LontarKomputer Vol.6, No. 1, April 2015

ISSN 2088-1541

LontarKomputer Vol.6, No. 1, April 2015

Lontar Komputer adalah jurnal yang meliputi teori, praktek dan metodologi dari semua aspek teknologi dibidang ilmu dan rekayasa computer serta ide produktif dan inovatif yang terkait dengan teknologi dan system informasi. Jurnal ini meliputi penelitian yang orginal dari makalah yang belum pernah dipublikasi serta telah melalui peer-reviewed yang terbit tiga kali per tahun.Jurnal Lontar Komputer diterbitkan oleh Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana. Tanggung jawab atas isi yang termuat dalam junal ini adalah para penulis bukan pada Universitas Udayana.

Redaktur Ni Kadek Ayu Wirdiani Universitas Udayana, Bali

A. A. K. Agung Cahyawan W Universitas Udayana, Bali

Penyunting AA. Kompiang Oka Sudana Universitas Udayana, Bali

Ni Putu Sutramiani Universitas Udayana, Bali

Design Grafis Dwi Putra Githa Universitas Udayana, Bali

Fotografer I Nyoman Piarsa Universitas Udayana, Bali

Sekretariat

Dessy Purnami Singgih Putri I Made Sunia Raharja

Alamat Penerbit Jurusan Teknologi Informasi Universitas Udayana Kampus Bukit Jimbaran Bali Telp.0851-02853533 Website.http://ojs.unud.ac.id/index.php/lontar [email protected]

I Ketut Adi Purnawan Universitas Udayana, Bali

JURNAL ILMIAH

LONTAR KOMPUTER Vol. 6, No. 1, April 2015

ISSN: 2088-1541

Rancang Bangun Game Tapel Bali Pada Platform Android I Dewa Made Yuda Aditya Putra, AA Kt Agung Cahyawan Wiranatha, Putu Wira Buana

469-480

Audit Ti Kinerja Manajemen Pt. X Dengan Frame Work Cobit 4.1 I Putu Ade Ambara Putra, I Made Sukarsa, I Putu Agung Bayupati

481-492

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Front Office 493-504 Pada Rumah Sakit Kevin Wijaya, A.A.K. Oka Sudana, Ni Kadek Dwi Rusjayanthi

Perancangan SIMRSTERINTEGRASI Modul Human Resource 505-516 Development Pada Rumah Sakit Pendidikan A.A Primaningrat Gita Puspita, I Made Sukarsa, A.A. K. Oka Sudana

Rancang Bangun Game Kartu Spirit Berbasis Android dengan Fitur Online Multiplayer Agung Jodi Pratama, A.A. Kompiang Oka Sudana, I Nyoman Piarsa

517-528

Rancang Bangun Aplikasi Pendeteksi Tipe Dan Nilai Resistor 529-541 Berbasis Android I Putu Pratama Andika, I Putu Agung Bayupati, Ni Kadek Ayu Wirdiani

Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015

ISSN: 2088-1541

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MODUL FRONT OFFICE PADA RUMAH SAKIT 1

2

3

Kevin Wijaya , A.A.K. Oka Sudana , Ni Kadek Dwi Rusjayanthi Jurusan Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Udayana 1 2 3 e-mail: [email protected] , [email protected] , [email protected] Abstrak Sistem informasi dapat digunakan untuk menyediakan informasi secara cepat, dapat digunakan manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional rumah sakit. Kegiatan manual seperti contohnya mencari data pasien akan memakan waktu yang lama dan memerlukan tempat untuk penyimpanan berkas. Rancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office dibangun dengan tujuan agar dapat dikembangkan untuk menunjang bisnis proses dalam suatu rumah sakit. Rancangan diharapkan dapat menggantikan seluruh kegiatan yang masih dilakukan secara manual di bagian Front Office Rumah Sakit. Metode yang digunakan dalam perancangan sistem adalah Metode TAS (Total Architecture Synthesis) yang dibagi menjadi lima tahap perancangan. Perancangan sistem dibuat terintegrasi dengan enam modul lainnya. Proses-proses dalam Front Office adalah Manajemen Master Data, Registrasi, Informasi, Marketing, Pembayaran, dan Pelaporan. Hasil dari perancangan sistem ini adalah berupa rancangan Relasi Antar Modul, Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Diagram Alir Data, Database, dan Graphical User Interface. Kata kunci: Rancangan, Sistem Informasi Rumah Sakit, Modul Front Office, Metode TAS. Abstract Information systems can be used to provide information quickly. It also can be used by management to make a decisions and to run the hospital’s operations. One of the manual activity that will take a lot of time is for example, searching the data of the patient. It will also waste a lot of space for the file storage. The Design of the Front Office Module of Information System in Hospital was made to support the business processes in the hospital. It also made to replace all the activities that were still done manually in the Front Office Departement. The Method that used to make the system design is TAS (Total Architecture Synthesis) which devided into five steps. The design of the system is integrated with six other modules. The processes in Front Office Module are Data Master Management, Registration, Information, Marketing, Payment, and Reporting. The result of this system design is a design of Modules Relation, Context Diagram, Hierarchy Chart, Overview Diagram, Data Flow Diagram, Database, and Graphical User Interface. Keywords: Design, Hospital Information System, Front Office Module, TAS Method.

1. Pendahuluan Perkembangan teknologi yang terjadi pada saat ini sudah semakin pesat, begitu juga dengan kebutuhan akan informasi yang cepat. Rumah sakit merupakan sebuah lembaga yang berguna untuk menangani pelayanan kesehatan pelayanan kesehatan individu, seperti rawat inap, fasilitas rawat jalan, dan perawatan darurat [1]. Kebutuhan akan informasi yang cepat juga sangat dibutuhkan dalam sebuah rumah sakit. Terdapat beberapa Departemen Front Office rumah sakit yang masih melakukan proses bisnisnya secara manual dan belum memiliki suatu sistem informasi yang dapat digunakan. Melihat permasalahan tersebut, perlu diciptakan suatu rancangan sistem informasi yang dapat

493


ISSN: 2088-1541

dikembangkan untuk mendapatkan informasi yang cepat dan saling terintegrasi yang akan menunjang proses pengambilan keputusan. Contoh kelemahan jika menggunakan proses manual adalah pencarian data pasien yang memakan waktu lama, proses akses data yang lama karena data dari tiap departemen tidak saling terintegrasi, boros ruangan atau tempat untuk menyimpan data, dan lain sebagainya. Sistem Informasi Modul Front Office pada rumah sakit akan berguna untuk membantu beberapa bisnis proses seperti Registrasi, Informasi, Marketing, Kasir atau Pembayaran, dan Pelaporan. Hasil yang diharapkan dari rancangan sistem ini adalah mampu menggambarkan suatu Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office yang terintegrasi dengan modul lain. Hasil lain yang diharapkan adalah mampu menggambarkan proses-proses apa saja yang berada dalam sistem Front Office, serta data apa saja yang perlu disimpan. Yudhistira Adi Nugraha Paturusi membuat sebuah perancangan Sistem Informasi Rekam Medis yang Terintegrasi Antar Rumah Sakit berbasis Social Network Web [2]. Perancangan dilakukan dengan merancang Database dan Graphical User Interface. Rika merancang sebuah Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais. Perancangan dilakukan dengan menggunakan metode TAS (Total Architecture Syntesis). Perancangan Metode TAS dilakukan dengan lima tahap pelaksanaan [3]. Nur Rohman membangun sebuah Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit Cakra Husada Klaten. Perancangan dilakukan dengan merancang ERD, Diagram Konteks, DFD, dan PDM [4]. Irfan Dwi Jaya membuat sebuah Aplikasi Administrasi Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang. Perancangan dilakukan dengan merancang Diagram Konteks, Diagram Dekompisisi, DFD, ERD, PDM, dan Graphical User Interface [5]. Eky Bangun Mukti membuat Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis Desktop pada Puskesmas Brati Kab. Grobogan. Rancangan dibuat dalam bentuk Activity Diagram, PDM, dan Graphical User Interface [6]. Noerlina merancang sebuah Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit. Rancangan dibuat dalam bentuk Use Case Diagram, PDM, dan Graphical User Interface [7]. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office berbeda dengan perancangan yang pernah dilakukan sebelumnya. Perancangan dibuat terintegrasi dengan enam modul lain yang umumnya terdapat pada rumah sakit. Racangan dalam bentuk Diagram Relasi Antar Modul, Diagram Alir Data, Konteks Diagram, Database, dan Graphical User Interface. Tujuannya adalah hubungan antar entitas, hubungan antar modul, tempat penyimpanan data, dan tampilan aplikasi dapat tergambarkan dengan jelas. 2. Metodologi Penelitian Penelitian dilakukan dengan menggunakan Metode Total Architecture Synthesis (TAS). Metode TAS pernah diterapkan oleh oleh Rika dan Michael Yoseph Ricky dalam jurnal yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan menggunakan Total Architecture Syntesis” [3]. Total Architecture Synthesis merupakan metode yang dilakukan dengan beberapa tahap perancangan. Tahap-tahap tersebut antara lain: 1. Menentukan Initial Scope. 2. Menentukan Kebutuhan. 3. Mendisain Arsitektur Bisnis Proses. 4. Mendisain Arsitektur Sistem. 5. Evaluasi Arsitektur [8]. Prinsip dasar dari Total Architecture Syntesis jika diterapkan pada perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office dimulai dari penentuan intial scope atau batasan permasalahan yang ingin dibuat. Proses ini juga akan ditentukan dengan pasti apa yang ingin dibuat dan sampai mana batasan permasalahan yang ingin dikerjakan. Proses selanjutnya dari perancangan metode TAS adalah menentukan kebutuhan. Kebutuhan dalam melakukan perancangan harus direncanakan sejak awal. Kebutuhan harus didefinisikan secara terperinci, dalam artian kebutuhan yang sangat kecil sekalipun harus dipersiapkan. Proses

494


ISSN: 2088-1541

dilanjutkan dengan mendisain arsitektur bisnis proses. Proses selanjutnya adalah mendisain sistem. Disain sistem dapat digambarkan menggunakan DFD (Data Flow Diagram), Diagram Berjenjang, dan rancangan Database jika diperlukan. Proses terakhir adalah evaluasi rancangan yang telah dibuat. 3. Kajian Pustaka Kajian Pustaka berisikan dasar teori yang menunjang dalam Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office. Rumah sakit merupakan sebuah lembaga yang berguna untuk menangani pelayanan kesehatan pelayanan kesehatan individu, seperti rawat inap, fasilitas rawat jalan, dan perawatan darurat [1]. Salah satu proses dalam Modul Front Office adalah Pendafataran Pasien. Data pasien akan digunakan dalam proses-proses lainnya dalam rumah sakit salah satunya adalah Rekam Medis. Rekam medis adalah berkas yang berisi dokumen dan catatan tentang pelayanan kesehatan yang diterapkan di fasilitas kesehatan seperti identitas pasien, catatan kesehatan, dan lainnya [9]. Proses yang masih dilakukan secara manual memiliki banyak kelemahan. Kelemahan yang dimaksud antara lain banyak menghasilkan dokumen hardcopy, prosedur operasional yang tidak efektif karena memakan waktu dalam melakukan pencarian data, memakan banyak space dalam menyimpan data, dan lain sebagainya [10]. 3.1 Perangkat Pemodelan Sistem Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office dibuat dengan menggunakan beberapa perangkat pemodelan sistem. Data Flow Diagram (DFD) disebut juga dengan Diagram Arus Data (DAD). DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data, dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data yang tersimpan [11]. Diagram konteks adalah diagram yang digambarkan secara global atau umum dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar dari entitas luar [12]. Gambaran keseluruhan proses DFD dari Level 0 sampai Level selanjutnya dapat digambakan menggunakan Hierarchy Chart. Hierarchy Chart atau Diagram Berjenjang merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan untuk proses-proses yang ada dalam DFD [13]. Rancangan database digambarkan berupa rancangan PDM (Phisical Data Model). PDM merupakan model yang menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data yang disimpan serta hubungan antar data tersebut [14]. 4. Hasil dan Pembahasan Hasil dan pembahasan berisi perancangan dan pembahasan dari Rancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Front Office. 4.1 Gambaran Umum Sistem Rumah Sakit Gambar 1 menunjukan Gambaran Umum Sistem Informasi Rumah Sakit. Gambaran mencangkup hubungan antar modul pada sistem. Data List Rawat, Data List IGD, Data List Operasi, Data List Lab, Data List Radio Data Ruangan Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed

Data Pembayaran Transaksi Tindakan FRONT OFFICE

Draft PO, Laporan DR, RR, Spoil, RTA, RTP, Stok Opname, Pemusnahan Obat

Data Registrasi, Data Pasien Data Transaksi Obat

B

Request Data Pegawai, Request Status Pegawai Data Pegawai, Status Pegawai

A

Data Pegawai, Absensi, Sanksi, Kenaikan pangkat, kenaikan jabatan,. Cuti

B

Laporan Persetujuan PO

PAYROLL

LAYANAN Data Rekam Medis, Data Transaksi Tindakan, Jadwal Operasi Pasien, Jadwal Dokter

Posting Data Pembayaran, Bukti Pembayaran, Faktur Jaminan

AKUNTING & KEUANGAN Laporan THR, Data Premi BPJS, Data Rekonsiliasi

Data Pasien, Data Registrasi, Data Diagnosa Awal

Data Jadwal Dokter

Pembayaran

Request Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed

Data Pegawai Medis

Laporan Persetujuan PO dan Voucher Payment

Draft PO, RR, DO dan Posting Hasil Penghapusan

SARANA & PRASARANA

PEGAWAI

Data Pegawai HRD

A FARMASI

Data Pasien, Data Registrasi, Dokumen Jaminan Info Obat, Data DR Unit

PASIEN

Data SR Unit, Data Resep, Data Penggunaan Obat Habis Pakai

Gambar 1. Gambaran Umum Sistem

495


ISSN: 2088-1541

Gambar 1 menunjukan Sistem Informasi Front Office yang dirancang berkaitan dengan enam modul lainnya. Enam modul tersebut adalah Layanan, Farmasi, Sarana & Prasarana, Human Resource Development, Payroll, dan Akunting & Keuangan. Pertukaran data diperlukan karena tiap proses dalam sebuah sistem, memerlukan data dari modul lain untuk dapat menjalankan proses tersebut. 4.2 Konteks Diagram Sistem Gambar 2 merupakan Rancangan Umum Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office dalam bentuk Diagram Konteks. Sistem Front Office berhubungan dengan tujuh belas entitas. Tujuh belas entitas tersebut adalah Pasien, Calon Pasien, Jaminan Kesehatan, Sarana Prasarana, Direktur Umum, Pengunjung, Medical Unit, Farmasi, Layanan, Human Resource Development, Akunting dan Keuangan, Dokter, Payroll, Admin, Bagian Marketing, Sopir, dan Perusahaan Mitra.

HRD

Data Registrasi

Data Pegawai

FARMASI Data List Obat

g e

Surat Rujukan

Data Surat Keterangan

DOKTER

MEDICAL UNIT Surat Rujukan

Data Request Ambulance

Informasi kamar,informasi perusahaan kerjasama, informasi tanggungan, informasi jadwal operasi pasien, jadwal pegawai, Informasi Registrasi Pasien

b PENGUNJUNG

l1 SOPIR

Data Quantity

Data List Tindakan, Data Rekam Medis, Jadwal Operasi Pasien, Jadwal Dokter

Request Informasi

LAYANAN

Data Pasien, Data Registrasi, Data Diagnosa Awal

c

Laporan Kunjungan Pasien Baru, Laporan Kunjungan Pasien Lama 1

DIREKTUR UTAMA Data Negara, Provinsi, Kecamatan, Kota, Jenis Layanan, Jenis Inap, Agama, Cara Keluar, Jenis Rawat, Tipe Surat, Alergi, Diagnosa, Keterangan

f1 ADMIN

Data Kamar, Data Kelas, Data Aset

SARANA PRASARANA

Posting Data Transaksi, Faktur Jaminan, Bukti Pembayaran

AKUNTING AKUNTING & & KEUANGAN KEUANGAN

FRONT OFFICE Kartu Pasien, Form Rekam Medik, Surat Keterangan, Informasi kamar, informasi tanggungan, informasi jadwal operasi pasien,jadwal dokter, Bukti Transaksi, Form Transaksi Jaminan

*

a PASIEN

Data Pasien, Dokumen Jaminan, Surat Rujukan, Request Informasi, Request Kamar, Konfirmasi Request Kamar, Update Status Pembayaran, Data Registrasi, Request Ambulance

J1 Request Data Kamar, Request Data Kelas, Request Data Ambulance

BAGIAN MARKETING

Data Proposal Kerjasama

Proposal Kerjasama, Validasi Jaminan

d JAMINAN KESEHATAN

Konfirmasi Proposal Kerjasama, Data perusahaan, Data kontrak, Status Kontrak, Konfirmasi Kebenaran Validasi Jaminan, Data Tanggungan Obat, Data Tanggungan Tindakan, Data Tanggungan Kelas

h Data Calon Pasien

CALON PASIEN Proposal Kerjasama, Validasi Anggota Asuransi

Payroll

Data Transaksi Tindakan

Konfirmasi Proposal Kerjasama, Data perusahaan, Data kontrak, Status Kontrak, Konfirmasi Kebenaran Validasi Asuransi

i1 PERUSAHAAN MITRA

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Gambar 2 menunjukan gambaran umum Sistem Front Office. Hubungan sistem Front Office dengan entitas tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Hubungan Sistem Front Office dengan Pasien yaitu Pasien akan memberi informasi data pasien, dokumen jaminan, dan surat rujukan. Front Office akan memberikan kartu pasien, form rekam medis, surat keterangan sakit, surat keterangan sehat, informasi ketersediaan kamar, informasi kamar, informasi perusahaan, informasi jadwal operasi pasien, jadwal dokter, bukti transaksi ke pasien. 2.

Hubungan Sistem Front Office dengan Calon Pasien yaitu Calon Pasien akan memberikan data Calon Pasien ke Modul Front Office.

496


ISSN: 2088-1541

3.

Hubungan Sistem Front Office dengan Jaminan Kesehatan adalah Front Office akan memberikan proposal kerjasama dan validasi jaminan. Jaminan Kesehatan akan memberikan konfirmasi permohonan kerja sama, data perusahaan, data kontrak, data tanggungan obat, data tanggungan tindakan umum, data tanggungan tindakan penunjang, data tanggungan kelas, dan konfirmasi kebenaran validasi jaminan ke Front Office.

4.

Hubungan Sistem Front Office dengan Sarana Prasarana adalah Front Office akan diberikan data kamar, data bed, data ambulance, dan data kelas oleh Modul Sarana Prasarana dan Front Office akan memberikan update registrasi kamar dan update status kamar untuk menambahkan status ke Modul Sarana Prasarana jika ada pasien yang menempati kamar tersebut.

5.

Hubungan Front Office dengan Direktur Umum adalah Front Office akan memberikan laporan kunjungan pasien baru dan laporan kunjungan lama.

6.

Hubungan Front Office dengan Pengunjung adalah Front Office akan memberikan informasi kamar, informasi perusahaan, informasi jadwal operasi pasien, jadwal dokter, informasi pasien, informasi registrasi pasien.

7.

Hubungan Front Office dengan Medical Unit adalah Front Office akan memberikan surat rujukan untuk Medical Unit untuk merujuk pasien ke rumah sakit lain, dan Front Office akan menerima surat rujukan dari Medical Unit jika ada pasien yang dirujuk ke rumah sakit.

8.

Hubungan Front Offfice dengan Farmasi adalah Front Office akan memberikan data registrasi ke Modul Farmasi, sedangkan Farmasi akan memberikan data transaksi obat ke Front Office.

9.

Hubungan Front Office dengan Layanan adalah Front Office akan memberikan data pasien, data registrasi ke Modul Layanan sedangkan Modul Layanan akan memberikan data rekam medis, jadwal operasi pasien, update status inap, dan data transaksi tindakan medis ke Front Office.

10. Hubungan Front Office dengan Akunting dan Keuangan adalah Front Office akan memposting data pembayaran ke modul tersebut. 11. Hubungan Front Office dengan Human Resource Development adalah Front Office akan diberikan data pegawai dan status pegawai oleh Modul Human Resource Development. 12. Hubungan Front Office dengan Payroll adalah Front Office akan memberikan data pembayaran transaksi tindakan ke Modul Payroll. 13. Hubungan Front Office dengan Dokter adalah Front Office akan diberikan data surat keterangan oleh Dokter. 14. Hubungan Front Office dengan Admin adalah Front Office akan diberikan data master berupa data agama, data jenis tipe inap, data tipe layanan, dan data lain yang berhubungan sebagai master data untuk melakukan pendaftaran pasien baru dan registrasi. 15. Hubungan Front Office dengan Bagian Marketing adalah adalah Front Office akan diberikan data proposal kerjasama oleh Bagian Marketing. 16. Hubungan Sistem Front Office dengan Perusahaan Mitra adalah Front Office akan memberikan proposal kerjasama dan validasi jaminan. Jaminan kesehatan akan memberikan konfirmasi permohonan kerja sama, data perusahaan, data kontrak, dan konfirmasi kebenaran validasi jaminan ke Front Office. 17. Hubungan Sistem Front Office dengan Sopir adalah Front Office akan memberikan data request ambulance. Sopir akan memberikan data quantity ke Modul Front Office. 4.3 Hierarchy Chart Gambar 3 merupakan gambar Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart dari Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office. Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart digunakan untuk menggambarkan proses-proses dari Overview Diagram hingga Diagram Alir Data Level selanjutnya.

497


ISSN: 2088-1541

1 Front Office

1.1 MANAJEMEN MASTER DATA

LEVEL 0

LEVEL 1

LEVEL 2

1.1.1

1.1.2p

1.1.3p

1.1.4p

MANAJEMEN MASTER DATA PASIEN

MANAJEMEN MASTER DATA NEGARA

MANAJEMEN MASTER DATA PROVINSI

MANAJEMEN MASTER DATA KABUPATEN

1.1.5p

1.1.6p MANAJEMEN MASTER DATA JENIS INAP

1.1.7p MANAJEMEN MASTER DATA JENIS LAYANAN

MANAJEMEN MASTER DATA AGAMA

MANAJEMEN MASTER DATA KOTA

1.1.9p

1.1.10p

1.1.11p

MANAJEMEN MASTER DATA JENIS SURAT

MANAJEMEN MASTER DATA CARA KELUAR

1.1.12p

1.1.13p

1.1.14p

1.1.15p

MANAJEMEN MASTER DATA ALERGI

MANAJEMEN MASTER DATA DIAGNOSA

MANAJEMEN MASTER DATA KETERANGAN

MANAJEMEN MASTER DATA KARCIS

1.1.1.1p

1.1.1.2p CETAK KARTU PASIEN

1.2.5.1p CETAK FORM REKAM MEDIK

1.1.5.2p ENTRI SURAT KETERANGAN

1.3

1.4

1.5

1.6

INFORMASI

MARKETING

KASIR

PELAPORAN

1.2.2 REGISTRASI RAWAT INAP

1.2.6p REQUEST AMBULANCE

1.1.8p

MANAJEMEN MASTER DATA TIPE RAWAT

ENTRI DATA PASIEN

1.2.1 REGISTRASI RAWAT JALAN

1.1 REGISTRASI

1.2.3p CETAK REGISTRASI

1.2.5 REQUEST SURAT

1.2.5.3p CETAK SURAT KETERANGAN

1.2.4p

1.3.1

ENTRI REGISTRASI KELUAR

VIEW JADWAL

1.3.2p VIEW KUNJUNGAN

1.3.3p VIEW FASILITAS & KETERSEDIAAN KAMAR

1.3.4p VIEW KERJA SAMA

1.2.7p ENTRI BIAYA AMBULANCE

1.1.5.4p ENTRI SURAT RUJUKAN

1.2.5.5p CETAK SURAT RUJUKAN

1.3.1.2p VIEW JADWAL DOKTER

1.4.1p ENTRI SURAT KERJASAMA

1.4.2p ENTRI DATA PERUSAHAAN

1.4.3p ENTRI DATA KONTRAK

1.4.4p

1.5.1p

ENTRI TANGGUNGAN OBAT

ENTRI PEMBAYARAN TRANSAKSI

1.4.5p

1.4.6p

1.4.7p

ENTRI TANGGUNGAN TINDAKAN

ENTRI TANGGUNGAN KELAS

ENTRI TANGGUNGAN PENUNJANG

1.5.2p CETAK DATA TRANSAKSI

1.5.3p

1.6.1p

1.6.2p

NIGHT AUDIT

Pelaporan Kunjungan Pasien Baru

Pelaporan Kunjungan Pasien Lama

1.3.1.1p VIEW JADWAL OPERASI

1.2.1.2p

1.2.1.1p

1.2.2.1p

1.2.2.2p

1.2.2.3p

1.2.3.4p

1.2.2.5p

ENTRI REGISTRASI RAWAT DARURAT

ENTRI REGISTRASI RAWAT JALAN

ENTRI REGISTRASI RAWAT INAP

REQUEST KAMAR

KONFIRMASI REQUEST KAMAR

ENTRI REGISTRASI KAMAR

ENTRI REGISTRASI KELUAR KAMAR

Gambar 3. Hierarchy Chart Hierarchy chart pada Gambar 3 menunjukan proses-proses Diagram Alir Data Rancangan Sistem Front Office dibuat sampai Level dua. Diagram Alir Data Level 1 merupakan subproses dari proses-proses utama pada Overview Diagram. Diagram Alir Data Level 2 merupakan subproses dari Diagram Alir Data Level 1.

498


ISSN: 2088-1541

4.4 Overview Diagram Gambar 4 merupakan Overview Diagram Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office. Overview Diagram memperlihatkan proses-proses utama dari Rancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office. Proses-proses tersebut adalah Manajemen Master Data, Registrasi, Informasi, Marketing, Pembayaran, dan Pelaporan. Enam proses utama berkaitan dengan tujuh belas entitas yang terkait dengan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office. Data Karcis FO30

Data Karcis

FO28

Data Keterangan

Data Karcis

Data Agama

FO23

Data Cara Keluar

FO24

Data Tipe Rawat

FO25

Data Diagnosa Data Diagnosa

Data Agama Data Agama Data Cara Keluar Data Cara Keluar

Data Alergi Data Alergi Data Jenis Layanan Data Jenis Layanan Data Jenis Inap Data Jenis Inap

Data Tipe Rawat Data Tipe Rawat Data Jenis Surat Data Jenis Surat

Data Jenis Surat

Data Negara Data Negara

1.1

Data Provinsi Data Provinsi

h1

Data Calon Pasien

CALON PASIEN

Data Negara, Provinsi, Kecamatan, Kota, Jenis Layanan, Jenis Inap, Agama, Cara Keluar, Jenis Rawat, Tipe Surat, Alergi, Diagnosa, Keterangan

f1 ADMIN

Data Pasien

Request Data Kamar, Data Kelas, Data Ambulance, Data Bed, Status Kamar

Data Pasien

*

Data Kota

Data Alergi

Data Jenis Layanan

FO19

Data Jenis Inap

FO15

Data Negara

FO16

Data Provinsi

FO17

Data Kecamatan

FO18

Data Kota

Data Karcis

i1

Data Surat Keterangan Data Request Ambulance

Data Karcis

FO29

g

Surat Rujukan

Kartu Pasien

MEDICAL UNIT

FO23 FO24

Data Tipe Rawat

FO25

Data Jenis Surat

FO15

Data Negara

** LAYANAN

**

d JAMINAN KESEHATAN

Data Kontrak

Data Tipe Rawat

Data Negara

1.2 REGISTRASI

Validasi Jaminan

FO9

Data Registrasi Kamar

Data Perusahaan

Request Informasi

FO3

Data Diagnosa Awal

FO8

Data Surat Rujukan

FO2

Data Registrasi

FO9


FO14

Data Request Kamar

FO4

Data Perusahaan

Data Alergi

FO26

Data Diagnosa

FO27

Data Diagnosa

FO28

1.3 INFORMASI

Data Keterangan

Data Perusahaan

Jadwal Operasi Pasien

Proposal Kerjasama

Data Jenis Surat

Data Jenis Surat

Konfirmasi Proposal Kerjasama, Data Perusahaan, Data Kontrak, Status Kontrak

i1 PERUSAHAAN MITRA

Proposal Kerjasama

FO18

Data Kota

FO5

FO6

Detail Pembayaran

FO11

FO10

Data Tanggungan Obat Data Tanggungan Penunjang

Data Tanggungan Tindakan

FO12


Data Tanggungan Kelas

FO13


** LAYANAN

**

Data Perusahaan Data Transaksi Obat

l1 SOPIR

FARMASI

* SARANA PRASARANA

FO2

Data Registrasi

FO1

Data Pasien

FO4

Data Perusahaan

FO11

Data Tanggungan Obat


FO12



FO13


Data Registrasi Data Pasien

PELAPORAN

Data Kontrak

1.4 MARKETING

FO25

Data Provinsi

Data Transaksi Ambulance

Data Pembayaran Transaksi

Data Transaksi Tindakan

Data Reg Kamar

Data Kecamatan

FO31

Laporan Kunjungan Pasien Baru, Laporan Kunjungan Pasien Lama


JAMINAN KESEHATAN

Data Pembayaran Transaksi Data Pembayaran Transaksi Detail Pembayaran Detal Pembayaran Data Tanggungan Obat

Data Registrasi

FO17

Akuntansi dan Keuangan

1.6 Data Registrasi

Konfirmasi Proposal Kerjasama, Data Perusahaan, Data Kontrak, Data Tanggungan Obat, Data Tanggungan Tindakan, Data Tanggungan Kelas, Status Kontrak **

d

1.5 KASIR (PEMBAYARAN)

Data Alergi

Data Kamar, Kelas, Bed, Status Kamar

Data Pasien

** LAYANAN

Data Harga, Data Akun

Data Tanggungan Penunjang

FO16

PASIEN

Posting Data Pembayaran, Faktur Jaminan, Bukti Pembayaran


FO21

*

a

Data Pasien, Update Status Pembayaran

Data Kontrak

Data Kontrak

FO7

Data Kecamatan Data Kota Data Request Ambulance Data Quantity

Informasi kamar,informasi perusahaan kerjasama, informasi tanggungan, informasi jadwal operasi pasien, jadwal dokter, Informasi Pasien, Informasi Registrasi Pasien

PENGUNJUNG

Data Pasien

Data Provinsi

Data Transaksi Ambulance Data Transaksi Ambulance Data Reg Kamar

Informasi kamar, informasi perusahaan, informasi kontrak, informasi jadwal operasi pasien, jadwal dokter b

FO1

Data Surat Rujukan

Data Keterangan Form Rekam Medik, Surat Keterangan, Cetakan Data Registrasi

FO31

Data Jenis Inap

Data Surat Keterangan Data Diagnosa Awal Data Diagnosa Awal Data Surat Rujukan Data Registrasi Data Registrasi Data Reg Kamar Data Reg Kamar Data Request Kamar Data Request Kamar Data Perusahaan

Konfirmasi Kebenaran Jaminan

Data Transaksi Ambulance

Data Jenis Layanan

FO19


Data Jenis Surat

Data Registrasi, Data Registrasi Kamar Data Rekamr Medis, Update Status Inap

FO20

*

Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed

PASIEN

Data Pasien

Data Cara Keluar

Data Pasien, Data Registrasi, Dokumen Jaminan, Request Kamar, Request Ambulance, Konfirmasi Request Kamar

*

a

Data Jenis Inap

Surat Rujukan

Data Cara Keluar

DOKTER


Data Jenis Layanan e

Bukti Pembayaran Transaksi

Payroll PERUSAHAAN MITRA

Konfirmasi Kebenaran Asuransi

HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT

Data Pegawai

Data Pasien

Data Request Ambulance FO30

Request Data Pegawai

Data Pasien FO1

Validasi Anggota Asuransi

Data Registrasi

FARMASI

FO26

FO20

Data Pasien Data Pasien

Request Data Pegawai, Status Pegawai Data Pegawai, Status Pegawai

**

Data Diagnosa

Data Kota

Data Kamar, Data Kelas, Data Ambulance, Data Bed, Status Kamar

SARANA PRASARANA HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT

Data Pasien

MANAJEMEN Data Kecamatan MASTER DATA Data Kecamatan

FO27

Data Pembayaran Transasi Tindakan

FO22

Data Keterangan Data Keterangan

FO3

Data Kontrak Data Perusahaan Data Perusahaan Data Tanggungan Obat Data Tanggungan Obat

Data Kontrak

FO4

Data Perusahaan

FO11


Data Tanggungan Tindakan Data Tanggungan Tindakan Data Tanggungan Tindakan FO12 Data Tanggungan Kelas Data Tanggungan FO13 Data Tanggungan Kelas Kelas Data Surat Kerjasama Data Surat FO14 Kerjasama Data Surat Kerjasama Data Tanggungan Penunjang Data Tanggungan Penunjang

FO10

c DIREKTUR UTAMA

Data Tanggungan Penunjang

J1

Proposal Kerjasama

BAGIAN MARKETING

Gambar 4. Overview Diagram Modul Front Office

499


ISSN: 2088-1541

Gambar 4 menunjukan Overview Diagram Modul Front Office. Alur Modul Front Office dimulai dari data pasien yang berikan oleh Pasien atau Calon Pasien ke Modul Front Office. Data pasien akan disimpan dan digunakan untuk proses-proses seperti Proses Registrasi, Pembayaran, dan proses lainnya. Data pasien akan digunakan sebagai informasi identitas Pasien pada Proses Registrasi. Proses Registrasi akan mencatat data registrasi yang dilakukan oleh Pasien saat melakukan registrasi. Data yang diperlukan dalam Proses Registrasi selain data pasien adalah data pegawai. Data pegawai merupakan data yang didapatkan dari Modul Human Resource Development dan digunakan dalam melakukan setup registrasi rawat inap. Fungsinya adalah untuk menentukan dokter penanggung jawab saat Pasien melakukan rawat inap. Data lain yang diperlukan Modul Front Office pada proses Registrasi adalah data ambulance, data bed, data kamar, dan data kelas. Data tersebut didapatkan dari Modul Sarana & Prasarana dan digunakan untuk Proses Registrasi Kamar, Pencatatan Transaksi Ambulance, dan Request Ambulance. Proses Pencatatan Transaksi Ambulance juga memerlukan data dan status Pegawai dari Modul Human Resource Development. Fungsinya adalah untuk mencatat petugas yang bekerja sebagai penangan Pasien saat menggunakan ambulance. Pencatatan petugas ambulance juga berfungsi sebagai pencatatan renumerasi pada proses penggajian pegawai. Data registrasi akan diberikan ke Modul Layanan dan Modul Farmasi. Fungsinya adalah untuk memasukan data transaksi tindakan dan transaksi obat dari Pasien yang melakukan registrasi. Modul Layanan akan memberikan kembalian data berupa status inap yang berfungsi sebagai status tambahan apakah pasien perlu melakukan rawat inap atau tidak. Kembalian data dari Modul Farmasi dan Modul Layanan adalah data transaksi tindakan dan transaksi obat dari Pasien. Kedua data tersebut diperlukan oleh Modul Front Office untuk proses Kasir atau Pembayaran. Data pembayaran yang sudah closed pada Modul Front Office akan diberikan atau di-posting ke Modul Akunting & Keuangan. Data pembayaran juga dapat diakses oleh Modul Payroll sebagai status apakah transaksi tindakan sudah terbayar atau belum. Fungsinya adalah sebagai pencatatan renumerasi pegawai. Proses Marketing adalah salah satu proses pada Modul Front Office yang menangani kerjasama dengan perusahaan luar, contohnya adalah Perusahaan Jaminan Kesehatan. Data tanggungan yang diberikan Perusahaan Jaminan Kesehatan akan digunakan untuk memilah tindakan dan obat yang ditanggung atau tidak ditanggung. Proses Marketing juga berfungsi untuk menangani penyimpanan data kontrak dan perjanjian kerjasama dengan Perusahaan Mitra. Proses Informasi adalah proses pada Modul Front Office yang berguna untuk menangani request atau permintaan informasi dari Pasien maupun dari Pelanggan. Informasi yang dimaksud adalah informasi registrasi pasien, informasi kerjasama dengan perusahaan lain, informasi fasilitas rumah sakit, dan lain sebagainya. Sumber data pada Proses Informasi didapatkan baik dari proses-proses dalam Modul Front Office maupun proses-proses Modul Lain yang berkaitan dengan Modul Front Office. Proses Pelaporan adalah proses pada Modul Front Office yang dapat membantu pembuatan laporan untuk diberikan ke Direktur Utama. Pelaporan pada Modul Front Office terdiri dari dua macam laporan. Laporan-laporan tersebut adalah Laporan Kunjungan Pasien Lama dan Laporan Kunjungan Pasien Baru. 4.5 Diagram Alir Data Level 1 Registrasi Diagram Alir Data Level 1 Registrasi menunjukan subproses dari Proses Registrasi pada Overview Diagram. DFD Level 1 Registrasi terdiri dari tujuh subproses utama di dalamnya. Tujuh subproses yang terdapat pada DFD Level 1 Registrasi antara lain Registrasi Rawat Jalan, Registrasi Rawat Inap, Request Surat Keterangan, Cetak Registrasi, Request Ambulance, Entri Transaksi Ambulance, dan Registrasi Keluar. Tujuh proses pada Gambar 5

500


ISSN: 2088-1541

Menunjukan keteraitan antar tiap subproses dengan entitas-entitas yang berhubungan dengan Proses Registrasi pada Overview Diagram. Data Quanity FO2

Data Registrasi

Data Pegawai, Status Pegawai Data Biaya Ambulance Data Transaksi FO31 Data Biaya Ambulance Ambulance

1.2.7p

Request Data Ambulance

ENTRI BIAYA AMBULANCE

Data Ambulance Request Data Ambulance


Request Data Pegawai, Status Pegawai

l1

Data Ambulance

SOPIR 1.2.6p

Request Ambulance

Data Request Ambulance Data Request Ambulance

REQUEST AMBULANCE


FO29


FO23

* SARANA PRASARANA

Data Cara Keluar

Data Cara Keluar

1.2.4p

Update Data Registrasi Data Registrasi

ENTRI REGISTRASI KELUAR

*

a

Data Registrasi

PASIEN

Data Registrasi

1.2.3

Data Registrasi FO28

Data Keterangan

FO22

Data Agama

FO26

Data Alergi

FO27

Data Diagnosa

FO23

Data Cara Keluar

FO24

Data Jenis Inap

Data Pasien

FO1

Data Pasien

FO9

Data Kontrak


FO2

Data Registrasi

FO18

Data Kota

FO16

Data Provinsi

FO15

Data Negara

FO17

Data Kecamatan

Data Kontrak

Data Registrasi

Data Diagnosa

Data Kamar, Kelas, Bed, Status Kamar Request Data Kamar, Kelas, Bed, Status Kamar

Data Cara Keluar DataTipe Rawat

Data Registrasi

FO1

Data Cara Keluar

Data Pasien

Data Request Kamar

Data Agama

Data Pasien

Data Alergi Data Diagnosa

Update Status Inap Data Reg Kamar Data Reg Kamar Data Registrasi Data Registrasi

Data Registrasi, Data Registrasi Kamar Data Karcis FO30 Data Karcis

1.2.2 REGISTRASI RAWAT INAP

LAYANAN FO30

Update Status Inap

Data Kota

Data Kontrak

Data Jenis Layanan

Data Pasien

MANAJEMEN MASTER DATA

FO3

Data Keterangan

FO14

Data Kontrak

FO2

1.1 SARANA PRASARANA

Data Pasien

Data Jenis Inap Request Kamar

FO3

Data Pasien

Data Alergi

Data Pasien

FO19

Data Tipe Rawat

Data Keterangan Data Agama

Data Registrasi

CETAK REGISTRASI

Data Registrasi Data Karcis

DataTipe Rawat

1.2.1 REGISTRASI RAWAT JALAN

Data Karcis

Data Registrasi

APOTEK

Data Perusahaan

Data Provinsi

Data Kota

Data Negara

Data Provinsi

e

Data Kecamatan

Surat Rujukan

Surat Rujukan

MEDICAL UNIT

Data Negara Data Kecamatan

Validasi Jaminan

Validasi Jaminan

d JAMINAN KESEHATAN

Konfirmasi KebenaranJaminan Kartu Pasien, Dokumen Jaminan, Surat Rujukan, Request Kamar, Konfirmasi Request Kamar, Data Registrasi

PASIEN

Data Keterangan

FO22

Data Agama

FO26

Data Alergi

FO27

Data Diagnosa

FO24

Data Tipe Rawat

FO2

Data Registrasi

FO4

Data Perusahaan

FO18

Data Kota

FO16

Data Provinsi

FO15

Data Negara

FO17

Data Kecamatan

Konfirmasi Kebenaran Asuransi

Kartu Pasien, Dokumen Jaminan , Surat Rujukan, Data Registrasi

*

a

Data Cara Keluar

FO28

Validasi Anggota Asuransi

Konfirmasi KebenaranJaminan

Data Jenis Layanan

FO23

Data Registrasi Data Registrasi

Data Registrasi

FO20

i1

** PERUSAHAAN MITRA


FO4

i1

Data Pegawai

Data Perusahaan

** PERUSAHAAN MITRA

Data Perusahaan

FO2

Data Registrasi

Konfirmasi Kebenaran Asuransi Data Registrasi

Validasi Anggota Asuransi e

Kartu Pasien, Form Rekam Medik, Surat Keterangan Sakit, Surat Keterangan Sehat, Surat Keterangan Kematian Data Pasien

* Request Data Pegawai

*

g

Data Surat Keterangan Data Keterangan Data Surat Keterangan Data Surat Keterangan

1.2.5

REQUEST SURAT

Data Jenis Surat

Data Keterangan

FO7


Data Surat Rujukan

FO8

Data Surat Rujukan

Data Pasien

FO25

DOKTER

FO28

Data Surat Rujukan

Surat Rujukan

Data Jenis Surat

MEDICAL UNIT

LAYANAN

Data Rekam Medis

FO1

Data Pasien

Gambar 5. Diagram Alir Data Level 1 Registrasi Proses Registrasi Rawat Jalan dan Registrasi Rawat Inap merupakan proses untuk untuk mencatat data registrasi saat Pasien melakukan Registrasi. Proses Request Surat Keterangan merupakan proses untuk meng-input dan mencetak data surat keterangan yang diminta Pasien. Proses Cetak Registrasi digunakan untuk mencetak data registrasi yang dilakukan Pasien, fungsinya adalah sebagai bukti bahwa Pasien sudah melakukan registrasi. Proses Request Ambulance merupakan proses untuk mencatat permintaan ambulance oleh Pasien. Proses Entri Transaksi Ambulance merupakan proses untuk memasukan tagihan ambulance yang digunakan oleh Pasien. Proses Registrasi Keluar merupakan proses untuk melakukan update ke Data Store Registrasi bahwa pasien sudah keluar Rumah Sakit.

501


ISSN: 2088-1541

4.6 Perancangan Database Rancangan Database dibuat dalam bentuk PDM. PDM menunjukan tempat penyimpanan data selama sistem berjalan. tb_request_ambulance PK

request_ambulance_id

nama FK1 kota_id alamat no_hp status FK2 aset_id

tb_reg_bed tb_bed(sarpras)

PK

PK bed_id kamar_id nama status

PK jenis_bayar_id jenis_bayar_nama akun_id

reg_bed_id

FK1 reg_id FK2 bed_id tgl_masuk tgl_keluar status akun_id

tb_jenis_pembayaran

tb_det_trans_karcis PK

tb_pegawai(hrd)

m_karcis

trans_karcis_id

PK peg_id

PK karcis_id

FK1 reg_id FK3 karcis_id akun_id

nama harga

PK kota_id

m_tipe_rawat tb_aset(sarpras) tb_pembayaran PK

aset_nama akun_kode aset_kepemilikan aset_jenis no_aset aset_merk aset_kondisi aset_harga aset_tgl_masuk aset_tgl_keluar aset_tipe aset_no_mesin

nama

departemen_nama status_aktif m_jenis_layanan

PK

jenis_layanan_nama

tb_detail_terbayar

PK kelas_id

FK1 bayar_id tgl_bayar jumlah_bayar

kelas_nama harga jmlh_bed

trans_ambulance_id

PK

FK3 FK8 FK11 FK7 FK1 FK9 FK6 FK5 FK10

request_id

FK1 reg_id FK2 kelas_id waktu_request status

FK1 reg_id FK2 aset_id qty tgl akun_id

m_kondisi tb_jenis_pasien

reg_id no_reg pasien_id sumber_data_id jenis_pasien_id tipe_rawat_id jenis_layanan_id cara_masuk_id departemen_id cara_keluar_id kondisi_id tgl_masuk tgl_keluar status_inap

tb_diagnosa_awal PK

PK

PK sumber_data_id

tb_perusahaan PK

perusahaan_id

perusahaan_nama perusahaan_jenis perusahaan_alamat perusahaan_no_tlp perusahaan_fax perusahaan_email status FK1 kota_id

tb_tanggungan_obat tanggungan_obat_id

FK2 obat_id FK1 kontrak_id

m_alergi PK

diagnosa_nama

m_masuk

m_agama

tb_setup_inap

PK agama_id

nama

PK

agama

m_pasien PK

PK cara_keluar_id nama FK2

m_negara PK negara_id

FK1 FK3

nama tb_pekerjaan

FK4 FK5

PK pekerjaan_id

PK

no_rm pasien_nama pasien_alamat pasien_tanggal_lahir gol_darah agama_id pasien_alamat jenis_kelamin kota_id negara_id pasien_no_tlp pasien_no_hp tgl_daftar pekerjaan_id pendidikan_id

FK1 pasien_id FK5 alergi_id

setup_inap_id

FK1 reg_id FK3 jenis_inap_id FK2 peg_id wali_nama wali_alamat wali_hp wali_tlp

tb_detail_alergi_pasien

pasien_id

alergi_id

alergi_nama FK1 jenis_alergi_id

nama

tanggungan_kelas_id

FK2 kelas_id FK1 kontrak_id

PK

m_diagnosa PK dianosa_id

PK cara_masuk_id

polis_id

FK2 reg_id FK1 perusahaan_id no_polis

tb_tanggungan_kelas

obat_kode obat_nama pabrikObat_id kategori_id konversi_id lemari_id jumlahStok stok_min exp_date

jenis_alergi_nama

tb_sumber_data

m_keluar

PK obat_id

m_jenis_alergi PK jenis_alergi_id

diagnosa_awal_id

FK1 reg_id diagnosa_id FK2 dianosa_id

tb_detail_polis

kondisi_nama

jenis_pasien_nama

PK

surat_rujukan_id

PK kondisi_id

PK jenis_pasien_id

tb_obat(farmasi)

jenis_inap_nama

FK2 reg_id surat_rujuk_no diagnosa alasan_rujuk tipe_surat asal_rujuk tujuan_rujuk

tb_registrasi

tb_request_kelas

tb_kelas(sarpras)

det_terbayar_id

PK jenis_inap_id

tb_surat_rujukan

PK jenis_layanan_id

PK

tb_trans_ambulance

kota kecamatan_id kota_jenis

PK departemen_id

bayar_id

no_ref FK2 reg_id FK1 jenis_bayar_id total total_terbayar status status_posting

PK

PK

m_jenis_inap tb_mas_departemen(layanan)

PK tipe_rawat_id

PK aset_id

peg_nip peg_nama peg_tmpt_lahir peg_tgl_lahir peg_jenis_kel id_agama agama_id peg_gol_darah nikah_id peg_alamat peg_telp status_id cpns_tmt berkala_tmt no_sk_penempatan tugaspokok_id subunitkerja_id peg_no_SIP peg_no_SIK peg_no_rekening peg_foto status_aktif

m_kota*

det_alergi_id

tb_pendidikan PK pendidikan_id

tb_det_penyakit_bawaan PK

nama

penyakit_bawaan_id

FK1 pasien_id penyakit_id

m_provinsi

nama

PK provinsi_id nama m_kota

tb_mas_tin_umum(layanan)

tb_kontrak

PK tin_umum_id kat_tindakan_id tin_umum_nama tin_umum_tarif akun_id

PK

tb_tanggungan_tindakan PK

FK1 perusahaan_id tgl_terbit tgl_selesai status

tanggungan_tindakan_id

FK1 kontrak_id FK2 tin_umum_id

tb_mas_tin_penunjang(layanan) PK tin_penunjang_id kat_tindakan_id tin_penunjang_nama tin_penunang_tarif akun_id

tanggungan_penunjang_id

PK

det_pegawai_ambulance_id

FK1 trans_ambulance_id FK2 peg_id

kota_id

kota FK1 kecamatan_id kota_jenis

tb_surat_keterangan PK

surat_ket_id

FK1 FK3 FK5 FK4

surat_keterangan_no reg_id jenis_surat_id keterangan_id peg_id

PK

kecamatan_id

nama FK1 provinsi_id

tb_det_riwayat_operasi PK

riwayat_operasi_id

FK1 pasien_id operasi_id

tb_surat_kerjasama

tb_tanggungan_penunjang PK

FK1 kontrak_id FK2 tin_penunjang_id tb_det_pegawai_ambulance

PK

kontrak_id

m_kecamatan

m_keterangan PK keterangan_id keterangan_nama

PK

surat_id

m_jenis_surat PK jenis_surat_id

surat_no tgl_surat tipe_surat FK2 jenis_surat_id asal tujuan penanggung_jawab

kode nama

Gambar 6. Database SIMRS Modul Front Office Gambar 6 menunjukan rancangan PDM keseluruhan dari Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office. Rancangan PDM menggambarkan tempat penyimpanan data dari enam proses utama Sistem Rumah Sakit Modul Front Office yaitu Manajemen Master Data, Registrasi, Informasi, Marketing, Kasir, dan Pelaporan.

502


ISSN: 2088-1541

4.7 Perancangan Graphical User Interface Perancangan Graphical User Interface digunakan untuk menggambarkan tampilan Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office.

Gambar 7. Form Home Front Office Gambar 7 menunjukan tampilan Form Home Front Office. Form Home merupakan tampilan saat Admin masuk ke Sistem Informasi Modul Front Office untuk pertama kali. Gambar 8 menampilkan rancangan Form Daftar Pasien Baru pada Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Front Office.

Gambar 8. Daftar Pasien Baru

503


ISSN: 2088-1541

Form Daftar Pasien Baru merupakan tampilan saat Admin ingin meng-input data pasien baru yang baru pertama kali berkunjung ke rumah sakit. 5. Kesimpulan Perancangan sistem informasi dibuat dengan harapan dapat dikembangkan dan mengganti proses manual di rumah sakit, sehingga kelemahan-kelemahan yang terjadi jika menggunakan proses manual dapat diatasi. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dibuat merupakan sistem informasi yang terintegrasi dengan modul lain, dan terbukti dengan adanya pertukaran data antar modul. Perancangan Modul Front Office memiliki enam proses utama didalamnya antara lain Manajemen Master Data, Registrasi, Informasi, Marketing, Pembayaran, dan Pelaporan. Rancangan dibuat dalam bentuk Diagram Relasi Antar Modul, Diagram Alir Data, Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Database, dan Graphical User Interface. Daftar Pustaka [1] Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Ketentuan Umum Indonesia, Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2009. [2] Adi Nugraha, Yudhistira, Sukarsa, I Made, Arya Sasmita, I Gusti Made, “Hospital Information Sharing based on Social Network Web”, International Journal of Computer Applications, 56(5), pp.18-32, 2012. [3] Rika, Yoseph Ricky, Michael, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan Menggunakan Metode Total Architecture Synthesis”, 2008. [4] Rohman, Nur, Noranita, Beta, Bahtiar Nurdin, “Pembangunan Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit Cakra Husada Klaten”, Journal of Informatics and Technology, 01(01), pp.1-10, 2012. [5] Dwi Jaya, Irfan, “Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. Ak. Gani Palembang”, Teknomatika, 01(03), pp.323-346, 2011. [6] Bangun Mukti, Eki, Migunani, Effendi, Rissal, “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis Desktop”, Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 04(02), pp.57-64, 2013. [7] Noerlina, “Rancangan Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit. Seminar Nasional Infromatika 2010”, 2, pp.132-138, 2010. [8] Paul, C. Brown, “Implementing SOA: Total Architecture in Practice”, United State of America, Addison Wesley Proffesional, 2008. [9] Murdani, Eti, “Pengembangan Sistem Informasi Rekam Medis Rawat Jalan Untuk Mendukung Evaluasi Pelayanan di RSU Bina Kasih Ambarawa”, Semarang, Universitas Diponegoro, 2007. [10] Peng, Thomas C.C., et al, “An Integrated, Hospital Information System Based Obstetrical Medical record and Database, Virginia, Medical College of Virginia/ Virginia Commonwealth University”, 1992. [11] Afyeni, Rita, “Perancangan Data Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP)”, Jurnal Teknoif, 02(01), pp.35-39, 2014. [12] Lailai, Nur, Wahyuni, “Sistem Informasi Pengolahan Data Inventory pada Toko Buku Studi CV. Aneka Ilmu Semarang”, Jurnal Teknik Elektro, 03(01), p.38, 2011. [13] Yuilawan, Yeremia, Sunarto, M.J. Dewiyani, Soebijono, Tony, “Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Jemaat Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh Konferens Jawa Kawasan Timur Berbasis Web”, Jurnal JSIKA, 02(02), p.86, 2013. [14] Faraby, Aldian, Machfud, “Analisis dan Desain Sistem Penunjang Keputusan Penebangan Tebu (Studi Kasus di PT. Rajawali II Unit PG. Jatitujuh, Majalengka)”, EJAII, 01(01), p.51, 2012.

504

LontarKomputer Vol.6, No. 1, April 2015

Recommend Documents