XXII. MENU DAFTAR/LIST Menu daftar/list ini digunakan untuk menampilkan hasil dari pengerjaan yang telah diinputkan pada menu Setup data dan menu Transaksi Secara garis besar menu daftar/list terdapat beberapa sub menu yaitu : 1. Daftar Pegawai LIPI : Daftar pegawai persatker, Daftar Organisasi dan Jabatan, Daftar Kenaikan Gaji Berkala, Daftar Fungsional Pegawai dan Riwayat Struktural Pejabat. 2. Log system : List Log System, List Log Akses Pengguna, List Log Modul. 3. Daftar Informasi Lain : Daftar Karya Tulis Ilmiah. Pada menu daftar pegawai LIPI akan ditampilkan seperti tertera pada bagian atas ini. Untuk halaman daftar pegawai persatker adalah data pegawai LIPI yang sudah terdaftar dan dikategorikan berdasarkan unit kerjanya yaitu dengan memilih menu daftar pegawai per satker.
Menu Daftar/List
Gambar 22.1 Halaman pada menu Daftar/List Klik menu daftar/list pada sub menu daftar pegawai persatker maka akan ditampilkan data pegawai yang ada pada setiap satuan kerja. Tampilan dari daftar pegawai persatker merupakan hasil dari inputan setup data pegawai yang meliputi : NIP pegawai, Nama Pegawai, Tanggal masuk pegawai, Tempat tanggal lahir pegawai, Unit Kerja pegawai yang bersangkutan. Sedangkan untuk tabel Golongan adalah hasil transaksi dari input menuTransaksi pada Pencatatan Data Status CPNS, Pencatatan Data Status PNS dan
Pencatatan Kenaikan Pangkat. Jika data yang dimasukkan sudah benar maka data akan ditampilkan pada halaman daftar pegawai persatker seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Data pegawai yang ditampilkan dapat ditampilkan dalam bentuk HTML, Ms.Excel dan Ms.Word.
Tombol untuk mencetak data
Untuk memilih Unit Kerja
Data dapat ditampilkan dalam bentuk HTML, Excel, Word
Gambar 22.2 Halaman Daftar Pegawai Persatker Untuk mendapatkan informasi yang berupa data tentang pejabat struktural yang disertai asal unit kerja, maka klik pada sub menu Daftar Organisasi dan Jabatan dari menu daftar/list. Seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 22.3 Halaman Daftar Organisasi dan Jabatan Setelah mengklik Daftar Organisasi dan Jabatan akan ditampilkan halaman detail sesuai dengan pilihan satuan kerja yang diinginkan user. Kemudian akan ditampilkan halaman detail, data yang ditampilkan akan sesuai dengan data yang dipilih. Adapun isi dari halaman detail Data Organisasi dan Jabatan Satuan Kerja meliputi : Unit Kerja, Nama jenis jabatan, Nama pegawai structural yang menjabat, Eselon pegawai yang bersangkutan tergantung nama jenis jabatannya, TMT jabatan yaitu mulai awal pegawai tersebut memangku jabatan yang sekarang, dan Masa jabatan yang dihitung mulai TMT jabatan sampai sekarang.
Gambar 22.4 Halaman Detail Data Organisasi dan Jabatan Struktural Untuk melihat data tentang pegawai yang akan mendapatkan kenaikan gaji berkala, maka klik pada Daftar Kenaikan Gaji Berkala. Pilihan halaman detail yang muncul berdasarkan satuan kerja yang telah dipilih.
Gambar 22.5 Halaman Daftar Kenaikan Gaji Berkala
Pada menu daftar kenaikan gaji berkala, data yang ditampilkan berdasarkan pilihan bulan dan tahun yang ingin ditampilkan serta berdasarkan pilihan unit kerja. Setelah mengklik tombol kenaikan gaji berkala, maka akan muncul detail informasi yang meliputi : NIP pegawai, Nama pegawai yang akan mendapatkan kenaikan gaji berkala, berdasarkan Golongan, Pangkat, Masa Kerja per tahun dan per bulan, Gaji Pokok yang akan diterima, Satuan Kerja pegawai yang bersangkutan. Tampilan detail informasi kenaikan gaji berkala akan diperlihatkan pada halaman detail Daftar Kenaikan Gaji Berkala pada gambar berikut ini.
Untuk memilih Bln-Tahun yang ingin ditampilkan
Gambar 22.6 Halaman detail Daftar Kenaikan Gaji Berkala Untuk menampilkan pegawai yang mengambil jabatan fungsional tertentu, maka klik Daftar Fungsional Pegawai. Seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut ini.
Gambar 22.7 Halaman Daftar Fungsional Pegawai Setelah kita memilih untuk menampilkan daftar fungsional pegawai maka tampilan akan muncul seperti yang diperlihatkan pada gambar 8 di atas. Setelah kita mengklik, maka kita harus memilih satuan kerja yang ingin kita tampilan daftar fungsionalnya. Pada gambar 8, tabel akan menampilkan data secara rinci tentang daftar fungsional pegawai yang meliputi : NIP pegawai , Nama pegawai, Tanggal Lahir pegawai yang bersangkutan, TMT terakhir yang telah diajukan, No SK dan Tanggal SK dari jabatan fungsional yang diajukan, Tingkat Jabatan yakni nama jabatan fungsional yang sedang diambil, Angka Kredit yang diajukan untuk mendapatkan persetujuan jabatan fungsional tersebut, besarnya Tunjangan yang diterima berdasarkan tingkat jabatan fungsional, Keterangan ini meliputi status pegawai yang bersangkutan apakah masih aktif ataukah sudah pensiun.
Gambar 22.8 Halaman detail Data Fungsional Pegawai Satuan Kerja Apabila kita ingin mencetak data fungsional pegawai persatuan kerja yang sudah ditampilkan tadi, maka kita dapat memanfaatkan menu Cetak Yaitu setelah ditampilkan tekan tombol Cetak. Maka tampilan akan berubah menjadi seperti gambar 9 Halaman Cetak Tampilan Daftar Fungsional Pegawai dibawah ini. Yang akan menampilkan pilihan printer yang akan digunakan. Sama seperti kalau kita akan mencetak pada kertas biasa.
Gambar 22.9 Halaman Cetak Tampilan Daftar Fungsional Pegawai
Apabila kita ingin memilih jabatan fungsional yang ada, maka kita dapat memanfaatkan menu pilih Jabatan Fungsional. Sebagai contoh, apabila ingin menampilkan jabatan fungsional Analis Kepegawaian dari pegawai yang ada di satuan kerja Biro Organisasi dan Kepegawaian (BOK). Maka akan muncul data pegawai BOK yang mengambil jabatan fungsional Analis Kepegawaian. Adapun tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini
Gambar 22.10 Halaman Detail Fungsional Pegawai Satuan Kerja Jika ingin mengetahui data tentang curriculum vitae pejabat berdasarkan riwayat structural yang pernah didapatnya, maka kita dapat memilih sub menu Riwayat Struktural Pejabat. Yang merupakan sub menu terakhir dari Daftar Pegawai.
Gambar 22.11 Halaman Riwayat Struktural Pejabat Setelah memilih riwayat structural pejabat berdasarkan satuan kerja tertentu, maka akan muncul tampilan berikut ini. Seperti yang diperlihatkan pada gambar 12 yang merupakan halaman detail dari riwayat structural pejabat. Adapun di dalam tabel riwayat structural pejabat, akan didapat informasi tentang pendidikan yang pernah didapat oleh pejabat yang bersangkutan dan penempatan satuan kerja yang sekarang disertai jabatan struktural yang sedang dipegang. Sedangkan pendidikan dan satuan kerja bisa dibedakan berdasarkan NIP pegawai, Nama pegawai, Usia berdasarkan tempat tanggal lahir, golongan terakhir, TMT (terhitung mulai tanggal) golongan.
Gambar 22.12 Halaman Detail Riwayat Struktural Pejabat XXIII. MENU LOG SYSTEM Pada sub menu log system ini, sub menu yang ada meliputi : List Log System, List Log Akses Pengguna, dan List Log Modul.
Gambar 23.1 Halaman List Log System
Untuk mendapatkan informasi tentang seberapa sering pengguna yang telah Login ke dalam Sistem Informasi Kepegawaian baik untuk untuk melakukan penginputan data, penambahan data maupun kegiatan yang lain yang berhubungan dengan Sistem Informasi Kepegawaian. Maka kita dapat memilih sub menu List Log System, dimana di dalam menu tersebut kita akan mendapatkan informasi pengguna yang melakukan interaksi dengan sistem, yang berdasarkan perhitungan hari. Untuk lebih jelasnya, tampilan akan diperlihatkan pada Gambar 14 berikut ini.
Gambar 23.2 Halaman Tampilan List Log System Apabila kita ingin mengetahui daftar akses pengguna Sistem Informasi Kepegawaian secara keseluruhan di seluruh satuan kerja, maka kita dapat memilih List Log Akses Pengguna.
Gambar 23.3 List Log Akses Pengguna
Gambar 23.4 Halaman detail Log Akses Pengguna
Berdasarkan gambar 16, detail tentang List Log Akses Pengguna kita dapat mengetahui secara keseluruhan pegawai LIPI yang sering masuk ke Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg). Adapun data dibagi dalam 2 macam yaitu : bentuk grafik sehingga kita dapat mengetahui secara umum seberapa besar pengguna yang mengakses Simpeg. Yang kedua adalah dalam bentuk tabel, sebagai representasi dari grafik yang ada di atasnya, sehingga data lebih mudah dipahami karena disajikan dengan angka. Bagi para pengguna yang telah mengakses modul yang ada di Simpeg. Maka pengguna tersebut secara tidak langsung telah disimpan data aksesnya karena telah masuk ke dalam Simpeg. Sedangkan bila kita ingin mengetahui pengguna yang telah mengakses modul secara keseluruhan, kita dapat memilih sub menu List Log Modul.
Gambar 23.5 List Log Modul
Gambar 23.6 Halaman Detail Contoh List Log Modul Apabila kita ingin melihat daftar karya tulis ilmiah pegawai lipi, maka kita dapat memilih sub menu Daftar karya tulis ilmiah yang merupakan inputan dari pencatatan karya tulis ilmiah yang berasal dari menu Daftar/List. XXIV. MENU DAFTAR KARYA TULIS ILMIAH Menu daftar karya tulis ilmiah ini merupakan pencatatan data karya tulis ilmiah yang berasal dari menu transaksi yang digunakan untuk menampilkan kembali terhadap penyimpanan data karya tulis ilmiah yang dilakukan oleh pegawai LIPI. Proses pencatatan data karya tulis ilmiah ini berisi nama pegawai yang kemudian akan diisi data karya tulis ilmiah dari masing-masing pegawai yang akan dimasukkan data karya ilmiahnya. Dalam hal ini data daftar karya tulis ilmiah belum bisa ditampilkan reportnya karena para pegawai belum menginputkan datanya. Sehingga hanya ditampilkan menu awal untuk memilih menu daftar karya tulis ilmiah.
Gambar 24 Penulisan karya Tulis Ilmiah XXV. LAPORAN Untuk mengetahui hasil data yang telah diinputkan melalui menu setup pegawai maupun menu transaksi, kita bisa mendapatkan informasi yang berupa data yang terperinci dalam bentuk laporan. Adapun laporan yang disajikan dalam Simpeg ini yaitu daftar riwayat hidup masing-masing pegawai, laporan bezetting persatker dan laporan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) tiap satuan kerja. Untuk lebih jelasnya kita dapat melihat tampilannya pada gambar 19 di bawah ini.
Macam Laporan
Gambar 25.1 Halaman Daftar Riwayat Hidup Untuk mendapatkan data lengkap tentang riwayat hidup masing-masing pegawai, kita dapat memilih Laporan daftar riwayat hidup. Seperti terlihat dalam gambar 20 di atas. Setelah kita memilih Laporan daftar riwayat hidup, maka akan muncul tabel Data Pegawai, yang diambil berdasarkan NIP pegawai, Nama pegawai, Golongan terakhir, status kepegawaian saat ini (aktif/Tidak aktif), Tempat tanggal lahir pegawai yang bersangkutan, dan unit kerjanya. Seperti terlihat pada gambar 20.a.
Pilih berdasarkan Nama Pegawai/NIP Untuk pencarian pegawai berdasarlkan NIP/Nama
Pilih satuan
Tombol detail
data pegawai
Cetak Laporan
Gambar 25.2 Halaman detail Daftar Riwayat Hidup Untuk memudahkan pencarian, kita dapat menggunakan kolom Pencarian data yaitu dengan melakukan dengan berdasarkan nama pegawai atau Nomor Induk Pegawai, Kata kunci ini dapat berupa nama singkat atau NIP yang ditulis berdasarkan pilihan pada tombol di atasnya. Sedangkan unit kerja dipilih berdasarkan satuan kerja yang kita ingin tampilkan. Tampilan dapat kita lihat sebagai contoh berikut ini pada gambar 21. Sebelum tampak tampilan kita pilih tombol detail pada Gambar 20.a di atas. Sehingga muncul tampilan berikut ini.
Gambar 25.3 Contoh detail pegawai pada daftar riwayat hidup Apabila kita ingin mengetahui riwayat hidup seorang pegawai, tetapi pegawai tersebut tidak aktif lagi dengan alasan tertentu. Dalam riwayat hidup ini, kita dapat menampilkannya meskipun pegawai yang bersangkutan tidak aktif lagi. Caranya sama dengan melihat pegawai yang aktif. Contoh tampilannya dapat kita lihat pada gambar 22 berikut ini.
Gambar 25.4 Contoh pegawai yang tidak aktif Untuk mencetak hasil laporan, kita dapat memilih tombol Cetak pada tampilan awal Daftar Riwayat Hidup pada gambar 20. Sehingga tampilan, jika kita memilih tombol cetak akan muncul seperti gambar 23 berikut ini.
Gambar 25.5 Halaman contoh DRH yang akan dicetak Apabila kita ingin melihat hasil bezetting yang biasanya digunakan untuk mendapatkan formasi pegawai baru, maka kita dapat memilih laporan bezetting per satker dari menu laporan. Seperti diperlihatkan oleh gambar 24 berikut ini. XXVI. MENU LAPORAN BEZETTING PERSATKER
Gambar 26.1 Halaman Laporan Bezetting persatker Setelah kita memilih laporan bezetting persatker, maka kita pilih terlebih dahulu satuan kerja yang mana yang akan kita tampilkan bezettingnya. Seperti terlihat pada gambar 25 berikut ini.
Gambar 26.2 Halaman pemilihan satuan kerja pada laporan bezetting Gambar 26 berikut ini merupakan hasil pemilihan satuan kerja, sebagai contoh kita mengambil seluruh satuan kerja dengan asumsi diambil seluruh pegawai lipi. Otomatis data tersebut akan langsung bisa dicetak. Seperti yang ditunjukkan oleh gambar 26 di bawah ini.
Gambar 26.3 Hasil laporan bezetting seluruh pegawai lipi Di bawah ini kita ambil salah satu contoh satuan kerja. Apabila kita ingin melihat terlebih dahulu data bezetting, maka kita dapat menghilangkan perintah print untuk mencetak. Seperti yang ditunjukkan pada gambar 27 berikut ini.
Gambar 26.4 Contoh detail bezetting satuan kerja
XXVII. MENU LAPORAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK) Untuk melihat daftar urut kepangkatan kita dapat memilih sub menu Laporan Daftar Urut Kepengkatan (DUK) tiap-tiap satuan kerja. Seperti yang diperlihatkan oleh gambar di bawah ini.
Gambar 27.1 Pemilihan Laporan DUK persatker
Pemilihan satuan kerja
Gambar 27.2 Pemilihan satuan kerja pada laporan DUK persatker Untuk melihat detail, hasil daftar urut kepangkatan, setelah tombol cetak muncul, kita dapat menghilangkannya untuk sementara dengan tombol close. Sehingga akan terlihat lebih jelas DUK dalam satu satuan kerja. Setelah itu akan muncul seperti gambar 30 berikut ini.
Gambar 27.3 Hasil pemilihan satuan kerja pada laporan DUK
Tetapi apabila kita ingin memunculkan kembali media cetak, maka kita harus kembali ke awal, seperti yang ditunjukkan oleh gambar 29 dengan terlebih dahulu menutup tombol close pada kanan pojok atas. Setelah itu kita lakukan kembali pemilihan satuan kerja, sehingga dengan otomatis akan muncul perintah cetak. Seperti yang ditunjukkan oleh gambar 31 berikut ini.
Gambar 27.4 Laporan DUK persatuan kerja yang akan dicetak XXVII. MENU LAPORAN INFORMASI JABATAN Berikut ini merupakan laporan yang berhubungan dengan analis jabatan. Yang meliputi : Laporan Informasi Jabatan dan Daftar Informasi Jabatan. Apabila kita memilih laporan informasi jabatan, maka kita akan ditampilkan per satuan kerja tergantung pada pemilihan kita pada unit kerja. Seperti terlihat pada gambar 31 dan gambar 32 berikut ini.
Gambar 28.1
Halaman laporan Informasi Jabatan
Gambar 28.2 Hasil pemilihan informasi jabatan berdasarkan unit kerja Apabila kita ingin melihat uraian jabatannya secara jelas, kita dapat menekan tombol detail di sebelah nama yang paling kanan. Sehingga akan muncul bagan gambar 33 seperti di bawah ini.
Gambar 28.3 Halaman detail uraian jabatan dari informasi jabatan
XXIX. MENU DAFTAR INFORMASI JABATAN Untuk melihat list/daftar jabatan yang ada di lingkungan LIPI disertai dengan nama atasan jabatan langsung serta domisili pemangku jabatan tersebut, kita dapat memilih daftar informasi jabatan pada menu Laporan. Seperti gambar 34 berikut.
Gambar 29.1 Halaman Daftar Informasi Jabatan Data rekap informasi jabatan akan muncul, setelah dilakukan pemilihan satuan kerja seperti tampak pada gambar di bawah ini. Yang bisa ditampilkan dalam bentuk HTML maupun Excel.
Gambar 29.2 Halaman rekap informasi jabatan Apabila kita ingin lebih detail melihat jabatan structural/ non structural tertentu kita dapat memilihnya pada tombol jenis jabatan pada tombol pilih. Seperti terlihat pada gambar 36 berikut ini.
Gambar 29.3 Contoh untuk menampilkan informasi jabatan berdasarkan jabatan struktural
XXX. MENU PROFILE SDM Untuk melihat statistik sumber daya manusia yang ada di LIPI, kita dapat memilih tombol profile SDM LIPI seperti gambar 37 di bawah ini.
Gambar 30.1 Pemilihan Profile Sumber Daya Manusia LIPI Setelah kita memilih Profile SDM LIPI maka kita akan mendapatkan data yang berupa diagram yang disertai dengan keterangan tabel di samping. Data tersebut dapat berupa presentase jenjang pendidikan yang ada pada suatu satuan kerja, presentase agama yang dianut, presentase banyaknya jenis kelamin, fungsional yang ada pada suatu satuan kerja dan range usia pada satuan kerja tersebut. Untuk lebih jelasnya kita dapat melihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 30.2 Profile Sumber Daya Manusia yang ada di LIPI
31. MENU STATISTIK PEGAWAI UNIT GOLONGAN Untuk melihat statistik pegawai unit golongan yang didasarkan pada satuan kerja dan golongan ruang yang ada di lingkungan LIPI, kita dapat melakukan pemilihan pada statistic pegawai unit golongan. Seperti gambar 39 dan gambar 40 berikut ini.
Gambar 31.1 Halaman Statistik Pegawai Unit Golongan
Gambar 31.2 Halaman detail statistik pegawai unit golongan 32. MENU UMUM Menu Umum ini merupakan menu yang digunakan untuk mengembalikan data awal, apabila ingin mengulang tampilan seperti pertama kali masuk. Maka kita dapat menggunakan Refresh Menu. Seperti gambar berikut ini.
Gambar 32.1 Halaman pilihan untuk Refresh Menu Hasil tampilan setelah memilih Refresh Menu.
Gambar 32.2
Halaman tampilan awal yang diset dengan Refresh Menu 33. MENU UBAH PASSWORD Sedangkan untuk mengganti password, pilih Ubah Password pada Menu Umum, seperti yang terlihat pada gambar 43 dan gambar 44.
Menu Umum
Gambar 33.1 Tampilan awal pilihan Ubah password Setelah kita memilih tombol ubah password maka akan tampil gambar seperti berikut ini. Cara pengisian cukup mudah yaitu dengan mengsi kata sandi lama dengan kata sandi baru. Untuk melihat hasilnya kita lakukan restart/keluar dari menu simpeg terlebih dahulu. Dapat digambarkan pada gambar 44 berikut.
Gambar 33.2
Tampilan Ubah Password 34. MENU TAMBAHAN Menu tambahan ini digunakan untuk sarana-prasarana yang berhubungan dengan kegiatan KORPRI yaitu pengajuan perumahan LIPI. Jika ada pegawai LIPI yang akan mengajukan perumahan maka akan dilakukan pencatatan perumahan. Dan syaratsyarat yang diajukan harus memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan dalam pengajuan rumah.
Gambar 34.1 Pencatatan Menu Tambahan
Apabila data pegawai telah memenuhi persyaratan untuk diajukan sebagai prasyarat maka klik menu tambah yang ditunjukkan oleh gambar 46. Sedangkan setelah proses penambahan maka akan muncul data/daftar pegawai LIPI. Adapun apabila kita ingin mengambil data pegawai yang memenuhi syarat untuk mengajukan maka kita bisa cari berdasarkan Nama pegawai atau NIP dengan kata kunci yang disesuaikan dengan pilihan di atasnya. Data detail dapat dilihat pada gambar 47.
Untuk menambah data pegawai yang mengajuka n pengharga an
Menu untuk mencetak data pegawai yang mengajukan perumahan
Gambar 34.2 Halaman penambahan pencatatan perumahan
Tombol cari untuk mencari pegawai yang mengajukan perumahan
Gambar 34.3 Halaman detail penambahan data perumahan Sebagai contoh setelah kita memasukkan NIP maka akan muncul data orang yang bersangkutan. Setelah itu baru muncul data yang diinginkan dari penambahan awal tadi. Bisa kita lihat gambar 48 di bawah ini. Setelah itu baru lakukan tombol proses, sehingga secara otomatis akan tersimpan dalam database seperti gambar 46.
To m har bol k see us dip lik y pro lum to ilih ang ses m d ilak bol uak an
Tombol proses untuk menambahkan data pengajuan perumahan
Tombol batal untuk membatalkan proses penamabahan data pengajuan peurmahan
Gambar 34.4 Hasil tampilan proses pencatatan perumahan
Setelah memilih tombol proses, maka kita isi dengan memberikan check list pada persyaratan yang telah diajukan. Setelah itu pada bagian bawah terdapat tombol proses. Seperti yang ditunjukkan pada gambar 49.
GambaR 34.5 Proses check list pencatatan perumahan Setelah proses check list selesai dan pengisian data yang lain, maka secara otomatis pegawai yang telah mengajukan pencatatan akan terdata dalam database perumahan. Tinggal disetujui untuk diterima pengajuannya atau tidak. Seperti ditunjukkan pada gambar 50. Sedangkan apabila kita ingin membatalkan data yang telah diajukan maka kita tinggal memilih tombol hapus seperti ditampilkan pada gambar berikut ini.
Tombol edit untuk mngubah data pegawai yang mengajukan perumahan
Gambar 34.6 Hasil update pencatatan data perumahan terakhir
Tombol hapus untuk membatalkan pegawai yang mengajukan perumahan
