MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu vedené pod názvem
Provedení revizí elektrického ručního nářadí, elektrických spotřebičů, výpočetní techniky a prodlužovacích elektrických kabelů
zadávané dle ustanovení § 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
S í d l o:
Na Poříčním právu 1/376
IČ:
00551023
Útvar
67 – odbor financování a majetku
Zastoupený:
Mgr. Oldřich Němec, ředitel odboru 67
Kontaktní osoba:
Karel Voráček odborný referent oddělení správy majetku - 673
Tel.
221 922 545, mobil 725 154 191
E-mail:
karel.voracek@ mpsv.cz
PREAMBULE Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby (dále jen „zakázka“). Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s §12 odst. 3 a §18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Případné používání pojmů uvedených v zákoně neznamená, že by zadavatel hodlal postupovat některým ze zadávacích řízení uvedených v zákoně.
OBSAH 1.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY __________________________________________ 2
2.
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ________________________ 3
3.
ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NÁVRH SMLOUVY _________ 4
4.
KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO REALIZACI ZAKÁZKY ________________ 7
5.
OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE ____________________________________ 9
6.
KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ____ 9
7.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A DORUČENÍ NABÍDKY ______________________ 10
8.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ _____________________________________________ 12
1.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1. ZÁMĚR ZADAVATELE Záměrem zadavatele je vybrat kvalifikovaného dodavatele pro provedení revizí elektrického ručního nářadí, elektrických spotřebičů vč. výpočetní techniky a prodlužovacích elektrických kabelů v používání na všech pracovištích MPSV. Strana 2 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ
1.2. SPECIFIKACE A ROZSAH POŽADOVANÉHO PLNĚNÍ . Předmětem plnění veřejné zakázky je: Provedení revizí elektrického ručního nářadí, elektrických spotřebičů, výpočetní techniky a prodlužovacích elektrických kabelů během jejich používání (podle ČSN 33 1600 a ČSN 33 1610 rozlišených podle třídy ochrany) na všech pracovištích MPSV uvedených v Příloze č. 4. Odstranění drobných závad zjištěných při revizích elektrického nářadí, spotřebičů, výpočetní techniky a prodlužovacích kabelů bez vyloučení z provozu. Opravu provést neprodleně po revizi vč. následné revize po opravě. Zavedení nových elektronických karet pro všechny revidované předměty, revidované elektrické spotřebiče a všechna zařízení označit revizním štítkem, či jiným vhodným způsobem. Záznam o výsledku provedené revize na elektronické kartě u každého revidovaného předmětu bude obsahovat i údaje o případné provedené opravě, údaje o spotřebiči (typ, výrobní číslo atp.), o jeho umístění (budova, patro, číslo místnosti) a další údaje obvykle na revizních kartách uváděné. V případě, že spotřebič revizi nevyhoví, bude na elektronické kartě doporučení na další opravu či vyřazení z provozu a jeho uživateli bude okamžitě při revizi vydán zákaz používání. Karty budou zadavateli předány na nosičích (nepřepsatelné CD) v ucelených souvisejících celcích po dohodě s jednotlivými správci (po budovách event. po patrech). Zároveň s těmito nosiči bude předán písemný protokol, kde budou uvedeny nedořešené závady a doporučený další postup.
1.3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 1.3.1. Předpokládaný termín zahájení plnění: 15.června 2010. 1.3.2. Termín ukončení plnění: je kritériem hodnocení – navrhuje uchazeč o zakázku. 1.3.3. Uchazečem stanovený termín dokončení plnění bude považován za limitní termín. Dokončení plnění po tomto termínu bude považováno za nedodržení smlouvy. 1.3.4. Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele nebude možné termín předpokládaného zahájení plnění dodržet, je uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva, oprávněn požadovat změnu lhůty plnění tak, že jím navržený termín dokončení plnění bude upraven o dobu shodnou, po kterou nebylo možné plnění zahájit. Lhůta plnění navržená uchazečem v nabídce musí zůstat zachována (popřípadě ji lze pouze zkrátit). 1.3.5. Místem plnění budou objekty MPSV, vč. všech detašovaných pracovišť – viz Příloha č. 4. 1.3.6. Uchazeč bude revize provádět zejména v kancelářích a to za běžného provozu. Proto musí svou činnost přizpůsobit případným probíhajícím poradám, jednáním s klienty, atp., tj. v minimálním rozsahu tyto procesy narušovat, zachovávat diskrétnost a časově se přizpůsobovat požadavkům osazenstva kanceláří. V případě problémů řešit tyto s příslušným správcem objektu.
2.
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
2.1.
Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách.
2.2.
Strana 3 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 2.3.
2.4.
2.5.
Nabídková cena již bude obsahovat ocenění případně dalších prací a úkonů, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky, vč. všech režijních položek (doprava, administrativa atp). Pro účely hodnocení nabídek stanovuje zadavatel jednotný způsob výpočtu souhrnné nabídkové ceny. Takto získaná celková nabídková cena (bez DPH) bude předmětem posuzování a hodnocení nabídky uchazeče. Pro jednotné posouzení všech nabídek vyplní uchazeč následující tabulku a přiloží ji ke své nabídce:
A
cena za 1 m.j. (ks) Kč bez DPH B
předpokládané množství
předpokládaná cena za uvedené množství v Kč bez DPH
k tomu DPH
celkem s DPH
C
D
E
F
revize elektrických předmětů třídy ochrany I
5400
revize elektrických předmětů třídy ochrany II a III
350
CELKEM xxxxxxx
2.6.
5750
Do sloupce „B“ uchazeč doplní cenu (bez DPH) za revizi 1 ks „zařízení“. Vzhledem k požadovanému objemu zakázky bude mít uchazeč – kromě vlastního provedení revize do této položky zakalkulovány veškeré související náklady jako je vytvoření (záznam) do elektronické karty, případná drobná oprava na místě bez vyřazení z provozu a následná revize po opravě, případné vyřazovací protokoly apod. Rovněž tato položka obsahuje veškeré režijní položky jako je doprava či administrativní činnost. Ve sloupci „C“ je uvedeno předpokládané množství revidovaných spotřebičů. Toto množství je uvedeno souhrnně pro jednotný způsob hodnocení všech uchazečů. Zadavatel doporučuje uchazečům věnovat pozornost i tabulce, která je součástí návrhu smlouvy (Příloha – Technická specifikace), kde jsou rozvrstveny spotřebiče po jednotlivých pracovištích. Hodnocena bude částka za revize uvedených předpokládaných (všech) 5750 ks předmětů bez DPH. Při vlastní realizaci zakázky v rámci uzavřené smlouvy bude uchazeč vykazovat skutečně zrevidované počty s příslušnou dokumentací a protokoly. Fakturovat bude ucelené celky po odsouhlasení příslušným správcem. Pro tyto účely zpracuje závazný plán revizí, který bude součástí nabídky. Závazný plán revizí bude zpracován s předpokládaným zahájením dne 15.6..2010, přičemž ukončení zakázky si určí uchazeč (je hodnotícím kritériem).
3.
ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ NÁVRH SMLOUVY
3.1. 3.2.
Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci.
A
PLATEBNÍ
PODMÍNKY,
Strana 4 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 3.3.
3.4.
3.5.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče o zakázku podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče o zakázku. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu musí v návrhu rámcové smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení příslušných právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky. Trvání smlouvy Smlouva bude uzavřena na dobu určitou.
3.6.
Způsob plnění Ke splnění dodávky služeb dojde předáním revizní zprávy, a dokumentace dokládající provedení a splnění předmětu plnění dle uzavřené smlouvy ve všech požadovaných bodech zhotovitelem, se všemi náležitostmi podle specifikace uvedené ve smlouvě a převzatými zadavatelem (dále v textu označen i jako objednatel). O předání díla a jeho převzetí bude smluvními stranami sepsán protokol. Místem převzetí je sídlo objednatele.
3.7.
Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v korunách českých a bude ji možné změnit pouze v případě změny (zvýšení ) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení ) sazby DPH.
3.8.
Nabídková cena bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Cena bude obsahovat ocenění případně dalších prací a dodávek, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky.
3.9.
Platební podmínky Objednatel neposkytuje zálohy. Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném dokončení a předání ucelené části díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel dodavateli na základě faktury, vystavené dodavatelem do 14 dnů ode dne převzetí díla. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na nejméně 21 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet dodavatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být objednateli doručen nejpozději 15. prosince 2010.
3.10.
Povinnosti zhotovitele Zhotovitel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy (a po předání plnění objednateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením zakázky).
Strana 5 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Zhotovitel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit realizaci zakázky nebo způsobit zpoždění realizace zakázky. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 3.11. Odpovědnost za vady, škodu, výpověď smlouvy a odstoupení od smlouvy Zhotovitel odpovídá zadavateli za škody jím způsobené při výkonu předmětu smlouvy. Omezení výše náhrady škody zaviněné jednáním zhotovitele se nepřipouští. V případě zjištění neplnění závazků ze strany zhotovitele vyzve objednavatel písemně k odstranění zjištěných závad a je oprávněn zadržet nejbližší splátku odměny za reklamovaný úkon do doby odstranění závady. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy za podmínek upravených obchodním zákoníkem. Objednatel může od této smlouvy dále odstoupit, pokud zhotovitel a) nedodá služby v termínu nebo v kvalitě dle této smlouvy, b) vykáže neexistujících plnění či jiné finanční nesrovnalosti, které nebudou objasněny neprodleně po jejich zjištění, c) vykáže jednání, které odporuje dobrým mravům. Zhotovitel může od této smlouvy odstoupit, pokud objednatel nezaplatí cenu za řádně a včas splněné služby. Předpokladem odstoupení od smlouvy je předchozí písemná výzva s upozorněním na prodlení či vadnost provádění předmětu smlouvy s uvedením lhůty přiměřené k nápravě uvedených nedostatků. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. Platnost smlouvy lze ukončit rovněž písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3.12
Smluvní pokuty, sankce V případě prodlení zhotovitele s provedením služeb nebo jejich části dle závazného plánu revizí více jak o 5 pracovních dní je objednatel oprávněn účtovat zhotovitel smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od doručení písemné výzvy k plnění stanovených povinností. Ustanovení v předchozích odstavcích tohoto článku se nevztahují na prodlení prokazatelně nezaviněná zhotovitelem. Povinnost zhotovitele uhradit smluvní pokutu nevznikne v případě, že prodlení s termínem předání výstupu nastalo z důvodu nedodání nezbytných podkladů či informací ze strany objednatele. Na tento nedostatek musí být objednatel zhotovitelem předem upozorněn. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.
3.13
Záruční podmínky Minimální záruční doba na předmět plnění činí 24 měsíců ode dne následujícího po dni předání předmětu plnění .
3.14
Vlastnická práva Strana 6 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Veškerá práva k výstupům, které vznikly během plnění dle této smlouvy, přecházejí okamžikem předání na objednatele a tento s nimi může nakládat dle svého uvážení. 3.15
V návrhu smlouvy musí být odkaz na zadávací podmínky (ZD a event. její přílohy) a nabídku vybraného uchazeče tak, aby v případě rozporu při plnění předmětu podle uzavřené smlouvy, a to zejména v případech neupravených smlouvou, platily zadávací podmínky veřejné zakázky, popř. podmínky uvedené v nabídce vybraného uchazeče.
3.15.1 Návrh smlouvy, který nebude obsahovat výše uvedené závazky, bude považován za neúplný a bude možným důvodem k vyřazení uchazečovy nabídky. 3.15.2 Uchazeči předloží v nabídce návrh smlouvy zpracovaný podle přiloženého závazného návrhu smlouvy uvedeného v Příloze č. 5 této ZD.
4.
KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO REALIZACI ZAKÁZKY
4.1.
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Dle § 53 odst.1 zákona základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatele splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci;
Strana 7 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; a j) který není veden v rejstříku osob se zákazem pnění veřejných zakázek. 4.1.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených výše bude prokázáno doložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 zadávací dokumentace).
4.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud v ní má být uchazeč podle právních předpisů zapsán; b) kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména kopii dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; c) kopii jiného dokladu o oprávnění k výkonu dané činnosti v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. d) kopii dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost uchazeče nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. Doklady mohou být předloženy v prostých kopiích, bez úředního ověření. Originály těchto dokladů, popř. ověřené kopie je povinen vybraný zhotovitel předložit před podpisem smlouvy.
4.3. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů uchazeče zadavatel požaduje předložení kopie pojistné smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrná výše pojistné částky pro tento druh pojištění ve výši minimálně 400 000,-Kč.
4.4. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče pro plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje předložit a) seznam významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech, podepsaný osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat, ve kterém musí být uvedeny minimálně tři zakázky se shodným či obdobným předmětem jako je předmět plnění této veřejné zakázky (viz bod 1). Seznam významných služeb musí obsahovat minimálně následující údaje: - označení subjektu, pro který byla zakázka realizována, - stručnou charakteristiku a rozsah poskytovaných služeb, - období, ve kterém byla zakázka realizována, - celková odměna (cena). Strana 8 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Přílohou seznamu musí být minimálně jedno osvědčení vydané veřejným zadavatelem o plnění zakázky shodného či obdobného předmětu jako je předmět plnění této veřejné zakázky.
4.5. LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky.
4.6. NEPROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
5.
OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1. 5.2. 5.3.
Dodavatel musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění. Varianty nabídky jsou nepřípustné. Subdodavatelé: Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného zájemce, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více zájemců v tomto zadávacím řízení. Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V tomto případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele).
5.4.
6.
KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu předložené nabídky. 6.1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla stanovena ekonomická výhodnost nabídky. 6.2. Hodnotící komise provede hodnocení podle následujících dílčích hodnotících kritérií a jejich vah: Název kritéria
6.3.
Váha kritéria (v %)
Výše nabídkové ceny (v Kč bez DPH)
70 %
Doba realizace (počet kalendářních dnů od 1.6.2010 do ukončení akce)
30 %
Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: Strana 9 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce:
Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. c) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. d) Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. e) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. 6.4.
Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.
7.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A DORUČENÍ NABÍDKY
7.1.
OBSAHOVÉ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY (ČLENĚNÍ NABÍDKY)
7.1.1. Krycí list v závazném členění - název zakázky - identifikační údaje uchazeče - nabídková cena - datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče - viz příloha č. 1 (vzor) 7.1.2. Obsah nabídky - podrobný soupis všech doložených (a nepřerušenou řadou očíslovaných) listin; 7.1.3. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče: doklady dle bodu 4.1. zadávací dokumentace - viz příloha č. 2 (vzor) doklady dle bodu 4.2. zadávací dokumentace doklady dle bodu 4.3. zadávací dokumentace doklady dle bodu 4.4. zadávací dokumentace 7.1.4. Pokud uchazeč zamýšlí zadat část plnění veřejné zakázky subdodavatelům - uvede části veřejné zakázky, které zamýšlí zadat jednomu či více subdodavatelům, vč. identifikačních údajů subdodavatelů (v rozsahu - viz příloha č.1.) na samostatné příloze. 7.1.5. Pokud je podávána společná nabídka více uchazečů – budou uvedeny informace a podklady o všech dodavatelích ( identifikační údaje v rozsahu Přílohy č.1 ), kteří podávají nabídku společně, rovněž bude výslovně uveden jeden konkrétní zástupce, s kterým bude zadavatel jednat. O tom bude doložen písemný souhlas všech ostatních spoluúčastníků. 7.1.6. Harmonogram plnění veřejné zakázky, který bude závazný (závazný plán revizí – viz bod 2.6.) a ze kterého bude zřejmé, kdy který ucelený úsek bude dokončen a fakturován 7.1.7. Návrh cenové nabídky a její specifikace – vyplněná tabulka dle bodu 2.5. Strana 10 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 7.1.8. Návrh rámcové smlouvy - předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci - musí být doplněn ve všech požadovaných bodech - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče, - musí být v souladu s obchodními podmínkami stanovenými zadavatelem v této výzvě k podání nabídky 7.1.9. Prohlášení uchazeče, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, o tom, - že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, - že všechny údaje uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, - že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (viz příloha č. 3).
7.2.
LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY
7.2.1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny v sídle zadavatele (v pracovní dny od 8.00 do 15.00 hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odbor 67 Na Poříčním právu 1/376 128 01 Praha 2 7.2.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. 5. 2010 v 15:00 hod. 7.2.3. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené. 7.2.4. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
7.3. FORMÁLNÍ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY 7.3.1. Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem. 7.3.2. Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Provedení revizí elektrického ručního nářadí, elektrických spotřebičů, výpočetní techniky a přívodních elektrických kabelů
NABÍDKA – NEOTEVÍRAT 7.3.3. 7.3.4. 7.3.5. 7.3.6.
Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude vyhotovena v počtu 3 kusů, 1 originál + 2 kopie. Zadavatel požaduje předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky v listinné podobě. Strana 11 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 7.3.7. Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako „Originál“. 7.3.8. Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi.
8.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ
8.1.1. Uchazeč je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání. 8.1.2. Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky nebo faxem a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 8.1.3. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni.
8.2.
ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁNÍ
8.2.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. 8.2.2. Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. 8.2.3. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
8.3.
ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
8.3.1. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. 8.3.2. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 8.3.3. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. 8.3.4. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí.
8.4.
VYŘAZENÍ NABÍDKY
8.4.1. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 8.4.2. Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídka byla vyřazena.
8.5.
OSTATNÍ
8.5.1. 8.5.2. 8.5.3. 8.5.4. 8.5.5.
Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat Strana 12 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu, předmětem jednání nemohou být hodnocené ukazatele. 8.5.6. Uchazeč bude svou nabídkou vázán v plném rozsahu do ukončení plnění rámcové smlouvy.
Přílohy: Příloha č. 1 –- krycí list nabídky Příloha č. 2 – čestné prohlášení Příloha č. 3 – prohlášení uchazeče Příloha č. 4 – seznam všech pracovišť MPSV vč. rozpisu el. spotřebičů a odpovědných správců Příloha č. 5 – návrh Rámcové smlouvy
Strana 13 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Příloha č. 2
KRYCÍ LIST NABÍDKY
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Veřejná zakázka na stavební práce zadávaná dle ustanovení § 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Provedení revizí elektrického ručního nářadí, elektrických spotřebičů, výpočetní techniky a prodlužovacích elektrických kabelů
Název:
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název:
ČR - Ministerstvo práce a sociálních věcí
Sídlo:
Na Poříčním právu 1/376, Praha 2, PSČ 128 01
IČ:
00551023
Útvar:
Odbor financování a majetku
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, jeli uchazeč v ní zapsán: Bankovní spojení (číslo účtu): Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail:
NABÍDKOVÁ CENA V KČ Cena celkem bez DPH:
Samostatně DPH (sazba 10 %):
Samostatně DPH (sazba 20 %):
Cena celkem včetně DPH:
OSOBA OPRÁVNĚNÁ ZA UCHAZEČE JEDNAT Datum a místo podpisu Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce Strana 14 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Prohlašuji tímto, že jsem Uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatele splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) nebyl jsem pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nenaplnil jsem skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; d) vůči mému majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) má firma není v likvidaci; f) nemám v evidenci daní, ve vztahu ke spotřební dani, zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemám nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemám nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. j) nejsem veden v rejstříku osob se zákazem pnění veřejných zakázek. Toto prohlášení podepisuji jako
………………………………………… (např. předseda představenstva a.s., jednatel společnosti s ručením omezeným apod.)
V …………… dne …………
………………………………………… titul, jméno, příjmení ………………………… podpis
Strana 15 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Příloha č. 3
PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE Prohlašuji tímto, že a) souhlasím se zadáním a podmínkami tohoto poptávkového řízení; b) veškeré informace uvedené v této nabídce jsou úplné a pravdivé;
Společnost ………………………………………………………………………… jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu Provedení revizí elektrického ručního nářadí, elektrických spotřebičů, výpočetní techniky a prodlužovacích elektrických kabelů je vázán celým obsahem své nabídky po dobu běhu zadávací lhůty.
Toto prohlášení podepisuji jako
………………………………………… (např. předseda představenstva a.s., jednatel společnosti s ručením omezeným apod.)
V …………… dne …………
………………………………………… titul, jméno, příjmení
………………………… podpis
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Příloha č. 4
SEZNAM PRACOVIŠŤ MPSV pracoviště
cca počet spotřebičů
cca počet spotřebičů
adresa
ochrana tř. I
ochrana tř. II a III
Praha 2, Na Poříčním právu 1
2813
223
338
Mgr. Dana Kučerová
Praha 2, Podskalská 19
710
37
190
Pavla Malá
Praha 2, Karlovo nám. 1
594
37
113
Petr Novák
Praha 5, Kartouzská 4
191
5
115
Pavla Malá
Praha 6, Veleslavínská 1
10
0
1
Petr Novák
Praha 8, Sokolovská 225
115
2
14
Petr Novák
Brno, Šujanovo nám.3
26
1
4
Jarmila Kukačková
Brno, Koliště 13
13
0
2
Jarmila Kukačková
Brno, Cejl 62
161
2
22
Jarmila Kukačková
Č. Budějovice, Klavíkova 7
120
8
12
Jarmila Kukačková
Hradec Králové, Wonkova 1142/1
134
5
14
Jarmila Kukačková
Ostrava, Smetanovo nám. 2
175
2
16
Jarmila Kukačková
Ostrava, Na Hradbách 18
23
1
2
Jarmila Kukačková
Plzeň, Kollárova 4
169
6
11
Jarmila Kukačková
Ústí n/L., Masarykova 754
103
6
13
Jarmila Kukačková
Olomouc, Vejdovského 4
7
0
2
Jarmila Kukačková
Pardubice, nám.Republiky 12
9
0
2
Jarmila Kukačková
Most, třída Budovatelů 1989
8
0
2
Jarmila Kukačková
5381
335
877
* uvedené údaje jsou orientační a mohou se lišit řádově v jednotkách
cca počet osob
odpovědný správce
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Příloha č. 5
NÁVRH RÁMCOVÉ SMLOUVY O DODÁVCE SLUŽEB REVIZÍ RUČNÍHO ELEKTRICKÉHO NÁŘADÍ, ELEKTROSPOTŘEBIČŮ, VÝPOČETNÍ TECHNIKY A PRODLUŽOVACÍCH KABELŮ V POUŽÍVÁNÍ Článek 1 Smluvní strany
Zhotovitel : doplní uchazeč …………………………………………………………………………….… se sídlem: …………………………. zapsaný v obchodním rejstříkem vedeným ………………………………… číslo účtu: ………………………………………………………………….. IČ: …………………………………………….. DIČ: zastoupen : …………………………… jednatel (dále jen jako „Zhotovitel“) a Objednatel: ČR Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem Praha 2, Na Poříčním právu 376/1, PSČ 128 01, IČ: 00551023, zastoupen: ve věcech smluvních Mgr. Oldřichem Němcem, ředitelem odboru financování a majetku, ve věcech provozních odpovědnými správci jednotlivých pracovišť (viz příloha smlouvy) (dále jen jako „Objednatel“) Článek 2 Podklady pro uzavření smlouvy Zadávací dokumentace Objednatele ze dne 26.4.2010 včetně příloh a nabídka zhotovitele ze dne které jsou závazné a rozhodující pro případná ustanovení smlouvou neřešená.
…….
.,
doplní uchazeč
Článek 3 Předmět smlouvy 3.1
Předmětem plnění dle této smlouvy je provedení revizí elektrického ručního nářadí, elektrických spotřebičů, výpočetní techniky a prodlužovacích elektrických kabelů během běžného provozu podle ČSN 36 1600 a ČSN 36 1610, dále odstranění drobných závad, provedení následné revize po opravě, zaevidování zrevidovaných elektrických zařízení na nově vytvořené elektronické karty na CD nosiče, včetně označení předmětů revizními štítky, či jným vhodným způsobem a vyhotovení příslušné Revizní zprávy, příslušného předávacího protokolu a případného návrhu na vyřazení či opravu vč. vydání zákazu používání uživateli.
3.2
Místo plnění: pracoviště Ministerstva práce a sociálních věcí po celé ČR (viz seznam v Příloze smlouvy). Článek 4 Cena Díla
4.1
Objednatel má na dodání této služby vyčleněnu rámcově celkem částku 400 000,- Kč bez DPH.
4.2
Zhotovitel bude fakturovat ucelené celky po odsouhlasení příslušným správcem dle skutečně zrevidovaného počtu kusů v ceně za 1 kus: ochrany tř. I: ochrany tř. II a III:
…… Kč/ 1 ks bez DPH …… Kč/ 1 ks bez DPH
……Kč DPH ……Kč DPH
……..Kč vč. DPH ……..Kč vč. DPH
doplní uchazeč
doplní uchazeč
doplní uchazeč
V ceně jsou již zahrnuty všechny související úkony a režijní položky.
Strana 18 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 4.3.
Cena za služby bude uhrazena na základě řádných daňových dokladů - faktur vystavených Zhotovitelem. Fakturací bude uhrazena cena pouze provedených a převzatých prací za dodané objednané služby – viz odst. 4.2
4.4.
Daňový doklad - faktura Zhotovitele je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení na adresu sídla Objednatele.
4.5
Daňový doklad – faktura musí obsahovat označení obou Stran (název, sídlo, IČ), číslo faktury, datum vystavení a splatnosti, označení peněžního ústavu a čísla účtu, na které má být částka uhrazena, důvod platby, specifikaci částky jako odměna za služby a podpis oprávněné osoby.
4.6
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn vznést námitky vůči účtovaným částkám nebo formálním nedostatkům daňového dokladu a vrátit jej Zhotoviteli. Do doby vyřešení oprávněných námitek není Objednatel v prodlení s úhradou příslušného daňového dokladu. V případě oprávněných námitek zašle Zhotovitel Objednateli novou fakturu s novou dobou splatnosti dle odst. 4.4 tohoto článku.
4.7
Objednatel se zavazuje za řádně a včas provedené služby, a na základě předložení řádného daňového dokladu, zaplatit smluvenou cenu (dle odst. 4.2), a to bezhotovostním převodem na výše uvedený účet Zhotovitele. Článek 5 Trvání smlouvy, doba plnění, místo plnění
5.1
Smlouva bude uzavřena na dobu určitou. Zahájení plnění se předpokládá nejpozději do 5 dnů po oboustranném podpisu smlouvy.
5.2
Zahájení plnění: 15. 6. 2010
5.3
Dokončení plnění:
5.4
Termín dokončení služeb je stanoven jako limitní termín.
……………………….. doplní uchazeč
Článek 6 Vlastnické právo a nebezpečí škody 6.1
Zhotovitel je povinen provádět služby na vlastní nebezpečí.
6.2
Zhotovitel je povinen hlásit způsobenou škodu a sjednat způsob úhrady. Článek 7 Jakost služeb
7.1
Zhotovitel je povinen provádět služby podle svého nejlepšího vědomí a svědomí, odborně a v souladu s pokyny Objednatele a na základě podkladů, které Objednatel předá Zhotoviteli.
7.2
Smluvní strany se dohodly, že po dobu Záruční doby má Objednatel právo požadovat a Zhotovitel povinnost bezplatně odstranit zjištěné vady dodávaných služeb.
7.3
Objednatel je povinen vady reklamovat písemně a bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Zhotovitel a Objednatel jsou povinni nejpozději následující pracovní den od doručení Objednatelovy písemné reklamace Zhotoviteli uzavřít písemný protokol, ve kterém Smluvní strany označí vadu dodávaných služeb a způsob a termín jejího odstranění Zhotovitelem na jeho náklady. Článek 8 Práva a povinnosti zhotovitele
8.1
Zhotovitel dodá služby v souladu s touto smlouvou a v souladu s veškerými platnými právními předpisy České republiky a odškodní Objednatele v plné výši před všemi ztrátami nebo škodami vzniklými z důvodu porušení jakýchkoli právních předpisů České republiky.
8.2
Zhotovitel prohlašuje, že všichni jeho zaměstnanci, kteří se podílejí na dodávce služeb a služby vykonávají v prostorách objednatele, byli řádně proškoleni a seznámeni se zásadami dodržování PO, BOZP a že budou zachovávat veškeré bezpečnostní standardy. Článek 9 Prohlášení a záruky Smluvních stran
Strana 19 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 9.1 Zhotovitel prohlašuje a zaručuje se, že: a)
b) c)
9.2
je společností, která má veškeré odborné předpoklady a zkušenosti pro provedení objednaných služeb za podmínek Smlouvy a pro svou činnost má veškerá povolení, oprávnění či autorizace, požadovaná podle právního řádu České republiky; bude provádět objednané služby podle Smlouvy pro Objednatele s odbornou péčí, odpovídající úrovni zkušeného a profesionálního zhotovitele. objednané služby, jakož i jiné činnosti prováděné podle Smlouvy budou koordinovány s Objednatelem s tím, že pokyny, které obdrží od Objednatele, budou pro Zhotovitele závazné.
Objednatel prohlašuje a zaručuje se, že poskytne Zhotoviteli kdykoli a bez zbytečného odkladu na jeho požádání nezbytnou součinnost pro objednané služby. Článek 10 Důvěrnost informací
S výhradou případů stanovených zákonem a s výhradou nezbytnosti projednání provedení objednané služby s třetími subjekty, Zhotovitel se zavazuje zachovat důvěrnou povahu všech informací týkajících se Objednatelovy činnosti, včetně jeho záměrů a všech dokumentů a podkladů, které Zhotovitel od Objednatele obdrží po podpisu této Smlouvy nebo jež získá v průběhu provádění objednané služby od Objednatele. Zhotovitel se zavazuje provést všechna rozumná a nezbytná opatření k znepřístupnění takových informací třetím osobám. Článek 11 Pojištění 11.1
Zhotovitel se zavazuje, že ke dni podpisu této Smlouvy sjedná nebo bude udržovat pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou na životě, zdraví nebo na movitém a nemovitém majetku Objednatele nebo třetích osob, která může vzniknout při provádění služby nebo v souvislosti s prováděním objednané služby.
11.2
Zhotovitel se zavazuje udržovat veškeré pojistné smlouvy dle tohoto článku v platnosti po celou dobu trvání Smlouvy. Článek 12 Smluvní pokuta
Zhotovitel se zavazuje z titulu neplnění níže uvedeným závazků z této smlouvy zaplatit objednateli tyto smluvní pokuty : a)
v případě prodlení se splněním konečného termínu objednaných služeb o více jak 5 pracovních dní zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 5.000,- za každý i započatý den prodlení. b) v případě vadného dílčího plnění objednaných služeb zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 5% z ceny účtovaného dílčího plnění. Smluvní pokuta za vady dodávaných služeb se vztahuje na vady zjištěné v době, po kterou zhotovitel za vady odpovídá. Zaplacením smluvní pokuty se zhotovitel nezbavuje odpovědnosti zaplatit veškeré náhrady škody vzniklé z jeho vadného plnění či případně neplnění vůbec. Článek 13 Záruka díla Zhotovitel poskytuje záruku na dodávané služby v délce 24 měsíců.
Článek 14 Ukončení Smlouvy 14.1
Tuto smlouvu lze ukončit po dohodě smluvních stran.
14.2
Splněním předmětu smlouvy, jeho převzetím a vypořádáním finančních záležitostí je smlouva ukončena. Článek 15 Závěrečná ustanovení
15.1
Veškeré případné změny týkající se dodávaných služeb vyplývající ze skutečností, které Objednateli a Zhotoviteli v době uzavření této Smlouvy nebyly známy, nebo je Smluvní strany nemohly předpokládat, budou řešeny písemným dodatkem ke Smlouvě.
Strana 20 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 15.2
Tato smlouva se řídí právními předpisy České republiky.
15.3
Tato Smlouva je uzavřena ve čtyřech vyhotoveních. Každá Smluvní strana obdrží dvě vyhotovení Smlouvy.
15.4
Tato Smlouva může být zrušena, doplněna nebo změněna pouze písemnou dohodou obou Smluvních stran.
15.5
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma Smluvními stranami.
V Praze dne ……………………….
Objednatel: ___________________________ Mgr. Oldřich Němec ředitel odboru financování a majetku
Zhotovitel : __________________________
Příloha Smlouvy: Technická specifikace
Strana 21 z 22
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Příloha rámcové smlouvy
TECHNICKÁ SPECIFIKACE Předmětem plnění veřejné zakázky je : provedení revize elektrického ručního nářadí, elektrických spotřebičů a výpočetní techniky, včetně prodlužovacích elektrických kabelů, během jejich používání podle ČSN 33 1600 a ČSN 33 1610 rozlišených podle třídy ochrany na všech pracovištích MPSV uvedených dále. Odstranění drobných závad zjištěných při revizi bez vyloučení elektrického nářadí, spotřebičů, výpočetní techniky, včetně uvedených prodlužovacích elektrických kabelů z provozu a provedení následné revize po opravě. Zavedení nových elektronických karet pro všechny revidované předměty v používání vč. identifikace jejich umístění a označení revizním štítkem, či jiným vhodným způsobem, u nového el. nářadí, u nových el. spotřebičů, výpočetní techniky a prodlužovacích elektrických kabelů Provedení záznamu o provedené revizi do elektronických karet el. nářadí, spotřebičů a výpočetní techniky. Záznamy zpracovat na nosiče (CD), k nim zpracovat předávací protokoly revizní zprávy s vypsáním spotřebičů, které revizím nevyhověli vč. návrhů na jejich vyřazení či dílenské opravy. Veškeré listinné materiály vč. elektronických nosičů předávat jednotlivým správcům, kteří potvrdí soupis provedených prací – podklad pro fakturaci.
SEZNAM PRACOVIŠŤ MPSV pracoviště
cca počet spotřebičů
cca počet spotřebičů
cca počet osob
odpovědný správce
adresa
ochrana tř. I
ochrana tř. II a III
Praha 2, Na Poříčním právu 1
2813
223
338
Mgr. Dana Kučerová
Praha 2, Podskalská 19
710
37
190
Pavla Malá
Praha 2, Karlovo nám. 1
594
37
113
Petr Novák
Praha 5, Kartouzská 4
191
5
115
Pavla Malá
Praha 6, Veleslavínská 1
10
0
1
Petr Novák
Praha 8, Sokolovská 225
115
2
14
Petr Novák
Brno, Šujanovo nám.
26
1
4
Jarmila Kukačková
Brno, Koliště 13
13
0
2
Jarmila Kukačková
Brno, Cejl 62
161
2
22
Jarmila Kukačková
Č. Budějovice, Klavíkova 7
120
8
12
Jarmila Kukačková
Hradec Králové, Wonkova 1142/1
134
5
14
Jarmila Kukačková
Ostrava, Smetanovo nám. 2
175
2
16
Jarmila Kukačková
Ostrava, Na Hradbách 18
23
1
2
Jarmila Kukačková
Plzeň, Kollárova 4
169
6
11
Jarmila Kukačková
Ústí n/L., Masarykova 754
103
6
13
Jarmila Kukačková
Olomouc, Vejdovského 4
7
0
2
Jarmila Kukačková
Pardubice, nám.Republiky 12
9
0
2
Jarmila Kukačková
Most, třída Budovatelů 1989
8
0
2
Jarmila Kukačková
5381
335
877
* uvedené údaje jsou orientační a mohou se lišit řádově v jednotkách
Strana 22 z 22
