LINKA * jednáme čestně ve všem, co děláme

OBCHODNÍHOCHOVÁNÍ

1-800-205-5119 *

LINKA

jednáme čestně ve všem, co děláme * Pouze pro USA a Kanadu. Bezplatná telefonní čísla pro pobočky na jiných místech světa viz následující strana.

GLOBÁLNÍ DOSAH: TELEFONNÍ ČÍSLA ETICKÉ LINKY MSA ARGENTINA | španělsky/anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 0-800-555-4288. Pak vytočte 800-253-5534. AUSTRÁLIE | anglicky Vytočte přístupový kód Optus 1-800-551155 nebo přístupový kód Telestra 1-800-881-011. Pak vytočte 800-205-5119 RAKOUSKO | německy/anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 0-800-200-288. Pak vytočte 800-504-1785. BELGIE | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 0-800-100-10. Pak vytočte 800-205-5119. BRAZÍLIE | portugalsky/anglicky Vytočte 0-800-891-4126. KANADA | anglicky Vytočte 1-800-205-5119. CHILE | španělsky/anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 800-225-288. Pak vytočte 800-253-5534. ČÍNA | mandarínsky/anglicky Vytočte 10-800-110-0563. ČESKÁ REPUBLIKA | česky/anglicky Vytočte 800-143-023. NĚMECKO | německy/anglicky Vytočte 0800-1826439. HONGKONG | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 800-96-1111 nebo 800-93-2266. Pak vytočte 800-205-5119.

MAĎARSKO | maďarsky/anglicky Vytočte 06-800-12927. INDIE | bengálsky/anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 000-117. Pak vytočte 800-365-1534. INDONÉSIE | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 001-801-10. Pak vytočte 800-205-5119. ITÁLIE | italsky/anglicky Vytočte 800-788631. JAPONSKO | japonsky/anglicky IDC: 0066-33-801272 Softcom: 0044-22-112676 KDD: 00531-11-5087 Všichni ostatní: 0034-800-900162

RUMUNSKO | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 021-800-4288. Pak vytočte 800-205-5119. SINGAPUR | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 800-011-1111 nebo 800-001-0001. Pak vytočte 800-205-5119. JIŽNÍ AFRIKA | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 0-800-99-0123. Pak vytočte 800-205-5119. ŠPANĚLSKO | španělsky/anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 900-99-0011. Pak vytočte 800-253-5534. ŠVÉDSKO | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 020-799-111. Pak vytočte 800-205-5119.

MALAJSIE | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 1-800-80-0011. Pak vytočte 800-205-5119.

ŠVÝCARSKO | německy/anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 0-800-89-0011. Pak vytočte 800-504-1785.

MEXIKO | španělsky/anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 01-800-288-2872. Pak vytočte 800-253-5534.

THAJSKO | thajsky Vytočte 001-800-11-002-2990.

NIZOZEMSKO | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 0800-022-9111. Pak vytočte 800-205-5119. PERU | španělsky/anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 0-800-50-288. Pak vytočte 800-253-5534. POLSKO | polsky/anglicky Vytočte 0-0-800-111-1673.

SPOJENÉ ARABSKÉ EMIRÁTY | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 0-800-121. Pak vytočte 800-205-5119. VELKÁ BRITÁNIE | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 0-800-89-0011. Pak vytočte 800-205-5119. SPOJENÉ STÁTY | anglicky/španělsky Vytočte 800-205-5119. ZIMBABWE | anglicky Nejprve vytočte přístupový kód 110-98990. Pak vytočte 800-205-5119.

VÁŽENÝ PARTNERE SPOLEČNOSTI MSA: Jménem představenstva a managementu společnosti MSA vám chceme říci, jak moc si ceníme vašeho podílu na tom, že se naší společnosti daří podnikat etickým způsobem. Nejenže jsme dokázali být úspěšnou společností, ale svého úspěchu jsme také dosáhli správným způsobem. Jednoduše řešeno, jednáme čestně ve všem, co děláme. A vy to svými činy každý den dokazujete. Při dalším rozvoji musíme mít neustále na paměti svůj závazek, že budeme při vyřizování obchodních záležitostí společnosti vždy postupovat eticky a v souladu se zákonem. Od všech partnerů očekáváme, že se budou chovat maximálně poctivě a budou bez výjimky dodržovat zákony. Tato Příručka etického obchodního chování by vám měla pomoci při identifikaci a řešení otázek či obav, které se mohou vyskytnout. Žádná kniha ani příručka samozřejmě nemůže zodpovědět nebo vyřešit všechny otázky či situace, s nimiž se můžete setkat.Někdy možná budete potřebovat pomoc ostatních, například nadřízeného, zástupce místního personálního oddělení, právního oddělení společnosti MSA, nebo využijete bezplatného telefonního čísla Etické linky společnosti MSA. Ať zvolíte jakoukoli cestu, zaručujeme vám, že všechny otázky či obavy budou řešeny náležitým způsobem a s nejvyšší diskrétností. Chceme-li dál stavět na předchozím úspěchu, musí mít etické chování přednost před vším ostatním. Jednejte čestně ve všem, co děláte, a úspěch se dostaví – tím jsme si jisti. S pozdravem

William M. Lambert Prezident a generální ředitel

OBSAH O NAŠEM ZÁVAZKU A TÉTO PŘÍRUČCE ............................................................................6 Chováme se čestně při všem, co děláme Jak používat tuto příručku Co se očekává od partnerů MSA

ETICKÁ LINKA SPOLEČNOSTI MSA ....................................................................................7 DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ OBECNĚ A ODPOVĚDNOST MANAGEMENTU..................8 Dodržování zákonů Odpovědnost managementu

ÚCTA K SOBĚ SAMÝM I K OSTATNÍM ............................................................................8-9 Prostředí vzájemné úcty Slušné zacházení a různorodost Bezpečné pracoviště

ÚCTA K OBCHODNÍM PARTNERŮM ..........................................................................10-11 Střet zájmů Dary a odměny Antimonopolní zákony a poctivá soutěž

ÚCTA K NAŠIM AKCIONÁŘŮM ....................................................................................12-13 Obchodování na základě interních informací Používání majetku společnosti Přesnost účetních knih a záznamů

ÚCTA K NAŠEMU TRHU A KOMUNITÁM ..................................................................14-15 Zásady týkající se uplácení a korupčního jednání Vývoz našich produktů a technologií Dodržování zákonů na ochranu životního prostředí

O NAŠEM ZÁVAZKU A TÉTO PŘÍRUČCE CHOVÁME SE ČESTNĚ PŘI VŠEM, CO DĚLÁME

Podnikat čestně znamená, že víme, co je správné a co je špatné, a vždy se rozhodneme udělat tu správnou věc. Ale jak víme, co je ta správná věc? Když zvažujete nějaký krok, měli byste se zeptat sami sebe: Ô Je to zákonné? Ô Je to v souladu s Pravidly obchodního chování a etiky společnosti MSA? Ô Je to v souladu s dalšími zásadami společnosti? Ô Jednám čestně a poctivě? Ô Může mé jednání poškodit pověst společnosti? Ô Budu mít nepříjemnosti, pokud to někdo zjistí? Ô Jak se potom budu cítit? Ô Jak bych se cítil, pokud by někdo udělal to samé mně? Ô Styděl bych se o tom říct své rodině nebo přátelům? Ô Cítil bych se dobře, kdyby se o mých krocích dozvěděli lidé v mém okolí nebo pokud by se o nich psalo v novinách?

6

| PŘÍRUČKA ETICKÉHO OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ

Společnost MSA usiluje o to být předním novátorem a poskytovatelem sofistikovaných bezpečnostních produktů, které chrání a zlepšují zdraví, bezpečnost i životní prostředí pracovníků. Základním kamenem tohoto úsilí je poctivost.

Poslání společnosti: Zajistit, aby mohli muži a ženy bezpečně pracovat a aby oni, jejich rodiny i jejich komunity na celém světe mohli zdravě žít. Společnost založili v roce 1914 dva důlní bezpečnostní technici, John T. Ryan, Sr., a George H. Deike, Sr., jejichž touhou a odhodláním bylo udělat vše pro to, aby ochránili životy horníků pracujících pod zemí. Naše podnikání a trhy se v průběhu let výrazně změnily, ale odhodlání podnikat správným způsobem zůstává stejné. Společnost MSA se vždy chovala eticky a naši partneři zůstávají tomuto odkazu při své každodenní činnosti nadále věrni.

JAK POUŽÍVAT TUTO PŘÍRUČKU

Abychom zajistili, že dostojíme svému závazku chovat se poctivě, vytvořila společnost MSA tuto příručku, která partnerům pomůže porozumět různým zákonům, předpisům a etickým pravidlům, kterými se naše podnikání řídí. Příručka ale neobsahuje vše a neposkytne odpověď na každou otázku. Spíše shrnuje základní očekávání pro všechny partnery společnosti MSA v souvislosti s etickým chováním a dodržováním zákonů a souvisejících zásad společnosti. Rovněž obsahuje informace o tom, na koho se mohou partneři obracet se svými otázkami nebo obavami. Tato příručka je doplňkem stávajících zásad společnosti a srozumitelným způsobem objasňuje oblasti etiky a dodržování zákonů, které mají dopad na naši každodenní činnost. Příručka ovšem není popisem všech firemních zásad nebo situací, které se mohou vyskytnout. V případě rozporu mezi touto příručkou a některou konkrétní zásadou společnosti má vždy přednost znění příslušné zásady.

CO SE OČEKÁVÁ OD PARTNERŮ MSA Všichni jsme odpovědni za své činy. Partneři MSA si musí přečíst zásady společnosti MSA, porozumět jim a bez výjimky se jimi řídit a dodržovat všechny platné zákony. Od všech partnerů se očekává, že se budou chovat způsobem, který na ně ani na společnost nevrhá špatné světlo, a budou jednat v souladu s hodnotami společnosti a jejím dlouhodobým závazkem poctivosti.

ETICKÁ LINKA MSA: POTŘEBUJETE-LI POMOC, STAČÍ ZAVOLAT Pokud se partneři setkají s otázkou nebo obavou v souvislosti se správným etickým jednáním nebo dodržováním zákonů, měli by být velmi opatrní a požádat o radu. Společnost MSA partnerům nabízí několik zdrojů, na které se mohou obrátit se svými otázkami nebo obavami ohledně možného nesprávného jednání. Společnost v první řadě spoléhá na otevřenou komunikaci mezi našimi partnery a jejich nadřízenými. Z tohoto důvodu partnerům doporučujeme, aby se s případnými otázkami nebo obavami ohledně etického nebo zákonného chování obraceli na své nadřízené. V situacích, kdy se partner nemůže obrátit na nadřízeného, doporučujeme kontaktovat zástupce personálního oddělení nebo právního oddělení společnosti MSA. V případě poboček MSA ve světě mohou partneři záležitost rovněž prodiskutovat s místním generálním ředitelem nebo oblastním ředitelem. Pokud není jiná možnost nebo pokud chce partner zůstat v anonymitě, lze využít bezplatné telefonní linky, kterou MSA zřídila. Na Etické lince společnosti MSA jsou k dispozici vyškolení specialisté 24 hodin denně a sedm dní v týdnu. Informace o každém hovoru jsou předávány viceprezidentovi a hlavnímu právnímu zástupci společnosti MSA, který zajistí jejich náležité prozkoumání. Úplný seznam zemí a telefonních čísel najdete na začátku této příručky. Je důležité poskytnout dostatečné množství informací o dané otázce nebo obavě, aby mohla společnost odpovídajícím způsobem zareagovat.

• Střety zájmů • Nesprávné finanční výkazy • Podvod • Pochybné dary nebo odměny • Krádež • Nevhodné používání majetku společnosti • Výhružky nebo obtěžování • Násilí na pracovišti • Problémy životního prostředí • Porušování antimonopolních zákonů • Porušování zásad společnosti • Jakékoli chování, o kterém se domníváte, že by mohlo být nezákonné

Každý partner, který v dobré víře položí otázku nebo vyjádří obavu, se může spolehnout na to, že společnost danou situaci vyřeší odpovídajícím způsobem, včas a diskrétně. Pokud volající uvede své jméno, společnost ho bude následně kontaktovat a informovat o výsledcích šetření. Společnost za žádných okolností nepřipustí žádnou formu odvety vůči partnerům, kteří vyjádří své obavy. POZNÁMKA: Etická linka společnosti MSA nesmí být používána k nepatřičným účelům, jako je záměrné podávání nepravdivých oznámení na partnery. Stejně jako společnost nepřipustí žádnou odvetu, nebude tolerovat ani záměrné zneužívání Etické linky.

7

DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ OBECNĚ A ODPOVĚDNOST MANAGEMENTU DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ (ZDROJ: PRAVIDLA OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY SPOLEČNOSTI MSA)

Naše podnikání ovlivňuje mnoho zákonů. Společnost MSA proto zavedla proces, který zajišťuje školení partnerů společnosti v oblasti dodržování zákonů. Obsah školení je vždy přizpůsoben funkci a roli partnera v rámci organizace. Od všech partnerů se očekává, že budou za všech okolnosti bez výjimky dodržovat zákony. V případech, kdy není zřejmé, jaký postup je v souladu se zákonem, musí partner požádat o pomoc svého nadřízeného, zástupce místního personálního oddělení, právní oddělení společnosti MSA nebo Etickou linku společnosti MSA. Partneři, kteří z nedbalosti nebo úmyslně poruší zákon, budou disciplinárně potrestáni.

ODPOVĚDNOST MANAGEMENTU

(ZDROJ: PRAVIDLA OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY SPOLEČNOSTI MSA)

Každý manažer a vedoucí pracovník společnosti MSA je odpovědný za udržování pracovního prostředí, které povzbuzuje, posiluje a podporuje etické chování. Všichni manažeři a vedoucí pracovníci společnosti MSA jsou povinni jít příkladem a dávat najevo své odhodlání dodržovat naše Pravidla obchodního chování a etiky. To například zahrnuje otevřenou diskuzi o možných etických a právních důsledcích obchodních rozhodnutí. Vedením ostatních lidí tak naplňují závazek společnosti chovat se vždy eticky a v souladu se zákonem. Vedoucí pracovníci rovněž musí sledovat dodržování Pravidel obchodního jednání a etiky ve funkčních oblastech, za které jsou odpovědni, a nikdy se nesmí „dívat jinam“.

ÚCTA K SOBĚ SAMÝM I K OSTATNÍM PROSTŘEDÍ VZÁJEMNÉ ÚCTY

(ZDROJ: ZÁSADY PRO PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ BEZ OBTĚŽOVÁNÍ)

8

| PŘÍRUČKA ETICKÉHO OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ

Qinghong Pan MSA WUXI

Klíčem k úspěchu společnosti MSA jsou naši pracovníci. Jsme proto odhodláni zajistit pracovní prostředí, ve kterém nedochází k diskriminaci a obtěžování. Každý z nás by měl očekávat, že na pracovišti bude panovat důstojnost a úcta. Společnost MSA nebude za žádných okolností tolerovat žádnou formu diskriminace nebo obtěžování na pracovišti a jakékoli takové chování bude bez výjimky řešit.

Příklady obtěžování: pomluvy, hrozby, vtipy nebo jakékoli vyhrožování, zastrašování nebo nepřátelské chování související s rasou, barvou pleti, pohlavím, národnostním původem, věkem, handicapy, vyznáním nebo jinou chráněnou příslušností k nějaké skupině; opakované nežádoucí flirtování; sexuální návrhy nebo nabídky; ukazování jakéhokoli nevhodného materiálu na pracovišti; nežádoucí tělesný kontakt.

SLUŠNÉ ZACHÁZENÍ A RŮZNORODOST Společnost MSA podporuje názorovou různorodost a zachází slušně se všemi partnery a uchazeči bez ohledu na jejich věk, barvu pleti, vyznání, handicap, etnickou příslušnost, rodinný stav, národnostní původ, rasu, náboženství, pohlaví, status veterána nebo jakoukoli jinou příslušnost k nějaké skupině, která je dle platných zákonů chráněna.

Spravedlivé zacházení se týká všech fází pracovního poměru, jako jsou: • Přijímání, povyšování a ukončování zaměstnání • Určování platů a benefitů • Výběr do programů školení • Proplácení školného a pomoc při vzdělávání • Propuštění, odvolání a nadbytečnost

BEZPEČNÉ PRACOVIŠTĚ

8PŘÍKLADY Můj nadřízený mi často posílá e-mailové zprávy, které obsahuji neslušné, obscénní a urážlivé vtipy. Mám obavu, že pokud si budu stěžovat, přijdu o práci. Můžete nadřízenému říct, že vám to není příjemné, nebo se můžete obrátit na zástupce personálního oddělení či na Etickou linku společnosti MSA. MSA nepřipustí existenci prostředí, ve kterém by se partneři mohli cítit obtěžováni či zastrašováni. Každý partner společnosti MSA by měl očekávat pracovní prostředí založené na vzájemné úctě. Společnost rovněž nepřipustí odvetu vůči osobě, která v dobré víře vyjádří své obavy. Partneři musí mít rovněž na paměti, že majetek společnosti je určen ke služebním účelům. Je nepřijatelné nadměrně používat majetek společnosti, včetně počítačové sítě MSA, k osobním účelům.

(ZDROJ: ZÁSADY BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ NA PRACOVIŠTI)

Společnost MSA je odhodlána vždy zajistit zdraví a bezpečnost partnerů, kteří plní své povinnosti ve prospěch společnosti. Každý závod MSA má své postupy a praktiky k zajištění bezpečnosti na pracovišti a každý partner je povinen je dodržovat.

Z jednoho mého spolupracovníka je v poslední době v práci cítit alkohol. Je to fajn člověk a nechci ho dostat do problémů. Začínám ale mít strach o jeho bezpečnost a o bezpečnost ostatních.

Rovněž jsme odhodláni předcházet násilí na pracovišti. Z tohoto důvodu není povoleno nosit zbraně v prostorách společnosti, ve služebních vozidlech nebo v soukromých vozidlech, která jsou zaparkována v prostorách společnosti.

Pokud se domníváte, že možná do práce chodí pod vlivem alkoholu nebo drog, i když si nejste jisti, měli byste věc prodiskutovat se svým nadřízeným, se zástupcem personálního oddělení nebo s pracovníky Etické linky společnosti MSA. Záležitost bude diskrétně a náležitě prověřena a společnost zapojí do řešení situace ty správné odborníky.

K zajištění pohody všech partnerů rovněž prosazujeme pracoviště bez drog. Společnost od všech partnerů očekává, že při příchodu do práce nebudou pod vlivem žádných látek, které by mohly ohrozit jejich schopnost provádět svou práci bezpečně a efektivně.

PŘÍRUČKA ETICKÉHO OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ |

9

ÚCTA K OBCHODNÍM PARTNERŮM STŘET ZÁJMŮ

(ZDROJ: PRAVIDLA OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY)

Všechna obchodní rozhodnutí musí vycházet ze zdravého obchodního úsudku a z toho, co je v nejlepším zájmu společnosti. Střet zájmů může vzniknout tehdy, když je obchodní úsudek zamlžen osobním zájmem partnera na transakci. Osobní zájmy nesmějí ovlivňovat úsudek, objektivitu nebo loajalitu vůči společnosti. Například partneři a členové jejich nejbližší rodiny nesmějí vlastnit podíl ve společnosti zákazníka nebo dodavatele, který obchoduje se společností MSA, pokud se těchto obchodních jednání jakkoli účastní. V takových případech musí partneři o střetu zájmů informovat a přestat se účastnit veškerých jednání mezi oběma organizacemi. Partneři se rovněž nesmějí podílet na žádné činnosti nebo transakci se společností MSA, která nečestně prospívá jejich vlastním zájmům. O veškerých střetech zájmů je nutno předem informovat vedení společnosti nebo právní oddělení společnosti MSA. Partneři musí nejen předcházet střetům zájmů, ale musí se také vyhýbat situacím, které mohou vzbuzovat zdání střetu zájmů. V mnoha případech může partnerovi nebo společnosti způsobit problémy i pouhé zdání střetu zájmů. Nejlepším způsobem, jak se vyhýbat střetu zájmů, je o něm neprodleně informovat. V případě nejasností se navíc partnerům doporučuje kontaktovat právní oddělení MSA nebo Etickou linku společnosti MSA a před dalším postupem se s nimi poradit.

DARY A ODMĚNY (ZDROJ: PRAVIDLA OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY)

10 | PŘÍRUČKA ETICKÉHO OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ

Sydney Mpungose MSA Africa

Poskytování nebo přijímání darů je v mnoha odvětvích a mnoha zemích běžnou praxí. Naše obchodní rozhodnutí musí ale vždy vycházet z toho, co je pro společnost nejlepší. Partneři MSA smějí poskytovat nebo přijímat dary jen tehdy, pokud to nebude příjemce zavazovat nebo pokud mu to nebude bránit jednat výlučně v nejlepším zájmu jeho organizace. Rovněž nesmíme poskytovat nebo přijímat dary tehdy, když by se mohlo zdát, že dar příjemce zavazuje nebo ovlivňuje jeho rozhodování. Darování hotovosti nebo ekvivalentů hotovosti není nikdy povoleno. Poskytování nebo přijímání darů musí být také za všech okolností v souladu s platnými zákony. Nikdy bychom rovněž neměli nabízet jinak přijatelný dar, pokud víme, že by to představovalo porušení zásad příjemcovy organizace.

ANTIMONOPOLNÍ ZÁKONY USA A POCTIVÁ SOUTĚŽ (ZDROJ: ZÁSADY DODRŽOVÁNÍ ANTIMONOPOLNÍCH ZÁKONŮ)

Cílem antimonopolních zákonů Spojených států a dalších zákonů na ochranu hospodářské soutěže, které platí v různých zemích Evropy a světa, je podporovat poctivou soutěž. Společnost MSA je zastáncem svobodné a otevřené soutěže a nebude tolerovat žádné chování našich partnerů, které by nám dávalo nezákonnou výhodu. Stručně řečeno, budeme dodržovat všechny zákony týkající se konkurence. Porušení těchto zákonů může mít pro jednotlivé osoby i pro celou společnost závažné následky, včetně trestního stíhání a značných pokut a trestů. S veškerými otázkami nebo obavami se obraťte na právní oddělení MSA nebo na Etickou linku společnosti MSA.

Partneři společnosti MSA kromě jiného nikdy nesmí: • uzavírat jakékoli formální nebo neformální dohody s konkurenty ohledně cen, které účtujeme za své produkty, nebo trhů, na kterých budeme prodávat, • domlouvat se s konkurentem na tom, kdo předloží nízkou nebo vysokou nabídku, nebo zda někdo z nás nepředloží nabídku na určitou zakázku. Tomu se někdy říká dohody o ovlivňování nabídek a je to nezákonné.

Společnost MSA se pravidelně zapojuje do formálních obchodních skupin a asociací, do kterých se zapojují i naši konkurenti. Při správném využití představují tyto organizace zákonné a cenné nástroje našeho trvalého úspěchu. Při účasti na těchto setkáních však musíme být vždy opatrní. Kromě jiného musíme zajistit, aby bylo každé setkání řádně schváleno zaštiťující organizací (např. NFPA nebo ISEA), aby byl dodržován písemný program a aby se setkání účastnil právní zástupce nebo odborník na zajišťování shody se zákony ze zaštiťující organizace. Musíme se vyhýbat jiným setkáním s konkurenty než v rámci schválených aktivit obchodních asociací. I pouhé zdání nečestného jednání může mít velmi závažné následky.

8PŘÍKLADY Máme s partnerkou malou společnost poskytující důležitou službu, kterou MSA potřebuje. Mám na starosti výběr dodavatelů a chtěl bych, abychom vybrali naši společnost. Zajistil bych, aby společnost MSA platila přiměřenou cenu. Výběr dodavatele by byl nevhodným střetem zájmů, a to i když partner zajistí, aby jeho společnost účtovala firmě MSA přiměřenou cenu. Vzhledem k tomu, že partner rovněž vlastní dodavatelskou společnost, nemůže poctivě zastupovat zájmy MSA. MSA může s dodavatelem obchodovat, ale partner společnosti MSA musí svůj vztah oznámit vedení firmy MSA nebo právnímu oddělení a nesmí se nijak účastnit jednání mezi oběma společnostmi. O tom, zda je dodavatel vhodným obchodním partnerem, bude muset rozhodnout někdo jiný. Působím v obchodní asociaci, která je pro naše podnikání důležitá. V této obchodní asociaci je i mnoho našich konkurentů. Po posledním jednání se na mě obrátilo několik konkurentů, kteří si stěžovali na ceny a potom mě pozvali na večeři. Odmítl jsem to. Mohl jsem na večeři jít? Při neformálních setkáních s konkurenty je nutno postupovat velmi opatrně. Především bychom mohli být nevědomky zataženi do nevhodné konverzace o zvyšování cen nebo o jiných nezákonných tématech. Navíc konkurentovi, který se setkání neúčastní, nebo nějaké jiné třetí straně může neformální setkání připadat podezřelé. Pokud se někdy do takovéto situace dostanete, ihned kontaktujte právní oddělení společnosti MSA. Dodavatel společnosti MSA, kterého mám na starosti, nedávno nabídl mojí rodině, že můžeme kdykoli využít jejich rekreační objekt. Nikdy bych se nenechal touto skutečností při rozhodování ovlivnit. Vždy bych dělal jen to, co je v nejlepším zájmu společnosti MSA. Můžu jeho nabídku využít? Ne. I když tvrdíte, že by to nikdy neovlivnilo vaše rozhodování, rozumný člověk by téměř určitě došel k závěru, že dochází k určitému střetu zájmů. Jde o nevhodný dar, který budí dojem nepatřičnosti.

PŘÍRUČKA ETICKÉHO OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ | 11

ÚCTA K NAŠIM AKCIONÁŘŮM

OBCHODOVÁNÍ NA ZÁKLADĚ INTERNÍCH INFORMACÍ (ZDROJ: ZÁSADY TÝKAJÍCÍ SE OBCHODOVÁNÍ NA ZÁKLADĚ INTERNÍCH INFORMACÍ) (ZDROJ: ZÁSADY POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ INVESTORŮM)

Nákup a prodej akcií společnost MSA podléhá přísné regulaci. Pro náš trvalý úspěch je zároveň důležité udržovat důvěru našich akcionářů a trhů, na kterých se veřejně obchoduje. Musíme si být vždy vědomi pravidel a předpisů, které se týkají nezákonného používání důležitých neveřejných obchodních informací. Těm se často říká „interní informace“. Stručně řečeno, partneři společnosti MSA nesmějí tyto informace používat k získávání osobního finančního prospěchu ani doporučovat jiným lidem, aby prodávali nebo nakupovali naše akcie, dokud tyto informace nebudou zveřejněny v příslušných médiích. Následky pro společnost i pro jednotlivé osoby mohou být velmi závažné. Interní informace například zahrnují: finanční výsledky, informace týkající se potenciálních fúzí nebo akvizic, přidělování velkých zakázek, významné změny ve vedení organizace a další informace, které ovlivňují cenu akcií MSA.


Manuela Gommel MSA AUER

S výjimkou období zákazu, která jsou popsána v Zásadách týkajících se obchodování na základě neveřejných informací, mohou partneři MSA samozřejmě obchodovat s akciemi společnosti MSA, pokud se k tomu nerozhodnou na základě znalosti interních informací. Partneři, kteří si nejsou jisti, zda se na ně vztahuje období zákazu nebo zda byly určité informace již zveřejněny, by měli před obchodováním s akciemi společnosti MSA kontaktovat hlavního právního zástupce nebo finančního ředitele společnosti MSA.

POUŽÍVÁNÍ MAJETKU SPOLEČNOSTI (ZDROJ: PRAVIDLA OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY)

Partnerům společnosti MSA je často svěřováno mnoho cenných aktiv společnosti. Partneři mají nejen přístup k finančním aktivům, jako jsou bankovní účty, ale v mnoha případech mají v držení i vybavení, vozidla, zásoby, kancelářský materiál a duševní vlastnictví, jako například obchodní tajemství. Partneři musí přijmout přiměřená opatření na ochranu majetku, který jim byl svěřen. Majetek společnosti je určen ke služebním účelům a partneři jsou odpovědni za ochranu všech svěřených aktiv. Zneužití, krádež, zpronevěra, defraudace nebo prozrazení (v případě duševního vlastnictví) majetku společnosti MSA jsou přísně zakázané. Nadměrné nebo nepatřičné využívání majetku společnosti pro osobní potřeby rovněž není dovoleno.

PŘESNOST ÚČETNÍCH KNIH A ZÁZNAMŮ (ZDROJ: PRAVIDLA OBCHODNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY)

Naši investoři spoléhají na to, že bude společnosti MSA poskytovat přesné informace, které jim umožní přijímat informovaná rozhodnutí. Veškeré obchodní informace a činností musí být řádně a přesně zaznamenány. Vždy je nutno dodržovat zavedené účetní postupy. Do účetních knih a záznamů společnosti není dovoleno vkládat žádné nepravdivé údaje a veškeré záznamy musí přesně odrážet odpovídající transakce nebo události.

8PŘÍKLADY Včera byl poslední den čtvrtletí. Chtěli jsme odeslat velmi velkou objednávku, aby mohla být zaznamenána do finančních výkazů za dané čtvrtletí. Bohužel došlo ke zpoždění a odeslali jsme ji až dnes. Zaúčtoval jsem objednávku jako odeslanou včera, protože bychom ji byli odeslali, kdybychom měli víc lidí. Objednávku nelze zaúčtovat jako odeslanou, dokud není skutečně odeslána. Takto předčasně zaúčtovaná objednávka může ovlivnit přesnost finančních výkazů společnosti, což může mít pro společnost potenciálně závažné důsledky. Minulý týden jsem viděl, jak jeden spolupracovník krade kancelářské potřeby. Nebylo to nic velkého, jen pár CD, propisek a poznámkových bloků. Krádež majetku společnosti nelze tolerovat, a to bez ohledu na jeho hodnotu. Navíc, když budou drobné krádeže tolerovány, můžete to společnost každý rok v součtu stát tisíce dolarů. Můj šéf se dnes vrátil z porady a řekl mi, že jsme právě získali novou zakázku pro vládu. Jde o největší zakázku, kterou společnost za posledních deset let získala. Řekl mi, abych o tom nemluvil, dokud to nebude příští týden oficiálně zveřejněno. Chtěl bych nakoupit akcie společnosti MSA, protože až se veřejnost o zakázce dozví, cena akcií se jistě zvýší. Informace o zakázce je „interní informací“, protože ještě nebyla zveřejněna. Je proto nezákonné nakupovat nebo prodávat akcie společnosti MSA na základě této informace. Partneři, kteří si nejsou jisti, zda mohou legálně obchodovat s akciemi společnosti MSA, musí nejprve kontaktovat hlavního právního zástupce společnosti MSA. Mám vedlejší zaměstnání, které není v rozporu s mými povinnostmi ve společnosti MSA, a můj nadřízený souhlasil s tím, abych toto druhé zaměstnání vykonával. Bohužel musím z práce každý den odcházet o 10 minut dřív, abych do druhého zaměstnání nepřišel pozdě. Toto může nejen představovat poručení pracovních pravidel týkajících se pracovní doby a plánování práce, ale rovněž to může partnerovi přinášet nečestný prospěch na úkor společnosti, protože partner tráví pracovní dobu společnosti MSA cestováním do druhého zaměstnání. Partner by si měl promluvit se svým nadřízeným nebo se zástupcem personálního oddělení. (viz střet zájmů na straně 10 této příručky)


ÚCTA K NAŠEMU TRHU A KOMUNITÁM ZÁSADY TÝKAJÍCÍ SE UPLÁCENÍ A KORUPČNÍHO JEDNÁNÍ (ZDROJ: ZÁSADY TÝKAJÍCÍ SE ZÁKONA O KORUPČNÍM JEDNÁNÍ V ZAHRANIČÍ)

Ve většině zemí platí zákony zaměřené na předcházení korupčním obchodním praktikám, jako je uplácení. Jeden takový zákon v USA, Zákon o korupčním jednání v zahraničí (Foreign Corrupt Practices Act – „FCPA“), zakazuje americkým společnostem a jejich pobočkám zapojovat se do uplácení zahraničních vládních činitelů. Vláda USA tento zákon důrazně prosazuje. Společnost MSA přísně zakazuje korupční obchodní praktiky, jako je uplácení nebo pokus o uplácení vládních činitelů a jiných osob. Dle zákona FCPA je zakázáno poskytovat nebo slibovat zahraničnímu vládnímu činiteli cokoli cenného za účelem ovlivnění tohoto činitele při udělování zakázek společnosti MSA. Zákon se vztahuje na všechny druhy vládních činitelů, od volených zástupců po běžné úředníky. Je rovněž nezákonné využít třetí stranu, např. zprostředkovatele, k provedení kroků, které by byly nezákonné, pokud by je společnost MSA prováděla sama. Společnost MSA může být dokonce činěna odpovědnou za kroky našich zprostředkovatelů, pokud jsme měli přiměřený důvod domnívat se, že jsou zapleteni do korupčního jednání. Například pokud zprostředkovatel požaduje, abychom provizi zaplatili předem a v hotovosti, mělo by to v nás vzbudit podezření. Pokud máte jakékoli otázky ohledně zákona FCPA a dalších protikorupčních zákonů, obraťte se na právní oddělení společnosti MSA.

VÝVOZ NAŠICH PRODUKTŮ A TECHNOLOGIÍ

(ZDROJ: ZÁSADY DODRŽOVÁNÍ DOVOZNÍCH A VÝVOZNÍCH ZÁKONŮ) (ZDROJ: ZÁSADY DODRŽOVÁNÍ HOSPODÁŘSKÝCH SANKCÍ)


Kristin Dvorsky MSA North America, továrna v Cranberry

V USA existuje mnoho zákonů, které určují, jak máme provádět určité transakce s cizími zeměmi a s určitými subjekty. Tyto zákony se vztahují na podniky v USA, osoby z USA (ať se nacházejí kdekoli) a na produkty vyrobené kdekoli na světe s využitím dílů nebo technologií pocházejících z USA. Mnoho zemí má také vlastní podobné zákony. Například zákony USA vyžadují získání vývozní licence k vývozu nebo opětovnému vývozu určitých kategorií produktů nebo technologií společnosti MSA. Ve vývozních zákonech znamená „vývoz“ nejen odeslání produktu mimo území USA, ale také vývoz technologie nebo i sdílení technologie se zahraniční osobou, která se momentálně nachází v USA. Vývoz produktů nebo technologií v rozporu s těmito zákony má závažné důsledky. Společnost MSA zavedla procesy, které v případě potřeby zajišťují získání licence. Pokud si partner není jistý, zda je na určitý produkt nebo technologii nutno získat licenci, měl by se obrátit na právní oddělení společnosti MSA.

Zákony USA rovněž zavádějí „nástroje regulace zahraničních aktiv“. Jde o hospodářské sankce nebo embarga, které USA uvalují na určité země nebo skupiny v souladu s aktuální zahraniční politikou USA. Tato regulační opatření se vztahují na občany, obyvatele a společnosti v USA a v některých případech i na dceřiné společnosti amerických firem. Zásady dodržování hospodářských sankcí společnosti MSA obsahují seznam zemí, na které byly uvaleny sankce. Seznam subjektů, na které se vztahují sankce, lze získat prostřednictvím právního oddělení společnosti MSA. Partneři, kteří vědí nebo mají třeba jen podezření, že určitá transakce by mohla představovat možné porušení některých z výše uvedených zákonů, by měli ihned informovat právní oddělení MSA nebo Etickou linku společnosti MSA.

8PŘÍKLADY V mém závodě zahajujeme nový výrobní proces, který zahrnuje vypouštění odpadních vod. Jeden z techniků mi řekl, abych vypouštěcí hadici připojil k nedaleké podlahové výpusti. Zeptal jsem se, zda s tím souhlasí náš nadřízený, a on mi řekl, ať si s tím nedělám starosti. Měl bych se tím zabývat?

(ZDROJ: ZÁSADY TÝKAJÍCÍ SE ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A DODRŽOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH ZÁKONŮ)

Ano. Pokud se domníváte, že vám řekl něco špatně, měli byste to projednat se svým nadřízeným, se zástupcem personálního oddělení, s právním oddělením MSA nebo s Etickou linkou společnosti MSA. Společnost je odhodlána chránit životní prostředí a důsledně dodržovat všechny související zákony.

Společnost MSA nejenže důsledně dodržuje všechny platné zákony na ochranu životního prostředí, ale jsme rovněž odhodláni podnikat tak, abychom chránili přírodní zdroje našeho životního prostředí. Toto odhodlání zahrnuje začlenění správných ekologických postupů do našich obchodních rozhodnutí.

Nedávno jsme dojednali velký prodej vládnímu zákazníkovi v zahraničí. Zprostředkovatel, který nám pomáhal obchod získat, bohužel chce, abychom jeho platbu poslali na bankovní účet v nějaké jiné, obskurní zemi. Je to podezřelé?

DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ NA OCHRANU ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ

Na společnost MSA se vztahují desítky federálních, státních a místních zákonů a předpisů na ochranu životního prostředí. Každý závod je odpovědný za zajištění shody se všemi platnými zákony a předpisy na ochranu životního prostředí a právní oddělení společnosti MSA při těchto snahách o zajištění shody pravidelně pomáhá. Jednotlivé závody musí v případě potřeby získat regulační povolení a musí chápat všechna ustanovení, podmínky a požadavky na podávání zpráv u všech povolení, která mají. Navíc se neustále snažíme omezovat zdroje a důsledně zajišťujeme, aby byl veškerý odpad uložen, transportován a zlikvidován v souladu s platnými zákony a standardy společnosti MSA. Rovněž chápeme, že na jakákoli rozlití nebo úniky musíme náležitě reagovat v souladu se stávajícími postupy společnosti.

To je varovný signál, který byste neměli přehlížet. Pokud je zprostředkovatel oprávněn podnikat v zemi, kde jsme získali zakázku, pak by měl být rovněž ochoten v této zemi přijmout platbu. Před dalšími kroky by toto chování mělo být přezkoumáno právním oddělením společnosti MSA. Obdrželi jsme velkou objednávku od zahraniční společnosti, které jsme ještě nikdy neprodávali. Musím před prodejem/vývozem našich produktů tomuto zákazníkovi něco udělat? Ano, existují „uživatelské vývozní kontrolní mechanismy“, které je nutno ověřit. Jde o zákazy nebo omezení vývozu koncovým uživatelům, které se vztahují na určité osoby a společnosti označené vládou USA. Několik vládních úřadů sestavuje seznamy obsahující názvy a umístění těchto osob a společností. Společnost MSA musí před realizací navrhované transakce vývozu z USA porovnávat jména našich kupujících a jména jejich koncových uživatelů se všemi těmito seznamy. Pokud máte nějaké otázky, před dalším postupem kontaktujte právní oddělení.


5000-114-3-MC / červenec 2009 © MSA 2009. Vytištěno v USA.

LINKA * jednáme čestně ve všem, co děláme

Recommend Documents