Derde Campusoverleg (CO) FV FMG, CSR, FSR, FEB, SEFA 2014-2015 2 maart 2015, 15:30-17:00 Locatie: REC B3.08 Aanwezig: Ijsbrand Wildeman, Iris Looijaard, David Crabbendam, Evita Dupker, Heleen Gerritsen, Dagmar Engels, Simon Nieuwenhuijsen, Brendon Voogt, Maxim Sonnega, Anneloes Dijkstra, Carin Bosboom, Wibe van der Linden, Ruben Cardol, Jenneke Haaksma, Gerben Smit, Cees van der Wolf, Gwendolyn Stuitje, Marlou Beringer, Marloes van Wagtendonk, Marion Cornelissen, Jeffrey (?), Tom Verhoek (vanaf 16.15uur) Locatie: REC B3.08 Aanvang: 15:30 1. Opening a. Mededelingen (ok) b. Vaststellen agenda Jenneke Haaksma: Een verzoek vanuit Tom Verhoek om in dit overleg niet inhoudelijk de openstaande punten te bespreken, maar terug te koppelen over gesprekken tussen de FV FMG en hem. Ijsbrand Wildeman: We begrijpen dit, maar we hebben het idee dat dit juist voor iedereen relevant is omdat de zaken die wij willen bespreken al maanden misgaan. De details kunnen we achterwege laten. c. Vaststellen notulen. De notulen van het vorige CO zijn goedgekeurd, en ze komen nog op de website van www.recdeverhuizing.nl. De notulen van het afgelopen CO zijn verkeerd op de website gezet. Dit wordt zo snel mogelijk opgelost! 2. Update FMG a. FV FMG Meubilair Common Room Afgelopen donderdag heeft de FV FMG te horen gekregen dat het meubilair van de Common Room nooit besteld is, terwijl acht weken geleden duidelijk besproken is dat dit nog zou worden nagegaan (toen door Frans Tolsma). Dit is nu zo vaak uitgesteld dat het vertrouwen vanuit de FV FMG op is. Wij hebben nu zelf een oplossing opgesteld voor het regelen van het meubilair. Deze heeft drie voordelen: hij is ten eerste goedkoper, hij is ten tweede sneller (de Common Room kan binnen twee weken volledig ingericht worden), en ten derde krijgt de Common Room meer de ‘academische huiskamer’ sfeer die we willen hebben. David Crabbendam heeft samen met Simon een begroting opgesteld voor dit meubilair. Wij willen natuurlijk in overleg blijven, maar zijn nu voornamelijk erg teleurgesteld en willen hier zo snel mogelijk zelf mee aan de slag. Tom Verhoek heeft aangegeven dat hij benieuwd is naar de plannen en dat hij graag meewerkt. Onze vraag aan Tom, hij is er helaas alleen niet nu, hoe ziet de vorige begroting eruit? Tom Verhoek: Dinsdag 3/2 heeft er overleg plaatsgevonden tussen FV-FMG/Common Room en Faculteitsbureau FMG. Daarin is afgesproken dat FV-FMG/Common met een voorstel voor inrichting komen. Dat wordt beoordeeld op kosten en veiligheid. Gezocht wordt naar een leverancier die snel kan leveren.
1
Cees van der Wolf: Dat moeten jullie inderdaad even aan Tom zelf vragen. Gerben Smit: Een kanttekening: wij stellen wel eisen aan brandveiligheid, dus ik wil wel graag samen met Tom meekijken aan of het meubilair aan die eisen voldoet. Ijsbrand Wildeman: Eens. Dat kunnen we gewoon in overleg doen. Maxim Sonnega: Vindt de architect het goed als wij zelf aan de slag gaan? Jenneke Haaksma: Dit moet worden afgestemd met Tom Verhoek. Het is mij niet bekend of de FMG afspraken hierover heeft gemaakt met de interieurarchitect. De architect van het gebouw heeft geen invloed op de inrichting. Tom Verhoek: FMG is niet afhankelijk van het oordeel van Fokkema. Carin Bosboom: De laatste keer was de architect van het gebouw zelfs enthousiast over de dingen die jullie tot nu toe met de ruimte gedaan hebben. Cees van der Wolf: Belangrijk is dat je ook nog even naar ‘vervanging’ kijkt. Dus afspreken of er tegen de tijd dat dit meubilair dat jullie willen regelen vergaat, of er dan geld aanwezig is voor nieuw meubilair. Carin Bosboom: Kijk eens naar Pantar. Die zijn al bij ons in dienst. Cees van der Wolf: Heb je een datum gepland met Tom? IJsbrand Wildeman: Hij zou hier zijn. Cees van der Wolf: Plan een concrete afspraak met hem in. Prikborden en tijdschriftenbakken Ijsbrand Wildeman: Voor de kerst hebben we met Tom en Suzanne Driessen, (FS), Paulien Bosch (UB), Hinke Nijman (FEB) en een vertegenwoording van FMG- en FEB-studenten een rondje gelopen door gebouw B/C en hebben we afspraken gemaakt over o.a. de prikpordwanden, mos aan de zuilen etc. Zaken die snel geregeld konden worden. Dat is nog niet gerealiseerd. Hoe zit het daarmee? Gerben Smit: Dit is nieuw voor mij. Zijn dat ook die lectuurbakken? Ijsbrand Wildeman: De lectuurbakken zijn binnen. Maar bijvoorbeeld de treincoupézit is ook nog niet gerealiseerd. Jenneke Haaksma: De treincoupé moet worden verplaatst vanuit gebouw G. Er is nu ook een werkgroep bezig met het kijken naar op welke plekken nog meubilair zou kunnen komen, of er nog meer functies aan toegevoegd kunnen worden – hoe het gebouw efficiënter gebruikt kan worden. Dat kan een reden zijn dat de treincoupé nog niet verplaatst is. Ik zal aan die werkgroep een suggestie doen om deze punten ook mee te nemen. Daarnaast is die werkgroep ook bezig met het kijken naar kosten; die moeten ook ergens vandaan komen. Wibe van der Linden: Tom is zelf met het voorstel gekomen om meer kleur en levendigheid hier te brengen. Hij heeft zelf (met FS) het voorstel gedaan om zaken als de lectuurbakken, de treincoupé, de prikporden etc te plaatsen. Het was de bedoeling dat het op zeer korte termijn geregeld zou worden. In die vorm stond het los van een inrichtingsplan dat er in de toekomst gaat komen. Dit zijn dus twee losse dingen. Dat het plan vanuit Tom en FS nog niet gerealiseerd is, verbaast mij persoonlijk wel. Er is expliciet gezegd dat dit plan voor de korte termijn was. Er is vervolgens ook geen terugkoppeling meer op dit plan gekomen; of dit plan er nu nog een keer komt. Ik snap dat dit misschien past of niet in een groter plan, maar communiceer hier in elk geval wel over.
2
Jenneke Haaksma: Ik kan alleen maar iets over die treincoupé zeggen. Die staat in een gebouw dat vanaf april wordt gerenoveerd en tot die tijd daar een functie heeft. Het is niet een treincoupé die je even oppakt en snel even verplaatst. Maxim Sonnega: Kunnen we afspreken om binnen twee weken een afspraak te maken en hierover te spreken? Gerben Smit: Ja. Maxim Sonnega: Met u en met Tom dan? Gerben Smit: Dat gaan we regelen. Gehorigheid bestuurskamers Ijsbrand Wildeman: Acht weken geleden is dit punt door Kees opgepakt. De tussenwanden in de bestuurskamers op de begane grond zijn heel gehorig. Cees van der Wolf: Er gaat deze week gemeten worden of het probleem ligt in het plafond of in de doorvoering, zodat we kunnen zien waar we in moeten investeren. Er is met Tom Looman afgesproken dat hij dat deze week in kaart brengt, en dat we daarna binnen 14 dagen een plan hebben voor de aanpak. Cees is hier contactpersoon voor. b. FSR-FMG Enquête UB Wibe van der Linden: Ik zit hier namens Gamze en Eelkje, die zijn allebei niet aanwezig. Eerst wil ik me richten tot Robin van Schijndel – die is er alleen niet. Wanneer komen de enquêtes van de UB? Marloes van Wagtendonk: Deze week worden ze naar REC de verhuizing gemaild. Maxim Sonnega: Moeten wij dat verspreiden? Marloes van Wagtendonk: Er wordt verwacht dat jullie dat publiceren, maar ik vind wel dat de UB het zelf ook moet publiceren. Maxim Sonnega: Wij hebben natuurlijk wel bereik, maar niet overal. Dus dat lijkt me goed. WC-krant Wibe van der Linden: Wij hebben contact gehad met de CSR, en daar hoorde ik dat u positief tegenover de WC-krant staat? Gerben Smit: Ja. We staan er positief in, maar het is wel een lokaal(gebouw/campus) qua opzet. Niet iets voor de hele UvA in collectief te organiseren. Bij FGw in het Bungehuis hangen ze bijvoorbeeld keurig bij/in de liften, terwijl ze op andere locaties in de wc hangen. Je kunt afspraken maken met de faculteit en FS. Anneloes Dijkstra: Van ons krijg je ook nog een terugkoppeling op de presentatie. Wibe van der Linden: Een digitale optie is namelijk ook een van de mogelijkheden? Gerben Smit: In de wc? Daar experimenteren we ook mee. Dat is nog niet breed uitgerold, maar we zijn zeker bereid om daar naar te kijken en om er een pilot of project van te maken. Wibe van der Linden: We hebben namelijk gehoord dat een fysieke wc-krant te hoge onderhoudskosten met zich meebrengt, en dat de digitale optie dus goedkoper kan zijn. Maar over wat voor termijn hebben we het dan? Want we zijn hier al vanaf het begin van dit jaar mee bezig. Gerben Smit: Laten we dan niet wachten op de pilot en daarmee dingen aan elkaar gaan verbinden. We hebben in het verleden negatieve ervaringen gehad, maar laten we nu op de
3
traditionele manier invullen met de positieve ervaringen die recent zijn opgedaan. starten.) 3. Update FEB Reserveren vergaderzalen Gwendolyn Stuitje: Wij gaan binnenkort verhuizen (in april) en onze vraag is: hoe zit het met vergaderzalen? Want er zal op de nieuwe locatie geen ruimte zijn voor vergaderzalen. Maxim Sonnega: Dat is bij de FMG ook een probleem. Marion Cornelissen: We proberen datgene wat niet geboekt is, zoveel mogelijk beschikbaar te maken. Maxim Sonnega: Mogen studieverenigingen dan ook zelf ruimtes reserveren? Marion Cornelissen: We hebben daarover afgesproken met Tom dat er een bepaald aantal mensen mogen reserveren. Ijsbrand Wildeman: En die mensen moeten nog worden aangewezen? Marion Cornelissen: Ja. Jenneke Haaksma: De faculteit heeft natuurlijk ook vergaderruimtes, dus de afspraken die jullie daarover willen maken moeten met Hinke Nijman gemaakt worden. Oplevering E-hal Ruben Cardol: De oplevering van de E-hal staat in de zomer gepland. Stel dat lukt niet, waar zijn de uitwijkmogelijkheden voor bijvoorbeeld de Intreeweek? Carin Bosboom: De Intreeweek is heilig, daar is uitgebreid rekening mee gehouden. Zoals de planningen nu liggen, komt dat gewoon uit en kan de E-hal op dat moment gewoon gebruikt worden. En stel hij is toch niet af, dan wordt de hal in een staat gebracht dat hij gewoon gebruikt kan worden. Ruben Cardol: Wij doen daar bijvoorbeeld onze boekverkoop. Is er dan dus ook rekening gehouden met veiligheid? Carin Bosboom: Jullie boekenbalie staat als een van de eerste dingen gepland qua verbouwing. Als dat niet op tijd lukt, dan gaan we kijken naar hoe en wat. Maar ik ga daar niet vanuit. Jenneke Haaksma: Afgelopen jaar waren veel evenementen pas twee of drie weken van tevoren bekend bij FS, toch, waardoor er toen op het laatste moment nog oplossingen gezocht moesten worden gedaan. Carin Bosboom: Dat was volgens mij niet per se voor de Intreeweek. Buiten dat is het ook zo dat er niets zeker is tot mensen van uit het evenementenbureau een ja krijgen. Voor nu geldt gewoon: als je iets wilt organiseren, meld dat op tijd! Pasjes Ruben Cardol: Het nieuwe pasjessysteem, kun je je daar ook vanuit studievereniging op aansluiten? Ijsbrand Wildeman: Als bestuurslid kan dat, ja. Dat doen wij nu ook. Ruben Cardol: Maar niet als studievereniging in totaal? Ijsbrand Wildeman: Nee. Ruben Cardol: En die betalingsautomaten? Zou je daar als studievereniging aanspraak op kunnen maken? Gerben Smit: Dus je wilt bijvoorbeeld automaten ook bij de vereniging in de buurt hebben? Simon Nieuwenhuijsen: Zou ik ook in die informatielijn kunnen? Gerben Smit: Ik ga dat na, of dat te organiseren valt. Jullie krijgen dit terug.
4
4. (Update FdR) Niemand van de FdR is aanwezig. Maxim Sonnega: We zullen een mailtje sturen om te kijken of ze hier willen aanschuiven, omdat zij binnenkort ook gaan verhuizen. 5. Update CSR Bewegwijzering Anneloes Dijkstra: Iemand vanuit de CSR en FSR zal in de bewegwijzeringsgroep komen. Daar heb ik het ook met Hans Amman over gehad (de bewegwijzering voor binnen althans). Carin Bosboom: Deze groep gaat over de bewegwijzering buiten, en van buiten naar binnen. Anneloes Dijkstra: O, maar wij hebben de bewegwijzering binnen ook nog op de agenda staan. Want dat speelt nog steeds heel erg. Carin Bosboom: Ja, dat zijn twee verschillende dingen. Je kunt je ervaringen zeker meegeven. Anneloes Dijkstra: Komt daar dan ook een werkgroep over of zo? Gerben Smit: Het is goed om daar naar te kijken. Carin Bosboom: Is dat ooit formeel geëvalueerd? Gerben Smit: Misschien is het goed om daarover te evalueren. Anneloes Dijkstra: Hans zei dat hij ermee bezig was, dus misschien komt er nog iets. Maxim Sonnega: Wat ik apart vind is dat wij dit 2 of 3 overleggen geleden hebben aangekaart, en dat er dus nooit iets mee is gebeurd. Carin Bosboom: We gaan een adviseur inhuren die ook andere universiteiten en ziekenhuizen heeft bewegwijzerd, en die zowel van binnen als van buiten weet hoe je dat doet. Misschien kunnen we dit aan elkaar koppelen. Gerben Smit: Er is specifiek andere bewegwijzering toegepast dan in reguliere UvAgebouwen. Laten we dus het punt oppakken: waar loop je als bezoeker tegenaan in B/C/D? Cees van der Wolf: Met wie ga je dat gesprek voeren? Gerben Smit: Met diezelfde mensen die over de buitenruimte gaan. Cees van der Wolf: En op wat voor termijn? Gerben Smit: Laten we binnen nu en vier weken daarvoor een afspraak plannen. Anneloes Dijkstra: Laten we binnen dat overleg met de bewegwijzeringsgroep een afspraak plannen. Geluidsoverlast Anneloes Dijkstra: verder geluidsoverlast: we hebben er net weer een update over gekregen. Cees van der Wolf: We wilden het in de vakantieperiode doen, maar is er is toch een uitloop. Zo lang we ‘under construction’ zijn, blijft er een aannemer en dus geluidsoverlast. Dit blijft dus lastig. En de aannemers werken van 7 tot 16, en de vraag blijft, wanneer moeten ze dat doen? Maxim Sonnega: Maar kunnen die uren niet veranderd worden? De afgelopen weken hebben wij namelijk weer een compleet onwerkbare situatie ervaren. Anneloes Dijkstra: Ik begreep dat dit door een aannemer komt die niet wilde meewerken? Cees van der Wolf: Ja, we nemen afscheid van de huidige aannemer en zijn nu aan het opstarten om een nieuwe aannemer te selecteren. Anneloes Dijkstra: Is het dan het idee om er meer over te communiceren? Want nu blijven mensen maar klagen.
5
Carin Bosboom: We zijn er wel mee bezig. We communiceren de gewone berichten, maar deinzen inderdaad nog een beetje terug naar een algemeen bericht dat deze situatie uitlegt. Want de aannemer kan in principe nog meer lawaai maken dan hij nu al maakt. Alle informatie over deze werkzaamheden sturen we in elk geval ook naar de roostermakers, dus die kunnen beslissen om onderwijs te verplaatsen bij overlast. Cees van der Wolf: Maar kan er dus met meer nadruk over gecommuniceerd worden? Want je zegt nu dus: op dit moment is er te matig gecommuniceerd. Anneloes Dijkstra: Ja, wij kunnen het in principe ook communiceren, maar dat moet gewoon gebeuren. Er moet aangekondigd worden wanneer de echt vervelende momenten zijn, hoe lang het nog duurt, et cetera. Want het is een van de grootste problemen momenteel. Cees van der Wolf: Ik stel voor dat we dit uiterlijk volgende week gedaan hebben. Maxim Sonnega: Fijn dat de communicatie er komt. 6. Update ‘REC de verhuizing’ Deze hele update is al volledig aangesneden door Anneloes. 7. W.V.T.T.K Wibe van der Linden: misschien kunnen jullie, FV FMG, nog een keer je punten met Tom bespreken? Tom Verhoek: Wat is er al besproken? Ijsbrand Wildeman: Ik heb ook al gemaild dat wij heel ontevreden zijn dat het meubilair nog steeds niet af is, dat het niet eens besteld is, etc. Tom Verhoek: Ik heb jou een mail teruggestuurd, we gaan dat op een andere plek bespreken. Ik ga niet uitweiden over de complexiteit van het verhaal. Ik dacht dat ik vorige week met Simon dingen heb besproken, maar vind het jammer dat ik nu een mail krijg van Ijsbrand. Jullie hebben blijkbaar niet goed onderling gecommuniceerd. Ik hecht absoluut waarde aan jullie opvattingen, maar Simon is mijn gesprekspartner. Ik heb voorgesteld om op zeer korte termijn, voor mijn part is dat morgen of overmorgen, in gesprek te gaan. Er moet namelijk ook betaald worden, en ik ben nu met een lege portemonnee bezig. Maxim Sonnega: Maar er was uiteraard een plan voor de Common Room dat nu niet uitgevoerd is. Er wordt nu nagedacht over een ander plan. Wat is er gebeurd met het oude budget en plan? Tom Verhoek: Er was een plan maar geen vooraf bepaald budget. Dat ga ik de volgende keer uitleggen. Er lag een plan van bureau Fokkema. Dat bleek zeer kostbaar. Ik heb begin augustus de opdracht gekregen om daar stevig op te bezuinigen. Ijsbrand Wildeman: Laat de conclusie zijn dat we dit zo snel mogelijk bespreken? Iris Looijaard: Kunnen we dit zometeen nog even bespreken, hierna, met de mensen die het aangaan? Tom Verhoek: Ja. Wibe van der Linden: Mijn punt over de prikborden, etc, kan dat ook nog even benoemd worden? Ijsbrand Wildeman: De prikborden etc zijn ook nog niet gerealiseerd. Hoe kan dat? Tom Verhoek: Ik heb hiervoor toestemming aan FS gegeven. Ik neem aan dat ze inmiddels in uitvoering zijn. Gerben Smit: Er is net afgesproken dat deze punten (van de wandeling door B/C voor kerst) binnenkort worden langsgegaan.
6
Structuur campusoverleg Jenneke Haaksma: Volgens mij hebben we vorige keer afgesproken dat jullie de punten aandragen, dus het lijkt me logisch dat we deze indeling aanhouden. Maxim Sonnega: Dan houden we dit aan, dus dat de FV FMG ze voorzit. 8. Rondvraag Ijsbrand Wildeman: Bij het vorige campusoverleg zei Robin van Schijndel wat over de draaideur bij het LLC. Die zou nu een datum geven over wanneer die draaideur open zou gaan. Gerben Smit: De datum is er niet. Er is een aanvraag gedaan voor de aanpassing en deze volgende week (woensdag) wordt besloten of de aanpassing er mag komen. Daarna gaat FS over de uitvoering. Deze week kan ik dus nog geen datum geven, volgende week wel. David Crabbendam: Net zijn de reserveringen van zaaltjes ter sprake gekomen. Toen was Tom er echter nog niet. Kan je dat nu uitleggen? Marion Cornelissen: Over BOL. Wij moeten daar namen aan toewijzen, dat is de afspraak. Simon Nieuwenhuijsen: Ik was nieuwsgierig naar het bouwputje hieronder, wat is de bestemming daarvan? Carin Bosboom: Bij het afdakje komt een milieupark (voor de afvalcontainers). De andere kant is nu nog bouwterrein, maar aan het eind van het traject (begin 2017) is het idee dat dat daar een groen veld wordt waar we verder weinig aan gaan doen. Dit hebben we in overleg met de buurt besproken. Carin Bosboom: Ik zou graag willen kijken of jullie ideeën hebben voor de buitenruimte, omdat we bezig zijn met afzetten en overal hekken komen te staan, en daar zetten mensen meteen hun fietsen aan vast. We hangen wel briefjes op maar we merken dat er door studenten heel slecht naar geluisterd wordt. Cees van der Wolf: Ter aanvulling; als wij een slot losknippen, dan heeft die fiets geen slot meer. En dat is voor ons heel problematisch. Carin Bosboom: Dezelfde regeling geldt hier als in de stad, fietsen komen dan uiteindelijk in het AFAC terecht. Maxim Sonnega: Misschien is het mogelijk om de hekken zo neer te zetten zodat er ook geen fietsen aan vast gezet kunnen worden? Carin Bosboom: We gaan inderdaad met bouwdoeken werken. Maar jullie hebben allemaal facebook, misschien dat jullie eens een berichtje kunnen plaatsen? Misschien kunnen jullie ons helpen met communicatie? David Crabbendam: De ingang van de fietsenstalling bij E zou ook aangepast worden toch, meer opengemaakt worden? Gerben Smit: Zelfde verhaal als met de draaideur, volgende week weten we meer of budgetaanvraag is goedgekeurd. . Marloes van Wagtendonk: Aanvulling op de enquête; vanwege ziekte van Patrick wordt later deze week de enquête naar REC de verhuizing verstuurd. Anneloes Dijkstra: Twee kleine vragen; de nieuwe voortgangsrapportage. Wanneer komt die? Cees van der Wolf: Midden april krijg je hem weer.
7
Anneloes Dijkstra: En mijn volgende vraag: ligt de FdR op schema? Dan weten we tot op welke hoogte het zin heeft om die studenten al in dit overleg te laten aansluiten. Jenneke Haaksma: Ik ga het bij hun directeur bedrijfsvoering aangeven dat jullie het belangrijk vinden dat de studieverenigingen hierbij aanwezig zijn. Gwendolyn Stuitje: Wanneer krijgen we meer te horen over die zaaltjes? Tom Verhoek: Er zijn verschillende scenario’s. We kunnen studenten via BOL laten boeken. We kunnen ook kijken of we een vereniging kunnen koppelen aan een zaaltje. In theorie kan dit binnen een week geregeld zijn. Maxim Sonnega: Zullen we dit dan ook in de praktijk brengen? Kunnen we een datum krijgen? Tom Verhoek: Als we voor elke vereniging twee contactpersonen kunnen krijgen, dan kunnen we hier snel mee verder. Marion Cornelissen: Begin volgende week. Tom is contactpersoon voor FMG, Hinke Nijman voor de rest. Maxim Sonnega: Wij zijn in principe ook tevreden met 1 contactpersoon per vereniging. Ijsbrand Wildeman: En dit geldt niet voor VSPA, die mogen überhaupt al werken met BOL. Jenneke Haaksma: Wij hebben een update over wat we gaan doen met REC voor de medewerkers en de buurt. Carin Bosboom: Die heb ik volgens mij doorgestuurd naar de verenigingen. Tom Verhoek: Is het eindrapport van REC de verhuizing al ter sprake gekomen? IJsbrand Wildeman: Het onderzoek van ASVA, ja. Het is in de afrondende fase, het wordt op 9 april naar buiten gebracht. Maxim Sonnega: Laten we dat het volgende CO evalueren. Anneloes Dijkstra: Er komt een hele presentatie met een debat aan vast. We kunnen het van tevoren doorsturen, zodat jullie het ook kunnen doorlezen? Tom Verhoek: Ja. Ik zou het jammer vinden als op dat debat dingen terecht komen die op een heel andere plek lopen. Het is aan te bevelen dat het debat wordt gevoerd in aanwezigheid van alle partijen die een rol hebben gespeeld bij de planvorming rond de campus én met de partijen (REC de verhuizing) die zich hard hebben gemaakt voor goede voorzieningen. De deelnemers aan dit campusoverleg moeten daarom sowieso aanwezig zijn bij het debat. Nodig ook Hans Amman uit die dit voorjaar heeft toegezegd op enig moment te willen aanschuiven Tom Verhoek: Op 1 mei gaan we verder van start met de nieuwe partij die de schoonmaak gaat doen. Tegelijkertijd implementeert de UvA een aantal door het CvB vastgestelde e huis- en gedragsregels. We willen graag in overleg met de verenigingen en de raden over creatieve oplossingen voor bijbehorende problemen. Het blijft een lastig onderwerp omdat niet iedereen zich even verantwoordelijk voelt voor het schoonhouden van de onderwijszalen. Zijn jullie bereid om met een delegatie mee te praten met ons en FS hierover? Marion Cornelissen: Ik zou ook heel graag hierover in gesprek willen. Anneloes Dijkstra: Je zou een campagne kunnen maken. Carin Bosboom: Het moet wel voor FS uitvoerbaar blijven. Brendon Voogt: Praktisch puntje; de afvalscheidingsbakken zijn nu grijs en staan tegen een grijze muur. Mensen zien ze niet staan. Carin Bosboom: Die klacht heb ik vaker gehoord, ja.
8
Jenneke Haaksma: Laten we dit overleg voortaan campusoverleg dus CO noemen. Om verwarring te voorkomen. Carin Bosboom: Het lijkt me leuk om nog eens met jullie in overleg te gaan over de fietsen. Maxim Sonnega: Oke, mij ook.
9. Sluiting Samenvatting Meubilair Common Room Afgelopen donderdag heeft de FV FMG te horen gekregen dat het meubilair van de Common Room nooit besteld is, terwijl acht weken geleden duidelijk besproken is dat dit nog zou worden nagegaan. Dit is nu zo vaak uitgesteld dat het vertrouwen vanuit de FV FMG op is. FV FMG heeft nu zelf een oplossing opgesteld voor het regelen van het meubilair die goedkoper, sneller en sfeervoller is dan in eerste instantie. Zodra de FV FMG een akkoord krijgt van Tom Verhoek en Gerben Smit mbt begroting en brandveiligheid, kunnen zij dit in gang zetten. Prikborden en tijdschriftenbakken De plannen die voor de kerst zijn gemaakt tijdens het rondje door B/C met een delegatie van FV FMG, Tom Verhoek en FS om op korte termijn prikbordwanden, lectuurbakken, mos aan de muren, een treincoupézit etc te realiseren in gebouw B/C zijn op de tijdelijke lectuurbakken na niet uitgevoerd en hier is ook niet over gecommuniceerd. Er is een werkgroep bezig met het kijken naar op welke plekken nog meubilair zou kunnen komen en naar hoe het gebouw in het algemeen efficiënter gebruikt kan worden, maar dit is voor op de langere termijn. Binnen twee weken maakt FV FMG met Gerben Smit en Tom Verhoek een afspraak om alsnog naar de korte termijnplannen te kijken. Gehorigheid bestuurskamers Deze week gaat er gemeten worden of het probleem in het plafond of in de doorvoering van de bestuurskamers van de studieverenigingen ligt. Binnen 14 dagen na de meting zal er een plan van aanpak liggen. Cees van der Wolf is hier contactpersoon voor. Enquête UB De uitslagen van het onderzoek van de UB worden later deze week naar REC de verhuizing gemaild. Zowel de UB als de andere partijen worden geacht deze te publiceren. WC-krant De FSR-FMG gaat na toestemming van Gerben Smit en na terugkoppeling van de CSR een digitale wc-krant op REC in uitvoering brengen. Reserveren vergaderzalen Momenteel worden ruimtes op REC die niet geboekt zijn, zo veel mogelijk beschikbaar gemaakt voor vergaderingen e.d.
9
De FV FMG kan een lijst met contactpersonen – 1 per vereniging – naar Tom Verhoek sturen en andere verenigingen naar Hinke Nijmen, dan kan begin volgende week geregeld worden dat betreffende contactpersonen via BOL vergaderruimtes kunnen boeken. Oplevering E-hal Volgens de huidige planning zal de E-hal op tijd opgeleverd worden voor de Intreeweek. Er wordt uitgebreid rekening gehouden met de Intreeweek en de boekenbalie van Sefa. Betalen met collegekaart Gerben Smit gaat uitzoeken of het te organiseren valt om bij automaten bij verenigingen in de buurt of bij de Common Room studenten te laten betalen met de collegekaart. Bewegwijzering Iemand uit de CSR en iemand uit de FSR komt in de bewegwijzeringsgroep die onder leiding van een adviseur de bewegwijzering buiten en van buiten naar binnen gaat aanpakken. Daarnaast wordt met Gerben Smit gekeken naar een evaluatie voor de bewegwijzering binnen. Dit heeft Anneloes met Hans Amman overlegd en is al 16 weken geleden aangekaart, maar nooit formeel geëvalueerd. Geluidsoverlast Het geluidsoverlast is de afgelopen weken weer steeds onwerkbaarder geworden, maar hier is vanuit de UvA niet veel aan te doen omdat de aannemer niet naar wens meewerkt. Er gaat uiterlijk volgende week naar de ‘algemene’ studenten toe meer en specifieker gecommuniceerd worden over de aankomende geluidsoverlast. Overig Gerben Smit geeft volgende week een update over de draaideur bij LLC en de ingang van de fietsenstalling bij gebouw E.
10
