10 T/M 12 JUNI 2016 BUITENPLAATS SPARRENDAAL DRIEBERGEN
EXPOSANTEN INFORMATIE
HET JUWEEL
EXPOSANTEN INFORMATIE 2016:
HET JUWEEL OP SPARRENDAAL
LOCATIE:
Buitenplaats Sparrendaal Hoofdstraat 89, 3971 KE Driebergen-Rijsenburg Rond de 25 juweliers, edelsmeden & horloge specialisten presenteren hun bijzondere collecties gedurende 3 dagen gezamenlijk in de stijlvolle ambiance van Buitenplaats Sparrendaal. Zowel hedendaagse als vintage collecties juwelen, horloges en sieraden worden aangeboden. Zilverobjecten completeren het aanbod. Het internationale deelnemersveld valt op door zijn originaliteit, kwaliteit en vakmanschap. De bezoekers komen o.a. op uitnodiging van de exposanten, de marketingpartners en uit het exclusieve relatiebestand van InterEvent. Daarnaast zorgt een gerichte mediacam pagne ervoor dat andere juwelen- & horloge liefhebbers ook graag naar dit bijzondere thema event komen. Op een schitterende locatie in DriebergenRijsenburg, in de bosrijke Utrechtse Heuvelrug, bevindt zich Buitenplaats Sparrendaal. Deze historische buitenplaats heeft in de ruim 250 jaar van haar bestaan een rijke geschiedenis opgebouwd. Sparrendaal is enige jaren geleden volledig gerestaureerd.
BEZOEKERSPROFIEL De bezoeker zit in de leeftijdsgroep van ongeveer 30 tot 70 jaar oud, 45% is vrouw en 55% is man, is ruim bovenmodaal, welstands klasse A/B1, ondernemend, actief, is boven gemiddeld geïnteresseerd in kunst, literatuur, cultuur, antiek, interieur, juwelen en horloges. Bezoekers lezen de Telegraaf, het Parool, de NRC, de Volkskrant en het Financieel Dagblad. Zij komen veelal uit de regio Het Gooi, maar verder ook uit heel Nederland.
HET JUWEEL
BEURSDATA:
VRIJDAG 10 JUNI, ZATERDAG 11 EN ZONDAG 12 JUNI 2016
UITNODIGINGEN - VRIJKAARTEN: Uw relaties kunnen Het Juweel op Sparren daal op uitnodiging bezoeken. Iedere participant ontvangt 200 stijlvol gedrukte uitnodigingskaarten (voor 2 personen) met bijpassende enveloppen. Wilt u meer relaties uitnodigen, neem dan even contact met ons op. Gepersonaliseerde digitale uitnodigingen zijn ook beschikbaar.
FULL SERVICE ORGANISATIE: Gedurende het volledige evenement is er bediening in de expositieruimtes aanwezig. In de ochtenduren serveren wij voor u en uw gasten koffie en thee. Later op de dag zal een glaasje wijn en vruchtensappen geserveerd worden. Bronwater is in uw stand permanent beschikbaar. Daarnaast wordt op vrijdag, zaterdag en zondag een broodjes lunch geserveerd aan de medewerkers van de exposanten (2 medewerkers per exposant).
STANDRUIMTES: Vrije presentatieruimtes, zonder standbouw, in de rijk gedecoreerde zalen op de begane grond en 1e etage van Buitenplaats Sparren daal. De minimale standgrootte is 7 m2.
STANDINRICHTING:
In de kasteeltuin wordt, onder grote parasols, een gezellig terras met statafels en zitjes ingericht. In deze publiekscatering kunnen uw gasten een borrel en/of een kleine lunch gebruiken.
De inrichting en aankleding van de juwelenen horlogepresentaties moeten passen in de stijlvolle entourage. Vitrines dienen dermate te zijn opgesteld dat de bezoeker makkelijk de standruimte van de exposant en haar buren kan betreden. Het aantal te plaatsen vitrines behoort goed in verhouding te zijn met de standgrootte.
BEVEILIGING:
VITRINES:
Van donderdag- t/m zaterdagavond is er na het sluiten van de beurs adequate nacht bewaking in de expositieruimtes aanwezig. Overdag is er ook discrete beveiliging aan wezig. Ten behoeve van de afbouw op zondagavond wordt extra beveiliging ingezet.
U kunt de vitrines van Factory for Più ten behoeve van uw beursdeelname rechtstreeks via InterEvent reserveren. Wij zullen dan zorg dragen dat uw vitrines bij aanvang van de beursopbouw in uw standruimte gereed staan. Voor details ga naar www.factoryforpiu.com
PUBLIEKSCATERING:
EXPOSANTEN INFORMATIE 2016:
HET JUWEEL
EXPOSANTEN INFORMATIE 2016:
HET JUWEEL DEELNAME STANDHUURPRIJS: € 176,50 per m2, inclusief standaard elektrici teitsaansluiting
ENTREEPRIJS:
€ 12,50 per persoon bij voorverkoop via www.juwelenbeurs.nl € 15,00 per persoon aan de kassa kinderen tot 14 jaar gratis entree gratis parkeergelegenheid
FULL SERVICE BIJDRAGE:
VERTEGENWOORDIGING MERKEN:
€ 975,-- per deelnemer (inclusief 200 personen entree)
Om een breed en evenwichtig merkenaan bod te garanderen, dienen deelnemende juweliers bij inschrijving aan te geven welke specifieke juwelen- en/of horlogemerken zij gedurende Het Juweel op Sparrendaal wensen te presenteren (maximaal 5 merken). Na acceptatie van de organisatie garan deert de juwelier het genoemde merk met een uitgebreide collectie op Sparrendaal te presenteren (eventueel i.s.m. de fabrikant/ importeur). Andere, niet aan de juwelier toegewezen merken, mogen niet fysiek en in de vorm van brochures en/of prijslijsten onder de aandacht van de beursbezoekers gebracht worden.
Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW. Voor exposanten uit andere EU-landen geldt bij opgave van het BTW-identificatienummer de ICP-regeling.
INSCHRIJVING: Door middel van een volledig ingevuld inschrijvingsformulier met uitgebreide omschrijving van de aangeboden collectie. Indien de inschrijving door de organisatie wordt gehonoreerd, ontvangt u een bevesti ging van deelname. De organisatie behoudt zich het recht voor, exposanten met collecties die naar haar oordeel niet in het beursprofiel passen, te weigeren voor beursdeelname. Dit is ook van toepassing bij oververtegen woordiging van een bepaald segment. Gezamenlijke deelname in één standruimte is enkel mogelijk na goedkeuring van de organi satie. Iedere participant in de gezamenlijk te huren standruimte dient als beursdeelnemer ingeschreven te zijn en wordt de full service bijdrage berekend.
HET JUWEEL
TIJDSCHEMA:
BETALING: 30% na inschrijving (u ontvangt hiervoor een aanbetalingsnota) 70% voor 1 juni 2016 Bij niet tijdige betaling van het verschuldigde factuurbedrag heeft InterEvent de bevoegd heid de wettelijke rente in rekening te brengen over het factuurbedrag, te rekenen vanaf de desbetreffende vervaldag tot aan de volledige betaling. Indien exposant in verzuim verkeert, worden buitengerechtelijke incasso kosten in rekening gebracht. Zie Algemene Voorwaarden.
ALGEMENE VOORWAARDEN: Aanvullend op deze “Exposanten Informatie” gelden de “Algemene Voorwaarden” van InterEvent die gepubliceerd zijn op www.InterEvent.org.
ORGANISATIE: De organisatie van Het Juweel op Sparren daal wordt door InterEvent uit Hilversum verzorgd. InterEvent is een bureau dat gespecialiseerd is in de organisatie van diverse exclusieve beurzen zoals het Kunst & Antiek Weekend Naarden-Vesting en La Table sfeerbeurs (Naarden).
Opbouw stands 2016: Donderdag 9 juni van 09 tot 21 uur Beursdagen: Vrijdag 10 juni van 11 tot 19 uur Zaterdag 11 juni van 11 tot 19 uur Zondag 12 juni van 11 tot 19 uur Afbouw : Zondag 12 juni van 19 tot 23 uur CONTACTGEGEVENS:
InterEvent Postbus 1462 1200 BL Hilversum Nederland +31 (035) 6239695,
[email protected] www.interevent.org
CONTACTPERSONEN: Johan D. Rissik GSM: +31 (0)6 53 466 338
[email protected] Edith Rissik-Schöningh GSM: +31 (0)6 51 554 878
[email protected]
HET JUWEEL
EXPOSANTEN INFORMATIE 2016:
INDELING
INDELING
BEGANE GROND
1E ETAGE
KASTEELTUIN MET CATERINGTERRAS
11
10m²
OOSTHUIZENKAMER
27
GROENE KAMER
10
VAN VOLLENHOVENKAMER
10m²
10m²
28
30
15m²
14
12
18m²
10m²
DIENKAMER
9
8
10m²
7
10m²
14m²
14m²
29
6
10m²
ENTREEHAL
1
15m²
3
TRAP VANAF BEGANE GROND
7m²
20
BURGEMEESTERKAMER
25
7m²
10m²
4
13m²
OVERLOOP 1E ETAGE
5
16m²
SECRETARISKAMER
31
Media
TRAP NAAR 1E ETAGE
SERVICETRAP & LIFT
26
SERVICERUIMTE
TUINKAMER
GARDEROBE
10m²
21
17m²
11m²
22
12m²
RAADZAAL
23
9m²
24
9m²
WWW.JUWELENBEURS.NL
INTEREVENT • POSTBUS 1462 • 1200 BL HILVERSUM • +31 (035) 623 96 95 •
[email protected] • WWW.INTEREVENT.ORG
