1
2
WELKOM! 26e editie van het Internationaal Pinkstertoernooi Het is al traditie sinds 1990: in het pinksterweekend komen honkbal- en softbaljeugdteams uit binnen- en buitenland naar HCAW voor dit prachtige toernooi. Elk jaar ontvangen we weer een groot aantal oude bekenden en maken we ook weer nieuwe vrienden. Dit jaar verwelkomen we 36 teams uit vijf verschillende landen. Wat gaan de deelnemers en de toeschouwers meemaken? Ten eerste een fantastisch mooi toernooi met veel interessante en spannende honkbal- en softbalwedstrijden. Er wordt een serieus programma afgewerkt en aan het eind huldigen we de kampioenen. En verder is het toernooi een gezellig samenzijn met honkbal- en softballiefhebbers, er is een loterij, er zijn diverse kraampjes met lekkere hapjes en drankjes, de HCAW-winkel heeft mooie spulletjes in de aanbieding en op zondagavond is er een grootse barbecue. Zoals elk jaar is er een commissie van enthousiaste vrijwilligers die dit toernooi organiseert en een grote groep vrijwilligers die helpt op de velden, bij het wedstrijdsecretariaat, in de kantines, bij de kraampjes, de EHBO enzovoort. Heel veel dank voor al jullie hulp! Verder zijn we heel blij met onze sponsoren die ons helpen om het toernooi mogelijk te maken. En last but not least: dank aan alle scheidsrechters voor het leiden van alle wedstrijden! We wensen iedereen een fantastisch toernooi toe! De Pinkstertoernooicommissie-2015: Anne Marie Vos, Miriam Goyaerts, Fred en Annemieke Lodder, Sandra Oosterman, Eric Zieltjens, Eric Schellekens, Nicolette Meurs, Dick Witstok en Herry Keetelaar
Programma Pinkstertoernooi 2015 Zondag 24 mei 9.15 uur Officiële opening (veld 1) 9.30 uur Wedstrijden starten 17.30 uur Barbecue (reserveren vooraf!) 19.30 uur Honkbalwedstrijd Rookies HCAW– Pioniers (veld 1)
Maandag 25 mei Vanaf 9.00 uur Wedstrijdschema volgt 17.30 uur Eindceremonie
Let’s play ball! 3
4
WELCOME, WILKOMMEN, BIENVENUE, VÍTEJTE! 26th edition of the International Pinkstertoernooi It has been a tradition since 1990: in the weekend of Pentacost baseball and softball youth teams from many countries in Europe come to HCAW for this fantastic tournament. Each year we welcome a large number of old friends and we meet new ones. This year we expect 36 teams from five different countries. What experience can participants and supporters expect? First of all a fantastic tournament with many interesting and exciting baseball and softball games. At the end of the two-day program we will honour the champions. Next to this you can expect the company of many baseball and softball fans, there will a raffle, there will be food and beverages and a baseball shop with many attractive offers. And Sunday evening there will be a barbecue. As each year, the organizing committee is supported by a large group of volunteers to assist in the various jobs on the field, in the tournament office, in the canteen, at the food stalls, with the first aid etc. Many thanks to all of you! And of course we are very thankful for the support we get from our sponsors; their contribution to our tournament is very much appreciated, indeed. And last but not least: thanks to the umpires for leading all the games during the tournament. We hope everyone will enjoy this fantastic tournament! The Pinkstertoernooi committee-2015: Anne Marie Vos, Miriam Goyaerts, Fred en Annemieke Lodder, Sandra Oosterman, Eric Zieltjens, Eric Schellekens, Nicolette Meurs, Dick Witstok and Herry Keetelaar.
Program Pinkstertoernooi 2015 Sunday, May 24 9.15 Official opening (field 1) 9.30 Start of the games 17.30 Barbecue (pls reserve in advance!) 19.30 Baseball game Rookies HCAW– Pioniers (field 1)
Monday , May 25 From 9.00 Game details will follow 17.30 End ceremony
Let’s play ball! 5
6
7
BASEBALL program
Sunday, May 24
Baseball U13 poule 11 Eagles Praha, Almere 90, HCAW pup1, Kinheim Start End Team 1 (home) Team 2 (visitors) Field Score 09:30 10:35 Eagles Praha Almere 90 6 10:55 12:00 HCAW pup1 Kinheim 8 12:20 13:25 Almere 90 HCAW pup1 9 13:45 14:50 Kinheim Eagles Praha 6 15:10 16:15 Eagles Praha HCAW pup1 8 16:35 17:40 Kinheim Almere 90 9 Baseball U13 poule 12 Rouen Huskies, Cardinals Oss, UVV, HCAW pup3 Start End Team 1 (home) Team 2 (visitors) Field Score 09:30 10:35 Rouen Huskies UVV 8 10:55 12:00 Cardinals HCAW pup3 6 12:20 13:25 UVV Cardinals 6 13:45 14:50 HCAW pup3 Rouen Huskies 9 15:10 16:15 Rouen Huskies Cardinals 9 16:35 17:40 HCAW pup3 UVV 8 Baseball U13 poule 13 PUC, Pirates, Zuidvogels, HCAW pup2 Start End Team 1 (home) Team 2 (visitors) Field 09:30 10:35 PUC Pirates 9 10:55 12:00 Zuidvogels HCAW pup2 9 12:20 13:25 Pirates Zuidvogels 8 13:45 14:50 HCAW pup2 PUC 8 15:10 16:15 PUC Zuidvogels 6 16:35 17:40 HCAW pup2 Pirates 6
Score
Baseball U16 poule 21 LYBL Bulldogs, Rouen Huskies, HCAW1, HCAW3 Start End Team 1 (home) Team 2 (visitors) Field Score 09:30 10:40 LYBL Bulldogs Rouen Huskies 5 10:55 12:05 HCAW3 HCAW1 7 12:20 13:30 Rouen Huskies HCAW3 5 13:45 14:55 HCAW1 LYBL Bulldogs 7 15:10 16:20 LYBL Bulldogs HCAW3 5 16:35 17:45 HCAW1 Rouen Huskies 7 Baseball U16 poule 22 Expos of Ermot, Royals Venray, Patriots Praha, HCAW2 Start End Team 1 Team 2 Field Score 09:30 10:40 Expos of Ermot Patriots Praha 7 10:55 12:05 Royals Venray HCAW2 5 12:20 13:30 Patriots Praha Royals Venray 7 13:45 14:55 HCAW2 Expos of Ermot 5 15:10 16:20 Expos of Ermot Royals Venray 7 16:35 17:45 HCAW2 Patriots Praha 5
8
BASEBALL U22 poule 51 TIW Survivors, Pirates, Braves, Team Australia, Montigny Cougars, HCAW1, HCAW2
Sunday, May 24 Start 09:30 09:30 10:55 10:55 12:20 12:20 13:45 13:45 15:10 16:35 16:35
End 10:45 10:45 12:10 12:10 13:35 13:35 15:00 15:00 16:25 17:50 17:50
Team 1 (home) Montigny Cougars HCAW1 Team Australia HCAW2 Braves TIW Survivors HCAW1 Pirates Braves Team Australia HCAW1
Team 2 (visitors) TIW Survivors Braves Montigny Cougars Pirates HCAW2 HCAW1 Montigny Cougars Team Australia TIW Survivors HCAW2 Pirates
Field 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2
Score
Team 2 (visitors) Pirates HCAW2 Team Australia TIW Survivors HCAW1 Braves Team Australia Montigny Cougars HCAW1 Braves
Field 1 1 1 2 1 2 1 2 1 2
Score
Monday, May 25 Start 09:00 10:25 11:50 11:50 13:15 13:15 14:40 14:40 16:05 16:05
End 10:15 11:40 13:05 13:05 14:30 14:30 15:55 15:55 17:20 17:20
Team 1 (home) Montigny Cougars TIW Survivors Braves Pirates HCAW2 Montigny Cougars TIW Survivors HCAW2 Team Australia Pirates
Dank aan onze sponsoren Harry Wielersport Cateringfabriek Covee Supportersvereniging de Knuppel Print & Copy Point Bussum Van Joolen CV & airconditioning Koffie Society De Trofee Nike Ici Paris Drogisterij Hilversum
Brood- en banketbakkerij van Breemen Q music HCAW Fanshop Marc Edwards menswear Schoonheidsspecialiste Marie-José Hylkema Installatiebedrijf Geurt & Tim Holdinga Schildersbedrijf J. & E. Grijpink Louis Tapis Jan© Accountancy
9
10
SOFTBALL program SOFTBALL U17 poule 81
UVV1, Storks, Eagles Praha, HCAW Zuidvogels1
Sunday, May 24 Start 09:30 10:55 12:20 13:45 15:10 16:35
End 10:40 12:05 13:30 14:55 16:20 17:45
Team 1 (home) Eagles Praha UVV1 HCAW Zuidvogels1 Storks Eagles Praha Storks
Team 2 (visitors) HCAW Zuidvogels 1 Storks UVV1 Eagles Praha UVV1 HCAW Zuidvogels1
Field 3 3 3 3 3 3
Score
Team 2 (visitors) Storks Eagles Praha HCAW Zuidvogels 1 Storks UVV1 Eagles Praha
Field 3 3 3 3 3 3
Score
Monday, May 25 Start 09:00 10:25 11:50 13:15 14:40 16:05
End 10:10 11:35 13:00 14:25 15:50 17:15
Team 1 (home) HCAW Zuidvogels 1 UVV1 UVV1 Eagles Praha Storks HCAW Zuidvogels 1
SOFTBALL U17 poule 91
UVV2, Twins, The Hawks, HCAW Zuidvogels2
Sunday, May 24 Start 09:30 10:55 12:20 13:45 15:10 16:35
End 10:40 12:05 13:30 14:55 16:20 17:45
Team 1 (home) The Hawks HCAW Zuidvogels2 UVV2 Twins The Hawks Twins
Team 2 (visitors) UVV2 Twins HCAW Zuidvogels2 The Hawks HCAW Zuidvogels2 UVV2
Field 4 4 4 4 4 4
Score
Team 2 (visitors) Twins The Hawks UVV2 Twins HCAW Zuidvogels 2 The Hawks
Field 4 4 4 4 4 4
Score
Monday, May 25 Start 09:00 10:25 11:50 13:15 14:40 16:05
End 10:10 11:35 13:00 14:25 15:50 17:15
Team 1 (home) UVV2 HCAW Zuidvogels 2 HCAW Zuidvogels 2 The Hawks Twins UVV2
11
Toernooireglement en Informatie 1. Naam, plaats, deelnemers, inschrijfgeld, tijden, aanwezigheid HCAW’s Internationale Pinkstertoernooi voor Jeugdteams Honkbal en Softbal wordt gehouden aan de Zanderijweg te Bussum, op de terreinen van HCAW en voetbalvereniging AW. Deelnemers zijn honkbal pupillen, aspiranten en junioren, en softbal aspiranten. Bezoekende verenigingen betalen een inschrijfgeld van € 95,- per team. Het toernooi wordt geopend op zondag 24 mei om 9.15 uur en afgesloten op maandag 25 mei om ca. 17.30 uur. Alle teams zijn voltallig en in clubtenue aanwezig bij zowel de opening als de prijsuitreiking. Alle deelnemende teams worden verzocht om zich zondag voor de opening om 9:05 uur rustig naar het hoofdveld te begeven. Zondag zullen alle wedstrijden stipt om 9:30 uur beginnen. Op maandag zal dit om 9:00 uur zijn. Het wedstrijdschema voor maandag wordt zondagavond bekend gemaakt. Voor HB U22 en SB U17 zijn alle wedstrijden voor maandag al vastgesteld aan het begin van het toernooi. Tijden kunnen wijzigen, de laatste informatie is altijd beschikbaar bij het toernooikantoor. 2. Leiding De leiding van het toernooi berust bij de toernooileiding. Deze beslist in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet. 3. Vooraf spelerslijsten opsturen, melden bij aankomst Elk deelnemend team levert, uiterlijk 2 weken vóór aanvang van het toernooi, bij de organisatie in: een lijst met de namen en geboortedata van de spelers, alsook de namen van coaches/begeleiders en scheidsrechter(s). Bezoekende teams melden zich (in de persoon van coaches en scheidsrechters) na aankomst terstond bij de toernooileiding. De toernooileiding kan om een identiteitsbewijs vragen. 4. Coachmeeting Voor buitenlandse deelnemers wordt op zaterdag 23 mei 2015 om 17:30 uur een korte bijeenkomst belegd voor coaches en scheidsrechters om laatste wijzigingen, planning en spelregeldetails te bespreken. 5. Wedstrijdschema Er wordt gespeeld volgens het vooraf door de toernooileiding bekend gemaakte wedstrijdschema. Bij onvoorziene omstandigheden kan de toernooileiding dit schema op elk moment wijzigen. 6. Speelduur Junioren honkbal Aspiranten honkbal Aspiranten softbal Pupillen honkbal
(Under 22) max. 75 minuten (Under 16) max. 70 minuten (Under 17) max. 70 minuten (Under 13) max. 65 minuten
15 minuten voor de max. speeltijd mag er geen nieuwe inning meer gestart worden. 15 minuten voor de max. speeltijd bij een voorstand van het thuisspelende team, hoeft de inning niet afgemaakt te worden. indien de gelijkmakende slagbeurt in de lopende inning 10 minuten voor de max. speeltijd nog niet is begonnen dan wordt de lopende inning niet uitgespeeld en telt de stand van de laatst volledig gespeelde inning als einduitslag. Als de gelijkmakende slagbeurt al loopt vóór de 10 minuten einde speeltijd, dan mag er doorgespeeld worden tot uiterlijk 5 minuten na de eigenlijke max. speeltijd. De laatste volledig gespeelde inning geldt als eindstand. Tussen de innings en bij een pitcherwissel, mag de pitcher max. 6 ballen gooien ter warming-up. De scheidsrechters wordt gevraagd hier extra goed op te letten om de ”snelheid” in de wedstrijd zo hoog mogelijk te houden. 7. De wedstrijduitslag De uitslag van de wedstrijd is de stand na de laatste volledig gespeelde inning. Echter, als het "thuis" spelende team aan slag is én voor staat op het moment van staken, telt de stand op het moment van staken als uitslag als dit een voordeliger runsaldo oplevert. 8. Punten, gelijke stand Elke gewonnen wedstrijd levert de winnaar 2 wedstrijdpunten op. Een gelijkspel levert beide teams 1 wedstrijdpunt op. Wanneer in een poule twee of meer teams een gelijk aantal wedstrijdpunten hebben, geldt voor de einduitslag achtereenvolgens: het runsaldo (gescoorde runs min de tegenruns over alle wedstrijden) het totaal aantal runs (over alle wedstrijden) het minst aantal punten tegen (over alle wedstrijden) het onderlinge resultaat e e e het aantal malen dat het 3 , vervolgens 2 , vervolgens 1 honk is bereikt over alle wedstrijden e e e het aantal malen dat het 3 , vervolgens 2 , vervolgens 1 honk is bereikt in de onderlinge wedstrijd het tossen van een muntstuk door toernooileiding 12
Voor honkbal pupillen en aspiranten geldt dat aan het eind van de eerste speeldag de uitslagen verwerkt worden en er een “winners poule” en een “runners-up” poule worden samengesteld volgens bovenstaande regels. Op dag 2 beginnen al deze poules weer met een lege score, de scores van de eerste dag tellen niet meer mee in bovengenoemde regels. Honkbal junioren speelt een eigen competitie met wedstrijden verdeeld over twee dagen. Voor softbal geldt dit ook voor beide poules, zij spelen elk een eigen competitie met wedstrijden verdeeld over twee dagen. 9. Scheidsrechters Deelnemende verenigingen zorgen voor gekwalificeerde scheidsrechters die tijdens het gehele toernooi inzetbaar zijn. Bij 1 of 2 deelnemende teams levert men 1 scheidsrechter; bij 3 of meer deelnemende teams 2 scheidsrechters. Scheidsrechters melden zich bij aankomst terstond bij de toernooileiding. Scheidsrechters zorgen zelf voor een volledige uitrusting. 10. Spelregels algemeen De wedstrijden worden gespeeld conform de laatste uitgave van de officiële spelregels van de KNBSB. Voor alle wedstrijden geldt het “Reglement van Wedstrijden” van de KNBSB, tenzij in dit toernooireglement afwijkende bepalingen zijn opgenomen. 11. 6-puntenregel Tijdens het toernooi wordt de 6-puntenregel gehanteerd: er wordt gewisseld bij 3 nullen, maar ook wanneer de slagploeg in haar slagbeurt 6 punten heeft gescoord. Mocht door een homerun een honkloper het 6de punt scoren, dan worden ook de punten van de slagman die de homerun sloeg, en eventueel andere honklopers meegeteld. 12.
Werpersbepalingen (alleen voor honkbal) Leeftijd Max pitches per dag Max pitches volgende dag 8 35 <15 9 40 <20 10 45 <25 11-12 60 <25 13-14 75 <25 15-16 90 <25 We verzoeken de coaches dringend om zich aan deze aantallen te houden en vooral hun gezonde verstand te gebruiken. 13. Uit/thuis, wedstrijdballen, scoren Het team dat in het wedstrijdprogramma als eerste staat genoemd, speelt “thuis”. Het thuisspelende team zorgt voor voldoende wedstrijdballen. Zie ook 15 Bijzondere bepalingen pupillen honkbal (Under 13). Het “uit” spelende team verzorgt het scoren. Scorekaarten moeten tijdig worden afgehaald bij de toernooileiding door het “uit”spelende team en direct na afloop van de wedstrijd daar weer worden ingeleverd. De scorekaart moet zijn ondertekend door beide coaches van de teams. 14. Spikes Het dragen van metalen spikes is uitsluitend toegestaan voor junioren (Under 22). 15. Bijzondere bepalingen pupillen honkbal (Under 13) De wedstrijden worden volgens de regels van de KNBSB gespeeld. In de B-Poule is de slagman uit bij 3 slag (geen “checking”). e e In de A-poule mag de slagman het 1 honk stelen bij een 3 slagbal als de bal niet gevangen wordt door de catcher/doorgeschoten bal, echter de coaches kunnen voor de wedstrijd afspreken i.o. met de scheidsrechter om gewoon “3 slag = uit” te spelen. Zoals genoemd in regel 13, zorgt het thuisteam voor wedstrijdballen. Als het thuisteam niet over de juiste ballen beschikt (zie regel 20), kan het uitteam voor ballen zorgen. Als geen van beide teams de juiste ballen heeft, kunnen de teams afspreken met een andere soort ballen te spelen. 16. Accepteren Beslissingen van de scheidsrechters zijn bindend; protesten zijn niet toegestaan. 17. Aansprakelijkheid De organiserende vereniging HCAW aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan of vermissing van goederen en/of materialen. HCAW aanvaardt geen aansprakelijkheid voor lichaamlijk letsel. De toernooiorganisatie zorgt voor beschikbaarheid van EHBO en er is een ziekenhuis in de buurt. 18. Informatie Actuele informatie is te vinden op website van HCAW www.hcaw.nl Link aanklikken voor Pinkstertoernooi. 13
Op beide pinksterdagen kan - indien de weersomstandigheden daartoe aanleiding geven - vanaf 8.00 uur telefonisch contact worden opgenomen met de toernooileiding op het terrein, telefoonnummer 035-6569204 of 06-21201618. 19. Wijziging reglement sinds 2014 Er kunnen maximaal 15 spelers worden opgenomen op de line-up voor een wedstrijd. Al deze spelers komen in deze volgorde aan slag. Negen spelers hebben een veldpositie, de overige spelers niet. De volgorde van de line-up blijft hetzelfde tijdens de wedstrijd ongeacht veldpositiewijzigingen. De slagvolgorde van de line-up mag tijdens de wedstrijd niet worden gewijzigd. Uitzondering: spelers die tijdens de wedstrijd geblesseerd raken en niet meer kunnen spelen, vervallen in de line-up. Het inbrengen van een resevespeler die niet op de line-up staat, is niet toegestaan. Voor deze nieuwe regel is de scorecard uitgebreid tot maximaal 15 spelers. 20. Speelafstanden tijdens het toernooi Hieronder de afstanden tussen de honken, pitchafstand en soorten ballen per klasse: Softbal: Cadetten/Under 17 A Honk 18,30 m Pitch 12,20 m Aspiranten/Under 17 B Honk 18,30 m Pitch 11,50 m Ballen: NB bij regen mag er overgegaan worden naar een bal van vinyl met stiksels Cadetten/Under 17 A 12 inch gele leren bal Aspiranten/Under 17 B 11 inch gele leren bal Honkbal: Pupillen/Under 13 Honk 18,30 m Pitch 15 m A-poule / 14 m B-Poule Aspiranten/Under 16 Honk 23 m Pitch 16,45 m Junioren/Under 19 Honk 27,50 m Pitch 18,45 m Ballen: Pupillen/Under 13 8,5 inch leren bal, bij regen mag er overgegaan worden naar een bal van vinyl met stiksels Aspiranten/Under 16 9 inch leren bal Junioren/Under 19 9 inch leren bal
14
Tournament regulations and information 1. Name, venue, competitors, fees, time schedule, attendance HCAW’s International Pinkstertoernooi for Baseball and Softball youth will be held at the HCAW Baseball and Softball Club on the Zanderijweg in Bussum and the adjoining AW soccer club. Contestants this year are Under 13 baseball (level A and B), Under 16 baseball, Under 22 baseball, and Under 17 softball teams A and B level. Visiting clubs have to pay an entrance fee of € 95,- per team. The tournament opening ceremony will be held at 09:15 am on Sunday May 24th. The teams are to gather on the main diamond at 9:05 am. All baseball and softball games will start at 9:30 am on Sunday and at 9:00 am on Monday. The game schedule for Monday will be determined Sunday evening. For HB U22 and SB U17 the Monday schedule is already set from the start of the tournament. The closing ceremony will be held at approximately 5:30 pm on Monday May 25th. All teams are expected to attend these events dressed in club uniforms. Times are subject to change, so please check schedules at the tournament office regularly. 2. Management The tournament staff is in charge during the tournament. This staff can delegate responsibility. The tournament will be played by the tournament regulations. In any unforeseen circumstances, the tournament staff will make a decision. 3. List of team members Two weeks before the start of the tournament all competing teams must send in a complete list of all players in the team. This list must be sent to the tournament staff
[email protected]. All players’ names and birthdates should be included in the list as well as the names of the coaches and umpires. On arrival in Bussum, coaches and umpires of each team must immediately check in at the tournament office. Id cards may be requested. 4. Coach meeting A coach meeting will be held for all international teams on Saturday May 23rd at 5:30 pm, the day before the start of the tournament. All coaches and umpires are invited to attend this meeting for a briefing. 5. Game schedule The game schedule is made up by the tournament staff before the start of the games and may be subject to change. 6. Duration of the games Baseball U22: max 75 mins. Baseball U16: max 70 mins. Softball U17: max 70 mins. Baseball U13: max 65 mins. 15 minutes before end of playtime, no new inning will be started. If the home team already has a better score 15 minutes before end of playtime, this inning does not need to be completed. If 10 minutes before end of playtime the bottom of the inning is not yet started, the current inning will be suspended and the result will be the score at the last completed inning. If the bottom of the inning is already started 10 minutes before end of playtime, a maximum of 5 minutes extra playtime is allowed. If the inning is not finished by then, the current inning will be suspended and the result will be the score at the last completed inning. Between the innings, and when changing pitchers, the pitcher is allowed only 6 warming up pitches. The umpires are strongly advised to enforce these special rules to speed up the games as much as possible. 7. The result of the game The score of the game will be the score after the last full inning. There is one exception to this rule: if the game is suspended in the bottom of the inning and the home team has the lead, then this higher score will count if this gives a higher run balance. 8. Points, draw For every win, 2 game points will be awarded to the winner. In case of a draw both teams will get 1 game point. The losing team will not receive any game point. If 2 or more teams in a poule have an equal number of game points the following ranking order will be used: Total run balance (of all games played) Total runs (of all games played) Least total runs against (of all games) Result of the game played between the tying teams 15
Number of times 3rd, 2nd and 1st base is reached in all games Number of times 3rd, 2nd and 1st base is reached in games between the tying teams The flip of a coin, done by the tournament staff At the end of the first day, baseball U13 and U16 poules are split and merged to a winner and runners-up poule to determine the overall winners. The second day all baseball poules U13 and U16 have a fresh start and the scores of the first day are not counted. Baseball U22 plays its own poule with games spread over two days. Softball teams play only in their own poule and therefore they will play a full competition spread over two days. 9. Umpires All competing clubs must register qualified umpires. These umpires need to be available on both tournament days. If a club takes part with 1 or 2 teams, then 1 umpire is required. If the club takes part with 3 or more teams, then 2 umpires must be available. Umpires are required to meet with the tournament staff at the start of the tournament. They are expected to have their own gear. 10. General rules The games are played by the latest edition of the official rules of the Royal Dutch Baseball and Softball Association (KNBSB). For all games the 'Reglement van Wedstrijden' of the KNBSB will apply, unless the tournament rules indicate differently. 11. 6-Run ruling During the tournament the 6-run rule will apply: after 3 outs an inning is over, but also after the team at bat has scored 6 runs in 1 inning. Exception: if the team has scored more than 6 runs as a result of a homerun, all these runs will count. 12. Pitching regulations (baseball only) Royal Dutch Baseball and Softball Association (KNBSB) advices the following maximum pitch counts: Age Max pitches / day Can pitch next day max 8 35 <15 9 40 <20 10 45 <25 11-12 60 <25 13-14 75 <25 15-16 90 <25 Example: a pitcher, 8 years old, can do 50 pitches over 2 days but max. 35/day. We ask coaches to pay special attention to these limits. 13. Away/home, balls, scorecards The team named first in the game schedule is the home team. They supply the game balls (See also 15. Special baseball Under 13 regulations). The visitors fill in the scorecard. Scorecards are supplied by the tournament staff and must be picked up by the visiting team. They must be signed by the coaches of both teams and returned to the tournament staff immediately following the end of the game. 14. Spikes Only Under 22 Baseball teams are allowed to wear metal spiked shoes. 15. Special baseball Under 13 regulations Games are played according to the rules of the Dutch Baseball Association. Following rules apply for Under 13 only. At the lowest level (B), the batter is out after 3 strikes (no checking). At the highest level (A), a batter may steal to first base when the ball is dropped by the catcher, however, before the start of the game the coaches of both teams can decide to play by the '3 strikes out' rule. As stated in rule 13, the home team must supply the balls for the game. If the home team does not possess the type of balls that goes with the level of play (see rule 20), the away team can supply the balls. In case none of the teams possess the correct type of balls then the teams can agree to use a different type of ball. 16. Umpires' decisions All decisions by the umpires are final: protests are not possible. 17. Liability The organizing club HCAW does not accept any liability for any damage or loss of items and/or materials. HCAW does not accept any liability for any physical injuries. During the tournament we have first aid assistance available and a hospital is nearby. 16
18. Information Most current information can be found on website: www.hcaw.nl, click 'Pinkstertoernooi'. Both days, the tournaments office can be reached from 08:00 am: +31 35 6569204 / +31 6 21201618. 19. Change of Rules since 2014 A maximum of 15 players appear on the line-up for a game. All these players will bat in the order of this line-up. Nine players have a position in the field, the others don’t. The order of the line-up remains the same during the game, changes in field position are allowed. The batting order of the line-up cannot be changed during the game. Exception: a player who gets injured during the game and can’t continue playing, is removed from the line-up. It is not allowed to add a player to the line-up during the game. For this new rule, the scorecard has changed to allow a maximum of 15 players. 20. Diamond sizes & game ball types (according to the Dutch Baseball and Softball Federation) Softball Diamond Cadetten/Under 17 A Base distance 18,30 m pitching distance 12,20 m Aspiranten/Under 17 B Base distance 18,30 m pitching distance 11,50 m Game Balls Cadetten/Under 17 A 12 inch yellow, leather ball Aspiranten/Under 17 B 11 inch yellow, leather ball exception: during wet weather a yellow, vinyl ball with stitched seams can be used Baseball Diamond Under 13: Base distance 18.30 m pitching distance 15 m (A level), 14 m (B level) Under 16: 23 m 16.45 m Under 22: 27.5 m 18.45 m Game Balls Under 13: 8.5 inch leather ball; exception: during wet weather a vinyl ball with stitched seams can be used Under 16: 9 inch leather ball Under 22: 9 inch leather ball
Contact: 06 18813155
[email protected] Kobaltstraat 3E 1411 AM Naarden 17
ADDITIONAL INFORMATION SATURDAY All international teams are expected to arrive at the HCAW Baseball and Softball Valley on Saturday May 23rd. Please email your planned time of arrival, so we know when to expect you. Upon arrival the players that will stay with a guest family will meet their family, who will take them home for dinner at their home. Players and coaches who sleep in the practice hall, will stay at the HCAW Baseball and Softball Valley. They will be served a light meal in the canteen between 18:00 and 19:00 hours (no charge). Vouchers for this meal will be supplied upon arrival. Coach meeting At 17:30 hours a coach meeting will be held. coaches and umpires are invited to attend this meeting for a briefing. SUNDAY The tournament will be opened on Sunday morning at 09:15 hours and the first games will begin at 09:30 hours. Throughout the day there are various stalls to visit. For example a hotdog stand, a lottery stand and the HCAW baseball & softball shop. After the games it is possible to enjoy a BBQ meal. During the meal you can watch a baseball game of HCAW’s Rookie team at the main field. Please pre-order for the BBQ by sending an email to
[email protected] subject 'BBQ pinkstertoernooi' and make the payment in advance (see below). Costs are € 10,00 per person, reservation is required. A limited amount of tickets will be available on the day itself for € 12,50 p/p. MONDAY This is the last day of the tournament. Activities will be similar to first day. The new timetable will be available at the tournament office and the website. Award ceremony is expected to begin around 17:30 hours, after the last game is played. All teams are expected to depart after the ceremony.
Vouchers Vouchers are available for the Saturday light meal and Sunday BBQ. The Saturday vouchers are free of charge for guests staying in the practice hall. Parking: Parking is permitted in designated parking spots only. Please note that the police will ticket any illegally parked cars. All parking (also in legal spots!) is at the car owner's risk (beware of foul balls!). More parking facilities are available just beyond the entrance at the right. Please keep clear the special parking spots designated for disabled drivers. Parking here without a special permit is illegal.
18
AANVULLENDE INFORMATIE ZONDAG De teams worden om uiterlijk 9:00 uur verwacht bij de wedstrijdleiding. Om 9:15 uur zal het toernooi officieel geopend worden en daarna zullen de eerste wedstrijden beginnen om 9:30 uur. Er zijn kraampjes met eten en honkbalartikelen, er is een loterij en er zijn andere activiteiten. ’s Avonds na de wedstrijden is het mogelijk om van de traditionele BBQ te genieten. De kosten hiervan zijn €10,- per persoon bij vooraf betalen. Op de dag zelf zijn beperkt tickets te koop voor €12,50 maar OP=OP. MAANDAG Maandag is de laatste dag van het toernooi. Op deze dag vinden dezelfde soort activiteiten plaats als op de eerste dag. De prijsuitreiking en eindceremonie vinden plaats na afloop van de laatste wedstrijd (ongeveer 17:30 uur). De aanvangstijd van het toernooi op maandag voor uw team hangt af van het resultaat van zondag. Deze informatie kunt u op zondag na de verwerking van alle wedstrijden krijgen bij de wedstrijdleiding. U ontvangt kort voor het toernooi een wedstrijdschema van alle wedstrijden met daarbij de aanvangstijden. Wij verwachten dat alle teams pas na de eindceremonie en de uitreiking van de prijzen (en een leuk aandenken!) aan het toernooi vertrekken. Dit is wel zo sportief naar de organisatie en de andere deelnemende teams. Contact- en adresgegevens: Het adres van de HCAW Baseball and Softball Valley is: Zanderijweg 4-6 1403 XV Bussum Nederland Het telefoonnummer van de HCAW Baseball and Softball Valley is +31 35 69 31430. Mobiel telefoonnummer van de contactpersoon bij HCAW (Fred Lodder) is +31 (0)6 2120 1618. Parkeren: Aan de Zanderijweg geldt buiten de vakken een parkeerverbod dat strikt gehandhaafd wordt: overtreding leidt vrijwel zeker tot een boete van de politie. Ook waar toegestaan, is parkeren op de Zanderijweg op eigen risico i.v.m. foutballen. Een groot parkeerterrein vindt u iets voorbij de ingang aan de rechterkant. Svp de invalideparkeerplaatsen direct bij de ingang vrijhouden voor invaliden met kaart.
19
20
