KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SENAT UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Jalan Prof. Dr. HR. Boenjamin 708 Kotak Pos 115 Purwokerto Telp. (0281) 635292 (hunting), 638795 Facs. (0281) 631802 Kode Pos. 53122 Website : www.unsoed.ac.id
KEPUTUSAN SENAT UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN NOMOR : KEPT. 1237/UN23.20/KP.02/2013 TENTANG JADWAL, PERSYARATAN, TATA CARA PENDAFTARAN, TATA TERTIB PENJARINGAN, TATA CARA PEMUNGUTAN SUARA DAN TATA TERTIB PEMILIHAN REKTOR UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN MASA JABATAN 2014-2018 SENAT UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Menimbang
:
a.
b. Mengingat
:
1. 2. 3. 4. 5.
bahwa sebagai tindak lanjut Rapat Senat Universitas Jenderal Soedirman pada tanggal 24-102013; dan agar pemilihan Rektor Universitas Jenderal Soedirman masa jabatan 2014-2018 berjalan lancar dan tertib, maka perlu ditetapkan Jadwal, Persyaratan, Tata Cara Pendaftaran, Tata Tertib Penjaringan, Tata Cara Pemungutan Suara dan Tata Tertib Pemilihan Rektor Universitas Jenderal Soedirman masa jabatan 2014-2018 oleh Senat Universitas Jenderal Soedirman; bahwa berhubung dengan hal tersebut diatas, maka perlu ditetapkan dengan surat Keputusan Senat; Undang-Undang : a. Nomor 8 Tahun 1974 jo Nomor 43 Tahun 1999; b. Nomor 20 Tahun 2003; c. Nomor 12 Tahun 2012. Peraturan Pemerintah: Nomor 17 Tahun 2010 jo Nomor 66 Tahun 2010. Keputusan Presiden Republik Indonesia : a. Nomor 195 Tahun 1963 jo Kept.Ment.PTIP Nomor 153 Tahun 1963. b. Nomor 65 Tahun 2007. Peraturan/Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI.: a. Nomor 090/0/2004 tgl. 6-8-2004; b. Nomor 33 Tahun 2012 tgl. 25-5-2012; Peraturan Senat Unsoed Nomor 17 Tahun 2013 tgl. 12-11-2013.
MEMUTUSKAN: Menetapkan
: KEPUTUSAN SENAT UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN TENTANG JADWAL, PERSYARATAN, TATA CARA PENDAFTARAN, TATA TERTIB PENJARINGAN, TATA CARA PEMUNGUTAN SUARA DAN TATA TERTIB PEMILIHAN REKTOR UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN MASA JABATAN 2014-2018;
Kesatu
: Jadwal, Persyaratan, Tata Cara Pendaftaran, Tata Tertib Penjaringan, Tata Cara Pemungutan Suara dan Tata Tertib Pemilihan Rektor Universitas Jenderal Soedirman masa jabatan 2014-2018 sebagaimana tersebut pada lampiran surat keputusan ini.
Kedua
: Jadwal, Persyaratan, Tata Cara Pendaftaran, Tata Tertib Penjaringan, Tata Cara Pemungutan Suara dan Tata Tertib Pemilihan Rektor Universitas Jenderal Soedirman sebagaimana tersebut pada lampiran surat keputusan ini digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan pemilihan Rektor Universitas Jenderal Soedirman masa jabatan 2014-2018;
Ketiga
: Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Salinan keputusan ini disampaikan kepada Yth. : 1. Mendikbud RI. dii Jakarta; 2. Dirjen Dikti Kemdikbud di Jakarta; 3. Sekjen Kemdikbud di Jakarta; 4. Irjen Kemdikbud di Jakarta; 5. Kepala BKN di Jakarta; 6. Para Pembantu Rektor Unsoed; 7. Para Dekan Fak. Unsoed; 8. Para Ketua Lembaga Unsoed; 9. Biro Kepeg.Setjen Kemdikbud u.p. Kabag.Tata Naskah di Jkt; 10. Bendahara BLU Unsoed. -sk persyaratan dn tata tertib pilrek 2014-2018.doc
DITETAPKAN DI : PURWOKERTO PADA TANGGAL : 12 NOPEMBER 2013 a.n. KETUA SENAT SEKRETARIS, TTD TRIANI HARDIYATI NIP 19510824 197701 2 001
LAMPIRAN : SURAT KEPUTUSAN SENAT UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN NOMOR : KEPT. 1237/UN23.20/KP.02/2013 TANGGAL : 12 NOPEMBER 2013 A. JADWAL KEGIATAN PEMILIHAN REKTOR UNSOED MASA JABATAN 2014-2018 NO
KEGIATAN
TANGGAL
1
Penyusunan panitia pemilihan Rektor.
Rabu, 6 Nopember 2013
2
Penetapan jadwal kegiatan, persyaratan dan tata Senin, 11 Nopember 2013 tertib pemilihan Rektor.
3
Sosialisasi persyaratan dan tata tertib untuk menjadi 13 – 22 Nopember 2013 bakal calon Rektor.
4
Pendaftaran bakal calon rektor.
25 -29 Nopember 2013 (08.00-16.00) WIB
5
Seleksi administrasi dan verifikasi berkas bakal calon Rektor oleh panitia
Senin, 2 Desember 2013
6
Penetapan bakal calon Rektor oleh Senat
Selasa, 3 Desember 2013
7
Penyampaian Visi Misi oleh bakal calon Rektor Rabu, 18 Desember 2013 dihadapan rapat Senat secara terbuka (09.00 s.d. 12.00) WIB
8
Penyaringan calon Rektor melalui pemungutan suara di forum Senat Universitas
9
Pembuatan laporan hasil pemilihan calon Rektor Jumat, 20 Desember 2013 oleh panitia.
10
Penyerahan laporan hasil pemilihan calon Rektor kepada Mendikbud.
Rabu, 23 Desember 2013
11
Pemilihan calon Rektor melalui pemungutan suara oleh Senat Universitas dan Mendikbud
Rabu, 14 Januari 2014 (13.00 s.d. 15.00)
Kamis, 19 Desember 2013 (10.00 s.d. 12.00) WIB
B. PERSYARATAN : Persyaratan untuk diangkat sebagai Rektor : 1. Umum a. dosen pegawai negeri sipil aktif Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di Universitas Jenderal Soedirman; b. beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa; 2
c. berusia paling tinggi 60 (enam puluh) tahun pada saat berakhirnya masa jabatan Rektor yang sedang menjabat; d. memiliki pengalaman manajerial di lingkungan perguruan tinggi paling rendah sebagai ketua jurusan sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun; e. bersedia dicalonkan menjadi Rektor yang dinyatakan secara tertulis; f. memiliki setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir, kecuali unsur kesetiaan harus bernilai amat baik; g. tidak sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan atau izin belajar dalam rangka studi lanjut yang meninggalkan tugas tridharma perguruan tinggi yang dinyatakan secara tertulis; dan h. tidak pernah dipidana berdasarkan keputusan pengadilan yang memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan perbuatan yang diancam pidana paling rendah pidana kurungan. 2. Khusus a. berpendidikan Doktor (S3); dan b. menduduki jabatan akademik paling rendah Lektor Kepala. 3. Tambahan Dosen yang bersangkutan tidak pernah dikenai sanksi karena melakukan pelanggaran moral, pelanggaran administrasi, pelanggaran akademik, dan penyalahgunaan kewenangan. Persyaratan Khusus : 1. Sehat jasmani yang dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter independen yang ditunjuk oleh panitia (RSUD Margono Soekarjo); 2. Memiliki komitmen dan integritas pengembangan universitas; 3. Melampirkan dan bersedia mempresentasikan visi dan misi sebagai calon Rektor di hadapan senat; 4. Melampirkan biodata sebagai dasar penilaian kinerja (dalam kurun waktu 3 tahun terakhir, BKD 2 semester terakhir); 5. Tidak sedang mengikuti pendidikan lanjut yang dibuktikan dengan surat pernyataan tertulis bermaterai; 6. Tidak pernah tersangkut masalah pidana dengan ancaman hukuman minimal satu tahun dan perbuatan tidak terpuji yang dinyatakan secara tertulis bermaterai; C. TATA CARA PENDAFTARAN BAKAL CALON REKTOR Staf pengajar yang memenuhi syarat melakukan pendaftaran bakal calon dengan cara sebagai berikut : 1. Mengisi formulir Surat Kesediaan yang sudah disiapkan; 2. Menyerahkan Surat kesediaan yang sudah diisi dan dilampiri : a. Surat keterangan sehat dari dokter yang ditunjuk (RSUD Margono S) b. Visi-Misi dan program kerja Calon Rektor. c. Biodata, dilampiri Beban Kerja Dosen dua semester terakhir. d. Surat pernyataan (bermaterai 6000) tidak sedang mengikuti pendidikan lanjut, tidak pernah tersangkut masalah pidana dengan ancaman hukuman minimal satu tahun dan tidak pernah melakukan perbuatan tidak terpuji dan bersedia mematuhi peraturan serta tata tertib pemilihan calon rektor (Formulir disediakan). e. Foto copy: KTP, Karpeg, SK Jabatan Fungsional terakhir, ijasah S3, DP3 dua tahun terakhir, dan SK jabatan manajerial (Min Kajur atau yang setara)
3
D. TATA TERTIB PENJARINGAN BAKAL CALON 1.
Panitia menyebarkan informasi kepada dosen, karyawan, dan mahasiswa tentang tatacara, syarat pendaftaran, dan jadwal pemilihan calon rektor; 2. Sosialisasi dilaksanakan melalui pengiriman informasi lengkap secara tertulis ke Dekan, Web Unsoed, dan Ketua BEM, serta pers release ke media massa; 3. Bagi dosen yang memenuhi syarat (S3 dan min lektor kepala) untuk mencalonkan diri sebagai bakal calon (balon) rektor, disediakan blanko Pernyataan Kesediaan/Ketidaksediaan menjadi balon rektor; 4. Dosen yang berminat, segera menyerahkan kembali blanko kesediaan menjadi bakal calon rektor yang telah diisi sesuai jadwal yang ditentukan ke Sekretariat Panitia Pemilihan Rektor, di Rektorat Lt III; 5. Dosen yang tidak menyerahkan surat pernyataan sampai batas waktu yang ditentukan dianggap tidak mencalonkan diri; 6. Bagi yang bersedia, tetapi terlambat menyerahkan berkas kesediaan dan persyaratan lain, dinyatakan gugur; 7. Jumlah bakal calon rektor untuk dapat diselenggarakan pemilihan minimal 3 (tiga) orang; 8. Sehari setelah batas waktu penyerahan kesediaan, panitia akan melaksanaan seleksi administratif untuk menentukan kelayakan calon; 9. Apabila sampai dengan batas akhir waktu pendaftaran jumlah bakal calon rektor yang mendaftar kurang dari 3 (tiga), maka waktu pendaftaran diperpanjang selama 2 (dua) kali 24 (duapuluh empat) jam; 10. Pemungutan suara untuk memilih calon rektor dilakukan oleh Senat untuk menentukan 3 (tiga) bakal calon yang memperoleh suara terbanyak; 11. Senat menetapkan tiga calon rektor terpilih beserta jumlah perolehan suara.
E. TATA TERTIB PEMILIHAN REKTOR UNSOED 2014-2018 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Rapat Senat Universitas dalam rangka pemilihan Rektor masa jabatan 2014-2018 dinyatakan sah jika dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 (dua per tiga) dari jumlah Anggota senat; Apabila rapat senat tidak memenuhi kourum seperti tersebut pada nomor 1, maka rapat senat ditunda selama 1 (satu) jam untuk memenuhi kuorum; Apabila setelah diundur sebagaimana tersebut pada nomor 2 belum tercapai, maka rapat dinyatakan sah apabila dihadiri 50 (lima puluh) persen plus 1 (satu) dari jumlah anggota senat; Apabila tidak memenuhi sebagaimana tersebut pada nomor 3, maka rapat ditunda selama-lamanya 2 (dua) hari; Apabila sudah ditunda selama 2 (dua) hari tetap tidak memenuhi kuorum, maka berapapun anggota senat yang hadir, rapat dianggap sah dan pemilihan tetap dilaksanakan; Setiap anggota senat mempunyai 1 (satu) hak suara; Anggota Senat yang mencalonkan diri sebagai calon Rektor berhak memberikan suara; Sebelum dilaksanakan pemilihan para calon Rektor secara berurutan, berdasarkan nomor undian, memaparkan Visi dan Misinya dalam waktu masing-masing maksimum 30 menit terdiri atas 15 menit pemaparan dan 15 menit tanya jawab, dihadapan senat yang dipandu oleh moderator yang ditunjuk oleh senat; dihadiri oleh perwakilan 6 (enam) mahasiswa, 2 (dua) karyawan, dan 5 (lima) dosen per Fakultas; 4
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
18. 19.
Pemilihan calon Rektor dilaksanakan menggunakan surat suara tertutup yang disediakan oleh Panitia; Surat suara berisi nama dan foto bakal calon Rektor yang ditandatangani oleh ketua dan sekretaris panitia; Anggota senat dipanggil sesuai dengan urutan dalam daftar hadir untuk melaksanakan pemungutan suara dalam bilik suara, kemudian memasukkan surat suara ke dalam kotak suara yang disediakan panitia; Pemberian suara disurat suara dinyatakan sah apabila dilakukan dengan memberikan satu tanda silang (X) pada kartu suara; Batas akhir waktu pemberian suara oleh anggota senat adalah 10 (sepuluh) menit setelah anggota senat terakhir memberikan suaranya; Setelah seluruh anggota senat yang hadir selesai memberikan suara, ketua panitia membuka kotak suara dan menghitung perolehan suara, disaksikan oleh 2 orang saksi yang ditunjuk oleh senat; Kartu suara dianggap sah apabila tidak rusak, robek, tidak ada tulisan dan atau tanda lain selain tanda silang, hanya ada 1 (satu) tanda silang pada satu calon; Penghitungan suara dicatat di papan tulis yang telah disediakan oleh panitia; Dalam hal pemilihan menghasilkan 2 (dua) orang calon Rektor memperoleh jumlah suara tertinggi dengan jumlah suara yang sama, dilakukan pemilihan putaran kedua pada hari yang sama untuk menentukan suara terbanyak dari kedua calon Rektor tersebut; Hasil penghitungan suara dibacakan oleh ketua panitia dan disahkan oleh senat; Panitia membuat berita acara pemilihan calon Rektor, kemudian dibacakan oleh ketua panitia, apabila telah diterima oleh senat diserahkan kepada ketua senat untuk diproses lebih lanjut, selanjutnya pimpinan sidang dikembalikan kepada ketua senat.
a.n.
KETUA SENAT SEKRETARIS, TTD TRIANI HARDIYATI NIP 19510824 197701 2 001
5
