KAM-Jaarplanning vanaf december 2014 t/m januari 2016
De KAM-planning wordt samengesteld en beheer door de KAM-coördinator en is een opsomming/samenvatting van de actiepunten die eventueel voortvloeien uit: a) Directiebeoordelingen ISO-9001, VCA**, Groenkeur, Glyfosaat, MVO en CO₂ prestatiel00adder b) Plan van aanpak Risico Inventarisatie (RIE) c) Planning keuring elektrische apparaten en machines/materieel d) Interne / externe audits ISO, VCA en Glyfosaat e) De diverse overlegvormen f) Toolboxmeetingen, werkplekinspecties, ongeval-meldingen, klachten g) Planning opleidingen h) Plan van aanpak reductieprogramma CO₂ prestatieladder Item
AF
Betreft
Datum gereed in wk.
Uitvoering/Deelnemers
Bron/Opmerking
Overleg
X
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Overleg
X
Kwartaaloverleg
04-12-2014
Voltallige personeel en genodigden
Is tevens toolboxmeeting Gladheidsbestrijding
Opleidingen
X
Nascholing Leermeester niveau 1 t/m 3 (Fundeon)
03-12-2014
Heil (P) en Gerards (H)
Opleidingsplan 2014/2015
VCA
X
Controle/bijvulling brandblussers
Voor einde maand
Protecta
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2014/2015
ISO/VCA/ GK/CO₂
X
Interne audit alle mogelijke normeringen.certificeringen
Voor einde maand
SH
Audit loopt over de periode oktober t/m december 2014. Verslaglegging begin januari 2015.
Emissie rapportage CO₂ en footprint
Voor einde maand
SH
Denk aan publicatie website
Calibratie roterende lasers/waterpasinstrumenten Samenvatting maken klanttevredenheidsonderzoek Samenvatting leveranciersbeoordeling 2014 Plan van aanpak RIE
Voor einde maand
Th. de Bruyn B.V.
Calibratie zal plaatsvinden tijdens bedrijfssluiting december 2014
Voor einde maand
SH
Aktiepunt uit vorige KAM-jaarplanning
Voor einde maand
SH/HB/LA/Uitvoerder/Bedrijfsbureau medewerkers SH
Aktiepunt uit vorige KAM-jaarplanning
Uitnodiging verstuurt begin december 2014
December 2014
CO₂
VCA
X
ISO/VCA/GK
X
ISO/VCA/GK
X
VCA
Voor einde maand
DIV
X
Kerstborrel met aansluitende 19-12-2014 bedrijfssluiting Kerst/Nieuwjaar Januari 2015 (Bedrijf gesloten van 22-12-2014 t/m 02-01-2015 i.v.m. feestdagen)
Hele bedrijf
Opleidingen
X
VCA
Subsidie aanvraag Nascholing Leermeester niveau 1 t/m 3
Voor einde maand
SH
Keuring PAL-keur Laadkraan 03-BDK-9
Voor einde maand
CFG
Datum laatste wijziging: februari 2015 Rev. E
Aansluitend aan PvA in RIE
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2014/2015
Pagina 1 van 7 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2014 t/m januari 2016
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Verplaatst naar 02-02-2015, onderwerp LMRA
Extra voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand 12-01-2015
Overleg
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Extra overleg i.v.m. vertrek Wouter Nagelhout
Overleg
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
ISO/VCA/ GK/CO₂
Samenstellen concept Directiebeoordeling 2014 ISO 9001/VCA/Groenkeur/CO₂ Cursus Bedrijfshulpverlening basis (Acaleph)
Voor 31-01-2014
SH
13-01-2015 + 20-01-2015
Tuin v.d. (T) en Verheijden (P) (ZZP)
Opleidingsplan 2014/2015
Opleidingen
B-VCA (Acaleph)
19-01-2015
Timmermans (K)
Opleidingsplan 2014/2015
Opleidingen
Cursus Herhaling BHV Compleet (Acaleph)
22-01-2015
Opleidingsplan 2014/2015
Opleidingen
Cursus Herhaling BHV Compleet (Acaleph)
28-01-2015
VCA
Keuring Kettingen
Voor 31-01-2015
Cobben (M), Gorter (D), Gun v.d. (Th), Hakker (P), Horens (R), Kruytzer (R) en Zigenhorn (L) Hopman (R), Rooy de (F), Leduc (W), Schmeitz (T), Timmermans (K), Vrencken (R) en Weiss (A) Daenen
ISO
ISO Hercertificatie
SGS/SH + genodigden
VCA
Keuring Elektrische gereedschappen NEN-3140
15-01-2015 + 16-01-2015 Voor einde maand
Th. v.d. Gun
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2014/2015
Overleg
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Overleg
Inplannen Jaarvergadering februari / maart 2015
Voor 31-01-2014
SH/PH
Z.s.m.
SH
Overleg
Opvragen vergunning brandveiligheid Inplannen jaarvergadering 2015
Voor einde maand
SH
Inplannen in de maand maart 2015
VCA
Toolboxmeeting
02-02-2015
Uitvoerders en hun personeel
Bijwerken overzicht normstellende documenten en bewaartermijnen Bijwerken # 1.10 automatisering
Voor einde maand
SH
Onderwerp LMRA + aansluitend overleg inzake schades en vakantieplanning zomer 2015 Item uit interne audit 2014 / Item is reeds afgewerkt
Voor einde maand
SH/2Invision
Item uit interne audit 2014
Samenstellen beleidsnota 2015 t/m 2017 (vervolg op beleidsnota 2014)
Voor jaarvergadering
PH
Dient gereed te zijn voor jaarvergadering
Opleidingen
Opleidingsplan 2014/2015
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2014/2015
Februari 2015 Diversen
ISO/VCA/ GK/ CO₂ ISO/VCA/ GK/ CO₂ Beleid
X
Datum laatste wijziging: februari 2015 Rev. E
Pagina 2 van 7 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2014 t/m januari 2016
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
CO₂ Opvolgingsbezoek
Laatste woensdag van de maand 03-02-2015 + 04-02-2015 09-02-2015
VCA
VCA Opvolgingsbezoek
CO₂ GK
VCA Opvolgingsbezoek
25-02-2015
C++/SH + genodigden
Opleidingen
Groenkeur opvolgingsbezoek
24-02-2015
Opleidingsplan 2014/2015, zelf afzetmateriaal meenemen
ISO/VCA/GK/ CO₂
Definitief maken concept Directiebeoordeling 2014 Groenkeur BRL Groenvoorziening / ISO 9001 / VCA Starten met herschrijven Personeelinstructieboekje incl. KAM-instructie Voortgangsoverleg
Voor 28-02-2014
Campo à (M), Heil (P), Leduc (W), Donselaar, Gorter (D), Verheijden (P) (ZZP) SH/PH
Voor einde maand
SH/HB/LA/PH/JH
Voornemen is dit boekje voor augustus 2015 weer actueel te hebben en aan het personeel te verstrekken
Iedere donderdag
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
CO₂
Evaluatie een plan van aanpak samenstellen nav EBO van BRES
Voor einde maand
SH/PH
Is nog actueel 13-01-2015
CO₂
Herzien beleidsverklaring CO₂ Handboek
Voor einde maand
SH/PH
Is nog actueel 13-01-2015
VCA
Voor einde maand
SH/DG
Item uit interne audit 2014
Voor 08-03-2014
SH/PHE
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2014/2015
Voor einde maand
SH
Item uit interne audit 2014
VCA
Werkwijze verstrekking PBM’s en nieuwe opzet EHBO-dozen Onderhoud en calibratie Select Weed-it bouwjaar 2000 en 2005 Inrichten verzamelplek bij calamiteiten Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Opleidingen
Cursus Tekeninglezen
Laatste woensdag van de maand 14-03-2015
Opleidingen
BHV voor chauffeurs met CCVregeling (Acaleph)
10-03-2015
Opleidingen
Flora & Fauna niveau 3 (Citaverde)
Overleg
Jaarvergadering
10-03-2015, 17-03-2015 en 24-03-2015 ??
Diversen
Overleg
Externe spreker Sazas inzake gehoorbescherming
SGS/SH + genodigden SGS/SH
Niet vergeten: beoordeling SH door PH
Maart 2015
VCA VCA
Datum laatste wijziging: februari 2015 Rev. E
Cobben, Golsteijn, Gorter, Hakker, Heil, Hopman, Horens, Kruytzer, Leduc, Schins, Steijns en v.d. Tuin Geerlings (M), Glaesmaekers (L), Heil (P), Heil-v.d. Bijl (B), Henssen (P), Smeets (L) en Steijns (E) Gorter (D)
Opleidingsplan 2014/2015
Opleidingsplan 2014/2015 (nog 1 plek beschikbaar) Opleidingsplan 2014/2015
Complete personeel Henssen Groep
Pagina 3 van 7 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2014 t/m januari 2016
Overleg
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Partner zoeken voor cursus Zuinig rijden voor tractoren Samenstellen LMRA kaartje
Voor einde maand
SH
Voor einde maand
SH/Uitvoerders
In overleg met Stigas
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Onderwerp: Procedure melding (bijna) ongevallen
April 2015 Opleidingen ISO/VCA/ GK/ CO₂ VCA Glyfo
Inplannen Glyfosaat audit SGS
Laatste woensdag van de maand Voor einde maand
Overleg
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Voor 24-05-2014
SH/PHE
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2014/2015
VCA
Onderhoud en calibratie Select Weed-it bouwjaar 2008 Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Overleg
Voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand Iedere donderdag
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Aktiepunt uit interne audit 2014
Dient plaats te vinden in augustus/september 2015
Mei 2015 VCA
Juni 2015 Website
Bijwerken op alle fronten (foto’s, referenties etc.)
Continu
SH
VCA
Actualisering Plan van aanpak RIE
Voor einde maand
SH
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Externe spreker gebruik gewasbestrijdingsmiddelen
Overleg
Voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand Iedere donderdag
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Voor einde maand
Initiatiefnemer SH
In samenwerking met werkplaats (Is item uit RIE december 2014)
RIE
Aanbrengen bandenvulmeter met een verlengde slang Vastzetten boorkolom op de vloer
Voor einde maand
Initiatiefnemer SH
In samenwerking met werkplaats (Is item uit RIE december 2014)
CO₂
Periodieke beoordeling CO₂
Voor einde maand
SH
Periodieke beoordeling van mogelijkheden om informatiebeheerprocessen te verbeteren. Uitkomsten beoordeling communiceren tijdens kwartaaloverleg of via e-mail nieuwsbrief cq.
Juli 2015 RIE
Datum laatste wijziging: februari 2015 Rev. E
Pagina 4 van 7 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2014 t/m januari 2016
VCA
infobord kantine In samenwerking met werkplaats (Is item uit RIE december 2014)
Toolboxmeeting met als onderwerp “gebruik oogbescherming” Kwartaaloverleg
Laatste woensdag van de maand Voor einde maand
Uitvoerders en hun personeel
Completering nieuw Personeelsinstructieboekje incl. KAM-instructie Voortgangsoverleg
Voor einde maand
SH/HB/LA/PH/JH
Iedere donderdag
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Evaluatie proef elektrisch handgereedschap
Voor einde maand
SH/Uitvoerders
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Overleg
Voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand Iedere donderdag
Opleidingen
Bekijken mogelijkheid cursus Zuinig rijden voor bedrijfswagens Keuring kraan JCB type JS145W HAB met kraanboek
Voor einde maand
SH/EVO
Voor einde maand
SH
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
VCA
Keuring PAL-keur Laadkraan 03-BDK-9
Laatste woensdag van de maand Voor einde maand
SH
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2014/2015
CO₂
Opstellen CO₂ emissie inventaris scope 1 en 2 over periode wk. 36, 2013 t/m wk. 35, 2015
Voor einde maand
SH
Overleg
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Periodieke beoordeling van mogelijkheden om informatiebeheerprocessen te verbeteren. Uitkomsten beoordeling communiceren tijdens kwartaaloverleg of via e-mail nieuwsbrief cq. infobord kantine. Denk aan evaluatie nav cursus Zuinig rijden en evaluatie registratie brandstofverbruik Iveco Verslag digital beschikbaar op netwerk
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Overleg
Voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand Iedere donderdag
Overleg Diversen
Overleg CO₂
Voltallige personeel Henssen-groep
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Augustus 2015
VCA
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013
September 2015
Oktober 2015
Datum laatste wijziging: februari 2015 Rev. E
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Pagina 5 van 7 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2014 t/m januari 2016
Opleidingen
Voorstel planning cursussen/opleidingen 2015
Uiterlijk voor einde maand
SH in overleg met uitvoerders, na overleg uitvoerders, overleg PH
Overleg
Kwartaaloverleg
Voor einde maand
Voltallige personeel Henssen-groep
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
ISO/VCA/ GK CO₂
Uitvoeren interne combi-audit ISO/VCA/Groenkeur/CO₂
Laatste woensdag van de maand Voor einde maand
Overleg
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
VCA
Actualisering plan van aanpak RIE
Voor einde maand
SH
Diversen
Voor einde 2015
SH/HB/LA/PH/JH
VCA
Completering nieuw Personeelsinstructieboekje incl. KAM-instructie Calibratie meetapparatuur
Tijdens kerstsluiting
Th. De Bruyn
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2014/2015
VCA
Keuring Brandblussers
Voor einde maand
Protecta
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2014/2015
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Overleg
Voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand Iedere donderdag
Kwartaaloverleg met aansluitend kerstborrel
Datum nog niet bekend
Hele bedrijf
VCA/CO₂/ISO/GK
Herziening directieverklaring
Voor einde maand
SH/PH
VCA
Toolboxmeeting
Laatste woensdag van de maand Iedere donderdag
Uitvoerders en hun personeel
November 2015
SH Verslag digital beschikbaar op netwerk
December 2015
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Januari 2016
Voortgangsoverleg CO₂
Herzien beleidsverklaring CO₂ Handboek
Datum laatste wijziging: februari 2015 Rev. E
JH/PH/HD/HB/LA/PHE/DG/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Voor einde maand
Pagina 6 van 7 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2014 t/m januari 2016
ISO/VCA/ GK/ CO₂
Samenstellen concept Directiebeoordeling 2013 ISO 9001/VCA/Groenkeur/CO₂
Voor einde maand
SH
Opgesteld door S. Houben:
Datum laatste wijziging: februari 2015 Rev. E
Pagina 7 van 7 Kopie aan: directie / origineel VCA