MĚSTO IVANČICE Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice
VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDEK NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Zadávací řízení se řídí § 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ).
1. Název zakázky „Pořízení dodávkového vozidla pro MěÚ Ivančice“ 2. Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce), CPV Dodávka, kód CPV: 34100000-8 Motorová vozidla 34115200-8 Motorová vozidla pro přepravu méně než 10 lidí 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 620 000,- Kč bez DPH Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit Uchazeče z účasti v zadávacím řízení, jehož nabídková cena celkem bez DPH bude vyšší než předpokládaná hodnota veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je tedy stanovena jako maximální přípustná nabídková cena celkem bez DPH. 4. Datum vyhlášení zakázky 8. 10. 2015 5. Název a sídlo zadavatele, kontaktní údaje, bankovní údaje, IČ, DIČ Název: Sídlo: Tel.: Bankovní spojení: IČ: DIČ:
Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice 546 419 411 KB Ivančice, č. ú. 125-911/0100 00281859 CZ00281859
6. Jméno, případně jména, a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa starosta Milan Buček, tel. 546 419 414, e-mail:
[email protected] 7. Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa Ve věcech technických, podá dodatečné informace a zodpoví případné dotazy uchazečů: Miloš Petrčka, tel: 546 419 451, e-mail:
[email protected] 1
8. Lhůta pro podávání nabídek Lhůta pro odevzdání nabídek je stanovena do 19. 10. 2015 do 10:00 hod. v písemné formě v zalepené obálce na podatelně Městského úřadu Ivančice. 9. Místo pro podávání nabídek Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 66491 Ivančice. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Nabídky budou podány v písemné formě, v řádně uzavřených obálkách. Obálky budou opatřeny razítky uchazečů a označeny názvem této veřejné zakázky: „Pořízení dodávkového vozidla pro MěÚ Ivančice“ a textem „NEOTEVÍRAT ZÁSILKU“. Nabídky doručte poštou (doporučeně), nebo osobně. 10. Termín a místo otevírání obálek Bezodkladně po uplynutí lhůty pro odevzdání nabídek na adrese zadavatele. Jednání komise je neveřejné. 11. Popis předmětu zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka pro akci: „Pořízení dodávkového vozidla pro MěÚ Ivančice“. Více specifikace – Příloha č. 1. 12. Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky Předpokládaný termín dodání:
do 15. prosince 2015
13. Místo dodání / převzetí plnění Místem plnění zakázky Město Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice. 14. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a bude definována jako cena „nejvýše přípustná“ (maximální) ve smyslu zákona č. 526/90 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, Občanského zákoníku v platném znění. Nabídková cena bude doplněna do krycího listu (Příloha č. 4). Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny bez DPH, nabídková cena vč. DPH může být překročena pouze v případě změny sazby DPH a v případě, že dojde k nutnosti realizovat dodatečné dodávky, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách, ale pouze za předpokladu, že jejich potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředvídaných okolností a tyto dodatečné dodávky jsou nezbytné pro provedení původní dodávky. 15. Hodnotící kritéria způsob hodnocení Kritéria
Váha
Výše nabídkové ceny s DPH Délka záruky v měsících
80 % 20 %
2
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například délka záruční doby, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Výsledné bodové hodnoty vzniklé výpočtem, budou matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
Nejvýhodnější je nejmenší nabídka (cena s DPH) nejnižší hodnocená nabídková cena počet bodů = ------------------------------------------------------------ x 100 x váha nabídnutá cena
Nejvýhodnější je nejvyšší nabídka (délka záruky) nabídnutá délka záruky počet bodů = ------------------------------------------------------------ x 100 x váha nejdelší hodnocená záruční doba
Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle hodnotících kritérií a navrhne Zadavateli přidělit zakázku a uzavřít smlouvu s Uchazečem, který podal nejvýhodnější nabídku. Ukončením výběrového řízení a oznámení výsledku soutěže nevzniká automaticky smluvní vztah. Splněním podmínek výběrového řízení nevzniká nárok na uzavření smlouvy. 16. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní: 15.1. Základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 odst. 1 ZVZ, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v Příloze č. 2. 15. 2. Profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 54 ZVZ, a to předložením kopie a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. b) kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. 15. 3. Technické kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 56 ZVZ (dále jen „TKP“) uchazeč prokáže předložením seznamu významných zakázek formou čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v Příloze 3. Dodavatel splňuje TKP, pokud v posledních 3 letech provedl dodání alespoň 1 kusu dodávkových vozidel, které jsou shodné či obdobné s předmětem plnění této veřejné zakázky, přičemž finanční objem každé z těchto dodávek uvedených uchazečem musí dosahovat alespoň 300 000,- Kč bez DPH; (nejedná se o součet finančního objemu jednotlivých dodávek uvedených na seznamu!).
3
17. Požadavek na písemnou formu a jazyk nabídky Nabídka bude zpracována písemně v listinné podobě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je přiložen i návrh smlouvy a je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Požadovaný jazyk nabídky: český. 18. Další požadavky na zpracování nabídky a) Uchazeč v nabídce předloží vlastní návrh kupní smlouvy doplněný o přílohu č. 1 smlouvy Technická specifikace. b) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. c) Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídky, které nesplní stanovené technické požadavky v příloze č. 1 - Specifikace. d) Zadavatel požaduje záruku dle požadavku uvedeného v návrhu kupní smlouvy. e) Zadavatel si vyhrazuje veřejnou zakázku zrušit, kdykoliv v průběhu jejího trvání, popř. odmítnout všechny došlé nabídky a to bez náhrady nákladů uchazečům. f) Uchazeči nevzniká nárok v souvislosti s podáním nabídky na kompenzaci nákladů spojených s jejím zpracováním. g) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. h) Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena v následujícím členění a pořadí dokumentů: i) j)
k) l)
m) n)
o)
krycí list nabídky (Příloha č. 4), obsah nabídky, čestné prohlášení, kterým dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 2), doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 3), doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů, podepsaný a doplněný návrh kupní smlouvy případné další nepovinné přílohy.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku, která neodpovídá zadání, nebo ho plní pouze zčásti. V případech, kdy nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu zakázky, bude hodnotící komise vyžadovat písemné zdůvodnění ve stanovené lhůtě. Pokud zájemce mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě neodůvodní nebo hodnotící komise jeho zdůvodnění posoudí jako neopodstatněné, nabídku vyřadí. Předložené nabídky zůstávají založeny u zadavatele a nevracejí se uchazečům. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný dodavatel může být osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Uchazeč si je vědom odpovědnosti za škodu vzniklou porušením smluvních nebo zákonných povinností ze strany uchazeče. Případné nejasnosti je nutné si vysvětlit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňují uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídky. Nesplnění podmínek stanovených touto výzvou ze strany uchazeče může vést k vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.
4
Text této výzvy byl schválen Radou města dne 7. 10. 2015. V Ivančicích dne 8. 10. 2015
Podpis zadavatele:
Milan Buček starosta města
Přílohy výzvy jsou dostupné na internetových stránkách zadavatele http://www.ivancice.cz/a_muiv_verzakazky.php Číslo 1 – Specifikace Číslo 2 – Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle par. 53 zák. 137/2006 Sb. Číslo 3 – Prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Číslo 4 – Krycí list nabídky
5
Příloha č. 1 - Specifikace Předmětem veřejné zakázky je: „Pořízení dodávkového vozidla pro MěÚ Ivančice“ Využití vozidla -
Přeprava pracovníků na určená pracoviště v Ivančicích a přidružených obcí Převoz ručního nářadí a strojů Převoz stavebního materiálu Dovoz náhradních dílů, zajištění servisu pro techniku Dovoz dopravního značení
Požadovaná minimální výbava vozidla -
Celková váha do 3,49 t Motor 2,2 TDi a výše, nejlépe 2,4 TDi 7 místné + 1 Snadno vyjímatelné sedačky ve 2 a 3 řadě Prostor pro náklad - délka 180 cm Zadní křídlové dveře Boční posuvné dveře Airbag řidiče a spolujezdce Klimatizace manuální Elektrická přední okna Přední mlhová světla Světla pro denní svícení Přídavné topení naftové Autorádio Tažné zařízení Palubní počítač Vnější zpět. zrcátka el. ovládaná a vyhřívaná Nastavitelné sedadlo řidiče Dálkové odemykání Litá podlaha s oky pro upevnění nákladu Boční ochranné lišty Elektronický stabilizační systém ESP, ABS Bez AD BLUE Záruka min. 24 měsíců nebo 100 000 km na celé vozidlo Tempomat – není podmínkou Barva vozidla tmavá, nejlépe tmavě modrá Centrální zamykání s dálkovým ovládáním
Dodávkové vozidlo musí dále splňovat následující podmínky: -
Musí se jednat o nový zcela plně funkční automobil Automobil musí být vč. veškerého vybavení homologován pro provoz na pozemních komunikacích v ČR Vozidlo nebude vybaveno digitálním tachografem
6
Příloha č. 2
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ DLE § 53 ZÁKONA Č. 137/2006 SB. k veřejné zakázce malého rozsahu „Pořízení dodávkového vozidla pro MěÚ Ivančice“ UCHAZEČ:
…………………………………………………………………………………… V souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb., na prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 dokládáme jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu následující čestné prohlášení: Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme základní kvalifikační předpoklady uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb., v § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k).
V…………………………dne……………………..
………………………………………….. Jméno a podpis oprávněného zástupce předkladatele nabídky
7
Příloha č. 3 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Já, níže podepsaný statutární orgán …………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... (obchodní jméno, sídlo a IČ uchazeče) uchazeče o veřejnou zakázku malého rozsahu na akci „Pořízení dodávkového vozidla pro MěÚ Ivančice“ vyhlášenou dne 8. 10. 2015 v Ivančicích prokazuji splnění technických kvalifikačních předpokladů tímto způsobem: V souladu s požadavky zadavatele předkládám seznam významných dodávek, které jsou shodné či obdobné s předmětem plnění této veřejné zakázky realizovaných uchazečem v posledních 3 letech:
p.č.
rok
objednatel
kontaktní osoba objednatele
název automobilu/specifikace odpovídající předmětu VZ
(jméno/tel./e-mail)
finanční objem plnění bez DPH
Doba plnění
Toto prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V …………………………… dne ………………. ….……………………………… podpis oprávněné osoby (osob) s uvedením funkce
8
Příloha č. 4 Krycí list nabídky podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu „Pořízení dodávkového vozidla pro MěÚ Ivančice“ Název zadavatele: Sídlo: IČ:
Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice 00281859
Uchazeč IČ DIČ Sídlo Statutární orgán Zastupuje Telefon Fax E-mail Bankovní spojení, č.ú.
Nabídková cena bez DPH:
………………………….
DPH:
………………………….
Celková nabídková cena včetně DPH:
………………………….
Délka záruky v měsících:
………………………….
Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty a bereme na vědomí, že jsme vázáni harmonogramem uvedeným ve výzvě. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě vypsané výzvy k podání nabídek. V ………………………………….
Dne ………………………..… ….……………………………… podpis oprávněné osoby uchazeče
9
