Szilárd, megbízható alapokon.
Logon megrendelő felület Felhasználói kézikönyv
Holcim Magyarország Kft. – Cement Logisztika
© 2014 Holcim Country Company Name
1
Logon megrendelő felület
Tartalomjegyzék Bevezetés
3
1. Bejelentkezés
3
1.1 Felhasználó név, jelszó
3
2. Admin fül
4
3. Internetes megrendelés
6
3.1 Rendeltetési hely
6
3.2 Új rendelés létrehozása
6
3.3 Nyitott- Lezárt rendelések
6
3.4 Megrendelés keresése
7
© 2014 Holcim Magyarország Kft.
2
Logon megrendelő felület
Bevezetés 2014. január 1-jétől a Holcim Magyarország Kft-nél bevezetésre került a LOGON (LOgistic ONline) logisztikai rendszer, melynek segítségével ügyfeleink egyszerűbb, gyorsabb és rugalmasabb formában, az interneten keresztül is le tudják adni a megrendeléseiket, automatikus visszaigazolást kapnak, és nyomon követhetik a függőben lévő megrendeléseket. Minden megrendelés egy egyedi LOGON megrendelőszámot kap, ami alapján be lehet azonosítani az adott szállítást. Ez a megrendelőszám a szállítólevélen is megtalálható. Ebben a leírásban bemutatjuk ügyfeleinknek a LOGON rendszer működését lépésről lépésre, képekkel illusztrálva.
1. Bejelentkezés A LOGON rendszerbe az alábbi linken keresztül tud bejelentkezni: https://lp2logon.holcim.com/logon/cust/CustEntry.do. A zavartalan és hatékony működés érdekében javasoljuk a Mozilla Firefox és/vagy a Windows Explorer böngészők használatát.
1.1 Felhasználó név, jelszó A bejelentkezési felületen az előre megadott felhasználó névvel és jelszóval lehet belépni. Első belépésnél a rendszer automatikusan felajánlja a jelszó cseréjét. Természetesen a jelszó bármikor módosítható a rendszerben az alábbi módon: Admin fül --> Jelszó melletti kis lakatra kattintva. Ekkor meg kell adni a jelenlegi és az új jelszót.
© 2014 Holcim Magyarország Kft.
3
Logon megrendelő felület
© 2014 Holcim Magyarország Kft.
4
Logon megrendelő felület
2. Admin fül Ez alatt a menüpont alatt található meg az összes olyan beállítás, ami a felhasználói fiókhoz kapcsolódik. Itt lehet beállítani a vonalas és mobil telefon elérhetőséget, a program nyelvét, az időzónát és a jelszót.
Miután igényeinek megfelelően módosította a beállításokat, kattintson a „Mentés” gombra a jobb alsó sarokban, máskülönben a beállítások elvesznek.
„Felhasználó aktivitás” menüpont alatt lehet leellenőrizni a felhasználói fiókhoz tartozó minden egyes tevékenységet. A rendszer percre pontosan naplóz minden aktivítást és módosítást, így az bármikor visszaellenőrizhető.
© 2014 Holcim Magyarország Kft.
5
Logon megrendelő felület
3. Internetes megrendelés Minden esetben, amikor interneten keresztül szeretnének megrendelést leadni, ezt a menüt kell használni a LOGON-on belül.
3.1 Rendeltetési hely
A „Rendeltetési hely” menüpont alatt lehet kiválasztani azt a telepet, ahová cementet szeretne rendelni. A rendeltetési hely felirat melletti legördülő sávban található azon telephelyek listája, amelyek jelenleg benne vannak a rendszerünkben. 3.2 Új rendelés létrehozása
A „Termék” oszlopban lehet kiválasztani az adott telephelyre rendelni kívánt cementtípust. Fontos megjegyezni, hogy kizárólag azon cementtípusok jelennek meg, amelyekre a felhasználó szerződése vonatkozik. A „#” jel alá tudja beírni a rendelni kívánt mennyiséget. A választható mértékegységeket („tonna”, illetve „kamion” ömlesztett cement esetén, „raklap” zsákos cement esetén) előre beállítottuk a rendszerben, így azzal már nincs teendője. Amennyiben zsákos cement terméket választ a „Mértékegység” automatikusan raklapra vált, amin nem lehet változtatni. „Szállítási idő”-nél azt az időintervallumot lehet beállítani, amikor a cementet át szeretné venni. Ha pontosan, időpontra kéri a szállítást, akkor a „tól-„ és az „ig-„ időpontoknak azonosnak kell lenniük. Például, ha reggel hétre kéri a cement leszállítását, akkor mind a két dátumnál („tól-„ és „ig-„) a reggel hét órát kell beállítani. A szállítási időpont kiválasztásánál kérjük, vegye figyelembe a szerződésében foglalt szállítási határidőket. Amennyiben egyedi azonosítót szeretne a megrendeléshez, akkor azt a „Ref. szám” mezőben tudja rögzíteni. Ezek után a „Rendelés mentése” gombbal kell elmenteni a létrehozott megrendelést. 3.3 Nyitott és Lezárt rendelések A már leadott, de még ki nem szállított megrendeléseket a „Nyitott rendelések” menüpontban találja meg. Itt tud tájékozódni a megrendelés állapotáról és a várható érkezésről. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a LOGON Google térkép alapján kalkulálja a távolságot, ami eltérhet a valós kilométertől. A már teljesített megrendeléseket a ”Lezárt rendelések”-nél lehet visszakeresni.
© 2014 Holcim Magyarország Kft.
6
Logon megrendelő felület
3.4 Megrendelés keresése Az összes rendszerben lévő megrendelésére rá tud keresni a „Megrendelés keresése” fülön. Alap esetben dátum szerint, LOGON megrendelő szám szerint, rendelés állapota és rendelt termék szerint tud keresni a megrendelések között.
Minden keresés elindításához rá kell kattintania a „Keresés” gombra, csak akkor indítja el a rendszer a keresést. A „Bővebben” gombra kattintva további keresési lehetőségek közül tud választani.
Két példa a bővített keresés alkalmazására, mely mindennapos segítséget nyújthat a rendelések keresésekor: Ha több telephellyel rendelkezik, és telephelyenként szeretne rászűrni a szállításokra, akkor a „Vevő” menünél kell kiválasztania az Önök cégét, és az „Átvevő” menünél pedig a kívánt telepet. Kiadó helyek szerint is tud keresni, a „Kiadó hely” menü alatt. Ebben az esetben a „Szállítási pontot” nem kell módosítani, elegendő a „Kiadó hely” résznél beállítani a keresett felrakóhelyet. Természetesen egyszerre több beállítási feltételt is be tudnak állítani. Minél több feltételt választ ki, annál jobban szűkíti a lehetséges megrendelések számát. A LOGON megrendelőszám a legszűkebb keresési feltétel, mert csak egy rendelés tartozhat egy LOGON megrendelőszámhoz. Ha ez a megrendelőszám be van írva, akkor a kereső csak ezt veszi figyelembe a többi beállítást nem.
© 2014 Holcim Magyarország Kft.
7
Logon megrendelő felület
HelpDesk – hívja kollégánkat Amennyiben a LOGON használatával, illetve annak bármely beállításával kapcsolatban észrevétele, kérdése lenne kérjük hívja a Logisztikai Csoportvezetőt: Hesp Viktor +36 30 731 3474,
[email protected]
© 2014 Holcim Magyarország Kft.
8
Logon megrendelő felület
Holcim Magyarország Kft. Madarász Viktor u. 47-49. 1138 Budapest Magyarország
[email protected] www.holcim.hu Phone +36 1 472 5000 Fax + 36 1 700 1579
© 2014 Holcim Magyarország Kft.
9
