NAMA
: AMALIA HANUM
NIM
: 115040101111118
TOPIK
: FAKTOR- FAKTOR DAN STRATEGI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA DI PG. KREBET BARU
KECAMATAN BULULAWANG, KABUPATEN MALANG. DOSEN PEMBIMBING
: RIYANTI ISASKAR, SP., M.Si
PEMBIMBING LAPANG
: MARISTA DAMAI K. (087859383151)
Log book magang kerja minggu 1:
No Tanggal 1 01 Juli 2014
Jam 07.00-
LOG BOOK MAGANG KERJA Kegiatan Uraian Pembagian Divisi Pembagian divisi magang pada
08.00
bagian divisi SDM di
08.00-
Membuat Surat
PG.Krebet Baru Membuat surat pengantar
10.00
Pengantar Rumah
rumah sakit untuk karyawan
Sakit
yang terdiri dari karyawan tetap (D), Borongan (Bor),
10.00-
Entry Data
Kampanye (Kamp) dan PKWT. Memasukkan data Bank dan
12.00
Karyawan Borongan
Nomer Rekening karyawan
Baru
borongan baru di PG.Krebet
12.00-
Istirahat
Baru. Istirahat dan Sholat Dhuhur.
13.00 13.00-
Membuat Surat
Membuat surat pengantar
14.30
Pengantar Rumah
rumah sakit untuk karyawan
Sakit
yang terdiri dari karyawan tetap (D), Borongan (Bor),
14.30-
Menyusun
Kampanye (Kamp) dan PKWT. Menyusun memorandum yang
15.30
Memorandum, dll
terdiri dari bagian Pengolahan, Instalasi, QC (Quality
TTD
2
02 Juli
07.00-
Membuat Surat
Control), Rupa-rupa, dll. Membuat surat pengantar
2014
08.00
Pengantar Rumah
rumah sakit untuk karyawan
Sakit
yang terdiri dari karyawan tetap (D), Borongan (Bor),
09.30-
Pelatihan membuat
Kampanye (Kamp) dan PKWT. Cara membuat kas bon yang
10.00 10.00-
Kas Bon Pembuatan Kasbon
baik dan benar. Kasbon yang berisi
12.00
pembayaran jasa cleaning service dan PPN jasa cleaning
12.00-
Istirahat
service Bulan Mei 2014 Istirahat dan Sholat Dhuhur
13.00 13.00-
Membuat Surat
Membuat surat pengantar
14.30
Pengantar Rumah
rumah sakit untuk karyawan
Sakit
yang terdiri dari karyawan tetap (D), Borongan (Bor),
14.30-
Menyusun Surat
Kampanye (Kamp) dan PKWT. Surat perjanjian kerja
15.30
Perjanjian
karyawan kampanye TH.2014 dan kesepakatan kerja
3
03 Juli
07.00-
Membuat Surat
karyawan kampanye TH.2014. Membuat surat pengantar
2014
09.30
Pengantar Rumah
rumah sakit untuk karyawan
Sakit
yang terdiri dari karyawan tetap (D), Borongan (Bor),
09.30-
Menyusun Hasil
Kampanye (Kamp) dan PKWT. Penyusunan hasil rekruitmen
12.00
Rekruitmen
karyawan borongan Malang (2-
Karyawan Borongan
3 Juni) terdiri dari formasi Tanaman, QC (Quality Control), Pabrikasi KB I, Pabrikasi KB II, Instalasi KB I,
Instalasi KB II, Akuntansi dan 12.00-
Istirahat
Keuangan. Istirahat dan Sholat Dhuhur.
13.00 13.00-
Pembuatan Kasbon
Pembuatan kasbon dengan
15.30
harus memperhatikan pemasukan atau pengeluaran dan beberapa jumlahnya (nominal) dan kapan tersebut
4
04 Juli
07.00-
2014
09.00
Membuat Kas Bon
dilakukan. Pembuatan kasbon meliputi kasbon perjalanan dinas untuk staf dan karyawan PG.Krebet
09.00-
Membuat Surat
Baru. Membuat surat pengantar
10.30
Pengantar Rumah
rumah sakit untuk karyawan
Sakit
yang terdiri dari karyawan tetap (D), Borongan (Bor),
10.30-
Membuat Surat
Kampanye (Kamp) dan PKWT. SSP untuk pembayaran PPH
11.00
Setoran Pajak (SSP)
sewa warung dan sewa rumah
11.00-
Penyampaian
dinas Struktur organisasi
12.00
Struktur Organisasi
disampaikan oleh pembimbing
PG.Krebet Baru
lapang yang mana organisasi tersebut terdiri dari General Manager (GM), Bag. Akuntansi dan keuangan, Bag. SDM dan Umum, Bag. Tanaman, Bag. Instalasi KB I, Bag.Instalasi KB II, Bag. QC (Quality Control)/Lab, Bag. Pabrikasi KB I, dan
5
05 Juli
07.00-
Membuat Surat
Bag.Pabrikasi KB II. Membuat surat pengantar
2014
09.30
Pengantar Rumah
rumah sakit untuk karyawan
Sakit
yang terdiri dari karyawan tetap (D), Borongan (Bor),
09.30-
Membuat Kas Bon
10.30
Kampanye (Kamp) dan PKWT. Pembuatan kasbon meliputi kasbon perjalanan dinas untuk staf dan karyawan PG.Krebet
10.30-
Pemahaman
Baru. Pengembangan SDM yang
12.00
pengembangan SDM
dilakukan PG.Krebet Baru
pada PG.Krebet Baru guna peningkatan kualitas tenaga kerja dengan pembekalan berupa pelatihan dan pendidikan yang ditujukan dari beberapa bagian mulai dari karyawan bagian SDM, bagian Akuntansi & keuangan, bagian Tanaman, bagian Pengolahan, bagian Quality Control (QC) dan bagian Instalasi. Pendidikan dan pelatihan yang diberikan berupa: pemahaman mutu ISO (untuk semua bagian), Audit mutu (untuk semua bagian), Kursus computer (untuk semua bagian), CSR & ESQ (untuk bagian SDM), Kursus Akuntansi (untuk bagian Akuntansi & keuangan),
Pelatihan budidaya tebu (untuk bagian tanaman), Kursus chemiker senior dan junior (untuk bagian pengolahan), Seminar lingkungan hidup (untuk bagian pengolahan), Industri dan kebijakan pengawasannya (untuk bagian pengolahan), Kursus laboran gula (untuk bagian QC), Inhouse Trainning & evaluasi giling (untuk bagian instalasi), Mill setting berbasis neraca bahan (untuk bagian instalasi), dan masih banyak lagi beberapa pelatihan dan pendidikan yang diberikan. Program pendidikan dan pelatihan tersebut diharapkan mampu meningkatkan kualitas karyawan guna kinerja yang optimal. Kepuasan: Pada proses pelaksanaan magang minggu pertama di PG.Krebet Baru, pada hari pertama saya masih menyesuaikan diri saya terhadap lingkungan baru saya yang ditempatkan di kantor bagian SDM dan Umum dengan melihat dan memahami kondisi pekerjaan atau aktivitas yang terjadi di tempat tersebut. Sehingga untuk hari-hari berikutnya saya bisa lebih menyesuaikan diri saya dengan membantu beberapa kegiatan yang dikerjakan oleh staf atau karyawan pada bagian SDM dan Umum. Kegiatan yang ditugaskan kepada saya, pada awalnya kurang begitu puas karena tidak dilakukan penyampaian materi terlebih dahulu, tapi hanya sekedar membantu pekerjaan
seperti membuat arsip kesehatan, membuat kas bon dan surat perjanjian yang diberikan oleh pembimbing lapang. Dalam hal ini, pada hari pertama hingga hari ke-3 belum ada pembekalan materi dari pembimbing lapang karena pada saat hari-hari tersebut, pembimbing lapang mempunyai beberapa kesibukan yang lebih penting dalam hal urusan beberapa pekerjaan di perusahaan. Namun, banyak manfaat dari kegiatan tersebut yang mana untuk menambah pengalaman saya yang belum pernah melakukan kegiatan tersebut. Disisi lain saya menjadi lebih banyak berkomunikasi dengan beberapa karyawan dikantor tersebut yang nantinya akan berpengaruh positif terhadap kelancaran saya dalam mencari informasi mengenai topic yang saya angkat. Pada hari selanjutnya yakni hari ke-4 dan ke-5, pembimbing lapang sudah memiliki waktu untuk menyampaikan penyampaian struktur organisasi PG.Krebet Baru dan pemahaman pengembangan SDM pada PG.Krebet Baru. Setelah mendapatkan pembekalan materi, saya menjadi lebih paham terhadap apa yang akan saya bahas mengenai topic magang yang saya angkat, sehingga saya merasa cukup puas terhadap informasi yang saya dapatkan dari pembimbing lapang. Total Jam Kerja: No
Hari/Tanggal
Jumlah Jam Kegiatan
1
Selasa, 01 Juli 2014
8 ½ Jam
2
Rabu, 02 Juli 2014
8 ½ Jam
3
Kamis, 03 Juli 2014
8 ½ Jam
4
Jumat, 04 Juli 2014
5 Jam
5
Sabtu, 05 Juli 2014
5 Jam
Total
35 ½ Jam
