype te gebruiken (max. 7 punten), onderstreept en/of in cursief en/of in vet, zodat het gemakkelijk te onderscheiden is van het adres van de bestemmeling. Het adres van de bestemmeling staat bij voorkeur in de rechter benedenhoek, op de witte band of op het etiket: > minstens 40 mm van de bovenzijde van de zending; > minstens 15 mm van de rechterzijde van de zending; > minstens 55 mm van de onderzijde van de zending (indexatiezone voor het “liggend” formaat).



LARGE Format 7.3. Specifieke kenmerken van de plastic folie e lasnaad van de plastic folie mag zich niet ter hoogte van het adresseringsvak bevinden. Dit om ervoor te zorgen D dat het adres van de bestemmeling duidelijk leesbaar is. De folie en de lasnaad aangebracht op de plastic folie, moeten voldoende stevig zijn zodat ze niet scheuren tijdens de manuele of automatische verwerking van de zendingen. > H et is daarom aanbevolen dat de plastic folie een minimumdikte heeft van 25 micron voor LDPE-plastic en 14 micron voor HDPE-plastic. We raden u ten stelligste aan de volgende regels te respecteren om een optimale distributiekwaliteit te garanderen van uw zendingen onder plastic folie: > Het formaat van de folie mag niet veel groter zijn dan dat van de inhoud van de zending. > D e plastic verpakking mag niet meer dan 30 mm langer zijn dan de inhoud (met een speling van 10 mm voor zendingen met een dikte van meer dan 1 cm).

> D e plastic folie mag niet elektrostatisch geladen zijn, d.w.z., dat het gebruikte materiaal antistatisch is en het geen statische lading mag ondergaan tijdens het verpakkingsproces. > Het moet mogelijk zijn om met een gewone balpen op de plastic folie te schrijven, liefst op een witte, niettransparante band en om er een etiket op te kleven met daarop dienstmededelingen zoals een adreswijziging of een reden voor niet-afgifte.

MEER WETEN

Bent u niet zeker of een zending verwerkt kan worden? Aarzel dan niet en neem contact op met ons Service Centre. 022 011 111 of een e-mail sturen naar [email protected]. U kunt hiervoor bellen naar het nummer Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 20

>>

Creatie Special Format 1. Afmetingen, gewicht en dikte 2. Lay-out van SPECIAL format-zendingen A. Algemeen B. Zendingen met openingen C. Voorbeelden 3. Sluiting van de zending 4. Technische kenmerken van de zending 5. Opmerkingen

21 22

24 24 25

CREATIE special Format

1. BRIEVEN


special Format >>

Een SPECIAL format-zending1 is een zending die niet rechthoekig is en/ of openingen bevat en naar een adres in België wordt verzonden. Ook zendingen waarop iets gekleefd werd – zoals een voorwerp, een kaart, een enveloppe – zijn SPECIAL format-zendingen.

1. Afmetingen, gewicht en dikte SPECIAL format-zendingen moeten voldoen aan de volgende afmetingen, gewicht en dikte: Max. 350 mm

Max. 350 mm

Min. 90 mm

Max. 265 mm

Max. 265 mm

Min. 140 mm

Min. 140 mm Min. 90 mm

Cirkel

Driehoek Max. 350 mm

Max. 265 mm


Min. 90 mm

Kruis

Max. 265 mm

Min. 140 mm

Max. 350 mm

Auto

moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post naleven wat betreft de inhoud van elke zending die toevertrouwd wordt aan De Post. U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post raadplegen via www.post.be/masspost. 2 Stuur een pdf van uw zending via e-mail naar [email protected]. Wij antwoorden u binnen de 48 uur.

Mits voorafgaande goedkeuring van De Post kunt u van nog meer flexibiliteit genieten. Let erop dat één van de zijden minimum 90 mm lang is en dat de haakse zijde minimum 140 mm lang is. Laat zeker uw zending goedkeuren door De Post2. Op die manier kunnen wij u een optimale bedeling garanderen.

Min. 90 mm

WIST U DAT…

Een zending die groter is dan één van de drie maximumafmetingen (265 mm x 350 mm x 30 mm) en/of meer weegt dan 2 kg en/of als koker wordt verstuurd, wordt beschouwd als een Taxipost-zending (pakket).

Vorm: naar keuze. Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm (voor de rechthoek binnen de zending die bestemd is voor het adres en de frankering). Maximumafmetingen: 265 mm x 350 mm. Minimumdikte: 0,15 mm. Maximumdikte: 30 mm. Maximumgewicht: 2 kg.

Min. 140 mm

1 U

Versie 3.2. November 2009 I Sectie 1 I Pagina 21


special Format 2. Lay-out van SPECIAL format-zendingen A

Algemeen e voorzijde van de zending is de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering worden vermeld. D (Beiden moeten altijd op dezelfde zijde staan). Het gebruik van P.B. / P.P. (Port betaald / Port Payé) is verplicht voor de frankering van SPECIAL formatzendingen. Het adres van de afzender (retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending. De frankering, het adres van de bestemmeling en dat van de afzender moeten met het blote oog leesbaar zijn3. Het adres van de bestemmeling, de frankering en het adres van de afzender (als deze op de voorzijde van de zending wordt vermeld) worden bij voorkeur in een rechthoek van minimum 90 x 140 mm geplaatst. U dient de verschillende zones zoals weergegeven op onderstaand voorbeeld te respecteren.

Min. 90 mm / Max. 265 mm


P.B. / Frankeerzone


P.B. / Frankeerzone




Adreszone

Adreszone

et adres van de afzender, het adres van de bestemmeling en de frankeerzone mogen ook op één horizontale H lijn geplaatst worden. Let er dan wel op dat u de vermelding ‘Afzender’ voor het adres van de afzender plaatst zodat die duidelijk verschilt van het adres van de bestemmeling.


3

Zie § 5. Opmerkingen.

Adreszone

P.B. / Frankeerzone



special Format adres van de afzender, de adreszone en frankeerzone kunnen ook op één verticale lijn staan. Let er dan wel op Het dat u de vermelding ‘Afzender’ voor het adres van de afzender zet zodat die duidelijk verschilt van het adres van de bestemmeling.

P.B. / Frankeerzone

Adreszone


b

Zendingen met openingen Als uw zending een opening bevat, mag de diameter van de cirkel rond de opening niet groter zijn dan 80 mm. Min. 90 mm / Max. 265 mm


P.B. / Frankeerzone

80 mm max.



80 mm max.

P.B. / Frankeerzone


AFZENDER: Adres van de afzender Adreszone

Adreszone



special Format c

Voorbeelden Vormen zonder insnijdingen Max. 350 mm

Max. 350 mm


Max. 265 mm

Max. 265 mm


Min. 90 mm

Max. 265 mm

Min. 140 mm

Max. 350 mm

Vermijd fijne insnijdingen en scherpe hoeken, maar gebruik eerder afgeronde hoeken: Max. 350 mm

Max. 265 mm


Min. 90 mm

Max. 265 mm

Min. 140 mm

Max. 350 mm

3. Sluiting van de zending De zending moet zo gesloten zijn dat ze niet open of kapot kan gaan tijdens de verwerking. De lijm van de sluiting mag zeker niet in contact komen met andere zendingen. De inhoud van de zending mag niet uit de enveloppe komen. De externe sluitstrip moet stevig genoeg zijn (minimumdikte 0,2 mm) en aangepast worden aan de inhoud.

4. Technische kenmerken van de zending De zendingen moeten stevig genoeg zijn. Zendingen die uit één laag papier bestaan, zoals een briefkaart, moeten een papiergrammage van minimum 140 g/m2 hebben. Zendingen die uit meerdere lagen papier bestaan, zoals een enveloppe of selfmailer, moeten een papiergrammage van minimum 70 g/m2 hebben.



special Format 5. Opmerkingen Twijfelt u aan de leesbaarheid van het adres van de bestemmeling, afzender of frankering? Hou dan rekening met volgende criteria: Leesbaarheid van het adres van de bestemmeling De puntgrootte van het lettertype moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog. Hoogte van de karakters: minimum 1,6 mm voor kleine letters en 2,4 mm voor DRUKLETTERS. Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben. Aantal karakters per inch (= 2,54 cm): maximum 12. Leesbaarheid van de frankering en het adres van de afzender: De puntgrootte van de letters moet makkelijk leesbaar zijn. Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben. Hoogte van de karakters: ≥1,5 mm.

MEER WETEN

Bent u niet zeker of een zending verwerkt kan worden als SPECIAL format-zending? Aarzel dan niet en neem 022 011 111 of een e-mail contact op met ons Service Centre. U kunt hiervoor bellen naar het nummer [email protected]. sturen naar Versie 3.2. November 2009 I Sectie 1 I Pagina 25

>>

Adressering 1. De plaats van het adres op uw zending 2. De druk van het adres 2.1. Lettertypes 2.2. Eigenschappen van het adresseringsvak 3. De structuur van het adres 3.1. Het adres bestaat uit 3 onderdelen 3.2. Nationaal adres 3.3. Internationaal adres 3.4. Details 4. Het gebruik van afkortingen en cijfers 4.1. Gebruik van afkortingen 4.2. Gebruik van cijfers in straatnamen 5. Het gebruik van Mail ID 5.1. Technische specificaties en certificatie 6. Kleurnormen

28 28

30

32

33 36

Adressering

1. BRIEVEN

1. BRIEVEN

adressering >>

Zendingen met een duidelijk leesbaar adres kunnen veel makkelijker worden bezorgd. Ook het aantal sorteerfouten en retourzendingen daalt enorm. In dit hoofdstuk vertellen we u hoe u uw adressen zo duidelijk mogelijk leesbaar kan maken. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

1 Noodzakelijk

De plaats van het adres op uw zending De druk van het adres De structuur van het adres (ten sterkste aangeraden1) Het gebruik van afkortingen en cijfers (ten sterkste aangeraden1) Het gebruik van Mail ID Kleurnormen

voor een goede optische herkenning van het adres, wat de snelheid van de uitreiking van uw zendingen optimaliseert.


1. BRIEVEN

adressering 1. De plaats van het adres op uw zending Ieder type zending heeft zijn eigen vaste regels. Uw soort zending bepaalt dus waar u uw adres moet vermelden. Wilt u weten waar u het adres van de bestemmeling en dat van de verzender moet vermelden? Ga dan naar het volgende hoofdstuk ‘Voorbereiding van uw zendingen’.

WIST U DAT…

Bij afgifte van uw zending, moet het adres van de verzender (retouradres) op elke zending vermeld staan.

2. De druk van het adres 2.1. Lettertypes Grootte van het lettertype Lettertypes: vanaf 10 tot en met 17 punten.

DRUKLETTERS

kleine letters

MIn

min

2,4 mm

Max

5 mm

1,6 mm

max

3,7 mm

Lettertypes en effecten De meeste lettertypes die u gebruikt, vallen onder de definitie van een SMALL format-zending. Er zijn toch lettertypes die behoren tot de richtlijnen van een LARGE format-zending, namelijk: > >

Imitaties van handschriften. Karakters die elkaar raken of die te dicht bij elkaar staan (bijv. Arial Narrow).

m uw adressen duidelijk leesbaar te houden, moet de ruimte tussen de letters O van een woord of tussen een groep letters minimum 0,35 mm en maximum 2 mm bedragen. >

erif-lettertypes of schreef-lettertypes (met uitzondering S van Times New Roman en courier, die binnen de definitie van SMALL format vallen). In typografie zijn de schreven (‘serifs’ in het Engels) kleine uitsteeksels die het einde vormen van karakters bij sommige lettertypes. Een lettertype zonder schreven of dwarsstreepjes wordt ‘schreefloos’ genoemd.

> >

w a AaBbCc Schreefloos lettertype

Schreefletters (met de schreven in rood)

De karakters die in vet, cursief en/of onderlijnd staan. De karakters die afgedrukt worden volgens een techniek van inversie.


1. BRIEVEN

adressering 2.2. Eigenschappen van het adresseringsvak 1. Laat geen blanco regels in uw adresvermelding. 2. Druk alle adresgegevens af in hetzelfde lettertype en formaat. 3. Let op met achtergrondkleur en contrast. Zorg ervoor dat de achtergrondkleur van het adresseringsvak wit of in een lichte kleur is (zie de kleurnormen in paragraaf 6 van dit hoofdstuk). Druk daarop dan het adres af in zwarte of donkere karakters om voldoende contrast te hebben.


4. Afdrukkwaliteit Een optimale afdrukkwaliteit houdt in dat alle karakters: volledig zijn afgedrukt, in dezelfde kleur, in zwarte of donkere inkt van goede kwaliteit, zonder witte vlekken of onregelmatigheden. 5. Inclinatie De inclinatie van het adres is de hoek die de regels van het adres maken ten opzichte van de onderste horizontale rand van uw zending. Deze hoek mag niet meer dan 10 graden bedragen.

nssens aat 55 Paul Ja ondestr rm Dende n e ntwerp 2018 A

6. Interpunctie, spaties tussen woorden en regels Laat een spatie2 tussen ieder woord. Ook tussen een woord en een cijfer moet u een spatie zetten. Voorbeeld: Kleine  Vredestraat  2

Bij samengestelde huisnummers plaatst u een liggend streepje tussen de verschillende cijfers. Voorbeeld: Vredestraat  2-4

Huisnummers met alfabetische uitbreiding worden met een hoofdletter geschreven. Zet ook steeds een spatie tussen het cijfer en de hoofdletter. Voorbeeld: Vredestraat  2  B

Gaat het om een huisnummer met numerieke uitbreiding, dan wordt die uitbreiding van het huisnummer gescheiden door een schuine streep. Zet tussen de cijfers en de schuine streep steeds een spatie. Voorbeeld: Vredestraat  2  /  15

Bevat het adres een postbusnummer, dan moet voor het nummer het woord ‘bus’ vermeld worden. Is het busnummer een letter, dan moet dit als hoofdletter geschreven worden. Voorbeeld: Vredestraat  2  B  bus  B Voorbeeld: Vredestraat  2  B  bus  42

ermeld geen leestekens zoals komma’s of haakjes in uw adresvermelding, enkel bij namen van gemeenten en V eigennamen. uimte tussen de woorden: zet hier minstens een spatie van het lettertype dat R gebruikt wordt. De ruimte mag zeker niet meer dan 10 mm zijn.

Plantin Moretuslei

Ruimte tussen de adresregels: minimum 1 mm en maximum 5 mm.

Dhr. De Backer Platin Moretuslei

2 Symbool

voor een spatie: 


1. BRIEVEN

adressering 3. De structuur van het adres 3.1. Het adres bestaat uit 3 onderdelen 1. Informatie die nodig is om de bestemmeling te identificeren Naam, voornaam, titel, functie, beroep. Departement. Bedrijfsnaam, juridische vorm van het bedrijf. 2. Informatie die nodig is om de zending te verdelen Naam van het gebouw, ingang, verdieping, gang. Straat, huisnummer, postbusnummer. Specifieke aandachtspunten voor de verdeling: postliggend, postbus, per adres.

Opmerkingen Vermeld steeds de juiste postcode. De postcodes zijn beschikbaar op onze website, via www.depost.be/masspost. Vermeld geen ISO-landcode.

3. Informatie die nodig is om de post te verzenden Postcode + plaats. Land van bestemming.

3.2. Nationaal adres Het adres bestaat uit minimum 3 regels en maximum 6 regels. Het adres is links uitgelijnd. Elke regel bevat maximum 40 karakters. Staan er op een regel meer dan 40 karakters, ga dan naar de paragraaf (4.1) over afkortingen. Spaties tussen de woorden worden niet meegerekend.


3.3. Internationaal adres ermeld de plaats van bestemming bij voorkeur in de taal van het land van bestemming. V Schrijf het land van bestemming op de laatste adresregel voluit en in HOOFDLETTERS (in het Frans, Nederlands, Duits of Engels). Gebruik geen ISO-landcode. Voor priorzendingen kleeft u het blauwe A PRIOR-etiket op de enveloppe, links van het veld waarin het adres van de bestemmeling vermeld staat.

Sr. Vasquez Calle Agazador 23 Las Rosas 28230 Madrid SPANJE


1. BRIEVEN

adressering 3.4. Details Adresstructuur voor particulieren Regel 1 (Verplicht)

Titel, naam en (eventueel) voornaam van de bestemmeling, beroep

Opmerkingen

Regel 2

Eventueel “ter attentie van” + naam Naam van het gebouw, ingang, verdieping, gang

Regel 3

Vervolg van regel 2 (indien nodig)

Als de informatie op de regels 2, 3 en 4 niet van toepassing is op uw zending, hoeft u geen plaats open te laten voor de regels die wegvallen (geen blanco regels in het adresseringsvak).

Regel 4

Vervolg van regel 2 (indien nodig)

e gegevens die vermeld worden op de regels 2, D 3 en 4 zijn onderling verwisselbaar.

Regel 5 (Verplicht)

Straat + huisnummer Eventueel busnummer of eventueel postliggend of eventueel postbus

Regel 6 (Verplicht)

Postcode + plaatsnaam

U kunt eventueel een regel 0 toevoegen voor informatie die los staat van het adres (lidmaatschapnummer, dossiernummer, etc.). Deze regel moet altijd bovenaan het adres staan, gescheiden door een lege regel.

Adresstructuur voor bedrijven Regel 1

Titel, naam en (eventueel) voornaam van de bestemmeling

Opmerkingen

Regel 2

Functie en/of afdeling, ingang, verdieping, gang, lokaal Eventueel “ter attentie van” + naam

ls de informatie voorzien op de regels 1, 2 en 4 A niet van toepassing is op uw zending, hoeft u geen plaats open te laten voor de regels die wegvallen (geen blanco regels in het adresseringsvak).

Regel 3 (Verplicht)

Naam van de onderneming of de organisatie

e gegevens die vermeld worden op de regels 1, D 2 en 4 zijn onderling niet verwisselbaar.

Regel 4

Naam van het gebouw

Regel 5 (Verplicht)

Straat + huisnummer Eventueel busnummer of eventueel postliggend of eventueel postbus

en regel 0 kan eventueel worden toegevoegd E voor informatie die los staat van het adres (lidmaatschapnummer, dossiernummer, etc.). Deze regel moet altijd bovenaan het adres staan, gescheiden door een lege regel.

Regel 6 (Verplicht)

oor adressen die hun eigen postcode hebben V (unieke postcode) kan de informatie voorzien op regel 5 weggelaten worden.

Postcode + plaatsnaam

Voorbeelden van adresstructuren voor particulieren en bedrijven PARTICULIER

Firma

PARTICULIER

Dhr Filip Vanbrussel

Filip Vanbrussel

Dhr Filip Vanbrussel

Residentie “X”

Klantendienst, 2e verdieping

PB 3

3e verdieping

De Post

De Post DE BROUCKÈRE

Visvijverstraat 7 bus 3

De Brouckèreplein 1

1000 Brussel

1000 Brussel

1000 Brussel

Opmerking: Als het adres van de bestemming een postbus is, moet de volledige benaming van het postkantoor vermeld worden.


1. BRIEVEN

adressering 4. Het gebruik van afkortingen en cijfers 4.1. Gebruik van afkortingen Afkortingen zijn alleen toegestaan wanneer u meer dan 40 karakters nodig hebt op één regel (spaties tussen de woorden niet inbegrepen). Informatie om de bestemmeling te identificeren Namen mogen nooit worden afgekort. U mag wel afkorten: > burgerlijke stand (bijv. Dhr. voor De heer, Mevr. voor Mevrouw); > titels (bijv. Dr. voor Dokter, Ir. voor Ingenieur). Informatie over het bedrijf Andere afkortingen die u mag gebruiken: I.Z. voor industriezone, res. voor residentie. Schrijf de naam van een bedrijf steeds voluit. De juridische vorm mag u afkorten (n.v. in plaats van de naamloze vennootschap). Informatie die de verdeling vereenvoudigt Van zodra een adres meer dan 40 karakters telt, kunt u straatnamen afkorten volgens de volgende regels: 1. Afkortingen van straatnamen: > str. in plaats van straat > In in plaats van laan > pl. in plaats van plein

2. Afkortingen van titels: > Burg. in plaats van burgemeester > Gen. in plaats van generaal

3. Afkortingen van voornamen: > J. in plaats van Jan

4. Weglaten van de titel 5. Weglaten van de voornaam 6. (uitzondering: bij aangetekende zendingen moet ook de voornaam helemaal vermeld worden) 6. Afkortingen van woorden behalve de voornaam, te beginnen van links. Bijvoorbeeld: In de straatnaam “Burgemeester Baron van Voerst van Lyndenstraat”, is het absoluut niet aangewezen om het relevante stuk “van Voerst van Lynden” af te korten: Burg. Bar. van Voerst van Lyndenstr.

NAMEN VAN NEDERLANDSTALIGE STRATEN

NAMEN VAN FRANSTALIGE STRATEN

NAMEN VAN DUITSTALIGE STRATEN

straat laan plein steenweg industriezone gebouw square

Avenue Boulevard Centre Place Route Square Zone Industrielle Chaussée Impasse

Strasse Allee Platz Gewerbegebiet Residenz

str. ln pl. stwg I.Z. geb. sq.

Av. Bd Ctre Pl. Rte Sq. Z.I. Chée Imp.

Str. All. Pl. GG. Res.


1. BRIEVEN

adressering Verzendingsinformatie U gebruikt beter geen afkortingen in de namen van gemeenten. De vermelding van een postbus wordt als volgt geschreven: > Bus of bus (Nederlands); > Boîte, boîte, Bte of bte (Frans); > bepaalde karakters, zoals de slash (/), kunt u best vermijden.

4.2. Gebruik van cijfers in straatnamen Namen van koningen en pausen e namen van koningen en pausen bestaan over het algemeen uit een voornaam gevolgd door een rangtelwoord. D Het rangtelwoord wordt altijd aangegeven met een Romeins cijfer. aus Johannes Paulus II-straat > Voorbeelden: P Koning Albert I-laan In sommige gevallen kan het rangtelwoord ook als volgt geschreven worden: “1e”, maar enkel voor adressen die in het Franstalige gedeelte van het land gelegen zijn. > Voorbeelden: Albert 1er Data en hoofdtelwoorden Data en namen van kardinalen worden altijd geschreven in Arabische cijfers. > Voorbeelden: 11 november 1918-straat Martelaren van 18 augustus-plein 4 seizoenenstraat Indien de lokale autoriteiten (stad of gemeente) op de straatnaamborden een andere spelling hanteren, mag u deze overnemen.

5. Het gebruik van mail ID a

Omschrijving Om de verwerking en de verdeling van de post te verbeteren, heeft De Post voor de SMALL format-zendingen de rondesortering ingevoerd (sortering in functie van de rondes van de postbodes). Het Mail ID-systeem werd ontwikkeld om deze rondesortering gemakkelijker te laten verlopen. Dit systeem is gebaseerd op barcodes en de uitwisseling van elektronische bestanden tussen u en De Post. Mail ID gebruiken is niet verplicht, maar wie er gebruikt van maakt, geniet een commerciële korting. Mail ID is wel verplicht als u uw SMALL format-zendingen wilt voorsorteren.

b

Het Mail ID-principe 1. Aan elke brief van de afgifte moet een Mail ID-barcode toegekend worden. 2. Voorafgaand aan de fysieke afgifte van uw zending, verstuurt u een elektronisch bestand (‘Mailing file’) met de adresgegevens (straat, nummer, postcode, gemeente) en het barcodenummer van de overeenkomstige brief.


1. BRIEVEN

adressering 3. Het Mail ID-systeem verwerkt deze gegevens in twee stappen: > Het vergelijkt uw adresgegevens met de gegevens die opgenomen zijn in de referentiegegevensbank van De Post en die overeenstemmen met de fysieke afleveringspunten. U krijgt dan feedback in verband met het herkenningspercentage van de adressen als fysiek afleveringspunt (Data Quality-percentage) en een lijst van verkeerde adressen met hun foutmelding. Mail ID brengt zelf geen correcties aan. > Het systeem bepaalt voor elk adres afzonderlijk de overeenkomstige postronde en stuurt de informatie door naar de sorteermachine. 4. Zodra u uw afgifteverklaring ontvangen hebt via e-MassPost, kunt u uw zending afgeven in een MassPost (Hyper)Centrum. 5. Eens de afgifte gedaan is, plaatst men uw zending op de sorteermachine die de Mail ID-barcodes leest en vergelijkt met de gegevens van de ontvangen ‘Mailing file’. Uw zending wordt dan verdeeld over de overeenkomstige postrondes.

WIST U DAT…

Mail ID controleert of het adres wel degelijk een fysiek afleveringspunt is dat gekend is door De Post. Het verifieert niet of de naam van de bestemmeling van de brief overeenkomt met de naam van de persoon die werkelijk op dat adres woont.

Het is trouwens niet omdat een adres niet herkend wordt als fysiek afleveringspunt, dat de zending niet uitgereikt kan worden. Zo kan een adres waarvoor het nummer niet herkend wordt als fysiek afleveringspunt, toch nog worden toegewezen aan een postronde op basis van de herkenning van de straat, de postcode en de gemeente.

Voordelen van het Mail ID-systeem: verbeterde kwaliteit van de adressen in uw gegevensbank, want u krijgt feedback op de adressen die niet herkend worden als fysiek afleveringspunt; verhoogde leesbaarheid van de adressen dankzij het scannen van de barcodes die beter leesbaar zijn dan het adres zelf (OCR); fficiëntere en een meer kwalitatieve sortering van de zendingen door de uitwisseling van elektronische e bestanden. Hierdoor kan men al vóór de fysieke afgifte bepalen tot welke postronde elke brief behoort.


1. BRIEVEN

adressering 5.1. Technische specificaties en certificatie a

Inleiding Om Mail ID te kunnen gebruiken, moet u: een overeenkomst hebben met De Post; een klantennummer hebben bij e-MassPost; alle technische vereisten respecteren die vermeld worden in ‘Mail ID Technical Guide’ (deze kan aangevraagd worden bij ons Service Centre op 022 011 111, of op de website van De Post www.depost.be/masspost); Mail ID-gecertificeerd zijn.

b

Mail ID-barcodes Met het Mail ID-systeem worden de zendingen gesorteerd door de Mail ID-barcode te lezen. De gegevens van de barcode worden dan vergeleken met de gegevens die eerst door de sorteermachine verwerkt zijn op basis van de ‘Mailing file’. Als de barcode om één of andere reden niet gelezen kan worden (slechte afdrukkwaliteit, beschadiging, onleesbaarheid door het venster…), dan gebeurt de sortering aan de hand van optische lezing van het adres. Om een optimale lezing van de barcode door de sorteermachines mogelijk te maken, moet men er voor zorgen dat: e barcode afgedrukt is boven het fysieke adres, rekening houdend met de richtlijnen van de Technical d Guide; de barcode beantwoordt aan de technische standaarden: > barcode in lettertype code 128; > structuur van het type: JJBEA1012345123456276.

De Post Flagey Steenweg op Boondaal 55 1050 Elsene

c

Afbeelding adres met Mail ID-barcode

Certificatieprocedure Zodra u alle technische specificaties voorzien heeft die nodig zijn om gebruik te kunnen maken van Mail ID, moet u een Certificatietest uitvoeren. Deze test is bedoeld om uw technische parameters voor de uitwisseling van bestanden met De Post te valideren (verbinding, syntaxis…), maar tevens om er zeker van te zijn dat de barcodes die afgedrukt worden op uw zendingen, correct herkend worden en door de sorteermachines aan uw bestanden gekoppeld worden. De verschillende stappen die u moet uitvoeren om een Certificaat te behalen, staan vermeld in de ‘Mail ID – Customer Guidelines: Certificatiefase’.


1. BRIEVEN

adressering 6. Kleurnormen De pantone kleurnormen hieronder bepalen, naast de witte kleur, de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur in de adresseringszone voor elke SMALL format-zending. Deze kleuren, samen met de witte kleur, worden trouwens aangeraden als achtergrondkleur voor de adresseringszone voor uw LARGE of SPECIAL format-zendingen. 100 u 100 c 5% C - 1% M - 63% Y - 0% B

150 u 1575 c 0% C - 53% M - 67% Y - 0% B

203 u 203 c 0% C - 45% M - 4% Y - 0% B

317 u 100 c 5% C - 1% M - 63% Y - 0% B

400 u 7528 c 27% C - 23% M - 27% Y - 0% B

501 u 501 c 16% C - 42% M - 25% Y - 0% B

101 u 101 c 9% C - 0% M - 73% Y - 0% B

151 u 1575 c 0% C - 58% M - 73% Y - 0% B

204 u 204 c 0% C - 63% M - 11% Y - 0% B

365 u 204 c 0% C - 63% M - 11% Y - 0% B

406 u 7528 c 28% C - 27% M - 27% Y - 0% B

502 u 502 c 9% C - 34% M - 18% Y - 0% B

102 u 107 c 4% C - 6% M - 88% Y - 0% B

152 u 7412 c 6% C - 63% M - 80% Y - 0% B

210 u 210 c 0% C - 51% M - 0% Y - 0% B

366 u 210 c 0% C - 51% M - 0% Y - 0% B

416 u 416 c 51% C - 41% M - 43% Y - 5% B

503 u 503 c 4% C - 25% M - 13% Y - 0% B

106 u 106 c 2% C - 4% M - 71% Y - 0% B

155 u 148 c 2% C - 23% M - 44% Y - 0% B

211 u 211 c 0% C - 62% M - 1% Y - 0% B

372 u 211 c 0% C - 62% M - 1% Y - 0% B

420 u Cool Gray 3 C 25% C - 20% M - 21% Y - 0% B

508 u 508 c 12% C - 48% M - 16% Y - 0% B

107 u 113 c 0% C - 8% M - 75% Y - 0% B

156 u 713 c 1% C - 34% M - 51% Y - 0% B

212 u 190 c 0% C - 70% M - 5% Y - 0% B

373 u 190 c 0% C - 70% M - 5% Y - 0% B

427 u Cool Gray 3 C 26% C - 17% M - 18% Y - 0% B

509 u 495 c 7% C - 42% M - 12% Y - 0% B

108 u 115 c 0% C - 13% M - 80% Y - 0% B

157 u 163 c 0% C - 52% M - 61% Y - 0% B

217 u 217 c 1% C - 36% M - 0% Y - 0% B

374 u 217 c 1% C - 36% M - 0% Y - 0% B

434 u 434 c 20% C - 21% M - 18% Y - 0% B

510 u 515 c 2% C - 34% M - 10% Y - 0% B

109 u 810 c 0% C - 26% M - 89% Y - 0% B

158 u 7416 c 0% C - 62% M - 68% Y - 0% B

218 u 223 c 2% C - 59% M - 0% Y - 0% B

379 u 223 c 2% C - 59% M - 0% Y - 0% B

441 u 441 c 31% C - 17% M - 22% Y - 0% B

515 u 243 c 14% C - 47% M - 0% Y - 0% B

113 u 128 c 0% C - 10% M - 70% Y - 0% B

162 u 162 c 0% C - 34% M - 35% Y - 0% B

223 u 230 c 1% C - 47% M - 0% Y - 0% B

380 u 230 c 1% C - 47% M - 0% Y - 0% B

453 u 453 c 31% C - 22% M - 41% Y - 0% B

516 u 671 c 8% C - 39% M - 0% Y - 0% B

114 u 122 c 0% C - 14% M - 74% Y - 0% B

163 u 163 c 0% C - 51% M - 49% Y - 0% B

224 u 223 c 3% C - 59% M - 0% Y - 0% B

381 u 223 c 3% C - 59% M - 0% Y - 0% B

454 u 454 c 24% C - 18% M - 36% Y - 0% B

517 u 7347 c 3% C - 30% M - 0% Y - 0% B

115 u 123 c 0% C - 21% M - 78% Y - 0% B

164 u 1635 c 0% C - 61% M - 57% Y - 0% B

230 u 231 c 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

386 u 231 c 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

458 u 7403 c 22% C - 24% M - 68% Y - 0% B

523 u 524 c 23% C - 35% M - 0% Y - 0% B

116 u 1235 c 0% C - 32% M - 88% Y - 0% B

165 u 1645 c 0% C - 66% M - 66% Y - 0% B

231 u 231 c 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

387 u 231 c 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

459 u 459 c 16% C - 16% M - 62% Y - 0% B

524 u 529 c 16% C - 26% M - 2% Y - 0% B

120 u 121 c 0% C - 16% M - 65% Y - 0% B

169 u 189 c 0% C - 39% M - 25% Y - 0% B

232 u 224 c 4% C - 72% M - 0% Y - 0% B

388 u 224 c 4% C - 72% M - 0% Y - 0% B

460 u 460 c 12% C - 11% M - 55% Y - 0% B

529 u 530 c 26% C - 41% M - 0% Y - 0% B

121 u 1225 c 0% C - 20% M - 67% Y - 0% B

170 u 170 c 0% C - 57% M - 40% Y - 0% B

236 u 230 c 5% C - 45% M - 0% Y - 0% B

389 u 230 c 5% C - 45% M - 0% Y - 0% B

461 u 608 c 9% C - 7% M - 47% Y - 0% B

530 u 531 c 19% C - 35% M - 0% Y - 0% B

122 u 136 c 0% C - 28% M - 73% Y - 0% B

171 u 7416 c 0% C - 66% M - 52% Y - 0% B

237 u 237 c 9% C - 58% M - 0% Y - 0% B

393 u 237 c 9% C - 58% M - 0% Y - 0% B

466 u 708 c 30% C - 36% M - 53% Y - 1% B

531 u 537 c 13% C - 28% M - 0% Y - 0% B

123 u 1375 c 0% C -40% M - 83% Y - 0% B

172 u 171 c 0% C - 71% M - 62% Y - 0% B

238 u 224 c 13% C - 68% M - 0% Y - 0% B

394 u 224 c 13% C - 68% M - 0% Y - 0% B

467 u 7502 c 22% C - 27% M - 46% Y - 0% B

537 u 5315 c 29% C - 19% M - 7% Y - 0% B

124 u 157 c 11% C - 47% M - 88% Y - 0% B

176 u 176 c 0% C - 43% M - 15% Y - 0% B

243 u 236 c 9% C - 41% M - 0% Y - 0% B

395 u 236 c 9% C - 41% M - 0% Y - 0% B

468 u 7501 c 16% C - 19% M - 39% Y - 0% B

538 u 544 c 20% C - 13% M - 6% Y - 0% B

127 u 1215 c 3% C - 10% M - 60% Y - 0% B

177 u 177 c 0% C - 59% M - 28% Y - 0% B

244 u 244 c 15% C - 40% M - 0% Y - 0% B

396 u 244 c 15% C - 40% M - 0% Y - 0% B

472 u 472 c 12% C - 51% M - 56% Y - 0% B

545 u 552 c 31% C - 10% M - 4% Y - 0% B

128 u 121 c 1% C - 18% M - 68% Y - 0% B

178 u 177 c 0% C - 67% M - 40% Y - 0% B

245 u 245 c 19% C - 59% M - 0% Y - 0% B

473 u 721 c 4% C - 41% M - 47% Y - 0% B

552 u 552 c 33% C - 10% M - 12% Y - 0% B

129 u 1365 c 0% C - 36% M - 78% Y - 0% B

182 u 1767 c 0% C - 40% M - 9% Y - 0% B

250 u 243 c 8% C - 34% M - 0% Y - 0% B

474 u 473 c 1% C - 32% M - 39% Y - 0% B

559 u 559 c 34% C - 8% M - 27% Y - 0% B

130 u 1375 c 0% C - 48% M - 84% Y - 0% B

183 u 1775 c 0% C - 57% M -17% Y - 0% B

251 u 251 c 19% C - 51% M - 0% Y - 0% B

475 u 712 c 1% C - 25% M - 34% Y - 0% B

566 u 573 c 32% C - 1% M - 19% Y - 0% B

134 u 134 c 0% C - 20% M - 57% Y - 0% B

184 u 1777 c 0% C - 47% M - 9% Y - 0% B

252 u 252 c 30% C - 65% M - 0% Y - 0% B

480 u 7521 c 27% C - 38% M - 40% Y - 0% B

573 u 572 c 33% C - 0% M - 19% Y - 0% B

135 u 1355 c 0% C - 29% M - 62% Y - 0% B

189 u 189 c 0% C - 47% M - 9% Y - 0% B

256 u 250 c 15% C - 33% M - 0% Y - 0% B

481 u 480 c 19% C - 32% M - 34% Y - 0% B

579 u 579 c 33% C - 6% M - 47% Y - 0% B

136 u 150 c 0% C - 41% M - 70% Y - 0% B

190 u 1775 c 0% C - 62% M - 17% Y - 0% B

263 u 531 c 15% C - 25% M - 0% Y - 0% B

482 u 4685 c 14% C - 24% M - 29% Y - 0% B

580 u 580 c 25% C - 3% M - 38% Y - 0% B

137 u 1375 c 0% C - 49% M - 77% Y - 0% B

196 u 496 c 1% C - 32% M - 12% Y - 0% B

486 u 486 c 0% C - 56% M - 43% Y - 0% B

584 u 585 c 27% C - 3% M - 71% Y - 0% B

138 u 7412 c 11% C - 57% M - 85% Y - 1% B

197 u 197 c 0% C - 50% M - 16% Y - 0% B

487 u 487 c 0% C - 48% M - 37% Y - 0% B

585 u 586 c 18% C - 1% M - 61% Y - 0% B

141 u 1355 c 0% C - 29% M - 63% Y - 0% B

488 u 488 c 0% C - 37% M - 30% Y - 0% B

586 u 609 c 15% C - 0% M - 54% Y - 0% B

142 u 7411 c 0% C - 38% M - 68% Y - 0% B

489 u 489 c 1% C - 28% M - 25% Y - 0% B

587 u 587 c 13% C - 0% M - 48% Y - 0% B

143 u 157 c 0% C - 45% M - 72% Y - 0% B

494 u 494 c 8% C - 48% M - 20% Y - 0% B

144 u 715 c 0% C - 56% M - 77% Y - 0% B

495 u 700 c 3% C - 41% M - 14% Y - 0% B

148 u 149 c 0% C - 29% M - 49% Y - 0% B

496 u 496 c 0% C - 33% M - 11% Y - 0% B

149 u 1485 c 0% C - 37% M - 56% Y - 0% B


1. BRIEVEN

>>

Voorbereiding van uw zendingen 37

47

Voorbereiding van uw zendingen

1. Conditionering 1.1. Wat u moet weten over de bundeling van zendingen 1.2. Wat u moet weten over containers, palletten, zakken en bakken 1.3. Hoe u de zendingen in de bakken moet schikken 1.4. Hoe de bakken, bundels, containers, palletten, zakken en dozen etiketteren 2. Voorsorteeropties 2.1. Niet-gesorteerde zendingen 2.2. Zendingen voorgesorteerd volgens stijgende volgorde van postcodes (= sequentiële sortering volgens postcode) 2.3. Voorgesorteerde zendingen in stijgende volgorde van postcodes (sequentiële sortering volgens postcode) en per sorteersector 2.4. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteersector en uitreikingskantoor 2.5. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteerplan (enkel SMALL format-zendingen)

1. BRIEVEN > Voorbereiding van uw zendingen

CONDITIONERING 1. Conditionering

1.1. Wat u moet weten over de bundeling van zendingen Elke bundeling moet beantwoorden aan de volgende eigenschappen: minimumdikte: 3 cm. maximumdikte: 12 cm. maximumgewicht: 7 kg.

0,5 cm

De bundeling moet stevig en gekruist zijn om te verkomen dat de zendingen beschadigd worden of dat de bundelingen tijdens de verwerking of het transport loskomen. De bundel moet voldoen aan deze vereisten: bundelingen die intact blijven na 5 ‘drop tests’ (vanaf een hoogte van 1 m) op een betonvloer. De tussenruimte tussen de binding en de inhoud mag, onder invloed van hun eigen gewicht, niet meer dan 0,5 cm bedragen. Het is niet toegestaan elastieken of metalen bindingen te gebruiken. Deze kunnen immers niet verwerkt worden door de automatische transport- en sorteermachines.

Wij maken een onderscheid tussen 3 soorten bundels: directe bundels, blinde bundels en conditioneringbundels.

Directe bundels Een directe bundel is zodanig gebundeld dat de adressen van de twee buitenste zendingen zichtbaar zijn. De zendingen zijn in elke bundel gerangschikt volgens straat. Alle zendingen in de bundel moeten voor hetzelfde uitreikingskantoor bestemd zijn.


Voorzijde van de bundel


Achterzijde van de bundel

De adressen zijn zichtbaar aan beide zijden van de bundel.

Blinde bundels en blinde bundel is zodanig gebundeld dat de adressen van de E twee buitenste zendingen niet zichtbaar zijn. In elke bundel moeten de zendingen gerangschikt zijn volgens stijgende of dalende volgorde van de postcodes. Alle zendingen in de bundel moeten voor dezelfde sector bestemd zijn.



Het adres is niet zichtbaar op beide zijden van de bundel.

Conditioneringsbundels Een conditioneringsbundel is zodanig gebundeld dat de adressen van de twee buitenste zendingen niet zichtbaar zijn. Een conditioneringbundel bestaat uit niet-gesorteerde zendingen (verschillende sectoren).



Het adres is niet zichtbaar op beide zijden van de bundel.



CONDITIONERING

1.2. Wat u moet weten over containers, palletten, zakken en bakken Containers, palletten, zakken en bakken kunnen in samenspraak met de klant en mits uitdrukkelijk akkoord van De Post ter beschikking gesteld worden.

Containers Om de verwerking van de post te vereenvoudigen, is de blauwe bak hét conditioneringsmiddel bij uitstek van De Post geworden voor nietgesorteerde zendingen, zendingen gesorteerd per postcode, zendingen gesorteerd per postcode en per sorteersector, en zendingen gesorteerd per sector en per uitreikingskantoor. Hetzelfde geldt voor de SMALL format-zendingen gesorteerd volgens postronde. Deze blauwe bakken worden op nieuwe containers getransporteerd (niet te verwarren met de oude containers: de restmailcontainers – zie hieronder).

Containers

et brutogewicht van een container is beperkt tot 500 kg (container H inbegrepen). De capaciteit van een container bedraagt 24 bakken. Zodra een container (bestemd voor een sorteerplan, uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) een minimum van 10 bakken bevat, wordt hij beschouwd als een gevulde container.

Restmailcontainers et brutogewicht van een restmailcontainer is beperkt tot 400 kg H (container inbegrepen). Zodra een container (bestemd voor een uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) voor de helft gevuld is of een brutogewicht heeft van 200 kg, wordt hij beschouwd als een gevulde container.

Restmailcontainers

Palletten et brutogewicht van een pallet mag niet meer bedragen dan 650 kg/ H eenheid (met een maximumhoogte van 1,60 m). Zodra een volume (bestemd voor een uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) de helft van een pallet bereikt, dus een hoogte van 80 cm of een brutogewicht van 200 kg heeft, wordt deze beschouwd als een volle pallet. Wanneer bakken of bundels op palletten geplaatst worden, moet men nakijken of ze voldoende stabiel gestapeld zijn en dat er geen risico bestaat dat ze tijdens het transport of de verwerking in een MassPost Centrum zouden omvallen. Daarom moet men een plastic folie rond de palletten wikkelen.

Palletten



CONDITIONERING Postzakken

et totaalgewicht van een zak mag niet meer bedragen dan 27 kg. H Zodra een zak (bestemd voor een uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) voor de helft gevuld is of een brutogewicht van 5 kg heeft, wordt hij beschouwd als een volle zak.

Postzakken

Bakken Om de verwerking van de post te vereenvoudigen, is de blauwe bak hét conditioneringmiddel bij uitstek van De Post geworden voor niet-gesorteerde zendingen, zendingen gesorteerd per postcode, zendingen gesorteerd per postcode en per sorteersector, en zendingen gesorteerd per sector en per uitreikingskantoor. Hetzelfde geldt voor SMALL format-zendingen gesorteerd volgens postronde. Technische specificaties van de nieuwe blauwe bak: lengte: 470 mm; breedte: 310 mm; hoogte: 230 mm; gewicht: 1,371 kg; maximum laadvermogen: 12 kg.

Bakken

Elke bak is ook voorzien van: een plaats om een etiket aan te brengen (105 mm lang x 101,6 mm breed) in de lengte (Worddocumenten om de etiketten aan te maken: etiket uitreikingskantoor of etiket sector), een barcode.

Gesloten kartonnen doos Dit type van conditionering wordt enkel aanvaard voor LARGE formaten SPECIAL formatzendingen die voorgesorteerd zijn per uitreikingskantoor. et maximumgewicht van een volle kartonnen doos is 7 kg. H Zodra een doos voor de helft gevuld is, wordt ze beschouwd als een volle doos. De dozen moeten goed gesloten zijn zodanig dat de zendingen er niet kunnen uitvallen tijdens het transport of de verwerking in een sorteercentrum. Er is geen minimumvulling. Ze moeten voorzien zijn van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor aangegeven is, evenals de vermelding ‘Te bedelen/À distribuer.

WIST U DAT...

Gesloten kartonnen doos

U kunt bakken en containers bestellen bij uw Regional Transport Manager of via uw MassPost Centrum.



CONDITIONERING

1.3. Hoe u de zendingen in de bakken moet schikken org er bij de afgifte voor dat de zendingen in eenzelfde richting geschikt zijn, zodat het adres altijd in dezelfde Z richting gericht is. De zendingen moeten zodanig geschikt worden dat ze niet boven de handvaten uitsteken, om te verhinderen dat de zendingen tijdens het stapelen van de bakken beschadigd zouden worden. De bakken mogen geen gebundelde zendingen bevatten.

1.3.1. Hoe schikt u best de LARGE format-zendingen (LF)? Plaats de zendingen met een maximumlengte van 350 mm en een maximumbreedte van 230 mm (C4-formaat inbegrepen): plat in de bak met het frankeermerk duidelijk zichtbaar, met het frankeermerk aan de zijde van de etikethouder. Opmerking: De inhoud van de blauwe bak kan eenvoudig over de lengte in twee gedeeld worden. Zo kunt u er eventueel twee stapels van uw zendingen in leggen (voorbeeld: 2 stapels van een halve A4 (opgelet, A4 gehalveerd in de lengte)). Etiketten

De goede richting van het frankeermerk is erg belangrijk, want hierdoor kan de LF-machine de letters beter lezen zonder de zendingen extra te moeten roteren. Etiketten

1.3.2. Hoe schikt u best SMALL format-zendingen (SF)? Plaats de zendingen met een maximumlengte van 245 mm en een maximumbreedte van 165 mm (C5-formaat inbegrepen): rechtop in de bak met het frankeermerk in de rechterbovenhoek; met de frankering tegenover de zijde waarop zich de etikethouder bevindt; de C6-formaat zendingen mogen op 2 rijen in de bak geplaatst worden.

De oriëntatie van het etiket is uiterst belangrijk voor de infeed van de SF-machine.



CONDITIONERING

1.4. Hoe de bakken, bundels, containers, palletten, zakken en dozen etiketteren? Om u te helpen bij de etikettering van de verschillende verpakkingen die u kunt gebruiken om uw zendingen af te geven in MassPost, vindt u hieronder een template met alle informatie die absoluut op elk etiket moet staan.

Opmerkingen Wanneer u een gespreide of opgesplitste afgifte doet, moet er bijkomende informatie op de etiketten staan. Deze informatie vindt u terug in het hoofdstuk Afgifte. Indien u een routeur (Mail handler) bent en verschillende afgiften tegelijkertijd doet voor verschillende klanten, vindt u alle informatie die op de etiketten moet staan in het hoofdstuk Afgifte.

1.4.1. Etiket voor een bak a

Voorgesorteerde zendingen Voorbeeld voor SMALL format-zendingen Naam van de klant

aam van de klant: minimale lettergrootte: 36. N Bestemming: nummer van het sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/uitreikingskantoor: minimale lettergrootte: 36. Naam van het product (indien vereist): bijv. Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement. Sortering van het product: sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/uitreikingskantoor.

Voorbeeld voor andere zendingen Naam van de klant

Nummer van het Sorteerplan (bijv. 3)

Nummer van de Sector (bijv. 10 - 12)

Sortering per Sector

Sorteerplan

Naam van het product (indien vereist)

Kenmerken Formaat: 101,6 mm x 105 mm. Kleur: wit. b

Overflow 1 Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Vermelding ‘Overflow’: minimale lettergrootte: 36. Naam van het product (indien vereist): bijv. SPECIAL format. Sortering van het product: overflow.

Voorbeeld etiket ‘Overflow’ Naam van de klant

Overflow

Overflow


Kenmerken Formaat: 101,6 mm x 105 mm. Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.

1 Als

u uw zendingen sorteert, is het mogelijk dat er een deel niet kan gesorteerd worden (bijv. indien het resterende aantal onvoldoende is). U kunt dit overschot van niet-gesorteerde post in een blauwe bak afgeven. Een specifieke identificatie is daarbij vereist. Per afgifte wordt maximum 5% overflow toegestaan.



CONDITIONERING 1.4.2. Etiket voor een bundel

De etiketten die gebruikt worden om de bundels te identificeren, zijn identiek aan de etiketten die gebruikt worden voor de identificatie van de bakken.

1.4.3. Etiket voor een container a

Niet-gesorteerde zendingen Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Naam van het product (indien vereist): bijv. Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format-zendingen, Postabonnement. Sortering van het product: niet-gesorteerd (bestemming): minimale lettergrootte: 72.

Voorbeeld etiket

Naam van de klant

Niet-gesorteerd

Nietgesorteerd

b

Kenmerken Formaat: > 101,6 mm x 105 mm (zelfde formaat als de etiketten voor bakken); > A4- en A5-formaten worden aanvaard, maar moeten op de container gekleefd worden. Kleur: wit.


Voorgesorteerde zendingen Voorbeeld voor SMALL format Naam van de klant

Naam van de klant


Sortering per uitreikingskantoor

Voorbeeld voor andere zendingen

Naam van het produit (indien vereist)

Nummer van het Sorteerplan (bijv. 10 - 12)

Sorteerplan


Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. estemming: nummer van het sorteerplan (enkel B voor de SMALL format-zendingen)/ sorteerzone (enkel voor de SMALL format-zendingen) / uitreikingskantoor/ sorteersector/ sorteercentrum/ nationaal: minimale lettergrootte: 36. Naam van het product (indien vereist): bijv. Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement. Sortering van het product: sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/uitreikingskantoor. Kenmerken Formaat: > De Post geeft de voorkeur aan dezelfde afmetingen als de baketiketten (101,6 mm x 105 mm) want dit is gemakkelijk te plaatsen in de ruimte die voorzien is op de container; > A4- en A5-formaten worden aanvaard, maar moeten op de container gekleefd worden. Kleur: wit.



CONDITIONERING c

Overflow 1. Container - enkel overflow Voorbeeldetiket ‘Overflow’

Naam van de klant

Overflow

overflow


2. Container – niet enkel overflow Voorbeeldetiket ‘Overflow’

Naam van de klant

Sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X) Bevat bakken Overflow

Sortering per sector


Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Vermelding ‘Overflow’: minimale lettergrootte: 72. Naam van het product (indien vereist): bijv. SPECIAL format. Sortering van het product: overflow. Kenmerken Formaat: > De Post geeft de voorkeur aan dezelfde afmetingen als de baketiketten (101,6 mm x 105 mm) want dit is gemakkelijk te plaatsen in de ruimte die voorzien is op de container. > A4- en A5-formaten worden aanvaard, maar moeten op de container gekleefd worden. Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.

aam van de klant: minimale lettergrootte: 36. N Bestemming: sorteerplan/sorteerzone (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ uitreikingskantoor/ sorteersector/ sorteercentrum/nationaal. Vermelding ‘Bevat bakken Overflow’, minimale lettergrootte: 72. Naam van het product (indien vereist): bijv. SPECIAL format. Sortering van het product: sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/uitreikingskantoor. Kenmerken Formaat: > De Post geeft de voorkeur aan dezelfde afmetingen als de baketiketten (101,6 mm x 105 mm) want dit is gemakkelijk te plaatsen in de ruimte die voorzien is op de container. > A4- en A5-formaten worden aanvaard, maar moeten op de container gekleefd worden. Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.



CONDITIONERING 1.4.4. Etiket voor restmailcontainers en palletten a

Niet-gesorteerde zendingen Voorbeeld voor SMALL format-zendingen Naam van de klant

Naam van de klant

Niet-gesorteerd

Nietgesorteerd

Voorbeeld voor andere zendingen


Niet-gesorteerd

Nietgesorteerd


Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Niet gesorteerd (bestemming): minimale lettergrootte: 72. Naam van het product (indien vereist): bijv. Aangetekende zending, Taxipost, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement. Sortering van het product: niet gesorteerd. Kenmerken Formaat: A4 of A5.

Opmerking De palletten moeten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5), één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

b

Voorgesorteerde zendingen Voorbeeld voor SMALL format-zendingen Naam van de klant


Sorteerplan

Voorbeeld voor andere zendingen Naam van de klant

Nummer van de Sector (bijv. 10 - 12)

Sortering per uitreikingskantoor

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Bestemming: sorteerplan/sorteerzone (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ uitreikingskantoor/ sorteersector/ sorteercentrum/nationaal: minimale lettergrootte: 36. Naam van het product (indien vereist): bijv. Aangetekende zending, Taxipost2, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement. Sortering van het product: sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/ uitreikingskantoor. Kenmerken Formaat: A4 of A5.


2 Als

u een Taxipost-contract hebt voor een volume van meer dan 5000 pakketten per jaar, kunt u opteren om uw Taxipost-pakketten te sorteren.



CONDITIONERING c

Overflow 1. Container of pallet enkel overflow Voorbeeld etiket ‘Overflow’

Naam van de klant

Overflow

Overflow

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Vermelding ‘Overflow’: minimale lettergrootte: 72. Naam van het product (indien vereist): bijv. SPECIAL format. Sortering van het product: overflow. Kenmerken Formaat: A4 of A5. Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.



2. Container of pallet niet enkel overflow Voorbeeld etiket ‘Overflow’

Naam van de klant

Sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X) Bevat bakken Overflow

Sortering per sector


Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Bestemming: sorteerplan/sorteerzone (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ uitreikingskantoor/ sorteersector/ sorteercentrum/nationaal. Vermelding ‘Bevat bakken Overflow’, minimale lettergrootte: 72. Naam van het product (indien vereist): bijv. SPECIAL format. Sortering van het product: sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/uitreikingskantoor. Kenmerken Formaat: A4 of A5. Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.




CONDITIONERING 1.4.5. Etiket voor een zak Voorbeeld Naam van de klant

Nummer van het uitreikingskantoor (bijv. 1000)

Sortering per UK


Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Bestemming: nummer uitreikingskantoor / sorteersector /sorteercentrum /nationaal: minimale lettergrootte: 36. Naam van het product (indien vereist): bijv. Taxipost3, Geadresseerde dagbladen. Sortering van het product: gesorteerd per sorteersector /uitreikingskantoor. Kenmerken Formaat: 101,6 mm x 105 mm (zelfde afmetingen als het etiket op de bak).

1.4.6. Etiket voor gesloten kartonnen dozen Voorbeeld Naam van de klant

Adres van het uitreikingskantoor Te bedelen

Sortering per UK

Special format

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Adres uitreikingskantoor (bestemming): minimale lettergrootte: 36. Vermelding: ‘Te bedelen/À distribuer’. Naam van het product (indien vereist): bijv. SPECIAL format. Sortering van het product: gesorteerd per uitreikingskantoor. Kenmerken Formaat: A4 of A5 op de bovenzijde van de doos te kleven.

Opmerking Conditionering enkel toegestaan voor de LARGE formaten SPECIAL format-zendingen die voorgesorteerd zijn per uitreikingskantoor.

3 Pakketten

die kleiner zijn dan 40 cm x 40 cm x 3 cm kunnen in postzakken worden gestopt.



Voorsorteeropties 2. Voorsorteeropties

In dit hoofdstuk lichten we u toe hoe u uw zendingen goed kunt voorbereiden, naargelang uw eigen voorkeuren, uw productieproces en/of eventueel uw contract (overeenkomst). U hebt de keuze om uw zendingen al dan niet voor te sorteren vooraleer u ze aflevert in één van onze MassPost Centra. Wat zijn uw opties? U kunt uw zendingen: Niet voorsorteren Voorsorteren in stijgende volgorde van postcodes (= sequentiële sortering volgens postcode) Voorsorteren in stijgende volgorde van postcodes en volgens sorteersector (= sequentiële sortering volgens postcode en sorteersector) Voorsorteren volgens sorteersector en uitreikingskantoor Voorsorteren volgens sorteerplan Hoe bereidt u uw post het best voor in functie van de verschillende mogelijke combinaties?

Niet-gesorteerde zendingen Vanaf 500 stuks

Voorgesorteerde zendingen per oplopende postcode (sequentiële sortering volgens postcode)

Vanaf 5.000 stuks

Voorgesorteerde zendingen per oplopende postcode (sequentiële sortering volgens postcode) en per

sorteersector

Voorgesorteerde zendingen per sorteersector en uitreikingskantoor

Voorsorteren volgens sorteerplan

Vanaf 10.000 stuks

Vanaf 10.000 stuks

Vanaf 25.000 stuks

Small

x

—

—

—

—

small + mail id

x

—

—

—

x

large

x

x

x

x

—

special

x

x

x

x

—

-

Mate van voorsortering

+

ANTWERPEN X Gent x

WIST U DAT…

BRUSSEL X

België telt 5 sorteercentra: Antwerpen X, Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X.

CHARLEROI X

De 5 Belgische sorteercentra

LUIK X



Voorsorteeropties 2.1. Niet-gesorteerde zendingen Omschrijving

Een afgifte wordt beschouwd als niet gesorteerd wanneer zendingen met verschillende bestemmingen zowel in de bakken als in de containers/palletten door elkaar zitten (sorteersector, sorteerplan volgens postronde, sorteerzone en/of sorteercentrum). Minimale en maximale afgiftevolumes MASSPOST Centrum Min. & Max. / Afgifte

MASSPOST Hypercentrum Min. & Max. / Afgifte

SMALL format-zendingen die niet op de standaardmanier gesorteerd zijn

500 > 50.000 Met Mail ID: 500 > 50.000

500 > ... Met Mail ID: 500 > ...

LARGE format-zendingen die niet gesorteerd zijn

500 > 20.000

500 > ...

Conditionering en etikettering a

Standaardconditionering 1. Bakken in containers

Voor een goede identificatie van het product: oeten de containers voorzien worden van een m identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5). Voorbeeld A4/A5 Naam van de klant

Niet-gesorteerd

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Niet-gesorteerd (bestemming minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: niet-gesorteerd.

Nietgesorteerd

b

Alternatief 1. Bakken op palletten

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de palletten voorzien worden van 2 m identificatiebladen (A4 of A5); één blad op de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. Voorbeeld A4/A5 Naam van de klant

Niet-gesorteerd

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Niet-gesorteerd (bestemming minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: niet-gesorteerd.

Nietgesorteerd



Voorsorteeropties

2.2. Zendingen voorgesorteerd volgens stijgende volgorde van postcodes (= sequentiële sortering volgens postcode) Omschrijving Als voorbereiding voor sequentiële sortering kunt u uw zendingen voor eenzelfde afgifte voorsorteren volgens stijgende volgorde van postcodes en deze volgorde bewaren om ze in de bakken te plaatsen. Minimale en maximale afgiftevolumes

LARGE/SPECIAL format-zendingen

MASSPOST Centrum Min. & Max. / Afgifte


5.000 > 20.000

5.000 > ...


Standaardconditionering 1. Bakken in containers

1000 1000

3000

3300

3400

Kleinste PC Grootste PC

1 bak = 1 centrum

Bakken in containers moeten worden ingeladen van beneden naar boven en van rechts naar links, te beginnen bij de hoogste postcodes, zoals het schema hierboven.

Voorbeeld etiket Naam van de klant Sequentiële sortering PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1080 Sequentiële sortering PC

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteercentrum bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container bevat bij voorkeur enkel zendingen bestemd voor eenzelfde sorteercentrum, op voorwaarde dat de containers minstens 10 bakken per container bevatten. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket, moeten de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.

Vermelde informatie:

Naam van de klant

Sequentiële sortering PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1080

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Reeks postcodes (bestemming minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.

Sequentiële sortering PC



Voorsorteeropties 2. Container met overflow-bakken

1000

3000

3300

3400

Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen over die u niet kunt plaatsen zoals hierboven beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume. Eén enkele container van dat type zal aanvaard worden per afgifte.

bijv. 1 container per sorteercentrum = meerdere reeksen postcodes + overflow-bak(ken)

OF

De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in een aparte container geplaatst worden. Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één container plaatsen die voorgesorteerde producten van het sorteercentrum van ontvangst bevat. Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product geplaatst worden bovenop één container die de reeks postcodes van Brussel X bevat. Voor een goede identificatie van het product:

1 overflow-container

1 bak = een reeks postcodes (PC) of 1 bak = overflow

moeten de overflow-bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding “Overflow”, als u de overflow-bakken bovenop een productcontainer van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) met de bijkomende vermelding “Bevat overflow-bakken”, de container die overflow bevat, moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat.

Voorbeeld etiket Naam van de klant

Overflow

Overflow

Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond. Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Overflow (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: Overflow.

Voorbeeld A4/A5 – Container die overflow bevat Naam van de klant

Sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X) Bevat overflow-bakken Sequentiële sortering per PC

Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.

Voorbeeld A4/A5 – Overflow container/pallet Naam van de klant

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Bestemming (sorteersector of sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.

Overflow

Overflow

Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond. Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Overflow (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: Overflow.



Voorsorteeropties B

Alternatief 1. Bakken op palletten

1000 1000

3000

3300

3400


1 bak = 1 centrum

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteercentrum bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet bevat bij voorkeur enkel bakken voor eenzelfde sorteercentrum. Voor een goede identificatie van het product:

Bakken in containers moeten worden ingeladen van beneden naar boven en van rechts naar links, te beginnen bij de hoogste postcodes, zoals het schema hierboven.

Voorbeeld etiket Naam van de klant Sequentiële sortering PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1080 Sequentiële sortering PC

oeten de bakken worden voorzien van een m etiket, moeten de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant

Sequentiële sortering PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1080

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.

Sequentiële sortering PC



Voorsorteeropties 2. Pallet met overflow-bakken

Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen over die u niet kan plaatsen zoals hierboven beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.

1000

3000

Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte.

3300

3400

De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een aparte pallet geplaatst worden.

bijv. 1 pallet per sorteercentrum = meerdere PC-reeksen + overflow-bak(ken)

OF

Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet plaatsen dat voorgesorteerde producten bevat. Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag u het overflow-product plaatsen bovenop één pallet die postcodereeksen van Brussel X bevat. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product:

1 overflow-pallet

1 bak = 1 reeks postcodes (PC) of 1 bak = overflow

oeten de overflow-bakken worden voorzien van m een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, als u de overflow-bakken bovenop een productpallet van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, de pallet met uitsluitend overflow moet worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die duidelijk aangeven dat het om overflow-bakken gaat; één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Overflow


Overflow

Voorbeeld A4/A5 – Container/pallet die overflow bevat Naam van de klant

Sorteercentrum X (bijv. BRUSSEL X) Bevat overflow-bakken Sequentiële sortering per PC


Voorbeeld A4/A5 – Overflow container/pallet Naam van de klant

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Bestemming (sector, sorteercentrum of nationaal) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.

Overflow

Overflow

Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond. Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Overflow (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: Overflow.



Voorsorteeropties

2.3. V oorgesorteerde zendingen in stijgende volgorde van postcodes (sequentiële sortering volgens postcode) en per sorteersector Omschrijving Vanaf 10.000 zendingen, kunt u uw voorsortering per stijgende volgorde van postcodes aanvullen met een voorsortering per sorteersector.

Een sorteercentrum bedient meerdere sectoren. Elke sorteersector omvat een aantal postcodes. U vindt de lijst van sectoren in de algemene bijlagen.

WIST U DAT…

Minimale en maximale afgiftevolumes

LARGE/SPECIAL format-zendingen voorgesorteerd in stijgende volgorde van PC en per sorteersector



10.000 > 20.000

10.000 > ...


Standaardconditionering: bakken in containers Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container bevat enkel zendingen bestemd voor eenzelfde sorteersector.

1. Container per sector

10-12 10-12

10-12

10-12

10-12


1 container per sector (BRUSSEL X 10 – 12)

1 bak = 1 sector

Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer van de sector (bijv. 10-12) PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1200 Sorteersector + sequentiële sortering per PC

Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket, moeten de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5). Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Nummer van de sorteersector + reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per PC.


Naam van de klant Nummer van de sector (bijv. 10-12) PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1200 Sorteersector + sequentiële sortering per PC

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van de sorteersector + reeks postcodes (bestemming minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per PC.



Voorsorteeropties 2. Container per sorteercentrum

10-12

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16 13-16

10-12

13-16

13-16

13-16

1 container per sorteercentrum = verschillende sectoren (BRUSSEL X)

Kleinste PC

13-16

Grootste PC

BRUSSEL X 13 – 16

1 bak = 1 sector


Als er niet voldoende producten zijn om een container te vullen per sorteersector (min. 10 bakken), is het mogelijk die container aan te vullen met bakken van andere sorteersectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Alle zendingen worden geconditioneerd in bakken.

Een bak bevat uitsluitend producten uit eenzelfde sorteersector. De container mag uitsluitend bakken voor sorteersectoren bevatten van eenzelfde sorteercentrum.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket, moeten de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sorteersector + reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant Naam sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X) PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1200 Sorteersector + sequentiële sortering per PC

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Naam sorteercentrum + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.



Voorsorteeropties 3. Nationale container

10-12

10-12

13-16

BRUSSEL X

25-29 25-29

13-16

25-29

25-29

25-29

1 nationale container = meerdere sorteercentra

Kleinste PC

25-29

Grootste PC

ANTWERPEN X

1 bak = 1 sector


Als er niet voldoende producten zijn om een container te vullen per sorteercentrum (min. 10 bakken), is het mogelijk die container aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale container). Alle zendingen worden geconditioneerd in bakken.

Een bak bevat uitsluitend producten uit eenzelfde sorteersector. De container mag producten van verschillende sorteercentra bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket, moeten de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Nummer van de sorteersector + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant

Nationaal PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-2600

Sorteersector + sequentiële sortering per PC

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nationaal + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.




10-12

10-12

13-16

13-16

Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen over die u niet kan plaatsen zoals hierboven beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume. Eén enkele container van dat type zal aanvaard worden per afgifte. De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in een aparte container geplaatst worden.

bijv: 1 container per sorteercentrum = meerdere sorteersectoren + bak(ken) overflow.

OF

Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één container plaatsen die sorteersectoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat. Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product bovenop één container die sorteersectoren van het sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de overflow bakken worden voorzien m van een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, als u de overflow-bakken bovenop een productcontainer van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de container voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflowbakken’, de container die overflow bevat, moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat.

1 container overflow

1 bak = 1 sector of 1 bak = overflow


Overflow


Overflow


Sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X) Bevat overflow-bakken Sorteersector + sequentiële sortering per PC


Voorbeeld A4/A5 – Overflow container Naam van de klant

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Bestemming (sorteersector, sorteercentrum of nationaal) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: per sorteersector + sequentiële sortering per postcode.

Overflow

Overflow

Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond. Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Overflow (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: overflow.



Voorsorteeropties B

Alternatief: bakken op palletten Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak bevat uitsluitend producten uit eenzelfde sorteersector. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet bevat uitsluitend producten uit eenzelfde sorteersector.

1. Pallet per sector

10-12 10-12

10-12

10-12

10-12

1 pallet per sector (BRUSSEL X 10 – 12)

Grootste PC

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden.

1 bak = 1 sector

Voor een goede identificatie van het product:

Kleinste PC

oeten de bakken worden voorzien van een m etiket, moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (formaat etiket bak/A4/ A5), een op een kleine zijde van de pallet en de andere bovenop de pallet.

Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer van de sector (bijv. 10-12) PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1200 Sorteersector + sequentiële sortering volgens PC

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sorteersector + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant Nummer van de sector (bijv. 10-12). PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1200 Sorteersector + sequentiële sortering volgens PC

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van de sorteersector + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.



Voorsorteeropties 2. Pallet per sorteercentrum

10-12

10-12

10-12

< 80 cm OF < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

13-16 13-16

13-16

10-12

13-16

13-16

13-16

1 pallet per sorteercentrum = meerdere sectoren (BRUSSEL X)

< 80 cm OF < 200 kg


BRUSSEL X 13 – 16

1 bak = 1 sector

Als er niet voldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sorteersectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteersector bevatten. Elke pallet mag uitsluitend bakken bevatten van eenzelfde sorteercentrum.

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket; moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Nummer van de sector + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant Naam sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X) PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1200 Sorteersector + sequentiële sortering volgens PC

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Naam sorteercentrum + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.



Voorsorteeropties 3. Nationaal pallet

10-12

10-12

13-16

< 80 cm OF < 200 kg

BRUSSEL X

25-29 20-24

25-29

20-24

13-16

25-29

25-29

1 nationale pallet = meerdere sorteercentra

< 80 cm OF < 200 kg

Als er niet voldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteercentrum (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale pallet). Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteersector bevatten. Elke pallet mag producten bevatten voor meerdere sorteercentra.

Grootste PC


1 bak = 1 sector


Kleinste PC

ANTWERPEN X

oeten de bakken worden voorzien van een m etiket; moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Nummer van de sector + reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant

Nationaal PC xxxx tot yyyy bijv. 1000-1200

Sorteersector + sequentiële sortering volgens PC

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nationaal + reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.




10-12

10-12

13-16

13-16

Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen over die u niet in bakken per sector kan plaatsen omdat het volume te klein is, dan kunt u overflowbakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume. Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte.

bijv. 1 pallet per sorteercentrum = meerdere sorteersectoren + overflow bak(ken)

OF

De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een aparte pallet geplaatst worden. Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow is, mag u de bakken samen bovenop één pallet plaatsen die sorteersectoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat. Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product geplaatst worden bovenop één pallet die sorteersectoren van Brussel X bevat. Voor een goede identificatie van het product: oeten de overflow-bakken worden voorzien van m een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’. als u de overflow-bakken plaatst bovenop een pallet met producten van sorteersectoren van het sorteercentrum van ontvangst, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflowbakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. de pallet die uitsluitend overflow bevat, moet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de duidelijke vermelding ‘overflow’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

1 overflow pallet

1 bak = 1 sector of 1 bak = overflow


Overflow

Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond. Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Overflow (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: overflow.

Overflow

Voorbeeld A4/A5 – Pallet die overflow bevat Naam van de klant

Sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X Bevat overflow-bakken

Sorteersector + sequentiële sortering per postcode


Voorbeeld A4/A5 – Overflow pallet Naam van de klant

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Bestemming (sorteersector, sorteercentrum of nationaal) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: per sorteersector + sequentiële sortering per postcode.

Overflow

Overflow




Voorsorteeropties

2.4. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteersector en uitreikingskantoor

WIST U DAT…

Een sector bestaat uit verschillende uitreikingskantoren. Elk uitreikingskantoor bedient een aantal postcodes. De verzender verdeelt zijn zendingen onder volgens uitreikingskantoor (dus in functie van de postcodes) op basis van de voorbereidingsregels hieronder.

Minimale en maximale afgiftevolumes

LARGE/SPECIAL format-zendingen voorgesorteerd per sector en uitreikingskantoren



10.000 > 20.000

10.000 > ...


Standaardconditionering: bakken in containers 1. Container per uitreikingskantoor

cp1020

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde uitreikingskantoor (UK) bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container bevat enkel zendingen bestemd voor eenzelfde uitreikingskantoor.

cp1020 cp1020


cp1020 cp1020


1 container = 1 uitreikingskantoor (PC 1020)

1 directe bak = 1 uitreikingskantoor

Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer UK (bijv. 1020)

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Nummer van het uitreikingskantoor (bestemmingminimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Naam van de klant

Nummer UK (bijv. 1020)

Sortering per UK

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming - minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Sortering per UK



Voorsorteeropties 2. Container per sector

PC1030 PC1000 PC1030 PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

Als er niet voldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken), is het mogelijk die aan te vullen met bakken van uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

PC1000 PC1030

1 container per sorteersector = meerdere uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12)

Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Elke container mag enkel producten bevatten van uitreikingskantoren die behoren tot dezelfde sorteersector.

PC1030


PC1030 PC1030

BRUSSEL 3




Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Naam van de klant

Nummer van de sector (bijv. 10-12)

Sortering per UK

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van de sorteersector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Sortering per UK



Voorsorteeropties 3. Container per sorteercentrum

PC1030 PC1030 PC1400 PC1030 PC1030

BRUSSEL X 10 – 12

Als er niet voldoende producten zijn om een container te vullen per sector (min. 10 bakken), is het mogelijk die aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum bohoren. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

PC1300 PC1400

1 container per sorteercentrum = meerdere sectoren (BRUSSEL X)

Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Elke container mag enkel producten bevatten van uitreikingskantoren die behoren tot hetzelfde sorteercentrum.

PC1400


PC1300 PC1400

BRUSSEL X 13 – 16





Naam van de klant

Sorteercentrum (bijv. Brussel X)

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Sortering per UK Sortering per UK



Voorsorteeropties 4. Container overflow-bakken

PC1000 PC1000

Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet in bakken per uitreikingskantoor kan plaatsen omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflowbakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als ‘overflow’, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume. Eén enkele container van dat type zal aanvaard worden per afgifte.

PC1030 PC1030

bijv. 1 container per sorteersector = meerdere uitreikingskantoren + overflow-bakken

OF

De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in een aparte container geplaatst worden. Maar als er minder dan 10 bakken overflowproduct is, mag u de bakken samen bovenop één container plaatsen die producten van de sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat. Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product bovenop één container die producten van de sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden. Voor een goede identificatie van het product:


1 bak = 1 uitreikingskantoor of 1 bak = overflow

oeten de overflow-bakken worden voorzien van m een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, als u de overflow-bakken bovenop een container met producten voor sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de container voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, de container die uitsluitend overflow bevat, moet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de duidelijke vermelding ‘overflow’.


Overflow


Overflow


Sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X) Bevat overflow-bakken

Sortering per UK


Voorbeeld A4/A5 – Overflow container Naam van de klant

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Bestemming (sector, sorteercentrum of nationaal) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Overflow

Overflow




Voorsorteeropties B

Alternatief 1: bakken op palletten 1. Pallet per uitreikingskantoor

De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020

1 pallet = 1 uitreikingskantoor (PC 2000)

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.


Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket, moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Naam van de klant


Sortering per UK

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Sortering per UK



Voorsorteeropties 2. Pallet per sorteersector

PC1000 PC1000 PC1030 PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL 1

PC1030 PC1030 PC1030

Als er niet voldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken), is het mogelijk die aan te vullen met bakken van uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

PC1030 PC1030

1 pallet per sector = meerdere uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12)

< 80 cm oF < 200 kg

BRUSSEL 3


Elke bak mag uitsluitend producten bevatten voor eenzelfde uitreikingskantoor. De pallet mag enkel producten bevatten van uitreikingskantoren die behoren tot dezelfde sorteersector.





Naam van de klant

Nummer van de sector (bijv. 10-12)

Sortering per UK


Sortering per UK




PC1030 PC1400 PC1180 PC1030 PC1180

< 80 cm OF < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

PC1400 PC1300 PC1400

PC1400 PC1300

1 pallet per centrum = meerdere sectoren (BRUSSEL X)

< 80 cm oF < 200 kg

BRUSSEL X 13 – 16


Als er niet voldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Elke pallet mag uitsluitend bakken voor uitreikingskantoren bevatten van eenzelfde sorteercentrum.




Naam van de klant


Sortering per UK

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van het sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Sortering per UK




Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet in bakken per uitreikingskantoor kan plaatsen omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflowbakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.

10-12

10-12

10-12

10-12

Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte. De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een aparte pallet geplaatst worden.

bijv. 1 pallet per sorteersector = meerdere uitreikingskantoren + overflow-bak(ken)

OF

Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet plaatsen die producten van de sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat. Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product bovenop één pallet dat producten van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden. Voor een goede identificatie van het product:

1 overflow-pallet


oeten de overflow-bakken worden voorzien van m een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, als u de overflow-bakken bovenop een pallet met producten van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet; de pallet die uitsluitend overflow bevat, moet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflowbakken gaat; één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Overflow


Overflow

Voorbeeld A4/A5 – Pallet dat overflow bevat Naam van de klant

Sorteercentrum X (bijv. BRUSSEL X) Bevat overflow-bakken

Sortering per UK


Voorbeeld A4/A5 – Overflow-pallet Naam van de klant

Vermelde informatie: Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (UK, sorteersector of sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Overflow

Overflow




Voorsorteeropties C

Alternatief 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten

PC1000 PC1000

Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. Elke bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst. Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

PC1000 PC1000


1. Restmailcontainer of pallet per uitreikingskantoor

PC1000 PC1000 PC1000 PC1000 PC1000

1 container per uitreikingskantoor (BRUSSEL 1 (PC 1000))

PC1000

OF

1 pallet per uitreikingskantoor (BRUSSEL 1 (PC 1000))

1 directe bundel = 1 uitreikingskantoor


oeten de restmailcontainers worden voorm zien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Nummer uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Naam van de klant


Sortering per UK

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Sortering per UK



Voorsorteeropties 2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1030

PC1030

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000


PC1000 PC1000

< 80 cm oF < 200 kg

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1


OF

PC1030

PC1030

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030


< 80 cm oF < 200 kg


BRUSSEL 3

BRUSSEL 3

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), m moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.




Naam van de klant

Nummer van de Sector (bijv. 10-12)

Sortering per UK


Sortering per UK



Voorsorteeropties 3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

PC1000 PC1000

BRUSSEL X 10 – 12

PC1300

PC1300

PC1300 PC1300

PC1300 PC1300

PC1000 PC1000

1 container per sorteercentrum (BRUSSEL X)

< 80 cm oF < 200 kg

PC1000 PC1000

BRUSSEL X 10 – 12

PC1300

PC1300 PC1300

1 pallet per sorteercentrum (BRUSSEL X)

OF

PC1300


< 80 cm oF < 200 kg

PC1300 PC1300

PC1000 PC1000


BRUSSEL X 13 – 16

BRUSSEL X 13 – 16

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), m moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, moeten de directe bundels per sector gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende criteria vermeld moeten worden: > code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10–12), > sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer van het UK (bijv. 1000)


Naam van de klant






Voorsorteeropties 4. Restmailcontainer met overflow-bakken of pallet met overflow-bakken

PC1030 PC1030 PC1000 PC1000

OF

Bijv.: 1 container per sorteersector = verschillende uitreikingskantoren + overflow bak(ken)

PC1030 PC1030

OF

PC1000 PC1000

Bijv.: 1 pallet per sorteersector = verschillende uitreikingskantoren + overflow bak(ken)

1 overflow container

1 overflow pallet


Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet in directe bundels per uitreikingskantoor kan plaatsen, omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. Deze bakken mogen producten bevatten van alle uitreikingskantoren en de inhoud ervan hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer dan 5% bedragen van het totale afgiftevolume. Eén enkele pallet of één enkele container van dat type zal aanvaard worden per afgifte. De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een aparte pallet of in een aparte container geplaatst worden. Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet of bovenop één container plaatsen die sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat. Voor een goede identificatie van het product: indien u de overflow-bakken bovenop een pallet met product van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de duidelijke vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, als u de overflow-bakken bovenop een container met product van de sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, de overflow-pallet moet worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die duidelijk aangeven dat het om overflowbakken gaat; één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, de overflow-container (nieuw formaat) moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat.


Overflow


Overflow

Voorbeeld A4/A5 – Container/Pallet die overflow bevat Naam van de klant

Sorteercentrum X (bijv. BRUSSEL X) Bevat overflow-bakken

Sortering per UK



Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Bestemming (uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflowbakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Overflow

Overflow




Voorsorteeropties D

Alternatief 3: identieke en gesloten kartonnen dozen in restmailcontainers of op palletten


PC1000 PC1000 PC1000 PC1000 PC1000

PC1000

OF


PC1000 PC1000 PC1000 PC1000


1 doos = 1 uitreikingskantoor

Alle zendingen worden in identieke en gesloten kartonnen dozen geplaatst. Elke doos mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De dozen worden in restmailcontainers of op palletten geplaatst. Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Om te vermijden dat de dozen tijdens het vervoer van de palletten zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de dozen voorzien worden van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor vermeld m staat, evenals de melding ‘Te bedelen/À distribuer’, moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

Voorbeeld etiket Naam van de klant Adres van het UK Te bedelen/À distribuer

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Adres van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Vermelding: te bedelen/à distribuer. Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Naam van de klant

Nummer van het UK (bijv. 1000)

Sortering per UK

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Sortering per UK



Voorsorteeropties 2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1030

PC1030

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000

PC1000 PC1000

1 container per sector (BRUSSEL X 10-12)

< 80 cm oF < 200 kg

PC1000 PC1000

1 pallet per sector (BXL X 10–12)

BRUSSEL 1

OF PC1030

PC1030

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030

BRUSSEL 3


< 80 cm oF < 200 kg


BRUSSEL 3

Als er onvoldoende product is om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of de helft van de container) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met dozen van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in dozen geplaatst.

Een doos mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.

Om te vermijden dat de dozen tijdens het vervoer van de palletten zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de dozen voorzien worden van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor vermeld m staat, evenals de melding ‘Te bedelen/À distribuer’, moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.




Naam van de klant

Nummer van de sector (bijv. 10 - 12)

Sortering per UK

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Sortering per UK



Voorsorteeropties 3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

PC1030 PC1180

BRUSSEL X 10 – 12

PC1030

PC1030

PC1400 PC1180

PC1400 PC1180

PC1400 PC1300


PC1400 PC1300


BRUSSEL X 10 – 12

OF

PC1400

PC1400

PC1300 PC1400

PC1300 PC1400

BRUSSEL X 13 – 16

< 80 cm oF < 200 kg

PC1030 PC1180


< 80 cm oF < 200 kg

BRUSSEL X 13 – 16


Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of de helft van de container) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met dozen van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in dozen geplaatst.

Een doos mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

Om te vermijden dat de dozen tijdens het vervoer van de palletten zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de dozen voorzien worden van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor vermeld m staat, evenals de melding ‘Te bedelen/À distribuer’, moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Naam van de klant

Sorteercentrum X (bijv. Brussel X)





Voorsorteeropties 4. Restmailcontainer met overflow-bakken of pallet met overflow-bakken

OF PC1000 PC1000

PC1000 PC1000

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030

Bijv.: 1 container per sorteercentrum = verschillende uitreikingskantoren + overflow-bak(ken)

Bijv.: 1 pallet per sorteercentrum = verschillende uitreikingskantoren + overflow-bak(ken)

OF 1 overflow-container

1 overflow-pallet

1 bak = 1 uitreikingskantoor of 1 overflow-bak

Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet in bakken per uitreikingskantoor kan plaatsen, omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. Deze bakken mogen producten bevatten van alle uitreikingskantoren en de inhoud ervan hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer dan 5% bedragen van het totale afgiftevolume. Eén enkele container of één enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte. De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in een aparte container of op een aparte pallet geplaatst worden. Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet of bovenop één container plaatsen die sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat. Voor een goede identificatie van het product: oeten de overflow-bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding “Overflow”, m als u de overflow-bakken op de bovenkant van een container met product van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) met de duidelijke vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, de restmail overflow-container moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat, als u de overflow-bakken bovenop een productpallet van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de duidelijke vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, de overflow-pallet moet worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die duidelijk aangeven dat het om overflowbakken gaat; één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Overflow


Overflow


Sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X) Bevat overflow-bakken

Sortering per UK



Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Bestemming (uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflowbakken’: (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

Overflow

Overflow




Voorsorteeropties

2.5. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteerplan (enkel SMALL format-zendingen) Om SMALL format-zendingen te mogen voorsorteren, moet aan drie voorwaarden voldaan worden. Ondertekening van een overeenkomst met De Post Minstens 25.000 zendingen per afgifte Gebruik van het Mail ID-systeem Mail ID is een systeem om bestanden en informatie uit te wisselen met De Post. Dit systeem is gebaseerd op barcodes waardoor de zendingen efficiënter en kwalitatiever behandeld kunnen worden. Voor elke zending wordt een barcode aangemaakt die op de voorzijde en steeds boven het adres moet afgedrukt worden: rechtstreeks op de enveloppe indien het adres afgedrukt is op het papier zelf; leesbaar doorheen het venster van de enveloppe indien het adres van de bestemmeling zich achter dat venster bevindt. In het hoofdstuk Adressering kunt u meer lezen over Mail ID.

WIST U DAT…

Een sorteerplan bestaat uit een reeks postcodes. Elk sorteerplan maakt deel uit van een bepaalde sorteerzone. Eenzelfde sorteerzone bevat dus verschillende sorteerplannen. De lijst van de sorteerplannen en de sorteerzones is beschikbaar op de website van De Post: www.depost.be/masspost.

De afzender ordent zijn zendingen per sorteerplan (dus afhankelijk van de postcodes per plan) en houdt daarbij rekening met de onderstaande voorbereidingsregels. Minimale en maximale afgiftevolumes

Voorgesorteerde SMALL format-zendingen

MASSPOST Centrum Min. & Max./Afgifte

MASSPOST Hypercentrum Min. & Max./Afgifte

25.000 > 50.000

25.000 > ...



Voorsorteeropties Conditionering en etikettering a

Standaardconditionering: bakken in containers Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteerplan bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container mag uitsluitend bakken voor eenzelfde sorteerplan bevatten.

1. Container per sorteerplan

14 14

14


14

14


1 container per sorteerplan (14)

1 bak = 1 sorteerplan

Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer van het sorteerplan (bijv. 14)

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Nummer van het sorteerplan (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteerplan.

Naam van de klant

Nummer van het sorteerplan (bijv. 14)

Sorteerplan

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van het sorteerplan (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

Sorteerplan



Voorsorteeropties

Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

2. Container per sorteerzone

Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteerplan bevatten. 12

14

14

sorteerplan: 14

12

12

14

14

1 container per sorteerzone (11 – 16) = verschillende sorteerplannen

12

sorteerplan: 12



Elke container mag uitsluitend bakken voor sorteerplannen bevatten van eenzelfde sorteerzone. Voor een goede identificatie van het product:

12 12

Als er niet voldoende bakken zijn om een container te vullen per sorteerplan (min. 10 bakken), is het mogelijk die container aan te vullen met bakken van andere sorteerplannen die tot dezelfde sorteerzone behoren.



Naam van de klant

Nummer van de sorteerzone (bijv. 11 – 16)

Sorteerplan

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van de sorteerzone (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

Sorteerplan



Voorsorteeropties

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteerplan bevatten.

3. Container per sorteercentrum

24

12

14

Sorteerzone: 11 – 16

21

21

24

12

14

1 container per sorteercenturm (AX) = verschillende sorteerzones

Als er niet voldoende bakken zijn om een container te vullen per sorteerzone (min. 10 bakken), is het mogelijk die container aan te vullen met bakken van sorteerplannen van andere sorteerzones die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Elke container mag uitsluitend bakken voor sorteerplannen bevatten van eenzelfde sorteercentrum.

24


24






Naam van de klant

Sorteercentrum (bijv. AX)

Sorteerplan

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van het sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

Sorteerplan




12

14

21

24

Bijv.: 1 container per sorteercentrum = meerdere sorteerzones + overflow-bakken

OF

Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet kan plaatsen zoals hierboven beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume. Indien uw afgifte een gespreide afgifte is, zal 5% overflow berekend worden op het totaal van de partiële afgiften. Eén enkele container van dat type zal aanvaard worden per afgifte. De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in een aparte container geplaatst worden. Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één container plaatsen die sorteerplannen van het sorteercentrum van ontvangst bevat. Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product bovenop één container die sorteerplannen van het sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de overflow-bakken worden voorzien van m een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, indien u de overflow-bakken bovenop een container met product van sorteerplannen van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, de container die uitsluitend overflow bevat, moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat.


1 bak = 1 sorteerplan oF 1 overflow-bak


Overflow

Overflow

Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond. Vermelde informatie: Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Overflow (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: overflow.


Sorteercentrum (vb. BRUSSEL X) Bevat overflow-bakken

Sorteerplan


E xemple A4/A5 – Overflow container Naam van de klant

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Bestemming (sorteerplan, sorteerzone of sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

Overflow

Overflow




Voorsorteeropties B

Alternatief: bakken op palletten Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteerplan bevatten.

1. Pallet per sorteerplan

De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet mag uitsluitend bakken voor eenzelfde sorteerplan bevatten.

14 14

14

14

14

1 palet per sorteerplan (14)





Naam van de klant


Sorteerplan

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van het sorteerplan (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

Sorteerplan



Voorsorteeropties

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteerplan bevatten.

2. Pallet per sorteerzone

12

14

14

< 80 cm oF < 200 kg

Sorteerplan: 14

12 12

12

12

12

14

14

1 pallet per sorteerzone (11 – 16) = verschillende sorteerplannen

< 80 cm oF < 200 kg


Voorbeeld etiket


Elke pallet mag uitsluitend bakken voor sorteerplannen bevatten van eenzelfde sorteerzone. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product:

Sorteerplan: 12

Naam van de klant

Als er niet voldoende bakken zijn om een pallet te vullen per sorteerplan (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sorteerplannen die tot dezelfde sorteerzone behoren.

oeten de bakken worden voorzien van een m etiket, moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Nummer van het sorteerplan (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteerplan.

Naam van de klant

Nummer van de sorteerzone (bijv. 11 – 16)

Sorteerplan

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van de sorteerzone (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

Sorteerplan




24

12

14

< 80 cm oF < 200 kg


24 21

24

21

24

12

14

1 pallet per sorteercentrum (AX) = meerdere sorteerzones


< 80 cm oF < 200 kg





Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteerplan bevatten. Als er niet voldoende bakken zijn om een pallet te vullen per sorteerzone (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van sorteerplannen van andere sorteerzones die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Elke pallet mag uitsluitend bakken voor sorteerplannen bevatten van eenzelfde sorteercentrum.

oeten de bakken worden voorzien van een m etiket, moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Nummer van het sorteerplan (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteerplan.

Naam van de klant

Sorteercentrum (bijv. AX)

Sorteerplan

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36). Nummer van het sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

Sorteerplan




12

14

21

24

Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet kan plaatsen zoals hierboven beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume. Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte. De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een aparte pallet geplaatst worden.

Bijv. 1 pallet per sorteercentrum = meerdere sorteerzones + overflow-bakken

OF

Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet plaatsen die sorteerplannen van het sorteercentrum van ontvangst bevat. Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product bovenop één pallet die sorteerplannen van het sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de overflow-bakken worden voorzien van m een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, als u de overflow-bakken bovenop een pallet met product van sorteerplannen van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflowbakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, de pallet met uitsluitend overflow moet worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die duidelijk aangeven dat het om overflow-bakken gaat; één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

1 overflow-pallet

1 bak = 1 sorteerplan of 1 overflow-bak


Overflow

Overflow


Voorbeeld A4/A5 – Pallet die overflow bevat Naam van de klant

Sorteercentrum (bv. BRUSSEL X) Bevat overflow-bakken

Sorteerplan


Voorbeeld A4/A5 – Overflow-pallet Naam van de klant

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36). N Bestemming (sorteerplan, sorteerzone of sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

Overflow

Overflow



1. BRIEVEN

>>

Afgifte 1. Definitie van een afgifte 2. Planning 2.1. Volumineuze afgiften 2.2. Een afspraak maken 3. Aankondiging van een afgifte 3.1. Wat is e-MassPost? 3.2. Afgiftetoelating met e-MassPost 3.3. Afgiftetoelating aan het MassPost-loket 3.4. Bijzonder geval van gespreide afgifte 3.5. Bijzonder geval van opgesplitste afgifte 3.6. Productidentificatie 4. Afgiften en tijdstippen van afgifte 5. Controle van afgiften op de loskades 6. Afdrukken van de afgiftesamenvattingen 7. Betaling

Afhaling ten Huize (ATH) 1. Beschrijving van de dienst Afhaling ten Huize 1.1. Afhaling ten Huize voor kleine volumes 1.2. Afhaling ten Huize voor grote volumes

87 87 87

89

95 96 96 96 97 97

Afgifte

Afgifte van uw zendingen

1. BRIEVEN > Afgifte

AFGIFTE van uw zendingen >>

In dit hoofdstuk worden de verschillende procedures beschreven die moeten worden gerespecteerd om een afgifte te doen in een MassPost (Hyper)Centrum.

1. Definitie van een afgifte Onder “afgifte” verstaan we: 1 afgifte = 1 afzender = 1 verzameling zendingen op 1 borderel of 1 afgiftetoelating. Een borderel of een afgiftetoelating beantwoordt aan de volgende criteria:

1 PRS

Identificatienummer van de klant

1 facturatieadres

1 afzender

1 afgifteborderel

1 type product

1 contractnummer

1 toelating

+ 1 sortering

De minimum- en maximumvolumes die aanvaard worden in de MassPost (Hyper)Centra worden per product beschreven.

2. Planning 2.1. Volumineuze afgiften lke volumineuze afgifte van meer dan 100.000 SMALL format-zendingen, 50.000 LARGE format-zendingen, E 10.000 SPECIAL format-zendingen of 1.000 pakketten moet speciaal ingepland worden en moet, ten minste 14 kalenderdagen voor de effectieve afgiftedatum, aan De Post worden gemeld. Zo kunnen we voldoende operationele capaciteit voorzien. Daarom vragen we u om voor elke afgifte de informatiefiche te gebruiken voor de planning van volumineuze zendingen1. Als u van plan bent een afgifte te doen van meer dan 1.000.000 SMALL format-zendingen, 500.000 LARGE formatzendingen, 100.000 SPECIAL format-zendingen of 5.000 pakketten, wordt deze afgifte beschouwd als een Project. In dat geval moet u De Post tenminste 4 weken voor de effectieve afgiftedatum op de hoogte brengen. Van zodra u De Post via de informatiefiche geïnformeerd hebt over uw Project-afgifte, neemt één van onze medewerkers contact met u op om u te begeleiden bij de organisatie en de planning van uw afgifte.

1 Deze

fiche is beschikbaar in elektronisch formaat (Excel) op de website van De Post: www.depost.be/masspost. Dit bestand moet correct worden ingevuld en worden doorgestuurd via e-mail via de ‘Forecasting’-link die u in dat bestand vindt.



AFGIFTE van uw zendingen 2.2. Een afspraak maken We hebben een planningsbestand ingevoerd in elk MassPost Centrum om de werking van de MassPost Centra te verbeteren. Dankzij dit instrument kunnen klanten hun afgifte plannen en op afspraak langskomen in de MassPost (Hyper)Centra. We raden u aan om deze fiche te gebruiken voor elke afgifte die u doet in een MassPost Hypercentrum (behalve Doornik). Voor elke andere afgifte die gebeurt in een MassPost Centrum (en het Hypercentrum van Doornik) is het gebruik ervan verplicht.

a

Een klant die een volumineuze afgifte heeft gepland, moet dit instrument ook gebruiken als hij zijn afgifte wil doen op de voorziene tijdstippen. In de praktijk betekent dit dat er een bepaalde afgiftekade op een bepaald tijdstip voor u gereserveerd wordt.

Informatie die u aan De Post moet doorgeven U moet ons de volgende informatie bezorgen: de klantengegevens: de naam van uw bedrijf, de naam van een contactpersoon en uw telefoonnummer, zodat we u gemakkelijk kunnen bereiken, het MassPost (Hyper)Centrum: u moet de specifieke plaats vermelden waar u uw afgiften wil doen, de datum: u moet de datum aangeven waarop u uw afgifte wil doen (deze datum wordt bevestigd samen met het afgesproken uur van de afgifte), het gewenste uur: u vult het gewenste uur van uw afgifte in. De planner checkt dan of dit uur beschikbaar is alvorens te bevestigen, het aantal zendingen: één of meerdere afgiften en het totale aantal zendingen per afgifte, het aantal en de conditioneringsmethode: het aantal palletten en/of containers dat u zal afleveren, het type product, uw eventuele opmerkingen.

Deze bepalingen gelden ook voor volumineuze afgiften die gepland zijn volgens punt 2.1.

Een voorbeeld van de infofiche die u moet bezorgen aan uw MassPost (Hyper)Centrum:

Afgifte

Datum

Uur van voorkeur

Aangekondigde hoeveelheid

Type en aantal conditioneringen

Product

Opmerkingen

1.

26/05/2010

14.30

254689 stuks

34 palletten

Admin Mail

Afgifte uitgevoerd door Routeur De Maeyer

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



AFGIFTE van uw zendingen b

Doorgeven van benodigde informatie U kunt de gevraagde informatie op verschillende manieren doorgeven: v ia telefoon: geef alle gegevens door aan de planner. Die geeft u dan de kade en de datum met het tijdstip van uw afgifte door. v ia fax/e-mail: het document met de nodige informatie moet correct ingevuld teruggestuurd worden naar het MassPost Centrum. De planner deelt u nadien de kade en de datum met het tijdstip van uw afgifte mee.

Zelfs als uw gegevens geregistreerd zijn via e-MassPost, is het nog altijd noodzakelijk dat u een telefonische afspraak maakt.

3. Aankondiging van een afgifte

Bij elke afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum moet u steeds de volgende stukken voorleggen: een afgiftetoelating (als het om niet-geadresseerde zendingen gaat, hebt u ook een bevestigingsorder nodig), twee specimens, tenzij het gaat om zendingen waarvoor geen specimen vereist is (Taxipost). U kunt uw afgifte op twee manieren aankondigen: via de e-MassPost-applicatie, waarmee u onmiddellijk een afgiftetoelating krijgt; aan het MassPost-loket, waar u het aankondigingsborderel dat u op voorhand heeft ingevuld, afgeeft om uw afgiftetoelating te ontvangen.

3.1. Wat is e-MassPost? e-MassPost is een online toepassing waarmee u als klant uw massale afgiften gemakkelijk en snel kunt beheren. U typt online, via de website www.depost.be, de gegevens in over de zendingen die afgegeven worden in één van de MassPost (Hyper)Centra. De afgifteprocedure via e-MassPost biedt u de volgende voordelen: een onmiddellijke verwerking van uw afgifte wanneer u op het afgesproken uur langskomt; e en betere opvolging (voor u en voor De Post) van de zendingen en gegevens die met deze afgiften te maken hebben; een tariefkorting voor bepaalde producten. Via deze internettoepassing, die helemaal gratis beschikbaar is op de website van De Post, kunt u alle mogelijke acties in verband met massale afgiften (MassPost) uitvoeren: het beheer van de afgiften (registratie, wijziging, goedkeuring), de online opvolging van de afgiften, ook als u met derden werkt, de visualisering van de contracten, het downloaden van de gegevens van de afgifte, het beheer van de (interne en externe) gebruikers.



AFGIFTE van uw zendingen e-MassPost is een toepassing die de elektronische registratie van massale afgiften mogelijk maakt door een vrije invoer, maar ondersteund door dynamische keuzelijsten (automatische aanpassing van de waarden in functie van de contracten gekoppeld aan de gebruiker en de reeds ingevoerde gegevens). Zo worden twee snelle en efficiënte oplossingen aangereikt: e vrije invoer op basis van een vast model, registreerbaar en naar wens aanpasbaar door de gebruiker, wat de 1. d procedure nog versnelt; 2. de vrije invoer, die rechtstreeks gebeurt door bestanden te laden vanaf de systemen van de klant of vanaf e-MassPost (zonder invoer). Op grond van de ingevoerde gegevens berekent e-MassPost automatisch het tarief dat van toepassing is.

3.2. Afgiftetoelating met e-MassPost Via e-MassPost kondigt u uw afgifte aan in 4 stappen: 1. Toegang tot e-MassPost U maakt verbinding met het systeem via de gebruikersnaam en het wachtwoord die u vooraf zijn meegedeeld door onze Klantendienst2. 2. Registratie U vult online de correcte gegevens in over uw afgifte. Maak voor elk afgifte-element uw keuze uit het vooropgesteld menu. Om de procedure nog te versnellen kunt u ook een standaardmodel gebruiken dat u vooraf hebt ingevuld en geregistreerd. De waarden worden automatisch aangepast in functie van de reeds ingevoerde gegevens en de contracten die uw firma heeft afgesloten. Het systeem berekent het interessantste tarief volgens het type afgifte dat u wenst te doen. 3. Goedkeuring U bevestigt de geregistreerde informatie. 4. Afdrukken Na bevestiging kunt u de afgiftetoelating afdrukken. Deze toelating moet verplicht bij de betrokken afgiften gevoegd worden en vervangt in dat geval de papieren borderellen die vroeger met de hand ingevuld werden. U drukt de afgiftetoelating af, waardoor u rechtstreeks naar de loskade kunt gaan. Dit document met streepjescode bevat alle details in verband met uw afgifte.

Wanneer het gaat om een afgifte van tijdschriften, moet u zich aanmelden aan het loket en de volgende zaken overhandigen: de Afgiftetoelating, twee specimens van de zending.

2 Zie

‘Algemene bijlage – Hoe kunt u contact opnemen met De Post?’



AFGIFTE van uw zendingen 3.3. Afgiftetoelating aan het MassPost-loket U vult het afgifteborderel in waarop alle correcte informatie staat over het type product, de hoeveelheid en de conditionering. Het afgifteborderel is verkrijgbaar aan het loket van de MassPost Centra en op www.depost.be/ masspost. Het kan ook via e-mail opgestuurd worden. U vult uw afgifteborderel correct en volledig in. U geeft het afgifteborderel vervolgens af aan het loket van het MassPost Centrum. U krijgt een afgiftetoelating waarmee u uw zendingen kunt afgeven aan de kade van het MassPost Centrum.

3.4. Bijzonder geval van gespreide afgifte Een gespreide afgifte is een verzameling zendingen die samen één afgifte vormen, maar die op verschillende tijdstippen op dezelfde dag afgegeven worden. Dit zijn de voorwaarden waaraan moet worden voldaan voor een gespreide afgifte: de zendingen moeten op dezelfde dag en in hetzelfde MassPost (Hyper)Centrum afgegeven worden; de verschillende zendingen moeten tot dezelfde afgiftetoelating behoren; de afgifte moet het volgende minimum aantal zendingen bevatten: > SMALL format-zendingen: 20.000 stuks; > LARGE of SPECIAL format-zendingen: 5.000 stuks. Enkel klanten die via uitgestelde betaling werken, kunnen een gespreide afgifte doen.

Opmerking Voor de SMALL format-zendingen die zijn voorgesorteerd volgens de 78 sorteerplannen in gespreide afgifte, wordt het overflow-volume berekend op basis van het totale volume van de gespreide afgifte, en dit na de laatste gedeeltelijke afgifte. Er geldt geen verplicht minimum van 25.000 SMALL format-zendingen per gedeeltelijke afgifte.



AFGIFTE van uw zendingen De klant meldt zich aan met het “hoofd” borderel met het geraamde aantal stukken van de totale afgifte

Eerste gedeeltelijke afgifte

Tweede gedeeltelijke afgifte

Toelating / hoofdafgifteborderel

Gedeeltelijke afgifte “N”

Kopie toelating / borderel

Kopie toelating / borderel

Controle sortering & conditionering



Registratie van het aankomstuur



Verwerking van het 1e deel

Verwerking van het 2de deel > het systeem voegt de 2 delen samen

Verwerking van het laatste deel > het systeem voegt alle delen samen > de afgifte wordt afgesloten in het systeem

SPECIMEN



AFGIFTE van uw zendingen a

Procedure voor een gespreide afgifte 1. U moet vooraf aankondigen hoeveel gedeeltelijke afgiften u gaat leveren (het minimum aantal zendingen per gedeeltelijke afgifte moet duidelijk zijn afgesproken, behalve voor de laatste afgifte). Tijdens de eerste afgifte geeft u een afgiftetoelating/borderel af met: een indicatie van het aantal zendingen van de totale afgifte; de vermelding dat het gaat om een gespreide afgifte; de vermelding van het aantal delen waaruit de afgifte bestaat (bijv. 3); de vermelding van het deel van de gespreide aangifte waarover het gaat (bijv. 1 van 3). 2. E lke container moet duidelijk herkenbaar zijn met een verwijzing naar de afgiftetoelating (vermelding van het deel van de gespreide afgifte). 3. De eerste gedeeltelijke afgifte wordt volledig verwerkt in het MassPost Centrum en naar het sorteercentrum gestuurd voor behandeling. 4. Vanaf de tweede gedeeltelijke afgifte geeft u een toelating/borderel af die vermeldt om welk deel van de gespreide afgifte het gaat (bijv. 2 van 3). 5. De tweede gedeeltelijke afgifte wordt volledig verwerkt in het MassPost Centrum. Het systeem voegt de gegevens van de tweede gedeeltelijke afgifte bij die van de eerste. 6. Bij de laatste levering geeft u uw definitieve toelating af met het werkelijke aantal afgiften. 7. Bij de laatste gedeeltelijke afgifte wordt het werkelijke totaal (de som van alle gedeeltelijke afgiften) vergeleken met het Opmerkingen aangekondigde aantal. De cijfers worden aangepast in Het gaat hier om gespreide afgiften: het systeem en de afgifte wordt afgesloten. geleverd op verschillende 8. Pas daarna wordt de facturering gestart op basis van de tijdstippen op dezelfde dag, gegevens die door De Post zijn bevestigd. in hetzelfde MassPost Centrum.

b

Etiketten voor bakken, containers en palletten Wanneer u de afgifte doet van eenzelfde toelating of eenzelfde borderel (zelfde product) in de vorm van een gespreide afgifte, dan moet u het volgende etiketformaat gebruiken om de verschillende containers of palletten te identificeren: Etiket voor container of pallet Voorbeeld etiket Naam van de klant

Container/Pallet X van Y Sorteercentrum (bijv. Brussel X)

Sorteerplan


Te vermelden informatie: Naam van de afgever (minimale lettergrootte: 36); Container (pallet) X van Y (bijv.: 3 van 7, indien het gaat om de 3e container van een afgifte die bestaat uit 7 containers) (minimale lettergrootte: 72); Bestemming (nummer van het uitreikingskantoor, de sector, het sorteercentrum, binnenland, het sorteerplan (enkel SMALL format), de sorteerzone (enkel SMALL format), niet-gesorteerd, nietgesorteerd - sorteercentrum X (enkel SMALL format), overflow, (minimale lettergrootte: 36); Naam van het product (indien nodig): Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement, Taxipost,…; Sortering van het product: per uitreikingskantoor, sector, sorteerplan, niet-gesorteerd, niet-gesorteerd - sorteercentrum X (enkel SMALL format), overflow.



AFGIFTE van uw zendingen 3.5. Bijzonder geval van opgesplitste afgifte Een opgesplitste afgifte is een afgifte waarbij een geheel van identieke zendingen wordt afgeleverd, gespreid over meerdere werkdagen (maximum 4). Dit zijn de voorwaarden waaraan een opgesplitste afgifte moet voldoen In tegenstelling tot de gespreide zending moet het exacte aantal (en dus niet een indicatief aantal) zendingen al bij de eerste gedeeltelijke afgifte vermeld worden. D e totale afgifte moet het volgende minimum aantal zendingen omvatten: > SMALL format-zendingen: 100.000 stuks > LARGE of SPECIAL format-zendingen: 50.000 stuks E nkel klanten die via betalingstermijnen werken, kunnen een opgesplitste afgifte doen. a

Procedure voor een opgesplitste afgifte De procedure voor een opgesplitste afgifte is dezelfde als die voor een gespreide afgifte, alleen moet het precieze aantal zendingen van de volledige afgifte (en niet een indicatief aantal) meegedeeld worden bij de eerste gedeeltelijke afgifte.

B

Etiketten voor bakken, containers of palletten Wanneer u de afgifte doet van eenzelfde toelating of eenzelfde borderel (zelfde product) in de vorm van een opgesplitste afgifte, dan moet u het etiketformaat beschreven in figuur 3.4.B gebruiken om de verschillende containers of palletten te identificeren. 1. Etiket voor bak Te vermelden informatie: Naam van de afgever (minimale lettergrootte: 36). Referentiecode klant. B estemming (nummer van het uitreikingskantoor, de sector, het sorteerplan (enkel SMALL format), overflow) (minimale lettergrootte: 36). N aam van het product (indien vereist): Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement. Sortering van het product: per vereiste sorteersector, uitreikingskantoor, sorteerplan, overflow. 2. Etiket voor container of pallet Te vermelden informatie: Naam van de afgever (minimale lettergrootte: 36). Referentiecode klant. B estemming (nummer van het uitreikingskantoor, de sector, het sorteercentrum binnenland, het sorteerplan (enkel SMALL format), de sorteerzone (enkel SMALL format, niet-gesorteerd, niet-gesorteerd - sorteercentrum X (enkel SMALL format), overflow), (minimale lettergrootte: 36). N aam van het product (indien vereist): Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement, Taxipost,…. S ortering van het product: niet-gesorteerd, niet-gesorteerd - sorteercentrum (enkel SMALL format), per sorteersector, uitreikingskantoor, sorteerplan, overflow.

3.6. Productidentificatie Bij elke afgifte moeten de bakken, containers en palletten duidelijk geïdentificeerd zijn. De informatie waarmee de inhoud wordt geïdentificeerd verschilt naargelang het product en het sorteertype. Raadpleeg hiervoor het hoofdstuk over de conditionering van zendingen.



AFGIFTE van uw zendingen 4. Afgiften en tijdstippen van afgifte

Opmerking Meld u steeds aan op de loskade met uw afgiftetoelating (die ter plaatse wordt gescand) en de andere vereiste documenten. Met deze documenten kunt u uw zendingen meteen aan de loskade afgeven.

Hieronder de grensuren voor een afgifte per product voor een uitreiking op D+1, D+2 of D+4:

SMALL format

LARGE format

SORTERING

D+1

D+2

D+4

Niet gesorteerd en gegroepeerd per sorteercentrum

17u (Admin)

17u (DM)

/

Voorgesorteerd

21u (Admin)

17u (DM)

/

Niet gesorteerd

17u (Admin)

17u (DM)

/

17u (DM)

/

17u (DM)

/

17u (DM)

/

Voorgesorteerd

SPECIAL format

Niet gesorteerd Voorgesorteerd

17u (Admin): voorgesorteerd per sector 21u (Admin): voorgesorteerd per sector en uitreikingskantoor 17u (Admin) 17u (Admin): voorgesorteerd per sector 21u (Admin): voorgesorteerd per sector en uitreikingskantoor

Taxipost

17u

/

/

Aangetekende zendingen

17u (Admin)

/

/

Geadresseerde dagbladen

17u of tot 23u in Brussel X

/

/

Geadresseerde tijdschriften

17u*

12u**

15u***

Postabo****

17u*

/

15u***

ZZA Distripost

12u

/

17u

* Betreft de wekelijkse zendingen ** Dag+2 wordt voorbehouden aan de klanten die een akkoord hebben met De Post op het moment dat de publicaties vóór 12 uur geleverd moeten worden. De voorwaarden om een akkoord te krijgen met De Post voor een levering op Dag+2 zijn: een afgifte vóór 12 uur; een minimum van 10 verschijningen per jaar; een afgifte van minstens 1.000 zendingen; zendingen voorgesorteerd per sorteersector voor de afgiften tussen 1.000 en 9.999 zendingen; zendingen voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor voor de afgiften vanaf 10.000 zendingen. U dient een aanvraag in bij ons Service Centre met het document ‘Aanvraag voor distributie Dag+2 voor tijdschriften’; via e-mail op het adres [email protected], of via de telefoon op het nummer 022 011 111. *** Betreft de niet-wekelijkse zendingen. **** De datum van verschijning moet ingevoerd worden in ons Sumoprogramma. SUMO (Subscription Management) is de naam die gegeven werd aan de computertoepassing die gebruikt wordt door de uitgevers van dagbladen en tijdschriften en door de kantoren van De Post.

Opmerkingen e MassPost Centra zijn open tot 16 uur. De grensuren D voor een afgifte om 17 uur en om 21 uur, aangegeven in de bovenstaande tabel, worden dus teruggebracht tot 16 uur voor elke afgifte gedaan in een MassPost Centrum. De MassPost Hypercentra zijn open tot 21 uur, enkel voor voorgesorteerde zendingen, met uitzondering van het MassPost Centrum te Doornik, waar het grensuur voor afgifte 17 uur bedraagt.



AFGIFTE van uw zendingen 5. Controle van de afgiften op de loskades Zodra de afgiften op de kades staan, worden de kwaliteit en de kwantiteit gecontroleerd. Op de kade wordt de barcode op de afgiftetoelating gescand en wordt de feitelijke afgifte vergeleken met de gegevens die vermeld staan op de afgiftetoelating. Deze kwaliteitscontrole wordt in het MassPost-systeem ingegeven en de afgifte wordt gewogen.

6. Afdrukken van de afgiftesamenvattingen Nadat alle controles zijn uitgevoerd, geeft De Post u een afgiftesamenvatting waarop alle informatie over uw afgifte staat. Bewaar die samenvatting zorgvuldig, want het is het enige document dat u kunt voorleggen in geval van betwisting van een opgestelde factuur. In geval van betwisting moet u contact opnemen met het Service Centre3. U kunt de afgiftesamenvattingen ook raadplegen via de e-MassPost-toepassing.

7. Betaling U kunt op de gebruikelijke manieren betalen4: cash of elektronisch. Onder voorbehoud van goedkeuring door onze financiële diensten, kan u een uitgestelde betaling toegekend worden (facturering). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ons Service Centre3.

3 Zie

algemene bijlage: Hoe kunt u contact opnemen met De Post? de afgifte van Taxipost-pakketten kunt u alleen betalen via factuur. Daarvoor hebt u wel een Taxipost-contractnummer nodig.

4 Voor



Afhaling ten Huize (ATH) >>

Post voorbereiden kan langdradig worden zodra de volumes toenemen: verpakken van zendingen, laden, zorgen voor de logistieke middelen, transport, wachten op de plaats van afgifte enz. De dienst ‘Afhaling ten Huize’ (ATH) geeft u de mogelijkheid om uw gefrankeerde poststukken bij u af te halen op het afgesproken ogenblik.

1. Beschrijving van de dienst Afhaling ten Huize1 Deze dienst regelt de afhaling van de gefrankeerde briefwisseling en de introductie ervan in het postcircuit. De Post zorgt voor de afhaling van gewone en aangetekende brieven op voorwaarde dat u ze rangschikt volgens het soort zending2. bepaalt de frequentie van de afhaling: dagelijks, wekelijks, verschillende vaste dagen per week of zelfs occasioneel. U U bepaalt de plaats en het ogenblik waarop u wenst dat uw post wordt afgehaald, in samenspraak met De Post. Wij bieden u een vaste maandelijkse facturering en een contactpunt waar u terecht kunt met al uw operationele of commerciële vragen (022 011 111). Er bestaan 2 verschillende Afhaling ten Huize-diensten: de afhaaldienst voor kleine volumes en de afhaaldienst voor grote volumes. Afhaling ten Huize voor kleine volumes U kunt beroep doen op deze dienst voor beperkte hoeveelheden post. Voor deze dienst bestaat geen minimumhoeveelheid. Er is wel een maximum van 270 kg met een maximaal volume van 10 postzakken of 10 blauwe bakken. Sommige soorten post komen niet in aanmerking voor deze dienst: > zendingen met aangegeven waarde (verzekerde zendingen); > dagbladen en tijdschriften; > verkiezingsdrukwerk; > niet-geadresseerde zendingen; > P.B.-zendingen aan lokaal voorkeurtarief. Afhaling ten Huize voor grote volumes Deze dienst is bedoeld voor de grote volumes (meer dan 270 kg). De conditionering gebeurt dus in containers of op palletten. Deze dienst is strikt voorbehouden voor de MassPost-afgiften.

1 Voor

meer informatie over Afhaling ten Huize verwijzen we u graag door naar de algemene voorwaarden voor Afhaling ten Huize die u vindt op www.post.be/masspost. 2 Afhaling ten Huize voor kleine volumes, zie punt 1.1.2. Voorbereiding van uw zendingen.



Afhaling ten Huize (ATH) 1.1. Afhaling ten Huize voor kleine volumes 1.1.1. Werking Deze ATH-dienst neemt de afhalingen onder 270 kg op zich met een maximumvolume van 10 postzakken of 10 blauwe bakken. Voor een ATH-contract, neemt u contact op met ons Service Centre3. Zij stellen u een tijdstip voor om de post bij u op te halen. Van zodra een overeenkomst is afgesloten, kunt u uw zendingen afgeven via de ATH-dienst. U moet dan elk soort zending op een bepaalde manier voorbereiden: Gefrankeerde zendingen moeten worden klaargezet op een vooraf afgesproken plaats. Gefrankeerde zendingen moeten in bakken of postzakken worden geplaatst en worden geïdentificeerd met behulp van een etiket, zoals beschreven in onderstaand punt. Onze diensten komen de zendingen ophalen volgens afgesproken frequentie en tijdstip. U hoeft geen afhalingsdocument te ondertekenen en moet bijgevolg ook geen personeel voorzien wanneer wij langskomen. Alle zendingen worden in het postcircuit gebracht op de dag van de afhaling.

1.1.2. Voorbereiding van uw zendingen Algemeen

a

De klant moet de onderstaande documenten in afzonderlijke en correct geïdentificeerde zakken of bakken plaatsen. Gebruikt u…

Type zending

Identificatie door middel van een etiket

Postzegels

PRIOR-zendingen

wit

Frankeermachine

PRIOR-zendingen die machinaal worden gefrankeerd

wit

Non PRIOR-zendingen die machinaal worden gefrankeerd

blauw

Aangetekende zendingen

rood

Beide

B

Afhaling van een P.B.-product (Port Betaald) Om gebruik te kunnen maken van de afhaling van P.B.-zendingen, moeten de volgende voorwaarden worden vervuld: alle voorwaarden van een ATH-contract; een aankondiging van de P.B.-zending via e-MassPost; extra voorbereiding met behulp van speciale dambordetiketten; alle voorwaarden om het voorkeurstarief te verkrijgen.

PB Verzender

Drop nR.

Zak / BaK nR.

/

Voorbeeld van een dambordetiket voor de P.B.-zendingen. 3 Zie

Extra voorbereiding Naast de algemene scheiding van de zendingen, moet de klant zijn P.B.-zendingen op de volgende manier voorbereiden: hij moet de verschillende soorten zendingen (afgiften) in afzonderlijke zakken/bakken plaatsen. hij moet speciale dambordetiketten gebruiken voor de identificatie van de zending. hij moet deze dambordetiketten volledig invullen, met vermelding van: > de naam van de afzender; > het nummer van de afgifte (drop); > het nummer van de zak/bak als teller; > het totaal aantal zakken/bakken van eenzelfde afgifte als noemer. hij moet altijd het afgifteborderel aanbrengen op de zak/bak van elke afgifte met teller 1.

algemene bijlage - Hoe contact opnemen met De Post?



Afhaling ten Huize (ATH) Aankondiging van de afgifte en alternatieve betaalmiddelen voor occasionele afhalingen In geval van een occasionele afhaling is het niet altijd mogelijk om de zending aan te kondigen of ze te factureren via e-MassPost. In dat geval vragen we u om uw MassPost Centrum via fax of e-mail te verwittigen van uw ATH-afgifte. Hierbij worden onderstaande betaalmiddelen eveneens aanvaard: een overschrijving of storting ter attentie van het MassPost-kantoor in kwestie, 3 bankwerkdagen voor de afgifte: > de klantendienst deelt het juiste bankrekeningnummer mee; > u voegt het betalingsbewijs bij het afgifteborderel. cash-betaling in het MassPost-kantoor zelf, ten laatste bij de afgifte van de zending.

Opmerking Als de afhaling verzekerd wordt door een logistiek platform dat geen MassPost-kantoor heeft, moet de betaling uitgevoerd worden aan het betreffende MassPost (Hyper)Centrum.

c

Afhaling van een U.V./R.D.-zending (Uitgestelde Vergoeding) Naast de algemene scheiding van de zendingen, moet de klant zijn U.V./R.D.-zendingen op de volgende wijze voorbereiden: Hij moet speciale dambordetiketten gebruiken voor de identificatie van de zending. Hij moet deze dambordetiketten volledig invullen, met vermelding van: > het machtigingsnummer van de afgever; > het nummer van de zak/bak: het nummer van de zak/bak als teller, het totaal aantal zakken/bakken van eenzelfde afgifte als noemer. Hij moet altijd het afgifteborderel aanbrengen op de zak/bak met teller 1.

d

Bijzondere gevallen

UV Toelatingsnummer afgever

Zak / Bak nR.

/

Uitreiking (schrap wat niet past)

prior non-prior

Voorbeeld van een dambordetiket voor de U.V.-zendingen.

Aangetekende zendingen De aangetekende zendingen moeten: in een aparte gesloten zak met een rood etiket worden geplaatst; worden vergezeld van de ingevulde afgiftebewijzen en eventuele ontvangstbewijzen die aan de zendingen worden gehecht. Voor de aangetekende zendingen die worden afgegeven met een borderel 208, moet de numerieke volgorde van de etiketten worden gerespecteerd.

Opmerking De afgiftebewijzen worden teruggegeven bij de volgende afhaling of worden onder omslag teruggestuurd.



Afhaling ten Huize (ATH) 1.2. Afhaling ten Huize voor grote volumes Deze ATH-dienst zorgt voor de afhalingen boven 270 kg. Voor deze dienst bestaan er ook abonnementen en occasionele afhalingen, maar de prijs hangt af van het volume en de afstand. Het gaat dus om een prijs “op maat”. Om een ATH-contract te bekomen voor grote volumes geldt hetzelfde principe als voor de ATH voor kleine volumes. Voorbereiding van de zendingen De Post kan bakken, zakken, containers en palletten tot uw beschikking stellen. U moet evenwel bepaalde limieten in acht nemen bij de conditionering. Palletten Het brutogewicht mag niet meer bedragen dan 650 kg/eenheid met een maximale hoogte van 1,60 m. Containers Het brutogewicht van een container is beperkt tot 400 kg. Postzakken Het brutogewicht van een postzak mag nooit meer dan 27 kg bedragen. Bakken Als u bakken gebruikt, moet u de zendingen zodanig schikken dat ze niet boven de handgrepen uitsteken, om te verhinderen dat de zendingen tijdens het stapelen van de bakken worden beschadigd. Het brutogewicht van een bak mag niet meer bedragen dan 12 kg. U moet: het correct ingevulde aankondigingsborderel of afgifteverklaring afleveren bij elke afhaling ten huize; personeel voorzien wanneer wij langskomen. Uw zendingen worden gecontroleerd aan het MassPost-loket net zoals bij de gewone MassPost-afgiften. De voorbereiding van de ATH-zendingen voor de grote volumes en hun conditionering zijn hetzelfde als voor de gewone MassPost-afgiften4.

MATERIAAL BESTELLEN

WIST U DAT…

4 Zie 5 Zie

Het logistieke platform dat belast is met de afhaling, stelt eveneens al het nodige materiaal ter beschikking. Dit materiaal wordt uiterlijk op de laatste werkdag vóór de eerste afhaling geleverd. Voor elke bijkomende bestelling van materiaal moet de klant zich rechtstreeks wenden tot het logistieke platform of tot het Service Centre. Uitzondering: tot nader order moet elke nieuwe bestelling van dambordetiketten, bestemd voor de P.B.-en U.V.-zendingen worden gericht aan het Service Centre5.

Deel 1 - Voorbereiding van de zendingen. algemene bijlage - Hoe contact opnemen met De Post?


1. BRIEVEN

>>

Bijlage 101

Bijlage

Borderel van aankondiging bijzondere overeenkomst

1. BRIEVEN > bijlage

aankondigingsborderel Surf naar de volgende website om uw borderellen te downloaden www.depost.be/masspostbibliotheek

9FI;@E> 9@AQFE;
Te factureren klant

Klantnummer

Klantnummer

Nr. Bijzondere Overeenkomst

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Klant

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Adres

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Adres

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Postcode

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Postcode

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Gemeente

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Gemeente

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Telefoon

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Verantwoordelijke afgifte

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

EN

Klant

BTW-nummer

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Rekeningnummer

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Factuurreferentie

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Brieven / Drukwerken ❑ Drukwerken (Direct Mail D+2)

Frankeerwijze

❑ Early Deposit (Admin Mail afgifte vóór 12u)

IM

❑ Brieven (Admin Mail D+1)

❑ In geld (PB)

Nr. PB : % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %

❑ Frankeermachine

Nr. :

Aantal zendingen per sorteerwijze Aantallen SMALL

0 g - 20 g + 20 g - 30 g + 30 g - 40 g + 40 g – 50 g + 50 g – 60 g + 60 g – 70 g + 70 g – 80 g + 80 g – 90 g + 90 g – 100 g + 100 g – 125 g

SMALL FORMAT

LARGE

SPECIAL

❑ ❑ ❑ ❑ ❑

Aantal

Sortering

Afgifte

Verspreiding

≥ 500

Niet gesorteerd

MassPost

Nationaal

≥ 10.000

Niet gesorteerd

MassPost

Nationaal

≥ 500

Niet gesorteerd Met Mail ID

MassPost

Nationaal

≥ 5.000

Niet gesorteerd Met Mail ID

MassPost

Nationaal

≥ 25.000

Sortering op 78 richtingen met Mail ID

MassPost

Nationaal

LARGE FORMAT & SPECIAL FORMAT

SP

+ 125 g – 150 g

❑ Zegels op rollen

❑ Uitgestelde vergoeding (UVRD)

EC

Gewicht

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

+ 150 g – 175 g + 175 g – 200 g + 200 g – 225 g

❑ ❑ ❑ ❑ ❑

Aantal

Sortering

Afgifte

Verspreiding

≥ 500

Niet gesorteerd

MassPost

Nationaal

≥ 5.000

Gesorteerd per postcode

MassPost

Nationaal

≥ 10.000

Gesorteerd per postcode

MassPost

Nationaal

≥ 10.000

Gesorteerd per postcode en sorteersector

MassPost

Nationaal

≥ 10.000

Gesorteerd per sorteersector en uitreikingskantoor

MassPost

Nationaal

+ 225 g – 250 g + 250 g – 300 g + 300 g – 350 g + 350 g – 400 g + 400 g – 450 g + 450 g – 500 g

De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door De Post te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgiften op dit borderel zijn vermeld ter informatie. Alleen de gegevens opgenomen na de controle van de afgifte zijn rechtsgeldig tussen de partijen.

+ 500 g – 750 g

+ 750 g – 1000 g

Afgiftedatum

%%%%%

/ % % % % / % % % % % % % % % Handtekening Klant

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Betaaldatum

%%%%%

/ % % % % / % % % % % % % % % Handtekening Klant

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

+ 1000 g – 1500 g + 1500 g – 2000 g

Berekening van het te betalen port (Brieven (facultatief): totaal aantal zendingen en totaalbedrag aanduiden gebaseerd op de verdeling per gewichtstrappen) Eenheidsgewicht

Eenheidstarief

Totaal aantal zendingen

Totaal in Euro

Totaal BTW


distripost

2. distripost Reserveren Creatie

>> 1

Definitie van een huis-aan-huiszending of Distripost Formaten en gewichten

4 4 4


6

Afgifte Waar geeft u uw huis-aan-huiszendingen af? Wat moet u meebrengen? Hoe wordt de betaling geregeld?

Bijlagen PalletBrief Volledige planningbevestiging Gedeeltelijke planningbevestiging Orderbevestiging

7 7 7 9 11 11 13 14 15

2. DISTRIPOST

Reserveren >>

Een correcte uitreiking van uw huis-aan-huiszendingen begint met een goede reservatie. Om ervoor te zorgen dat uw huis-aan-huiszendingen een maximale impact genereren, reiken de postbodes slechts een beperkt aantal zendingen per dag uit. Vandaar is het belangrijk dat u zo snel mogelijk een datum reserveert in de planning.

Hieronder vindt u alvast twee eenvoudige procedures. U kunt ofwel lokaal reserveren1 ofwel centraal2. Het verschil tussen beide methodes schuilt in de omvang van de uitreiking, en heeft bovendien gevolgen voor de afgifte van uw zendingen. Klanten met een Distripost-overeenkomst moeten, om te kunnen genieten van de voorwaarden vermeld in hun overéénkomst, hun bestelling plaatsen via het Service Centre. A

Lokale reservatie1 van een Distripost-campagne: 1. Selectie U reserveert een uitreiking in de geografische zone of deelgemeente (NIS6) van uw postkantoor. U kunt de hele zone of een gedeelte daarvan selecteren: een deelgemeente, een wijk (NIS9), een postronde of een straat. Let wel: per bestelling dient u minimaal één postronde te bestellen. U kunt ook een geografische zone rond een bepaald adres selecteren. Uw selectie wordt nadien omgerekend in postrondes. Deze worden stopgezet aan de grenzen van de deelgemeente(s). 2. Bestelling Waar? Bestellen kan via elk erkend postkantoor. U vindt een volledige lijst van deze kantoren op www.depost.be. Het postkantoor plant enkel de uitreiking voor zijn eigen uitreikingszone. Opgelet: de plaats van bestelling komt niet automatisch overeen met de plaats van afgifte. U leest hier meer over in het hoofdstuk afgifte. Wanneer? Vanaf drie weken voor de uitreiking van uw huis-aan-huiszendingen kunt u lokaal reserveren. U kiest de dag(en) wanneer uw zendingen uitgereikt moeten worden, zonder hiervoor extra te betalen. 3. Bevestiging Onmiddellijk na uw reservatie ontvangt u in het postkantoor een bevestiging van uw bestelling. Hierop vindt u alle nodige info om uw afgifte correct voor te bereiden: aantal zendingen, plaats en datum van afgifte, ordernummer, factuurbedrag, ...

B

Centrale reservatie2 van een Distripost-campagne: 1. Selectie U kiest in functie van uw behoeften één of verschillende uitreikingszone(s), bijv. nationaal, een gemeente, een deelgemeente of een wijk. U kunt ook een geografische zone rond één of meerdere adressen selecteren. Uw selectie wordt nadien omgerekend in postrondes. Deze worden stopgezet aan de grenzen van de deelgemeente(s). Centraal kunt u ook een selectie uitvoeren op basis van socio-demografische criteria. Gelieve uw Account Manager te contacteren om te weten hoe dit precies in zijn werk gaat.

1 Definitie

van een lokale uitreiking: betreft zendingen gereserveerd in een postkantoor voor een lokale uitreiking in maximaal het aantal postbussen van de betreffende uitreikingszone. 2 Een centrale reservatie gebeurt via het Service Centre.

Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 1

2. DISTRIPOST

Reserveren 2. Bestelling Waar? Via ons Service Centre op het nummer 022 011 111, via een reservatie-aanvraag beschikbaar op www.post.be/distripost of via e-mail: [email protected]. Wanneer? De reservatietermijn hangt af van de hoeveelheid zendingen per order en van het aantal afgiftes per jaar. Voor een afgifte van 500.000 stuks of meer dan 10 afgiftes per jaar, kunt u bijvoorbeeld tot 12 maanden op voorhand reserveren. Hieronder vindt u alvast een overzicht volgens de dag van bedeling van uw huis-aan-huiszendingen. Hoe vroeger u reserveert, hoe meer keuzevrijheid u hebt. Voorziet u minstens 10 afgiftes per jaar?

Centrale reservatie (via ons Service Centre)

UW VOLUME PER JAAR BEDRAAGT

U KUNT RESERVEREN

500.000 of meer stuks per jaar

Vanaf 12 maanden op voorhand

Minimum één volledige gemeente per afgifte


Hebt u minder dan 10 afgiftes per jaar?

Centrale reservatie (via ons Service Centre)

Lokale reservatie (in uw postkantoor)

UW VOLUME PER AFGIFTE

U KUNT RESERVEREN

500.000 stuks of meer per afgifte








Minder dan 10.000 stuks per afgifte

Vanaf 3 weken op voorhand

Maximaal het aantal bussen in de uitreikingszone van uw postkantoor

Vanaf 3 weken op voorhand

Hoe? Er zijn verschillende opties: De standaardformule ‘Weekzekerheid’: u kiest een bepaalde week van uitreiking. U kunt ook kiezen voor ‘Dagzekerheid’, een betalende optie waarmee u één of verschillende specifieke opéénvolgende dagen kunt reserveren. Geografische selectie op basis van socio-demografische criteria (betalende optie).


2. DISTRIPOST

Reserveren 3. Bevestiging Ten laatste 2 werkdagen na uw reservatie ontvangt u een planningbevestiging. Twee weken voor de uitreikingsdatum ontvangt u een orderbevestiging en de nodige documenten om uw zendingen voor te bereiden en uw belastingsaangifte te doen bij de gemeente.

WIST U DAT…

als u weerkerende* bestellingen wilt reserveren, u dient contact op te nemen met ons Service Centre. In dat geval betreft het een centrale reservatie. U moet voor elke editie3 en taalversie een apart order plaatsen. Vervolgens ontvangt u voor elk apart order een bevestiging.

* E en weerkerende bestelling is een zending met identieke kenmerken die op regelmatige basis uitgereikt wordt in een zelfde geografische zone. 3 Editie = een niet-geadresseerde zending die licht van een andere zending verschilt, bijvoorbeeld een vrijwel identieke folder met lichte verschillen in functie van de gemeente.


2. DISTRIPOST

Creatie

1. Definitie van een huis-aan-huiszending of Distripost A

Distripost4 staat voor zendingen zonder adres (ZZA) Zonder gepersonaliseerde gegevens van de bestemmeling (naam, adres). Zonder zichtbaar frankeermerk. Met hetzelfde gewicht, inhoud en formaat (identieke zendingen). Bezorgd in alle postbussen (met uitzondering van het onderstaande).

B

Ontvangt iedereen mijn huis-aan-huiszending in de geselecteerde zone? Uw zendingen worden in alle postbussen van de geselecteerde zone uitgereikt, met uitzondering van de postbussen met een sticker “Geen reclame”. Omwille van operationele redenen worden alle brievenbussen met een sticker “Geen reclame” of “Geen gratis pers” beschouwd als “Geen reclame” en worden dus bijgevolg niet bedeeld. Onder bepaalde voorwaarden kunnen informatieve zendingen en zendingen zonder commerciële doeleinden dus uitgereikt worden (zie algemene voorwaarden4). Uw huis-aan-huiszendingen worden door de postbode samen met de geadresseerde post uitgereikt. Uw Distripost-zendingen worden niet uitgereikt in brievenbussen van woningen die, volgens het oordeel van De Post: onbewoond zijn; tijdelijke bewoond worden (campings, 2de verblijfplaatsen, ...); verbouwd worden (of verbouwd zijn maar nog niet bewoond zijn).

2. Formaten en gewichten Om een zorgeloze uitreiking te garanderen moeten bepaalde richtlijnen inzake formaten en gewichten gerespecteerd worden. Afmetingen: minimum 90 x 140 mm, maximum 230 x 350 mm. Maximum dikte: 8 mm. Stevigheid (van het papier): minimum 80 g/m² (voor een zending van één pagina). Papieren zending moet plooibaar en stapelbaar zijn

min. 140 mm

max. 350 mm

Gestandaardiseerde zending = uitreiking: 1 dag maximumgewicht 75 g; rechthoekig of vierkant; niet-samengestelde zending2; niet onder blister3 verpakt.

Niet-gestandaardiseerde zending = uitreiking: 2 opéénvolgende dagen maximumgewicht 250 g; of met één van de volgende kenmerken, beschouwd als Special Format1: > niet rechthoekig of vierkant; > samengestelde zending2; > onder blister3 of plastic folie verpakt.

Als uw zending aan AL deze voorwaarden beantwoordt, is het een gestandaardiseerde zending. In dit geval voorziet de planning 1 dag voor de uitreiking.

Van zodra een zending één van deze kenmerken heeft, is het een niet-gestandaardiseerde zending. In dit geval voorziet men 2 opéénvolgende dagen voor de uitreiking.

min. 90 mm max. 230 mm

Overzichtstabel

1 2 3

Special Format-zendingen worden beschouwd als een betalende optie. amengestelde zending: zending met twee of meer losse stukken (stukken die niet aan elkaar vastgemaakt zijn, vellen, etc.). S Zendingen onder blister die wordt verpakt met een kartonnen basis, onder een plastic film.

4 Distripost:

deze zendingen zijn onderworpen aan de Algemene Voorwaarden van Distripost en operationele handleidingen. In het geval van tegenstrijdigheden gelden de algemene voorwaarden van Distripost. De Distripost-voorwaarden zijn te verkrijgen in uw postkantoor of via www.depost.be/distripost.


2. DISTRIPOST

Creatie

Opmerkingen: 1. Het tarief van uw zending is gebaseerd op het gewicht*. 2. Gestandaardiseerde zendingen vormen het basisaanbod. Er worden tarieftoeslagen aangerekend van zodra de zending niet aan de kenmerken van gestandaardiseerde zendingen beantwoordt, d.w.z. van zodra zich één van de volgende opties voordoet: De volgende formaten en verpakkingen (beschouwd als Special Format): > een zending met een andere vorm dan een vierkant of rechthoek; > een samengestelde zending; > een zending die onder blister of plastic folie is verpakt.

* Vanaf 50.000 zendingen per jaar, kunt u onder bepaalde voorwaarden genieten van een voordelig tarief. Hiervoor kunt u contact opnemen met ons Service Centre op het nummer 022 011 111.


2. DISTRIPOST

Voorbereiding van uw zendingen 1. Behandeling Dit systeem vraagt van u een specifieke voorbereiding van uw zendingen. Eén afgifte bestaat uit verschillende bundels van max. 7 kg die zijn samengesteld uit pakken van 50 of 100 zendingen.

U hebt twee mogelijkheden om uw huis-aan-huiszendingen te verpakken. A

Kruiselings gestapeld Bundels met een gelijke vorm en een gelijk aantal stuks; max. 7 kg per bundel.

B

Duidelijke markeringen (bijv.: schutblad) Bundels met een gelijke vorm en met een gelijk aantal stuks; max. 7 kg per bundel.

Hiernaast: een gekleurd schutblad duidt de pakjes van 50 of 100 zendingen aan.

Opmerkingen: en pak bestaat uit 50 of 100 zendingen (of 25 als de zendingen de beperking van 7 kg per bundel E overschrijden). Een bundel bestaat uit één of meerdere pakketten met zendingen en mag niet zwaarder wegen dan 7 kg. Alle bundels hebben dezelfde vorm en bevatten evenveel exemplaren. Deze moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen: elastieken of metalen banden, plastic folie, blisterverpakkingen enzovoort zijn niet toegestaan om te bundelen.

Wanneer u een bestelling met verschillende edities van éénzelfde folder op éénzelfde dag plaatst, moet elke editie uitwendig herkenbaar zijn aan de hand van de cover.


2. DISTRIPOST

Afgifte

1. Waar geeft u uw huis-aan-huiszendingen af? Uw huis-aan-huiszendingen moeten in één keer afgegeven worden op de afgifteplaats die op uw orderbevestiging vermeld staat. Moet u verschillende edities van eenzelfde folder afgeven? Geef dan alle folders tegelijk af maar splits ze apart per order op. De afgifteplaats hangt af van de uitreikingszone.

2. Wat moet u meebrengen? Uw orderbevestiging (het document dat u bij uw definitieve orderbevestiging ontving). Twee exemplaren van uw zendingen. Een pak en een bundel zendingen.

Afgiftevoorwaarden van lokale reservaties (gereserveerd in uw postkantoor):

A

Huis-aan-huiszendingen die lokaal werden gereserveerd, moeten altijd de werkdag voor de eerste uitreikingsdag afgegeven worden, welke de afgifteplaats ook is. Dit moet voor 12 uur ’s middags gebeuren. Uw afgifteplaats kan een postkantoor (gemengd of niet) of een MassPost (Hyper)Centrum zijn.

DAG -1

DAG -1

DAG -1

Waar?

Postkantoor

Gemengd postkantoor5

MassPost (Hyper)Centrum

Wanneer?

Voor 12u00

Voor 12u00

Voor 12u00

Volume?

Max. 10.000 stuks en 270 kg

Max. het aantal brievenbussen van de uitreikingszone

Max. het aantal brievenbussen van de uitreikingszone

Hoe?

Open postzakken (max. 27 kg per zak)

Open postzakken (max. 27 kg per zak), palletten of rolcontainers (afhangende van de lokale infrastructuur)

Blauwe bakken of rolcontainers

Opmerking: De infrastructuur van sommige kantoren laat het lossen van zendingen op een pallet of een rolcontainer niet toe. Als u geïnteresseerd bent in dit type afgifte, gelieve dit dan te bespreken tijdens uw bestelling. De afgifte gebeurt altijd volgens de voorwaarden die zijn opgenomen op uw orderbevestiging die u ontvangen hebt bij het plaatsen van uw bestelling (aantal zendingen, behandeling, plaats en datum van afgifte enzovoort).

5 Een

gemengd postkantoor is een kantoor dat zowel loketverkoop als het uitreiken van zendingen verzorgt. Voor meer informatie kunt u terecht in uw postkantoor of surft u naar www.depost.be/distripost.


2. DISTRIPOST

Afgifte

Afgiftevoorwaarden van centrale reservaties (via ons Service Centre)

b

2 mogelijkheden 1ste mogelijkheid: standaardregel = Dag-4 (bulk) De zendingen moeten opgesplitst worden volgens de 5 verschillende MassPost Hypercentra van bestemming6. De zendingen moeten aangeleverd worden op een pallet (max. 650 kg bruto, hoogte max. 1,60 m) of in een rolcontainer (max. 400 kg bruto). Bij gebruik van een pallet moeten de zendingen zodanig gestapeld worden dat de stabiliteit en de stevigheid gewaarborgd zijn. U dient 4 werkdagen voor de eerste uitreikingsdag te leveren (Dag-4: bulk). Dit doet u voor 16 uur in een MassPost Centrum of voor 17 uur in een MassPost Hypercentrum6 op afspraak. Er moet steeds een afspraak gemaakt worden met elk MassPost Centrum waarvan de gegevens vermeld zijn op uw orderbevestiging (in functie van de lijst die u ontving). Verschillende edities en taalversies moeten apart afgegeven worden. Elke pallet of container identificeert u met de volgende informatie (zie de template van de palletbrief die u ontving bij uw orderbevestiging): > ID-nummer (= identificatienummer dat door De Post geleverd wordt); naam van de klant en benaming van de folder (+editie); > MassPost Hypercentrum van bestemming; > aantal stuks per bundel en per pallet of rolcontainer; > nummer van de pallet of container & aantal palletten en containers. 2de mogelijkheid: Dag-1 (postklaar): Deze mogelijkheid is van toepassing in de volgende gevallen en onder voorbehoud van voorafgaandelijke goedkeuring. > Klanten met weerkerende afgiftes*, met een minimum van 48 afgiftes per jaar (bijvoorbeeld gratis wekelijkse magazines). > Klanten die huis-aan-huiszendingen in één enkele uitreikingszone afgeven7. Af te leveren opgesplitst in aparte rolcontainers (max. 400 kg bruto) per uitreikingskantoor. Levering in Dag -1 (postklaar) voor 12 uur in het MassPost Hypercentrum van bestemming dat op de orderbevestiging staat vermeld. Er moet steeds een afspraak gemaakt worden met elk MassPost Center waarvan de gegevens vermeld zijn op uw orderbevestiging. Elke editie of taalversie (zelfs per kantoor) moet apart worden aangeleverd. Elke rolcontainer wordt geïdentificeerd met de volgende info (zie de template van de containerbrief die u ontving bij uw orderbevestiging): > ID-nummer, naam van de klant en benaming van de zending (+ editie); > MassPost Hypercentrum van bestemming; > aantal stuks per bundel en per rolcontainer; > nummer van de container/aantal containers. Dag–4

Dag–1

Waar?

In alle MassPost (Hyper)Centra (MassPost Centra: tot maximum 100.000 zendingen)

Indien verschillende uitreikingszones: In elk MassPost Hypercentrum van bestemming = sorteercentrum voor de betrokken uitreikingskantoren. Indien één enkele uitreikingszone: In de MassPost (Hyper)Centra van bestemming.

Wanneer?

Voor 16u00 (MassPost Centrum) Voor 17u00 (MassPost Hypercentrum)

Voor 12u00

Hoe?

In bulk (gegroepeerd per MassPost Hypercentrum) In rolcontainers (max. 400 kg) of op palletten (max. 650 kg)

ostklaar (gegroepeerd per uitreikingskantoor) P In rolcontainers (max. 400 kg).

6 De

5 MassPost Hypercentra zijn Antwerpen X, Brussel X, Gent X, Charleroi X en Luik X. afgifte van huis-aan-huiszendingen voor verschillende uitreikingszones, is de afgifte enkel mogelijk in het MassPost Hypercentrum dat vermeld staat in uw orderbevestiging. * E en weerkerende bestelling is een zending met identieke kenmerken die op regelmatige basis uitgereikt wordt in een zelfde geografische zone. 7 Bij


2. DISTRIPOST

Afgifte

3. Hoe wordt de betaling geregeld? Er zijn verschillende betalingsmogelijkheden: fwel stort u het verschuldigde bedrag op voorhand (minimum 5 werkdagen voor de afgifte) op het rekeningnummer O van de afgifteplaats. Ofwel betaalt u ter plaatse (cash of via Bancontact) op het moment van afgifte. Ofwel geniet u een uitgestelde betaling (onder bepaalde voorwaarden). Om meer te weten over de exacte modaliteiten kunt u contact opnemen met het Service Centre op 022 011 111 of info vragen in uw postkantoor. U ontvangt in alle gevallen een factuur.


Bijlagen

2. distripost

>>

Bijlagen PalletBrief Volledige planningbevestiging Gedeeltelijke planningbevestiging Orderbevestiging

11 13 14 15

2. DISTRIPOST > bijlage

palletbrief

Klant:

null POSTE DE POULSEUR Antwerpen Groenplaats Groenplaats 43 RUE D'ESNEUX 11 2000 Antwerpen 4171 POULSEUR

Drukkerij:

Klantnummer

Uitreikingsvenster

2821584

Referentie

07/09/2009 - 13/09/2009

DP01-0000497324-54

Titel van de folder

cso mail nl

N E

Commentaar

4900 SPA MAIL Liège - Luxembourg

M I

Verpakking # Lagen

# Bundels / Laag

C E

# Folders in pallet/container

P S

Aantal containers/paletten:

Container nummer: Pallet nummer: Afgifteplaats:

# Pakken / Bundel

Maximum gewicht : 7 kg

# Folders / Pak 100

TOTAAL AANTAL FOLDERS 1 812

van van

LIEGE X PERSY Gent Stapelplein RUE DE LA CHAUDRONNERIE 3 , 4340 AWANS Stapelplein 75 9000AWANS Gent 4340

Transporteur:

Opmerking:



Volledige planningbevestiging

Beste klant, Hartelijk dank voor uw bestelling. Die is intussen geregistreerd en volledig opgenomen in onze planning. Om het u makkelijk te maken, geven we hierbij een overzicht van alle bestelgegevens en informatie over de verdere afhandeling.

Voorlopig overzicht van uw bestelling

N E

Naam van de folder : cso mail nl Geregistreerd onder nummer DP01-0000497322-52 Volledig ingepland voor de gevraagde periode : 07/12/2009 - 13/12/2009 De uitreiking van 2 873 folders is voorzien in onze planning Uitreikingstype : Commercieel drukwerk op volledige ronde Gewicht per folder : 10 g

Afgifte voorzien op 04/12/2009 (de precieze datum zal later worden meegedeeld) In uw MassPost-centrum LIEGE X PERSY - RUE DE LA CHAUDRONNERIE 3 , 4340 AWANS Meer details vindt u in de planningsbevestiging in bijlage (waarvan sommige gegevens op dit moment enkel indicatief * zijn)

M I

Controleer of uw bestelgegevens correct zijn en neem contact met ons op als er wijzigingen nodig zijn.

De verdere afhandeling

Indien u uw bestelling wijzigt, krijgt u opnieuw een planningsbevestiging met de nieuwe gegevens

C E

2 weken voor de uitreiking van uw huis-aan-huiszending sturen wij u een orderbevestiging met het definitieve aantal folders, de prijs en de datum en het uur van afgifte

Vragen ?

We staan voor u klaar !

Stuur een mailtje naar [email protected] Bel het Service Centre op 022/011 111 van maandag tot vrijdag en van 8.30 tot 17.30 Neem een kijkje op www.post.be/distripost

P S

Tot heel binnenkort voor de verdere afhandeling van uw bestelling. Uw Distripost-team

(*) Het aantal af te geven folders en de prijs hangen af van het aantal te bedelen brievenbussen in de door u gekozen uitreikingszone. Het aantal brievenbussen kan nog veranderen en zal ten laatste 2 weken vóór de uitreiking bevestigd worden.

Alles over Distripost in twee klikken : Praktische richtlijnen voor het verzendklaar maken van uw bestelling Alle technische specificaties voor Distripost-zendingen Algemene verkoopsvoorwaarden

Uw volgende bestelling in één klik : Reservatieaanvraag Hier vindt u een nieuw reservatieformulier om uw volgende bestelling in een-twee-drie te kunnen plannen



Gedeeltelijke planningbevestiging

Beste klant, Uw bestelling is geregistreerd en opgenomen in onze planning. Toch kon niet de volledige selectie worden ingepland. Maar uiteraard hebben we een oplossing voor u!

Voorlopig overzicht van uw bestelling Naam van de folder : cso mail nl Geregistreerd onder nummer DP01-0000497325-55 Volledig ingepland voor de gevraagde periode : 07/09/2009 - 13/09/2009 Van de 2 873 folders van uw bestelling zijn er momenteel 860 opgenomen in onze planning Uitreikingstype : Commercieel drukwerk op volledige ronde Gewicht per folder : 10 g Meer details vindt u in de gedeeltelijke planningsbevestiging in bijlage (waarvan sommige gegevens op dit moment enkel indicatief * zijn)

N E


De reden

Waarom uw bestelling niet volledig werd ingepland? Omdat wij meer belang hechten aan kwaliteit dan aan kwantiteit. Wij willen niet dat uw folder in de massa verdwijnt. En op de gevraagde dag hadden bepaalde uitreikingszones de maximale capaciteit van 2 folders per dag al bereikt.

De oplossing

M I

Het Distripost-team zal binnen de twee werkdagen contact met u opnemen om in gezamenlijk overleg een oplossing te vinden : De niet-ingeplande zones inplannen op een moment dat er nog plaats is De niet-ingeplande zones schrappen De karakteristieken van uw bestelling wijzigen

Zodra de oplossing is gevonden, sturen wij u een volledige planningsbevestiging met, als indicatie *, het aantal zendingen, de prijs en de datum en het uur van afgifte.

C E

Vragen ?


Stuur een mailtje naar [email protected]

Bel het Service Centre op 022/011 111 van maandag tot vrijdag en van 8.30 tot 17.30 Neem een kijkje op www.post.be/distripost

P S

Tot heel binnenkort voor de verdere afhandeling van uw bestelling. Uw Distripost-team

(*) Het aantal af te geven folders en de prijs hangen af van het aantal te bedienen brievenbussen in de door u gekozen uitreikingszone. Het aantal brievenbussen kan nog veranderen en zal ten laatste 2 weken vóór de uitreiking bevestigd worden.





Orderbevestiging

Beste klant, Nog even en dan vertrekt uw folder naar de bestemmelingen. Om het voorbereiden van uw zending te vergemakkelijken, geven we hierbij een overzicht van uw definitieve bestelling en de werkwijze.

Definitief overzicht van uw bestelling Naam van de folder : cso mail nl Geregistreerd onder nummer DP01-0000497324-54 1 812 folders zullen uitgereikt worden Uitreikingsvenster : 07/09/2009 - 13/09/2009 Uitreikingstype : Commercieel drukwerk op volledige ronde

N E

Gewicht per folder : 10 g Afgifte op 08/09/2009 In uw MassPost-centrum LIEGE X PERSY - RUE DE LA CHAUDRONNERIE 3 , 4340 AWANS Meer details vindt u in het overzicht van het order in bijlage


De belangrijke documenten die bij deze mail zijn gevoegd

Uw overzicht van het order : dit document vermeldt het definitieve aantal folders, de definitieve prijs en de datum, het uur en de plaats van afgifte. Dit document heeft u nodig wanneer u uw zending afgeeft in het MassPost-centrum

M I

De palletbrief : voorzie verschillende exemplaren voor de dag van afgifte Het belastingsoverzicht : document dat u helpt bij de aangifte van de gemeentebelasting op huis-aan-huiszendingen De sorteerlijst : daarmee kunt u het juiste aantal folders per distributiecentrum voorbereiden

Zo zorgt u voor een vlotte afgifte

C E

1.

Maak een afspraak met uw MassPost-centrum. Bel minstens 48 uur op voorhand naar

2.

Vergeet uw "overzicht van het order" niet mee te nemen

3.

Bevestig op elk pallet of elke container 2 exemplaren van de palletbrief, een exemplaar op de zijkant, het andere op de bovenkant

Voor alle details kunt u een kijkje nemen in onze Praktische gids voor de voorbereiding.

P S Vragen ?


Stuur een mailtje naar [email protected]

Bel het Service Centre op 022/011 111 van maandag tot vrijdag en van 8.30 tot 17.30 Neem een kijkje op www.post.be/distripost

Wij wensen wensen u veel succes ! Uw Distripost-team




Aangetekende Zendingen

3. Aangetekende Zendingen Creatie Afmetingen, gewicht en dikte Lay-out van de zendingen


>> 1 1 2

Conditionering: in het algemeen Sorteeropties

10 10 11

Afgifte

12

Bijlagen

13 13

Lijst 208

3. Aangetekende zendingen

creatie >>

Een aangetekende zending is een nationale PRIOR-zending die wordt afgeleverd tegen ondertekening door de geadresseerde of zijn gevolmachtigde. Dit hoofdstuk behandelt enkel nationale aangetekende zendingen. Voor omvangrijke afgiften van internationale aangetekende zendingen neemt u best contact op met uw Account Manager. Dit hoofdstuk behandelt verder ook alle RP-zendingen (aangetekende zendingen voorbehouden voor publieke instellingen).

1. Afmetingen, gewicht en dikte 1 De aangetekende zendingen moeten beantwoorden aan de onderstaande afmetingen, gewicht en dikte:

1.1. Aangetekende SMALL format-zendingen 2 max. 245 mm min. 140 mm max. 165 mm

min. 90 mm

Vorm: rechthoekig. Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm x 0,15 mm. Maximumafmetingen: 165 mm x 245 mm x 5 mm. Maximumgewicht: 50 g. De verhouding tussen de lange en de korte zijde is ≥ 1,20 (lengte/breedte ≥ 1,20). In de lengte: het adresseringsvlak loopt parallel met de lengte van de zending.

1.2. Aangetekende LARGE format-zendingen max. 350 mm min. 140 mm max. 230 mm

min. 90 mm

Vorm: rechthoekig of vierkant. Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm x 0,52 mm. Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm x 30 mm. Maximumgewicht: 2 kg.

1 Volg

nauwgezet het Postreglement en de Algemene Voorwaarden van De Post, vooral in verband met de inhoud van uw zendingen die u aan De Post toevertrouwt. U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post raadplegen op de website, www.depost.be/masspost. 2 Let op, een aangetekende SMALL format-zending die de afmetingen 125 mm x 235 mm overschrijdt, zal beschouwd worden als een niet-genormaliseerde zending ten opzichte van het tariefrooster.



creatie

1.3. Aangetekende zendingen buiten formaat 140 mm 90 mm

< Minimum

L

H

l

< Maximum L + B + H = 900 mm L; B; H ≤ 600 mm

Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm. Maximumafmetingen: lengte 600 mm; lengte + breedte (met 2 mm speling) + hoogte: 900 mm. Minimumdikte: / Maximumdikte: / Minimumgewicht: / Maximumgewicht: 10 kg. Niet-rechthoekige aangetekende zendingen worden aanvaard en beschouwd als aangetekende zendingen buiten formaat indien ze aan bovenstaande afmetingen en gewicht voldoen.

2. Lay-out van de zendingen 2.1. Adressering De adressering moet conform zijn aan de regels die beschreven staan in het hoofdstuk Adressering.

2.2. Lay-out van de zendingen 2.2.1. De voorzijde voorzijde van de zending komt overeen met de zijde waar het adres van de bestemmeling en de frankering De op staan (deze moeten op dezelfde zijde worden vermeld). De lay-out van uw zendingen kan verschillen naargelang er al dan niet een venster voorzien is voor het adres van de bestemmeling.



creatie A

Als het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt 220 mm (140 mm min. - 245 mm max.)

40 mm

4

15 mm min.

3 1

2

4

1

125 mm max.

15 mm

20 mm min.

100 mm max.

5

140 mm

110 mm (90 mm min. - 165 mm max.)

74 mm

15 mm min.

6

Plaatsing van het adres van de bestemmeling Altijd aan de rechterzijde van de enveloppe. Bevat het adresvak van de bestemmeling.

2

Adresvak van de bestemmeling Virtuele rechthoek in zone 1 waarin het adres van de bestemmeling geschreven wordt. Het adresvak van de bestemmeling mag geen grafische elementen of andere tekst bevatten buiten het adres van de bestemmeling, met de eventuele uitzondering van de onderstaande elementen: > De barcode van de aangetekende zending (voorafgegaan door de identificatieletter ‘R’), als de klant de zending zelf afdrukt. In dit geval moeten de technische vereisten zoals vermeld in de “Richtlijnen voor het afdrukken van barcodes voor aangetekende zendingen” absoluut gerespecteerd worden. 1 2

De Post Brussel 5 Steenweg op Boondaal 55 1050 Brussel

> Andere informatie (bijvoorbeeld: een klantennummer) op voorwaarde dat: > de referenties boven het adres van de bestemmeling staan; > er een witregel tussen de referenties en het adres van de bestemmeling staat.

e adressering moet gebeuren volgens de regels die beschreven staan in het hoofdstuk Adressering, rekening D houdend met de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur voor het adresseringsvak (pantonekleuren of hun quadri-equivalent). > Zendingen die deze regels niet respecteren worden beschouwd als LARGE format-zendingen. Het gebruik van een etiket voor het adres. > U kunt een etiket met het adres van de bestemmeling gebruiken. > Dit etiket moet zo op de enveloppe gekleefd worden dat de frankeerzone en de zone met het adres van de bestemmeling gerespecteerd worden. > Het adres van de verzender kan op één lijn worden afgedrukt, links naast de frankering (max. 7 punten, eventueel onderlijnd, in cursief en/of vet).



creatie 3

Frankeer- en afstempelzone De frankering moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog3 en zich steeds bevinden: in de rechterbovenhoek van de enveloppe. rechts bovenaan het adres van de bestemmeling. in een virtuele rechthoek met een afmeting van maximum 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en maximum 40 mm vanaf de rechter bovenzijde van de enveloppe.

4

Zone ter beschikking van de afzender Alle kleuren. Alle grafische elementen. Alle tekstvormen.

5

Horizontale verlenging van de zone waarin zich het adres van de bestemmeling bevindt Idem zone 4, met uitzondering van elk element dat verward kan worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres). Als de barcode van de aangetekende zending een zelfklevend etiket is (aangeleverd door De Post), moet het in zone 5 gekleefd worden.

6

Indexatiezone anneer de zending verwerkt wordt door de sorteermachines, wordt in deze zone de indexatiecode afgedrukt. W Deze zone is daarom idealiter wit of licht van kleur. Toch worden ook andere kleuren en eventueel zelfs teksten en grafische elementen aanvaard, met uitzondering van tekst(elementen) die verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres).

3

Indien u twijfels hebt over de leesbaarheid van de frankering, moeten de onderstaande criteria gerespecteerd worden: - Alle karakters op eenzelfde lijn hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype. - Grootte van de karakters ≥ 1,5 mm



creatie B

Als het adres in een venster verschijnt 220 mm (140 mm min. - 245 mm max.)

40 mm

4

3

4 mm 1

100 mm max.

5

125 mm max.

15 mm

4

1

2

140 mm

110 mm (90 mm min. - 165 mm max.)

74 mm

15 mm min.

6

Adresvenster Het adresvenster bevat enkel het adres van de bestemmeling, met de eventuele uitzondering van de onderstaande elementen: De barcode van de aangetekende zending (voorafgegaan door de identificatieletter ‘R’), als de klant de zending zelf afdrukt. In dit geval moeten de technische vereisten voor het afdrukken van barcodes voor aangetekende zendingen zoals vermeld in de Richtlijn absoluut gerespecteerd worden. 1 2

De Post Brussel 5 Steenweg op Boondaal 55 1050 Brussel

Aangetekende zending met de barcode in het adresvenster.

Eventuele informatie (bijvoorbeeld: een klantennummer) op de volgende voorwaarden: > de referenties staan boven het adres van de bestemmeling; > er staat een witregel tussen de referenties en het adres van de bestemmeling. Het adres van de verzender, volgens de voorwaarden vermeld in paragraaf 2.2.3. Het adresvenster moet voldoen aan onderstaande vereisten: De adressering moet gebeuren volgens de regels die beschreven staan in het hoofdstuk Adressering, rekening houdend met de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur voor het adresseringsvak (pantonekleuren of hun quadri-equivalent). Minimumafmetingen: 40 x 100 mm. Maximumafmetingen: 125 x 100 mm. De vorm moet niet rechthoekig zijn, maar moet altijd passen in een rechthoek van 125 x 100 mm. Er wordt een marge van 4 mm voorzien tussen de randen van het venster en het adresblok 2 . Het venster mag zowel rechts als links op de enveloppe staan, zolang de volgende afmetingen gerespecteerd worden: > min 15 mm van de rechterzijde; > min 40 mm van de bovenzijde; > min 15 mm van de onderzijde.



creatie

r moet een transparante folie over het venster zitten en de randen van de folie moeten perfect vastgelijmd zijn E op de binnenranden van de uitsparingen in de omslag. Het venster mag niet geplooid zijn, er mogen geen lijnen in staan en het mag niet omkaderd of omlijnd zijn. Het volledige adres en de barcode van de aangetekende zending (als die is afgedrukt) moeten altijd zichtbaar blijven door het venster, zelfs wanneer de inhoud eventueel verschuift in de omslag. 3

Frankeer- en afstempelzone De frankering moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog4 en zich steeds bevinden: in de rechterbovenhoek van de enveloppe. rechts boven het adres van de bestemmeling. in een virtuele rechthoek met een afmeting van maximum 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en maximum 40 mm vanaf de rechterbovenzijde van de enveloppe.

4

Zone ter beschikking van de afzender Alle kleuren. Alle grafische elementen. Alle tekstvormen.

5

Horizontale verlenging, links en rechts, van het adresvak Idem zone 4, met uitzondering van elk element dat verward kan worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres). Als de barcode van de aangetekende zending een zelfklevend etiket is (aangeleverd door De Post), moet het in zone 5 gekleefd worden.

6

Indexatiezone anneer de zending verwerkt wordt door de sorteermachines, wordt in deze zone de indexatiecode afgedrukt. W Deze zone is daarom idealiter wit of licht van kleur. Toch worden ook andere kleuren en eventueel zelfs teksten en grafische elementen aanvaard, met uitzondering van tekst(elementen) die verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres).

2.2.2. De achterzijde Op de achterzijde van zendingen mogen alle vormen van tekst of grafische elementen worden afgedrukt. De adresgegevens van de verzender mogen op de achterzijde geschreven worden, zonder beperkingen.

2.2.3. Het adres van de verzender Het adres van de verzender (het retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending. Dit adres staat bij voorkeur op de achterzijde van de zending. Als het op de voorzijde van de zending staat, is dat bij voorkeur in de linkerbovenhoek van de enveloppe. Toch mag het adres van de verzender ook als volgt verschijnen: Zending waarbij het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt: an de voorzijde van de zending, in zone 4. A Aan de voorzijde van de zending, in zone 3. > H et adres wordt dan op één enkele regel geschreven, in een kleiner lettertype dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling, ten minste 2 punten kleiner). Op de voorzijde van de zending, op een verticale lijn links van de zone waar het adres van de bestemmeling geschreven wordt. Zending waarbij het adres van de bestemmeling in een venster verschijnt: Aan de voorzijde van de zending, in zone 4. Aan de voorzijde van de zending, in zone 3. adres wordt dan op één enkele regel geschreven, in een kleiner lettertype dan het adres van de > Het bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling min ten minste 2 punten).

4

Indien u twijfels hebt over de leesbaarheid van de frankering, moeten de onderstaande criteria gerespecteerd worden: - Alle karakters op eenzelfde lijn hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype. - Grootte van de karakters ≥ 1,5 mm.



creatie

Aan de voorzijde van de zending, in het adresvenster, op de volgende voorwaarden: > de 2 adressen moeten verschijnen in één enkel venster; > het adres van de verzender moet boven het adres van de bestemmeling staan; > het adres van de verzender moet op één enkele lijn geschreven worden; > er moet een witregel zitten tussen de twee adressen; > het gebruikte lettertype om het adres van de verzender af te drukken is maximum 7 punten groot: de kleur van het lettertype moet lichter zijn dan dat van het adres van de bestemmeling, liefst lichtgrijs; het adres van de verzender moet voorafgegaan worden door de vermelding Afz. of Afzender en moet daar perfect mee op een lijn staan, liefst in het vet en/of cursief.

Afzender: Dhr J. Goethals, Schildknaapstraat 4, 1000 Brussel


Op de voorzijde van de zending, op één verticale lijn die links of rechts van het adresvenster staat.

2.3. Sluiting van de zendingen De zending moet stevig gesloten zijn, aan de vier zijden, zodat ze niet kan opengaan tijdens de verwerking. De lijm van de sluiting mag op geen enkel moment in contact komen met andere zendingen. De inhoud van de zending mag niet uit de omslag kunnen komen. De externe sluitstrip moet stevig genoeg zijn (minimumdikte van 0,2 mm) en aangepast zijn aan de inhoud. De zending mag niet worden gesloten met nietjes, paperclips of metalen oogjes.

2.4. Optische en technische kenmerken De zendingen moeten ten slotte beantwoorden aan de volgende kenmerken: Doorzichtigheid: het papier van de enveloppe moet voldoende ondoorzichtig zijn, zodat de inhoud van de enveloppe niet doorschijnt of leesbaar is. Dikte van de zending: minimum 140 g/m2. Flexibiliteit: er staat een toestel tot uw beschikking 5 waarmee u er zeker van kan zijn dat uw zendingen voldoende flexibel zijn.

2.5. Opmerking In het geval dat de frankering niet duidelijk leesbaar is, wordt rekening gehouden met de volgende criteria: Alle karakters van een adresregel hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype. Hoogte van de karakters ≥ 1,5 mm.

5 Om

te weten hoe u de flexibiliteit van uw zendingen kan testen, neemt u contact op met uw Account Manager of met ons Service Centre op 022 011 111.



creatie

2.6. Zendingen in de vorm van een briefkaart Een briefkaart wordt beschouwd als een SMALL format-zending als ze beantwoordt aan alle SMALL formatkenmerken, alsook aan onderstaande specifieke eigenschappen. Specifieke eigenschappen 74 mm

15 mm


40 mm

e zone die loopt vanaf de rechterzijde van de kaart D tot 80 mm van de rechterzijde is voorbehouden voor adressering en frankering. De frankering moet in de rechterbovenhoek staan, rechts boven het adres van de bestemmeling. Het moet ook duidelijk leesbaar zijn met het blote oog6. Enkel de frankering en het adres van de 80 mm min. bestemmeling mogen in deze zone vermeld worden (geen grafische elementen), met de eventuele 140 mm uitzondering van de onderstaande elementen: > De barcode van de aangetekende zending (voorafgegaan door de identificatieletter ‘R’), a ls die wordt afgedrukt door de klant. De technische vereisten die vermeld staan in de “Richtlijnen voor het afdrukken van barcodes voor aangetekende zendingen” moeten absoluut gerespecteerd worden. Als de barcode van de aangetekende zending een zelfklevend etiket is (aangeleverd door De Post), wordt het links van het adres van de bestemmeling gekleefd. > Eventuele informatie (bijvoorbeeld: een klantennummer) op voorwaarde dat: > de referenties boven het adres van de bestemmeling staan; > er een witregel staat tussen de referenties en het adres van de bestemmeling.

r mag een verticale scheidingslijn worden gebruikt om de kaart in 2 delen te verdelen. Die moet zich in dat E geval op ten minste 80 mm van de rechterzijde van de kaart bevinden en een minimumdikte hebben van 1,2 mm. De scheidingslijn loopt over de hele hoogte van de briefkaart en stopt op 15 mm van de onderzijde. Het adresblok bevindt zich minstens 3 mm rechts van de scheidingslijn. De regels van het adres van de bestemmeling moeten parallel lopen met de lengte van de kaart (landschapsoriëntatie). Het adres van de afzender kan vermeld worden in de linkerbovenhoek of op de achterzijde van de kaart. Het mag ook verticaal op één lijn geschreven worden op ten minste 80 mm van de rechterzijde van de kaart.

2.7. Lay-out van een zending in de vorm van een koker Een koker mag verzonden worden als aangetekende zending buiten formaat. Het adres van de bestemming en de barcode moeten zichtbaar op de koker vermeld staan. Minimum : L + (D x 2) = min. 170 mm (de grootste afmeting ≥ 100 mm) Maximum : L + (D x 2) = max 1.040 mm (de grootste afmeting ≤ 900 mm)

6

Indien u twijfels hebt over de leesbaarheid van de frankering, moeten de onderstaande criteria gerespecteerd worden: - Alle karakters op eenzelfde lijn hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype. - Grootte van de karakters ≥ 1,5 mm

L

D



creatie

2.8. Frankering van aangetekende zendingen Een aangetekende zending mag gefrankeerd worden met volgende middelen: postzegels; frankeervignet (afgifte in een postkantoor of PostPunt); frankeermachine; of P.B.-nummer (Port Betaald).

Opmerking over de frankering via een P.B.-nummer De frankering van aangetekende zendingen via het P.B.-nummer is enkel toegestaan onder de volgende voorwaarden: 1. Ze worden afgegeven in een MassPost Hypercentrum. 2. Elke afgifte moet minstens 500 binnenlandse aangetekende zendingen bevatten. 3. A lle aangetekende zendingen in een afgifte moeten hetzelfde formaat hebben en tot dezelfde gewichtscategorie behoren. 4. De klant die aangetekende brieven onder P.B. wil afgeven, moet verplicht over een P.B.-nummer beschikken. 5. Onder P.B. afgeven heeft geen prijsvermindering tot gevolg. 6. E en aangetekende zending die beantwoordt aan de criteria van een SMALL format, die groter is dan 125 x 235 mm zal aan het niet-genormaliseerde tarief gefrankeerd worden. 7. De regels voor de voorbereiding en de adressering van dit hoofdstuk moeten worden nageleefd. 8. Het voorsorteren van de zendingen is niet verplicht maar wenselijk. 9. D e klant moet altijd over een aankondigingsborderel van MassPost of een verklaring van e-MassPost beschikken en dit bij de afgiftelijst van aangetekende zendingen voegen.

2.9. Specifieke kenmerken van aangetekende zendingen ij afgifte aan De Post moeten de aangetekende zendingen voorzien zijn van een barcode (30 cijfers) B voorafgegaan door een ‘R’. Op basis hiervan kunnen ze opgespoord worden op bepaalde punten in het postcircuit. De specifieke barcode voor aangetekende zendingen moet worden afgedrukt of aangebracht door de klant (door De Post aangeleverd in de vorm van een zelfklever) op elke aangetekende zending. De zendingen die worden afgegeven zonder barcode of waarvan de barcode onleesbaar is, worden geweigerd. Voor meer informatie over het afdrukken van de barcodes voor aangetekende zendingen kan u een beroep doen op de “Richtlijnen voor het afdrukken van barcodes”. U vindt die op onze website: www.depost.be/aangetekend. Alle informatie in verband met het afdrukken van deze barcodes kan u verkrijgen via ons Service Centre7. Aangetekende zendingen moeten altijd worden afgegeven met een afgiftelijst (lijst 208 – zie de bijlage verder) met daarop minstens: > het barcodenummer; > de naam en het adres van de bestemmeling zoals vermeld op de zending; > de naam en het adres van de afzender. De zendingen moeten altijd worden afgegeven in de volgorde van de afgiftelijst, in toenemende volgorde van de barcodes. Als de klant zelf zijn barcodes afdrukt, moet hij het eerst- en laatstgebruikte nummer vermelden in de header van zijn 208-lijst. Voor aangetekende zendingen buiten formaat moet de afzender de inhoud ervan correct verpakken en is hij zelf verantwoordelijk voor eventuele schade. De zendingen zullen, bij voorkeur, eveneens in toenemende volgorde van de postcodes geklasseerd worden voor een vlotte behandeling door De Post. U vindt een lijst van deze postcodes op onze website onder de rubriek ‘MassPost’. 7

Hoe kunt u contact opnemen met De Post? Ga naar de algemene bijlagen.



voorbereiding van uw ZENDINGEN 1. Conditionering: in het algemeen 1.1. Conditionering & etikettering van aangetekende zendingen De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de restmailcontainers alsook de etiketten voor de bakken zijn beschikbaar op de website van De Post: www.depost.be/masspost.

Minimuminhoud per container: 10 bakken

De aangetekende zendingen moeten altijd geconditioneerd worden in bakken die in containers worden gezet, onder begeleiding van de afgiftelijst 208. Voor een goede identificatie van het product: moeten de bakken worden voorzien van een etiket waarop het type product vermeld staat (‘Aangetekend – Recommandé’) en de naam van de klant; moeten de (restmail)containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5).


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); N Naam van het product (minimale lettergrootte: 36).


Naam van de klant

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36); Naam van het product (minimale lettergrootte: 72).

Aangetekend Aangetekend



voorbereiding van uw ZENDINGEN 1.2. Conditionering & etikettering van zendingen buiten formaat De identificatiebladen (formaat etiket bak/A4/A5) van de restmailcontainers alsook de etiketten voor de bakken zijn beschikbaar op onze website: www.depost.be/masspost.

Minimuminhoud per container: 10 bakken Minimuminhoud per gesloten kartonnen doos: /

De aangetekende zendingen buiten formaat worden in bakken geplaatst. Als hun formaat geen conditionering in bakken toelaat, moeten ze rechtstreeks in restmailcontainers geplaatst worden. Voor een goede identificatie van het product:

OF


e bakken moeten worden voorzien van D een etiket waarop het type product vermeld staat (‘Aangetekend - Recommandé) en de naam van de klant. De restmailcontainers moeten worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5). Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); Naam van het product (minimale lettergrootte: 36).


Naam van de klant

aam van de klant (minimale N lettergrootte: 36); Naam van het product (minimale lettergrootte: 72).

Aangetekend Aangetekend

2. Sorteeropties Eén regel primeert bij het sorteren van de aangetekende zendingen: ze moeten altijd in dezelfde volgorde worden gesorteerd als de afgiftelijst van de aangetekende zendingen, in toenemende orde van de barcodes (formulier 208 – zie bijlage van dit hoofdstuk). Bovendien is het wenselijk om de zendingen op de lijst 208 te zetten en ze te sorteren in toenemende volgorde van de postcodes. Dit maakt het gemakkelijker voor De Post om uw zendingen te behandelen. In dit geval is de voorsortering op basis van twee parameters uitgevoerd: de volgorde van barcodes en de volgorde van de postcodes. U vindt een lijst van deze postcodes op www.depost.be/masspost. Opmerking: deze sortering levert de klant geen prijsvoordeel op.



Afgifte

In dit deel leggen wij u uit hoe u uw zending kan voorbereiden om te beantwoorden aan de vereisten van De Post bij een afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum. Naargelang uw voorkeur, productieproces en eventueel uw overeenkomst, kan u kiezen om uw zendingen al dan niet voor te sorteren. Aangetekende SMALL formaten LARGE format-zendingen Minimale en maximale afgiftevolumes & toegangscriteria MASSPOST Centrum Min. & Max./Afgifte

MASSPOST Hypercentrum Min. & Max./Afgifte

Aangetekende SMALL format-zendingen

500 > 20.000

500 > ...

Aangetekende LARGE format-zendingen

500 > 20.000

500 > ...

en minimum van 500 stukken is vereist om aangetekende zendingen in een MassPost (Hyper)Centrum af te geven. E De afgiften die meer dan 1.000 aangetekende zendingen bevatten, moeten minstens één dag op voorhand aangekondigd worden door de klant. De afgifte moet vóór 17 uur gebeuren. Het uur van afgifte is het uur waarop de afgifteverklaring gescand wordt (op de plaats van afgifte). De klant is verplicht om de afgiftemodaliteiten voor aangetekende zendingen strikt na te leven (met inbegrip van de conformiteit en de ‘scanbaarheid’ van de barcode, de uniformiteit van de zendingen en het minimumaantal per afgifte), zoniet kan de afgifte geweigerd worden. Voor afgiften van minder dan 1.000 zendingen kan de klant een afgifteborderel gebruiken en kan de aankondiging van zijn afgifte gebeuren aan het loket op de dag zelf van zijn afgifte. Elke afgifte moet vergezeld zijn van de afgiftelijst die wordt gevalideerd als bewijs van afgifte. De zendingen van eenzelfde afgifte moeten zowel dezelfde afzender als eenzelfde formaat hebben: lengte, breedte, dikte en gewicht.

ANTWERPEN X Gent x

WIST U DAT…

BRUSSEL X

België telt 5 sorteercentra: Antwerpen X, Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X.

CHARLEROI X

De 5 Belgische sorteercentra

LUIK X

Aangetekende zendingen buiten formaat Toegangscriteria & minimale en maximale afgiftevolumes De toegangscriteria & minimale en maximale afgiftevolumes voor aangetekende zendingen buiten formaat zijn dezelfde als die voor aangetekende zendingen in SMALL format en LARGE format


Bijlage

3. Aangetekende Zendingen

>>

Bijlage I. Lijst 208

1

3. Aangetekende zendingen > bijlage

SP

EC

IM

EN

lijst 208


Nationale pakketten producten & opties creatie voorbereiding & afgifte van uw zendingen

Internationale pakketten producten & opties creatie voorbereiding & afgifte van uw zendingen

bijlage afgifteborderel voor pakketten

>> 1 1 3 7 9 9 10 13 15 15

taxipost

4. Taxipost

Nationale pakketten

4. Taxipost

>>

Nationale pakketten producten en opties 1. Taxipost-producten en -opties

Creatie 1. Afmetingen, gewicht en dikte 2. Lay-out van de zending 2.1. Voorzijde van de zending 2.2. Etiketten met de juiste barcode en juiste karakteristieken verkrijgen 2.3. Exception handling bij verkeerde lay-out 2.4. Specifieke kenmerken van de zendingen

1 1 3 3 4

VOORBEREIDING & AFGIFTE VAN UW ZENDINGEN

7

1. Conditionering: algemene richtlijnen 2. Afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum

7 9

4. Taxipost Nationale Pakketten

PRODUCTEN EN OPTIES >>

Taxipost, de pakketdienst van De Post, levert uw pakketten de volgende werkdag. Bovendien kunt u het volledige traject van uw pakket online opvolgen. Snelheid, veiligheid en gemak zijn slechts enkele voordelen waarvan u en uw bestemmelingen kunnen genieten.

1. Taxipost-producten en -opties1 A

Als niet-contractuele klant heeft u 3 producten ter beschikking: Taxipost 24h Uw pakket wordt de volgende werkdag geleverd met Track & Trace. Het pakket kan vergoed worden tot maximum €12,50/kg. Taxipost Secur Uw pakket wordt de volgende werkdag geleverd met Track & Trace. Het pakket is verzekerd tot maximum €500. Hiervoor wordt steeds de handtekening van de ontvanger gevraagd. Taxipost PayPack Verrekenzending waarbij uw klant bij aflevering voor uw pakket betaalt. Het pakket wordt de volgende werkdag geleverd met Track & Trace. Het pakket is verzekerd tot maximum €500. Hiervoor wordt steeds de handtekening van de ontvanger gevraagd. Beschikbare opties Vóór 11u Uw pakket wordt de volgende werkdag tussen 9u en 11u ’s morgens afgeleverd. Uw bestemmeling kan dus nog voor de middag met de ontvangen documenten of goederen aan de slag. Deze optie is uitsluitend beschikbaar via e-Shipper (www.taxipost.be/eshipper). Info ‘Goed ontvangen’ U ontvangt een bericht via sms, e-mail of per telefoon van zodra uw pakket zijn bestemming heeft bereikt. Zo bent u altijd zeker dat uw pakket goed is uitgereikt. Afhaling op Aanvraag U kunt tijdens de voormiddag een ‘Afhaling op Aanvraag’ bestellen op 022 012345 of via e-Shipper. Afhalingen gebeuren steeds op werkdagen in de namiddag. Afhaling ten Huize Deze optie is mogelijk indien u een contract ‘Afhaling ten Huize’ bij De Post heeft. U geeft dan uw Taxipostpakket gewoon met uw andere zendingen mee.

b

Als contractuele klant heeft u 3 producten ter beschikking: Taxipost 24h Uw pakket wordt de volgende werkdag geleverd met Track & Trace en kan vergoed worden tot maximum €12,50/kg. Taxipost Easy Retour Met deze formule zorgt u ervoor dat uw klant niets moet betalen wanneer hij u goederen terugstuurt. Uw klant kleeft hiervoor gewoon het door u aangeboden Taxipost-barcode-etiket op het pakket.

1 De

algemene voorwaarden van de dienst Taxipost zijn beschikbaar op de website: www.taxipost.be/voorwaarden.



PRODUCTEN EN OPTIES Taxipost Pick-up & Go Uw pakket wordt de volgende werkdag geleverd in het door uw klant gevraagde ophaalpunt (postkantoor of PostPunt). Uw klant wordt gewaarschuwd (sms, e-mail of spraakbericht) wanneer het pakket beschikbaar is in het ophaalpunt. Pakketten worden maximaal 14 dagen bijgehouden in het ophaalpunt, na 7 dagen wordt er een automatisch herinneringsbericht verstuurd naar de bestemmeling. Een handtekening voor ontvangst maakt standaard deel uit van dit product. Om gebruik te maken van deze dienst dient u, als verzender, aan een aantal voorwaarden te voldoen, zoals elektronische uitwisseling van gegevens. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw Account Manager. Beschikbare opties: Cash on Delivery Verrekenzending, waarbij de klant bij uitreiking voor uw pakket betaalt. Hiervoor wordt altijd de handtekening van de ontvanger gevraagd. De optie Cash on Delivery is ook beschikbaar voor het product Taxipost Pick-up & Go. Signature De ontvanger van het pakket bevestigt de ontvangst met een handtekening. Vóór 11u Uw pakket wordt de volgende werkdag tussen 9u en 11u ’s morgens afgeleverd. Automatic 2nd Presentation Is uw bestemmeling niet aanwezig wanneer Taxipost uw pakket een eerste maal aanbiedt? Om uw pakket toch te kunnen uitreiken, zal Taxipost het pakket automatisch de dag nadien een tweede keer aanbieden. Info ‘Next Day’ Taxipost laat uw bestemmeling weten wanneer het pakket wordt aangeboden. Info ‘Reminder’ Taxipost herinnert uw bestemmeling eraan dat zijn pakket nog steeds ter beschikking is in een nabijgelegen postkantoor of PostPunt. Zo kan hij het pakket tijdig komen ophalen. Info ‘Distributed’ U ontvangt een bericht (sms, e-mail of spraakbericht) dat uw pakket goed werd afgeleverd. Basic Insurance U kunt uw pakket extra verzekeren tegen verlies of beschadiging. De ‘Basic Insurance’ geeft een dekking tot maximum €500/pakket. Meer info vindt u bij onze verzekeringsvoorwaarden op de website www.taxipost.be. Additional Insurance Hierbij verzekert u uw pakket tot maximum €25.000. Enkel software en antiek kunnen niet verzekerd worden. Meer info vindt u bij onze verzekeringsvoorwaarden op de website www.taxipost.be. Maakt u als conventionele klant uw etiketten zelf aan zonder gebruik te maken van e-Shipper Pro, dan moet u bepaalde producten en diensten vermelden in de barcode en op het etiket. c

Contractuele klanten met een volume van minstens 5.000 pakketten per jaar Als u meer dan 5.000 pakketten per jaar verzendt, kunt u ook gebruik maken van Taxipost Bus. Met deze formule worden kleine pakketten gewoon in de brievenbus afgeleverd.



CREATIE

In dit hoofdstuk behandelen we de voorwaarden voor een Taxipost-afgifte2 in een MassPost (Hyper) Centrum.

1. Afmetingen, gewicht en dikte

Alle gegevens hieronder zijn uitsluitend van toepassing op nationale pakketten.

Iedere zending waarvoor u Track & Trace of een andere Taxipost-optie wenst te gebruiken, kunt u als pakket afgeven. Dergelijke zending moet wel voldoen aan deze voorwaarden3 :

Minimumafmetingen4: 112 mm x 145 mm (voor één van de langste zijden van het pakket). Maximumafmetingen: (langste zijde) 1,5 m of 3 m voor de som van (A) + (2 x B) + (2 x C). Maximumgewicht: 30 kg. Bij een gewicht van meer dan 2 kg of wanneer uw zending één van de volgende dimensies 350 mm (A) x 230 mm (C) x 30mm (B) overschrijdt, wordt deze automatisch beschouwd als Taxipostpakket.

A

B

C

Een zending in rolvorm met de volgende afmetingen wordt altijd als Taxipost-pakket behandeld:

Minimumafmetingen4: lengte + 2 x diameter = minstens 170 mm, waarbij de grootste afmeting niet kleiner mag zijn dan 100 mm. Maximumlengte: 1,5m L

D

2 Indien 3 4

u nog beschikt over een Kilopostcontract blijven de bepalingen van Punt 1 ‘Afmetingen, gewicht en dikte’ geldig. Uitzonderingen op deze voorwaarden moeten uitdrukkelijk vermeld worden in het contract. Voor Taxipost Bus zijn de minimumafmetingen 90 mm x 140 mm.



CREATIE 2. Lay-out van de zending

Elk Taxipost-pakket moet voorzien zijn van een etiket met P-barcode.

2.1. Voorzijde van de zending Op de voorzijde van een pakket (= op één van de grootste oppervlaktes van een pakket) moet u onderstaande gegevens vermelden: het adres van de bestemmeling, het adres van de afzender5, e en barcode gebaseerd op de UPU-standaard (Universal Postal Union) van het type 128 /HR, opgebouwd volgens de specificaties van Taxipost. Het kan hier gaan om een barcode beginnend met 3232 of JJBEA. Voor iedere barcode moet een P staan. Voor meer informatie, vraag onze specificaties aan uw Account Manager of via [email protected], een zone voor de eventuele opties die u gebruikt (bv. Signature, Cash on Delivery,…). Om de scanning, uitreiking en facturatie van uw pakketten goed uit te voeren is het belangrijk: dat de verplichte velden zich bevinden op de juiste plaats op het etiket, d at het etiket op één enkele zijde wordt gekleefd (bv. niet schrijlings over twee zijden), en die zijde wordt dan beschouwd als de voorzijde van het pakket, dat het adres van de verzender en dat van de bestemmeling goed leesbaar afgeprint of geschreven zijn.

2.2. Etiketten met de juiste barcode en juiste karakteristieken verkrijgen a

Als u een contractuele klant bent: k unt u zelf etiketten voor Taxipost-pakketten aanmaken, rekening houdend met de technische specificaties die door Taxipost gevraagd worden. Als u zelf etiketten aanmaakt, moet u de producten en opties via een specifieke code in de barcode vermelden. U kunt hiervoor een document met de technische specificaties aan uw Account Manager of via een e-mail naar [email protected] vragen. Nieuwe klanten raden wij aan om de barcode 3232 te ontwikkelen. Wie wil werken via elektronische uitwisseling van gegevens, kan altijd onze LCI-vereisten (Large Customer Interface) opvragen; o f u kunt de etiketten zelf afdrukken door gebruik te maken van de online applicatie e-Shipper Pro. Wanneer u een nieuw contract met Taxipost heeft getekend, heeft u uw gebruikersnaam en paswoord hiervoor al gekregen; o f in specifieke gevallen kunt u ook door Taxipost afgedrukte etiketten bestellen. Hiervoor neemt u best contact op met uw Account Manager.

5

kunt eventueel het adres van de afzender noteren op de achterzijde van het pakket. U Dit adres moet in elk geval duidelijk zichtbaar zijn op het pakket.



CREATIE b

Als u geen Taxipost-contract heeft: k unt u de etiketten zelf afdrukken door gebruik te maken van de online applicatie e-Shipper, die u vindt op www.taxipost.be/eshipper; o f u kunt voorafbetaalde etiketten van Taxipost in een postkantoor, PostPunt of via de e-shop van De Post kopen (www.depost.be/eshop). Zowel contractuele als niet-contractuele klanten worden verondersteld de regels en het etiketmodel te respecteren bij het afdrukken van hun eigen Taxipost-etiketten. Zijn de afgedrukte barcodes bijvoorbeeld niet beschermd door een venster of een transparante folie, dan moet de inkt op zijn minst bestand zijn tegen aantastingen van buitenaf zoals regen, zonlicht of de eenvoudige verwerking van postpakketten.

c

Voor vensteromslagen is het bovendien belangrijk dat: h et adres en de P-barcode leesbaar blijven doorheen het venster, ook als het document verschuift in de enveloppe. Bij een COD-zending moet de COD-barcode (dat het bedrag van de verrekenzending bevat) eveneens leesbaar blijven doorheen het venster, ook als het document zou verschuiven in de enveloppe. T ransparante vensters, plastic papier of folie moeten voldoende transparant zijn, zodat de zending vlot gescand kan worden.

d

Voor alle afgedrukte etiketten is het belangrijk dat: de kleur van de adreszone een lichte kleur is, liefst wit. b ij het afdrukken erop gelet wordt dat het contrast tussen de achtergrond en de streepjes constant blijft (let erop dat er genoeg inkt in de printer zit).

2.3. Exception handling bij verkeerde lay-out Taxipost controleert de kwaliteit van de pakketten die in de MassPost (Hyper)Centra afgegeven worden. De juistheid en volledigheid van de barcode worden nagekeken door een aantal pakketten per afgifte te scannen.

Wanneer uw barcode niet gescand kan worden, verkeerde gegevens bevat, geen P vermeldt voor de barcode of wanneer helemaal geen barcode vermeld wordt, dan neemt onze Business Customer Care contact met u op om de nodige acties te ondernemen. D e pakketten worden opzij gezet tot u deze terug komt ophalen. U zorgt dan zelf voor het aanbrengen van nieuwe, correcte etiketten op de pakketten. D e zendingen worden door Taxipost, na uw schriftelijk akkoord en op uw kosten, via de transportdienst van De Post aan u terugbezorgd. Ook hier zorgt u zelf voor het aanbrengen van nieuwe, correcte etiketten op uw pakketten. U geeft aan Taxipost de schriftelijke toelating om de nodige correcties aan te brengen: > Het plaatsen van de ontbrekende letter ‘P’ voor de barcode. > H et aanbrengen van het nodige etiket om het pakket in de basisdienstverlening ‘Taxipost 24h’ te kunnen afleveren bij de geadresseerde (bij niet-scanbare barcode). In dit geval kunnen geen andere opties of diensten op de pakketten voorzien worden. > T axipost kan in deze gevallen de pakketten alsnog bij de bestemmeling afleveren, maar kan die aflevering helaas niet garanderen in Dag+1. Wanneer een nieuw etiket moet worden aangebracht, zal er geen Track & Trace op die zendingen mogelijk zijn.



CREATIE Voorwaarden:

U heeft een contract met Taxipost voor de afgifte van pakketten. T axipost beschikt over de coördinaten van de verantwoordelijke die kan beslissen welke actie ondernomen mag worden. U levert de eerstvolgende werkdag voor 12 uur het schriftelijk akkoord voor de te ondernemen acties. Indien Taxipost voor dat tijdstip geen antwoord ontvangen heeft, wordt de hele zending, op uw kosten, teruggestuurd. D eze dienstverlening geldt niet voor ‘Cash on Delivery’-zendingen (COD) – omwille van de financiële transactie. Indien de zendingen geen of niet-leesbare etiketten bevatten, worden deze zendingen onmiddellijk teruggestuurd naar de afzender, die zelf zal instaan voor de aanpassingen / verandering / plaatsing van de barcode-etiketten. Bij een gemengde afgifte van ‘Taxipost 24h’-producten (met of zonder VAS) en COD-zendingen, zal de volledige afgifte u helaas worden terugbezorgd. ‘Exception handling’ (zowel het plaatsen van de ontbrekende ‘P’ voor de barcode als het aanbrengen van een nieuw etiket) wordt u uiteraard gefactureerd.

2.4. Specifieke kenmerken van de zendingen Gevaarlijke producten mogen niet opgestuurd worden met Taxipost6. U moet uw zending met zorg verpakken om beschadiging bij de verwerking7 te voorkomen.

6 U 7

vindt een lijst van verboden producten op de website www.taxipost.be of in de brochure ‘Ik verstuur een pakket in België’, beschikbaar in de postkantoren en PostPunten. Als het product onvoldoende verpakt werd, kan er bij beschadiging geen enkele schadevergoeding geëist worden.



VOORBEREIDING & afgifte VAN UW ZENDINGEN 1. Conditionering: algemene richtlijnen Regels voor de voorbereiding van uw afgifte a

Beschrijving minimum- en maximumvolumes voor afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum MASSPOST Centrum Min & max/afgifte per dag

MASSPOST Hypercentrum Min & max/afgifte

Klanten zonder Taxipost-contract

1/dag > 500/dag

1 > ...

Klanten met Taxipost-contract

1/dag > 5.000/dag

1 > ...

A ls niet-contractuele Taxipost-klant kunt u tot 20 pakketten per dag afgeven in een postkantoor of PostPunt (max. 10 kg). Verzendt u meer dan 20 pakketten per dag, dan moet u deze afgeven in een MassPost (Hyper)Centrum. A ls contractuele Taxipost-klant kunt u uw pakketten steeds afgeven in een MassPost (Hyper)Centrum. U kunt ook een maximum van 20 pakketten per dag afgeven in een postkantoor of PostPunt (max. 10 kg). De prijs voor deze pakketten is ook de contractueel afgesproken prijs. Wilt u meer dan 20 pakketten verzenden, dan moet u deze afgeven in een MassPost (Hyper)Centrum. Zowel een contractuele klant als een niet-contractuele klant kan pakketten meegeven met een “Afhaling ten Huize” als u beschikt over een contract “Afhaling ten Huize” bij De Post. b

Conditionering, sortering en etikettering Conditionering U dient uw pakketten in principe in containers aan te leveren, maar u mag ze eventueel ook aanleveren op palletten onder plastic folie. Zakken worden aanvaard wanneer het gaat om pakketten kleiner dan 40cm x 40cm x 3cm. Sortering en etikettering U moet uw pakketten sorteren volgens postcode, zoals aangegeven in onderstaande tabel. U verzamelt uw gesorteerde pakketten in containers, op palletten of in verschillende zakken. Deze sortering gebeurt op basis van de postcode van het adres van de bestemmeling op het pakket. Daarnaast moet er ook een specifieke etikettering worden voorzien voor de container of de pallet in de vorm van een identificatieblad. Dit identificatieblad moet de correcte referentie vermelden: ‘Zone A’ of ‘Zone C’ (afhankelijk van de postcodes van de bestemmelingen).

Sorteer uw pakketten op basis van de postcode

8 Uw

Identificatie

Postcodes

Container / Pallet / Zak met vermelding ‘Zone A’

1000 – 1999 2000 – 2999 3000 – 3999 8000 – 8999 9000 – 9999 Taxipost International Business (barcode ‘CD’)8

Container / Pallet / Zak met vermelding ‘Zone C’

4000 – 4999 5000 – 5699 6000 – 6999 7000 – 7999

Taxipost International Express-pakketten (barcode CD) moeten apart gehouden worden van deze 2 zones.



VOORBEREIDING & afgifte VAN UW ZENDINGEN Voor een correcte identificatie: moet u de containers voorzien van een identificatieblad (A4 of A5); m oet u de palletten voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5): één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet; m oet u zakken identificeren met behulp van een etiket dat dezelfde informatie bevat als de identificatiebladen van de containers. Waar vindt u deze identificatiebladen? De A4/A5-identificatiebladen voor de containers/palletten/zakken zijn beschikbaar op www.depost.be/masspost.

Opmerkingen D e postcode van de bestemmeling is het enige criterium bij het sorteren van uw pakketten. Producten die verschillende opties combineren, mogen worden samengevoegd. Bijvoorbeeld, pakketten met optie ‘Signature’ mogen samen gesorteerd worden met pakketten zonder deze optie. Zelfs COD-pakketten en Taxipost Pick-up & Go-pakketten moeten niet gescheiden worden van gewone pakketten. Uw pakketten ‘Taxipost International Express’ (barcodes ‘EE’) moet u wel scheiden van uw andere pakketten. A ls uw contract een sortering voorziet in 5 zones (per sorteercentrum) of in 18 zones (per sorteersector), dan vindt u alle informatie over het sorteren in de bijlagen van de MassPost Gids.

Uw pakketten moeten gesorteerd worden op basis van de postcode van de bestemmeling. De A4/A5-identificatiebladen voor containers/palletten/zakken zijn beschikbaar op www.depost.be/afgifte. U kunt containers en zakken bestellen bij uw Regional Transport Manager of via uw MassPost (Hyper) Centrum. L istings met informatie over alle afgegeven pakketten (zoals die in het verleden bestonden voor Kilopost) zijn niet nodig voor Taxipost-zendingen, noch voor verrekenzendingen (COD).



VOORBEREIDING & afgifte VAN UW ZENDINGEN 2. Afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum De procedures voor afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum vindt u terug in het hoofdstuk ‘Afgifte’ van sectie 1. Hier wordt aangegeven welke afgiften u moet plannen en aankondigen.

Een afgifte van meer dan 5.000 pakketten in één keer moet ingepland worden. Elke afgifte moet aangekondigd worden.

U kunt uw afgiften op 2 manieren aankondigen: via de toepassing e-MassPost. U krijgt dan onmiddellijk uw afgifteverklaring; aan het MassPost-loket, waar u dan het aankondigingsborderel kunt afgeven. U ontvangt dan uw afgifteverklaring.

Betalingen (cash geld, Bancontact/Mister Cash, kredietkaarten en overschrijving) in een MassPost (Hyper) Centrum zijn niet mogelijk voor pakketten.


internationale pakketten

4. Taxipost

>>

interNationale pakketten producten en opties 1. Taxipost-producten en -opties

Creatie 1. Afmetingen, gewicht en dikte 2. Lay-out van de zending 2.1. Voorzijde van de zending 2.2. Etiketten met de juiste barcode en juiste karakteristieken verkrijgen 2.3. Specifieke kenmerken van de zendingen

VOORBEREIDING & AFGIFTE VAN UW ZENDINGEN 1. Conditionering: algemene richtlijnen 2. Afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum

9 9 10 10 11

13 13 14

4. Taxipost Internationale Pakketten

PRODUCTEN & OPTIES >>

Taxipost levert uw pakketten ook in het buitenland. Net als bij uw nationale pakketten kunt u het traject van uw internationale pakketten online opvolgen. Onderstaande info is enkel geldig voor contractuele Taxipost-klanten. Hebt u geen Taxipost-contract, raadpleeg dan de brochure “Ik verstuur een pakket naar het buitenland” voor niet-contractuele klanten. Deze is beschikbaar op www.taxipost.be en in uw postkantoor. Wilt u als niet-contractuele klant grote afgiften doen van uw Kilopost Internationalpakketten, dan dient u de regels te volgen die vermeld zijn in het deel ‘Creatie’ (punt 2. “Lay-out van de zending”) en in het deel “Voorbereiding & afgifte van uw zendingen”.

1. Taxipost-producten en -opties 1 A

Als contractuele Taxipost-klant hebt u de keuze tussen 2 internationale formules: Taxipost International Business > Uw pakket wordt bezorgd: > na 2 werkdagen in de buurlanden; > na 3 tot 5 werkdagen in de meeste landen van de Europese Unie; > na 4 tot 8 werkdagen in de rest van de wereld. > U kunt uw pakket online opvolgen via www.taxipost.be/track. > Het pakket wordt rechtstreeks geleverd op het adres van de bestemmeling die tekent voor ontvangst en verwittigd wordt bij afwezigheid. Taxipost International Express > Uw pakket wordt bezorgd: > de volgende werkdag in de buurlanden; > na 1 tot 2 werkdagen in de meeste landen van de Europese Unie; > na 2 tot 5 werkdagen in de rest van de wereld. > U kunt uw pakket online opvolgen via www.taxipost.be/track. > Het pakket wordt rechtstreeks geleverd op het adres van de bestemmeling die tekent voor ontvangst en verwittigd wordt bij afwezigheid. Beschikbare opties Afhaling op Aanvraag U kunt in de voormiddag een Afhaling op Aanvraag bestellen op het nummer 022 51 24 24 of via e-Shipper Pro. De afhalingen gebeuren altijd op werkdagen in de namiddag. Afhaling ten Huize Deze dienst is mogelijk indien u een contract “Afhaling ten Huize” bij De Post heeft. U geeft uw Taxipostpakketten dan gewoon samen met uw andere zendingen mee. Aanvullende verzekeringen U kunt een aanvullende verzekering afsluiten tegen verlies of beschadiging van uw pakket. Alle pakketzendingen kunnen van de opties ‘Basic Insurance’ of ‘Additional Insurance’ genieten, behalve: goederen die Taxipost niet mag vervoeren1, software, antiek, documenten zijn tot maximaal €15 verzekerd. Meer informatie over onze verzekeringsvoorwaarden vindt u op www.taxipost.be. Taxipost stelt u twee formules voor:

1

> D e basisverzekering of Basic Insurance biedt dekking tot maximaal €500/pakket. > A dditional Insurance: hiermee verzekert uw pakket tot maximaal €25.000.

De algemene voorwaarden van de dienst Taxipost zijn terug te vinden op www.depost.be/voorwaarden www.taxipost.be/voorwaarden

Versie 3.3. November 2009 I Sectie 4.2 I Pagina 10


Creatie

In dit hoofdstuk behandelen we de voorwaarden waaraan een Taxipost-afgifte in een MassPost (Hyper)Center moet voldoen. De informatie die hierna volgt, is enkel van toepassing op internationale pakketten van contractuele Taxipost-klanten.

1. Afmetingen, gewicht en dikte Alle internationale pakketten kunnen in de MassPost Centra afgegeven worden. De zendingen moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

Minimumafmetingen: 153 mm x 240 mm (voor één van de langste zijden van het pakket). Maximumafmetingen: (langste zijde) 1,5 m of 3 m voor de som van (A) + (2 x B) + (2 x C). Maximumgewicht: 30 kg 2. Bij een gewicht van meer dan 2 kg of wanneer uw zending één van de volgende dimensies 350 mm (A) x 230 mm (C) x 30mm (B) overschrijdt, wordt deze automatisch beschouwd als Taxipostpakket.

A

B

C

Een zending in rolvorm wordt altijd als een Taxipost-pakket beschouwd en dient qua afmetingen aan de volgende voorwaarden te voldoen:

Maximumafmetingen: Voor een rol: lengte < 1,5 m en diameter < 400 mm L

2

D

In sommige landen is het maximumgewicht van de pakketten lager (bv. 20 kg). Gelieve op www.taxipost.be de landfiche met de bijzonderheden per land te raadplegen.



Creatie 2. Lay-out van de zending

Elk Taxipost-pakket moet voorzien zijn van een etiket of een borderel met P-barcode beginnend met CD of EE3.

2.1. Voorzijde van de zending Op de voorzijde van het pakket (= op een van de grootste oppervlaktes van het pakket) moet u het vooraf ingevulde e-Shipper Pro-etiket kleven. Als u een verzendingsborderel gebruikt4, dient u onderstaande gegevens te vermelden: het Taxipost-contractnummer; het adres van de afzender; het adres van de bestemmeling; uw handtekening. Als uw zending bestemd is voor een land buiten de Europese Unie, dient u bovendien ook de vereiste douanedocumenten bij te voegen. Voor meer info kunt u terecht op www.taxipost.be. Met het oog op een optimale scanning, uitreiking en facturatie van uw pakketten, is het belangrijk dat: het etiket of het borderel op één zijde van het pakket wordt gekleefd (bv. niet schrijlings op twee zijden); die zijde wordt dan beschouwd als de voorzijde van het pakket; het adres van de afzender en dat van de geadresseerde goed leesbaar afgedrukt of geschreven zijn.

2.2. Etiketten met de juiste barcode en juiste karakteristieken verkrijgen a

Als u een contractuele klant bent: ls u gebruik wilt maken van onze Taxipost International Business- of onze Taxipost International ExpressA formule, dan kunt u zelf de etiketten afdrukken met behulp van de online applicatie e-Shipper Pro. Als u een Taxipost-contract heeft afgesloten, dan heeft u hiervoor een gebruikersnaam en een wachtwoord ontvangen. Wenst u hierover meer inlichtingen? Neem dan contact op met uw Account Manager of bel onze Business Customer Care op 022 51 24 24. oor de Taxipost International Express-formule kunt u ook de papieren borderellen TE4 of TE5 gebruiken. V U kunt ze bestellen via www.depost.be/materiaal.

B

Als u geen Taxipost-contract hebt Als u gebruik wilt maken van de Kilopost International-producten, gebruik dan de BPI02-borderellen. Deze borderellen zijn beschikbaar op www.depost.be/materiaal.

3 4

CE voor Kilopost International-pakketten. Borderel TE4/TE5



Creatie

2.3. Specifieke kenmerken van de zendingen Gevaarlijke of verboden producten mogen niet met Taxipost verstuurd worden 5. U moet uw zending met zorg verpakken om beschadiging bij de verwerking te voorkomen6.

5 U vindt de lijst van verboden producten op www.taxipost.be of in de brochure “Ik verstuur een pakket in België”, beschikbaar in alle postkantoren en PostPunten. 6 Als het product niet goed is verpakt, dan wordt in geval van beschadiging geen schadevergoeding uitgekeerd.



VOORBEREIDING & afgifte VAN UW ZENDINGEN 1. Conditionering: algemene richtlijnen Regels voor de voorbereiding van uw afgifte a

Beschrijving minimum- en maximumvolumes voor afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum MASSPOST Centrum Min & max/afgifte per dag

MASSPOST Hypercentrum Min & max/afgifte

Klanten zonder Taxipost-contract

1/dag > 500/dag

1 > ...

Klanten met Taxipost-contract

1/dag > 5.000/dag

1 > ...

A ls niet-contractuele Taxipost-klant kunt u tot 20 pakketten per dag afgeven in een postkantoor of PostPunt7 (max. 10 kg per pakket). Verzendt u meer dan 20 pakketten per dag, dan moet u die afgeven in een MassPost (Hyper) Centrum. A ls contractuele Taxipost-klant kunt u eveneens tot 20 pakketten per dag afgeven in een postkantoor of een PostPunt8 (max. 10 kg per pakket). De enige voorwaarde die aan deze formule is verbonden, is een facturatie op basis van uw contractnummer, dat op het e-Shipper Pro-etiket of het borderel vermeld is. De prijs van deze pakketten stemt overeen met de prijs die werd overeengekomen in uw contract. Verzendt u meer dan 20 pakketten, dan moet u die afgeven in een MassPost (Hyper) Centrum. Zowel een contractuele klant als een niet-contractuele klant kan pakketten meegeven met een “Afhaling ten Huize” als u beschikt over een contract “Afhaling ten Huize” bij De Post. Contractuele klanten kunnen een beroep doen op de dienst “Afhaling op Aanvraag” via e-Shipper Pro of via onze Business Customer Care op 022 51 24 24. Niet-contractuele klanten doen dit via e-Shipper of via onze Klantendienst op 022 01 23 45. b

Conditionering, sortering en etikettering Conditionering U dient uw pakketten in principe in containers aan te leveren, maar mag ze eventueel ook aanleveren op palletten onder plastic folie. Sortering van uw pakketten De hierna vermelde richtlijnen voor de sortering van uw pakketten zijn enkel van toepassing als u uw pakketten afgeeft in een MassPost (Hyper) Centrum. Als uw pakketten afgehaald worden via onze dienst “Afhaling ten Huize” hoeft u ze niet vooraf te sorteren. U mag uw Taxipost International Express-pakketten niet samen met andere pakketten afgeven. U dient ze apart te houden en ze bij afgifte aan de MassPost-bediende te identificeren. D e Taxipost International Business-pakketten moeten in zone A gesorteerd worden, samen met eventuele binnenlandse pakketten die voor diezelfde zone A bestemd zijn. Etikettering Er moet een specifieke etikettering voorzien worden voor elke container of elke pallet in de vorm van een identificatieblad. Dit identificatieblad moet de correcte referentie vermelden: “Zone A” of “Express”: Uw ‘Taxipost International Business’-pakketten (barcode ‘CD’) moeten in zone A gesorteerd worden. Uw ‘Taxipost International Express’-pakketten (barcode ’EE’) moeten apart gehouden worden.

7 Behalve Taxipost (EMS) International-zendingen. 8 Behalve Taxipost International Express-zendingen.



VOORBEREIDING & afgifte VAN UW ZENDINGEN Sorteer uw pakketten op basis van de postcode

Identificatie

Postcodes

Container / Pallet met vermelding ‘Zone A’

1000 – 1999 2000 – 2999 3000 – 3999 8000 – 8999 9000 – 9999 Taxipost International Business (barcode ‘CD’)

Voor een correcte identificatie: moet u de containers voorzien van een identificatieblad (A4 of A5). moet u de palletten voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5): één op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

De A4/A5-identificatiebladen voor containers en palletten zijn beschikbaar op www.depost.be/afgifte. U kunt containers bestellen bij uw Regional Transport Manager of via uw MassPost (Hyper) Centrum.

2. Afgifte in een MassPost (Hyper) Centrum De procedures voor afgifte in een MassPost (Hyper) Centrum vindt u terug in het hoofdstuk “Afgifte” van Sectie 1. Hier wordt aangegeven welke afgiften u moet plannen en aankondigen. Elke afgifte van meer dan 5.000 pakketten tegelijk moet ingepland worden. Elke afgifte moet aangekondigd worden. U kunt uw afgiften op 2 manieren aankondigen: via de toepassing e-MassPost. U krijgt dan onmiddellijk uw afgifteverklaring; aan het MassPost-loket, waar u dan het aankondigingsborderel kunt afgeven. U ontvangt dan uw afgifteverklaring..

Betalingen (cash geld, Bancontact/Mister Cash, kredietkaarten en overschrijving) in een MassPost (Hyper) Centrum zijn niet mogelijk voor pakketten. Als u uw pakketten wenst af te geven in een MassPost (Hyper) Centrum, dan dient u ze dus vooraf te frankeren of, als u een contract heeft, ze te voorzien van uw account ID.


Bijlage

bijlage 1. Afgifteborderel voor pakketten: Bijzondere overeenkomst

>> 15

4. Internationale pakketten > bijlage

Afgifteborderel voor pakketten

Te gebruiken in geval van ‘Facturatie per Stuk’. Dit borderel is geen bewijs van afgifte.

8=>@=K<9FI;
In geval van afgifte voor rekening van een derde

Contractnummer1

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Naam van de afgever

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Adres

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Adres

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Postcode

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Postcode

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Gemeente

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Gemeente

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Btw-nummer

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

EN

Naam

Gegevens van de te factureren klant Contractnummer1

Naam Adres

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Gemeente

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Btw-nummer

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

EC IM

Postcode

Taxipost-pakketten1

Geschatte hoeveelheid nationale zendingen Taxipost-pakketten

Geschatte hoeveelheid internationale zendingen

Sortering van uw pakketten²

Gelieve de onderstaande sorteerinstructies te respecteren voor uw afgiftes in de MassPost (Hyper)Centra³ Zone A

Postcodes van 1000 tot 3999

Zone B

Zone International Express


Taxipost International Express (barcode ‘EE’)


SP

Taxipost International Business (barcode ‘CD’)

De ondergetekende verklaart de volgende voorwaarden te aanvaarden: voor de nationale en internationale zendingen, de Algemene voorwaarden van De Post nv van publiek recht en de Algemene voorwaarden voor Taxipost-pakketten van De Post nv van publiek recht. De informatie over de afgifte die op dit borderel staat is indicatief. Enkel de gegevens die via de scan van de streepjescode van uw pakketten worden ingevoerd, dienen als bewijs tussen de partijen. De factuur van de afgever vermeldt het aantal gescande zendingen per dag en per type zending. De op dit borderel vermelde informatie wordt door De Post nv van publiek recht gebruikt voor het beheer van de contractuele relaties en van de dienstverlening m.b.t de uitreiking van pakketten, conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v de verwerking van persoonsgegevens. Deze gegevens worden opgenomen in ons bestand waartoe u toegang kan krijgen en waarvan u een rechtzetting kan aanvragen.

Afgiftedatum

1 2

3

%%%%%%%%%%

/

%%%%%%%%%%

/

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Handtekening van de afgever

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Uw contractnummer vindt u terug in uw Taxipost contract en in de streepjescode van uw pakketten. Zorg ervoor dat uw Taxipost International Express-zendingen gescheiden zijn van om het even welke andere zending. De Taxipost International Business-zendingen moeten in zone A gesorteerd worden. Uitgezonderd indien andere bepalingen contractueel voorzien zijn.

TAXIPOST - FRANK JAHN, DIVISIE VAN DE POST, NAAMLOZE VENNOOTSCHAP VAN PUBLIEK RECHT, MUNTCENTRUM, 1000 BRUSSEL BTW BE 0214.596.464 RPM BRUSSEL / PRC IBAN BE08 6790 0000 1313. BIC PCHQBEBB


>>


1

Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd dagblad Afmetingen, gewicht en dikte Lay-out van de zendingen Regels voor de voorbereiding van geadresseerde dagbladen Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde dagbladen

33


37

Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd tijdschrift AFMETINGEN, GEWICHT EN DIKTE Lay-out van de zendingen Regels voor de voorbereiding van geadresseerde tijdschriften Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde tijdschriften

1 2 2 6

37 37 38 42 63

Postabo

67

Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een Postabonnement Afmetingen, gewicht en dikte Lay-out van de zendingen Regels voor de voorbereiding van Postabonnementen Al dan niet publicitaire supplementen bij Postabonnementen

67 68 68 71 81

Bijlagen

85

anvraag uitreiking op Dag+2 voor andere A dan wekelijkse tijdschriften Verzoek tot goedkeuring of wijziging voor de afgifte van dagbladen en tijdschriften

85 87

Dagbladen en Tijdschriften

5. Dagbladen en Tijdschriften



>>

Geadresseerde dagbladen 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd dagblad 2. Afmetingen, gewicht en dikte 3. Lay-out van de zendingen 3.1. Verpakkingsmogelijkheden 3.2. Voorzijde van de zendingen 4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde dagbladen 4.1. Niet-gesorteerde dagbladen 4.2. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector 4.3. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor 4.4. Dagbladen die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken door de uitgever 4.5. Afgifte- en leveringstermijnen 5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde dagbladen 5.1. Afmetingen, gewicht en dikte 5.2. Tarifering 5.3. Informatieve supplementen 5.4. Publicitaire supplementen

1 2 2

6

33

5. Dagbladen en tijdschriften

Geadresseerde dagbladen 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd dagblad

>>

Een geadresseerd dagblad is een gedrukte publicatie (die dagelijks verschijnt) die door de uitgever geadresseerd en gefrankeerd wordt afgegeven bij MassPost en verdeeld wordt door De Post op het adres van bestemming. De zendingen worden verdeeld via de gewone post, in principe in D+1. Om beschouwd te worden als een geadresseerd dagblad moet uw zending voldoen aan alle voorwaarden, daarbij inbegrepen de definitie, die vermeld zijn in het postreglement1. De Post moet uw zending ook erkennen. U vindt in het reglement ook een lijst van publicaties die uitgesloten zijn van de categorie dagbladen.

Voorwaarden voor afgifte van geadresseerde dagbladen: de dagbladen mogen enkel afgegeven worden in de MassPost hypercentra2. Dit geldt voor de dagbladen uit het buitenland evenals voor de nationale dagbladen die geen Postabonnementen zijn en die door de uitgeverij rechtstreeks geadresseerd worden aan de lezers.

U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden1 van De Post naleven wat betreft de inhoud van elke zending die u toevertrouwt aan De Post.

WIST U DAT…

Elke aanvraag om een publicatie door De Post te laten erkennen als een dagblad moet worden doorgegeven aan het Service Centre van De Post. ls de publicatie beantwoordt aan de A definitie die in het postreglement vermeld staat, wordt er een erkenningsnummer (of P-nummer) aan toegekend.

1 Het

reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post kunnen geraadpleegd worden op www.depost.be. 2 Zie Algemene Bijlage – Lijst van de MassPost Hypercentra.



Geadresseerde dagbladen 2. Afmetingen, gewicht en dikte De onderstaande afmetingen, gewicht en dikte moeten in acht genomen worden behoudens voorafgaande toestemming van De Post. Maximumafmetingen: 2 30 mm x 350 mm (de geadresseerde dagbladen moeten zodanig geplooid zijn dat ze niet groter zijn dan deze maximale afmetingen). Maximumgewicht per publicatie: 2 kg. Maximumgewicht per bundel: 7 kg. Maximumdikte van een publicatie: 30 mm. Maximumdikte van een bundel: 12 cm.

3. Lay-out van de zendingen De volgende informatie moet op het eerste coverblad staan of op een etiket dat op het coverblad gekleefd wordt: de titel; de datum; de vermelding ‘dagelijks’. Als de verpakking (enveloppe of iets anders) deze gegevens verbergt, moeten ze ook allemaal vermeld worden op de verpakking, behalve de datum van verschijning. Bovendien moeten de volgende gegevens aangebracht zijn op de kant die zichtbaar is voor de diensten van De Post (ofwel op het coverblad, ofwel op het schutblad ofwel op de verpakking): het afgiftekantoor; het adres van de bestemmeling3; het adres van de afzender; het nummer van de frankering in geldwaarde, indien de zendingen los verzonden worden. De naam en het adres van de verantwoordelijke uitgever moeten eveneens vermeld worden ofwel op het coverblad, ofwel binnenin de publicatie.

e geadresseerde dagbladen (als dusdanig D erkend door De Post) moeten bij voorkeur gefrankeerd zijn in het stelsel P.B.4

WIST U DAT…

e geadresseerde dagbladen moeten D geplaatst zijn in een verpakking (plastic folie of omslag), zonder verpakking met een sluitingsetiket of geplooid, met een band eromheen.

3 Voor

meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, Conditionering. 4 Voor meer informatie over de frankering, zie Algemene Bijlage, ‘Frankeermogelijkheden’.



Geadresseerde dagbladen 3.1. Verpakkingsmogelijkheden5 3.1.1. Zending in plastic folie Elk dagblad kan in een plastic folie verpakt worden. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de afzender en de naam van het dagblad moeten goed leesbaar zijn. Het adres van de bestemmeling mag: vermeld zijn op de plastic verpakking: > u kleeft een etiket op het plastic of > u drukt het adres rechtstreeks af op een niet-transparante witte band op dat plastic. zichtbaar vermeld worden doorheen de plastic verpakking: > ofwel op het titelblad, > ofwel op een schutblad dat in de verpakking zit. Dit schutblad moet idealiter de hele oppervlakte van de zending bedekken maar er dient minimum een formaat A5 voor een C4 zending gebruikt te worden. Het schutblad wordt op dezelfde plaats in identieke richting geplaatst en zodanig dat het zich niet kan verplaatsen in de verpakking6. De plastic folie moet volledig transparant zijn ter hoogte van de adreszone. Ongeacht voor welke oplossing u kiest, moet er minstens 2 cm afstand zitten tussen het adreskader van de bestemmeling en alle andere gegevens die zichtbaar zijn onder de plastic folie of op de afdrukdrager, en dit in alle richtingen. Indien het adres afgedrukt wordt op een etiket, mag enkel het adres weergegeven zijn op het etiket. De andere informatie die hierboven vermeld wordt, mag: afgedrukt worden op een niet-transparante witte band; afgedrukt worden op het coverblad of op het schutblad.

a

Technische kenmerken van de plastic folie

e folie en de lasnaad van de plastic folie moeten D voldoende resistent zijn, zodat ze niet scheuren tijdens de automatische behandeling door de sorteermachines. De aanbevolen minimale dikte van de plastic folie is 25 micron voor plastic van het type LDPE (polyethyleen met lage dichtheid) en 14 micron voor plastic van het type HDPE (polyethyleen met hoge dichtheid). De lasnaad van de plastic folie mag niet over het adres lopen, zodat dit volledig leesbaar blijft.

e plastic folie mag niet electrostatisch geladen D zijn. Daartoe moet het gebruikte materiaal antistatisch zijn en mag het geen statische lading ondergaan tijdens het verpakkingsproces. e folie mag niet veel groter zijn dan de inhoud. D De lengte van de plastic verpakking mag niet meer dan 30 mm groter zijn dan de afmetingen van de inhoud (met een tolerantie van 10 mm voor de zendingen die meer dan 1 cm dik zijn). et moet mogelijk zijn om te schrijven op de H plastic folie, liefst op een witte, niet-transparante band.

5 Afsluitingen

die het personeel van De Post zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes) zijn niet toegestaan. 6 Bij de conditionering moeten alle zendingen in dezelfde richting geplaatst worden.



Geadresseerde dagbladen 3.1.2. Geplooide zendingen met een band eromheen Elk dagblad mag geplooid zijn, met een band eromheen. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de afzender en de naam van het dagblad moeten op de band staan. Het deel van de band met het adres van de bestemmeling moet zich op dezelfde zijde van de zending bevinden als de frankering (voorzijde).

3.1.3. Zendingen zonder verpakking Als het dagblad verdeeld wordt zonder verpakking, moet het adres: afgedrukt zijn op de publicatie zelf of afgedrukt worden op een etiket dat op de publicatie gekleefd wordt of afgedrukt worden op een etiket waarmee het dagblad dichtgeplakt wordt.

3.1.4. Zendingen in enveloppe Indien het dagblad verdeeld wordt in een omslag, moeten alle elementen die vermeld zijn in de inleiding van punt 3 en die zichtbaar moeten zijn voor de diensten van De Post, op de buitenkant van de omslag terug te vinden zijn.

3.2. Voorzijde van de zendingen De voorzijde is de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering aangebracht zijn. Dat kan dus zijn: 1. 2. 3. 4.

de voorzijde van een plastic verpakking; het schutblad; het eerste coverblad; de zijde van het dagblad waarop het adres van de bestemmeling staat, indien het dagblad geplooid is met een band eromheen; 5. de voorzijde van een omslag. ls het adres van de bestemmeling op de plastic verpakking staat, moet de voorzijde de volgende regels 1. A respecteren: et adres van de bestemmeling moet zich op ten minste 1,5 cm van de zijkant bevinden op een etiket, of op H een niet-transparante witte band. Het adres van de afzender moet op een niet-transparante witte band staan of afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad: > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, moet het zich bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden; > het moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en het moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > is bij voorkeur vet of cursief; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres. Alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten eveneens op een niet-transparante witte band staan of afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling.



Geadresseerde dagbladen 2. A ls het adres van de bestemmeling afgedrukt wordt op een schutblad, moet de voorzijde de onderstaande regels respecteren: de frankering moet in de rechterbovenhoek staan. het adres van de bestemmeling moet zich op 1,5 cm van de rand bevinden. alle andere gegevens (zie punt 3) moeten zich op het schutblad bevinden, op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling. het adres van de afzender wordt rechtstreeks op het schutblad afgedrukt: > het moet zich bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; > het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, als dat op het coverblad afgedrukt wordt; > is bij voorkeur vet of cursief; e lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden > d voor het retouradres.

Frankeerzone

15 mm

Frankeerzone

15 mm

ls het adres van de bestemmeling op het eerste coverblad verschijnt: In 3. A dit geval is het dagblad niet verpakt of verpakt in een volledig transparant plastic folie ter hoogte van de adreszone. De voorzijde moet de volgende regels respecteren:

Newspaper

het adres van de bestemmeling moet > op een etiket staan of moet rechtstreeks op het coverblad7 afgedrukt worden; > op minstens 1,5 cm van de zijkant staan; het adres van de afzender > moet afgedrukt zijn op de plastic folie op een niettransparante witte band of rechtstreeks op het coverblad; > moet op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan; > moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en het moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > is bij voorkeur vet of cursief; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad (coverblad) afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres. alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten > op het coverblad of op de plastic folie of op een niet-transparante witte band staan; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan.

7

Zie Algemene Bijlage - Kleurnormen



Geadresseerde dagbladen 4. A ls het dagblad geplooid wordt met een band eromheen, moeten het adres van de bestemmeling, de titel van de publicatie en het adres van de afzender op deze band staan en op dezelfde zijde als de frankering. De andere vermeldingen (zie punt 3) kunnen hierop eveneens aangebracht worden, ofwel op het coverblad.

Newspaper

Het adres van de afzender moet: > bovenaan links van het adres van de bestemmeling staan; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan; > het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > het is bij voorkeur vet of cursief; > de lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden voor het retouradres. 5. D e voorzijde van een omslag moet dezelfde regels respecteren als LARGE Format-zendingen zonder venster, zie Sectie 1.

4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde dagbladen In dit deel leggen wij u uit hoe u uw post kunt voorbereiden om te beantwoorden aan de vereisten van De Post. Naargelang uw voorkeur en uw productieproces en eventueel uw overeenkomst, kunt u kiezen om uw zendingen al dan niet voor te sorteren.

In België zijn er: ANTWERPEN X Gent x

WIST U DAT…

BRUSSEL X

5 sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X) 19 sorteersectoren (gegroepeerd per postcode)8 ongeveer 570 uitreikingskantoren.

CHARLEROI X

De vijf Belgische sorteercentra

8

Zie Algemene Bijlage - Lijst van de sectoren.

LUIK X



Geadresseerde dagbladen 4.1. Niet-gesorteerde dagbladen Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Een niet-gesorteerde afgifte houdt in dat de klant het product niet heeft voorbereid volgens de regels van De Post vermeld in de punten 4.2. en 4.3. De geadresseerde dagbladen moeten steeds afgegeven worden in een MassPost Hypercentrum gesitueerd in een sorteercentrum (Doornik accepteert dus geen afgiften van geadresseerde dagbladen), en dit zonder kwantitatieve toegangscriteria. U mag tot 1.000 stuks niet-gesorteerde dagbladen afgeven.


MassPost CENTRUM Min. & Max./Afgifte

MassPost HYPERCENTRUM Min. & Max./Afgifte

—

1 > 1.000

Conditionering9 en etikettering Voor de conditionering van de geadresseerde dagbladen kunt u kiezen tussen 3 mogelijkheden: a

Optie 1: bakken in containers Minimum per container: 10 bakken

Voor een goede identificatie van het product: oeten de containers worden voorzien van m een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5). Voorbeeld A4/A5 Naam van de klant

Niet-gesorteerd

Nietgesorteerd

Alternatief 1: bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: niet-gesorteerd. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. Voorbeeld A4/A5 Naam van de klant

Niet-gesorteerd

Nietgesorteerd

9 Voor

meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, Conditionering.


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: nietgesorteerd. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen b

Optie 2: conditioneringsbundels in restmailcontainers of op palletten

Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog

Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

Voorbeeld A4/A5 Naam van de klant

OF

c

Niet-gesorteerd

NietGeadresseerde gesorteerd dagbladen


Optie 3: conditioneringsbundels in zakken in restmailcontainers

Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld

Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5).


Niet-gesorteerd

NietGeadresseerde gesorteerd dagbladen

WIST U DAT…


De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers/restmailcontainers/palletten alsook de etiketten voor de bakken/zakken zijn beschikbaar op www.depost.be.



Geadresseerde dagbladen 4.2. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes De afzender moet zijn zendingen ordenen per sorteersector (dus in functie van de postcodes) en moet de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder respecteren. Tussen 1.000 en 10.000 stuks moeten geadresseerde dagbladen voorgesorteerd worden per sector en verplicht afgegeven worden in een MassPost Hypercentrum gesitueerd in een sorteercentrum (Doornik accepteert dus geen afgiften van geadresseerde dagbladen).


MassPost centrum Min. & Max./Afgifte

MassPost hypercentrum Min. & Max./Afgifte

—

1.000 > 10.000

Conditionering10 en etikettering a

Optie 1: bakken in containers Minimum per container: 10 bakken 1. Container per sorteersector

10-12 10-12

10-12


10-12

10-12

oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de containers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).


1 bak = 1 sector

Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer van de Sector (bijv. 10 – 12) Sortering Geadresseerde per sector dagbladen

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

10 Voor

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container bevat uitsluitend producten van dezelfde sector.

Naam van de klant

Nummer van de Sector (bijv. 10 – 12)

Sortering Geadresseerde per sector dagbladen

meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, Conditionering.

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 2. Container per sorteercentrum

10-12

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

10-12

13-16

13-16

13-16


Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteersector (min. 10 bakken), is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere sectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De container mag uitsluitend producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

13-16


13-16


BRUSSEL X 13 – 16

1 bak = 1 sector


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant

Sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X)


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. apiergrammage: P bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 3. Nationale container

10-12

10-12

10-12

BRUSSEL X

12-22

13-16

13-16

13-16


13-16

ANTWERPEN X

1 bak = 1 sector


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De container mag producten bevatten van verschillende sorteercentra.


13-16 13-16

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteercentrum (min. 10 bakken), is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale container). Alle zendingen worden in bakken geplaatst.




Naam van de klant

Nationaal


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen Alternatief 1: bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet bevat uitsluitend producten van dezelfde sector.

1. Pallet per sorteersector

10-12 10-12

10-12

10-12

10-12


1 pallet per sorteersector (BRUSSEL X 10 – 12)

1 bak = 1 sector

Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.






Naam van de klant



naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 2. Pallet per sorteercentrum

10-12

10-12

10-12

< 80 cm oF < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

13-16 13-16

13-16

10-12

13-16

13-16

13-16

1 pallet per sorteercentrum = verschillende sectoren (BRUSSEL X)

< 80 cm oF < 200 kg

BRUSSEL X 13 – 16

1 bak = 1 sector

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.




Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n nummer van de sector (bestemming (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector.



Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 3. Nationale pallet

10-12

10-12

13-16

< 80 cm oF < 200 kg

BRUSSEL X

25-29 20-24

25-29

20-24

13-16

25-29

25-29

1 nationale pallet = verschillende sorteercentra

< 80 cm oF < 200 kg

ANTWERPEN X

1 bak = 1 sector

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteercentrum (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale pallet). Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De pallet mag producten bevatten van verschillende sorteercentra.







Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector.

Nationaal






Optie 2: blinde bundels in restmailcontainers of op palletten Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog

1. Restmailcontainer of pallet per sorteersector

Alle zendingen worden in blinde bundels geplaatst. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.

Elke restmailcontainer of pallet bevat uitsluitend producten voor dezelfde sector.

10-12 10-12

10-12

10-12

10-12


10-12

OF

10-12

10-12

10-12

10-12


Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

1 bundel = 1 sector

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie:

Naam van de klant






Geadresseerde dagbladen 2. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

13-16

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

13-16

10-12

10-12

13-16

10-12

1 container per sorteercentrum = meerdere sorteersectoren (BRUSSEL X )

< 80 cm oF < 200 kg

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

13-16

13-16

13-16

1 bundel = 1 sector

< 80 cm oF < 200 kg

13-16

13-16

10-12

10-12


OF

13-16

13-16

1 bundel = 1 sector

BRUSSEL X 13 – 16

BRUSSEL X 13 – 16

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om een restmailcontainer of een pallet per sorteercentrum te vullen. Alle zendingen worden in blinde bundels geconditioneerd.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde sector bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van meerdere sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Wat betreft de identificatie van de bundels: elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel; de bundels worden van elkaar gescheiden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de container of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan: > code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12), > sortering van het product: Sortering per sector.




Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector.






Geadresseerde dagbladen 3. Nationale restmailcontainer of nationale pallet

20-24

10-12

10-12

BRUSSEL X

20-24

20-24

10-12

10-12


20-24

10-12

10-12

BRUSSEL X

20-24

20-24

20-24

1 bundel = 1 sector

20-24

10-12

10-12


OF

20-24 20-24

< 80 cm of < 200 kg

20-24

20-24

< 80 cm of < 200 kg

1 bundel = 1 sector

ANTWERPEN X

ANTWERPEN X

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteercentrum, is het mogelijk om een nationale restmailcontainer of een nationale pallet te vullen. Alle zendingen worden in bundels geconditioneerd.

De restmailcontainer of de pallet mag producten bevatten voor verschillende sorteercentra. Elke bundel mag uitsluitend producten van eenzelfde sorteersector bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel; de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.






Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector.

Nationaal





Geadresseerde dagbladen B

Optie 3: blinde bundels in zakken in restmailcontainers Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld

1. Restmailcontainer per sorteersector

10-12

Een restmailcontainer bevat enkel producten voor dezelfde sector.

10-12


1 zak = 1 sector Volume ≥ 5 kg of ≥ volume van halfgevulde zak


Alle zendingen worden geconditioneerd in blinde bundels die in zakken gelegd worden. De zakken worden in restmailcontainers geplaatst.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de zakken voorzien worden van een m zaketiket; moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5). Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant






Geadresseerde dagbladen 2. Restmailcontainer per sorteercentrum

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

13-16

BRUSSEL X 13 – 16

13-16

13-16

1 container per sorteercentrum = meerdere sorteersectoren (BRUSSEL X)



Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen per sorteersector (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld), is het mogelijk om een restmailcontainer te vullen per sorteercentrum. Alle zendingen worden geconditioneerd in blinde bundels die in zakken gelegd worden.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde sector bevatten. Een zak mag uitsluitend producten van eenzelfde sector bevatten. De container mag enkel zakken bevatten van sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen. sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant



naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 3. Nationale restmailcontainer

10-12 10-12

BRUSSEL X

20-24

20-24

ANTWERPEN X

20-24

20-24

1 nationale container = meerdere sorteercentra BRUSSEL X



Als er niet voldoende zakken zijn om een restmailcontainer te vullen per sorteercentrum (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld), is het mogelijk om een nationale restmailcontainer te vullen. Alle zendingen worden geconditioneerd in blinde bundels die in zakken gelegd worden.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde sector bevatten. Een zak mag uitsluitend producten van eenzelfde sorteersector bevatten. De restmailcontainer mag zakken van verschillende sorteercentra bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de zakken voorzien worden van een m zaketiket; moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5).

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen. sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant

Nationaal


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 4.3. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Elk uitreikingskantoor is een groepering van postcodes11. De afgever moet zijn zendingen ordenen per uitreikingskantoor (dus in functie van de postcodes) en moet de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder respecteren. Vanaf 10.000 stuks moeten geadresseerde dagbladen verplicht voorgesorteerd worden per uitreikingskantoor en verplicht worden afgegeven in een MassPost Hypercentrum gesitueerd in een sorteercentrum (Doornik accepteert dus geen afgiften van geadresseerde dagbladen).



MassPost Hypercentrum Min. & Max./Afgifte

—

10.000 > ...


Optie 1: directe bakken in containers Minimum per container: 10 bakken 1. Container per uitreikingskantoor

Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden in containers geplaatst.

PC1020 PC1020 PC1020

Elke container mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

PC1020 PC1020

1 container = 1 uitreikingskantoor (CP 1020)


Voor een goede identificatie van het product: oeten de containers voorzien worden van m een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).


Naam van de klant


Sortering per UK

Lijst van de postcodes op www.depost.be. meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, Conditionering.


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

11 Zie

12 Voor



Geadresseerde dagbladen 2. Container per sorteersector

PC1000 PC1030 PC1000

PC1000 PC1000

PC1000 PC1030

BRUSSEL 1

1 container per sorteersector (BRUSSEL X 10 – 12)

PC1030

BRUSSEL 3


Voorbeeld etiket



Naam van de klant Nummer van het uitreikingskantoor (bijv. 1020) Geadresseerde dagbladen

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen. sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

WIST U DAT…

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.


PC1030 PC1030

Sortering per UK

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken), is het mogelijk om een container per sector te vullen. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. De bakken worden in containers geplaatst.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers/restmailcontainers/palletten en de etiketten voor de bakken/ zakken zijn beschikbaar op www.depost.be.



Geadresseerde dagbladen 3. Container per sorteercentrum

PC1400

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen (min. 10 bakken) per sector, is het mogelijk om een container per sorteercentrum te vullen. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.

PC1300 PC1300

PC1030 PC1180

BRUSSEL X 10 – 12

PC1030 PC1180



PC1300 PC1300 PC1400

BRUSSEL X 13 – 16


Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer van het uitreikingskantoor (bijv. 1020) Sortering per UK


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen Alternatief 1: directe bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog

1. Pallet per uitreikingskantoor

PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020



Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden.



Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Sortering per UK





Geadresseerde dagbladen 2. Pallet per sorteersector

PC1000 PC1000 PC1030 PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL 1

PC1030 PC1030 PC1030

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per uitreikingskantoor (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

PC1030 PC1030

1 pallet per sector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12) < 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL 2


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.




Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen. sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK





Geadresseerde dagbladen 3. Pallet per sorteercentrum

PC1030 PC1400 PC1030 PC1030 PC1180

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

PC1400 PC1300 PC1400

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

PC1400 PC1300


< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 13 – 16


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.






Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Sortering per UK






Optie 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog


PC1000 PC1000 PC1000 PC1000 PC1000

PC1000

OF

PC1000 PC1000

Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.

Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

PC1000 PC1000

Voor een goede identificatie van het product: 1 container per uitreikingskantoor (BRUSSEL 1 (PC 1000))



moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Sortering per UK


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1030

PC1030

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000


PC1000 PC1000

PC1030 PC1030


BRUSSEL 3

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1


OF PC1030

PC1030

< 80 cm of < 200 kg

PC1030 PC1030

< 80 cm of < 200 kg


BRUSSEL 3

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of op restmailcontainers geplaatst.


Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

PC1000 PC1000

BRUSSEL 10 – 12

PC1300

PC1030

PC1300 PC1300

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

PC1000 PC1000


PC1000 PC1000

BRUSSEL 10 – 12


OF PC1300

PC1300 PC1300 PC1300


BRUSSEL 13 – 16

< 80 cm of < 200 kg

PC1300 PC1300


BRUSSEL 13 – 16



Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet; moeten de directe bundels van elkaar gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan: > code voor de identificatie van de sortering: sector (bijv. 10 – 12), en uitreikingskantoor (postcode, bijv. 1000); > sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Sortering per UK





Geadresseerde dagbladen c

Optie 3: directe zakken in restmailcontainers

1. In restmailcontainer per uitreikingskantoor

PC1000 PC1000

1 container = 1 uitreikingskantoor (BRUSSEL 1 (PC 1000))

1 zak = 1 uitreikingskantoor Volume ≥ 5 kg of ≥ volume van halfgevulde zak

Alle zendingen worden geconditioneerd in directe bundels die in zakken gelegd worden. De zakken worden in restmailcontainers geplaatst.

Een zak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Een restmailcontainer mag enkel zakken van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5).


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 2. Restmailcontainer per sorteersector

PC1030 PC1000

BRUSSEL X 1

PC1030 PC1030

PC1030 PC1000



BRUSSEL X 3



Als er onvoldoende zakken zijn om een restmailcontainer te vullen per uitreikingskantoor (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld), is het mogelijk om een restmailcontainer te vullen per sector. Alle zendingen worden geconditioneerd in directe bundels die in zakken gelegd worden. De zakken worden in restmailcontainers geplaatst.

Een zak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer mag enkel zakken bevatten van uitreikingskantoren die tot eenzelfde sorteersector behoren.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de zakken voorzien worden van een m zaketiket; moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5).



Naam van de klant


Sortering per UK





Geadresseerde dagbladen 3. Restmailcontainer per sorteercentrum

PC1000 PC1000

BRUSSEL X 10 – 12

PC1300 PC1300

PC1300 PC1300



BRUSSEL X 13 – 16



Als er onvoldoende zakken zijn om een restmailcontainer te vullen per sector (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld), is het mogelijk om een restmailcontainer te vullen per sorteercentrum. Alle zendingen worden geconditioneerd in directe bundels die in zakken gelegd worden. De zakken worden in restmailcontainers geplaatst.

Een zak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer mag zakken bevatten van verschillende uitreikingskantoren die tot eenzelfde sorteercentrum behoren.


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 4.4. D agbladen die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken door de uitgever De geadresseerde dagbladen die bestemd zijn voor verkopers of bibliotheken, kunnen geleverd worden in de vorm van publicatiepakketten (zakken) met een maximumgewicht van 27 kg of in de vorm van bundels met een maximumgewicht van 7 kg. Op het etiket dat op de zak of op de bundel gekleefd wordt, moet zowel het volledige adres van de bestemmeling staan, als de vermelding ‘Pakket dagbladen voor het volgende adres’.

Pakket dagbladen voor het volgende adres:

Bibliotheek XY Poststraat 1 1000 Brussel Voorbeeld

4.5. Afgifte- en leveringstermijnen De geadresseerde dagbladen worden geleverd op D+1 als de uitgever één van de volgende 3 voorwaarden vervult: e geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector, worden vóór 17 uur afgegeven in het MassPost d Hypercentrum, gesitueerd in een sorteercentrum. de geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector, worden vóór 23 uur in Brussel X afgegeven. Onder voorbehoud van een voorafgaand akkoord met De Post, is het mogelijk om een afgifte te doen op de loskade ‘dagbladen’ van Brussel X tot 00.30 uur, op voorwaarde dat de dagbladen voorgesorteerd zijn per ‘Depot dagbladen’. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Service Centre (022 011 111). de geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor, worden afgegeven in het juiste sorteercentrum van het desbetreffende uitreikingskantoor en dit vóór een bepaald uur dat vooraf afgesproken is met het sorteercentrum.

5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde dagbladen 13 Onder de informatieve of publicitaire supplementen bij de geadresseerde dagbladen vallen: catalogen, mededelingen, inlegbladen, stalen of andere voorwerpen die niet aan de publicatie gehecht zijn door een procedé dat gangbaar is in een drukkerij (bijvoorbeeld: op de publicatie geplakt, vastgeniet, enz.). Al wat vastgehecht is aan de publicatie, maakt deel uit van de publicatie zelf en wordt dus niet beschouwd als een supplement.

Opmerking Het supplement moet voor alle bestemmelingen hetzelfde zijn en mag niet apart verdeeld worden (los van de publicatie).

13 Zie

het postreglement op www.depost.be.



Geadresseerde dagbladen 5.1. Afmetingen, gewicht en dikte Maximumafmetingen: De afmetingen van de supplementen mogen niet groter zijn dan die van de publicatie. Maximumgewicht van de supplementen: 250 g. Het totaalgewicht van de publicatie en de supplementen mag niet meer bedragen dan 2 kg. Maximumgewicht per bundel dagbladen (supplementen inbegrepen): 7 kg. Het totaalgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen) moet hetzelfde zijn voor alle bestemmelingen.

5.2. Tarifering Wanneer de supplementen (informatief of publicitair) samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie zelf (in de omslag, de verzendingsstrip, de plastic verpakking, enz.), dan worden zij voor de bepaling van de frankering samengevoegd met de publicatie, enkel wanneer de volgende 3 voorwaarden tegelijkertijd vervuld zijn: 1. het aantal publicitaire supplementen bedraagt niet meer dan 2;

Bij meer dan 2 publicitaire supplementen per tijdschrift, zal elk publicitair supplement aangerekend worden door De Post. Bijvoorbeeld: als 4 publicitaire supplementen aan het tijdschrift werden toegevoegd, zullen de 4 publicitaire supplementen aangerekend worden. 2. d e supplementen overschrijden de afmetingen van de publicatie niet, noch het eenheidsgewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre (022 011 111); 3. het supplement moet ingevoegd worden bij alle exemplaren van de uitgave of de regionale uitgave. Als de klant de bovenvermelde voorwaarden niet respecteert, dat wil zeggen, als de supplementen bijvoorbeeld niet samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie (maar gewoon ertussen gestopt zijn), dan moet een onderscheid gemaakt worden tussen ‘informatief’ en ‘publicitair’.

5.3. Informatieve supplementen Als informatieve supplementen worden beschouwd: supplementen die bestemd zijn om algemene informatie in de ruime zin van het woord te verspreiden (beurskoersen, televisieprogramma’s, sportuitslagen, vacatures, enz.) zonder dat deze informatie overigens in de vorm van een redactionele tekst wordt voorgesteld, maar in een verhouding van minstens 30% van hun oppervlakte, op voorwaarde: at ze ingelast zijn in alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; d dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming vanwege het Service Centre; dat de commerciële advertenties, reclame of publiciteitsteksten duidelijk afkomstig zijn van minstens 3 verschillende firma’s, instellingen of organisaties, en dit zonder inbegrip van de uitgever of de drukker; dat ze geen instrument zijn voor publiciteit of reclame ten dienste van firma’s, instellingen, vennootschappen of particulieren.



Geadresseerde dagbladen De volgende elementen worden gelijkgesteld met informatieve supplementen, voor zover zij geen enkele andere publiciteit bevatten dan die van de uitgever of de drukker: kalenders; formulieren om in te tekenen op een abonnement; stortings- of overschrijvingsformulieren die gebruikt worden als inschrijvingsformulier of die een bijdrage vragen voor liefdadigheidswerken, wanneer zij uitsluitend betrekking hebben op de publicatie zelf. Tarifering Om de frankering te bepalen, worden de informatieve supplementen bij de weging samengevoegd.

5.4. Publicitaire supplementen Publicitaire supplementen zijn supplementen die niet beantwoorden aan punt 5.3, alsook de bladen, documenten en voorwerpen die verspreid worden met een publicitair doel, op voorwaarde: dat ze toegevoegd worden aan alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre.

Alle supplementen die “voorwerpen” zijn - al dan niet inbegrepen in dezelfde verpakking - worden als publicitaire zending beschouwd. Deze worden dus automatisch onderworpen aan een eenheidstaks.

Tarifering Voor publicitaire supplementen die niet in dezelfde verpakking zitten als de publicatie, geldt een eenheidstaks per supplement. Een publicitair supplement al dan niet in dezelfde verpakking en met een gewicht van boven de 250 g wordt per gewichtstrap van 250 g aangerekend. (Bijv. voor een publicitair bijvoegsel van 600 g worden 3 gewichtstrappen in aanmerking genomen - van 0 g t/m 250 g, van 251 g t/m 500 g en van 501 g t/m 600 g.). Wanneer de publicatie vergezeld is van publicitaire supplementen, moet de zending gefrankeerd worden voor zijn totale gewicht (publicatie + supplementen) aan perstarief. De eenheidstaks per supplement moet afzonderlijk betaald worden op het moment van de afgifte.


>>

Geadresseerde tijdschriften 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd tijdschrift 2. Afmetingen, gewicht en dikte 3. Lay-out van de zendingen 3.1. Verpakkingsmogelijkheden 3.2. Voorzijde van de zendingen 4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde tijdschriften 4.1. Niet-gesorteerde tijdschriften 4.2. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector 4.3. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor 4.4. Tijdschriften die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken door de uitgever 4.5. Afgifte- en leveringstermijnen 5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde tijdschriften 5.1. Afmetingen, gewicht en dikte 5.2. Tarifering 5.3. Informatieve supplementen 5.4. Publicitaire supplementen

37 37 38

42

63




Geadresseerde tijdschriften 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd tijdschrift

>>

Een geadresseerd tijdschrift is een publicatie zoals die omschreven staat in het K.B. van 27 april 2007.

Om erkend te worden als geadresseerd tijdschrift moet uw zending voldoen aan alle voorwaarden en de definitie volgen die vermeld staat in het postreglement1. Bovendien moet u een erkenningsaanvraag indienen. U vindt in het reglement ook een lijst van publicaties die uitgesloten zijn van de categorie tijdschriften.

WIST U DAT…

Elke aanvraag om een publicatie door De Post te laten erkennen als een geadresseerd tijdschrift moet worden doorgegeven aan het Service Centre van De Post2. Als de publicatie beantwoordt aan de definitie die in het postreglement vermeld staat, wordt er een erkenningsnummer (of P-nummer) aan toegekend dat op de tijdschriften moet worden vermeld.

U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden3 van De Post naleven wat betreft de inhoud van elke zending die u toevertrouwt aan De Post.

2. AFMETINGEN, GEWICHT EN DIKTE De onderstaande afmetingen, gewicht en dikte moeten in acht genomen worden behoudens voorafgaande toestemming van De Post. Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm*. Maximumgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen): 2 kg. Maximumgewicht per bundel: 7 kg. Maximumdikte van een publicatie: 30 mm. Maximumdikte van een bundel: 12 cm. * Als deze afmetingen overschreden worden, wordt de klant een plooisupplement aangerekend. (zie Algemene Voorwaarden Tijdschriften)

1

Raadpleeg hiervoor het postreglement beschikbaar op www.depost.be. Zie Algemene Bijlage: “Hoe contact opnemen met De Post?”. 3 De Algemene Voorwaarden van De Post en de Algemene Voorwaarden voor Tijdschriften kunnen geraadpleegd worden op de site van De Post www.depost.be. 2



Geadresseerde tijdschriften 3. Lay-out van de zendingen De volgende informatie moet op het eerste coverblad staan of op een etiket dat op het coverblad gekleefd wordt: de titel van de publicatie; de periodiciteit (trimestrieel, tweemaandelijks, maandelijks, halfmaandelijks, wekelijks); d e datum van verschijning en de datum van afgifte op De Post of de periode die bestreken wordt (bijv. april 2009 voor een maandelijks tijdschrift, april/mei/juni 2009 of 2de trimester 2009 voor een driemaandelijks tijdschrift – men kan ook een stempel gebruiken). De naam en het adres in België (fysieke persoon) van de verantwoordelijke uitgever, of zijn vertegenwoordiger, moeten eveneens vermeld worden ofwel op het coverblad, ofwel binnenin de publicatie. Als het om buitenlandse zendingen gaat, kan dit vermeld worden op de enveloppe of op het postblad. Als de verpakking (enveloppe of iets anders) deze gegevens verbergt, moeten ze ook allemaal vermeld worden op de verpakking, behalve de bestreken periode of de datum van verschijning. Bovendien moeten de volgende gegevens aangebracht zijn op de kant die zichtbaar is voor de diensten van De Post (ofwel op het coverblad, ofwel op het schutblad ofwel op de verpakking): het adres van de bestemmeling; d e eventuele periode waarin het tijdschrift niet verschijnt (rekening houdend met de maximumruimte tussen 2 afgiften die 3 maanden bedraagt); de naam van het afgiftekantoor; het erkenningsnummer (P-nummer); het nummer van de frankering in geld, indien de zendingen los verzonden worden; het adres van de afzender. Voorbeelden van vereiste vermeldingen

Voorbeelden van periodiciteit

Afgiftekantoor:

ANTWERPEN X

1 keer/week:

wekelijks

Trimestrieel:

april/mei/juni 2009 of 2de trimester 2009 of (eventueel) 16 april 2009

1 keer/maand: 2 keer/maand: 1 keer/2 maand: 1 keer/3 maand:

maandelijks halfmaandelijks tweemaandelijks driemaandelijks

Maandelijks:

februari 2009 of 16 februari 2009

Andere periodiciteiten: (10 x per jaar, bijvoorbeeld)

februari 2009 en verschijnt elke maand behalve in juli en augustus

Pagina’s van tijdschriften die niet gebonden zijn door de drukker moeten ononderbroken genummerd worden.

WIST U DAT…

4

De geadresseerde tijdschriften (als dusdanig erkend door De Post) moeten bij voorkeur gefrankeerd zijn onder het stelsel P.B.4

Voor meer informatie over de frankering, zie Algemene Bijlage, ‘Frankeermogelijkheden’.



Geadresseerde tijdschriften 3.1. Verpakkingsmogelijkheden 5 3.1.1. Zending in plastic folie Elk tijdschrift kan in een plastic folie verpakt worden. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de afzender en de naam van het tijdschrift moeten goed leesbaar zijn. Het adres van de bestemmeling mag: vermeld zijn op de plastic verpakking: > u plakt een etiket op het plastic of drukt het adres rechtstreeks af op een niet-transparante witte band op dat plastic. > u v ermeld worden zichtbaar doorheen de plastic verpakking ofwel op het titelblad, ofwel op een schutblad dat in de verpakking zit. (Dit schutblad moet idealiter de hele oppervlakte van de zending bedekken maar op zijn minst dient een formaat A5 voor een C4 zending gebruikt te worden. Het schutblad wordt op dezelfde plaats in identieke richting geplaatst en zodanig dat het zich niet kan verplaatsen in de verpakking6. De plastic folie moet volledig transparant zijn ter hoogte van de adreszone). Ongeacht voor welke oplossing u kiest, moet er minstens 2 cm afstand zitten tussen het adreskader van de bestemmeling en alle andere gegevens die zichtbaar zijn onder de plastic folie of op de afdrukdrager, en dit in alle richtingen. Indien het adres afgedrukt wordt op een etiket, mag enkel het adres weergegeven zijn op het etiket.

a


De folie en de lasnaad van de plastic folie moeten voldoende resistent zijn, zodat ze niet scheuren tijdens de automatische behandeling door de sorteermachines. De aanbevolen minimale dikte van de plastic folie is 25 micron voor plastic van het type LDPE (polyethyleen met lage dichtheid) en 14 micron voor plastic van het type HDPE (polyethyleen met hoge dichtheid). De lasnaad van de plastic folie mag niet over het adres lopen, zodat dit volledig leesbaar blijft.

e plastic folie mag niet elektrostatisch geladen D zijn. Daartoe moet het gebruikte materiaal antistatisch zijn en mag het geen statische lading ondergaan tijdens het verpakkingsproces. e folie mag niet veel groter zijn dan de inhoud. D De lengte van de plastic verpakking mag niet meer dan 30 mm groter zijn dan de afmetingen van de inhoud (met een tolerantie van 10 mm voor de zendingen die meer dan 1 cm dik zijn). et moet mogelijk zijn om te schrijven op de H plastic folie, liefst op een witte, niet-transparante band.

3.1.2. Geplooide zendingen met een band eromheen Elk tijdschrift mag geplooid zijn, met een band eromheen. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de afzender en de naam van het tijdschrift moeten op de band staan. Het deel van de band met het adres van de bestemmeling moet zich op dezelfde zijde van de zending bevinden als de frankering (voorzijde). Het P-nummer moet duidelijk zichtbaar op de band vermeld worden.

5 Afsluitingen 6

die het personeel van De Post zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes), zijn niet toegestaan. Bij de conditionering moeten alle zendingen in dezelfde richting geplaatst worden.



Geadresseerde tijdschriften 3.1.3. Zendingen zonder verpakking Als het tijdschrift verdeeld wordt zonder verpakking, moet het adres: afgedrukt zijn op de publicatie zelf of afgedrukt worden op een etiket dat op de publicatie gekleefd wordt of afgedrukt worden op een etiket waarmee het tijdschrift dichtgeplakt wordt.

3.1.4. Zendingen in enveloppe Indien het tijdschrift verdeeld wordt in een omslag, moeten alle elementen die vermeld zijn in de inleiding van punt 3 en die zichtbaar moeten zijn voor de diensten van De Post, op de buitenkant van de omslag terug te vinden zijn.

3.2. Voorzijde van de zendingen De voorzijde is de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering aangebracht zijn. Dat kan dus zijn: 1. 2. 3. 4.

de voorzijde van een plastic verpakking; het schutblad; het eerste coverblad; de zijde van het tijdschrift waarop het adres van de bestemmeling staat, indien het tijdschrift geplooid is met een band eromheen; 5. de voorzijde van een omslag. ls het adres van de bestemmeling op de plastic verpakking staat, moet de 1. A voorzijde de volgende regels respecteren:

Frankeerzone

et adres van de bestemmeling moet zich op ten minste 1,5 cm van de zijkant H 15 mm bevinden op een etiket, of op een niet-transparante witte band. Het adres van de afzender moet op een niet-transparante witte band staan of afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad: > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, moet het zich bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden; > het moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en het moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > is bij voorkeur vet of cursief; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres. Alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten eveneens op een niet-transparante witte band staan of afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling.



Geadresseerde tijdschriften 2. A ls het adres van de bestemmeling afgedrukt wordt op een schutblad, moet de voorzijde de onderstaande regels respecteren:

Frankeerzone

e frankering moet in de rechterbovenhoek staan. d het adres van de bestemmeling moet zich op 1,5 cm van de rand 15 mm bevinden. alle andere gegevens (zie punt 3) moeten zich op het schutblad bevinden, op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling. het adres van de afzender wordt rechtstreeks op het schutblad afgedrukt: > het moet zich bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; > het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, als dat op het coverblad afgedrukt wordt; > is bij voorkeur vet of cursief; > de lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden voor het retouradres.

3. A ls het adres van de bestemmeling op het eerste coverblad verschijnt: In dit geval is het tijdschrift niet verpakt of verpakt in een volledig transparant plastic folie ter hoogte van de adreszone.

Magazine

De voorzijde moet de volgende regels respecteren: > op een etiket staan of moet rechtstreeks op het coverblad7 afgedrukt worden; > op minstens 1,5 cm van de zijkant staan. het adres van de afzender > moet afgedrukt zijn op de plastic folie op een niettransparante witte band of rechtstreeks op het coverblad; > moet op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan; > moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en het moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > is bij voorkeur vet of cursief; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad (coverblad) afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres. alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten > op het coverblad of op de plastic folie of op een niet-transparante witte band staan; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan.

7

Zie de Pantone kleurnormen en hun quadri-equivalenten, zoals gedefinieerd in sectie 1.



Geadresseerde tijdschriften 4. A ls het tijdschrift geplooid wordt met een band eromheen, moeten het adres van de bestemmeling, de titel van de publicatie en het adres van de afzender op deze band staan en op dezelfde zijde als de frankering.

Magazine

De andere vermeldingen (zie punt 3) kunnen eveneens daarop aangebracht worden, ofwel op het coverblad. Het adres van de afzender moet de volgende regels respecteren: > het moet zich bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > het is bij voorkeur vet of cursief; > de lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden voor het retouradres.

e voorzijde van een omslag moet dezelfde regels respecteren als ‘LARGE format’ zendingen zonder 5. D venster.

4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde tijdschriften In dit deel leggen wij u uit hoe u uw post kunt voorbereiden om te beantwoorden aan de vereisten van De Post. Naargelang uw voorkeur en uw productieproces en eventueel uw overeenkomst, kunt u kiezen om uw zendingen al dan niet voor te sorteren.

IN BELGIË ZIJN ER: ANTWERPEN X Gent x

WIST U DAT…

BRUSSEL X

5 sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X) 19 sorteersectoren (gegroepeerd per postcode)8 ongeveer 570 uitreikingskantoren

CHARLEROI X


LUIK X

De afgifte zal gebeuren aan het loket ofwel tijdens de gedekte periodiciteit, ofwel later op de aangegeven publicatiedatum en zal vergezeld worden van een afgifteborderel in tweevoud (één voor de klant en één voor het (Hyper) MassPost Centrum) en van twee exemplaren (af te geven aan het loket)9.

8 9

Zie Algemene Bijlage ‘Lijst van de sectoren’. Zie het hoofdstuk Afgifte van sectie 1.



Geadresseerde tijdschriften 4.1. Niet-gesorteerde tijdschriften Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Een niet-gesorteerde afgifte houdt in dat de klant het product niet heeft voorbereid volgens de regels van De Post vermeld in de punten 4.2. en 4.3. Vanaf 500 stuks kan de afgifte gebeuren in een MassPost Hypercentrum. Vanaf 1.000 stuks moet de klant zijn zending verplicht afgeven in een MassPost Hypercentrum. Afgiften van tussen 500 en 1.000 stuks moeten niet worden voorgesorteerd.


MassPost Centrum Min. & Max./Afgifte


500 > 1.000

500 > 1.000


Standaardconditionering: bakken in containers Minimum per container: 10 bakken

Voor een goede identificatie van het product: oeten de containers worden voorzien van m een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5). Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie:

Naam van de klant

Niet-gesorteerd

NietGeadresseerde gesorteerd tijdschriften

b


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: niet-gesorteerd. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie:

Naam van de klant

Niet-gesorteerd


10 Zie

het hoofdstuk Uw zendingen voorbereiden, onder het hoofdstuk Conditionering, in Sectie 1.

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: niet-gesorteerd. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften c

Alternatief 2: conditioneringsbundels in restmailcontainers of op palletten inimum per restmailcontainer: M 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog

Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Naam van de klant

OF

WIST U DAT…

Niet-gesorteerd


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: niet-gesorteerd. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers/restmailcontainers/palletten/ bakken/bundels zijn beschikbaar op de website van De Post www.depost.be.



Geadresseerde tijdschriften 4.2. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes De afzender moet zijn zendingen ordenen per sorteersector11 (dus in functie van de postcodes12) en moet de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder respecteren. Tussen 1.000 en 10.000 stuks moeten geadresseerde tijdschriften voorgesorteerd worden per sector om te profiteren van een goedkoper tarief. Het per sorteercentrum voorgesorteerde product wordt bij voorkeur afgegeven volgens postcodes die in stijgende of dalende lijn geordend zijn.



MassPost HYPERCENTRUM Min. & Max./Afgifte

1.000 > 10.000

1.000 > 10.000


Standaardconditionering: bakken in containers Minimum per container: 10 bakken

1. Container per sorteersector

10-12

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container bevat uitsluitend producten van dezelfde sector.

10-12

10-12


10-12

10-12

oeten de bakken worden voorzien van een m etiket; moeten de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).


1 bak = 1 sector

Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer van de Sector (bijv. 10 – 12) Sortering Geadresseerde per sector tijdschriften

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

Algemene Bijlage ‘Lijst van de sectoren’. lijst van postcodes www.depost.be/masspost 13 Zie het hoofdstuk: Uw zendingen voorbereiden, onder het hoofdstuk Conditionering, in Sectie 1.


Naam van de klant


Sortering Geadresseerde per sector tijdschriften

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

11 Zie 12 Zie



Geadresseerde tijdschriften 2. Container per sorteercentrum

10-12

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

10-12

13-16

13-16

13-16


Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteersector (min. 10 bakken), is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere sectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De container mag uitsluitend producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

13-16


13-16


BRUSSEL X 13 – 16

1 bak = 1 sector




Naam van de klant



naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 3. Nationale container

10-12

10-12

13-16

BRUSSEL X

13-16

25-29

25-29

25-29


25-29

ANTWERPEN X

1 bak = 1 sector




25-29 25-29

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteercentrum (min. 10 bakken), is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale container). Alle zendingen worden in bakken geplaatst.




Naam van de klant

Nationaal


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften b


Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet bevat uitsluitend producten van dezelfde sector. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden.

1. Pallet per sorteersector

10-12 10-12

10-12

10-12

10-12


1 bak = 1 sector

Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket; moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.






Naam van de klant



naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 2. Pallet per sorteercentrum

10-12

10-12

10-12

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

13-16 13-16

13-16

10-12

13-16

13-16

13-16


< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 13 – 16

1 bak = 1 sector

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.





Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector.






Geadresseerde tijdschriften 3. Nationale pallet

10-12

10-12

13-16

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X

25-29 20-24

25-29

20-24

13-16

25-29

25-29


< 80 cm of < 200 kg

ANTWERPEN X

1 bak = 1 sector

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteercentrum (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale pallet). Alle zendingen worden in bakken geplaatst.








Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: sortering per sector.

Nationaal






Alternatief 2: blinde bundels in restmailcontainers of op palletten Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog


Alle zendingen worden in blinde bundels geplaatst. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.

Elke restmailcontainer of pallet bevat uitsluitend producten voor dezelfde sector.

Voor een goede identificatie van het product: 10-12 10-12

10-12

10-12

10-12

1 container per sector (BRUSSEL X 10 – 12) 1 bundel = 1 sector

10-12

OF

10-12

10-12

10-12

10-12


moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

1 bundel = 1 sector


Naam van de klant



naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 2. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

13-16

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

13-16

10-12

10-12

13-16

10-12


< 80 cm of < 200 kg

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

13-16

10-12

10-12


OF 13-16

13-16 13-16

13-16

13-16

1 bundel = 1 sorteersector

< 80 cm of < 200 kg

13-16


BRUSSEL X 13 – 16

BRUSSEL X 13 – 16

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om een restmailcontainer of een pallet per sorteercentrum te vullen. Alle zendingen worden in blinde bundels geconditioneerd.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde sector bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag producten van meerdere sorteersectoren bevatten, die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van meerdere sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Wat betreft de identificatie van de bundels: elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel; de bundels worden van elkaar gescheiden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de container of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan: > code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12), > sortering van het product: Sortering per sector.






Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector.






Geadresseerde tijdschriften 3. Nationale restmailcontainer of nationale pallet

20-24

10-12

10-12

BRUSSEL X

20-24

20-24

10-12

10-12


20-24

10-12

10-12

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

20-24

20-24

10-12

10-12


OF 20-24 20-24 20-24

20-24

20-24


20-24

< 80 cm of < 200 kg


ANTWERPEN X

ANTWERPEN X

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteercentrum, is het mogelijk om een nationale restmailcontainer of een nationale pallet te vullen. Alle zendingen worden in bundels geconditioneerd.

De restmailcontainer of de pallet mag producten bevatten voor verschillende sorteercentra. Elke bundel mag uitsluitend producten van eenzelfde sorteersector bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel; de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.






Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector.

Nationaal





Geadresseerde tijdschriften 4.3. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Elk uitreikingskantoor is een groepering van postcodes14. De afgever moet zijn zendingen ordenen per uitreikingskantoor 15 (dus in functie van de postcodes) en moet de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder respecteren. Vanaf 10.000 stuks moeten geadresseerde tijdschriften verplicht voorgesorteerd worden per uitreikingskantoor.




10.000 > 20.000

10.000 > ...


Standaardconditionering: directe bakken in containers Minimum per container: 10 bakken 1. Container per uitreikingskantoor

Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden in containers geplaatst.

PC1020 PC1020 PC1020

Elke container mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

PC1020 PC1020

1 container = 1 uitreikingskantoor (CP 1020)


Voor een goede identificatie van het product: oeten de containers worden voorzien van m een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

14 15 16

Zie Lijst van de postcodes www.depost.be. Zie Lijst van de uitreikingskantoren op www.depost.be. Zie het hoofdstuk Uw zendingen voorbereiden, onder het hoofdstuk Conditionering, in Sectie 1.



Geadresseerde tijdschriften 2. container per sorteersector

PC1030 PC1030 PC1030

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1000 PC1000


PC1030




Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.


PC1030 PC1030

BRUSSEL 3

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken), is het mogelijk om een container per sector te vullen. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. De bakken worden in containers geplaatst.


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 3. Container per sorteercentrum

PC1300

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen (min. 10 bakken) per sector, is het mogelijk om een container per sorteercentrum te vullen. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.

PC1300 PC1400

PC1030 PC1180

BRUSSEL X 10 – 12

PC1030 PC1180



PC1300 PC1300 PC1400

BRUSSEL X 13 – 16




Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag producten bevatten van verschillende uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften b

Alternatief 1: directe bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog


PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020



Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket; moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 2. Pallet per sorteersector

PC1000 PC1000 PC1030 PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL 1

PC1030 PC1030 PC1030


PC1030 PC1030

1 pallet per sector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12)

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL 2


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.






Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sorteersector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 3. Pallet per sorteercentrum

PC1030 PC1400 PC1030 PC1030 PC1180

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

PC1400 PC1300 PC1400

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

PC1400 PC1300


< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 13 – 16


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.






Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Sortering per UK






Alternatief 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog


PC1000 PC1000 PC1000 PC1000 PC1000

PC1000

OF

PC1000 PC1000

Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.

Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

PC1000 PC1000

Voor een goede identificatie van het product: 1 container per uitreikingskantoor (BRUSSEL 1 (PC 1000))



moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Sortering per UK


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1030

PC1030

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000


PC1000 PC1000

PC1030 PC1030


BRUSSEL 3

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1


OF PC1030

PC1030

< 80 cm of < 200 kg

PC1030 PC1030

< 80 cm of < 200 kg


BRUSSEL 3

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of op restmailcontainers geplaatst.


Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

PC1000 PC1000

BRUSSEL 10 – 12

PC1300

PC1030

PC1300 PC1300

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

PC1000 PC1000


PC1000 PC1000

BRUSSEL 10 – 12


OF PC1300

PC1300 PC1300 PC1300


BRUSSEL 13 – 16

< 80 cm of < 200 kg

PC1300 PC1300


BRUSSEL 13 – 16



Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet; moeten de directe bundels van elkaar gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan: > code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12), en Uitreikingskantoor (postcode, bijv. 1000); > sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum(bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Sortering per UK





Geadresseerde tijdschriften 4.4. T ijdschriften die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken door de uitgever De geadresseerde tijdschriften die bestemd zijn voor verkopers of bibliotheken, kunnen geleverd worden in de vorm van publicatiepakketten (zakken) met een maximumgewicht van 27 kg of in de vorm van bundels met een maximumgewicht van 7 kg.

Pakket tijdschriften voor het volgende adres:

Bibliotheek XY Poststraat 1 1000 Brussel

Op het etiket dat op de zak of op de bundel gekleefd wordt, moet zowel het volledige adres van de bestemmeling staan, als de vermelding ‘Pakket tijdschriften voor het volgende adres’.

Voorbeeld

4.5. Afgifte- en leveringstermijnen De afgifte wordt gedaan aan het loket van Masspost. De uitgever is verantwoordelijk voor de afgifte van zijn publicaties. e geadresseerde tijdschriften die wekelijks verschijnen, worden geleverd op D+1. De publicaties moeten worden d afgegeven in het MassPost Centrum vóór 16 uur en in het MassPost Hypercentrum vóór 17 uur; de geadresseerde tijdschriften die niet wekelijks verschijnen (maandelijks, trimestrieel...) worden geleverd op D+4. De publicaties moeten worden afgegeven in het MassPost Centrum vóór 15 uur; geadresseerde tijdschriften die niet wekelijks verschijnen kunnen geleverd17 worden op D+2 als voldaan wordt aan de volgende voorwaarden: > afgifte vóór 12 uur; > minimum 10 nummers per jaar; > een afgifte van minstens 1.000 stuks; > zendingen voorgesorteerd per sector voor afgiften tussen 1.000 en 9.999 zendingen; > zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor voor afgiften vanaf 10.000 zendingen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Service Centre.

5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde tijdschriften18 Onder de informatieve of publicitaire supplementen bij de geadresseerde tijdschriften vallen: catalogen, mededelingen, inlegbladen, stalen of andere voorwerpen die niet aan de publicatie gehecht zijn door een procedé dat gangbaar is in een drukkerij (bijvoorbeeld: op de publicatie geplakt, vastgeniet, enz.). Al wat vastgehecht is aan de publicatie, maakt deel uit van de publicatie zelf en wordt dus niet beschouwd als een supplement.

Opmerking Het supplement moet voor alle bestemmelingen hetzelfde zijn en mag niet apart verdeeld worden (los van de publicatie).

m een exemplaar te bekijken van het verdelingsformulier voor D+2, zie de Bijlage bij Sectie 5, O Kranten & Tijdschriften. 18 Zie het postreglement op www.depost.be/masspost. 17



Geadresseerde tijdschriften 5.1. Afmetingen, gewicht en dikte Maximumafmetingen: De afmetingen van de supplementen mogen niet groter zijn dan die van de publicatie. Maximumgewicht van de supplementen: 250 g. Het totaalgewicht van de publicatie en de supplementen mag niet meer bedragen dan 2 kg. Maximumgewicht per bundel tijdschriften (supplementen inbegrepen): 7 kg. Het totaalgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen) moet hetzelfde zijn voor alle bestemmelingen.

5.2. Tarifering Wanneer de supplementen (informatief of publicitair) samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie zelf (in de omslag, de verzendingsstrip, de plastic verpakking, enz.), dan worden zij voor de bepaling van de frankering samengevoegd met de publicatie, enkel wanneer de volgende 4 voorwaarden tegelijkertijd vervuld zijn: 1. het geheel (publicatie + supplementen) bevat ten minste 30% algemeen informatieve redactionele stukken; 2. het aantal publicitaire supplementen bedraagt niet meer dan 2;

Bij meer dan 2 publicitaire supplementen per tijdschrift, zal elk publicitair supplement u aangerekend worden door De Post. Bijvoorbeeld: als 4 publicitaire supplementen aan het tijdschrift toegevoegd werden, zullen de 4 publicitaire supplementen aangerekend worden. 3. d e supplementen overschrijden de afmetingen van de publicatie niet, noch het eenheidsgewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre; 4. het supplement moet ingevoegd worden bij alle exemplaren van de uitgave of de regionale uitgave. Als de klant de bovenvermelde voorwaarden niet respecteert, dat wil zeggen, als de supplementen bijvoorbeeld niet samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie (maar gewoon ertussen gestopt zijn), dan moet een onderscheid gemaakt worden tussen ‘informatief’ en ‘publicitair’.

5.3. Informatieve supplementen Als informatieve supplementen worden beschouwd: supplementen die bestemd zijn om algemene informatie in de ruime zin van het woord te verspreiden (beurskoersen, televisieprogramma’s, sportuitslagen, vacatures, enz.) zonder dat deze informatie overigens in de vorm van een redactionele tekst wordt voorgesteld, maar in een verhouding van minstens 30% van hun oppervlakte, op voorwaarde: dat ze ingelast zijn in alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming vanwege het Service Centre; dat de commerciële advertenties, reclame of publiciteitsteksten duidelijk afkomstig zijn van minstens 3 verschillende firma’s, instellingen of organisaties, en dit zonder inbegrip van de uitgever of de drukker; dat ze geen instrument zijn voor publiciteit of reclame ten dienste van firma’s, instellingen, vennootschappen of particulieren.



Geadresseerde tijdschriften De volgende elementen worden gelijkgesteld met informatieve supplementen, voor zover zij geen enkele andere publiciteit bevatten dan die van de uitgever of de drukker: kalenders, formulieren om in te tekenen op een abonnement, stortings- of overschrijvingsformulieren die gebruikt worden als inschrijvingsformulier of die een bijdrage vragen voor liefdadigheidswerken, wanneer zij uitsluitend betrekking hebben op de publicatie zelf. Tarifering Om de frankering te bepalen, worden de informatieve supplementen bij de weging samengevoegd.

5.4. Publicitaire supplementen Publicitaire supplementen zijn supplementen die niet beantwoorden aan punt 5.3., alsook de bladen, documenten en voorwerpen die verspreid worden met een publicitair doel, op voorwaarde: dat ze toegevoegd worden aan alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre.

Alle supplementen die “voorwerpen” zijn - al dan niet inbegrepen in dezelfde verpakking - worden als publicitaire zending beschouwd. Deze worden dus automatisch onderworpen aan een eenheidstaks. Tarifering Voor publicitaire supplementen die niet in dezelfde verpakking zitten als de publicatie, geldt een eenheidstaks per supplement per stuk tot 250 g. Een publicitair supplement al dan niet in dezelfde verpakking en met een gewicht van boven de 250 g wordt steeds per gewichtstrap van 250 g aangerekend. (bijv. voor een publicitair bijvoegsel van 600 g worden 3 gewichtstrappen in aanmerking genomen - van 0 t/m 250 g, van 251 t/m 500 g en van 501 g t/m 600 g aangerekend). Wanneer de publicatie vergezeld is van publicitaire supplementen, moet de zending gefrankeerd worden voor zijn totale gewicht (publicatie + supplementen) aan perstarief. De eenheidstaks per supplement moet afzonderlijk betaald worden op het moment van de afgifte.



>>

Postabo 67 68 68

71

81

Postabo

1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een Postabonnement 2. Afmetingen, gewicht en dikte 3. Lay-out van de zendingen 3.1. Verpakkingsmogelijkheden 4. Regels voor de voorbereiding van Postabonnementen 4.1. Zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor 4.2. Afgifte- en leveringstermijnen 5. Al dan niet publicitaire supplementen bij Postabonnementen 5.1. Afmetingen, gewicht en dikte 5.2. Tarifering 5.3. Informatieve supplementen 5.4. Publicitaire supplementen


postabo

1. B eschrijving en te respecteren voorwaarden voor een Postabonnement

>>

Een Postabonnement (PostAbo) is een (periodieke) gedrukte publicatie die nietgeadresseerd en niet-gefrankeerd door de uitgever afgegeven wordt in MassPost en uitgereikt wordt door De Post op het adres van bestemming. De uitreiking gebeurt op basis van een klantenlijst die vooraf door de uitgever geleverd wordt via de toepassing SUMO1 (webapplicatie). De zendingen worden verdeeld door De Post in de verschillende uitreikingskantoren die via het SUMO-programma een uitreikingslijst afdrukken. De zendingen worden uitgereikt samen met de normale post, in principe op D+1 voor de wekelijkse publicaties en op D+4 voor de anderen. “D” is de datum van afgifte in het SUMO2-programma. De uitreiking van tijdschriften tegen vzw-tarief, die hoogstens één keer per week en minstens twee keer per maand verschijnen, is enkel gewaarborgd van maandag tot woensdag, met een eventueel uitstel tot de volgende maandag.

Opmerking Het Postabonnement heeft tevens betrekking op de dagbladen, maar aangezien hun afgifte gebeurt volgens een apart circuit waarbij de MassPost-centra en -Hypercentra niet betrokken zijn, komen ze niet aan bod in de MassPost Gids. Dit hoofdstuk behandelt dus enkel de tijdschriften.

WIST U DAT…

Om een PostAbo-tijdschrift te zijn, moet uw zending alle voorwaarden respecteren en beantwoorden aan de definitie die vermeld is in het Postreglement van De Post3. U vindt er ook een lijst van de publicaties die uitgesloten zijn van de categorie PostAbo.

U dient zich te houden aan de beperkingen vermeld in het Postreglement en de Algemene Voorwaarden4 van De Post wat betreft de inhoud van elke zending die aan De Post wordt toevertrouwd.

1 SUMO

(Subscription Management) is de naam van een informaticatoepassing gebruikt door de Post en de kranten/ tijdschriften uitgevers. De SUMO-gebruiksvoorwaarden zijn op aanvraag bij de betrokken dienst van De Post verkrijgbaar. 3 Het Postreglement en de Algemene Voorwaarden zijn op het volgende adres te vinden www.depost.be. 4 Het Postreglement en de Algemene Voorwaarden zijn op het volgende adres te vinden www.depost.be. 2



postabo

2. Afmetingen, gewicht en dikte Onderstaande afmetingen, gewicht en dikte moeten gerespecteerd worden tenzij vooraf anders overeengekomen met De Post. Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm*. Maximumgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen): 2 kg. Maximumgewicht per bundel: 7 kg. Maximumdikte van een publicatie: 30 mm. Maximumdikte van een bundel: 12 cm. * Als deze afmetingen overschreden worden, wordt de klant een plooisupplement aangerekend (zie Algemene Voorwaarden Tijdschriften).

3. Lay-out van de zendingen De volgende informatie moet op het eerste coverblad staan of op een etiket dat op dit blad gekleefd is: de titel; de periodiciteit (trimestrieel, maandelijks, wekelijks, tweemaandelijks, halfmaandelijks); d e datum van verschijning en de datum van afgifte op De Post of de periode die bestreken wordt (bv. april 2009 voor een maandelijks tijdschrift, april/mei/juni 2009 of 2de trimester 2009 voor een driemaandelijks tijdschrift – men kan ook een stempel gebruiken). Erkenningsnummer (P-nr.) De naam en het adres in België (fysieke persoon) van de verantwoordelijke uitgever of zijn vertegenwoordiger moeten eveneens vermeld worden, ofwel op het coverblad, ofwel binnenin de publicatie. Als de verpakking (enveloppe of andere) deze gegevens verbergt, moeten ze vermeld worden op de verpakking, met uitzondering van de bestreken periode of de datum van verschijning. Bovendien moeten de volgende gegevens aangebracht worden op de kant die zichtbaar is voor de diensten van De Post (ofwel op het coverblad, ofwel op het schutblad ofwel op de verpakking): de eventuele periode waarin het tijdschrift niet verschijnt (rekening houdend met de maximumruimte tussen 2 afgiften die 3 maanden bedraagt); de naam van het afgiftekantoor; het adres van de afzender.

Het adres van de afzender (retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending die een afgifte vormt. Het adres van de afzender moet verplicht voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’.



postabo Voorbeelden van vereiste vermeldingen

Voorbeelden van periodiciteit

Afgiftekantoor:

ANTWERPEN X

1 keer/week:

wekelijks

Trimestrieel:

april/mei/juni 2009 of 2de trimester 2009 of (eventueel) 16 april 2009

1 keer/maand: 2 keer/maand: 1 keer/2 maand: 1 keer/3 maand:

maandelijks tweeweekelijks tweemaandelijks driemaandelijks

Maandelijks:

februari 2009 of 16 februari 2009

Andere periodiciteiten: (10 x per jaar, bijvoorbeeld)

februari 2009 en verschijnt elke maand behalve in juli en augustus

Pagina’s van tijdschriften die niet gebonden zijn door de drukker moeten ononderbroken genummerd worden.

3.1. Verpakkingsmogelijkheden5 3.1.1. Zending in plastic folie Elk Postabonnement kan in een plastic folie verpakt worden. Het adres van de afzender en de naam van de publicatie moeten goed zichtbaar zijn. De verschillende informatie waarvan sprake is in punt 3 hierboven kan dan: vermeld worden op de plastic folie. Men drukt deze gegevens rechtstreeks af op een niet-transparante witte band op het plastic; leesbaar vermeld worden doorheen de doorzichtige plastic folie ofwel op het titelblad, ofwel op een schutblad dat in de verpakking zit (dit schutblad moet idealiter de hele oppervlakte van de zending bedekken, maar er dient op zijn minst een formaat A5 voor een C4-zending gebruikt te worden). Het schutblad wordt op dezelfde manier en in identieke richting geplaatst zodat het niet kan verschuiven in de verpakking6. De plastic folie moet volledig transparant zijn ter hoogte van de adreszone. Het adres van de afzender: moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet daarmee perfect uitgelijnd zijn; is bij voorkeur vet of cursief gedrukt; t enzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres.

5 De

afsluitingen die het personeel van De Post zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes) zijn niet toegestaan. 6 Bij de conditionering zullen alle zendingen in dezelfde richting geplaatst worden.



postabo a


De folie en de lasnaad van de plastic folie moeten voldoende resistent zijn, zodat ze niet scheuren tijdens de automatische behandeling door de sorteermachines. De aanbevolen minimale dikte van de plastic folie is 25 micron voor plastic van het type LDPE (polyethyleen met lage dichtheid) en 14 micron voor plastic van het type HDPE (polyethyleen met hoge dichtheid). De lasnaad van de plastic folie mag niet over het adres lopen, zodat dit volledig leesbaar blijft.

e plastic folie mag niet elektrostatisch geladen D zijn. Daartoe moet het gebruikte materiaal antistatisch zijn en mag het geen statische lading ondergaan tijdens het verpakkingsproces. e folie mag niet heel veel groter zijn dan de D inhoud. De lengte van de plastic verpakking mag niet meer dan 30 mm groter zijn dan de afmetingen van de inhoud (met een tolerantie van 10 mm voor de zendingen die meer dan 1 cm dik zijn). et moet mogelijk zijn om te schrijven op de H plastic folie, liefst op een witte, niet-transparante band.

3.1.2. Geplooide zendingen met een band eromheen Als de publicatie geplooid is met een band eromheen, moeten het adres van de afzender en de naam van dit Postabonnement daarop vermeld zijn. De andere vereiste informatie staat dan: ofwel op de band; ofwel op het titelblad. Het adres van de afzender moet ook de regels die vermeld staan in punt 3.1.1. respecteren.

3.1.3. Zendingen zonder verpakking Alle informatie die vermeld staat in punt 3, moet zichtbaar vermeld zijn op het titelblad. Het adres van de afzender moet ook de regels respecteren die uitgevaardigd zijn in punt 3.1.1.

3.1.4. Zendingen in enveloppe Als het tijdschrift in een enveloppe verdeeld wordt, moeten alle elementen die vermeld zijn in de inleiding van punt 3 op de buitenkant van de enveloppe terug te vinden zijn. Het adres van de afzender moet ook de regels respecteren die vermeld staan in punt 3.1.1.



postabo

4. Regels voor de voorbereiding van Postabonnementen In dit deel overlopen we hoe u uw zendingen kunt voorbereiden zodat ze beantwoorden aan de vereisten van De Post.

In België zijn er: ANTWERPEN X Gent x

WIST U DAT…

BRUSSEL X

sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X, 5 Charleroi X, Gent X en Luik X), 19 sorteersectoren (gegroepeerd per postcode)7, ongeveer 570 uitreikingskantoren.

CHARLEROI X


LUIK X

Voor elke afgifte moet een specimen van de publicatie voorgelegd en afgegeven worden op het uitreikingskantoor.

4.1. Zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor

De Postabonnementen moeten verplicht voorgesorteerd worden per sector en uitreikingskantoor8. De postcode en de naam van het uitreikingskantoor moeten ook vermeld worden.

Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Elk uitreikingskantoor stemt overeen met een reeks postcodes9. De afzender ordent zijn zendingen per uitreikingskantoor (dus afhankelijk van de postcodes) en houdt daarbij rekening met de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder.

Postabonnementen



1 > 20.000

1 > ...

Conditionering10 en etikettering

Opmerking De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers, restmailcontainers en palletten, en de etiketten voor de bakken en zakken zijn beschikbaar op de website van De Post: www.depost.be. 7

Zie ‘Algemene Bijlage – Lijst van sectoren’. Zie ‘Lijst van de uitreikingskantoren’ op www.depost.be. Zie ‘Lijst van de postcodes’ op www.depost.be. 10 De verschillende conditioneringsmethoden worden uiteengezet in sectie 1, voorbereiding van uw zendingen, conditionering. 8 9



postabo a

Standaardconditionering: directe bakken in containers. Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld. 1. Container per uitreikingskantoor

10-12

Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

10-12

10-12


10-12

10-12

moeten de bakken voorzien worden van een etiket; moeten de containers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).

1 container = 1 uitreikingskantoor (PC 1020)


Voorbeeld etiket Naam van de klant Adres

Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer UK (1200) Aantal publicaties in de bak Sortering per UK

Postabonnement

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bak; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

Naam van de klant Adres

Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer UK (1200) Aantal bakken in de container

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken in de container; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo 2. Container per sorteersector

PC1030 PC1030 PC1030 PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken), is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.

PC1000 PC1000

1 container per sorteersector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12)

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag enkel producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.

PC1030


PC1030 PC1030

BRUSSEL 3

1 container per sorteersector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12)


Afgiftebureau


Postabonnement

oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de containers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5). Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bak; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer van de Sector (10 – 12) Aantal bakken in de container Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken in de container; nummer van de sorteersector; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo 3. Container per sorteercentrum

PC1400 PC1300 PC1300 PC1000 PC1180

BRUSSEL X 10 – 12

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen (min. 10 bakken) per sector, is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.

PC1000 PC1180


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag enkel producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

PC1400


PC1300 PC1400

BRUSSEL X 13 – 16



Afgiftebureau


Postabonnement

oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de containers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5). Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bak; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Afgiftebureau

Titel van de publicatie Sorteercentrum (BRUSSEL X) Aantal bakken in de container

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken in de container; benaming van het sorteercentrum; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo b

Alternatief 1: directe bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog


PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020



Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Afgiftebureau


Postabonnement



Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer UK (1200) Aantal bakken op de pallet

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken op de pallet; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo 2. Pallet per sorteersector

PC1200 PC1200 PC1200

< 80 cm of < 200 kg

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1000 PC1000

1 pallet per sector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12)

PC1200

< 80 cm of < 200 kg

PC1200 PC1200


BRUSSEL 2


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag enkel producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere boven op de pallet.


Afgiftebureau


Postabonnement



Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer van de Sector (10 – 12) Aantal bakken op de pallet Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken op de pallet; nummer van de sorteersector; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo 3. Pallet per sorteercentrum

PC1030 PC1400 PC1180

< 80 cm of < 200 kg

PC1030 PC1180

BRUSSEL X 10 – 12

PC1400

PC1400 PC1300


< 80 cm of < 200 kg

PC1300 PC1400

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per uitreikingskantoor (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

BRUSSEL X 13 – 16


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag enkel producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.



Afgiftebureau


Postabonnement



Afgiftebureau

Titel van de publicatie Sorteercentrum (BRUSSEL X) Aantal bakken op de pallet

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken op de pallet; benaming van het sorteercentrum; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo c

Alternatief 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld. Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog. Minimum per bundel: 3 cm hoog.


PC1000

PC1000

PC1000 PC1000 PC1000 PC1000


OF

PC1000 PC1000 PC1000 PC1000




Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer UK (1200) Aantal publicaties in de bundel Sortering per UK

Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. Elke bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bundels worden op palletten geplaatst of in restmailcontainers. Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

Postabonnement

Voor een goede identificatie van het product: oeten de bundels voorzien worden van m een etiket; moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5); moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); waarvan één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere op de bovenkant van de pallet aangebracht moet worden. Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bundel; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer UK (1000) Aantal bundels in de container/op de pallet

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bundels in de container/ op de pallet; benaming en de postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo


PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1030

PC1030

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000


< 80 cm of < 200 kg

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1


OF PC1030

PC1030 PC1030 PC1030


PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

PC1030 PC1030


BRUSSEL 3

BRUSSEL 3

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten geplaatst of in restmailcontainers.


Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5); m moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Afgiftebureau


Postabonnement

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bundel; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer van de Sector (10 - 12) Aantal bundels in de container/op de pallet Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bundels in de container/ op de pallet; nummer van de sorteersector; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo

3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

PC1000 PC1000

BRUSSEL X 10 – 12

PC1300

PC1300

PC1300 PC1300

PC1300 PC1300

PC1000 PC1000

PC1000 PC1000


< 80 cm of < 200 kg

PC1000 PC1000

BRUSSEL X 10 – 12


OF PC1300

PC1300 PC1300 PC1300


PC1300 PC1300

< 80 cm of < 200 kg


BRUSSEL X 13 – 16

BRUSSEL X 13 – 16



Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5); moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); waarvan één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere op de bovenkant van de pallet aangebracht moet worden; moeten de directe bundels onderling gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende criteria vermeld moeten worden: > code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12); > sortering van het product: Sortering per uitreikingskantoor.


Afgiftebureau


Postabonnement

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bundel; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Afgiftebureau

Titel van de publicatie Sorteercentrum (BRUSSEL X) Aantal bundels in de container/op de pallett

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bundels in de container/ op de pallet; benaming van het sorteercentrum; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo

4.2. Afgifte- en leveringstermijnen De uitgever is verantwoordelijk voor de afgifte van zijn publicaties: itreiking binnen D+1: de (wekelijkse) Postabonnementen U moeten worden afgegeven vóór 16u in het MassPost Centrum of vóór 17u in het MassPost Hypercentrum op de dag van de afgifte die in het SUMO-systeem staat vermeld. Uitreiking binnen D+4*: de (niet-wekelijkse) Postabonnementen moeten worden afgegeven vóór 15u in het MassPost Centrum of een MassPost Hypercentrum op de dag van de afgifte die in het SUMO-systeem staat vermeld.

Opmerking De uitreiking van de tijdschriften tegen vzwtarief, die hoogstens één keer per week en minstens twee keer per maand verschijnen, is enkel gewaarborgd van maandag tot woensdag, met een eventueel uitstel tot de volgende maandag.

* de publicaties worden uitgereikt binnen de 4 werkdagen die volgen op de afgiftedatum.

Voor meer info kan u contact opnemen met ons Service Centre.

5. Al dan niet publicitaire supplementen 11 bij Postabonnementen Onder informatieve of publicitaire supplementen bij Postabonnementen vallen: de catalogen, mededelingen, inlegbladen, stalen of andere voorwerpen die niet aan de publicatie gehecht zijn door een procedé dat gangbaar is in een drukkerij (bijvoorbeeld: op de publicatie geplakt, vastgeniet, enz.). Alle elementen die vastgehecht zijn aan de publicatie zelf maken er deel van uit en worden dus niet beschouwd als een supplement.

Opmerking Het supplement moet voor alle bestemmelingen hetzelfde zijn en mag niet los van de publicatie verdeeld worden.

5.1. Afmetingen, gewicht en dikte Maximumafmetingen: De afmetingen van de supplementen mogen niet groter zijn dan die van de publicatie. Maximumgewicht van de supplementen: 250 g. Het totaalgewicht van de publicatie en de supplementen mag niet meer bedragen dan 2 kg. Maximumgewicht per bundel tijdschriften (supplementen inbegrepen): 7 kg. Het totaalgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen) moet hetzelfde zijn voor alle bestemmelingen.

11

Zie het postreglement beschikbaar op www.depost.be.



postabo 5.2. Tarifering

Wanneer de supplementen (informatief of publicitair) samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie zelf (in de omslag, de verzendingsstrip, de plastic verpakking, enz.), dan worden zij voor de bepaling van de frankering samengevoegd met de publicatie, enkel wanneer de volgende 4 voorwaarden samen vervuld zijn: 1. het geheel (publicatie + supplementen) bevat voor minstens 30% redactionele artikelen met algemene informatie; 2. het aantal publicitaire supplementen bedraagt niet meer dan 2;

Bij meer dan 2 publicitaire supplementen per publicatie, zal elk publicitair supplement aangerekend worden door De Post. Bijvoorbeeld: als 4 publicitaire supplementen aan de publicatie toegevoegd zijn, zullen de 4 publicitaire supplementen aangerekend worden. 3. d e supplementen overschrijden de afmetingen van de publicatie niet en wegen niet zwaarder dan 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre; 4. het supplement moet ingevoegd zijn in alle exemplaren van de uitgave of de regionale uitgave. Als de klant de bovenvermelde voorwaarden niet respecteert, dat wil zeggen, als de supplementen bijvoorbeeld niet samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie (maar gewoon ertussen gestopt), dan moet een onderscheid gemaakt worden tussen informatieve en publicitaire supplementen.

5.3. Informatieve supplementen Informatieve supplementen zijn supplementen die bestemd zijn om algemene informatie in de ruime zin van het woord te verspreiden (beurskoersen, televisieprogramma’s, sportuitslagen, vacatures, enz.) zonder dat deze informatie overigens in de vorm van een redactionele tekst wordt voorgesteld, maar in een verhouding van minstens 30% van hun oppervlakte, op voorwaarde: at ze ingelast zijn in alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; d dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden en niet zwaarder wegen dan 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre; dat de commerciële advertenties, reclame of publiciteitsteksten duidelijk afkomstig zijn van minstens 3 verschillende firma’s, instellingen of organisaties, en dit zonder inbegrip van de uitgever of de drukker; dat ze geen instrument zijn voor publiciteit of reclame ten dienste van firma’s, instellingen, vennootschappen of particulieren. De volgende elementen worden gelijkgesteld met informatieve supplementen, voor zover zij geen enkele andere publiciteit bevatten dan die van de uitgever of de drukker: kalenders, formulieren om in te tekenen op een abonnement, stortings- of overschrijvingsformulieren die gebruikt worden als inschrijvingsformulier of die een bijdrage vragen voor liefdadigheidswerken, wanneer zij uitsluitend betrekking hebben op de publicatie zelf. Tarifering Om de frankering te bepalen, worden de informatieve supplementen samen gewogen.



postabo 5.4. Publicitaire supplementen

Publicitaire supplementen zijn supplementen die niet beantwoorden aan punt 5.3., alsook de bladen, documenten en voorwerpen die verspreid worden met een publicitair doel, op voorwaarde: dat ze toegevoegd zijn aan alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden en niet zwaarder wegen dan 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre.

Alle supplementen die “voorwerpen” zijn - al dan niet inbegrepen in dezelfde verpakking - worden als publicitaire zending beschouwd. Deze worden dus automatisch onderworpen aan een eenheidstaks.

Tarifering Voor publicitaire supplementen die niet in dezelfde verpakking zitten als de publicatie, geldt een eenheidstaks per supplement tot 250 g. Een publicitair supplement al dan niet in dezelfde verpakking en met een gewicht van boven de 250 g wordt per gewichtstrap van 250 g aangerekend (bijv. voor een publicitair bijvoegsel van 600 g worden 3 gewichtstrappen in aanmerking genomen - 0 g t/m 250 g, van 251 g t/m 500 g en van 501 g t/m 600 g). Wanneer de publicatie vergezeld is van publicitaire supplementen, moet de zending gefrankeerd worden voor zijn totale gewicht (publicatie + supplementen) aan perstarief.



>>

Bijlagen 85 87

Bijlagen

I. Aanvraag uitreiking op Dag+2 voor andere dan wekelijkse tijdschriften II. Verzoek tot goedkeuring of wijziging voor de afgifte van dagbladen en tijdschriften

5. Dagbladen en tijdschriften > bijlage

SP

EC

IM

EN

AANVRAAG UITREIKING OP DAG +2


5. Dagbladen en tijdschriften > bijlage

SP

EC

IM

EN

VERZOEK TOT GOEDKEURING OF WIJZIGING


Definitie en formules MaxiResponse Procedure Formaten

>> 1 1 2

maxiresponse

6. maxiresponse

6. maxiresponse 1. Definitie en formules MaxiResponse

>>

MaxiResponse is een manier om antwoordkaarten of antwoordenveloppen te frankeren die u bij uw commerciële zendingen voegt. Deze frankeermethode laat u toe een maximale respons op te wekken voor uw reclamecampagnes. Uw correspondenten kunnen immers gratis antwoorden. Enkel de zendingen die u teruggestuurd krijgt, worden aan het eind van de maand in rekening gebracht.

De Post biedt u 2 MaxiResponse-formules aan: axiResponse ECO: de goedkoopste, die een automatische verwerking door onze sorteermachines toelaat. M De zendingen moeten mechaniseerbaar zijn en dus beantwoorden aan een aantal vereisten (die hieronder beschreven worden). MaxiResponse FLEX: de meest flexible, door zijn manuele verwerking.

2. Procedure 1. U vraagt een MaxiResponse-contract aan. Wend u tot uw postkantoor of uw Account Manager (enkel voor klanten met een overeenkomst). U ontvangt de code(s) die u nodig hebt om uw zendingen voor te bereiden. 2. U bereidt de antwoordzendingen voor op basis van de gestelde technische vereisten (zie paragraaf 3. Formaten). 3. U valideert de MaxiResponse ECO-zendingen. Vraag de validering van uw ECO-antwoordkaart (door uw PDF te versturen naar [email protected]). Zo bent u er zeker van dat de kaart beantwoordt aan de technische vereisten die toelaten dat uw zendingen automatisch verwerkt worden. 4. U ontvangt elke dag antwoordzendingen evenals een leveringsborderel, samen met uw gewone post. 5. Elke maand ontvangt u een factuur voor alle antwoordzendingen die u terugkrijgt. De factuur wordt gedetailleerd per leveringsadres en per code.


6. maxiresponse 3. Formaten Technische vereisten voor MaxiResponse ECO-zendingen Om ervoor te zorgen dat uw MaxiResponse ECO-zendingen mechanisch verwerkt kunnen worden – zodat we u een interessante prijs kunnen aanbieden – moeten dit SMALL format-zendingen zijn en de volgende 4 elementen duidelijk vermelden: 245 mm max. (140 mm min.)

C d

74 mm 40 mm

A

Onnodig te frankeren

3

15 mm min.

4

1 2

100 mm max.

5

20 mm min.

b jjbea81123456

Naam van de bestemmeling (facultatief) Naam van de actie (facultatief) c DA code (digital address) d Postcode + gemeente

125 mm max. 15 mm

b

het MaxiResponse-logo (dat u kunt downloaden via de website van De Post op www.post.be/maxiresponse). Het logo moet worden aangebracht op een witte achtergrond en de grootte moet dezelfde blijven als die van het gedownloade exemplaar. Zo kunnen onze sorteermachines het logo optisch lezen. een barcode die door De Post wordt toegekend wanneer u uw contract of een nieuwe campagne aanvraagt. De elektronische versie van de barcode kan vanaf de website van De Post geproduceerd worden (www.depost.be/maxiresponse). een DA-code (Digital Address), die u wordt toegekend in het kader van uw contract. de postcode en de gemeente van de bestemmeling.

140 mm.

15 mm min.

6

Het schema hierboven geeft de mogelijke afmetingen weer van MaxiResponse ECO

De straatnaam en het huisnummer/busnummer mogen niet meer vermeld worden op de zendingen. Als het adres echter een postbus is, moet dit nummer wel op de zending staan. De naam van de bestemmeling en de naam van de actie mogen vermeld worden, maar daarover beslist u zelf. Technische vereisten voor MaxiResponse FLEX-zendingen Zoals de naam al aangeeft, is de lay-out van uw MaxiResponse FLEX-zendingen een stuk flexibeler. U moet alleen de volgende basisregels respecteren: De MaxiResponse FLEX-zendingen kunnen een SMALL, LARGE of SPECIAL format zijn, maar de volgende 3 elementen moeten altijd duidelijk vermeld worden: a b c

de vermelding “Antwoordcode”; de DA-code (Digital Address), die u wordt toegekend in het kader van uw contract; de postcode en de gemeente van de bestemmeling. De straatnaam en het huisnummer/busnummer mogen niet meer vermeld worden op de zendingen. Als het adres echter een postbus is, moet dit nummer wel op de zending staan. De naam van de bestemmeling en de naam van de actie mogen vermeld worden, maar daarover beslist u zelf.

Onnodig te frankeren (optioneel)

A b c

Antwoordcode Specifieke actie DA code (digital address) Postcode + gemeente


165 mm max. (90 mm min.)

A

7. Algemene bijlagen

>>

I. Hoe contact opnemen met De Post?

1

II. Lijst van MassPost (Hyper)Centra

3

III. Lijst van sectoren

5

IV. Frankeermogelijkheden

7

V. Afmetingen zendingen op ware grootte 11 - 12

13

Algemene bijlagen

VI. Normen omtrent de Pantone-kleuren en hun quadri-equivalenten

7. Bijlage I

Hoe contact opnemen met De Post? Hebt u vragen of behoefte aan meer info? Contacteer ons. Om doeltreffend aan uw eisen te voldoen, hebben we een contactpunt specifiek voor uw profiel en uw behoeften ontwikkeld.

>>

Dienst bestemd voor bedrijven Per telefoon 022 011 111 Maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30.

>>

Per post DE POST (Service Centre) Muntcentrum 1000 Brussel

Dienst bestemd voor zaakvoerders, zelfstandigen en vrije beroepen Per telefoon 022 012 345 Maandag tot vrijdag, van 8u tot 19u. Op zaterdag van 8u30 tot 12u.

Per post DE POST Postbus 5000 1000 Brussel

Hebt u specifieke vragen over uw pakketten?

>>

Dienst bestemd voor klanten met Taxipost-contract Per telefoon 022 51 24 24 Maandag tot vrijdag, van 8u tot 17u30.

>>

Per post DE POST – Taxipost (CC) Muntcentrum 1000 Brussel

Dienst bestemd voor klanten zonder Taxipost-contract Per telefoon 022 012 345 Maandag tot vrijdag, van 8u tot 17u30.

Per post DE POST – Taxipost (CC) Muntcentrum 1000 Brussel

Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage I

7. Bijlage ii

Lijst van MassPost (Hyper)Centra MassPost Hypercentra

Adres

Telefoon

fax

Antwerpen X

Noorderlaan 395 (Haven 466) 2030 Antwerpen

022 76 41 99

022 76 41 66

Brussel X

Industrielaan 16 1070 Brussel

022 76 95 42

022 76 93 78

Charleroi X

Rue du Rabiseau 14 6220 Fleurus

022 76 46 99

022 76 46 66

Gent X

Industrieweg 30 9032 Wondelgem

022 76 36 99

022 76 36 66

Luik X

Rue de la Chaudronnerie 3 4340 Awans

022 76 49 99

022 76 49 66

Doornik

Rue des Roselières 16 7503 Froyennes

069 59 02 83

069 59 02 58

MassPost Centra

Adres

Telefoon

fax

Aalst

Tragel 5 9300 Aalst

053 60 63 32

053 60 63 48

Aarschot

Boudewijnlaan 6 3200 Aarschot

016 55 30 34

016 55 30 30

Arlon

Rue de la Moselle 5 6700 Arlon

063 23 07 54

063 23 07 58

Brugge

Waggelwaterstraat 21b 8200 Brugge

050 32 80 80

050 32 80 98

Eupen

Schulstrasse 2 4700 Eupen

087 33 77 50

087 33 77 58

Hasselt

Herckenrodesingel 77 3500 Hasselt

011 85 94 20

011 85 94 21

Ieper

Studentenstraat 10 8900 Ieper

057 22 46 79

057 22 46 80

Kortrijk

Doenaertstraat 13 8500 Kortrijk

056 46 10 50

056 46 10 51

Leuven

Philipssite 1 3001 Leuven

016 50 93 45

016 55 93 58

Libramont

Rue du Printemps 30 6800 Libramont

061 32 50 32

061 32 50 30

Mechelen

Egide Walschaertstraat 1A 2800 Mechelen

015 56 92 74

015 56 92 90

Mol

Hangarstraat 50 2400 Mol

014 34 77 40

014 34 77 30

Mons

Rue des Canonniers 37 7000 Mons

065 32 96 40

065 32 96 38

Namur

Rue du Fort de Suarlée 1 5001 Namur

081 71 42 50

081 71 42 51

Oostende

Lijndraaiersstraat 60 8400 Oostende

059 56 47 53

059 56 47 22

Philippeville

Rue de Neuville 2A 5600 Philippeville

071 66 21 64

071 66 21 70

Sint-Niklaas

Drie Koningenstraat 6 9100 Sint-Niklaas

03 780 88 41

03 780 88 40

Turnhout

K. Elisabethlei 113 2300 Turnhout

014 40 91 32

014 40 91 30

Wavre

Rue Fonds Cattelain 6 AXISPARC 1435 Mont-Saint-Guibert

010 47 08 40

010 47 08 41

Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage II

7. Bijlage iiI

Lijst van sectoren SORTEERCENTRA

SORTEERSECTOR

NUMMERS SORTEERSECTOREN

BRUSSEL X

te scheiden in

1000 tot 1299 1300 tot 1699 1700 tot 1999 3000 tot 3499

10 — 12 13 — 16 17 — 19 30 — 34

ANTWERPEN X

te scheiden in

2000 tot 2499 2500 tot 2999 3500 tot 3999

20 — 24 25 — 29 35 — 39

LUIK X

te scheiden in

4000 tot 4499 4500 tot 4999 6600 tot 6999

40 — 44 45 — 49 66 — 69

CHARLEROI X

te scheiden in

5000 tot 5699 6000 tot 6599 7000 tot 7399 7500 tot 7999

50 — 56 60 — 65 70 — 73 75 — 79

GENT X

te scheiden in

8000 tot 8499 8500 tot 8999 9000 tot 9499 9500 tot 9999

80 — 84 85 — 89 90 — 94 95 — 99

Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage III

7. Bijlage iv

Frankeermogelijkheden 1. Frankeermethode 1: de frankeermachine

>>

De Frankeermachine: fexibel en gemakkelijk. Met een frankeermachine frankeert u op de meest efficiënte wijze al uw dagdagelijkse post. U laadt uw machine online op - 24 uur op 24, 7 dagen op 7- zodat u nooit meer zonder postzegels valt. Daarnaast hebt u met uw frankeermachine toegang tot de voorkeurtarieven van De Post.

1.1. De zendingen De Frankeermachine kan gebruikt worden voor de volgende zendingen: gewone briefwisseling, PRIOR, Non PRIOR en aangetekende zendingen, drukwerk en mailings, pakjes (tot 30 kg), geadresseerde tijdschriften, buitenlandse zendingen. Dankzij de Frankeermachine kunt u praktisch alle uitgaande post bij u op kantoor verwerken (van wenskaarten tot postpakjes met relatiegeschenken).

1.2. De gebruikswijze Om uw poststukken te verzenden, volstaat het dat u ze sorteert zoals u dat zou doen indien u “gewone” postzegels zou kleven: PRIOR /Non PRIOR, brieven/drukwerk/pakjes, binnenland/buitenland, enz. Een machine met ingebouwde weegschaal berekent de frankeerwaarde voor u. Indien u wenst te frankeren aan nietstandaardtarieven (voorkeur- of conventionele tarieven) frankeert u uw zendingen aan het Non PRIOR tarief dat geldt voor die zending. De Post betaalt u dan het verschil tussen het Non PRIOR tarief en uw voorkeur- of conventioneel tarief terug. U kunt uw frankeermachinezendingen op drie manieren posten: geeft ze af in een postkantoor dat behoort tot de regio van het kantoor waar uw machine werd ingeschreven. u u stopt ze in een brievenbus in de regio van uw inschrijvingskantoor. Hiervoor gebruikt u de daarvoor voorziene rode enveloppes. Frankeermachinezendingen mogen nooit rechtstreeks in een rode brievenbus gedeponeerd worden. u laat ze afhalen door de dienst ‘Afhaling ten huize’. Voor meer info, surf naar www.depost.be/afhaling. Indien u uw zendingen op een andere locatie -zoals een MassPost Centrum - wenst af te geven, kunt u dit aanvragen bij De Post op [email protected].

Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV

7. Bijlage iv

Frankeermogelijkheden 1.3. Huren of kopen De Post levert zelf geen frankeermachines. Hiervoor werken we samen met vier erkende leveranciers. Een frankeermachine kunt u huren vanaf e1 per dag of aankopen vanaf e600.

MEER WETEN

Uitgebreide informatie omtrent frankeermachines vindt u op www.depost.be/frankeermachine.

2. Frankeermethode 2: port betaald

>>

Het Port Betaald (P.B.) nummer. Het frankeersysteem Port Betaald (niet te verwarren met Port Betaald door de Bestemmeling) is een eenvoudige en aantrekkelijke oplossing voor zendingen met een grote oplage. Wij kennen u een P.B.-nummer toe (Port Betaald) dat u afdrukt op uw omslagen. Dit nummer mag voor uw grote afgiften tegen voorkeur- of conventioneel tarief in België of in het buitenland gebruikt worden. Het totaalbedrag van de frankering wordt betaald bij de afgifte van de zendingen of via facturering.

2.1. Formaliteiten en machtiging tot afgifte Als afzender vraagt u éénmalig een Port Betaald nummer aan door middel van een verbintenisformulier. Dit nummer kunt u aanvragen bij ons Service Centre op 022 011 111.

2.2. Zendingen toegelaten tot dit frankeerstelsel rieven, drukwerk en reclamestaaltjes die afgegeven worden tegen voorkeurtarieven (indien van toepassing) of b tegen tarieven binnen een contractuele overeenkomst, postpakketten, geadresseerde dagbladen (als dusdanig erkend door De Post), geadresseerde tijdschriften (als dusdanig erkend door De Post), verkiezingsdrukwerk, geadresseerde dagbladen en tijdschriften (als dusdanig erkend door De Post) die het tarief van de Postabonnementen genieten (PostAbo), PRIOR en Non PRIOR zendingen in internationale dienst die afgegeven worden tegen voorkeurtarieven of tegen tarieven binnen een contractuele overeenkomst, nationale aangetekende zendingen, als deze de afgiftevoorwaarden naleven die in sectie 3 van deze MassPost Gids beschreven zijn.


7. Bijlage iv

Frankeermogelijkheden 2.3. Vereiste vermeldingen De volgende vermeldingen moeten op de zendingen staan: BELGIQUE - BELGIE, P.P. – P.B., het machtigingsnummer, het adres van de afzender. Er zijn 3 mogelijkheden: 1. de vermeldingen worden duidelijk zichtbaar afgedrukt in de frankeerzone op de voorzijde van de zending, 2. de vermeldingen worden erop geprint met de computer: rechtstreeks op de zending of, op een zelfklevend etiket. 3. deze vermeldingen kunnen door middel van een stempel aangebracht worden. Om de dringende verwerking van de brieven te verzekeren, kunnen zij voorzien worden van een briefpictogram of de melding “Brief” in de zone voorbehouden voor de frankering (zone 4) of in de zone die voorbehouden is voor de afzender (zone 5). De afmetingen zijn de volgende: B = minimum 20 mm/ maximum 30 mm H = minimum 15 mm/ maximum 20 mm h1 = 6 mm h2 = 6 mm h3 = 8 mm d = 0,5 mm Toegestane afwijkingen: +/- 5% op B/H/h1/ h2/h3 en +/- 20% op d

Schaal 1/1

Briefpictogram

h3

d

H

h2

h1

L

Schaal 2/1

d

2.4. Bijzonderheden inzake dagbladen en tijdschriften Identieke exemplaren van dagbladen en tijdschriften gefrankeerd in geldwaarde moeten worden afgegeven in de kantoren die aangesteld zijn en dergelijke zendingen mogen aannemen. Zendingen worden als identiek beschouwd als deze: hetzelfde gewicht, hetzelfde formaat, en dezelfde inhoud hebben. De taal heeft hier geen invloed op, zelfs wanneer het gewicht per taal verschilt. Dit geldt eveneens voor de supplementen die toegevoegd zijn bij de exemplaren van de (regionale) uitgave.


7. Bijlage iv

Frankeermogelijkheden 3. Frankeermethode 3: de uitgestelde vergoeding

>>

De uitgestelde vergoeding is een frankeermethode die voorbehouden is voor bepaalde Belgische openbare besturen. De besturen die de toelating hebben om hun post met U.V. te frankeren (ofwel R.D. ‘Rétribution Différée’ in het Frans), versturen hun administratieve briefwisseling in omslagen met de vermelding U.V. in de rechterbovenhoek op de voorzijde van de omslag. Zij worden gefactureerd in functie van de verrichte afgiften.

3.1. Contract De openbare instelling ondertekent het contract met ons Service Centre, sectie Uitgestelde Vergoeding.

3.2. Rechthebbenden De uitgestelde vergoeding is enkel van toepassing op administratieve briefwisseling en enkel na het akkoord van de afdeling Sales Back Office, sectie Uitgestelde Vergoeding.

3.3. Type briefwisseling De uitgestelde vergoeding is enkel van toepassing op de administratieve briefwisseling die bestemd is voor België alsook op de nationale tijdschriften. Toegelaten zendingen: alle zendingen uitgezonderd internationaal.

3.4. Afgifte A

De afgiftevoorwaarden Om hun administratieve briefwisseling met bestemming België met de vermelding U.V. te frankeren, moeten de betrokken instellingen: een contract afsluiten met De Post, een machtiging krijgen om afgiften te doen onder het U.V.-stelsel, de zendingen afgeven met behulp van een specifiek borderel, in het vastgelegde MassPost Centrum.

B

B. MassPost-afgiftemogelijkheden U.V.-post kan op verschillende manieren worden afgegeven: ofwel komt de dienst Afhaling ten Huize de poststukken bij u ‘ten huize’ ophalen, ofwel geeft u de poststukken zelf af in een MassPost Centrum.


7. Bijlage iv

Frankeermogelijkheden c

Verplichte vermeldingen U.V. zendingen moeten de volgende vermeldingen bevatten in de bovenhoek: in de zone voorbehouden voor de afzender (zone 5) > de volledige naam en het adres van de afzender in de frankeerzone (zone 4) > de vermelding U.V. in een kader met de afmetingen: > Breedte = 30 mm > Hoogte = 20 mm > Dikte = 0,5 mm > Toegestane afwijkingen: +/- 5% op B/H en +/- 20% op de dikte.

Schaal 1/1

B

H

U kunt een drukklaar bestand met het U.V. kader downloaden op www.depost.be/uv.

Schaal 2/1

d

3.5. Afgifteborderellen A

Types van borderellen De afgiften van briefwisseling gefrankeerd in U.V. gebeuren met behulp van U.V.-borderellen, die verschillen volgens de klant en de categorie van de afgegeven zendingen. Dit zijn de verschillende types van borderellen: het borderel ‘Standaard’, het borderel ‘Taxipost’ voor afgifte van Taxipost-zendingen onder overeenkomst, het borderel ‘Tijdschriften’, het borderel ‘Voorkeurtarieven’, het borderel ‘Port betaald door de bestemmeling’. De meest recente versie van de borderellen vindt u op www.depost.be/uv.

B

Borderel in 1 exemplaar Het borderel moet steeds afgegeven worden aan de loketbediende op het ogenblik van afgifte, of bijgevoegd worden bij de zendingen indien deze afgehaald worden met Afhaling ten Huize.

c

Bestelling van borderellen De verschillende types borderellen kunt u downloaden op www.depost.be/uv in de sectie ‘Download’ of bestellen via ons Service Centre, afdeling Uitgestelde Vergoeding.


7. Bijlage V

Afmetingen zendingen op ware grootte

Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage V

DL

Large format zendingen

Small format zendingen

MIN 140 mm

C6 162 mm 220 mm

MAX C5 245 mm 229 mm


230 mm

229 mm

165 mm

162 mm 110 mm

114 mm

90 mm

DL

Large format zendingen

Small format zendingen

MIN 140 mm

C6 162 mm 220 mm



230 mm

229 mm

165 mm

162 mm 110 mm

114 mm

90 mm

7. Bijlage vI

Normen omtrent de Pantone-kleuren en hun quadri-equivalenten De pantone kleurnormen hieronder bepalen, naast de witte kleur, de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur in de adresseringszone voor elke SMALL format-zending. Deze kleuren, alsook de witte kleur, worden trouwens aangeraden als achtergrondkleur voor de adresseringszone voor uw LARGE of SPECIAL format-zendingen. 100 u 100 c 5% C - 1% M - 63% Y - 0% B

150 u 1575 c 0% C - 53% M - 67% Y - 0% B

203 u 203 c 0% C - 45% M - 4% Y - 0% B

317 u 100 c 5% C - 1% M - 63% Y - 0% B

400 u 7528 c 27% C - 23% M - 27% Y - 0% B

501 u 501 c 16% C - 42% M - 25% Y - 0% B

101 u 101 c 9% C - 0% M - 73% Y - 0% B

151 u 1575 c 0% C - 58% M - 73% Y - 0% B

204 u 204 c 0% C - 63% M - 11% Y - 0% B

365 u 204 c 0% C - 63% M - 11% Y - 0% B

406 u 7528 c 28% C - 27% M - 27% Y - 0% B

502 u 502 c 9% C - 34% M - 18% Y - 0% B

102 u 107 c 4% C - 6% M - 88% Y - 0% B

152 u 7412 c 6% C - 63% M - 80% Y - 0% B

210 u 210 c 0% C - 51% M - 0% Y - 0% B

366 u 210 c 0% C - 51% M - 0% Y - 0% B

416 u 416 c 51% C - 41% M - 43% Y - 5% B

503 u 503 c 4% C - 25% M - 13% Y - 0% B

106 u 106 c 2% C - 4% M - 71% Y - 0% B

155 u 148 c 2% C - 23% M - 44% Y - 0% B

211 u 211 c 0% C - 62% M - 1% Y - 0% B

372 u 211 c 0% C - 62% M - 1% Y - 0% B

420 u Cool Gray 3 C 25% C - 20% M - 21% Y - 0% B

508 u 508 c 12% C - 48% M - 16% Y - 0% B

107 u 113 c 0% C - 8% M - 75% Y - 0% B

156 u 713 c 1% C - 34% M - 51% Y - 0% B

212 u 190 c 0% C - 70% M - 5% Y - 0% B

373 u 190 c 0% C - 70% M - 5% Y - 0% B

427 u Cool Gray 3 C 26% C - 17% M - 18% Y - 0% B

509 u 495 c 7% C - 42% M - 12% Y - 0% B

108 u 115 c 0% C - 13% M - 80% Y - 0% B

157 u 163 c 0% C - 52% M - 61% Y - 0% B

217 u 217 c 1% C - 36% M - 0% Y - 0% B

374 u 217 c 1% C - 36% M - 0% Y - 0% B

434 u 434 c 20% C - 21% M - 18% Y - 0% B

510 u 515 c 2% C - 34% M - 10% Y - 0% B

109 u 810 c 0% C - 26% M - 89% Y - 0% B

158 u 7416 c 0% C - 62% M - 68% Y - 0% B

218 u 223 c 2% C - 59% M - 0% Y - 0% B

379 u 223 c 2% C - 59% M - 0% Y - 0% B

441 u 441 c 31% C - 17% M - 22% Y - 0% B

515 u 243 c 14% C - 47% M - 0% Y - 0% B

113 u 128 c 0% C - 10% M - 70% Y - 0% B

162 u 162 c 0% C - 34% M - 35% Y - 0% B

223 u 230 c 1% C - 47% M - 0% Y - 0% B

380 u 230 c 1% C - 47% M - 0% Y - 0% B

453 u 453 c 31% C - 22% M - 41% Y - 0% B

516 u 671 c 8% C - 39% M - 0% Y - 0% B

114 u 122 c 0% C - 14% M - 74% Y - 0% B

163 u 163 c 0% C - 51% M - 49% Y - 0% B

224 u 223 c 3% C - 59% M - 0% Y - 0% B

381 u 223 c 3% C - 59% M - 0% Y - 0% B

454 u 454 c 24% C - 18% M - 36% Y - 0% B

517 u 7347 c 3% C - 30% M - 0% Y - 0% B

115 u 123 c 0% C - 21% M - 78% Y - 0% B

164 u 1635 c 0% C - 61% M - 57% Y - 0% B

230 u 231 c 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

386 u 231 c 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

458 u 7403 c 22% C - 24% M - 68% Y - 0% B

523 u 524 c 23% C - 35% M - 0% Y - 0% B

116 u 1235 c 0% C - 32% M - 88% Y - 0% B

165 u 1645 c 0% C - 66% M - 66% Y - 0% B

231 u 231 c 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

387 u 231 c 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

459 u 459 c 16% C - 16% M - 62% Y - 0% B

524 u 529 c 16% C - 26% M - 2% Y - 0% B

120 u 121 c 0% C - 16% M - 65% Y - 0% B

169 u 189 c 0% C - 39% M - 25% Y - 0% B

232 u 224 c 4% C - 72% M - 0% Y - 0% B

388 u 224 c 4% C - 72% M - 0% Y - 0% B

460 u 460 c 12% C - 11% M - 55% Y - 0% B

529 u 530 c 26% C - 41% M - 0% Y - 0% B

121 u 1225 c 0% C - 20% M - 67% Y - 0% B

170 u 170 c 0% C - 57% M - 40% Y - 0% B

236 u 230 c 5% C - 45% M - 0% Y - 0% B

389 u 230 c 5% C - 45% M - 0% Y - 0% B

461 u 608 c 9% C - 7% M - 47% Y - 0% B

530 u 531 c 19% C - 35% M - 0% Y - 0% B

122 u 136 c 0% C - 28% M - 73% Y - 0% B

171 u 7416 c 0% C - 66% M - 52% Y - 0% B

237 u 237 c 9% C - 58% M - 0% Y - 0% B

393 u 237 c 9% C - 58% M - 0% Y - 0% B

466 u 708 c 30% C - 36% M - 53% Y - 1% B

531 u 537 c 13% C - 28% M - 0% Y - 0% B

123 u 1375 c 0% C -40% M - 83% Y - 0% B

172 u 171 c 0% C - 71% M - 62% Y - 0% B

238 u 224 c 13% C - 68% M - 0% Y - 0% B

394 u 224 c 13% C - 68% M - 0% Y - 0% B

467 u 7502 c 22% C - 27% M - 46% Y - 0% B

537 u 5315 c 29% C - 19% M - 7% Y - 0% B

124 u 157 c 11% C - 47% M - 88% Y - 0% B

176 u 176 c 0% C - 43% M - 15% Y - 0% B

243 u 236 c 9% C - 41% M - 0% Y - 0% B

395 u 236 c 9% C - 41% M - 0% Y - 0% B

468 u 7501 c 16% C - 19% M - 39% Y - 0% B

538 u 544 c 20% C - 13% M - 6% Y - 0% B

127 u 1215 c 3% C - 10% M - 60% Y - 0% B

177 u 177 c 0% C - 59% M - 28% Y - 0% B

244 u 244 c 15% C - 40% M - 0% Y - 0% B

396 u 244 c 15% C - 40% M - 0% Y - 0% B

472 u 472 c 12% C - 51% M - 56% Y - 0% B

545 u 552 c 31% C - 10% M - 4% Y - 0% B

128 u 121 c 1% C - 18% M - 68% Y - 0% B

178 u 177 c 0% C - 67% M - 40% Y - 0% B

245 u 245 c 19% C - 59% M - 0% Y - 0% B

473 u 721 c 4% C - 41% M - 47% Y - 0% B

552 u 552 c 33% C - 10% M - 12% Y - 0% B

129 u 1365 c 0% C - 36% M - 78% Y - 0% B

182 u 1767 c 0% C - 40% M - 9% Y - 0% B

250 u 243 c 8% C - 34% M - 0% Y - 0% B

474 u 473 c 1% C - 32% M - 39% Y - 0% B

559 u 559 c 34% C - 8% M - 27% Y - 0% B

130 u 1375 c 0% C - 48% M - 84% Y - 0% B

183 u 1775 c 0% C - 57% M -17% Y - 0% B

251 u 251 c 19% C - 51% M - 0% Y - 0% B

475 u 712 c 1% C - 25% M - 34% Y - 0% B

566 u 573 c 32% C - 1% M - 19% Y - 0% B

134 u 134 c 0% C - 20% M - 57% Y - 0% B

184 u 1777 c 0% C - 47% M - 9% Y - 0% B

252 u 252 c 30% C - 65% M - 0% Y - 0% B

480 u 7521 c 27% C - 38% M - 40% Y - 0% B

573 u 572 c 33% C - 0% M - 19% Y - 0% B

135 u 1355 c 0% C - 29% M - 62% Y - 0% B

189 u 189 c 0% C - 47% M - 9% Y - 0% B

256 u 250 c 15% C - 33% M - 0% Y - 0% B

481 u 480 c 19% C - 32% M - 34% Y - 0% B

579 u 579 c 33% C - 6% M - 47% Y - 0% B

136 u 150 c 0% C - 41% M - 70% Y - 0% B

190 u 1775 c 0% C - 62% M - 17% Y - 0% B

263 u 531 c 15% C - 25% M - 0% Y - 0% B

482 u 4685 c 14% C - 24% M - 29% Y - 0% B

580 u 580 c 25% C - 3% M - 38% Y - 0% B

137 u 1375 c 0% C - 49% M - 77% Y - 0% B

196 u 496 c 1% C - 32% M - 12% Y - 0% B

486 u 486 c 0% C - 56% M - 43% Y - 0% B

584 u 585 c 27% C - 3% M - 71% Y - 0% B

138 u 7412 c 11% C - 57% M - 85% Y - 1% B

197 u 197 c 0% C - 50% M - 16% Y - 0% B

487 u 487 c 0% C - 48% M - 37% Y - 0% B

585 u 586 c 18% C - 1% M - 61% Y - 0% B

141 u 1355 c 0% C - 29% M - 63% Y - 0% B

488 u 488 c 0% C - 37% M - 30% Y - 0% B

586 u 609 c 15% C - 0% M - 54% Y - 0% B

142 u 7411 c 0% C - 38% M - 68% Y - 0% B

489 u 489 c 1% C - 28% M - 25% Y - 0% B

587 u 587 c 13% C - 0% M - 48% Y - 0% B

143 u 157 c 0% C - 45% M - 72% Y - 0% B

494 u 494 c 8% C - 48% M - 20% Y - 0% B

144 u 715 c 0% C - 56% M - 77% Y - 0% B

495 u 700 c 3% C - 41% M - 14% Y - 0% B

148 u 149 c 0% C - 29% M - 49% Y - 0% B

496 u 496 c 0% C - 33% M - 11% Y - 0% B

149 u 1485 c 0% C - 37% M - 56% Y - 0% B

Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage VI

Maak het u gemakkelijk: volg de MassPost Gids

Recommend Documents