M9050 MFP Uživatelská příručka

Implementovaný webový server HP LaserJet M9040/M9050 MFP Uživatelská příručka

Implementovaný webový server HP LaserJet M9040/M9050 MFP Uživatelská příručka

Autorská práva a záruka

Ochranné známky

© 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Adobe® a PostScript® jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated.

Kopírování, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného souhlasu jsou zakázány, s výjimkou oprávnění vyplývajících z autorského zákona. Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění. Jediné záruky na produkty a služby společnosti HP jsou uvedeny ve výslovných prohlášeních o záruce, která jsou součástí dodávky těchto produktů a služeb. Žádné informace uvedené v tomto dokumentu nelze považovat za vyjádření dodatečné záruky. Společnost HP neodpovídá za technické nebo redakční chyby či opomenutí v tomto dokumentu.

Microsoft® a Windows® jsou ochranné známky společnosti Microsoft registrované v USA. Edition 1, 9/2007

Obsah

1 Přehled Co je implementovaný webový server? ............................................................................................... 2 Funkce ................................................................................................................................ 2 HP Web Jetadmin a implementovaný webový server HP ................................................... 3 Systémové požadavky ......................................................................................................................... 4 Spuštění implementovaného webového serveru HP ........................................................................... 5 Přihlášení a odhlášení .......................................................................................................................... 6 Přihlášení jako správce ........................................................................................................ 6 Odhlášení jako správce ...................................................................................................... 6 Navigace v implementovaném webovém serveru HP .......................................................................... 8 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS Stav zařízení ..................................................................................................................................... 12 Stránka Konfigurace ........................................................................................................................... 13 Stav zásob .......................................................................................................................................... 15 Protokol událostí ................................................................................................................................. 16 Stránka Využití ................................................................................................................................... 17 Informace o zařízení ........................................................................................................................... 19 Snímek ovládacího panelu ................................................................................................................. 20 Tisk ..................................................................................................................................................... 21 Tisk souboru nebo aktualizace firmwaru z obrazovky Tisk ................................................ 22 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení Konfigurace zařízení .......................................................................................................................... 24 Použití nabídek na obrazovce Konfigurovat zařízení ........................................................ 25 Formáty a typy zásobníků .................................................................................................................. 26 Poštovní server .................................................................................................................................. 27 Konfigurace odchozích e-mailů ......................................................................................... 28 Konfigurace zpáteční e-mailové adresy ............................................................................. 28 Výstrahy ............................................................................................................................................. 29 Použití obrazovky Výstrahy u produktu ............................................................................ 30 AutoSend ............................................................................................................................................ 35 Zapnutí funkce AutoSend .................................................................................................. 36 Zabezpečenĺ ....................................................................................................................................... 37

CSWW

iii

Správce ověřování ............................................................................................................................. 38 Ověřování pomocí protokolu LDAP .................................................................................................... 39 Ověřování Kerberos ........................................................................................................................... 42 Úlohy ověřování systémem Kerberos ................................................................................ 44 Inicializace ověřování Kerberos ........................................................................ 44 Konfigurace Správce ověřování pro ověřování systémem Kerberos ................ 45 Konfigurace nastavení adresy pro ověřování systémem Kerberos ................... 45 Ověřování Kerberos pomocí ovládacího panelu zařízení MFP ......................... 46 Ověření kódu PIN zařízení ................................................................................................................. 47 Ověření kódu PIN uživatele ................................................................................................................ 48 Přidání nových uživatelů .................................................................................................... 48 Úprava nebo odstranění stávajících uživatelů ................................................................... 49 Úprava dalších odkazů ....................................................................................................................... 50 Přidání odkazu ................................................................................................................... 51 Odebrání odkazu ............................................................................................................... 51 Informace o zařízení ........................................................................................................................... 52 Jazyk .................................................................................................................................................. 53 Datum a čas ....................................................................................................................................... 54 Formát data a času ............................................................................................................ 55 Oprava odchylky hodin ...................................................................................................... 55 Čas probuzení .................................................................................................................................... 57 4 Nastavení možností digitálního odesílání Obecná nastavení .............................................................................................................................. 60 Odeslání do složky ............................................................................................................................. 61 Přidání sdílené složky ........................................................................................................ 62 Úprava a prohlížení předdefinované složky ....................................................................... 68 Odstranění předdefinované složky .................................................................................... 69 Odstranění všech složek ................................................................................................... 69 Testování předdefinované složky ...................................................................................... 69 Nastavení elektronické pošty ............................................................................................................. 70 Pokročilá nastavení elektronické pošty .............................................................................. 72 Adresář e-mailu .................................................................................................................................. 73 Úlohy adresáře e-mailu ...................................................................................................... 74 Adresář faxových čísel ....................................................................................................................... 76 Úlohy adresáře faxových čísel ........................................................................................... 77 Import/Export ...................................................................................................................................... 79 Import adresáře ................................................................................................................. 80 Požadované údaje a limity záznamů ................................................................. 81 Vytváření souboru importu pomocí aplikace Microsoft Outlook ........................ 82 Export adresáře ................................................................................................................. 82 Smazání adresářů ............................................................................................................. 82 Nastavení adresování ........................................................................................................................ 84

iv

CSWW

Pokročilá nastavení adresování ......................................................................................... 87 Protokol .............................................................................................................................................. 88 Předvolby ........................................................................................................................................... 90 5 Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě Přehled ............................................................................................................................................... 92 Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect ................................................................... 94 6 Použití dalších odkazů jako zdroje hp instant support .............................................................................................................................. 96 Jak funguje hp instant support ........................................................................................... 96 Informace, které lze získat pomocí nástroje hp instant support ......................................... 96 Obchod se spotřebním materiálem .................................................................................................... 97 Podpora produktu .............................................................................................................................. 98 Můj poskytovatel služeb a Moje servisní smlouva .............................................................................. 99 Rejstřík ............................................................................................................................................................. 101

CSWW

v

vi

CSWW

Seznam tabulek

Tabulka 1-1 Tabulka 2-1 Tabulka 2-2 Tabulka 2-3 Tabulka 2-4 Tabulka 2-5 Tabulka 2-6 Tabulka 3-1 Tabulka 3-2 Tabulka 3-3 Tabulka 3-4 Tabulka 3-5 Tabulka 3-6 Tabulka 3-7 Tabulka 3-8 Tabulka 3-9 Tabulka 3-10 Tabulka 3-11 Tabulka 3-12 Tabulka 3-13 Tabulka 4-1 Tabulka 4-2 Tabulka 4-3 Tabulka 4-4 Tabulka 4-5 Tabulka 4-6 Tabulka 4-7 Tabulka 4-8 Tabulka 4-9 Tabulka 4-10 Tabulka 4-11 Tabulka 4-12 Tabulka 5-1

CSWW

Implementovaný webový server HP ............................................................................................... 8 Stav zařízení ................................................................................................................................ 12 Stránka Konfigurace ..................................................................................................................... 14 Stav zásob .................................................................................................................................... 15 Chybový protokol .......................................................................................................................... 16 Stránka Využití ............................................................................................................................. 18 Tisk stránky .................................................................................................................................. 21 Konfigurovat zařízení ................................................................................................................... 24 Formáty a typy zásobníků ............................................................................................................ 26 Poštovní server ............................................................................................................................ 27 Výstrahy ....................................................................................................................................... 29 AutoSend ...................................................................................................................................... 35 Zabezpečenĺ ................................................................................................................................. 37 Správce ověřování ....................................................................................................................... 38 Ověřování pomocí protokolu LDAP .............................................................................................. 39 Ověřování Kerberos ..................................................................................................................... 42 Upravit další odkazy ................................................................................................................... 50 Jazyk .......................................................................................................................................... 53 Datum a čas ............................................................................................................................... 54 Nastavení času vypnutí .............................................................................................................. 57 Obecná nastavení ........................................................................................................................ 60 Nastavení možností Odeslání do složky ...................................................................................... 61 Obrazovka pro přidání sdílené složky .......................................................................................... 67 Nastavení elektronické pošty ....................................................................................................... 70 Pokročilá nastavení elektronické pošty ........................................................................................ 72 Obrazovka Adresář e-mailu .......................................................................................................... 73 Adresář faxových čísel ................................................................................................................. 76 Obrazovka Import/Export ............................................................................................................. 79 Nastavení adresování .................................................................................................................. 84 Pokročilá nastavení adresování ................................................................................................. 87 Protokol ...................................................................................................................................... 88 Nastavení předvoleb .................................................................................................................. 90 Síťové nastavení .......................................................................................................................... 92

vii

viii

CSWW

Seznam tabulek

Obrázek 1-1 Obrázek 1-2 Obrázek 2-1 Obrázek 2-2 Obrázek 2-3 Obrázek 2-4 Obrázek 2-5 Obrázek 2-6 Obrázek 2-7 Obrázek 2-8 Obrázek 2-9 Obrázek 3-1 Obrázek 3-2 Obrázek 3-3 Obrázek 3-4 Obrázek 3-5 Obrázek 3-6 Obrázek 3-7 Obrázek 3-8 Obrázek 3-9 Obrázek 3-10 Obrázek 3-11 Obrázek 3-12 Obrázek 3-13 Obrázek 3-14 Obrázek 3-15 Obrázek 3-16 Obrázek 3-17 Obrázek 3-18 Obrázek 3-19 Obrázek 3-20 Obrázek 4-1 Obrázek 4-2 Obrázek 4-3

CSWW

Dialogové okno Enter Network Password ..................................................................................... 6 Vzorová obrazovka serveru HP EWS ............................................................................................ 8 Obrazovka Stav zařízení ............................................................................................................. 12 Stránka Konfigurace ................................................................................................................... 13 Obrazovka Stav zásob ................................................................................................................ 15 Obrazovka Chybový protokol ...................................................................................................... 16 Stránka využití 1 ze 2 .................................................................................................................. 17 Stránka využití 2 ze 2 .................................................................................................................. 18 Obrazovka Informace o zařízení ................................................................................................. 19 Obrazovka Snímek ovládacího panelu ....................................................................................... 20 Obrazovka Tisk ............................................................................................................................ 21 Obrazovka Konfigurovat zařízení ................................................................................................ 24 Obrazovka Formáty a typy zásobníků ......................................................................................... 26 Obrazovka Poštovní server ......................................................................................................... 27 Obrazovka Výstrahy .................................................................................................................... 29 Výstrahy – nastavení .................................................................................................................. 31 Obrazovka Výstrahy - test ........................................................................................................... 33 Obrazovka AutoSend .................................................................................................................. 35 Obrazovka Zabezpečení ............................................................................................................. 37 Obrazovka Správce ověřování .................................................................................................... 38 Obrazovka Ověřování pomocí protokolu LDAP ........................................................................ 39 Obrazovka Ověřování Kerberos ............................................................................................... 42 Obrazovka Ověření kódu PIN zařízení ...................................................................................... 47 Obrazovka Ověření kódu PIN uživatele .................................................................................... 48 Obrazovka Upravit další odkazy ................................................................................................ 50 Obrazovka Informace o zařízení ............................................................................................... 52 Obrazovka Jazyk ....................................................................................................................... 53 Obrazovka Datum a čas ............................................................................................................ 54 Obrazovka Formát data a času ................................................................................................. 55 Obrazovka Datum a čas - oprava odchylky hodin ..................................................................... 55 Obrazovka pro nastavení času vypnutí ..................................................................................... 57 Obrazovka Obecná nastavení ..................................................................................................... 60 Obrazovka Odeslání do složky .................................................................................................... 61 Karta Sdílení ............................................................................................................................... 63

ix

Obrázek 4-4 Obrázek 4-5 Obrázek 4-6 Obrázek 4-7 Obrázek 4-8 Obrázek 4-9 Obrázek 4-10 Obrázek 4-11 Obrázek 4-12 Obrázek 4-13 Obrázek 4-14 Obrázek 4-15 Obrázek 4-16 Obrázek 5-1 Obrázek 5-2 Obrázek 6-1

x

Dialogové okno Oprávnění ......................................................................................................... 64 Dialogové okno Vyberte uživatele ............................................................................................... 65 Obrazovka pro přidání sdílené složky ......................................................................................... 66 Obrazovka Nastavení elektronické pošty .................................................................................... 70 Obrazovka Pokročilá nastavení elektronické pošty ..................................................................... 72 Obrazovka Adresář e-mailu ......................................................................................................... 73 Obrazovka Adresář faxových čísel ............................................................................................ 76 Obrazovka Import/Export ........................................................................................................... 79 Obrazovka Nastavení adresování ............................................................................................. 84 Obrazovka Pokročilá nastavení adresování .............................................................................. 87 Obrazovka Protokol ................................................................................................................... 88 Obrazovka Podrobnosti ............................................................................................................. 89 Obrazovka Nastavení předvoleb ............................................................................................... 90 Obrazovka Síťové nastavení ....................................................................................................... 92 Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect ............................................................ 94 Obrazovka Stav zařízení ............................................................................................................. 95

CSWW

1

CSWW

Přehled

1

Co je implementovaný webový server? Webový server představuje prostředí, ve kterém se spouští webové aplikace – podobně jako operační systém, například Microsoft® Windows®, představuje prostředí, ve kterém se spouští aplikace v počítači. Výstup z webového serveru může zobrazit webový prohlížeč, například Microsoft Internet Explorer, Apple Safari nebo Mozilla Firefox. Implementovaný webový server je umístěn na hardwarovém produktu (jako je tiskárna) ve firmwaru. Nejde tedy o software, který se načítá na síťový server. Výhodou implementovaného webového serveru je, že poskytuje rozhraní pro produkt, které může spustit a používat každý uživatel, pokud má k dispozici počítač připojený k síti a standardní webový prohlížeč. Není nutné instalovat ani konfigurovat žádný speciální software. Pomocí implementovaného webového serveru HP (HP EWS) je možné zobrazit informace o stavu zařízení, měnit nastavení a spravovat produkt z počítače. POZNÁMKA: V této příručce se používají zaměnitelné termíny „produkt“ a „zařízení“. Hovoříme-li v této příručce o produktech nebo zařízeních, vztahují se tyto informace k tiskárnám HP LaserJet nebo multifunkčním periferním zařízením (MFP) či zařízením pro digitální odesílání HP Digital Senders. Specifické informace o funkcích, které konkrétní tiskárna, multifunkční periferní zařízení nebo zařízení digital sender podporuje, naleznete v dokumentaci dodané s produktem.

Funkce Namísto ovládacího panelu produktu můžete k zobrazení stavu produktu a sítě a pro účely správy tiskových funkcí z počítače použít HP EWS. HP EWS umožňuje provádět následující úkoly:

2

●

Zobrazit zprávy ovládacího panelu a informace o stavu produktu.

●

Určit zbývající životnost pro všechny spotřební materiály a konfigurovat informace týkající se objednávání spotřebních materiálů.

●

Získat přístup ke stránce technické podpory pro produkt.

●

Získat přístup ke specifické podpoře pro nejnovější události, k nimž u produktů došlo.

●

Přidat až dalších pět odkazů nebo upravit odkazy na jiné webové stránky.

●

Zobrazit a změnit konfiguraci produktu, například konfiguraci zásobníků.

●

Zobrazit a změnit konfiguraci sítě.

●

Zobrazit a vytisknout stránky s informacemi, například konfigurační stránku.

●

Přijímat e-mailem výstrahy týkající se událostí produktu, například když dochází spotřební materiál. Lze nastavit čtyři různé cílové seznamy pro jednotlivé uživatele (správci a obsluha); každý z těchto čtyř seznamů může obsahovat až 20 příjemců.

●

Vybrat jazyk ke zobrazení obrazovek serveru HP EWS.

●

Tisknout z produktu HP, aniž by bylo nutné pro produkt instalovat tiskový ovladač.

●

Uspořit energii naplánováním zpoždění spánku produktu tak, aby přešel do režimu spánku po určitém časovém období, kdy je v nečinnosti.

●

Naplánovat na každý den dobu probuzení, aby produkt dokončil inicializaci a kalibraci předtím, než ho začnete používat.

Kapitola 1 Přehled

CSWW

●

Odesílat pravidelně poskytovateli služeb informace o konfiguraci produktu a použití spotřebních materiálů.

●

Konfigurovat nastavení zabezpečení produktu.

HP Web Jetadmin a implementovaný webový server HP HP Web Jetadmin je nástroj pro správu systému z webu, který lze používat s webovým prohlížečem. HP EWS a HP Web Jetadmin se doplňují tak, aby bylo možné provádět kompletní správu produktů. Tento software je možné použít k efektivní instalaci a správě síťových produktů. Správci sítě mohou spravovat síťové produkty na dálku, prakticky z libovolného místa. HP EWS představuje jednoduché, snadno použitelné řešení pro individuální správu produktů v prostředích, která obsahují omezený počet produktů. V prostředích, ve kterých se nachází několik produktů, však může být vhodné pro správu skupin produktů použít HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin umožňuje zjišťovat, spravovat a konfigurovat více produktů současně. HP Web Jetadmin je k dispozici v rámci podpory online společnosti HP (HP Web Jetadmin www.hp.com/ go/webjetadmin).

CSWW

Co je implementovaný webový server?

3

Systémové požadavky Abyste mohli používat HP EWS, musíte mít k dispozici následující součásti: ●

4

Podporovaný webový prohlížeč. Mezi prohlížeče podporující implementované webové servery patří mimo jiné následující: ◦

Konqueror 3.5 a novější verze

◦

Microsoft Internet Explorer 6.0 a novější verze

◦

Mozilla Firefox 1.0 a novější verze

◦

Opera 9.0 a novější verze

◦

Safari 1.0 a novější verze

●

Síťové připojení TCP/IP (založené na protokolu TCP/IP).

●

Tiskový server HP Jetdirect (implementovaný nebo EIO) nainstalovaný v produktu.

Kapitola 1 Přehled

CSWW

Spuštění implementovaného webového serveru HP Při spouštění serveru HP EWS postupujte podle následujících pokynů. POZNÁMKA: Obrazovky produktu HP EWS nelze zobrazit za bránou firewall. 1.

Otevřete podporovaný webový prohlížeč.

2.

Do pole Address (Adresa) nebo Go to (Přejít) zadejte adresu IPv4 nebo IPv6 TCP/IP, název hostitele nebo konfigurovaný název hostitele přiřazený k produktu. Viz následující příklady. ●

Adresa TCP/IP IPv4: http://192.168.1.1

●

Adresa TCP/IP IPv6: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]

●

Název hostitele: npiXXXXXX

Pokud neznáte adresu TCP/IP produktu, můžete ji najít pomocí nabídky ovládacího panelu nebo na vytištěné konfigurační stránce. Pokyny naleznete v uživatelské příručce dodané s produktem. POZNÁMKA: Server HP EWS pro zařízení podporuje protokol IPv6 na kartách Informace, Nastavení a Připojení do sítě. Karta Digitální odesílání však podporuje pouze konfiguraci adresy IPv4.

CSWW

Spuštění implementovaného webového serveru HP

5

Přihlášení a odhlášení HP EWS obsahuje obrazovky, které lze použít k zobrazení informací o produktu a změně možností konfigurace. Obrazovky, které se zobrazí, a jejich nastavení, se liší podle přístupu k serveru HP EWS: u obecného uživatele, správce informačních technologií (IT) nebo poskytovatele služeb. Tato hesla může upravit správce IT nebo poskytovatel služeb. U serveru HP EWS chráněného heslem mají uživatelé, kteří se nepřihlásí s použitím hesla, k dispozici pouze kartu Informace. Pokud není nastavené žádné heslo (výchozí nastavení), zobrazí se všechny karty. Pokud je nastavené heslo, musíte se přihlásit jako správce IT nebo poskytovatel služeb, abyste mohli získat přístup k chráněným kartám HP EWS (Nastavení, Digitální odesílání a Připojení do sítě). POZNÁMKA: Informace o změně hesel s oprávněním správce IT získáte v části Zabezpečenĺ na stránce 37. Pokud jste poskytovatel služeb, přečtěte si informace v servisní příručce k produktu.

Přihlášení jako správce K přihlášení k serveru HP EWS jako správce použijte následující postup. 1.

Po spuštění implementovaného webového serveru klepněte na odkaz Log In (Přihlášení) v pravém horním rohu obrazovky. Zobrazí se dialogové okno Enter Network Password (Zadat heslo k síti), které je znázorněno na následujícím obrázku. Vzhled přihlašovací obrazovky se může lišit podle operačního systému a prohlížeče. Obrázek 1-1 Dialogové okno Enter Network Password

2.

Jako uživatelské jméno zadejte admin, potom zadejte svoje heslo a klepněte na tlačítko OK.

Odhlášení jako správce K odhlášení použijte následující postup.

6

1.

Klepněte na odkaz Odhlášení.

2.

Odhlášení bude dokončeno, když ukončíte prohlížeč.

Kapitola 1 Přehled

CSWW

UPOZORNĚNÍ: Pokud prohlížeč neukončíte, může být připojení k serveru HP EWS i nadále aktivní a může představovat bezpečnostní riziko.

CSWW

Přihlášení a odhlášení

7

Navigace v implementovaném webovém serveru HP Chcete-li procházet obrazovkami serveru HP EWS, klepněte na jednu z karet (například Informace nebo Nastavení) a potom klepněte na jednu z nabídek na navigační liště, která se nachází na levé straně obrazovky. Informace o obrazovkách serveru HP EWS naleznete na následujícím obrázku a v následující tabulce. POZNÁMKA: Vzhled obrazovek serveru HP EWS se může od obrázků v této uživatelské příručce lišit v závislosti na funkcích produktu a nastavení, které provede správce IT. Obrázek 1-2 Vzorová obrazovka serveru HP EWS

1

2 5

3

4

Tabulka 1-1 Implementovaný webový server HP

8

Číslo

Funkce obrazovky serveru HP EWS

Popis

1

Název produktu a adresa TCP/IP

Zobrazení názvu produktu.

Kapitola 1 Přehled

Další informace

CSWW

Tabulka 1-1 Implementovaný webový server HP (pokračování) Číslo

Funkce obrazovky serveru HP EWS

Popis

Další informace

2

Karty

Karta Informace

Slouží k zobrazení Viz část Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS informací o produktu. Pomocí obrazovek na této na stránce 11. kartě nelze produkt konfigurovat.

Karta Nastavení

Funkce na této kartě slouží ke konfiguraci produktu.

Viz část Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení na stránce 23.

Karta Digitální odesílání

Funkce na této kartě slouží ke konfiguraci možností digitálního odesílání.

Viz část Nastavení možností digitálního odesílání na stránce 59.

POZNÁMKA: Pokud je nainstalovaný software pro digitální odesílání (HP DSS), musí být možnosti digitálního odesílání konfigurovány pomocí konfiguračního nástroje HP MFP DSS. Karta Připojení do sítě

Slouží k zobrazení stavu sítě a konfiguraci nastavení sítě.

3

Nabídky

Na jednotlivých kartách se liší.

Nabídky zobrazíte klepnutím na jednotlivé karty.

4

Další odkazy

hp instant support

Slouží k připojení k sadě ● webových prostředků, které pomáhají při řešení ● potíží a popisují další služby, které jsou k dispozici pro produkt HP. ● Prostřednictvím Internetu lze objednat originální spotřební materiál HP pro ● produkt HP.

Obchod se spotřebním materiálem

5

CSWW

Viz část Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě na stránce 91.

Obrazovka

Podpora produktu

K řešení potíží lze použít nápovědu na webu společnosti HP pro konkrétní produkt.

Liší se u jednotlivých položek nabídky

Obrazovku zobrazíte klepnutím na položku nabídky.

Viz část Použití dalších odkazů jako zdroje na stránce 95. Viz část hp instant support na stránce 96. Viz část Podpora produktu na stránce 98. Viz část Můj poskytovatel služeb a Moje servisní smlouva na stránce 99.

●

Viz část Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS na stránce 11.

●

Viz část Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení na stránce 23.

●

Viz část Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě na stránce 91.

Navigace v implementovaném webovém serveru HP

9

10

Kapitola 1 Přehled

CSWW

2

Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS

Obrazovky, které jsou dostupné na kartě Informace, slouží pouze k informačním účelům. Z těchto obrazovek nelze produkt konfigurovat. Chcete-li produkt konfigurovat prostřednictvím serveru HP EWS, viz část Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení na stránce 23. POZNÁMKA: Některé produkty všechny tyto obrazovky nepodporují.

CSWW

11

Stav zařízení Obrazovka Stav zařízení slouží k zobrazení aktuálního stavu produktu. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-1 Obrazovka Stav zařízení

1 2

3 4

5

6

7 Tabulka 2-1 Stav zařízení Číslo

Oblast na obrazovce

Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti

1

Karty a nabídky HP EWS

Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 8.

2

Stav

Slouží k zobrazení stavu zařízení (stejné informace, jaké se zobrazí na displeji ovládacího panelu). Pokud zařízení vyžaduje zásah uživatele, v této oblasti se zobrazí symbol Nápovědy odkazující na pokyny v místní nabídce.

3

Tlačítka ovládacího panelu

Tato tlačítka na ovládacím panelu používejte stejným způsobem jako na příslušném produktu. Tlačítka ovládacího panelu, která se zobrazí na této obrazovce, můžete vybrat na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení.

4

Spotřební materiál

Slouží k zobrazení procenta životnosti zbývající pro jednotlivé položky spotřebního materiálu.

5

Podrobnosti o sp. materiálu

Otevře obrazovku Stav zásob, která obsahuje informace o spotřebním materiálu produktu.

6

Média

Slouží k zobrazení stavu a informací o konfiguraci pro vstupní a výstupní zásobníky. Stav médií je OK až do doby, než je zásobník zcela prázdný. Po vyprázdnění zásobníku bude mít stav hodnotu Vyčerpáno.

7

12

Změnit nastavení

Budete přesměrováni na kartu Nastavení, kde můžete konfigurovat funkce zařízení.

Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS

CSWW

Stránka Konfigurace Obrazovka Stránka Konfigurace slouží k zobrazení aktuálního nastavení produktů, pomáhá řešit potíže a umožňuje ověřit, zda bylo nainstalováno volitelné příslušenství, např. paměťové moduly DIMM. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-2 Stránka Konfigurace

1 2

3

4

5

6

CSWW

Stránka Konfigurace

13

Tabulka 2-2 Stránka Konfigurace Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Informace o zařízení

Obsahuje informace o sériovém čísle, číslu verze a další informace týkající se zařízení.

3

Možnosti

Obsahuje informace o volitelném příslušenství a konfiguraci. Zobrazují se následující informace: ●

Verze a adresa TCP/IP pro všechna síťová zařízení připojená k produktu (Jetdirect nebo interní Jetdirect)

●

Všechny nainstalované jazyky tiskárny (například ovládací jazyk tiskárny [PCL] a PostScript® [PS])

●

Doplňky nainstalované v jednotlivých paticích DIMM a EIO

●

Zařízení USB, která lze připojit k tiskárně používané jako hostitelský řadič USB, například velkokapacitní paměťová zařízení, karty Swipe Card nebo klávesnice

4

Paměť

Obsahuje informace o paměti tiskárny, prostředí PCL Driver Work Space (DWS) a úsporách zdrojů.

5

Zabezpečení

Obsahuje stav blokování ovládacího panelu, možnosti ochrany disku před zápisem a stav portů pro přímé připojení (USB nebo paralelní). Stav portů pro přímé připojení můžete změnit na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka Deaktivovat přímé porty.

6

14

Zásobníky papíru a volby

Uvádí formát a typ média, které je určeno pro jednotlivé zásobníky v produktu. Pokud je v produktu nainstalovaná jednotka pro oboustranný tisk nebo příslušenství pro zpracování papíru, jsou zde uvedeny také informace o těchto zařízeních.


CSWW

Stav zásob Obrazovka Stav zásob obsahuje podrobné informace o spotřebním materiálu a čísla dílů originálního spotřebního materiálu HP. (Při objednávání spotřebního materiálu je užitečné mít čísla dílů k dispozici.) Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-3 Obrazovka Stav zásob

1 3

2

Tabulka 2-3 Stav zásob Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Odkaz Obchod se spotřebním Tato funkce slouží k připojení k webové stránce, která usnadňuje materiálem objednávání spotřebního materiálu online od zvoleného prodejce.

3

Informace o tiskových kazetách

Pokud je tato funkce k dispozici, je zde uvedeno procento zbývající životnosti a odhadovaný počet stránek, které zbývají do vyprázdnění spotřebního materiálu, celkový počet stránek, které byly zpracovány s příslušným spotřebním materiálem, sériové číslo materiálu a číslo materiálu HP a informace o tom, zda již příslušný spotřební materiál dosáhl nízkého stavu. Pokud byla na ovládacím panelu produktu aktivována možnost Nahradit po vyčerpání, zobrazí se při vyčerpání materiálu zpráva, že zásobník byl použit s nastavením možnosti nahrazení po vyčerpání. POZNÁMKA: Použijete-li materiál od jiného výrobce, než je společnost HP, nemusí být informace o zařízení k dispozici. Na obrazovce se může zobrazit také varování týkající se rizik spojených s použitím spotřebního materiálu od jiného výrobce, než je společnost HP. K dispozici nebudou žádné další informace o stavu spotřebního materiálu.

CSWW

Stav zásob

15

Protokol událostí Na obrazovce Chybový protokol se zobrazí nejnovější události v produktu, včetně uvíznutí papíru, chyb služeb a dalších chyb tiskárny. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-4 Obrazovka Chybový protokol

1 2 4

3

5

6

7

8

9 Tabulka 2-4 Chybový protokol

16

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Aktuální cykly motoru

Zobrazí počet cyklů motoru, které produkt dokončil k příslušnému datu.

3

Číslo

Obsahuje informace, v jakém pořadí došlo k chybám. Poslední chyba, ke které dojde, má nejvyšší číslo.

4

Datum a čas

Obsahuje datum a čas jednotlivých protokolovaných událostí.

5

Cykly motoru

Zobrazí počet cyklů motoru, které produkt dokončil předtím, než došlo k chybě. Produkt dokončí jeden cyklus motoru na každou stránku formátu Letter/A4, kterou vytiskne nebo zkopíruje.

6

Událost

Zobrazí interní kód události pro jednotlivé události.

7

Firmware

Zobrazí čísla verzí aktualizací firmwaru.

8

Popis nebo Osobnost

Zobrazí stručný popis některých událostí.

9

Odkaz Podpora produktu

Umožňuje přístup k webové stránce podpory HP pro informace týkající se odstraňování potíží, které jsou specifické pro jednotlivé produkty.


CSWW

Stránka Využití Obrazovka Stránka Využití obsahuje počet stránek pro jednotlivé formáty média, které byly zpracovány produktem, a také počet oboustranně vytištěných kopií. Celkový počet se vypočítá vynásobením součtu hodnot vytištěného počtu hodnotou Jednotky. Informace na této obrazovce lze použít ke zjištění toho, jaké množství toneru nebo papíru byste měli mít k dispozici. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-5 Stránka využití 1 ze 2

1

2

CSWW

3

3

4

Stránka Využití

17

Obrázek 2-6 Stránka využití 2 ze 2

5

6 Tabulka 2-5 Stránka Využití

18

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Přehled spotřeby (v ekvivalentech)

Obsahuje seznam typů stránek, které byly vytištěny, počet vytištěných jednostranných kopií, počet vytištěných oboustranných kopií a celkový počet vytištěných stránek.

3

Jednotky

Jednotka odpovídá standardní stránce formátu A4 (letter). Všechny ostatní formáty stránek jsou uváděny ve vztahu k tomuto standardnímu formátu. Kopie formátu A4 (letter) vytištěná oboustranně se počítá za 2 jednotky.

4

Oboustranně 1 obraz

Možnost Oboustranně 1 obraz znamená stránky vytištěné jako součást oboustranné tiskové úlohy, které však na druhé straně zůstaly prázdné.

5

Využití režimů tisku a dráhy papíru (aktuální)

Tato možnost uvádí různé tiskové režimy, které byly použity pro barevné a černobílé tiskové úlohy.

6

Historické pokrytí zařízení

Označuje průměrné množství toneru, které se použilo u jednotlivých vytištěných stran.


CSWW

Informace o zařízení Na obrazovce Informace o zařízení se zobrazí následující informace: ●

Název zařízení

●

Umístění zařízení

●

Inventární číslo

●

Název společnosti

●

Kontaktní osoba

●

Název produktu

●

Model zařízení

●

Sériové číslo zařízení

Název produktu, model zařízení a sériové číslo zařízení jsou generovány automaticky. Další informace na této obrazovce můžete konfigurovat z obrazovky Informace o zařízení na kartě Nastavení. Obrázek 2-7 Obrazovka Informace o zařízení

CSWW

Informace o zařízení

19

Snímek ovládacího panelu Na obrazovce Snímek ovládacího panelu se zobrazí displej ovládacího panelu zařízení, jako když uživatel stojí u zařízení. Protože toto zobrazení ukazuje stav produktu, může vám pomoci odstranit problémy s produktem. POZNÁMKA: Vzhled obrazovky se může lišit v závislosti na produktu. Obrázek 2-8 Obrazovka Snímek ovládacího panelu

20


CSWW

Tisk POZNÁMKA: Obrazovka Tisk (a nabídka Tisk nalevo) je k dispozici pouze v případě, že byla konfigurována tak, aby se zobrazila na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení. Chcete-li z bezpečnostních důvodů zobrazování obrazovky Tisk zakázat, použijte obrazovku Zabezpečení. Další informace naleznete v části Zabezpečenĺ na stránce 37. Z obrazovky Tisk lze tisknout soubory připravené k tisku a provádět vzdálenou aktualizaci firmwaru produktu. U produktu, který podporuje HP EWS, můžete z obrazovky Tisk tisknout po jednotlivých souborech. Tato funkce je užitečná zejména, pokud jste mobilní uživatel, protože nemusíte instalovat tiskový ovladač příslušného produktu a můžete tisknout kdykoli a kdekoli. Můžete tisknout soubory připravené k tisku, jako jsou dokumenty, které byly vytvořeny pomocí možnosti tisk do souboru obsažené v ovladači. Soubory připravené k tisku mají obvykle přípony .PS (postscript), .PDF (Adobe Portable Document Format) a .PRN (Windows print-ready File). Tato funkce je obzvláště užitečná proto, že nemusíte instalovat další software, když chcete aktualizovat firmware produktu. Když jsou pro váš produkt k dispozici aktualizované soubory firmwaru, můžete si je stáhnout na webu podpory k produktům: http://welcome.hp.com/country/us/en/support.html Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-9 Obrazovka Tisk

1 2 3

Tabulka 2-6 Tisk stránky

CSWW

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Stav zařízení

Zobrazí stav zařízení (stejné informace, jako se zobrazí na obrazovce Stav zařízení a na displeji ovládacího panelu).

3

Zvolit soubor

Vytiskne soubor pro tisk, například formátu PDF nebo TXT, který je umístěn v přenosném počítači, počítači nebo na síťovém souborovém serveru.

Tisk

21

Tisk souboru nebo aktualizace firmwaru z obrazovky Tisk K tisku souboru nebo aktualizaci firmwaru produktu z obrazovky Tisk použijte následující postup.

22

1.

Chcete-li vybrat soubor, který se nachází ve vašem počítači nebo na síti, klepněte na tlačítko Browse (Procházet) a vyhledejte soubor, který chcete vytisknout.

2.

Klepněte na příkaz Použít.


CSWW

3

Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení

Ke konfiguraci produktu z počítače použijte kartu Nastavení.

CSWW

23

Konfigurace zařízení Obrazovku Konfigurovat zařízení lze použít k vytištění stránek s informacemi o zařízení a ke vzdálené konfiguraci zařízení. Nabídky na této obrazovce jsou podobné nabídkám, které jsou k dispozici na ovládacím panelu zařízení. Některé nabídky ovládacího panelu zařízení nejsou k dispozici ze serveru HP EWS. Další informace o různých nabídkách, které podporuje vaše zařízení, naleznete v dokumentaci dodané se zařízením. Následující obrázek, tabulka a vzorový postup popisují, jak tuto obrazovku používat. Obrázek 3-1 Obrazovka Konfigurovat zařízení

1 2 3

Tabulka 3-1 Konfigurovat zařízení

24

Číslo

Oblast na obrazovce


1



Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení

CSWW

Tabulka 3-1 Konfigurovat zařízení (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce


2

Zvolit nabídku

Nabídka Informace

Umožňuje vytisknout stránky s informacemi, které obsahují podrobnosti o zařízení a jeho konfiguraci.

Nabídka Výchozí možnosti úlohy

Pomocí této nabídky lze u každé funkce definovat výchozí možnosti úlohy.

Nabídka Čas/Plánování

Pomocí této nabídky lze určit volby pro nastavení času a začátek a ukončení režimu spánku.

Nabídka Správa

Pomocí této nabídky lze nastavit globální možnosti pro správu zařízení.

Nabídka Počáteční nastavení

Nabídka Počáteční nastavení umožňuje přístup k obrazovkám Možnosti sítě a V/V, Fax a E-mail.

Nabídka Chování zařízení

Pomocí této nabídky lze vybrat jazyk, zvuky, časový limit a chování zařízení při chybě.

Nabídka Kvalita tisku

Tuto nabídku použijte k nastavení kvality tisku pro zařízení.

Nabídka Odstraňování problémů

Zde můžete získat informace o zařízení, které lze použít k odstraňování problémů.

Nabídka Obnovení nastavení

Pomocí této nabídky lze obnovit výchozí hodnoty nastavení.

3

Znaménko plus (

)

Klepnutím na znaménko plus vedle nabídky nebo na samotnou nabídku zobrazíte podnabídky nebo dílčí položky.

Použití nabídek na obrazovce Konfigurovat zařízení Následující postup slouží pouze jako příklad. K nastavení dalších položek nabídky lze použít podobné postupy. Ukázkovou stránku lze vytisknout podle následujícího postupu (vzorový postup). 1.

Klepněte na možnost INFORMACE.

2.

Klepněte na možnost Ukázkové stránky/písma.

3.

Zaškrtněte políčko pro seznam písem jazyka PCL a potom klepněte na tlačítko Použít. Zařízení vytiskne stránku.

POZNÁMKA: Tiskové ovladače a softwarové aplikace často přepisují vybrané možnosti, které nastavíte v nabídce Tisk a v nabídce Manipulace s papírem. Další informace naleznete v uživatelské příručce dodané s produktem. Všechny změny se projeví na obrazovkách Stav zařízení, Stránka Konfigurace a v nabídce Manipulace s papírem.

CSWW

Konfigurace zařízení

25

Formáty a typy zásobníků Pomocí obrazovky Formáty a typy zásobníků můžete přiřadit formát a typ papíru ke každému zásobníku v produktu. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-2 Obrazovka Formáty a typy zásobníků

1 2

Tabulka 3-2 Formáty a typy zásobníků

26

Číslo

Oblast na obrazovce


1

Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 8.

2

Formáty zásobníků a Typy zásobníků

Pomocí těchto nabídek můžete vybrat výchozí formát a typ papíru pro každý zásobník v produktu.


CSWW

Poštovní server Obrazovka Poštovní server slouží ke konfiguraci nastavení e-mailu pro odchozí e-maily. Nastavení na této obrazovce slouží k odesílání a přijímání e-mailových zpráv, včetně výstrah týkajících se produktu. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-3 Obrazovka Poštovní server

1 2 3 4

Tabulka 3-3 Poštovní server

CSWW

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Odchozí pošta

Pokud chcete používat funkce Výstrahy nebo AutoSend, nakonfigurujte odchozí e-maily pro tyto funkce. Další informace naleznete v části Použití obrazovky Výstrahy u produktu na stránce 30.

3

Zpáteční e-mailová adresa

Jedná se o e-mailovou adresu zařízení, která se zobrazuje ve výstrahách zařízení. Další informace naleznete v části Konfigurace zpáteční e-mailové adresy na stránce 28.

4

Povolit ověřování pomocí protokolu SMTP

Pokud server SMTP vyžaduje ověření, na tomto místě zadejte ověřovací údaje.

Poštovní server

27

Konfigurace odchozích e-mailů Pokud chcete používat funkce Výstrahy nebo AutoSend, je třeba nakonfigurovat odchozí e-maily. 1.

Připravte si následující informace. (Informace potřebné ke konfiguraci odchozí pošty by vám měl poskytnout správce sítě nebo e-mailů v organizaci.) ●

Adresa TCP/IP poštovního serveru používajícího protokol SMTP ve vaší síti. Implementovaný webový server používá adresu TCP/IP serveru SMTP k předávání e-mailových zpráv do jiných počítačů.

●

Přípona názvu e-mailové domény, která slouží k adresování e-mailových zpráv v rámci organizace.

2.

Zaškrtněte políčko Povolit odchozí poštu.

3.

Zadejte adresu TCP/IP serveru SMTP do textového pole Server SMTP.

4.

Do textového pole Název domény zadejte název domény.

5.

Změny uložte klepnutím na tlačítko Použít.

Konfigurace zpáteční e-mailové adresy Když konfigurujete zpáteční e-mailovou adresu na stránce Poštovní server, konfigurujete identitu produktu. Pokud například zadáte do pole Jméno uživatele text osoba a do pole Název domény vašedoména.com, budou mít všechny e-maily, které produkt odešle, odesílatele osoba@vašedoména.com. V tomto příkladu představuje adresa osoba@vašedoména.com identitu produktu.

28


CSWW

Výstrahy Na obrazovce Výstrahy mohou správci IT nastavit produkt tak, aby e-mailem odesílal výstrahy týkající se problémů a stavu libovolné osobě. Když je nakonfigurována tato funkce, spouští se automaticky výstrahy týkající se spotřebního materiálu, stavu dráhy papíru a dalších pomocných služeb a informací. Výstrahy může přijímat více osob a každá z nich může přijímat pouze určité výstrahy. Například administrativní pracovník může být odpovědný za objednávání tiskových kazet nebo odstraňování uvíznutých médií, a může tedy dostávat varování, je-li hladina toneru nízká nebo dojde-li k uvíznutí média. Podobně za spotřební materiál s dlouhou životností může odpovídat externí poskytovatel služeb, který může dostávat výstrahy týkající se provádění údržby produktu, naplňování přední nebo zadní sešívačky a podobných záležitostí. POZNÁMKA: Uživatel může vytvořit až čtyři různé cílové seznamy a na každém z nich může být až dvacet příjemců. Výběrem volby Odstranit zprávy ovládacího panelu o stavu spotřebního materiálu (k dispozici na obrazovce Výstrahy - nastavení, která se zobrazí po stisknutí tlačítka Nový seznam cílů), potlačíte stavové zprávy týkající se stavu spotřebního materiálu Dochází toner nebo Došel toner na ovládacím panelu. Tato zpráva bude na ovládacím panelu potlačena pouze tehdy, pokud byl u jedné nebo obou z nich nejprve nastaven jejich příjem. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují, jak tuto obrazovku používat pro úpravy, testy a odstraňování cílů a cílových seznamů. POZNÁMKA: Aby mohly výstrahy fungovat, musí být povoleny odchozí e-mailové zprávy. Informace o povolení odchozí pošty získáte v části Konfigurace odchozích e-mailů na stránce 28. Obrázek 3-4 Obrazovka Výstrahy

1 2

3

4

5 6

Tabulka 3-4 Výstrahy

CSWW

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Shrnutí seznamu cílů

Obsahuje aktuální položky vybrané pro jednotlivé cíle.

3

Upravit

Na toto tlačítko klepněte, pokud chcete provést změny cíle nebo seznamu cílů.

Výstrahy

29

Tabulka 3-4 Výstrahy (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce


4

Test

Klepnutím na toto tlačítko odešlete zkušební výstrahu do cíle nebo seznamu cílů.

5

Odstranit

Klepnutím na toto tlačítko odstraníte cíl nebo seznam cílů.

6

Nový seznam cílů

Na toto tlačítko klepněte, chcete-li definovat nastavení pro nový seznam cílů výstrah.

Použití obrazovky Výstrahy u produktu Můžete nastavit až čtyři různé seznamy a na každém z nich až 20 příjemců.

30


CSWW

Obrazovka Výstrahy - nastavení, která se zobrazí po klepnutí na položku Upravit nebo Nový seznam cílů, vypadá podobně jako na následujícím obrázku. Obrázek 3-5 Výstrahy – nastavení

CSWW

Výstrahy

31

Chcete-li konfigurovat výstrahy, 1.

postupujte některým z následujících způsobů: ●

Chcete-li vytvořit nový seznam cílů, klepněte na volbu Nový seznam cílů. -nebo-

●

Chcete-li upravit stávající seznam cílů, klepněte na volbu Upravit vedle seznamu, který chcete upravit.

Zobrazí se obrazovka Výstrahy - nastavení. 2.

Zadejte název do pole Název seznamu, například Servis nebo Spotřební materiál.

3.

Zadejte e-mailové adresy osob, které mají dostávat výstrahy. V rozsáhlých prostředích mohou správci systému směrovat e-mailové adresy na servery se seznamy, na adresy URL nebo mobilní zařízení pro rozšířené výstrahy. Více cílů přidáte oddělením jednotlivých cílů čárkou nebo středníkem.

4.

Zaškrtněte políčko u výstrah, které chcete odeslat s tímto seznamem cílů. (Chcete-li zobrazit všechny výstrahy, které jsou k dispozici pro příslušný produkt, klepněte na možnost Zobrazit všechny výstrahy.)

5.

Je-li to možné, nastavte prahovou hodnotu pro jednotlivé výstrahy. Prahová hodnota pro servisní výstrahy a výstrahy týkající se dráhy papíru představuje počet minut zadaný uživatelem. Jedná se o časový úsek, po který nebude zařízení na událost reagovat, než odešle e-mailovou výstražnou zprávu. Můžete například nastavit prahovou hodnotu pro výstrahu informující o otevřeném zásobníku, na 10 minut, aby osoba, která vkládá materiál do zásobníku nebo odstraňuje uvíznuté médium, měla čas zásobník zavřít.

6.

V rámci volby Vyberte hlášení ovládacího panelu, které chcete potlačit vyberte zprávy, které nechcete zobrazovat na ovládacím panelu. Tento krok se vztahuje pouze na zprávy, které byly vybrány pro příjem jako výstrahy. POZNÁMKA: Pokud prohlížeč nepodporuje jazyk JavaScript, bude políčko pro potlačení zpráv vždy zaškrtnuté. Zaškrtnutí tohoto políčka je potvrzeno odesláním stránky pomocí tlačítka Použít. Pokud nebyly zvoleny výstrahy odpovídající výstrahám vybraným pro potlačení, zobrazí se na obrazovce Výstrahy - nastavení varovná zpráva, že je nejprve nutné vybrat odpovídající výstrahy, aby bylo možné potlačit jejich zobrazení na ovládacím panelu.

7.

Vyberte přílohy, které mají být zahrnuty do výstražných e-mailových zpráv. Přílohy mohou obsahovat následující stránky. (Chcete-li zobrazit příklady těchto stránek, přejděte na kartu Informace.) ●

Stránka stavu spotřebního materiálu

●

Stránka Využití

●

Stránka Konfigurace

●

Stránka protokolu událostí

●

Data XML

Pokud je jeden z cílů, které jste vybrali pro příjem výstrah, automatický počítačový systém, měli byste zvolit možnost Data XML. K e-mailu budou připojeny všechny položky, které vyberete. Pokud například vyberete možnost Stránka Využití a Stránka záznamů událostí, obdržíte pouze jednu

32


CSWW

e-mailovou zprávu se dvěma přílohami. Pokud vyberete také možnost Data XML, obdržíte jednu e-mailovou zprávu se třemi přílohami: jednu přílohu pro stránku využití ve formátu HTML, jednu pro záznam událostí ve formátu HTML a jednu přílohu, která bude obsahovat informace týkající se okamžité podpory v příloze textového souboru s příponou .XML. 8.

Informace uložíte klepnutím na tlačítko Použít.

9.

Zopakujte kroky 1 až 7 pro každý další seznam nebo cíl.

Konfiguraci seznamu cílů lze vyzkoušet pomocí následujícího postupu. Testování konfigurace seznamu cílů 1.

Klepněte na tlačítko Test u seznamu cílů, který chcete otestovat. Zobrazí se následující okno. Obrázek 3-6 Obrazovka Výstrahy - test

CSWW

2.

Vyberte cíle, které chcete otestovat.

3.

Zpáteční adresa je e-mailová adresa produktu. Pokud chcete dostávat zprávy o všech chybách, které budou generovány zkušební výstrahou (například abyste byli upozorněni na nesprávnou adresu cíle), zadejte svoji e-mailovou adresu do pole Zpáteční adresa.

4.

Je-li třeba, zadejte další informace, které se mají zobrazit na začátku e-mailové výstražné zprávy, do textového pole Vlastní poznámky (volitelné).

5.

Klepněte na tlačítko OK.

Výstrahy

33

Odstranění cílů a seznamů cílů

34

1.

Pokud jste nakonfigurovali více cílů, můžete odstranit cíl nebo seznam cílů klepnutím na tlačítko Odstranit u cíle nebo seznamu cílů, který chcete odstranit.

2.

Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko OK.


CSWW

AutoSend Obrazovka AutoSend slouží k pravidelnému odesílání informací o konfiguraci produktu a použití spotřebního materiálu do cílů e-mailových zpráv podle vlastního výběru, například poskytovatelům služeb. Tato funkce slouží k navázání vztahu se společností Hewlett-Packard nebo jiným poskytovatelem služeb, který vám bude poskytovat služby, jako je výměna tiskových kazet, smlouvy na platbu za stránku, dohody o podpoře a sledování využití. Uživatel může přidat až dvacet cílů zpráv služby AutoSend. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují, jak tuto obrazovku používat. Obrázek 3-7 Obrazovka AutoSend

1

2 3 4

6 5

Tabulka 3-5 AutoSend Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Aktivovat AutoSend

Toto políčko zaškrtněte, chcete-li aktivovat funkci AutoSend.

3

Odeslat každých [interval]

Vyberte interval, v jakém má produkt odesílat informace o konfiguraci produktu a využití spotřebního materiálu na adresy, které jsou nakonfigurovány v poli Adresy elektronické pošty.

4

Adresy elektronické pošty

Umožňuje uložit seznam až 20 emailových adres pro příjem informací o konfiguraci produktu. První e-mailová adresa nesmí být delší než 50 znaků.

5

Odeslat společnosti HP

Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete pravidelně odesílat společnosti HP informace o konfiguraci zařízení a stavu spotřebního materiálu. Tyto informace budou odeslány na e-mailovou adresu společnosti HP (například [email protected]) v textovém souboru s příponou .XML. Soubor bude vytvořen v angličtině. Chcete-li získat další informace o tom, jak společnost HP zachází s informacemi odeslanými funkcí AutoSend, klepněte na odkaz HP online prohlášení o ochraně soukromí.

6

CSWW

Test

Na toto tlačítko klepněte, chcete-li uložit nastavení a ihned odeslat informace, abyste měli jistotu, že příjemce dostane příslušné zprávy.

AutoSend

35

Zapnutí funkce AutoSend Chcete-li zapnout funkci AutoSend, postupujte podle následujících pokynů.

36

1.

Funkce odchozích e-mailů zpřístupněte podle pokynů v této kapitole. Další informace naleznete v části Poštovní server na stránce 27.

2.

Zaškrtněte políčko Aktivovat AutoSend.

3.

Klepněte na volbu pro zadání intervalu, ve kterém má produkt odesílat informace o konfiguraci produktu a využití spotřebního materiálu příjemcům e-mailových zpráv (které určíte v dalším kroku) a potom zadejte počet dní, týdnů, měsíců nebo vytištěných stránek.

4.

Pomocí formuláře zobrazeného na stránce lze nakonfigurovat až 20 cílů.

5.

Chcete-li odeslat informace o konfiguraci zařízení a stavu spotřebního materiálu společnosti HP, zaškrtněte políčko Odeslat společnosti HP.

6.

Klepněte na tlačítko Použít.


CSWW

Zabezpečenĺ Na následujícím obrázku a v tabulce je popsáno, jak používat obrazovku Zabezpečení. Obrázek 3-8 Obrazovka Zabezpečení

1 2

3

4

Tabulka 3-6 Zabezpečenĺ

CSWW

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Nastavit heslo

Můžete nastavit bezpečnostní heslo, které zabrání neoprávněným uživatelům v přístupu k implementovanému webovému serveru HP.

3

Nastavit možnosti

Umožňuje nastavit možnost zobrazení stránky Tisk na kartě Informace nebo vybrat možnosti, které se mají zobrazit na stránce Stav zařízení.

4

Přímé porty

Umožňuje zakázat místní porty a povolit tisk pouze prostřednictvím síťového připojení.

Zabezpečenĺ

37

Správce ověřování Obrazovka Správce ověřování slouží k nastavení funkcí zařízení, které vyžadují, aby se uživatelé před jejich použitím úspěšně přihlásili. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-9 Obrazovka Správce ověřování

1 2 3

4

Tabulka 3-7 Správce ověřování Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Přístup na hlavní obrazovku

Zadejte způsob přihlašování pro uživatele, kteří chtějí získat přístup k hlavní obrazovce.

3

Funkce zařízení

Zadejte způsob přihlašování pro uživatele, kteří chtějí získat přístup k následujícím funkcím:

4

38

Budoucí instalace

●

Kopírovat

●

Odeslat e-mail

●

Odeslat fax

●

Síťová složka

●

Ukládání úloh

●

Vytvořit uloženou úlohu

●

Sekundární e-mail služby digitálního odesílání (DSS)

●

Sled prací služby digitálního odesílání (DSS)

Zadejte způsob přihlašování pro uživatele, kteří chtějí získat přístup k jakýmkoli novým funkcím, které budou v budoucnu nainstalovány.


CSWW

Ověřování pomocí protokolu LDAP Stránka Ověřování pomocí protokolu LDAP slouží ke konfiguraci serveru používajícího protokol (LDAP) k ověřování uživatelů zařízení. Když je jako způsob přihlašování pro jednu nebo více funkcí zařízení na stránce Správce ověřování vybráno ověřování pomocí protokolu LDAP, musí uživatel do zařízení zadat platné přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo), aby mohl k těmto funkcím získat přístup. Ověřování se skládá ze dvou na sobě závislých částí. Nejprve zařízení ověří přihlašovací údaje uživatele na serveru LDAP. Po zadání správných přihlašovacích údajů uživatelem a jejich ověření vyhledá zařízení e-mailovou adresu a jméno uživatele. Jestliže kterýkoli z těchto dvou kroků selže, nezíská uživatel přístup k funkcím, které byly konfigurovány na vyžádání ověření pomocí protokolu LDAP. Stránka Ověřování pomocí protokolu LDAP slouží k nastavení parametrů, které se používají k přístupu na server LDAP a vyhledávání informací o uživateli. Tato stránka se používá pouze tehdy, když je na stránce Správce ověřování vybrán jako způsob přihlášení protokol LDAP. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-10 Obrazovka Ověřování pomocí protokolu LDAP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

Tabulka 3-8 Ověřování pomocí protokolu LDAP

CSWW

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Způsob přihlášení k serveru LDAP

Nastavení Způsob přihlášení k serveru LDAP určuje, jakým způsobem bude zařízení získávat přístup na server LDAP. Informace o tom, který způsob pro vás bude nejlepší, vám poskytne správce serveru LDAP. ●

Jednoduchý – vybraný server LDAP nepodporuje šifrování. Heslo (pokud existuje) bude odesláno po síti nezašifrované.

●

Jednoduchý přes zabezpečený kanál (SSL) – vybraný server LDAP podporuje šifrování pomocí protokolu SSL. Všechna data, včetně uživatelského jména a

Ověřování pomocí protokolu LDAP

39

Tabulka 3-8 Ověřování pomocí protokolu LDAP (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce

Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti hesla, budou zašifrována. U serveru LDAP musí být nastavena podpora protokolu SSL, včetně konfigurace certifikátu, který určuje jeho identitu. Je také nutné, aby síťové rozhraní zařízení bylo konfigurováno s certifikátem certifikační autority (CA), aby mohl být ověřen server LDAP. Certifikát certifikační autority je konfigurován na kartě Připojení do sítě webového rozhraní. U některých konfigurací serveru LDAP je požadován také certifikát klienta, který se konfiguruje na stejné kartě Připojení do sítě.

3

Server LDAP

Nastavení serveru LDAP tvoří název hostitele nebo adresa IP serveru LDAP, který se má použít k ověření uživatelů zařízení. Když používáte šifrování SSL, musí se název nebo adresa zadaná na tomto místě shodovat s názvem v certifikátu odeslaným ze serveru. Do tohoto pole lze zahrnout více serverů, jejichž adresy oddělíte znakem svislé čáry (|, ASCII 0x7c). Tuto funkci lze použít například k zadání primárních a záložních serverů. Rozhraní sítě podporuje pouze jeden certifikát certifikační autority (CA), takže všechny servery LDAP v seznamu musí používat stejnou certifikační autoritu.

4

Port

Nastavení portu představuje číslo portu TCP/IP, na kterém server zpracovává požadavky LDAP. Obvykle je to port 389 pro jednoduchá připojení nebo port 636 pro jednoduchá připojení přes zabezpečený kanál (SSL).

5

Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení

Způsob Použít přihlašovací údaje uživatele zařízení využívá předponu připojení, tj. řetězec zadaný uživatelem na ovládacím panelu, a Kořenový adresář připojení a hledání k vytvoření odlišeného názvu (DN) uživatele zařízení. Vytvořený odlišený název (DN) uživatele zařízení se použije k ověření uživatele. Nastavení předpony připojení tvoří atribut LDAP použitý k vytvoření odlišeného názvu (DN) uživatele pro ověření. Tato předpona společně s uživatelským jménem zadaným na ovládacím panelu tvoří relativní odlišený název (RDN). Obvykle se používají předpony CN (společné jméno) nebo UID (identifikátor uživatele).

6

Použít přihlašovací údaje správce LDAP

Odlišený název uživatele zařízení nevytvářejte, ale zkuste jej vyhledat pomocí přihlašovacích údajů LDAP správce. Odlišený název (DN) správce je odlišený název uživatele, který má k adresáři serveru LDAP přístup pro čtení. Zde zadaný účet nemusí mít k adresáři přístup pro správu. Postačuje přístup pro čtení. Heslo správce představuje heslo uživatele, jehož odlišený název (DN) byl zadán do pole DN správce.

7

Kořenový adresář připojení a hledání

Když je zvolena metoda Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení, použije se během obou fází ověřovaní hodnota Kořenový adresář připojení a hledání. Během fáze ověřování přihlašovacích údajů je tato hodnota kombinována s názvem RDN k vytvoření úplného odlišeného názvu DN uživatele. Během fáze vyhledávání informací o uživateli tvoří tato hodnota název DN položky protokolu LDAP, od níž je vyhledávání zahájeno. Pokud je zvolena metoda Použít přihlašovací údaje správce LDAP, použije se Kořenový adresář připojení a hledání pouze jako kořen prohledávání. Pro prohledávání lze určit kořen adresáře LDAP. Zařízení pak bude uživatelský objekt pro odpovídající uživatelské jméno zadané pomocí zařízení vyhledávat v celém stromu LDAP.

40

8

Porovnat zadané jméno s atributem LDAP

Při vyhledávání informací o uživateli zařízení v databázi LDAP se obsah atributů zadaných v tomto poli porovnává s uživatelským jménem zadaným při ověřování. Tento atribut je obvykle shodný s předponou připojení.

9

U uživatele zařízení vyhledat adresu elektronické pošty pomocí atributu

Po nalezení uživatele zařízení v databázi LDAP se pomocí atributu LDAP zadaného v e-mailové adrese pomocí atributu pole načítá e-mailová adresa uživatele z databáze.


CSWW

Tabulka 3-8 Ověřování pomocí protokolu LDAP (pokračování)

CSWW

Číslo

Oblast na obrazovce


10

a jméno pomocí atributu

Zobrazované jméno uživatele se získává z atributu LDAP zadaného ve jménu pomocí atributu pole.

11

Test

Pomocí funkce Test lze ověřit platnost nastavení před jeho použitím. Po klepnutí na toto tlačítko se zobrazí výzva k zadání přihlašovacích údajů uživatele, stejně jako při přihlašování z ovládacího panelu zařízení. Pokud jsou zadané přihlašovací údaje ověřeny a v databázi LDAP jsou nalezeny informace o uživateli, zobrazí se zpráva o úspěšném ověření. V opačném případě se zobrazí chybové hlášení s udáním důvodu, proč se ověřování nezdařilo.

Ověřování pomocí protokolu LDAP

41

Ověřování Kerberos Na stránce Ověřování Kerberos lze konfigurovat zařízení (multifunkční periferní zařízení nebo digitální sender) k ověřování uživatelů domény Kerberos. Když je jako způsob přihlašování pro jednu nebo více funkcí zařízení na stránce Správce ověřování vybráno Ověřování Kerberos, musí uživatel do zařízení zadat platné přihlašovací údaje (uživatelské jméno, heslo a doménu), aby mohl k těmto funkcím získat přístup. Ověřování se skládá ze dvou na sobě závislých částí. Nejprve zařízení ověří přihlašovací údaje uživatele na serveru KDC (centrum distribuce klíčů). Po zadání správných přihlašovacích údajů uživatelem a jejich ověření vyhledá zařízení e-mailovou adresu a jméno uživatele. Jestliže se kterýkoli z těchto dvou kroků nezdaří, nezíská uživatel přístup k funkcím, které byly konfigurovány na ověřování Kerberos. Stránka Ověřování Kerberos slouží k nastavení parametrů, které se používají k přístupu na server LDAP a k vyhledávání informací o uživateli. Tato stránka se používá pouze tehdy, když je na stránce Správce ověřování vybrán jako způsob přihlášení Kerberos verze 5. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-11 Obrazovka Ověřování Kerberos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tabulka 3-9 Ověřování Kerberos

42

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Výchozí doména serveru Kerberos

Výchozí doména serveru Kerberos představuje úplný název domény Kerberos.

3

Název hostitele serveru Kerberos

Název hostitele serveru Kerberos se může shodovat s výchozí doménou serveru Kerberos, pokud je dostupná


CSWW

Tabulka 3-9 Ověřování Kerberos (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce

Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti a správně nakonfigurovaná služba DNS (služba názvu domény). Zařízení použije službu DNS k vyhledávání prvního dostupného řadiče domény Kerberos (KDC) v síti. Není-li služba DNS dostupná, lze použít adresu IP serveru Kerberos.

4

Port serveru Kerberos

Port serveru Kerberos představuje výchozí port IP využívaný metodou ověření Kerberos. Výchozí je port 88; v různých síťových prostředích však může být výchozí port odlišný. Pokud není výchozí port funkční, obraťte se na svého správce IT, abyste příslušný port zjistili.

5


Nastavení Způsob přihlášení k serveru LDAP určuje, jakým způsobem bude zařízení získávat přístup k serveru LDAP.

6

Přihlašovací údaje

V oblasti konfigurace přihlašovacích údajů lze určit, které přihlašovací údaje budou použity pro přihlášení (ověření) k serveru LDAP. ●

Při zvolení možnosti Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení budou pro přístup na server LDAP použity přihlašovací údaje uživatele (zadané na ovládacím panelu zařízení). Výhoda tohoto způsobu spočívá v tom, že nemusíte v zařízení ukládat uživatelské jméno a heslo, jimž může vypršet platnost.

●

Zvolíte-li možnost Použít veřejné přihlašovací údaje a přihlašovací údaje nejsou k dispozici, bude pro přístup k serveru LDAP použito zadané uživatelské jméno a heslo. Tento způsob je vhodné použít v případě, že uživatelé zařízení nemají z nějakého důvodu přístup k datům LDAP pro čtení.

7

Server LDAP

Server LDAP je v prostředí Active Directory systému Windows zpravidla shodný se serverem Kerberos.

8

Port

Jde o port IP využívaný protokolem LDAP ke komunikaci se serverem LDAP. Obvykle se jedná o port 389 nebo 3268.

9

Kořen prohledávání

Kořen prohledávání je odlišený název (DN) položky ve struktuře adresáře LDAP, od které má pokračovat hledání adresy. Název umístění tvoří položky 'přívlastek=hodnota' oddělené čárkami. POZNÁMKA: U některých serverů LDAP lze kořen prohledávání ponechat prázdný (v takovém případě se předpokládá jeho kořenový uzel). U kořene prohledávání se nerozlišují velká a malá písmena.

CSWW

10


Po nalezení uživatele zařízení v databázi LDAP se pomocí atributu LDAP zadaného do pole Zkontrolovat jméno načítá jméno uživatele z databáze.

11


Po nalezení uživatele zařízení v databázi LDAP se pomocí atributu LDAP zadaného v poli U uživatele zařízení vyhledat adresu elektronické pošty pomocí atributu načítá e-mailová adresa uživatele z databáze. V prostředí Active Directory systému Windows je tímto atributem obvykle mail.

Ověřování Kerberos

43

Úlohy ověřování systémem Kerberos Kerberos je protokol pro síťové ověřování. Je navržen tak, aby zajišťoval bezpečné ověřování pro aplikace klient-server pomocí tajných klíčů doručovaných s výkazy relace. Zde uvedený postup je možné provést až po dokončení následujících kroků: 1.

Instalace protokolu Microsoft LDP.

2.

Zjištění serveru LDAP.

3.

Nastavení protokolu LDP.

Po provedení těchto kroků pokračujte podle pokynů v následující části, Inicializace ověřování Kerberos na stránce 44.

Inicializace ověřování Kerberos Při inicializaci možnosti Ověřování Kerberos pro produkt postupujte podle následujících pokynů. POZNÁMKA: Implementované ověřování Kerberos využívá v procesu ověřování výkazy. Výkazy relace označuje časovým razítkem jak centrum distribuce klíčů (KDC), tak produkt. Rozdíl vyznačených časů nesmí překročit pět minut. Lze toho dosáhnout nastavením identického času v centru KDC a produktu. 1.

Otevřete HP EWS ve webovém prohlížeči.

2.

Zvolte kartu Nastavení a možnost Ověřování Kerberos.

3.

V části Přístup k ověřovacímu serveru Kerberos proveďte následující kroky. a.

Zadejte název domény do pole Výchozí doména serveru Kerberos. V názvu domény se rozlišují velká a malá písmena, je třeba použít pouze velká, např. TECHNICKY.MARKETING.

b.

Zadejte adresu IP serveru do pole Zadejte název hostitele serveru Kerberos, např. 15.62.64.203 (adresa IP). POZNÁMKA: Pole Port serveru Kerberos se vyplní automaticky hodnotou 88.

4.

V části Přístup na server LDAP proveďte následující kroky. a.

Zvolte možnost Kerberos z rozbalovací nabídky Způsob přihlášení k serveru LDAP.

b.

Klepnutím vyberte požadovanou možnost přihlašovacích údajů. Pokud zvolíte možnost Použít veřejné přihlašovací údaje, zadejte uživatelské jméno a heslo. POZNÁMKA: Zapamatujte si, jak jste zadali uživatelské jméno na obrazovce LDP. Uživatelské jméno se definuje v rámci hodnoty odlišeného názvu uživatele zařízení v trasování LDP a neuvádí se ve standardním formátu účtu domény používaném systémem Windows. Formát často tvoří úplná e-mailová adresa, včetně řetězce @xx.xx.

44


CSWW

5.

c.

Zadejte server LDAP do pole Server LDAP.

d.

Zadejte číslo 389 do pole Port.

V části Hledání v databázi LDAP proveďte následující kroky. a.

Vložte předponu vyhledávání do pole Kořen prohledávání.

b.

Zadejte řetězec sAMAccountName do pole Zkontrolovat jméno zadané k atributu LDAP.

c.

Vyhledejte e-mailovou adresu uživatele zařízení v trasování LDP. Zkopírujte atribut definující e-mailovou adresu a vložte jej do pole Získat e-mailovou adresu uživatele zařízení pomocí atributu. Některá prostředí systému Kerberos vyžadují speciální atributy. Zde je např. použit atribut userPrincipalName místo atributu mail.

d.

Vyhledejte uživatele zařízení v trasování LDP pomocí volby jméno pomocí atributu. Zkopírujte atribut definující jméno a vložte jej do pole a jméno pomocí atributu. POZNÁMKA: Prostředí systému Kerberos vyžaduje hodnotu cn místo displayName.

e.


Po dokončení těchto kroků pokračujte podle pokynů v následující části, Konfigurace Správce ověřování pro ověřování systémem Kerberos na stránce 45.

Konfigurace Správce ověřování pro ověřování systémem Kerberos Při konfiguraci možnosti Ověřování Kerberos pro produkt postupujte podle následujících pokynů. 1.

Na kartě Nastavení serveru HP EWS klepněte na položku Správce ověřování.

2.

Proveďte následující kroky.

3.

a.

V části Přístup na hlavní obrazovku zvolte možnost Kerberos z rozbalovací nabídky Přihlášení před použitím.

b.

V části Funkce zařízení zvolte možnost Kerberos z rozbalovacích nabídek funkcí požadovaných k ověření.

c.

Volitelný postup: V části Budoucí instalace zvolte možnost Kerberos z rozbalovací nabídky Nově nainstalované funkce. Volbou této možnosti se ověřování Kerberos automaticky použije pro nové funkce zařízení při jejich instalaci do produktu.


Po dokončení těchto kroků pokračujte podle pokynů v následující části, Konfigurace nastavení adresy pro ověřování systémem Kerberos na stránce 45.

Konfigurace nastavení adresy pro ověřování systémem Kerberos Při konfiguraci možnosti Ověřování Kerberos pro produkt postupujte podle následujících pokynů.

CSWW

1.

Na kartě Digitální odesílání serveru HP EWS klepněte na možnost Nastavení serveru LDAP.

2.

Klepnutím zaškrtněte políčko Povolit zařízení přímý přístup do adresáře LDAP.

Ověřování Kerberos

45

3.

V části Přístup na server LDAP proveďte následující kroky: a.

Zvolte možnost Kerberos z rozbalovací nabídky Způsob přihlášení k serveru LDAP. POZNÁMKA: Pro zajištění plné funkčnosti si musí způsob přihlášení k serveru LDAP na obrazovce Nastavení adresování a obrazovce Ověřování Kerberos navzájem odpovídat.

b.

4.

5.

V poli Přihlašovací údaje označte klepnutím volbu Použít veřejné přihlašovací údaje. ◦

Zadejte uživatelské jméno a heslo.

◦

Zadejte výchozí doménu serveru Kerberos, například: TECHNICKY.MARKETING.

◦

Zadejte název hostitele serveru Kerberos, například: mujserver.hp.com.

◦

Zadejte název portu serveru Kerberos, například: 88.

c.

Zadejte server LDAP, například:15.98.10.51.

d.

Zadejte číslo portu, například: 389.

V části Prohledávání databáze proveďte následující kroky. a.

Do pole Kořen prohledávání zadejte předponu vyhledávání.

b.

V rozevírací nabídce Způsob vyhledávání informací o uživateli zařízení vyberte jednu ze třech možností. Příslušná volba závisí na vašem síťovém prostředí. ◦

Pokud k adresování LDAP používáte server Exchange 5.5, vyberte volbu Výchozí nastavení serveru Exchange 5.5.

◦

Pro systém Windows 2000 nebo novější síťové prostředí vyberte možnost Výchozí nastavení služby Active directory.

◦

Pro speciální síťová prostředí vyberte možnost Vlastní.


Po dokončení těchto kroků pokračujte podle pokynů v následující části, Ověřování Kerberos pomocí ovládacího panelu zařízení MFP na stránce 46.

Ověřování Kerberos pomocí ovládacího panelu zařízení MFP Při dokončení konfigurace možnosti Ověřování Kerberos pro produkt postupujte podle následujících pokynů. 1.

Stiskněte jakékoli tlačítko na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení MFP. Na obrazovce se zobrazí požadavek na ověření. POZNÁMKA: Uživatelské jméno se definuje v rámci hodnoty odlišeného názvu uživatele zařízení v trasování LDP a často představuje celou e-mailovou adresu, včetně části @xx.xx.

2.

46

K zadání údajů k ověření použijte klávesnici na dotykové obrazovce ovládacího panelu zařízení MFP. Poté stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se vybraná možnost, například e-mail.


CSWW

Ověření kódu PIN zařízení Pokud je pro jednu nebo více funkcí zařízení na stránce Správce ověřování vybráno ověření pomocí kódu PIN, uživatel bude před přístupem k těmto funkcím zařízení vyzván k zadání kódu PIN. Pokud je kód PIN vložen nesprávně, uživatel bude vrácen na předchozí obrazovku. Po správném zadání kódu PIN má uživatel přístup ke všem funkcím přiřazeným k tomuto kódu. Je možné například konfigurovat funkci Kopírování tak, aby byla přístupná po zadání kódu PIN skupiny 1, a funkce E-mail a Fax po zadání kódu PIN skupiny 2. Následující obrázek zachycuje obrazovku Ověření kódu PIN zařízení. Obrázek 3-12 Obrazovka Ověření kódu PIN zařízení

CSWW

Ověření kódu PIN zařízení

47

Ověření kódu PIN uživatele Stránka Ověření kódu PIN uživatele umožňuje jednotlivě přidat záznamy kódu PIN uživatele do zařízení a upravit nebo odstranit záznamy kódů PIN, které již byly v zařízení uloženy. Namísto postupného přidávání záznamů můžete k vložení většího seznamu uživatelů použít také funkci zařízení Import/Export. Můžete nastavit vyžádání kódu PIN od každého uživatele při přístupu k zařízení. Při nastavení této možnosti ověření postupujte následujícím způsobem: ●

V zařízeních s pokročilým digitálním odesíláním otevřete kartu Nastavení implementovaného webového serveru, vyberte položku Správce ověřování a z rozbalovací nabídky Přihlášení před použitím a rozbalovací nabídky Odeslat e-mailem zvolte možnost Kód PIN uživatele.

●

V zařízeních s jednoduchým digitálním odesíláním je po přidání záznamů s kódy PIN uživatelů do zařízení přístup k zařízení automaticky omezen pouze na osoby, které mají účet uživatele, a ovládací panel začne ode všech uživatelů vyžadovat zadání kódu PIN.

Následující obrázek zachycuje obrazovku Ověření kódu PIN uživatele. Obrázek 3-13 Obrazovka Ověření kódu PIN uživatele

Přidání nových uživatelů Nového uživatele a kód PIN lze přidat klepnutím na tlačítko Přidat nového uživatele.... Budete přesměrování na stránku Přidat uživatele, která obsahuje pokyny k dokončení této úlohy.

48


CSWW

Přidání nového uživatele Při přidávání nového uživatele a kódu PIN postupujte následujícím způsobem: 1.

Klepněte na tlačítko Přidat nového uživatele.... Zobrazí se stránka Přidání uživatele.

2.

Do pole Jméno zadejte jméno osoby. V závislosti na jazyku je maximální délka 245 znaků nebo méně.

3.

Do pole E-mailová adresa zadejte e-mailovou adresu dotyčné osoby. Adresa musí obsahovat méně než 255 znaků. POZNÁMKA: Pokud je v zařízení zapnuto ověření e-mailové adresy, musí e-mailová adresa obsahovat znak @.

4.

Do pole Přístupový kód PIN uživatele zadejte kód PIN uživatele. Kód se musí skládat ze 4 až 8 číslic.

5.

Chcete-li do adresáře zařízení přidat e-mailovou adresu nového uživatele, zaškrtněte pole Přidat uživatele do e-mailového adresáře automaticky.

6.

Nového uživatele a kód PIN uložíte v zařízení klepnutím na tlačítko Použít.

Úprava nebo odstranění stávajících uživatelů Hodnoty jakéhokoli uživatele uloženého v zařízení lze upravit nebo odstranit. Úprava uživatele Při úpravě stávajícího uživatele postupujte následujícím způsobem: 1.

Ze seznamu uživatelů vyberte uživatele, jehož hodnoty chcete upravit. Chcete-li nalézt určitého uživatele, můžete jeho jméno zadat do pole vyhledávání.

2.

Klepněte na tlačítko Upravit uživatele.... Zobrazí se stránka Upravit uživatele.

3.

Proveďte nezbytné změny v polích Jméno, E-mailová adresa a Přístupový kód PIN uživatele.

4.

Úpravy uložíte klepnutím na tlačítko Použít.

Odstranění uživatele Při odstranění stávajícího záznamu postupujte následujícím způsobem: 1.

Ze seznamu uživatelů vyberte uživatele, kterého chcete odstranit. Chcete-li nalézt určitého uživatele, můžete jeho jméno zadat do pole vyhledávání.

2.

Klepněte na tlačítko Odstranit uživatele.... Zobrazí se stránka Odstranit uživatele. POZNÁMKA: Chcete-li ze zařízení odstranit všechny záznamy kódů PIN uživatelů, klepněte na tlačítko Odstranit všechny uživatele.... Chcete-li nejprve vytvořit záložní kopii záznamů o uživatelích, použijte funkci zařízení Import/Export.

3.

CSWW

Na stránce, která se zobrazí, budete vyzváni k potvrzení odstranění vybraného uživatele. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko OK. Uživatelský záznam je odstraněn.

Ověření kódu PIN uživatele

49

Úprava dalších odkazů Obrazovka Upravit další odkazy slouží k přidání nebo úpravě až pěti odkazů na webové stránky podle vlastní volby (viz následující poznámka). Tyto odkazy se zobrazují na všech obrazovkách HP EWS v poli Další odkazy pod levou navigační lištou. Předem jsou zadány tři stálé odkazy (hp instant support, Obchod se spotřebním materiálem a Podpora produktu). Následující obrázek, tabulka a postupy popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-14 Obrazovka Upravit další odkazy

1 2 3

4 Tabulka 3-10 Upravit další odkazy

50

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Přidat odkaz

Přidat odkaz definovaný uživatelem.

3

Odkazy def. uživatelem

Uvádí seznam přidaných odkazů definovaných uživatelem. Tato oblast slouží k odstranění odkazů.

4

Další odkazy

hp instant support

Slouží k připojení k webovým zdrojům, které pomáhají řešit konkrétní problémy a určit, které dodatečné služby jsou dostupné pro daný produkt. (Službě zákazníkům společnosti HP se předávají podrobné informace, včetně sériového čísla, chybových hlášení a stavu. Společnost Hewlett-Packard považuje tyto informace za důvěrné a podle toho s nimi nakládá.)


Slouží k připojení k webové stránce, která usnadňuje objednávání spotřebního materiálu online.

Podpora produktu

Slouží k získání přístupu k nápovědě pro konkrétní produkt z webové stránky společnosti HP.


CSWW

Přidání odkazu Odkaz lze přidat následujícím postupem. 1.

Na kartě Přidat prop. zadejte adresu URL a název odkazu tak, jak si jej přejete zobrazovat v serveru HP EWS.

2.

Klepněte na příkaz Přidat prop.

Odebrání odkazu Odkaz lze odebrat následujícím postupem.

CSWW

1.

Na kartě Odkazy def. uživatelem zvolte nejméně jeden odkaz, který si přejete odebrat.

2.

Klepněte na příkaz Odstranit vybrané odkazy.

Úprava dalších odkazů

51

Informace o zařízení Obrazovka Informace o zařízení slouží k přiřazení zvoleného názvu a evidenčního čísla zařízení, konfiguraci názvu společnosti a určení kontaktní osoby pro zařízení a jeho fyzického umístění. Na této obrazovce jsou dostupné také informace o názvu, modelu a sériovém čísle zařízení. Obrázek 3-15 Obrazovka Informace o zařízení

POZNÁMKA: Po provedení změn na obrazovce Informace o zařízení změny uložte klepnutím na příkaz Použít. Zde zadané informace se zobrazují na obrazovce Informace o zařízení, kterou lze otevřít z karty Informace. Zobrazují se i v e-mailových zprávách odesílaných z produktu. Může to být užitečné, pokud je třeba určit umístění produktu před výměnou spotřebního materiálu nebo řešením problému.

52


CSWW

Jazyk Obrazovka Jazyk slouží k volbě jazyka, ve kterém se zobrazují obrazovky serveru HP EWS. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-16 Obrazovka Jazyk

1 2 3 4

UPOZORNĚNÍ: Volbou možnosti Prohlížet stránky v jazyce zařízení nebo Zvolit jazyk lze změnit jazyk pro všechny uživatele HP EWS. Tabulka 3-11 Jazyk Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Prohlížet stránky v jazyce prohlížeče

Tato funkce slouží ke zjištění jazyka nastaveného pro webový prohlížeč. Obrazovky serveru HP EWS se zobrazují ve stejném jazyce.

(toto nastavení je výchozí) 3

Prohlížet stránky v jazyce zařízení

Tato funkce slouží ke zjištění jazyka nastaveného pro ovládací panel zařízení. Obrazovka serveru HP EWS se zobrazuje ve stejném jazyce.

4

Zvolit jazyk

Zvolte jazyk pro obrazovky serveru HP EWS.

POZNÁMKA: Výchozí jazyk je aktuální jazyk zvolený pro webový prohlížeč. Pokud prohlížeč i ovládací panel používají jazyk, který není pro server HP EWS dostupný, zvolí se jako výchozí jazyk angličtina. Po provedení změn na obrazovce Jazyk uložte provedené změny klepnutím na příkaz Použít.

CSWW

Jazyk

53

Datum a čas Obrazovka Datum a čas slouží k aktualizaci času produktu. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-17 Obrazovka Datum a čas

1

2 3

5 4

Tabulka 3-12 Datum a čas

54

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Aktuální datum a Aktuální čas

Zobrazuje datum a čas produktu při otevření implementovaného webového serveru EWS. Pokud je některá z hodnot nesprávná, může ji správce IT změnit pomocí ovládacího panelu produktu nebo této stránky serveru HP EWS.

3

Formát data a času

Slouží k nastavení formátu data a času.

4

Oprava odchylky hodin

Klepnutím na toto tlačítko lze konfigurovat síťový časový server. Tato funkce slouží k opravě odchylky hodin pomocí zvoleného síťového časového serveru. Další informace naleznete v části Oprava odchylky hodin na stránce 55.

5

Aktualizovat

Klepnutím na toto tlačítko lze na obrazovce aktualizovat datum a čas produktu. Další informace naleznete v části Formát data a času na stránce 55.


CSWW

Formát data a času Obrazovka Formát data a času slouží k volbě upřednostňovaného formátu zobrazení data a času. Následující obrázek znázorňuje obrazovku Formát data a času. Obrázek 3-18 Obrazovka Formát data a času

Oprava odchylky hodin Obrazovka Datum a čas - oprava odchylky hodin slouží k opravě odchylky hodin. Obrazovku zobrazuje následující obrázek. Obrázek 3-19 Obrazovka Datum a čas - oprava odchylky hodin

Při konfiguraci síťového časového serveru pro opravu odchylky hodin produktu použijte následující postup.

CSWW

Datum a čas

55

POZNÁMKA: Tento proces brání vzniku odchylky hodin (opožďování a předbíhání), ale nesynchronizuje hodiny s hodinami síťového časového serveru. 1.

Zaškrtněte políčko Aktivovat opravu odchylky hodin.

2.

Do pole Síťová adresa časového serveru zadejte adresu TCP/IP nebo název hostitele hodin, které chcete použít pro opravu odchylky hodin produktu. POZNÁMKA: Další možnost je automaticky vyhledat časový server v síti a vyplnit pole klepnutím na tlačítko Automaticky najít server.

3.

Do pole Místní port pro příjem času ze serveru zadejte číslo příslušného portu.

4.

Klepněte na tlačítko OK.

POZNÁMKA: Tato obrazovka slouží pouze ke konfiguraci časového serveru pro opravu odchylky hodin, nikoli k nastavení hodin. Pro nastavení hodin použijte hlavní obrazovku Datum a čas. Další informace naleznete v části Datum a čas na stránce 54.

56


CSWW

Čas probuzení Správce IT může použít obrazovku Čas probuzení k naplánování pravidelného denního probuzení a vypnutí po zadaném intervalu. Lze například nastavit probuzení zařízení vždy na 7:30, aby v 8:00 byla dokončena inicializace a kalibrace a zařízení bylo připraveno k použití. Správce nastavuje pouze jedno probuzení denně, pro jednotlivé dny však lze probuzení nastavit různě. V rámci úspory energie lze také nastavit zpoždění spánku tak, aby se produkt po uplynutí určeného intervalu nečinnosti vypnul. Obrázek 3-20 Obrazovka pro nastavení času vypnutí

1

2

3

Tabulka 3-13 Nastavení času vypnutí

CSWW

Číslo

Oblast na obrazovce


1

Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 8.

2

Čas probuzení

Slouží k volbě nejméně jednoho dne, pro který se použije nastavení probuzení, a nastavení času, ve který se bude produkt v tyto dny zapínat.

3

Zpoždění spánku

Slouží k nastavení doby nečinnosti před přechodem produktu do režimu spánku. V režimu spánku produkt spotřebovává méně energie.

Čas probuzení

57

58


CSWW

4

Nastavení možností digitálního odesílání

Správci mohou použít obrazovky dostupné z karty Digitální odesílání k ovládání funkcí digitálního odesílání nabízených některými produkty. POZNÁMKA: Některé produkty všechny tyto obrazovky nepodporují.

CSWW

59

Obecná nastavení Obrazovka Obecná nastavení slouží k nastavení informací o správci digitálního odesílání. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 4-1 Obrazovka Obecná nastavení

1 6

2

4

3

5

Tabulka 4-1 Obecná nastavení

60

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Jméno

Slouží k zadání jména správce.

3

Adresa elektronické pošty

Slouží k zadání e-mailové adresy správce. Zařízení nepřijímá e-mailové adresy v nesprávném formátu.

4

Telefonní číslo (nepovinné)

Slouží k zadání telefonního čísla správce (nepovinné).

5

Místo (nepovinné)

Slouží k zadání umístění správce (nepovinné).

6

Nápověda

Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání.

Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání

CSWW

Odeslání do složky Obrazovka Odeslání do složky slouží k odesílání naskenovaných dokumentů do sdílených složek nebo na server FTP. POZNÁMKA: Před přidáním cílových sdílených složek a stránek FTP pomocí tohoto nástroje je třeba zajistit jejich funkčnost. Následující obrázek a tabulka popisují použití obrazovky Odeslání do složky. Obrázek 4-2 Obrazovka Odeslání do složky

1

2 3

4

5

6

7

8

9 10 11 Tabulka 4-2 Nastavení možností Odeslání do složky

CSWW

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Nápověda


3

Povolit odeslání do složky

Zaškrtnutím políčka Povolit odeslání do složky lze na zařízení zapnout funkce Odeslání do složky. Po jejich povolení se na předním panelu zařízení zobrazí ikona Odeslání do složky. Uživatel může volbou ikony použít tuto funkci.

4

Přidat

Klepnutím na příkaz Přidat lze nastavit novou cílovou složku.

5

Upravit

Klepnutím na příkaz Upravit lze zobrazit nebo změnit nastavení předdefinované složky.

6

Odstranit

Klepnutím na příkaz Odstranit lze odstranit zvolenou složku ze seznamu předdefinovaných složek.

7

Odstranit vše

Klepnutím na příkaz Odstranit vše lze ze seznamu odstranit všechny předdefinované složky.

Odeslání do složky

61

Tabulka 4-2 Nastavení možností Odeslání do složky (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce


8

Testovat přístup do složky

Klepnutím na příkaz Testovat přístup do složky lze vyzkoušet, zda je předdefinovaná složka pro zařízení přístupná.

9

Server WINS

Nastavení Server WINS slouží k zadání názvu hostitele nebo adresy IP serveru WINS. Toto nastavení je nutné tehdy, pokud se jako cílové složky používají cesty operačního systému Windows. Server WINS je třeba zadat, pokud je cesta k pracovní stanici nebo serveru zadána ve formátu \ \název_hostitele\\cesta_ke_sdílené_složce. Chcete-li najít server WINS, klepněte na hlavním panelu systému Windows na tlačítko Start, klepněte na položku Všechny programy, Příslušenství a potom na položku Příkazový řádek. Jakmile se zobrazí okno Příkazový řádek, zadejte příkaz ipconfig /all. POZNÁMKA: Pokud jsou všechny názvy hostitele pro cílové sdílené složky zadané jako adresy IP (například \\192.000.0.1\složka), není třeba server WINS zadávat. V takovém případě se server WINS nastavuje na hodnotu 0.0.0.0.

10

11

Nastavení ověřování NTLM

Verze souboru TIFF

Nastavení možnosti Ověřování NTLM slouží k zadání hodnot ověřování mezi serverem a pracovními stanicemi v daném prostředí. Následující seznam uvádí běžná výchozí nastavení. ●

Hostitelé Windows 95, Windows 98 a Windows ME – zvolte možnost Odeslat šifrovaná hesla LM a NTLM.

●

Windows NT 4.0 (do servisního balíčku 4) – zvolte možnost Odeslat šifrované heslo NTLM.

●

Windows NT 4.0 servisní balíček 4 – zvolte možnost Použít ověřování NTLM V2.

●

Windows 2000 a novější operační systémy – zvolte možnost Použít ověřování NTLM V2.

●

Smíšená prostředí – zvolte možnost Odeslat šifrovaná hesla LM a NTLM.

Zde zadejte verzi souboru TIFF.

Přidání sdílené složky Můžete přidat jakékoli složky, které jsou již v systému Windows sdíleny. Chcete-li vytvořit sdílenou složku, postupujte v systému Windows XP podle následujících kroků. V ostatních operačních systémech Windows přejděte na kartu nápovědy Průzkumníka Windows a do pole pro hledání zadejte text Sdílení složky. Potom klepněte na možnost Sdílení jednotky nebo složky v síti. Zobrazí se pokyny k vytvoření sdílené složky.

62


CSWW

Sdílení složky v systému Windows XP 1.

V Průzkumníku Windows nebo v okně Tento počítač klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, které chcete sdílet, a potom klepněte na příkaz Sdílení a zabezpečení. V dialogovém okně, které se zobrazí, je ve výchozím nastavení vybrána karta Sdílení. Obrázek 4-3 Karta Sdílení

2.

CSWW

Vyberte možnost Sdílet tuto složku. Název složky, který se zobrazí v síti, lze změnit. Provedete to tak, že do pole Název sdílené položky zadáte nový název.


63

3.

Pokud jste vybrali možnost Zjednodušené sdílení souborů, můžete přeskočit zbývající kroky a klepnout na tlačítko OK. Pokud jste tuto možnost nevybrali, pokračujte kroky 3-7. a.

Klepněte na tlačítko Oprávnění. Obrázek 4-4 Dialogové okno Oprávnění

64

b.

Pokud chcete jakémukoli uživateli v síti povolit přístup k vaší složce, klepněte na možnost Všichni, zaškrtněte políčko Povolit úplné řízení a potom klepněte na tlačítko OK. (Přejděte ke kroku 4.)

c.

Pokud chcete oprávnění k přístupu ke složce udělit jen určitým uživatelům, postupujte takto: vyberte možnost Všichni a klepněte na tlačítko Odebrat.

d.

Klepněte na možnost Přidat.


CSWW

e.

Do pole Zadejte názvy objektů k výběru zadejte název prvního uživatelského účtu, který bude mít přístup ke složce, a potom klepněte na tlačítko Kontrola názvů. Obrázek 4-5 Dialogové okno Vyberte uživatele

f.

Chcete-li přidat více uživatelských účtů, zadejte za název prvního účtu středník a potom pro každý účet, který chcete přidat, opakujte výše uvedené kroky. Každý uživatelský účet se zobrazí jako NÁZEV POČÍTAČE\uživatelské jméno a jednotlivé uživatelské účty budou od sebe odděleny středníkem.

g.

Po dokončení klepněte na tlačítko OK.

h.

Chcete-li změnit oprávnění jednotlivých uživatelských účtů, klepněte v okně Oprávnění pro danou složku jednou na název uživatelského účtu. Jakmile je název zvýrazněn, můžete pro něj povolit nebo odepřít oprávnění podle následujících možností. Zaškrtněte políčka u oprávnění, která chcete uživateli udělit, nebo jejich zaškrtnutí zrušte. POZNÁMKA: Je nutné změnit oprávnění u každého uživatelského účtu, který má přístup k této složce.

CSWW

◦

Číst: Umožňuje uživateli číst soubory ve složce.

◦

Měnit: Umožňuje uživateli přidávat, měnit nebo odstraňovat soubory ve složce.

◦

Úplné řízení: Umožňuje uživateli číst, přidávat, měnit a odstraňovat soubory ve složce, ale také upravovat tato oprávnění nebo převzít vlastnictví složky.

4.

Po nastavení oprávnění pro všechny uživatele klepněte na tlačítko OK.

5.

Klepněte na kartu Zabezpečení a klepněte na tlačítko Přidat. Jestliže není karta Zabezpečení zobrazena, vynechejte zbývající kroky.


65

6.

7.

Přidejte všechny uživatelské účty, které jste přidali v kroku 3. ●

Do pole Zadejte názvy objektů k výběru zadejte název každého uživatelského účtu, který bude mít přístup ke složce, a potom klepněte na tlačítko Kontrola názvů. Každý účet se zobrazí v podobě NÁZEV POČÍTAČE\uživatelské jméno a účty budou od sebe odděleny středníkem.

●

Po dokončení klepněte na tlačítko OK.

Klepněte na tlačítko Použít a potom klepněte na tlačítko OK.

Ikona složky se změní a bude mít tuto podobu: . To označuje, že složka je nyní sdílena. Ke složkám bude mít přístup každý uživatel, který zná uživatelské jméno a heslo k účtům, pro které byl nastaven přístup ke sdíleným složkám. Tím jste úspěšně nastavili sdílení složky. Tyto kroky opakujte u všech složek, které chcete sdílet s ostatními uživateli v síti. Přidání sdílené složky do seznamu Odeslání do složky 1.

Na obrazovce Odeslání do složky serveru EWS klepněte na tlačítko Přidat... Tento krok umožní nastavit a testovat cílovou složku, kterou uživatel volí na zařízení. Po klepnutí na příkaz Přidat se zobrazí dvě webové stránky, na kterých se volí typ cíle a nastavuje sdílená složka. Na obou stránkách zvolte nastavení a klepněte na tlačítko OK. Obrázek 4-6 Obrazovka pro přidání sdílené složky

1 2 3 4

5 6

8 9

66


7

10

CSWW

Tabulka 4-3 Obrazovka pro přidání sdílené složky Číslo

Oblast na obrazovce


1

Alias

Zvolte libovolný název, který se zobrazí v zařízení. Tento název bude představovat sdílenou složku a zobrazí se v seznamu složek pro rychlý přístup v rámci funkce síťové složky v zařízení MFP.

2

Cesta ke složce

Cesta ke složce se skládá z názvu počítače a názvu sdílené složky. Příklad: \\NázevPočítače\SdílenáSložka. Místo názvu počítače můžete zadat adresu IP počítače. Příklad: \\10.10.10.10 \SdílenáSložka. Před provedením tohoto kroku musí být složka sdílena v systému Windows. POZNÁMKA: Chcete-li počítač NázevPočítače vyhledat, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Tento počítač na ploše, klepněte na položku Vlastnosti a na kartu Název počítače. Zkopírujte úplný název počítače do pole Cesta ke složce.

3

Výchozí název souboru

Jako výchozí název souboru můžete zvolit libovolný název. Název souboru, který zvolíte, může uživatel zařízení vždy přepsat. Z tohoto důvodu se doporučuje zadat pro každý naskenovaný soubor jedinečný název souboru, aby byl zachován jeho obsah.

4

Přihlašovací údaje pro přístup

Můžete zvolit možnost Použít veřejné přihlašovací údaje nebo Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení. ●

Použít veřejné přihlašovací údaje. Použité uživatelské jméno, doména a heslo budou uloženy bezpečně v zařízení MFP a budou použity při každém přístupu ke sdílené složce. Pokud dojde ke změně hesla uživatele, bude nutné heslo aktualizovat v konfiguraci sdílené složky.

●

Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení. Pokud je povolena podporovaná metoda ověřování (ověřování protokolem Kerberos) a uživatel musí zadat pověření pro doménu, aby mohl získat přístup k aplikaci Odesílání do složky (viz Ověření uživatele), budou se tato pověření používat pro přístup ke sdílené složce. Jestliže není povolena podporovaná metoda ověřování, zobrazí se výzva, aby uživatel zadal uživatelské jméno, doménu a heslo.

POZNÁMKA: Chcete-li najít použitou doménu, klepněte pravým tlačítkem myši na položku Tento počítač, vyberte položku Vlastnosti a potom vyberte kartu Název počítače. Příklad domény, která se zobrazí: organizace.název_společnosti.net. Použita by pak měla být pouze první část pole domény, v tomto případě například organizace, nikoli celý název domény. Jestliže počítač, ve kterém se sdílená složka nachází, není členem domény, lze do pole domény zadat název počítače.

CSWW

5

Testovat přístup do složky

Klepnutím na příkaz Testovat přístup do složky lze vyzkoušet, zda je sdílená složka pro zařízení přístupná.

6

Povolit výchozí předponu názvu souboru

Pomocí nastavení Pevná předpona názvů souborů lze jedinečně identifikovat soubory, které pocházejí z konkrétního zařízení. Pro každé zařízení lze nakonfigurovat jedinečnou předponu. To vám může pomoci zjistit, kde byl dokument naskenován, a také zabránit zbytečnému duplikování v případě, že dvě či více zařízení skenují dokumenty do stejné cílové složky.


67

Tabulka 4-3 Obrazovka pro přidání sdílené složky (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce

Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti Chcete-li povolit pevnou předponu názvů souborů, postupujte takto: 1.

Zaškrtněte políčko Povolit pevnou předponu názvů souborů.

2.

Do pole Předpona názvu souboru zadejte předponu o délce tří písmen.

3.

Po dokončení nastavování na této stránce klepněte na tlačítko OK.

Předpona bude přidána na začátek výchozího názvu každého souboru, který je do složky uložen. POZNÁMKA: přepsat.

Uživatel pevnou příponu názvů souborů nemůže

7

Formát souborů metadat

Soubory metadat obsahují informace pro každý naskenovaný dokument, včetně názvu zařízení a atributů souboru. Tyto soubory se často používají v aplikacích třetích stran k usnadnění sledování a distribuce naskenovaných dokumentů. Soubory metadat budou uloženy do stejné cílové složky jako naskenovaný dokument.

8

Předvolba barev

Vybrat lze jednu z těchto možností: Černobíle nebo Barevně. Soubory naskenované barevně budou mít větší velikost.

9

Rozlišení

Čím vyšší je rozlišení, tím lepší bude kvalita obrazu. Se zvyšujícím se rozlišením se však také zvyšuje velikost souboru.

10

Výchozí velikost souboru

Toto nastavení umožňuje zvolit různé úrovně komprese. Pokud zvolíte možnost Malá, bude velikost souboru menší, nižší však bude pravděpodobně také kvalita obrazu. Jestliže zvolíte možnost Velká, bude kvalita obrazu lepší, zvětší se však také velikost souboru. Nastavení Standardní slouží k nastavení průměrné komprese. POZNÁMKA: Jestliže chcete dosáhnout nejmenší velikosti souboru, zvolte nastavení předvolby barev Černobíle, zvolte nejnižší rozlišení a jako výchozí velikost souboru zvolte možnost Malá. Jestliže chcete dosáhnout vyšší kvality obrazu, zvolte některá jiná dostupná nastavení. Poznámka: Výchozí nastavení PDF, Barevně, 150 DPI a Standardní velikost souboru obvykle umožňuje dosáhnout nejlepší kvality při přijatelných velikostech souborů.

2.

Po přidání a konfiguraci sdílené složky a klepnutí na příkaz OK se vrátíte na tuto stránku. Nová sdílená složka se zobrazí v seznamu předdefinovaných složek. V seznamu se zobrazí alias pro jednotlivé složky.

Úprava a prohlížení předdefinované složky Při úpravě nebo prohlížení předdefinované složky postupujte podle následujících pokynů.

68

1.

Klepnutím na název složky vyberte složku ze seznamu předdefinovaných složek.

2.

Klepněte na příkaz Upravit a přejděte na novou webovou stránku, z níž lze prohlížet nebo upravit nastavení předdefinované složky. Pokud jste provedli změny, klepnutím na tlačítko OK se vraťte na tuto stránku, pokud ne, stiskněte tlačítko Zrušit.


CSWW

Odstranění předdefinované složky Při odstranění předdefinované složky ze zařízení postupujte podle následujících pokynů: 1.

Klepnutím na název složky vyberte složku ze seznamu předdefinovaných složek.

2.

Klepněte na příkaz Odstranit... a potvrďte akci klepnutím na tlačítko OK. Zvolte cílovou složku pro odstranění ze zařízení.

3.

Zopakujte shora uvedené kroky pro odstranění dalších složek nebo podle následujících pokynů použijte tlačítko Odstranit vše.

Odstranění všech složek Při odstranění všech složek ze zařízení postupujte podle následujících pokynů: 1.

Klepněte na příkaz Odstranit vše.

2.

Klepnutím na příkaz OK akci potvrďte. Budou odstraněny všechny složky.

Testování předdefinované složky Při testování přístupnosti předdefinované složky ze zařízení postupujte podle následujících pokynů. 1.

Vyberte složku ze seznamu předdefinovaných složek.

2.

Klepněte na příkaz Testovat přístup do složky. Pokud se pro přístup do složky budou používat přihlašovací údaje uživatele zařízení, je třeba tyto údaje zadat po zobrazení výzvy, aby se test dokončil. Po dokončení akce se v horní části stránky v šedém podokně zobrazí zpráva s výsledky testu.

CSWW


69

Nastavení elektronické pošty Produkt vyžaduje pro odesílání e-mailových zpráv server brány SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Pokud brána SMTP neodpovídá nebo nebyla konfigurována, zobrazuje se na obrazovce následující zpráva: 0.0.0.0 neodpovídá nebo není platný server brány SMTP. Obrazovka Nastavení elektronické pošty slouží ke konfiguraci nastavení brány SMTP, maximální velikosti přílohy emailové zprávy a výchozí e-mailové adresy pro produkt. Lze zde nastavit i výchozí předmět pro všechny emailové zprávy odesílané produktem. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 4-7 Obrazovka Nastavení elektronické pošty

1

2 3 4 5

7

6

8 9

10

11 12 13 15

14 Tabulka 4-4 Nastavení elektronické pošty

70

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Nápověda


3

Odeslat e-mail

Slouží k odesílání e-mailových zpráv serveru brány SMTP přímo z produktu.

4

Brána SMTP zařízení

Slouží k zadání adresy TCP/IP nebo názvu hostitele serveru brány SMTP, který bude spravovat požadavky na e-mail ze zařízení. Pokud neznáte adresu TCP/ IP nebo název hostitele brány SMTP, klepnutím na tlačítko Najít brány vyhledejte v síti vhodný server brány SMTP.


CSWW

Tabulka 4-4 Nastavení elektronické pošty (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce

Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti POZNÁMKA: Některá zařízení rozpoznávají pouze adresy TCP/IP. V takových případech se názvy hostitele převádějí na odpovídající adresu TCP/ IP.

5

Maximální velikost přílohy

Slouží k volbě maximální velikosti přílohy e-mailové zprávy, kterou může server brány SMTP odeslat. Pokud produkt potřebuje odeslat přílohu e-mailové zprávy větší, než je maximální zadaná velikost, příloha se rozdělí do menších souborů, které se odešlou v několika e-mailových zprávách.

6

Povolit ověřování pomocí protokolu SMTP

Toto nastavení slouží k vyžádání ověřování SMTP pro odchozí e-maily. Ověřování SMTP se používá k poskytnutí uživatelského jména a hesla serveru SMTP, pokud je vyžadováno. Většina poskytovatelů služeb Internetu tyto přihlašovací údaje vyžaduje.

7


Toto nastavení lze použít, pouze pokud je povoleno ověřování pro SMTP a jednotliví uživatelé zařízení mají účty na serveru SMTP. Ve většině případů je vhodnější použít možnost Použít veřejné přihlašovací údaje.

8

Použít veřejné přihlašovací údaje

Toto nastavení slouží k nastavení jediného jména a hesla pro ověřování SMTP pro zařízení, používaného všemi uživateli.

9

Najít brány

Pokud neznáte adresu TCP/IP nebo název hostitele brány SMTP, klepnutím na tlačítko lze v síti vyhledat vhodný server brány SMTP. POZNÁMKA: Pokud pro e-mailové služby využíváte poskytovatele služeb Internetu, nemusí tato funkce pracovat správně. Vyžádejte si u poskytovatele služeb Internetu název nebo adresu brány SMTP a uživatelské jméno a heslo používané pro přístup k e-mailům.

10

Test

Klepnutím na toto tlačítko lze ověřit, zda je zadaný server brány SMTP platný a funkční.

11


Slouží k zadání e-mailové adresy osoby, která bude výchozím odesílatelem.

12

Zobrazované jméno

Slouží k zadání jména, které se bude zobrazovat v poli „Od“ e-mailových zpráv odesílaných z produktu. Pole lze použít i ke vložení pokynů, např. „Sem zadejte svou e-mailovou adresu“. POZNÁMKA: Pokud není zadáno jméno, bude se v poli „Od“ odchozích emailů zobrazovat e-mailová adresa zadaná v poli Adresa elektronické pošty.

CSWW

13

Zabránit uživateli zařízení ve změně výchozí adresy Od:

Zaškrtnutím políčka lze běžným uživatelům zabránit ve změně e-mailové adresy nastavené správcem.

14

Výchozí předmět

V případě potřeby lze do tohoto pole zadat předmět zobrazovaný ve všech emailech odeslaných produktem. Pole lze použít i k vložení pokynů, např. „Zadejte předmět zprávy".

15

Pokročilé

Klepnutím na toto tlačítko lze otevřít novou obrazovku, která se používá pro nastavení textu zprávy a nastavení příloh pro e-maily odesílané produktem. Další informace naleznete v části Pokročilá nastavení elektronické pošty na stránce 72.

Nastavení elektronické pošty

71

Pokročilá nastavení elektronické pošty Následující obrázek a tabulka popisují použití obrazovky Pokročilá nastavení elektronické pošty. Obrázek 4-8 Obrazovka Pokročilá nastavení elektronické pošty

1

2 5

3

4 Tabulka 4-5 Pokročilá nastavení elektronické pošty Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Nápověda


3

Text zprávy

Slouží ke změně zobrazení základního textu všech e-mailových zpráv odesílaných z produktu. Slouží k volbě jazyka textu zprávy. Dostupné jazyky jsou shodné s jazyky dostupnými na obrazovce Jazyk karty Nastavení.

4

Může upravit uživatel

Zaškrtnutím políčka lze uživatelům povolit přidávání textu do textu e-mailové zprávy.

5

Nastavení přílohy

Slouží k volbě výchozích nastavení pro přílohy odesílané z produktu spolu s e-mailovou zprávou. POZNÁMKA: Jestliže chcete dosáhnout nejmenší velikosti přílohy elektronické pošty, zvolte nastavení předvolby barev Černobíle, zvolte nejnižší rozlišení a jako výchozí velikost souboru zvolte možnost Malá. Jestliže chcete dosáhnout vyšší kvality obrazu, zvolte některá jiná dostupná nastavení. Výchozí nastavení PDF, Barevně, 150 DPI a Standardní velikost souboru obvykle umožňuje dosáhnout nejlepší kvality při přijatelných velikostech souborů.

72


CSWW

Adresář e-mailu Adresář e-mailu představuje seznam e-mailových adres uložených v zařízení. V adresáři mohou být uloženy často používané e-mailové adresy. Při odesílání dokumentu z předního panelu je tak možný rychlý výběr správné e-mailové adresy. Stránka Adresář e-mailu umožňuje do zařízení jednotlivě přidávat e-mailové adresy a upravovat e-mailové adresy, které již jsou v zařízení uloženy. Namísto postupného přidávání adres lze k vložení většího seznamu často používaných e-mailových adres použít také funkci zařízení Import/Export. Chcete-li přidat e-mailové adresy do více než jednoho zařízení, je nejsnazší přidat je do jednoho zařízení, provést libovolné úpravy a poté je pomocí funkce Import/Export přenést do dalších zařízení. Použití této obrazovky je vysvětleno pomocí následujícího obrázku a postupů. Obrázek 4-9 Obrazovka Adresář e-mailu

1

2 3

5

4

6

Tabulka 4-6 Obrazovka Adresář e-mailu

CSWW

Číslo

Oblast na obrazovce


1

Přidání nových položek

Klepněte na tlačítko Přidat e-mailovou adresu a přidejte e-mailovou adresu do adresáře emailu zařízení.

2

Zadání emailové adresy nebo názvu adresáře

Zadejte e-mailovou adresu nebo název adresáře uložené v zařízení pro úpravy nebo odstranění.

3

Vybrání emailové adresy

Vyberte e-mailovou adresu nebo název adresáře uložené v zařízení pro úpravy nebo odstranění.

Adresář e-mailu

73

Tabulka 4-6 Obrazovka Adresář e-mailu (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce


nebo názvu adresáře 4

Upravení položky

Klepnutím na tlačítko Upravit položku můžete upravit e-mailovou adresu nebo adresář emailu pro zařízení.

5

Odstranění položky

Klepnutím na tlačítko Odstranit položku můžete odstranit e-mailovou adresu nebo adresář e-mailu uložené v zařízení.

6

Odstranění všech položek

Klepnutím na tlačítko Odstranit všechny položky můžete odstranit všechny e-mailové adresy nebo adresáře e-mailů uložené v zařízení.

Úlohy adresáře e-mailu E-mailovou adresu lze přidat klepnutím na tlačítko Přidat e-mailovou adresu.... Budete přesměrováni na stránku Přidat e-mailovou adresu, která obsahuje pokyny k dokončení této úlohy. Přidání e-mailové adresy Při přidání nové e-mailové adresy postupujte následujícím způsobem: 1.

Klepněte na tlačítko Přidat e-mailovou adresu.... Zobrazí se stránka Přidat e-mailovou adresu.

2.

Do pole Jméno zadejte jméno osoby. Jméno je řetězec, který se při hledání e-mailové adresy zobrazí v seznamu na ovládacím panelu zařízení. V závislosti na jazyku je maximální délka 245 znaků nebo méně.

3.

Do pole E-mailová adresa zadejte e-mailovou adresu. Adresa musí obsahovat méně než 255 znaků. POZNÁMKA: Pokud je v zařízení zapnuto ověření e-mailové adresy, musí e-mailová adresa obsahovat znak @.

4.

Novou e-mailovou adresu uložíte v zařízení klepnutím na tlačítko Použít.

Úprava e-mailové adresy Při úpravě stávajícího záznamu postupujte následujícím způsobem:

74

1.

Vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete upravit. Chcete-li nalézt určitou e-mailovou adresu, můžete zadat jméno do pole vyhledávání.

2.

Klepněte na tlačítko Upravit položku.... Zobrazí se stránka Úprava e-mailové adresy.

3.

V polích Jméno a E-mailová adresa proveďte nezbytné změny.

4.



CSWW

Odstranění e-mailové adresy Při odstranění stávajícího záznamu postupujte následujícím způsobem:

CSWW

1.

Vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete odstranit. Chcete-li nalézt určitou e-mailovou adresu, můžete zadat jméno do pole vyhledávání.

2.

Klepněte na tlačítko Odstranit položku.... Zobrazí se stránka Odstranění e-mailové adresy. Poznámka: Chcete-li ze zařízení odstranit všechny e-mailové adresy, klepněte na tlačítko Odstranit všechny položky.... Chcete-li nejprve vytvořit záložní kopii e-mailů, použijte funkci zařízení Import/ Export.

3.

Na stránce, která se zobrazí, budete vyzváni k potvrzení odstranění vybrané e-mailové adresy. Pokud byla e-mailová adresa odstraněna, nelze ji obnovit. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko OK. E-mailová adresa je odstraněna.

Adresář e-mailu

75

Adresář faxových čísel Adresář faxových čísel je seznam faxových čísel uložených v zařízení. V adresáři mohou být uložena často používaná faxová čísla. Při odesílání dokumentu z předního panelu zařízení MFP je tak umožněn rychlý výběr správného faxového čísla. Stránka Adresář faxových čísel umožňuje do zařízení jednotlivě přidávat faxová čísla a upravovat faxová čísla, která již jsou v zařízení uložena. Namísto postupného přidávání čísel můžete k vložení většího seznamu často používaných faxových čísel použít také funkci zařízení Import/Export. Chcete-li přidat faxové číslo do více než jednoho zařízení, nejvhodnější způsob je přidat je do jednoho zařízení, provést libovolné úpravy v seznamu a poté k přenosu adresáře do dalších zařízení použít funkci Import/Export. Použití této obrazovky je vysvětleno pomocí následujícího obrázku a postupů. Obrázek 4-10 Obrazovka Adresář faxových čísel

1

2

3

4

5 6

Tabulka 4-7 Adresář faxových čísel

76

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Přidání nových položek

Tato funkce slouží k přidání nových položek faxu do adresáře.

3

Úprava nebo odstranění Tato funkce slouží k úpravě nebo odstranění položek faxu z adresáře. stávajících položek


CSWW

Tabulka 4-7 Adresář faxových čísel (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce


4

Úprava faxového čísla

Klepnutím na toto tlačítko můžete upravit faxové číslo.

5

Odstranění faxového čísla

Klepnutím na toto tlačítko můžete odstranit faxové číslo.

6

Odstranění všech faxových čísel

Klepnutím na toto tlačítko můžete odstranit všechna faxová čísla.

Úlohy adresáře faxových čísel Faxové číslo lze přidat klepnutím na tlačítko Přidat faxové číslo.... Budete přesměrováni na stránku Přidat faxové číslo, která obsahuje pokyny k dokončení úlohy. Přidání faxového čísla Při přidání nového faxového čísla postupujte následujícím způsobem: 1.

Klepněte na tlačítko Přidat faxové číslo.... Zobrazí se stránka Přidání faxového čísla.

2.

Do pole Jméno zadejte jméno osoby. Jméno je řetězec, který se při hledání faxového čísla objeví v seznamu na ovládacím panelu zařízení. V závislosti na jazyku je maximální délka 245 znaků nebo méně.

3.

Do pole Faxové číslo zadejte faxové číslo. Faxové číslo může být ve formátu s mezerami nebo bez mezer. Číslo musí obsahovat méně než 50 znaků a může obsahovat následující interpunkční znaménka: čárka + - ( ) [ ] *. Zadáním čárky lze nastavit 2sekundovou pauzu při vytáčení, aby bylo možné použít předponu pro vytáčení. Hranaté závorky [] lze používat jako bezpečnostní opatření umožňující zajistit, aby se čísla PIN nezobrazovala na faxových sestavách a ve faxových protokolech. Jakákoli čísla zadaná v hranatých závorkách se v těchto sestavách nebudou zobrazovat.

4.

Nové faxové číslo v zařízení uložíte klepnutím na tlačítko Použít.

Jakékoli faxové číslo uložené v zařízení lze upravit nebo odstranit. Úprava faxového čísla Při úpravě stávajícího záznamu postupujte následujícím způsobem: 1.

Na stránce Adresář faxových čísel vyberte faxové číslo, které chcete upravit. Chcete-li nalézt určité faxové číslo, můžete zadat jméno do pole vyhledávání.

2.

Klepněte na tlačítko Upravit faxové číslo.... Zobrazí se stránka Úprava faxového čísla.

3.

V polích Jméno a Faxové číslo proveďte nezbytné změny.

4.


Odstranění faxového čísla Chcete-li odstranit všechna faxová čísla, klepněte na tlačítko Odstranit všechna faxová čísla.

CSWW

Adresář faxových čísel

77

Chcete-li odstranit jeden stávající záznam, postupujte následujícím způsobem:

78

1.

Na stránce Adresář faxových čísel vyberte faxové číslo, které chcete odstranit. Chcete-li nalézt určité faxové číslo, můžete zadat jméno do pole vyhledávání.

2.

Klepněte na tlačítko Odstranit faxové číslo.... Zobrazí se stránka Odstranění faxového čísla. Poznámka: Chcete-li ze zařízení odstranit všechna faxová čísla, klepněte na tlačítko Odstranit všechna faxová čísla.... Chcete-li nejprve vytvořit záložní kopii čísel, použijte funkci zařízení Import/ Export.

3.

Na stránce, která se zobrazí, budete vyzváni k potvrzení odstranění vybraného faxového čísla. Pokud byl záznam odstraněn, nelze jej obnovit. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko OK. Faxové číslo je odstraněno.


CSWW

Import/Export Tato stránka slouží k importování a exportování položek adresáře a informací o uživatelích do zařízení a z něj. Při importu dat se do zařízení přidají e-mailové adresy, faxová čísla nebo záznamy o uživatelích, a je tedy možné k nim získat ze zařízení přístup. Lze tak usnadnit vytváření úvodních seznamů nebo udržovat zařízení HP aktuální při změnách v rámci organizace. Při exportu záznamů se e-mailové a faxové záznamy nebo záznamy o uživatelích uloží ze zařízení do souboru v počítači. Tento soubor lze použít jako zálohu dat nebo k importu záznamů do dalšího zařízení HP. Pokyny k exportu naleznete v Export adresáře na stránce 82. Použití této obrazovky je vysvětleno pomocí následujícího obrázku a postupů. Obrázek 4-11 Obrazovka Import/Export

1 2

3 4

Tabulka 4-8 Obrazovka Import/Export

CSWW

Číslo

Oblast na obrazovce


1

Název souboru adresáře (zdroj):

Zadejte název adresáře e-mailů nebo faxových čísel, který chcete naimportovat do zařízení, a klepnutím na tlačítko Import adresář naimportujte.

2

Export adresáře

Zaškrtnutím upřednostňovaných možností vyberte informace adresáře, které chcete vyexportovat.

Import/Export

79

Tabulka 4-8 Obrazovka Import/Export (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce


3

Název souboru adresáře (cíl)

Zadejte název souboru a cestu pro soubor exportu, který vytváříte, a klepnutím na tlačítko Export soubor uložte.

4

Smazání adresářů

Vyberte typy adresářů, které chcete smazat, a klepněte na možnost Smazat vybrané adresáře.

Import adresáře Při importu údajů z adresáře je třeba nejdříve vytvořit soubor ve formátu s hodnotami oddělenými čárkou (CSV). Formát CSV je běžný datový formát, který se často používá k přenosu dat mezi databázovými programy a zařízeními. Tento soubor lze vytvořit pomocí tabulkového procesoru (např. Microsoft Excel) nebo textového programu (např. Microsoft Poznámkový blok). Po vytvoření souboru se ujistěte, že je uložen nebo exportován jako soubor formátu CSV. Datový soubor lze vytvořit také exportováním kontaktů z aplikace Microsoft Outlook nebo jiné e-mailové aplikace a uložením ve formátu CSV. Import adresáře Při importu adresáře nebo údajů uživatelů postupujte následujícím způsobem: 1.

Vytvořte datový soubor obsahující řádek záhlaví se sloupci, které potřebujete pro příslušné údaje. Lze použít následující sloupce: ●

name (nebo „first name“ a „last name“)

●

address

●

dlname

●

faxnumber

●

speeddial

●

code

●

pin

POZNÁMKA: Pole „address“ lze také nazvat „E-mail“ nebo „E-mail Address“ (E-mailová adresa). Pole „faxnumber“ lze také nazvat „Business Fax“ (Služební fax) nebo „Home Fax“ (Soukromý fax). Řádek záhlaví představuje první řádek tabulkového procesoru nebo souboru. 2.

Za řádek záhlaví přidejte řádky obsahující každý adresář nebo záznam uživatele. Informace o tom, které typy údajů vyžadují konkrétní řádky, naleznete v části Vyžadované údaje a limity záznamů. Je možné použít prázdné sloupce. Při vytváření textového souboru importu je třeba pro každé prázdné pole vložit čárku. Pokud data v poli obsahují čárku, musí být tato data označena uvozovkami, např. „Novák, Petr“. Pokud je soubor importu vytvářen pomocí aplikace Excel, není nutné uvozovky vkládat. Uvozovky budou v programu Excel vloženy automaticky při převodu na soubor CSV.

3.

80

Soubor importu uložte.


CSWW

Vytváříte-li soubor v aplikaci Excel, v nabídce Soubor vyberte možnost Uložit jako a z rozbalovacího seznamu zvolte typ CSV (oddělený středníkem)(*.csv). Vytváříte-li textový soubor, v nabídce Soubor vyberte možnost Uložit jako a poté namísto přípony TXT zadejte příponu CSV. 4.

Pokud chcete importovat zdrojový soubor do zařízení, klepněte na tlačítko Procházet... u pole Název souboru adresáře na stránce Import/Export a vyhledejte zdrojový soubor v počítači.

5.

Datový soubor importujete do zařízení klepnutím na tlačítko Import. V závislosti na rychlosti sítě bude proces importu trvat přibližně 1 minutu na každých 1 000 záznamů. Po dokončení procesu importu se zobrazí zpráva s informací, kolik záznamů bylo úspěšně importováno a zda při importu došlo k chybám.

Požadované údaje a limity záznamů Požadované údaje jsou pro jednotlivé typy záznamů následující: Typ záznamu

Požadované údaje

Maximální délka pole

Maximální počet záznamů


name (nebo „first name“ a „last name“)

245 znaků2

2 0003

address1

255 znaků

name

245 znaků2

pin

4 – 8 číslic

address1

255 znaků

name

245 znaků2

address1

255 znaků

dlname

245 znaků2

name

245 znaků2

faxnumber1

50 znaků

faxnumber1

50 znaků

speeddial4

31 znaků

code4

2 číslice

Záznam uživatele

E-mailový distribuční seznam

Faxové číslo

Rychlá volba faxu

1

2 000

2 0003

2 000

100 rychlých voleb, každá s maximálně 100 záznamy

Pole „address“ lze také nazvat „E-mail“ nebo „E-mail Address“. Pole „faxnumber“ lze také nazvat „Business Fax“ nebo „Home Fax“.

2

V závislosti na jazyku může být maximální délka kratší.

3

Celkový počet e-mailových adres a distribučních seznamů může být dohromady maximálně 2 000 záznamů.

4

Pole „speeddial“ obsahuje název rychlé volby, např. „Opravna“, a pole „kód“ obsahuje kód rychlé volby s čísly mezi 0 a 99, například 08. Lze použít jednomístná i dvoumístná čísla, například 06 i 6.

CSWW

Import/Export

81

Vytváření souboru importu pomocí aplikace Microsoft Outlook Pokud jsou kontakty uloženy v aplikaci Microsoft Outlook, je možné je exportovat do souboru CSV a tento soubor použít pro import kontaktů do zařízení. Chcete-li vytvořit soubor CSV pomocí aplikace Microsoft Outlook, postupujte podle následujících pokynů. 1.

V nabídce Soubor aplikace Outlook vyberte možnost Import/Export....

2.

V průvodci importem a exportem vyberte možnost Exportovat do souboru a klepněte na tlačítko Další.

3.

Zvolte možnost Hodnoty oddělené čárkami (DOS) a klepněte na tlačítko Další.

4.

Vyberte složku Kontakty a klepněte na tlačítko Další.

5.

Zadejte název souboru s příponou CSV. Klepněte na tlačítko Procházet a v počítači vyberte umístění pro soubor. Klepněte na tlačítko Další.

6.

Klepnutím na tlačítko Dokončit ukončíte průvodce a exportujete soubor.

7.

Importujete-li do zařízení soubor formátu CSV, postupujte podle kroků 4 a 5 pokynů pro Import adresáře na stránce 80 .

Export adresáře Můžete také exportovat adresář nebo informace o uživateli uložené v zařízení. Data se exportují do souboru CSV v uvedeném formátu, to znamená s jedním řádkem záhlaví a dále řádky pro jednotlivé uživatele nebo záznamy adresáře. Při exportu dat postupujte následujícím způsobem: 1.

V kroku 1 zaškrtněte jedno nebo více zobrazených zaškrtávacích políček.

2.

V kroku 2 zadejte název souboru exportu.

3.

V zobrazeném dialogovém okně klepněte na tlačítko Uložit a vyberte umístění pro soubor.

4.

Pokud se export nezdaří, zobrazí se chybové hlášení. V takovém případě počkejte několik minut a poté export opakujte.

Soubor exportu lze otevřít pomocí tabulkového procesoru (např. aplikace Microsoft Excel) nebo textového programu (např. Poznámkový blok).

Smazání adresářů Klepnutím na tlačítko Smazat vybrané adresáře smažete ze zařízení všechny údaje adresářů (týkající se e-mailu, faxu a ověřených uživatelů). Smazat lze také jednotlivé adresáře, zatímco e-mailové adresy a e-mailové distribuční seznamy odděleně smazat nelze. Všechny adresáře můžete smazat například před přemístěním zařízení na nové místo v rámci společnosti nebo před importováním údajů adresáře z dalšího zařízení. Při smazání jednoho nebo více adresářů postupujte následujícím způsobem:

82

1.

Zaškrtněte jedno nebo více zobrazených zaškrtávacích políček ve volbě 3: Smazat adresáře.

2.

Údaje ve vybraných adresářích smažete klepnutím na tlačítko Smazat vybrané adresáře. Zobrazí se dialogové okno s upozorněním, které adresáře jsou vybrané k vymazání.


CSWW

CSWW

3.

Tuto akci potvrďte klepnutím na tlačítko OK. Pokud byly údaje smazány, nelze je znovu obnovit.

4.

Po stisknutí tlačítka OK se údaje adresářů smažou a vrátíte se na původní stránku. Zobrazí se seznam smazaných adresářů.

Import/Export

83

Nastavení adresování POZNÁMKA: Protokol LDAP se obvykle používá pouze v podnikových e-mailových prostředích. Pokud používáte pro e-mailové služby poskytovatele služeb Internetu, společnost HP doporučuje použít funkci Adresář e-mailu. Aby mohl produkt odesílat naskenované dokumenty, je třeba zadat nejméně jednu cílovou adresu. Funkce adresování produktu tento proces zjednodušuje přístupem na server LDAP. Obrazovka Nastavení adresování slouží k nastavení funkcí, které produktu umožňují získat adresy přímo z databáze serveru LDAP (Lightweight Directory přístup Protocol), nikoli z replikovaného adresáře serveru LDAP. Přímé použití adresáře serveru LDAP zaručuje, že budou použity nejnovější adresy. Pokud je nastavení serveru LDAP nesprávné nebo pokud je nelze zjistit automaticky, zobrazuje se na obrazovce příslušná zpráva. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 4-12 Obrazovka Nastavení adresování

1 2 3 4 5 6 7 8 12 13

9 10

11 14

15 16 Tabulka 4-9 Nastavení adresování

84

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Nápověda


3

Povolit zařízení přímý přístup do adresáře LDAP

Zaškrtnutím tohoto políčka lze poskytnout zařízení přímý přístup do adresáře serveru LDAP.


CSWW

Tabulka 4-9 Nastavení adresování (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce


4


Anonymní

Volbou této možnosti se lze připojit k serveru LDAP tehdy, pokud server LDAP nevyžaduje pro přístup do databáze přihlašovací údaje uživatele.

Jednoduchý

Volbou této možnosti se lze připojit k serveru LDAP tehdy, pokud server LDAP vyžaduje pro přístup do databáze přihlašovací údaje uživatele. Při volbě této možnosti je třeba zadat uživatele, heslo a doménu. Vezměte v úvahu, že heslo se po síti posílá nešifrované.

Jednoduchý přes zabezpečený kanál (SSL)

Volbou této možnosti se lze připojit k serveru LDAP tehdy, pokud server LDAP vyžaduje pro přístup do databáze přihlašovací údaje uživatele. Tato možnost podporuje ověření Kerberos v2. Při volbě této možnosti je třeba zadat uživatele, heslo a doménu. POZNÁMKA: Tato možnost není dostupná pro všechny produkty.

Kerberos

Vybraný server LDAP (adresář Active Directory) vyžaduje přihlašovací údaje uživatele. Ze serveru Kerberos (adresáře Active Directory) se získá lístek systému Kerberos, který se použije k ověření serveru LDAP. Heslo bude po síti odesláno šifrované a pro třetí strany bude nečitelné. Chcete-li používat ověřování Kerberos jako způsob přihlášení, musíte nejdříve nakonfigurovat nastavení serveru Kerberos. Pokud používáte „přihlašovací údaje uživatele“, přesvědčte se, že je pro e-mail vyžadováno ověření Kerberos.

5


Toto nastavení lze použít, pouze pokud je povoleno ověřování pro SMTP a jednotliví uživatelé zařízení mají účty na serveru SMTP. Ve většině případů je vhodnější použít možnost Použít veřejné přihlašovací údaje.

6

Použít veřejné přihlašovací údaje

Toto nastavení slouží k nastavení jediného jména a hesla pro ověřování SMTP pro zařízení, používaného všemi uživateli. Veřejné přihlašovací údaje slouží k přímému připojení k serveru LDAP. Po zadání veřejných přihlašovacích údajů tyto přihlašovací údaje zařízení používá pro přístup do adresáře LDAP při použití zařízení libovolným uživatelem.

7

Server LDAP

Zadejte název hostitele nebo adresu TCP/IP serveru LDAP, jehož databáze obsahuje centralizovaný adresář. POZNÁMKA: Některé produkty rozpoznávají pouze adresy TCP/IP. V takových případech se názvy hostitele převádějí na odpovídající adresu TCP/IP.

8

CSWW

Port

Zadejte číslo portu TCP/IP, na kterém server zpracovává požadavky na protokol LDAP. Obvykle se jedná o port 3268.

Nastavení adresování

85

Tabulka 4-9 Nastavení adresování (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce


9

Najít server

Klepnutím na toto tlačítko lze vyhledat dostupné servery LDAP.

10

Najít nastavení

Klepnutím na toto tlačítko lze spustit proces, kterým se produkt pokusí určit nejlepší nastavení pro daný server při prohledávání databáze LDAP.

11

Kořen prohledávání

Slouží k zadání odlišeného názvu (DN) položky ve struktuře adresáře LDAP, od které má pokračovat hledání adresy. Odlišené názvy tvoří dvojice „přívlastek=hodnota“ oddělené čárkami. Například: ou=nazevoddeleni,o=nazevfirmy ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=technici,cn=uzivatele,dc=hp,dc=com POZNÁMKA: U některých serverů LDAP lze kořen prohledávání ponechat prázdný (v takovém případě se předpokládá jeho kořenový uzel).

12

13

14

86

Způsob vyhledávání informací o uživateli zařízení



Výchozí nastavení serveru Exchange 5.5

Tuto možnost zvolte, pokud se připojujete k serveru Microsoft Exchange Server 5.5 se spuštěným serverem LDAP. Hodnoty atributu LDAP se nastavují automaticky.

Výchozí nastavení služby Active Directory

Tuto možnost zvolte, pokud se připojujete k serveru Microsoft Exchange 2000 se spuštěným serverem LDAP. Hodnoty atributu LDAP se nastavují automaticky.

Vlastní

Tuto možnost zvolte, pokud je třeba hodnoty atributu LDAP konfigurovat ručně.

Zadejte do databáze LDAP atribut, který identifikuje osobu adresáře. Hodnota tohoto atributu se bude porovnávat se jménem, které uživatel zadává pro načtení e-mailové adresy této osoby. Následující příklad uvádí několik možných atributů LDAP: ●

uid: Identifikátor uživatele

●

cn: Společné jméno

●

sn: Příjmení

●

givenName: Jméno

Zadejte atribut LDAP, který obsahuje e-mailovou adresu osoby. Následující příklad uvádí dva možné atributy LDAP: ●

rfc822Mailbox

●

mail

15

Pokročilé

Klepnutím na toto tlačítko otevřete novou obrazovku, na které lze nastavit pokročilé funkce serveru LDAP. Další informace naleznete v části Pokročilá nastavení adresování na stránce 87.

16

Test

Klepnutím na toto tlačítko lze testovat zadané nastavení.


CSWW

Pokročilá nastavení adresování Následující obrázek a tabulka popisují použití obrazovky Pokročilá nastavení adresování. Obrázek 4-13 Obrazovka Pokročilá nastavení adresování

1

2 3

4

Tabulka 4-10 Pokročilá nastavení adresování Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Nápověda


3

Pokročilé možnosti vyhledávání

Slouží k volbě pokročilých nastavení prohledávání serveru LDAP. K dispozici jsou následující nastavení.

4

CSWW

Najít v databázi záznamy

●

Maximální počet adres LDAP. Slouží k nastavení počtu odpovídajících e-mailových adres zobrazených po jediném prohledávání. Čím menší je počet, tím rychlejší je vyhledávání.

●

Maximální doba vyhledávání. Slouží k nastavení doby, po kterou bude zařízení čekat na odezvu serveru LDAP. V prostředí, kde je server LDAP vytížen nebo kde je síť pomalá, lze tento interval prodloužit.

●

Podmínka filtru LDAP. Slouží k nastavení nepovinného filtru LDAP pro „filtrování“ e-mailových adres.

Slouží k určení, zda požadavky na prohledávání serveru LDAP zahrnují položky s částečným jménem nebo všechny položky obsahující část jména v libovolné části názvu záznamu.

Nastavení adresování

87

Protokol Obrazovka Protokol slouží k prohlížení informací o úlohách digitálního odesílání včetně všech chyb, k nimž došlo. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. POZNÁMKA: Pokud byl nainstalován software HP DSS, aktivity digitálního odesílání se ukládají do HP DSS, nikoli do HP EWS. Pro zobrazení protokolu spusťte Nástroj pro konfiguraci HP MFP DSS a klepněte na kartu Protokol. Záznamy zobrazené v HP EWS jsou pouze záznamy související s aktivitami konfigurovanými buď pomocí ovládacího panelu, nebo pomocí obrazovek HP EWS. Obrázek 4-14 Obrazovka Protokol

1

3

4

5

6

8

7

9

10

2

11

Tabulka 4-11 Protokol

88

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Nápověda


3

Závažnost

Uvádí případnou závažnost chyby u jednotlivých položek protokolu.

4

Zařízení

Uvádí adresu TCP/IP zařízení.

5

Uživatel

Uvádí uživatele, který spustil událost.


CSWW

Tabulka 4-11 Protokol (pokračování) Číslo

Oblast na obrazovce


6

Událost

Popisuje, zda byla událost úspěšná, nebo zda došlo k chybě.

7

Doba

Zobrazuje čas jednotlivých položek protokolu.

8

Uložit

Klepnutím na tlačítko lze informace protokolu uložit do souboru.

9

Podrobnosti

Po volbě položky protokolu lze klepnutím na tlačítko Podrobnosti zobrazit její podrobnosti.

10

Aktualizovat

Klepnutím na toto tlačítko lze zobrazení aktualizovat tak, aby se zobrazovaly nejnovější informace protokolu.

11

Vymazat

Klepnutím na toto tlačítko lze informace z protokolu vymazat. POZNÁMKA: Klepnutím na příkaz Vymazat se vymaže pouze protokol zobrazený na obrazovce. Položky protokolu zůstávají uloženy v produktu pro účely účtování úloh.

Po klepnutí na tlačítko Podrobnosti na obrazovce Protokol se zobrazí obrazovka Podrobnosti. Tato obrazovka zobrazuje informace o úlohách digitálního odesílání, např. ID úlohy, čas odeslání úlohy, jméno odesilatele a další podrobnosti. Obrázek 4-15 Obrazovka Podrobnosti

U úloh, které nebyly odeslány úspěšně, se zobrazuje tlačítko Řešení problémů v dolní části obrazovky Podrobnosti. Po klepnutí na tlačítko Řešení problémů se zobrazí obrazovka Řešení problémů. Klepnutím na podtržený odkaz zobrazený pod podrobnostmi lze otevřít obrazovku, která může řešení problému usnadnit.

CSWW

Protokol

89

Předvolby Obrazovka Nastavení předvoleb slouží ke konfiguraci obecných nastavení pro funkce digitálního odesílání. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 4-16 Obrazovka Nastavení předvoleb

1

2 3 4 5 6

Tabulka 4-12 Nastavení předvoleb

90

Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Nápověda


3

Formát dokumentu

Slouží k volbě výchozího formátu média, které bude skener produktu používat při skenování dokumentu.

4

Typ dokumentu

Slouží k volbě výchozího typu média, které bude obrazový procesor produktu používat při skenování dokumentu. ●

Text

●

Fotografie

●

Kombinovaný

5

Oboustranný dokument

Po zaškrtnutí políčka produkt skenuje obě strany dokumentu.

6

Automatické obnovení nastavení

Možnosti zrušení při prodlevě lze použít k obnově všech nastavení digitálního odesílání přidružených k úloze na výchozí nastavení produktu. Nastavení lze obnovit neprodleně po operaci digitálního odesílání, při které bylo nastavení změněno uživatelem, nebo lze obnovu odložit o libovolný interval v délce od 10 do 300 sekund.


CSWW

5

CSWW

Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě

91

Přehled Ke konfiguraci a správě produktu v síti použijte obrazovky Připojení do sítě. Vzhled a funkce obrazovek, které jsou k dispozici z karty Připojení do sítě, se liší v závislosti na modelu a verzi tiskového serveru HP Jetdirect. Následující obrazovka je podobná obrazovce, kterou pravděpodobně uvidíte po klepnutí na možnost Připojení do sítě. V levé navigační liště klepněte na nabídku Připojení do sítě týkající se obrazovky, kterou chcete zobrazit. Obrázek 5-1 Obrazovka Síťové nastavení

3

1 2

Tabulka 5-1 Síťové nastavení Číslo

Oblast na obrazovce


1



2

Zvolit jazyk

Zvolte jazyk pro kartu Připojení do sítě. Seznam jazyků, které jsou k dispozici na kartě Připojení do sítě, není shodný se seznamem jazyků, které jsou k dispozici na kartě Nastavení.

3

Podpora/Nápověda

Klepnutím na tlačítko Podpora nebo ? získáte další informace o možnostech dostupných na kartě Připojení do sítě.

V závislosti na modelu a verzi tiskového serveru HP Jetdirect můžete na obrazovkách Připojení do sítě provádět některé z těchto úkonů:

92

●

Změna konfiguračního nastavení sítě pro různé typy připojení k síti.

●

Zapnutí a vypnutí protokolů správy.

●

Nastavení kontaktů a adres URL podpory.

●

Nastavení hesla pro kontrolu přístupu k produktu a ke konfiguračnímu nastavení sítě. Toto heslo je synchronizováno s heslem, které bylo nastaveno na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení, a proto je lze nastavit a obnovit na jedné z těchto obrazovek.

●

Konfigurace zabezpečení produktu pomocí hesel, seznamů přístupu a protokolů správy.

Kapitola 5 Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě

CSWW

●

Zobrazení obecných informací o stavu sítě včetně statistiky sítě, které jsou uloženy na tiskovém serveru, při řešení potíží a optimalizaci sítě.

●

Zobrazení informací o protokolu pro všechna podporovaná připojení k síti.

●

Otevření stránky konfigurace serveru HP Jetdirect. Viz část Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect na stránce 94.

●

Nastavení intervalu, ve kterém HP EWS provádí kontrolu stavu sítě.

Další informace o obrazovkách Připojení do sítě najdete v těchto zdrojích: ●

CSWW

Nápověda. Tlačítko Podpora a ? na každé obrazovce Připojení do sítě zobrazí popisy funkcí sítě. Z obrazovky Podpora můžete získat přístup také k další pomoci na webové stránce společnosti HP.

Přehled

93

Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect Pomocí Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect nakonfigurujte nastavení zabezpečení pro správu tiskového serveru HP Jetdirect. HP Web Jetadmin je výkonný webový softwarový nástroj pro instalaci, konfiguraci a správu zařízení připojených k síti. Vzhledem k tomu, že umožňuje instalovat a konfigurovat zařízení, musí být možné jej zabezpečit před nevyžádaným přístupem. Nejen že je možné před neoprávněnými uživateli zabezpečit samotný nástroj, stejným způsobem dokáže zabezpečit také zařízení, která spravuje. Zabezpečení zařízení je důležité z následujících důvodů: ●

zkrácení prostojů, během kterých není možné tisknout;

●

omezení volání technické podpory;

●

minimalizace návštěv při řešení potíží;

●

úspora spotřebního materiálu.

POZNÁMKA: Pokud tiskárnu nakonfigurujete pomocí nástroje HP Web Jetadmin, doporučuje společnost HP pomocí nástroje HP Web Jetadmin nakonfigurovat nastavení zabezpečení HP Jetdirect. Vzhledem k tomu, že firmware HP Jetdirect je průběžně prověřován a vylepšován, jsou řešeny i možné potíže s výkonem a zabezpečením. Aby byla zajištěna maximální možná úroveň zabezpečení, doporučujeme v tiskárně vždy využívat nejnovější verzi firmwaru. HP Web Jetadmin umožňuje upgradovat firmware HP Jetdirect individuálně nebo v dávkách. Použití této obrazovky je vysvětleno pomocí následujícího obrázku. Obrázek 5-2 Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect

94

Kapitola 5 Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě

CSWW

6

Použití dalších odkazů jako zdroje

Pole Další odkazy obsahuje tři trvalé odkazy, které umožňují rychlý přístup k informacím o produktu, např. interaktivnímu řešení potíží nebo informacím o objednávání originálního spotřebního materiálu HP. Obrázek 6-1 Obrazovka Stav zařízení

POZNÁMKA: V kartě Nastavení lze použít okno Upravit další odkazy k přidání až pěti upravených odkazů na libovolné webové stránky. Tyto odkazy se zobrazí na obrazovkách serveru EWS, v poli Další odkazy pod levou navigační lištou. Další informace naleznete v části Úprava dalších odkazů na stránce 50. Následující části popisují každý odkaz, který je ve výchozím nastavení zobrazen v poli Další odkazy.

CSWW

95

hp instant support Společnost Hewlett-Packard nabízí nástroj hp instant support, systém podpory prostřednictvím Internetu, který sbírá diagnostické informace z produktu a srovnává je s informační databází HP. Díky nástroji hp instant support lze vyhledat vhodná řešení, která pomohou snadno a rychle odstranit potíže.

Jak funguje hp instant support Po klepnutí na možnost hp instant support se informace z produktu shromáždí a bezpečně odešlou společnosti Hewlett-Packard. Tato data přečte webový server hp instant support, který analyzuje současný stav produktu. Webový server vytvoří upravenou webovou stránku, která se zobrazí v okně prohlížeče a obsahuje text se srozumitelnými pokyny a vizuálními pomůckami. Webový server hp instant support vás také nasměruje na další služby, které jsou pro váš produkt k dispozici. Než jsou společnosti Hewlett-Packard odeslána k analýze jakákoli data o produktu, můžete si prohlédnout všechny informace (například sériové číslo, chybová hlášení a stav produktu), které jí budou předány. Společnost Hewlett-Packard považuje tyto informace za důvěrné a podle toho s nimi nakládá.

Informace, které lze získat pomocí nástroje hp instant support Webový server hp instant support poskytuje tyto nástroje pro řešení potíží a údržbu:

96

●

Aktualizace firmwaru a softwaru.

●

Řešení potíží týkající se nedávných chyb, které jsou uvedeny v chybovém protokolu. Například: Nejnovější událost uvedená v protokolu produktu je uvíznutí. Webový server hp instant support rozpozná událost a poskytne informace o řešení potíží s uvíznutím.

●

Balíčky podpory.

●

Dokumentace k produktu, jako jsou uživatelské příručky a příručky Začínáme.

Kapitola 6 Použití dalších odkazů jako zdroje

CSWW

Obchod se spotřebním materiálem Odkaz Obchod se spotřebním materiálem vás připojí k webové stránce usnadňující elektronické objednávání materiálu od zvoleného prodejce. Spotřební materiál, který potřebujete, je předem vybrán. Můžete změnit množství nebo vybrat další zboží. Zboží se přidá do nákupního košíku a připraví ke schválení, aby se zajistilo, že bude objednáno správné zboží u zvoleného prodejce.

CSWW


97

Podpora produktu Odkaz Podpora produktu vás připojí k webové stránce, která obsahuje souhrnnou nabídku zdrojů podpory pro firemní zákazníky. Z této webové stránky můžete provést tyto a další úkony: ●

Najít seznam produktů HP na jednom serveru: počítače, pracovní stanice, servery, paměťová zařízení, tiskárny, skenery, digitální zobrazovací zařízení a mobilní zařízení.

●

Získat technickou podporu. Řešit problémy; vyhledat informace o nastavení, instalaci a konfiguraci produktu; seznámit se s produktem a používat ho; provádět údržbu produktu; provádět aktualizace a přenos softwaru a ovladače; správně recyklovat či likvidovat produkty.

●

Získat přístup ke zdrojům pro samostatné řešení problémů, např. časté dotazy, uživatelskou dokumentaci, funkce a specifikace a informace o kompatibilitě produktu.

●

Spolupracovat se společností HP a dalšími uživateli prostřednictvím diskusních skupin, e-mailové podpory a telefonické podpory.

●

Používat navigaci podle úloh k identifikaci oblasti úlohy, na které chcete pracovat, a k rychlému seznámení s tématy a nástroji.

Navíc můžete najít tyto funkce: novinky, objednávací centrum, nabídky slev na produkty a další zprávy, možnosti vzdělávání a školení. Informace o funkcích a nastavení faxu jsou k dispozici na následujícím webu. www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300

98

Kapitola 6 Použití dalších odkazů jako zdroje

CSWW

Můj poskytovatel služeb a Moje servisní smlouva Odkazy Můj poskytovatel služeb a Moje servisní smlouva se zobrazí pouze v případě, že byly vytvořeny (případně přejmenovány) poskytovatelem služeb na obrazovce Další odkazy na kartě Nastavení. Na odkaz pak může klepnout kterýkoli uživatel, a získat tak informace o poskytovateli služeb a servisní smlouvě. Informace, které mohou obsahovat maximálně 50 znaků, jsou uloženy v trvalé paměti produktu.

CSWW

Můj poskytovatel služeb a Moje servisní smlouva

99

100 Kapitola 6 Použití dalších odkazů jako zdroje

CSWW

Rejstřík

H hesla 6, 37 hlášení, chybová protokoly digitálního odesílání 88 hp instant support 50, 96 HP Jetdirect, tiskový server 92 HP Web Jetadmin 3

A adresa TCP/IP konfigurace e-mailu 28 umístění 5, 19 adresování nastavení 84 Ověřování Kerberos 45 aktualizace firmwaru 21 AutoSend 35 B brány firewall

5

Č časovač zapnutí a vypnutí časté dotazy 50, 98 číslo modelu 19

57

E e-mail adresování 84 AutoSend 35 nastavení brány SMTP 70 nastavení serveru 27 odchozí, konfigurace 28 podpora 50, 98 pokročilá nastavení 72 přílohy, nastavení velikosti 71, 72 výstrahy 29 zpáteční adresa, konfigurace 28 Explorer, podporované verze 4 F Firefox, podporované verze firmware, aktualizace 21 Formát data a času, nastavení 55 funkce 2

CSWW

4

CH chybová hlášení protokoly digitálního odesílání 88 chybové zprávy Chybový protokol 16 I implementovaný webový server definice 2 funkce 2 implementovaný webový server HP definice 2 funkce 2 informace o použití, AutoSend 35 inkoustová kazeta. Viz tiskové kazety Internet Explorer, podporované verze 4 inventární číslo 19 IT správci nastavení času vypnutí 57 J jazyky 14 jazyky tiskárny 14 Jetadmin, Web HP 3 Jetdirect, tiskový server 92 K karta Digitální odesílání 9

karta Informace navigace 9 ochrana heslem 6 stavové obrazovky 11 karta Nastavení 9, 23 karta Připojení do sítě 9 kazety funkce AutoSend 35 informace o využití 17 objednávání 50, 97 stav 12, 15 klávesy ovládacího panelu 12 konfigurace odchozí pošty 28 Konqueror, podporované verze 4 M média nastavení zásobníku 14 stav 12 Stránka Využití 17 Microsoft Internet Explorer, podporované verze 4 mobilní zařízení, tisk pomocí 21 Mozilla Firefox, podporované verze 4 N nabídka Informace 25 nabídka Odstraňování problémů 25 nabídky implementovaný webový server HP 8 navigace 25 ovládací panel 24 Nainstalované jazyky tisk. a volby 14 napájení, nastavení času vypnutí 57

Rejstřík 101

nápověda okamžitá podpora 50, 96 podpora produktu 50, 98 nápověda online okamžitá podpora 50, 96 podpora produktu 50, 98 nastavení brány SMTP 70 nastavení času 54 nastavení hodin 54 navigace 8, 25 Netscape Navigator, podporované verze 4 O Obecné zabezpečení nastavení, obecné 37 objednávání spotřebního materiálu 50, 97 oblast Další odkazy 50, 95 obrazovka Datum a čas 54 obrazovka Formáty a typy zásobníků 26 obrazovka Informace o zařízení 19, 52 obrazovka Jazyk 53 obrazovka Konfigurovat zařízení 24 obrazovka Obecné, Digitální odesílání 60 Obrazovka Obecné zabezpečení 37 obrazovka Odeslání do složky 61 obrazovka Odeslat e-mailem 70 obrazovka Ověřování pomocí protokolu LDAP 39 obrazovka Pokročilá nastavení elektronické pošty 72 obrazovka Poštovní server 27 Obrazovka pro nastavení času vypnutí 57 Obrazovka Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect 94 obrazovka Snímek ovládacího panelu 20 obrazovka Stav zařízení 12 obrazovka Stav zásob 15 obrazovka Stránka Konfigurace 13 obrazovka Tisk 21

102 Rejstřík

obrazovka Upravit další odkazy 50, 95 obrazovky Digitální odesílání adresování 84 informace 59 Obecné 60 Odeslání do složky 61 Odeslat e-mailem 70 Ověřování Kerberos 42 Pokročilá nastavení elektronické pošty 72 Protokol 88 Předvolby 90 obrazovky Připojení do sítě 91 odhlášení 6 odkaz Moje servisní smlouva 99 odkaz Můj poskytovatel služeb 99 odkaz Obchod se spotřebním materiálem 50, 97 odkazy 50, 95 odstraňování problémů Chybový protokol 16 okamžitá podpora 50, 96 podpora produktu 50, 98 protokol digitálního odesílání 88 Opera, podporované verze 4 oprava odchylky hodin 55 ověření adresování 85 ověřování e-mail 71 Kerberos 42 nastavení 38 protokol LDAP 39 Ověřování Kerberos 42 ovládací panel jazyk 53 nabídky 24 Ověřování Kerberos 46 tlačítka 12 zobrazení 20

stav 12 Stránka Využití 17 počet stran 17 podpora okamžitá 50, 96 produkt 50, 98 podpora produktu 50, 98 podpora zákazníků okamžitá 50, 96 produkt 50, 98 poskytovatelé služeb odhlášení 6 přihlášení jako 6 výstrahy, nastavení 29 produkty, definice 2 prohlížeče definice 2 podporované 4 ukončení po odhlášení 6 protokol událostí 16 Protokol událostí 16 protokoly digitální odesílání 88 protokoly činnosti digitální odesílání 88 Předvolby digitálního odesílání 90 přihlášení nastavení hesla 37 Ověřování pomocí protokolu LDAP 39 postupy 6 Správce ověřování 38 přílohy, e-mail 71, 72 příslušenství, ověření instalace 13 přístup k implementovanému webovému serveru HP 5

P paměť, ověření instalace 13 paměti DIMM, ověření instalace 13 papír nastavení zásobníku 14

Ř řešení potíží obrazovka Stránka Konfigurace 13

R recyklace spotřebního materiálu 50, 98

S Safari, podporované verze

4

CSWW

sériové číslo 19 server HP Jetdirect 92 servery LDAP nastavení adresování 84 ověřování Kerberos 42 seznamy cílů odstranění 34 testování 33 vytvoření 30 sítě konfigurace 91 podporované typy 4 Web Jetadmin 3 síť používající protokol TCP/IP 4 skupinová správa produktů 3 složky, odeslání do 61 SMTP, nastavení brány 70 soubory PDF, tisk 21 soubory PRN 21 soubory PS, tisk 21 spotřební díly. Viz spotřební materiál spotřební materiál informace o využití 17 objednávání 50, 97 stav 12 stavová stránka 15 spotřební materiál, funkce AutoSend 35 Správce ověřování konfigurace systému Kerberos 45 nastavení 38 správci nastavení času vypnutí 57 nastavení digitálního odesílání 60 odhlášení 6 přihlášení 6 výstrahy, nastavení 29 správci IT nastavení možností digitálního odesílání 60 odhlášení 6 přihlášení 6 výstrahy, nastavení 29 spuštění implementovaného webového serveru HP 5 stav síť 91

CSWW

spotřební materiál 12, 15 výstrahy 29 zařízení 12 Stránka Využití 17 stránky, počet 17 systémové požadavky 4 T technická podpora okamžitá 50, 96 produkt 50, 98 telefonická podpora 50, 98 textové soubory, tisk 21 tiskárna, jazyky 14 tiskové kazety funkce AutoSend 35 informace o využití 17 objednávání 50, 97 stav 12, 15 tiskový server HP Jetdirect 92 tisk souborů 21, 22 tlačítka ovládacího panelu 12 tlačítko Zrušit úlohu 37 tonerová kazeta. Viz tiskové kazety U umístění zařízení 19 uživatelské jméno 37

webový server, implementovaný definice 2 funkce 2 weby aktualizace firmwaru 21 Z zabezpečení adresování 85 Odeslat e-mailem 70 Ověřování Kerberos 42 Ověřování pomocí protokolu LDAP 39 Správce ověřování 38 stav 14 Zabezpečenĺ 94 zařízení, definice 2 zásobník nastavení formátu 26 nastavení typu 26 zásobníky informace o příslušenství 14 stav médií 12 Stránka Využití 17 znaménko plus, nabídky 25 zpáteční e-mailová adresa 28 zprávy, chybové Protokol událostí 16

V vypnutí, nastavení času vypnutí 57 výstrahy funkce 29 konfigurace 30 konfigurace e-mailu 28 odstranění seznamů cílů 34 testování seznamů cílů 33 vzdálená konfigurace 24 vzdálené aktualizace firmwaru 21 W Web Jetadmin 3 webové prohlížeče definice 2 podporované 4 ukončení po odhlášení 6 webové stránky okamžitá podpora 50, 96 podpora produktu 50, 98

Rejstřík 103

104 Rejstřík

CSWW

© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com

M9050 MFP Uživatelská příručka

Recommend Documents